orgaMAX Dokumente

Die Software ist insgesamt sehr übersichtlich aufgebaut und größtenteils selbst erklärend. Rechnungen lassen sich auf diverse Arten hinzufügen (Drag&Drop) am PC, hochladen via App auf dem Smartphone oder klassisch über das Hinzufügen-Menü. Filter- und Sortiermöglichkeiten sorgen dafür, dass man schnell findet wonach man sucht und die Übersicht behält. Auch die Integration von Invoice-Fetcher erleichtert einem die Rechnungsablage zusätzlich, durch die teilweise Automation der Rechnungsverarbeitung.

Gerade zu Beginn wurde häufig die Benutzerführung überarbeitet (nicht immer zum Positiven hin). Verständlicherweise trifft man immer mal wieder auf Bugs, was jedoch zum Start einer solchen Software verständlich (jedoch trotzdem teils ärgerlich) ist. So wurden Zeitweise die Rechnungen nach der Zuordnung als Eingangsrechnung im OrgaMax ERP einfach aus dem angelegten "Eingangsrechnungen" Ordner auf die oberste Ordnerebene verschoben und konnten nicht zurücksortiert werden, da durch die erfolgte Zuordnung eine nachträgliche Bearbeitung nicht mehr möglich war. Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass zumindest meines Empfinden nach die Automatische Belegerkennung einen Rückschritt gemacht hat. Summen werden sehr häufig falsch erkannt auf Belegen (Mehrwersteuer wird als Rechnungsbetrag erkannt oder Getankte Liter auf dem Tankbeleg werden als Rechnungsbetrag erfasst). Gleiches spiel bei der Rechnungsnummer, hier wird häufig die letzten Ziffern der IBAN oder die USt.-ID als Rechnungsnummer fälschlicherweise erfasst. Was jedoch derzeit mit Abstand das größte Ärgernis ist, ist die Arbeitsgeschwindigkeit im Zusammenspiel mit dem OrgaMax ERP. Seit ca. 2 Wochen ist die Kommunikation derart schleppend, dass ein anständiges Arbeiten kaum möglich ist. Sobald man im ERP eine neue Eingangsrechnung aus OrgaMax Dokumente einlesen will friert regelmäßig das gesamte Programm ein und fängt sich erst nach 1-2 Minuten wieder, wenn sich das Rechnung auswählen Fenster öffnet. Manchmal fängt es sich jedoch nicht mehr und muss über den Taskmanager geschlossen werden, um einen neuen Versuch zu starten. Dies war bislang nie der Fall, sodass ich hier nicht von einem generellen Problem ausgehe, da bis zuletzt die Geschwindigkeit sowie die Kommunikation zwischen ERP und Dokumente zuverlässig und schnell funktioniert hat.

Derzeit benutzen wir im Unternehmen OrgaMax Dokumente als digitalen Buchhaltungsordner, zusätzlich zur Physischen Buchhaltung. Ich sehe hier sehr große Potentiale, die physische Zettelwirtschaft in Zukunft abschaffen zu können, sobald die Revisionssicherheit in der Software gegeben ist. Dies wäre für unser Unternehmen der mit Abstand größte Vorteil, wenn dieser Standard in die Software integriert wird um den Arbeitsalltag in der Buchhaltung zu erleichtern. Das Scannerfeature an sich über die App ist tadellos umgesetzt und funktioniert bislang super - gerne weiter so! Auch für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei sehe ich hier große Erleichterungen (Wir erstellen bis auf den Jahresabschluss die Buchhaltung selbst). Hier ist es von Vorteil, dass der Steuerberater (nach erfolgter Freigabe) selbst auf die gesamte digitale Buchhaltung und Belege zugreifen kann, da doch immer mal wieder Nachfragen kommen und man dann die Belege aus den Ordnern raussuchen und einscannen muss.

Mit orgaMAX Dokumente gehört unser Chaos im Büro der Vergangenheit an. Die Digitalisierung ist ganz leicht, da wir unsere Rechnungen, Quittungen usw. schnell mit der App scannen und online anlegen. Das erleichtert den Alltag enorm, da wir Dokumente sonst mühsam abheften und suchen mussten - und verhindert auch, dass mal was verloren geht. Auch unser Vertrieb ist zufrieden mit dem Programm, da sie Dokumente zu unserem Produktportfolio, Verträgen usw. in der App oder auf dem Laptop/Tablet unterwegs bei Kunden oder im Homeoffice immer direkt zur Hand haben. Wir sind rundum zufrieden!

Das orgaMAX-Team ist immer sehr offen für Feedback und Verbesserungswünsche. Wenn wir uns Funktionen wünschen oder mal etwas nicht so klappt, wie wir es wollen, melden wir uns einfach beim Support und sie helfen uns echt schnell weiter. Ich kann deshalb auch hier nur sagen: Weiter so!

Mit orgaMAX Dokumente digitalisieren wir eingehende Dokumente und finden sie super schnell wieder. Das spart für uns enorm Zeit im Arbeitsalltag und reduziert auch nervige Aktenordner und Papierstapel im Büro. Der Drucker streikt ja auch für gewöhnlich gelegentlich mal und ist aufwendig, sodass wir mit der Scan-App nun zum Glück echt fix Quittungen und Co scannen und in unseren digitalen Ordnern hinterlegen. Unsere Buchhaltung und unser Vertriebsteam arbeiten am meisten mit dem Programm und können so auch im Homeoffice oder unterwegs auf alle Dokumente zugreifen. Insgesamt ist unser Alltag also einfacher und flexibler geworden.

Es ist einfach in der Handhabung und man kann die notwendigen Dokumente wie Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert den zugehörigen Vorgängen und Bankbewegungen zuordnen.

1. Man muss den Dienstleister jedes Mal manuell aus den Stammdaten auswählen. Passiert dies nicht, wird er immer wieder neu angelegt (und durch fehlende Dublettenprüfung in orgaMAX wird dies zu einem echten Problem!) 2. Wir möchten die Dateien gern ablegen, sobald wir sie erhalten. Das funktioniert aber nicht, weil sie in orgaMAX immer direkt kategorisiert werden müssen. Das geht aber nicht, wenn die Abbuchung zum Beispiel erst in ein paar Tagen stattfindet. Deshalb liegen Eingangsrechnungen zunächst einige Tage auf dem Schreibtisch, ehe wir sie hochladen können.

Ich löse damit keine Probleme, sondern freue mich über die einfache Handhabung. So gehören ausgedruckte Rechnungen hoffentlich bald der Vergangenheit an, weil ich sie in der Regel per Mail erhalte und digital ablegen kann.

Ein super All-in-One Programm, super Support und eine ständige Weiterentwicklung des Programms. Man hat alle relevanten Daten an einem Ort, erleichtert das Arbeiten ungemein.

Es tauchen immer mal wieder kleine Probleme auf, welche aber kurzfristig gelöst werden. Im Großen und Ganzen gibt es nichts zu meckern.

Reduzierung des Papieraufkommens, Archivierung der Belege, die Möglichkeit Rechnungen schnell und unkompliziert zu finden.

Die Verknüpfung von Buchhaltung, Onlinebanking, Dokumenten und Versandlabel. Das Programm ist durch die automatischen Updates stets aktuell. Durch die farbigen Markierungen im Programm ist alles auf den ersten Blick ersichtlich und jede Art von Ausdrucken fürs eigene Büro entfallen.

Die Software zwingt mich, hier Text einzugeben, obwohl ich keine negativen Aussagen zu diesem Produkt erwähnen kann. So, dann ist hier also der Text.

OrgaMax Dokumente habe ich für die Ablage meine Dokumente zum Vorgang angeschafft. Es ist dadurch alles übersichtlich und nachvollziehbar. Ein großer Pluspunkt ist, dass ich nun auch alle Dokumente und die dazugehörenden Buchungen an meine Steuerkanzlei übertragen kann.

Überall verfügbar, intuitiv zu Bedienen, hilfreiche Voreinstellungen, flexibel durch selbstgewählte Ordnerstrucktur, schneller Auffinden von Dokumenten durch Tags

Es gibt leider keine Möglichkeit eigene Dokumententypen zu erstellen, dies würde es noch komfortabler machen.

Alle Dokumente sicher und schnell jederzeit Verfügbar zuhaben. Das Papierchaos entfällt.

Am besten gefällt mir, wie einfach man mit orgaMAX Dokumente die Unterlagen sortieren und wiederfinden kann. Alles ist strukturiert geordnet. Die Verknüpfung mit anderen orgaMAX-Modulen und der Zugriff über die Cloud machen die Arbeit sehr einfach und flexibel.

Was mir nicht so gut gefällt, ist die Suchfunktion, welche bei vielen Dokumenten manchmal etwas langsam ist. Außerdem wären mehr Anpassungsmöglichkeiten bei der Ablage und Rechtevergabe hilfreich, um die Software noch flexibler zu machen.

Mit orgaMAX Dokumente habe ich alle meine Unterlagen an einem Ort und kann sie schnell wiederfinden. Ich spare mir einiges an Zeit, und die Software sorgt für Ordnung und ist dank Cloud auch unterwegs super praktisch. Die Verbindung mit anderen orgaMAX-Modulen macht alles noch einfacher.

Die Suchfunktion ist sehr gut. Genauso die Stichwortsuche. Außerdem dass man die Rechnungen nach Datum sortieren kann. Wir finden alles sehr schnell.

Manchmal funktioniert die Rechnungsnummern Analyse nicht. Des Weiteren wäre eine eingebaute automatisierte Stichwortfunktion sehr hilfreich damit man nicht selbst so viel tippen kann. Ebenso das Vorab-Ausfüllen des Unternehmens-Namens auf den Rechnungen.

kürzere Suche, bessere Übersichtlichkeit, leichtere Belegsuche und Ablage.

Rechnungen können eingescannt werden und direkt aus dem eingescannten Dokument kann dann eine Eingangsrechnung erzeugt werden.

Manchmal stimmt der neue Datensatz nicht. Die eingelesene neue Eingangsrechnung aus einem pdf muss überprüft werden. Oft stimmt die rechnungsstellende Firma nicht. Man kann sich nicht 100%ig auf den eingelesenen Datensatz verlassen.

Man kann bequem alle Dokumente einscannen und leicht wiederfinden.

1. Einfache Installation und Einrichtung. 2. Intuitive Bedienung der einzelnen Komponenten. 3. Gute Bearbeitungsmöglichkeit der Formulare.

1. Support wird immer langwieriger (früher direkt, bzw. Rückruf am gleichen Tag), heute mindestens 1-2 Tage Wartezeit. 2. Preis wird jedes Jahr um ca. 30% erhöht.

Orgamax Dokumente wird als internes DMS benutzt. Somit gibt es eine gute Verknüpfung zw. den angelegten Vorgängen und den Dokumenten.

Einfache Bedienung für Upload aus dem OM Buchhaltung oder direkt per Browser. Schnelle und einfach Suche und Anzeige der Dokumente. App-Anbindung fürs Handy ist toll für unterwegs.

Perfekt wäre es, wenn es noch revisionssicher wäre. Dann würde es alle Voraussetzungen für eine sichere Buchhaltung als Rundumpaket sein.

Ich löse mit OM Dokumente meine Ablage von Buchhaltungsdokumenten, die damit schnell erledigt ist.

Die Verarbeitung und Erfassung in Zusammenhang mit OrgaMAX funktionier ganz gut und erleichtert die Erfassung der Rechnung.

Der Lieferant wird nicht gut geprüft und es wird immer wieder ein neuer angelegt. Das erhöht den Aufwand da Lieferant gelöscht und das Dokument verschoben werden muss bzw. die Verknüpfung. Die suche nach Schlagörtern (Fahrgestellnummer, Kennzeichen etc. ist nicht möglich, in Dokumentenmangement von Orgamax.

Überwiegend nur die Erfassung von Rechnungen. Wir wollten es für mehr nutzen. Aber jeder Nutzer muss nicht nur separat erfasst werden sondern kostet zusätzlich. Das Tool wäre besser, wenn es die Verkäufer auch als AP nutzen könnten ohne, dass es zusätzliche Kosten verursacht.

Eingangsrechnungen Automatisch erstellen zu lassen und meine mit Adobe unterschriebenen Dokument in Orgamax zu speichern

das Dokumente immer in der App angelegt werden obwohl man eigentlich wählen kann zwischen lokal und cloud, ich nutze es um Lieferscheine zu exportieren, unterschreiben zu lassen, und das Unterschriebene Dokument wieder zu sichern, Die Unterschriften muss ich immer noch mit Adobe machen da das System von Orgmax viel zu kompliziert ist

Um eingangs Rechnungen zu erstellen und Dokumente die ich noch mit Adobe unterschreiben lasse muss in Orgamax zu sichern

orgaMax Dokumente hat uns geholfen Ordnung in das Zettel und Belegechaos zu bringen. Die Anwendung ist intuitiv und einfach und fügt sich ideal in das bestehende Warenwirtschaftssystem von orgaMax ein

Bisher sehe ich keine Nachteile in der Verwendung von orgaMax Dokumente. Einrichtung und Bedienung sind super leicht.

Der größte Vorteil von orgaMax Dokumente ist die Zeitersparnis. Einmal abgelegt sind alle Dokumente und Belege griffbereit, wenn man Sie benötigt. Auch unser Steuerberater arbeitet gerne damit beim Verbuchen unserer Belege.

Verwaltung der Dokumente, leichtes übertragen von Dokumenten, Übersichtlichkeit. Das Auslesen in Orgamax ERP funktioniert einwandfrei.

Sobald ein Dokument mit Orgamax ERP verarbeitet wurde , lässt es sich in Dokumente nicht mehr bearbeiten. Selbst ein Verschieben in einen anderen Dokumentenordner ist nicht mehr möglich.

Speichern der Rechnungen, Verarbeitung der Rechnungen, Zusammenfassung der Rechnungen und Dokumente in entsprechende Ordner. Dokumente und Rechnungen an Steuerberater senden