agorum core Reviews (49)
AI-generated summary
What users say about agorum core
Based on 49 reviews
Agorum core is recognized for its flexibility and adaptability, allowing integration with existing IT infrastructures and business processes. Its powerful search function and workflow automation are frequently praised for improving efficiency and document management. However, some users find the initial setup and administration complex, requiring technical expertise and a significant time investment. A minority mention the user interface could be more modern and mobile support is lacking. Despite these challenges, agorum core effectively addresses document organization, workflow streamlining, and data retrieval.
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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Philip
Validated Reviewer
CEO at
Laxbär AB
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Document ManagementEnterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.
What did you not like?
agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
IT Koordinator at
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.
What did you not like?
Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
In the last 6 months
Volker Gödde
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
mareco gmbh & co.kg
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information Archiving
What did you like?
Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.
What did you not like?
Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marion
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Margit Fleischer ohG
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
AI AgentsDocument ManagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Anton
Validated Reviewer
Leiter IT/EDV at
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI AgentsDocument ManagementEnterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.
What did you not like?
Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Hans-Ulrich
Validated Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung at
NOVISTA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen.
What did you not like?
Bislang konnte sich keine Mobile-App von agorum dauerhaft etablieren. Doch nun zeichnet sich ein vielversprechender Fortschritt ab: Mitte Mai 2025 wird der neue Mobile Client vorgestellt. Wir blicken gespannt auf den Launch und hoffen auf eine erfolgreiche Umsetzung
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis.
Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung.
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Timm
Validated Reviewer
Senior Consultant at
ACP Digital Business Solutions AG
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementE-Signature
+ 4 more
What did you like?
Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Außerdem beeindruckt mich die Skalierbarkeit und Modularität von agorum core, wodurch es sich perfekt an die wachsenden Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lässt.
What did you not like?
Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.
Which problems are you solving with the product?
Neben Individuallösungen wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Karl-Josef
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
OrgSoft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document ManagementEnterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.
What did you not like?
Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Denis
Validated Reviewer
IT-Mitarbeiter at
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden.
Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren.
Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen.
Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.
What did you not like?
Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
• Suchen und Finden von Dokumenten
• Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung
• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Commercial Director at
P. Baumhüter GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information Archiving
What did you like?
Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.
What did you not like?
Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Software Consultant und Partner Manager at
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 more
What did you like?
Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.
What did you not like?
Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.
Which problems are you solving with the product?
-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format
-> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“Kenne kein besseres und flexibleres Produkt, mit dem das alles möglich wäre !”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Torsten
Validated Reviewer
CEO at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management
+ 4 more
What did you like?
Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !
What did you not like?
Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.
Which problems are you solving with the product?
- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement
“Läuft, wie es soll, unauffällig im Hintergrund”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Arnd
Validated Reviewer
Partner at
Patentanwälte Hemmer Lindfeld Frese PartmbB
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management
What did you like?
Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.
“Gute Plattform für Projekte ”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Norbert
Validated Reviewer
Entwickler at
ACP Jena
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management
+ 1 more
What did you like?
Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.
What did you not like?
Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.
Which problems are you solving with the product?
- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte
“Leistungsstarkes DMS mit klaren Vorteilen im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Ronny
Validated Reviewer
ERP-Lead at
BIO COMPANY SE
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.
What did you not like?
Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.
Which problems are you solving with the product?
Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.
“Zuverlässiges DMS mit starkem Funktionsumfang”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
IT und Operations Leiter at
MODULAT LEASING AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management
What did you like?
Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.
What did you not like?
Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.
“EIn DMS wie man es sich wünscht!”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tim
Validated Reviewer
Projektleiter / Prokurist at
SCHLÜTER + THOMSEN Ingenieurgesellschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
What did you not like?
Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.
“agorum core ist eine gute Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarelösungen.”
Source of review
3.5
M
In the last 30 days
Mathias
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information Archiving
What did you like?
agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.
What did you not like?
Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.
Which problems are you solving with the product?
Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.
“Extrem gutes DIGITAL TOOLKIT zur KI-gestützten Verwaltung von Dokumenten und Prozessautomatisierung”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Bernd
Validated Reviewer
Inhaber at
CoreDev IT
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management
+ 4 more
What did you like?
agorum ist als Digital Toolkit extrem flexibel und an jede Anforderung anpassbar und erweiterbar. Insbesondere die KI-Integration ist einzigartig. Agorum ist als leistungsfähige Plattform für KI-basierte Automatismen bestens einsetzbar und kann umgekehrt auch viele Funktionen für externe KI-Systeme zur Verfügung stellen.
What did you not like?
Manchmal etwas sperrig, aber das ist wohl der extremen Flexibilität und Anpassbarkeit geschuldet.
Which problems are you solving with the product?
1. Intelligente Dokumentenablage und Recherche. 2. Automatisierung von Ablageprozessen 3. Umsetzung von Digitalisierungskonzepten.
“Effektive und übersichtliche Arbeit mit agorum.”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alfred
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
B.K.L. -isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management
What did you like?
Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.
What did you not like?
Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.
Which problems are you solving with the product?
Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.
“Agorum ist kompetent, verlässlich und menschlich.”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Tanja
Validated Reviewer
Leiterin Marketing und Werbung at
HansaDataPort GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document ManagementIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt
What did you not like?
es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....
Which problems are you solving with the product?
Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei
What did you like?
Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.
What did you not like?
Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.
“agorum core pro – wie ein Schweizer Taschenmesser”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber/Entwickler at
Novista GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management
+ 4 more
What did you like?
Es gibt viele Module (z. B. für Workflowprozesse, revisionssichere Archivierung, Ticketsystem, OCR, diverse KI-Integrationen etc.), und man kann eigene Erweiterungen entwickeln. Zudem werden vom grossen agorum Partnernetzwerk zusätzliche Module angeboten. Somit können wir unseren Kunden/Interessenten eine Vielzahl an Use Cases anbieten. Der Einstieg in die Module wird natürlich erleichtert durch das umfassende Doku- und Schulungsangebot von agorum.
What did you not like?
Leider fehlt der Mobile Client noch. Wird ja aber ab der Version 11.12. verfügbar sein. Freude herrscht.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Integrationstiefe von agorum core pro binden wir verschiedenste Drittsystem (ERP’s, Buchhaltungslösungen etc.) an. Mit dem Workflow Modul erstellen wir Geschäftsprozesse für die Ablage, den Rechnungseingang/Ausgang und komplexe Visierungsprozesse für unsere Kunden.
“agorum core pro – leistungsstark, flexibel, benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Markus
Validated Reviewer
IT-Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
AI AgentsDocument ManagementEnterprise Information Archiving
+ 1 more
What did you like?
Unsere Anwender loben die intuitiv gestaltete Oberfläche. Gerade für Einsteiger sind somit die Hürden gering bis kaum vorhanden. Die anpassbaren Workflows helfen uns, Zeit zu sparen und innerbetriebliche Prozesse zu optimieren. Die stetige Weiterentwicklung des Systems und ein immer freundlicher Kontakt zu dem Support sind weitere Punkte die uns im Einsatz von agorum core bestärken.
What did you not like?
Etwas worüber man sich im klaren sein sollte, das ein DMS immer mehr Resourcen benötigt, als herkömmliche Speicherlösungen. Jedoch profitiert man durch die effizientere Suche usw. Alles in allem gibt es nichts was man großartig kritisieren könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ursprünglich war agorum core bei uns als reine Dokumentenverwaltung im Einsatz. Mittlerweile nutzen wir agorum core auch als Mail Archiv Lösung. Da die neben dem normalen Briefverkehr auch Dokumentationen, und diverse andere Dateien und Dokumente im System hinterlegt sind, ergibt sich durch den Einsatz der KI ALBERT ein großer Mehrwert für das Unternehmen.
“Der Code bleibt 30 Minuten nach Versand aktiv.”
5.0
S
In the last 6 months
Sergej
Validated Reviewer
CEO
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Contract ManagementEnterprise Information Archiving
What did you like?
DMS als Netzlaufwerk“ – intuitive Bedienung
Du kannst Agorum wie ein normales Netzlaufwerk verwenden (z. B. Laufwerk W:).
Das heißt: kein Umlernen, keine komplizierte Web-Oberfläche nötig.
Ideal für Mitarbeiter, die sich mit klassischer Ordnerstruktur besser zurechtfinden.
What did you not like?
. Nicht wirklich "out-of-the-box"
Agorum ist sehr flexibel, aber genau das bedeutet auch:
Du musst viel konfigurieren, bevor du produktiv arbeiten kannst.
Which problems are you solving with the product?
Papierflut und chaotische Dateiablagen
Problem: Dokumente sind verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Ordnern auf PCs.
Lösung: Zentrale, revisionssichere Ablage mit klaren Regeln, Versionierung und Zugriffskontrolle.
“Ein supertolles System für unsere elektronische Dokumentenspeicherung”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dieter
Validated Reviewer
Inhaber at
Eigen. Verwaltung von Immobilien Ferienwohnungen
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Das System ist einfach zu verstehen und die Möglichkeit Dokumente direkt in einer Verzeichnisstruktur über den Explorer oder Speichern-Dialoge ins System zu bringen ist fantastisch und lässt die Arbeit mit vielen Tools zu.
What did you not like?
Wichtig wäre mir eine Copy & Paste Funktion. Diese ist leider nicht vorhanden. Und ich würde mir wünschen, dass die Mailfunktionalität im Agorum core open freigeschaltet würde,
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die Agorum core open und organisiere lediglich meine / unsere Dokumentenablage. Alle Scans, neu oder legacy liegen im Agorum und sind sehr schnell auffindbar. Einige Dokumente werden auch aus dem System heraus bearbeitet, weil dann eine Historie gegeben ist.
“Flexibel und auf Kundenwünsche anpassbar”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Leiter Technik at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Die Daten bleiben auch bei langfristiger Nutzung dank Open-Source vollständig verfügbar. Das System überzeugt durch exzellente Performance und hohe Skalierbarkeit. Zudem bietet es umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Integration eigener Plugins. Die Software ist komplett auf den Kundenwunsch anpassbar.
What did you not like?
Für Anfänger nicht immer so leicht zu verstehen, aber hierfür gibt es ja eine ausgezeichneter Doku.
Which problems are you solving with the product?
Durch getrennte Firmenstandorte wäre es bei uns im Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. Jedes Dokument ist jederzeit verfügbar und auffindbar.
“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Robin
Validated Reviewer
Projektleiter at
SWG
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management
What did you like?
Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann.
What did you not like?
Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS.
“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sergej
Validated Reviewer
CEO at
MAXEDV Beratung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Integriertes DMS und ECM
– Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage.
Agorum Core Open (Open-Source-Version)
– Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar.
Dateisystem-Integration („Drive“)
– Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig.
Workflow-Management
– Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben).
Sicherheit und Rechtemanagement
– Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig.
Volltextsuche über alle Dokumente
– Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag.
Modularer Aufbau
– Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern.
Made in Germany
– Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.
What did you not like?
Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren
Which problems are you solving with the product?
Unstrukturierte Dateiverwaltung
→ Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung.
Langsame Dokumentensuche
→ Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp.
Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche
→ Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.
“agorum - anpassbar für jeden Kunden”
4.5
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Fachinformatiker at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Eine kostenlose Version ist verfügbar und bietet bereits zahlreiche Funktionen. Die umfangreiche Dokumentation enthält viele praxisnahe Beispiele, die direkt ausprobiert werden können. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten durch Workflows, Scripting und weitere Features sind dem Einsatzspektrum und der Effizienz kaum Grenzen gesetzt.
What did you not like?
Der Einstieg in agorum kann für Anfänger herausfordernd sein, da es häufig in komplexen Anwendungsszenarien zum Einsatz kommt.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum automatisieren wir zahlreiche Geschäftsprozesse. Zudem verbinden wir agorum verschiedene Systeme miteinander, was viele Abläufe deutlich vereinfacht. Durch die umfassende Protokollierung kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Aktionen an einem Dokument vorgenommen hat – besonders wertvoll in sensiblen oder kritischen Situationen. Dank der integrierten Standardfunktionen steht uns beispielsweise auch stets die ursprüngliche Version einer Datei zur Verfügung.
“Preiswertes DMS mit mächtigen und intelligenten Funktionen”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Head of IT at
Olbricht Patentanwälte
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Sehr gute Online-Dokumentation. Sehr freundliches Team und schneller Support. Geringe Einstiegshürde. Mächtige und flexible Erweiterungsmöglichkeiten. Es lassen sich eigene Funktionen in JavaScript schreiben.
What did you not like?
Nicht alles in Agorum ist intuitiv. Benutzerberechtigungen und ACLs sind nicht auf Anhieb verständlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit DocForm erkennen wir Dokumenteninhalte automatisch und geben diese ohne manuelle Erfassung in Workflows ein.
“Bestes Open Source DMS ”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Document ManagementIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Die Daten sind auch langfristig mit der Open Source Version nutzbar. Die Performance und skalierbarkeit ist hervorragend. Die Erweiterbarkeit durch (eigene) Plugins ist enorm.
What did you not like?
Der Open Source Version fehlen einige recht essenzielle Funktionen gegenüber der Pro Version. Z.b die Texterkennung. Die Doku liegt nicht einer einer Form vor die einfach in ein LLM geladen werden kann. Der grundlegende Workflow der von Agorum vorgeben wird erfordert eine gewisse Lernkurve.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe mit Agorum Core mein Office komplett Papierfrei gemacht. Die hervorragende und schnelle Suche schlägt alles was ich vorher probiert habe um Längen und die Dokumenten versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar.
“Sehr unkompliziert und einfach zu bedienen. ”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Mauricio
Validated Reviewer
Projektleitung at
Schildkröte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
E-SignatureIntelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Die unkomplizierte Nutzung. Die Vereinfachung der Buchhaltung, sowohl Digital als auch Manuell. Innovative und einfache Kontierung.
What did you not like?
Bei fehlenden Berechtigung, schwer nachzuvolziehen was bereits gebucht bzw. bearbeitet wurde. Das ist allerdings eher in Firmeninterne Sache.
Which problems are you solving with the product?
Der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen verläuft sehr problemlos und einfach.
“Hoch interessant, Kosten-Nutzen total akzeptabel”
Source of review
4.0
K
In the last 12 months
Kristian
Validated Reviewer
CIO at
ThermoFLUX Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 1 more
What did you like?
die User-Experience, Preis/Leistung akzeptabel, Intuitiv, fortschrittlich, Überblick, Admistrativ einfach zu handlen, guter Support
What did you not like?
nicht OpenSource, da einkalkulierte Kosten entstehen,
Which problems are you solving with the product?
die digitalisierung unserer Dokumentenwelt
“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Volker
Validated Reviewer
Senior Consultant DMS at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementE-Signature
+ 4 more
What did you like?
Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt.
What did you not like?
Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.
Which problems are you solving with the product?
Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.
“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”
Source of review
4.5
AL
In the last 12 months
Albert Ludwig
Validated Reviewer
Mitarbeiter im Consulting at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
- sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden - modernes Look & Feel, ebenfalls komplett anpassbar - Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird - rechtskonforme Verwaltung der Dokumente
What did you not like?
Man benötigt eine kleine Eingewöhnungszeit, um mit dem System richtig umgehen zu können, aber danach läuft alles wie von selbst.
Which problems are you solving with the product?
Standard-Module für Rechnungseingang und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.
“Deutliche Arbeitserleichterung & super persönlicher Service”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Sales & Order Management at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document ManagementIntelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.
What did you not like?
Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.
“Superschnelle Suche. Über Freigabe und Browser einfache Ablage und Erreichbarkeit der Daten.”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
Chipburg IT Services e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management
What did you like?
Selbst die Community Version ist schon gut. Einfache Ablage entweder über das Netzwerklaufwerk oder über Drag & Drope mit dem Explorer oder einem Mailprogramm. Ich arbeite fast ausschließlich unter Linux. Für die Mailablage einfach in die Such gehen, das Verzeichnis öffnen und aus Evolution oder Thunderbird per Maus in das Fenster ziehen.
What did you not like?
Die Linux Unterstützung ist eingeschränkt. Für ein OpenSource Programm eigentlich ein NoGo. Aber die Suche ist so gut. Das wir den Wechsel von ELO zu Agorum vollzogen haben.
Which problems are you solving with the product?
Dateiablage und Mailablage. Versionskontrolle, Rechteverwaltung
“Ein DMS bei dem Leistung und Support beispielhaft sind”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dirk
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
Deutsche Unterstützungskasse e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
agorum core übernimmt zuverlässig bei unseren Partnern enorm viel der täglichen Arbeit mit Dokumenten aus den verschiedensten Quellen. Auch größere Aufkommen stellen kein Problem dar. Zudem können technisch affine Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, z.B. selbst Dokumenttypen anzulernen oder anzupassen. Ein großes Plus ist zudem die offene auf Open Source basierende Architektur der Software.
What did you not like?
Die Bedienoberfläche ist zum Teil etwas in die Jahre gekommen und könnte an aktuelle UX-Konzepte angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
- Archivierung von Geschäftsdokumenten; - Integration in die Steuerung von Geschäftsprozessen, wie z.B. Massenversand; - Volltextrecherche
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