Gewusst wie – 5 spannende Mentoring Softwares im Vergleich

Gesammeltes Wissen in einem Unternehmen transparent und deinen Mitarbeitenden zugänglich zu machen ist in der heutigen Welt essenzieller denn je. Genau hier setzt das Konzept der Mentoring Software an – ein Werkzeug, das nicht nur Wissen teilt, sondern Brücken baut zwischen denen, die lernen wollen, und denen, die lehren können. Stell dir vor, deine Angestellten könnten die Weisheit und Erfahrung von Mentor*innen direkt in ihrem Arbeitsalltag nutzen, unterstützt durch eine Technologie, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. 

Im Folgenden stellen wir dir deshalb fünf spannende Mentoring Softwares vor, die du auf OMR Reviews findest. Dabei vergleichen wir Funktionen, Preise und Alternativen für dich. Diese Tools erwarten dich:

1. Qooper

2. Graduway

3. Mentoring Complete

4. Guider

5. Chronus

Was ist eine Mentoring Software?

Mentoring Software ist ein spezialisiertes Tool, das darauf ausgelegt ist, den Prozess des Mentorings zu digitalisieren und zu optimieren. Es handelt sich um eine Plattform, die sowohl Mentoren als auch Mentees (die Personen, die Mentoring erhalten) unterstützt, indem es ihnen ermöglicht, effektiv zu kommunizieren, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und Ressourcen zu teilen. Diese Art von Software ist darauf ausgelegt, eine strukturierte Umgebung für eine Mentoring-Beziehung zu schaffen und bietet oft Funktionen wie Matching-Algorithmen, um die passenden Mentor*innen und Mentees zusammenzubringen, Terminplanungstools, Fortschrittsverfolgung und manchmal sogar integrierte Lernmodule.

Abgrenzung zu E-Learning-Plattformen

Während Mentoring Software und E-Learning-Plattformen beide im Bildungsbereich angesiedelt sind, unterscheiden sie sich grundlegend in ihrem Ansatz und Zweck.

• E-Learning-Plattformen sind in der Regel darauf ausgelegt, Wissen durch Kurse oder Module zu vermitteln. Sie bieten strukturierte Lerninhalte, oft in Form von Videos, Quizzen und interaktiven Übungen. Der Schwerpunkt liegt hier auf der autonomen Wissensaneignung durch die Nutzer*innen.

• Mentoring Software hingegen fokussiert sich auf die persönliche Beziehung zwischen den Mentor*innen und ihren Mentees. Der Schwerpunkt liegt auf der individuellen Entwicklung, Karriereförderung und dem persönlichen Wachstum des Mentees, unterstützt durch die Erfahrungen und Kenntnisse des Mentors. Es geht weniger um die reine Wissensvermittlung als vielmehr um die Begleitung und Unterstützung auf einem bestimmten beruflichen oder persönlichen Entwicklungsweg.

1. Qooper

Qooper ist eine Online-Mentoring-Plattform, die sich durch ein ansprechendes und benutzerfreundliches Erlebnis auszeichnet. Diese Plattform ist ideal für Unternehmen, die ihre Mentorship-Programme effizient und wirkungsvoll gestalten wollen. Qooper integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie Google Workspace, Outlook und Microsoft Teams und bietet eine Unterstützung, die besonders für größere Organisationen geeignet ist. Mit Fokus auf Sicherheit, Support und Datenschutz, richtet sich Qooper an Unternehmen, die ihre Mentoring-Strategie mit einer robusten und skalierbaren Lösung umsetzen möchten. Von der Planung und Einführung über das Matching bis hin zu Training, Überwachung und Berichterstattung – Qooper deckt alle Aspekte eines erfolgreichen Mentorship-Programms ab.

Die wichtigsten Funktionen von Qooper

• Program Design: Bewährte Praktiken, verwendet von Hunderten von Organisationen

• Matching: Intelligenter Mentor-Matching-Algorithmus

• Guidance: Meeting-Agendas, Icebreaker, Mentorship-Aktivitäten

• Virtual Platform: Mentorship-Ermöglichung, integrierbar mit täglichen Systemen

• Tracking: Einblick in Mentoring-Beziehungen und Feedback

• Reporting: ROI, Programmergebnisse und Berichte

• Pre-built Mentorship Program Templates: Vordefinierte Vorlagen für Mentoring-Programme

Qooper Preise

• Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Qooper Alternativen

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2. Graduway

Graduway ist eine vielseitige Softwareplattform, die speziell für das Alumni-Engagement entwickelt wurde. Sie ist ideal für Hochschulen, Schulen und gemeinnützige Organisationen, die ihre Alumni-Netzwerke stärken und erweitern möchten. Graduway fördert die Teilnahme an Veranstaltungen, unterstützt Mentoring- und Karriereentwicklungsprogramme und hilft beim Aufbau eines Pools zukünftiger Freiwilliger und Spender*innen. Die Plattform ermöglicht es Studierenden und Alumni, jederzeit und überall – ob über Desktop oder Mobilgerät – in Verbindung zu bleiben. Graduway geht dabei über traditionelle Alumni-Netzwerke hinaus und bietet Tools für visuelle Feed-Posts, maßgeschneiderte Aktivitätszusammenfassungen, automatisierte E-Mail-Aktionen sowie Videochats und Gruppen-Videokonferenzen.

Die wichtigsten Funktionen von Graduway

• Studierenden- und Alumni-Engagement: Förderung der Interaktion zwischen aktuellen und ehemaligen Studierenden

• Mentoring und Karriereentwicklung: Unterstützung bei beruflichen Entwicklungsprogrammen

• Eventmanagement: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Eingebaute Videofunktionen: Peer-to-Peer-Videochat und Gruppen-Videokonferenzen

• Affinity-Gruppenräume: Schaffung dedizierter Räume für spezifische Interessengruppen

• Business-Promotion: Unterstützung bei der Förderung von Unternehmen und Organisationen

Graduway Preise

• Die Preise sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.

Graduway Alternativen

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3. Mentoring Complete

Mentoring Complete ist eine umfassende Software, die speziell für Unternehmen konzipiert wurde, um Mentoring-Programme effektiv zu implementieren und zu skalieren. Die Software eignet sich hervorragend für Organisationen, die ihre Mitarbeiterentwicklung ernst nehmen und verbessern möchten. Mit Funktionen wie präzisen Matching-Algorithmen, einer benutzerfreundlichen Plattform und persönlichen Erfolgscoaches ist Mentoring Complete darauf ausgerichtet, den Nutzer*innen eine einfache Handhabung und effektive Gestaltung ihrer Mentoring-Programme zu ermöglichen. Von der Initiierung über die Einladung der Teilnehmerinnen bis hin zur Zielsetzung und Fortschrittsmessung – Mentoring Complete deckt alle Aspekte eines umfassenden Mentoring-Programms ab.

Die wichtigsten Funktionen von Mentoring Complete

• Präzises Matching: Vertrauensvolle Beziehungen zwischen Mentor*innen und Mentees

• Nahtlose Integration: Kompatibel mit HRIS, SSO und Kommunikationssystemen

• E-Learning: Zugang zu Mentoring University mit umfangreichen Ressourcen

• Zugänglichkeit unterwegs: App für eine kontinuierliche Beteiligung im Mentoring-Prozess

• Erfolgscoach: Persönliche Unterstützung für die optimale Nutzung der Software

• Zielsetzung und Tracking: Überwachung des Fortschritts

• White Labeling: Anpassung an dein Firmenbranding

• In-App-Chat: Direkte Kommunikation innerhalb der App

Mentoring Complete Preise

• Precision Matching: ab $5.000 jährlich

• Starter: $10.000 jährlich

• Scale: $15.000 jährlich

• Enterprise: $25.000 jährlich

Mentoring Complete Alternativen

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4. Guider

Guider gilt als eine der führenden Mentoring-Softwares für Enterprises und ist darauf ausgerichtet, das Mitarbeiterwachstum zu beschleunigen. Diese Plattform geht über traditionelles Mentoring hinaus und bietet eine interaktive, engagementorientierte Lern- und Entwicklungsplattform, die sowohl für den unternehmensinternen Gebrauch als auch für Peer-Learning geeignet ist. Guider kombiniert menschliche Interaktion und Verbindung mit modernster Technologie, um ein erstklassiges Lernerlebnis mit Fokus auf Engagement und Wirkung zu schaffen – ein Konzept, das als "human-powered learning" bezeichnet wird. Dies macht Guider zu einer idealen Wahl für Organisationen, die Mitarbeiterentwicklung, Mitarbeiterbindung und Inklusion maximieren möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Guider

• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten: Guider bietet zahlreiche White-Label-Features für dein Branding

• Automatisiertes Matching: KI-basiertes Matching, basierend auf über 100 Kriterien  von Fähigkeiten bis hin zu Zielen

• Live-Berichterstattung: Aktuelle Daten aller Programmaktivitäten, aktualisiert alle 5 Sekunden

• Unbegrenzte Schulung und Unterstützung: Zusammenarbeit mit Guider zur Programmgestaltung und Teilnehmerrekrutierung

• Fortgeschrittenes Reporting: Umfassende Berichterstattung und Analysen

• Lernzentrum: Zentrale Anlaufstelle für Lernressourcen

• Mentor*innen Matching: Intelligente Zuordnung von Mentoren*innen und Mentees

Guider Preise

• Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Guider Alternativen

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5. Chronus

Chronus ist die letzte Mentoring-Software in unserer Liste, aber nicht minder spannend: Das Tool zielt wie die zuvor genannten Lösungen darauf ab, die Bindung und Entwicklung von Mitarbeitenden durch wertvolle Mentoring-Verbindungen zu fördern. Diese Plattform ist besonders geeignet für Organisationen, die ihre Mentoring-Programme einfach starten, verwalten und messen möchten. Chronus bietet eine flexible und marktführende Expertise und ist konfigurierbar, um den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen eines einzigartigen Mentoring-Programms gerecht zu werden. Mit der KI-gestützten MatchIQ®-Technologie und einer geführten Nutzererfahrung, die die Teilnehmenden automatisiert durch jeden Schritt des Prozesses leitet, setzt Chronus auf eine effektive und benutzerfreundliche Gestaltung des Mentorings.

Die wichtigsten Funktionen von Chronus

• Automatisiertes Matching: Effizientes Matching, das Verwaltungsaufwand reduziert und Vorurteile minimiert

• Nahtlose Integrationen: Erhöhtes Engagement der Teilnehmenden durch vereinfachte Arbeitsabläufe und einfachen Datenaustausch

• Granulares Reporting: Verfolgung wichtiger Metriken, Vergleich der Programmleistung und Identifizierung von Verbesserungsbereichen

• Skalierbarkeit: Einfaches Wachstum des Programms ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand

Chronus Preise

• Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Chronus Alternativen

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Fazit: Die passende Mentoring Software finden

Die Auswahl der passenden Mentoring-Software kann eine entscheidende Rolle in der Effektivität und dem Erfolg der Mentoring-Programme in deiner Organisation spielen. Jedes der vorgestellten Tools - Qooper, Graduway, Mentoring Complete, Guider und Chronus - bietet individuelle Funktionen und Schwerpunkte, die es bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen gilt.

Wichtige Aspekte bei der Wahl der richtigen Software

• Funktionsumfang und Schwerpunkte: Überlege dir, welche spezifischen Anforderungen dein Mentoring-Programm hat. Benötigst du eine starke Matching-Funktion? Legst du Wert auf eine einfache Integration in bestehende Systeme? Ist der Fokus auf E-Learning oder auf interaktive, persönliche Betreuung? Die Antwort auf diese Fragen hilft dir, ein Tool auszuwählen, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

• Preise: Die Kosten sind ein weiterer entscheidender Faktor. Es ist wichtig, ein Tool zu finden, das nicht nur deinen Anforderungen entspricht, sondern auch im Rahmen deines Budgets liegt. Beachte dabei, dass einige Tools flexible Preismodelle anbieten, die auf die Größe und Bedürfnisse deiner Organisation zugeschnitten sind.

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, sowohl für die Administratoren des Programms als auch für die Mentoren und Mentees. Eine benutzerfreundliche Oberfläche kann die Akzeptanz und damit den Erfolg des Programms erheblich steigern.

• Support und Integration: Überprüfe, ob die Anbieter umfassenden Support und Schulungen bieten, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung der Software zu gewährleisten.

• Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Stelle sicher, dass die Software mit deinem Unternehmen wachsen und sich an verändernde Bedürfnisse anpassen kann. Auch White-Label-Optionen können je nach Vorliebe eine Rolle spielen.

Indem du diese Faktoren berücksichtigst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen und eine Mentoring-Software auswählen, die nicht nur deinen aktuellen Bedürfnissen entspricht, sondern auch das Potenzial hat, mit deiner Organisation zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.