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Ordio
4,8 (71)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Ordio Funktionen
Item 1 of 12
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Reporting
Reporting & Dashboards
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Administration
Freizeitausgleich
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Zusatzleistungsdashboard
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Ordio Preise
Zuletzt aktualisiert im Juni 2026
Kostenlose Testversion (7 Tage)
Kostenlose Demoversion
Ordio Erfahrungen & Reviews (71)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Ordio sagen
Basierend auf 71 Bewertungen
Ordio wird für die Vereinfachung des Workforce-Managements gelobt, insbesondere für die Schichtplanung und Zeiterfassung. Viele finden die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu bedienen, was das Onboarding vereinfacht und administrative Aufgaben reduziert. Auch das reaktionsschnelle Support-Team wird häufig hervorgehoben. Einige Benutzer erwähnen gelegentliche kleinere Fehler und den Wunsch nach erweiterten Reporting-Funktionen oder Admin-Funktionen in der mobilen App. Insgesamt hilft Ordio Unternehmen, HR-Prozesse zu digitalisieren, die Teamkommunikation zu verbessern und Zeit bei der Lohnvorbereitung zu sparen.
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“Hervorragendes Lohnprogramm mit erstklassigem Support”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 30 Tagen
Emilia
Verifizierter Reviewer
HR & Payroll bei
BnBistro GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden. Dadurch war der Einstieg sehr unkompliziert und wir konnten schnell produktiv arbeiten.
Das Programm selbst ist übersichtlich aufgebaut, leicht verständlich und bietet trotzdem sehr viele Möglichkeiten. Auch unsere zahlreichen Besonderheiten in der Lohnabrechnung lassen sich problemlos abbilden. Der Lohnlauf ist logisch aufgebaut und insgesamt arbeitet es sich sehr angenehm mit Ordio.
Ein großes Lob möchten wir außerdem unserem persönlichen Ansprechpartner Michael Halfinger aussprechen. Er war für uns jederzeit per Chat oder Telefon erreichbar und hat sich immer schnell und zuverlässig um unsere Anliegen gekümmert. Meist haben wir innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung erhalten und Lösungen wurden häufig noch am selben Tag umgesetzt. Eine so persönliche, engagierte und schnelle Betreuung haben wir bei anderen Lohnanbietern bisher nicht erlebt. Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung!
Was gefällt Dir nicht?
Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir nicht. Da wir zuvor mit einem anderen Lohnprogramm gearbeitet haben, mussten wir uns zunächst an den etwas anderen Aufbau und die Arbeitsweise von Ordio gewöhnen. Das war jedoch lediglich eine Umstellung und keine Schwierigkeit, da das Programm insgesamt sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Nach kurzer Einarbeitung konnten wir problemlos damit arbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Ordio konnten wir unsere Lohnabrechnung deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Auch komplexe Sonderfälle und individuelle Anforderungen lassen sich problemlos abbilden, sodass wir nicht mehr nach Umgehungslösungen suchen müssen. Der übersichtliche Aufbau spart Zeit im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass der Lohnlauf schnell und sicher durchgeführt werden kann.
Ein weiterer großer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support. Wenn doch einmal eine Frage aufkommt, erhält man zeitnah Hilfe und muss nicht lange auf eine Rückmeldung warten. Dadurch können wir unsere Lohnabrechnung zuverlässig erledigen und haben die Sicherheit, bei Bedarf jederzeit Unterstützung zu bekommen.
“Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Gründer & Geschäftsführer bei
Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.
“Sehr übersichtlich strukturiert”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Verdie GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung
“unkomplizierte und einfache Handhabung”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Adriana
Verifizierter Reviewer
Storemanager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
alles sehr übersichtlich und gut strukturiert, einfaches Handling für den Busy Arbeitstag, man muss den Mitarbeitern nicht ständig hinterherrennen, auch für die MA viel übersichtlicher
Was gefällt Dir nicht?
bis her noch keine negativen Erfahrungen gemacht, wird sich in Zukunft dann zeigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeit sparen, Kein Hinterherlaufen der Mitarbeiter, keine Excel Tabellen
“bisschen kompliziert, aber gut.”
Herkunft der Review
2.5
H
In den letzten 30 Tagen
Hannah
Verifizierter Reviewer
Praxismanagerin bei
Ortholoft
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Alles auf einem blick sehen. Z.B.:Arbeitszeiten gesamt usw. das die App schnell läuft. Der Kundensupport ist wirklich toll.
Was gefällt Dir nicht?
Das man bei der App nicht die gleichen funktionen hat, wie auf der Website. Die App ist etwas kompliziert
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- genaue Arbeitszeiten; - anstehende Aufgaben; - Urlaubsplanung
“Sehr netter Service Mega praktische Software”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Betriebsleiter bei
KKW Gastro & Event GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Das man keine Zettelwirtschaft mehr hat. Alles digital und die Anbindung die Lohnabrechnungen gleich mit machen zu lassen ist Mega praktisch
Was gefällt Dir nicht?
Man muss technisch versiert sein. Aber selbst das lässt sich gut erklären und Schulen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung aller Prozesse. Sei es durch die Nutzung der App durch Mitarbeite, die Zeiterfassung und die Lohnbuchhaltung. Und durch die Anbindung des Steuerberaters haben wir weniger Arbeit und Kosten
“Wenige Kritikpunkte ”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 3 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
Angestellter Servicekraft bei
Zollhaus Landshut
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Sehr zuverlässig, einfache Planung und Schichteinteilung. Sehr übersichtlich, Gehalt und Stunden sofort sichtbar. Möglichkeit zum Schichttausch untereinander gegeben
Was gefällt Dir nicht?
Verbuchung der Urlaubsanträge ist etwas schwer nachzuvollziehen. Eine Funktion zum blockieren der Tage die es ermöglicht ganze Wochen oder z.B. immer das Wochenende zu blockieren wäre sehr hilfreich. Ich würde mir eine Einstellung wünschen, bei der ich eingeben kann, dass ich über jede änderung im Plan die mich betrifft und in den nächesten 3,5,7 oder 10 Tage stattfindet Benachrichtigungen zu erhalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schichtplan für Gastronomie. Die Einteilung wie ich arbeiten muss
“Sehr übersichtlich ”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sophia
Verifizierter Reviewer
Servicekraft bei
Zollhaus
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze ORDIO, um meinen Arbeitsplan einzusehen, und bin sehr zufrieden mit der App. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Bedienung ist intuitiv und einfach, wodurch alle wichtigen Informationen sofort erreichbar sind.
Besonders gefällt mir, dass ich meinen Arbeitsplan jederzeit bequem im Blick habe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe oft Probleme mit dem Laden meines Arbeitsplanes. Es dauert oft etwas länger
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann schnell und einfach sehen, wann ich arbeiten muss und wenn es (auch kurzfristige) Änderungen gibt.
“Vereinfachung der Übersicht ”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Servicekraft bei
Firmer Bräu (Zollhaus)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es sehr angenehm direkt auf dem Handy Übersicht über meine Stunden zu haben. Auch eintragen für Schichten wird über eine App vereinfacht, da ich einfach angeben kann, wann ich arbeiten kann. Super ist auch, dass ich immer auf einen Blick mein Gehalt sehen kann
Was gefällt Dir nicht?
Das Interface zum angeben der Zeiten, die ich arbeiten kann, ist etwas umständlich, da die Zeiten hin und wieder nicht richtig übernommen werden und ich teilweise einen Moment warten muss um den nächsten Tag zu arbeiten. Auch würde ich gerne die Erinnerung der App, dass ich zB in 12 Minuten arbeite abstellen können. Zudem scheint es mir unnötig eine Begründung schreiben zu müssen, wenn ich länger arbeite
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die alte Stempeluhr hat oft Zeiten nicht erfasst, das macht Ordio zuverlässig. Das Büro hatte häufig Probleme die stundenkonten richtig zu führen, mit Ordio kann ich mich darauf verlassen, das alles stimmt. Man musste immer nachfragen, wie es denn mit Stunden aussieht, das sehe ich jetzt direkt in der App
“Personalplanung leicht gemacht”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Service Mitarbeiter bei
Firmer Bräu Landshut
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle App, einfache Handhabung, übersichtlich, flexibel und sehr vorteilhaft. Ordio ist für mich als Arbeitnehmer eine sehr bequeme Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
Zu viele Aktualisierungen und teilweise kleine Lade- und Anzeigefehler, manchmal (eher selten) Absturz der App
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ordio gibt einen schnellen Blick auf Schichtpläne und bietet die Möglichkeit, flexible kurzfristige Schichtwechsel zu beantragen
“Benutzerfreundlich und zuverlässig”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Djawar
Verifizierter Reviewer
Kellner bei
Zollhaus
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Time & AttendanceZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr übersichtlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Die Schichtplanung und Zeiterfassung funktionieren im Alltag absolut reibungslos. Zudem hilft die Plattform dabei, die Kommunikation im Team deutlich zu verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal laden die Daten bei einer schlechten Internetverbindung etwas langsam. Zudem fehlen mir noch ein paar flexiblere Anpassungsmöglichkeiten bei den Benachrichtigungen. Auch die Export-Funktion für Berichte könnte noch etwas erweitert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Ordio als Mitarbeiter, um meine Arbeitszeiten digital und unkompliziert zu erfassen. Die App löst das Problem von ungenauen Stundenzetteln, da ich mich einfach ein- und ausloggen kann. Zudem sehe ich jederzeit auf einen Blick, wann ich arbeiten muss und wie viele Stunden ich bereits geleistet habe.
“Absolute Erleichterung für den Sport-Studio-Alltag”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maren
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
CYCLA GmbH, ATHLETICA Bootcamp GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Verfügbarkeiten angeben, Transparenz dir MA, individuelle Wochenplanung, Zeiterfassung, Recording Krankheits- und Urlaubstage
Was gefällt Dir nicht?
Diverse Anstellungsverhtnisse bzw. Vergütungsmodelle werden für unsere Zwecke noch nicht optimal abgedeckt. Und man kann nicht mehrere Verfügbarkeiten pro Tag angeben (Z.B. 06:30-09:30 und 16:30-21:30)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Keine Zettelwirtschaft mehr bei Zeiterfassun, Verfügbarkeiten digital angeben und entsprechende MA werden direkte für Schichten vorgeschlagen oder ausgeblendet
“Sehr kompetent und kundenorientiert ”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Ko Kitchen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Unkompliziert, dabei stets angenehm locker im Umgang. Umfangreiche, praxisorientierte Software, die einen wirklichen Need in der Gastronomie abdeckt.
Was gefällt Dir nicht?
Noch mehr Integrationen wären wünschenswert, insbesondere eine direkte Anbindung an Lexware Office, um Buchhaltung und Auswertungen sauber zu verzahnen.
Das Modul Payroll finde ich inhaltlich sehr interessant, allerdings ist das aktuelle Preismodell für kleine Betriebe aus meiner Sicht zu hoch.
Für kleinere Unternehmen würde sich hier eher ein transparenter Pauschalbetrag anbieten, der unabhängig von der Mitarbeiterzahl gut kalkulierbar ist. Könnte man auch in Spannen abbilden wie bei Lexware Lohn & Gehalt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smarte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung, Checklisten zur zuverlässigen Sicherstellung und Dokumentation aller Aufgaben sowie eine bessere Übersicht über die Personalkostenquote durch eine API-Anbindung an das POS-System.
“Sehr kompetent und hilfsbereit”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
WSC Lauchringen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Planung, Übersicht, die kompetenten Mitarbeiter die sofort helfen. Mitarbeiter können Ihre Wünsche über Ordio direkt angeben
Was gefällt Dir nicht?
bis jetzt gibt es nichts . An der kompletten Monatsansicht wird gearbeitet. Das wäre super
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiter Planung. Mitarbeiter bekommen direkt ihre Pläne
“Tolles Tool für Betriebe”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
MP Beteiligungs GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Dienstplanerstellung für Mitarbeiter, Gute und Übersichtliche Darstellung, Einfach für Mitarbeiter gestaltet und aufgebaut
Was gefällt Dir nicht?
Etwas lange registrierung für Mitarbeiter, Hin und Wieder funktionieren einige Speicherpunkte nicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Einfache Dienstplanerstellung, 2. Kein weitersenden der Pläne auf anderen Plattformen, 3. Alles in einem Programm, man muss nicht immer alle Informationen der Mitarbeiter zusammensuchen
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