agorum core Reviews

Sehr gute Online-Dokumentation. Sehr freundliches Team und schneller Support. Geringe Einstiegshürde. Mächtige und flexible Erweiterungsmöglichkeiten. Es lassen sich eigene Funktionen in JavaScript schreiben.

Nicht alles in Agorum ist intuitiv. Benutzerberechtigungen und ACLs sind nicht auf Anhieb verständlich.

Mit DocForm erkennen wir Dokumenteninhalte automatisch und geben diese ohne manuelle Erfassung in Workflows ein.

Die Daten sind auch langfristig mit der Open Source Version nutzbar. Die Performance und skalierbarkeit ist hervorragend. Die Erweiterbarkeit durch (eigene) Plugins ist enorm.

Der Open Source Version fehlen einige recht essenzielle Funktionen gegenüber der Pro Version. Z.b die Texterkennung. Die Doku liegt nicht einer einer Form vor die einfach in ein LLM geladen werden kann. Der grundlegende Workflow der von Agorum vorgeben wird erfordert eine gewisse Lernkurve.

Ich habe mit Agorum Core mein Office komplett Papierfrei gemacht. Die hervorragende und schnelle Suche schlägt alles was ich vorher probiert habe um Längen und die Dokumenten versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar.

Die unkomplizierte Nutzung. Die Vereinfachung der Buchhaltung, sowohl Digital als auch Manuell. Innovative und einfache Kontierung.

Bei fehlenden Berechtigung, schwer nachzuvolziehen was bereits gebucht bzw. bearbeitet wurde. Das ist allerdings eher in Firmeninterne Sache.

Der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen verläuft sehr problemlos und einfach.

die User-Experience, Preis/Leistung akzeptabel, Intuitiv, fortschrittlich, Überblick, Admistrativ einfach zu handlen, guter Support

nicht OpenSource, da einkalkulierte Kosten entstehen,

die digitalisierung unserer Dokumentenwelt

Selbst die Community Version ist schon gut. Einfache Ablage entweder über das Netzwerklaufwerk oder über Drag & Drope mit dem Explorer oder einem Mailprogramm. Ich arbeite fast ausschließlich unter Linux. Für die Mailablage einfach in die Such gehen, das Verzeichnis öffnen und aus Evolution oder Thunderbird per Maus in das Fenster ziehen.

Die Linux Unterstützung ist eingeschränkt. Für ein OpenSource Programm eigentlich ein NoGo. Aber die Suche ist so gut. Das wir den Wechsel von ELO zu Agorum vollzogen haben.

Dateiablage und Mailablage. Versionskontrolle, Rechteverwaltung

agorum core übernimmt zuverlässig bei unseren Partnern enorm viel der täglichen Arbeit mit Dokumenten aus den verschiedensten Quellen. Auch größere Aufkommen stellen kein Problem dar. Zudem können technisch affine Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, z.B. selbst Dokumenttypen anzulernen oder anzupassen. Ein großes Plus ist zudem die offene auf Open Source basierende Architektur der Software.

Die Bedienoberfläche ist zum Teil etwas in die Jahre gekommen und könnte an aktuelle UX-Konzepte angepasst werden.

- Archivierung von Geschäftsdokumenten; - Integration in die Steuerung von Geschäftsprozessen, wie z.B. Massenversand; - Volltextrecherche

Die Anpassbarkeit und die Schnittstellen sind ein großer Vorteil. Die Software kann so individuell in die bestehende IT Landschaft eingebunden werden. Mit den Schnittstellen (u.a. REST API oder DATEV) können neue oder vorhandene System angebunden werden. Unterschiedliche Anforderungen können mit einer flexiblen Konfiguration und Entwicklung eingerichtet und umgesetzt werden.

agorum core ist ein sehr umfangreiches System/Software und ein Nachteil ist z.B. die Einarbeitungszeit für technische Mitarbeiter. Aufgrund der Abwärtskompatibilität kommt man ab und zu nicht so schnell mit Neuerung voran wie man es sich wünscht.

Mit der Volltextsuche finde ich schnell die benötigten Informationen. Über die Workflow Ansichten können schnell Aufgaben (Rechnungsfreigabe, Dokumentenablage) erledigt werden. Viele Prozesse wurden automatisiert und somit haben wir keinen Aufwand mehr damit.

Besonders beeindruckend ist die Vielseitigkeit von Agorum Core. Maßgeschneiderte Individuallösungen sind für alle Kundengruppen möglich. Ob das Archivieren und Suchen von Dokumenten, Versionsverwaltung oder Workflow-Automatisierung, es funktioniert zuverlässig und problemlos.

Obwohl Agorum Core in vielen Bereichen überzeugt, gibt es dennoch Verbesserungsansätze, die es noch benutzerfreundlicher machen könnten. Wie z.B. die Oberflächen zur Bearbeitung der Workflows, Konsolidierung von Menü-Punkten und das Pricing der verschiedenen Module.

Unstruktrierte Dokumentenablage, Dokumentenversionierung- und Sicherheit, Freigaben an weitere Abteilungen.

Ich nutze Agorum nun seit einiger Zeit und bin absolut begeistert! Die Anwendung ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet genau die Funktionen, die ich brauche. Besonders gefällt mir die elektronische Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, da es meine Arbeit erheblich! erleichtert. Auch der Kundenservice ist erstklassig – schnelle Antworten und kompetente Hilfe bei Fragen. Die regelmäßigen Updates und Verbesserungen zeigen, dass das Team hinter der Software wirklich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingeht. Ein besonderes Lob möchte ich Herrn Oliver Kaufmann aussprechen, der mich von Anfang an tatkräftig unterstützt hat. IT ist nicht gerade mein Fachgebiet, aber dank Olivers kompetenter Begleitung und der klaren Anleitungen konnte ich alle Schritte problemlos nachvollziehen. Insgesamt eine großartige Lösung, die ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann!

Um sich mit Agorum vertraut zu machen, müssen viele wichtige Aspekte und Vorgehensweisen berücksichtigt werden. Der Einstieg war zunächst herausfordernd, aber mit der Zeit wurde die Handhabung immer einfacher und die Arbeit mit der Software immer effizienter.

Agorum unterstützt mich dabei, meine Dokumente intelligent zu verwalten. In meiner täglichen Arbeit ermöglicht mir Agorum, die vom Kunden digital bereitgestellten Datenblätter (im PDF-Format) einfach einzulesen und nahtlos in unsere eigene Software zu integrieren

die Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten ist genial, man kann ja direkt über den DMS Button in agorum core springen bzw. mit einem Klick Dokumente ablegen.

wir sind sehr zufrieden mit Agorum Core. Verbesserungsvorschläge haben wir zur Zeit keine

Man muss nicht mehr lange in den Kundenakten nach Dokumenten suchen, kann direkt über unser Snap Programm in den Kunden gehen. Suche wird vereinfacht.

Optimale Verarbeitung und Effektive Archivierung, sei es Rechnungen, Lieferscheine, Mails usw. Durch die automatisierte Speicherung der Vorhanden Fälle, für alle leicht zu finden.

Leider liefern die Lieferanten Belege mit schlechter Qualität , sie nicht trainierbar sind.

Endlich Digitalisierung, spart unheimlich viel Zeit um Energie

Neben den (Grund-)Funktionalitäten eines DMS wie z.B. OCR, Eine leistungsstarke (Volltext-)Suche, Zugriffskontrolle, Versionierung, DSGVO-Konformität oder Revisionssichere Archivierung glänzt Agorum Core mit der Möglichkeit selbst zu konfigurieren und zu entwickeln/programmieren. Agorum Core ermöglicht es komplexere Berechtisgungsstrukturen zu realisieren, bietet eine vollumfängliche Integration in bestehende IT-Landschaften (Dateien werden im Standardprogramm geöffnet, z.B. Word-Dokumente in Word, Eine API für Zugriffe von außen, das Ausführen von JS im inneren – und somit eine Möglichkeit nach außen zu greifen, sowie eine Active-Directory/LDAP-Anbindung um Benutzer und Benutzergruppen zu übernehmen, und beinhaltet zusätzlich eine mächtige Workflow-Engine in welcher man (die mitgelieferten) Workflow-Knoten in einem Flussdiagram anordnet. Hierbei ist es via Subworkflows möglich eigene (wiederkehrende) Workflow-Knoten zu erstellen, mittels UI-Knoten eigene Benutzeroberflächen für die Workflows zu kreieren, oder innerhalb eines Workflows mit dem Script-Knoten jegliches Verhalten (durch eigen implementiertes Java-Script) in den Workflow zu integrieren. Als Anwendungsentwickler der möglichst viel selbst übernehmen möchte, ist Agorum Core (Pro) ein Werkzeugkasten der für jede Situation das passende Werkzeug bereithält. Die Firma Agorum unterstützt diese Vorgehensweise durch eine offene Dokumentation und Schulungen in der Agorum Academy.

Ich kann bisher nichts schlechtes über Agorum Core sagen, allerdings möchte ich auf einige Dinge hinweisen, die je nach Blickwinkel als Nachteil verstanden werden könnten. Wie bereits beschrieben hat Agorum Core sehr viele Funktionen. Demnach kann die eigene Administration und Entwicklung in Agorum Core durchaus Komplex und Zeitaufwändig werden. Das ist per se nicht schlecht, sollte einem jedoch bewusst sein, wenn man Eigenentwicklung bevorzugt. Die Administration und Entwicklung in Agorum Core ist Zeitaufwändig. Das macht man mal eben nicht so nebenbei. Dies wird meine Hauptaufgabe als Vollzeit angestellter Anwendungsentwickler. Auch erfordert die Komplexität eine steile Lernkurve, die Schulungen der Academy kann ich hierzu nur empfehlen. Mein Fazit: Wer eine Eierlegende-Woll-Milch-Sau möchte, sollte daran denken, dass diese von irgendjemandem geschoren, gemolken, gepflegt und gefüttert werden muss...

NOCH lösen wir keine Probleme, da wir frisch mit Agorum Core beginnen, doch es stehen viele Projekte in der Pipeline und der Stein kommt ins Rollen. Prinzipiell nutzen wir Agorum (in Zukunft) erstmal um das Chaos auf den Netzlaufwerken aufzuräumen. Aber auch um unterschiedliche Akten (z.B. Personalakte) zu verwalten, Belege zu archivieren und um Workflow-Prozesse zu optimieren (Genehmigung eines beliebigen Antrages, Inhouse-Eingangsrechnungs-Prüfung)

agorum core ist flexibel und modular aufgebaut. Wir konnten unsere Abläufe sauber integrieren. Die Integration in ein von uns selbst entwickeltes Führungssystem war ohne Probleme möglich.

Standard Tastaturkürzel, wie man mit dem File Explorer gewohnt ist, sollten implementiert werden.

Alle Projektdaten werden nun an einem zentralen Ort gespeichert. Die Volltextsuche wie auch die speziellen Metadaten helfen um in kürzester Zeit die Dokumente zu finden. Zudem wird der Zugriff für unsere Übersee-Filialen beschleunigt im Vergleich zu einem normalen Fileshare.

Sehr mächtige Suchfunktion über alle Dateien in agorum core; sehr umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie der Möglichkeit personalisierte Filter anzulegen und zu teilen; für die Unternehmen angepasste, sehr spezialisierte Workflows können erstellt werden

Keine drag&drop Funktionalität raus aus agorum core: man kann keine Dokumente direkt aus agorum core in eine Email ziehen, um sie zu versenden (geht nur über den Umweg die Datei im Explorer anzuzeigen); manche unternehmensspezifischen Entwicklungen waren recht zeit- und kostenintensiv.

schneller Zugriff auf unsere Akten in digitaler Form; schnelle Suche nach Dokumenten über alle Akten hinweg; digitaler Posteingangsworkflow und revisionssichere Ablage von Dokumenten; insgesamt wird der Posteingang und das Arbeiten mit der digitalen Akte effizienter, sowohl für Patentanwaltsfachangestellte als auch für Anwälte