Die 5 besten kostenlosen und günstigen Kassensoftwares

1. Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware
2. Die 5 besten Kassensoftwares für kleines Budget 
3. Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool

Im Zuge des technologischen Fortschritts entwickelt sich auch die Einzelhandelsbranche stetig weiter. Vorbei sind die Zeiten, in denen Taschenrechner und gedruckte Quittungen zum Einsatz kamen. Heute verlangen die Kund*innen verschiedene Zahlungsmethoden sowie nahtlose Bezahlvorgänge. Hier kommen Kassensysteme ins Spiel.

Aber gibt es komplett kostenlose Kassensysteme überhaupt noch? Viele dieser Tools sind nicht mehr DSGVO-konform. Unser Artikel gibt dir einen Überblick über kostenlose oder zumindest kostengünstige Kassensysteme.

Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware

Egal ob kostenpflichtig, kostengünstig oder kostenlos: Eine Kassensoftware ermöglicht nicht nur, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten, sondern auch den Überblick über das Inventar, deine Warenwirtschaft und die Mitarbeiter*innen. Eine moderne Software für deine Registrierkassen hilft dir zudem, Verkäufe so zu erfassen, dass auch das Finanzamt am Ende zufrieden ist.

Für kleine Einzelhändler*innen und Gastronom*innen mit einem begrenzten Budget haben kostenlose Kassenprogramme den größten Reiz. Du musst nur einen kleinen Kundenstamm versorgen und verfügst über eine überschaubare Produktpalette. Und auch was das Layout und die Bedienung anbelangt, reicht ein kostenloses Kassensystem total aus.

Abstriche musst du hingegen in Bezug auf die Funktionalitäten, sowie den Support machen. Denn die Menge an speicherbaren Kundendaten und Artikeln ist bei kostenlosen Kassensoftwares für den Einzelhandel oftmals beschränkt. Auch sind freie Kassensoftwares häufig nicht in der Lage, detailreiche Berichte auszudrucken. Hinzu kommt, dass der Support bei kostenpflichtigen Tools vorbehalten ist. Stößt du auf Softwarefehler, bist du also auf dich allein gestellt.

An erster Stelle deiner Entscheidungskette sollte immer die Eignung für dein Geschäft stehen. So sollten deine Mitarbeiter*innen in der Lage sein, das Kassenprogramm zu bedienen. Ebenso sollte dieses natürlich auch mit deinen bereits vorhandenen Registrierkassen kompatibel sein.

Die 5 besten Kassensoftwares für kleines Budget 

ready2order

⁣PosBill

PosBill PHOENIX

Shopify POS

Zettle

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 01. März 2024.

1. ready2order

ready2order auf OMR Reviews

ready2order ist ein intuitives Kassensystem und bietet alle wesentlichen Bestandteile eines Kassensystems und mehr. Durch cloudbasierte Technologien lässt sich die Software auf jedem Endgerät und nahezu jeder halbwegs modernen Registrierkasse verwenden, inklusive Smartphones, Tablets oder PCs. ready2order ist 100 % finanzkonform in Deutschland und Österreich und entspricht den KassenSichV- sowie RKSV-Richtlinien.

ready2order-Funktionen

Abhängig davon, in welcher Branche du tätig bist und für welche Mitgliedschaft du dich entscheidest, variiert auch der Funktionsumfang. Die grundlegenden Funktionen von ready2order umfassen:

• Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen
• Bestellmanagement direkt über die Plattform
• Lagerverwaltung, Warenwirtschaft und Bestandsverfolgung
• Kundenverwaltung für Marketing und CRM
• Generierung von Umsatzberichten
• Mehrsprachige Unterstützung
• Integrationen mit anderen Anwendungen
• Mobile App für iOS und Android
• Sicherheit und Datenschutzstandards
• Kundensupport und Schulungen

Beim Gastro-Modell kommen noch folgende Funktionen hinzu

• Tischverwaltung und Reservierungen
• Aufteilung von Rechnungen
• Speisekartenverwaltung mit Anpassungsoptionen
• Kommunikation zwischen Servicepersonal und Küche
• Verwaltung von Steuern und Trinkgeld

ready2order-Preise

ready2order bietet eine kostenlose Testphase von sieben Tagen an. Anschließend stehen zwei Abonnementoptionen zur Auswahl: Das Kassensystem-Abo für 34,90 € pro Monat und das Gastro-Paket für 22,90 € pro Monat. Für weitere Informationen findest du auf OMR Reviews eine Übersicht der ready2order-Preise. Mithilfe unserer Nutzerbewertungen kannst du diverse Kassensysteme vergleichen und auch eine ready2order-Alternative für dich finden.

2. PosBill

⁣PosBill auf OMR Reviews

PosBill hat spezielle Registrierkassensysteme für den Handel und die Gastronomie entwickelt und dabei einen Schwerpunkt auf eine benutzerfreundliche, gesetzeskonforme Lösung gelegt. Durch eine klar strukturierte Benutzeroberfläche und intuitive Bedienung sowie eine individuelle Oberflächengestaltung bietet PosBill viele Funktionen für den Verkauf an Kund*innen in Handel und Gastronomie. 

PosBill-Funktionen

• Abwicklung von Verkäufen über verschiedene Zahlungsmethoden
• Echtzeitüberwachung und -verwaltung des Lagerbestands
• Generierung von Verkaufs- und Leistungsberichten
• Erfassung von Kundendaten und Verwaltung von Loyalty-Programmen
• Kompatibilität mit anderen Geschäftsanwendungen
• Intuitive Benutzeroberfläche und Anpassungsmöglichkeiten
• Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust
• Möglichkeit zur Erweiterung des Systems entsprechend des Unternehmenswachstums

PosBill-Preise

Die Preise von PosBil kommuniziert die Kassensoftware nicht öffentlich. Diese kannst du über die Website von PosBill anfragen. Auf OMR Reviews findest du verschiedene PosBill-Alternativen.

3. PosBill PHOENIX

PosBill PHOENIX auf OMR Reviews

PosBill PHOENIX ist mit seinen Kassensystemen seit mehr als 30 Jahren ein Ansprechpartner, wenn es um Abrechnungssysteme geht. Das erweiterte Produktportfolio bietet nun neben klassischen windowsbasierten Kassen auch webbasierte Kassensysteme für den mobilen Einsatz an. Mit verschiedenen Funktionen und individuell anpassbaren Features schafft PosBill eine Kombination aus Kassenhardware und Kassensoftware. Neben einem effizienten Storemanagement (Filialisierung) und der Erfassung von Gewichtsartikeln, legt das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Features wie der EBon – der digitale Bon, erweitern so den Funktionsumfang. 

PosBill PHOENIX-Funktionen

• Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung
• Verwaltung von Tischen, Platzreservierungen und Zuweisungen
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung
• Überwachung von Lagerbeständen, Bestellungen und Erstellung
• Umfassende Analysen von Umsätzen, Bestellungen und anderen Kennzahlen
• Erstellung von Kundenprofilen und Verfolgung
• Möglichkeit zur Integration mit anderen Softwarelösungen
• Steuerung des Datenzugriffs und Sicherheitsmaßnahmen

PosBill PHOENIX-Preise

Die Preise von PosBill PHOENIX starten bei 4 € pro Woche. Sollte dir das Tool nicht zusagen, findest du auf OMR Reviews auch verschiedene PosBill PHOENIX-Alternativen.

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4. Shopify POS

Shopify POS auf OMR Reviews

Shopify POS ist ein cloudbasiertes Multi-Channel-Shopsystem. Das Shopsystem bietet Händler*innen ein leistungsfähiges Backoffice und eine vollständige Übersicht über alle Geschäftsaktivitäten an. Shopify POS ist als App für Smartphones und Tablets mit iOS oder Android nutzbar.

Shopify POS-Funktionen

• Aufnahme, Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen
• Verwaltung von Produkten und Preisen
• Akzeptanz verschiedener Zahlungsmethoden
• Überwachung von Lagerbeständen
• Erfassung von Kundendaten für personalisierten Service
• Bereitstellung von Echtzeit-Verkaufsberichten
• Verwaltung von Rabatten und Sonderangeboten

Shopify POS-Preise

Shopify POS ist 3 Tage kostenlos nutzbar. Danach gibt es zwei Optionen: Das Starter-Paket kostet 5 € pro Monat und ist für den Verkauf auf Social Media gedacht, während das Retail-Paket für 79 € pro Monat speziell für den stationären Einzelhandel ausgelegt ist. Nach der kostenlosen Testphase beträgt der Preis für beide Pakete in den ersten drei Monaten nur 1 € pro Monat. Shopify POS ist GoBD- und KassenSichV/TSE-konform. Mehr zu den Preisen von Shopify POS sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug oder Shopify POS-Alternativen findest du auf OMR Reviews

5. Zettle

Zettle auf OMR Reviews

Das Kassensystem von Zettle ist für völlig kostenlos und ideal für alle Arten von Unternehmen. Mit der App kannst du Zahlungen annehmen, Bestände und Mitarbeiter*innen verwalten und Umsätze verfolgen. Zettle speichert zudem Daten verschlüsselt ab und erfüllt so die Anforderungen der KassenSichV und der GoBD. Das erleichtert wiederum die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Zettle-Funktionen

• Unterstützt alle gängigen Arten von Zahlungsoptionen
• Produkt- und Umsatzberichte in Echtzeit
• Telefonischer Support an Wochentagen
• Rückerstattungen und Rabatte
• Geschenkgutscheine
• Mitarbeiterverwaltung und Bestandsführung

Zettle-Preise 

Bei Zettles Kassensystem musst du lediglich für Gebühren verarbeiteter Zahlungen aufkommen: Debitkarten (0,95 %), alle anderen Karten (2,75 %) und via PayPal-QR-Code (0,9 %). Für weitere Informationen findet Ihr auf OMR-Reviews eine Übersicht der Zettle-Preise oder auch verschiedene Zettle-Alternativen.

Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool

Da die Technologie den Einzelhandel bestimmt, sind Kassensoftwares für jedes Geschäft unentbehrlich geworden. Sie ermöglichen es dir nicht nur, verschiedene Zahlungsarten anzubieten. Sie geben dir auch Einblicke in deine Bestände, die Warenwirtschaft und Verkäufe und helfen dir so, dein Geschäft zu verfolgen und auszubauen. Zudem helfen sie dir dabei, Zahlungen konform zu erfassen, sodass letztlich auch das Finanzamt zufrieden ist.

Ganz gleich, ob du ein kleines Start-up bist oder über mehrere Kanäle verkaufst – eine funktionsreiche Kassensoftware ist für den reibungslosen Ablauf deines Geschäfts unerlässlich.

Die richtige Kassensoftware für dein Unternehmen war noch nicht dabei? Dann besuche jetzt OMR Reviews. Dort lernst du die beliebtesten Kassensysteme kennen und erfährst, wie unsere Community die Tools bewertet.