agorum core Bewertungen

Mir gefällt vor allem, dass die Software von einem deutschen Mittelständler entwickelt wird. Man merkt, dass agorum die Software selbst einsetzt und damit auch ein großes Interesse an der praxisnahen Weiterentwicklung hat. Nehmen wir das Thema KI, für das wir agorum core aktuell hauptsächlich einsetzen: Je nach Bedarf können unterschiedliche LLMs angebunden werden. Für maximale Leistungsfähigkeit lässt sich einer der großen, meist US-amerikanischen Anbieter nutzen. Wenn Datenschutz stärker im Fokus steht, kann stattdessen ein europäisches oder lokal gehostetes Modell eingesetzt werden. Ich kann das Modell und den Anbieter selbst bestimmen und auch problemlos zwischen diesen wechseln. Bei kritischen Szenarien hinterlege ich Fallback-Konfigurationen, auf die das System selbstständig wechselt, wenn die Haupt-Konfiguration nicht erreichbar ist. Mithilfe von ALBERT, dem KI-Herzstück von agorum core, kann ich sehr schnell eigene KI-Tools, Skills und Wissensdaten aufbauen. Damit verknüpfen wir unterschiedliche Systeme und schaffen eine zentrale Stelle, die relevante Informationen gezielt bereitstellt. Und wenn etwas nicht funktioniert, frage ich ALBERT und er liefert mir ziemlich schnell eine Lösung.

Die GUI von agorum core finde ich eher unsexy. Sie ist zweckmäßig und man findet sich zurecht, aber mir scheint es, dass der Fokus auf den Funktionen im Hintergrund liegt und nicht auf dem Frontend. Insbesondere im Support-Tool, aber auch in anderen Konfigurationseinstellungen, ist es oft schwer zu erkennen, was ein klickbarer Button ist und was nur Info-Text.

Wir wollen nicht mehr über komplizierte Filter nach den Informationen suchen müssen, wir wollen nach den Informationen fragen können. Und zwar in natürlicher Sprache und genauso auch die Antwort erhalten, zusammen mit Links in die Quellsysteme, um dort weiterarbeiten zu können. Wir nutzen agorum core bzw. ALBERT als zentrale KI Plattform bei uns im Unternehmen, ohne dass sich die Kolleginnen und Kollegen große Gedanken um KI Modelle und Anbieter machen müssen. Wir definieren zentral die notwendigen Kontextinformationen und Kolleginnen und Kollegen müssen einfach nur noch die passende Vorlag auswählen und einen kurzen Prompt absetzen, um lange Aktionsketten zu triggern.

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt. Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.

Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision. Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.

Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.

Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.

Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen

am meisten gefällt mir die Flexibilität von agorum, durch das zugrundeliegende Javascript ist doch sehr exakt an die eigenen Bedürfnisse anpassbar.

es ist nich immer intuitiv benutzbar, auch Fehlermeldungen des Systems sind nicht unbedingt Zielführend. Hier muss dann schon mal der Support bansprucht werden.

agorum wird bei uns für die Verarbeitung, Kontrolle und Ablage der Eingangsrechnungen genutzt. Die gesammelten Daten dann in der Buchhaltung und im ERP-System weiterverwendet. Durch agorum ist die Verarbeitungszeit von 8-10 Tagen auf 0-3 Tage gesunken und dazu die Qualität der Daten gestiegen.

agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung

Meine Kritikpunkte der letzten Jahre wurden alle behoben, von daher habe ich nichts mehr zu beanstanden!

Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Bedarfsanforderung, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen (Ein- und Ausgang) und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch. Und für Unternehmen, die bis 2027 noch keine Ausgangs-E-Rechnungen erzeugen konnten, gibts auch eine elegante Lösung.

Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.

Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.

Die Daten bleiben auch bei langfristiger Nutzung dank Open-Source vollständig verfügbar. Das System überzeugt durch exzellente Performance und hohe Skalierbarkeit. Zudem bietet es umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Integration eigener Plugins. Die Software ist komplett auf den Kundenwunsch anpassbar.

Für Anfänger nicht immer so leicht zu verstehen, aber hierfür gibt es ja eine ausgezeichneter Doku.

Durch getrennte Firmenstandorte wäre es bei uns im Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. Jedes Dokument ist jederzeit verfügbar und auffindbar.

Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt. Der Einsatz von Albert als KI-Agenten-Framework macht - je nach Bedarf - vieles schneller. Zugleich gibt es keine Zwang überhaupt KI zu nutzen. Völlige Entscheidungsfreiheit!

Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft - umso mehr es eine öffentliche KI Unterstützung gibt, die schneller die passende Doku findet!

Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.

Ich finde es gut dass ich auch nach längerer Zeit schnell auf Unterlagen aus abgeschlossenen Projekten zurückgreifen kann. Bei ähnlichen neuen Aufträgen muss ich dadurch nicht alles erneut erstellen, sondern kann vorhandene Dokumente als Grundlage nutzen.

Die Anzahl der Funktionen ist für einen Freelancer teilweise etwas viel. Eine vereinfachte Ansicht für kleinere Arbeitsumgebungen würde mir persönlich gut gefallen.

Bei meiner Arbeit wiederholen sich bestimmte Aufgaben immer wieder. Früher wusste ich zwar, dass ich etwas Ähnliches schon einmal gemacht hatte, musste aber erst den passenden Projektordner finden. In Agorum sind ältere Aufträge ordentlich abgelegt und schnell wieder verfügbar. Dadurch kann ich auf bereits geleistete Arbeit zurückgreifen und spare mir bei neuen Projekten einige unnötige Arbeitsschritte.

Das ich erledigte Projekte nicht einfach irgendwo in einen alten Ordner verschieben muss. In Agorum core kann ich die dazugehörigen Unterlagen ordentlich archivieren und habe trotzdem die Möglichkeit, später wieder darauf zuzugreifen.

Manche Funktionen sind für meine Arbeit als Freelancer etwas zu umfangreich. Vor allem zu Beginn musste ich erst herausfinden, welche Bereiche für mich überhaupt relevant sind.

Früher wurden meine Projektordner immer voller und unübersichtlicher. Jetzt kann ich erledigte Vorgänge sauber von aktuellen Projekten trennen, ohne sie löschen zu müssen. Meine laufende Arbeit bleibt übersichtlich und ältere Unterlagen sind trotzdem noch verfügbar, wenn ich sie später wieder brauche.

In meinen Projekten bekomme ich von Kunden ganz unterschiedliche Dateien, von PDFs und Tabellen bis hin zu Bildern und anderen Unterlagen.Und hier hilft Agorum dass ich diese gemeinsam zum jeweiligen Vorgang organisieren kann. Dadurch bleibt ein Projekt auch dann übersichtlich, wenn viele verschiedene Dateien zusammenkommen.

Bei größeren Mengen an Dateien könnte die Vorschau für meinen Geschmack etwas schneller reagieren. Im normalen Arbeitsalltag ist das aber kein Problem.

Mit Agorum halte ich meine Dateien eines Projekts zusammen und sehe schneller, welche Unterlagen bereits vorhanden sind. Das erspart mir einiges an Sortierarbeit und dadurch entsteht kein Chaos oder Unordnung!

Bei meinen Projekten kommt es öfter vor, dass Kunden nachträglich noch Änderungen wünschen. Mit Agorum Core kann ich die verschiedenen Bearbeitungsstände ordentlich verwalten und später nachvollziehen, welche Datei zuletzt verwendet wurde. Gerade bei längeren Projekten ist das sehr praktisch.

Die Bedienung könnte bei einigen Funktionen etwas selbsterklärender sein. Ich musste mich am Anfang erst ein wenig durchprobieren, bevor alles so eingerichtet war, wie ich es haben wollte.

Als Freelancer hatte ich früher schnell Dateien wie „final“, „final_neu“ oder „final_2“ in meinen Projektordnern. Irgendwann war nicht mehr sofort klar, welcher Stand tatsächlich aktuell war. Jetzt ist das wesentlich geordneter. Ich kann Änderungen besser nachvollziehen und vermeide, versehentlich mit einer alten Version weiterzuarbeiten.

Vor einem Kundengespräch kann ich mir in Agorum Core schnell die bisherigen Unterlagen zum jeweiligen Auftrag ansehen. Ich habe dadurch direkt wieder im Kopf, was zuletzt besprochen oder bearbeitet wurde, ohne vorher verschiedene Ordner und Dateien öffnen zu müssen.

Die vielen Möglichkeiten wirken beim ersten Einstieg etwas überwältigend. Daher hat es ein wenig gedauert, bis ich die für meinen Alltag relevanten Funktionen herausgefiltert hatte.

Früher habe ich vor Terminen deshalb oft noch Emails und Dateien durchsucht. Heute schaue ich kurz in den entsprechenden Vorgang und habe die wichtigsten Unterlagen beisammen. Das spart mir Vorbereitungszeit und hilft mir, auch bei vielen parallelen Aufträgen organisiert zu bleiben.

Ich finde es super, dass ich Unterlagen zu einem Auftrag gesammelt verwalten kann. Vom ersten Angebot bis zu den späteren Projektdokumenten bleibt alles zusammen. Gerade wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, muss ich dadurch nicht lange überlegen, welche Datei zu welchem Kunden gehört.

Manche Einstellungen sind etwas versteckt und nicht auf Anhieb dort zu finden, wo ich sie erwartet hätte. Nach einer gewissen Zeit kennt man die Wege aber.

Als Freelancer wechsle ich im Laufe des Tages häufig zwischen verschiedenen Aufträgen. Früher hatte ich dabei schnell mehrere Ordner und offene Dateien gleichzeitig vor mir. Mit Agorum Core habe ich für jeden Vorgang eine klare Struktur und kann auch nach einer Unterbrechung direkt dort weitermachen, wo ich aufgehört habe. Das macht meinen Arbeitsalltag deutlich entspannter und übersichtlicher

Mir gefällt am besten dass ich meine geschäftlichen Unterlagen direkt sauber ablegen kann. Gerade bei Rechnungen und Belegen sammelt sich über das Jahr einiges an. Mit Agorum habe ich dafür eine feste Struktur und muss nicht jedes Mal überlegen, wo etwas hingehört.

Die Oberfläche könnte an einigen Stellen etwas moderner wirken. Nach der Eingewöhnung komme ich damit aber gut zurecht und finde die benötigten Funktionen schnell.

Früher habe ich Belege teilweise erst einmal auf dem Desktop oder in einem Download Ordner liegen lassen und später gesammelt sortiert. Das wurde schnell unübersichtlich. Heute lege ich die Unterlagen direkt richtig ab und habe beispielsweise bei der Vorbereitung für die Buchhaltung wesentlich weniger Arbeit.

Als Freelancer gefällt mir vor allem, dass ich für jeden Kunden die zugehörigen Unterlagen sauber organisieren kann. Wenn nach einigen Monaten noch einmal eine Rückfrage zu einem älteren Auftrag kommt, habe ich Verträge, Rechnungen und weitere Dokumente direkt griffbereit.

Die Einrichtung am Anfang fand ich etwas umfangreicher als erwartet. Einige Funktionen erschließen sich erst, wenn man eine Weile mit dem System gearbeitet hat.

Bei vielen einzelnen Kundenaufträgen sammeln sich über die Zeit schnell große Mengen an Dateien an. Früher musste ich bei älteren Projekten teilweise erst überlegen, wo ich bestimmte Unterlagen gespeichert hatte. Mit Agorum Core habe ich dafür eine feste Struktur. Vor allem als Freelancer hilft mir das, meine Kundenprojekte ordentlich voneinander zu trennen und auch lange nach Abschluss eines Auftrags noch schnell auf die richtigen Dokumente zugreifen zu können.

Als Freelancer arbeite ich häufig parallel an mehreren Kundenprojekten. Mit Agorium kann ich alle Unterlagen strukturiert verwalten und finde Angebote, Verträge oder Projektdateien schnell wieder. Das spart mir im Alltag viel Zeit und dass ich mich auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

Der Einstieg bis man sich gut zurecht findet, ist gar nicht mal so einfach. Nach einer gewissen Zeit hat man es aber drauf.

Früher lagen meine Dateien auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Cloudordnern. Bei älteren Projekten hat das die Suche unnötig erschwert. Seit ich Agorum core nutze, sind alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort organisiert . Dadurch arbeite ich strukturierter, verliere keine wichtigen Unterlagen mehr aus dem Blick und kann Kundenanfragen deutlich schneller beantworten.

Die zentrale Ablage aller Dokumente. Dadurch wird deutlich seltener dieselbe Datei mehrfach gespeichert oder versehentlich mit unterschiedlichen Namen abgelegt . Das sorgt für mehr Ordnung und macht die tägliche Arbeit wesentlich angenehmer.

Eine Möglichkeit der Konfiguration häufig genutzter Aktionen als Schnellzugriff wären super.

Ohne Agorum Core hatten wir häufig mehrere Kopien desselben Dokuments auf unterschiedlichen Laufwerken. Dadurch war oft unklar, welche Datei die aktuelle war. Nun arbeiten wir mit einer zentralen Dokumentenbasis, wodurch doppelte Ablagen weitgehend vermieden werden. Das schafft Übersicht, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Was ich besonders gut finde, ist die übersichtliche Verwaltung eingehender Rechnungen. Man erkennt schnell, welche Belege bereits bearbeitet wurden und welche noch auf eine Freigabe warten. Dadurch bleibt auch bei einem höheren Belegaufkommen alles gut organisiert.

An einigen Stellen könnten einzelne Eingabemasken etwas schlanker gestaltet sein. Das würde die tägliche Bearbeitung noch etwas beschleunigen .

Vor der Einführung wurden Rechnungen teilweise per E-Mail weitergeleitet oder manuell abgelegt. Das führte gelegentlich zu Verzögerungen oder Rückfragen. Mit gorum core läuft die Bearbeitung wesentlich strukturierter ab. Der Status einer Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar, Freigaben erfolgen geordnet und der gesamte Rechnungsprozess ist deutlich effizienter geworden.

Mir gefällt besonders, dass wir heute deutlich weniger Papierdokumente benötigen als früher. Viele Unterlagen werden direkt digital abgelegt und können jederzeit eingesehen werden. Das spart nicht nur Platz, sondern macht den gesamten Arbeitsalltag wesentlich übersichtlicher.

Bei sehr umfangreichen Dokumenten könnte die Ladegeschwindigkeit an einigen Stellen noch etwas optimiert werden. Im normalen Arbeitsalltag fällt das allerdings kaum ins Gewicht.

Früher wurden Dokumente häufig ausgedruckt, kopiert und in Ordnern abgelegt. Dadurch war der Verwaltungsaufwand entsprechend hoch. Mit Agorum core laufen viele Prozesse vollständig digital ab. Das reduziert den Papierverbrauch, vereinfacht die Ablage und sorgt dafür, dass benötigte Informationen jederzeit ohne langes Suchen verfügbar sind.

Was mir besonders gefällt, ist die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die gemeinsam mit Kunden oder Geschäftspartnern genutzt werden. Dadurch ist immer klar , welche Unterlagen aktuell sind und auf welche Informationen man sich beziehen sollte.

An manchen Stellen könnten Dialogfenster etwas kompakter gestaltet sein. Dadurch würden häufig genutzte Funktionen noch schneller erreichbar sein.

Früher wurden Dokumente häufig mehrfach per Mail verschickt, wodurch schnell Unklarheiten entstanden, welche Datei die aktuelle war. Mit Agorum core erfolgt die Zusammenarbeit deutlich strukturierter. Alle Beteiligten greifen auf denselben Informationsstand zu, Abstimmungen laufen reibungsloser und unnötige Doppelarbeit wird vermieden.

Ich finde es sehr praktisch , dass sämtliche Dokumente zu einem Projekt oder Vorgang gebündelt abgelegt werden können. Dadurch muss man nicht mehr zwischen verschiedenen Ordnern wechseln und hat alle relevanten Informationen direkt im Blick.

Bei sehr umfangreichen Akten wäre eine noch flexiblere Sortierung innerhalb einzelner Bereiche hilfreich. Das würde die Navigation in großen Vorgängen weiter vereinfachen.

Früher waren Mails, Verträge, Protokolle und weitere Unterlagen auf unterschiedliche Speicherorte verteilt. Dadurch hat das Zusammensuchen eines vollständigen Vorgangs oft unnötig Zeit gekostet. Jetzt dank Agorum ist es nicht mehr so, Top!

Ich finde es super, dass sich der aktuelle Stand eines Vorgangs schnell nachvollziehen lässt. Man erkennt sofort, welche Schritte bereits erledigt wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht. Das sorgt für mehr Transparenz im gesamten Arbeitsablauf.

Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht eine klare Empfehlung raus.

Vor der Einführung mussten wir häufig nachfragen, wie weit ein Vorgang bereits bearbeitet wurde. Das hat Zeit gekostet und den Informationsfluss verlangsamt. Mit Agorum Core ist der Bearbeitungsstand zentral dokumentiert und jederzeit einsehbar. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, und Rückfragen seltener.

Besonders, dass sich wichtige E-Mails zusammen mit den zugehörigen Dokumenten ablegen lassen. Dadurch muss ich nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln, wenn ich den Verlauf eines Vorgangs nachvollziehen möchte. Alle relevanten Informationen befinden sich an einem Ort.

Die Suchfilter könnten an einigen Stellen noch etwas einfacher aufgebaut sein. Zwar findet man die gewünschten Dokumente zuverlässig, die Auswahl der Filter wirkt anfangs jedoch etwas umfangreich.

Früher waren E-Mails im Postfach und die dazugehörigen Dateien auf verschiedenen Laufwerken gespeichert. Das hat es schwierig gemacht, einen Vorgang vollständig nachzuvollziehen. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörige Kommunikation zentral organisiert. Das spart Zeit, verbessert die Übersicht und erleichtert die Bearbeitung deutlich.

Optimiert die Rechnungprüfung und erspart einem viele zwischen Schritte. Die Einführung. Die Oberfläche. Dokumente gehen nicht verloren, da alles digital archiviert wird.

Zu viele Klicks. Die Suchfunktion liefert manchmal zu viele Treffer. Die Navigation durch Ordnerstrukturen ist bei vielen Ebenen schnell unübersichtlich.

Zentrale Ablage aller Dokumente, sodass nichts verloren geht. Schnelles Wiederfinden von Dokumenten über die Suchfunktion. Einfacher Zugriff auf Rechnungen für berechtigte Mitarbeitende.

Für uns ist es ein großer Vorteil, dass zu Dokumenten alle relevanten Informationen zentral hinterlegt werden können. Dadurch sieht man auf einen Blick, worum es geht und muss nicht erst verschiedene Ordner oder E-Mails durchsuchen. Das erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.

Bei umfangreichen Listen würde ich mir zusätzliche Möglichkeiten wünschen, Ansichten individuell zu filtern oder anzupassen. Das würde die Übersicht in manchen Situationen noch weiter verbessern.

Vorher wurden wichtige Termine oder Fristen häufig in separaten Dateien oder Notizen festgehalten. Dadurch bestand immer das Risiko, dass Informationen übersehen werden. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörigen Informationen an einem Ort gebündelt.

Die Geld die man mit sich gebracht hat um uns die einzelnen Step zu erklären. Zusätzlich bekam den link zur Dokumentation, so dass man später dies nochmal nachlesen konnte.

Ich befinde mich aktuell noch in der Implementierungsphase, daher habe ich noch keine negativen Erfahrungen gesammelt. Bisher läuft alles im Rahmen der Einführung und Tests sehr gut.

Ich nutze agorum core, um Dokumente zentral zu verwalten und schneller wiederzufinden. Vorher war vieles auf verschiedenen Laufwerken verteilt, was oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist für mich die klare Struktur und die bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung. Außerdem sparen automatisierte Prozesse Zeit und reduzieren Fehler im Alltag.

Am besten gefällt mir, dass ich jederzeit auf die Dokumente zugreifen kann, die ich für meine Arbeit benötige. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm, weil niemand erst Dateien versenden oder auf Rückmeldungen warten muss. Alles ist zentral verfügbar und schnell erreichbar.

Anfangs muss man sich erst etwas reinfuchsen. Nach einer kurzen Eingewöhnung kommt man aber sehr gut zurecht.

Früher waren Unterlagen auf verschiedenen Programmen gespeichert und das Suchen hat dann unnötig Zeit gekostet. Mit Agorum Core entfällt das. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und viele Arbeitsprozesse laufen deutlich effizienter.

Das alle auf denselben Informationsstand zugreifen können. Dadurch muss man Dokumente nicht ständig weiterleiten oder Kollegen nach Dateien fragen. Jeder findet die benötigten Unterlagen selbst, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.

An einigen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das würde die Bedienung im Arbeitsalltag noch etwas flüssiger machen aber das ist wirklich meckern auf ganz hohem Niveau!

Vor der Einführung gingen viele Informationen per Mail hin und her, wodurch leicht unterschiedliche Dateistände entstanden. Heute arbeiten alle mit derselben Dokumentenbasis. Das vereinfacht die Abstimmung zwischen den Teams, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben schneller abgeschlossen werden können.