HRlab

HRlab war bei unserer Suche nach einer Personalmanagement-Software vor mittlerweile sechs Jahren für uns schnell der überzeugendste Partner - und ist es bis heute! Die HRlab GmbH hat höchste Ansprüche an ihre Arbeit, alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Punkte praxisnah in eine vollumfängliche und doch flexible Software zu integrieren. Der HRlab-Kunde und der eigene hohe Anspruch stehen im Mittelpunkt – nicht die schnellste Skalierung des eigenen Produktes oder eine Software für große Unternehmen möglichst einfach für KMU downzugraden. Auch wenn HRlab noch nicht perfekt ist, ist sie für uns weiterhin die erste Wahl. HRlab kann alles Wichtige, was wir als Agentur mit ca. 50 Mitarbeitern brauchen - zu einem guten Preis. Außerdem lieben wir den Austausch mit dem HRlab-Team um mit ihm zusammen die Software voranzubringen. Alle haben immer ein offenes Ohr für Probleme und Anregungen, die Antworten kommen zeitnah und sowohl technisch, rechtlich als auch praktisch in alle Richtungen durchdacht. Die Usability hat sich in den letzten Jahren auch deutlich verbessert und das Tool ist viel intuitiver geworden.

HRlab ist sehr übersichtlich gestaltet. Das bedienen ist sehr einfach und geschieht intuitiv. Es werden natürlich kompakte aber auch ausführliche Schulungen angeboten. Herr Ebbecke steht jederzeit und auch gerne kurzfristig für jede Frage zur Verfügung. Sehr gute Kommunikation.

HRlab bringt alle Funktionen mit, die wir als KMU brauchen: Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting und Onboarding, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Ausstattungsverwaltung. Es ist weitestgehend intuitiv zu nutzen und wird fortlaufend weiterentwickelt. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der berechtigte Anforderungen auch direkt an die Entwicklung weitergibt. Reporting funktioniert sehr gut, von den Mitarbeitenden wurde es auch sehr gut angenommen.

Benutzerfreundliche Oberfläche, intuitiv und gut strukturiert. Sehr praxisnah, modularer Aufbau, Schnittstelle für die Übernahme von Daten. Sehr gute Betreuung durch einen Coach, die aus der Praxis kommt und sehr lösungsorientiert die verschiedenen Optionen für uns aufzeigt in sehr schneller Reaktionszeit! Die Möglichkeiten der unterschiedliche Optionen für die Umsetzung einzelner Prozesse, wir werden nicht in eine Variante gezwungen.

Kontakt zu HRlab: super unkompliziert und schnell in der Rückmeldung, dazu wirklich kompetent und nah am User/Kunden. Das Tool: Es ist intuitiv an den meisten Stellen, ansonsten habe ich bis jetzt super viel im Handbuch gefunden oder meine Ansprechpartnerin für die erste Zeit antwortet auch immer mega schnell. Die automatische Abfrage der eAUs ist eins meiner Highlights. Das Berichtswesen ist richtig gut. Auch das individuell anpassbare Dashboard mag ich sehr. Es ist umfangreich und ich habe bei weitem noch nicht alles eingerichtet was HRlab an Möglichkeiten bietet wie z. B. Workflowmanagement und Dokumentenvorlagen. Ich freue mich schon sehr drauf. Fazit: ich bin sehr froh über den Wechsel zu HRlab.

Zentrale Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden, viele Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitszeit- und Vertragstypen. Bietet zudem Möglichkeiten, mit API, benutzerdefinierten Workflows, Anforderungen und Mitarbeiterfragebögen, eigene Anforderungen umzusetzen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Die Personalsoftware hat sich in unserem Unternehmen als äußerst benutzerfreundlich erwiesen. Selbst für Kollegen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Computern haben, ist die Software leicht verständlich. Unsere Mitarbeiter schätzen das Programm und sehen es als wertvolle Unterstützung in ihrem Arbeitsalltag. Durch die Software werden Standardprozesse deutlich vereinfacht, was uns nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass alle Abläufe korrekt eingehalten und keine Aufgaben vergessen werden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Einstieg und ermöglicht es allen Mitarbeitern, ohne große Schulungen effizient damit zu arbeiten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können die Software besonders für Unternehmen empfehlen, die auf einfache Handhabung und Prozesssicherheit Wert legen.

Wir haben uns diverse HR-Systeme am Markt angesehen und auch getestet, HRlab hat uns dabei am meisten überzeugt. Kein System, das wir in der Testphase kennenlernen durften, hatte einen derartigen Funktionsumfang im Angebot. Von digitaler Personalakte über Employer Self Service und Dienstreisemanagement ist alles dabei. Die Mitarbeitenden von HRlab kennen ihr System und können Fragen (auch bereits vor der Einführung) jederzeit beantworten. Vorschläge zur Optimierung werden aufgegriffen und eine stetige positive Entwicklung des Systems ist bemerkbar. Die Zusammenarbeit mit HRlab bei der Einführung war stets konstruktiv und hilfreich und auch unsere Beschäftigten haben das System zu schätzen gelernt und in den Arbeitsalltag integriert.

Hervorragendes und auf unsere persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding. Der gute Eindruck aus dem Presale was HR-Kenntnisse und Professionalität anbelangt hat sich auch in der Einführungsphase und dem weiteren Verlauf bestätigt. Das Produkt deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab, ist logisch und verständlich aufgebaut und benötigt keinen besonderen Schulungsaufwand, da man sehr gut durchgeführt wird und Fragen jederzeit und schnell beantwortet werden.

Ich habe bereits zahlreiche HR-Programme kennen gelernt, unter denen HRlab klar heraussticht durch die sehr gute Übersichtlichkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang. Die Datenerfassung und -pflege ist einfach und intuitiv, die Übergabe von abrechnungsrelevanten Änderungen und Daten neuer Mitarbeiter an DATEV via Schnittstelle ist sehr komfortabel und zeitsparend. Für mich sehr hilfreich sind zudem die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das flexible Rechtemanagement. Neben dem Programm selbst schätze ich auch den kompetenten und stets hilfsbereiten Support von HRlab. Ich bin immer wieder überrascht, wie schnell Anregungen und Wünsche in der Produktweiterentwicklung umgesetzt werden.

Das ansprechende Desing und die Handhabung - wenn man sich eingearbeitet hat :-).

Alle Ansprechpartner*Innen im Rahmen der Implementierung waren hilfsbereit und auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Die Unterstützung zum Start des Systems in einwandfrei und die Usability wirklich super. Die Prozesse und Logiken sind einfach zu verstehen. Als zuständiger Anwender im Unternehmen konnten wir daher schnell selbstständig tätig werden. Besonders die vorbereiteten Berichte sowie logisch aufgebaute Personalakte machen die Verwaltung einfach. Auch der Upload von Krankenscheinen im System und damit verbundene Nachvollziehbarkeit in den Krankheiten unterstützt HR und Führungskräfte.

HRLab ist für Anwender ein sehr intuitives System und das Employee Self Service ist bei unseren Mitarbeitern sehr gut angekommen. Die Zusammenarbeit mit HRLab während der Konfiguration und auch bis jetzt funktioniert wirklich sehr gut.

Die Mitarbeiter/innen haben die Möglichkeit den Großteil ihrer Daten selbst zu verwalten und zu pflegen. Außerdem bietet das Tool viele notwendige Berichte, die uns im HR bei der Automatisierung unserer Prozesse unterstützen. Auch wird das Tool ständig verbessert.

HRlab ist durch sein "junges Alter" sehr flexibel in einigen Bereichen. Dadurch konnten wir das System gut auf die meisten unserer Bedürfnisse anpassen. Unsere Mitarbeiter finden HRlab sehr verständlich und übersichtlich.