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SaaS Spend Management Software & Tools im Vergleich

Unternehmen setzten SaaS-Spend-Management-Plattformen für das Ausgabenmanagement ihrer Software-as-a-Service-Abonnements ein. In anderen Worten überwachen und verwalten sie die Kosten, die durch den Einsatz von Software-as-a-Service-Tools im Unternehmen entstehen. Die Lösungen für SaaS-Ausgabenmanagement helfen dabei, einen Überblick über alle SaaS-Abos und die Nutzung dieser im Unternehmen zu behalten. Benutzer:innen der Softwares können durch den Vergleich der Nutzerzahlen und der Abonnementkosten einer Software evaluieren, ob es sinnvoll ist, die SaaS-Anwendungen weiter zu nutzen oder ob unnötige Ausgaben eingespart werden können. Wenn MItarbeiter:innen die SaaS-Softwares selten nutzen oder viel negatives Feedback abgeben, erhalten Administratoren zudem Warnmeldungen und können sich so, wenn nötig vor der automatischen Vertragsverlängerung, für eine Kündigung des Software-Abonnements entscheiden. 

SaaS-Spend-Management-Softwares haben ähnliche Funktionen und Vorteile wie Cloud-Cost-Management-Softwares. Diese Tools werden, anders als die Anbieter in dieser Kategorie, für die Überwachung und die Verwaltung von Ausgaben für die Cloud-Infrastruktur und nicht für cloudbasierte Softwarelösungen eingesetzt.

Um sich als SaaS-Spend-Management-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • Transparenz in das SaaS-Ausgabenmanagment bringen
  • die Kontrolle über SaaS-Softwarelizenzen zentralisieren 
  • die SaaS-Vertragsverwaltung und Entscheidungen für oder gegen Vertragsverlängerungen erleichtern
  • die Möglichkeit bieten, Ausgaben für SaaS-Subskriptionen zu überwachen und Kosten für SaaS-Abonnements prognostizieren
  • Daten zur Nutzung der SaaS-Produkte und/oder zum Stimmungsbilder der Anwender*innen liefern

Torii

Was ist Torii?

Torii ist eine Plattform für die Verwaltung von SaaS-Anwendungen. Torii bietet Lösungen für Schatten-IT, SaaS-Onboarding und -Offboarding, SaaS-Ausgabenoptimierung, SaaS-Verlängerung und Lieferantenmanagement. Torii lässt sich direkt in führende Geschäftsanwendungen integrieren und bietet eine einheitliche Ansicht zur Verwaltung der eigenen SaaS von einem zentralen Standort aus. Zu den Integrationen zählen unter anderem die G-Suite, okta, SAP oder slack. Eine Demoversion und Preise können über die Website von Torii angefragt werden.

Cledara

Was ist Cledara?

Cledara ist eine SaaS-Spend-Management-Plattform. Cledara bietet unter anderem Lösungen für SaaS-Ausgabenanalysen und -prognosen in Echtzeit und SaaS-Nutzungsausfälle. Ebenso sind Lösungen für den Einkauf, für das Management, Buchhaltung und Integrationen enthalten. Integrationen sind unter anderem mit Gmail, Xero oder QuickBooks möglich. Preise starten ab $ 104 monatlich. Weitere Informationen für individuelle Pläne können auf der Website von Cledara angefordert werden.

Genuity IT Admin Suite

Was ist Genuity IT Admin Suite?

Die Genuity-IT-Management-Plattform ist eine Suite von IT-Management-Tools, die es Unternehmen ermöglicht, Kosten zu kontrollieren, den Service zu stärken, Risiken zu reduzieren und den größtmöglichen Nutzen aus IT-Investitionen zu ziehen. Genuity bietet Lösungen für SaaS- und Lieferantenkostenmanagement, Vertragsmanagement, Anlagenmanagement und Netzwerküberwachung. Auf der Website von Genuity steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Preise starten ab $ 29,99 pro Monat.

Cyclr

Was ist Cyclr?

Cyclr bietet ein skalierbares Konnektivitäts-Framework; einfache Low-Code-Tools zum Entwerfen und Erstellen von Integrationen, eine API zum Erstellen beliebiger UI/UX oder einfache Methoden zum STARTEN und Bereitstellen von Integrationen direkt in eigenen SaaS-Anwendungen. Cyclr bietet zudem einen Drag-and-Drop-Integrations-Builder, skalierbare Infrastrukturoptionen und ist dabei Low-Code oder API-gesteuert. Auf der Website von Cyclr steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Preise starten bei $ 999 pro Monat.

Zylo

Was ist Zylo?

Zylo ist eine Saas-Spend-Management-Plattform und verfügt über eine KI-gestützte Discovery Engine. Zylo bietet Lösungen für die vollständige SaaS-Sichtbarkeit, Möglichkeiten für die Optimierung von SaaS-Lizenzen und Rationalisierung von SaaS-Portfolios. Zylo bietet Softwareintegrationen für unter anderem Zoom, slack, und Office 365. Eine Demoversion und Preise können über die Website von Zylo angefordert werden.

Hudled

Was ist Hudled?

Hudled ist eine SaaS-Intelligence-Plattform. Hudled richtet sich vorwiegend an Finanz- oder IT-Teams. Über die Plattform kann ein vollständiger Überblick über alle SaaS-Kosten, Ausgaben und Abonnements erhalten werden. Hudled bietet dazu automatisierte Analysen von SaaS-Stacks, zur Erkennung von Mehrausgaben und SaaS-Optimierungsstrategien. Hudled kann kostenlos getestet werden. Preise können über die Website von Hudled angefordert werden.

LeanIX

Was ist LeanIX?

LeanIX ist eine SaaS-Management-Plattform. Über die Plattform ist es möglich, dezentrale SaaS-Applikationen zu ermitteln und überflüssige Lizenzen sowie redundante SaaS-Verträge über ein gesamtes SaaS-Portfolio zu verwalten. LeanIX bietet zudem Lösungen für Anwendungsmodernisierung und Cloud-Migration, Risikomanagement bei Veralterung, Integration nach Fusionen, API & Dienstleistungskataloge und SAP S/4HANA-Transformation. Eine Demoversion und Preise können über die Website von LeanIX angefordert werden.

Sastrify

Was ist Sastrify?

Sastrify ist ein virtueller Software-as-a-Service-Beschaffungsdienst, der Finanz- und Technikteams bei der Optimierung der Verwaltung und der Kosten von SaaS-Tools in Unternehmen unterstützt. Sastrify ist GDPR und SOC 2 konform. Integrationen sind unter anderem mit GitHub, Zoom und der Google Workspace möglich. Auf der Website von Sastrify steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 2.490 € pro Monat.

Lumos

Was ist Lumos?

Lumos ist eine SaaS-Spend-Management-Plattform. Lumos liefert Lösungen für On- und Offboarding, Bereitstellung & IT-Workflows, Compliance-Bereitschaft, Identitäts-Governance und SaaS-Verwaltung. Dazu enthalten sind ein eigener App-Store, AccessReviewer, App-Manager und Integrationen. Preise können über die Website von Lumos angefordert werden.

saasmetrix

Was ist saasmetrix?

saasmetrix ist eine SaaS-Management-Plattform, die eine Übersicht über alle bestehenden SaaS-Lizenzen im Unternehmen erstellt. Daraufhin werden automatisch Optimierungen vorgeschlagen, den:die Systemadministrator:in ausführen kann. Beispielsweise identifiziert saasmetrix nicht genutzte Lizenzen, die dann direkt über die Software gekündigt werden können. Neben dem Organisieren und Optimieren des SaaS-Managements kann auch das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen effizienter gestaltet werden. Denn mit der Software können mit einem Klick alle Tools für neue Mitarbeiter:innen gebucht werden. Das Pricing liegt monatlich bei 0 € für den Free Plan, 59 € für den Basic Plan und 199 € für den Premium Plan.