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orgaMAX Dokumente

4,1 (16 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.9

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

7.9

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.2

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.2

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Auszeichnungen
TOP RATED DOCUMENT MANAGEMENT Q1/25

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

orgaMAX Dokumente ist Teil folgender Suites

Screenshots & Videos

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Zuletzt aktualisiert im September 2024




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Häufige Stichwörter

orgamax vorgängen dokumente ablage eingangsrechnungen
“Guter Start (teilweise mit Kinderkrankheiten)”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Dammert X-Ray GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist insgesamt sehr übersichtlich aufgebaut und größtenteils selbst erklärend. Rechnungen lassen sich auf diverse Arten hinzufügen (Drag&Drop) am PC, hochladen via App auf dem Smartphone oder klassisch über das Hinzufügen-Menü. Filter- und Sortiermöglichkeiten sorgen dafür, dass man schnell findet wonach man sucht und die Übersicht behält. Auch die Integration von Invoice-Fetcher erleichtert einem die Rechnungsablage zusätzlich, durch die teilweise Automation der Rechnungsverarbeitung.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade zu Beginn wurde häufig die Benutzerführung überarbeitet (nicht immer zum Positiven hin). Verständlicherweise trifft man immer mal wieder auf Bugs, was jedoch zum Start einer solchen Software verständlich (jedoch trotzdem teils ärgerlich) ist. So wurden Zeitweise die Rechnungen nach der Zuordnung als Eingangsrechnung im OrgaMax ERP einfach aus dem angelegten "Eingangsrechnungen" Ordner auf die oberste Ordnerebene verschoben und konnten nicht zurücksortiert werden, da durch die erfolgte Zuordnung eine nachträgliche Bearbeitung nicht mehr möglich war. Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass zumindest meines Empfinden nach die Automatische Belegerkennung einen Rückschritt gemacht hat. Summen werden sehr häufig falsch erkannt auf Belegen (Mehrwersteuer wird als Rechnungsbetrag erkannt oder Getankte Liter auf dem Tankbeleg werden als Rechnungsbetrag erfasst). Gleiches spiel bei der Rechnungsnummer, hier wird häufig die letzten Ziffern der IBAN oder die USt.-ID als Rechnungsnummer fälschlicherweise erfasst. Was jedoch derzeit mit Abstand das größte Ärgernis ist, ist die Arbeitsgeschwindigkeit im Zusammenspiel mit dem OrgaMax ERP. Seit ca. 2 Wochen ist die Kommunikation derart schleppend, dass ein anständiges Arbeiten kaum möglich ist. Sobald man im ERP eine neue Eingangsrechnung aus OrgaMax Dokumente einlesen will friert regelmäßig das gesamte Programm ein und fängt sich erst nach 1-2 Minuten wieder, wenn sich das Rechnung auswählen Fenster öffnet. Manchmal fängt es sich jedoch nicht mehr und muss über den Taskmanager geschlossen werden, um einen neuen Versuch zu starten. Dies war bislang nie der Fall, sodass ich hier nicht von einem generellen Problem ausgehe, da bis zuletzt die Geschwindigkeit sowie die Kommunikation zwischen ERP und Dokumente zuverlässig und schnell funktioniert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Derzeit benutzen wir im Unternehmen OrgaMax Dokumente als digitalen Buchhaltungsordner, zusätzlich zur Physischen Buchhaltung. Ich sehe hier sehr große Potentiale, die physische Zettelwirtschaft in Zukunft abschaffen zu können, sobald die Revisionssicherheit in der Software gegeben ist. Dies wäre für unser Unternehmen der mit Abstand größte Vorteil, wenn dieser Standard in die Software integriert wird um den Arbeitsalltag in der Buchhaltung zu erleichtern. Das Scannerfeature an sich über die App ist tadellos umgesetzt und funktioniert bislang super - gerne weiter so! Auch für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei sehe ich hier große Erleichterungen (Wir erstellen bis auf den Jahresabschluss die Buchhaltung selbst). Hier ist es von Vorteil, dass der Steuerberater (nach erfolgter Freigabe) selbst auf die gesamte digitale Buchhaltung und Belege zugreifen kann, da doch immer mal wieder Nachfragen kommen und man dann die Belege aus den Ordnern raussuchen und einscannen muss.
“Mit orgaMAX ist der Büroalltag einfacher & das Dokumentenmanagement übersichtlicher, sogar per App!”
Herkunft der Review
5.0
U
In den letzten 30 Tagen
Udo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Mentor Group
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Mit orgaMAX Dokumente gehört unser Chaos im Büro der Vergangenheit an. Die Digitalisierung ist ganz leicht, da wir unsere Rechnungen, Quittungen usw. schnell mit der App scannen und online anlegen. Das erleichtert den Alltag enorm, da wir Dokumente sonst mühsam abheften und suchen mussten - und verhindert auch, dass mal was verloren geht. Auch unser Vertrieb ist zufrieden mit dem Programm, da sie Dokumente zu unserem Produktportfolio, Verträgen usw. in der App oder auf dem Laptop/Tablet unterwegs bei Kunden oder im Homeoffice immer direkt zur Hand haben. Wir sind rundum zufrieden!

Was gefällt Dir nicht?

Das orgaMAX-Team ist immer sehr offen für Feedback und Verbesserungswünsche. Wenn wir uns Funktionen wünschen oder mal etwas nicht so klappt, wie wir es wollen, melden wir uns einfach beim Support und sie helfen uns echt schnell weiter. Ich kann deshalb auch hier nur sagen: Weiter so!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit orgaMAX Dokumente digitalisieren wir eingehende Dokumente und finden sie super schnell wieder. Das spart für uns enorm Zeit im Arbeitsalltag und reduziert auch nervige Aktenordner und Papierstapel im Büro. Der Drucker streikt ja auch für gewöhnlich gelegentlich mal und ist aufwendig, sodass wir mit der Scan-App nun zum Glück echt fix Quittungen und Co scannen und in unseren digitalen Ordnern hinterlegen. Unsere Buchhaltung und unser Vertriebsteam arbeiten am meisten mit dem Programm und können so auch im Homeoffice oder unterwegs auf alle Dokumente zugreifen. Insgesamt ist unser Alltag also einfacher und flexibler geworden.
“Grundsätzlich sehr hilfreich, jedoch mit einem lästigen Nachteil. ”
Herkunft der Review
4.0
U
In den letzten 3 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Marketing & Key Account bei
sanitas - biologische Nahrungsergänzungs- und H...
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach in der Handhabung und man kann die notwendigen Dokumente wie Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert den zugehörigen Vorgängen und Bankbewegungen zuordnen.

Was gefällt Dir nicht?

1. Man muss den Dienstleister jedes Mal manuell aus den Stammdaten auswählen. Passiert dies nicht, wird er immer wieder neu angelegt (und durch fehlende Dublettenprüfung in orgaMAX wird dies zu einem echten Problem!) 2. Wir möchten die Dateien gern ablegen, sobald wir sie erhalten. Das funktioniert aber nicht, weil sie in orgaMAX immer direkt kategorisiert werden müssen. Das geht aber nicht, wenn die Abbuchung zum Beispiel erst in ein paar Tagen stattfindet. Deshalb liegen Eingangsrechnungen zunächst einige Tage auf dem Schreibtisch, ehe wir sie hochladen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit keine Probleme, sondern freue mich über die einfache Handhabung. So gehören ausgedruckte Rechnungen hoffentlich bald der Vergangenheit an, weil ich sie in der Regel per Mail erhalte und digital ablegen kann.
“Beste Bewertung nach vier Jahren im Praxiseinsatz”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Reimund
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
EDVNET
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Die Verknüpfung von Buchhaltung, Onlinebanking, Dokumenten und Versandlabel. Das Programm ist durch die automatischen Updates stets aktuell. Durch die farbigen Markierungen im Programm ist alles auf den ersten Blick ersichtlich und jede Art von Ausdrucken fürs eigene Büro entfallen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software zwingt mich, hier Text einzugeben, obwohl ich keine negativen Aussagen zu diesem Produkt erwähnen kann. So, dann ist hier also der Text.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

OrgaMax Dokumente habe ich für die Ablage meine Dokumente zum Vorgang angeschafft. Es ist dadurch alles übersichtlich und nachvollziehbar. Ein großer Pluspunkt ist, dass ich nun auch alle Dokumente und die dazugehörenden Buchungen an meine Steuerkanzlei übertragen kann.
“Überall verfügbar und einfach zu bedienen ”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Rene
Verifizierter Reviewer
Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Überall verfügbar, intuitiv zu Bedienen, hilfreiche Voreinstellungen, flexibel durch selbstgewählte Ordnerstrucktur, schneller Auffinden von Dokumenten durch Tags

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt leider keine Möglichkeit eigene Dokumententypen zu erstellen, dies würde es noch komfortabler machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Dokumente sicher und schnell jederzeit Verfügbar zuhaben. Das Papierchaos entfällt.
“Strukturierte Ordnung in den Unterlagen durch orgaMAX Dokumente”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Leitung der Personalabteilung bei
Zech Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, wie einfach man mit orgaMAX Dokumente die Unterlagen sortieren und wiederfinden kann. Alles ist strukturiert geordnet. Die Verknüpfung mit anderen orgaMAX-Modulen und der Zugriff über die Cloud machen die Arbeit sehr einfach und flexibel.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist die Suchfunktion, welche bei vielen Dokumenten manchmal etwas langsam ist. Außerdem wären mehr Anpassungsmöglichkeiten bei der Ablage und Rechtevergabe hilfreich, um die Software noch flexibler zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit orgaMAX Dokumente habe ich alle meine Unterlagen an einem Ort und kann sie schnell wiederfinden. Ich spare mir einiges an Zeit, und die Software sorgt für Ordnung und ist dank Cloud auch unterwegs super praktisch. Die Verbindung mit anderen orgaMAX-Modulen macht alles noch einfacher.
“Die Verarbeitung funktioniert sehr gut, auch die Stichwortsuche. Alles schön übersichtlich.”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Holz
Verifizierter Reviewer
Sekretariat bei
Firma Holz Büchner GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die Suchfunktion ist sehr gut. Genauso die Stichwortsuche. Außerdem dass man die Rechnungen nach Datum sortieren kann. Wir finden alles sehr schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal funktioniert die Rechnungsnummern Analyse nicht. Des Weiteren wäre eine eingebaute automatisierte Stichwortfunktion sehr hilfreich damit man nicht selbst so viel tippen kann. Ebenso das Vorab-Ausfüllen des Unternehmens-Namens auf den Rechnungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

kürzere Suche, bessere Übersichtlichkeit, leichtere Belegsuche und Ablage.
“Sehr hilfreich und zukunftsorientiert”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Angelika
Verifizierter Reviewer
Management Assistant bei
well-Diamantdrahtsägen GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen können eingescannt werden und direkt aus dem eingescannten Dokument kann dann eine Eingangsrechnung erzeugt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal stimmt der neue Datensatz nicht. Die eingelesene neue Eingangsrechnung aus einem pdf muss überprüft werden. Oft stimmt die rechnungsstellende Firma nicht. Man kann sich nicht 100%ig auf den eingelesenen Datensatz verlassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann bequem alle Dokumente einscannen und leicht wiederfinden.
“Solides Programm, müsste aber zeitgemäßer sein.”
Herkunft der Review
2.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
TriSolution
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

1. Einfache Installation und Einrichtung. 2. Intuitive Bedienung der einzelnen Komponenten. 3. Gute Bearbeitungsmöglichkeit der Formulare.

Was gefällt Dir nicht?

1. Support wird immer langwieriger (früher direkt, bzw. Rückruf am gleichen Tag), heute mindestens 1-2 Tage Wartezeit. 2. Preis wird jedes Jahr um ca. 30% erhöht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Orgamax Dokumente wird als internes DMS benutzt. Somit gibt es eine gute Verknüpfung zw. den angelegten Vorgängen und den Dokumenten.
“Gute Cloudablage, gerade in Verbindung mit Orgamax ERP. ”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Annett
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Werbung plus Annett Brückner
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für Upload aus dem OM Buchhaltung oder direkt per Browser. Schnelle und einfach Suche und Anzeige der Dokumente. App-Anbindung fürs Handy ist toll für unterwegs.

Was gefällt Dir nicht?

Perfekt wäre es, wenn es noch revisionssicher wäre. Dann würde es alle Voraussetzungen für eine sichere Buchhaltung als Rundumpaket sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse mit OM Dokumente meine Ablage von Buchhaltungsdokumenten, die damit schnell erledigt ist.
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