Ordio Reviews

Summary based on 87 user reviews

What users say about Ordio

Ordio offers an intuitive user interface for shift planning and time tracking. According to reviews on OMR Reviews, users praise Ordio's fast customer support as well as the simple data export for tax advisors and payroll accounting. As disadvantages of Ordio, users mention occasional app crashes on iPhones and missing administration functions in the mobile application. Furthermore, users criticize Ordio for cumbersome processes during shift swaps, missing extension options for shift series, and errors in time tracking after software updates.

Still have questions?

4.8 (87) Based on 87 reviews
587%
411%
31%
20%
10%

87 of 87 reviews

5.0
In the last 6 months

Hervorragendes Lohnprogramm mit erstklassigem Support

What did you like?

Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden. Dadurch war der Einstieg sehr unkompliziert und wir konnten schnell produktiv arbeiten. Das Programm selbst ist übersichtlich aufgebaut, leicht verständlich und bietet trotzdem sehr viele Möglichkeiten. Auch unsere zahlreichen Besonderheiten in der Lohnabrechnung lassen sich problemlos abbilden. Der Lohnlauf ist logisch aufgebaut und insgesamt arbeitet es sich sehr angenehm mit Ordio. Ein großes Lob möchten wir außerdem unserem persönlichen Ansprechpartner Michael Halfinger aussprechen. Er war für uns jederzeit per Chat oder Telefon erreichbar und hat sich immer schnell und zuverlässig um unsere Anliegen gekümmert. Meist haben wir innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung erhalten und Lösungen wurden häufig noch am selben Tag umgesetzt. Eine so persönliche, engagierte und schnelle Betreuung haben wir bei anderen Lohnanbietern bisher nicht erlebt. Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung!

What did you not like?

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir nicht. Da wir zuvor mit einem anderen Lohnprogramm gearbeitet haben, mussten wir uns zunächst an den etwas anderen Aufbau und die Arbeitsweise von Ordio gewöhnen. Das war jedoch lediglich eine Umstellung und keine Schwierigkeit, da das Programm insgesamt sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut ist. Nach kurzer Einarbeitung konnten wir problemlos damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Ordio konnten wir unsere Lohnabrechnung deutlich strukturierter und effizienter gestalten. Auch komplexe Sonderfälle und individuelle Anforderungen lassen sich problemlos abbilden, sodass wir nicht mehr nach Umgehungslösungen suchen müssen. Der übersichtliche Aufbau spart Zeit im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass der Lohnlauf schnell und sicher durchgeführt werden kann. Ein weiterer großer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support. Wenn doch einmal eine Frage aufkommt, erhält man zeitnah Hilfe und muss nicht lange auf eine Rückmeldung warten. Dadurch können wir unsere Lohnabrechnung zuverlässig erledigen und haben die Sicherheit, bei Bedarf jederzeit Unterstützung zu bekommen.


Emilia

HR & Payroll at BnBistro GmbH

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert

What did you like?

Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.

What did you not like?

Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.


David

Gründer & Geschäftsführer at Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)

Hospitality

101–200 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr übersichtlich strukturiert

What did you like?

Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.

What did you not like?

Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung


Jens

Geschäftsführer at Verdie GmbH

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Employee Scheduling
5.0
In the last 30 days

Ordio – einfache und übersichtliche Planung von Arbeitszeiten, Schichten und Kommunikation für Mita

What did you like?

Am besten gefällt mir an Ordio, dass die App sehr übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Besonders praktisch finde ich, dass ich meine Arbeitszeiten und Schichten schnell sehen kann und dadurch immer weiß, wann ich arbeiten muss. Auch Änderungen bei den Schichten lassen sich schnell erkennen. Dadurch muss ich nicht ständig nachfragen oder mir alles selbst aufschreiben. Außerdem finde ich die Kommunikation über die App hilfreich, weil wichtige Informationen direkt bei den Mitarbeitern ankommen. Die App spart meiner Meinung nach viel Zeit und macht die Organisation im Arbeitsalltag einfacher. Insgesamt gefällt mir besonders, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gesammelt sind und man dadurch einen besseren Überblick über seine Arbeit und Arbeitszeiten bekommt.

What did you not like?

Viele Leute finden, dass der Ordio-App einige Funktionen fehlen. Zum Beispiel könnte die Übersicht über Arbeitszeiten und Schichten besser sein. Auch das Tauschen von Schichten könnte einfacher gestaltet werden. Außerdem wären bessere Benachrichtigungen, eine übersichtlichere Kalenderansicht und mehr Möglichkeiten zur Kommunikation mit Kollegen hilfreich. Eine Anzeige der geleisteten Stunden und eine einfachere Urlaubsplanung würden die App ebenfalls verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Ordio lassen sich vor allem die Planung und Organisation von Arbeitszeiten und Schichten einfacher gestalten. Man hat seine Arbeitszeiten immer übersichtlich in einer App und kann dadurch besser planen. Auch Schichtänderungen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Arbeitgeber werden einfacher. Dadurch spart man Zeit, vermeidet Missverständnisse und hat einen besseren Überblick über die eigenen Arbeitsstund


Philipp

Aushilfe at Hotel sachenross

Government Relations

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 30 days

Mag die App sehr da sie mir gut zeigt wie und wann ich arbeiten muss

What did you like?

Ich finde Ordio besonders praktisch, weil die App viele wichtige Informationen rund um die Arbeit an einem Ort übersichtlich zusammenfasst. Besonders hilfreich ist für mich, dass ich meinen Dienstplan jederzeit auf dem Handy einsehen kann und dadurch schnell weiß, wann und wo ich arbeiten muss. Außerdem finde ich die Zeiterfassung praktisch, weil Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende direkt über die App erfasst werden können. Auch Änderungen am Dienstplan lassen sich schnell erkennen, sodass man nicht ständig bei anderen Personen nachfragen muss. Gut finde ich außerdem, dass man seine Verfügbarkeiten angeben und Urlaub oder Abwesenheiten über die App verwalten kann. Insgesamt spart Ordio meiner Meinung nach Zeit und macht die Organisation im Arbeitsalltag einfacher

What did you not like?

Was mir an Ordio weniger gefällt, ist, dass die App durch die vielen verschiedenen Funktionen am Anfang etwas unübersichtlich wirken kann. Wenn man die App zum ersten Mal benutzt, muss man sich erst an die verschiedenen Bereiche und Einstellungen gewöhnen. Außerdem finde ich es nicht optimal, dass man für bestimmte Funktionen immer auf aktuelle Einträge und Änderungen angewiesen ist. Wenn beispielsweise ein Dienstplan kurzfristig geändert wird, muss man regelmäßig in die App schauen oder auf Benachrichtigungen achten. Auch die Zeiterfassung kann etwas umständlich sein, wenn man gerade Probleme mit dem Handy oder der Verbindung hat. Teilweise könnten die einzelnen Funktionen meiner Meinung nach noch einfacher erklärt und übersichtlicher angeordnet werden. Insgesamt finde ich Ordio trotzdem hilfreich, aber eine noch einfachere Bedienung würde die Nutzung angenehmer machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Ordio kann ich mehrere Probleme im Arbeitsalltag einfacher lösen. Besonders praktisch finde ich, dass ich meinen Dienstplan jederzeit auf dem Handy nachschauen kann und dadurch immer weiß, wann ich arbeiten muss. Außerdem hilft mir die Zeiterfassung dabei, meine Arbeitszeiten und Pausen übersichtlich festzuhalten, ohne dass ich dafür etwas auf Papier notieren muss. Ein weiterer Vorteil ist, dass Änderungen oder neue Informationen schnell über die App mitgeteilt werden können. Dadurch muss ich weniger nachfragen und habe wichtige Informationen direkt zur Verfügung. Auch meine Verfügbarkeiten und Abwesenheiten lassen sich einfacher organisieren. Insgesamt sorgt Ordio für mehr Übersicht und erleichtert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern. Dadurch kann ich meinen Arbeitsalltag besser planen und habe meine Arbeitszeiten und Termine immer griffbereit.


maddoxlinne9

Mitarbeiter at Sachsenross

Accounting

51–100 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Ordio ist für mich ein sehr hilfreiches Zeiterfassungs- und Planungstool.

What did you like?

Einfache Zeiterfassung, App funktioniert bisher einwandfrei, die Planung ist besonders durch die KI Hilfe wirklich einfach zu erstellen. Besonders gefällt mir, dass ich selbst von unterwegs auf dem Smartphone den Plan easy einsehen und vor allem ÄNDERN kann - das ist für mich besonders arbeitserleichternd!!!

What did you not like?

Das Arbeitszeitkonto ist für mich etwas unklar gestaltet. Manchmal suche ich Dinge (zB Arbeitszeitkonto oder wo man Einstellungen anpassen kann) an Plätzen wo ich sie eher vermuten würde, allerdings kann ich die durch den KI Support so schnell finden, das macht es wett.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung von 3 Betrieben in einem System, das ist sehr erleichternd. 2. Keine Papier-Personalfragebögen mehr, an die die Mitarbeiter erinnert und die eingescannt, abgeheftet und übertragen werden müssen, somit Arbeitserleichterung und Zeitersparung. 3. Unterwegs habe ich alles dabei, ich kann sehen wer sich wann wie eingestempelt hat und kann den Plan sofort ändern (Smartphone). Alles sehr erleichternd.


Cora

Inhaberin at Burg Sooneck

Museums and Institutions

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Tolles System mit hilfreichen Features bei top Konditionen

What did you like?

Ordio ist selbsterklärend und bietet KI Features, die bei Planung und Pflege von Personal unterstützt. Das Preis-Leistungsverhältnis ist im Vergleich zu anderen Anbietern sehr gut.

What did you not like?

An manchen Stellen merkt man, dass das System noch nicht ganz so ausgereift ist. Dies betrifft Kleinigkeiten. Allerdings wird laufend weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Zeiterfassung. Ebenso die Personalplanung in verschiedenen Abteilungen für zwei Standorte. Die Daten dienen gleichzeitig als Grundlage für die Gehaltsabrechnungen.


Darja

Hotelmanagerin at Sombea GmbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

von gastronomen, für gastronomen

What did you like?

schnelle und einfache digitale Mitarbeiterakten, mit digitaler Stammdatenerfassung, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Personaleinsatz in % etc., Mitarbeiterapp ist mega übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Große Rechte&Rollen Einstellungsmöglichkeit. Trinkgeldkonto pro Mitarbeiter, Funktion dass Trinkgeld "gerecht" pro tatsächlich gearbeitete Stunde / nach Zeiterfassung gutgeschrieben wird.

What did you not like?

Schichtplanung: Schichtserien lassen sich leider nicht verlängern. Etwas umständlich einzustellen, wenn man Schichten mit regelmäßigen Mitarbeitern und wechselnden Mitarbeitern hat. Man kann nur ganz am Anfang, beim Anlegen einer Schichtserie einstellen, welche Mitarbeiter einer Schicht fest zugewiesen sind, und dann umstellen, dass Mitarbeiter sich bewerben können. Dies kann man aber im Verlauf einer Serie nicht mehr flexibel anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Trinkgeldverteilung und faire Aufteilung, Schichtplanung & Events, umfassende Auswertungen.


Isaak

Inhaber at woibiet | Weinbiethaus Neustadt

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Vom Gastronom zum Gastronom

What did you like?

Die KI, die Analysen und die Überstundenkonten sind klar und nachvollziehbar. Auch die Checklisten für Mitarbeiter sind sehr gut. Die Analysen sind verständlich und helfen dabei, die Leistung mit x Personen besser zu erfassen.

What did you not like?

Verbesserungsvorschlag: Zur Einstempelung sollte man nicht nur Geo Tracker verwenden, sondern zusätzlich eine Einstellung festlegen, die das Ein- und Ausstempeln erst zulässt, wenn sich die Mitarbeiter mit ihren Endgeräten über die IP-Adresse des Ladens verbinden.

Which problems are you solving with the product?

Checklisten helfen uns sehr dabei Standards festzusetzen.


Leon

Junior Chef at Ristorante Maximilian

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Wir hatten ein gutes Onboarding bei Ordio

What did you like?

Wir haben eine gute Einweisung ins Ordio bekommen. Unsere Fragen konnten alle beantwortet werden. Man hat eine gute Studenübersicht.

What did you not like?

Es wäre schön wenn Mitarbeiterpausen in der App sichtbar wären. Keine Antwortfunktion im Broadcast gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten effektiver nutzen, weniger Aufwand für die Stundenaufzeichnung


Melanie

Mitarbeiterin Büro at MARO

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Unterstützung und Support schon vor dem Start super!

What did you like?

Die Schichtplanung ist einfach und intuitiv zu nutzen. Das Anlegen und Einladen von Mitarbeitern ist einfach und funktioniert fehlerfrei. Datenübernahme für Payroll ist gegeben und erleichtert die Einrichtung enorm. Die Rechtesteuerung ist sehr detailliert und gut auf jede Benutzerrolle anpassbar.

What did you not like?

Es gibt Kleinigkeiten, die im Bereich der Schichtplanung optimiert werden können, die die Nutzung noch einfacher und komfortabler machen, als sie ohnehin schon ist. Die Verbesserung ist schon kommuniziert und wurde vom Team auf offen aufgenommen :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bisher die Payroll über einen Steuerberater gemacht. Dies war immer ein manueller Vorgang. Wir setzen hier auf Ordio, damit die Abwicklung einfacher wird und die Prozesse optimiert werden. Checklisten im der Schichtplanung waren beim alten System nicht verfügbar und wir haben auf Papier gesetzt. Nun wird dies in Ordio als digitale Checkliste angehangen und ausgefüllt.


Anonym

System-Administrator

Sports

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Guter Start für unsere Firma

What did you like?

einfaches anlegen der Schichten, individuelles einrichten der Veranstaltungen , Anpassungen ohne Mehrkosten, super Kundensupport

What did you not like?

die Farbauswahl, ansonten kann ich noch nicht viel dazu sagen, wir fangen gerade erst an

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Einsatzplanung und Monatsabrechnung, Arbeitszeiterfassung


Kerstin

Geschäftsführerin at Baldwin Security UG (hb)

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 3 months

Innovativ und top Preis / Leistung

What did you like?

Ordio bietet Lösungen für sämtliche Anforderungen im unserem Hotel- und Gastronomiebetrieb. Der innovative Ansatz wird bei der Unterstützung durch KI Funktionalitäten deutlich. Sämtliche Inhalte sind am Desktop sowie auf Smartphones gut abgebildet.

What did you not like?

Stapelimporte von Dokumenten sind leider sehr begrenzt möglich. Gehaltsabrechnungen können beispielsweise nur begrenzt auf einmal importiert werden. Ebenso das Sortieren der Dokumente. Es können keine individuellen Namen im System vorgegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeiterfassung, Die Personalplanung wird für mehrere Standorte mit Ordio durchgeführt. Ebenso nutze ich die Auswertungen für Gehaltsabrechnungen.


Daniel

Geschäftsführer / Inhaber at Sombea GmbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 3 months

Ich bin sehr zufrieden mit Ordio und dem Onboarding gewesen, lief alles einwandfrei

What did you like?

Das umfangreiche und hilfreiche Onboarding, die vielen Funktionen, welche einem an Ende so unendlich viel Zeit ersparen!

What did you not like?

Es gibt einige Funktionen/Features, welche wir uns wünschen (die sind aber wahrscheinlich sehr speziell). Das wurde aber auch ans Produktionsteam weitergeleitet und mal sehen, ob sich da etwas umsetzen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die digitale Zeiterfassung, welche ja eh verpflichtend werden soll. Aber auch Personalplanung, welche sich so beinahe automatisieren lassen und so viel Zeit sparen


Milan

Barleitung at Café Linksfüßer

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 3 months

Freundlich, professionell, persönlich, schnell

What did you like?

Alle sind nett, gehen auf Fragen ein, arbeiten strukturiert und immer kann jemand Hilfe leisten, der persönliche Service ist super!

What did you not like?

Da heb ich keinen bestimmten Punkt. Es ist alles okay, ich schreibe hier nur weiter, weil das Programm das verlangt.

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Kostenersparnis hinsichtlich Zeiterfassung und Dokumente, die die Mitarbeiter nun selbst herunterladen können, Professionalität, digitale Arbeit


Katharina

Büro und Personal at Mogazi GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 3 months

Top Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you like?

Wir haben früher mit einem anderen Programm zusammengearbeitet. Die Funktionen, die wir genutzt haben, waren relativ ähnlich, aber der Preis um einiges höher. Für uns als Hotelbetrieb mit 30 Mitarbeitern bietet Ordio alles , was wir für den Arbeitsalltag baruchen zu einem fairen Preis,

What did you not like?

Mich stört, dass das Austragen von halben Tagen nicht richtig funktioniert. Die Mitarbeiter können bei der Abwesenheit zwar halber Tag eintragen, aber bei mir wird immer ganzer Tag angezeigt. Es funktionioert nur über Wunschzeiten oder wenn der Plan für den Zeitraum bereits veröffentlicht ist.

Which problems are you solving with the product?

- Dienstplanerstellung ,- Arbeitszeiterfassung, - Sammlung von Mitarbeiterdokumenten. Also der größte Pluspunkt ist, dass alles in einer App ist


Christina

Inhaber at Weinhaus Berg

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Tolle Sofware die Personalplanung vereinfacht

What did you like?

Die UX und die Handhabung sowie die recht intuitive Schichtplanung. Zudem ist der Support bisher aller erste Sahne. Die integriete Lohnbuchhaltung macht das Ganze noch besser.

What did you not like?

Aktuell konnte ich noch keine Mankos feststellen, wir beginnen die operative Tätigkeit mit Ordio erst im September

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung für alle Mitarbeiterinnen. Einfachere Schichtplanung.


Christoph

Founder at alvinha UG

Restaurants

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Ordio macht Vieles einfacher!

What did you like?

Einfache Schichtplanung, gute Gesamtübersicht über Abwesenheiten und einfaches Handling. Die KI funktioniert auch super.

What did you not like?

Manche Stundenberechnungen stimmen nicht überein - da muss man lieber nachrechnen

Which problems are you solving with the product?

Übersicht behalten und Schichten planen.


Andrea

Apothekenleitung at Apotheke im Marktkauf

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 3 months

Unkompliziertes und umfangreiches Dienstplan-Tool mit tollem Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you like?

Die Checklisten-Funktion, wodurch die Mitarbeiter keine Aufgaben mehr vergessen können. Die Veranstaltungen-Funktion, mit der man für Veranstaltungen individuell planen. Das sehr professionelle und unkomplizierte Onboarding.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch nichts finden. Wir vermissen keine Funktion und sind begeistert, dass wir sogar noch mehr Funktionen haben, als unser altes Dienstplan-System angeboten hatte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles und unkompliziertes erstellen von Dienstplänen mit der Möglichkeit, direkt mit der Veröffentlichung eines Dienstplans Informationen wie Function-Sheets an die Mitarbeiter zu übermitteln.


René

Inhaber at Theaterklause Brandenburg

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.0
In the last 3 months

unkomplizierte und einfache Handhabung

What did you like?

alles sehr übersichtlich und gut strukturiert, einfaches Handling für den Busy Arbeitstag, man muss den Mitarbeitern nicht ständig hinterherrennen, auch für die MA viel übersichtlicher

What did you not like?

bis her noch keine negativen Erfahrungen gemacht, wird sich in Zukunft dann zeigen.

Which problems are you solving with the product?

Zeit sparen, Kein Hinterherlaufen der Mitarbeiter, keine Excel Tabellen


Anonym

Storemanager

Events Services

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
2.5
In the last 6 months

bisschen kompliziert, aber gut.

What did you like?

Alles auf einem blick sehen. Z.B.:Arbeitszeiten gesamt usw. das die App schnell läuft. Der Kundensupport ist wirklich toll.

What did you not like?

Das man bei der App nicht die gleichen funktionen hat, wie auf der Website. Die App ist etwas kompliziert

Which problems are you solving with the product?

- genaue Arbeitszeiten; - anstehende Aufgaben; - Urlaubsplanung


Hannah

Praxismanagerin at Ortholoft

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:Employee Scheduling
4.5
In the last 6 months

Sehr netter Service Mega praktische Software

What did you like?

Das man keine Zettelwirtschaft mehr hat. Alles digital und die Anbindung die Lohnabrechnungen gleich mit machen zu lassen ist Mega praktisch

What did you not like?

Man muss technisch versiert sein. Aber selbst das lässt sich gut erklären und Schulen

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung aller Prozesse. Sei es durch die Nutzung der App durch Mitarbeite, die Zeiterfassung und die Lohnbuchhaltung. Und durch die Anbindung des Steuerberaters haben wir weniger Arbeit und Kosten


Daniel

Betriebsleiter at KKW Gastro & Event GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
4.0
In the last 6 months

Wenige Kritikpunkte

What did you like?

Sehr zuverlässig, einfache Planung und Schichteinteilung. Sehr übersichtlich, Gehalt und Stunden sofort sichtbar. Möglichkeit zum Schichttausch untereinander gegeben

What did you not like?

Verbuchung der Urlaubsanträge ist etwas schwer nachzuvollziehen. Eine Funktion zum blockieren der Tage die es ermöglicht ganze Wochen oder z.B. immer das Wochenende zu blockieren wäre sehr hilfreich. Ich würde mir eine Einstellung wünschen, bei der ich eingeben kann, dass ich über jede änderung im Plan die mich betrifft und in den nächesten 3,5,7 oder 10 Tage stattfindet Benachrichtigungen zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Schichtplan für Gastronomie. Die Einteilung wie ich arbeiten muss


Philip

Angestellter Servicekraft at Zollhaus Landshut

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr übersichtlich

What did you like?

Ich nutze ORDIO, um meinen Arbeitsplan einzusehen, und bin sehr zufrieden mit der App. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Die Bedienung ist intuitiv und einfach, wodurch alle wichtigen Informationen sofort erreichbar sind. Besonders gefällt mir, dass ich meinen Arbeitsplan jederzeit bequem im Blick habe.

What did you not like?

Ich habe oft Probleme mit dem Laden meines Arbeitsplanes. Es dauert oft etwas länger

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell und einfach sehen, wann ich arbeiten muss und wenn es (auch kurzfristige) Änderungen gibt.


Sophia

Servicekraft at Zollhaus

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Employee Scheduling
4.5
In the last 6 months

Vereinfachung der Übersicht

What did you like?

Ich finde es sehr angenehm direkt auf dem Handy Übersicht über meine Stunden zu haben. Auch eintragen für Schichten wird über eine App vereinfacht, da ich einfach angeben kann, wann ich arbeiten kann. Super ist auch, dass ich immer auf einen Blick mein Gehalt sehen kann

What did you not like?

Das Interface zum angeben der Zeiten, die ich arbeiten kann, ist etwas umständlich, da die Zeiten hin und wieder nicht richtig übernommen werden und ich teilweise einen Moment warten muss um den nächsten Tag zu arbeiten. Auch würde ich gerne die Erinnerung der App, dass ich zB in 12 Minuten arbeite abstellen können. Zudem scheint es mir unnötig eine Begründung schreiben zu müssen, wenn ich länger arbeite

Which problems are you solving with the product?

Die alte Stempeluhr hat oft Zeiten nicht erfasst, das macht Ordio zuverlässig. Das Büro hatte häufig Probleme die stundenkonten richtig zu führen, mit Ordio kann ich mich darauf verlassen, das alles stimmt. Man musste immer nachfragen, wie es denn mit Stunden aussieht, das sehe ich jetzt direkt in der App


Leon

Servicekraft at Firmer Bräu (Zollhaus)

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Personalplanung leicht gemacht

What did you like?

Schnelle App, einfache Handhabung, übersichtlich, flexibel und sehr vorteilhaft. Ordio ist für mich als Arbeitnehmer eine sehr bequeme Lösung.

What did you not like?

Zu viele Aktualisierungen und teilweise kleine Lade- und Anzeigefehler, manchmal (eher selten) Absturz der App

Which problems are you solving with the product?

Ordio gibt einen schnellen Blick auf Schichtpläne und bietet die Möglichkeit, flexible kurzfristige Schichtwechsel zu beantragen


Kevin

Service Mitarbeiter at Firmer Bräu Landshut

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 6 months

Benutzerfreundlich und zuverlässig

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Die Schichtplanung und Zeiterfassung funktionieren im Alltag absolut reibungslos. Zudem hilft die Plattform dabei, die Kommunikation im Team deutlich zu verbessern.

What did you not like?

Manchmal laden die Daten bei einer schlechten Internetverbindung etwas langsam. Zudem fehlen mir noch ein paar flexiblere Anpassungsmöglichkeiten bei den Benachrichtigungen. Auch die Export-Funktion für Berichte könnte noch etwas erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Ordio als Mitarbeiter, um meine Arbeitszeiten digital und unkompliziert zu erfassen. Die App löst das Problem von ungenauen Stundenzetteln, da ich mich einfach ein- und ausloggen kann. Zudem sehe ich jederzeit auf einen Blick, wann ich arbeiten muss und wie viele Stunden ich bereits geleistet habe.


Djawar

Kellner at Zollhaus

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Absolute Erleichterung für den Sport-Studio-Alltag

What did you like?

Verfügbarkeiten angeben, Transparenz dir MA, individuelle Wochenplanung, Zeiterfassung, Recording Krankheits- und Urlaubstage

What did you not like?

Diverse Anstellungsverhtnisse bzw. Vergütungsmodelle werden für unsere Zwecke noch nicht optimal abgedeckt. Und man kann nicht mehrere Verfügbarkeiten pro Tag angeben (Z.B. 06:30-09:30 und 16:30-21:30)

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelwirtschaft mehr bei Zeiterfassun, Verfügbarkeiten digital angeben und entsprechende MA werden direkte für Schichten vorgeschlagen oder ausgeblendet


Maren

Geschäftsführerin at CYCLA GmbH, ATHLETICA Bootcamp GmbH

Sports

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr kompetent und kundenorientiert

What did you like?

Unkompliziert, dabei stets angenehm locker im Umgang. Umfangreiche, praxisorientierte Software, die einen wirklichen Need in der Gastronomie abdeckt.

What did you not like?

Noch mehr Integrationen wären wünschenswert, insbesondere eine direkte Anbindung an Lexware Office, um Buchhaltung und Auswertungen sauber zu verzahnen. Das Modul Payroll finde ich inhaltlich sehr interessant, allerdings ist das aktuelle Preismodell für kleine Betriebe aus meiner Sicht zu hoch. Für kleinere Unternehmen würde sich hier eher ein transparenter Pauschalbetrag anbieten, der unabhängig von der Mitarbeiterzahl gut kalkulierbar ist. Könnte man auch in Spannen abbilden wie bei Lexware Lohn & Gehalt.

Which problems are you solving with the product?

Smarte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung, Checklisten zur zuverlässigen Sicherstellung und Dokumentation aller Aufgaben sowie eine bessere Übersicht über die Personalkostenquote durch eine API-Anbindung an das POS-System.


Nico

Inhaber at Ko Kitchen

Hospitality

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr kompetent und hilfsbereit

What did you like?

Einfache Planung, Übersicht, die kompetenten Mitarbeiter die sofort helfen. Mitarbeiter können Ihre Wünsche über Ordio direkt angeben

What did you not like?

bis jetzt gibt es nichts . An der kompletten Monatsansicht wird gearbeitet. Das wäre super

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter Planung. Mitarbeiter bekommen direkt ihre Pläne


Patrick

Inhaber at WSC Lauchringen

Security and Investigations

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Tolles Tool für Betriebe

What did you like?

Einfache Dienstplanerstellung für Mitarbeiter, Gute und Übersichtliche Darstellung, Einfach für Mitarbeiter gestaltet und aufgebaut

What did you not like?

Etwas lange registrierung für Mitarbeiter, Hin und Wieder funktionieren einige Speicherpunkte nicht

Which problems are you solving with the product?

1. Einfache Dienstplanerstellung, 2. Kein weitersenden der Pläne auf anderen Plattformen, 3. Alles in einem Programm, man muss nicht immer alle Informationen der Mitarbeiter zusammensuchen


Marcel

Inhaber at MP Beteiligungs GmbH

Food & Beverages

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Top Lösung für unser Golf Resort.

What did you like?

Wir haben lange nach einer günstigen, effizienten, übersichtlichen und einfach zu administrierende Zeiterfassungslösung gesucht. Mit Ordio können wir alle unsere unterschiedlichen Arbeitsbereiche, Teams und Anforderungen bedienen. Ein klar strukturiertes Reporting ist genauso hilfreich, wie die Dienstplanung über die einzelnen Schichten mit vielen individuell einstellbaren Optionen.

What did you not like?

Im Prinzip gab es bei uns wenige Punkte, die dagegen sprechen. Die Datenübernahme haben wir einmal manuell vervollständigt und es benötigt etwas Übung, um letztendlich die korrekten Lohneinstellungen zu hinterlegen, damit annähernd 100% der Mitarbeiter transparent und vollständig Arbeitszeit, Zuschläge, Lohn und alle Vorteile sehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und Nutzen von der einfachen Zeiterfassung, über Teile der Schicktplanung, Reporting und in Zukunft auch voraussichtlich die Lohnabrechnung fast alle Features, die uns Ordio bietet. Bei Einzel-Events-Planung sind wir gerade dran einen Überblick zu erhalten. To Do Listen werden wir erst nach dieser ersten Saison im Herbst hinzunehmen.


Anonym

Vorstand

Sports

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr durchdacht und intuitiv

What did you like?

Sehr intuitiv und übersichtlich. Perfekte, wirklich sehr gute Einarbeitung und viel Tools zum Verstehen aller Themen. Es werden wirklich alle Aspekte abgedeckt.

What did you not like?

Hier gibt es bislang nicht viel. Eigentlich gar nichts. Ein paar mehr Infos zu manchen Themen wäre manchmal gut. Beim Eintragen lohnrelevanter Inhalte wäre manchmal eine Info zu manchen Feldern gut, die direkt erklären was sich dahinter verbirgt. Manche Erklärungen sind noch etwas zu knapp

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich den Arbeitsplan und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Jeder plant seinen Plan mehr oder weniger selbst und das entlastet sehr


Valentin

CEO at DIE BREZEL

Restaurants

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Super Service von super Team und geiler Support

What did you like?

Montag Auftrag erteilt. Donnerstag alle Mitarbeiter angeklagt und geschult. Bis Sonntag alle Mitarbeiter auf Schichten beworben. Montag Monatsdienstplan in 15 Minuten statt 2 Std gemacht

What did you not like?

Bis jetzt nur das auf der Tablett-App keine Uhrzeit angezeigt wird. Sonst konnten wir noch nichts negatives feststellen

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir Zeit beim erstellen der Dienstpläne


Mirco

Inhaber at Eisdealer Wiesentheid

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Ich habe noch keine Erfahrung

What did you like?

Zeitersparnis bei der Erstellung von Dienstplänen und Schichtverwaltung. Kostenersparnis, da Stundennachweise automatisch erstellt werden und es kein Mitarbeiter mehr machen muss. Alle Mitarbeiter Daten schnell abrufbar. Übertragung an Datev

What did you not like?

Weiß ich noch nicht. Ich habe es bisher noch nicht getestet. Marco, der Berater war hervorragend

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit bei der Dienstplanerstellung und ich kann besser kontrolliere wie viel die Mitarbeiter arbeiten


Carlota

Inhaberin, Chefin at Cafe Ribatejo

Restaurants

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Unkompliziertes Workforce Management

What did you like?

Die Software ist intuitiv und leicht in der Handhabung. Es ist die Source of Truth für viele Unterlagen, die normalerweise Kopfschmerzen bringen. Über Ordio kann das Personal ganz einfach gemanaget werden aber noch viel mehr - easy Lohnabrechnung und einfache Checklists für automatisierte Prozesse.

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich bemängeln würde. vielleicht, dass man noch Netto-Lohnabrechnungen integrieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Normerweilse gibt es im Personalmanagement von Deskless Work viel Papierkram. Ordio treibt endlich die Digitalisierung in dieser alten Branche voran.


Gretha

PR Consultant at COHORT PR

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr wichtiges Planungs- und Verwaltungstool.

What did you like?

Ordio ist ein Planungstool, welches sehr übersichtlich aufgebaut ist und transparent hilft seinen Betrieb zu organisieren. Nicht nut der Administrator hat Übersicht über seinen Betrieb, sondern auch die Mitarbeiter können einiges einsehen und dadurch fallen oft Rückfragen weg.

What did you not like?

Manchmal haben Mitarbeiter Fragen zur individuellen Zeiterfassung und die Mitarbeiter können für sie relevante Daten einsehen. Dadurch fallen häufige Rückfragen weg.

Which problems are you solving with the product?

Schichtplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung


Fabian

Inhaber und Geschäftsführer at Tigermilch

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
Older than 12 months

Umfassendes Tool mit schnellem Support

What did you like?

Die Kopplung von Verfügbarkeitsabfrage und Dienstplanerstellung nimmt uns viel Arbeit ab. Durch die vielen Filtermöglichkeiten, "Skills" für MitarbeiterInnen und einstellbare Stundenlimits etc. kann man sehr einfach den Überblick behalten. Auch das Einpflegen von Veranstaltungen und weiteren Infos sowie von Checklisten macht Ordio für uns zu einer super Runum-Lösung.

What did you not like?

Leider gibt es manchmal kleinere Bugs, die gelegentlich Verwirrung stiften. Die Wechsel zwischen den einzelnen Wochen sind oft sehr langsam. Bei den Checklisten ist es für uns problematisch, dass diese durch Zuweisung zu einzelnen Tagen nach Mittnacht nicht mehr zu bearbeiten sind, unsere Schlusszeiten aber leider erst später sind - hier wären wir über eine Änderung sehr glücklich!

Which problems are you solving with the product?

Die Verknüpfung von Verfügbarkeitsabfrage und Dienstplanerstellung, den Überblick über die Stundenlimits der MitarbeiterInnen, das Zusammenlegen von Dienstplan und besonderen Ereignissen an einzelnen Tagen. Dass man Vorlagen für unterschiedliche Dienstpläne erstellen kann, kommt uns auch sehr zu Gute.


Martina

Assistentin der Bereichsleitung at BeachMitte GmbH

Food & Beverages

101–200 employees

Use cases:Employee SchedulingWorkforce Management
4.5
Older than 12 months

Sehr zufrieden mit Ordio

What did you like?

Wir haben Ordio im November 2022 eingeführt und seitdem schrittweise die alte "Zettelwirtschaft" abgeschafft. Das System ist super verständlich aufgebaut und die Begleitung durch den Ordio Support war sehr hilfreich. Es war für unsere internen Abläufe doch eine große Veränderung und Ordio war und ist jederzeit bei Fragen erreichbar. Super!

What did you not like?

2 ältere Mitarbeiter haben kein Smartphone. Für sie benötigen wir noch eine standardisierte Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind die alte "Zettelwirtschaft" los und sparen dadurch Zeit.


Mel

CEO at Goodman's Burger Truck

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingWorkforce Management
5.0
Older than 12 months

Klasse & innovativ!

What did you like?

Übermittlung zu DATEV, Mitarbeiterplanung, Stammdaten Erfassung, ordio App, die Einfachheit und Klarheit der Bedienung, der Kundenservice

What did you not like?

Es ist in manchen Punkten noch ausbaufähig, z.B. die übersicht im Dienstplan und das Bewerben der Mitarbeiter

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine übersichtliche Datenverwaltung, Dienstplangestaltung und Stammdaten Erfassung. Zudem die Übermittlung zu DATEV, das macht es wirklich einfach.


Anonym

Geschäftsführer

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
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