agorum core Reviews (90)
AI-generated summary
What users say about agorum core
Based on 90 reviews
agorum core is appreciated for its high flexibility, excellent search function, and efficient document and invoice management. Additionally, users praise the seamless AI integration, powerful workflow automation, and fast support. However, some users find the onboarding and administration with agorum core to be time-consuming and overwhelming. Furthermore, it is criticized that the user interface of agorum core could be designed more modernly and that usable mobile support is missing. Despite these initial hurdles, agorum core successfully optimizes central data storage and business processes.
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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Philip
Validated Reviewer
CEO at
Laxbär AB
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.
What did you not like?
agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.
“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
IT Koordinator at
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.
What did you not like?
Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.
“Extreme Flexibilität”
5.0
VG
Older than 12 months
Volker Gödde
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Timm
Validated Reviewer
Senior Consultant at
ACP Digital Business Solutions AG
- 1001+ employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 5 more
What did you like?
Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Besonders in unserem Alltag macht sich auch Albert AI positiv bemerkbar. Sowohl in der Entwicklung neuer Lösungen als auch in der täglichen Arbeit mit dem System hilft uns die KI-Funktionalität, schneller und gezielter zu arbeiten. Fragen, die früher Zeit gekostet haben, lassen sich nun direkt im System beantworten, und auch komplexere Aufgaben in der Entwicklung gehen spürbar leichter von der Hand. Für uns ist Albert AI daher ein mächtiges Werkzeug, das wir in der Praxis wirklich nutzen und nicht mehr missen möchten.
What did you not like?
Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.
Which problems are you solving with the product?
Neben Individuallösungen wie Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement, Bedarfsanforderung, Personal und Erstellung von E-Rechnungen. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Timm,
vielen Dank für deine Bewertung und die vollen 5 Sterne! Als agorum® Partner nutzt du agorum core pro genau so, wie wir es uns wünschen: als Fundament für eigene Produktlösungen, von Fuhrparkmanagement über Vertragsmanagement bis zur E-Rechnung. Dass Basiskomponenten, Tools sowie das agorum® Team und die Community euch dabei zuverlässig unterstützen, freut uns besonders.
Toll, dass ALBERT | AI bei euch längst ein festes Werkzeug in Entwicklung und Alltag ist. Und, das ihr dadurch schneller und gezielter arbeiten könnt. Genau dafür haben wir ALBERT | AI im Rechtekontext in agorum core pro integriert.
Ja, die Einarbeitungszeit benötigt Zeit. Individuelle, tiefgreifende Anpassbarkeit braucht am Anfang etwas Zeit, sowohl für Entwicklung als auch Administration. Dabei kann ALBERT | AI wunderbar unterstützen. Zudem bauen wir die Dokumentation und die agorum® Academy stetig weiter aus, damit Partner wie ihr noch schneller produktiv werden.
Danke, dass du mit agorum core pro maßgeschneiderte Kundenlösungen möglich machst!
Dein agorum® Team
“agorum ALBERT ai (KI-Business-Plattform)”
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
Zbären Treuhand AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Ein absolutes Highlight ist die nahtlose Integration von KI-Funktionen, die für unsere täglichen Abläufe ein echter Gamechanger ist. Die Software bietet die beeindruckende Möglichkeit, direkt «out of the box» ein Chat-Fenster für Mitarbeitende bereitzustellen, welches sich ohne grossen Aufwand mit lokalen LLMs (Large Language Models) verbinden lässt.
Dabei geht der Komfort der Automatisierung niemals auf Kosten der Sicherheit: Dank der präzisen Steuerung der Benutzerberechtigungen behalten wir jederzeit die volle Kontrolle über die sensiblen Daten unserer Mandanten. Für Unternehmen, die eine hochperformante, sichere und zugleich hochgradig automatisierbare Dokumentenverwaltung suchen, ist agorum core die erste Wahl. Ein absolutes Highlight ist ebenfalls die integrierte und zur Verfügung gestellte Sandbox.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist die Komplexität der administrativen Benutzeroberfläche, die gelegentlich etwas weniger intuitiv ausfällt. Doch genau hier zeigt sich die Stärke von agorum: Das Unternehmen ist in einer stetigen Dynamik und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden laufend neue Tools geschaffen, die sich sehr leicht und einfach implementieren lassen. In Kombination mit den Möglichkeiten der KI eröffnen diese Werkzeuge eine nahezu grenzenlose Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Prozesse.
Which problems are you solving with the product?
Seit einigen Jahren setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und nutzen agorum core als zentrales Ablagesystem für unsere internen Dokumente sowie sämtliche Kundenakten. Als Treuhandbüro mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung stellen wir höchste Anforderungen an Effizienz und Präzision.
Durch die Kombination von agorum core mit modernster Technologie konnten wir einen entscheidenden Schritt nach vorne machen: Dank der Entwicklung massgeschneiderter Workflows im agorum dev studio und der nahtlosen Integration einer lokalen KI (ALBERT) haben wir unsere Prozesse revolutioniert. Diese Symbiose aus strukturiertem Dokumentenmanagement und intelligenter Automatisierung ermöglicht uns massive Effizienzsteigerungen und erlaubt es uns, die technologischen Stärken von agorum und ALBERT täglich gewinnbringend für unsere Kunden einzusetzen. Wir können agorum core jedem Betrieb empfehlen, der bereit ist, den nächsten Schritt in die intelligente Digitalisierung zu gehen.
“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core & ALBERT | AI”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Hans-Ulrich
Validated Reviewer
Unternehmer/Geschäftsleitung at
NOVISTA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen. Der Einsatz von ALBERT | AI hebt die Leistungsfähigkeit der Lösung auf ein neues Level. Durch intelligente Dokumentenerkennung und KI-gestützte Klassifizierung werden Geschäftsprozesse effizienter und präziser gestaltet. Die vollständig integrierte KI-Plattform unterstützt sowohl lokale KI-Modelle im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) als auch leistungsstarke Cloud-basierte Modelle und bietet damit maximale Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.
What did you not like?
Was mir aktuell fehlt, sind vorkonfigurierte Out-of-the-Box-Pakete und Plugins, die eine schnelle und unkomplizierte Integration von ALBERT | AI in agorum® ermöglichen. Standardisierte, sofort einsatzbereite Anwendungsfälle würden den Einführungsaufwand deutlich reduzieren und es Kunden ermöglichen, KI-Funktionen ohne umfangreiche Systemanpassungen oder komplexe Konfigurationen produktiv zu nutzen. Dadurch könnten erste KI-gestützte Prozesse schneller umgesetzt und der Mehrwert der Lösung unmittelbar erlebbar gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Darüber hinaus dient ALBERT | AI als leistungsstarke Plattform für die Entwicklung individueller KI-gestützter Anwendungen.
Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung und Enwicklung von KI-gestützten Prozessen.
“Gamechanger für unser Dokumentenmanagement - die KI ist der Wahnsinn!”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Anja
Validated Reviewer
Angestellte at
RplusP GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Diese KI ist so viel mehr als nur eine Suchfunktion! ALBERT findet nicht nur blitzschnell jedes Dokument, er ist unser digitaler Assistent geworden. Früher mussten wir jede neue Rechnungsvorlage antrainieren, heute kommt eine x-beliebige Rechnung und die KI extrahiert alle relevanten Daten korrekt aus. Nach Meetings schreibt ALBERT ein sauberes Protokoll, was locker 30 Minuten pro Meeting spart. Der absolute Produktivitäts-Boost ist aber die Zusammenfassung von Kommunikation: ALBERT fasst lange E-Mail-Verläufe und Absprachen prägnant zusammen, sodass neue Kollegen in Sekunden im Bilde sind. Auch beim Erstellen von Texten, von Anschreiben bis Vertragsvorlagen, hilft ALBERT beim Formulieren und spart uns täglich Stunden.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen. Aber man gewöhnt sich schnell dran und mit ALBERT als Assistent spielt das Design ehrlich gesagt keine große Rolle mehr. Funktionalität schlägt hier klar Optik. Die Einarbeitung kann anfangs überwältigend sein, da agorum core wirklich mächtig ist und viel kann. Die Möglichkeiten haben uns erstmal erschlagen. Die angebotene Schulung hat uns enorm geholfen, das System zu verstehen und optimal einzurichten.
Which problems are you solving with the product?
Wir archivieren unsere Dokumente und E-Mails damit automatisch und sie sind durchsuchbar abgelegt. Wir verarbeiten unsere Rechnungen und seit letztem Jahr auch die E-Rechnungen inkl. automatisierter Freigaben. Ebenso haben wir unser Vertragsmanagement damit digitalisiert und die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und der KI-Chat sparen enorm viel Zeit.
“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
mareco gmbh & co.kg
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.
What did you not like?
Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.
“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marion
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Margit Fleischer ohG
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.
“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Anton
Validated Reviewer
Leiter IT/EDV at
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.
What did you not like?
Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.
“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Denis
Validated Reviewer
IT-Mitarbeiter at
Hubert Stüken GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden.
Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren.
Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen.
Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.
What did you not like?
Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
• Suchen und Finden von Dokumenten
• Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung
• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)
“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Commercial Director at
P. Baumhüter GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.
What did you not like?
Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Software Consultant und Partner Manager at
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureEnterprise Content Management (ECM)
+ 2 more
What did you like?
Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.
What did you not like?
Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.
Which problems are you solving with the product?
-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format
-> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen
“Kein Chaos bei verschiedenen Dateiformaten”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Rene
Validated Reviewer
Inhaber at
R&R GbR
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
In meinen Projekten bekomme ich von Kunden ganz unterschiedliche Dateien, von PDFs und Tabellen bis hin zu Bildern und anderen Unterlagen.Und hier hilft Agorum dass ich diese gemeinsam zum jeweiligen Vorgang organisieren kann. Dadurch bleibt ein Projekt auch dann übersichtlich, wenn viele verschiedene Dateien zusammenkommen.
What did you not like?
Bei größeren Mengen an Dateien könnte die Vorschau für meinen Geschmack etwas schneller reagieren. Im normalen Arbeitsalltag ist das aber kein Problem.
Which problems are you solving with the product?
Mit Agorum halte ich meine Dateien eines Projekts zusammen und sehe schneller, welche Unterlagen bereits vorhanden sind. Das erspart mir einiges an Sortierarbeit und dadurch entsteht kein Chaos oder Unordnung!
“Änderungen vom Kunden bleiben nachvollziehbar”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Freelancer at
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Bei meinen Projekten kommt es öfter vor, dass Kunden nachträglich noch Änderungen wünschen. Mit Agorum Core kann ich die verschiedenen Bearbeitungsstände ordentlich verwalten und später nachvollziehen, welche Datei zuletzt verwendet wurde. Gerade bei längeren Projekten ist das sehr praktisch.
What did you not like?
Die Bedienung könnte bei einigen Funktionen etwas selbsterklärender sein. Ich musste mich am Anfang erst ein wenig durchprobieren, bevor alles so eingerichtet war, wie ich es haben wollte.
Which problems are you solving with the product?
Als Freelancer hatte ich früher schnell Dateien wie „final“, „final_neu“ oder „final_2“ in meinen Projektordnern. Irgendwann war nicht mehr sofort klar, welcher Stand tatsächlich aktuell war. Jetzt ist das wesentlich geordneter. Ich kann Änderungen besser nachvollziehen und vermeide, versehentlich mit einer alten Version weiterzuarbeiten.
“Spart mir Zeit bei der Vorbereitung von Kundenterminen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Michelle
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
SEO Ruhland
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Vor einem Kundengespräch kann ich mir in Agorum Core schnell die bisherigen Unterlagen zum jeweiligen Auftrag ansehen. Ich habe dadurch direkt wieder im Kopf, was zuletzt besprochen oder bearbeitet wurde, ohne vorher verschiedene Ordner und Dateien öffnen zu müssen.
What did you not like?
Die vielen Möglichkeiten wirken beim ersten Einstieg etwas überwältigend. Daher hat es ein wenig gedauert, bis ich die für meinen Alltag relevanten Funktionen herausgefiltert hatte.
Which problems are you solving with the product?
Früher habe ich vor Terminen deshalb oft noch Emails und Dateien durchsucht. Heute schaue ich kurz in den entsprechenden Vorgang und habe die wichtigsten Unterlagen beisammen. Das spart mir Vorbereitungszeit und hilft mir, auch bei vielen parallelen Aufträgen organisiert zu bleiben.
“Angebote und Auftragsunterlagen sauber zusammenhalten”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Ich finde es super, dass ich Unterlagen zu einem Auftrag gesammelt verwalten kann. Vom ersten Angebot bis zu den späteren Projektdokumenten bleibt alles zusammen. Gerade wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, muss ich dadurch nicht lange überlegen, welche Datei zu welchem Kunden gehört.
What did you not like?
Manche Einstellungen sind etwas versteckt und nicht auf Anhieb dort zu finden, wo ich sie erwartet hätte. Nach einer gewissen Zeit kennt man die Wege aber.
Which problems are you solving with the product?
Als Freelancer wechsle ich im Laufe des Tages häufig zwischen verschiedenen Aufträgen. Früher hatte ich dabei schnell mehrere Ordner und offene Dateien gleichzeitig vor mir. Mit Agorum Core habe ich für jeden Vorgang eine klare Struktur und kann auch nach einer Unterbrechung direkt dort weitermachen, wo ich aufgehört habe. Das macht meinen Arbeitsalltag deutlich entspannter und übersichtlicher
“Rechnungen und Belege sauber ablegen”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Justin
Validated Reviewer
Webdesigner
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Mir gefällt am besten dass ich meine geschäftlichen Unterlagen direkt sauber ablegen kann. Gerade bei Rechnungen und Belegen sammelt sich über das Jahr einiges an. Mit Agorum habe ich dafür eine feste Struktur und muss nicht jedes Mal überlegen, wo etwas hingehört.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte an einigen Stellen etwas moderner wirken. Nach der Eingewöhnung komme ich damit aber gut zurecht und finde die benötigten Funktionen schnell.
Which problems are you solving with the product?
Früher habe ich Belege teilweise erst einmal auf dem Desktop oder in einem Download Ordner liegen lassen und später gesammelt sortiert. Das wurde schnell unübersichtlich. Heute lege ich die Unterlagen direkt richtig ab und habe beispielsweise bei der Vorbereitung für die Buchhaltung wesentlich weniger Arbeit.
“Kundenunterlagen sind schnell zur Hand”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Manuel
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Als Freelancer gefällt mir vor allem, dass ich für jeden Kunden die zugehörigen Unterlagen sauber organisieren kann. Wenn nach einigen Monaten noch einmal eine Rückfrage zu einem älteren Auftrag kommt, habe ich Verträge, Rechnungen und weitere Dokumente direkt griffbereit.
What did you not like?
Die Einrichtung am Anfang fand ich etwas umfangreicher als erwartet. Einige Funktionen erschließen sich erst, wenn man eine Weile mit dem System gearbeitet hat.
Which problems are you solving with the product?
Bei vielen einzelnen Kundenaufträgen sammeln sich über die Zeit schnell große Mengen an Dateien an. Früher musste ich bei älteren Projekten teilweise erst überlegen, wo ich bestimmte Unterlagen gespeichert hatte. Mit Agorum Core habe ich dafür eine feste Struktur. Vor allem als Freelancer hilft mir das, meine Kundenprojekte ordentlich voneinander zu trennen und auch lange nach Abschluss eines Auftrags noch schnell auf die richtigen Dokumente zugreifen zu können.
“Immer den Überblick behalten”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Kilian
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Als Freelancer arbeite ich häufig parallel an mehreren Kundenprojekten. Mit Agorium kann ich alle Unterlagen strukturiert verwalten und finde Angebote, Verträge oder Projektdateien schnell wieder. Das spart mir im Alltag viel Zeit und dass ich mich auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
What did you not like?
Der Einstieg bis man sich gut zurecht findet, ist gar nicht mal so einfach. Nach einer gewissen Zeit hat man es aber drauf.
Which problems are you solving with the product?
Früher lagen meine Dateien auf verschiedenen Laufwerken und in unterschiedlichen Cloudordnern. Bei älteren Projekten hat das die Suche unnötig erschwert. Seit ich Agorum core nutze, sind alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort organisiert . Dadurch arbeite ich strukturierter, verliere keine wichtigen Unterlagen mehr aus dem Blick und kann Kundenanfragen deutlich schneller beantworten.
“Hilft dabei Dubletten im Dokumentenbestand zu vermeiden”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Alfa
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Die zentrale Ablage aller Dokumente. Dadurch wird deutlich seltener dieselbe Datei mehrfach gespeichert oder versehentlich mit unterschiedlichen Namen abgelegt . Das sorgt für mehr Ordnung und macht die tägliche Arbeit wesentlich angenehmer.
What did you not like?
Eine Möglichkeit der Konfiguration häufig genutzter Aktionen als Schnellzugriff wären super.
Which problems are you solving with the product?
Ohne Agorum Core hatten wir häufig mehrere Kopien desselben Dokuments auf unterschiedlichen Laufwerken. Dadurch war oft unklar, welche Datei die aktuelle war. Nun arbeiten wir mit einer zentralen Dokumentenbasis, wodurch doppelte Ablagen weitgehend vermieden werden. Das schafft Übersicht, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
“Rechnungen lassen sich deutlich einfacher verwalten”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Justin
Validated Reviewer
Bürokaufmann at
Kopp
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Was ich besonders gut finde, ist die übersichtliche Verwaltung eingehender Rechnungen. Man erkennt schnell, welche Belege bereits bearbeitet wurden und welche noch auf eine Freigabe warten. Dadurch bleibt auch bei einem höheren Belegaufkommen alles gut organisiert.
What did you not like?
An einigen Stellen könnten einzelne Eingabemasken etwas schlanker gestaltet sein. Das würde die tägliche Bearbeitung noch etwas beschleunigen .
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung wurden Rechnungen teilweise per E-Mail weitergeleitet oder manuell abgelegt. Das führte gelegentlich zu Verzögerungen oder Rückfragen. Mit gorum core läuft die Bearbeitung wesentlich strukturierter ab. Der Status einer Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar, Freigaben erfolgen geordnet und der gesamte Rechnungsprozess ist deutlich effizienter geworden.
“Ein großer Schritt Richtung papierloses Büro”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Antonio
Validated Reviewer
Bürokaufmann at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass wir heute deutlich weniger Papierdokumente benötigen als früher. Viele Unterlagen werden direkt digital abgelegt und können jederzeit eingesehen werden. Das spart nicht nur Platz, sondern macht den gesamten Arbeitsalltag wesentlich übersichtlicher.
What did you not like?
Bei sehr umfangreichen Dokumenten könnte die Ladegeschwindigkeit an einigen Stellen noch etwas optimiert werden. Im normalen Arbeitsalltag fällt das allerdings kaum ins Gewicht.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden Dokumente häufig ausgedruckt, kopiert und in Ordnern abgelegt. Dadurch war der Verwaltungsaufwand entsprechend hoch. Mit Agorum core laufen viele Prozesse vollständig digital ab. Das reduziert den Papierverbrauch, vereinfacht die Ablage und sorgt dafür, dass benötigte Informationen jederzeit ohne langes Suchen verfügbar sind.
“Erleichtert den Austausch mit externen Partnern”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Erik
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Was mir besonders gefällt, ist die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die gemeinsam mit Kunden oder Geschäftspartnern genutzt werden. Dadurch ist immer klar , welche Unterlagen aktuell sind und auf welche Informationen man sich beziehen sollte.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten Dialogfenster etwas kompakter gestaltet sein. Dadurch würden häufig genutzte Funktionen noch schneller erreichbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden Dokumente häufig mehrfach per Mail verschickt, wodurch schnell Unklarheiten entstanden, welche Datei die aktuelle war. Mit Agorum core erfolgt die Zusammenarbeit deutlich strukturierter. Alle Beteiligten greifen auf denselben Informationsstand zu, Abstimmungen laufen reibungsloser und unnötige Doppelarbeit wird vermieden.
“Alle Unterlagen zu einem Vorgang an einem Ort”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Ich finde es sehr praktisch , dass sämtliche Dokumente zu einem Projekt oder Vorgang gebündelt abgelegt werden können. Dadurch muss man nicht mehr zwischen verschiedenen Ordnern wechseln und hat alle relevanten Informationen direkt im Blick.
What did you not like?
Bei sehr umfangreichen Akten wäre eine noch flexiblere Sortierung innerhalb einzelner Bereiche hilfreich. Das würde die Navigation in großen Vorgängen weiter vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Früher waren Mails, Verträge, Protokolle und weitere Unterlagen auf unterschiedliche Speicherorte verteilt. Dadurch hat das Zusammensuchen eines vollständigen Vorgangs oft unnötig Zeit gekostet. Jetzt dank Agorum ist es nicht mehr so, Top!
“Der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Simone
Validated Reviewer
MItarbeiterin at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Ich finde es super, dass sich der aktuelle Stand eines Vorgangs schnell nachvollziehen lässt. Man erkennt sofort, welche Schritte bereits erledigt wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht. Das sorgt für mehr Transparenz im gesamten Arbeitsablauf.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht eine klare Empfehlung raus.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten wir häufig nachfragen, wie weit ein Vorgang bereits bearbeitet wurde. Das hat Zeit gekostet und den Informationsfluss verlangsamt. Mit Agorum Core ist der Bearbeitungsstand zentral dokumentiert und jederzeit einsehbar. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, und Rückfragen seltener.
“Deutliche Arbeitserleichterung & super persönlicher Service”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Sales & Order Management at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.
What did you not like?
Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.
“E-Mails und Dokumente bleiben zusammen”
Source of review
5.0
V
In the last 3 months
Vincent
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Fluro
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Besonders, dass sich wichtige E-Mails zusammen mit den zugehörigen Dokumenten ablegen lassen. Dadurch muss ich nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln, wenn ich den Verlauf eines Vorgangs nachvollziehen möchte. Alle relevanten Informationen befinden sich an einem Ort.
What did you not like?
Die Suchfilter könnten an einigen Stellen noch etwas einfacher aufgebaut sein. Zwar findet man die gewünschten Dokumente zuverlässig, die Auswahl der Filter wirkt anfangs jedoch etwas umfangreich.
Which problems are you solving with the product?
Früher waren E-Mails im Postfach und die dazugehörigen Dateien auf verschiedenen Laufwerken gespeichert. Das hat es schwierig gemacht, einen Vorgang vollständig nachzuvollziehen. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörige Kommunikation zentral organisiert. Das spart Zeit, verbessert die Übersicht und erleichtert die Bearbeitung deutlich.
“Effiziente Dokumentenverwaltung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Arif
Validated Reviewer
Werkstudent at
Kopp Textilpflege GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Optimiert die Rechnungprüfung und erspart einem viele zwischen Schritte. Die Einführung. Die Oberfläche. Dokumente gehen nicht verloren, da alles digital archiviert wird.
What did you not like?
Zu viele Klicks. Die Suchfunktion liefert manchmal zu viele Treffer. Die Navigation durch Ordnerstrukturen ist bei vielen Ebenen schnell unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale Ablage aller Dokumente, sodass nichts verloren geht. Schnelles Wiederfinden von Dokumenten über die Suchfunktion. Einfacher Zugriff auf Rechnungen für berechtigte Mitarbeitende.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Arif,
es freut uns sehr, dass die Rechnungsprüfung bei Ihnen spürbar effizienter geworden ist, unnötige Zwischenschritte entfallen und durch die digitale Archivierung keine Dokumente mehr verloren gehen.
Zu den Punkten, die Sie ansprechen, möchten wir Ihnen gerne konkret weiterhelfen. Häufig lässt sich die Anzahl der Klicks sowie die Treffergenauigkeit der Suche durch individuell gespeicherte Filter und gut gepflegte Metadaten deutlich verbessern, sodass Sie Dokumente schneller finden, ohne sich durch viele Ordnerebenen zu navigieren. Ergänzend dazu lohnt sich ein Blick auf ALBERT | AI, die KI in agorum core pro: Statt sich durch Ordnerstrukturen zu klicken oder eine lange Trefferliste zu sichten, formulieren Sie Ihre Anfrage einfach in normaler Sprache, ALBERT liefert das gesuchte Dokument direkt, im vollen Rechtekontext und lückenlos nachvollziehbar..
Schön zu lesen, dass die zentrale Ablage und der kontrollierte Zugriff auf Rechnungen für berechtigte Mitarbeitende bei Ihnen bereits zuverlässig funktionieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team
“Hilft wichtige Fristen im Blick zu behalten”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Robert
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Für uns ist es ein großer Vorteil, dass zu Dokumenten alle relevanten Informationen zentral hinterlegt werden können. Dadurch sieht man auf einen Blick, worum es geht und muss nicht erst verschiedene Ordner oder E-Mails durchsuchen. Das erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.
What did you not like?
Bei umfangreichen Listen würde ich mir zusätzliche Möglichkeiten wünschen, Ansichten individuell zu filtern oder anzupassen. Das würde die Übersicht in manchen Situationen noch weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden wichtige Termine oder Fristen häufig in separaten Dateien oder Notizen festgehalten. Dadurch bestand immer das Risiko, dass Informationen übersehen werden. Mit Agorum core sind Dokumente und die dazugehörigen Informationen an einem Ort gebündelt.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Robert,
vielen Dank für Ihre Bewertung und die wertvollen Einblicke aus dem Arbeitsalltag bei SWG! Es freut uns besonders, dass zentral hinterlegte Informationen zu Dokumenten den Blick aufs Wesentliche erheblich erleichtern und das lästige Durchsuchen verschiedener Ordner und E-Mails entfällt.
Ihren Wunsch nach individuell filterbaren und anpassbaren Ansichten bei umfangreichen Listen nehmen wir sehr gerne auf. An dieser Stelle lohnt sich möglicherweise auch ein Blick auf ALBERT | AI, die KI in agorum core pro: ALBERT unterstützt Ihr Team dabei, auch umfangreiche Listen und Fristen auf Zuruf zu filtern, zusammenzufassen und zu priorisieren, im vollen Rechtekontext und lückenlos nachvollziehbar.
Besonders schön ist zu lesen, dass wichtige Termine und Fristen bei Ihnen nicht mehr in separaten Dateien oder Notizen verloren gehen können. Genau dieses Risiko soll agorum core pro zuverlässig auffangen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit SWG.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team
“Unterstützung bei der Grundeinrichtung vom Agorum Core”
4.5
F
In the last 3 months
Francesco
Validated Reviewer
Systemadministrator at
Fluro-Gelenklager GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Die Geld die man mit sich gebracht hat um uns die einzelnen Step zu erklären. Zusätzlich bekam den link zur Dokumentation, so dass man später dies nochmal nachlesen konnte.
What did you not like?
Ich befinde mich aktuell noch in der Implementierungsphase, daher habe ich noch keine negativen Erfahrungen gesammelt. Bisher läuft alles im Rahmen der Einführung und Tests sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze agorum core, um Dokumente zentral zu verwalten und schneller wiederzufinden. Vorher war vieles auf verschiedenen Laufwerken verteilt, was oft unübersichtlich war.
Der größte Vorteil ist für mich die klare Struktur und die bessere Nachverfolgbarkeit durch Versionierung. Außerdem sparen automatisierte Prozesse Zeit und reduzieren Fehler im Alltag.
“Wichtige Unterlagen sind immer griffbereit”
Source of review
5.0
V
In the last 3 months
Valentina
Validated Reviewer
Angestellt at
Osoft
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich jederzeit auf die Dokumente zugreifen kann, die ich für meine Arbeit benötige. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm, weil niemand erst Dateien versenden oder auf Rückmeldungen warten muss. Alles ist zentral verfügbar und schnell erreichbar.
What did you not like?
Anfangs muss man sich erst etwas reinfuchsen. Nach einer kurzen Eingewöhnung kommt man aber sehr gut zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Früher waren Unterlagen auf verschiedenen Programmen gespeichert und das Suchen hat dann unnötig Zeit gekostet. Mit Agorum Core entfällt das. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und viele Arbeitsprozesse laufen deutlich effizienter.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Valentina,
herzlichen Dank für Ihre schöne Bewertung! Es freut uns sehr zu lesen, dass die zentrale Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen die Zusammenarbeit bei Osoft so spürbar erleichtert. Genau das ist der Gedanke hinter agorum core pro: Informationen liegen an einem Ort, jederzeit griffbereit, ohne Wartezeit auf Rückmeldungen oder Dateiversand.
Ihre Anmerkung zur Einarbeitungszeit ist uns wichtig, und wir freuen uns, dass Sie nach der ersten Eingewöhnung so gut zurechtkommen. Diese Rückmeldung geben wir gerne an unser Team weiter, damit der Einstieg künftig noch leichter gelingt.
Besonders schön finden wir, dass sich bei Ihnen mit einer gemeinsamen Datenbasis mehrere Ablageorte erübrigt haben und Ihre Arbeitsprozesse dadurch spürbar effizienter geworden sind. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Osoft.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team
“Informationen müssen nicht mehr mehrfach angefragt werden”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
SWG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Das alle auf denselben Informationsstand zugreifen können. Dadurch muss man Dokumente nicht ständig weiterleiten oder Kollegen nach Dateien fragen. Jeder findet die benötigten Unterlagen selbst, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.
What did you not like?
An einigen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das würde die Bedienung im Arbeitsalltag noch etwas flüssiger machen aber das ist wirklich meckern auf ganz hohem Niveau!
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung gingen viele Informationen per Mail hin und her, wodurch leicht unterschiedliche Dateistände entstanden. Heute arbeiten alle mit derselben Dokumentenbasis. Das vereinfacht die Abstimmung zwischen den Teams, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben schneller abgeschlossen werden können.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Felix,
vielen Dank für Ihre ausführliche Rückmeldung und die 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns besonders, dass sich bei SWG genau das Thema gelöst hat, das vorher am meisten Zeit gekostet hat. Eine gemeinsame Dokumentenbasis ersetzt den E-Mail-Verkehr mit unterschiedlichen Dateiständen, und genau an dieser Stelle gewinnen Teams Zeit zurück, während Missverständnisse erst gar nicht entstehen.
Ihren Hinweis zu den häufig genutzten Funktionen nehmen wir gerne mit in unser Produktteam. Auch wenn Sie es selbst als Meckern auf hohem Niveau bezeichnen, helfen uns genau solche Details dabei, die Bedienung im Arbeitsalltag noch flüssiger zu gestalten.
Es freut uns sehr zu lesen, dass Aufgaben bei SWG heute schneller abgeschlossen werden und sich die Abstimmung zwischen den Teams spürbar vereinfacht hat. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr agorum®-Team
“Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nicole
Validated Reviewer
Mitarbeiterin at
Alfah
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Was ich an Agorum besonders schätze, ist die transparente Dokumentenhistorie. Man kann jederzeit nachvollziehen, wann etwas geändert wurde und welche Version aktuell ist. Das schafft Sicherheit, gerade wenn mehrere Kollegen an denselben Unterlagen arbeiten.
What did you not like?
Bei umfangreichen Ordnerstrukturen wünsche ich mir manchmal etwas mehr Möglichkeiten, häufig genutzte Bereiche individuell hervorzuheben. So wären wichtige Inhalte noch schneller erreichbar aber das meckern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Früher kam es gelegentlich vor, dass Änderungen nicht eindeutig zugeordnet werden konnten oder ältere Dateistände versehentlich verwendet wurden. Seit der Nutzung von Agorum sind alle Bearbeitungsschritte sauber dokumentiert. Dadurch lassen sich Fehler leichter vermeiden, Rückfragen reduzieren sich und die Zusammenarbeit läuft deutlich besser ab.
Reply from Daniela from agorum core:
Liebe Nicole,
vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung. Es freut uns besonders, dass die transparente Dokumentenhistorie in agorum core pro für Sie und Ihr Team einen echten Unterschied macht. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, jede Version eindeutig zuordenbar. Das schafft die Sicherheit, die gerade bei der Zusammenarbeit mehrerer Kolleginnen und Kollegen an denselben Unterlagen zählt.
Ihr Hinweis zu umfangreichen Ordnerstrukturen ist für uns ein wertvoller Impuls. Wir nehmen den Wunsch nach individuell hervorgehobenen, häufig genutzten Bereichen gerne mit in unsere Weiterentwicklung.
Besonders schön zu lesen: Fehlerquellen durch uneindeutige Zuordnungen oder veraltete Dateistände gehören bei Ihnen der Vergangenheit an. Weniger Rückfragen, sauber dokumentierte Bearbeitungsschritte und eine bessere Zusammenarbeit sind genau der wirtschaftliche Nutzen, für den agorum core pro seit 1998 steht.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihr Feedback.
Ihr agorum® Team
“Dokumente gezielt für die richtigen Personen freigeben”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
SWG
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Ich finde es praktisch, dass sich genau festlegen lässt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Gerade wenn verschiedene Abteilungen mit denselben Projekten arbeiten bleiben vertrauliche Unterlagen geschützt und trotzdem hat jeder Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas umfangreich. Neue Nutzer brauchen daher etwas Zeit bis sie sich vollständig zurechtfinden.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden Dokumente oft per E-Mail verschickt wodurch schnell unterschiedliche Stände im Umlauf waren oder versehentlich Dateien an die falschen Personen gelangten. Mit Agorum Core greifen alle auf dieselbe zentrale Ablage zu und die Zugriffsrechte sind klar geregelt. Das erhöht die Sicherheit und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.
Reply from Daniela from agorum core:
Lieber Paul,
vielen Dank für Ihre 4,5 Sterne und die offene Einschätzung.
Dass sich der Zugriff auf Dokumente in agorum core pro exakt auf die jeweilige Rolle zuschneiden lässt, ist für Ihre abteilungsübergreifende Projektarbeit ein zentraler Baustein. Vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt, jeder findet gleichzeitig genau die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Das ist auch für KI - alles im Rechtekontext im praktischen Arbeitsalltag.
Ihren Hinweis zur Oberfläche nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dass sich neue Nutzer schneller zurechtfinden, ohne dass die Tiefe der Konfigurationsmöglichkeiten darunter leidet.
Besonders freut uns, dass der Wechsel vom E-Mail-Versand von Dokumenten zu einer zentralen Ablage mit klar geregelten Zugriffsrechten bei Ihnen spürbar wirkt. Unterschiedliche Dateistände und Fehlversand an falsche Empfänger sind damit kein Thema mehr, die Zusammenarbeit läuft sicherer und einfacher.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in agorum core pro.
Ihr agorum® Team
“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Robin
Validated Reviewer
Projektleiter at
SWG
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingVirtual Mailbox
What did you like?
Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann. Ebenfalls die Oberfläche ist toll.
What did you not like?
Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS. Transparenz
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Robin,
vielen Dank für deine ausführliche Bewertung! Es freut uns, dass dir die dynamischen Ordnerstrukturen, die flexible Metadatenvergabe und unsere Schnittstellen so viel Mehrwert bringen.
Zwei Hinweise zu deinen Punkten: Für die Skalierung bei mehreren Mandanten mit bereichsübergreifenden Rechten steht in agorum core pro das Plugin „System | Mandant" zur Verfügung. Damit lassen sich vollständig getrennte Mandantenbereiche mit eigener Datenablage, eigener Benutzer- und Rechteverwaltung sowie eigenen Mandantenadministratoren abbilden – inklusive Automatisierung über Skript oder REST-API. Und für die automatisierte Metadatenextraktion gibt es in agorum core pro bereits eine leistungsstarke Lösung, die Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentformaten wie PDFs, z. B. Rechnungen, automatisch ausliest und prüft. Alles ergänzt durch unsere KI-Funktionen von ALBERT | AI.
Wir zeigen dir das gerne in einem persönlichen Termin. Danke, dass Archivierung, Kollaboration und vor allem unsere Workflows für mehr Transparenz in deinen Prozessen sorgen!
Herzliche Grüße
dein agorum® Team
“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”
4.5
V
In the last 3 months
Volker
Validated Reviewer
Senior Consultant DMS at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
+ 4 more
What did you like?
Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt. Der Einsatz von Albert als KI-Agenten-Framework macht - je nach Bedarf - vieles schneller. Zugleich gibt es keine Zwang überhaupt KI zu nutzen. Völlige Entscheidungsfreiheit!
What did you not like?
Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.
Which problems are you solving with the product?
Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.
“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”
5.0
S
In the last 3 months
Sergej
Validated Reviewer
CEO at
MAXEDV Beratung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Integriertes DMS und ECM
– Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage.
Agorum Core Open (Open-Source-Version)
– Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar.
Dateisystem-Integration („Drive“)
– Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig.
Workflow-Management
– Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben).
Sicherheit und Rechtemanagement
– Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig.
Volltextsuche über alle Dokumente
– Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag.
Modularer Aufbau
– Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern.
Made in Germany
– Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.
What did you not like?
Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren
Which problems are you solving with the product?
Unstrukturierte Dateiverwaltung
→ Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung.
Langsame Dokumentensuche
→ Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp.
Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche
→ Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.
“Seit Jahren verlässlich im Einsatz”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Mareike
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst und Export at
solvimus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Zuverlässige und strukturierte Dokumentenverwaltung seit Jahren. Geordnete und klare Ablagemöglichkeit alle Informationen zentral und nachvollziehbar abzurufen. Man kann hier viele Anpassungen vornehmen um das System so zu nutzen, wie es benötigt wird. Diese Anpassungen sparen uns natürlich Zeit und wir können Informationen noch effizienter verarbeiten.
What did you not like?
Teilweise sehr umfangreich, man benötigt etwas mehr Zeit um die Funktionsweise zu verstehen und nachvollziehen zu können. An manchen Stellen scheint mir die Benutzeroberfläche nicht immer ganz intuitiv. Manche Funktionen versteht man erst nach genauem hinsehen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es überwiegend als Dokumentenmanagementsystem. Dabei werden alle Unterlagen zentral an einem Ort abgelegt und sind somit leichter zu finden. Über die Suchfunktion können alle Dokumente schnell gefunden werden. Außerdem kann man auch Änderungen an Dokumenten schnell erkennen und auch sehen ob es eine neue Version des Dokuments ist.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Mareike,
vielen Dank für Ihre Treue seit Jahren! Es freut uns besonders, dass agorum core bei Ihnen für eine zuverlässige, zentrale und nachvollziehbare Dokumentenablage sorgt und Sie durch die Anpassbarkeit spürbar Zeit gewinnen und Informationen effizienter verarbeiten.
Ihre Rückmeldung zur Einarbeitungszeit und Bedienbarkeit ist berechtigt. agorum core ist auf komplexe, individuelle Prozesse ausgelegt, genau das macht den Einstieg anfangs anspruchsvoll. ALBERT | AI kann hier wunderbar unterstützen und die Nutzung des Chats ändert die Arbeitsweise sehr schnell.
Klasse, dass Sie über die Suchfunktion alle Dokumente schnell finden und Änderungen sowie neue Versionen zuverlässig nachvollziehen können. Genau diese Transparenz und Revisionssicherheit sind das Fundament, auf das wir bei agorum core seit 1998 bauen.
Danke, dass Sie agorum core seit Jahren so verlässlich einsetzen!
Ihr agorum® Team
“Von der Open zur Pro ohne Konfigurationsverlust”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Axel
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
axelklein.info - IT-Leistungen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 2 more
What did you like?
Wir haben mit agorum core open gestartet und sind dann auf die Pro-Version gewechselt. Alles ohne einen einzigen Konfigurationsverlust. Alle Einstellungen haben problemlos funktioniert, und das sogar nach mehrfachen Upgrades. Das System läuft seit Jahren absolut stabil und macht genau das, was man von einer professionellen DMS-Lösung erwartet. Besonders hervorzuheben ist der Laufwerkersatz: Klassische Netzlaufwerke lassen sich vollständig ablösen, ohne dass die Nutzer groß etwas merken. Die integrierte Volltextsuche ist ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag – Dokumente sind sekundenschnell gefunden.
What did you not like?
Die Einarbeitung benötigt etwas Zeit. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Möglichkeiten. Das ist aber kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher eine einmalige Investition. Die Dokumentation ist hervorragend aufgebaut und äußerst informativ, sodass man sich sehr gut selbst helfen kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core haben wir unsere klassischen Netzlaufwerke vollständig abgelöst und durch eine zentrale, strukturierte Dokumentenablage ersetzt. Die integrierte Volltextsuche spart täglich enorm viel Zeit beim Auffinden von Dokumenten. Dank der Langzeitstabilität und der sauberen Upgrade-Pfade läuft das System zuverlässig weiter – ganz ohne aufwändige Migrationsprojekte. Und wer wie wir mit der Open-Version gestartet ist, kann problemlos auf die Pro-Version wechseln, ohne dass Konfigurationen verloren gehen.
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