Zeiterfassung
Pia Heßler
9/9/2024
Time Recording for Free: The 6 Best Tools for Free Work Time Tracking Listed in the following categories:
Sawayo by Infoniqa
4.8 (43 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.6
Ease of use
Time Tracking
Average: 9
9.5
Meets requirements
Time Tracking
Average: 9.1
9.8
Customer Support
Time Tracking
Average: 9.2
9.5
Ease of setup
Time Tracking
Average: 8.8
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Versions
Free version
Free trial
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Sawayo by Infoniqa Features
Item 1 of 12
Platform
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Mobile user support
Performance
Reporting
Reporting and dashboards
Scalability
Core hr
Organization management
Time, attendance, and pto
Salary structures
Compliance
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform content
E-forms
E-signature
Platform additional functionality
Self-service portal
Automated onboarding workflows
Onboarding notifications
Platform data
Onboarding process reporting
Recruiting and onboarding
Onboarding
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Administration
Time off accrual
Payroll entry
Business tool integration
Automated reminders
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Employee self service
Web portal
Mobile
Mobile time tracking
Time tracking
Data
Dashboards and reports
Item 1 of 4
Demo version
Sawayo by Infoniqa Reviews (43)
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43
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Popular keywords
“Tolles Tool zur Zeiterfassung!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Personalmanagement
at
SYSCO Sicherheitssysteme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
What did you like?
Jeder Mitarbeiter ist selbsttändig für sein Arbeitszeitkonto verantwortlich und es kann zentral vom Admin eingesehen werden. Urlaubsanträge und Krankheitsanträge gehen ganz leicht über die App der Mitarbeiter. Sawayo ist ein tolles Tool und kann in der Grundfunktion sogar kostenfrei genutzt werden. Der Support ist immer zu erreichen und sehr hilfreich.
What did you not like?
Hin und Wieder gibt es kleine Bugs und es kann je nach Internetverbindung zu ein paar Sekunden Ladezeit innerhalb der App kommen. Das ist aber bei der Nutzung gar kein Hindernis!
Which problems are you solving with the product?
Sawayo hilft uns im Betreib unheimlich die Arbeitszeit zu dokumentieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten selbständig einzugeben über eine App und diese können wir zentral verwalten. Jeder Mitarbeiter hat so einen Überblick über sein Arbeitszeitkonto aber auch Urlaubstage, ohne beim HR nachfragen zu müssen. Wir haben einen Überblick und können die Mitarbeiter zentral koordinieren. App, wie auch Webapplikation sind sehr hilfreich!
“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”
4.5
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Referentin der Geschäftsführung
at
LIMES Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
What did you like?
Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.
What did you not like?
Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.
“Moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ”
4.5
I
In the last 12 months
Ingo
Validated Reviewer
Manager
at
Interteam GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Gute und schlanke Software mit Potenzial. Alle notwendigen Anwendungs- und Verwaltungsfunktionen für eine moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sind vorhanden. Kundenzufriedenheit ist diesem Anbieter sehr wichtig.
What did you not like?
Am meisten fehlt uns eine Integration in den Kalender von Microsoft Outlook Microsoft Outlook Kalender
Which problems are you solving with the product?
Schlanke und leistungsfähige Online Lösung
“Personal Stempelprogramm mit kompetenten und hilfsbereiten Mitarbeitern! ”
5.0
B
In the last 12 months
Bianka
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin QSE, Stellv. Personalzeitkonten
at
Last Mile Optimizer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Package/Freight Delivery
What did you like?
Mitarbeiter wie auch Vorgesetzte können auf das Programm zugreifen und Fehlstempelungen, Anträge selbst lösen/stellen. Verschiedene Möglichkeiten Abwesenheiten zu erstellen!
What did you not like?
Erfassung von Arbeitszeitmodelle oder Abwesenheiten sind für die ersten Erfassungen speziell, aber mit Hilfe des Supports klappt es dann immer:)
Which problems are you solving with the product?
An-/Abwesenheiten von Mitarbeitern sind ersichtlich und können somit in einer tägl. Übersicht eingetragen werden. Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters ist zu sehen und auch die MA können so ihre Stunden selbstständig einsehen. Urlaube, Abwesenheiten können direkt von den Vorgesetzten eingesehen und genehmigt / abgelehnt werden.
“Professionell aufgestellte, bedienerfreundliche Software mit hervorragendem Support”
5.0
T
In the last 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Schulleiterin
at
Staatliche Realschule Dachau
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Datenschutzkonformität und einfache Bedienung. Viele Funktionen auch im Basisplan enthalten. Ein schneller und zuverlässiger Support.
What did you not like?
PDF Zeiterfassungsübersicht sollte auch im kostenlosen Plan verfügbar sein. Denn eine optisch ansprechendere Übersicht über die Arbeitszeiten ist hilfreich. Der bloße Dateneintrag in eine Excel-Tabelle hat mich nicht überzeugt. Deswegen erfolgte der Wechsel in einen bezahlten Plan.
Which problems are you solving with the product?
Lästiges Ausfüllen von Excel-Tabellen zum Nachweis von Arbeitszeiten entfällt. Übersichtliche Dokumentation.
“gutes System mit dem sich super arbeiten lässt”
5.0
C
In the last 12 months
Christine
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Personal
at
Sozialdienst Olching
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
What did you like?
Durch Sawayo haben wir eine einfache Möglichkeit gefunden, unsere Zeiterfassung zu digitalisieren. Die Erreichbarkeit ist super und das Team macht einen hervorragenden Job. Jede Frage wird ernst genommen und kompetent beantwortet. Das Einrichten und das Benutzen ist sehr einfach und intuitiv.
What did you not like?
Im Moment gibt es nichts, was mir an dem System nicht gefällt. Kleine Fehler, die auftreten, werden zeitnah bearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Im Moment benutzen wir das System hauptsächlich für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Die weiteren Funktionen werden wir schrittweise anschauen und in unseren Alltag übernehmen.
“Wir nutzen Sawayo für die gesetzlich notwendige Zeiterfassung und für Urlaubsanträge”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Nextus HR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Stundenerfassung und Urlaubsanträge mit gut funktionierender App. Einfaches Tool ohne viel Schnick Schnack drum herum. Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen.
What did you not like?
Jahresübersichten und etwas bessere Steuerung von Zeitkonten in der Stundenerfassung wären hilfreich. Die Software ist aber noch nicht so lange am Markt, daher kommen da sicher noch sinnvolle Updates.
Which problems are you solving with the product?
1. Zeiterfassung. Besser und günstiger als andere Tools dafür 2. Abwesenheiten mit Freigabeworkflow. 3. Übersicht über Zeitkonten der Mitarbeitenden
“Klasse Tool für Compliance und hervorragender Service”
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Head of Marketing
at
pxtra Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich bin absolut begeistert von der Möglichkeit, die Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen zu nutzen, und das sogar für mehrere Firmen gleichzeitig. Die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und -kontrolle lässt sich mit einer einmaligen Konfiguration je Mitarbeiter spielend leicht handhaben. Besonders hervorzuheben ist auch die Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und ein Dashboard zur Nachverfolgung, das uns einen übersichtlichen und effizienten Überblick über wichtige Dokumente ermöglicht. Die App funktioniert super und wird gut in der Belegschaft angenommen und genutzt. Wir sind zufrieden!
What did you not like?
Ich würde mir eine Default Pause mit automatischem Zeitabzug wünschen. Das wäre eine starke Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Dank Sawayo können wir jetzt auch den letzten Bereich digital abbilden. Es spart enorm viel Zeit in der Verwaltung und Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden. Echt ein Tool mit viel Zukunftsmusik.
“super auch für kleine Teams”
5.0
A
Older than 12 months
Anika
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Ashoka Deutschland gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
What did you like?
Einfache Einführung für ein kleines ca. 15köpfiges Team auch ohne IT-Expertise möglich, mobile und Browserlösung ermöglicht Nutzung nach individuellem Arbeitsmodell und Vorliebe. Einstellungen ermöglichen auch, dass das System komplett ohne Freigabeprozesse funktioniert und minimiert damit den administrativen Aufwand und kommt damit auch Teams, die mit hohen Freiheitsgraden (Stichwort: New Work) arbeiten.
What did you not like?
Zuordnung der Abwesenheitsarten könnte einfacher sein. Für Teammitglieder, die Arbeitszeiten nicht täglich sondern am Monatsende komplett dokumentieren, wäre es schön, wenn man nicht jeden Tag und jede Pause einzeln eintragen müsste.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich, um den gesezlichen Anforderungen nachzukommen. Dafür gab es bisher noch keine Lösung. Mit Sawayo lösen wir auch die Herausforderung insbesondere von Teilzeitmitarbeiter:innen, eine realistische Einschätzung ihrer Arbeitszeiten zu erhalten, um die eigene Work-Life-Balance im Blick zu behalten. Nach individueller Absprache mit den Vorgesetzten kann Sawayo auch zur Beurteilung der Performance oder Arbeit an der persönlichen Entwicklung genutzt werden.
“Super Kundenservice, Super Software!”
4.5
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
at
Kaffeemanufaktur Gröbenzell
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Kundenservice, Erreichbarkeit und Kompetenz. Das Team von Sawayo macht einen hervorragenden Job. Die Erreichbarkeit ist hervorragend und es gibt immer Verständnis für die Bedürfnisse. Top Support!
What did you not like?
Es sind noch lange nicht alle Features implementiert. Software ist nicht 100% fertig. Einige Features sind kostenpflichtig (was ich aber verstehe)
Which problems are you solving with the product?
1. Zeiterfassung. Löst Excel Tabellen ab. 2. Abwesenheiten. Das wird mittlerweile auch genutzt und entwickelt sich zunehmend gut. 3. Übersicht über Zeitkonten bei einfacher Bedienung auch für Mitarbeiter
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