agorum core Reviews (69)
AI-generated summary
What users say about agorum core
Based on 69 reviews
Agorum core is recognized for its flexibility and adaptability, allowing integration with existing IT infrastructures and business processes. Its powerful search function and workflow automation are frequently praised for improving efficiency and document management. However, some users find the initial setup and administration complex, requiring technical expertise and a significant time investment. A minority mention the user interface could be more modern and mobile support is lacking. Despite these challenges, agorum core effectively addresses document organization, workflow streamlining, and data retrieval.
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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Philip
Validated Reviewer
CEO at
Laxbär AB
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.
What did you not like?
agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
IT Koordinator at
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.
What did you not like?
Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
Older than 12 months
Volker Gödde
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Timm
Validated Reviewer
Senior Consultant at
ACP Digital Business Solutions AG
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 5 more
What did you like?
Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.
What did you not like?
Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.
Which problems are you solving with the product?
Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
“agorum ALBERT ai (KI-Business-Plattform)”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
Zbären Treuhand AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt.
Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.
Which problems are you solving with the product?
Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision.
Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core & ALBERT | AI”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hans-Ulrich
Validated Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung at
NOVISTA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.
What did you not like?
Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen.
Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.
“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anja
Validated Reviewer
Angestellte at
RplusP GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.
Which problems are you solving with the product?
Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
mareco gmbh & co.kg
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.
What did you not like?
Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marion
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Margit Fleischer ohG
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Anton
Validated Reviewer
Leiter IT/EDV at
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.
What did you not like?
Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Denis
Validated Reviewer
IT-Mitarbeiter at
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden.
Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren.
Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen.
Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.
What did you not like?
Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
• Suchen und Finden von Dokumenten
• Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung
• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Commercial Director at
P. Baumhüter GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.
What did you not like?
Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Software Consultant und Partner Manager at
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 more
What did you like?
Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.
What did you not like?
Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.
Which problems are you solving with the product?
-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format
-> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“Von der Open zur Pro ohne Konfigurationsverlust”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Axel
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
axelklein.info - IT-Leistungen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 2 more
What did you like?
Wir haben mit agorum core open gestartet und sind dann auf die Pro-Version gewechselt. Alles ohne einen einzigen Konfigurationsverlust. Alle Einstellungen haben problemlos funktioniert, und das sogar nach mehrfachen Upgrades. Das System läuft seit Jahren absolut stabil und macht genau das, was man von einer professionellen DMS-Lösung erwartet. Besonders hervorzuheben ist der Laufwerkersatz: Klassische Netzlaufwerke lassen sich vollständig ablösen, ohne dass die Nutzer groß etwas merken. Die integrierte Volltextsuche ist ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag – Dokumente sind sekundenschnell gefunden.
What did you not like?
Die Einarbeitung benötigt etwas Zeit. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Möglichkeiten. Das ist aber kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher eine einmalige Investition. Die Dokumentation ist hervorragend aufgebaut und äußerst informativ, sodass man sich sehr gut selbst helfen kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core haben wir unsere klassischen Netzlaufwerke vollständig abgelöst und durch eine zentrale, strukturierte Dokumentenablage ersetzt. Die integrierte Volltextsuche spart täglich enorm viel Zeit beim Auffinden von Dokumenten. Dank der Langzeitstabilität und der sauberen Upgrade-Pfade läuft das System zuverlässig weiter – ganz ohne aufwändige Migrationsprojekte. Und wer wie wir mit der Open-Version gestartet ist, kann problemlos auf die Pro-Version wechseln, ohne dass Konfigurationen verloren gehen.
“Unterstützung bei der Grundeinrichtung vom Agorum Core”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Francesco
Validated Reviewer
Systemadministrator at
Fluro-Gelenklager GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Die Geld die man mit sich gebracht hat um uns die einzelnen Step zu erklären. Zusätzlich bekam den link zur Dokumentation, so dass man später dies nochmal nachlesen konnte.
What did you not like?
Ich befinde mich aktuell noch in der Implementierungsphase, daher habe ich noch keine negativen Erfahrungen gesammelt. Bisher läuft alles im Rahmen der Einführung und Tests sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze agorum core, um Dokumente zentral zu verwalten und schneller wiederzufinden. Vorher war vieles auf verschiedenen Laufwerken verteilt, was oft unübersichtlich war.
Der größte Vorteil ist für mich die klare Struktur und die bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung. Außerdem sparen automatisierte Prozesse Zeit und reduzieren Fehler im Alltag.
“Flexibles ECM-Powerhouse: Von starken Standard-Modulen bis zur maßgeschneiderten KI-Plattform”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Caroline
Validated Reviewer
Leiterin Custom Solutions at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Als Implementierungspartner schätzen wir das „Digital Toolkit“-Konzept. Für klassische administrative Prozesse nutzen wir unser bewährtes Standard-Modulsettings (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalprozesse, Bedarfsanforderung). Diese sind extrem schnell einsatzbereit. Gleichzeitig bietet die Plattform unbegrenzte Flexibilität für hochgradig individuelle Kundenprozesse, ohne jemals in eine technologische Sackgasse zu geraten. Zugang zu moderne, open source Technologie. Das System ist tief im Kern modular und offen aufgebaut, sodass die Integration in historisch gewachsene IT-Infrastrukturen (ERP, CRM, Altsysteme) unserer Kunden dank der starken APIs und flexibler Schnittstellen reibungslos funktioniert. Die KI-Komponenten (wie ALBERT | AI) sind keine aufgepfropften Gadgets, sondern tief im Kern verankert. Sie heben die klassischen Workflows auf ein neues Level, indem sie Dokumente und Daten den Standard-Prozessen intelligent zuarbeiten.
What did you not like?
Während die Standard-Funktionen gut dokumentiert sind, könnte die Dokumentation bei sehr tiefen, speziellen Konfigurationen im Backend manchmal noch detaillierter sein. Hier hilft im Projektalltag oft nur die eigene langjährige Erfahrung oder der direkte Austausch mit dem Hersteller. Um die immense Mächtigkeit des Systems für komplexe Individualisierungen voll auszuschöpfen, ist eine fundierte Ausbildung der Consultants und Entwickler notwendig. Für Gelegenheits-Partner oder Laien ist die Plattform im Backend zu komplex – hier ist echtes Expertenwissen gefragt.
Which problems are you solving with the product?
Wir konsolidieren komplexe, historisch gewachsene Daten- und Prozessstrukturen unserer Kunden und stellen sie auf agorum als zentrale, flexible Unternehmens-Plattform neu auf. Mit Abteilungsübergreifende Prozess-Automatisierung lösen wir das Problem von Medienbrüchen und unklaren Zuständigkeiten. Aufgaben werden automatisch und nachvollziehbar zwischen IT, Fachabteilung und Management gesteuert. Durch die Kombination aus bewährten Standard-Modulen und intelligenter KI-Vorauswahl eliminieren wir manuelle Tipparbeit beim Rechnungseingang fast vollständig und sichern Fristen im Vertragsmanagement automatisiert ab.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Caro,
du triffst mit deiner Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Dass ihr als Partner individuelle Prozesse baut, ohne in eine technologische Sackgasse zu geraten, ist das direkte Ergebnis unserer Updatefähigkeit. Ihr konsolidiert historisch gewachsene IT-Strukturen auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und technologische Schulden vermeidet.
Deine Beobachtung zu ALBERT | AI ist entscheidend. KI ist bei uns kein aufgesetztes Tool. Sie arbeitet nativ im System, kennt die Berechtigungen und nutzt das strukturierte Daten- und Informationsfundament. Genau dadurch entlastet ihr die Fachkräfte eurer Kunden messbar von manueller Routine.
Du sprichst die Komplexität im Backend und die Dokumentation an. Tiefe Individualisierung erfordert exzellentes Expertenwissen. Wir machen komplexe Enterprise-Strukturen beherrschbar, aber wir vereinfachen sie nicht künstlich weg. Deinen Hinweis zur tiefergehenden Dokumentation spezieller Konfigurationen nehmen wir auf, um euch im Projektalltag noch besser zu unterstützen.
Vielen Dank für die starke Partnerschaft und diese fundierte Bewertung.
Viele Grüße
Daniela
agorum® Software GmbH
“Leistungsstarkes DMS mit hoher Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Junior Softwareentwickler at
ACP Digital Business Solutions AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Als Entwickler gefällt mir an agorum core besonders die hohe Flexibilität des Systems. Die umfangreiche JavaScript-API bietet sehr viele Möglichkeiten, eigene Logiken umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und das System individuell an konkrete Anforderungen anzupassen. Gerade diese Individualisierbarkeit ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile.
What did you not like?
Durch den großen Funktionsumfang und die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist der Einstieg nicht immer ganz trivial. Gerade wenn man tiefer in die Automatisierung, die JavaScript-API oder individuelle Workflows einsteigen möchte, braucht es anfangs etwas Einarbeitungszeit.
Which problems are you solving with the product?
agorum core löst für uns vor allem das Problem, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral und strukturiert abzubilden. Statt Daten in verschiedenen Ablagen, E-Mails oder Einzellösungen zu verteilen, können Dokumente zentral verwaltet, durchsucht und in Workflows eingebunden werden.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Sebastian,
Sie beschreiben in Ihrer Bewertung exakt die Kernaufgabe von agorum core. Sie konsolidieren verteilte Informationen auf einer zentralen Plattform und schaffen damit das Fundament für strukturierte Prozesse.
Als Entwickler nutzen Sie unsere JavaScript-API für individuelle Logiken und Automatisierungen. Genau diese Flexibilität ist unser architektonischer Ansatz. Das System passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleibt dabei vollständig updatefähig. Das sichert Ihre Arbeit langfristig ab und vermeidet technologische Schulden.
Sie erwähnen die anfängliche Einarbeitungszeit bei tiefen Anpassungen. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen komplexe Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert am Start immer Einarbeitung und saubere konzeptionelle Arbeit. Wer diese Architektur jedoch einmal verstanden hat, baut Prozesse auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und mit jeder Anforderung wachsen kann.
Vielen Dank für Ihr Feedback und die starke Bewertung.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Tool mit umfassenden Funktionen (inkl. freundlichen und kompetenten Support)”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
IT-Projektmanager at
STERNAUTO GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich.
Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe.
So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.
What did you not like?
Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich.
Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung.
Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste.
Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind.
Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Alexander,
Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Informationen sind zentral verfügbar, Medienbrüche verschwinden und das Unternehmenswissen bei STERNAUTO erhält eine verlässliche Struktur. Ihr Unternehmen hat damit das Fundament für effiziente und KI-gestützte Prozesse gelegt.
Sie sprechen den anfänglichen Abstimmungsaufwand und die Komplexität bei spezifischen Anforderungen an. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert anfangs saubere konzeptionelle Arbeit. Wer dieses Fundament einmal richtig setzt, baut jedoch nicht zweimal. Sie behalten ein System, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst und dabei vollständig updatefähig bleibt.
Ihren Hinweis zur weiteren Vereinfachung einzelner Prozesse nehmen wir auf. Das Lob für den Support gebe ich an das Team weiter.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Wir sind mit Agorum Core rundherum zufrieden!”
Source of review
4.5
K
In the last 3 months
Karl
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Elektro ENgelhard GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.
What did you not like?
Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)
Which problems are you solving with the product?
Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Karl,
15 Jahre im Einsatz, mehrere Versions- und Serverwechsel ohne Ausfälle. Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau das, was wir unter einer tragfähigen Architektur verstehen. agorum core ist so gebaut, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und dabei vollständig updatefähig bleibt. Sie haben einmal das richtige Fundament gelegt und nutzen es bis heute.
Dass Sie und Ihr Team deutlich weniger Zeit mit Suchen verbringen und die Ablage über strukturierte Workflows steuern, ist das direkte Ergebnis dieser Entscheidung. Zeitverluste durch unstrukturierte Datenablage gehören bei der Elektro ENGELHARD GmbH der Vergangenheit an.
Wir danken Ihnen für das Vertrauen in den letzten 15 Jahren und die starke Bewertung.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”
Source of review
5.0
AL
In the last 3 months
Albert Ludwig
Validated Reviewer
Junior Consultant at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 5 more
What did you like?
agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung
What did you not like?
Die mobile App war in der Vergangenheit ausbaufähig. Dies stellt für das mobile Arbeiten zwar kein Problem dar, da auf agorum per Browser zugegriffen wird und somit auch Mobil per Tablet zuverlässig gearbeitet werden kann. Allerdings war es für Nutzer von Mobiltelefonen immer recht schwierig, präzise Eingaben zu machen. Das ändert sich allerdings mit dem neuen Mobilclient von 2025, mit dem nun die Bearbeitung deutlich übersichtlicher und komfortabler erfolgen können soll. Ich muss ihn selbst noch ausprobieren, verspreche mir aber Großes!
Which problems are you solving with the product?
Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.
“Sehr gute Lösung für zentrales Datenmanagement”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Consultant at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.
What did you not like?
Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.
“Sehr übersichtliches Programm und man kann einfach alles abrufen. ”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Mirco
Validated Reviewer
Auftrags- & Reklamationsmanagement at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.
What did you not like?
Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern
“ECM - leistungsstark und anwenderfreundlich”
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Sales Manager at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.
What did you not like?
Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.
Which problems are you solving with the product?
agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.
“Das KI-ECM für echte Automatisierung”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tim
Validated Reviewer
Director of Sales at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst
Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch.
2. Passt sich deinem Unternehmen an
Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar.
3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt
Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.
What did you not like?
1. Kein Plug-and-Play-Tool
Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept.
2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration
Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt.
3. Braucht ein bisschen ECM-Denken
Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.
Which problems are you solving with the product?
Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.
“Für Unternehmen der Zukunft!”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Pascal
Validated Reviewer
Projektmanager at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Durch die automatische Erfassung von Rechnungen + Gutschriften entsteht eine enorme Arbeitsentlastung für Unternehmen. Außerdem ist es sehr benutzerfreundlich!
What did you not like?
Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln, AGORUM entwickelt sich ständig weiter. 98% der Fälle werden abgedeckt.
Which problems are you solving with the product?
Wir digitalisieren unsere Prozesse. Ohne Agorum bräuchten wir mindestens 1-2 Personen mehr in unserer Buchhaltung.
“Ich bin sehr zufrieden mit agorum das System ist übersichtlich aufgebaut und bietet viele Funktionen”
Source of review
3.5
E
In the last 6 months
Emily
Validated Reviewer
Auftragsmanagement Sales Management at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Besonders gefällt mir die einfache Strukturierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.
What did you not like?
Die vielen Funktionen können anfangs etwas überwältigend sein und man braucht etwas Zeit, um sich komplett einzuarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Früher waren wichtige Dateien in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken verteilt, wodurch viel Zeit beim Suchen verloren ging. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung können alle wichtigen Unterlagen jetzt an einem Ort gespeichert und schnell wiedergefunden werden.
“Rock solid und wartungsarm”
4.5
B
In the last 6 months
Benjamin
Validated Reviewer
Servicebereichsleitung Infrastruktur at
Diakonie Eine Welt gem. GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Wir haben agorum als DMS seit über 10 Jahren im Einsatz und die Updates laufen von je her Problemlos. Der zentrale Betrieb und der Zugriff aus mehr als 40 Standorten erspart lokale Server, vereinfacht Backups und eine Notwendigkeit für Cloud-Speicher haben wir bis heute nicht.
What did you not like?
Bei steigenden Datenmengen ist die Datenbank-Lösung nicht schwer zu warten und ein kostenpflichtiges Modul zur Auslagerung der Daten wird notwendig. Das Webinterface ist für neue User nicht immer intuitiv, die wichtigste Funktion (Suche) kann aber schnell genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Ersatz für Windows-Freigabe Server. Die erweiterten Funktionalitäten wie OCR und Volltextsuche bieten uns einen großen Mehrwert. Durch den zentralen Betrieb sind Server an Standorten obsolet geworden.
“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Karl-Josef
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
OrgSoft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.
What did you not like?
Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;
“Stabiles DMS mit vielen Möglichkeiten”
Source of review
4.0
L
In the last 6 months
Long
Validated Reviewer
Software Entwickler at
Business Gateway GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
leistungsfähiges Open-Source-DMS mit sehr hoher Flexibilität, gute Dokumentation und nettes Support Team. Agorum core läuft komplett im Browser, daher ist keine Installation notwendig. Das macht den Zugriff unkompliziert und plattformunabhängig
What did you not like?
die Ersteinrichtung und Administration ist technisch anspruchsvoll und kostet Zeit. Technische Komplexität & Lernaufwand ist für Einsteiger relativ groß
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Datenextraktion (PDF -> XML/json) und Strukturiertes Dokumentenmanagement
“Gute temporäre Zusammenarbeit mit dem agorum Team die aufgrund eines Teamwechsels leider endet”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Silvia
Validated Reviewer
Admin agorum Bereich / jetzt Fachabteilung (TAX) at
Cohausz & Florack Düsseldorf
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Document Management (DMS)Virtual Mailbox
What did you like?
Viele gute Verbesserungen im DMS die wir auf uns zuschneiden können. In unserer Kanzlei kann effizienter gearbeitet werden durch die Nutzung von agorum. Gewünschten Features wurden bisher gut um- und dann auch eingesetzt.
What did you not like?
Manchmal "schwächelt" etwas im System und davon wird die Performance allgemein betroffen. Teilweise sind bei neuen Sprints alte Fehler noch einmal aufgekommen, mussten dann mehrfach bei neuen Sprints wieder angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich war eine Weile administrativ eingesetzt. Da hab ich Probleme der User mit gelöst und vermittelt zwischen Nutzer und Entwickler. Inzwischen bin ich im neuen Team und bearbeite zum Beispiel Massenimporte in die Akten oder arbeite am Posteingang und lege die Workflows danach zur Akte.
“Die Open = ein super Archivierungstool”
Source of review
4.5
P
In the last 6 months
Pia
Validated Reviewer
Selbstständig: Geschäftsführerin, Fotografin at
pfotica – Pia Fotoart
- 1-50 employees
- Industry: Photography
Use cases:
Enterprise Information Archiving
What did you like?
Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!
What did you not like?
Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt
Which problems are you solving with the product?
Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.
“Workshop inhaltlich und bzgl Durchführung perfekt zu 100+% Kundenerwartung erfüllt”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Olaf
Validated Reviewer
Anwendungsentwickler at
Business Gateway GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Agorum core's Offenheit, Stichwort open source, Anbindung etablierter Standards, weniger proprietär ausgerichtet. Mehr kann ich noch nicht sagen, weil ich die Review hier zum Workshop schreiben wollte. Agorum selbst kenne ich noch nicht. Die Konfiguration und Auswahl des angebundenen LLM an Agorum war wichtiges Kriterium für meine Beschäftigung mit der Software.
What did you not like?
Die Performance von Workflows in Verbindung mit KI sah jetzt in den ersten Versuchen nicht sooo toll aus. Aber das ist kein endgültiges Urteil, ich arbeite mich erst ein.
Which problems are you solving with the product?
Dokumentenerkennung für die automatische Auftrags- und Rechnungsverarbeitung. Mit Hilfe der durch uns Anwender konfigurierbaren KI eine Alternative zur momentan genutzten Toolchain eines Drittanbieters zu bekommen.
“Für mich eine der durchdachtesten und tollsten Lösungen auf dem Markt.”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sabrina
Validated Reviewer
Nachhaltigkeitsmitarbeiterin
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Das zentrale System bietet die große Chance, alle erforderlichen Daten an einem Ort zu bündeln. So geht nichts verloren, und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und effizient.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt: Die Kosten wirken abschreckend. Man hat das Gefühl, man müsse bereits ein Profi sein, um preislich gut wegzukommen. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis objektiv stimmt, bleibt die Einstiegshürde hoch.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit nahezu alle organisatorischen Probleme rund um Daten und Informationen. Wo meine Daten physisch liegen, ist für mich nicht mehr relevant – ich weiß, dass mir das zentrale System jederzeit den richtigen Zugriff ermöglicht. Genau darin liegt für mich der größte Vorteil: Übersicht, Verlässlichkeit und ein zentraler Anlaufpunkt für alles.
“Agorum ist ein professionelles und anpassbares DMS.”
4.0
TH
In the last 6 months
Thorsten Henning
Validated Reviewer
Externer IT-Dienstleister at
Schlüter + Thomsen Ingenieurgesellschaft mbh&Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Das Produkt lässt sich an viele Herausforderungen anpassen und läuft auf diversen Systemen. Ich supporte einen Betrieb, der eine große Installation benutzt und über das Jahr gesehen gibt es im Grunde keine Ausfälle. Und wenn doch mal etwas hakt, dann hilf einem der Support schnell weiter.
What did you not like?
Agorum ist komplex. Das ist generell ja nicht schlecht, bedarf aber einiger Einarbeitung, wenn man sich in das Innere des Systems wagt. Wer es nur benutzen möchte, hat da keine Schwierigkeiten. Was mir nicht so zusagt ist die Datenablage in einer DB. Referenzen und separate Datenpakete wären für unseren Zweck besser zu sichern.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns geht es um Projektierung und damit einhergehend um sehr viele Mails, die an verschiedene Personen gehen. Dieses war früher immer ein irrer Aufwand, damit alle sauber erreicht wurden. Dieses hat uns Agorum abgenommen. Zudem wird es aber natürlich auch als DMS für die Projektarbeit genutzt. Gespannt sind wir über den kommenden Einsatz von Albert.
“Kenne kein besseres und flexibleres Produkt, mit dem das alles möglich wäre !”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Torsten
Validated Reviewer
CEO at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !
What did you not like?
Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.
Which problems are you solving with the product?
- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement
“Läuft, wie es soll, unauffällig im Hintergrund”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Arnd
Validated Reviewer
Partner at
Patentanwälte Hemmer Lindfeld Frese PartmbB
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.
“Gute Plattform für Projekte ”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Norbert
Validated Reviewer
Entwickler at
ACP Jena
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.
What did you not like?
Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.
Which problems are you solving with the product?
- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte
“Leistungsstarkes DMS mit klaren Vorteilen im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Ronny
Validated Reviewer
ERP-Lead at
BIO COMPANY SE
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.
What did you not like?
Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.
Which problems are you solving with the product?
Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.
“Zuverlässiges DMS mit starkem Funktionsumfang”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Julius
Validated Reviewer
IT und Operations Leiter at
MODULAT LEASING AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.
What did you not like?
Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.
“EIn DMS wie man es sich wünscht!”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tim
Validated Reviewer
Projektleiter / Prokurist at
SCHLÜTER + THOMSEN Ingenieurgesellschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
What did you not like?
Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.
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