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Marktsegment

Kassensysteme Software & Tools im Vergleich

Einzelhandelsunternehmen setzen Kassensysteme, auch Kassensoftwares oder POS-Softwares (Point-of-Sale-Softwares) genannt, für die Erfassung von Transaktionen ein. Die POS-Systeme für den Einzelhandel werden nicht nur für die Erfassung von Verkäufen und weiteren Finanztransaktionen eingesetzt, sondern bieten weitere Funktionen wie Umsatzverfolgung, Debitorenbuchhaltung, Einkauf und Inventarmanagement über mehrere Register bzw. Endgeräte und Filialen hinweg.

Kassensysteme sorgen für effiziente Abläufe im Einzelhandel, indem sie schnelle Buchungen oder Bestellungen sowie ein zügiges Kassieren gewährleisten. Außerdem bieten die Kassensoftwares bestenfalls eine einfache Bedienung und schnelle Ladezeiten, halten gesetzliche Anforderungen (z. B. KassenSichV, GoBD) ein, liefern Kassenabschlussberichte, erfüllen Sicherheitsstandards und ermöglichen den unkomplizierten Import von Produkten. Durch Controlling-Funktionen verbessern Kassensoftwares das Kostenmanagement und die Unternehmensplanung. Zudem bieten Kassensysteme Schnittstellen zu Warenwirtschaftssoftware, Rechnungsprogrammen, Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen oder sind in solche Softwares integriert.

Des Weiteren verfügen die Software-Lösungen meist über Schnittstellen zu einer Vielzahl von Peripheriegeräten wie Personal Computern, Registrierkassen oder Kartelesegeräten oder lassen sich auf diesen installieren. Einige Hersteller bieten zudem ihre eigenen Peripheriegeräte an, welche optimal auf die Software abgestimmt sind.

Um sich als Kassensystem bzw. -software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • den Checkout-Prozess im Geschäft digitalisieren
  • Verkaufstransaktionen und -vorgänge verwalten
  • Schnittstellen zu üblichen Registrierkassen bieten

unTill

Was ist unTill?

unTill ist ein Kassensystem für die Gastronomie und richtet sich unter anderem an die klassische Gastronomie, Self-Service-Restaurants, Systemgastronomie und Restaurants. Das Tool verfügt unter anderem über eine Cluster-Technologie, eine Handhelds-Auswahl zwischen IOS, Android oder Windows und ein performantes Zentralsystem. unTill® ist GoBD-konform und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben gemäß der Kassensicherungsverordnung 2020. Preise und nähere Informationen können auf der Website des Tools angefordert werden.

CASSABOX

Was ist CASSABOX?

Die CASSABOX ist ein flexibles, digitales All-in-One-Kassensystem und kann für jede Branche oder Geschäftsmodell eingesetzt werden. Unabhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der Kassen. Der Fokus der Kassensoftware liegt auf intuitiver und einfacher Bedienung, schnellen Kassier- und Zahlungsvorgänge sowie durchgehender On- und Offline-Verfügbarkeit. Pricing: CASSABOX bietet einen monatlichen Plan für 49 €, einen jährlichen Plan für 559 € und einen Einmalkauf für 2.490 €, welcher für 60 Monate gilt. Zusätzlich können monatliche Add-ons dazugebucht werden.

ZEMP GENIE

Was ist Zemp Genie?

Zemp Genie ist ein Point-of-Sale-Tool, das es Nutzer:innen ermöglichen will, jeden Punkt des Verkaufs zu verwalten. Damit will das Tool Usern bei der Durchführung der täglichen Geschäfte helfen. Die Software bietet Funktionen wie die Erfassung von Produkten, ein Echtzeit-Inventar, die Verkaufsabwicklung oder das Retourenmanagement. Außerdem stellt sie eine mobile Nutzung über Wi-Fi und 4G-Netz sowie umfangreiche Kundeninformationen bereit. Eine kostenlose Software-Demo sowie individuelle Preise können über die Website angefragt werden.

Tap&Till

Was ist Tap&Till?

Tap&Till Retail Cloud Kassensysteme bieten ePOS-Kassensysteme für Filialist:innen und Franchise-Ketten aus dem Non-Food-Einzelhandel an. Alle Transaktionen werden verschlüsselt und zentral in der Cloud gespeichert. Die Kassensysteme können stationär, mobil oder im Mischbetrieb auf Geräten mit Windows und Android Betriebssystemen eingesetzt werden und laufen auch ohne permanente Internetverbindung. Sobald das Internet wieder verfügbar ist, synchronisiert die Kasse sich mit dem Server und alle Daten werden aktualisiert. Tap&Till bieten zwei Kassensysteme an: All-in-one und Enterprise Cloud. Zweitere bietet im direkten Vergleich noch einige Funktionen mehr, wie z.B. weltweite Einsatzbereitschaft, Tresor-Abrechnung und Safebag-Prozesse.

ALVARA Hauptkassensoftware

Was ist Alvara?

Alvara ist eine Kassensoftware, die es Nutzer:innen ermöglichen will, Bargeld übersichtlich und in Echtzeit zu verwalten. Dieses soll mit dem Tool lückenlos nachzuverfolgen sein. Die Software wird über ein zertifiziertes Rechenzentrum mit Standorten in Deutschland bereitgestellt. So soll sichergestellt sein, dass DSGVO-Konformität besteht. Weiterhin will das Tool durch einen hohen Automatisierungsgrad einen möglichst hohen Sicherheitsstandard gewährleisten. Über die Website können individuelle Preise angefragt werden.

Palisis

Was ist Palisis?

Palisis ist eine Kassensoftware für Tickets, Attraktionen und Events. Das Tool will es Anwender:innen ermöglichen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie ihre Verkäufe automatisieren. Die Software bietet Systeme für Hop-on Hop-off Touren, Online-Reservierungen, Online-Shops und mehr. Ziel des Tools ist eine hohe Kundenzufriedenheit sowie optimierte und effizientere Arbeitsprozesse. Über die Website können eine kostenlose Software-Demo-Version sowie individuelle Preise angefragt werden.

Appinnovo

Was ist Appinnovo?

Appinnovo ist eine Kassensoftware-Lösung für KMUs. Zu den Funktionen gehören unter anderem Rückgeldberechnung, Rabatt-Management, Kunden-Management oder Steuerberater-Export. Appinnovo entspricht allen Bedingungen der RKSV, KassenSichV und DSGVO. Das Tool richtet sich an den Einzelhandel, Gastronomie, Beauty & Gesundheit, Ärzte & Arztpraxen und mobile Unternehmen. Auf der Website stehen verschiedene Abo-Modelle zur Verfügung. Die Preise im Basic-Paket starten bei 9,90 € monatlich.

⁣PosBill

Was ist PosBill?

PosBill hat spezielle Registrierkassensysteme für den Handel und die Gastronomie entwickelt und dabei einen Schwerpunkt auf eine benutzerfreundliche, gesetzeskonforme Lösung gelegt. Durch eine klar strukturierte Benutzeroberfläche und intuitive Bedienung sowie eine individuelle Oberflächengestaltung, bietet PosBill viele Funktionen für den Verkauf an Kund:innen. Das PosBill Kernsystem als reine Kassensoftware kostet 208 € im Jahr. Alle weiteren Add-ons und Hardwarepreise können individuell und sofort ersichtlich auf der Website eingesehen werden.

WooPOS

Was ist WooPOS?

WooPOS ist eine POS- und Bestandsverwaltungssoftware für Einzelhändler:innen. Zu den Funktionen gehören unter anderem Multi-Store-Management, Bestandsverwaltung, ein integriertes CRM und Einzelhandels-POS. Ebenso enthalten sind Features für Multi-Store-Operationen, Einkaufsverwaltung, Mitarbeiterverwaltung und Berichterstattung. WooPOS bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Preise starten für 5 Benutzer:innen bei $ 179.

Loyverse POS

Was ist Loyverse?

Loyverse ist eine Kassensystem-Software, die auf Smartphones oder Tablets geladen, von überall flexibel ihre Funktionen anbietet. Die Funktionen des Tools umfassen Quittungen, Barcodes etc. ausstellen und mit dem zugehörigen Gerät verbinden. In der Inventurverwaltung können Lagerbestände in Echtzeit erfasst und Bestellungen erledigt werden. Weitere Funktion sind ein Zahlungssystem, Umsatz-Analysen, Mitarbeiter-Verwaltung und CRM. Zusätzlich lassen sich Anwendungen von Drittanbietern in die Software integrieren. Es gibt kostenlose Versionen und verschiedene Erweiterungen, mit Preisen startend ab 5 € im Monat pro Mitarbeiter:in.

Zettle

Was ist Zettle?

Zettle ist ein Kassensystem, welches als App für die Zahlungsannahme und Umsatzverfolgung nutzbar ist. Zettel bietet Kartenlesegeräte, Terminals und Kassensysteme an. Zettel bietet ebenso Software-Integration von POS bis E-Commerce. Dazu zählen unter anderem JTL-POS, Lightspeed, Shopify oder WooCommerce. Die Transaktions-Gebühren starten ab 0,95 % für Debitkarten. Zettle Go ist kostenlos als Kassen-App verfügbar. Individuelle Preise können auf der Website angefordert werden.

GASTWARE

Was ist GASTWARE?

GASTWARE ist eine Kassensystem-Software für Gastronomie und Einzelhandel. Das Tool besitzt unterschiedliche Module. Unter anderem können im Modul “Mobil” alle Funktionen rund um die Bestellungen der Gäste bearbeitet werden. Die “Mitarbeiterverwaltung” beinhaltet Funktionen wie die Arbeitszeiterfassung. Das “Manager” Modul ist eine Vereinigung aus Mitarbeiter- & Kundenverwaltung. Zu den weiteren Modulen gehören “Reservierung”, “Telefonverkauf” und “Warenwirtschaft”. Das Tool kann mit dem Bereich Hotel und den Softwares Datev und EASYZVT (EC-Gerät) verbunden und die Daten synchronisiert werden. Die Preise variieren je nach Zusammenstellung der Module.

3POS

Was ist 3POS?

3POS ist ein webbasiertes Kassensystem und bietet Take-Away-Funktionen, Auswertungen & Analysen, Echtzeit-Datensicherung und Gutscheine & Rabatte an. Zu den Kassenfunktionen gehören unter anderem Franchising, eine Onlineshop-Anbindung, Lieferantenverwaltung und Zeiterfassung. Das Tool richtet sich an den Einzelhandel, an die Gastronomie und Hotellerie. Die Preise starten im Basic-Paket bei 49 € monatlich.

Shopify POS

Was ist Shopify POS?

Shopify POS ist ein cloudbasiertes Multi-Channel-Shopsystem. Das Shopsystem bietet Händler:innen ein leistungsfähiges Backoffice und eine vollständige Übersicht über alle Geschäftsaktivitäten an. Shopify POS ist als App für Smartphones und Tablets mit iOS oder Android nutzbar. Shopify POS ist 14 Tage kostenlos nutzbar. Die Preise im Basic-Paket starten bei 27 € monatlich. Shopify POS ist GoBD- und KassenSichV/TSE-konform.

LocaFox

Was ist LocaFox?

LocaFox ist ein All-in-One-Kassensystem. Zu den Funktionen gehören unter anderem Bondrucker von EPSON, SumUp Air EC-Terminal, Samsung Galaxy TAB in der LocaFox Edition und eine Metallgeldschublade. LocaFox ist KassenSichV & GoBD konform, bietet DATEV Schnittstellen, live Statistiken und flexible Bezahlungen an. Auf der Website stehen verschiedene Pakete zur Verfügung. Die Preise dazu lassen sich auf der Website von LocaFox anfragen.

HELLOCASH

Was ist HELLOCASH?

HELLOCASH ist ein mobiles Kassensystem. Zu den Funktionen gehören unter anderem ein Mitarbeiter Berechtigungssystem, Gutscheinverwaltung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft/ Inventur. Es gibt eine helloCash App, welche sowohl mit dem Tablet, Smartphone oder Laptop nutzbar ist. HELLOCASH kann kostenlos getestet werden. Die Preise starten bei 4,90 € monatlich.