Die 5 besten kostenlosen und günstigen Kassensoftwares
Tim Fischer14.11.2025
Wir zeigen dir die beste kostenlose Kassensoftware für dein Unternehmen
Inhalt
- Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware
- Die 5 besten Kassensoftwares für kleines Budget
- Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool
Im Zuge des technologischen Fortschritts entwickelt sich auch die Einzelhandelsbranche stetig weiter. Vorbei sind die Zeiten, in denen Taschenrechner und gedruckte Quittungen zum Einsatz kamen. Heute verlangen die Kund*innen verschiedene Zahlungsmethoden sowie nahtlose Bezahlvorgänge. Hier kommen Kassensysteme ins Spiel.
Aber gibt es komplett kostenlose Kassensysteme überhaupt noch? Viele dieser Tools sind nicht mehr DSGVO-konform. Unser Artikel gibt dir einen Überblick über kostenlose oder zumindest kostengünstige Kassensysteme.
Das Wichtigste in Kürze
- Moderne Kassensysteme sind für den Einzelhandel essenziell, um verschiedene Zahlungsarten anzubieten und die Warenwirtschaft effizient zu verwalten.
- Kostenlose Software bietet zwar Budgetvorteile für kleine Betriebe, bringt aber oft Einschränkungen bei Funktionen, Support und DSGVO-Konformität mit sich.
- Anbieter wie flour und Shopify POS überzeugen durch starke Cloud-Anbindungen und die nahtlose Synchronisierung von Online- und Offline-Handel.
- Mobile Lösungen wie Zettle oder SumUp eignen sich besonders für Kleinstunternehmen und Freelancer, die Flexibilität ohne hohe Fixkosten suchen.
- Die Wahl des Systems sollte primär auf der Kompatibilität mit vorhandener Hardware und der intuitiven Bedienbarkeit für Mitarbeitende basieren.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware
Egal ob kostenpflichtig, kostengünstig oder kostenlos: Eine Kassensoftware ermöglicht nicht nur, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten, sondern auch den Überblick über das Inventar, deine Warenwirtschaft und die Mitarbeiter*innen. Eine moderne Software für deine Registrierkassen hilft dir zudem, Verkäufe so zu erfassen, dass auch das Finanzamt am Ende zufrieden ist.
Für kleine Einzelhändler*innen und Gastronom*innen mit einem begrenzten Budget haben kostenlose Kassenprogramme den größten Reiz. Du musst nur einen kleinen Kundenstamm versorgen und verfügst über eine überschaubare Produktpalette. Und auch was das Layout und die Bedienung anbelangt, reicht ein kostenloses Kassensystem total aus.
Abstriche musst du hingegen in Bezug auf die Funktionalitäten, sowie den Support machen. Denn die Menge an speicherbaren Kundendaten und Artikeln ist bei kostenlosen Kassensoftwares für den Einzelhandel oftmals beschränkt. Auch sind freie Kassensysteme häufig nicht in der Lage, detailreiche Berichte auszudrucken. Hinzu kommt, dass der Support bei kostenpflichtigen Tools vorbehalten ist. Stößt du auf Softwarefehler, bist du also auf dich allein gestellt.
An erster Stelle deiner Entscheidungskette sollte immer die Eignung für dein Geschäft stehen. So sollten deine Mitarbeiter*innen in der Lage sein, das Kassenprogramm zu bedienen. Ebenso sollte dieses natürlich auch mit deinen bereits vorhandenen Registrierkassen kompatibel sein.
Die 5 besten Kassensoftwares für kleines Budget
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| flour | Ab 19 € | Ja (14 Tage) | Unternehmen jeder Größe und Branche, die eine cloudbasierte Lösung für vernetzten Handel und Online-Shop-Synchronisierung suchen |
| PosBill PHOENIX | Ab ca. 17,33 € | Keine eindeutige Angabe | Saisongeschäfte, Gastronomie und Hofläden, die Wert auf eine Waagenanbindung und mobile Flexibilität legen |
| Shopify POS | Ab 27 € | Ja (14 Tage) | Shopify-Händler*innen, die ihren stationären Handel nahtlos mit ihrem Online-Shop verbinden möchten |
| Zettle | Kostenlos (App) | Nicht nötig | Kleinunternehmer*innen und Touristen-Hotspots, die eine einfache Lösung für mobile Kartenzahlungen suchen |
| SumUp | Ab 0 € | Nicht nötig | Freelancer*innen, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine intuitive Buchhaltungslösung benötigen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Flour
flour ist das führende cloudbasierte Kassensystem für Unternehmen aller Größen und Branchen. Als Nr. 1 Kassensystem ermöglicht es die effiziente Abrechnung von Waren und Dienstleistungen über alle Verkaufskanäle. Durch die nahtlose Integration mit Online-Shops und Marktplätzen erfolgt eine automatische, kanalübergreifende Synchronisierung von Warenbeständen. Ein Fokus auf digitale Prozesse zeigt sich im Feature des digitalen Kassenbons und der Belege, die bequem per QR-Code bereitgestellt werden können.
Features:
- Automatische Bestands-Synchronisierung mit WebshopsDigitale Kassenbons per QR-CodeIntegriertes Inventurtool und ZeiterfassungDATEV-Export und Anbindung an BuchhaltungsprogrammeZentrale Filial- und Lagerverwaltung
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine nahtlose Verbindung zwischen stationärem Point of Sale und E-Commerce suchen.
flour Preise: Die Preise starten im „flour Base“ Paket bei 19 € pro Monat; eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Ausgezeichneter und schneller Support | Backend teils unübersichtlich und unintuitiv |
| Reibungslose Shopify-Integration | Hohe Anschaffungskosten für Hardware und Box |
| Flexibilität durch Browserbasiertheit | Fehlende Bulk-Bearbeitung von Artikeln |
„Der Support von flour ist schnell und lösungsorientiert, was mir im Alltag sehr hilft. Die Kosten sind allerdings gerade für kleinere Betriebe eine spürbare Belastung, und das Backend könnte intuitiver gestaltet sein.“ - Mandy, Schnuckidu - Stoffe & Kurzwaren
2. PosBill PHOENIX
PosBill PHOENIX bietet webbasierte Kassensysteme für den mobilen Einsatz, die besonders durch ihre Hardware-Kombinationen überzeugen. Mit über 30 Jahren Erfahrung fokussiert sich der Anbieter auf effizientes Storemanagement und nachhaltige Funktionen wie den digitalen E-Bon.
Features:
- Seltene und integrierte Waagenanbindung
- Flexibles Abrechnungsmodell für Saisongeschäfte
- Umfangreiches Backoffice für Store-Personalisierung
- Cloudbasierter Zugriff von überall und jedem Gerät
- Verwaltung von Gewichtsartikeln und Lagerbeständen
Geeignet für: Saisonal arbeitende Betriebe, Gastronomie und den Einzelhandel (z.B. Hofläden), die eine kompakte Kasse mit Waagenfunktion benötigen.
PosBill PHOENIX Preise: Die Kassensoftware ist ab 4 € pro Woche im Starter-Paket (bei halbjährlicher Abrechnung) erhältlich; für Vereine gibt es eine kostenlose Free-Version.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Einzigartige Waagenanbindung zur Kasse | Akkulaufzeit der mobilen Hardware (Sunmi V2S) begrenzt |
| Platzsparendes und kompaktes Design | Keine DATEV-Schnittstelle vorhanden |
| Sehr übersichtliches Backoffice für Statistiken | Einrichtung der Firmeneinstellungen teils schwierig |
„Endlich haben wir eine funktionierende Waagenanbindung gefunden, was bei anderen Anbietern kaum möglich war. Lediglich die Einrichtung des Logos auf dem Bon war etwas knifflig, aber nach kurzem Probieren hat alles geklappt.“ - Thorsten, Spargelhof michel
3. Shopify POS
Shopify POS ist ein cloudbasiertes Multi-Channel-Kassensystem, das physische Verkäufe und Online-Handel in einer Plattform vereint. Die App ermöglicht Händler*innen eine vollständige Übersicht über Bestände und Kundenprofile direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Features:
- Nahtlose Live-Synchronisierung von Online- und Offline-Beständen
- Mobile Nutzung via iOS und Android App
- Erstellung detaillierter Kundenprofile und Omnichannel-Verkäufe
- Integrierte Zahlungsabwicklung für alle gängigen Methoden
- GoBD- und KassenSichV/TSE-konform
Geeignet für: E-Commerce-Unternehmen, die zusätzlich auf Märkten, Messen oder in Ladengeschäften verkaufen und eine einheitliche Datenbasis benötigen.
Shopify POS Preise: Die Lite-Version ist in allen Shopify-Plänen (ab 27 € monatlich) enthalten; die Pro-Version kostet zusätzlich 77 € pro Standort und Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Intuitive Benutzeroberfläche und einfaches Aufsetzen | TSE-App teils unzuverlässig und mit Zusatzkosten |
| Perfekte Integration in das Shopify-Ökosystem | Eingeschränkte Funktionalität im Offline-Modus |
| Flexible Gestaltung der Oberfläche | Pro-Version für mehrere Standorte sehr preisintensiv |
„Shopify POS ist wahnsinnig praktisch, um Online- und Offline-Bestände ohne manuellen Aufwand synchron zu halten. Allerdings ist die TSE-Zertifizierung in Deutschland noch etwas sporadisch und die App hierfür verbesserungswürdig.“ - Tina, Johannes King GmbH
4. Zettle
Zettle (by PayPal) ist eine mobile Kassen-App, die sich auf die unkomplizierte Zahlungsannahme und Umsatzverfolgung spezialisiert hat. Das System lässt sich flexibel in bestehende POS- und E-Commerce-Lösungen wie Shopify oder WooCommerce integrieren.
Features:
- Kostenlose Kassen-App (Zettle Go) ohne monatliche Fixkosten
- Schnelle Auszahlung der Einnahmen innerhalb von 1-2 Werktagen
- Integrierte Bestandsführung und Mitarbeiterverwaltung
- Kompatibel mit handlichen Kartenlesegeräten und Terminals
- Reporting-Tools für detaillierte Verkaufsberichte
Geeignet für: Kleine Unternehmen und mobile Händler*innen, die eine kostengünstige Hardware-Lösung für Kartenzahlungen ohne Vertragsbindung suchen.
Zettle Preise: Die Nutzung der App ist kostenlos; es fallen lediglich transaktionsbasierte Gebühren an (ab 0,95 % für Debitkarten).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Sehr zuverlässige Erkennung fast aller Kartentypen | Fehlende direkte Integration in manche Kassen-Apps |
| Günstiger als Kartenterminals klassischer Hausbanken | Fehlende direkte DATEV-Schnittstelle für Buchhaltung |
| Einfache Einrichtung und hohe Mobilität | Manuelle Synchronisation bei getrennten Systemen nötig |
„Wir nutzen Zettle seit Jahren für unsere Kaffeerösterei und schätzen die geringen Kosten im Vergleich zur Hausbank. Es wäre jedoch toll, wenn das System direkt in noch mehr externe Kassen-Apps eingebunden wäre, um Datenabgleiche zu sparen.“ - Markus, montebera Kaffeerösterei
5. SumUp
SumUp bietet eine intuitive Kombination aus Kassenfunktion und Rechnungsprogramm, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinstunternehmen zugeschnitten ist. Die Software unterstützt Nutzer*innen dabei, Finanzen zu kategorisieren, Belege per OCR zu erkennen und den Zahlungsstatus in Echtzeit zu prüfen.
Features:
- Automatische Erkennung von Belegdaten via OCR
- Integrierter Zahlungsabgleich durch Bankanbindung
- Erstellung von professionellen Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen
- Mobiles Onboarding in wenigen Minuten
- Steuerberater-Zugang für die Umsatzsteuervoranmeldung
Geeginet für: Freelancer*innen und Solo-Selbstständige, die eine einfache Komplettlösung für Buchhaltung und Point-of-Sale suchen.
SumUp Preise: Neben einem kostenlosen Abo für bis zu 4 Rechnungen pro Monat gibt es das Pro-Abo für unbegrenzte Rechnungen ab 8 € monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Sehr intuitives User Interface und schnelle Einrichtung | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungslayouts |
| Faire und transparent kommunizierte Kosten | Keine direkte Schnittstelle zu Shopsystemen wie Shopify |
| Hervorragender Kundenservice | Rechnungseditor teilweise fehleranfällig (buggy) |
„SumUp ist perfekt für meine Buchhaltung als Solo-Selbstständige, da es sehr einfach aufgebaut und schnell einzurichten ist. Schade ist nur, dass die Rechnungslayouts kaum anpassbar sind und eher konservativ wirken.“ – Aline, minimalistisches Marketing
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Kassensoftware: Ein unverzichtbares Tool
Da die Technologie den Einzelhandel bestimmt, sind Kassensoftwares für jedes Geschäft unentbehrlich geworden. Sie ermöglichen es dir nicht nur, verschiedene Zahlungsarten anzubieten. Sie geben dir auch Einblicke in deine Bestände, die Warenwirtschaft und Verkäufe und helfen dir so, dein Geschäft zu verfolgen und auszubauen. Zudem helfen sie dir dabei, Zahlungen konform zu erfassen, sodass letztlich auch das Finanzamt zufrieden ist.
Ganz gleich, ob du ein kleines Start-up bist oder über mehrere Kanäle verkaufst – eine funktionsreiche Kassensoftware ist für den reibungslosen Ablauf deines Geschäfts unerlässlich.
Die richtige Kassensoftware für dein Unternehmen war noch nicht dabei? Dann besuche jetzt OMR Reviews. Dort lernst du die beliebtesten Kassensysteme kennen und erfährst, wie unsere Community die Tools bewertet.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: März 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
