agorum core Reviews (51)

AI-generated summary
What users say about agorum core
Based on 51 reviews

Agorum core is recognized for its flexibility and adaptability, allowing integration with existing IT infrastructures and business processes. Its powerful search function and workflow automation are frequently praised for improving efficiency and document management. However, some users find the initial setup and administration complex, requiring technical expertise and a significant time investment. A minority mention the user interface could be more modern and mobile support is lacking. Despite these challenges, agorum core effectively addresses document organization, workflow streamlining, and data retrieval.

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“Superschnelle Suche. Über Freigabe und Browser einfache Ablage und Erreichbarkeit der Daten.”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
Chipburg IT Services e.K.
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Document Management

What did you like?

Selbst die Community Version ist schon gut. Einfache Ablage entweder über das Netzwerklaufwerk oder über Drag & Drope mit dem Explorer oder einem Mailprogramm. Ich arbeite fast ausschließlich unter Linux. Für die Mailablage einfach in die Such gehen, das Verzeichnis öffnen und aus Evolution oder Thunderbird per Maus in das Fenster ziehen.

What did you not like?

Die Linux Unterstützung ist eingeschränkt. Für ein OpenSource Programm eigentlich ein NoGo. Aber die Suche ist so gut. Das wir den Wechsel von ELO zu Agorum vollzogen haben.

Which problems are you solving with the product?

Dateiablage und Mailablage. Versionskontrolle, Rechteverwaltung
“Ein DMS bei dem Leistung und Support beispielhaft sind”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dirk
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
Deutsche Unterstützungskasse e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

agorum core übernimmt zuverlässig bei unseren Partnern enorm viel der täglichen Arbeit mit Dokumenten aus den verschiedensten Quellen. Auch größere Aufkommen stellen kein Problem dar. Zudem können technisch affine Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, z.B. selbst Dokumenttypen anzulernen oder anzupassen. Ein großes Plus ist zudem die offene auf Open Source basierende Architektur der Software.

What did you not like?

Die Bedienoberfläche ist zum Teil etwas in die Jahre gekommen und könnte an aktuelle UX-Konzepte angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

- Archivierung von Geschäftsdokumenten; - Integration in die Steuerung von Geschäftsprozessen, wie z.B. Massenversand; - Volltextrecherche
“Mehr als ein Dokumenten Management System”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Timo
Validated Reviewer
IT Projektleiter at
BES IT Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Information Archiving
+ 2 more

What did you like?

Die Anpassbarkeit und die Schnittstellen sind ein großer Vorteil. Die Software kann so individuell in die bestehende IT Landschaft eingebunden werden. Mit den Schnittstellen (u.a. REST API oder DATEV) können neue oder vorhandene System angebunden werden. Unterschiedliche Anforderungen können mit einer flexiblen Konfiguration und Entwicklung eingerichtet und umgesetzt werden.

What did you not like?

agorum core ist ein sehr umfangreiches System/Software und ein Nachteil ist z.B. die Einarbeitungszeit für technische Mitarbeiter. Aufgrund der Abwärtskompatibilität kommt man ab und zu nicht so schnell mit Neuerung voran wie man es sich wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Volltextsuche finde ich schnell die benötigten Informationen. Über die Workflow Ansichten können schnell Aufgaben (Rechnungsfreigabe, Dokumentenablage) erledigt werden. Viele Prozesse wurden automatisiert und somit haben wir keinen Aufwand mehr damit.
“Technologie trifft Business”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Caroline
Validated Reviewer
Teamleiter ECM & Digitalisierung at
ACP Business Solutions AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 3 more

What did you like?

Zugang zu moderne, open source Technologie. Eine große Community mit großem Business- und Technologie-Background. Schneller technischer Support. Marketingunterstützung - gemeinsame Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

What did you not like?

Abhängigkeiten und Anpassungsschwierigkeiten - unsere Module basieren auf der agorum core Technologie. Jedes Update bedeutet potentielle Softwareanpassungen bei uns und das Erhöht das Risiko von Fehlfunktionen. Das User-Berechtigungskonzept passt teilweise nicht zu den Anwendungsfällen der Endkunden.

Which problems are you solving with the product?

Individuelle Kundenthemen (inkl. Workflows, Ablage und Berechtigungskonzept); Entwicklung eines Standardmoduls zur automatischen Rechnungseingangsprüfung (inkl. eRechnung, Freigabeworkflows und SST-Anbindung; Entwicklung eines Standardmoduls zum Vertragsmanagement.
“Beeindruckende Vielseitigkeit von Agorum Core”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Timo
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information Archiving

What did you like?

Besonders beeindruckend ist die Vielseitigkeit von Agorum Core. Maßgeschneiderte Individuallösungen sind für alle Kundengruppen möglich. Ob das Archivieren und Suchen von Dokumenten, Versionsverwaltung oder Workflow-Automatisierung, es funktioniert zuverlässig und problemlos.

What did you not like?

Obwohl Agorum Core in vielen Bereichen überzeugt, gibt es dennoch Verbesserungsansätze, die es noch benutzerfreundlicher machen könnten. Wie z.B. die Oberflächen zur Bearbeitung der Workflows, Konsolidierung von Menü-Punkten und das Pricing der verschiedenen Module.

Which problems are you solving with the product?

Unstruktrierte Dokumentenablage, Dokumentenversionierung- und Sicherheit, Freigaben an weitere Abteilungen.
“Absolut empfehlenswert – begeistert von den Funktionen und dem Service!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Muhammet
Validated Reviewer
Maschinenbauingenieur
  • 1001+ employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Ich nutze Agorum nun seit einiger Zeit und bin absolut begeistert! Die Anwendung ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet genau die Funktionen, die ich brauche. Besonders gefällt mir die elektronische Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, da es meine Arbeit erheblich! erleichtert. Auch der Kundenservice ist erstklassig – schnelle Antworten und kompetente Hilfe bei Fragen. Die regelmäßigen Updates und Verbesserungen zeigen, dass das Team hinter der Software wirklich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingeht. Ein besonderes Lob möchte ich Herrn Oliver Kaufmann aussprechen, der mich von Anfang an tatkräftig unterstützt hat. IT ist nicht gerade mein Fachgebiet, aber dank Olivers kompetenter Begleitung und der klaren Anleitungen konnte ich alle Schritte problemlos nachvollziehen. Insgesamt eine großartige Lösung, die ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann!

What did you not like?

Um sich mit Agorum vertraut zu machen, müssen viele wichtige Aspekte und Vorgehensweisen berücksichtigt werden. Der Einstieg war zunächst herausfordernd, aber mit der Zeit wurde die Handhabung immer einfacher und die Arbeit mit der Software immer effizienter.

Which problems are you solving with the product?

Agorum unterstützt mich dabei, meine Dokumente intelligent zu verwalten. In meiner täglichen Arbeit ermöglicht mir Agorum, die vom Kunden digital bereitgestellten Datenblätter (im PDF-Format) einfach einzulesen und nahtlos in unsere eigene Software zu integrieren
“Sehr übersichtliches Programm, definitiv eine grosse Erleichterung beim Arbeiten , Zeitersparnis”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Carmen
Validated Reviewer
Verwaltung/Buchhaltung at
Diakonie Station Freudenstadt
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information Archiving

What did you like?

die Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten ist genial, man kann ja direkt über den DMS Button in agorum core springen bzw. mit einem Klick Dokumente ablegen.

What did you not like?

wir sind sehr zufrieden mit Agorum Core. Verbesserungsvorschläge haben wir zur Zeit keine

Which problems are you solving with the product?

Man muss nicht mehr lange in den Kundenakten nach Dokumenten suchen, kann direkt über unser Snap Programm in den Kunden gehen. Suche wird vereinfacht.
“Kompetent, Zuverlässig und sehr Vielseitig”
Source of review
4.5
W
In the last 12 months
Wioletta
Validated Reviewer
Clearing/Rechnungsprüfung at
STERNAUTO GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingIntelligent Document Processing (IDP)
+ 1 more

What did you like?

Optimale Verarbeitung und Effektive Archivierung, sei es Rechnungen, Lieferscheine, Mails usw. Durch die automatisierte Speicherung der Vorhanden Fälle, für alle leicht zu finden.

What did you not like?

Leider liefern die Lieferanten Belege mit schlechter Qualität , sie nicht trainierbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Endlich Digitalisierung, spart unheimlich viel Zeit um Energie
“Agorum: Eine leistungsstarke und flexible DMS-Lösung”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at
Elisabeth Stiftung Birkenfeld
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Contract ManagementDocument ManagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 1 more

What did you like?

Neben den (Grund-)Funktionalitäten eines DMS wie z.B. OCR, Eine leistungsstarke (Volltext-)Suche, Zugriffskontrolle, Versionierung, DSGVO-Konformität oder Revisionssichere Archivierung glänzt Agorum Core mit der Möglichkeit selbst zu konfigurieren und zu entwickeln/programmieren. Agorum Core ermöglicht es komplexere Berechtisgungsstrukturen zu realisieren, bietet eine vollumfängliche Integration in bestehende IT-Landschaften (Dateien werden im Standardprogramm geöffnet, z.B. Word-Dokumente in Word, Eine API für Zugriffe von außen, das Ausführen von JS im inneren – und somit eine Möglichkeit nach außen zu greifen, sowie eine Active-Directory/LDAP-Anbindung um Benutzer und Benutzergruppen zu übernehmen, und beinhaltet zusätzlich eine mächtige Workflow-Engine in welcher man (die mitgelieferten) Workflow-Knoten in einem Flussdiagram anordnet. Hierbei ist es via Subworkflows möglich eigene (wiederkehrende) Workflow-Knoten zu erstellen, mittels UI-Knoten eigene Benutzeroberflächen für die Workflows zu kreieren, oder innerhalb eines Workflows mit dem Script-Knoten jegliches Verhalten (durch eigen implementiertes Java-Script) in den Workflow zu integrieren. Als Anwendungsentwickler der möglichst viel selbst übernehmen möchte, ist Agorum Core (Pro) ein Werkzeugkasten der für jede Situation das passende Werkzeug bereithält. Die Firma Agorum unterstützt diese Vorgehensweise durch eine offene Dokumentation und Schulungen in der Agorum Academy.

What did you not like?

Ich kann bisher nichts schlechtes über Agorum Core sagen, allerdings möchte ich auf einige Dinge hinweisen, die je nach Blickwinkel als Nachteil verstanden werden könnten. Wie bereits beschrieben hat Agorum Core sehr viele Funktionen. Demnach kann die eigene Administration und Entwicklung in Agorum Core durchaus Komplex und Zeitaufwändig werden. Das ist per se nicht schlecht, sollte einem jedoch bewusst sein, wenn man Eigenentwicklung bevorzugt. Die Administration und Entwicklung in Agorum Core ist Zeitaufwändig. Das macht man mal eben nicht so nebenbei. Dies wird meine Hauptaufgabe als Vollzeit angestellter Anwendungsentwickler. Auch erfordert die Komplexität eine steile Lernkurve, die Schulungen der Academy kann ich hierzu nur empfehlen. Mein Fazit: Wer eine Eierlegende-Woll-Milch-Sau möchte, sollte daran denken, dass diese von irgendjemandem geschoren, gemolken, gepflegt und gefüttert werden muss...

Which problems are you solving with the product?

NOCH lösen wir keine Probleme, da wir frisch mit Agorum Core beginnen, doch es stehen viele Projekte in der Pipeline und der Stein kommt ins Rollen. Prinzipiell nutzen wir Agorum (in Zukunft) erstmal um das Chaos auf den Netzlaufwerken aufzuräumen. Aber auch um unterschiedliche Akten (z.B. Personalakte) zu verwalten, Belege zu archivieren und um Workflow-Prozesse zu optimieren (Genehmigung eines beliebigen Antrages, Inhouse-Eingangsrechnungs-Prüfung)
“agorum core is flexibel und modular aufgebaut”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
François
Validated Reviewer
CEO at
Infotech AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)

What did you like?

agorum core ist flexibel und modular aufgebaut. Wir konnten unsere Abläufe sauber integrieren. Die Integration in ein von uns selbst entwickeltes Führungssystem war ohne Probleme möglich.

What did you not like?

Standard Tastaturkürzel, wie man mit dem File Explorer gewohnt ist, sollten implementiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Alle Projektdaten werden nun an einem zentralen Ort gespeichert. Die Volltextsuche wie auch die speziellen Metadaten helfen um in kürzester Zeit die Dokumente zu finden. Zudem wird der Zugriff für unsere Übersee-Filialen beschleunigt im Vergleich zu einem normalen Fileshare.
“Agorum core als digitale Akte für Patentanwälte”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Patentanwalt - Partner at
Peterreins Schley Patent- und Rechtsanwälte
  • 1-50 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Document ManagementEnterprise Information ArchivingVirtual Mailbox

What did you like?

Sehr mächtige Suchfunktion über alle Dateien in agorum core; sehr umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie der Möglichkeit personalisierte Filter anzulegen und zu teilen; für die Unternehmen angepasste, sehr spezialisierte Workflows können erstellt werden

What did you not like?

Keine drag&drop Funktionalität raus aus agorum core: man kann keine Dokumente direkt aus agorum core in eine Email ziehen, um sie zu versenden (geht nur über den Umweg die Datei im Explorer anzuzeigen); manche unternehmensspezifischen Entwicklungen waren recht zeit- und kostenintensiv.

Which problems are you solving with the product?

schneller Zugriff auf unsere Akten in digitaler Form; schnelle Suche nach Dokumenten über alle Akten hinweg; digitaler Posteingangsworkflow und revisionssichere Ablage von Dokumenten; insgesamt wird der Posteingang und das Arbeiten mit der digitalen Akte effizienter, sowohl für Patentanwaltsfachangestellte als auch für Anwälte
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