Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
Ordio
4,9 (41 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.7
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.6
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.8
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.5
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Ordio Screenshots & Videos
Ordio Funktionen
Item 1 of 12
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Reporting
Reporting & Dashboards
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Reporting
Reporting & Dashboards
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Forms
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Self-Service Portal
Automatisierte Teamvorstellungen
Automatisierte Onboarding-Workflows
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Administration
Freizeitausgleich
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Zusatzleistungsmanagement
Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Zusatzleistungsdashboard
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Zusatzleistungsdashboard
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 4
Ordio Erfahrungen & Reviews (41)
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Häufige Stichwörter
“Sehr übersichtlich strukturiert”
J
In den letzten 6 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Verdie GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung
“Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert”
D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Gründer & Geschäftsführer
bei
Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.
“Sehr übersichtlich, ”
K
In den letzten 6 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Inhaberin
bei
Café van Dooren
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Restaurants
Was gefällt Dir am besten?
Zeitersparnis. Leichte Handhabung, sehr Übersichtlich, Preis Leistung ist perfekt. Gute Bedieneroberfläche, Selbsterklärend,
Was gefällt Dir nicht?
Wochenplan ist nicht tageweise zu veröffentlichen, nur mit einem Klick die ganze Woche. Fehler in Verfügbarkeiten: nicht Verfügbar wird teilweise im Plan nicht angezeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
siehe was nicht gut ist. Urlaubstage in der Lohnregel auch nicht sehr übersichtlich.
“Schichtplanung, Onboarding und Auswertungen unter einem Dach!”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Inhaber & Geschäftsführer
bei
SANDHAFEN GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Das digitale onboarding ist super, gerade bei vielen Mitarbeiter:innen und Aushilfen sinnvoll. Die schichtplanung ist intuitiv und die implementieren Funktionen sind alle mit praktischem Gedanken umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Viele Funktionen, die am Anfang eine gute Einarbeitung erfordern. Ab und zu lange Ladezeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir machen die schichtplanung für unsere Strandbar und können durch das System mit Verfügbarkeiten und diversen Arbeitsbereichen immer schnell einen Überblick erhalten und alle sind informiert wenn sich etwas ändert. Auch das schichten tauschen oder die digitale Zeiterfassung ist super miteingebenden.
“Mit das beste HR-Tool auf dem Markt ”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Operations Manager
bei
Glüxgefühl
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Ordio ist für mich, mit das beste Personaltool welches auf dem Markt aktuell ist. Es ist einfach zu verstehen, sowohl für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen, es hat ein einfach und gutes Design und bietet einige gute Funktionen.
Was gefällt Dir nicht?
Alles was ich brauche ist gut und übersichtlich. Einzig die Auswertungen könnten besser dargestellt werden, insbesondere die wöchentlich Ansicht. Aufgeräumter pro Tag und Mitarbeiter*in.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dienstplangestaltung, Workflows und Datenablage.
“Ein gutes Tool, welches viel Potential hat und auf einem guten Weg ist.”
Herkunft der Review
D
In den letzten 6 Monaten
Danny
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Disposition
bei
Radboten GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Was gefällt Dir am besten?
Ordio bietet eine unkomplizierte Verfügbarkeitsangabe (wer kann wann & wie arbeiten). Dies erleichtert die Planung immens, da man sich nicht von jedem Mitarbeiter auf diversen Kanälen über die Arbeitsverfügbarkeit informieren lassen muss. Lobenswert ist ebenfalls der Support, der immer "direkt" (Reaktionszeiten von meist unter einer Stunde) antwortet und auf individuelle Probleme sofort eingeht / eine Lösung sucht.
Was gefällt Dir nicht?
Hilfreich wäre noch ein besseres Rollen- und Rechtesystem. (Ebenfalls bei den Entwicklern schon angemerkt). Wir wünschen uns, dass es in unserem Team die Möglichkeit gibt, anderen Nutzern Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche zu bieten (Bspw.: Stammdatenzugriff für bestimmte Arbeitsbereiche = Kontaktdaten). Weiter wäre es cool, eine Art Rahmenzeit bei der Verfügbarkeit einstellen zu können. Also z. B. ein Mitarbeiter kann nur eingeben ob er Früh oder Spät arbeiten kann und nicht auf einzelne Minuten genau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Ordio primär zur Dienstplanung. Vorher geschah dies via Google Kalender und erforderte einen Mehraufwand (wie bereits beschrieben) in der Informationseinholung (der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters). Da Ordio noch im Wachstum ist, bleibt es spannend welche Features wir in Zukunft noch erwarten können!
“Einfache Handhabung und schnelle Umsetzung.”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Marschalek und Richter GbR - DUUO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
– super einfache Handhabung - spielerisches Lernen - gute Verständlichkeit - leichte Usability - gute Übersichten der Platform für die User
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aktuell noch keine Punkte, die mir an Ordio nicht gefallen. Ich werde in Zukunft mehr darauf achten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem der Stundenübersicht unserer Mitarbeiter, alle wichtigen Dokumente in der Gastronomie sind eingespeichert und sofort zugänglich.
“Gezieltes Produkt, kompetenter Service und hohe Bereitschaft. ”
Herkunft der Review
K
In den letzten 6 Monaten
Kamal
Verifizierter Reviewer
Leiter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Restaurants
Was gefällt Dir am besten?
Einfachheit, ständige Verbesserungen und Updates, schnelle und wahre Reaktion auf Feedbacks. Am wichtigsten tut das Produkt was es soll.
Was gefällt Dir nicht?
Kleine Software Bugs. Zu viel White Space bei der der Oberfläche. Da könnte besser optimiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dir Arbeitszeiten können zuverlässig erfasst werden und die Planung kann schneller fertig gestellt werden. Das Produkt spart bei den haupten Managementaufgaven viel Zeit.
“Sehr zufrieden mit Ordio”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Mel
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Goodman's Burger Truck
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben Ordio im November 2022 eingeführt und seitdem schrittweise die alte "Zettelwirtschaft" abgeschafft. Das System ist super verständlich aufgebaut und die Begleitung durch den Ordio Support war sehr hilfreich. Es war für unsere internen Abläufe doch eine große Veränderung und Ordio war und ist jederzeit bei Fragen erreichbar. Super!
Was gefällt Dir nicht?
2 ältere Mitarbeiter haben kein Smartphone. Für sie benötigen wir noch eine standardisierte Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind die alte "Zettelwirtschaft" los und sparen dadurch Zeit.
“einfache handhabung, toller support, super Preislsitungsverhältnis”
Herkunft der Review
P
In den letzten 6 Monaten
Peggy
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Tortenduft Konditorei & Cafe
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
- sehr einfache Kommunikation mit dem Steuerberater sowie Mitarbeiter - Sehr indivduell eimstellbar egal ob Vorlagen oder Todo - Super Transparent für den Mitarbeiter
Was gefällt Dir nicht?
Übersicht der Überstunden / Gut tage ist etwas schwierig -- Die nutzung des Urlaubsplanung ist etwas gewöhnungsbedürftig-- manchmal hat die app ein bugg was dazu führ das sich in der Sparte Abwesenheiten sich geöffnete Detailfenster nicht schließen lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
vereinfacht anmeldung sowie abmeldung von Mitarbeitern. ausfüllen des Digitalen Mitarbeiterstammblatt, macht meinen Job einfacher. Komunikation mit dem steuerbrater ist einfach und gut. Größter vorteil sind immer komplett ausgefüllte Stammblätter sowie die Zeitersparnis.
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