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Ordio

4.8 (85)

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
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Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q4/26

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Ordio Features

Platform

Customization

User, role, and access management

Performance and reliability

Dashboards

Mobility

Mobile user support

Reporting

Reporting and dashboards

Core hr

Organization management

Time, attendance, and pto

Salary structures

Workforce management platform features

Absence & leave management

Self-service capabilities

Time & attendance tracking

Platform content

E-forms

Platform additional functionality

Self-service portal

Automated team introductions

Automated onboarding workflows

Recruiting and onboarding

Onboarding

Time tracking

Ease of completing timesheets

Administration

Time off accrual

Automated reminders

Approvals

User, role, and access management

Workflow

Employee self service

Benefits manager

Mobile

Benefits administration platform features

Benefits record management

Benefits dashboards

Mobile time tracking

Time tracking

Data

Dashboards and reports

Ordio Pricing

Last edited: June 2026

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Ordio Reviews

Summary based on 85 user reviews

What users say about Ordio

Ordio is appreciated for its intuitive user interface, which significantly simplifies shift planning and digital time tracking. Users praise the helpful onboarding, the excellent customer support, and the easy export to payroll accounting. Mentioned as drawbacks of Ordio are occasional app crashes, long loading times, and a role and rights system for administrators that needs improvement. Additionally, the reports could be more detailed. Overall, Ordio solves the problem of complicated HR processes and offers a clear solution for everyday work.

Still have questions?

4.8 (85) Based on 85 reviews
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85 of 85 reviews

5.0
In the last 3 months

Hervorragendes Lohnprogramm mit erstklassigem Support

What did you like?

Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden. Dadurch war der Einstieg sehr unkompliziert und wir konnten schnell produktiv arbeiten. Das Programm selbst ist übersichtlich aufgebaut, leicht verständlich und bietet trotzdem sehr viele Möglichkeiten. Auch unsere zahlreichen Besonderheiten in der Lohnabrechnung lassen sich problemlos abbilden. Der Lohnlauf ist logisch aufgebaut und insgesamt arbeitet es sich sehr angenehm mit Ordio. Ein großes Lob möchten wir außerdem unserem persönlichen Ansprechpartner Michael Halfinger aussprechen. Er war für uns jederzeit per Chat oder Telefon erreichbar und hat sich immer schnell und zuverlässig um unsere Anliegen gekümmert. Meist haben wir innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung erhalten und Lösungen wurden häufig noch am selben Tag umgesetzt. Eine so persönliche, engagierte und schnelle Betreuung haben wir bei anderen Lohnanbietern bisher nicht erlebt. Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung!

What did you not like?

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir nicht. Da wir zuvor mit einem anderen Lohnprogramm gearbeitet haben, mussten wir uns zunächst an den etwas anderen Aufbau und die Arbeitsweise von Ordio gewöhnen. Das war jedoch lediglich eine Umstellung und keine Schwierigkeit, da das Programm insgesamt sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Nach kurzer Einarbeitung konnten wir problemlos damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Ordio konnten wir unsere Lohnabrechnung deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Auch komplexe Sonderfälle und individuelle Anforderungen lassen sich problemlos abbilden, sodass wir nicht mehr nach Umgehungslösungen suchen müssen. Der übersichtliche Aufbau spart Zeit im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass der Lohnlauf schnell und sicher durchgeführt werden kann. Ein weiterer großer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support. Wenn doch einmal eine Frage aufkommt, erhält man zeitnah Hilfe und muss nicht lange auf eine Rückmeldung warten. Dadurch können wir unsere Lohnabrechnung zuverlässig erledigen und haben die Sicherheit, bei Bedarf jederzeit Unterstützung zu bekommen.


Emilia

HR & Payroll atBnBistro GmbH

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert

What did you like?

Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.

What did you not like?

Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.


David

Gründer & Geschäftsführer atNinja Food GmbH (Sushi Ninja)

Hospitality

101–200 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr übersichtlich strukturiert

What did you like?

Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.

What did you not like?

Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung


Jens

Geschäftsführer atVerdie GmbH

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Employee Scheduling
5.0
In the last 30 days

Ordio ist für mich ein sehr hilfreiches Zeiterfassungs- und Planungstool.

What did you like?

Einfache Zeiterfassung, App funktioniert bisher einwandfrei, die Planung ist besonders durch die KI Hilfe wirklich einfach zu erstellen. Besonders gefällt mir, dass ich selbst von unterwegs auf dem Smartphone den Plan easy einsehen und vor allem ÄNDERN kann - das ist für mich besonders arbeitserleichternd!!!

What did you not like?

Das Arbeitszeitkonto ist für mich etwas unklar gestaltet. Manchmal suche ich Dinge (zB Arbeitszeitkonto oder wo man Einstellungen anpassen kann) an Plätzen wo ich sie eher vermuten würde, allerdings kann ich die durch den KI Support so schnell finden, das macht es wett.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung von 3 Betrieben in einem System, das ist sehr erleichternd. 2. Keine Papier-Personalfragebögen mehr, an die die Mitarbeiter erinnert und die eingescannt, abgeheftet und übertragen werden müssen, somit Arbeitserleichterung und Zeitersparung. 3. Unterwegs habe ich alles dabei, ich kann sehen wer sich wann wie eingestempelt hat und kann den Plan sofort ändern (Smartphone). Alles sehr erleichternd.


Cora

Inhaberin atBurg Sooneck

Museums and Institutions

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Tolles System mit hilfreichen Features bei top Konditionen

What did you like?

Ordio ist selbsterklärend und bietet KI Features, die bei Planung und Pflege von Personal unterstützt. Das Preis-Leistungsverhältnis ist im Vergleich zu anderen Anbietern sehr gut.

What did you not like?

An manchen Stellen merkt man, dass das System noch nicht ganz so ausgereift ist. Dies betrifft Kleinigkeiten. Allerdings wird laufend weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Zeiterfassung. Ebenso die Personalplanung in verschiedenen Abteilungen für zwei Standorte. Die Daten dienen gleichzeitig als Grundlage für die Gehaltsabrechnungen.


Darja

Hotelmanagerin atSombea GmbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

von gastronomen, für gastronomen

What did you like?

schnelle und einfache digitale Mitarbeiterakten, mit digitaler Stammdatenerfassung, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Personaleinsatz in % etc., Mitarbeiterapp ist mega übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Große Rechte&Rollen Einstellungsmöglichkeit. Trinkgeldkonto pro Mitarbeiter, Funktion dass Trinkgeld "gerecht" pro tatsächlich gearbeitete Stunde / nach Zeiterfassung gutgeschrieben wird.

What did you not like?

Schichtplanung: Schichtserien lassen sich leider nicht verlängern. Etwas umständlich einzustellen, wenn man Schichten mit regelmäßigen Mitarbeitern und wechselnden Mitarbeitern hat. Man kann nur ganz am Anfang, beim Anlegen einer Schichtserie einstellen, welche Mitarbeiter einer Schicht fest zugewiesen sind, und dann umstellen, dass Mitarbeiter sich bewerben können. Dies kann man aber im Verlauf einer Serie nicht mehr flexibel anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Trinkgeldverteilung und faire Aufteilung, Schichtplanung & Events, umfassende Auswertungen.


Isaak

Inhaber atwoibiet | Weinbiethaus Neustadt

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Vom Gastronom zum Gastronom

What did you like?

Die KI, die Analysen und die Überstundenkonten sind klar und nachvollziehbar. Auch die Checklisten für Mitarbeiter sind sehr gut. Die Analysen sind verständlich und helfen dabei, die Leistung mit x Personen besser zu erfassen.

What did you not like?

Verbesserungsvorschlag: Zur Einstempelung sollte man nicht nur Geo Tracker verwenden, sondern zusätzlich eine Einstellung festlegen, die das Ein- und Ausstempeln erst zulässt, wenn sich die Mitarbeiter mit ihren Endgeräten über die IP-Adresse des Ladens verbinden.

Which problems are you solving with the product?

Checklisten helfen uns sehr dabei Standards festzusetzen.


Leon

Junior Chef atRistorante Maximilian

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Wir hatten ein gutes Onboarding bei Ordio

What did you like?

Wir haben eine gute Einweisung ins Ordio bekommen. Unsere Fragen konnten alle beantwortet werden. Man hat eine gute Studenübersicht.

What did you not like?

Es wäre schön wenn Mitarbeiterpausen in der App sichtbar wären. Keine Antwortfunktion im Broadcast gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten effektiver nutzen, weniger Aufwand für die Stundenaufzeichnung


Melanie

Mitarbeiterin Büro atMARO

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Unterstützung und Support schon vor dem Start super!

What did you like?

Die Schichtplanung ist einfach und intuitiv zu nutzen. Das Anlegen und Einladen von Mitarbeitern ist einfach und funktioniert fehlerfrei. Datenübernahme für Payroll ist gegeben und erleichtert die Einrichtung enorm. Die Rechtesteuerung ist sehr detailliert und gut auf jede Benutzerrolle anpassbar.

What did you not like?

Es gibt Kleinigkeiten, die im Bereich der Schichtplanung optimiert werden können, die die Nutzung noch einfacher und komfortabler machen, als sie ohnehin schon ist. Die Verbesserung ist schon kommuniziert und wurde vom Team auf offen aufgenommen :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bisher die Payroll über einen Steuerberater gemacht. Dies war immer ein manueller Vorgang. Wir setzen hier auf Ordio, damit die Abwicklung einfacher wird und die Prozesse optimiert werden. Checklisten im der Schichtplanung waren beim alten System nicht verfügbar und wir haben auf Papier gesetzt. Nun wird dies in Ordio als digitale Checkliste angehangen und ausgefüllt.


Anonym

System-Administrator

Sports

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Guter Start für unsere Firma

What did you like?

einfaches anlegen der Schichten, individuelles einrichten der Veranstaltungen , Anpassungen ohne Mehrkosten, super Kundensupport

What did you not like?

die Farbauswahl, ansonten kann ich noch nicht viel dazu sagen, wir fangen gerade erst an

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Einsatzplanung und Monatsabrechnung, Arbeitszeiterfassung


Kerstin

Geschäftsführerin atBaldwin Security UG (hb)

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 3 months

Innovativ und top Preis / Leistung

What did you like?

Ordio bietet Lösungen für sämtliche Anforderungen im unserem Hotel- und Gastronomiebetrieb. Der innovative Ansatz wird bei der Unterstützung durch KI Funktionalitäten deutlich. Sämtliche Inhalte sind am Desktop sowie auf Smartphones gut abgebildet.

What did you not like?

Stapelimporte von Dokumenten sind leider sehr begrenzt möglich. Gehaltsabrechnungen können beispielsweise nur begrenzt auf einmal importiert werden. Ebenso das Sortieren der Dokumente. Es können keine individuellen Namen im System vorgegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeiterfassung, Die Personalplanung wird für mehrere Standorte mit Ordio durchgeführt. Ebenso nutze ich die Auswertungen für Gehaltsabrechnungen.


Daniel

Geschäftsführer / Inhaber atSombea GmbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 3 months

Ich bin sehr zufrieden mit Ordio und dem Onboarding gewesen, lief alles einwandfrei

What did you like?

Das umfangreiche und hilfreiche Onboarding, die vielen Funktionen, welche einem an Ende so unendlich viel Zeit ersparen!

What did you not like?

Es gibt einige Funktionen/Features, welche wir uns wünschen (die sind aber wahrscheinlich sehr speziell). Das wurde aber auch ans Produktionsteam weitergeleitet und mal sehen, ob sich da etwas umsetzen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die digitale Zeiterfassung, welche ja eh verpflichtend werden soll. Aber auch Personalplanung, welche sich so beinahe automatisieren lassen und so viel Zeit sparen


Milan

Barleitung atCafé Linksfüßer

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 3 months

Freundlich, professionell, persönlich, schnell

What did you like?

Alle sind nett, gehen auf Fragen ein, arbeiten strukturiert und immer kann jemand Hilfe leisten, der persönliche Service ist super!

What did you not like?

Da heb ich keinen bestimmten Punkt. Es ist alles okay, ich schreibe hier nur weiter, weil das Programm das verlangt.

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Kostenersparnis hinsichtlich Zeiterfassung und Dokumente, die die Mitarbeiter nun selbst herunterladen können, Professionalität, digitale Arbeit


Katharina

Büro und Personal atMogazi GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 3 months

Top Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you like?

Wir haben früher mit einem anderen Programm zusammengearbeitet. Die Funktionen, die wir genutzt haben, waren relativ ähnlich, aber der Preis um einiges höher. Für uns als Hotelbetrieb mit 30 Mitarbeitern bietet Ordio alles , was wir für den Arbeitsalltag baruchen zu einem fairen Preis,

What did you not like?

Mich stört, dass das Austragen von halben Tagen nicht richtig funktioniert. Die Mitarbeiter können bei der Abwesenheit zwar halber Tag eintragen, aber bei mir wird immer ganzer Tag angezeigt. Es funktionioert nur über Wunschzeiten oder wenn der Plan für den Zeitraum bereits veröffentlicht ist.

Which problems are you solving with the product?

- Dienstplanerstellung ,- Arbeitszeiterfassung, - Sammlung von Mitarbeiterdokumenten. Also der größte Pluspunkt ist, dass alles in einer App ist


Christina

Inhaber atWeinhaus Berg

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Tolle Sofware die Personalplanung vereinfacht

What did you like?

Die UX und die Handhabung sowie die recht intuitive Schichtplanung. Zudem ist der Support bisher aller erste Sahne. Die integriete Lohnbuchhaltung macht das Ganze noch besser.

What did you not like?

Aktuell konnte ich noch keine Mankos feststellen, wir beginnen die operative Tätigkeit mit Ordio erst im September

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung für alle Mitarbeiterinnen. Einfachere Schichtplanung.


Christoph

Founder atalvinha UG

Restaurants

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
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