agorum core Reviews (42)

AI-generated summary

What users say about agorum core

Based on 42 reviews

Agorum core is recognized for its flexibility and adaptability, allowing integration with existing IT infrastructures and business processes. Its powerful search function and workflow automation are frequently praised for improving efficiency and document management. However, some users find the initial setup and administration complex, requiring technical expertise and a significant time investment. A minority mention the user interface could be more modern and mobile support is lacking. Despite these challenges, agorum core effectively addresses document organization, workflow streamlining, and data retrieval.

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“Meine Daten immer griffbereit – agorum core open spart mir täglich Zeit”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Philip

Validated Reviewer

CEO at

Laxbär AB

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

agorum core open hilft mir enorm dabei, meine Rechnungen, Projektunterlagen und Kundendaten zentral zu organisieren. Besonders hilfreich ist die leistungsstarke Suchfunktion – ich finde jede Datei, jede E-Mail und jeden Anhang in Sekundenschnelle, egal wo sie gespeichert sind. Durch die webbasierte Oberfläche kann ich von überall aus auf meine Daten zugreifen, auch beim Kunden vor Ort. Außerdem nutze ich agorum core wie ein normales Laufwerk, was die Arbeit in anderen Programmen unglaublich einfach macht. Insgesamt spart mir das System viel Zeit und sorgt dafür, dass ich nie lange nach Informationen suchen muss.

What did you not like?

agorum core open hat schon einen ziemlich großen Funktionsumfang, selbst in der Open-Source-Version, und erfordert daher etwas Einarbeitungszeit. Außerdem benötigt es ein wenig Rechenleistung, aber glücklicherweise habe ich einen leistungsstarken Computer, sodass das für mich kein Problem ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core behalte ich jederzeit den Überblick über laufende Projekte und Kundenaufträge. Es hilft mir, Dokumente strukturiert abzulegen und Prozesse effizient zu organisieren. Durch die klare Projektstruktur kann ich Arbeitsschritte besser planen und Aufgaben schneller erledigen. Außerdem unterstützt mich das System dabei, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Dokumente zugreifen und so Missverständnisse vermieden werden.

“Leistungsstarkes DMS mit Stärken in Flexibilität, Schnittstellen und Weiterenwicklungen”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Martin

Validated Reviewer

IT Koordinator at

COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Als langjähriger agorum core pro-Kunde schätze ich die kundenorientierte Arbeit mit den POs, den Entwicklern und dem Support. Es wird lösungsorientiert an unserer Konfiguration gearbeitet und parallel agorum core Pro in kurzen Zeitintervallen regelmäßig mit neuen Updates versehen. Man versucht zeitnah Probleme zu lösen und gleichzeitig die Weiterentwicklung, bspw. bei Themen wie KI-Anbindung, x-Rechnung, usw., voranzutreiben. Nahezu alles ist individualisierbar und über die sehr gut dokumentierte API sind auch andere Produkte anbindbar. Die Workflowunterstützung und die Dokumentenerkennung machen aus dem reinen Archiv eine vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasste, GoBD- und DSGVO-konforme, DMS-Lösung. Die Onlinedokumentation und vor allem die agorum Academy erleichtern die stellenweise höhere Einstiegshürde enorm und sind auch nach Jahren immer wieder hilfreich und werden regelmäßig aktualisiert. Da agorum userseitig über den Browser erreicht wird, muss lediglich eine kleine Anwendung im Hintergrund laufen und ist somit entsprechend wartungsarm. Eine Produktentwicklung über die Grenzen des Standards von agorum core Pro hinaus ist oftmals ebenfalls möglich, allerdings kann das Verlassen dieses Standards bei agorum core Updates natürlich zu Komplikationen führen und muss ausreichend vor Ausrollungen kontrolliert werden ==> Mehr Individualisierung = mehr Aufwand. Das Logging des Systems ist sehr stark und unterstützt sehr gut bei der Problemlösung und die Reaktionszeiten des Supports sind schnell. Die Administration des Systems ist sehr umfangreich und es gibt eine Großzahl an Modulen und Plugins zur Auswahl. Durch das Partnersystem von agorum ist es zudem möglich, nicht von agorum sondern von deren Partnern entwickelte Produkte zu erhalten, was zusätzliche Lösungen für das tatsächliche "real-world-behavior" bietet.

What did you not like?

Bisher wurde noch keine brauchbare Lösung für das mobile Arbeiten angeboten und es gab immer mal wieder Performanceprobleme auf unserem System. Gerade in Bereich der Virtualisierung auf Windows kann es meiner Erfahrung nach zu Leistungsproblemen kommen. Das Rechtesystem ist funktional, wird aber leicht intransparent, wenn die Konfiguration umfangreich wird. Oftmals sind Entwicklungen im Bereich der UX durch den Browser eingeschränkt, was natürlich in der Natur der Sache liegt und dem geringen Wartungsaufwand gegenüberstehen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Integration von agorum in unsere bestehende Systemlandschaft lösen wir die initiale Aufgabenstellung der digitale Dokumentenablage von ehemals Papierdokumenten. Diese werden durch Workflows gesteuert und somit sicher und nachvollziehbar bis zur Ablage geleitet. Insgesamt wird sicherer, effizienter und nachhaltiger als zuvor gearbeitet. Zudem wird die Auffindbarkeit von Dokumenten unterstützt und durch Revisionssicherheit eine Langzeitlösung umgesetzt. Durch die starke REST-API ist und werden andere Produkte leicht angebunden und Insellösungen vermieden.

“Extreme Flexibilität”

5.0

In the last 6 months

Volker Gödde

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

“Flexibles Dokumentenmangement mit agorum”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

mareco gmbh & co.kg

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir sind eine Unternehmensberatung. Wir archivieren Dokumente für unterschiedliche Betriebe. Dabei handelt es sich praktisch nie um Massenbelege wie Lieferscheine oder Rechnungen. Es sind fast immer Einzeldokumente. Mit agorum konnten wir einen flexiblen Ablageprozess etablieren, bei dem jedes Dokument die wichtigsten Metadaten zugewiesen bekommt. Deshalb können wir die Suche nach Dokumente so feingliedrig gestalten, dass wir bei ein paar Hundertausend Dokumenten wirklich alles rasend schnell wieder finden. Wir haben viele Systeme angeschaut. Was wir gebraucht haben, konnte - zumindest 2017 - nur agorum bieten.

What did you not like?

Was uns nicht so gefallen hat: Als wir das System 2017 gekauft haben, hieß es, dass die damals neue SmartAssistent-Oberfläche künftig das Maß aller Dinge sei. Bei einer Schulung nur kurze Zeit später hieß es, wir sollen die Suche im SmartAssistent vergessen. Es gibt da jetzt etwas Besseres. Wir für uns bevorzugen Entwicklungs-Stabilität vor immer neuen Features, auch wenn diese technisch besser sind. Einerseits: Das System läuft bei uns brutal stabil. Es ist so gut wie nie etwas. Andererseits: Das System ist kompliziert zu administrieren - es darf auch nie etwas sein, weil es selbst für EDV-affine Leute komplex ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir legen ab, bearbeiten manchmal und suchen im Archiv.

“Ist noch viel Besser und kann noch viel mehr wie gedacht! Genial”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marion

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Margit Fleischer ohG

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Am meisten schätzen wir die enorme Flexibilität von agorum core bei der Archivierung und Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filter- und Metadatenfunktionen lassen sich individuell an unsere Anforderungen anpassen. Ein echtes Highlight ist die Integration der KI ALBERT. Sie unterstützt uns täglich beim Schreiben von E-Mails, beim Auslesen und Zusammenfassen von Dokumenten sowie bei der Protokollerstellung, und das bringt uns spürbare Zeitersparnis! Die Versionierung der Dokumente gibt uns jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Auch die vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Freigabeprozessen sowie die nahtlose DATEV-Schnittstelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Der Support ist immer schnell, kompetent und hilfsbereit.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu manchen anderen Lösungen etwas altmodisch. Das Design könnte moderner sein. Das gleicht sich allerdings fast wieder durch die starke Integration der KI und den sehr intuitiven ALBERT-Chat aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen agorum core für die Archivierung und Recherche von Dokumenten und E-Mails sowie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive Freigabeprozessen und DATEV-Anbindung. Viele Aufgaben, wie das Auslesen, Zusammenfassen oder Protokollieren, haben wir früher mühsam manuell erledigt oder mit aufwendigen Workarounds gelöst. Durch agorum core und insbesondere die KI ALBERT ist unser Workflow heute deutlich effizienter, fehlerärmer und angenehmer.

“Agorum ist für mich ein einfach zu bedienendes DMS mit vielen mächtigen Funktionen.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Anton

Validated Reviewer

Leiter IT/EDV at

Otto Lehmann GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Als erstes gefällt mir, dass es eine "agorum core open" version gibt, die kostenlos verwendet und so ausgibig getestet werden kann. Agorum ist eine Webanwendung, was für mich sehr wichtig war. Ebenso die Installation auf einem Linux-Server war uns wichtig. Die nahtlose Integration von javascript in der Oberfläche, den Workflows und Admin-Scripten gefällt mir ebenso - alles geht, nichts muss.

What did you not like?

Vorteile können manchmal auch Nachteile sein: da sehr viel möglich ist, verliert man sich manchmal in der Lösungsfindung, obwohl die Antwort oft sehr einfach ist. Dafür gibts aber Support/Hilfestellung vom Herstellen :) .

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein zentrales Mailarchiv und einen zentralen Fileserver in einem, mit dem wir Prozesse wie Eingangsrechnungsworkflow und andere Workflows im Unternehmen perfekt darstellen können. Wir können jedes Dokument mit Metadaten/Tags versehen und so besser strukturieren als früher.

“Ein Gamechanger: Unsere Erfahrung mit agorum core”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Hans-Ulrich

Validated Reviewer

Unternehmer/Geschäftsleitung at

NOVISTA GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das System ermöglicht die zentrale Ablage aller Dokumente, sämtlichen Contents wodurch Informationen schnell auffindbar sind und redundante Daten vermieden werden. Durch automatisierte Workflows können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren, wie z. B. die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Schnittstellen zu verschiedene Finanz-Lösungen. agorum core lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, einschliesslich ERP-Systeme und Finanz-Lösungen.

What did you not like?

Bislang konnte sich keine Mobile-App von agorum dauerhaft etablieren. Doch nun zeichnet sich ein vielversprechender Fortschritt ab: Mitte Mai 2025 wird der neue Mobile Client vorgestellt. Wir blicken gespannt auf den Launch und hoffen auf eine erfolgreiche Umsetzung

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen agorum selbst als zentrale Plattform für Dokumenten- und Contentmanagement und ersetzen damit den herkömmlichen Windows Explorer. Mithilfe von Workflow-Prozessen steuern wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effizient und strukturiert. Durch die leistungsstarke Suchmaschine mit Volltextsuche und Metadatenindizierung lassen sich Informationen schnell und effizient auffinden – ein klarer Produktivitätsgewinn und eine spürbare Zeitersparnis. Als agorum-Partner setzen wir agorum core erfolgreich bei unseren Kunden ein – ein echter Gamechanger in der digitalen Dokumentenverwaltung.

“Ein extrem flexibles System um maßgeschneiderte Kundenlösungen zu erstellen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Timm

Validated Reviewer

Senior Consultant at

ACP Digital Business Solutions AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Als agorum-Partner schätze ich besonders, dass wir mit agorum core unsere eigenen Produktlösungen entwickeln können und dabei auch immer auf die Unterstützung des agorum-Teams und der Community zurückgreifen können. Auch individuelle Projekte lassen sich mit agorum effizient und flexibel umsetzen, was unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bietet. Außerdem beeindruckt mich die Skalierbarkeit und Modularität von agorum core, wodurch es sich perfekt an die wachsenden Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lässt.

What did you not like?

Auch wenn die Dokumentation wirklich hilfreich ist und viele Beispiele bietet, sollte man eine etwas längere Einarbeitungszeit einplanen, sowohl für die eigene Entwicklung als auch für Administratoren.

Which problems are you solving with the product?

Neben Individuallösungen wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und Bauakten erstellen wir auch eigene Produktlösungen in den Bereichen Rechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion. Ein großer Vorteil von agorum core ist, dass die Basiskomponenten und Tools bereitgestellt werden, wodurch wir vielseitige Möglichkeiten haben, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Karl-Josef

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

OrgSoft GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.

What did you not like?

Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;

“agorum DMS als zentrale Plattform für umfangreiche Suchfunktionen und flexible Workflow Gestaltung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Denis

Validated Reviewer

IT-Mitarbeiter at

Hubert Stüken GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Suchfunktion. Das mühsame Durchklicken durch lange Baumstrukturen gehört der Vergangenheit an. Dokumente und E-Mails lassen sich schnell und effizient über die Suche auffinden. In Kombination mit eigenen Mitteilungen und gespeicherten Suchen kann sowohl die persönliche als auch die Gruppenarbeit optimal organisiert werden. Die ad-hoc-Workflow Vorlagen ermöglichen es, "Laufzettel" oder E-Mail-basierte Workflows deutlich transparenter und effizienter zu gestalten. Dank der integrierten Vertretungsregelung und Eskalationsmechanismen bleiben Aufgaben nicht mehr liegen und gehen auch nicht verloren. Falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, bietet die flexible Entwicklungsumgebung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung eigener Lösungen. Im Problemfall ist die schnelle und kompetente Reaktion besonders hervorzuheben.

What did you not like?

Eine Herausforderung ist die fehlende responsive Weboberfläche, die die Nutzung auf mobilen Geräten einschränkt. Zwar bietet agorum mit "agorum Boost" eine Lösung an, diese stellt jedoch eine eigenständige Komponente dar. Eine zentrale, einheitliche Oberfläche mit dem Standardfunktionsumfang wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

• Suchen und Finden von Dokumenten • Digitaler Rechnungseingang- und Freigabe Workflow inkl. der Integration von Eingangs- und Ausgangs E-Rechnung • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten • Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen mithilfe von ad-hoc-Workflow (Vorlagen)

“Intuitive DMS-Lösung, die Effizienz und Top-Service bietet.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Commercial Director at

P. Baumhüter GmbH

1-50 employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Am besten gefällt uns die Kombination aus intuitiver Bedienung und Effizienz. Die Weboberfläche, die an den Windows Explorer erinnert, macht die Navigation und Nutzung extrem einfach, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Besonders beeindruckend ist die enorme Zeitersparnis bei der Archivierung – beispielsweise werden 10 E-Mails mit einem einfachen Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden archiviert - das hat uns in unserer vorherigen Lösung 10 Minuten gekostet. Diese Funktionalität erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und schafft Raum für wichtigere Aufgaben.

What did you not like?

Die Administration der Software erfordert ein gewisses technisches Know-how, was anfangs eine kleine Hürde darstellen kann. Zwar gibt es eine umfangreiche Online-Dokumentation und hervorragende Schulungen, die dies gut ausgleichen, aber für weniger technisch versierte Nutzer könnte der Einstieg etwas herausfordernd sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum core lösen wir das Problem der zeitintensiven Dokumentenverwaltung und -archivierung. Durch die intuitive Bedienung und die einfache Drag-and-Drop-Funktion können unsere Mitarbeiter Unterlagen in wenigen Sekunden archivieren, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Zudem ermöglicht die DMS-Lösung eine übersichtliche und strukturierte Ablage, wodurch wir schneller auf wichtige Dokumente zugreifen können. Die zentrale Verwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, und die zuverlässige Unterstützung durch den Anbieter sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

“agorum core ist Open Source und das flexible DMS für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung. ”

5.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Software Consultant und Partner Manager at

B.K.L.-isos GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Egal ob Windows, Mac oder Linux - mit agorum core können Sie in Ihrer gewohnten Arbeitswelt bleiben und im DMS- oder Workflow-Bereich digital Ihre Aufgaben erledigen. agorum core ist durch seine offene Architektur hervorragend im Zusammenspiel mit Office, ERP- oder Fachanwendungen. Mit der google-like Suche in agorum finde ich in Sekunden alle wichtigen Informationen zu einem Vorgang, Dokument oder Geschäftsprozess.

What did you not like?

Das hohe Maß an Flexibilität und das vielfältige Integrationspotential von agorum core verlangt vom Administrator detaillierte Kenntnisse in Scripting und den Zusammenhängen der einzelnen agorum-Module. Die Geschwindigkeit mit der sich die Software über die Jahre stetig weiterentwickelt ist manchmal fast schon zu schnell. Branchenspezifische Musterlösungen stehen leider nicht allen mit ähnlichen Anforderungen zur Verfügung.

Which problems are you solving with the product?

-> Schnelles Finden von Informationen in komplexen Datenbeständen -> digitaler Rechnungsworkflow auch mit XRechnungen und im ZUGFeRD-Format -> Revisionssicheres Archiv für alle steuerrelevanten Dokumente im Unternehmen

“Effektive und übersichtliche Arbeit mit agorum.”

5.0

In the last 30 days

Alfred

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

B.K.L. -isos GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.

What did you not like?

Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.

Which problems are you solving with the product?

Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.

“agorum core ist eine gute Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarelösungen.”

3.5

In the last 30 days

Mathias

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

B.K.L.-isos GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.

What did you not like?

Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.

Which problems are you solving with the product?

Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.

“Agorum ist kompetent, verlässlich und menschlich.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Tanja

Validated Reviewer

Leiterin Marketing und Werbung at

HansaDataPort GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt

What did you not like?

es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....

Which problems are you solving with the product?

Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei

“Maßgeschneidert Software mit Premium Standard Werkzeugen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Manuel

Validated Reviewer

Entwicklungsleiter Custom Solutions at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.

What did you not like?

Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.

“agorum core pro – wie ein Schweizer Taschenmesser”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Inhaber/Entwickler at

Novista GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es gibt viele Module (z. B. für Workflowprozesse, revisionssichere Archivierung, Ticketsystem, OCR, diverse KI-Integrationen etc.), und man kann eigene Erweiterungen entwickeln. Zudem werden vom grossen agorum Partnernetzwerk zusätzliche Module angeboten. Somit können wir unseren Kunden/Interessenten eine Vielzahl an Use Cases anbieten. Der Einstieg in die Module wird natürlich erleichtert durch das umfassende Doku- und Schulungsangebot von agorum.

What did you not like?

Leider fehlt der Mobile Client noch. Wird ja aber ab der Version 11.12. verfügbar sein. Freude herrscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Integrationstiefe von agorum core pro binden wir verschiedenste Drittsystem (ERP’s, Buchhaltungslösungen etc.) an. Mit dem Workflow Modul erstellen wir Geschäftsprozesse für die Ablage, den Rechnungseingang/Ausgang und komplexe Visierungsprozesse für unsere Kunden.

“agorum core pro – leistungsstark, flexibel, benutzerfreundlich”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

IT-Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at

Otto Lehmann GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Unsere Anwender loben die intuitiv gestaltete Oberfläche. Gerade für Einsteiger sind somit die Hürden gering bis kaum vorhanden. Die anpassbaren Workflows helfen uns, Zeit zu sparen und innerbetriebliche Prozesse zu optimieren. Die stetige Weiterentwicklung des Systems und ein immer freundlicher Kontakt zu dem Support sind weitere Punkte die uns im Einsatz von agorum core bestärken.

What did you not like?

Etwas worüber man sich im klaren sein sollte, das ein DMS immer mehr Resourcen benötigt, als herkömmliche Speicherlösungen. Jedoch profitiert man durch die effizientere Suche usw. Alles in allem gibt es nichts was man großartig kritisieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ursprünglich war agorum core bei uns als reine Dokumentenverwaltung im Einsatz. Mittlerweile nutzen wir agorum core auch als Mail Archiv Lösung. Da die neben dem normalen Briefverkehr auch Dokumentationen, und diverse andere Dateien und Dokumente im System hinterlegt sind, ergibt sich durch den Einsatz der KI ALBERT ein großer Mehrwert für das Unternehmen.

“Der Code bleibt 30 Minuten nach Versand aktiv.”

5.0

In the last 6 months

Sergej

Validated Reviewer

CEO

51-1000 employees
Industry: Alternative Medizin

What did you like?

DMS als Netzlaufwerk“ – intuitive Bedienung Du kannst Agorum wie ein normales Netzlaufwerk verwenden (z. B. Laufwerk W:). Das heißt: kein Umlernen, keine komplizierte Web-Oberfläche nötig. Ideal für Mitarbeiter, die sich mit klassischer Ordnerstruktur besser zurechtfinden.

What did you not like?

. Nicht wirklich "out-of-the-box" Agorum ist sehr flexibel, aber genau das bedeutet auch: Du musst viel konfigurieren, bevor du produktiv arbeiten kannst.

Which problems are you solving with the product?

Papierflut und chaotische Dateiablagen Problem: Dokumente sind verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Ordnern auf PCs. Lösung: Zentrale, revisionssichere Ablage mit klaren Regeln, Versionierung und Zugriffskontrolle.

“Ein supertolles System für unsere elektronische Dokumentenspeicherung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Dieter

Validated Reviewer

Inhaber at

Eigen. Verwaltung von Immobilien Ferienwohnungen

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Das System ist einfach zu verstehen und die Möglichkeit Dokumente direkt in einer Verzeichnisstruktur über den Explorer oder Speichern-Dialoge ins System zu bringen ist fantastisch und lässt die Arbeit mit vielen Tools zu.

What did you not like?

Wichtig wäre mir eine Copy & Paste Funktion. Diese ist leider nicht vorhanden. Und ich würde mir wünschen, dass die Mailfunktionalität im Agorum core open freigeschaltet würde,

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Agorum core open und organisiere lediglich meine / unsere Dokumentenablage. Alle Scans, neu oder legacy liegen im Agorum und sind sehr schnell auffindbar. Einige Dokumente werden auch aus dem System heraus bearbeitet, weil dann eine Historie gegeben ist.

“Flexibel und auf Kundenwünsche anpassbar”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Leiter Technik at

BES IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die Daten bleiben auch bei langfristiger Nutzung dank Open-Source vollständig verfügbar. Das System überzeugt durch exzellente Performance und hohe Skalierbarkeit. Zudem bietet es umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Integration eigener Plugins. Die Software ist komplett auf den Kundenwunsch anpassbar.

What did you not like?

Für Anfänger nicht immer so leicht zu verstehen, aber hierfür gibt es ja eine ausgezeichneter Doku.

Which problems are you solving with the product?

Durch getrennte Firmenstandorte wäre es bei uns im Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. Jedes Dokument ist jederzeit verfügbar und auffindbar.

“Ich habe Agorum Core getestet im Rahmen einer Unternehmens-Marktsondierung im Bereich DMS.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Robin

Validated Reviewer

Projektleiter at

SWG

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann.

What did you not like?

Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS.

“MAXEDV Beratung GmbH und Agorum!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sergej

Validated Reviewer

CEO at

MAXEDV Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Integriertes DMS und ECM – Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage. Agorum Core Open (Open-Source-Version) – Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar. Dateisystem-Integration („Drive“) – Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig. Workflow-Management – Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben). Sicherheit und Rechtemanagement – Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig. Volltextsuche über alle Dokumente – Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag. Modularer Aufbau – Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern. Made in Germany – Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.

What did you not like?

Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren

Which problems are you solving with the product?

Unstrukturierte Dateiverwaltung → Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung. Langsame Dokumentensuche → Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp. Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche → Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.

“agorum - anpassbar für jeden Kunden”

4.5

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Fachinformatiker at

BES IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Eine kostenlose Version ist verfügbar und bietet bereits zahlreiche Funktionen. Die umfangreiche Dokumentation enthält viele praxisnahe Beispiele, die direkt ausprobiert werden können. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten durch Workflows, Scripting und weitere Features sind dem Einsatzspektrum und der Effizienz kaum Grenzen gesetzt.

What did you not like?

Der Einstieg in agorum kann für Anfänger herausfordernd sein, da es häufig in komplexen Anwendungsszenarien zum Einsatz kommt.

Which problems are you solving with the product?

Mit agorum automatisieren wir zahlreiche Geschäftsprozesse. Zudem verbinden wir agorum verschiedene Systeme miteinander, was viele Abläufe deutlich vereinfacht. Durch die umfassende Protokollierung kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Aktionen an einem Dokument vorgenommen hat – besonders wertvoll in sensiblen oder kritischen Situationen. Dank der integrierten Standardfunktionen steht uns beispielsweise auch stets die ursprüngliche Version einer Datei zur Verfügung.

“Preiswertes DMS mit mächtigen und intelligenten Funktionen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Head of IT at

Olbricht Patentanwälte

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Sehr gute Online-Dokumentation. Sehr freundliches Team und schneller Support. Geringe Einstiegshürde. Mächtige und flexible Erweiterungsmöglichkeiten. Es lassen sich eigene Funktionen in JavaScript schreiben.

What did you not like?

Nicht alles in Agorum ist intuitiv. Benutzerberechtigungen und ACLs sind nicht auf Anhieb verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit DocForm erkennen wir Dokumenteninhalte automatisch und geben diese ohne manuelle Erfassung in Workflows ein.

“Bestes Open Source DMS ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Die Daten sind auch langfristig mit der Open Source Version nutzbar. Die Performance und skalierbarkeit ist hervorragend. Die Erweiterbarkeit durch (eigene) Plugins ist enorm.

What did you not like?

Der Open Source Version fehlen einige recht essenzielle Funktionen gegenüber der Pro Version. Z.b die Texterkennung. Die Doku liegt nicht einer einer Form vor die einfach in ein LLM geladen werden kann. Der grundlegende Workflow der von Agorum vorgeben wird erfordert eine gewisse Lernkurve.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit Agorum Core mein Office komplett Papierfrei gemacht. Die hervorragende und schnelle Suche schlägt alles was ich vorher probiert habe um Längen und die Dokumenten versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar.

“Sehr unkompliziert und einfach zu bedienen. ”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Mauricio

Validated Reviewer

Projektleitung at

Schildkröte GmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die unkomplizierte Nutzung. Die Vereinfachung der Buchhaltung, sowohl Digital als auch Manuell. Innovative und einfache Kontierung.

What did you not like?

Bei fehlenden Berechtigung, schwer nachzuvolziehen was bereits gebucht bzw. bearbeitet wurde. Das ist allerdings eher in Firmeninterne Sache.

Which problems are you solving with the product?

Der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen verläuft sehr problemlos und einfach.

“Hoch interessant, Kosten-Nutzen total akzeptabel”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Kristian

Validated Reviewer

CIO at

ThermoFLUX Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

die User-Experience, Preis/Leistung akzeptabel, Intuitiv, fortschrittlich, Überblick, Admistrativ einfach zu handlen, guter Support

What did you not like?

nicht OpenSource, da einkalkulierte Kosten entstehen,

Which problems are you solving with the product?

die digitalisierung unserer Dokumentenwelt

“agorum ist unglaublich vielfältig und anpassbar”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Volker

Validated Reviewer

Senior Consultant DMS at

BES IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es gibt eine freie Version, die vieles schon mitbringt. Es gibt eine umfassende Dokumentation mit vielen Beispielen direkt zum ausprobieren. Durch die Anpassbarkeit über Workflows, Scripting und co. sind dem Einsatz und der Effizienz nahezu keine Grenzen gesetzt.

What did you not like?

Für Anfänger ist der Einstieg in agorum herausfordernd, da es oft in komplexen Situationen verwendet wird. Aber die Doku hilft.

Which problems are you solving with the product?

Wir automatisieren damit viele Geschäftsprozesse ( z.B. vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang und alles dazwischen). Wie nutzen agorum auch als Middleware zwischen verschiedenen Systemen. Das macht vieles einfacher. Ich kann immer sehen oder analysieren wer wann was mit meinen Dokumenten gemacht hat. Das ist vor allem für kritische Situationen wichtig. Über die eingebaute Standardfunktion steht mr zudem z.B. auch immer die erste Originalversion einer Datei zur Verfügung. Das ist super für jeden Wirtschaftsprüfer.

“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Albert Ludwig

Validated Reviewer

Mitarbeiter im Consulting at

ACP Digital Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

- sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden - modernes Look & Feel, ebenfalls komplett anpassbar - Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird - rechtskonforme Verwaltung der Dokumente

What did you not like?

Man benötigt eine kleine Eingewöhnungszeit, um mit dem System richtig umgehen zu können, aber danach läuft alles wie von selbst.

Which problems are you solving with the product?

Standard-Module für Rechnungseingang und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.

“Deutliche Arbeitserleichterung & super persönlicher Service”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Sales & Order Management at

ALFAH GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Grundsätzlich ist Agorum eine sehr große Erleichterung für die Bearbeitung von Rechnungen. Wenn alles fertig eingerichtet ist, muss man nur noch die "Ausreißer" kontrollieren. Alles andere funktioniert automatisiert. Die Schulung mit Frau Göpfert war super. Es wird sehr einfach und transparent erklärt, wie das Programm funktioniert. Mit Ihrer Hilfe kann man die Bedienung schnell erlernen und auch nach den Schulungen hat man immer einen Ansprechpartner.

What did you not like?

Das System wird ständig verbessert und in Abstimmung mit uns als Kunden angepasst, somit kann ich mich nicht beschweren.

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen & Gutschriften fällt komplett weg. Die Software muss einmal für ein Dokument trainiert werden und wird danach vollautomatisch ausgelesen. Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Buchalter sehe ich eine große Erleichterung, allerdings macht es die Bearbeitung für jedes Unternehmen deutlich leichter und effizienter. Die vielen eingehenden Belege könnten wir ohne Agorum nie so schnell bearbeiten.

“Superschnelle Suche. Über Freigabe und Browser einfache Ablage und Erreichbarkeit der Daten.”

5.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Chipburg IT Services e.K.

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Selbst die Community Version ist schon gut. Einfache Ablage entweder über das Netzwerklaufwerk oder über Drag & Drope mit dem Explorer oder einem Mailprogramm. Ich arbeite fast ausschließlich unter Linux. Für die Mailablage einfach in die Such gehen, das Verzeichnis öffnen und aus Evolution oder Thunderbird per Maus in das Fenster ziehen.

What did you not like?

Die Linux Unterstützung ist eingeschränkt. Für ein OpenSource Programm eigentlich ein NoGo. Aber die Suche ist so gut. Das wir den Wechsel von ELO zu Agorum vollzogen haben.

Which problems are you solving with the product?

Dateiablage und Mailablage. Versionskontrolle, Rechteverwaltung

“Ein DMS bei dem Leistung und Support beispielhaft sind”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

Deutsche Unterstützungskasse e.V.

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

agorum core übernimmt zuverlässig bei unseren Partnern enorm viel der täglichen Arbeit mit Dokumenten aus den verschiedensten Quellen. Auch größere Aufkommen stellen kein Problem dar. Zudem können technisch affine Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, z.B. selbst Dokumenttypen anzulernen oder anzupassen. Ein großes Plus ist zudem die offene auf Open Source basierende Architektur der Software.

What did you not like?

Die Bedienoberfläche ist zum Teil etwas in die Jahre gekommen und könnte an aktuelle UX-Konzepte angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

- Archivierung von Geschäftsdokumenten; - Integration in die Steuerung von Geschäftsprozessen, wie z.B. Massenversand; - Volltextrecherche

“Mehr als ein Dokumenten Management System”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Timo

Validated Reviewer

IT Projektleiter at

BES IT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Anpassbarkeit und die Schnittstellen sind ein großer Vorteil. Die Software kann so individuell in die bestehende IT Landschaft eingebunden werden. Mit den Schnittstellen (u.a. REST API oder DATEV) können neue oder vorhandene System angebunden werden. Unterschiedliche Anforderungen können mit einer flexiblen Konfiguration und Entwicklung eingerichtet und umgesetzt werden.

What did you not like?

agorum core ist ein sehr umfangreiches System/Software und ein Nachteil ist z.B. die Einarbeitungszeit für technische Mitarbeiter. Aufgrund der Abwärtskompatibilität kommt man ab und zu nicht so schnell mit Neuerung voran wie man es sich wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Volltextsuche finde ich schnell die benötigten Informationen. Über die Workflow Ansichten können schnell Aufgaben (Rechnungsfreigabe, Dokumentenablage) erledigt werden. Viele Prozesse wurden automatisiert und somit haben wir keinen Aufwand mehr damit.

“Technologie trifft Business”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Caroline

Validated Reviewer

Teamleiter ECM & Digitalisierung at

ACP Business Solutions AG

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Zugang zu moderne, open source Technologie. Eine große Community mit großem Business- und Technologie-Background. Schneller technischer Support. Marketingunterstützung - gemeinsame Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

What did you not like?

Abhängigkeiten und Anpassungsschwierigkeiten - unsere Module basieren auf der agorum core Technologie. Jedes Update bedeutet potentielle Softwareanpassungen bei uns und das Erhöht das Risiko von Fehlfunktionen. Das User-Berechtigungskonzept passt teilweise nicht zu den Anwendungsfällen der Endkunden.

Which problems are you solving with the product?

Individuelle Kundenthemen (inkl. Workflows, Ablage und Berechtigungskonzept); Entwicklung eines Standardmoduls zur automatischen Rechnungseingangsprüfung (inkl. eRechnung, Freigabeworkflows und SST-Anbindung; Entwicklung eines Standardmoduls zum Vertragsmanagement.

“Beeindruckende Vielseitigkeit von Agorum Core”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Timo

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Besonders beeindruckend ist die Vielseitigkeit von Agorum Core. Maßgeschneiderte Individuallösungen sind für alle Kundengruppen möglich. Ob das Archivieren und Suchen von Dokumenten, Versionsverwaltung oder Workflow-Automatisierung, es funktioniert zuverlässig und problemlos.

What did you not like?

Obwohl Agorum Core in vielen Bereichen überzeugt, gibt es dennoch Verbesserungsansätze, die es noch benutzerfreundlicher machen könnten. Wie z.B. die Oberflächen zur Bearbeitung der Workflows, Konsolidierung von Menü-Punkten und das Pricing der verschiedenen Module.

Which problems are you solving with the product?

Unstruktrierte Dokumentenablage, Dokumentenversionierung- und Sicherheit, Freigaben an weitere Abteilungen.

“Absolut empfehlenswert – begeistert von den Funktionen und dem Service!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Muhammet

Validated Reviewer

Maschinenbauingenieur

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Ich nutze Agorum nun seit einiger Zeit und bin absolut begeistert! Die Anwendung ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet genau die Funktionen, die ich brauche. Besonders gefällt mir die elektronische Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, da es meine Arbeit erheblich! erleichtert. Auch der Kundenservice ist erstklassig – schnelle Antworten und kompetente Hilfe bei Fragen. Die regelmäßigen Updates und Verbesserungen zeigen, dass das Team hinter der Software wirklich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingeht. Ein besonderes Lob möchte ich Herrn Oliver Kaufmann aussprechen, der mich von Anfang an tatkräftig unterstützt hat. IT ist nicht gerade mein Fachgebiet, aber dank Olivers kompetenter Begleitung und der klaren Anleitungen konnte ich alle Schritte problemlos nachvollziehen. Insgesamt eine großartige Lösung, die ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann!

What did you not like?

Um sich mit Agorum vertraut zu machen, müssen viele wichtige Aspekte und Vorgehensweisen berücksichtigt werden. Der Einstieg war zunächst herausfordernd, aber mit der Zeit wurde die Handhabung immer einfacher und die Arbeit mit der Software immer effizienter.

Which problems are you solving with the product?

Agorum unterstützt mich dabei, meine Dokumente intelligent zu verwalten. In meiner täglichen Arbeit ermöglicht mir Agorum, die vom Kunden digital bereitgestellten Datenblätter (im PDF-Format) einfach einzulesen und nahtlos in unsere eigene Software zu integrieren

“Sehr übersichtliches Programm, definitiv eine grosse Erleichterung beim Arbeiten , Zeitersparnis”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Verwaltung/Buchhaltung at

Diakonie Station Freudenstadt

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

die Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten ist genial, man kann ja direkt über den DMS Button in agorum core springen bzw. mit einem Klick Dokumente ablegen.

What did you not like?

wir sind sehr zufrieden mit Agorum Core. Verbesserungsvorschläge haben wir zur Zeit keine

Which problems are you solving with the product?

Man muss nicht mehr lange in den Kundenakten nach Dokumenten suchen, kann direkt über unser Snap Programm in den Kunden gehen. Suche wird vereinfacht.

“Kompetent, Zuverlässig und sehr Vielseitig”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Wioletta

Validated Reviewer

Clearing/Rechnungsprüfung at

STERNAUTO GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Optimale Verarbeitung und Effektive Archivierung, sei es Rechnungen, Lieferscheine, Mails usw. Durch die automatisierte Speicherung der Vorhanden Fälle, für alle leicht zu finden.

What did you not like?

Leider liefern die Lieferanten Belege mit schlechter Qualität , sie nicht trainierbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Endlich Digitalisierung, spart unheimlich viel Zeit um Energie

“Agorum: Eine leistungsstarke und flexible DMS-Lösung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at

Elisabeth Stiftung Birkenfeld

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Neben den (Grund-)Funktionalitäten eines DMS wie z.B. OCR, Eine leistungsstarke (Volltext-)Suche, Zugriffskontrolle, Versionierung, DSGVO-Konformität oder Revisionssichere Archivierung glänzt Agorum Core mit der Möglichkeit selbst zu konfigurieren und zu entwickeln/programmieren. Agorum Core ermöglicht es komplexere Berechtisgungsstrukturen zu realisieren, bietet eine vollumfängliche Integration in bestehende IT-Landschaften (Dateien werden im Standardprogramm geöffnet, z.B. Word-Dokumente in Word, Eine API für Zugriffe von außen, das Ausführen von JS im inneren – und somit eine Möglichkeit nach außen zu greifen, sowie eine Active-Directory/LDAP-Anbindung um Benutzer und Benutzergruppen zu übernehmen, und beinhaltet zusätzlich eine mächtige Workflow-Engine in welcher man (die mitgelieferten) Workflow-Knoten in einem Flussdiagram anordnet. Hierbei ist es via Subworkflows möglich eigene (wiederkehrende) Workflow-Knoten zu erstellen, mittels UI-Knoten eigene Benutzeroberflächen für die Workflows zu kreieren, oder innerhalb eines Workflows mit dem Script-Knoten jegliches Verhalten (durch eigen implementiertes Java-Script) in den Workflow zu integrieren. Als Anwendungsentwickler der möglichst viel selbst übernehmen möchte, ist Agorum Core (Pro) ein Werkzeugkasten der für jede Situation das passende Werkzeug bereithält. Die Firma Agorum unterstützt diese Vorgehensweise durch eine offene Dokumentation und Schulungen in der Agorum Academy.

What did you not like?

Ich kann bisher nichts schlechtes über Agorum Core sagen, allerdings möchte ich auf einige Dinge hinweisen, die je nach Blickwinkel als Nachteil verstanden werden könnten. Wie bereits beschrieben hat Agorum Core sehr viele Funktionen. Demnach kann die eigene Administration und Entwicklung in Agorum Core durchaus Komplex und Zeitaufwändig werden. Das ist per se nicht schlecht, sollte einem jedoch bewusst sein, wenn man Eigenentwicklung bevorzugt. Die Administration und Entwicklung in Agorum Core ist Zeitaufwändig. Das macht man mal eben nicht so nebenbei. Dies wird meine Hauptaufgabe als Vollzeit angestellter Anwendungsentwickler. Auch erfordert die Komplexität eine steile Lernkurve, die Schulungen der Academy kann ich hierzu nur empfehlen. Mein Fazit: Wer eine Eierlegende-Woll-Milch-Sau möchte, sollte daran denken, dass diese von irgendjemandem geschoren, gemolken, gepflegt und gefüttert werden muss...

Which problems are you solving with the product?

NOCH lösen wir keine Probleme, da wir frisch mit Agorum Core beginnen, doch es stehen viele Projekte in der Pipeline und der Stein kommt ins Rollen. Prinzipiell nutzen wir Agorum (in Zukunft) erstmal um das Chaos auf den Netzlaufwerken aufzuräumen. Aber auch um unterschiedliche Akten (z.B. Personalakte) zu verwalten, Belege zu archivieren und um Workflow-Prozesse zu optimieren (Genehmigung eines beliebigen Antrages, Inhouse-Eingangsrechnungs-Prüfung)

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