agorum core Erfahrungen & Reviews (65)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über agorum core sagen
Basierend auf 65 Bewertungen

Agorum core wird für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt, die die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse ermöglicht. Seine leistungsstarke Suchfunktion und Workflow-Automatisierung werden häufig für die Verbesserung der Effizienz und des Dokumentenmanagements gelobt. Einige Benutzer finden jedoch die Ersteinrichtung und Administration komplex, was technisches Fachwissen und einen erheblichen Zeitaufwand erfordert. Eine Minderheit erwähnt, dass die Benutzeroberfläche moderner sein könnte und die mobile Unterstützung fehlt. Trotz dieser Herausforderungen adressiert agorum core effektiv die Dokumentenorganisation, die Workflow-Optimierung und den Datenabruf.

Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?

Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.

Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.

Filtern und sortieren
“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Laxbär AB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

Was gefällt Dir nicht?

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
IT Koordinator bei
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
In den letzten 12 Monaten
Volker Gödde
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
RplusP GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Research
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
mareco gmbh & co.kg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marion
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin bei
Margit Fleischer ohG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemikalien
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Anton
Verifizierter Reviewer
Leiter IT/EDV bei
Otto Lehmann GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

Was gefällt Dir nicht?

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core”
Herkunft der Review
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hans-Ulrich
Verifizierter Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung bei
NOVISTA GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang konnte sich keine Mobile-App von agorum dauerhaft etablieren. Doch nun zeichnet sich ein vielversprechender Fortschritt ab: Mitte Mai 2025 wird der neue Mobile Client vorgestellt. Wir blicken gespannt auf den Launch und hoffen auf eine erfolgreiche Umsetzung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung.
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Herkunft der Review
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timm
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Außerdem beeindruckt mich die Skalierbarkeit und Modularität von agorum core, wodurch es sich perfekt an die wachsenden Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lässt.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben Individuallösungen wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
IT-Mitarbeiter bei
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Herkunft der Review
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Commercial Director bei
P. Baumhüter GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Plastics
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Software Consultant und Partner Manager bei
B.K.L.-isos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

Was gefällt Dir nicht?

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“Tool mit umfassenden Funktionen (inkl. freundlichen und kompetenten Support)”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanager bei
STERNAUTO GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich. Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe. So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich. Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung. Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste. Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind. Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Alexander,

Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Informationen sind zentral verfügbar, Medienbrüche verschwinden und das Unternehmenswissen bei STERNAUTO erhält eine verlässliche Struktur. Ihr Unternehmen hat damit das Fundament für effiziente und KI-gestützte Prozesse gelegt.

Sie sprechen den anfänglichen Abstimmungsaufwand und die Komplexität bei spezifischen Anforderungen an. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert anfangs saubere konzeptionelle Arbeit. Wer dieses Fundament einmal richtig setzt, baut jedoch nicht zweimal. Sie behalten ein System, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst und dabei vollständig updatefähig bleibt.

Ihren Hinweis zur weiteren Vereinfachung einzelner Prozesse nehmen wir auf. Das Lob für den Support gebe ich an das Team weiter.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Wir sind mit Agorum Core rundherum zufrieden!”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 30 Tagen
Karl
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Elektro ENgelhard GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.

Was gefällt Dir nicht?

Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Karl,

15 Jahre im Einsatz, mehrere Versions- und Serverwechsel ohne Ausfälle. Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau das, was wir unter einer tragfähigen Architektur verstehen. agorum core ist so gebaut, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und dabei vollständig updatefähig bleibt. Sie haben einmal das richtige Fundament gelegt und nutzen es bis heute.

Dass Sie und Ihr Team deutlich weniger Zeit mit Suchen verbringen und die Ablage über strukturierte Workflows steuern, ist das direkte Ergebnis dieser Entscheidung. Zeitverluste durch unstrukturierte Datenablage gehören bei der Elektro ENGELHARD GmbH der Vergangenheit an.

Wir danken Ihnen für das Vertrauen in den letzten 15 Jahren und die starke Bewertung.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”
Herkunft der Review
5.0
AL
In den letzten 30 Tagen
Albert Ludwig
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Program Development
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App war in der Vergangenheit ausbaufähig. Dies stellt für das mobile Arbeiten zwar kein Problem dar, da auf agorum per Browser zugegriffen wird und somit auch Mobil per Tablet zuverlässig gearbeitet werden kann. Allerdings war es für Nutzer von Mobiltelefonen immer recht schwierig, präzise Eingaben zu machen. Das ändert sich allerdings mit dem neuen Mobilclient von 2025, mit dem nun die Bearbeitung deutlich übersichtlicher und komfortabler erfolgen können soll. Ich muss ihn selbst noch ausprobieren, verspreche mir aber Großes!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.
“Sehr gute Lösung für zentrales Datenmanagement”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.
“Sehr übersichtliches Programm und man kann einfach alles abrufen. ”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Mirco
Verifizierter Reviewer
Auftrags- & Reklamationsmanagement bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern
“ECM - leistungsstark und anwenderfreundlich”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.
“Das KI-ECM für echte Automatisierung”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Director of Sales bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch. 2. Passt sich deinem Unternehmen an Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar. 3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.

Was gefällt Dir nicht?

1. Kein Plug-and-Play-Tool Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept. 2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt. 3. Braucht ein bisschen ECM-Denken Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.
“Für Unternehmen der Zukunft!”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Durch die automatische Erfassung von Rechnungen + Gutschriften entsteht eine enorme Arbeitsentlastung für Unternehmen. Außerdem ist es sehr benutzerfreundlich!

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln, AGORUM entwickelt sich ständig weiter. 98% der Fälle werden abgedeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir digitalisieren unsere Prozesse. Ohne Agorum bräuchten wir mindestens 1-2 Personen mehr in unserer Buchhaltung.
“Ich bin sehr zufrieden mit agorum das System ist übersichtlich aufgebaut und bietet viele Funktionen”
Herkunft der Review
3.5
E
In den letzten 3 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Auftragsmanagement Sales Management bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gefällt mir die einfache Strukturierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielen Funktionen können anfangs etwas überwältigend sein und man braucht etwas Zeit, um sich komplett einzuarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher waren wichtige Dateien in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken verteilt, wodurch viel Zeit beim Suchen verloren ging. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung können alle wichtigen Unterlagen jetzt an einem Ort gespeichert und schnell wiedergefunden werden.
“Rock solid und wartungsarm”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Servicebereichsleitung Infrastruktur bei
Diakonie Eine Welt gem. GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben agorum als DMS seit über 10 Jahren im Einsatz und die Updates laufen von je her Problemlos. Der zentrale Betrieb und der Zugriff aus mehr als 40 Standorten erspart lokale Server, vereinfacht Backups und eine Notwendigkeit für Cloud-Speicher haben wir bis heute nicht.

Was gefällt Dir nicht?

Bei steigenden Datenmengen ist die Datenbank-Lösung nicht schwer zu warten und ein kostenpflichtiges Modul zur Auslagerung der Daten wird notwendig. Das Webinterface ist für neue User nicht immer intuitiv, die wichtigste Funktion (Suche) kann aber schnell genutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ersatz für Windows-Freigabe Server. Die erweiterten Funktionalitäten wie OCR und Volltextsuche bieten uns einen großen Mehrwert. Durch den zentralen Betrieb sind Server an Standorten obsolet geworden.
“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 6 Monaten
Karl-Josef
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
OrgSoft GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;
“Stabiles DMS mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 6 Monaten
Long
Verifizierter Reviewer
Software Entwickler bei
Business Gateway GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

leistungsfähiges Open-Source-DMS mit sehr hoher Flexibilität, gute Dokumentation und nettes Support Team. Agorum core läuft komplett im Browser, daher ist keine Installation notwendig. Das macht den Zugriff unkompliziert und plattformunabhängig

Was gefällt Dir nicht?

die Ersteinrichtung und Administration ist technisch anspruchsvoll und kostet Zeit. Technische Komplexität & Lernaufwand ist für Einsteiger relativ groß

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierte Datenextraktion (PDF -> XML/json) und Strukturiertes Dokumentenmanagement
“Gute temporäre Zusammenarbeit mit dem agorum Team die aufgrund eines Teamwechsels leider endet”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Silvia
Verifizierter Reviewer
Admin agorum Bereich / jetzt Fachabteilung (TAX) bei
Cohausz & Florack Düsseldorf
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Law Practice
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Digitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Viele gute Verbesserungen im DMS die wir auf uns zuschneiden können. In unserer Kanzlei kann effizienter gearbeitet werden durch die Nutzung von agorum. Gewünschten Features wurden bisher gut um- und dann auch eingesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal "schwächelt" etwas im System und davon wird die Performance allgemein betroffen. Teilweise sind bei neuen Sprints alte Fehler noch einmal aufgekommen, mussten dann mehrfach bei neuen Sprints wieder angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich war eine Weile administrativ eingesetzt. Da hab ich Probleme der User mit gelöst und vermittelt zwischen Nutzer und Entwickler. Inzwischen bin ich im neuen Team und bearbeite zum Beispiel Massenimporte in die Akten oder arbeite am Posteingang und lege die Workflows danach zur Akte.
“Die Open = ein super Archivierungstool”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 6 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Selbstständig: Geschäftsführerin, Fotografin bei
pfotica – Pia Fotoart
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.
“Workshop inhaltlich und bzgl Durchführung perfekt zu 100+% Kundenerwartung erfüllt”
Herkunft der Review
5.0
O
In den letzten 6 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Anwendungsentwickler bei
Business Gateway GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Agorum core's Offenheit, Stichwort open source, Anbindung etablierter Standards, weniger proprietär ausgerichtet. Mehr kann ich noch nicht sagen, weil ich die Review hier zum Workshop schreiben wollte. Agorum selbst kenne ich noch nicht. Die Konfiguration und Auswahl des angebundenen LLM an Agorum war wichtiges Kriterium für meine Beschäftigung mit der Software.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance von Workflows in Verbindung mit KI sah jetzt in den ersten Versuchen nicht sooo toll aus. Aber das ist kein endgültiges Urteil, ich arbeite mich erst ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumentenerkennung für die automatische Auftrags- und Rechnungsverarbeitung. Mit Hilfe der durch uns Anwender konfigurierbaren KI eine Alternative zur momentan genutzten Toolchain eines Drittanbieters zu bekommen.
“Für mich eine der durchdachtesten und tollsten Lösungen auf dem Markt.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Nachhaltigkeitsmitarbeiterin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das zentrale System bietet die große Chance, alle erforderlichen Daten an einem Ort zu bündeln. So geht nichts verloren, und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt: Die Kosten wirken abschreckend. Man hat das Gefühl, man müsse bereits ein Profi sein, um preislich gut wegzukommen. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis objektiv stimmt, bleibt die Einstiegshürde hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit nahezu alle organisatorischen Probleme rund um Daten und Informationen. Wo meine Daten physisch liegen, ist für mich nicht mehr relevant – ich weiß, dass mir das zentrale System jederzeit den richtigen Zugriff ermöglicht. Genau darin liegt für mich der größte Vorteil: Übersicht, Verlässlichkeit und ein zentraler Anlaufpunkt für alles.
“Agorum ist ein professionelles und anpassbares DMS.”
4.0
TH
In den letzten 6 Monaten
Thorsten Henning
Verifizierter Reviewer
Externer IT-Dienstleister bei
Schlüter + Thomsen Ingenieurgesellschaft mbh&Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Intelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Das Produkt lässt sich an viele Herausforderungen anpassen und läuft auf diversen Systemen. Ich supporte einen Betrieb, der eine große Installation benutzt und über das Jahr gesehen gibt es im Grunde keine Ausfälle. Und wenn doch mal etwas hakt, dann hilf einem der Support schnell weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Agorum ist komplex. Das ist generell ja nicht schlecht, bedarf aber einiger Einarbeitung, wenn man sich in das Innere des Systems wagt. Wer es nur benutzen möchte, hat da keine Schwierigkeiten. Was mir nicht so zusagt ist die Datenablage in einer DB. Referenzen und separate Datenpakete wären für unseren Zweck besser zu sichern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns geht es um Projektierung und damit einhergehend um sehr viele Mails, die an verschiedene Personen gehen. Dieses war früher immer ein irrer Aufwand, damit alle sauber erreicht wurden. Dieses hat uns Agorum abgenommen. Zudem wird es aber natürlich auch als DMS für die Projektarbeit genutzt. Gespannt sind wir über den kommenden Einsatz von Albert.
“Kenne kein besseres und flexibleres Produkt, mit dem das alles möglich wäre !”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
CEO bei
BES IT Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement
“Läuft, wie es soll, unauffällig im Hintergrund”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Arnd
Verifizierter Reviewer
Partner bei
Patentanwälte Hemmer Lindfeld Frese PartmbB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.
“Gute Plattform für Projekte ”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
ACP Jena
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.

Was gefällt Dir nicht?

Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte
“Leistungsstarkes DMS mit klaren Vorteilen im Arbeitsalltag”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 6 Monaten
Ronny
Verifizierter Reviewer
ERP-Lead bei
BIO COMPANY SE
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.
“Zuverlässiges DMS mit starkem Funktionsumfang”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 6 Monaten
Julius
Verifizierter Reviewer
IT und Operations Leiter bei
MODULAT LEASING AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.
“EIn DMS wie man es sich wünscht!”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Projektleiter / Prokurist bei
SCHLÜTER + THOMSEN Ingenieurgesellschaft
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civil Engineering
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.
“agorum core ist eine gute Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarelösungen.”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 6 Monaten
Mathias
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
B.K.L.-isos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.
“Extrem gutes DIGITAL TOOLKIT zur KI-gestützten Verwaltung von Dokumenten und Prozessautomatisierung”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 6 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
CoreDev IT
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum ist als Digital Toolkit extrem flexibel und an jede Anforderung anpassbar und erweiterbar. Insbesondere die KI-Integration ist einzigartig. Agorum ist als leistungsfähige Plattform für KI-basierte Automatismen bestens einsetzbar und kann umgekehrt auch viele Funktionen für externe KI-Systeme zur Verfügung stellen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas sperrig, aber das ist wohl der extremen Flexibilität und Anpassbarkeit geschuldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Intelligente Dokumentenablage und Recherche. 2. Automatisierung von Ablageprozessen 3. Umsetzung von Digitalisierungskonzepten.
“Effektive und übersichtliche Arbeit mit agorum.”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alfred
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
B.K.L. -isos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.
“Agorum ist kompetent, verlässlich und menschlich.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Leiterin Marketing und Werbung bei
HansaDataPort GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt

Was gefällt Dir nicht?

es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei
“Maßgeschneidert Software mit Premium Standard Werkzeugen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Entwicklungsleiter Custom Solutions bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.
1 - 40 von 80