Logo

Ordio

4,8 (83)

So schätzen User das Tool ein

0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Ausgezeichnet
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Ausgezeichnet
Weiterführende Links
www.ordio.comOrdio auf LinkedIn
Auszeichnungen
TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q4/26

Hast du Ordio bereits genutzt?

Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
Screenshots & Videos Screenshot #2
Screenshots & Videos Screenshot #3
Screenshots & Videos Screenshot #4
Screenshots & Videos Screenshot #5
Screenshots & Videos Screenshot #6

Ordio Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Reporting

Reporting & Dashboards

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Teamvorstellungen

Automatisierte Onboarding-Workflows

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Administration

Freizeitausgleich

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Zusatzleistungsmanagement

Mobile

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Zusatzleistungsdashboard

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Daten

Dashboards und Reports

Ordio Preise

Zuletzt aktualisiert im Juni 2026

Kostenlose Testversion (7 Tage)
Kostenlose Demoversion
Hier findest du mehr Infos zu unseren Preisen!

Ordio Erfahrungen & Reviews (83)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Ordio sagen
Basierend auf 83 Bewertungen

Ordio wird für seine intuitive Benutzeroberfläche geschätzt, die die Schichtplanung und die digitale Zeiterfassung erheblich vereinfacht. Nutzer loben das hilfreiche Onboarding, den hervorragenden Kundensupport und den einfachen Export an die Lohnbuchhaltung. Als Nachteile von Ordio werden gelegentliche App-Abstürze, lange Ladezeiten sowie ein verbesserungswürdiges Rollen- und Rechtesystem für Administratoren genannt. Zudem könnten die Auswertungen detaillierter sein. Insgesamt löst Ordio das Problem komplizierter Personalprozesse und bietet eine übersichtliche Lösung für den Arbeitsalltag.

Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?

Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.

Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.

Filtern und sortieren
“Hervorragendes Lohnprogramm mit erstklassigem Support”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Emilia
Verifizierter Reviewer
HR & Payroll bei
BnBistro GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden. Dadurch war der Einstieg sehr unkompliziert und wir konnten schnell produktiv arbeiten. Das Programm selbst ist übersichtlich aufgebaut, leicht verständlich und bietet trotzdem sehr viele Möglichkeiten. Auch unsere zahlreichen Besonderheiten in der Lohnabrechnung lassen sich problemlos abbilden. Der Lohnlauf ist logisch aufgebaut und insgesamt arbeitet es sich sehr angenehm mit Ordio. Ein großes Lob möchten wir außerdem unserem persönlichen Ansprechpartner Michael Halfinger aussprechen. Er war für uns jederzeit per Chat oder Telefon erreichbar und hat sich immer schnell und zuverlässig um unsere Anliegen gekümmert. Meist haben wir innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung erhalten und Lösungen wurden häufig noch am selben Tag umgesetzt. Eine so persönliche, engagierte und schnelle Betreuung haben wir bei anderen Lohnanbietern bisher nicht erlebt. Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung!

Was gefällt Dir nicht?

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir nicht. Da wir zuvor mit einem anderen Lohnprogramm gearbeitet haben, mussten wir uns zunächst an den etwas anderen Aufbau und die Arbeitsweise von Ordio gewöhnen. Das war jedoch lediglich eine Umstellung und keine Schwierigkeit, da das Programm insgesamt sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Nach kurzer Einarbeitung konnten wir problemlos damit arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Ordio konnten wir unsere Lohnabrechnung deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Auch komplexe Sonderfälle und individuelle Anforderungen lassen sich problemlos abbilden, sodass wir nicht mehr nach Umgehungslösungen suchen müssen. Der übersichtliche Aufbau spart Zeit im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass der Lohnlauf schnell und sicher durchgeführt werden kann. Ein weiterer großer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support. Wenn doch einmal eine Frage aufkommt, erhält man zeitnah Hilfe und muss nicht lange auf eine Rückmeldung warten. Dadurch können wir unsere Lohnabrechnung zuverlässig erledigen und haben die Sicherheit, bei Bedarf jederzeit Unterstützung zu bekommen.
“Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Gründer & Geschäftsführer bei
Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.
“Sehr übersichtlich strukturiert”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Verdie GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials
Use cases:
Personaleinsatzplanung

Was gefällt Dir am besten?

Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung
“von gastronomen, für gastronomen”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 30 Tagen
Isaak
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
woibiet | Weinbiethaus Neustadt
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

schnelle und einfache digitale Mitarbeiterakten, mit digitaler Stammdatenerfassung, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Personaleinsatz in % etc., Mitarbeiterapp ist mega übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Große Rechte&Rollen Einstellungsmöglichkeit. Trinkgeldkonto pro Mitarbeiter, Funktion dass Trinkgeld "gerecht" pro tatsächlich gearbeitete Stunde / nach Zeiterfassung gutgeschrieben wird.

Was gefällt Dir nicht?

Schichtplanung: Schichtserien lassen sich leider nicht verlängern. Etwas umständlich einzustellen, wenn man Schichten mit regelmäßigen Mitarbeitern und wechselnden Mitarbeitern hat. Man kann nur ganz am Anfang, beim Anlegen einer Schichtserie einstellen, welche Mitarbeiter einer Schicht fest zugewiesen sind, und dann umstellen, dass Mitarbeiter sich bewerben können. Dies kann man aber im Verlauf einer Serie nicht mehr flexibel anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Trinkgeldverteilung und faire Aufteilung, Schichtplanung & Events, umfassende Auswertungen.
“Vom Gastronom zum Gastronom ”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Leon
Verifizierter Reviewer
Junior Chef bei
Ristorante Maximilian
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die KI, die Analysen und die Überstundenkonten sind klar und nachvollziehbar. Auch die Checklisten für Mitarbeiter sind sehr gut. Die Analysen sind verständlich und helfen dabei, die Leistung mit x Personen besser zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungsvorschlag: Zur Einstempelung sollte man nicht nur Geo Tracker verwenden, sondern zusätzlich eine Einstellung festlegen, die das Ein- und Ausstempeln erst zulässt, wenn sich die Mitarbeiter mit ihren Endgeräten über die IP-Adresse des Ladens verbinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Checklisten helfen uns sehr dabei Standards festzusetzen.
“Wir hatten ein gutes Onboarding bei Ordio”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Melanie
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiterin Büro bei
MARO
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben eine gute Einweisung ins Ordio bekommen. Unsere Fragen konnten alle beantwortet werden. Man hat eine gute Studenübersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn Mitarbeiterpausen in der App sichtbar wären. Keine Antwortfunktion im Broadcast gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten effektiver nutzen, weniger Aufwand für die Stundenaufzeichnung
“Unterstützung und Support schon vor dem Start super!”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
System-Administrator
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sports
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Schichtplanung ist einfach und intuitiv zu nutzen. Das Anlegen und Einladen von Mitarbeitern ist einfach und funktioniert fehlerfrei. Datenübernahme für Payroll ist gegeben und erleichtert die Einrichtung enorm. Die Rechtesteuerung ist sehr detailliert und gut auf jede Benutzerrolle anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Kleinigkeiten, die im Bereich der Schichtplanung optimiert werden können, die die Nutzung noch einfacher und komfortabler machen, als sie ohnehin schon ist. Die Verbesserung ist schon kommuniziert und wurde vom Team auf offen aufgenommen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bisher die Payroll über einen Steuerberater gemacht. Dies war immer ein manueller Vorgang. Wir setzen hier auf Ordio, damit die Abwicklung einfacher wird und die Prozesse optimiert werden. Checklisten im der Schichtplanung waren beim alten System nicht verfügbar und wir haben auf Papier gesetzt. Nun wird dies in Ordio als digitale Checkliste angehangen und ausgefüllt.
“Guter Start für unsere Firma”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kerstin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Baldwin Security UG (hb)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

einfaches anlegen der Schichten, individuelles einrichten der Veranstaltungen , Anpassungen ohne Mehrkosten, super Kundensupport

Was gefällt Dir nicht?

die Farbauswahl, ansonten kann ich noch nicht viel dazu sagen, wir fangen gerade erst an

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Einsatzplanung und Monatsabrechnung, Arbeitszeiterfassung
“Innovativ und top Preis / Leistung”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer / Inhaber bei
Sombea GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ordio bietet Lösungen für sämtliche Anforderungen im unserem Hotel- und Gastronomiebetrieb. Der innovative Ansatz wird bei der Unterstützung durch KI Funktionalitäten deutlich. Sämtliche Inhalte sind am Desktop sowie auf Smartphones gut abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Stapelimporte von Dokumenten sind leider sehr begrenzt möglich. Gehaltsabrechnungen können beispielsweise nur begrenzt auf einmal importiert werden. Ebenso das Sortieren der Dokumente. Es können keine individuellen Namen im System vorgegeben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es für die Zeiterfassung, Die Personalplanung wird für mehrere Standorte mit Ordio durchgeführt. Ebenso nutze ich die Auswertungen für Gehaltsabrechnungen.
“Ich bin sehr zufrieden mit Ordio und dem Onboarding gewesen, lief alles einwandfrei”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Milan
Verifizierter Reviewer
Barleitung bei
Café Linksfüßer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das umfangreiche und hilfreiche Onboarding, die vielen Funktionen, welche einem an Ende so unendlich viel Zeit ersparen!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt einige Funktionen/Features, welche wir uns wünschen (die sind aber wahrscheinlich sehr speziell). Das wurde aber auch ans Produktionsteam weitergeleitet und mal sehen, ob sich da etwas umsetzen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich die digitale Zeiterfassung, welche ja eh verpflichtend werden soll. Aber auch Personalplanung, welche sich so beinahe automatisieren lassen und so viel Zeit sparen
“Freundlich, professionell, persönlich, schnell”
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Büro und Personal bei
Mogazi GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages
Use cases:
Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Alle sind nett, gehen auf Fragen ein, arbeiten strukturiert und immer kann jemand Hilfe leisten, der persönliche Service ist super!

Was gefällt Dir nicht?

Da heb ich keinen bestimmten Punkt. Es ist alles okay, ich schreibe hier nur weiter, weil das Programm das verlangt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit- und Kostenersparnis hinsichtlich Zeiterfassung und Dokumente, die die Mitarbeiter nun selbst herunterladen können, Professionalität, digitale Arbeit
“Top Preis-Leistungs-Verhältnis”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Weinhaus Berg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben früher mit einem anderen Programm zusammengearbeitet. Die Funktionen, die wir genutzt haben, waren relativ ähnlich, aber der Preis um einiges höher. Für uns als Hotelbetrieb mit 30 Mitarbeitern bietet Ordio alles , was wir für den Arbeitsalltag baruchen zu einem fairen Preis,

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört, dass das Austragen von halben Tagen nicht richtig funktioniert. Die Mitarbeiter können bei der Abwesenheit zwar halber Tag eintragen, aber bei mir wird immer ganzer Tag angezeigt. Es funktionioert nur über Wunschzeiten oder wenn der Plan für den Zeitraum bereits veröffentlicht ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Dienstplanerstellung ,- Arbeitszeiterfassung, - Sammlung von Mitarbeiterdokumenten. Also der größte Pluspunkt ist, dass alles in einer App ist
“Tolle Sofware die Personalplanung vereinfacht”
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Founder bei
alvinha UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die UX und die Handhabung sowie die recht intuitive Schichtplanung. Zudem ist der Support bisher aller erste Sahne. Die integriete Lohnbuchhaltung macht das Ganze noch besser.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell konnte ich noch keine Mankos feststellen, wir beginnen die operative Tätigkeit mit Ordio erst im September

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Handhabung für alle Mitarbeiterinnen. Einfachere Schichtplanung.
“Ordio macht Vieles einfacher!”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Apothekenleitung bei
Apotheke im Marktkauf
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Schichtplanung, gute Gesamtübersicht über Abwesenheiten und einfaches Handling. Die KI funktioniert auch super.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Stundenberechnungen stimmen nicht überein - da muss man lieber nachrechnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht behalten und Schichten planen.
“Unkompliziertes und umfangreiches Dienstplan-Tool mit tollem Preis-Leistungs-Verhältnis”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Theaterklause Brandenburg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Restaurants
Use cases:
PersonaleinsatzplanungTime & AttendanceZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Checklisten-Funktion, wodurch die Mitarbeiter keine Aufgaben mehr vergessen können. Die Veranstaltungen-Funktion, mit der man für Veranstaltungen individuell planen. Das sehr professionelle und unkomplizierte Onboarding.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich noch nichts finden. Wir vermissen keine Funktion und sind begeistert, dass wir sogar noch mehr Funktionen haben, als unser altes Dienstplan-System angeboten hatte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles und unkompliziertes erstellen von Dienstplänen mit der Möglichkeit, direkt mit der Veröffentlichung eines Dienstplans Informationen wie Function-Sheets an die Mitarbeiter zu übermitteln.
Alle Reviews
Jetzt Kontakt aufnehmen

Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung

OMR Briefing
Zeiterfassung

Download

Die besten Ordio Alternativen

Ordio Content