agorum core

agorum core pro ist die KI-basierte DMS-Plattform für komplexe und individuelle Anwendungsfälle. Das System fungiert als zentrales operatives Rückgrat für Unternehmen, die ihre Informationslogistik konsolidieren und Geschäftsprozesse radikal automatisieren müssen. Mehrsprachig ausgelegt, verbindet die Plattform internationale Standorte und Teams barrierefrei auf einer einheitlichen Datenbasis.

Als skalierbare Infrastruktur ersetzt agorum core pro isolierte Datensilos (Fileserver, E-Mail-Archive, Workflow-Tools) durch eine einzige, hochperformante Plattform. Der strategische Vorteil: Das System verbindet die Stabilität einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer Individualentwicklung. Trotz tiefgreifender Anpassungen an spezifische Unternehmensanforderungen bleibt der Kern vollständig updatefähig, was technologische Schulden verhindert und Investitionssicherheit garantiert.

ALBERT | AI ist kein Add-on, sondern tief im System verankert. Du entscheidest selbst, welches Large Language Model (LLM) genutzt wird. ALBERT | AI verbindet dieses Modell direkt mit deinem gesamten Unternehmenswissen im DMS.

KI-Chat, KI-Agenten und MCP machen ALBERT | AI zur zentralen Steuerungseinheit für alles, was KI im Unternehmen leisten kann – in Echtzeit, nachvollziehbar und datensouverän.

NORA | 360° vernetzt Dokumente, Personen, Aufgaben und Prozesse zu einem ganzheitlichen Bild. Komplexe Beziehungen werden transparent abgebildet: mit Mehrfachrollen, Hierarchien und klaren Abhängigkeiten.

Ob Projektmanagement, Kundenakten oder Lieferketten – alle relevanten Informationen und Zusammenhänge sind jederzeit auf einen Blick verfügbar.

In Kombination mit ALBERT | AI (Künstliche Intelligenz) und NORA | 360° (Kontext-Vernetzung) ermöglicht die Plattform eine End-to-End-Digitalisierung kritischer Prozesse.

Zentrale Anwendungsfälle und Ergebnisse:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung (Purchase-to-Pay):
  Realisierung echter Dunkelverarbeitung. Eingehende Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PDF) werden durch KI autonom ausgelesen, gegen Bestellungen (ERP) geprüft und verbucht. Manuelle Eingriffe sind nur noch bei Abweichungen nötig.

• Integriertes Vertragsmanagement:
  Zentrale Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus. Automatisierte Überwachung von Fristen und Laufzeiten verhindert Risiken. Die Vernetzung liefert sofortigen Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente und Korrespondenzen.

• Digitaler Posteingang & Intelligent Routing:
  KI-gestützte Klassifizierung und Verteilung aller eingehenden Informationen. Die Post wird nicht nur digitalisiert, sondern versteht ihren Inhalt und startet autonom den korrekten Folgeprozess im Unternehmen.

• Kontextbasierte E-Akten (Case Management):
  Ob Kunden-, Projekt- oder Patientenakte: agorum core pro bündelt Informationen aus unterschiedlichen Quellen (E-Mail, Fileserver, ERP) an einem Ort. Durch die logische Vernetzung sind Zusammenhänge sofort transparent, was Recherchezeiten eliminiert.

• Revisionssichere Archivierung & Compliance:
  GoBD-konforme Langzeitarchivierung und lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen sichern die Einhaltung regulatorischer Vorgaben „Out-of-the-Box“.

  Entwickelt und betrieben in Deutschland.
  Maximale Datensouveränität. 100 % DSGVO-konform.
  On-Premises, Hybrid oder Cloud – ohne Zwang. Ohne Kompromisse.