Human Resource Management Systems (HRMS)HR
Andreas Schmunk
2/22/2024
HRMS software: These are the 10 best providers for human resource management Listed in the following categories:
HRlab
4.5 (68 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.7
Ease of use
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
8.9
Meets requirements
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.9
9.3
Customer Support
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
8.3
Ease of setup
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.5
Related Links
Awards
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
HRlab Features
Item 1 of 17
Platform
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Compensation history
Mobile user support
Integration apis
Performance
Reporting
Reporting and dashboards
Scalability
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Compliance
Benefits administration
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform content
E-forms
E-signature
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated team introductions
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Administration
Time off accrual
Direct deposit
Wage garnishment
Automated reminders
Expense reimbursement
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Employee self service
Web portal
Benefits manager
Mobile
Benefits administration platform features
Benefits record management
Self-service portal
Mobile time tracking
Time tracking
Goal creation
Action item creation
Performance reviews
Customizable forms
Goals
Goal-setting
Data
Dashboards and reports
HRlab Downloads
- Handout_ZPE_Maximaler_Messebesuch.pdf
45.9 KB Download
- Lastenheft_Vorlage_HRlab.pdf
58.8 KB Download
- Vorlage_Arbeitszeugnis_HRlab.pdf
1.6 MB Download
Item 1 of 3
HRlab Reviews (68)
Filter and sorting
Sorting of reviews
Recommended by OMR
Filter by company size
Filter by use case
Filter by ratings
51
13
3
0
1
Search by keyword
Popular keywords
“Übersichtliches Tool”
4.5
J
Older than 12 months
Janine
Validated Reviewer
HR Projektassistenz
at
Hestia Instandsetzung Management GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.
What did you not like?
Einige Felder haben derzeit keine "Funktion". Diese kann man aber an einer Hand abzählen, sind bekannt und werden auf Nachfrage bereits im viertel Quartal rausgenommen.
Which problems are you solving with the product?
Vorrangig nutzen wir HRlab als digitale Personalakte und zur Stammdatenpflege. Es können zahlreiche und umfassende Berichte zur Auswertung erstellt werden, dies erleichtert uns schnell Statistiken zu ziehen und diese Auszuwerten. Zudem als Vorbereitung und Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Das umfassende Abwesenheitsmanagement innerhalb der Anwendung ist ein weiterer Nutzen ohne eine zweite Lösung bei wieder einem wieder anderen Anbieter anzuwenden.
“Personalmanagement für KMUs mit hohem Anspruch”
4.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Human Resources Manager
at
exito GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
What did you like?
HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor zwei Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner. Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden, wo in den anderen Verkaufsgesprächen kein Raum für individuelle Kundenwünsche war.
Auch wenn HRlab an vielen Stellen noch nicht perfekt ist, lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht.
What did you not like?
Wir sehen noch großes Potential in der Usability, damit auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht täglich mit HRlab arbeiten, sich schnell und intuitiv zu Recht finden.
Auch die angekündigte Umsetzungsgeschwindigkeit von neuen Features konnte bisher von HRlab nicht immer eingehalten werden. Die Neuerungen gehen erst live, wenn sie Hand und Fuß haben - was wir wiederum sehr schätzen!
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HRlab für die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Vertrags- und Entgeltentwicklungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Geschäftsreisen, Zeiterfassung von Werkstudenten, Dokumentenerstellung und Aufbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Steuerbüro.
Wir wollen die Berichtsfunktionen von HRlab künftig noch besser für unser Controlling nutzen können - und freuen uns darauf, dass wir mit noch mehr Funktionen und intuitiverer Bedienung dann auch einen 5. Stern vergeben dürfen!
“Sehr umfangreiches System mit vielen Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitenden.”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
p-square GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
What did you like?
Zentrale Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden, viele Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitszeit- und Vertragstypen. Bietet zudem Möglichkeiten, mit API, benutzerdefinierten Workflows, Anforderungen und Mitarbeiterfragebögen, eigene Anforderungen umzusetzen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
What did you not like?
Wir würden uns noch mehr über die GUI konfigurierbare Exportmöglichkeiten wünschen, z.B. zum Erstellen von Leistungsnachweisen auf Basis der Zeiterfassung. Schön wäre ebenfalls, wenn man alle Daten von Mitarbeitern zentral in ein Dokument exportieren und archivieren könnte.
Which problems are you solving with the product?
Digitale Personalakte, Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen, Anträge und Workflows, Urlaubsplanung, Verwaltung von Abwesenheiten sowie - für uns ganz wichtig - der Zeiterfassung auch auf Projekte. Vorteil ist der große Funktionsumfang, so dass wir nicht mehr mehrere verschiedene Tools einsetzen und verknüpfen müssen.
“Tolle Software mit guten Service”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tanja
Validated Reviewer
stellv. Personalleitung
at
GFBI GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Die Personalsoftware hat sich in unserem Unternehmen als äußerst benutzerfreundlich erwiesen. Selbst für Kollegen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Computern haben, ist die Software leicht verständlich. Unsere Mitarbeiter schätzen das Programm und sehen es als wertvolle Unterstützung in ihrem Arbeitsalltag.
Durch die Software werden Standardprozesse deutlich vereinfacht, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass alle Abläufe korrekt eingehalten und keine Aufgaben vergessen werden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Einstieg und ermöglicht es allen Mitarbeitern, ohne große Schulungen effizient damit zu arbeiten.
Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können die Software besonders für Unternehmen empfehlen, die auf einfache Handhabung und Prozesssicherheit Wert legen.
What did you not like?
Manche Prozesse könnten noch verbessert werden (z.B. Inventarkommentare, unterschiedliche Formulare für Mitarbeitergespräche, Appfunktionen). HRlab nimmt jedoch jede Anregung auf, klärt es intern und nimmt es ggf. auf die "Wunschliste" für die Zukunft mit auf.
Which problems are you solving with the product?
Prozessabläufe, Kommunikation und Mitteilung zwischen den Abteilungen. Recruiting, Arbeitsverträge, Kommunikation mit den Mitarbeiter uvm.
“Sehr gutes HR-Allround-System mit stetiger Weiterentwicklung”
4.5
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Senior-Managerin HR
at
HOLM GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Think Tanks
What did you like?
Wir haben uns diverse HR-Systeme am Markt angesehen und auch getestet, HRlab hat uns dabei am meisten überzeugt. Kein System, das wir in der Testphase kennenlernen durften, hatte einen derartigen Funktionsumfang im Angebot. Von digitaler Personalakte über Employer Self Service und Dienstreisemanagement ist alles dabei. Die Mitarbeitenden von HRlab kennen ihr System und können Fragen (auch bereits vor der Einführung) jederzeit beantworten. Vorschläge zur Optimierung werden aufgegriffen und eine stetige positive Entwicklung des Systems ist bemerkbar. Die Zusammenarbeit mit HRlab bei der Einführung war stets konstruktiv und hilfreich und auch unsere Beschäftigten haben das System zu schätzen gelernt und in den Arbeitsalltag integriert.
What did you not like?
HRlab bietet einen großen Funktionsumfang, dadurch sind regelmäßig genutzte Features meist sehr intuitiv zu finden und zu bedienen, z. B. Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge u.ä. Es gibt jedoch auch immer wieder Funktionen, die nützlich sind, aber etwas versteckt liegen. Man bemerkt jedoch auch hier den Einsatz von HRlab, ihr Produkt nach und nach immer mehr auf den Anwender auszurichten.
Which problems are you solving with the product?
Von einem Papierunternehmen sind wir nun in der Digitalisierung angekommen. Wir benutzen HRlab weitreichend. Von der digitalen Personalakte über die Abwesenheitsverwaltung (Krank, Urlaub, Schulung u. ä.) bis hin zum Dienstreisemanagement (Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung mit Datenexport für die Finanzbuchhaltung) ist HRlab täglich in Nutzung. Besonders hilfreich sind bei all diesen Anwendungen der Employer Self Service und die individuell einstellbare Rechteverwaltung sowie die automatischen Benachrichtigungsfunktionen. Auch das Workflowmanagement-System und die digitale Ausstattungsverwaltung haben wir in der Zwischenzeit mit Zufriedenheit eingeführt. Weitere Funktionen werden wir nach und nach implementieren und nutzen.
“Äußerst kundenorientierter, professioneller Service und eine pragmatische, zweckdienliche Anwendung ”
5.0
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
Leiterin Human Relations
at
Fink & Fuchs AG
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
What did you like?
Hervorragendes und auf unsere persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding. Der gute Eindruck aus dem Presale was HR-Kenntnisse und Professionalität anbelangt hat sich auch in der Einführungsphase und dem weiteren Verlauf bestätigt. Das Produkt deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab, ist logisch und verständlich aufgebaut und benötigt keinen besonderen Schulungsaufwand, da man sehr gut durchgeführt wird und Fragen jederzeit und schnell beantwortet werden.
What did you not like?
Es gibt immer Features, die noch praktisch oder nice-to-have wären - aber in der Review geht es ja in erster Linie um eine Gesamtschau und nicht um Details im Klein-klein. Daher: Nichts, was zu bemängeln wäre.
Which problems are you solving with the product?
Macht eine fast 100-prozentige Digitalisierung unserer HR- und Recruitingprozesse möglich. Die sehr flexible Erstellung von Workflows schließt bisherigen Medienbrüche und Informationshürden mit anderen Teams/Mitarbeiter:innen. Die Abrechnungsvorbereitung wurde sehr stark vereinfacht und ist transparent und übersichtlich. Das Berichtswesen ist komfortabel bei den Standards und variabel bei den selbstgestalteten Berichten und Übersichten. Der Kontakt und Service ist immer freundlich, offen und professionell. Das Preis-Leistungsverhältnis ist aus unserer Sicht hervorragend - wir bezahlen für eine Leistung sehr nah unseren Kundenbedürfnissen, Newsletter/Infoupdates erfolgen zur Information und zur Verbesserung der Produktnutzung und nicht für Marketing-Blabla, das man ohnehin wegwirft. Der Kundennutzen steht gefühlt immer im Vordergrund - wird das Produkt durch eine Idee wesentlich verbessert, wird der Weg verfolgt, aber nicht, weil es in einer Broschüre hübsch aussehen würde.
“Sehr benutzerfreundlich mit großem Funktionsumfang”
5.0
I
Older than 12 months
Isabella
Validated Reviewer
Human Resources
at
jobvertising crossmedia GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.
What did you not like?
Für sehr große Unternehmen gibt es natürlich HR Programme, die noch mehr können als HRlab, aber diese sind dann auch deutlich kostenintensiver. Auf Bedürfnisse ist das System perfekt zugeschnitten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HRlab für Personalverwaltung/digitale Personalakte, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prozesse wie On- und Offboarding, Personalreporting sowie den Export aller Abrechnungsdaten an unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.
“Sehr intuitiv - jedoch vieles auch sehr versteckt”
4.0
A
Older than 12 months
Anke
Validated Reviewer
Leiterin Personal
at
TRIADON GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).
What did you not like?
Die Kollegen (genehmigungspflichtige) finden die Handhabung mit HRLab für das Recruitment sehr schwierig und dadurch habe ich viele Beschwerden.
Um z.B. eine Aussage über einen Kandidaten machen zu können, muss der Kollege erst die entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail raussuchen und dann kann er den Kandidaten im Programm kommentieren. Ein Bearbeiten der Kandidaten ist dadurch enorm schwierig. In der Bewerberübersicht ist auch nicht der Stand zu erkennen - alles sehr unübersichtlich!
Which problems are you solving with the product?
Das ständige Suchen, wo bestimmte Punkte hinterlegt sind. Es ist nicht immer logisch aufgebaut. Der technische Support ist wie eine Hotline - man muss immer 1, 2 Tage auf eine Antwort warten - die Themen in HR hat aber nicht immer das Zeitfenster. So ist man gezwungen, den persönlichen Ansprechpartner zu "nerven".
“Rundum professionell und an unser Tempo angepasst!”
4.5
J
Older than 12 months
Janin
Validated Reviewer
HR Business Partner
at
Löwenstark Unternehmensgruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.
What did you not like?
Die Zeiterfassung könnte etwas anpassbarer sein. Falsche Zeitbuchungen werden nicht im Konto gelöscht sondern nur als abgelehnt angezeigt. Dies hat am Anfang etwas verwirrt. Kleinere Probleme bei Mitarbeiter*Innen und den Zeitbuchungen gibt es immer dann wenn Zeit über eine Listenerfassung nachgetragen werden müssen. Das Login über das Dashboard funktioniert hingegen einwandfrei. Die kleinen Störfaktoren werden sich aber sicher durch die kommenden Updates lösen.
Which problems are you solving with the product?
Berichtswesen und Zusammenarbeit mit den Führungskräften werden erheblich für uns vereinfacht. Außerdem erleichtert HRlab die Gehaltsabrechnung für uns durch eine "Schnittstelle"/Upload zu DATEV Lohn & Gehalt.
“HRLab, ein System das wächst und sich stetig verbessert. ”
4.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Personalleitung
at
Fleurop AG
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.
What did you not like?
Die Einstellungen wie z.B. die Rollenverteilungen sind manchmal etwas kompliziert und teilweise auch unflexibel. Es wäre schön, wenn die Listenerstellung mit mehr alten Daten möglich wäre, aber es gibt quasi jeden Monat ein Update und es kommen immer wider neue Funktionen hinzu.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubs und Krankheitsverwaltung durch Employee Self Service, dadurch gibt es bei uns in der Personalabteilung weniger Aufwand damit. Die Mitarbeiter laden die Bescheinigungen selber hoch.
Get in contact
Alternatives to HRlab
Item 1 of 8
HRlab Content
Human Resource Management Systems (HRMS)HR
Andreas Schmunk
2/22/2024
HRMS software: These are the 10 best providers for human resource management 
Human Resource Management Systems (HRMS)ProjektmanagementBewerbermanagement
Marcus Merheim
11/8/2023
Corporate Culture Simply Explained: Definition, Design, and Positive Examples 
HR
Marcel Eberhardt
7/31/2023
The Importance of Employee Experience: How You Understand, Shape and Optimize It 
HR
Dennis Middel
7/22/2022
Say Goodbye to Your Paper Files and "Hello" to the Digital Personnel File