agorum core Reviews (90)
AI-generated summary
What users say about agorum core
Based on 90 reviews
agorum core is appreciated for its high flexibility, excellent search function, and efficient document and invoice management. Additionally, users praise the seamless AI integration, powerful workflow automation, and fast support. However, some users find the onboarding and administration with agorum core to be time-consuming and overwhelming. Furthermore, it is criticized that the user interface of agorum core could be designed more modernly and that usable mobile support is missing. Despite these initial hurdles, agorum core successfully optimizes central data storage and business processes.
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“Flexibles ECM-Powerhouse: Von starken Standard-Modulen bis zur maßgeschneiderten KI-Plattform”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Caroline
Validated Reviewer
Leiterin Custom Solutions at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Als Implementierungspartner schätzen wir das „Digital Toolkit“-Konzept. Für klassische administrative Prozesse nutzen wir unser bewährtes Standard-Modulsettings (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalprozesse, Bedarfsanforderung). Diese sind extrem schnell einsatzbereit. Gleichzeitig bietet die Plattform unbegrenzte Flexibilität für hochgradig individuelle Kundenprozesse, ohne jemals in eine technologische Sackgasse zu geraten. Zugang zu moderne, open source Technologie. Das System ist tief im Kern modular und offen aufgebaut, sodass die Integration in historisch gewachsene IT-Infrastrukturen (ERP, CRM, Altsysteme) unserer Kunden dank der starken APIs und flexibler Schnittstellen reibungslos funktioniert. Die KI-Komponenten (wie ALBERT | AI) sind keine aufgepfropften Gadgets, sondern tief im Kern verankert. Sie heben die klassischen Workflows auf ein neues Level, indem sie Dokumente und Daten den Standard-Prozessen intelligent zuarbeiten.
What did you not like?
Während die Standard-Funktionen gut dokumentiert sind, könnte die Dokumentation bei sehr tiefen, speziellen Konfigurationen im Backend manchmal noch detaillierter sein. Hier hilft im Projektalltag oft nur die eigene langjährige Erfahrung oder der direkte Austausch mit dem Hersteller. Um die immense Mächtigkeit des Systems für komplexe Individualisierungen voll auszuschöpfen, ist eine fundierte Ausbildung der Consultants und Entwickler notwendig. Für Gelegenheits-Partner oder Laien ist die Plattform im Backend zu komplex – hier ist echtes Expertenwissen gefragt.
Which problems are you solving with the product?
Wir konsolidieren komplexe, historisch gewachsene Daten- und Prozessstrukturen unserer Kunden und stellen sie auf agorum als zentrale, flexible Unternehmens-Plattform neu auf. Mit Abteilungsübergreifende Prozess-Automatisierung lösen wir das Problem von Medienbrüchen und unklaren Zuständigkeiten. Aufgaben werden automatisch und nachvollziehbar zwischen IT, Fachabteilung und Management gesteuert. Durch die Kombination aus bewährten Standard-Modulen und intelligenter KI-Vorauswahl eliminieren wir manuelle Tipparbeit beim Rechnungseingang fast vollständig und sichern Fristen im Vertragsmanagement automatisiert ab.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Caro,
du triffst mit deiner Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Dass ihr als Partner individuelle Prozesse baut, ohne in eine technologische Sackgasse zu geraten, ist das direkte Ergebnis unserer Updatefähigkeit. Ihr konsolidiert historisch gewachsene IT-Strukturen auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und technologische Schulden vermeidet.
Deine Beobachtung zu ALBERT | AI ist entscheidend. KI ist bei uns kein aufgesetztes Tool. Sie arbeitet nativ im System, kennt die Berechtigungen und nutzt das strukturierte Daten- und Informationsfundament. Genau dadurch entlastet ihr die Fachkräfte eurer Kunden messbar von manueller Routine.
Du sprichst die Komplexität im Backend und die Dokumentation an. Tiefe Individualisierung erfordert exzellentes Expertenwissen. Wir machen komplexe Enterprise-Strukturen beherrschbar, aber wir vereinfachen sie nicht künstlich weg. Deinen Hinweis zur tiefergehenden Dokumentation spezieller Konfigurationen nehmen wir auf, um euch im Projektalltag noch besser zu unterstützen.
Vielen Dank für die starke Partnerschaft und diese fundierte Bewertung.
Viele Grüße
Daniela
agorum® Software GmbH
“Leistungsstarkes DMS mit hoher Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Junior Softwareentwickler at
ACP Digital Business Solutions AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Als Entwickler gefällt mir an agorum core besonders die hohe Flexibilität des Systems. Die umfangreiche JavaScript-API bietet sehr viele Möglichkeiten, eigene Logiken umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und das System individuell an konkrete Anforderungen anzupassen. Gerade diese Individualisierbarkeit ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile.
What did you not like?
Durch den großen Funktionsumfang und die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist der Einstieg nicht immer ganz trivial. Gerade wenn man tiefer in die Automatisierung, die JavaScript-API oder individuelle Workflows einsteigen möchte, braucht es anfangs etwas Einarbeitungszeit.
Which problems are you solving with the product?
agorum core löst für uns vor allem das Problem, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral und strukturiert abzubilden. Statt Daten in verschiedenen Ablagen, E-Mails oder Einzellösungen zu verteilen, können Dokumente zentral verwaltet, durchsucht und in Workflows eingebunden werden.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Sebastian,
Sie beschreiben in Ihrer Bewertung exakt die Kernaufgabe von agorum core. Sie konsolidieren verteilte Informationen auf einer zentralen Plattform und schaffen damit das Fundament für strukturierte Prozesse.
Als Entwickler nutzen Sie unsere JavaScript-API für individuelle Logiken und Automatisierungen. Genau diese Flexibilität ist unser architektonischer Ansatz. Das System passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleibt dabei vollständig updatefähig. Das sichert Ihre Arbeit langfristig ab und vermeidet technologische Schulden.
Sie erwähnen die anfängliche Einarbeitungszeit bei tiefen Anpassungen. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen komplexe Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert am Start immer Einarbeitung und saubere konzeptionelle Arbeit. Wer diese Architektur jedoch einmal verstanden hat, baut Prozesse auf einem Fundament, das dauerhaft trägt und mit jeder Anforderung wachsen kann.
Vielen Dank für Ihr Feedback und die starke Bewertung.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Tool mit umfassenden Funktionen (inkl. freundlichen und kompetenten Support)”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Alexander
Validated Reviewer
IT-Projektmanager at
STERNAUTO GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich.
Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe.
So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.
What did you not like?
Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich.
Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung.
Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste.
Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind.
Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Alexander,
Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau den Kern unserer Architektur. Informationen sind zentral verfügbar, Medienbrüche verschwinden und das Unternehmenswissen bei STERNAUTO erhält eine verlässliche Struktur. Ihr Unternehmen hat damit das Fundament für effiziente und KI-gestützte Prozesse gelegt.
Sie sprechen den anfänglichen Abstimmungsaufwand und die Komplexität bei spezifischen Anforderungen an. Das ist eine zutreffende Beobachtung. Wir vereinfachen Enterprise-Strukturen nicht künstlich weg. Tiefe Individualisierung erfordert anfangs saubere konzeptionelle Arbeit. Wer dieses Fundament einmal richtig setzt, baut jedoch nicht zweimal. Sie behalten ein System, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst und dabei vollständig updatefähig bleibt.
Ihren Hinweis zur weiteren Vereinfachung einzelner Prozesse nehmen wir auf. Das Lob für den Support gebe ich an das Team weiter.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Wir sind mit Agorum Core rundherum zufrieden!”
Source of review
4.5
K
In the last 6 months
Karl
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Elektro ENgelhard GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.
What did you not like?
Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)
Which problems are you solving with the product?
Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.
Reply from Daniela from agorum core:
Hallo Karl,
15 Jahre im Einsatz, mehrere Versions- und Serverwechsel ohne Ausfälle. Sie beschreiben in Ihrer Bewertung genau das, was wir unter einer tragfähigen Architektur verstehen. agorum core ist so gebaut, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und dabei vollständig updatefähig bleibt. Sie haben einmal das richtige Fundament gelegt und nutzen es bis heute.
Dass Sie und Ihr Team deutlich weniger Zeit mit Suchen verbringen und die Ablage über strukturierte Workflows steuern, ist das direkte Ergebnis dieser Entscheidung. Zeitverluste durch unstrukturierte Datenablage gehören bei der Elektro ENGELHARD GmbH der Vergangenheit an.
Wir danken Ihnen für das Vertrauen in den letzten 15 Jahren und die starke Bewertung.
Viele Grüße
Daniela Lutz
agorum® Software GmbH
“Fortschrittliche Lösung zur Digitalisierung”
Source of review
5.0
AL
In the last 6 months
Albert Ludwig
Validated Reviewer
Junior Consultant at
ACP Digital Business Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 5 more
What did you like?
agorum ist sehr individuell und anpassungsfreundlich, kann an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden. Die Software hat modernes Look & Feel, welches ebenfalls komplett anpassbar ist. Man findet sich auch sehr gut, schnell und einfach im System zurecht. Hervorzuheben ist auch die Zeitersparnis, die mit dem Bearbeiten von Dokumenten in agorum statt mit Papier erreicht wird. Die rechtskonforme Verwaltung der Dokumente war noch nie so einfach wie in der heutigen Zeit mit einer agorum core-Lösung
What did you not like?
Die mobile App war in der Vergangenheit ausbaufähig. Dies stellt für das mobile Arbeiten zwar kein Problem dar, da auf agorum per Browser zugegriffen wird und somit auch Mobil per Tablet zuverlässig gearbeitet werden kann. Allerdings war es für Nutzer von Mobiltelefonen immer recht schwierig, präzise Eingaben zu machen. Das ändert sich allerdings mit dem neuen Mobilclient von 2025, mit dem nun die Bearbeitung deutlich übersichtlicher und komfortabler erfolgen können soll. Ich muss ihn selbst noch ausprobieren, verspreche mir aber Großes!
Which problems are you solving with the product?
Standard-Module für , Posteingang, Rechnungseingang, Personal- und Vertragsmanagement: Es ist nicht nur die einfache Ablage möglich, sondern auch komplexe Bearbeitungsschritte, Erinnerungen und vieles mehr, die das Arbeiten erleichtern. Module für E-Rechnungen und KI: Damit lassen sich E-Rechnungen auslesen und Dokumente müssen vor dem Einlesen nicht mehr trainiert werden, das spart noch mehr Zeit und man muss sich um diesen Punkt eigentlich kaum noch kümmern, alles geht automatisch.
“Sehr gute Lösung für zentrales Datenmanagement”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Consultant at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.
What did you not like?
Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.
“Sehr übersichtliches Programm und man kann einfach alles abrufen. ”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Mirco
Validated Reviewer
Auftrags- & Reklamationsmanagement at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.
What did you not like?
Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern
“ECM - leistungsstark und anwenderfreundlich”
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Sales Manager at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.
What did you not like?
Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.
Which problems are you solving with the product?
agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.
“Das KI-ECM für echte Automatisierung”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tim
Validated Reviewer
Director of Sales at
One Click Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 3 more
What did you like?
1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst
Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch.
2. Passt sich deinem Unternehmen an
Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar.
3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt
Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.
What did you not like?
1. Kein Plug-and-Play-Tool
Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept.
2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration
Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt.
3. Braucht ein bisschen ECM-Denken
Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.
Which problems are you solving with the product?
Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.
“Für Unternehmen der Zukunft!”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Pascal
Validated Reviewer
Projektmanager at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Durch die automatische Erfassung von Rechnungen + Gutschriften entsteht eine enorme Arbeitsentlastung für Unternehmen. Außerdem ist es sehr benutzerfreundlich!
What did you not like?
Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln, AGORUM entwickelt sich ständig weiter. 98% der Fälle werden abgedeckt.
Which problems are you solving with the product?
Wir digitalisieren unsere Prozesse. Ohne Agorum bräuchten wir mindestens 1-2 Personen mehr in unserer Buchhaltung.
“Ich bin sehr zufrieden mit agorum das System ist übersichtlich aufgebaut und bietet viele Funktionen”
Source of review
3.5
E
In the last 6 months
Emily
Validated Reviewer
Auftragsmanagement Sales Management at
ALFAH GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Besonders gefällt mir die einfache Strukturierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.
What did you not like?
Die vielen Funktionen können anfangs etwas überwältigend sein und man braucht etwas Zeit, um sich komplett einzuarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Früher waren wichtige Dateien in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken verteilt, wodurch viel Zeit beim Suchen verloren ging. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung können alle wichtigen Unterlagen jetzt an einem Ort gespeichert und schnell wiedergefunden werden.
“Rock solid und wartungsarm”
4.5
B
In the last 6 months
Benjamin
Validated Reviewer
Servicebereichsleitung Infrastruktur at
Diakonie Eine Welt gem. GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
Wir haben agorum als DMS seit über 10 Jahren im Einsatz und die Updates laufen von je her Problemlos. Der zentrale Betrieb und der Zugriff aus mehr als 40 Standorten erspart lokale Server, vereinfacht Backups und eine Notwendigkeit für Cloud-Speicher haben wir bis heute nicht.
What did you not like?
Bei steigenden Datenmengen ist die Datenbank-Lösung nicht schwer zu warten und ein kostenpflichtiges Modul zur Auslagerung der Daten wird notwendig. Das Webinterface ist für neue User nicht immer intuitiv, die wichtigste Funktion (Suche) kann aber schnell genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Ersatz für Windows-Freigabe Server. Die erweiterten Funktionalitäten wie OCR und Volltextsuche bieten uns einen großen Mehrwert. Durch den zentralen Betrieb sind Server an Standorten obsolet geworden.
“agorum core ist ein leistungsstarkes, skalierbares Softwaresystem in der Kategorie DMS/ECM.”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Karl-Josef
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
OrgSoft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.
What did you not like?
Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;
“Stabiles DMS mit vielen Möglichkeiten”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Long
Validated Reviewer
Software Entwickler at
Business Gateway GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
leistungsfähiges Open-Source-DMS mit sehr hoher Flexibilität, gute Dokumentation und nettes Support Team. Agorum core läuft komplett im Browser, daher ist keine Installation notwendig. Das macht den Zugriff unkompliziert und plattformunabhängig
What did you not like?
die Ersteinrichtung und Administration ist technisch anspruchsvoll und kostet Zeit. Technische Komplexität & Lernaufwand ist für Einsteiger relativ groß
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte Datenextraktion (PDF -> XML/json) und Strukturiertes Dokumentenmanagement
“Gute temporäre Zusammenarbeit mit dem agorum Team die aufgrund eines Teamwechsels leider endet”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Silvia
Validated Reviewer
Admin agorum Bereich / jetzt Fachabteilung (TAX) at
Cohausz & Florack Düsseldorf
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Document Management (DMS)Virtual Mailbox
What did you like?
Viele gute Verbesserungen im DMS die wir auf uns zuschneiden können. In unserer Kanzlei kann effizienter gearbeitet werden durch die Nutzung von agorum. Gewünschten Features wurden bisher gut um- und dann auch eingesetzt.
What did you not like?
Manchmal "schwächelt" etwas im System und davon wird die Performance allgemein betroffen. Teilweise sind bei neuen Sprints alte Fehler noch einmal aufgekommen, mussten dann mehrfach bei neuen Sprints wieder angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich war eine Weile administrativ eingesetzt. Da hab ich Probleme der User mit gelöst und vermittelt zwischen Nutzer und Entwickler. Inzwischen bin ich im neuen Team und bearbeite zum Beispiel Massenimporte in die Akten oder arbeite am Posteingang und lege die Workflows danach zur Akte.
“Die Open = ein super Archivierungstool”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Pia
Validated Reviewer
Selbstständig: Geschäftsführerin, Fotografin at
pfotica – Pia Fotoart
- 1-50 employees
- Industry: Photography
Use cases:
Enterprise Information Archiving
What did you like?
Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!
What did you not like?
Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt
Which problems are you solving with the product?
Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.
“Workshop inhaltlich und bzgl Durchführung perfekt zu 100+% Kundenerwartung erfüllt”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Anwendungsentwickler at
Business Gateway GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Agorum core's Offenheit, Stichwort open source, Anbindung etablierter Standards, weniger proprietär ausgerichtet. Mehr kann ich noch nicht sagen, weil ich die Review hier zum Workshop schreiben wollte. Agorum selbst kenne ich noch nicht. Die Konfiguration und Auswahl des angebundenen LLM an Agorum war wichtiges Kriterium für meine Beschäftigung mit der Software.
What did you not like?
Die Performance von Workflows in Verbindung mit KI sah jetzt in den ersten Versuchen nicht sooo toll aus. Aber das ist kein endgültiges Urteil, ich arbeite mich erst ein.
Which problems are you solving with the product?
Dokumentenerkennung für die automatische Auftrags- und Rechnungsverarbeitung. Mit Hilfe der durch uns Anwender konfigurierbaren KI eine Alternative zur momentan genutzten Toolchain eines Drittanbieters zu bekommen.
“Für mich eine der durchdachtesten und tollsten Lösungen auf dem Markt.”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Nachhaltigkeitsmitarbeiterin
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Das zentrale System bietet die große Chance, alle erforderlichen Daten an einem Ort zu bündeln. So geht nichts verloren, und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und effizient.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt: Die Kosten wirken abschreckend. Man hat das Gefühl, man müsse bereits ein Profi sein, um preislich gut wegzukommen. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis objektiv stimmt, bleibt die Einstiegshürde hoch.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit nahezu alle organisatorischen Probleme rund um Daten und Informationen. Wo meine Daten physisch liegen, ist für mich nicht mehr relevant – ich weiß, dass mir das zentrale System jederzeit den richtigen Zugriff ermöglicht. Genau darin liegt für mich der größte Vorteil: Übersicht, Verlässlichkeit und ein zentraler Anlaufpunkt für alles.
“Agorum ist ein professionelles und anpassbares DMS.”
4.0
TH
In the last 12 months
Thorsten Henning
Validated Reviewer
Externer IT-Dienstleister at
Schlüter + Thomsen Ingenieurgesellschaft mbh&Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Das Produkt lässt sich an viele Herausforderungen anpassen und läuft auf diversen Systemen. Ich supporte einen Betrieb, der eine große Installation benutzt und über das Jahr gesehen gibt es im Grunde keine Ausfälle. Und wenn doch mal etwas hakt, dann hilf einem der Support schnell weiter.
What did you not like?
Agorum ist komplex. Das ist generell ja nicht schlecht, bedarf aber einiger Einarbeitung, wenn man sich in das Innere des Systems wagt. Wer es nur benutzen möchte, hat da keine Schwierigkeiten. Was mir nicht so zusagt ist die Datenablage in einer DB. Referenzen und separate Datenpakete wären für unseren Zweck besser zu sichern.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns geht es um Projektierung und damit einhergehend um sehr viele Mails, die an verschiedene Personen gehen. Dieses war früher immer ein irrer Aufwand, damit alle sauber erreicht wurden. Dieses hat uns Agorum abgenommen. Zudem wird es aber natürlich auch als DMS für die Projektarbeit genutzt. Gespannt sind wir über den kommenden Einsatz von Albert.
“Kenne kein besseres und flexibleres Produkt, mit dem das alles möglich wäre !”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Torsten
Validated Reviewer
CEO at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !
What did you not like?
Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.
Which problems are you solving with the product?
- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement
“Läuft, wie es soll, unauffällig im Hintergrund”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Arnd
Validated Reviewer
Partner at
Patentanwälte Hemmer Lindfeld Frese PartmbB
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.
“Gute Plattform für Projekte ”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Norbert
Validated Reviewer
Entwickler at
ACP Jena
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.
What did you not like?
Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.
Which problems are you solving with the product?
- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte
“Leistungsstarkes DMS mit klaren Vorteilen im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Ronny
Validated Reviewer
ERP-Lead at
BIO COMPANY SE
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.
What did you not like?
Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.
Which problems are you solving with the product?
Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.
“Zuverlässiges DMS mit starkem Funktionsumfang”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Julius
Validated Reviewer
IT und Operations Leiter at
MODULAT LEASING AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.
What did you not like?
Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.
“EIn DMS wie man es sich wünscht!”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tim
Validated Reviewer
Projektleiter / Prokurist at
SCHLÜTER + THOMSEN Ingenieurgesellschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
What did you not like?
Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.
“agorum core ist eine gute Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarelösungen.”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Mathias
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
B.K.L.-isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information Archiving
What did you like?
agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.
What did you not like?
Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.
Which problems are you solving with the product?
Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.
“Extrem gutes DIGITAL TOOLKIT zur KI-gestützten Verwaltung von Dokumenten und Prozessautomatisierung”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Bernd
Validated Reviewer
Inhaber at
CoreDev IT
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
agorum ist als Digital Toolkit extrem flexibel und an jede Anforderung anpassbar und erweiterbar. Insbesondere die KI-Integration ist einzigartig. Agorum ist als leistungsfähige Plattform für KI-basierte Automatismen bestens einsetzbar und kann umgekehrt auch viele Funktionen für externe KI-Systeme zur Verfügung stellen.
What did you not like?
Manchmal etwas sperrig, aber das ist wohl der extremen Flexibilität und Anpassbarkeit geschuldet.
Which problems are you solving with the product?
1. Intelligente Dokumentenablage und Recherche. 2. Automatisierung von Ablageprozessen 3. Umsetzung von Digitalisierungskonzepten.
“Effektive und übersichtliche Arbeit mit agorum.”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alfred
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
B.K.L. -isos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.
What did you not like?
Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.
Which problems are you solving with the product?
Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.
“Agorum ist kompetent, verlässlich und menschlich.”
Source of review
4.5
T
In the last 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Leiterin Marketing und Werbung at
HansaDataPort GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt
What did you not like?
es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....
Which problems are you solving with the product?
Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei
What did you like?
Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.
What did you not like?
Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.
“agorum core pro – wie ein Schweizer Taschenmesser”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber/Entwickler at
Novista GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI AgentsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Es gibt viele Module (z. B. für Workflowprozesse, revisionssichere Archivierung, Ticketsystem, OCR, diverse KI-Integrationen etc.), und man kann eigene Erweiterungen entwickeln. Zudem werden vom grossen agorum Partnernetzwerk zusätzliche Module angeboten. Somit können wir unseren Kunden/Interessenten eine Vielzahl an Use Cases anbieten. Der Einstieg in die Module wird natürlich erleichtert durch das umfassende Doku- und Schulungsangebot von agorum.
What did you not like?
Leider fehlt der Mobile Client noch. Wird ja aber ab der Version 11.12. verfügbar sein. Freude herrscht.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Integrationstiefe von agorum core pro binden wir verschiedenste Drittsystem (ERP’s, Buchhaltungslösungen etc.) an. Mit dem Workflow Modul erstellen wir Geschäftsprozesse für die Ablage, den Rechnungseingang/Ausgang und komplexe Visierungsprozesse für unsere Kunden.
“agorum core pro – leistungsstark, flexibel, benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
IT-Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at
Otto Lehmann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
AI AgentsDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
+ 1 more
What did you like?
Unsere Anwender loben die intuitiv gestaltete Oberfläche. Gerade für Einsteiger sind somit die Hürden gering bis kaum vorhanden. Die anpassbaren Workflows helfen uns, Zeit zu sparen und innerbetriebliche Prozesse zu optimieren. Die stetige Weiterentwicklung des Systems und ein immer freundlicher Kontakt zu dem Support sind weitere Punkte die uns im Einsatz von agorum core bestärken.
What did you not like?
Etwas worüber man sich im klaren sein sollte, das ein DMS immer mehr Resourcen benötigt, als herkömmliche Speicherlösungen. Jedoch profitiert man durch die effizientere Suche usw. Alles in allem gibt es nichts was man großartig kritisieren könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ursprünglich war agorum core bei uns als reine Dokumentenverwaltung im Einsatz. Mittlerweile nutzen wir agorum core auch als Mail Archiv Lösung. Da die neben dem normalen Briefverkehr auch Dokumentationen, und diverse andere Dateien und Dokumente im System hinterlegt sind, ergibt sich durch den Einsatz der KI ALBERT ein großer Mehrwert für das Unternehmen.
“Der Code bleibt 30 Minuten nach Versand aktiv.”
5.0
S
Older than 12 months
Sergej
Validated Reviewer
CEO
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Contract ManagementEnterprise Information Archiving
What did you like?
DMS als Netzlaufwerk“ – intuitive Bedienung
Du kannst Agorum wie ein normales Netzlaufwerk verwenden (z. B. Laufwerk W:).
Das heißt: kein Umlernen, keine komplizierte Web-Oberfläche nötig.
Ideal für Mitarbeiter, die sich mit klassischer Ordnerstruktur besser zurechtfinden.
What did you not like?
. Nicht wirklich "out-of-the-box"
Agorum ist sehr flexibel, aber genau das bedeutet auch:
Du musst viel konfigurieren, bevor du produktiv arbeiten kannst.
Which problems are you solving with the product?
Papierflut und chaotische Dateiablagen
Problem: Dokumente sind verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Ordnern auf PCs.
Lösung: Zentrale, revisionssichere Ablage mit klaren Regeln, Versionierung und Zugriffskontrolle.
“Ein supertolles System für unsere elektronische Dokumentenspeicherung”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Dieter
Validated Reviewer
Inhaber at
Eigen. Verwaltung von Immobilien Ferienwohnungen
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Das System ist einfach zu verstehen und die Möglichkeit Dokumente direkt in einer Verzeichnisstruktur über den Explorer oder Speichern-Dialoge ins System zu bringen ist fantastisch und lässt die Arbeit mit vielen Tools zu.
What did you not like?
Wichtig wäre mir eine Copy & Paste Funktion. Diese ist leider nicht vorhanden. Und ich würde mir wünschen, dass die Mailfunktionalität im Agorum core open freigeschaltet würde,
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die Agorum core open und organisiere lediglich meine / unsere Dokumentenablage. Alle Scans, neu oder legacy liegen im Agorum und sind sehr schnell auffindbar. Einige Dokumente werden auch aus dem System heraus bearbeitet, weil dann eine Historie gegeben ist.
“Flexibel und auf Kundenwünsche anpassbar”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Leiter Technik at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Information Archiving
+ 2 more
What did you like?
Die Daten bleiben auch bei langfristiger Nutzung dank Open-Source vollständig verfügbar. Das System überzeugt durch exzellente Performance und hohe Skalierbarkeit. Zudem bietet es umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Integration eigener Plugins. Die Software ist komplett auf den Kundenwunsch anpassbar.
What did you not like?
Für Anfänger nicht immer so leicht zu verstehen, aber hierfür gibt es ja eine ausgezeichneter Doku.
Which problems are you solving with the product?
Durch getrennte Firmenstandorte wäre es bei uns im Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. Jedes Dokument ist jederzeit verfügbar und auffindbar.
“agorum - anpassbar für jeden Kunden”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Fachinformatiker at
BES IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Eine kostenlose Version ist verfügbar und bietet bereits zahlreiche Funktionen. Die umfangreiche Dokumentation enthält viele praxisnahe Beispiele, die direkt ausprobiert werden können. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten durch Workflows, Scripting und weitere Features sind dem Einsatzspektrum und der Effizienz kaum Grenzen gesetzt.
What did you not like?
Der Einstieg in agorum kann für Anfänger herausfordernd sein, da es häufig in komplexen Anwendungsszenarien zum Einsatz kommt.
Which problems are you solving with the product?
Mit agorum automatisieren wir zahlreiche Geschäftsprozesse. Zudem verbinden wir agorum verschiedene Systeme miteinander, was viele Abläufe deutlich vereinfacht. Durch die umfassende Protokollierung kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Aktionen an einem Dokument vorgenommen hat – besonders wertvoll in sensiblen oder kritischen Situationen. Dank der integrierten Standardfunktionen steht uns beispielsweise auch stets die ursprüngliche Version einer Datei zur Verfügung.
“Preiswertes DMS mit mächtigen und intelligenten Funktionen”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Head of IT at
Olbricht Patentanwälte
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more
What did you like?
Sehr gute Online-Dokumentation. Sehr freundliches Team und schneller Support. Geringe Einstiegshürde. Mächtige und flexible Erweiterungsmöglichkeiten. Es lassen sich eigene Funktionen in JavaScript schreiben.
What did you not like?
Nicht alles in Agorum ist intuitiv. Benutzerberechtigungen und ACLs sind nicht auf Anhieb verständlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit DocForm erkennen wir Dokumenteninhalte automatisch und geben diese ohne manuelle Erfassung in Workflows ein.
“Bestes Open Source DMS ”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Document Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Die Daten sind auch langfristig mit der Open Source Version nutzbar. Die Performance und skalierbarkeit ist hervorragend. Die Erweiterbarkeit durch (eigene) Plugins ist enorm.
What did you not like?
Der Open Source Version fehlen einige recht essenzielle Funktionen gegenüber der Pro Version. Z.b die Texterkennung. Die Doku liegt nicht einer einer Form vor die einfach in ein LLM geladen werden kann. Der grundlegende Workflow der von Agorum vorgeben wird erfordert eine gewisse Lernkurve.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe mit Agorum Core mein Office komplett Papierfrei gemacht. Die hervorragende und schnelle Suche schlägt alles was ich vorher probiert habe um Längen und die Dokumenten versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar.
“Sehr unkompliziert und einfach zu bedienen. ”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Mauricio
Validated Reviewer
Projektleitung at
Schildkröte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
E-SignatureIntelligent Document Processing (IDP)Virtual Mailbox
What did you like?
Die unkomplizierte Nutzung. Die Vereinfachung der Buchhaltung, sowohl Digital als auch Manuell. Innovative und einfache Kontierung.
What did you not like?
Bei fehlenden Berechtigung, schwer nachzuvolziehen was bereits gebucht bzw. bearbeitet wurde. Das ist allerdings eher in Firmeninterne Sache.
Which problems are you solving with the product?
Der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen verläuft sehr problemlos und einfach.
“Hoch interessant, Kosten-Nutzen total akzeptabel”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Kristian
Validated Reviewer
CIO at
ThermoFLUX Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
+ 1 more
What did you like?
die User-Experience, Preis/Leistung akzeptabel, Intuitiv, fortschrittlich, Überblick, Admistrativ einfach zu handlen, guter Support
What did you not like?
nicht OpenSource, da einkalkulierte Kosten entstehen,
Which problems are you solving with the product?
die digitalisierung unserer Dokumentenwelt
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