agorum core Bewertungen

Was ich an Agorum besonders schätze, ist die transparente Dokumentenhistorie. Man kann jederzeit nachvollziehen, wann etwas geändert wurde und welche Version aktuell ist. Das schafft Sicherheit, gerade wenn mehrere Kollegen an denselben Unterlagen arbeiten.

Bei umfangreichen Ordnerstrukturen wünsche ich mir manchmal etwas mehr Möglichkeiten, häufig genutzte Bereiche individuell hervorzuheben. So wären wichtige Inhalte noch schneller erreichbar aber das meckern auf hohem Niveau.

Früher kam es gelegentlich vor, dass Änderungen nicht eindeutig zugeordnet werden konnten oder ältere Dateistände versehentlich verwendet wurden. Seit der Nutzung von Agorum sind alle Bearbeitungsschritte sauber dokumentiert. Dadurch lassen sich Fehler leichter vermeiden, Rückfragen reduzieren sich und die Zusammenarbeit läuft deutlich besser ab.

Ich finde es praktisch, dass sich genau festlegen lässt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Gerade wenn verschiedene Abteilungen mit denselben Projekten arbeiten bleiben vertrauliche Unterlagen geschützt und trotzdem hat jeder Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt.

Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas umfangreich. Neue Nutzer brauchen daher etwas Zeit bis sie sich vollständig zurechtfinden.

Vorher wurden Dokumente oft per E-Mail verschickt wodurch schnell unterschiedliche Stände im Umlauf waren oder versehentlich Dateien an die falschen Personen gelangten. Mit Agorum Core greifen alle auf dieselbe zentrale Ablage zu und die Zugriffsrechte sind klar geregelt. Das erhöht die Sicherheit und macht die Zusammenarbeit deutlich einfacher.

Am besten fande ich die dynamischen Ordnerstrukturen, die Möglichkeit flexible Metadaten für Dokumente zu vergeben, sowie die Schnittstelle von Agorum, welche wirklich sehr viel kann. Ebenfalls die Oberfläche ist toll.

Im Grund ist Agorum eine sehr fähige DMS-Software. Schwierigkeiten sehe ich bei der Skalierung für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten und bereichtsübergreifenden Rechten. Ebenfalls vermisse ich die Fähigkeit, automatisiert Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren.

Mit Agorum lassen sich Dokumente gut archivieren, man kann kollaborieren und Agorum löst besonders gut das Thema Workflows in seinem DMS. Transparenz

Integriertes DMS und ECM – Alles in einem System: Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung, Workflows, Projektablage. Agorum Core Open (Open-Source-Version) – Kostenfreie Einstiegsmöglichkeit, flexibel erweiterbar. Dateisystem-Integration („Drive“) – Dokumente erscheinen im Explorer/Finder wie normale Dateien, keine Einarbeitung nötig. Workflow-Management – Geschäftsprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren (z. B. Rechnungsläufe, Freigaben). Sicherheit und Rechtemanagement – Feingranular steuerbar, DSGVO-konform, mandantenfähig. Volltextsuche über alle Dokumente – Inklusive OCR für Scans und Bilder – sehr nützlich im Alltag. Modularer Aufbau – Du kannst klein anfangen und bei Bedarf mit CRM, Ticketsystem, Aufgaben oder Wissensdatenbank erweitern. Made in Germany – Deutscher Hersteller mit gutem Support und Fokus auf Datenschutz.

Bin bisher mit den Funktionen zufrieden. Ich habe noch zu wenig Erhfarung um etwas zu kritisieren

Unstrukturierte Dateiverwaltung → Schluss mit Dateien in Ordnerchaos oder auf einzelnen Rechnern – zentrale, strukturierte Ablage mit Versionierung. Langsame Dokumentensuche → Dank Volltextsuche (inkl. OCR für Scans) findest du Dokumente in Sekunden – unabhängig vom Dateityp. Papierbasierte Prozesse / Medienbrüche → Workflows, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge etc. laufen digital und nachvollziehbar.

Zuverlässige und strukturierte Dokumentenverwaltung seit Jahren. Geordnete und klare Ablagemöglichkeit alle Informationen zentral und nachvollziehbar abzurufen. Man kann hier viele Anpassungen vornehmen um das System so zu nutzen, wie es benötigt wird. Diese Anpassungen sparen uns natürlich Zeit und wir können Informationen noch effizienter verarbeiten.

Teilweise sehr umfangreich, man benötigt etwas mehr Zeit um die Funktionsweise zu verstehen und nachvollziehen zu können. An manchen Stellen scheint mir die Benutzeroberfläche nicht immer ganz intuitiv. Manche Funktionen versteht man erst nach genauem hinsehen.

Wir nutzen es überwiegend als Dokumentenmanagementsystem. Dabei werden alle Unterlagen zentral an einem Ort abgelegt und sind somit leichter zu finden. Über die Suchfunktion können alle Dokumente schnell gefunden werden. Außerdem kann man auch Änderungen an Dokumenten schnell erkennen und auch sehen ob es eine neue Version des Dokuments ist.

Wir haben mit agorum core open gestartet und sind dann auf die Pro-Version gewechselt. Alles ohne einen einzigen Konfigurationsverlust. Alle Einstellungen haben problemlos funktioniert, und das sogar nach mehrfachen Upgrades. Das System läuft seit Jahren absolut stabil und macht genau das, was man von einer professionellen DMS-Lösung erwartet. Besonders hervorzuheben ist der Laufwerkersatz: Klassische Netzlaufwerke lassen sich vollständig ablösen, ohne dass die Nutzer groß etwas merken. Die integrierte Volltextsuche ist ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag – Dokumente sind sekundenschnell gefunden.

Die Einarbeitung benötigt etwas Zeit. Das System ist sehr umfangreich und bietet viele Möglichkeiten. Das ist aber kein wirklicher Kritikpunkt, sondern eher eine einmalige Investition. Die Dokumentation ist hervorragend aufgebaut und äußerst informativ, sodass man sich sehr gut selbst helfen kann.

Mit agorum core haben wir unsere klassischen Netzlaufwerke vollständig abgelöst und durch eine zentrale, strukturierte Dokumentenablage ersetzt. Die integrierte Volltextsuche spart täglich enorm viel Zeit beim Auffinden von Dokumenten. Dank der Langzeitstabilität und der sauberen Upgrade-Pfade läuft das System zuverlässig weiter – ganz ohne aufwändige Migrationsprojekte. Und wer wie wir mit der Open-Version gestartet ist, kann problemlos auf die Pro-Version wechseln, ohne dass Konfigurationen verloren gehen.

Als Implementierungspartner schätzen wir das „Digital Toolkit“-Konzept. Für klassische administrative Prozesse nutzen wir unser bewährtes Standard-Modulsettings (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalprozesse, Bedarfsanforderung). Diese sind extrem schnell einsatzbereit. Gleichzeitig bietet die Plattform unbegrenzte Flexibilität für hochgradig individuelle Kundenprozesse, ohne jemals in eine technologische Sackgasse zu geraten. Zugang zu moderne, open source Technologie. Das System ist tief im Kern modular und offen aufgebaut, sodass die Integration in historisch gewachsene IT-Infrastrukturen (ERP, CRM, Altsysteme) unserer Kunden dank der starken APIs und flexibler Schnittstellen reibungslos funktioniert. Die KI-Komponenten (wie ALBERT | AI) sind keine aufgepfropften Gadgets, sondern tief im Kern verankert. Sie heben die klassischen Workflows auf ein neues Level, indem sie Dokumente und Daten den Standard-Prozessen intelligent zuarbeiten.

Während die Standard-Funktionen gut dokumentiert sind, könnte die Dokumentation bei sehr tiefen, speziellen Konfigurationen im Backend manchmal noch detaillierter sein. Hier hilft im Projektalltag oft nur die eigene langjährige Erfahrung oder der direkte Austausch mit dem Hersteller. Um die immense Mächtigkeit des Systems für komplexe Individualisierungen voll auszuschöpfen, ist eine fundierte Ausbildung der Consultants und Entwickler notwendig. Für Gelegenheits-Partner oder Laien ist die Plattform im Backend zu komplex – hier ist echtes Expertenwissen gefragt.

Wir konsolidieren komplexe, historisch gewachsene Daten- und Prozessstrukturen unserer Kunden und stellen sie auf agorum als zentrale, flexible Unternehmens-Plattform neu auf. Mit Abteilungsübergreifende Prozess-Automatisierung lösen wir das Problem von Medienbrüchen und unklaren Zuständigkeiten. Aufgaben werden automatisch und nachvollziehbar zwischen IT, Fachabteilung und Management gesteuert. Durch die Kombination aus bewährten Standard-Modulen und intelligenter KI-Vorauswahl eliminieren wir manuelle Tipparbeit beim Rechnungseingang fast vollständig und sichern Fristen im Vertragsmanagement automatisiert ab.

Als Entwickler gefällt mir an agorum core besonders die hohe Flexibilität des Systems. Die umfangreiche JavaScript-API bietet sehr viele Möglichkeiten, eigene Logiken umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und das System individuell an konkrete Anforderungen anzupassen. Gerade diese Individualisierbarkeit ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile.

Durch den großen Funktionsumfang und die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist der Einstieg nicht immer ganz trivial. Gerade wenn man tiefer in die Automatisierung, die JavaScript-API oder individuelle Workflows einsteigen möchte, braucht es anfangs etwas Einarbeitungszeit.

agorum core löst für uns vor allem das Problem, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral und strukturiert abzubilden. Statt Daten in verschiedenen Ablagen, E-Mails oder Einzellösungen zu verteilen, können Dokumente zentral verwaltet, durchsucht und in Workflows eingebunden werden.

Agorum core bringt Struktur in unsere Prozesse und macht Wissen jederzeit zugänglich. Es unterstützt unsere Zusammenarbeit effizient und sorgt für transparente Abläufe. So schaffen wir eine solide Basis für modernes, digitales Arbeiten im Unternehmen.

Agorum core bringt an manchen Stellen einen gewissen Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwand mit sich. Einzelne Prozesse wirken aktuell noch etwas komplex und bieten Potenzial zur weiteren Vereinfachung. Auch bei spezifischen Anforderungen gibt es gelegentlich Optimierungsmöglichkeiten in der Umsetzung.

Mit agorum core strukturieren wir unsere Dokumente zentral und vermeiden Medienbrüche sowie Informationsverluste. Es erleichtert uns die Zusammenarbeit, indem alle relevanten Inhalte transparent und jederzeit verfügbar sind. Dadurch gewinnen wir Effizienz, behalten den Überblick und schaffen eine verlässliche Grundlage für unsere täglichen Prozesse.

Agorum Core ist bei uns seit über 15 Jahren im Einsatz. Wir haben mehrere Versionen, Server usw. installieren müssen. Alles ging ohne große Ausfälle des Systems. Hauptsächlich benutzen wir die Suchfunktionen und Dateiablage über vorgefertigte Workflows.

Fällt mir nichts ein! Ich muss jetzt aber noch etwas schreiben, sonst habe ich nicht die nötigen 80 Zeichen :-)

Was früher sehr viel Zeit bei Suchen in Ordner verursacht hat, geht nun über die Suchfunktionen sehr schnell. Früher wurde alles abgeheftet jetzt halt eingescannt bzw. digital abgelegt.

Die Plattform bietet eine übersichtliche Struktur, ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit Daten und unterstützt Arbeitsprozesse spürbar. Gute API sowie eine verständliche, gut strukturierte Dokumentation. Zudem gibt es eine freundliche Community, die aktiv durch den Hersteller gefördert wird.

Teilweise ist die Benutzeroberfläche nicht ganz intuitiv. Außerdem besteht bei der Performance in Einzelfällen noch Optimierungspotenzial.

Mit agorum core bekommen wir typische Themen wie verteilte Ablagen, fehlende Übersicht und manuelle Prozesse gut in den Griff. Dokumente liegen zentral, sind schnell auffindbar und Prozesse lassen sich deutlich strukturierter und effizienter abbilden. Auch Anforderungen rund um Archivierung und Compliance lassen sich damit zuverlässig umsetzen.

Das System lässt sich sehr einfach bedienen. Dadurch das es sehr übersichtlich gestaltet ist findet man schnell was man machen möchte. Wir arbeiten damit um Rechnungen sowie Gutschrift zu bearbeiten, um unserer Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Dies funktioniert dank dem System sehr gut.

Weil das System stetig verbessert wird, kann ich nichts negatives sagen. Es wird so angepasst, dass es möglichst einfach bleibt. Es gibt nur ein Problem, wenn wir nach eine Teile-Nr. oder einem Beleg suchen und ein Leerzeichen ist dazwischen wird die Rechnung oder Gutschrift nicht gefunden. Es muss genauso geschrieben werden wie es im Beleg zu finden ist.

Rechnungen/Gutschriften prüfen, Rechnungen/Gutschriften einlesen & auslesen um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern

agorum bietet alles, was sich Anwender heute von einer ECM-Anwendung erwarten: hohe Flexibilität, modularer Aufbau, perfekte Integration in die Geschäftsprozesse. Hilfreiche Automatisierungsfunktionen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit.

Die Konfigurationen sind vielfältig und man muss sich hier entsprechend einarbeiten. Aber hier helfen die agorum-Partner sehr gerne.

agorum core ist das Zentrum für unsere Dokument- und Informationsverwaltung. Gerade im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) werden die Anwender entlastet. Manuelle Verarbeitungsschritte, z. B. bei der kfm. Belegverarbeitung oder im Posteingang, gehören der Vergangenheit an.

1. Automatisiert, was sonst Zeit frisst Dokumente verstehen, zuordnen und weiterleiten – automatisch. 2. Passt sich deinem Unternehmen an Keine starren Strukturen – Workflows, Masken und Prozesse sind flexibel konfigurierbar. 3. Wird mir Produkten wie ClickStar, ClickPost und AutoClick zum digitalen Dreh- und Angelpunkt Alle Dokumente, Daten und Systeme an einem zentralen Ort verbunden.

1. Kein Plug-and-Play-Tool Die Stärke liegt in der Anpassbarkeit – das bedeutet auch: Einführung braucht Konzept. 2. Potenzial entfaltet sich erst mit Konfiguration Ohne passende Workflows und Struktur bleibt viel Leistung ungenutzt. 3. Braucht ein bisschen ECM-Denken Wer nur eine einfache Dateiablage sucht, nutzt das System oft nicht voll aus.

Ausgehend von der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Formularen, E-Mails usw. mit der IDP Suite der One Click Solutions GmbH setzen wir anschließend agorum core für Freigabeprozesse, die Metadaten- und Volltextsuche sowie die revisionssichere Archivierung ein.

Durch die automatische Erfassung von Rechnungen + Gutschriften entsteht eine enorme Arbeitsentlastung für Unternehmen. Außerdem ist es sehr benutzerfreundlich!

Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln, AGORUM entwickelt sich ständig weiter. 98% der Fälle werden abgedeckt.

Wir digitalisieren unsere Prozesse. Ohne Agorum bräuchten wir mindestens 1-2 Personen mehr in unserer Buchhaltung.

Besonders gefällt mir die einfache Strukturierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren.

Die vielen Funktionen können anfangs etwas überwältigend sein und man braucht etwas Zeit, um sich komplett einzuarbeiten.

Früher waren wichtige Dateien in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder lokalen Laufwerken verteilt, wodurch viel Zeit beim Suchen verloren ging. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung können alle wichtigen Unterlagen jetzt an einem Ort gespeichert und schnell wiedergefunden werden.

Wir haben agorum als DMS seit über 10 Jahren im Einsatz und die Updates laufen von je her Problemlos. Der zentrale Betrieb und der Zugriff aus mehr als 40 Standorten erspart lokale Server, vereinfacht Backups und eine Notwendigkeit für Cloud-Speicher haben wir bis heute nicht.

Bei steigenden Datenmengen ist die Datenbank-Lösung nicht schwer zu warten und ein kostenpflichtiges Modul zur Auslagerung der Daten wird notwendig. Das Webinterface ist für neue User nicht immer intuitiv, die wichtigste Funktion (Suche) kann aber schnell genutzt werden.

Ersatz für Windows-Freigabe Server. Die erweiterten Funktionalitäten wie OCR und Volltextsuche bieten uns einen großen Mehrwert. Durch den zentralen Betrieb sind Server an Standorten obsolet geworden.

agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern. agorum core verbindet Prozesse aus ERP-Systemen, eMails, Filestrukturen, CRM-/Buchhaltungs-Programmen, etc.

Die Geschwindigkeit der Entwickler. Hier ist man gefordert, permanent am Ball zu bleiben und die neuen Features nutzen zu können.

digitale, revisionssichere Archivierung; finden notwendiger Daten in sekundenschnelle; Anbindung ERP-System; automatisierte Beleg-/eMail-Ablage mit Verschlagwortung; Dateihistorien werden vollautomatisch erstellt; Arbeiten über übliche Explorer Struktur möglich; E-Rechnungen;

leistungsfähiges Open-Source-DMS mit sehr hoher Flexibilität, gute Dokumentation und nettes Support Team. Agorum core läuft komplett im Browser, daher ist keine Installation notwendig. Das macht den Zugriff unkompliziert und plattformunabhängig

die Ersteinrichtung und Administration ist technisch anspruchsvoll und kostet Zeit. Technische Komplexität & Lernaufwand ist für Einsteiger relativ groß

Automatisierte Datenextraktion (PDF -> XML/json) und Strukturiertes Dokumentenmanagement

Viele gute Verbesserungen im DMS die wir auf uns zuschneiden können. In unserer Kanzlei kann effizienter gearbeitet werden durch die Nutzung von agorum. Gewünschten Features wurden bisher gut um- und dann auch eingesetzt.

Manchmal "schwächelt" etwas im System und davon wird die Performance allgemein betroffen. Teilweise sind bei neuen Sprints alte Fehler noch einmal aufgekommen, mussten dann mehrfach bei neuen Sprints wieder angepasst werden.

Ich war eine Weile administrativ eingesetzt. Da hab ich Probleme der User mit gelöst und vermittelt zwischen Nutzer und Entwickler. Inzwischen bin ich im neuen Team und bearbeite zum Beispiel Massenimporte in die Akten oder arbeite am Posteingang und lege die Workflows danach zur Akte.

Die Suche: Ich finde dank der Suche super schnell meine E-Mails und Kundenunterlagen wieder ohne mich durch meine, selbst angelegte Ordnerstruktur durchklicken zu müssen. Das spart mir wirklich viel Zeit!

Die Installation war für mich dank der VM nicht so schwer, aber ein gewisses IT-Know-How wird benötigt

Ich archiviere mit der Software meine Firmenunterlagen, wie Kundenkontakte, Fotos, Rechnungen und Co.

Agorum core's Offenheit, Stichwort open source, Anbindung etablierter Standards, weniger proprietär ausgerichtet. Mehr kann ich noch nicht sagen, weil ich die Review hier zum Workshop schreiben wollte. Agorum selbst kenne ich noch nicht. Die Konfiguration und Auswahl des angebundenen LLM an Agorum war wichtiges Kriterium für meine Beschäftigung mit der Software.

Die Performance von Workflows in Verbindung mit KI sah jetzt in den ersten Versuchen nicht sooo toll aus. Aber das ist kein endgültiges Urteil, ich arbeite mich erst ein.

Dokumentenerkennung für die automatische Auftrags- und Rechnungsverarbeitung. Mit Hilfe der durch uns Anwender konfigurierbaren KI eine Alternative zur momentan genutzten Toolchain eines Drittanbieters zu bekommen.

Das zentrale System bietet die große Chance, alle erforderlichen Daten an einem Ort zu bündeln. So geht nichts verloren, und die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und effizient.

Was mir nicht gefällt: Die Kosten wirken abschreckend. Man hat das Gefühl, man müsse bereits ein Profi sein, um preislich gut wegzukommen. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis objektiv stimmt, bleibt die Einstiegshürde hoch.

Ich löse damit nahezu alle organisatorischen Probleme rund um Daten und Informationen. Wo meine Daten physisch liegen, ist für mich nicht mehr relevant – ich weiß, dass mir das zentrale System jederzeit den richtigen Zugriff ermöglicht. Genau darin liegt für mich der größte Vorteil: Übersicht, Verlässlichkeit und ein zentraler Anlaufpunkt für alles.

Das Produkt lässt sich an viele Herausforderungen anpassen und läuft auf diversen Systemen. Ich supporte einen Betrieb, der eine große Installation benutzt und über das Jahr gesehen gibt es im Grunde keine Ausfälle. Und wenn doch mal etwas hakt, dann hilf einem der Support schnell weiter.

Agorum ist komplex. Das ist generell ja nicht schlecht, bedarf aber einiger Einarbeitung, wenn man sich in das Innere des Systems wagt. Wer es nur benutzen möchte, hat da keine Schwierigkeiten. Was mir nicht so zusagt ist die Datenablage in einer DB. Referenzen und separate Datenpakete wären für unseren Zweck besser zu sichern.

Bei uns geht es um Projektierung und damit einhergehend um sehr viele Mails, die an verschiedene Personen gehen. Dieses war früher immer ein irrer Aufwand, damit alle sauber erreicht wurden. Dieses hat uns Agorum abgenommen. Zudem wird es aber natürlich auch als DMS für die Projektarbeit genutzt. Gespannt sind wir über den kommenden Einsatz von Albert.

Gerade im Zuge der Debatte um Digitale Souveränität ist agorum core für uns ein echter Vorteil. Lokal betrieben haben wir die volle Kontrolle über unsere Daten. Durch ALBER | AI sind wir dazu noch in der Lage verschiedenste KI-Modelle in unsere Workflows zu integrieren. Auch hier haben wir wieder die volle Kontrolle über unsere Daten !

Aktuell ist die Nutzung mit mobilen Geräten och etwas umständlich. Es soll aber demnächst ein Versionsupdate erscheinen, dann ist die Nutzung mobiler Geräte vollständig möglich.

- DMS (Revisionssicher), - Rechnungseingang mit KI Belegerkennung und Kontierung, Rechnungsausgang mit Kontierung, zentrale KI Oberfläche mit Rechtestruktur, Vertragsmanagement

Wir nutzen Agorum core in Kombination mit PatOrg zur revisionssicheren und versionierten Ablage. Da läuft Agorum core im Wesentlichen unauffällig im Hintergrund, das aber sehr zuverlässig. Wenn benötigt, ist der Support schnell und unkompliziert.

Die Performance mit PatOrg könnte schneller sein. Schön wäre ein erweiterter Viewer in PatOrg, der auch eine direkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. mittels Pencil zulässt.

Wir nutzen Agorum core, weil PatOrg selber keine revisionssichere und versionierte Ablage beinhaltet, welche für eine rein elektronische Aktenführung erforderlich ist.

Agorum implementiert einige clevere, flexible, aber auch sehr abstrakte Grundkonzepte, die die Plattform ausgesprochen anpassbar machen. Das gilt gerade auch für Entwickler, aber auch für kompetente Kunden, wie ich beobachten konnte. Es ist eine Workflow-Engine enthalten, bei der auch Wert auf Flexibilität gelegt wird. Man muss sich nicht mit komplexen Komponenten und einer Unzahl von Symbolen beschäftigen, sondern es sind grundlegende Komponenten gut implementiert. Die Grundkonzepte erlauben die natürliche Anbindung einer KI.

Die technologische Basis wurde sehr lange vernachlässigt. Komponenten und Plugins werden auch einmal begonnen und dann nicht weiterentwickelt. Dadurch ist die Oberfläche eine Mixtur aus verschiedenen Entwicklungsetappen.

- Implementtion von Büro- und Dokumentenworkflows wie die Bearbeitung von Rechnungen, also Büroautomtaisierung/papierloses Büro - Allgemeine Dokumentenablage mit Indexierung und Verschlagwortung - Platform für Kundenprojekte

Die Flexibilität und Vielfältigkeit, wie innerhalb von Agorum Prozesse abzubilden sind. Wir nutzen das DMS für ca. 1,5 Mio Eingangsrechnungen für 3 Gesellschaften die vielfach automatisiert, teils in halbautomatisierten Workflows hin zu Datev landen. Insbesondere der "automatische Lieferantendurchlauf" , welcher Eingangsrechnungen automatisch anhand der Kostenstellen zuordnet spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit.

Eine Stärke von Agorum ist gleichzeitig eine Schwäche. Innerhalb von Agorum wird viel auf Drittanbieterapplikationen gesetzt, die nicht in der Betreuung von Agorum liegen. Man ist hier als Kunde selbst verantwortlich. Ebenfalls ist die Flexibilität gleichzeitig eine Schwäche, da natürlich wenig "Standard" existiert und damit jedes System eine Individuallösung ist.

Automatischer Rechnungsdurchlauf. Das ist eines unserer Hauptprobleme, welches wir mit Agorum super gelöst bekommen. Durch den Einsatz von Javaskripten können wir auch Datenaggregationen auf schwierig zu lesenden Dokumenten durchführen, um einen Automatismus zu nutzen.

Agorum überzeugt uns durch seine Flexibilität und die vielfältigen Möglichkeiten, unsere internen Prozesse abzubilden. Besonders die Funktionen zur E-Rechnung und Genehmigung erleichtern unseren Arbeitsalltag spürbar. Wir schätzen das System als zuverlässige und anpassbare Lösung für unser Dokumentenmanagement.

Kritisch sehen wir lediglich, dass das Lizenzmodell etwas transparenter gestaltet sein könnte. Ansonsten sind wir rundum zufrieden.

Mit agorum core haben wir unsere Dokumentenablage zentralisiert und viele manuelle Prozesse digitalisiert. E-Rechnungen, Genehmigungsabläufe und Freigaben laufen jetzt strukturiert, nachvollziehbar und schneller ab. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und sichert die Einhaltung interner Prozesse.

Ein großer Vorteil ist aus meiner Sicht die Suchfunktion! Hier können wir mit wenigen Klicks unsere riesige Datenbank durchsuchen und müssen nicht durch Ordner klicken. Wir schreiben und empfangen unsere Mails projektbezogen aus den entsprechenden Projekten im System. Es ist alles gleich dort wo es hingehört, niemand muss mehr Mails verschieben oder Sicherungen der Postfächer machen. Um große Datenmengen zu versenden, haben wir Data Room integriert. Somit ist es möglich aus unseren Projekten die Daten über ein System zu versenden. Auch der Upload von Extern direkt in unser System ist darüber möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Eine Kalenderfunktion wie z.B. in Outlook fehlt mir persönlich noch dadurch könnten wir noch mehr Zeit sparen.

Wie zuvor geschrieben ist seit der Einführung von agorum das Suchen von bestimmten Dateien, Mails oder Protokollen sehr einfach geworden. Wir haben in unserem Berufsfeld mit sehr langen Projektlaufzeiten zu tun. Da ist es wichtig, dass wir z.B. Protokollpunkte finden können, die teilweise mehrere Jahre zurückliegen, ohne dass jemand jedes dieser Protokolle lesen muss. Durch die Volltextsucher der Dokumente sparen wir stunden an Arbeitzeit.

agorum core bietet viele Möglichkeiten, über verschiedene Module, Probleme und Wünsche in der Arbeitswelt zu lösen. Es kann als zwischenschritt im Hintergrund verwendet werden, um Daten von einer Software in einer andere zu Trasportieren/formatieren, oder kann direkt als Hauptprodukt zur Datenverarbeitung genutzt werden.

Die Dokumentation an einigen Stellen ist leider manchmal nicht ganz aussagekräfigt oder verwirrend erklärt. Hier bringt dies bei komplexeren Problemen meistens noch weitere Verwirrung ins Geschehen.

Als DMS Grundlage, zum verwalten der Daten anderer Programme, die ich mittels Rest-Api angebunden habe.

agorum ist als Digital Toolkit extrem flexibel und an jede Anforderung anpassbar und erweiterbar. Insbesondere die KI-Integration ist einzigartig. Agorum ist als leistungsfähige Plattform für KI-basierte Automatismen bestens einsetzbar und kann umgekehrt auch viele Funktionen für externe KI-Systeme zur Verfügung stellen.

Manchmal etwas sperrig, aber das ist wohl der extremen Flexibilität und Anpassbarkeit geschuldet.

1. Intelligente Dokumentenablage und Recherche. 2. Automatisierung von Ablageprozessen 3. Umsetzung von Digitalisierungskonzepten.

Scannen von Dokumenten und ablegen in agorum.Arbeiten mit windows explorer um auf Dokumente zuzugreifen. Estellen bzw. Lesen von ERechnungen.

Freier Speicherplatz wird nicht immer korrekt erkannt. Startprobleme wenn Festplatte voll ist.

Sannen von Dokumenten aller Art. Estellung von Erechnung.

1. sehr flexible Platform 2. In der Zusammenarbeit überzeugt das Team durch hohe Expertise 3. Albert ist dabei ein echtes Highlight, was die Prozesse unheimlich beschleunigt

es ist sehr komplex und umfangreich, mehr Nachteile kann ich nicht erkennen.....

Prozesse automatisieren, Rechnungen schreiben, Lieferungen bearbeiten - Vorteile: Transparent, klar strukturiert , fehlerfrei

Am besten an agorum gefällt die unglaubliche Offenheit des Systems. Es bringt bereits alle Basisfunktionen mit, um in großen Unternehmenskontext uneingeschränkt genutzt werden zu können (Geprüfte Revisionssicherheit, AD-Anbindung, MFA, OnPrem wie auch Cloudbetrieb, Dokumentenmanagement, Workflow Engine, etc.). Gleichzeitig ist es aber komplett an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassbar. Und dies umfasst nicht nur einen Haufen Schieberegler in einem Konfigurationsmodul. Mit der agorum Plattform lassen sich in Windeseile komplett kundenspezifische Workflows und Oberflächen programmieren. Das Plugin und Modulsystem ermöglicht es uns als Partner aber auch, wieder verwendbare Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Mit ALBERT AI bietet agorum das cleverste Toolkit für KI-Anwendungen, das mit bisher begegnet ist. Und das, ohne sich als Unternehmen auf eine KI oder LLM festlegen zu müssen.

Bisher gibt es keine sinnvoll nutzbare mobile Benutzeroberfläche (soll aber wohl mit agorum 11.12 kommen). Die Lernkurve beim Einsatz von agorum könnte zu Beginn steiler sein.

Wir haben unseren eigenen Rechnungseingangsprozess automatisiert, veralten unsere Verträge und Personalakten und bewegen uns immer stärker hin zum papierlosen Büro. Die Kopplung mit der ALBERT AI führt zu einem enormen Effizienzsprung bei der Digitalisierung dieser und weiterer Prozesse.

Es gibt viele Module (z. B. für Workflowprozesse, revisionssichere Archivierung, Ticketsystem, OCR, diverse KI-Integrationen etc.), und man kann eigene Erweiterungen entwickeln. Zudem werden vom grossen agorum Partnernetzwerk zusätzliche Module angeboten. Somit können wir unseren Kunden/Interessenten eine Vielzahl an Use Cases anbieten. Der Einstieg in die Module wird natürlich erleichtert durch das umfassende Doku- und Schulungsangebot von agorum.

Leider fehlt der Mobile Client noch. Wird ja aber ab der Version 11.12. verfügbar sein. Freude herrscht.

Mit der Integrationstiefe von agorum core pro binden wir verschiedenste Drittsystem (ERP’s, Buchhaltungslösungen etc.) an. Mit dem Workflow Modul erstellen wir Geschäftsprozesse für die Ablage, den Rechnungseingang/Ausgang und komplexe Visierungsprozesse für unsere Kunden.

Unsere Anwender loben die intuitiv gestaltete Oberfläche. Gerade für Einsteiger sind somit die Hürden gering bis kaum vorhanden. Die anpassbaren Workflows helfen uns, Zeit zu sparen und innerbetriebliche Prozesse zu optimieren. Die stetige Weiterentwicklung des Systems und ein immer freundlicher Kontakt zu dem Support sind weitere Punkte die uns im Einsatz von agorum core bestärken.

Etwas worüber man sich im klaren sein sollte, das ein DMS immer mehr Resourcen benötigt, als herkömmliche Speicherlösungen. Jedoch profitiert man durch die effizientere Suche usw. Alles in allem gibt es nichts was man großartig kritisieren könnte.

Ursprünglich war agorum core bei uns als reine Dokumentenverwaltung im Einsatz. Mittlerweile nutzen wir agorum core auch als Mail Archiv Lösung. Da die neben dem normalen Briefverkehr auch Dokumentationen, und diverse andere Dateien und Dokumente im System hinterlegt sind, ergibt sich durch den Einsatz der KI ALBERT ein großer Mehrwert für das Unternehmen.

DMS als Netzlaufwerk“ – intuitive Bedienung Du kannst Agorum wie ein normales Netzlaufwerk verwenden (z. B. Laufwerk W:). Das heißt: kein Umlernen, keine komplizierte Web-Oberfläche nötig. Ideal für Mitarbeiter, die sich mit klassischer Ordnerstruktur besser zurechtfinden.

. Nicht wirklich "out-of-the-box" Agorum ist sehr flexibel, aber genau das bedeutet auch: Du musst viel konfigurieren, bevor du produktiv arbeiten kannst.

Papierflut und chaotische Dateiablagen Problem: Dokumente sind verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Ordnern auf PCs. Lösung: Zentrale, revisionssichere Ablage mit klaren Regeln, Versionierung und Zugriffskontrolle.

Das System ist einfach zu verstehen und die Möglichkeit Dokumente direkt in einer Verzeichnisstruktur über den Explorer oder Speichern-Dialoge ins System zu bringen ist fantastisch und lässt die Arbeit mit vielen Tools zu.

Wichtig wäre mir eine Copy & Paste Funktion. Diese ist leider nicht vorhanden. Und ich würde mir wünschen, dass die Mailfunktionalität im Agorum core open freigeschaltet würde,

Ich nutze die Agorum core open und organisiere lediglich meine / unsere Dokumentenablage. Alle Scans, neu oder legacy liegen im Agorum und sind sehr schnell auffindbar. Einige Dokumente werden auch aus dem System heraus bearbeitet, weil dann eine Historie gegeben ist.

Eine kostenlose Version ist verfügbar und bietet bereits zahlreiche Funktionen. Die umfangreiche Dokumentation enthält viele praxisnahe Beispiele, die direkt ausprobiert werden können. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten durch Workflows, Scripting und weitere Features sind dem Einsatzspektrum und der Effizienz kaum Grenzen gesetzt.

Der Einstieg in agorum kann für Anfänger herausfordernd sein, da es häufig in komplexen Anwendungsszenarien zum Einsatz kommt.

Mit agorum automatisieren wir zahlreiche Geschäftsprozesse. Zudem verbinden wir agorum verschiedene Systeme miteinander, was viele Abläufe deutlich vereinfacht. Durch die umfassende Protokollierung kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Aktionen an einem Dokument vorgenommen hat – besonders wertvoll in sensiblen oder kritischen Situationen. Dank der integrierten Standardfunktionen steht uns beispielsweise auch stets die ursprüngliche Version einer Datei zur Verfügung.