agorum core Reviews (81)

Name: agorum core
Brand: agorum core
Rating: 4.71 (81 reviews)

AI-generated summary

What users say about agorum core

Based on 81 reviews

Agorum core is recognized for its flexibility and adaptability, allowing integration with existing IT infrastructures and business processes. Its powerful search function and workflow automation are frequently praised for improving efficiency and document management. However, some users find the initial setup and administration complex, requiring technical expertise and a significant time investment. A minority mention the user interface could be more modern and mobile support is lacking. Despite these challenges, agorum core effectively addresses document organization, workflow streamlining, and data retrieval.

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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Philip

Validated Reviewer

CEO at

Laxbär AB

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving

What did you like?

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

What did you not like?

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.

“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

IT Koordinator at

COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)

+ 1 more

What did you like?

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

What did you not like?

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.

“Extreme Flexibilität”

5.0

Older than 12 months

Volker Gödde

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Timm

Validated Reviewer

Senior Consultant at

ACP Digital Business Solutions AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)

+ 5 more

What did you like?

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.

What did you not like?

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Which problems are you solving with the product?

Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Timm,

vielen Dank für deine Bewertung und die vollen 5 Sterne! Als agorum® Partner nutzt du agorum core pro genau so, wie wir es uns wünschen: als Fundament für eigene Produktlösungen, von Fuhrparkmanagement über Vertragsmanagement bis zur E-Rechnung. Dass Basiskomponenten, Tools sowie das agorum® Team und die Community euch dabei zuverlässig unterstützen, freut uns besonders.

Toll, dass ALBERT | AI bei euch längst ein festes Werkzeug in Entwicklung und Alltag ist. Und, das ihr dadurch schneller und gezielter arbeiten könnt. Genau dafür haben wir ALBERT | AI im Rechtekontext in agorum core pro integriert.

Ja, die Einarbeitungszeit benötigt Zeit. Individuelle, tiefgreifende Anpassbarkeit braucht am Anfang etwas Zeit, sowohl für Entwicklung als auch Administration. Dabei kann ALBERT | AI wunderbar unterstützen. Zudem bauen wir die Dokumentation und die agorum® Academy stetig weiter aus, damit Partner wie ihr noch schneller produktiv werden.

Danke, dass du mit agorum core pro maßgeschneiderte Kundenlösungen möglich machst!

Dein agorum® Team

“agorum ALBERT ai (KI-Business-Plattform)”

5.0

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Zbären Treuhand AG

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AI AgentsDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)

+ 1 more

What did you like?

Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt. Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.

Which problems are you solving with the product?

Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision. Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.

“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core & ALBERT | AI”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Hans-Ulrich

Validated Reviewer

Unternehmer/Geschäftsleitung at

NOVISTA GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 3 more

What did you like?

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

What did you not like?

Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.

“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Angestellte at

RplusP GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)

+ 4 more

What did you like?

Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.

“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

mareco gmbh & co.kg

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

What did you not like?

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.

“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marion

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Margit Fleischer ohG

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 3 more

What did you like?

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.

“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Anton

Validated Reviewer

Leiter IT/EDV at

Otto Lehmann GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving

+ 2 more

What did you like?

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

What did you not like?

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.

“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

IT-Mitarbeiter at

Hubert Stüken GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Enterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

What did you not like?

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)

“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Commercial Director at

P. Baumhüter GmbH

1-50 employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

What did you not like?

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Software Consultant und Partner Manager at

B.K.L.-isos GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Contract ManagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)

+ 2 more

What did you like?

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

What did you not like?

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

Which problems are you solving with the product?

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen

“Ein großer Schritt Richtung papierloses Büro”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Antonio

Validated Reviewer

Bürokaufmann at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass wir heute deutlich weniger Papierdokumente benötigen als früher. Viele Unterlagen werden direkt digital abgelegt und können jederzeit eingesehen werden. Das spart nicht nur Platz, sondern macht den gesamten Arbeitsalltag wesentlich übersichtlicher.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Dokumenten könnte die Ladegeschwindigkeit an einigen Stellen noch etwas optimiert werden. Im normalen Arbeitsalltag fällt das allerdings kaum ins Gewicht.

Which problems are you solving with the product?

Früher wurden Dokumente häufig ausgedruckt, kopiert und in Ordnern abgelegt. Dadurch war der Verwaltungsaufwand entsprechend hoch. Mit Agorum core laufen viele Prozesse vollständig digital ab. Das reduziert den Papierverbrauch, vereinfacht die Ablage und sorgt dafür, dass benötigte Informationen jederzeit ohne langes Suchen verfügbar sind.

“Erleichtert den Austausch mit externen Partnern”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Erik

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Was mir besonders gefällt, ist die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die gemeinsam mit Kunden oder Geschäftspartnern genutzt werden. Dadurch ist immer klar , welche Unterlagen aktuell sind und auf welche Informationen man sich beziehen sollte.

What did you not like?

An manchen Stellen könnten Dialogfenster etwas kompakter gestaltet sein. Dadurch würden häufig genutzte Funktionen noch schneller erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Früher wurden Dokumente häufig mehrfach per Mail verschickt, wodurch schnell Unklarheiten entstanden, welche Datei die aktuelle war. Mit Agorum core erfolgt die Zusammenarbeit deutlich strukturierter. Alle Beteiligten greifen auf denselben Informationsstand zu, Abstimmungen laufen reibungsloser und unnötige Doppelarbeit wird vermieden.

“Alle Unterlagen zu einem Vorgang an einem Ort”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Ich finde es sehr praktisch , dass sämtliche Dokumente zu einem Projekt oder Vorgang gebündelt abgelegt werden können. Dadurch muss man nicht mehr zwischen verschiedenen Ordnern wechseln und hat alle relevanten Informationen direkt im Blick.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Akten wäre eine noch flexiblere Sortierung innerhalb einzelner Bereiche hilfreich. Das würde die Navigation in großen Vorgängen weiter vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Früher waren Mails, Verträge, Protokolle und weitere Unterlagen auf unterschiedliche Speicherorte verteilt. Dadurch hat das Zusammensuchen eines vollständigen Vorgangs oft unnötig Zeit gekostet. Jetzt dank Agorum ist es nicht mehr so, Top!

“Der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Simone

Validated Reviewer

MItarbeiterin at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Ich finde es super, dass sich der aktuelle Stand eines Vorgangs schnell nachvollziehen lässt. Man erkennt sofort, welche Schritte bereits erledigt wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht. Das sorgt für mehr Transparenz im gesamten Arbeitsablauf.

What did you not like?

Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht eine klare Empfehlung raus.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung mussten wir häufig nachfragen, wie weit ein Vorgang bereits bearbeitet wurde. Das hat Zeit gekostet und den Informationsfluss verlangsamt. Mit Agorum Core ist der Bearbeitungsstand zentral dokumentiert und jederzeit einsehbar. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, und Rückfragen seltener.

“Deutliche Arbeitserleichterung & super persönlicher Service”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Sales & Order Management at

ALFAH GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox

What did you like?

Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.

What did you not like?

Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.

“E-Mails und Dokumente bleiben zusammen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Vincent

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Fluro

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Besonders, dass sich wichtige E-Mails zusammen mit den zugehörigen Dokumenten ablegen lassen. Dadurch muss ich nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln, wenn ich den Verlauf eines Vorgangs nachvollziehen möchte. Alle relevanten Informationen befinden sich an einem Ort.

What did you not like?

Die Suchfilter könnten an einigen Stellen noch etwas einfacher aufgebaut sein. Zwar findet man die gewünschten Dokumente zuverlässig, die Auswahl der Filter wirkt anfangs jedoch etwas umfangreich.

Which problems are you solving with the product?

Früher waren E-Mails im Postfach und die dazugehörigen Dateien auf verschiedenen Laufwerken gespeichert. Das hat es schwierig gemacht, einen Vorgang vollständig nachzuvollziehen. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörige Kommunikation zentral organisiert. Das spart Zeit, verbessert die Übersicht und erleichtert die Bearbeitung deutlich.

“Effiziente Dokumentenverwaltung im Arbeitsalltag”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Arif

Validated Reviewer

Werkstudent at

Kopp Textilpflege GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Optimiert die Rechnungprüfung und erspart einem viele zwischen Schritte. Die Einführung. Die Oberfläche. Dokumente gehen nicht verloren, da alles digital archiviert wird.

What did you not like?

Zu viele Klicks. Die Suchfunktion liefert manchmal zu viele Treffer. Die Navigation durch Ordnerstrukturen ist bei vielen Ebenen schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Ablage aller Dokumente, sodass nichts verloren geht. Schnelles Wiederfinden von Dokumenten über die Suchfunktion. Einfacher Zugriff auf Rechnungen für berechtigte Mitarbeitende.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Arif,

es freut uns sehr, dass die Rechnungsprüfung bei Ihnen spürbar effizienter geworden ist, unnötige Zwischenschritte entfallen und durch die digitale Archivierung keine Dokumente mehr verloren gehen.

Zu den Punkten, die Sie ansprechen, möchten wir Ihnen gerne konkret weiterhelfen. Häufig lässt sich die Anzahl der Klicks sowie die Treffergenauigkeit der Suche durch individuell gespeicherte Filter und gut gepflegte Metadaten deutlich verbessern, sodass Sie Dokumente schneller finden, ohne sich durch viele Ordnerebenen zu navigieren. Ergänzend dazu lohnt sich ein Blick auf ALBERT | AI, die KI in agorum core pro: Statt sich durch Ordnerstrukturen zu klicken oder eine lange Trefferliste zu sichten, formulieren Sie Ihre Anfrage einfach in normaler Sprache, ALBERT liefert das gesuchte Dokument direkt, im vollen Rechtekontext und lückenlos nachvollziehbar..

Schön zu lesen, dass die zentrale Ablage und der kontrollierte Zugriff auf Rechnungen für berechtigte Mitarbeitende bei Ihnen bereits zuverlässig funktionieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team

“Hilft wichtige Fristen im Blick zu behalten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Robert

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Für uns ist es ein großer Vorteil, dass zu Dokumenten alle relevanten Informationen zentral hinterlegt werden können. Dadurch sieht man auf einen Blick, worum es geht und muss nicht erst verschiedene Ordner oder E-Mails durchsuchen. Das erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.

What did you not like?

Bei umfangreichen Listen würde ich mir zusätzliche Möglichkeiten wünschen, Ansichten individuell zu filtern oder anzupassen. Das würde die Übersicht in manchen Situationen noch weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Vorher wurden wichtige Termine oder Fristen häufig in separaten Dateien oder Notizen festgehalten. Dadurch bestand immer das Risiko, dass Informationen übersehen werden. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörigen Informationen an einem Ort gebündelt.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Robert,

vielen Dank für Ihre Bewertung und die wertvollen Einblicke aus dem Arbeitsalltag bei SWG! Es freut uns besonders, dass zentral hinterlegte Informationen zu Dokumenten den Blick aufs Wesentliche erheblich erleichtern und das lästige Durchsuchen verschiedener Ordner und E-Mails entfällt.

Ihren Wunsch nach individuell filterbaren und anpassbaren Ansichten bei umfangreichen Listen nehmen wir sehr gerne auf. An dieser Stelle lohnt sich möglicherweise auch ein Blick auf ALBERT | AI, die KI in agorum core pro: ALBERT unterstützt Ihr Team dabei, auch umfangreiche Listen und Fristen auf Zuruf zu filtern, zusammenzufassen und zu priorisieren, im vollen Rechtekontext und lückenlos nachvollziehbar.

Besonders schön ist zu lesen, dass wichtige Termine und Fristen bei Ihnen nicht mehr in separaten Dateien oder Notizen verloren gehen können. Genau dieses Risiko soll agorum core pro zuverlässig auffangen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit SWG.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team

“Unterstützung bei der Grundeinrichtung vom Agorum Core”

4.5

In the last 30 days

Francesco

Validated Reviewer

Systemadministrator at

Fluro-Gelenklager GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Die Geld die man mit sich gebracht hat um uns die einzelnen Step zu erklären. Zusätzlich bekam den link zur Dokumentation, so dass man später dies nochmal nachlesen konnte.

What did you not like?

Ich befinde mich aktuell noch in der Implementierungsphase, daher habe ich noch keine negativen Erfahrungen gesammelt. Bisher läuft alles im Rahmen der Einführung und Tests sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze agorum core, um Dokumente zentral zu verwalten und schneller wiederzufinden. Vorher war vieles auf verschiedenen Laufwerken verteilt, was oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist für mich die klare Struktur und die bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung. Außerdem sparen automatisierte Prozesse Zeit und reduzieren Fehler im Alltag.

“Wichtige Unterlagen sind immer griffbereit”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Valentina

Validated Reviewer

Angestellt at

Osoft

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich jederzeit auf die Dokumente zugreifen kann, die ich für meine Arbeit benötige. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm, weil niemand erst Dateien versenden oder auf Rückmeldungen warten muss. Alles ist zentral verfügbar und schnell erreichbar.

What did you not like?

Anfangs muss man sich erst etwas reinfuchsen. Nach einer kurzen Eingewöhnung kommt man aber sehr gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Früher waren Unterlagen auf verschiedenen Programmen gespeichert und das Suchen hat dann unnötig Zeit gekostet. Mit Agorum Core entfällt das. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und viele Arbeitsprozesse laufen deutlich effizienter.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Valentina,

herzlichen Dank für Ihre schöne Bewertung! Es freut uns sehr zu lesen, dass die zentrale Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen die Zusammenarbeit bei Osoft so spürbar erleichtert. Genau das ist der Gedanke hinter agorum core pro: Informationen liegen an einem Ort, jederzeit griffbereit, ohne Wartezeit auf Rückmeldungen oder Dateiversand.

Ihre Anmerkung zur Einarbeitungszeit ist uns wichtig, und wir freuen uns, dass Sie nach der ersten Eingewöhnung so gut zurechtkommen. Diese Rückmeldung geben wir gerne an unser Team weiter, damit der Einstieg künftig noch leichter gelingt.

Besonders schön finden wir, dass sich bei Ihnen mit einer gemeinsamen Datenbasis mehrere Ablageorte erübrigt haben und Ihre Arbeitsprozesse dadurch spürbar effizienter geworden sind. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Osoft.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team

“Informationen müssen nicht mehr mehrfach angefragt werden”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SWG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving

What did you like?

Das alle auf denselben Informationsstand zugreifen können. Dadurch muss man Dokumente nicht ständig weiterleiten oder Kollegen nach Dateien fragen. Jeder findet die benötigten Unterlagen selbst, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das würde die Bedienung im Arbeitsalltag noch etwas flüssiger machen aber das ist wirklich meckern auf ganz hohem Niveau!

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung gingen viele Informationen per Mail hin und her, wodurch leicht unterschiedliche Dateistände entstanden. Heute arbeiten alle mit derselben Dokumentenbasis. Das vereinfacht die Abstimmung zwischen den Teams, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben schneller abgeschlossen werden können.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Felix,

vielen Dank für Ihre ausführliche Rückmeldung und die 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns besonders, dass sich bei SWG genau das Thema gelöst hat, das vorher am meisten Zeit gekostet hat. Eine gemeinsame Dokumentenbasis ersetzt den E-Mail-Verkehr mit unterschiedlichen Dateiständen, und genau an dieser Stelle gewinnen Teams Zeit zurück, während Missverständnisse erst gar nicht entstehen.

Ihren Hinweis zu den häufig genutzten Funktionen nehmen wir gerne mit in unser Produktteam. Auch wenn Sie es selbst als Meckern auf hohem Niveau bezeichnen, helfen uns genau solche Details dabei, die Bedienung im Arbeitsalltag noch flüssiger zu gestalten.

Es freut uns sehr zu lesen, dass Aufgaben bei SWG heute schneller abgeschlossen werden und sich die Abstimmung zwischen den Teams spürbar vereinfacht hat. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team

“Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

Mitarbeiterin at

Alfah

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Was ich an Agorum besonders schätze, ist die transparente Dokumentenhistorie. Man kann jederzeit nachvollziehen, wann etwas geändert wurde und welche Version aktuell ist. Das schafft Sicherheit, gerade wenn mehrere Kollegen an denselben Unterlagen arbeiten.

What did you not like?

Bei umfangreichen Ordnerstrukturen wünsche ich mir manchmal etwas mehr Möglichkeiten, häufig genutzte Bereiche individuell hervorzuheben. So wären wichtige Inhalte noch schneller erreichbar aber das meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Früher kam es gelegentlich vor, dass Änderungen nicht eindeutig zugeordnet werden konnten oder ältere Dateistände versehentlich verwendet wurden. Seit der Nutzung von Agorum sind alle Bearbeitungsschritte sauber dokumentiert. Dadurch lassen sich Fehler leichter vermeiden, Rückfragen reduzieren sich und die Zusammenarbeit läuft deutlich besser ab.

Reply from Daniela from agorum core:

Liebe Nicole,

vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung. Es freut uns besonders, dass die transparente Dokumentenhistorie in agorum core pro für Sie und Ihr Team einen echten Unterschied macht. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, jede Version eindeutig zuordenbar. Das schafft die Sicherheit, die gerade bei der Zusammenarbeit mehrerer Kolleginnen und Kollegen an denselben Unterlagen zählt.

Ihr Hinweis zu umfangreichen Ordnerstrukturen ist für uns ein wertvoller Impuls. Wir nehmen den Wunsch nach individuell hervorgehobenen, häufig genutzten Bereichen gerne mit in unsere Weiterentwicklung.

Besonders schön zu lesen: Fehlerquellen durch uneindeutige Zuordnungen oder veraltete Dateistände gehören bei Ihnen der Vergangenheit an. Weniger Rückfragen, sauber dokumentierte Bearbeitungsschritte und eine bessere Zusammenarbeit sind genau der wirtschaftliche Nutzen, für den agorum core pro seit 1998 steht.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihr Feedback.

Ihr agorum® Team

“Dokumente gezielt für die richtigen Personen freigeben”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Paul

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

SWG

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Ich finde es praktisch, dass sich genau festlegen lässt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Gerade wenn verschiedene Abteilungen mit denselben Projekten arbeiten bleiben vertrauliche Unterlagen geschützt und trotzdem hat jeder Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas umfangreich. Neue Nutzer brauchen daher etwas Zeit bis sie sich vollständig zurechtfinden.

Which problems are you solving with the product?

Vorher wurden Dokumente oft per E-Mail verschickt wodurch schnell unterschiedliche Stände im Umlauf waren oder versehentlich Dateien an die falschen Personen gelangten. Mit Agorum Core greifen alle auf dieselbe zentrale Ablage zu und die Zugriffsrechte sind klar geregelt. Das erhöht die Sicherheit und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.

Reply from Daniela from agorum core:

Lieber Paul,

vielen Dank für Ihre 4,5 Sterne und die offene Einschätzung.

Dass sich der Zugriff auf Dokumente in agorum core pro exakt auf die jeweilige Rolle zuschneiden lässt, ist für Ihre abteilungsübergreifende Projektarbeit ein zentraler Baustein. Vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt, jeder findet gleichzeitig genau die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Das ist auch für KI - alles im Rechtekontext im praktischen Arbeitsalltag.

Ihren Hinweis zur Oberfläche nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dass sich neue Nutzer schneller zurechtfinden, ohne dass die Tiefe der Konfigurationsmöglichkeiten darunter leidet.

Besonders freut uns, dass der Wechsel vom E-Mail-Versand von Dokumenten zu einer zentralen Ablage mit klar geregelten Zugriffsrechten bei Ihnen spürbar wirkt. Unterschiedliche Dateistände und Fehlversand an falsche Empfänger sind damit kein Thema mehr, die Zusammenarbeit läuft sicherer und einfacher.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in agorum core pro.

Ihr agorum® Team

“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Robin

Validated Reviewer

Projektleiter at

SWG

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingVirtual Mailbox

What did you like?

Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann. Ebenfalls die Oberfläche ist toll.

What did you not like?

Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS. Transparenz

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Robin,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung! Es freut uns, dass dir die dynamischen Ordnerstrukturen, die flexible Metadatenvergabe und unsere Schnittstellen so viel Mehrwert bringen.

Zwei Hinweise zu deinen Punkten: Für die Skalierung bei mehreren Mandanten mit bereichsübergreifenden Rechten steht in agorum core pro das Plugin „System | Mandant" zur Verfügung. Damit lassen sich vollständig getrennte Mandantenbereiche mit eigener Datenablage, eigener Benutzer- und Rechteverwaltung sowie eigenen Mandantenadministratoren abbilden – inklusive Automatisierung über Skript oder REST-API. Und für die automatisierte Metadatenextraktion gibt es in agorum core pro bereits eine leistungsstarke Lösung, die Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentformaten wie PDFs, z. B. Rechnungen, automatisch ausliest und prüft. Alles ergänzt durch unsere KI-Funktionen von ALBERT | AI.

Wir zeigen dir das gerne in einem persönlichen Termin. Danke, dass Archivierung, Kollaboration und vor allem unsere Workflows für mehr Transparenz in deinen Prozessen sorgen!

Herzliche Grüße
dein agorum® Team

“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”

4.5

In the last 3 months

Volker

Validated Reviewer

Senior Consultant DMS at

BES IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

+ 4 more

What did you like?

Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt. Der Einsatz von Albert als KI-Agenten-Framework macht - je nach Bedarf - vieles schneller. Zugleich gibt es keine Zwang überhaupt KI zu nutzen. Völlige Entscheidungsfreiheit!

What did you not like?

Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.

Which problems are you solving with the product?

Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.

“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”

5.0

In the last 3 months

Sergej

Validated Reviewer

CEO at

MAXEDV Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Integriertes DMS und ECM – Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage. Agorum Core Open (Open-Source-Version) – Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar. Dateisystem-Integration („Drive“) – Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig. Workflow-Management – Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben). Sicherheit und Rechtemanagement – Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig. Volltextsuche über alle Dokumente – Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag. Modularer Aufbau – Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern. Made in Germany – Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.

What did you not like?

Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren

Which problems are you solving with the product?

Unstrukturierte Dateiverwaltung → Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung. Langsame Dokumentensuche → Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp. Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche → Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.

“Seit Jahren verlässlich im Einsatz”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Mareike

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst und Export at

solvimus GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Zuverlässige und strukturierte Dokumentenverwaltung seit Jahren. Geordnete und klare Ablagemöglichkeit alle Informationen zentral und nachvollziehbar abzurufen. Man kann hier viele Anpassungen vornehmen um das System so zu nutzen, wie es benötigt wird. Diese Anpassungen sparen uns natürlich Zeit und wir können Informationen noch effizienter verarbeiten.

What did you not like?

Teilweise sehr umfangreich, man benötigt etwas mehr Zeit um die Funktionsweise zu verstehen und nachvollziehen zu können. An manchen Stellen scheint mir die Benutzeroberfläche nicht immer ganz intuitiv. Manche Funktionen versteht man erst nach genauem hinsehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es überwiegend als Dokumentenmanagementsystem. Dabei werden alle Unterlagen zentral an einem Ort abgelegt und sind somit leichter zu finden. Über die Suchfunktion können alle Dokumente schnell gefunden werden. Außerdem kann man auch Änderungen an Dokumenten schnell erkennen und auch sehen ob es eine neue Version des Dokuments ist.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Mareike,

vielen Dank für Ihre Treue seit Jahren! Es freut uns besonders, dass agorum core bei Ihnen für eine zuverlässige, zentrale und nachvollziehbare Dokumentenablage sorgt und Sie durch die Anpassbarkeit spürbar Zeit gewinnen und Informationen effizienter verarbeiten.

Ihre Rückmeldung zur Einarbeitungszeit und Bedienbarkeit ist berechtigt. agorum core ist auf komplexe, individuelle Prozesse ausgelegt, genau das macht den Einstieg anfangs anspruchsvoll. ALBERT | AI kann hier wunderbar unterstützen und die Nutzung des Chats ändert die Arbeitsweise sehr schnell.

Klasse, dass Sie über die Suchfunktion alle Dokumente schnell finden und Änderungen sowie neue Versionen zuverlässig nachvollziehen können. Genau diese Transparenz und Revisionssicherheit sind das Fundament, auf das wir bei agorum core seit 1998 bauen.

Danke, dass Sie agorum core seit Jahren so verlässlich einsetzen!

Ihr agorum® Team

“Von der Open zur Pro ohne Konfigurationsverlust”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Axel

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

axelklein.info - IT-Leistungen

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 2 more

What did you like?

Wir haben mit agorum core open gestartet und sind dann auf die Pro-Version gewechselt. Alles ohne einen einzigen Konfigurationsverlust. Alle Einstellungen haben problemlos funktioniert, und das sogar nach mehrfachen Upgrades. Das System läuft seit Jahren absolut stabil und macht genau das, was man von einer professionellen DMS-Lösung erwartet. Besonders hervorzuheben ist der Laufwerkersatz: Klassische Netzlaufwerke lassen sich vollständig ablösen, ohne dass die Nutzer groß etwas merken. Die integrierte Volltextsuche ist ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag – Dokumente sind sekundenschnell gefunden.

What did you not like?

Die Einarbeitung benötigt etwas Zeit. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Möglichkeiten. Das ist aber kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher eine einmalige Investition. Die Dokumentation ist hervorragend aufgebaut und äußerst informativ, sodass man sich sehr gut selbst helfen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core haben wir unsere klassischen Netzlaufwerke vollständig abgelöst und durch eine zentrale, strukturierte Dokumentenablage ersetzt. Die integrierte Volltextsuche spart täglich enorm viel Zeit beim Auffinden von Dokumenten. Dank der Langzeitstabilität und der sauberen Upgrade-Pfade läuft das System zuverlässig weiter – ganz ohne aufwändige Migrationsprojekte. Und wer wie wir mit der Open-Version gestartet ist, kann problemlos auf die Pro-Version wechseln, ohne dass Konfigurationen verloren gehen.

“Flexibles ECM-Powerhouse: Von starken Standard-Modulen bis zur maßgeschneiderten KI-Plattform”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Caroline

Validated Reviewer

Leiterin Custom Solutions at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)

+ 4 more

What did you like?

Als Implementierungspartner schätzen wir das „Digital Toolkit“-Konzept. Für klassische administrative Prozesse nutzen wir unser bewährtes Standard-Modulsettings (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalprozesse, Bedarfsanforderung). Diese sind extrem schnell einsatzbereit. Gleichzeitig bietet die Plattform unbegrenzte Flexibilität für hochgradig individuelle Kundenprozesse, ohne jemals in eine technologische Sackgasse zu geraten. Zugang zu moderne, open source Technologie. Das System ist tief im Kern modular und offen aufgebaut, sodass die Integration in historisch gewachsene IT-Infrastrukturen (ERP, CRM, Altsysteme) unserer Kunden dank der starken APIs und flexibler Schnittstellen reibungslos funktioniert. Die KI-Komponenten (wie ALBERT | AI) sind keine aufgepfropften Gadgets, sondern tief im Kern verankert. Sie heben die klassischen Workflows auf ein neues Level, indem sie Dokumente und Daten den Standard-Prozessen intelligent zuarbeiten.

What did you not like?

Während die Standard-Funktionen gut dokumentiert sind, könnte die Dokumentation bei sehr tiefen, speziellen Konfigurationen im Backend manchmal noch detaillierter sein. Hier hilft im Projektalltag oft nur die eigene langjährige Erfahrung oder der direkte Austausch mit dem Hersteller. Um die immense Mächtigkeit des Systems für komplexe Individualisierungen voll auszuschöpfen, ist eine fundierte Ausbildung der Consultants und Entwickler notwendig. Für Gelegenheits-Partner oder Laien ist die Plattform im Backend zu komplex – hier ist echtes Expertenwissen gefragt.

Which problems are you solving with the product?

Wir konsolidieren komplexe, historisch gewachsene Daten- und Prozessstrukturen unserer Kunden und stellen sie auf agorum als zentrale, flexible Unternehmens-Plattform neu auf. Mit Abteilungsübergreifende Prozess-Automatisierung lösen wir das Problem von Medienbrüchen und unklaren Zuständigkeiten. Aufgaben werden automatisch und nachvollziehbar zwischen IT, Fachabteilung und Management gesteuert. Durch die Kombination aus bewährten Standard-Modulen und intelligenter KI-Vorauswahl eliminieren wir manuelle Tipparbeit beim Rechnungseingang fast vollständig und sichern Fristen im Vertragsmanagement automatisiert ab.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Caro,

du triffst mit deiner Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Dass ihr als Partner individuelle Prozesse baut, ohne in eine technologische Sackgasse zu geraten, ist das direkte Ergebnis unserer Updatefähigkeit. Ihr konsolidiert historisch gewachsene IT-Strukturen auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und technologische Schulden vermeidet.

Deine Beobachtung zu ALBERT | AI ist entscheidend. KI ist bei uns kein aufgesetztes Tool. Sie arbeitet nativ im System, kennt die Berechtigungen und nutzt das strukturierte Daten- und Informationsfundament. Genau dadurch entlastet ihr die Fachkräfte eurer Kunden messbar von manueller Routine.

Du sprichst die Komplexität im Backend und die Dokumentation an. Tiefe Individualisierung erfordert exzellentes Expertenwissen. Wir machen komplexe Enterprise-Strukturen beherrschbar, aber wir vereinfachen sie nicht künstlich weg. Deinen Hinweis zur tiefergehenden Dokumentation spezieller Konfigurationen nehmen wir auf, um euch im Projektalltag noch besser zu unterstützen.

Vielen Dank für die starke Partnerschaft und diese fundierte Bewertung.

Viele Grüße
Daniela
agorum® Software GmbH

“Leistungsstarkes DMS mit hoher Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Junior Softwareentwickler at

ACP Digital Business Solutions AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 3 more

What did you like?

Als Entwickler gefällt mir an agorum core besonders die hohe Flexibilität des Systems. Die umfangreiche JavaScript-API bietet sehr viele Möglichkeiten, eigene Logiken umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und das System individuell an konkrete Anforderungen anzupassen. Gerade diese Individualisierbarkeit ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile.

What did you not like?

Durch den großen Funktionsumfang und die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist der Einstieg nicht immer ganz trivial. Gerade wenn man tiefer in die Automatisierung, die JavaScript-API oder individuelle Workflows einsteigen möchte, braucht es anfangs etwas Einarbeitungszeit.

Which problems are you solving with the product?

agorum core löst für uns vor allem das Problem, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral und strukturiert abzubilden. Statt Daten in verschiedenen Ablagen, E-Mails oder Einzellösungen zu verteilen, können Dokumente zentral verwaltet, durchsucht und in Workflows eingebunden werden.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Sebastian,

Sie beschreiben in Ihrer Bewertung exakt die Kernaufgabe von agorum core. Sie konsolidieren verteilte Informationen auf einer zentralen Plattform und schaffen damit das Fundament für strukturierte Prozesse.

Als Entwickler nutzen Sie unsere JavaScript-API für individuelle Logiken und Automatisierungen. Genau diese Flexibilität ist unser architektonischer Ansatz. Das System passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleibt dabei vollständig updatefähig. Das sichert Ihre Arbeit langfristig ab und vermeidet technologische Schulden.

Sie erwähnen die anfängliche Einarbeitungszeit bei tiefen Anpassungen. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen komplexe Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert am Start immer Einarbeitung und saubere konzeptionelle Arbeit. Wer diese Architektur jedoch einmal verstanden hat, baut Prozesse auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und mit jeder Anforderung wachsen kann.

Vielen Dank für Ihr Feedback und die starke Bewertung.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Tool mit umfassenden Funktionen (inkl. freundlichen und kompetenten Support)”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Projektmanager at

STERNAUTO GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)

+ 1 more

What did you like?

Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich. Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe. So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.

What did you not like?

Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich. Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung. Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste. Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind. Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Alexander,

Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Informationen sind zentral verfügbar, Medienbrüche verschwinden und das Unternehmenswissen bei STERNAUTO erhält eine verlässliche Struktur. Ihr Unternehmen hat damit das Fundament für effiziente und KI-gestützte Prozesse gelegt.

Sie sprechen den anfänglichen Abstimmungsaufwand und die Komplexität bei spezifischen Anforderungen an. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert anfangs saubere konzeptionelle Arbeit. Wer dieses Fundament einmal richtig setzt, baut jedoch nicht zweimal. Sie behalten ein System, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst und dabei vollständig updatefähig bleibt.

Ihren Hinweis zur weiteren Vereinfachung einzelner Prozesse nehmen wir auf. Das Lob für den Support gebe ich an das Team weiter.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Wir sind mit Agorum Core rundherum zufrieden!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Karl

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Elektro ENgelhard GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.

What did you not like?

Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)

Which problems are you solving with the product?

Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.

Reply from Daniela from agorum core:

Hallo Karl,

15 Jahre im Einsatz, mehrere Versions- und Serverwechsel ohne Ausfälle. Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau das, was wir unter einer tragfähigen Architektur verstehen. agorum core ist so gebaut, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und dabei vollständig updatefähig bleibt. Sie haben einmal das richtige Fundament gelegt und nutzen es bis heute.

Dass Sie und Ihr Team deutlich weniger Zeit mit Suchen verbringen und die Ablage über strukturierte Workflows steuern, ist das direkte Ergebnis dieser Entscheidung. Zeitverluste durch unstrukturierte Datenablage gehören bei der Elektro ENGELHARD GmbH der Vergangenheit an.

Wir danken Ihnen für das Vertrauen in den letzten 15 Jahren und die starke Bewertung.

Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH

“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Albert Ludwig

Validated Reviewer

Junior Consultant at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)

+ 5 more

What did you like?

agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung

What did you not like?

Die mobile App war in der Vergangenheit ausbaufähig. Dies stellt für das mobile Arbeiten zwar kein Problem dar, da auf agorum per Browser zugegriffen wird und somit auch Mobil per Tablet zuverlässig gearbeitet werden kann. Allerdings war es für Nutzer von Mobiltelefonen immer recht schwierig, präzise Eingaben zu machen. Das ändert sich allerdings mit dem neuen Mobilclient von 2025, mit dem nun die Bearbeitung deutlich übersichtlicher und komfortabler erfolgen können soll. Ich muss ihn selbst noch ausprobieren, verspreche mir aber Großes!

Which problems are you solving with the product?

Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.

“Sehr gute Lösung für zentrales Datenmanagement”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Consultant at

One Click Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 3 more

What did you like?

Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.

What did you not like?

Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.

“Sehr übersichtliches Programm und man kann einfach alles abrufen. ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Mirco

Validated Reviewer

Auftrags- & Reklamationsmanagement at

ALFAH GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox

What did you like?

Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.

What did you not like?

Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern

“ECM - leistungsstark und anwenderfreundlich”

5.0

In the last 6 months

Martin

Validated Reviewer

Sales Manager at

One Click Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

+ 3 more

What did you like?

agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.

What did you not like?

Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.

Which problems are you solving with the product?

agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.

“Das KI-ECM für echte Automatisierung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Director of Sales at

One Click Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

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What did you like?

1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch. 2. Passt sich deinem Unternehmen an Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar. 3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.

What did you not like?

1. Kein Plug-and-Play-Tool Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept. 2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt. 3. Braucht ein bisschen ECM-Denken Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.

Which problems are you solving with the product?

Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.

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