agorum core Erfahrungen & Reviews (51)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über agorum core sagen
Basierend auf 51 Bewertungen

Agorum core wird für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt, die die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse ermöglicht. Seine leistungsstarke Suchfunktion und Workflow-Automatisierung werden häufig für die Verbesserung der Effizienz und des Dokumentenmanagements gelobt. Einige Benutzer finden jedoch die Ersteinrichtung und Administration komplex, was technisches Fachwissen und einen erheblichen Zeitaufwand erfordert. Eine Minderheit erwähnt, dass die Benutzeroberfläche moderner sein könnte und die mobile Unterstützung fehlt. Trotz dieser Herausforderungen adressiert agorum core effektiv die Dokumentenorganisation, die Workflow-Optimierung und den Datenabruf.

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“Superschnelle Suche. Über Freigabe und Browser einfache Ablage und Erreichbarkeit der Daten.”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Chipburg IT Services e.K.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Selbst die Community Version ist schon gut. Einfache Ablage entweder über das Netzwerklaufwerk oder über Drag & Drope mit dem Explorer oder einem Mailprogramm. Ich arbeite fast ausschließlich unter Linux. Für die Mailablage einfach in die Such gehen, das Verzeichnis öffnen und aus Evolution oder Thunderbird per Maus in das Fenster ziehen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Linux Unterstützung ist eingeschränkt. Für ein OpenSource Programm eigentlich ein NoGo. Aber die Suche ist so gut. Das wir den Wechsel von ELO zu Agorum vollzogen haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dateiablage und Mailablage. Versionskontrolle, Rechteverwaltung
“Ein DMS bei dem Leistung und Support beispielhaft sind”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadministrator bei
Deutsche Unterstützungskasse e.V.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance
Use cases:
DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

agorum core übernimmt zuverlässig bei unseren Partnern enorm viel der täglichen Arbeit mit Dokumenten aus den verschiedensten Quellen. Auch größere Aufkommen stellen kein Problem dar. Zudem können technisch affine Benutzer:innen in die Lage versetzt werden, z.B. selbst Dokumenttypen anzulernen oder anzupassen. Ein großes Plus ist zudem die offene auf Open Source basierende Architektur der Software.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bedienoberfläche ist zum Teil etwas in die Jahre gekommen und könnte an aktuelle UX-Konzepte angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Archivierung von Geschäftsdokumenten; - Integration in die Steuerung von Geschäftsprozessen, wie z.B. Massenversand; - Volltextrecherche
“Mehr als ein Dokumenten Management System”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
IT Projektleiter bei
BES IT Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagementArchivierungssoftware
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Anpassbarkeit und die Schnittstellen sind ein großer Vorteil. Die Software kann so individuell in die bestehende IT Landschaft eingebunden werden. Mit den Schnittstellen (u.a. REST API oder DATEV) können neue oder vorhandene System angebunden werden. Unterschiedliche Anforderungen können mit einer flexiblen Konfiguration und Entwicklung eingerichtet und umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

agorum core ist ein sehr umfangreiches System/Software und ein Nachteil ist z.B. die Einarbeitungszeit für technische Mitarbeiter. Aufgrund der Abwärtskompatibilität kommt man ab und zu nicht so schnell mit Neuerung voran wie man es sich wünscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Volltextsuche finde ich schnell die benötigten Informationen. Über die Workflow Ansichten können schnell Aufgaben (Rechnungsfreigabe, Dokumentenablage) erledigt werden. Viele Prozesse wurden automatisiert und somit haben wir keinen Aufwand mehr damit.
“Technologie trifft Business”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Caroline
Verifizierter Reviewer
Teamleiter ECM & Digitalisierung bei
ACP Business Solutions AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Program Development
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 3 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Zugang zu moderne, open source Technologie. Eine große Community mit großem Business- und Technologie-Background. Schneller technischer Support. Marketingunterstützung - gemeinsame Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

Was gefällt Dir nicht?

Abhängigkeiten und Anpassungsschwierigkeiten - unsere Module basieren auf der agorum core Technologie. Jedes Update bedeutet potentielle Softwareanpassungen bei uns und das Erhöht das Risiko von Fehlfunktionen. Das User-Berechtigungskonzept passt teilweise nicht zu den Anwendungsfällen der Endkunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Individuelle Kundenthemen (inkl. Workflows, Ablage und Berechtigungskonzept); Entwicklung eines Standardmoduls zur automatischen Rechnungseingangsprüfung (inkl. eRechnung, Freigabeworkflows und SST-Anbindung; Entwicklung eines Standardmoduls zum Vertragsmanagement.
“Beeindruckende Vielseitigkeit von Agorum Core”
Herkunft der Review
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement bei
Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
DokumentenmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Besonders beeindruckend ist die Vielseitigkeit von Agorum Core. Maßgeschneiderte Individuallösungen sind für alle Kundengruppen möglich. Ob das Archivieren und Suchen von Dokumenten, Versionsverwaltung oder Workflow-Automatisierung, es funktioniert zuverlässig und problemlos.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Agorum Core in vielen Bereichen überzeugt, gibt es dennoch Verbesserungsansätze, die es noch benutzerfreundlicher machen könnten. Wie z.B. die Oberflächen zur Bearbeitung der Workflows, Konsolidierung von Menü-Punkten und das Pricing der verschiedenen Module.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unstruktrierte Dokumentenablage, Dokumentenversionierung- und Sicherheit, Freigaben an weitere Abteilungen.
“Absolut empfehlenswert – begeistert von den Funktionen und dem Service!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Muhammet
Verifizierter Reviewer
Maschinenbauingenieur
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Intelligente Dokumentenverarbeitung

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Agorum nun seit einiger Zeit und bin absolut begeistert! Die Anwendung ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet genau die Funktionen, die ich brauche. Besonders gefällt mir die elektronische Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, da es meine Arbeit erheblich! erleichtert. Auch der Kundenservice ist erstklassig – schnelle Antworten und kompetente Hilfe bei Fragen. Die regelmäßigen Updates und Verbesserungen zeigen, dass das Team hinter der Software wirklich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingeht. Ein besonderes Lob möchte ich Herrn Oliver Kaufmann aussprechen, der mich von Anfang an tatkräftig unterstützt hat. IT ist nicht gerade mein Fachgebiet, aber dank Olivers kompetenter Begleitung und der klaren Anleitungen konnte ich alle Schritte problemlos nachvollziehen. Insgesamt eine großartige Lösung, die ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann!

Was gefällt Dir nicht?

Um sich mit Agorum vertraut zu machen, müssen viele wichtige Aspekte und Vorgehensweisen berücksichtigt werden. Der Einstieg war zunächst herausfordernd, aber mit der Zeit wurde die Handhabung immer einfacher und die Arbeit mit der Software immer effizienter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Agorum unterstützt mich dabei, meine Dokumente intelligent zu verwalten. In meiner täglichen Arbeit ermöglicht mir Agorum, die vom Kunden digital bereitgestellten Datenblätter (im PDF-Format) einfach einzulesen und nahtlos in unsere eigene Software zu integrieren
“Sehr übersichtliches Programm, definitiv eine grosse Erleichterung beim Arbeiten , Zeitersparnis”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Carmen
Verifizierter Reviewer
Verwaltung/Buchhaltung bei
Diakonie Station Freudenstadt
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
DokumentenmanagementArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

die Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten ist genial, man kann ja direkt über den DMS Button in agorum core springen bzw. mit einem Klick Dokumente ablegen.

Was gefällt Dir nicht?

wir sind sehr zufrieden mit Agorum Core. Verbesserungsvorschläge haben wir zur Zeit keine

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man muss nicht mehr lange in den Kundenakten nach Dokumenten suchen, kann direkt über unser Snap Programm in den Kunden gehen. Suche wird vereinfacht.
“Kompetent, Zuverlässig und sehr Vielseitig”
Herkunft der Review
4.5
W
In den letzten 12 Monaten
Wioletta
Verifizierter Reviewer
Clearing/Rechnungsprüfung bei
STERNAUTO GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
DokumentenmanagementArchivierungssoftwareIntelligente Dokumentenverarbeitung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Optimale Verarbeitung und Effektive Archivierung, sei es Rechnungen, Lieferscheine, Mails usw. Durch die automatisierte Speicherung der Vorhanden Fälle, für alle leicht zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider liefern die Lieferanten Belege mit schlechter Qualität , sie nicht trainierbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich Digitalisierung, spart unheimlich viel Zeit um Energie
“Agorum: Eine leistungsstarke und flexible DMS-Lösung”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Fachinformatiker Anwendungsentwicklung bei
Elisabeth Stiftung Birkenfeld
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagementEnterprise Content Management (ECM)
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Neben den (Grund-)Funktionalitäten eines DMS wie z.B. OCR, Eine leistungsstarke (Volltext-)Suche, Zugriffskontrolle, Versionierung, DSGVO-Konformität oder Revisionssichere Archivierung glänzt Agorum Core mit der Möglichkeit selbst zu konfigurieren und zu entwickeln/programmieren. Agorum Core ermöglicht es komplexere Berechtisgungsstrukturen zu realisieren, bietet eine vollumfängliche Integration in bestehende IT-Landschaften (Dateien werden im Standardprogramm geöffnet, z.B. Word-Dokumente in Word, Eine API für Zugriffe von außen, das Ausführen von JS im inneren – und somit eine Möglichkeit nach außen zu greifen, sowie eine Active-Directory/LDAP-Anbindung um Benutzer und Benutzergruppen zu übernehmen, und beinhaltet zusätzlich eine mächtige Workflow-Engine in welcher man (die mitgelieferten) Workflow-Knoten in einem Flussdiagram anordnet. Hierbei ist es via Subworkflows möglich eigene (wiederkehrende) Workflow-Knoten zu erstellen, mittels UI-Knoten eigene Benutzeroberflächen für die Workflows zu kreieren, oder innerhalb eines Workflows mit dem Script-Knoten jegliches Verhalten (durch eigen implementiertes Java-Script) in den Workflow zu integrieren. Als Anwendungsentwickler der möglichst viel selbst übernehmen möchte, ist Agorum Core (Pro) ein Werkzeugkasten der für jede Situation das passende Werkzeug bereithält. Die Firma Agorum unterstützt diese Vorgehensweise durch eine offene Dokumentation und Schulungen in der Agorum Academy.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann bisher nichts schlechtes über Agorum Core sagen, allerdings möchte ich auf einige Dinge hinweisen, die je nach Blickwinkel als Nachteil verstanden werden könnten. Wie bereits beschrieben hat Agorum Core sehr viele Funktionen. Demnach kann die eigene Administration und Entwicklung in Agorum Core durchaus Komplex und Zeitaufwändig werden. Das ist per se nicht schlecht, sollte einem jedoch bewusst sein, wenn man Eigenentwicklung bevorzugt. Die Administration und Entwicklung in Agorum Core ist Zeitaufwändig. Das macht man mal eben nicht so nebenbei. Dies wird meine Hauptaufgabe als Vollzeit angestellter Anwendungsentwickler. Auch erfordert die Komplexität eine steile Lernkurve, die Schulungen der Academy kann ich hierzu nur empfehlen. Mein Fazit: Wer eine Eierlegende-Woll-Milch-Sau möchte, sollte daran denken, dass diese von irgendjemandem geschoren, gemolken, gepflegt und gefüttert werden muss...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

NOCH lösen wir keine Probleme, da wir frisch mit Agorum Core beginnen, doch es stehen viele Projekte in der Pipeline und der Stein kommt ins Rollen. Prinzipiell nutzen wir Agorum (in Zukunft) erstmal um das Chaos auf den Netzlaufwerken aufzuräumen. Aber auch um unterschiedliche Akten (z.B. Personalakte) zu verwalten, Belege zu archivieren und um Workflow-Prozesse zu optimieren (Genehmigung eines beliebigen Antrages, Inhouse-Eingangsrechnungs-Prüfung)
“agorum core is flexibel und modular aufgebaut”
Herkunft der Review
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
François
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Infotech AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)

Was gefällt Dir am besten?

agorum core ist flexibel und modular aufgebaut. Wir konnten unsere Abläufe sauber integrieren. Die Integration in ein von uns selbst entwickeltes Führungssystem war ohne Probleme möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Standard Tastaturkürzel, wie man mit dem File Explorer gewohnt ist, sollten implementiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Projektdaten werden nun an einem zentralen Ort gespeichert. Die Volltextsuche wie auch die speziellen Metadaten helfen um in kürzester Zeit die Dokumente zu finden. Zudem wird der Zugriff für unsere Übersee-Filialen beschleunigt im Vergleich zu einem normalen Fileshare.
“Agorum core als digitale Akte für Patentanwälte”
Herkunft der Review
4.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Patentanwalt - Partner bei
Peterreins Schley Patent- und Rechtsanwälte
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services
Use cases:
DokumentenmanagementArchivierungssoftwareDigitaler Posteingang

Was gefällt Dir am besten?

Sehr mächtige Suchfunktion über alle Dateien in agorum core; sehr umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie der Möglichkeit personalisierte Filter anzulegen und zu teilen; für die Unternehmen angepasste, sehr spezialisierte Workflows können erstellt werden

Was gefällt Dir nicht?

Keine drag&drop Funktionalität raus aus agorum core: man kann keine Dokumente direkt aus agorum core in eine Email ziehen, um sie zu versenden (geht nur über den Umweg die Datei im Explorer anzuzeigen); manche unternehmensspezifischen Entwicklungen waren recht zeit- und kostenintensiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schneller Zugriff auf unsere Akten in digitaler Form; schnelle Suche nach Dokumenten über alle Akten hinweg; digitaler Posteingangsworkflow und revisionssichere Ablage von Dokumenten; insgesamt wird der Posteingang und das Arbeiten mit der digitalen Akte effizienter, sowohl für Patentanwaltsfachangestellte als auch für Anwälte
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