Die 7 besten Kassensysteme Gastronomie: Von Barkeeper bis Barzahlung

Marvin Erdner27.8.2025

Alles, was du zu Kassensoftware von Bars, Restaurants, Cafés und Lieferdiensten wissen musst

Inhalt
  1. Die 7 besten Kassensysteme für die Gastronomie im Vergleich
  2. Welches Tool passt zu dir?
  3. Vorteile von Kassensystemen für Gastronomie
  4. Arten des Gastro-Kassensystems
  5. Fazit: So findest du dein Kassensystem für die Gastronomie

Das Wichtigste in Kürze

  • In der Gastronomie sind Kassensysteme maßgeblich für Reservierungs- Bestell- und Bezahlvorgänge der Mitarbeitenden.
  • Die Systeme lassen sich nach Speicherort (Cloud, hybrid und POS) sowie nach Mobilität (Stationär, Mobil und Selbstbedienung) einteilen.
  • Dieser Artikel zeigt dir die 7 besten Kassensysteme Gastronomie.
Kassensysteme für die Gastronomie sind in jedem Betrieb unverzichtbar – egal ob Imbiss, Rooftop-Bar oder Restaurant um die Ecke. Sie verhindern verlorene Bestellungen und Rechnungsfehler, beschleunigen den Ablauf vom Barkeeper bis zur Barzahlung und liefern die Daten, die für eine GoBD- und KassenSichV-konforme Buchhaltung nötig sind. Dieser Vergleich zeigt die sieben laut OMR Score bestbewerteten Tools aus der OMR-Reviews-Kategorie „Buchhaltungssoftware für die Gastronomie" – von spezialisierten Gastro-Controlling-Plattformen über ein echtes Kassensystem bis zu breit einsetzbaren Buchhaltungstools mit Gastronomie-Bezug.

Die 7 besten Kassensysteme für die Gastronomie im Vergleich

Tool-NamePreis pro MonatTestversion
MEINbusinessAuf AnfrageNein
Lexware OfficeAb 6,90 €Ja (30 Tage)
BuchhaltungsButlerAb 29,90 €Ja (14 Tage)
KiosaAb 99 € (pro Standort)Nein
FastBillAb 9,00 €Ja (14 Tage)
orderbird PROAuf AnfrageNein
AccountableAb 9,90 € (Kostenlose Version verfügbar)Ja (14 Tage)

1. MEINbusiness

MEINbusiness ist eine cloudbasierte Controlling-Software für Gastronomie und Hotellerie, die Finanzbuchhaltung, Rechnungen, Kassendaten und Personaldaten in einer zentralen Lösung verbindet. Die Plattform automatisiert die Zusammenführung und Analyse von Betriebsdaten und liefert täglich aktualisierte Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
Warum dieses Tool?
MEINbusiness ist im Vergleich am konsequentesten auf Multi-Standort-Gastronomie zugeschnitten und verbindet Kassendaten direkt mit der Finanzbuchhaltung.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
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BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
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Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %55 %63 %71 %79 %87 %95 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 94%Category Average: 94%
0 %6 %13 %20 %27 %34 %41 %47 %54 %61 %68 %75 %82 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 82%Category Average: 82%
Features
  • Automatische Rechnungsdigitalisierung und -verarbeitung
  • Integrierte Finanzbuchhaltung
  • Kassendaten-Integration
  • Personaldaten-Verwaltung
  • Standortübergreifende Analysen
Ideal für: Restaurants, Hotels, Systemgastronomie und Gemeinschaftsverpflegung
Nicht ideal für: Kleine Einzelbetriebe mit einfachen Anforderungen – laut Bewertungen ist die Implementierung aufwendig und mit initialem Schulungsaufwand verbunden.
MEINbusiness Preise: Der Anbieter kommuniziert keine öffentlichen Preise – Konditionen gibt es auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Benutzerfreundlichkeit & ÜbersichtlichkeitKomplexe Implementierung
Zentralisierung von Prozessen (Rechnungen, Kasse, Personal, Einkauf)Eingeschränkte Flexibilität bei Einzelfällen
Hervorragender SupportFehlende Funktionen (z. B. Volltextsuche, Ausgangsrechnungen)
Ohne MEINbusiness möchte ich nicht mehr arbeiten – Michael, Café Schubert, Café Emmi, Rosmarin

2. Lexware Office

Lexware Office ist eine Cloud-Buchhaltungslösung, die sich zu einer offenen Unternehmensplattform für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lohnabrechnung entwickelt hat. Sie richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die Verwaltungsaufgaben gesetzeskonform und mit wenig Aufwand erledigen wollen.
Warum dieses Tool?
Lexware Office bietet im Vergleich die niedrigste Einstiegshürde bei Preis und Bedienung, inklusive direkter ELSTER-Anbindung.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
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BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %6 %13 %20 %27 %34 %41 %48 %55 %62 %69 %76 %83 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %14 %22 %29 %36 %44 %51 %58 %66 %73 %80 %88 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Sichere und gesetzeskonforme Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Integrierte Belegerfassung und Anlagevermögen-Verwaltung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Online-Banking und Zahlungsdienste-Integration (PayPal)
  • DATEV-Export
Ideal für: Selbstständige, Kleinunternehmer, Gründerinnen und Freiberuflerinnen
Nicht ideal für: Betriebe mit komplexeren E-Commerce-Prozessen (z. B. Gutscheine, Rückerstattungen) – hier stößt das Tool laut Bewertungen an Grenzen.
Lexware Office Preise: Ab 6,90 € pro Monat im Einstiegspaket S, 30 Tage kostenlos und unverbindlich testbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Benutzerfreundlichkeit & intuitive BedienungLangsamer Support (teils Tage bis Wochen)
Automatisierte Prozesse (Zahlungsabgleich, Belegerfassung)Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungsvorlagen
Direkte ELSTER-Anbindung ans FinanzamtWiederholte Preiserhöhungen im Abo-Modell
Ich spare jeden Monat hunderte Euros, da ich die Buchhaltung selbst in 5 min pro Monat erledigen kann. – Kai, K-Factor Copywriting

3. BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler bietet wachsenden Unternehmen eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die über die Funktionen herkömmlicher Einsteiger-Tools hinausgeht. Der Fokus liegt auf Automatisierung von Belegmanagement und Zahlungsabgleich für Betriebe mit steigendem Buchungsvolumen.
Warum dieses Tool?
BuchhaltungsButler differenziert sich durch tiefere Automatisierung (Workflow-Regeln, KPI-Dashboard) für Betriebe, die aus einfachen Einsteiger-Tools herauswachsen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
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BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %52 %60 %67 %75 %82 %90 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
Features
  • Automatisches Belegmanagement
  • Zahlungsabgleich und Kontierung
  • E-Commerce-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify)
  • DATEV-Anbindung
  • Finanz-KPI-Dashboard (Cashflow, Liquidität, offene Forderungen)
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit höherem Buchungsvolumen, die Buchhaltung teilweise selbst übernehmen und mit dem Steuerberater teilen
Nicht ideal für: Kleinstunternehmen mit sehr kleinem Budget – Bewertungen nennen die Preise für kleine Betriebe hoch, zudem fehlt Lohnbuchhaltung.
BuchhaltungsButler Preise: Ab 29,90 € pro Monat im Light-Tarif, 14 Tage kostenlos testbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Automatische Belegerkennung und -zuordnungHohe Preise für Kleinunternehmen
Intuitive, benutzerfreundliche OberflächeFehlende Lohnbuchhaltung
Zuverlässiger, schneller KundensupportKeine mobile App
Die Buchhaltung meines überschaubaren Betriebes erledige ich selbst als Selbstbucher. – Murat, Ihr Florist Stellmacher

4. Kiosa

Kiosa wertet mit KI-Agenten täglich Kasse, Personal, Buchhaltung und Warenwirtschaft eines Gastronomiebetriebs aus und liefert morgens eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen des Vortags.
Warum dieses Tool?
Kiosa ist im Vergleich am stärksten auf tägliche, automatisierte Kennzahlen-Briefings für Multi-Standort-Betriebe ausgerichtet statt auf klassische Belegbuchhaltung oder reine Kassenfunktionen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
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BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 93%Category Average: 93%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 80%Category Average: 80%
Features
  • Kasse, Personal & Wareneinsatz im Dashboard
  • Umsatz-Cockpit nach Standort, Tageszeit & Warengruppe
  • Tagesaktuelle GuV
  • Umsatz-, Personal- & Wareneinsatz-Prognose
  • AI-Partner-Chat zum Betrieb
Ideal für: Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten, die tagesaktuelle Kennzahlen statt monatlicher BWA brauchen
Nicht ideal für: Einzelbetriebe mit sehr einfachen Anforderungen – Bewertungen nennen den großen Funktionsumfang anfangs überfordernd und das Setup aufwendig.
Kiosa Preise: Ab 99 € pro Monat und Standort im Einstiegspaket „One View", weitere Module wie Warenwirtschaft oder Dienstplanung sind kostenpflichtige Add-ons.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Tägliche Übersicht per automatischem BriefingHäufige Updates erfordern Neuorientierung
Standort- und Plan-/VorjahresvergleichePrognosen brauchen mehrere Wochen Einlernphase
Wareneinsatz-Kontrolle per Soll/Ist-AbgleichKomplexes Setup bei Anbindung von Kasse, Bank und DATEV
10 Restaurants vor dem ersten Kaffee im Blick; Excel ist bei uns quasi Geschichte – Christoph, mama trattoria
Hinweis: Der OMR Score von Kiosa basiert bislang auf nur 2 Bewertungen und ist damit weniger belastbar als bei den übrigen Tools in dieser Liste.

5. FastBill

FastBill ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen. Neben Rechnungsstellung und Mahnwesen deckt das Tool Finanzauswertungen und einen zentralisierten, automatisierten Monatsabschluss ab.
Warum dieses Tool?
FastBill punktet im Vergleich mit dem niedrigsten Einstiegspreis für ein voll ausgestattetes Rechnungs- und Buchhaltungstool.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Digitale Rechnungsstellung & Zustellung
  • Zahlungsabwicklung und Payments Scheduling
  • API-Schnittstelle mit Partner-Anwendungen
  • Basic Reporting & Dashboards
  • Revenue Analytics
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung zentral und automatisiert verwalten wollen
Nicht ideal für: Betriebe mit komplexeren Anforderungen wie Abschlagsrechnungen, Provisionsberechnungen oder Lagerverwaltung – laut Bewertungen hier eingeschränkt.
FastBill Preise: Ab 9,00 € pro Monat im Solo-Tarif, 14 Tage kostenlos testbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Benutzerfreundlichkeit & intuitive BedienungUmständlicher Template-Editor für Markenanpassung
Zeitersparnis durch Automatisierung (Rechnungen, Mahnwesen)Keine native mobile App
Faires Preis-Leistungs-VerhältnisUnzuverlässige Belegscanner-Erkennung
Einfach, vielseitig, top. – Gabor, Kruzinszky GmbH

6. orderbird PRO

orderbird PRO ist eine Kassensystem-Lösung, die speziell für Restaurants, Cafés, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde, um Bestell- und Zahlungsprozesse zu digitalisieren.
Warum dieses Tool?
orderbird PRO ist das einzige Tool in dieser Liste, das primär als klassisches Kassensystem am Point of Sale konzipiert ist, statt als Buchhaltungs- oder Controlling-Software.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 92%Category Average: 92%
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %8 %16 %25 %33 %41 %50 %58 %66 %75 %83 %91 %100 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Bestellaufnahme
  • TSE-Zertifizierung
  • Cloud-basiertes Setup
  • Mobile Geräte-Unterstützung
  • DATEV-Schnittstelle
Ideal für: Restaurants, Cafés, Bars und Gastronomiebetriebe, die Bestell- und Zahlungsprozesse am Tisch digitalisieren wollen
Nicht ideal für: Standorte ohne stabiles WLAN/LAN – Bewertungen nennen eine spürbare Netzwerk-Abhängigkeit.
orderbird PRO Preise: Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen öffentlich – Konditionen gibt es auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Einfache, selbsterklärende BedienungNetzwerk-Abhängigkeit (WLAN/LAN)
Mobiles System über TabletsSpeisekarten-Verwaltung schwierig selbst einzurichten
Guter, zuverlässiger SupportHardware-Zuverlässigkeit (Kartenleser)
Sehr einfache Anwendung und das Personal kann fast sofort mit dem Kassensystem umgehen – Uta, WaltherBar
Hinweis: Der OMR Score von orderbird PRO basiert bislang auf nur 4 Bewertungen.

7. Accountable

Accountable ist eine All-in-One-App für Selbstständige, die Steuer- und Buchhaltungsaufgaben vereinfacht – von automatischer Belegerfassung bis zur Steuererklärung.
Warum dieses Tool?
Accountable kombiniert als einziges Tool in der Liste einen kostenlosen Einstiegstarif mit einem integrierten KI-Steuerassistenten.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %8 %16 %24 %32 %40 %48 %56 %64 %72 %80 %88 %96 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %55 %63 %71 %79 %87 %95 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Steuerrücklagen im Blick behalten
  • Belege scannen & automatisch kategorisieren
  • Individuelle Rechnungen erstellen & versenden
  • Integrierter KI-Assistent für Buchhaltung
  • Steuererklärungen ohne Vorkenntnisse
Ideal für: Selbstständige, Freiberuflerinnen, kleine Unternehmen und Einzelunternehmerinnen
Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexeren Anforderungen – laut Bewertungen fehlen etwa Kassenbuch, Lieferantenliste und die Unterstützung mehrerer Steuernummern.
Accountable Preise: Kostenlose Version „Rechnungen Free" verfügbar, kostenpflichtige Tarife ab 9,90 € pro Monat, 14 Tage kostenlos testbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Benutzerfreundliche, intuitive OberflächeBankkonten-Synchronisationsprobleme
Automatisierte BelegerfassungBegrenzte Rechnungsanpassungen
KI-Steuerberater mit schnellen AntwortenFehlende Funktionen (Kassenbuch, Lieferantenliste)
Accountable erleichtert mir die Buchhaltung, indem Belege automatisch gescannt, Ausgaben kategorisiert und Steuerberechnungen übernommen werden. – Jonas, moga motion
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.

Welches Tool passt zu dir?

  • Wenn du Kassendaten, Personal und Wareneinsatz standortübergreifend in einem Controlling-Dashboard zusammenführen willst, ist MEINbusiness die beste Wahl.
  • Wenn du als Selbstständiger oder Kleinunternehmerin eine günstige, einfache Buchhaltungslösung mit ELSTER-Anbindung suchst, ist Lexware Office die beste Wahl.
  • Wenn dein Buchungsvolumen wächst und du tiefere Automatisierung (Workflows, KPI-Dashboard) brauchst, ist BuchhaltungsButler die beste Wahl.
  • Wenn du mehrere Standorte betreibst und morgens eine automatisierte Kennzahlen-Zusammenfassung statt monatlicher BWA willst, ist Kiosa die beste Wahl.
  • Wenn du eine günstige, unkomplizierte Lösung für Rechnungsstellung und Mahnwesen suchst, ist FastBill die beste Wahl.
  • Wenn du in erster Linie ein klassisches Kassensystem am Point of Sale brauchst, ist orderbird PRO die beste Wahl.
  • Wenn du als Selbstständige*r kostenlos starten und einen KI-Steuerassistenten nutzen willst, ist Accountable die beste Wahl.

Vorteile von Kassensystemen für Gastronomie

Sieh das Kassensystem als Investition für die Zukunft. Deine Kellnerinnen oder Barverantwortlichen sollten möglichst wenig Zeit darauf verschwenden, umständlich die Bestellungen irgendwo analog aufzulisten und zu lange mit dem Kassieren zu verbringen. So haben sie mehr Zeit für die Bewirtung der Gästinnen. Du wirst in jedem Fall von diesen Vorteilen profitieren:
  • Ein Kassensystem ist eine Komplettlösung für sämtliche Bestellungen und automatisiert Rechnungsstellung sowie Prozesse der Zahlungsabwicklung. So haben deine Mitarbeitenden Hilfe bei der Aufgabe der Bestellung sowie dem Bezahlen.
  • Tischreservierungen können durch das Tischmanagement ebenso gekennzeichnet werden wie belegte oder freie Plätze. Auf diese Art haben alle Beteiligten stets einen transparenten Überblick über Reservierungen und Vakanzen.
  • Bei einer gewünschten Kartenzahlung hilft die Integration mehrerer Zahlungsmethoden des Kassensystems, die Rechnungsbegleichung höchst effizient und bequem abzuwickeln.
  • Wenn du ein digitales Kassensystem in der Gastronomie nutzt, kannst du sichergehen, dass Daten safe und nach deutschem Recht verarbeitet werden. Im Sinne der Compliance bist du dann auf der sicheren Seite für Finanzamt und Betriebsprüfungen.
  • Einige Kassensysteme bestechen durch eine Integration der Lagerverwaltung. So haben deine Mitarbeitenden stets einen Einblick in die Bestände und sehen direkt, wenn ein Gericht oder ein Produkt nicht (mehr) verfügbar ist. Das vermeidet Engpässe, Kundenunzufriedenheit sowie Stress für dein Team.
  • Kassensoftware kann mitunter auch die Funktionen der Personalplanung bereitstellen, was dir das Schreiben von Dienstplänen, die Arbeitszeiterfassung sowie Teamführung erheblich erleichtern kann.
  • Für umfassende Kostenberichte oder Aufstellungen der Umsätze bieten Kassensysteme Dashboards und Reportings. Das Leadership kann dann anhand dieser strategischen Entscheidungen treffen und ihre Finanzen besser planen.
Der größte Vorteil liegt jedoch in der Bedienung der Softwares an sich: Dein Team wird effizienter arbeiten können und weniger Fehler machen, als es bei manueller Papierarbeit vorkommen würde. Viele Kassensysteme ermöglichen zudem eine Integration anderer Software-Lösungen (etwa ERP-Software), deren Vorzüge sich durch ein Tool für die Gastronomie-Kasse noch weiter verstärken. Ein Beispiel für ein Tool, das Integrationen zu Kassensystemen über einen App-Store bereitstellt, ist Ordio.

Arten des Gastro-Kassensystems

Kassensysteme (z. B. für den Einzelhandel) gibt es viele. Und viele eignen sich auch für gastronomische Betriebe. Aufgrund technologischer Architekturen und Anwendungsweisen lassen sie sich in verschiedene Arten einteilen:
Cloudbasierte Kassensysteme
Diese Systeme speichern Bestell- und Zahldaten in einer Cloud und ermöglichen den Zugriff auf das Kassensystem von überall mit Internetverbindung. Ihre Vorteile sind automatische Updates und eine konstante Datensicherung.
Hybride Kassensysteme
Eine Kombination aus lokalen und cloudbasierten Systemen, welche die Vorteile beider Ansätze nutzen. Daten werden sowohl auf den eingesetzten Geräten als auch in der Cloud gespeichert, was für dich eine hohe Ausfallsicherheit und Flexibilität bedeutet.
POS-Systeme
Diese Point-of-Sale-Systeme halten neben den Grundfunktionen eines Gastronomie-Kassensystems auch umfassende Management Tools wie Lagerverwaltung, Mitarbeitermanagement sowie detaillierte Analysen für dich bereit.
Darüber hinaus gibt es Kassensysteme der Gastronomie für ganz komplexe Unternehmens- und Prozessstrukturen, die in Hotels oder bei Großevents Eventmanagementfunktionen mit dem Kassensystem vereinen. Lieferdienste zählen bekanntlich ebenfalls zur Gastronomie und haben häufig auch speziell zugeschnittene Systeme für ihre Bestellungen und Gästebewirtung.
Neben dem Speicherort lassen sich Kassensysteme für Gastronomiebetriebe auch nach ihrer Mobilität einordnen. Dies ist ein entscheidendes Kriterium, da es bestimmt, welche Kassensoftware letztlich für dein Unternehmen infrage kommt.
Stationäre Kassensysteme
Hardwarebasierte Systeme bestehen aus festen Kassenterminals, die oft mit Touchscreen-Displays, Schubladen, Bondruckern und Lesegeräten zur Kartenzahlung ausgestattet sind. Sie gelten als robust und eignen sich gut für den dauerhaften Einsatz in etwa Restaurants und Bars. Daneben gibt es PC-basierte Systeme, die Computer oder Bezahlterminals mit spezialisierter Software nutzen und dadurch flexibler einsetzbar sind.
Mobile Kassensysteme
Diese Systeme nutzen mobile Geräte wie iPads, andere Tablets oder Smartphones als Kassenterminals. Sie ermöglichen es deinem Personal, Bestellungen direkt am Tisch aufzunehmen und alle Zahlungen mobil abzuwickeln. Daneben gibt es Handheld-Terminals, die speziell für den Einsatz in der Gastronomie entwickelt wurden und sich durch eine robuste, funktionstüchtige Bauweise auszeichnen.
Selbstbedienungskassen
Diese Systeme ermöglichen es deinen Kund*innen, Bestellungen selbst aufzugeben und direkt zu bezahlen. Sie werden häufig in Fast-Food-Restaurants und Cafés eingesetzt, um den Bestellprozess zu beschleunigen und den eigenen Personalbedarf zu senken. Tischreservierungen und die Möglichkeit zum Funkbonieren sind hierbei nicht so wichtig.

Empfehlungswerte Kassensystem-Softwares

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Kassensystem-Softwares. Wir stellen über 150 Lösungen vor, die optimal für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzerne zugeschnitten sind. Diese Softwares bieten umfassende Unterstützung in allen Aspekten der Kassensysteme. Nutze diese Chance, die verschiedenen Kassensystem-Tools zu vergleichen und dabei auf echte und verifizierte Nutzerbewertungen zurückzugreifen::

Fazit: So findest du dein Kassensystem für die Gastronomie

Von den sieben vorgestellten Tools ist orderbird PRO das einzige spezialisierte Kassensystem am Point of Sale – die übrigen sechs sind primär Buchhaltungs- und Controlling-Software mit unterschiedlich starkem Gastronomie-Fokus, die Kassendaten meist über Schnittstellen oder DATEV-Export einbinden statt selbst Bestellungen aufzunehmen. Wer Kassendaten, Personal und mehrere Standorte in einem Controlling-System zusammenführen will, findet in MEINbusiness und Kiosa die spezialisiertesten Lösungen. Für klassische Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung ohne Gastronomie-Spezialisierung bieten Lexware Office, FastBill und Accountable die breiteste Marktabdeckung, während BuchhaltungsButler sich an wachsende Betriebe mit höherem Buchungsvolumen richtet. Definiere zunächst deine Anforderungen (mobil vs. stationär, Standortanzahl, Budget), vergleiche dann die Funktionen der engeren Auswahl und teste, wenn möglich, mit einer Demoversion.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
Marvin Erdner

Marvin war bis Juli 2025 fester Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.

Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Alle Artikel von Marvin Erdner

Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Kassensysteme
Einzelhandelsunternehmen setzen Kassensysteme, auch Kassensoftwares oder POS-Softwares (Point-of-Sale-Softwares) genannt, für die Erfassung von Transaktionen ein. Die POS-Systeme für den Einzelhandel werden nicht nur für die Erfassung von Verkäufen und weiteren Finanztransaktionen eingesetzt, sondern bieten weitere Funktionen wie Umsatzverfolgung, Debitorenbuchhaltung, Einkauf und Inventarmanagement über mehrere Register bzw. Endgeräte und Filialen hinweg. Kassensysteme sorgen für effiziente Abläufe im Einzelhandel, indem sie schnelle Buchungen oder Bestellungen sowie ein zügiges Kassieren gewährleisten. Außerdem bieten die Kassensoftwares bestenfalls eine einfache Bedienung und schnelle Ladezeiten, halten gesetzliche Anforderungen (z. B. KassenSichV, GoBD) ein, liefern Kassenabschlussberichte, erfüllen Sicherheitsstandards und ermöglichen den unkomplizierten Import von Produkten. Durch Controlling-Funktionen verbessern Kassensoftwares das Kostenmanagement und die Unternehmensplanung. Zudem bieten Kassensysteme Schnittstellen zu Warenwirtschaftssoftware, Rechnungsprogrammen, Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen oder sind in solche Softwares integriert. Des Weiteren verfügen die Software-Lösungen meist über Schnittstellen zu einer Vielzahl von Peripheriegeräten wie Personal Computern, Registrierkassen oder Kartelesegeräten oder lassen sich auf diesen installieren. Einige Hersteller bieten zudem ihre eigenen Peripheriegeräte an, welche optimal auf die Software abgestimmt sind. Um sich als Kassensystem bzw. -software zu qualifizieren, muss die Lösung: * den Checkout-Prozess im Geschäft digitalisieren * Verkaufstransaktionen und -vorgänge verwalten * Schnittstellen zu üblichen Registrierkassen bieten

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