agorum core Erfahrungen & Reviews (73)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über agorum core sagen
Basierend auf 73 Bewertungen

Agorum core wird für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt, die die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse ermöglicht. Seine leistungsstarke Suchfunktion und Workflow-Automatisierung werden häufig für die Verbesserung der Effizienz und des Dokumentenmanagements gelobt. Einige Benutzer finden jedoch die Ersteinrichtung und Administration komplex, was technisches Fachwissen und einen erheblichen Zeitaufwand erfordert. Eine Minderheit erwähnt, dass die Benutzeroberfläche moderner sein könnte und die mobile Unterstützung fehlt. Trotz dieser Herausforderungen adressiert agorum core effektiv die Dokumentenorganisation, die Workflow-Optimierung und den Datenabruf.

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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Laxbär AB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

Was gefällt Dir nicht?

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
IT Koordinator bei
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
Vor mehr als 12 Monaten
Volker Gödde
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Timm
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Timm,

vielen Dank für deine Bewertung und die vollen 5 Sterne! Als agorum® Partner nutzt du agorum core pro genau so, wie wir es uns wünschen: als Fundament für eigene Produktlösungen, von Fuhrparkmanagement über Vertragsmanagement bis zur E-Rechnung. Dass Basiskomponenten, Tools sowie das agorum® Team und die Community euch dabei zuverlässig unterstützen, freut uns besonders.

Toll, dass ALBERT | AI bei euch längst ein festes Werkzeug in Entwicklung und Alltag ist. Und, das ihr dadurch schneller und gezielter arbeiten könnt. Genau dafür haben wir ALBERT | AI im Rechtekontext in agorum core pro integriert.

Ja, die Einarbeitungszeit benötigt Zeit. Individuelle, tiefgreifende Anpassbarkeit braucht am Anfang etwas Zeit, sowohl für Entwicklung als auch Administration. Dabei kann ALBERT | AI wunderbar unterstützen. Zudem bauen wir die Dokumentation und die agorum® Academy stetig weiter aus, damit Partner wie ihr noch schneller produktiv werden.

Danke, dass du mit agorum core pro maßgeschneiderte Kundenlösungen möglich machst!

Dein agorum® Team

“agorum ALBERT ai (KI-Business-Plattform)”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Zbären Treuhand AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt. Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision. Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core & ALBERT | AI”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hans-Ulrich
Verifizierter Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung bei
NOVISTA GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.
“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Angestellte bei
RplusP GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Research
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
mareco gmbh & co.kg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marion
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin bei
Margit Fleischer ohG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemikalien
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Anton
Verifizierter Reviewer
Leiter IT/EDV bei
Otto Lehmann GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

Was gefällt Dir nicht?

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
IT-Mitarbeiter bei
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Herkunft der Review
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Commercial Director bei
P. Baumhüter GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Plastics
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Software Consultant und Partner Manager bei
B.K.L.-isos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

Was gefällt Dir nicht?

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“Informationen müssen nicht mehr mehrfach angefragt werden”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
SWG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Das alle auf denselben Informationsstand zugreifen können. Dadurch muss man Dokumente nicht ständig weiterleiten oder Kollegen nach Dateien fragen. Jeder findet die benötigten Unterlagen selbst, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das würde die Bedienung im Arbeitsalltag noch etwas flüssiger machen aber das ist wirklich meckern auf ganz hohem Niveau!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung gingen viele Informationen per Mail hin und her, wodurch leicht unterschiedliche Dateistände entstanden. Heute arbeiten alle mit derselben Dokumentenbasis. Das vereinfacht die Abstimmung zwischen den Teams, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben schneller abgeschlossen werden können.
“Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nicole
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiterin bei
Alfah
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

Was gefällt Dir am besten?

Was ich an Agorum besonders schätze, ist die transparente Dokumentenhistorie. Man kann jederzeit nachvollziehen, wann etwas geändert wurde und welche Version aktuell ist. Das schafft Sicherheit, gerade wenn mehrere Kollegen an denselben Unterlagen arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei umfangreichen Ordnerstrukturen wünsche ich mir manchmal etwas mehr Möglichkeiten, häufig genutzte Bereiche individuell hervorzuheben. So wären wichtige Inhalte noch schneller erreichbar aber das meckern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher kam es gelegentlich vor, dass Änderungen nicht eindeutig zugeordnet werden konnten oder ältere Dateistände versehentlich verwendet wurden. Seit der Nutzung von Agorum sind alle Bearbeitungsschritte sauber dokumentiert. Dadurch lassen sich Fehler leichter vermeiden, Rückfragen reduzieren sich und die Zusammenarbeit läuft deutlich besser ab.
Antwort von Daniela von agorum core:

Liebe Nicole,

vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung. Es freut uns besonders, dass die transparente Dokumentenhistorie in agorum core pro für Sie und Ihr Team einen echten Unterschied macht. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, jede Version eindeutig zuordenbar. Das schafft die Sicherheit, die gerade bei der Zusammenarbeit mehrerer Kolleginnen und Kollegen an denselben Unterlagen zählt.

Ihr Hinweis zu umfangreichen Ordnerstrukturen ist für uns ein wertvoller Impuls. Wir nehmen den Wunsch nach individuell hervorgehobenen, häufig genutzten Bereichen gerne mit in unsere Weiterentwicklung.

Besonders schön zu lesen: Fehlerquellen durch uneindeutige Zuordnungen oder veraltete Dateistände gehören bei Ihnen der Vergangenheit an. Weniger Rückfragen, sauber dokumentierte Bearbeitungsschritte und eine bessere Zusammenarbeit sind genau der wirtschaftliche Nutzen, für den agorum core pro seit 1998 steht.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihr Feedback.

Ihr agorum® Team

“Dokumente gezielt für die richtigen Personen freigeben”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Paul
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
SWG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es praktisch, dass sich genau festlegen lässt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Gerade wenn verschiedene Abteilungen mit denselben Projekten arbeiten bleiben vertrauliche Unterlagen geschützt und trotzdem hat jeder Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas umfangreich. Neue Nutzer brauchen daher etwas Zeit bis sie sich vollständig zurechtfinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher wurden Dokumente oft per E-Mail verschickt wodurch schnell unterschiedliche Stände im Umlauf waren oder versehentlich Dateien an die falschen Personen gelangten. Mit Agorum Core greifen alle auf dieselbe zentrale Ablage zu und die Zugriffsrechte sind klar geregelt. Das erhöht die Sicherheit und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.
Antwort von Daniela von agorum core:

Lieber Paul,

vielen Dank für Ihre 4,5 Sterne und die offene Einschätzung.

Dass sich der Zugriff auf Dokumente in agorum core pro exakt auf die jeweilige Rolle zuschneiden lässt, ist für Ihre abteilungsübergreifende Projektarbeit ein zentraler Baustein. Vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt, jeder findet gleichzeitig genau die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Das ist auch für KI - alles im Rechtekontext im praktischen Arbeitsalltag.

Ihren Hinweis zur Oberfläche nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dass sich neue Nutzer schneller zurechtfinden, ohne dass die Tiefe der Konfigurationsmöglichkeiten darunter leidet.

Besonders freut uns, dass der Wechsel vom E-Mail-Versand von Dokumenten zu einer zentralen Ablage mit klar geregelten Zugriffsrechten bei Ihnen spürbar wirkt. Unterschiedliche Dateistände und Fehlversand an falsche Empfänger sind damit kein Thema mehr, die Zusammenarbeit läuft sicherer und einfacher.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in agorum core pro.

Ihr agorum® Team

“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Robin
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
SWG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann. Ebenfalls die Oberfläche ist toll.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS. Transparenz
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Robin,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung! Es freut uns, dass dir die dynamischen Ordnerstrukturen, die flexible Metadatenvergabe und unsere Schnittstellen so viel Mehrwert bringen.

Zwei Hinweise zu deinen Punkten: Für die Skalierung bei mehreren Mandanten mit bereichsübergreifenden Rechten steht in agorum core pro das Plugin „System | Mandant" zur Verfügung. Damit lassen sich vollständig getrennte Mandantenbereiche mit eigener Datenablage, eigener Benutzer- und Rechteverwaltung sowie eigenen Mandantenadministratoren abbilden – inklusive Automatisierung über Skript oder REST-API. Und für die automatisierte Metadatenextraktion gibt es in agorum core pro bereits eine leistungsstarke Lösung, die Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentformaten wie PDFs, z. B. Rechnungen, automatisch ausliest und prüft. Alles ergänzt durch unsere KI-Funktionen von ALBERT | AI.

Wir zeigen dir das gerne in einem persönlichen Termin. Danke, dass Archivierung, Kollaboration und vor allem unsere Workflows für mehr Transparenz in deinen Prozessen sorgen!

Herzliche Grüße
dein agorum® Team

“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Volker
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant DMS bei
BES IT Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt. Der Einsatz von Albert als KI-Agenten-Framework macht - je nach Bedarf - vieles schneller. Zugleich gibt es keine Zwang überhaupt KI zu nutzen. Völlige Entscheidungsfreiheit!

Was gefällt Dir nicht?

Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.
“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sergej
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MAXEDV Beratung GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunications
Use cases:
Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Integriertes DMS und ECM – Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage. Agorum Core Open (Open-Source-Version) – Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar. Dateisystem-Integration („Drive“) – Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig. Workflow-Management – Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben). Sicherheit und Rechtemanagement – Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig. Volltextsuche über alle Dokumente – Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag. Modularer Aufbau – Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern. Made in Germany – Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.

Was gefällt Dir nicht?

Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unstrukturierte Dateiverwaltung → Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung. Langsame Dokumentensuche → Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp. Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche → Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.
“Seit Jahren verlässlich im Einsatz”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Mareike
Verifizierter Reviewer
Vertriebsinnendienst und Export bei
solvimus GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Zuverlässige und strukturierte Dokumentenverwaltung seit Jahren. Geordnete und klare Ablagemöglichkeit alle Informationen zentral und nachvollziehbar abzurufen. Man kann hier viele Anpassungen vornehmen um das System so zu nutzen, wie es benötigt wird. Diese Anpassungen sparen uns natürlich Zeit und wir können Informationen noch effizienter verarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise sehr umfangreich, man benötigt etwas mehr Zeit um die Funktionsweise zu verstehen und nachvollziehen zu können. An manchen Stellen scheint mir die Benutzeroberfläche nicht immer ganz intuitiv. Manche Funktionen versteht man erst nach genauem hinsehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es überwiegend als Dokumentenmanagementsystem. Dabei werden alle Unterlagen zentral an einem Ort abgelegt und sind somit leichter zu finden. Über die Suchfunktion können alle Dokumente schnell gefunden werden. Außerdem kann man auch Änderungen an Dokumenten schnell erkennen und auch sehen ob es eine neue Version des Dokuments ist.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Mareike,

vielen Dank für Ihre Treue seit Jahren! Es freut uns besonders, dass agorum core bei Ihnen für eine zuverlässige, zentrale und nachvollziehbare Dokumentenablage sorgt und Sie durch die Anpassbarkeit spürbar Zeit gewinnen und Informationen effizienter verarbeiten.

Ihre Rückmeldung zur Einarbeitungszeit und Bedienbarkeit ist berechtigt. agorum core ist auf komplexe, individuelle Prozesse ausgelegt, genau das macht den Einstieg anfangs anspruchsvoll. ALBERT | AI kann hier wunderbar unterstützen und die Nutzung des Chats ändert die Arbeitsweise sehr schnell.

Klasse, dass Sie über die Suchfunktion alle Dokumente schnell finden und Änderungen sowie neue Versionen zuverlässig nachvollziehen können. Genau diese Transparenz und Revisionssicherheit sind das Fundament, auf das wir bei agorum core seit 1998 bauen.

Danke, dass Sie agorum core seit Jahren so verlässlich einsetzen!

Ihr agorum® Team

“Von der Open zur Pro ohne Konfigurationsverlust”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Axel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
axelklein.info - IT-Leistungen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben mit agorum core open gestartet und sind dann auf die Pro-Version gewechselt. Alles ohne einen einzigen Konfigurationsverlust. Alle Einstellungen haben problemlos funktioniert, und das sogar nach mehrfachen Upgrades. Das System läuft seit Jahren absolut stabil und macht genau das, was man von einer professionellen DMS-Lösung erwartet. Besonders hervorzuheben ist der Laufwerkersatz: Klassische Netzlaufwerke lassen sich vollständig ablösen, ohne dass die Nutzer groß etwas merken. Die integrierte Volltextsuche ist ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag – Dokumente sind sekundenschnell gefunden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung benötigt etwas Zeit. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Möglichkeiten. Das ist aber kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher eine einmalige Investition. Die Dokumentation ist hervorragend aufgebaut und äußerst informativ, sodass man sich sehr gut selbst helfen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core haben wir unsere klassischen Netzlaufwerke vollständig abgelöst und durch eine zentrale, strukturierte Dokumentenablage ersetzt. Die integrierte Volltextsuche spart täglich enorm viel Zeit beim Auffinden von Dokumenten. Dank der Langzeitstabilität und der sauberen Upgrade-Pfade läuft das System zuverlässig weiter – ganz ohne aufwändige Migrationsprojekte. Und wer wie wir mit der Open-Version gestartet ist, kann problemlos auf die Pro-Version wechseln, ohne dass Konfigurationen verloren gehen.
“Unterstützung bei der Grundeinrichtung vom Agorum Core”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Francesco
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator bei
Fluro-Gelenklager GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Geld die man mit sich gebracht hat um uns die einzelnen Step zu erklären. Zusätzlich bekam den link zur Dokumentation, so dass man später dies nochmal nachlesen konnte.

Was gefällt Dir nicht?

Ich befinde mich aktuell noch in der Implementierungsphase, daher habe ich noch keine negativen Erfahrungen gesammelt. Bisher läuft alles im Rahmen der Einführung und Tests sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze agorum core, um Dokumente zentral zu verwalten und schneller wiederzufinden. Vorher war vieles auf verschiedenen Laufwerken verteilt, was oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist für mich die klare Struktur und die bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung. Außerdem sparen automatisierte Prozesse Zeit und reduzieren Fehler im Alltag.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Francesco,

vielen Dank für Ihr Feedback! Es freut uns sehr, dass die Einführung mit ausführlicher Erklärung der einzelnen Schritte und begleitender Dokumentation für Sie so gut gestartet ist. Genau diese Begleitung von der Einrichtung bis zum produktiven Einsatz ist uns wichtig.

Klasse, dass Sie mit agorum core pro bereits jetzt eine klare Struktur, zentrale Ablage und bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung gewinnen und automatisierte Prozesse Ihnen Zeit sparen und Fehler reduzieren, statt Dokumente über verschiedene Laufwerke verteilt zu suchen.

Ein Tipp für die weitere Implementierung: ALBERT | AI unterstützt Sie nicht nur im laufenden Betrieb, sondern schon während der Einrichtung. Ob schnelle Antworten zu Funktionen, Hilfe bei Struktur und Metadaten oder Unterstützung bei Automatisierungen, ALBERT | AI arbeitet dabei stets im Rechtekontext und lückenlos nachvollziehbar. Sprechen Sie uns gerne an, wir zeigen Ihnen die passenden Einsatzmöglichkeiten für Fluro-Gelenklager.

Wir wünschen Ihnen eine reibungslose weitere Implementierung!

Ihr agorum® Team

“Flexibles ECM-Powerhouse: Von starken Standard-Modulen bis zur maßgeschneiderten KI-Plattform”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Caroline
Verifizierter Reviewer
Leiterin Custom Solutions bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 4 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als Implementierungspartner schätzen wir das „Digital Toolkit“-Konzept. Für klassische administrative Prozesse nutzen wir unser bewährtes Standard-Modulsettings (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalprozesse, Bedarfsanforderung). Diese sind extrem schnell einsatzbereit. Gleichzeitig bietet die Plattform unbegrenzte Flexibilität für hochgradig individuelle Kundenprozesse, ohne jemals in eine technologische Sackgasse zu geraten. Zugang zu moderne, open source Technologie. Das System ist tief im Kern modular und offen aufgebaut, sodass die Integration in historisch gewachsene IT-Infrastrukturen (ERP, CRM, Altsysteme) unserer Kunden dank der starken APIs und flexibler Schnittstellen reibungslos funktioniert. Die KI-Komponenten (wie ALBERT | AI) sind keine aufgepfropften Gadgets, sondern tief im Kern verankert. Sie heben die klassischen Workflows auf ein neues Level, indem sie Dokumente und Daten den Standard-Prozessen intelligent zuarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Während die Standard-Funktionen gut dokumentiert sind, könnte die Dokumentation bei sehr tiefen, speziellen Konfigurationen im Backend manchmal noch detaillierter sein. Hier hilft im Projektalltag oft nur die eigene langjährige Erfahrung oder der direkte Austausch mit dem Hersteller. Um die immense Mächtigkeit des Systems für komplexe Individualisierungen voll auszuschöpfen, ist eine fundierte Ausbildung der Consultants und Entwickler notwendig. Für Gelegenheits-Partner oder Laien ist die Plattform im Backend zu komplex – hier ist echtes Expertenwissen gefragt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konsolidieren komplexe, historisch gewachsene Daten- und Prozessstrukturen unserer Kunden und stellen sie auf agorum als zentrale, flexible Unternehmens-Plattform neu auf. Mit Abteilungsübergreifende Prozess-Automatisierung lösen wir das Problem von Medienbrüchen und unklaren Zuständigkeiten. Aufgaben werden automatisch und nachvollziehbar zwischen IT, Fachabteilung und Management gesteuert. Durch die Kombination aus bewährten Standard-Modulen und intelligenter KI-Vorauswahl eliminieren wir manuelle Tipparbeit beim Rechnungseingang fast vollständig und sichern Fristen im Vertragsmanagement automatisiert ab.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Caro,

du triffst mit deiner Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Dass ihr als Partner individuelle Prozesse baut, ohne in eine technologische Sackgasse zu geraten, ist das direkte Ergebnis unserer Updatefähigkeit. Ihr konsolidiert historisch gewachsene IT-Strukturen auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und technologische Schulden vermeidet.

Deine Beobachtung zu ALBERT | AI ist entscheidend. KI ist bei uns kein aufgesetztes Tool. Sie arbeitet nativ im System, kennt die Berechtigungen und nutzt das strukturierte Daten- und Informationsfundament. Genau dadurch entlastet ihr die Fachkräfte eurer Kunden messbar von manueller Routine.

Du sprichst die Komplexität im Backend und die Dokumentation an. Tiefe Individualisierung erfordert exzellentes Expertenwissen. Wir machen komplexe Enterprise-Strukturen beherrschbar, aber wir vereinfachen sie nicht künstlich weg. Deinen Hinweis zur tiefergehenden Dokumentation spezieller Konfigurationen nehmen wir auf, um euch im Projektalltag noch besser zu unterstützen.

Vielen Dank für die starke Partnerschaft und diese fundierte Bewertung.

Viele Grüße
Daniela
agorum® Software GmbH

“Leistungsstarkes DMS mit hoher Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Junior Softwareentwickler bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Als Entwickler gefällt mir an agorum core besonders die hohe Flexibilität des Systems. Die umfangreiche JavaScript-API bietet sehr viele Möglichkeiten, eigene Logiken umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und das System individuell an konkrete Anforderungen anzupassen. Gerade diese Individualisierbarkeit ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile.

Was gefällt Dir nicht?

Durch den großen Funktionsumfang und die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist der Einstieg nicht immer ganz trivial. Gerade wenn man tiefer in die Automatisierung, die JavaScript-API oder individuelle Workflows einsteigen möchte, braucht es anfangs etwas Einarbeitungszeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

agorum core löst für uns vor allem das Problem, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral und strukturiert abzubilden. Statt Daten in verschiedenen Ablagen, E-Mails oder Einzellösungen zu verteilen, können Dokumente zentral verwaltet, durchsucht und in Workflows eingebunden werden.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Sebastian,

Sie beschreiben in Ihrer Bewertung exakt die Kernaufgabe von agorum core. Sie konsolidieren verteilte Informationen auf einer zentralen Plattform und schaffen damit das Fundament für strukturierte Prozesse.

Als Entwickler nutzen Sie unsere JavaScript-API für individuelle Logiken und Automatisierungen. Genau diese Flexibilität ist unser architektonischer Ansatz. Das System passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleibt dabei vollständig updatefähig. Das sichert Ihre Arbeit langfristig ab und vermeidet technologische Schulden.

Sie erwähnen die anfängliche Einarbeitungszeit bei tiefen Anpassungen. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen komplexe Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert am Start immer Einarbeitung und saubere konzeptionelle Arbeit. Wer diese Architektur jedoch einmal verstanden hat, baut Prozesse auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und mit jeder Anforderung wachsen kann.

Vielen Dank für Ihr Feedback und die starke Bewertung.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Tool mit umfassenden Funktionen (inkl. freundlichen und kompetenten Support)”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanager bei
STERNAUTO GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich. Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe. So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich. Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung. Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste. Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind. Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Alexander,

Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Informationen sind zentral verfügbar, Medienbrüche verschwinden und das Unternehmenswissen bei STERNAUTO erhält eine verlässliche Struktur. Ihr Unternehmen hat damit das Fundament für effiziente und KI-gestützte Prozesse gelegt.

Sie sprechen den anfänglichen Abstimmungsaufwand und die Komplexität bei spezifischen Anforderungen an. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert anfangs saubere konzeptionelle Arbeit. Wer dieses Fundament einmal richtig setzt, baut jedoch nicht zweimal. Sie behalten ein System, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst und dabei vollständig updatefähig bleibt.

Ihren Hinweis zur weiteren Vereinfachung einzelner Prozesse nehmen wir auf. Das Lob für den Support gebe ich an das Team weiter.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Wir sind mit Agorum Core rundherum zufrieden!”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Elektro ENgelhard GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.

Was gefällt Dir nicht?

Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.
Antwort von Daniela von agorum core:

Hallo Karl,

15 Jahre im Einsatz, mehrere Versions- und Serverwechsel ohne Ausfälle. Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau das, was wir unter einer tragfähigen Architektur verstehen. agorum core ist so gebaut, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und dabei vollständig updatefähig bleibt. Sie haben einmal das richtige Fundament gelegt und nutzen es bis heute.

Dass Sie und Ihr Team deutlich weniger Zeit mit Suchen verbringen und die Ablage über strukturierte Workflows steuern, ist das direkte Ergebnis dieser Entscheidung. Zeitverluste durch unstrukturierte Datenablage gehören bei der Elektro ENGELHARD GmbH der Vergangenheit an.

Wir danken Ihnen für das Vertrauen in den letzten 15 Jahren und die starke Bewertung.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”
Herkunft der Review
5.0
AL
In den letzten 3 Monaten
Albert Ludwig
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant bei
ACP Digital Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Program Development
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 5 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App war in der Vergangenheit ausbaufähig. Dies stellt für das mobile Arbeiten zwar kein Problem dar, da auf agorum per Browser zugegriffen wird und somit auch Mobil per Tablet zuverlässig gearbeitet werden kann. Allerdings war es für Nutzer von Mobiltelefonen immer recht schwierig, präzise Eingaben zu machen. Das ändert sich allerdings mit dem neuen Mobilclient von 2025, mit dem nun die Bearbeitung deutlich übersichtlicher und komfortabler erfolgen können soll. Ich muss ihn selbst noch ausprobieren, verspreche mir aber Großes!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.
“Sehr gute Lösung für zentrales Datenmanagement”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 6 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.
“Sehr übersichtliches Programm und man kann einfach alles abrufen. ”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Mirco
Verifizierter Reviewer
Auftrags- & Reklamationsmanagement bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente DokumentenverarbeitungDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern
“ECM - leistungsstark und anwenderfreundlich”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.
“Das KI-ECM für echte Automatisierung”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Director of Sales bei
One Click Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch. 2. Passt sich deinem Unternehmen an Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar. 3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.

Was gefällt Dir nicht?

1. Kein Plug-and-Play-Tool Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept. 2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt. 3. Braucht ein bisschen ECM-Denken Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.
“Für Unternehmen der Zukunft!”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 6 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Durch die automatische Erfassung von Rechnungen + Gutschriften entsteht eine enorme Arbeitsentlastung für Unternehmen. Außerdem ist es sehr benutzerfreundlich!

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln, AGORUM entwickelt sich ständig weiter. 98% der Fälle werden abgedeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir digitalisieren unsere Prozesse. Ohne Agorum bräuchten wir mindestens 1-2 Personen mehr in unserer Buchhaltung.
“Ich bin sehr zufrieden mit agorum das System ist übersichtlich aufgebaut und bietet viele Funktionen”
Herkunft der Review
3.5
E
In den letzten 6 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Auftragsmanagement Sales Management bei
ALFAH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gefällt mir die einfache Strukturierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielen Funktionen können anfangs etwas überwältigend sein und man braucht etwas Zeit, um sich komplett einzuarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher waren wichtige Dateien in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken verteilt, wodurch viel Zeit beim Suchen verloren ging. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung können alle wichtigen Unterlagen jetzt an einem Ort gespeichert und schnell wiedergefunden werden.
“Rock solid und wartungsarm”
4.5
B
In den letzten 6 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Servicebereichsleitung Infrastruktur bei
Diakonie Eine Welt gem. GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben agorum als DMS seit über 10 Jahren im Einsatz und die Updates laufen von je her Problemlos. Der zentrale Betrieb und der Zugriff aus mehr als 40 Standorten erspart lokale Server, vereinfacht Backups und eine Notwendigkeit für Cloud-Speicher haben wir bis heute nicht.

Was gefällt Dir nicht?

Bei steigenden Datenmengen ist die Datenbank-Lösung nicht schwer zu warten und ein kostenpflichtiges Modul zur Auslagerung der Daten wird notwendig. Das Webinterface ist für neue User nicht immer intuitiv, die wichtigste Funktion (Suche) kann aber schnell genutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ersatz für Windows-Freigabe Server. Die erweiterten Funktionalitäten wie OCR und Volltextsuche bieten uns einen großen Mehrwert. Durch den zentralen Betrieb sind Server an Standorten obsolet geworden.
“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 6 Monaten
Karl-Josef
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
OrgSoft GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Archivierungssoftware
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;
“Stabiles DMS mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 6 Monaten
Long
Verifizierter Reviewer
Software Entwickler bei
Business Gateway GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

leistungsfähiges Open-Source-DMS mit sehr hoher Flexibilität, gute Dokumentation und nettes Support Team. Agorum core läuft komplett im Browser, daher ist keine Installation notwendig. Das macht den Zugriff unkompliziert und plattformunabhängig

Was gefällt Dir nicht?

die Ersteinrichtung und Administration ist technisch anspruchsvoll und kostet Zeit. Technische Komplexität & Lernaufwand ist für Einsteiger relativ groß

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierte Datenextraktion (PDF -> XML/json) und Strukturiertes Dokumentenmanagement
“Gute temporäre Zusammenarbeit mit dem agorum Team die aufgrund eines Teamwechsels leider endet”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Silvia
Verifizierter Reviewer
Admin agorum Bereich / jetzt Fachabteilung (TAX) bei
Cohausz & Florack Düsseldorf
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Law Practice
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Digitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Viele gute Verbesserungen im DMS die wir auf uns zuschneiden können. In unserer Kanzlei kann effizienter gearbeitet werden durch die Nutzung von agorum. Gewünschten Features wurden bisher gut um- und dann auch eingesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal "schwächelt" etwas im System und davon wird die Performance allgemein betroffen. Teilweise sind bei neuen Sprints alte Fehler noch einmal aufgekommen, mussten dann mehrfach bei neuen Sprints wieder angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich war eine Weile administrativ eingesetzt. Da hab ich Probleme der User mit gelöst und vermittelt zwischen Nutzer und Entwickler. Inzwischen bin ich im neuen Team und bearbeite zum Beispiel Massenimporte in die Akten oder arbeite am Posteingang und lege die Workflows danach zur Akte.
“Die Open = ein super Archivierungstool”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 6 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Selbstständig: Geschäftsführerin, Fotografin bei
pfotica – Pia Fotoart
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.
“Workshop inhaltlich und bzgl Durchführung perfekt zu 100+% Kundenerwartung erfüllt”
Herkunft der Review
5.0
O
In den letzten 6 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Anwendungsentwickler bei
Business Gateway GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Agorum core's Offenheit, Stichwort open source, Anbindung etablierter Standards, weniger proprietär ausgerichtet. Mehr kann ich noch nicht sagen, weil ich die Review hier zum Workshop schreiben wollte. Agorum selbst kenne ich noch nicht. Die Konfiguration und Auswahl des angebundenen LLM an Agorum war wichtiges Kriterium für meine Beschäftigung mit der Software.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance von Workflows in Verbindung mit KI sah jetzt in den ersten Versuchen nicht sooo toll aus. Aber das ist kein endgültiges Urteil, ich arbeite mich erst ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumentenerkennung für die automatische Auftrags- und Rechnungsverarbeitung. Mit Hilfe der durch uns Anwender konfigurierbaren KI eine Alternative zur momentan genutzten Toolchain eines Drittanbieters zu bekommen.
“Für mich eine der durchdachtesten und tollsten Lösungen auf dem Markt.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Nachhaltigkeitsmitarbeiterin
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das zentrale System bietet die große Chance, alle erforderlichen Daten an einem Ort zu bündeln. So geht nichts verloren, und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt: Die Kosten wirken abschreckend. Man hat das Gefühl, man müsse bereits ein Profi sein, um preislich gut wegzukommen. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis objektiv stimmt, bleibt die Einstiegshürde hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit nahezu alle organisatorischen Probleme rund um Daten und Informationen. Wo meine Daten physisch liegen, ist für mich nicht mehr relevant – ich weiß, dass mir das zentrale System jederzeit den richtigen Zugriff ermöglicht. Genau darin liegt für mich der größte Vorteil: Übersicht, Verlässlichkeit und ein zentraler Anlaufpunkt für alles.
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