OCR-Programme: 7 kostenlose Tools zur Texterkennung in Bildern und PDFs

1. Was ist eine OCR-Software?
2. Wofür wird eine OCR-Software benötigt?
3. Was muss bei der Auswahl einer OCR-Software beachtet werden?
4. Die 7 besten kostenlosen OCR-Softwares
5. OCR-Tools: Der erste Schritt zur Digitalisierung deines Unternehmens

Die OCR-Technologie (Optical-Character-Recognition) hat die Art und Weise revolutioniert, wie wir mit Dokumenten umgehen. Vorbei sind die Zeiten, in denen gedruckte Papiere für die Dateneingabe von Hand abgetippt werden mussten. Heute kannst du mit OCR-Programmen Text und Informationen aus Bildern und gescannten Dokumenten extrahieren. Doch wie genau funktionieren derartige Programme? Wo kommen Sie zum Einsatz? Und was sind die zurzeit besten kostenlosen OCR-Programme? All diese Fragen werden wir in diesem Artikel beantworten.

Was ist eine OCR-Software?

OCR steht für Optical-Character-Recognition (optische Zeichenerkennung). Es handelt sich hierbei um eine weit verbreitete Technologie zur Erkennung von Text in Bildern, beispielsweise in gescannten Dokumenten und Fotos. Sie wandelt praktisch jede Art von Bild, das geschriebenen Text enthält (getippt, handgeschrieben oder gedruckt), in maschinenlesbare Textdaten um.

Die OCR-Technologie wurde in den frühen 1990er Jahren für die Digitalisierung historischer Zeitungen bekannt. Seitdem hat sich die Technologie kontinuierlich weiterentwickelt und bietet heutzutage eine fast hundertprozentige Genauigkeit. Inzwischen gibt es auch fortschrittliche Methoden wie die zonale OCR. Sie extrahiert nur bestimmte Textdatenfelder aus einem Dokument. Die Extraktion basiert dabei auf Zonen, die vor dem Scan definiert werden.

Wofür wird eine OCR-Software benötigt?

OCR-Programme werden am häufigsten für die Umwandlung von gedruckten Dokumenten in maschinenlesbare Texte verwendet. Sobald ein gescanntes Papierdokument die OCR-Verarbeitung durchlaufen hat, kann der Text des Dokuments mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word und Google Docs editiert werden. Dadurch entfällt das manuelle Abtippen des Textes und Ungenauigkeiten und Tippfehler werden vorgebeugt.

Neben dem Digitalisieren von gedruckten Dokumenten wird OCR-Software auch für folgende Aufgaben und Bereiche genutzt:

• Digitale Archivierung von Unterlagen
• Passerkennung an Flughäfen
• Scannen von Gutscheincodes
• Extrahieren von Kontaktinformationen aus Dokumenten oder Visitenkarten
• Umwandlung handschriftlicher Notizen in maschinenlesbaren Text
• Dateneingabe für Geschäftsdokumente (Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen)
• Blindenhilfsmittel – Sehbehinderte und blinde Menschen können gedruckten Text einscannen und ihn in synthetischer Sprache wiedergeben lassen. Dies vereinfacht ihren Zugang zu schriftlichen Informationen wie E-Mails oder auch Produktetiketten.

Was muss bei der Auswahl einer OCR-Software beachtet werden?

Es gibt mehrere Faktoren, die du bei der Auswahl eines OCR-Programms berücksichtigen solltest:

1. Deine Branche: Es gibt viele Arten von Dokumenten – von Bank- und Versicherungsunterlagen bis hin zu Rechnungen und Quittungen. Deshalb ist es wichtig, eine OCR-Software zu finden, die für deine Branche relevante Dokumente erkennt.

2. Performance: Nicht alle OCR-Tools liefern die gleichen Ergebnisse. Um die Leistung einer OCR-Software zu beurteilen, gibt es drei Kriterien, die du im Auge behalten musst:
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   ⁠- Zeichenerkennung: Wie genau liest die Software die einzelnen Zeichen?

   
   

   
   ⁠- Felderkennung: Wie genau erfasst die Software alle Zeichen in einem bestimmten Feld?
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   ⁠- Automatisierungsrate des Dokuments: Wie gut ist das Programm in der Lage, alle relevanten Felder eines Dokuments zu interpretieren?
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3. Integration: Je nach Größe deines Unternehmens und deiner IT-Umgebung musst du deine OCR-Software eventuell mit deinem Dokumenten-Management-System verbinden. Am einfachsten ist es, wenn du nach einem OCR-Tool suchst, das eine API-Integration ermöglicht.

4. Benutzeroberfläche: Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht es deinen Mitarbeiter*innen leichter, die OCR-Software zu bedienen. Zudem verringert es die Einarbeitungszeit.

5. Kundensupport: Obwohl OCR-Software recht einfach zu bedienen ist, ist es dennoch hilfreich, wenn du dich bei Problemen an den Anbieter wenden kannst. An welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit kannst du das Support-Team erreichen? Welche Art von Support wird angeboten? E-Mail, Telefon oder Chat? Wenn möglich, solltest du auch nach einem OCR-Tool Ausschau halten, das Support in deutscher Sprache anbietet, um Missverständnisse zu vermeiden.
   

Die 7 besten kostenlosen OCR-Softwares

Ein umfassendes OCR-System mit vielen Funktionalitäten und Anpassungsmöglichkeiten stellt eine große Investition dar. Wenn dein Unternehmen noch ganz am Anfang steht, könnte es sich lohnen, zunächst kostenlose OCR-Programme auszuprobieren. Im Anschluss findest du daher einige der besten kostenlosen OCR-Programme, die derzeit auf dem Markt angeboten werden:

1. CamScanner

CamScanner ist eine seit 2011 erhältliche, OCR-Freeware für Android- und iOS-Betriebssysteme. Das Tool scannt gedruckte Dokumente wie Rechnungen, Personalausweise und Fahrkarten. Du kannst diese auch in verschiedene Formate wie PDF, Word und Excel umwandeln und sie anschließend bearbeiten. CamScanner wird von mehr als 750 Millionen Nutzer*innen weltweit verwendet und ist in mehr als 20 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Japanisch.

Bild: CamScanner Startseite

CamScanner Funktionen

• Extraktion von Daten und Text
• Datenimport/-export
• Dokumentenkonvertierung
• Document Imaging
• Elektronische Signatur
• Bildvorverarbeitung
• Textbearbeitung

CamScanner Preise 

Du erhältst die CamScanner-App kostenlos im Play Store und im App Store. Obwohl sie viele Ads enthält, bietet die kostenlose Version die Grundfunktionen der Scanner-App und einen Cloud-Speicher von 200 MB. Wenn du mehr Cloud-Speicher und erweiterte Funktionen benötigst, kannst du die Premium-App für $ 4,99 pro Monat erwerben. Mehr Informationen zu den Preisen von CamScanner findest du auf OMR Reviews.

CamScanner Alternativen 

CamScanner erfüllt nicht die Anforderungen deines Unternehmens? Dann findest du auf OMR Reviews eine Auswahl an CamScanner-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

2. Veryfi Receipts OCR & Expenses

Verify Receipts OCR & Expenses soll Unternehmen jeder Größe helfen, ihre Dateneingabe zu automatisieren. Das kostenlose OCR-Programm ermöglicht die Erfassung von Daten aus Belegen, Rechnungen und Quittungen und extrahiert wichtige Informationen wie den Lieferantennamen, den Betrag und die Steuern. Die App ist zudem SOC2 Typ2 zertifiziert und entspricht CCPA, HIPAA und GDPR.

Bild: Veryfi Receipts OCR & Expenses Startseite

Veryfi Receipts OCR & Expenses Funktionen

• Zeilenweise Extraktion von Posten aus Quittungen und Rechnungen
• Digitalisierung von Dokumenten innerhalb von drei Sekunden
• Verbindung zu Tausenden von Banken auf der ganzen Welt
• Reporting-Funktion 
• Informationssicherheit und Datenschutz in der App integriert

Veryfi Receipts OCR & Expenses Preise 

Mit dem kostenlosen Plan von Veryfi Receipts OCR & Expenses kannst du bis zu 50 Quittungen und Rechnungen pro Monat verarbeiten. Wenn du mehr oder einfach andere Arten von Dokumenten verarbeiten möchtest, ist das Pay-As-You-Go-Modell perfekt für dich. Es ermöglicht dir, bis zu 25.000 verschiedene Dokumente pro Monat zu verarbeiten. Dazu gehören nicht nur Rechnungen und Quittungen, sondern auch W-2 und W-9-Formulare. Um mehr über die Preise von Veryfi Receipts OCR & Expenses zu erfahren, solltest du bei OMR Reviews vorbeischauen.

Veryfi Receipts OCR & Expenses Alternativen 

Die OCR-App erfüllt nicht die Anforderungen deines Unternehmens? Auf OMR Reviews findest du eine Auswahl an Alternativen zu Veryfi Receipts OCR & Expenses. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

3. MyQ Roger

MyQ Roger ist ein smarter Arbeitsplatzassistent, mit dem du Dokumente scannen, drucken und in der Cloud speichern kannst. Das kostenlose OCR-Programm funktioniert auf jedem Android- und iOS-Gerät – sei es Smartphone, Tablet oder Chromebook. Dank der Integration mit iOS- und Google-Sprachassistenten kannst du es auch per Sprachbefehl steuern.

Bild: MyQ Roger Startseite

MyQ Roger Funktionen

• Scannen per Smartphone
• Verfügbar in mehreren Sprachen
• PDF-Konvertierung
• Dokumenten-Workflow-Management
• Speicherung verarbeiteter Dokumente in einem angeschlossenen Cloud-Speicher
• Smarter Sprachassistent
• Mehrere Authentifizierungsmethoden

MyQ Roger Preise 

Du kannst die MyQ Roger App kostenlos aus dem App Store und Play Store herunterladen. Sie bietet alle grundlegenden Funktionen, die du zum Digitalisieren deiner Dokumente brauchst. Dabei gibt es auch keine Begrenzung für die Anzahl der Nutzer*innen und der angeschlossenen Geräte. Mehr zu den MyQ-Roger-Preisen erfährst du auf OMR Reviews.

MyQ Roger Alternativen 

MyQ Roger erfüllt nicht die Anforderungen deines Unternehmens? Dann findest du auf OMR Reviews eine Auswahl an MyQ-Roger-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

4. Nanonets

Nanonets ist ein kostenloses OCR-System, das Deep Learning nutzt, um Dokumente zu digitalisieren. Du kannst zum Beispiel Stromzählerstände auslesen oder Speisekarten in strukturierte Daten umwandeln. Außerdem kannst du Texte in Kategorien einordnen lassen und Bilder mit Anmerkungen versehen. Nanonets unterstützt diverse Arten von Dokumenten – von Ausweisen und Hypothekenformularen bis hin zu Rechnungen und Bestellungen.

Bild: Nanonets Startseite

Nanonets Funktionen

• Felder, die erfasst werden sollen, können definiert werden 
• Selbstlernende KI
• Erfordert eine geringe Menge an Trainingsdaten
• Hinzufügen von Anmerkungen
• Möglichkeit, Teammitglieder hinzuzufügen
• Automatischer Import aus E-Mails
• Mehrere Exportoptionen
  

Nanonets Preise 

Die kostenlose Nanonet-Version eignet sich insbesondere für kleine Unternehmen. Hierbei kannst du bis zu 100 Seiten mit begrenzten Feldern scannen. Wenn du ein großes Team hast und mehr Funktionen benötigst, gibt es den Pro Plan ab $ 499 pro Monat. Verarbeitet dein Unternehmen Daten in großem Umfang, steht auch ein Enterprise-Paket zur Verfügung. Mehr über die Nanonets-Preise erfährst du auf OMR Reviews.

Nanonets Alternativen

Nanonets entspricht nicht den Anforderungen deines Unternehmens? Dann findest du auf OMR Reviews eine Auswahl an Nanonets-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

5. SimpleOCR

SimpleOCR ist eine kostenlose OCR-Software, die fortschrittliche Algorithmen verwendet, um Text aus gescannten Papierdokumenten zu erkennen. Anschließend wandelt es die Ergebnisse in bearbeitbare digitale Formate wie Word und Excel um – so sparst du dir das manuelle Abtippen von Daten. Das Tool erreicht mehreren Tests zufolge eine Genauigkeit von bis zu 99,8 %. SimpleOCR unterstützt zudem mehr als 50 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch.

Bild: SimpleOCR Freeware-Übersicht

SimpleOCR Funktionen

• Hohe Genauigkeit bei der Zeichenerkennung
• Unterstützung mehrerer Sprachen
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Support für Multi-Core CPUs
• Erweiterte PDF-Verschlüsselung oder -Komprimierung
• Stapelverarbeitungsmodus
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SimpleOCR Preise 

SimpleOCR ist für alle kostenlos – für Privatanwender*innen, Bildungseinrichtungen und sogar für Unternehmen. Das Tool ist auch als lizenzfreies OCR-SDK für Entwickler erhältlich, die es in ihren eigenen Anwendungen einsetzen können.

SimpleOCR Alternativen

SimpleOCR erfüllt nicht die Anforderungen deines Unternehmens? Dann findest du auf OMR Reviews eine Auswahl an SimpleOCR-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

6. Boxoft Free OCR

Boxoft Free OCR ist eine kostenlose Anwendung, die Text aus verschiedenen Dateiformaten extrahiert. Dazu gehören TIF, GIF, JPG, PCX, BMP, ICO, PNG, WMF, EMF, TGA und sogar RAW-Bildformate. Das sehr einfach zu bedienende Programm ermöglicht dir, gescannte Bilder nachträglich zu bearbeiten und so deine Ergebnisse zu optimieren. Darüber hinaus unterstützt Boxoft Free OCR mehrere Sprachen wie Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch.

Bild: Boxoft Free OCR Startseite

Boxoft Free OCR Funktionen

• Text aus Bildern mit einem Klick generieren
• Erkennt Zeichen in mehreren Sprachen
• OCR-Text kann innerhalb der App bearbeitet werden
• OCR-Text lässt sich als TXT- oder ZIP-Datei speichern
• Batch-Dateiverarbeitung

Boxoft Free OCR Preise 

Boxoft Free OCR steht für macOS und Windows-Betriebssysteme zum Download bereit. Falls du Text direkt von deinem Bildschirm erfassen möchtest, kannst du auf Boxoft Screen OCR upgraden. Damit lässt sich Text überall auf dem Bildschirm auswählen, auch in Bereichen, die du nicht mit der Maus markieren kannst, wie beispielsweise in Dialogfeldern sowie auf geschützten Webseiten und PDF-Dateien. Um mehr über die Preise von Boxoft Free OCR zu erfahren, solltest du OMR Reviews besuchen.

Boxoft Free OCR Alternativen

Die OCR-Software erfüllt nicht die Anforderungen deines Unternehmens? Dann findest du auf OMR Reviews eine Auswahl an Boxoft-Free-OCR-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

7. VueScan

VueScan ist ein kostenfreies OCR-Programm zum Scannen von Dokumenten und Fotos, einschließlich Negativen. Es ermöglicht dir, mehrere Bilder gleichzeitig zu scannen und sie innerhalb der Software zu bearbeiten. VueScan unterstützt mehrere Sprachen und ist mit über 6.000 Scannern auf der ganzen Welt kompatibel. Die kostenpflichtigen Optionen von VueScan lassen sich auf bis zu vier Computern nutzen.

Bild: VueScan Startseite

VueScan Funktionen

• Plattformübergreifendes Programm
• Kompatibel mit über 6000 Scannern
• Batch-Scan-Funktion
• Mehrere Scan-Optionen
• Bearbeitungstools
• Guter technischer Support

VueScan Preise 

VueScan verfügt über eine kostenlose Version. Diese fügt den Scans allerdings ein Wasserzeichen hinzu, bis du eine Lizenz erwirbst. Die Standard Edition kostet 9,95 € pro Monat, während du für die Professional Edition monatlich 19,95 € bezahlen musst. Mehr Details zu den VueScan-Preisen kannst du auf OMR Reviews nachlesen.

VueScan Alternativen

VueScan entspricht nicht den Anforderungen deines Unternehmens? Auf OMR Reviews findest du eine Vielzahl von VueScan-Alternativen. Die verifizierten Bewertungen unserer Community helfen dir dabei, das passende Tool für dein Unternehmen zu finden.

OCR-Tools: Der erste Schritt zur Digitalisierung deines Unternehmens

Ob groß oder klein, egal in welcher Branche – die Digitalisierung ist essenziell, um in der heutigen Geschäftswelt zu überleben. Ein erster Schritt auf diesem langen Weg könnte die Digitalisierung deiner Dokumente mithilfe von OCR-Softwares sein. Mit OCR-Tools sparst du Zeit und Ressourcen bei der manuellen Dateneingabe und minimierst Tippfehler sowie ungenaue Daten. Je nach Funktionsumfang können OCR-Programme daher eine große Investition darstellen. Als Start-up oder kleines Unternehmen ist es daher sinnvoller, zunächst kostenlose OCR-Programme auszuprobieren.

Wenn du dich mehr in das Thema optische Zeichenerkennung einlesen und weitere OCR-Tools entdecken möchtest, ist OMR Reviews genau die richtige Adresse. Hier lernst du nicht nur die Tools samt ihrer Funktionen kennen. In den Community-Bewertungen erfährst du auch, wie sie in der Praxis funktionieren und kannst verschiedene OCR-Programme vergleichen.