Ordio Reviews (54)

AI-generated summary

What users say about Ordio

Based on 54 reviews

Ordio is praised for simplifying workforce management, particularly shift planning and time tracking. Many find its user interface intuitive and easy to use, which streamlines onboarding and reduces administrative tasks. The responsive support team is also frequently highlighted. Some users mention occasional minor bugs and a desire for more advanced reporting features or admin functions in the mobile app. Overall, Ordio helps businesses digitize HR processes, improve team communication, and save time on payroll preparation.

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“Sehr übersichtlich strukturiert”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Verdie GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das einfache einteilen des Personals. Die Flexibilität und Handhabung des Personalbereiches. Schlichtheit des Programms und die Unterteilung der einzelnen Baustellen.

What did you not like?

Ich finde es nicht gut, das wenn 2 Leute darauf zugreifen, das es sich nicht beim anderen aktualisiert. Außerdem finde ich den Einstellungsbereich nicht besonders hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Kein umständliches Arbeiten mit Personaltafeln. Ich sehe in der NUtzung, dass einfache und schnelle arbeiten bei der Tagesplanung

“Von Anfang bis Ende in Sushi Ninja integriert”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

Ninja Food GmbH (Sushi Ninja)

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Wir nutzen Ordio bei Sushi Ninja für den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden. Also vom Personalfragebogen bis hin zu vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und die Transparenz die wir Ihnen bieten können - hilft uns ein attraktiverer Arbeitgeber zu sein.

What did you not like?

Ich würde mir noch Admin-Funktionen in der nativen App wünschen - die App ist aktuell nur für Mitarbeitende ausgelegt. Aber es funktioniert auch Schichten und Einsätze über den Browser zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können uns in einem Betrieb mit über 130 Angestellten keine intransparente Abrechnung über Papier oder fehleranfällige Excel-Tabellen erlauben. Außerdem schaffen wir es das gesamte Micromanagement von der Abfrage der Verfügbarkeiten bis hin zu Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder auch Dokumente intelligent abzufragen über Ordio digital zu erledigen.

“Unkompliziertes Workforce Management”

5.0

In the last 12 months

Gretha

Validated Reviewer

PR Consultant at

COHORT PR

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Software ist intuitiv und leicht in der Handhabung. Es ist die Source of Truth für viele Unterlagen, die normalerweise Kopfschmerzen bringen. Über Ordio kann das Personal ganz einfach gemanaget werden aber noch viel mehr - easy Lohnabrechnung und einfache Checklists für automatisierte Prozesse.

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich bemängeln würde. vielleicht, dass man noch Netto-Lohnabrechnungen integrieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Normerweilse gibt es im Personalmanagement von Deskless Work viel Papierkram. Ordio treibt endlich die Digitalisierung in dieser alten Branche voran.

“Sehr wichtiges Planungs- und Verwaltungstool. ”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber und Geschäftsführer at

Tigermilch

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ordio ist ein Planungstool, welches sehr übersichtlich aufgebaut ist und transparent hilft seinen Betrieb zu organisieren. Nicht nut der Administrator hat Übersicht über seinen Betrieb, sondern auch die Mitarbeiter können einiges einsehen und dadurch fallen oft Rückfragen weg.

What did you not like?

Manchmal haben Mitarbeiter Fragen zur individuellen Zeiterfassung und die Mitarbeiter können für sie relevante Daten einsehen. Dadurch fallen häufige Rückfragen weg.

Which problems are you solving with the product?

Schichtplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung

“Umfassendes Tool mit schnellem Support ”

4.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Assistentin der Bereichsleitung at

BeachMitte GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Kopplung von Verfügbarkeitsabfrage und Dienstplanerstellung nimmt uns viel Arbeit ab. Durch die vielen Filtermöglichkeiten, "Skills" für MitarbeiterInnen und einstellbare Stundenlimits etc. kann man sehr einfach den Überblick behalten. Auch das Einpflegen von Veranstaltungen und weiteren Infos sowie von Checklisten macht Ordio für uns zu einer super Runum-Lösung.

What did you not like?

Leider gibt es manchmal kleinere Bugs, die gelegentlich Verwirrung stiften. Die Wechsel zwischen den einzelnen Wochen sind oft sehr langsam. Bei den Checklisten ist es für uns problematisch, dass diese durch Zuweisung zu einzelnen Tagen nach Mittnacht nicht mehr zu bearbeiten sind, unsere Schlusszeiten aber leider erst später sind - hier wären wir über eine Änderung sehr glücklich!

Which problems are you solving with the product?

Die Verknüpfung von Verfügbarkeitsabfrage und Dienstplanerstellung, den Überblick über die Stundenlimits der MitarbeiterInnen, das Zusammenlegen von Dienstplan und besonderen Ereignissen an einzelnen Tagen. Dass man Vorlagen für unterschiedliche Dienstpläne erstellen kann, kommt uns auch sehr zu Gute.

“Sehr zufrieden mit Ordio”

4.5

Older than 12 months

Mel

Validated Reviewer

CEO at

Goodman's Burger Truck

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir haben Ordio im November 2022 eingeführt und seitdem schrittweise die alte "Zettelwirtschaft" abgeschafft. Das System ist super verständlich aufgebaut und die Begleitung durch den Ordio Support war sehr hilfreich. Es war für unsere internen Abläufe doch eine große Veränderung und Ordio war und ist jederzeit bei Fragen erreichbar. Super!

What did you not like?

2 ältere Mitarbeiter haben kein Smartphone. Für sie benötigen wir noch eine standardisierte Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind die alte "Zettelwirtschaft" los und sparen dadurch Zeit.

“Klasse & innovativ! ”

5.0

Older than 12 months

Justine

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Übermittlung zu DATEV, Mitarbeiterplanung, Stammdaten Erfassung, ordio App, die Einfachheit und Klarheit der Bedienung, der Kundenservice

What did you not like?

Es ist in manchen Punkten noch ausbaufähig, z.B. die übersicht im Dienstplan und das Bewerben der Mitarbeiter

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine übersichtliche Datenverwaltung, Dienstplangestaltung und Stammdaten Erfassung. Zudem die Übermittlung zu DATEV, das macht es wirklich einfach.

“Einfacher Arbeitsalltag ohne viel Papierkram”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

BT Konzept GmbH (Takeoff Club)

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Modernes und schlichtes Design mit einfacher Menügestaltung sorgen für einen planbaren und übersichtlichen Arbeitsalltag und das ganz ohne Papier. Durch die Statistiken kann vorausschauend gearbeitet werden. Somit ist die Budgetplanung, welche vor allem in der aktuellen Zeit in der Gastronomie sehr wichtig ist, für uns vereinfacht worden.

What did you not like?

Leider können die Stempelzeiten der Mitarbeiter nicht auf oder abgerundet werden, sondern werden immer direkt auf die Sekunde gebucht. Auch ist leider keine Admin-App vorhanden, sondern nur eine Mitarbeiter-App.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von ordio sparen wir uns Zeit und damit auch Geld, da vorher unser Personal durch einen Mitarbeiter im eigen entworfenen Excel-Schichtplan zeitaufwendig geplant werden musste und während den Schichtzeiten in unserem Betrieb musste alles auf Papier dokumentiert werden. Mit ordio konnte wir unsere Zeiterfassung digitalisieren.

“Effiziente Schichtplanung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Marlene

Validated Reviewer

Kellnerin at

Zum scheuen Reh

51-1000 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Seit dem ich bei einem Arbeitgeber angestellt bin, der Ordio nutzt, fällt die ganze Planung, die sonst eher mühselig war, sehr einfach. Ich kann meine Verfügbarkeit einfach online angeben und mich auf Schichten bewerben. Auch die Zeiterfassung ist super praktisch, da ich meine Arbeitszeiten und Pausen direkt erfassen kann.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Bisher hat alles bei Ordio super geklappt.

Which problems are you solving with the product?

In der Nutzung von Ordio sehe ich den Vorteil, dass sich sehr übersichtlich Personalplanung und Zeiterfassung machen lassen. Ordio erleichtert so die Organisation und verbessert die Kommunikation im Team erheblich.

“Starke Servicequalität und schneller Support!”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Digital Consultant

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

1. Schnelles Feedback zu jeglichen Fragen über die Chatfunktion 2. Performante Software mit der Bereitschaft dauerhaft Aspekte zu verbessern 3. Einen festen Ansprechpartner, der gut erreichbar ist

What did you not like?

Ausbaustufe: Darstellung der Reports, die bereits verformelt sind für weitere Auswertungen.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeitersparnis beim Monatsabschluss Lohnabrechnung 2. Transparenz für MA 3. Digitales Onboarding für MA

“Überzeugt mit einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche”

4.5

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

Sponsoring Leiter & Thekenkraft at

Zappes Broi GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Stunden und Überstunden werden übersichtlich dargestellt. Auch die Schichtplanung funktioniert sehr einfach. Besonders vorteilhaft ist, dass das Gehalt direkt angezeigt und berechnet wird.

What did you not like?

Viel gibt es nicht auszusetzen. Es kam ab und an zu Durcheinander in der Zeiterfassung nach Updates des Programms. Das Problem löste sich jedoch immer sehr schnell im Kontakt mit dem Kundenservice.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Möglichkeit verschiedene Arbeitsbereiche in einem Unternehmen anzulegen, lassen sich alle Mitarbeiter im Programm erfassen. Das erleichtert die Planung deutlich.

“Ordio ist benutzerfreundlich und leicht zu bediene”

4.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Schichtleitung Gastronomie at

Zappes Broi GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Stunden und Überstunden werden verständlich angezeigt. Auch die Planung der Schichten funktioniert sehr einfach. Das das Gehalt direkt angezeigt und ausgerechnet wird ist auch sehr gut.

What did you not like?

Ich habe keine wirkliche Kritik an Ordio auszusetzen. Des Öfteren hängt sich die App auf und man kann Schichten nicht beenden aber mit einem Neustart geht es recht schnell wieder

Which problems are you solving with the product?

Checklisten können abgearbeitet werden

“Einfach und übersichtlich ”

5.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Service at

Zappes GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen und die Übersicht ist top. Außerdem können wir entspannt zwischen den verschiedenen Locations wählen.

What did you not like?

Ich hatte in der Vergangenheit in der App Probleme vergangene Schichten zu ändern. Wenn zum Beispiel die Uhr weiter lief , da ich vergessen hatte die Schicht zu stoppen. In diesem Fall musste ich die Schicht im Browser ändern und konnte es nicht in der App.

Which problems are you solving with the product?

Wir können als Angestellte ganz einfach selbst die Schichten tauschen.

“Sehr Gute Erfahrungen und wennig Probleme. In der App können alle wichtigen Arbeitsdaten gespeiche ”

5.0

Older than 12 months

Victor

Validated Reviewer

Teilzeitkraft at

Zappes Broi gmbh

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ich finde es gut das in Ordio alle Dokumente gespeichert werden. Dei seiner Monatlichen übersicht sieht man schnell wann man Arbeitet. Bewerbungen können schnell getauscht werden. Und nach Hilfe/ersatz kann man auch einfach anfragen.

What did you not like?

-Versteh manchmal nicht so ganz die Abkürzungen in der Arbeitszeitenübersicht. Wenn man einen Änderungsantrag stellt kann man die Uhrzeit nicht in 1 rutsch einstellen sonder muss den reiter 2 mal auswählen

Which problems are you solving with the product?

Lösst die Arbeitszeitenerfassung, Ist Transperent, kann alle Schichtplanungen einfach gestalten

“Top Schichtplanungs-Tool!”

5.0

Older than 12 months

Yngwie

Validated Reviewer

Operative Leitung Gastronomie at

Bredouille Weinbar

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Das erstellen von Dienstplänen und Einsatzbereichen ist so einfach und unkompliziert wie möglich gehalten. Reporting und Zeiterfassung sind integriert und auch die Checklistenfunktion sind ein Mehrwert in der alltäglichen Arbeit. Heraus zu geben ist der Extrem freundliche und schnelle, sowie wirklich helfende Kundenservice!

What did you not like?

Teilweise funktioniert die App auf iPhones nicht reibungslos, ansonsten stören kleiner bugs und Fehler im Interface.

Which problems are you solving with the product?

Reporting, schichtplanung und Tausch, sowie checklisten ( in der Theorie )

“Super freundliches und kompetentes Team”

5.0

Older than 12 months

Fuat

Validated Reviewer

Key-Account-Manager at

Agentur Bellarinas

1-50 employees
Industry: Nanotechnology

What did you like?

Das unsere Probleme sofort gehört und gelöst werden. Sehr übersichtliches Programm und einfache Handhabung. Alle Mitarbeiterinnen/ er, sind sehr zufrieden mit der App. und nochmals ein Riesen Lob an das gesamte Team, die immer sehr sehr freundlich sind!!

What did you not like?

Nichts, alles bestens!! ich wüsste nicht was es zu ändern geben sollte. Ist echt schwierig 80 Zeichen setzen zu müssen ;-))

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeiterfassung läuft über Ordo, und für mich als Admin ist es mega praktisch alles erfahren zu können, was ich wissen muss. Abrechnungen und Zeiterfassung ist sehr übersichtlich und einfach.

“Sehr übersichtlich, ”

5.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Inhaberin at

Café van Dooren

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Zeitersparnis. Leichte Handhabung, sehr Übersichtlich, Preis Leistung ist perfekt. Gute Bedieneroberfläche, Selbsterklärend,

What did you not like?

Wochenplan ist nicht tageweise zu veröffentlichen, nur mit einem Klick die ganze Woche. Fehler in Verfügbarkeiten: nicht Verfügbar wird teilweise im Plan nicht angezeit.

Which problems are you solving with the product?

siehe was nicht gut ist. Urlaubstage in der Lohnregel auch nicht sehr übersichtlich.

“Schichtplanung, Onboarding und Auswertungen unter einem Dach!”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber & Geschäftsführer at

SANDHAFEN GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Das digitale onboarding ist super, gerade bei vielen Mitarbeiter:innen und Aushilfen sinnvoll. Die schichtplanung ist intuitiv und die implementieren Funktionen sind alle mit praktischem Gedanken umgesetzt.

What did you not like?

Viele Funktionen, die am Anfang eine gute Einarbeitung erfordern. Ab und zu lange Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen die schichtplanung für unsere Strandbar und können durch das System mit Verfügbarkeiten und diversen Arbeitsbereichen immer schnell einen Überblick erhalten und alle sind informiert wenn sich etwas ändert. Auch das schichten tauschen oder die digitale Zeiterfassung ist super miteingebenden.

“Mit das beste HR-Tool auf dem Markt ”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Operations Manager at

Glüxgefühl

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ordio ist für mich, mit das beste Personaltool welches auf dem Markt aktuell ist. Es ist einfach zu verstehen, sowohl für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen, es hat ein einfach und gutes Design und bietet einige gute Funktionen.

What did you not like?

Alles was ich brauche ist gut und übersichtlich. Einzig die Auswertungen könnten besser dargestellt werden, insbesondere die wöchentlich Ansicht. Aufgeräumter pro Tag und Mitarbeiter*in.

Which problems are you solving with the product?

Dienstplangestaltung, Workflows und Datenablage.

“Ein gutes Tool, welches viel Potential hat und auf einem guten Weg ist.”

4.5

Older than 12 months

Danny

Validated Reviewer

Teamleitung Disposition at

Radboten GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Ordio bietet eine unkomplizierte Verfügbarkeitsangabe (wer kann wann & wie arbeiten). Dies erleichtert die Planung immens, da man sich nicht von jedem Mitarbeiter auf diversen Kanälen über die Arbeitsverfügbarkeit informieren lassen muss. Lobenswert ist ebenfalls der Support, der immer "direkt" (Reaktionszeiten von meist unter einer Stunde) antwortet und auf individuelle Probleme sofort eingeht / eine Lösung sucht.

What did you not like?

Hilfreich wäre noch ein besseres Rollen- und Rechtesystem. (Ebenfalls bei den Entwicklern schon angemerkt). Wir wünschen uns, dass es in unserem Team die Möglichkeit gibt, anderen Nutzern Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche zu bieten (Bspw.: Stammdatenzugriff für bestimmte Arbeitsbereiche = Kontaktdaten). Weiter wäre es cool, eine Art Rahmenzeit bei der Verfügbarkeit einstellen zu können. Also z. B. ein Mitarbeiter kann nur eingeben ob er Früh oder Spät arbeiten kann und nicht auf einzelne Minuten genau.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Ordio primär zur Dienstplanung. Vorher geschah dies via Google Kalender und erforderte einen Mehraufwand (wie bereits beschrieben) in der Informationseinholung (der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters). Da Ordio noch im Wachstum ist, bleibt es spannend welche Features wir in Zukunft noch erwarten können!

“Einfache Handhabung und schnelle Umsetzung.”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marschalek und Richter GbR - DUUO

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

– super einfache Handhabung - spielerisches Lernen - gute Verständlichkeit - leichte Usability - gute Übersichten der Platform für die User

What did you not like?

Es gibt aktuell noch keine Punkte, die mir an Ordio nicht gefallen. Ich werde in Zukunft mehr darauf achten.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem der Stundenübersicht unserer Mitarbeiter, alle wichtigen Dokumente in der Gastronomie sind eingespeichert und sofort zugänglich.

“Gezieltes Produkt, kompetenter Service und hohe Bereitschaft. ”

5.0

Older than 12 months

Kamal

Validated Reviewer

Leiter

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Einfachheit, ständige Verbesserungen und Updates, schnelle und wahre Reaktion auf Feedbacks. Am wichtigsten tut das Produkt was es soll.

What did you not like?

Kleine Software Bugs. Zu viel White Space bei der der Oberfläche. Da könnte besser optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Dir Arbeitszeiten können zuverlässig erfasst werden und die Planung kann schneller fertig gestellt werden. Das Produkt spart bei den haupten Managementaufgaven viel Zeit.

“einfache handhabung, toller support, super Preislsitungsverhältnis”

5.0

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Tortenduft Konditorei & Cafe

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

- sehr einfache Kommunikation mit dem Steuerberater sowie Mitarbeiter - Sehr indivduell eimstellbar egal ob Vorlagen oder Todo - Super Transparent für den Mitarbeiter

What did you not like?

Übersicht der Überstunden / Gut tage ist etwas schwierig -- Die nutzung des Urlaubsplanung ist etwas gewöhnungsbedürftig-- manchmal hat die app ein bugg was dazu führ das sich in der Sparte Abwesenheiten sich geöffnete Detailfenster nicht schließen lassen.

Which problems are you solving with the product?

vereinfacht anmeldung sowie abmeldung von Mitarbeitern. ausfüllen des Digitalen Mitarbeiterstammblatt, macht meinen Job einfacher. Komunikation mit dem steuerbrater ist einfach und gut. Größter vorteil sind immer komplett ausgefüllte Stammblätter sowie die Zeitersparnis.

“Super software für die Gastronomie ”

5.0

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ryong Circle GmbH

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Alle Funktionen sind sehr durchdacht, der Support mit Felix ist immer sehr sehr schnell und reibungslos. Sehr benutzerfreundlich die Software

What did you not like?

Es gibt nix. Ich bin sehr zufrieden und kann es nur so weiter empfehlen. Tolle Arbeit

Which problems are you solving with the product?

Minuten genaue Zeiterfassung mit den Mitarbeitern, Urlaub und Löhne können einfacher abgerechnet werden.

“Macht vieles einfacher”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Standortleiter Leipzig at

SafeDriver NG GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Das Erstellen von Dienstplänen war nie so einfach. Wir arbeiten gerne mit der Broadcast-Funktion um alle zu erreichen. Die Pflege der Stammdaten ist super einfach. Der Export zu Datev funktioniert tadellos. Kurz um, wir sind sehr zufriedene Kunden

What did you not like?

Schön wäre noch die digitale Erstellung von Arbeitverträgen. Ansonsten gibt es nicht zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Der Einstellungsprozess/Stammdatenpflege funktioniert durch den Einsatz der App schnell und unkopliziert.

“Die günstigste, intuitivste Dienstplanungssoftware mit höchstmöglicher Flexibilität.”

5.0

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

HR Managerin at

Glanz & Gorilla GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Der ORDIO Support ist jederzeit schnell erreichbar und offen für Änderungswünsche seiner Kunden. Diese werden immer zeitnah umgesetzt, sodass ORDIO sich flexibel mit den Endnutzerwünschen weiterentwickelt. Meiner Meinung nach ist ORDIO die beste Personalplanungssoftware auf dem Markt.

What did you not like?

Noch Verbesserungspotenzial besteht bei der Rollenzuweisung der Administratoren und dem Ausschalten von automatisch generierten Mails für alle Admin-Rollen. Aktuell lässt sich leider nicht definieren, welche Administratoren zwar einen Einblick in Lohn jedoch nicht Gehälter haben sollen und welche Administratoren die Schichtbewerbungen per Mail erhalten sollen. Der Support hat unsere Anfrage hierzu jedoch bereits in die IT gegeben.

Which problems are you solving with the product?

ORDIO ist sowohl aus Administratorperspektive in der Websiteversion, wie auch als App aus Mitarbeiterperspektive sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Gerade die App-Darstellung gewährt unseren Mitarbeitern größtmögliche Selbstbestimmung und Flexibilität zur eigenen Mitgestaltung ihres Dienstplans. Die Lohnauswertungsmöglichkeiten ermöglichen uns endlich einen Verzicht auf excel-Tabellen. ORDIO ermöglicht außerdem Mitarbeiter inaktiv zu schalten, sollten sie die Anstellungsvoraussetzungen nicht (weiter) erfüllen. Somit kann aus vertraglicher Perspektive nichts untergehen.

“Super Kundenservice ”

4.5

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Giesen Automaten OHG

1-50 employees
Industry: Gambling & Casinos

What did you like?

Einfache Urlaubsplanung, schnelle Dienstplanung, Mitarbeiter können eigenständig tauschen, erleichtert wirklich sehr die Arbeit

What did you not like?

Manche Funktionen sind noch sehr kompliziert, wenn ein Mitarbeiter Urlaub hat und wehrend dessen krank wird muss man den Urlaub erst löschen bevor man die Krankheitstage eintragen kann. Allerdings egal welches Problem man hat es wird immer schnell versucht dieses zu lösen

Which problems are you solving with the product?

Die Dienstplanung ist deutlich einfacher und die Urlaube zu erfassen auch Ordio ist noch ein sehr junges Programm und wird ständig verbessert

“Perfekte Anwendung, sehr zu empfehlen”

5.0

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Inhaber

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Die Anwendung ist sehr einfach zu handhaben. Man findet sich sehr gut zurecht. Sie ist sehr effektiv und hilfreich für das Operative.

What did you not like?

Wir sind derzeit sehr zufrieden mit der Anwendung. Sie gefällt uns wirklich gut. Wir haben keine Beanstandungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Ordio für die effizientere Personalplanung. Die Anwendung gibt uns mehr Flexibilität in der Gestaltung. Sie ist sehr übersichtliche und einfach in der Handhabung. Sie hilft uns, betriebliche Abläufe zu optimieren.

“Einfache und intuitive, App basierte Schichtplanung und Personaleinteilung ”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Projektleiter at

Köln Connection GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Intuitive Benutzeroberfläche, die keine große Erklärung benötigt. Schichtplanung und -einteilung über Ordio erspart uns eine Menge Zeit im Vergleich zu unserer vorher verwendeten WhatsApp-Gruppe.

What did you not like?

Der Funktionsumfang kann an manchen Stellen noch erweitert werden. Hier ist Ordio aber dran und kümmert sich zügig um die Weiterentwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Schichtplanung und -einteilung. Reporting des eingesetzten Personals. Zeiterfassung per Tablet auf unseren Veranstaltungen.

“Alles, was wir uns gewünscht haben.”

5.0

Older than 12 months

Felix Nicholas

Validated Reviewer

Prokurist at

Burger Biene Restaurant GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Das intuitive Planungssystem, das sich super easy an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt. Jede Schicht ist individualisierbar über Skills, Tags, Zusatzinfos etc. Ein einfaches Kopieren über Vorlagen ist aber auch kein Problem. Insbesondere die Möglichkeit, Checklisten zu bestimmten Schichten zuzuordnen erleichtert die Kontrolle und das Einhalten von Qualitätsstandards in der Gastronomie erheblich.

What did you not like?

Aktuell gibt es hier und da noch "Kinderkrankheiten", die sich aber eigentlich nur auf textliche Patzer beschränken. GGf. könnte man eine Funktion einbauen, die unterschiedliche Schichten noch deutlicher voneinander abhebt. Das ist zwar über Farben möglich.; gut erkennbar sind diese aber erst, wenn man auch Tags benutzt. Der dünne Rahmen ist sonst schwer zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Personalplanung für 4 Läden über eine Person. Durch die vielen Gestaltungsmöglichkeiten und die nachträgliche Kontrolle über Checklisten, Verspätungs- oder Änderungszeiten und die Kommunikation zum Mitarbeiter, ist es sehr einfach, auch komplexe Sachverhalte, die zu Schwierigkeiten geführt haben, nachzuvollziehen. Wir sparen uns viel Hin-und-Her.

“Ordio ist eine gute Lösung für diverse Themen rund um Personalplanung und Zeiterfassung. ”

5.0

Older than 12 months

Hassan

Validated Reviewer

General Manager at

VARIATO Café GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Verschiedene integrierte Funktionen: Zeiterfassung mit Aufgaben für das Personal, Datenerfassung von Personal, Ausrechnen von Löhnen etc.

What did you not like?

Bisher habe ich keine Probleme mit dem System gehabt. Es läuft weitestgehend einwandfrei

Which problems are you solving with the product?

Personalplanung, Workforce Management, Zeiterfassung

“Kompakt, schnell, flexibel!”

5.0

Older than 12 months

Giw

Validated Reviewer

Key Account Manager at

peepz GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ordio ist simpel und wenig erklärungsbedürftig. Ein Großteil aller Anforderungen an ein Tool für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung wird trotz der minimalistischen Oberfläche großartig erfüllt. Dadurch hebt sich ordio von anderen Wettbewerbern ab.

What did you not like?

Einige wenige Kinderkrankheiten gibt es hier und da, wobei wir uns damit nie alleine gelassen fühlen. Unser Ansprechpartner bei ordio steht uns mir Rat und Tat zur Seite.

Which problems are you solving with the product?

Ordio verschafft uns einen Überblick über Arbeitszeiten, stellt die Grundlage für Projektabrechnungen dar und hilft uns allgemeine Daten für unser Controlling zu sammeln.

“Ordio hat unsere Abläufe definitv einfacher gemacht.”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Heilandt GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Gute Analyse und Kontrolle von Personaleinsatzzeiten, aber auch Bedarf. Der Mitarbeiter wird aktiv mit einbezogen. Gute Verwaltungstools für Schichtpläne, Urlaubs- und Krankheitserfassung und -analyse.

What did you not like?

Eigentlich haben wir wirklich nicht viel zu kritisieren. Etwaige Auffälligkeiten werden schnell durch den Support bearbeitet und korrigiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Ordio für die Personalverwaltung von Anlage über Onboarding bis hin zur Abrechnung. Die Implementierung der Zeiterfassung bspw. war für uns ein super Schritt.

“Personalmanagement zu fairen Preisen bei bestem Service”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Zappes Broi GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir können übersichtliche unsere Schichten planen und dabei alle Zeiten tagesaktuell erfassen. Alle Stammdaten sind in Ordio hinterlegt und der einfache Export macht die Lohnbuchhaltung im Anschluss sehr leicht.

What did you not like?

Das neues System zur Krankmeldung wird für Unternehmen eine echte Herausforderung. Es wäre wünschenswert, wenn dies ebenfalls durch Ordio erleichtert würde.

Which problems are you solving with the product?

Eine fehlende Struktur in der Schichtplanung wird gelöst, keine offenen Schichten du einfaches Bewerbungssystem, schnelle Auswertung für die Lohnbuchhaltung.

“Wesentlicher Bestandteil zur Steuerung unserer Werkstudierenden und PraktikantInnen”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Investment Analyst at

Capnamic Ventures

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Als Business Partner in Ordio haben wir das Produkt schon früh ausgetestet und nutzen es weiterhin stetig zur Zeiterfassung und Planung unserer PraktikantInnen und Werkstudierenden. Gleichzeitig helfen der Task-Manager und Checklisten die Studierenden besser zu steuern und Transparenz in den Aufgaben zu gewährleisten.

What did you not like?

Bisher gibt es an dem Produkt nichts auszusetzen. Die Firma entwickelt sich im Produkt stetig weiter.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Planung der Studierenden, Task Manager. Vorteil: Sehr simple UI/UX

“Top Zeiterfassung: Super für jede Person”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Product Design at

allygatr

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Dass die Zeiterfassung so leicht ist. Es ist verständlich. Und leicht machbar. Jede*r kann es nutzen und wird dadurch einen besseren Überblick über die eigene Zeit haben.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen. Ich bin überaus zufrieden mit der Umsetzung.

Which problems are you solving with the product?

- Arbeite effektiver - haben einen guten Überblick - Es macht Spaß, das Produkt zu nutzen.

“Einfache Zeiterfassung, intuitive Schichtplanung & zeitsparende Dienstplanung ”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Freiberuflicher Personalmanager at

Three Little Birds

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche, intuitive Steuerung der Funktionen, schneller & hilfsbereiter Support. Die interne Kommunikation über WhatsApp Gruppen o.ä. zu dienstplanrelevanten Themen reduziert sich deutlich.

What did you not like?

Die Adminfunktionen lassen sich leider (noch) nicht über die App bzw. über eine entsprechende Admin-App auf mobilen Endgeräten nutzen. Die Alternative ist, sich über den Browser einzuloggen, was hin und wieder zu Darstellungs- oder Ladeproblemen führt. Ebenso sind darüber nicht alle Einstellungsmöglichkeiten nutzbar, wie vergleichsweise über die Desktopanwendung.

Which problems are you solving with the product?

Die lang- und kurzfrsitige Schicht- und Dienstplanerstellung unter berücksichtigung der Variablen: Verfügbarkeiten & Lohngrenzen. Ebenso die Abdeckung aller relevanten Arbeitsbereiche mit Hilfe der "Skills" Funktion. Durch die integrierte Broadcast-Funktionen kann ich relativ einfach auf eine Unterbesetzung / Mehrbedarf an Manpower aufmerksam machen. Bei der Suche nach Ersatz bin ich als Planer nicht mehr so intensiv in die Lösung / der Suche nach passendem Ersatz eingebunden.

“Nie wieder ohne ordio!”

5.0

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Head of Communications & Marketing at

allygatr GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Schichtplanung (super einfach zu organisieren); Checklisten zu den Schichten (so simpel clever); Arbeitszeiterfassung (+)

What did you not like?

Personalfindung bzw. Recruiting wäre noch eine gute Ergänzung, damit vakante Positionen besetzt werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Löse Schichtplanung über die Ordio App - keine unzähligen Emails oder Whatsapp Nachrichten mehr, sondern alles an einem Ort.

“Perfekte Lösung zur Zeiterfassung unserer Mitarbeiter! ”

5.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CEO at

Axess Intelligence GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ordio hat unseren Prozess der Arbeitszeiterfassung stark vereinfacht. Das Design der Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet und dadurch einfach zu bedienen. Wir fühlen uns bei Ordio super aufgehoben. Das Onboarding war schnell und unkompliziert und der Support beantwortet unsere Fragen umgehend. Klare Weiterempfehlung!

What did you not like?

Bisher gibt es nichts zu beanstanden. Alles funktioniert einwandfrei. Interessant ist das Reporting zum Personalmanagement. Das könnte man perspektivisch noch um weitere Kennzahlen erweitern.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Ordio für die Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten und für die Vorbereitung der Lohnabrechnung.

“Grandios einfaches Tool für jeden im Team!”

5.0

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Chief Growth Officer at

Allygatr GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Ordio löst komplett Excel und das Büchlein in der Schichtplanung ab. Zudem ist die Zeiterfassung top notch. Der Preis für das komplette Paket ist unschlagbar.

What did you not like?

Hier gibt es wenig zu beanstanden. Alle Bugs werden zeitnah behoben und die App ständig weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Zeit, weniger Aufwand, bessere Orga, klarere Übersicht der Verfügbarkeiten und Schichten.

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