5 kostenlose Kassensoftwares für dein Unternehmen

Tim Fischer 6.6.2024

In diesem Artikel erfährst du, was die 5 besten kostenlosen Kassensoftwares für dich und dein Unternehmen sind

Inhalt
  1. Was unterscheidet kostenlose von kostenpflichtigen Kassensoftwares?
  2. Das sind die 6 besten kostenlosen Kassensoftwares 
  3. Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen von heute

Im Zuge des technologischen Fortschritts entwickelt sich auch die Einzelhandelsbranche stetig weiter. Vorbei sind die Zeiten, in denen Taschenrechner und gedruckte Quittungen zum Einsatz kamen. Heute verlangen die Kund*innen verschiedene Zahlungsmethoden sowie nahtlose Bezahlvorgänge. Hier kommen Kassensysteme ins Spiel.

Diese Tools ermöglichen es dir nicht nur, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten, sondern auch den Überblick über das Inventar, deine Warenwirtschaft und die Mitarbeiter*innen zu behalten. Eine moderne Software für deine Registrierkassen hilft dir zudem, Verkäufe so zu erfassen, dass auch das Finanzamt am Ende zufrieden ist. In diesem Artikel stellen wir dir sieben kostenlose Kassensoftwares für dein Unternehmen vor.

Was unterscheidet kostenlose von kostenpflichtigen Kassensoftwares?

Für kleine Einzelhändler*innen und Gastronom*innen, die mit einem begrenzten Budget auskommen müssen, gibt es mittlerweile diverse kostenlose Kassenprogramme. Diese reichen völlig aus, solange du nur einen kleinen Kundenstamm versorgen musst und über eine überschaubare Produktpalette verfügst. Und auch was das Layout und die Bedienung anbelangt, kann ein kostenloses Kassensystem mithalten.

Abstriche musst du hingegen in Bezug auf die Funktionalitäten, sowie den Support machen. Denn die Menge an speicherbaren Kundendaten und Artikeln ist bei kostenlosen Kassensoftwares für den Einzelhandel oftmals beschränkt. Auch sind freie Kassensoftwares häufig nicht in der Lage, detailreiche Berichte auszudrucken. Hinzu kommt, dass der Support bei kostenpflichtigen Tools vorbehalten ist. Stößt du auf Softwarefehler, bist du also auf dich allein gestellt.

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Das einfache Kassensystem für kleine Unternehmen

✅ Immer finanzkonform (nach GoBD und mit TSE)
✅ Als Software oder vollwertiges Kassensystem mit Kasse, Kartenleser und Drucker
✅ Einfache Einrichtung und Inbetriebnahme

 

Ob du dich letztlich für eine Kassensystem-Freeware entscheidest oder in ein kostenpflichtiges Kassenprogramm investierst – die eine Software, die zu jedem Unternehmen passt, gibt es nicht. An erster Stelle deiner Entscheidungskette sollte immer die Eignung für dein Geschäft stehen. So sollten deine Mitarbeiter*innen in der Lage sein, das Kassenprogramm zu bedienen. Ebenso sollte dieses natürlich auch mit deinen bereits vorhandenen Registrierkassen kompatibel sein.

Das sind die 6 besten kostenlosen Kassensoftwares 

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 01. März 2024.

1. ready2order

ready2order

ist ein intuitives Kassensystem und bietet alle wesentlichen Bestandteile eines Kassensystems und mehr. Durch cloudbasierte Technologien lässt sich die Software auf jedem Endgerät und nahezu jeder halbwegs modernen Registrierkasse verwenden, inklusive Smartphones, Tablets oder PCs. ready2order ist 100 % finanzkonform in Deutschland und Österreich und entspricht den KassenSichV- sowie RKSV-Richtlinien.

ready2order-Funktionen

Abhängig davon, in welcher Branche du tätig bist und für welche Mitgliedschaft du dich entscheidest, variiert auch der Funktionsumfang. Die grundlegenden Funktionen von ready2order umfassen:

  • Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen
  • Bestellmanagement direkt über die Plattform
  • Lagerverwaltung, Warenwirtschaft und Bestandsverfolgung
  • Kundenverwaltung für Marketing und CRM
  • Generierung von Umsatzberichten
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Integrationen mit anderen Anwendungen
  • Mobile App für iOS und Android
  • Sicherheit und Datenschutzstandards
  • Kundensupport und Schulungen

Beim Gastro-Modell kommen noch folgende Funktionen hinzu:

  • Tischverwaltung und Reservierungen
  • Aufteilung von Rechnungen
  • Speisekartenverwaltung mit Anpassungsoptionen
  • Kommunikation zwischen Servicepersonal und Küche
  • Verwaltung von Steuern und Trinkgeld

ready2order-Preise

ready2order bietet eine kostenlose Testphase von sieben Tagen an. Anschließend stehen zwei Abonnementoptionen zur Auswahl: Das Kassensystem-Abo für 32,90 Euro pro Monat und das Gastro-Paket für 21,90 Euro pro Monat.

Für weitere Informationen findest du auf OMR-Reviews eine Übersicht der ready2order-Preise.

ready2order-Alternative

Auf OMR-Reviews findest du verschiedene ready2order-Alternativen. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen kannst du diverse Kassensysteme vergleichen und so garantiert das passende Kassenprogramm für dein Unternehmen auswählen.

2. PosBill

PosBill hat spezielle Registrierkassensysteme für den Handel und die Gastronomie entwickelt und dabei einen Schwerpunkt auf eine benutzerfreundliche, gesetzeskonforme Lösung gelegt. Durch eine klar strukturierte Benutzeroberfläche und intuitive Bedienung sowie eine individuelle Oberflächengestaltung bietet PosBill viele Funktionen für den Verkauf an Kund*innen in Handel und Gastronomie. 

PosBill-Funktionen

  • Abwicklung von Verkäufen über verschiedene Zahlungsmethoden
  • Echtzeitüberwachung und -verwaltung des Lagerbestands
  • Generierung von Verkaufs- und Leistungsberichten
  • Erfassung von Kundendaten und Verwaltung von Loyalty-Programmen
  • Kompatibilität mit anderen Geschäftsanwendungen
  • Intuitive Benutzeroberfläche und Anpassungsmöglichkeiten
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust
  • Möglichkeit zur Erweiterung des Systems entsprechend des Unternehmenswachstums

PosBill-Preise

PosBill kommuniziert öffentlich keine Preise. Diese kannst du über die Website von PosBill anfragen.

Mehr zu den Preisen von PosBill sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

PosBill-Alternative

Auf OMR-Reviews findest du verschiedene PosBill-Alternativen. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen kannst du diverse Kassensysteme vergleichen und so garantiert das passende Kassenprogramm für dein Unternehmen auswählen.

3. PosBill PHOENIX

PosBill PHOENIX ist mit seinen Kassensystemen seit mehr als 30 Jahren ein Ansprechpartner, wenn es um Abrechnungssysteme geht. Das erweiterte Produktportfolio bietet nun neben klassischen windowsbasierten Kassen auch webbasierte Kassensysteme für den mobilen Einsatz an. Mit verschiedenen Funktionen und individuell anpassbaren Features schafft PosBill eine Kombination aus Kassenhardware und Kassensoftware. Neben einem effizienten Storemanagement (Filialisierung) und der Erfassung von Gewichtsartikeln, legt das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Features wie der EBon – der digitale Bon, erweitern so den Funktionsumfang. 

PosBill PHOENIX-Funktionen

  • Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung
  • Verwaltung von Tischen, Platzreservierungen und Zuweisungen
  • Erstellung von Rechnungen und Abwicklung
  • Überwachung von Lagerbeständen, Bestellungen und Erstellung
  • Umfassende Analysen von Umsätzen, Bestellungen und anderen Kennzahlen
  • Erstellung von Kundenprofilen und Verfolgung
  • Möglichkeit zur Integration mit anderen Softwarelösungen
  • Steuerung des Datenzugriffs und Sicherheitsmaßnahmen

PosBill PHOENIX-Preise

Die Kosten für die Phoenix Kassensoftware starten bei 4 € pro Woche.

Mehr zu den Preisen von PosBill PHOENIX sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

PosBill PHOENIX-Alternative

Auf OMR-Reviews findest du verschiedene PosBill PHOENIX-Alternativen. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen kannst du diverse Kassensysteme vergleichen und so garantiert das passende Kassenprogramm für dein Unternehmen auswählen.

 
 
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4. Shopify POS

Shopify POS ist ein cloudbasiertes Multi-Channel-Shopsystem. Das Shopsystem bietet Händler:innen ein leistungsfähiges Backoffice und eine vollständige Übersicht über alle Geschäftsaktivitäten an. Shopify POS ist als App für Smartphones und Tablets mit iOS oder Android nutzbar.

Shopify POS-Funktionen

  • Aufnahme, Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen.
  • Verwaltung von Produkten und Preisen.
  • Akzeptanz verschiedener Zahlungsmethoden.
  • Überwachung von Lagerbeständen.
  • Erfassung von Kundendaten für personalisierten Service.
  • Bereitstellung von Echtzeit-Verkaufsberichten.
  • Verwaltung von Rabatten und Sonderangeboten.

Shopify POS-Preise

Shopify POS ist 14 Tage kostenlos nutzbar. Die Preise im Basic-Paket starten bei 27 € monatlich. Shopify POS ist GoBD- und KassenSichV/TSE-konform.

Mehr zu den Preisen von Shopify POS sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Shopify POS-Alternative

Auf OMR-Reviews findest du verschiedene Shopify POS-Alternativen. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen kannst du diverse Kassensysteme vergleichen und so garantiert das passende Kassenprogramm für dein Unternehmen auswählen.

5. Zettle

Wenn Ihr auf der Suche nach kostenlosen Kassen-Apps für alle Arten von Unternehmen seid, dann ist Zettle das richtige Tool für Euch. Mit der App könnt Ihr Zahlungen annehmen, Bestände und Mitarbeiter*innen verwalten und Umsätze verfolgen. Zettle speichert zudem, Daten verschlüsselt ab und erfüllt so die Anforderungen der KassenSichV und der GoBD. Das erleichtert wiederum die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Zettle-Funktionen

  • Unterstützt alle gängigen Arten von Zahlungsoptionen
  • Produkt- und Umsatzberichte in Echtzeit
  • Telefonischer Support an Wochentagen
  • Rückerstattungen und Rabatte
  • Geschenkgutscheine
  • Mitarbeiterverwaltung und Bestandsführung

Zettle-Preise 

Zettles Kassensystem ist für Euch völlig kostenlos. Ihr müsst lediglich für Gebühren verarbeiteter Zahlungen aufkommen: Debitkarten (0,95 %), alle anderen Karten (2,75 %) und via PayPal-QR-Code (0,9 %). Für mehr Informationen findet Ihr auf OMR-Reviews eine Übersicht über die Zettel-Preise.

Für weitere Informationen findet Ihr auf OMR-Reviews eine Übersicht der Zettle-Preise.

Zettle-Alternative

Auf OMR-Reviews findet Ihr verschiedene Zettle-Alternativen. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen könnt Ihr diverse Kassensysteme vergleichen und so garantiert das passende Kassenprogramm für Euer Unternehmen auswählen.

Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen von heute

Da die Technologie den Einzelhandel bestimmt, sind Kassensoftwares für jedes Geschäft unentbehrlich geworden. Sie ermöglichen es dir nicht nur, verschiedene Zahlungsarten anzubieten. Sie geben dir auch Einblicke in deine Bestände, die Warenwirtschaft und Verkäufe und helfen dir so, dein Geschäft zu verfolgen und auszubauen. Zudem helfen sie dir dabei, Zahlungen konform zu erfassen, sodass letztlich auch das Finanzamt zufrieden ist.

Ganz gleich, ob du ein kleines Start-up bist oder über mehrere Kanäle verkaufst – eine funktionsreiche Kassensoftware ist für den reibungslosen Ablauf deines Geschäfts unerlässlich.

Die richtige Kassensoftware für dein Unternehmen war noch nicht dabei? Dann besuche jetzt OMR Reviews. Dort lernst du die beliebtesten Kassensysteme kennen und erfährst, wie unsere Community die Tools bewertet.

Tim Fischer
Autor*In
Tim Fischer

Tim ist ein freiberuflicher Journalist / Content Writer, der OMR Reviews in den Bereichen Marketing und Softwares unterstützt. Seit seinem Onlinejournalismus-Studium schreibt er unter anderem für Computer Bild, XING und Finanzcheck.de. Wenn er nicht gerade am Texten ist, spielt er auf seiner Stratocaster die Klänge von Hendrix, Frusciante und Gilmour nach.

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