“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Laxbär AB

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

DokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

Was gefällt Dir nicht?

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.

“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

IT Koordinator bei

COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.

“Extreme Flexibilität”

5.0

VG

In den letzten 12 Monaten

Volker Gödde

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied bei

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

mareco gmbh & co.kg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.

“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Marion

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin bei

Margit Fleischer ohG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

KI AgentenDokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.

“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 6 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Leiter IT/EDV bei

Otto Lehmann GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

KI AgentenDokumentenmanagementArchivierungssoftware

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

Was gefällt Dir nicht?

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.

“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 12 Monaten

Hans-Ulrich

Verifizierter Reviewer

Unternehmer/Geschäftsleitung bei

NOVISTA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)

+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang konnte sich keine Mobile-App von agorum dauerhaft etablieren. Doch nun zeichnet sich ein vielversprechender Fortschritt ab: Mitte Mai 2025 wird der neue Mobile Client vorgestellt. Wir blicken gespannt auf den Launch und hoffen auf eine erfolgreiche Umsetzung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung.

“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 12 Monaten

Timm

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

ACP Digital Business Solutions AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementE-Signature

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Außerdem beeindruckt mich die Skalierbarkeit und Modularität von agorum core, wodurch es sich perfekt an die wachsenden Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lässt.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben Individuallösungen wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 12 Monaten

Karl-Josef

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung bei

OrgSoft GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

DokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;

“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”

Herkunft der Review

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Denis

Verifizierter Reviewer

IT-Mitarbeiter bei

Hubert Stüken GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Enterprise Content Management (ECM)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)

“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”

Herkunft der Review

5.0

R

Vor mehr als 12 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Commercial Director bei

P. Baumhüter GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Software Consultant und Partner Manager bei

B.K.L.-isos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

VertragsmanagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

Was gefällt Dir nicht?

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen

“Agorum ist ein professionelles und anpassbares DMS.”

4.0

TH

In den letzten 30 Tagen

Thorsten Henning

Verifizierter Reviewer

Externer IT-Dienstleister bei

Schlüter + Thomsen Ingenieurgesellschaft mbh&Co.KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Intelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Das Produkt lässt sich an viele Herausforderungen anpassen und läuft auf diversen Systemen. Ich supporte einen Betrieb, der eine große Installation benutzt und über das Jahr gesehen gibt es im Grunde keine Ausfälle. Und wenn doch mal etwas hakt, dann hilf einem der Support schnell weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Agorum ist komplex. Das ist generell ja nicht schlecht, bedarf aber einiger Einarbeitung, wenn man sich in das Innere des Systems wagt. Wer es nur benutzen möchte, hat da keine Schwierigkeiten. Was mir nicht so zusagt ist die Datenablage in einer DB. Referenzen und separate Datenpakete wären für unseren Zweck besser zu sichern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns geht es um Projektierung und damit einhergehend um sehr viele Mails, die an verschiedene Personen gehen. Dieses war früher immer ein irrer Aufwand, damit alle sauber erreicht wurden. Dieses hat uns Agorum abgenommen. Zudem wird es aber natürlich auch als DMS für die Projektarbeit genutzt. Gespannt sind wir über den kommenden Einsatz von Albert.

“Die Open = ein super Archivierungstool”

4.5

P

In den letzten 30 Tagen

Pia

Verifizierter Reviewer

Selbstständig: Geschäftsführerin, Fotografin bei

pfotica – Pia Fotoart

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Photography

Use cases:

Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.

“Kenne kein besseres und flexibleres Produkt, mit dem das alles möglich wäre !”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Torsten

Verifizierter Reviewer

CEO bei

BES IT Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement

“Läuft, wie es soll, unauffällig im Hintergrund”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Arnd

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Patentanwälte Hemmer Lindfeld Frese PartmbB

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Dokumentenmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.

“Gute Plattform für Projekte ”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

ACP Jena

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.

Was gefällt Dir nicht?

Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte

“Leistungsstarkes DMS mit klaren Vorteilen im Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 3 Monaten

Ronny

Verifizierter Reviewer

ERP-Lead bei

BIO COMPANY SE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.

“Zuverlässiges DMS mit starkem Funktionsumfang”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

IT und Operations Leiter bei

MODULAT LEASING AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Dokumentenmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.

“EIn DMS wie man es sich wünscht!”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Projektleiter / Prokurist bei

SCHLÜTER + THOMSEN Ingenieurgesellschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.

“agorum core ist eine gute Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarelösungen.”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 3 Monaten

Mathias

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

B.K.L.-isos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.

“Extrem gutes DIGITAL TOOLKIT zur KI-gestützten Verwaltung von Dokumenten und Prozessautomatisierung”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 3 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

CoreDev IT

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum ist als Digital Toolkit extrem flexibel und an jede Anforderung anpassbar und erweiterbar. Insbesondere die KI-Integration ist einzigartig. Agorum ist als leistungsfähige Plattform für KI-basierte Automatismen bestens einsetzbar und kann umgekehrt auch viele Funktionen für externe KI-Systeme zur Verfügung stellen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas sperrig, aber das ist wohl der extremen Flexibilität und Anpassbarkeit geschuldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Intelligente Dokumentenablage und Recherche. 2. Automatisierung von Ablageprozessen 3. Umsetzung von Digitalisierungskonzepten.

“Effektive und übersichtliche Arbeit mit agorum.”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alfred

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

B.K.L. -isos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Dokumentenmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.

“Agorum ist kompetent, verlässlich und menschlich.”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Leiterin Marketing und Werbung bei

HansaDataPort GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

DokumentenmanagementIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt

Was gefällt Dir nicht?

es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei

“Maßgeschneidert Software mit Premium Standard Werkzeugen”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Entwicklungsleiter Custom Solutions bei

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.

“agorum core pro – wie ein Schweizer Taschenmesser”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Inhaber/Entwickler bei

Novista GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt viele Module (z. B. für Workflowprozesse, revisionssichere Archivierung, Ticketsystem, OCR, diverse KI-Integrationen etc.), und man kann eigene Erweiterungen entwickeln. Zudem werden vom grossen agorum Partnernetzwerk zusätzliche Module angeboten. Somit können wir unseren Kunden/Interessenten eine Vielzahl an Use Cases anbieten. Der Einstieg in die Module wird natürlich erleichtert durch das umfassende Doku- und Schulungsangebot von agorum.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlt der Mobile Client noch. Wird ja aber ab der Version 11.12. verfügbar sein. Freude herrscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Integrationstiefe von agorum core pro binden wir verschiedenste Drittsystem (ERP’s, Buchhaltungslösungen etc.) an. Mit dem Workflow Modul erstellen wir Geschäftsprozesse für die Ablage, den Rechnungseingang/Ausgang und komplexe Visierungsprozesse für unsere Kunden.

“agorum core pro – leistungsstark, flexibel, benutzerfreundlich”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

IT-Fachinformatiker Anwendungsentwicklung bei

Otto Lehmann GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

KI AgentenDokumentenmanagementArchivierungssoftware

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Anwender loben die intuitiv gestaltete Oberfläche. Gerade für Einsteiger sind somit die Hürden gering bis kaum vorhanden. Die anpassbaren Workflows helfen uns, Zeit zu sparen und innerbetriebliche Prozesse zu optimieren. Die stetige Weiterentwicklung des Systems und ein immer freundlicher Kontakt zu dem Support sind weitere Punkte die uns im Einsatz von agorum core bestärken.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas worüber man sich im klaren sein sollte, das ein DMS immer mehr Resourcen benötigt, als herkömmliche Speicherlösungen. Jedoch profitiert man durch die effizientere Suche usw. Alles in allem gibt es nichts was man großartig kritisieren könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ursprünglich war agorum core bei uns als reine Dokumentenverwaltung im Einsatz. Mittlerweile nutzen wir agorum core auch als Mail Archiv Lösung. Da die neben dem normalen Briefverkehr auch Dokumentationen, und diverse andere Dateien und Dokumente im System hinterlegt sind, ergibt sich durch den Einsatz der KI ALBERT ein großer Mehrwert für das Unternehmen.

“Der Code bleibt 30 Minuten nach Versand aktiv.”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Sergej

Verifizierter Reviewer

CEO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Alternative Medicine

Use cases:

VertragsmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

DMS als Netzlaufwerk“ – intuitive Bedienung Du kannst Agorum wie ein normales Netzlaufwerk verwenden (z. B. Laufwerk W:). Das heißt: kein Umlernen, keine komplizierte Web-Oberfläche nötig. Ideal für Mitarbeiter, die sich mit klassischer Ordnerstruktur besser zurechtfinden.

Was gefällt Dir nicht?

. Nicht wirklich "out-of-the-box" Agorum ist sehr flexibel, aber genau das bedeutet auch: Du musst viel konfigurieren, bevor du produktiv arbeiten kannst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierflut und chaotische Dateiablagen Problem: Dokumente sind verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Ordnern auf PCs. Lösung: Zentrale, revisionssichere Ablage mit klaren Regeln, Versionierung und Zugriffskontrolle.

“Ein supertolles System für unsere elektronische Dokumentenspeicherung”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Dieter

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Eigen. Verwaltung von Immobilien Ferienwohnungen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist einfach zu verstehen und die Möglichkeit Dokumente direkt in einer Verzeichnisstruktur über den Explorer oder Speichern-Dialoge ins System zu bringen ist fantastisch und lässt die Arbeit mit vielen Tools zu.

Was gefällt Dir nicht?

Wichtig wäre mir eine Copy & Paste Funktion. Diese ist leider nicht vorhanden. Und ich würde mir wünschen, dass die Mailfunktionalität im Agorum core open freigeschaltet würde,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze die Agorum core open und organisiere lediglich meine / unsere Dokumentenablage. Alle Scans, neu oder legacy liegen im Agorum und sind sehr schnell auffindbar. Einige Dokumente werden auch aus dem System heraus bearbeitet, weil dann eine Historie gegeben ist.

“Flexibel und auf Kundenwünsche anpassbar”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Leiter Technik bei

BES IT Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementArchivierungssoftware

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Daten bleiben auch bei langfristiger Nutzung dank Open-Source vollständig verfügbar. Das System überzeugt durch exzellente Performance und hohe Skalierbarkeit. Zudem bietet es umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Integration eigener Plugins. Die Software ist komplett auf den Kundenwunsch anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Für Anfänger nicht immer so leicht zu verstehen, aber hierfür gibt es ja eine ausgezeichneter Doku.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch getrennte Firmenstandorte wäre es bei uns im Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. Jedes Dokument ist jederzeit verfügbar und auffindbar.

“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

SWG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

Dokumentenmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS.

“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Sergej

Verifizierter Reviewer

CEO bei

MAXEDV Beratung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Integriertes DMS und ECM – Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage. Agorum Core Open (Open-Source-Version) – Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar. Dateisystem-Integration („Drive“) – Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig. Workflow-Management – Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben). Sicherheit und Rechtemanagement – Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig. Volltextsuche über alle Dokumente – Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag. Modularer Aufbau – Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern. Made in Germany – Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.

Was gefällt Dir nicht?

Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unstrukturierte Dateiverwaltung → Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung. Langsame Dokumentensuche → Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp. Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche → Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.

“agorum - anpassbar für jeden Kunden”

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Fachinformatiker bei

BES IT Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Hardware

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Eine kostenlose Version ist verfügbar und bietet bereits zahlreiche Funktionen. Die umfangreiche Dokumentation enthält viele praxisnahe Beispiele, die direkt ausprobiert werden können. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten durch Workflows, Scripting und weitere Features sind dem Einsatzspektrum und der Effizienz kaum Grenzen gesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg in agorum kann für Anfänger herausfordernd sein, da es häufig in komplexen Anwendungsszenarien zum Einsatz kommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum automatisieren wir zahlreiche Geschäftsprozesse. Zudem verbinden wir agorum verschiedene Systeme miteinander, was viele Abläufe deutlich vereinfacht. Durch die umfassende Protokollierung kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Aktionen an einem Dokument vorgenommen hat – besonders wertvoll in sensiblen oder kritischen Situationen. Dank der integrierten Standardfunktionen steht uns beispielsweise auch stets die ursprüngliche Version einer Datei zur Verfügung.

“Preiswertes DMS mit mächtigen und intelligenten Funktionen”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Head of IT bei

Olbricht Patentanwälte

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Online-Dokumentation. Sehr freundliches Team und schneller Support. Geringe Einstiegshürde. Mächtige und flexible Erweiterungsmöglichkeiten. Es lassen sich eigene Funktionen in JavaScript schreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alles in Agorum ist intuitiv. Benutzerberechtigungen und ACLs sind nicht auf Anhieb verständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit DocForm erkennen wir Dokumenteninhalte automatisch und geben diese ohne manuelle Erfassung in Workflows ein.

“Bestes Open Source DMS ”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Landwirtschaft

Use cases:

DokumentenmanagementIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Die Daten sind auch langfristig mit der Open Source Version nutzbar. Die Performance und skalierbarkeit ist hervorragend. Die Erweiterbarkeit durch (eigene) Plugins ist enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Der Open Source Version fehlen einige recht essenzielle Funktionen gegenüber der Pro Version. Z.b die Texterkennung. Die Doku liegt nicht einer einer Form vor die einfach in ein LLM geladen werden kann. Der grundlegende Workflow der von Agorum vorgeben wird erfordert eine gewisse Lernkurve.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe mit Agorum Core mein Office komplett Papierfrei gemacht. Die hervorragende und schnelle Suche schlägt alles was ich vorher probiert habe um Längen und die Dokumenten versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar.

“Sehr unkompliziert und einfach zu bedienen. ”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 12 Monaten

Mauricio

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Schildkröte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

E-SignatureIntelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Die unkomplizierte Nutzung. Die Vereinfachung der Buchhaltung, sowohl Digital als auch Manuell. Innovative und einfache Kontierung.

Was gefällt Dir nicht?

Bei fehlenden Berechtigung, schwer nachzuvolziehen was bereits gebucht bzw. bearbeitet wurde. Das ist allerdings eher in Firmeninterne Sache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen verläuft sehr problemlos und einfach.

“Hoch interessant, Kosten-Nutzen total akzeptabel”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 12 Monaten

Kristian

Verifizierter Reviewer

CIO bei

ThermoFLUX Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: International Trade and Development

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

die User-Experience, Preis/Leistung akzeptabel, Intuitiv, fortschrittlich, Überblick, Admistrativ einfach zu handlen, guter Support

Was gefällt Dir nicht?

nicht OpenSource, da einkalkulierte Kosten entstehen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die digitalisierung unserer Dokumentenwelt

“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”

Herkunft der Review

4.5

V

In den letzten 12 Monaten

Volker

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant DMS bei

BES IT Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementE-Signature

+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.

“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”

Herkunft der Review

4.5

AL

In den letzten 12 Monaten

Albert Ludwig

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter im Consulting bei

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Use cases:

VertragsmanagementDokumentenmanagementArchivierungssoftware

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

- sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden - modernes Look & Feel, ebenfalls komplett anpassbar - Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird - rechtskonforme Verwaltung der Dokumente

Was gefällt Dir nicht?

Man benötigt eine kleine Eingewöhnungszeit, um mit dem System richtig umgehen zu können, aber danach läuft alles wie von selbst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Standard-Module für Rechnungseingang und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.

“Deutliche Arbeitserleichterung & super persönlicher Service”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Sales & Order Management bei

ALFAH GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

DokumentenmanagementIntelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.

Was gefällt Dir nicht?

Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.

agorum core Erfahrungen & Reviews (51)