SaaS: Die wichtigsten Vorteile für dein Unternehmen

1. SaaS: Definition
2. Die 7 wichtigsten Vorteile von SaaS
3. Die verschiedenen SaaS-Typen
4. Das sind die besten SaaS Operations Management Softwares
5. Fazit: Wie Unternehmen von Saas profitieren
6. FAQ

SaaS ändert die Art und Weise, wie Unternehmen die für ihre Arbeit benötigten Softwares nutzen. Bei diesem cloudbasierten Modell wird die Software über das Internet bereitgestellt. Dies ermöglicht Unternehmen, Anwendungen von überall aus zu nutzen und weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Remote Work zu gehen. Doch das sind noch nicht längst alle Vorteile einer SaaS-Implementierung. In diesem Artikel erklären wir, warum SaaS so populär ist und welche Vorteile es deinem Business bietet.

SaaS: Definition

SaaS ist ein cloudbasiertes Softwaremodell, bei dem Anwendungen über das Internet bereitgestellt werden. Anstatt eine Software zu kaufen und lokal auf Rechnern oder Servern zu installieren, nutzen Unternehmen die Anwendung direkt über das Internet. Der Anbieter hostet und verwaltet hierbei die Software, führt Updates durch und sorgt für die Sicherheit. User*innen greifen einfach über einen Webbrowser darauf zu.

Dieser Ansatz unterscheidet sich von traditionellen Softwarelösungen, bei denen du einmalige Lizenzgebühren zahlen und die Software aufwändig in dein eigenes System integrieren musst. Mit SaaS entfällt dieser Aufwand – dein Unternehmen abonniert die Software und zahlt in der Regel monatlich oder jährlich eine Gebühr.

Die 7 wichtigsten Vorteile von SaaS

1. Kosteneffizienz: Signifikante Reduzierung der Betriebskosten

SaaS funktioniert wie ein Abonnement. Du zahlst eine monatliche oder jährliche Gebühr und bekommst dafür Zugriff auf die Software – ohne hohe Anschaffungskosten für Lizenzen oder Hardware. Wartung und Updates sind oft inklusive, wodurch zusätzliche IT-Ausgaben entfallen. 

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist das ideal, die dadurch Bereiche wie Marketing oder Produktentwicklung stärken können. Laut einer Studie von SEMrush kostet die Einführung von SaaS-Lösungen Unternehmen durchschnittlich 50 % weniger als traditionelle Softwareimplementierungen. 

2. Skalierbarkeit: Wachse mit deinem Unternehmen

Egal, ob dein Team aus fünf oder 500 Mitarbeitenden besteht – SaaS lässt sich auf deine Anforderungen zuschneiden. So kannst du jederzeit Benutzerkonten, Speicherplatz oder zusätzliche Funktionen hinzufügen. Das ist besonders vorteilhaft für saisonale Geschäftsmodelle, etwa im E-Commerce, wo du in der Hochsaison Kapazitäten schnell erhöhen kannst.

3. Schnell einsatzbereit dank einfacher Implementierung

Während klassische Software wochenlang installiert und konfiguriert werden muss, ist SaaS sofort einsatzbereit. Die meisten SaaS-Lösungen sind cloudbasiert und erfordern nur minimale IT-Ressourcen. Dadurch können selbst kleinere Teams problemlos damit arbeiten.

Ein weiterer Vorteil: SaaS-Lösungen sind intuitiv gestaltet. Viele Anbieter setzen auf benutzerfreundliche Oberflächen, sodass dein Team keine zeitintensiven Schulungen benötigt. Das erhöht die Produktivität und minimiert den Aufwand für die Einarbeitung.

4. Automatische Updates

SaaS-Anbieter kümmern sich um Updates und Sicherheitsstandards. Dadurch nutzt du immer die aktuellste Version, ohne Downtime oder dich mit einer aufwendigen Installation beschäftigen zu müssen. Besonders in Zeiten zunehmender Cyberbedrohungen ist das ein entscheidender Vorteil für Unternehmen. Schließlich aktualisieren SaaS-Anbieter automatisch Sicherheitsrichtlinien und fügen neue Funktionen hinzu, ohne dass deine IT-Abteilung eingreifen muss.

5. Unterstützt Remote Work

Mit SaaS bist du nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – du brauchst nur eine Internetverbindung. Diese Flexibilität macht SaaS besonders attraktiv für Unternehmen, die Remote Work fördern oder Teams an verschiedenen Standorten haben. So kann dein Team weltweit verteilt sein und ihr könnt dennoch alle an den gleichen Projekten arbeiten und dieselben Tools verwenden.

6. Alles unter einem Dach

SaaS-Lösungen bieten oft Schnittstellen zu anderen Tools, sodass du mehrere Anwendungen verbinden kannst. Beispielsweise lässt sich deine CRM-Software problemlos mit deinem E-Mail-Marketing-Tool synchronisieren. Das spart Zeit und verbessert den Informationsfluss in deinem Unternehmen.

Dein Team profitiert außerdem von Features, die speziell auf die Zusammenarbeit ausgelegt sind – Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinterlassen – alles in Echtzeit und ohne komplizierte Prozesse.

7. Schutz durch aktuelle Sicherheitsstandards

SaaS-Anbieter investieren stark in Sicherheitsmaßnahmen, darunter Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und mehrfache Backups. Selbst bei Serverausfällen sind deine Daten sicher. Wichtig ist, dass der Anbieter DSGVO-konform arbeitet, insbesondere wenn du in der EU tätig bist.

Die verschiedenen SaaS-Typen

SaaS ist unglaublich vielseitig und bietet Lösungen für nahezu jedes Unternehmen und jede Branche. Die verschiedenen Kategorien von SaaS-Software unterscheiden sich in ihrer Zielgruppe, ihrem Umfang und ihrer Spezialisierung. Hier ein detaillierter Überblick zu den gängigsten SaaS-Typen::

Horizontales SaaS

Horizontale SaaS-Produkte haben einen breiten Anwendungsbereich und richten sich an viele unterschiedliche Branchen. Sie bieten universelle Funktionen, die in den meisten Geschäftsmodellen Anwendung finden. Beispiele sind Projektmanagement-Tools, Buchhaltungssysteme oder CRM-Software. 

Sie dienen primär der Organisation und Kommunikation in Teams und unterstützen das Kundenmanagement. Horizontale SaaS-Lösungen sind ideal, wenn du eine Software suchst, die ohne große Anpassungen in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann.

Vertikales SaaS

Vertikale SaaS-Produkte richten sich gezielt an spezifische Branchen oder Nischen und bieten ihnen maßgeschneiderte Funktionen. Ihr Fokus liegt auf dem Lösen branchenspezifischer Herausforderungen, die von anderen Softwarelösungen nicht abgedeckt werden. 

Im Gesundheitswesen können Sie zum Beispiel zur Terminplanung und Patientenverwaltung eingesetzt werden. Im Einzelhandel kommen Sie hingegen als Point-of-Sale-Systeme zum Einsatz.

SaaS für KMU

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen oft vor der Herausforderung, leistungsfähige Softwarelösungen zu finden, die gleichzeitig kostengünstig und leicht zu implementieren sind. SaaS für KMU erfüllen genau diese Anforderungen. 

Diese Lösungen sind benutzerfreundlich, erschwinglich und oft modular aufgebaut. Sie sind mit den wichtigsten Funktionen für Finanzen, Marketing sowie Kunden- und Personalmanagement ausgestattet. So kannst du professionelle Software zu nutzen, ohne große Budgets oder IT-Teams zu benötigen.

Mikro-SaaS

Bei Mikro-SaaS handelt es sich um minimalistische Anwendungen, die eine einzige Funktion präzise erfüllen. Oft werden sie von Einzelpersonen oder kleinen Teams entwickelt und ergänzen größere SaaS-Lösungen oder optimieren einzelne Prozesse.

White-Label-SaaS

White-Label-SaaS-Lösungen werden von Entwicklern erstellt, damit andere Unternehmen sie unter ihrer eigenen Marke weiterverkaufen können. Diese Lösungen sind oft individuell anpassbar und ermöglichen es, eigene Markenprodukte anzubieten, ohne selbst in die Entwicklung investieren zu müssen. Unternehmen können so ihr Portfolio erweitern und neue Märkte erschließen.

Open-Source-SaaS

Open-Source-SaaS bietet Zugriff auf den Quellcode der Software. Dadurch kannst du die Software ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen. Open-Source-SaaS bietet maximale Freiheit, ist aber auch anspruchsvoller in der Umsetzung. Diese Option ist besonders für Unternehmen mit technischen Ressourcen oder Entwicklerteams attraktiv, die bestehende Lösungen erweitern möchten.

Enterprise SaaS

Enterprise SaaS ist speziell für die Anforderungen großer Unternehmen konzipiert. Diese Lösungen sind hoch skalierbar, bieten umfassende Integrationsmöglichkeiten und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Komplexe Geschäftsprozesse wie Finanzplanung, Personalmanagement und Logistik können hier besonders profitieren.

Das sind die besten SaaS Operations Management Softwares

SaaS Operations Management Softwares helfen Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizienter zu gestalten, Ressourcen zu optimieren und Zeit zu sparen. Besonders in einer digitalisierten Arbeitswelt, in der Flexibilität und Geschwindigkeit entscheidend sind, bieten sie einen klaren Wettbewerbsvorteil. Hier findest du eine Übersicht der aktuell besten SaaS Operations Management Softwares:  

accessia

saasmetrix

Sastrify

BetterCloud

Torii

SailPoint

LicenceOne

Cledara

Josys

AccessOwl

Fazit: Wie Unternehmen von Saas profitieren

SaaS (Software as a Service) hat sich als zukunftsträchtiges Softwaremodell etabliert, das Unternehmen jeder Größe Vorteile bietet. Von Kosteneffizienz und einfacher Skalierbarkeit über automatisierte Updates bis hin zur Unterstützung von Remote-Arbeit - SaaS-Lösungen schaffen Flexibilität und Effizienz, die klassische Softwaremodelle oft nicht bieten können. 

Und egal ob Mikro-SaaS, Open-Source-Optionen oder White-Label-Lösungen - SaaS bietet für jeden Bedarf die passende Lösung. Dadurch können Unternehmen den Fokus auf Wachstum und Innovation legen, ohne sich mit komplexer IT-Infrastruktur belasten zu müssen.

FAQ

Was ist SaaS?

SaaS (Software as a Service) ist ein cloudbasiertes Modell, bei dem Software über das Internet bereitgestellt wird. Nutzer*innen greifen über einen Webbrowser darauf zu, während der Anbieter Wartung, Updates und Sicherheit übernimmt.

Welche Vorteile bietet SaaS?

SaaS bietet Kosteneffizienz, schnelle Implementierung, Skalierbarkeit und Unterstützung von Remote Work. Zudem entfallen Wartungsaufwand und IT-Kosten, da der Anbieter diese übernimmt.

Ist SaaS sicher?

Ja, SaaS-Anbieter investieren in moderne Sicherheitsstandards wie Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Viele Anbieter sind zudem DSGVO-konform.

Wie funktioniert die Abrechnung bei SaaS?

Die Abrechnung erfolgt in der Regel monatlich oder jährlich als Abonnement. Dadurch entfallen hohe Anschaffungskosten für Lizenzen oder Hardware.

Kann SaaS mit meinem Unternehmen wachsen?

Ja, SaaS ist flexibel und skalierbar. Du kannst Benutzerkonten, Speicherplatz und Funktionen jederzeit anpassen, was besonders für wachsende Unternehmen praktisch ist.

Unterstützt SaaS Remote Work?

Ja, SaaS ermöglicht es Teams, von überall aus zu arbeiten. Alles, was benötigt wird, ist eine Internetverbindung.