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VEDA HR Suite

4.1 (8)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 89 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 89 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
Very good
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Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

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VEDA HR Suite Features

Platform

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Performance and reliability

Dashboards

Mobility

Compensation history

Mobile user support

Integration apis

Performance

Reporting

Reporting and dashboards

Scalability

Core hr

Organization management

Time, attendance, and pto

Salary structures

Compliance

Workforce management platform features

Absence & leave management

Self-service capabilities

Time & attendance tracking

Platform additional functionality

Self-service portal

Automated onboarding workflows

Onboarding notifications

Recruiting and onboarding

Onboarding

Time tracking

Ease of completing timesheets

Tracking time to project/task

Administration

Time off accrual

Direct deposit

Payroll entry

Pre-tax deductions

Wage garnishment

Business tool integration

Automated reminders

Expense reimbursement

Approvals

User, role, and access management

Employee self service

Web portal

Mobile

Benefits administration platform features

Benefits record management

Mobile time tracking

Time tracking

Communication

Feedback

Goal creation

Action item creation

Performance reviews

360 reviews

Customizable forms

Review status tracking

Goals

Goal-setting

Feedback

Continuous feedback

Requesting feedback

1-on-1 meetings

Public praise

Data

Dashboards and reports

VEDA HR Suite Pricing

Pricing details
Last edited: March 2026
Free trial version (14 days)
Demo version

VEDA HR Suite Reviews (8)

What users say about VEDA HR Suite
There are not enough reviews yet to create a summary.
“Kompetentes und einfaches System”
Source of review
4.0
D
In the last 30 days
Doris
Validated Reviewer
Leitung Lohnbuchhaltung at
Möbel AS Handels gmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
PayrollTime Tracking

What did you like?

Am besten sind die einfachen und beschriebenen Abläufe, die vielseitigen Hilfestellungen und dass man bei Problemen persönliche Ansprechpartner hat.

What did you not like?

Es ist leider so, dass bei Neuerungen es eine Ewigkeit dauert, bis etwas in dem System eingespielt wird. Teilweise über ein halbes Jahr. Beispiel jetzt die Aktivrente oder die Lohnsteuerbescheinigungen für Austritte.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung ist durch die gute Einarbeitung und Seminare einfach zu bedienen.
“Programm gut, aber zuviel self care”
Source of review
3.5
M
In the last 30 days
Monika
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Möbel Knappstein GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Payroll

What did you like?

Der Aufbau des Programmes ist super, man kann viel selber gestalten und Ansichten/Listen selber gestalten. Außerdem kann man fast alle Ansichten als Excel-Tabelle ausgeben.

What did you not like?

Leider muss man sich viel zu viel selber zusammen suchen, Arbeitsabläufe, Feld Beschreibungen... Der Support hilft zwar , aber mit ordentlichen Arbeitsabläufen und Dokus ginge es viel einfacher und schneller. Vieles muss auch leider extra bezahlt werden. Jahreswechsel Seminare und Seminare zu verpflichtenden Änderungen (Sommer Info Veranstaltung) sollten selbstverständlich sein

Which problems are you solving with the product?

Angefangen haben wir mit der Lohnabrechnung. Probleme treten zwar immer mal auf, aber wenn man sich Zeit nimmt und selber recherchiert, kriegt man das meist auch gelöst. Die Abrechnungen und Entgeltunterlagen allgemein werden den Mitarbeitern über die Cloud bereitgestellt. Genauso wie Einblicke in die Personalakte.
Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Monika,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese ausführliche Bewertung genommen haben. Es freut uns, dass Sie den flexiblen Aufbau unserer Lösung und die Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung sowie den Excel-Export positiv hervorheben.

Gleichzeitig verstehen wir, warum Sie sich an einigen Stellen mehr Orientierung und klarere Arbeitsabläufe wünschen. Ihr Feedback nehmen wir daher zum Anlass, unsere Unterstützung und Dokumentation kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Auch Ihren Hinweis zu den Seminaren rund um gesetzliche Änderungen können wir nachvollziehen. Die gesetzlichen Informationen und Änderungen in der Software stehen allen Kunden ohne Zusatzkosten in der VEDA Academy und Community zur Verfügung. In unseren Kundenveranstaltungen präsentieren wir Ihnen diese zudem aufbereitet, kompakt und praxisnah.

Sollten Sie weitere Anregungen oder konkrete Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns jederzeit über den direkten Austausch mit Ihnen.

Ihr VEDA Team

“Gute Software für den Mittelstand ”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Monika
Validated Reviewer
HR Manager at
Ruf Betten GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
HR Workflow ManagementPayrollTime Tracking

What did you like?

Payroll ist am Puls der Zeit, Workflow ist gut, alle zentrale Aufgaben an einem digitalen Ort gebündelt, gute digitale Personalakte

What did you not like?

Horizon und Time werden manchmal verschlimmbessert. Lfd .Workflows geändert und das Thema Urlaubstage ignoriert. Dafür Hintergründe zur Verfügung gestellt, die nicht relevant sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Payroll Entgeltabrechnung, digitale Akte,Workflow
“Gut aber noch ausbaufähig ”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Melike
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Gartner Extrusion GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
HR Workflow ManagementPayrollTime & Attendance
+ 1 more

What did you like?

Ich finde es gut das alles in einem System gebündelt ist. Horizon, die digitale Akte, Payroll, Time, usw. Schnittstellen sind auch kein Problem (zB. Statistik-Themen).

What did you not like?

Bei einem Problem was „schnell“ geklärt werden muss, dauert es mit dem Ticketsystem länger. Nach der Einführung bekommt man „Basic“-Schulungen. Um das volle Potenzial vom System nutzen zu können muss immer wieder nachgefragt werden und muss für weitere Beratung zusätzlich Geld zahlen.

Which problems are you solving with the product?

Da alles gebündelt ist, hat man es zB einfacher bei Auswertungen. Vieles kann auch individuell auf Wunsch „hingebastelt“ werden.
Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Melike,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine ausführliche Bewertung genommen haben.

Es freut uns sehr, dass Sie die Vorteile unserer VEDA HR Suite positiv erleben und insbesondere die Bündelung der verschiedenen Anwendungen sowie die einfachen Auswertungsmöglichkeiten hervorheben.

Vielen Dank auch für Ihre offenen Hinweise. Wir können gut nachvollziehen, dass schnelle Anliegen möglichst effizient gelöst werden sollten und dass eine gute Begleitung nach der Einführung für Sie entscheidend für eine erfolgreiche Nutzung ist. Solches Feedback hilft uns, unsere Services und Unterstützungsangebote kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in VEDA.

Ihr VEDA Team

“Tolle Software, nutzerfreundlich!”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Steffi
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Langewiesche Fleischwaren GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime & Attendance
+ 1 more

What did you like?

Einfache Handhabung der einzelnen Anwendungen! Hauptsächlich selbsterklärend. Falls es ein Problem gibt ist der Support sehr freundlich und hilfsbereit!

What did you not like?

Manchmal wäre ein Rückruf bei einem Ticket besser, als immer alles über Mail zu machen. Lieber fünf Minuten drüber sprechen, als über Tage hinweg Mails hin und her zu schicken.

Which problems are you solving with the product?

Horizon, Zeiterfassung, Payroll ein Komplettpaket für Mitarbeiter und HR.
Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Steffi,
vielen Dank für Ihre freundliche Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie die einfache Handhabung unserer VEDA HR Suite sowie die Unterstützung durch unseren Support positiv erleben.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Ticketbearbeitung. Wir können gut nachvollziehen, dass sich manche Anliegen in einem kurzen persönlichen Austausch schneller klären lassen als über mehrere E-Mails. Deshalb prüfen wir derzeit verschiedene Möglichkeiten, bei Bedarf eine direkte Terminvereinbarung noch einfacher zu ermöglichen und den Austausch weiter zu verbessern, um Ihr Problem schnell zu lösen.

Viele Grüße
Ihr VEDA Team

“Umfassendes Fachwissen”
Source of review
4.5
B
In the last 6 months
Birgit
Validated Reviewer
Personalreferentin at
A. Landerer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
PayrollTime Tracking

What did you like?

Freundlichkeit, Schnelligkeit, Hilfsbereitschaft, Fachwissen, Kompetenz, das Gefühl, dass ich als Kunde wichtig bin und meine Probleme ernst genommen werden und es wichtig ist, dass mir geholfen wird

What did you not like?

Ticket an sich ist gut, manchmal ist aber ein Gespräch besser, in komplexen Fragen z.B.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Lohnabrechnung Vorteile: Schnelligkeit und Richtigkeit
Reply from VEDA HR Suite:

Vielen Dank für Ihre freundliche Bewertung und den Hinweis zu unserem Support. Ihr Feedback ist für uns sehr wertvoll und hilfreich, um Schwachstellen aufzudecken und unseren Service zu verbessern.

Ihr VEDA Team

“Die VEDA HR Suite ist sehr Nutzerfreundlich und stellt die relevante Daten Übersichtsich da. ”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Michiel
Validated Reviewer
Director
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Absence ManagementPayrollTime & Attendance
+ 1 more

What did you like?

Die VEDA HR Suite ist sehr gut zu bedienen. Die Geschwindigkeit in der Dateneingabe als auch bei dem Wechseln von Bildschirmen ist sehr gut. Die Dashboards und Reports für Führungskräfte sind sehr übersichtlich unf informativ.

What did you not like?

Die Such-Funktion auf VEDA HR Suite ist noch alt-modisch gestaltet in dem Zeitalter von Large Language Modelle.

Which problems are you solving with the product?

Die Pflege der Personalstammdaten als auch andere Daten ist einheitlich. Es ist nicht notwendig die Daten doppelt zu pflegen. Die Anbinding mit 3. Systemen über APIs und moderne Integration.
Reply from VEDA HR Suite:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die Benutzerfreundlichkeit, die Performance sowie die Übersichtlichkeit der Dashboards und Reports hervorheben.

Ihr Hinweis zur Suchfunktion ist für unsere Produktentwicklung sehr wertvoll. Gern nehmen wir hierzu auch weitere Ideen über die VEDA Community entgegen.

Ihr VEDA Team

“Richtig gutes Zeiterfassungssystem”
3.5
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Junior Industriekauffrau at
Cohu GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Die ordentliche Übersicht über seine Stunden und Stempelungen. Leichte Korrektur Buchungen. Dass ich mich sowohl von meinem Desktop als auch Smartphone einloggen konnte und meine Zeiten und Co. anschauen kann.

What did you not like?

Das Layout der Abrechnungen war mir nicht übersichtlich genug. Das Stundenumbuchen war mir teilweise zu kompliziert woraufhin ich mich meistens an die Personalabteilung wenden musste um dies zu korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Stundenbuchungen und Urlaubsanträge leicht für die Mitarbeiter zu machen. Ein großer Vorteil ist, dass ich Arbeits- und Urlaubstage wie aber auch Abrechnungen und andere wichtige Dokumente in einem Programm abgespeichert und immer zur Verfügung habe!
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