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Ordio
4.8 (72)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Awards
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Ordio Features
Item 1 of 12
Platform
Customization
User, role, and access management
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Mobile user support
Reporting
Reporting and dashboards
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform content
E-forms
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated team introductions
Automated onboarding workflows
Recruiting and onboarding
Onboarding
Time tracking
Ease of completing timesheets
Administration
Time off accrual
Automated reminders
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Employee self service
Benefits manager
Mobile
Benefits administration platform features
Benefits record management
Benefits dashboards
Mobile time tracking
Time tracking
Data
Dashboards and reports
Ordio Pricing
Last edited: June 2026
Free trial version (7 days)
Demo version
Ordio Reviews (72)
AI-generated summary
What users say about Ordio
Based on 72 reviews
Ordio is praised for simplifying workforce management, particularly shift planning and time tracking. Many find its user interface intuitive and easy to use, which streamlines onboarding and reduces administrative tasks. The responsive support team is also frequently highlighted. Some users mention occasional minor bugs and a desire for more advanced reporting features or admin functions in the mobile app. Overall, Ordio helps businesses digitize HR processes, improve team communication, and save time on payroll preparation.
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“Hervorragendes Lohnprogramm mit erstklassigem Support”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Emilia
Validated Reviewer
HR & Payroll at
BnBistro GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden. Dadurch war der Einstieg sehr unkompliziert und wir konnten schnell produktiv arbeiten.
Das Programm selbst ist übersichtlich aufgebaut, leicht verständlich und bietet trotzdem sehr viele Möglichkeiten. Auch unsere zahlreichen Besonderheiten in der Lohnabrechnung lassen sich problemlos abbilden. Der Lohnlauf ist logisch aufgebaut und insgesamt arbeitet es sich sehr angenehm mit Ordio.
Ein großes Lob möchten wir außerdem unserem persönlichen Ansprechpartner Michael Halfinger aussprechen. Er war für uns jederzeit per Chat oder Telefon erreichbar und hat sich immer schnell und zuverlässig um unsere Anliegen gekümmert. Meist haben wir innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung erhalten und Lösungen wurden häufig noch am selben Tag umgesetzt. Eine so persönliche, engagierte und schnelle Betreuung haben wir bei anderen Lohnanbietern bisher nicht erlebt. Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung!
What did you not like?
Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir nicht. Da wir zuvor mit einem anderen Lohnprogramm gearbeitet haben, mussten wir uns zunächst an den etwas anderen Aufbau und die Arbeitsweise von Ordio gewöhnen. Das war jedoch lediglich eine Umstellung und keine Schwierigkeit, da das Programm insgesamt sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Nach kurzer Einarbeitung konnten wir problemlos damit arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Ordio konnten wir unsere Lohnabrechnung deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Auch komplexe Sonderfälle und individuelle Anforderungen lassen sich problemlos abbilden, sodass wir nicht mehr nach Umgehungslösungen suchen müssen. Der übersichtliche Aufbau spart Zeit im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass der Lohnlauf schnell und sicher durchgeführt werden kann.
Ein weiterer großer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support. Wenn doch einmal eine Frage aufkommt, erhält man zeitnah Hilfe und muss nicht lange auf eine Rückmeldung warten. Dadurch können wir unsere Lohnabrechnung zuverlässig erledigen und haben die Sicherheit, bei Bedarf jederzeit Unterstützung zu bekommen.
“Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert”
5.0
D
In the last 6 months
David
Validated Reviewer
Gründer & Geschäftsführer at
Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.
What did you not like?
Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.
“Sehr übersichtlich strukturiert”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Verdie GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.
What did you not like?
Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung
“Unkompliziertes und umfangreiches Dienstplan-Tool mit tollem Preis-Leistungs-Verhältnis”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
René
Validated Reviewer
Inhaber at
Theaterklause Brandenburg
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Checklisten-Funktion, wodurch die Mitarbeiter keine Aufgaben mehr vergessen können. Die Veranstaltungen-Funktion, mit der man für Veranstaltungen individuell planen. Das sehr professionelle und unkomplizierte Onboarding.
What did you not like?
Bisher konnte ich noch nichts finden. Wir vermissen keine Funktion und sind begeistert, dass wir sogar noch mehr Funktionen haben, als unser altes Dienstplan-System angeboten hatte.
Which problems are you solving with the product?
Schnelles und unkompliziertes erstellen von Dienstplänen mit der Möglichkeit, direkt mit der Veröffentlichung eines Dienstplans Informationen wie Function-Sheets an die Mitarbeiter zu übermitteln.
“unkomplizierte und einfache Handhabung”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Adriana
Validated Reviewer
Storemanager
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
alles sehr übersichtlich und gut strukturiert, einfaches Handling für den Busy Arbeitstag, man muss den Mitarbeitern nicht ständig hinterherrennen, auch für die MA viel übersichtlicher
What did you not like?
bis her noch keine negativen Erfahrungen gemacht, wird sich in Zukunft dann zeigen.
Which problems are you solving with the product?
Zeit sparen, Kein Hinterherlaufen der Mitarbeiter, keine Excel Tabellen
“bisschen kompliziert, aber gut.”
Source of review
2.5
H
In the last 30 days
Hannah
Validated Reviewer
Praxismanagerin at
Ortholoft
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Alles auf einem blick sehen. Z.B.:Arbeitszeiten gesamt usw. das die App schnell läuft. Der Kundensupport ist wirklich toll.
What did you not like?
Das man bei der App nicht die gleichen funktionen hat, wie auf der Website. Die App ist etwas kompliziert
Which problems are you solving with the product?
- genaue Arbeitszeiten; - anstehende Aufgaben; - Urlaubsplanung
“Sehr netter Service Mega praktische Software”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Betriebsleiter at
KKW Gastro & Event GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Das man keine Zettelwirtschaft mehr hat. Alles digital und die Anbindung die Lohnabrechnungen gleich mit machen zu lassen ist Mega praktisch
What did you not like?
Man muss technisch versiert sein. Aber selbst das lässt sich gut erklären und Schulen
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung aller Prozesse. Sei es durch die Nutzung der App durch Mitarbeite, die Zeiterfassung und die Lohnbuchhaltung. Und durch die Anbindung des Steuerberaters haben wir weniger Arbeit und Kosten
“Wenige Kritikpunkte ”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Philip
Validated Reviewer
Angestellter Servicekraft at
Zollhaus Landshut
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Sehr zuverlässig, einfache Planung und Schichteinteilung. Sehr übersichtlich, Gehalt und Stunden sofort sichtbar. Möglichkeit zum Schichttausch untereinander gegeben
What did you not like?
Verbuchung der Urlaubsanträge ist etwas schwer nachzuvollziehen. Eine Funktion zum blockieren der Tage die es ermöglicht ganze Wochen oder z.B. immer das Wochenende zu blockieren wäre sehr hilfreich. Ich würde mir eine Einstellung wünschen, bei der ich eingeben kann, dass ich über jede änderung im Plan die mich betrifft und in den nächesten 3,5,7 oder 10 Tage stattfindet Benachrichtigungen zu erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Schichtplan für Gastronomie. Die Einteilung wie ich arbeiten muss
“Sehr übersichtlich ”
5.0
S
In the last 3 months
Sophia
Validated Reviewer
Servicekraft at
Zollhaus
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Ich nutze ORDIO, um meinen Arbeitsplan einzusehen, und bin sehr zufrieden mit der App. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Bedienung ist intuitiv und einfach, wodurch alle wichtigen Informationen sofort erreichbar sind.
Besonders gefällt mir, dass ich meinen Arbeitsplan jederzeit bequem im Blick habe.
What did you not like?
Ich habe oft Probleme mit dem Laden meines Arbeitsplanes. Es dauert oft etwas länger
Which problems are you solving with the product?
Ich kann schnell und einfach sehen, wann ich arbeiten muss und wenn es (auch kurzfristige) Änderungen gibt.
“Vereinfachung der Übersicht ”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Leon
Validated Reviewer
Servicekraft at
Firmer Bräu (Zollhaus)
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde es sehr angenehm direkt auf dem Handy Übersicht über meine Stunden zu haben. Auch eintragen für Schichten wird über eine App vereinfacht, da ich einfach angeben kann, wann ich arbeiten kann. Super ist auch, dass ich immer auf einen Blick mein Gehalt sehen kann
What did you not like?
Das Interface zum angeben der Zeiten, die ich arbeiten kann, ist etwas umständlich, da die Zeiten hin und wieder nicht richtig übernommen werden und ich teilweise einen Moment warten muss um den nächsten Tag zu arbeiten. Auch würde ich gerne die Erinnerung der App, dass ich zB in 12 Minuten arbeite abstellen können. Zudem scheint es mir unnötig eine Begründung schreiben zu müssen, wenn ich länger arbeite
Which problems are you solving with the product?
Die alte Stempeluhr hat oft Zeiten nicht erfasst, das macht Ordio zuverlässig. Das Büro hatte häufig Probleme die stundenkonten richtig zu führen, mit Ordio kann ich mich darauf verlassen, das alles stimmt. Man musste immer nachfragen, wie es denn mit Stunden aussieht, das sehe ich jetzt direkt in der App
“Personalplanung leicht gemacht”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kevin
Validated Reviewer
Service Mitarbeiter at
Firmer Bräu Landshut
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Schnelle App, einfache Handhabung, übersichtlich, flexibel und sehr vorteilhaft. Ordio ist für mich als Arbeitnehmer eine sehr bequeme Lösung.
What did you not like?
Zu viele Aktualisierungen und teilweise kleine Lade- und Anzeigefehler, manchmal (eher selten) Absturz der App
Which problems are you solving with the product?
Ordio gibt einen schnellen Blick auf Schichtpläne und bietet die Möglichkeit, flexible kurzfristige Schichtwechsel zu beantragen
“Benutzerfreundlich und zuverlässig”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Djawar
Validated Reviewer
Kellner at
Zollhaus
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die App ist sehr übersichtlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Die Schichtplanung und Zeiterfassung funktionieren im Alltag absolut reibungslos. Zudem hilft die Plattform dabei, die Kommunikation im Team deutlich zu verbessern.
What did you not like?
Manchmal laden die Daten bei einer schlechten Internetverbindung etwas langsam. Zudem fehlen mir noch ein paar flexiblere Anpassungsmöglichkeiten bei den Benachrichtigungen. Auch die Export-Funktion für Berichte könnte noch etwas erweitert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Ordio als Mitarbeiter, um meine Arbeitszeiten digital und unkompliziert zu erfassen. Die App löst das Problem von ungenauen Stundenzetteln, da ich mich einfach ein- und ausloggen kann. Zudem sehe ich jederzeit auf einen Blick, wann ich arbeiten muss und wie viele Stunden ich bereits geleistet habe.
“Absolute Erleichterung für den Sport-Studio-Alltag”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Maren
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
CYCLA GmbH, ATHLETICA Bootcamp GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Verfügbarkeiten angeben, Transparenz dir MA, individuelle Wochenplanung, Zeiterfassung, Recording Krankheits- und Urlaubstage
What did you not like?
Diverse Anstellungsverhtnisse bzw. Vergütungsmodelle werden für unsere Zwecke noch nicht optimal abgedeckt. Und man kann nicht mehrere Verfügbarkeiten pro Tag angeben (Z.B. 06:30-09:30 und 16:30-21:30)
Which problems are you solving with the product?
Keine Zettelwirtschaft mehr bei Zeiterfassun, Verfügbarkeiten digital angeben und entsprechende MA werden direkte für Schichten vorgeschlagen oder ausgeblendet
“Sehr kompetent und kundenorientiert ”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
Inhaber at
Ko Kitchen
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Unkompliziert, dabei stets angenehm locker im Umgang. Umfangreiche, praxisorientierte Software, die einen wirklichen Need in der Gastronomie abdeckt.
What did you not like?
Noch mehr Integrationen wären wünschenswert, insbesondere eine direkte Anbindung an Lexware Office, um Buchhaltung und Auswertungen sauber zu verzahnen.
Das Modul Payroll finde ich inhaltlich sehr interessant, allerdings ist das aktuelle Preismodell für kleine Betriebe aus meiner Sicht zu hoch.
Für kleinere Unternehmen würde sich hier eher ein transparenter Pauschalbetrag anbieten, der unabhängig von der Mitarbeiterzahl gut kalkulierbar ist. Könnte man auch in Spannen abbilden wie bei Lexware Lohn & Gehalt.
Which problems are you solving with the product?
Smarte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung, Checklisten zur zuverlässigen Sicherstellung und Dokumentation aller Aufgaben sowie eine bessere Übersicht über die Personalkostenquote durch eine API-Anbindung an das POS-System.
“Sehr kompetent und hilfsbereit”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Inhaber at
WSC Lauchringen
- 1-50 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Einfache Planung, Übersicht, die kompetenten Mitarbeiter die sofort helfen. Mitarbeiter können Ihre Wünsche über Ordio direkt angeben
What did you not like?
bis jetzt gibt es nichts . An der kompletten Monatsansicht wird gearbeitet. Das wäre super
Which problems are you solving with the product?
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