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agorum core
4,7 (93)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 83 %
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Setup & Support
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Zuletzt aktualisiert im Juli 2026
Item 1 of 3
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agorum core Erfahrungen & Reviews (93)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über agorum core sagen
Basierend auf 93 Bewertungen
agorum core wird für seine hohe Flexibilität, die hervorragende Suchfunktion und das effiziente Dokumenten- und Rechnungsmanagement geschätzt. Zudem loben Nutzer die nahtlose KI-Integration, die leistungsstarke Workflow-Automatisierung und den schnellen Support. Allerdings empfinden einige Anwender den Einstieg und die Administration bei agorum core als zeitaufwendig und überwältigend. Zudem wird bemängelt, dass die Benutzeroberfläche von agorum core moderner gestaltet sein könnte und eine nutzbare mobile Unterstützung fehlt. Trotz dieser anfänglichen Hürden optimiert agorum core erfolgreich die zentrale Datenablage und Geschäftsprozesse.
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“Eine zentrale KI Plattform, mit der wir unsere Systeme verbinden können”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Senior Solution Architect bei
Esch & Pickel GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt vor allem, dass die Software von einem deutschen Mittelständler entwickelt wird. Man merkt, dass agorum die Software selbst einsetzt und damit auch ein großes Interesse an der praxisnahen Weiterentwicklung hat.
Nehmen wir das Thema KI, für das wir agorum core aktuell hauptsächlich einsetzen: Je nach Bedarf können unterschiedliche LLMs angebunden werden. Für maximale Leistungsfähigkeit lässt sich einer der großen, meist US-amerikanischen Anbieter nutzen. Wenn Datenschutz stärker im Fokus steht, kann stattdessen ein europäisches oder lokal gehostetes Modell eingesetzt werden.
Ich kann das Modell und den Anbieter selbst bestimmen und auch problemlos zwischen diesen wechseln. Bei kritischen Szenarien hinterlege ich Fallback-Konfigurationen, auf die das System selbstständig wechselt, wenn die Haupt-Konfiguration nicht erreichbar ist.
Mithilfe von ALBERT, dem KI-Herzstück von agorum core, kann ich sehr schnell eigene KI-Tools, Skills und Wissensdaten aufbauen. Damit verknüpfen wir unterschiedliche Systeme und schaffen eine zentrale Stelle, die relevante Informationen gezielt bereitstellt.
Und wenn etwas nicht funktioniert, frage ich ALBERT und er liefert mir ziemlich schnell eine Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
Die GUI von agorum core finde ich eher unsexy. Sie ist zweckmäßig und man findet sich zurecht, aber mir scheint es, dass der Fokus auf den Funktionen im Hintergrund liegt und nicht auf dem Frontend.
Insbesondere im Support-Tool, aber auch in anderen Konfigurationseinstellungen, ist es oft schwer zu erkennen, was ein klickbarer Button ist und was nur Info-Text.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wollen nicht mehr über komplizierte Filter nach den Informationen suchen müssen, wir wollen nach den Informationen fragen können. Und zwar in natürlicher Sprache und genauso auch die Antwort erhalten, zusammen mit Links in die Quellsysteme, um dort weiterarbeiten zu können.
Wir nutzen agorum core bzw. ALBERT als zentrale KI Plattform bei uns im Unternehmen, ohne dass sich die Kolleginnen und Kollegen große Gedanken um KI Modelle und Anbieter machen müssen. Wir definieren zentral die notwendigen Kontextinformationen und Kolleginnen und Kollegen müssen einfach nur noch die passende Vorlag auswählen und einen kurzen Prompt absetzen, um lange Aktionsketten zu triggern.
Antwort von Daniela von agorum core:
Hallo Andreas,
vielen Dank, dass Sie sich für diese ausführliche Bewertung Zeit genommen haben.
Ihr erster Punkt trifft etwas, das für uns zentral ist! Wir setzen agorum core pro selbst jeden Tag ein. ALBERT (KI) arbeitet bei uns im Support, im Vertrieb, in der Entwicklung, im Marketing, einfach überall mit. Das heißt aber auch, dass jede Schwäche zuerst uns auffällt. Und genau daraus entsteht der Großteil unserer Weiterentwicklung.
Dass Sie die Wahlfreiheit bei den Modellen so nutzen, wie sie gedacht ist, freut uns besonders: maximale Leistung, wo sie gebraucht wird, europäisch oder lokal gehostet, wo der Datenschutz im Vordergrund steht, und Fallbacks stehen, wenn ein Anbieter ausfällt. Ihr Satz „wir wollen nicht mehr suchen, wir wollen fragen" beschreibt die Idee hinter ALBERT besser, als wir es selbst formuliert haben.
Und jetzt zum unbequemen Teil: Sie haben recht. Unsere Oberfläche ist gewachsen, und an manchen Stellen sieht man das. Das Support-Tool ist ein gutes Beispiel: Da leidet die Bedienbarkeit etwas unter den funktionalen Aspekten. Wir sind an diesem Thema dran.
Viele Grüße und weiterhin viel Erfolg
Ihr agorum® Team
“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Laxbär AB
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.
Was gefällt Dir nicht?
agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
IT Koordinator bei
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
Vor mehr als 12 Monaten
Volker Gödde
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied bei
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timm
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
ACP Digital Business Solutions AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 5 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.
Was gefällt Dir nicht?
Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Antwort von Daniela von agorum core:
Hallo Timm,
vielen Dank für deine Bewertung und die vollen 5 Sterne! Als agorum® Partner nutzt du agorum core pro genau so, wie wir es uns wünschen: als Fundament für eigene Produktlösungen, von Fuhrparkmanagement über Vertragsmanagement bis zur E-Rechnung. Dass Basiskomponenten, Tools sowie das agorum® Team und die Community euch dabei zuverlässig unterstützen, freut uns besonders.
Toll, dass ALBERT | AI bei euch längst ein festes Werkzeug in Entwicklung und Alltag ist. Und, das ihr dadurch schneller und gezielter arbeiten könnt. Genau dafür haben wir ALBERT | AI im Rechtekontext in agorum core pro integriert.
Ja, die Einarbeitungszeit benötigt Zeit. Individuelle, tiefgreifende Anpassbarkeit braucht am Anfang etwas Zeit, sowohl für Entwicklung als auch Administration. Dabei kann ALBERT | AI wunderbar unterstützen. Zudem bauen wir die Dokumentation und die agorum® Academy stetig weiter aus, damit Partner wie ihr noch schneller produktiv werden.
Danke, dass du mit agorum core pro maßgeschneiderte Kundenlösungen möglich machst!
Dein agorum® Team
“agorum ALBERT ai (KI-Business-Plattform)”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Zbären Treuhand AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt.
Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision.
Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core & ALBERT | AI”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 6 Monaten
Hans-Ulrich
Verifizierter Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung bei
NOVISTA GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen.
Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.
“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
RplusP GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
mareco gmbh & co.kg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.
Was gefällt Dir nicht?
Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marion
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin bei
Margit Fleischer ohG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Herkunft der Review
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anton
Verifizierter Reviewer
Leiter IT/EDV bei
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.
Was gefällt Dir nicht?
Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
IT-Mitarbeiter bei
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden.
Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren.
Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen.
Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
• Suchen und Finden von Dokumenten
• Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung
• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Herkunft der Review
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Commercial Director bei
P. Baumhüter GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Software Consultant und Partner Manager bei
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.
Was gefällt Dir nicht?
Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format
-> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“agorum ist vielfältig anpassbar und sehr transparent ”
Herkunft der Review
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Volker
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant DMS bei
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
+ 4 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt. Der Einsatz von Albert als KI-Agenten-Framework macht - je nach Bedarf - vieles schneller. Zugleich gibt es keine Zwang überhaupt KI zu nutzen. Völlige Entscheidungsfreiheit!
Was gefällt Dir nicht?
Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft - umso mehr es eine öffentliche KI Unterstützung gibt, die schneller die passende Doku findet!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.
Antwort von Daniela von agorum core:
Hallo Volker,
vielen Dank für diese ausführliche Bewertung. So viel Detail liest man selten.
Der Satz „Völlige Entscheidungsfreiheit!" trifft genau den Punkt, an dem wir bewusst anders arbeiten als viele andere: ALBERT (KI) beschleunigt vieles, aber niemand muss ihn einsetzen, um mit agorum core pro produktiv zu sein.
Besonders freut uns der Blick auf agorum core pro als Middleware zwischen Systemen – samt der Nachvollziehbarkeit bis zurück zur Originalversion einer Datei. Genau so läuft es hier im Haus jeden Tag, vom Rechnungseingang bis zum Ausgang.
Und zum unbequemen Teil: Der Einwand stimmt. Der Einstieg ist anspruchsvoll, weil agorum core pro in komplexen Situationen zu Hause ist. Da leidet die Zugänglichkeit etwas unter der Tiefe.
Dass eine öffentlich verfügbare KI-Unterstützung schneller in die passende Doku führen würde, sehen wir genauso und arbeiten daran. Hinweise auf konkrete Stellen, an denen die Doku Neueinsteiger ausbremst, sind jederzeit willkommen.
Viele Grüße und weiterhin viel Erfolg
Dein agorum® Team
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