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Optical Character Recognition (OCR) Software & Tools im Vergleich

OCR-Software (Optical-Character-Recognition), umgangssprachlich auch Texterkennungssoftware oder OCR-Scanner genannt, ist eine Software-Lösung, mit der die meisten Bildarten, die Text enthalten, in maschinenlesbare Textinhalte umgewandelt werden können. Mithilfe eines OCR-Tools können Bilder gescannt und in Dokumente umgewandelt werden. Durch den Einsatz der OCR-Technologie lässt sich der Text anschließend in den Dokumenten mittels gängiger Textverarbeitungsprogramme (z. B. Word) bearbeiten. Ursprünglich basierte die automatische Texterkennung auf optischer Zeichenerkennung, also Optical-Character-Recognition, bei der einzelne Zeichen verarbeitet werden. Diese Technik wird aber zunehmend durch neuronale Netze, in der ganze Zeilen verarbeitet werden, abgelöst.

OCR-Software kann aufgrund Ihrer grundlegenden Funktion in vielen Einsatzbereichen und Teams Verwendung finden. Insbesondere Abteilungen, die viele Dokumente digitalisieren oder digitale Dokumente auslesen müssen, setzen OCR-Tools ein. Dazu zählen Buchhaltungs-, Personal- und Datenerfassungsabteilungen, die wichtige Informationen aus großen Mengen von  (Bild-)Dateien extrahieren. Der Einsatz einer OCR-Texterkennungssoftware führt zu erheblichen Zeitersparnissen, da manuelle Eingaben überflüssig werden, er verhindert Fehler und verbessert die Betrugserkennung. Einige Texterkennungssoftwares bieten auch Funktionen zur Dokumentenverwaltung und -organisation sowie zur Durchsuchung der Dokumente. OCR-Softwares sind daher oft in eine Dokumentenmanagement-Software integriert oder bieten Schnittstellen zu diesen.

Wie oben schon erwähnt bieten einige Software-Anbieter eine verbesserte Version der OCR, nämlich automatisierte Textererkennung oder sogar intelligente Textverarbeitung (Intelligent-Text-Processing (IDP)). In dieser Kategorie sind sowohl OCR- als auch IDP-Softwares enthalten. Zu den bisher beschriebenen Funktionen kommen bei Intelligent-Text-Processing-Softwares neue Technologien wie Machine-Learning-Software, Natural-Language-Processing (NLP) und Bilderkennungssoftware, um Dokumente intelligent zu scannen und basierend auf Nutzerverhalten und Mustern zu optimieren. Anders als eine simple OCR-Software kann ITP-Software die Bedeutung des Textes verstehen und so die aus dem Textdokument extrahierten Informationen parsen. Anschließend können die generierten Informationen für nachgelagerte Prozesse verwendet werden. Daher kann IDP-Software in weitere Applikationen, Systeme und Automationsplattformen integriert werden.

OCR ist häufig Teil von Software-Lösungen, deren Hauptzweck nicht die Verarbeitung von Dokumenten ist und wird in diesen als ‚versteckte‘ Technologie eingesetzt. Zu diesen zählen CRM-Softwares, ERP-Systeme, Buchhaltungssoftwares und ECM-Software (Enterprise-Content-Management).

Um sich als OCR-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • digitale Bilder und/oder Scans verschiedener Dokumententypen verarbeiten
  • relevante Daten in gescannten Dokumenten identifizieren und extrahieren und diese in maschinenlesbaren Text umwandeln, der durchsucht und bearbeitet werden kann
  • Funktionen zur Klassifizierung und Sortierung der erfassten Dokumente bieten

Adobe Document Cloud

Was ist Adobe Document Cloud?

Document Cloud vereint Adobes PDF-Technologie mit den Kollaborations-Funktionen von Adobe Acrobat und Adobe Sign, um Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu 100 % digitale Erlebnisse zu bieten. Teams haben die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, gemeinsam zu bearbeiten sowie wichtige Unterschriften orts- und zeitunabhängig einzuholen. Die Adobe Document Cloud ist ab 17,84 € pro Monat verfügbar. Zudem bietet die Software eine 30-tätige Testversion.

fintract.io

Was ist fintract.io?

Das Opitcal-Character-Recognition-Tool fintract bietet Unternehmen sowie Banken und Versicherungen Funktionen, um gewünschte Informationen aus Dokumenten zu extrahieren. Die Dokumente werden nach der Verarbeitung unmittelbar wieder vom Tool gelöscht und die Daten nicht gespeichert. Zu den Dokumenten zählen beispielsweise Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Handelsregisterauszüge, sondern auf Wunsch auch individuelle Dokumente. fintract.io bietet Preise pro Nutzung des Tools sowie Abo-Modelle an. Die individuellen Preise können auf der Internetseite angefragt werden.

Veryfi Receipts OCR & Expenses

Was ist Veryfi Receipts OCR & Expenses?

Veryfi Receipts OCR & Expenses ist ein Tool zum Erfassen von Belegen
und Automatisieren der Dateneingabe. Veryfi beinhaltet unter anderem Automatisierungstools für Projekte & Kund:innen, Bank-Feeds & Abgleiche, Spesen-Workflows und Auftragskalkulationen. Veryfi arbeitet mit Wirtschaftsprüfer:innen und Buchhalter:innen zusammen, um Buchhaltungs-, Steuer- und eine strategische Unternehmensberatung zu bieten. Das Tool ist als App für Teams nutzbar. Ebenso sind Integrationen mit unter anderem Sage möglich. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Preise können auf der Website von Veryfi angefordert werden.

Nanonets

Was ist Nanonets?

Mit Nanonets kann die manuelle Dateneingabe mit KI automatisiert werden. Das Tool bietet Lösungen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsautomatisierungen, Rechnungsverarbeitung auf Autopilot, OCR-API, PDF-Extraktion, Datenextraktion, Tabellenextraktion und BPO-Automatisierungen. Nanonets ist DSGVO-Konform und SOC 2-Zertifiziert. Das Tool ist kostenlos nutzbar. Umfangreichere Pakete starten bei $ 0,1 pro Seite.

Natif.ai

Was ist Natif.ai?

Natif.ai ermöglicht die Erfassung und Extraktion von Daten mit Deep-OCR. Die Technologie von natif.ai ist eine innovative Art der Dokumenten-Analyse. Die KI von Natif.ai nutzt visuelle Informationen und versteht ein Dokument wie ein Mensch. Zu den Funktionen gehören Rechnungsverarbeitung, Versicherungspolicen, Lieferscheinabwicklungen und Rechtsdokumente. Natif.ai ist in der Testversion kostenlos. Die Preise starten im Basic-Paket bei 500 € im Monat.

CamScanner

Was ist CamScanner?

CamScanner ist eine App, die es ermöglicht, Dokumente einzuscannen und zu bearbeiten. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Mit CamScanner können unter anderem Rechnungen, Fahrkarten und PDFs gescannt und gespeichert werden. Zudem bietet die App weitere Möglichkeiten wie eine Texterkennung (OCR), eine Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg sowie drahtloses Drucken und globales Faxen. CamScanner ist kostenlos nutzbar. Umfangreicherer Pakete starten bei $ 4,99 monatlich.

Rossum.ai

Was ist Rossum.ai?

Rossum.ai ist eine Cloud-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP). Rossum verwendet Technologien wie maschinelles Lernen und Computer Vision, um Dokumente genau zu lesen und zu verstehen. Rossum bietet Funktionen wie die automatische Erfassung von Daten, die Konvertierung von PDFs in durchsuchbare Dateien und die Möglichkeit der Berichterstattung über den gesamten Dokumentenverarbeitungsvorgang. Rossum.ai stellt eine Demoversion zur Verfügung und kann kostenlos getestet werden. Preise lassen sich über die Website des Tools anfragen.

Hypatos

Was ist Hypatos?

Hypatos ermöglicht eine Hyperautomatisierung von Dokumenten. Das Tool bietet eine End-to-End-Automatisierung mit Deep Learning und Patchwork-Automatisierungsansätze, die auf bestimmte Teile der Dokumentenverarbeitung abzielen (z. B. Dokumentenextraktion). Hypatos automatisiert alle Schritte der Dokumentenverarbeitung (Klassifizierung, Aufteilung, Erfassung, Validierung und Anreicherung) und erreicht so eine Hyperautomatisierung der Dokumente. Dazu bietet das Tool eine Plug & Play-Integrationsbibliotheken und Cloud oder on-premise-Lösungen. Auf der Website von Hypatos steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Preise können auf der Website angefragt werden.

Scanbot SDK

Was ist Scanbot SDK?

Scanbot SDK ist eine Lösung zur mobilen Datenerfassung für Apps oder Websites. Scanbot SDK kombiniert auf Machine Learning basierende Funktionen zum Lesen von Barcodes, zum Scannen von Dokumenten, für OCR und zur Datenerfassung. Das Tool bietet dazu eine Barcode-Scanner-Software, eine Document-Scanner-Software und eine Data-Capture-Software. Scanbot SDK ist sowohl für iOS, Android, Flutter und Windows verfügbar. Angebote können auf der Website von Scanbot SDK angefordert werden.

Cognitive Workbench

Was ist Cognitive Workbench?

Cognitive Workbench ist eine zentrale Plattform für KI-Anwendungen. Die virtuelle Werkbank ermöglicht das Organisieren, Konfigurieren und Modifizieren von Text Mining und Cognitive Computing Anwendungen. Das Tool bietet KI-Algorithmen, Konfigurationen, Skalierbarkeit hinsichtlich Volumen, Verständnistiefe, Prozesstiefe, Sprachen & Unternehmensbereiche und Integration bis hin zur Einbettung von eigenen AI/ML-Solutions. Cognitive Workbench verfügt über ein ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland. Eine Demoversion und Preise können über die Website angefordert werden.

ITyX

Was ist ITyX?

Mit der AI Plattform ITyX, können relevante Daten aus textbasierten Vorgängen erfasst und automatisch an jede gewünschte Unternehmensanwendung übertragen werden. Das Tool bietet Lösungen für unter anderem Versicherungen, Finanzdienstleister, EVU & Stadtwerke, BPO & Contact Center und Transport & Logistik. Die AI Plattform ist für Ende-zu-Ende Automatisierungen und startet ab 0,035 € je Vorgang inkl. Wartung & Support.

Ephesoft Transact

Was ist Ephesoft Transact?

Ephesoft Transact bietet Anwender:innen als Kernfunktionen eine automatische Erfassung, Klassifizierung und Extraktion von Daten. Für die Klassifizierung kommen KI-gestützte optische Zeichenerkennung und überwachtes maschinelles Lernen zum Einsatz. Die zentralen Einsatzbereiche des Systems liegen laut Entwickler – der Ephesoft GmbH aus München – in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung, in der Digitalisierung von Aufzeichnungen und Formularen sowie Datenextraktion, im Onboarding von Kund:innen, in der Automatisierung von digitalen Poststellen sowie in der Bearbeitung von Kredit, Hypotheken- oder auch Versicherungsunterlagen. Die Lösung wird nicht nach Preisliste angeboten.
Interessenten können sich zunächst einen Überblick per Live-Demo verschaffen. Die Kosten werden schließlich individuell kalkuliert.