accessia

- Besonders beeindruckend finde ich die Übersichtlichkeit in der Softwareverwaltung und die Flexibilität in der Anpassung an unsere Unternehmensbedürfnisse - Alle in unserem Team, auch Freelancer, behalten einfach den Überblick über alle unsere Tools die wir gemeinsam mit unterschiedlichen Kunden verwenden - Mit accessia konnten wir schon jetzt Kosten für sonst vergessene Lizenzen einsparen

- Es wäre super, wenn mit noch mehr Tools alles automatisch ginge. Das Team ist aber da bereits dabei und arbeitet fleißig an weiteres Integrationen - Als CEO würde ich gern noch mehr Übersicht über die Kosten bekommen. Das Thema haben wir schon mit den Gründern besprochen und es wird bald angegangen

Nutzung - Mit accessia behalten wir bei Otherland alle unseren eingesetzten Tools im Überblick - Alle im Team können neue Tools vorschlagen. Auch das ist direkt transparent und ermöglicht es uns Shadow-IT zu verhindern - Über die Integration in Google Workspace haben wir bereits vergessene Tools wiedergefunden und konnten diese auch in ein gutes Access Management überführen

Als Geschäftsführer von Sorpetaler Fensterbau bin ich immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. accessia hat sich als äußerst nützlich erwiesen, da es uns ermöglicht, den Überblick über die Vielzahl von SaaS-Tools zu behalten, die wir verwenden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, die Nutzung dieser Tools im gesamten Unternehmen zu verfolgen, ohne ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Die Funktion für Selbstbedienungs-Zugriffsanfragen hat die Arbeitsabläufe meiner Teams erheblich verbessert. Sie können jetzt mühelos auf die benötigten Tools zugreifen, ohne auf bürokratische Hürden zu stoßen. Darüber hinaus haben wir festgestellt, dass accessia die Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter nahtlos gestaltet, sodass jeder von Anfang an die richtigen Werkzeuge zur Verfügung hat. Dies führt zu mehr Effizienz und Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.

Obwohl accessia eine großartige Plattform ist, gibt es noch Raum für Verbesserungen. Insbesondere wäre es hilfreich, wenn die Plattform noch mehr Kontext und Einblicke in die Kosten bieten könnte. Als Geschäftsführer interessiere ich mich sehr dafür, wie viel wir für jede Anwendung ausgeben und wie sich diese Kosten auf unser Budget auswirken. Es wäre großartig, wenn accessia hier in Zukunft noch mehr Einblick bieten könnte.

Mit accessia lösen wir das Problem, den Überblick über unsere Vielzahl von Tools zu behalten. Das ist besonders wichtig, da wir uns auf die Digitalisierung unserer Prozesse konzentrieren und immer mehr SaaS-Tools verwenden. Die Plattform hat die Effizienz unserer Teams gesteigert, da sie jetzt mühelos auf die benötigten Tools zugreifen können. Dies hat die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert. Darüber hinaus ermöglicht es uns, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter nahtlos zu gestalten, was Zeit und Ressourcen spart. accessia ist eine wertvolle Lösung für unser Unternehmen, und ich empfehle sie gerne weiter.

Accessia gibt Überblick über alle Apps die wir nutzen und wer jeweils der Owner ist. Die Verwaltung wird wesentlich transparenter und einfacher. Wir sehen die Nutzungsintensität der einzelnen Apps und können Kosten besser kontrollieren. Auch schon bei kleinen Teams bringt Accessia einen immensen Effizienzgewinn. Wir empfehlen die Nutzung von Accessia gerne weiter. Außerdem ist es ein sehr sympathisches Team und die Zusammenarbeit mit Benjamin und Shahed macht wirklich Spaß.

Wir haben ein paar Ideen was wir gerne zusätzlich aus Accessia herausholen wollen würden. Das Team ist offen gemeinsam Lösungen zu finden und wir sind gespannt auf die noch kommenden und teilweise gemeinsam im Gespräch angestoßenen weiteren Funktionen.

Wir hatten obwohl wir ein eher kleines Team sind irgendwann den Überblick verloren welche Apps wir überhaupt nutzen. Wir dachten auch es wären viel weniger, als bei der Analyse durch Accessia dann herauskam. So konnten wir ein paar „App-Leichen“ identifizieren zB. Wir wissen jetzt wer wo Admin ist und haben Überblick wer was nutzt und über die Anzahl der Lizenzen. So haben wir auch mehr Kontrolle über die Kosten an dieser Stelle.

Ich finde es super, dass ich alle Saas-Apps, die ich verwenden super leicht hinzufügen kann. Ich kann meine Mitarbeit somit eine Plattform bieten, wo alle möglichen Saas sind und sie sich aussuchen können, wo sie gerade etwas brauchen. Super finde ich die Slack Anbindung, da viele meiner Mitarbeiter die Slack Benachrichtigung ignorieren und somit über accessia nochmal informiert werden.

Leider finde ich es doof, dass die Website kein Informationsseite oder Ressource anbietet. Es viel mir schwer diese Plattform auszusuchen, da wenig informationen gegeben waren. Ich kann keine Webinare buchen.

Mit accessia kann ich super viel Chaos in Ordnung bringen. Alles ist an einem Ort gebündelt, sodass ich nicht ständig suchen muss, was mir sehr viel Zeit erspart. Durch die Anbindung mit Slack kommt es zu keinem Kommunikationsproblem, da jeder jederzeit informiert wird und keiner eine wichtige Information verpasst.

Was gefällt dir am besten? Als Verantwortliche für die Betriebsabläufe bei Schulflix schätze ich accessia besonders wegen seiner umfassenden Übersicht über alle von uns im Unternehmen eingesetzten Tools. Die klaren Workflows für das Zugangsmanagement machen die Handhabung sehr einfach. Die Slack-Integration ermöglicht es uns, wichtige Benachrichtigungen im Blick zu behalten.

Zu Beginn gab es kleinere Anlaufschwierigkeiten bei der Bedienung, aber das Team von accessia hat diese immer sehr schnell behoben.

Durch die Nutzung von accessia behalte ich den Überblick darüber, welche Tools in unserem Unternehmen vorhanden sind, welche Kosten damit verbunden sind und wer welche Tools verwendet. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern auch das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen. Darüber hinaus ermöglicht es uns, Mitarbeiterinnen, die das Unternehmen verlassen, schnell und unkompliziert zu offboarden. Sowohl ich als auch meine Kollegen können mit nur einem Klick auf die benötigten Tools zugreifen. Insgesamt bedeutet das mehr Ordnung, Zeitersparnis und Kostenersparnis für Schulflix.

Wir sind ein Entwicklerstudio und arbeiten sowohl mit festen Mitarbeiterinnen als auch mit Freealancer in unterschiedlichen Projekten für verschiedene Kunden. Oft sind die Tool-Setups unterschiedlich, zudem haben wir auch unser eigenes Setup. Mit accessia behalte ich aber auch alle im Team den Überblick. Wir testen zur Zeit viele AI-Tools - auch hier können wir accessia für mehr Transparenz nutzen. Als Pilotkunden waren wir früh dabei und sind beim Team immer auf offene Ohren für Verbesserungsvorschläge gestoßen. Das ganze Access Management haben wir mit accessia aufgesetzt und es ist für alle im Team super einfach Zugang zu Tools zu bekommen, gleichzeitig tracken wir, wer wo Zugang hat und können dann auch easy offboarden. Viel besser also unsere selbstgestrickte Lösung mit Notion zuvor.

Bisher werden Vertragslaufzeiten und Kosten in accessia noch gar nicht oder nur sehr rudimentär abgebildet. Das fehlt mir noch, soll aber demnächst kommen. Wir sind in engem Austausch mit den Gründern.

- Access Management für unseren Tools als auch Tools, bei denen unseren Kunden Zugang haben - On- und Offboarding von festen wie auch freien Mitarbeitern - Software Discovery via Google Workspace (wer hat sich mit seiner xTECH email bei welchem SaaS Tool angemeldet - Übersicht und Kontrolle

Accessia hat uns sehr dabei geholfen, einen ganzheitlichen Überblick über alle genutzten Tools zu bekommen. Das hilft nicht nur den jeweiligen Admins, sondern auch allen anderen Kolleginnen und Kollegen, die nun endlich ebenfalls genau wissen, welche Tools wir zusätzlich zum Standard-Stack nutzen. Außerdem wurden durch Accessia einige Einsparpotenziale erkannt, die wir natürlich sofort umgesetzt haben. So wurden zB überflüssige Lizenzen entfernt und Tools mit ähnlichen Funktionen eliminiert.

Als kleinen Nachteil sehe ich aktuell eine kaum vorhandene Dokumentation bzw. Hilfe- und Support-Sektion. Das junge Team ist jedoch stets für Fragen verfügbar und arbeitet sicher auch schon an einer Dokumentation.

Mit Accessia erhalten wir endlich einen Überblick über alle genutzten Tools im Unternehmen, welche Lizenzen von welchen Personen genutzt werden und welche Admins verantwortlich sind. Es werden Einsparpotenziale ersichtlich und wir sind audit-ready, durch die dokumentierten Access-Logs.

Mailchimp, Slack, Slak und Google Workspace sind einige Gründe, Accessia zu verwenden. Alles ist dort, wo es sein sollte, und ohne Verwaltungs- und Zugriffsprobleme müssen wir nicht mehr fragen, wo sich die Rooms-Apps befinden, da wir einfach Accesses verwenden.

Wir verwalten die Rooms-Anwendungen von Accessia und das ist genau das, was das Unternehmen gesucht hat: Wir wissen, wo sich alles befindet, und gewähren den Zugriff entsprechend bestimmten Administratorberechtigungen.

Die Verwaltungs- und Kontrollprobleme von SaaS-Anwendungen wurden bereits durch den Einsatz von Accessia beseitigt, Slack und Mailchimp sind einige der Anwendungen, die dank Accessia verbessert wurden.