Die 6 besten kostenlosen und günstigen Kassensoftwares
Tim Fischer4.8.2026
Wir zeigen dir die beste kostenlose Kassensoftware für dein Unternehmen
Inhalt
- Das sind die 6 besten kostenlosen Kassensysteme
- Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: die richtige kostenlose Kassenlösung
Im Zuge des technologischen Fortschritts entwickelt sich auch die Einzelhandelsbranche stetig weiter. Vorbei sind die Zeiten, in denen Taschenrechner und gedruckte Quittungen zum Einsatz kamen. Heute verlangen die Kund*innen verschiedene Zahlungsmethoden sowie nahtlose Bezahlvorgänge. Hier kommen Kassensysteme ins Spiel.
Aber gibt es komplett kostenlose Kassensysteme überhaupt noch? Viele dieser Tools sind nicht mehr DSGVO-konform. Unser Artikel gibt dir einen Überblick über kostenlose oder zumindest kostengünstige Kassensysteme.
Das Wichtigste in Kürze
- Moderne Kassensysteme sind für den Einzelhandel essenziell, um verschiedene Zahlungsarten anzubieten und die Warenwirtschaft effizient zu verwalten.
- Kostenlose Software bietet zwar Budgetvorteile für kleine Betriebe, bringt aber oft Einschränkungen bei Funktionen, Support und DSGVO-Konformität mit sich.
- Anbieter wie flour und Shopify POS überzeugen durch starke Cloud-Anbindungen und die nahtlose Synchronisierung von Online- und Offline-Handel.
- Mobile Lösungen wie Zettle oder SumUp eignen sich besonders für Kleinstunternehmen und Freelancer, die Flexibilität ohne hohe Fixkosten suchen.
- Die Wahl des Systems sollte primär auf der Kompatibilität mit vorhandener Hardware und der intuitiven Bedienbarkeit für Mitarbeitende basieren.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die 6 besten kostenlosen Kassensysteme
Tool-Name | Preis | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
|---|---|---|---|
| flour | Ab 0,00 € | Cloudbasiertes Kassensystem für alle Branchen mit Verkauf über alle Kanäle, automatischem Bestandsabgleich und digitalen Belegen | Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister |
| PosBill PHOENIX | Ab 0,00 € | Seit über 30 Jahren etablierte Kassensysteme, inkl. webbasierter und mobiler Optionen | Handel und Gastronomie |
| Shopify POS | Ab 0,00 € | Cloudbasiertes Multi-Channel-Shopsystem mit leistungsstarkem Backoffice, GoBD- und KassenSichV/TSE-konform | Shopify-Händlerinnen mit stationärem Verkauf |
| ERP by JTL | Ab 0,00 € | Warenwirtschaftssystem mit zentraler Artikelverwaltung, Auftragsmanagement und Multichannel-Synchronisation | Online-Händlerinnen mit stationärem Verkauf |
| Zettle | Ab 0,00 € | Mobiles Kassensystem mit Kartenlesegeräten und Software-Integrationen; kostenlose Kassen-App, Transaktionskosten ab 0,95% | Kleinunternehmerinnen, mobile Verkäuferinnen, Touristen-Hotspots |
| SumUp | Ab 0,00 € | Intuitiv bedienbares Kassensystem mit Fokus auf mobile Kartenzahlungen und einfache Buchhaltung | Freelancerinnen, Solo-Selbstständige, kleine Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Kassensoftware
Egal ob kostenpflichtig, kostengünstig oder kostenlos: Eine Kassensoftware ermöglicht nicht nur, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten, sondern auch den Überblick über das Inventar, deine Warenwirtschaft und die Mitarbeiter*innen. Eine moderne Software für deine Registrierkassen hilft dir zudem, Verkäufe so zu erfassen, dass auch das Finanzamt am Ende zufrieden ist.
Für kleine Einzelhändler*innen und Gastronom*innen mit einem begrenzten Budget haben kostenlose Kassenprogramme den größten Reiz. Du musst nur einen kleinen Kundenstamm versorgen und verfügst über eine überschaubare Produktpalette. Und auch was das Layout und die Bedienung anbelangt, reicht ein kostenloses Kassensystem total aus.
Abstriche musst du hingegen in Bezug auf die Funktionalitäten, sowie den Support machen. Denn die Menge an speicherbaren Kundendaten und Artikeln ist bei kostenlosen Kassensoftwares für den Einzelhandel oftmals beschränkt. Auch sind freie Kassensysteme häufig nicht in der Lage, detailreiche Berichte auszudrucken. Hinzu kommt, dass der Support bei kostenpflichtigen Tools vorbehalten ist. Stößt du auf Softwarefehler, bist du also auf dich allein gestellt.
An erster Stelle deiner Entscheidungskette sollte immer die Eignung für dein Geschäft stehen. So sollten deine Mitarbeiter*innen in der Lage sein, das Kassenprogramm zu bedienen. Ebenso sollte dieses natürlich auch mit deinen bereits vorhandenen Registrierkassen kompatibel sein.
1. flour
flour ist das cloudbasierte Kassensystem für alle Branchen – mit Verkauf über alle Kanäle, automatischem Bestandsabgleich und digitalen Belegen. Die Software ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung von stationärem und Online-Handel.
Warum dieses Tool?
flour eignet sich besonders für Unternehmen, die ein flexibles, cloudbasiertes Kassensystem mit Omnichannel-Fokus suchen.
Features
- Verkauf über alle Kanäle (POS, Online, Mobile)
- Automatischer Bestandsabgleich in Echtzeit
- Digitale Belege und GoBD-Konformität
- Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen
Zielgruppe
- Ideal für: Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister, die eine cloudbasierte All-in-One-Lösung suchen.
- Nicht ideal für: Unternehmen, die ausschließlich lokale On-Premise-Lösungen bevorzugen.
flour Preise: Preise starten ab 0,00 € (kostenlose Basisversion); Vollversion ab 19 €/Monat, 14 Tage gratis testen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung und moderne Oberfläche | Kosten für Vollversion können steigen |
| Starke Omnichannel- und Bestandsfunktionen | Abhängigkeit von Cloud-Infrastruktur |
| Gute Integrationen und digitale Belege | Unübersichtlich seitens des Backends |
„Flour ist eine zeitgemäßes Kassensystem, welches auf wirklich allen Endgeräten funktioniert. Wir benutzen in unserem kleinen Geschäft ein ipad sowie bei viel Betrieb ein iphone zusätzlich. Das Frontend ist übersichtlich (kann man teils selber gestalten), das Sytem schnell und der Support liefert bei Bedarf eine Antwort in einem kleinen Zeitfenster.“ – Alexander, The Dram Shop
2. PosBill PHOENIX
PosBill PHOENIX bietet seit über 30 Jahren Kassensysteme, einschließlich webbasierter und mobiler Optionen. Die Lösung ist etabliert im Handel und in der Gastronomie.
Warum dieses Tool?
PosBill PHOENIX ist ideal für Unternehmen, die auf eine langjährig erprobte Kassensystem-Marke setzen möchten.
Features
- Webbasierter und mobiler Einsatz
- Branchenlösungen für Handel und Gastronomie
- GoBD- und KassenSichV-konform
- Umfangreiche Hardware-Optionen
Zielgruppe
- Ideal für: Einzelhandel und Gastronomie mit Bedarf an etablierter Hardware- und Softwarelösung.
- Nicht ideal für: Startups mit sehr begrenztem Budget für Hardware.
PosBill PHOENIX Preise: Ab 0,00 € (kostenlose Basisversion); weitere Tarife auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr hohe Nutzerzufriedenheit (5,0 Sterne) | Oberfläche teils klassisch |
| Langjährige Marktpräsenz und Erfahrung | Hardware-Kosten können anfallen |
| Breite Branchenabdeckung | – |
„Einfach Bedienung des Kassensystems , die Programmierung der Artikel sind schnell und Unkompliziert. Einzelabrechnungen der Kellner während dem Hauptgeschäft jederzeit möglich. und ein echt toller Support bei Fragen oder Problemen!“ – Stefan
3. Shopify POS
Shopify POS ist ein cloudbasiertes Multi-Channel-Shopsystem mit leistungsstarkem Backoffice – für iOS und Android verfügbar, GoBD- und KassenSichV/TSE-konform.
Warum dieses Tool?
Shopify POS ist die erste Wahl für Shopify-Händler*innen, die ihren stationären Handel nahtlos mit ihrem Online-Shop verbinden möchten.
Features
- Nahtlose Synchronisation mit Shopify Online-Shop
- Mobiles Bezahlen auf iOS und Android
- GoBD- und KassenSichV/TSE-konform
- Umfangreiches Backoffice und Reporting
Zielgruppe
- Ideal für: Shopify-Händler*innen mit stationärem Verkauf oder Pop-up-Stores.
- Nicht ideal für: Händler*innen ohne Shopify-Shop.
Shopify POS Preise: Ab 0,00 € / Monat (kostenlose Basisversion); weitere Tarife ab 77,00 € / Standort / Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Perfekte Integration mit Shopify Ökosystem | Kosten für höhere Tarife |
| Einfache Bedienung und mobile Flexibilität | Abhängigkeit von Shopify-Plattform |
| Starke Backoffice- und Reporting-Funktionen | – |
„Die nahtlose Integration von Shopify POS in die bestehende Shopify-Plattform eines Kunden hat uns besonders gut gefallen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, was die Produktsuche und den Checkout-Prozess für die Kunden und das Team unseres Kunden erleichtert.“ – Frederik, Blickpunkt Marketing
4. ERP by JTL
ERP by JTL (ehemals JTL-Wawi) ist die Warenwirtschaft von JTL – mit zentraler Artikelverwaltung, Auftragsmanagement und Multichannel-Synchronisation.
Warum dieses Tool?
ERP by JTL ist ideal für Online-Händler*innen mit stationärem Verkauf, die eine leistungsstarke Warenwirtschaft mit POS-Anbindung suchen.
Features
- Zentrale Artikel- und Bestandsverwaltung
- Auftragsmanagement und Multichannel-Synchronisation
- Integration mit JTL-POS und anderen Systemen
- Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen
Zielgruppe
- Ideal für: Online-Händler*innen mit stationärem Verkauf und Wachstum.
- Nicht ideal für: Soloselbstständige ohne Warenwirtschaftsbedarf.
ERP by JTL Preise: Ab 0,00 € (kostenlose Basisversion); weitere Tarife auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr starke Warenwirtschaft und Multichannel | Komplexität für kleine Teams |
| Hohe Nutzerzahl und etablierte Marke | Einarbeitung für neue Nutzer nötig |
| Kostenlose Basisversion mit vielen Features | Oberfläche teils gewöhnungsbedürftig |
„JTL ist für uns unverzichtbar geworden Wir arbeiten nun schon seit vielen Jahren mit JTL – und besonders der Vertrieb ist für uns ein echtes Highlight: Das Team unterstützt uns jederzeit aktiv bei Erweiterungen, Verbesserungen und individuellen Anpassungen unseres Systems.“ – Ramiz, BG E-Commerce GmbH
5. Zettle
Zettle ist ein mobiles Kassensystem mit Kartenlesegeräten und Software-Integrationen – mit kostenloser Kassen-App und Transaktionskosten ab 0,95 %.
Warum dieses Tool?
Zettle eignet sich besonders für Kleinunternehmerinnen und mobile Verkäufer*innen, die eine einfache Lösung für mobile Kartenzahlungen suchen.
Features
- Kostenlose Kassen-App (Zettle Go)
- Mobile Kartenlesegeräte und kontaktlose Zahlungen
- Transaktionsbasierte Gebühren (ab 0,95 %)
- Einfache Produkt- und Kundenverwaltung
Zielgruppe
- Ideal für: Kleinunternehmer*innen, mobile Stände, Touristen-Hotspots.
- Nicht ideal für: Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen (Gebühren können steigen).
Zettle Preise: Nutzung der App ist kostenlos; Transaktionsgebühren ab 0,95% für Debitkarten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr einfache Einrichtung und Bedienung | Transaktionsgebühren bei jedem Verkauf |
| Perfekt für mobile Zahlungen | Abhängigkeit von Zettle-Hardware |
| Kostenlose App ohne monatliche Fixkosten | – |
„Wir nutzen Zettle für Kartenzahlungen seit über 5 Jahren ohne Probleme. Sehr handliches, mobiles, kleines Gerät, das alle Karten zuverlässig erkennt. Wir haben sehr viele Touristen, in der ganzen Zeit haben vielleicht 2 Zahlungsvorgänge nicht funktioniert.“ – Markus, montebera Kaffeerösterei
6. SumUp
SumUp ist ein intuitiv bedienbares Kassensystem mit Fokus auf mobile Kartenzahlungen und einfache Buchhaltung – ideal für Freelancer*innen und Kleinunternehmer.
Warum dieses Tool?
SumUp ist die erste Wahl für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte mobile Kasse suchen.
Features
- Kostenlose Kassensoftware (SumUp POS)
- Mobile Kartenlesegeräte und kontaktlose Zahlungen
- Digitale Belege und einfache Buchhaltung
- Transparente Transaktionsgebühren
Zielgruppe
- Ideal für: Freelancerinnen, Solo-Selbstständige, mobile Händler*innen.
- Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexen Warenwirtschaftsanforderungen.
SumUp Preise: Software kostenlos; Hardware und Transaktionsgebühren separat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr einfache Bedienung und schnelle Einrichtung | Transaktionsgebühren bei jedem Verkauf |
| Perfekt für mobile Zahlungen und kleine Geschäfte | Begrenzte Warenwirtschaftsfunktionen |
| Transparente Preisgestaltung | Zahlungen nur bei Internetverfügbarkeit möglich |
„Einfache Bedienung des User Interfaces. Rechnungen können sehr leicht erstellt, versendet und gebucht werden. In der Kontoübersicht werden Zahlungen (Eingänge und Ausgänge) bereits erkannt und können per Mausklick gebucht werden.“ – Gregor, instaman UG
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Für Omnichannel-Händler: flour ist ideal für Einzelhandel und Gastronomie, die eine cloudbasierte All-in-One-Lösung mit Bestandsabgleich suchen.
- Für etablierte Hardware-Lösungen: PosBill PHOENIX eignet sich für Handel und Gastronomie mit langjähriger Marktpräsenz.
- Für Shopify-Händler: Shopify POS ist perfekt für alle, die ihren stationären Verkauf nahtlos mit Shopify verbinden wollen.
- Für Online-Händler mit stationärem Verkauf: ERP by JTL ist ideal für Wachstum und Multichannel-Synchronisation.
- Für mobile Kartenzahlungen: Zettle und SumUp sind die erste Wahl für Kleinunternehmer*innen und mobile Verkäufer*innen.
Fazit: die richtige kostenlose Kassenlösung
Die Auswahl der passenden kostenlosen Kassensoftware hängt vor allem von deinem Geschäftsmodell, deinem Bedarf an Mobilität und deinem Wachstum ab. Während Omnichannel-Lösungen wie flour und Shopify POS besonders für vernetzte Händler geeignet sind, bieten Zettle und SumUp eine schlanke, mobile Lösung für Kartenzahlungen. Für etablierte Hardware-Lösungen ist PosBill PHOENIX stark, während ERP by JTL eine leistungsstarke Warenwirtschaft für Online-Händler bietet.
Ein passendes kostenloses Kassensystem senkt nicht nur Fixkosten, sondern hilft auch, Verkaufsprozesse effizienter und gesetzeskonform zu gestalten. Durch den Einsatz des passenden Tools lassen sich Transaktionen sicher, schnell und compliant abwickeln.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten auf OMR (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
