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VEDA HR Suite

4.1 (12)

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 89 %
Very good
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Customer support
Category average: 89 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 90 %
Very good
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Ease of setup
Category average: 86 %
Very good
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Awards
TOP RATED HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Q4/26

Have you already used VEDA HR Suite?

Thousands of teams rely on real experience reports when choosing software. Your rating helps others decide.

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

Screenshots & Videos

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VEDA HR Suite Features

Platform

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Performance and reliability

Dashboards

Mobility

Compensation history

Mobile user support

Integration apis

Performance

Reporting

Reporting and dashboards

Scalability

Core hr

Organization management

Time, attendance, and pto

Salary structures

Compliance

Workforce management platform features

Absence & leave management

Self-service capabilities

Time & attendance tracking

Platform additional functionality

Self-service portal

Automated onboarding workflows

Onboarding notifications

Recruiting and onboarding

Onboarding

Time tracking

Ease of completing timesheets

Tracking time to project/task

Administration

Time off accrual

Direct deposit

Payroll entry

Pre-tax deductions

Wage garnishment

Business tool integration

Automated reminders

Expense reimbursement

Approvals

User, role, and access management

Employee self service

Web portal

Mobile

Benefits administration platform features

Benefits record management

Mobile time tracking

Time tracking

Communication

Feedback

Goal creation

Action item creation

Performance reviews

360 reviews

Customizable forms

Review status tracking

Goals

Goal-setting

Feedback

Continuous feedback

Requesting feedback

1-on-1 meetings

Public praise

Data

Dashboards and reports

VEDA HR Suite Pricing

Pricing details
Last edited: March 2026
Free trial version (14 days)
Demo version

VEDA HR Suite Downloads

VEDA HR Suite Reviews

Summary based on 12 user reviews

What users say about VEDA HR Suite

VEDA HR Suite impresses with easy operation and is designed very clearly and intuitively. However, VEDA HR Suite has drawbacks, as customer service has not been satisfactory for a year and tickets are resolved more slowly. In addition, documentation is lacking, so users of VEDA HR Suite must research much themselves to realize the full potential. A problem that VEDA HR Suite must solve is poor integrations, as the programs do not interlock smoothly and some updates bring deteriorations.

Still have questions?

4.1 (12) Based on 12 reviews
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475%
30%
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12 of 12 reviews

4.0
In the last 30 days

leider greifen nicht alle Programme 100% ineinander

What did you like?

digitale Personalakte/ einfache Bedienung Time & Security/ Simulation in der Payroll Einfache Erfassung von Bewegungsdaten

What did you not like?

Leider greifen die Programme nicht 100% ineinander /doppelte Pflege/ Krank ohne Lohnfortzahlung kann über die Pflege der AU nicht abgebildet werden bzw. wird dann falsch in die Payroll übertragen

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsübersichten / Arbeitsverhältnisse Info der Probezeiten bzw. Beendigung an die Führungskräfte/ Vergütungen für die Führungskräfte sichtbar weniger Nachfragen in der Personalabteilung


Karin

Leitung Buchhaltung/Personalwesen /Prokuristin at Gieseke cosmetic

Import and Export

201–500 employees

Use cases:PayrollTime Tracking
5.0
In the last 3 months

Umfassendes Fachwissen

What did you like?

Freundlichkeit, Schnelligkeit, Hilfsbereitschaft, Fachwissen, Kompetenz, das Gefühl, dass ich als Kunde wichtig bin und meine Probleme ernst genommen werden und es wichtig ist, dass mir geholfen wird

What did you not like?

Ticket an sich ist gut, manchmal ist aber ein Gespräch besser, in komplexen Fragen z.B.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Lohnabrechnung Vorteile: Schnelligkeit und Richtigkeit


Birgit

Personalreferentin at A. Landerer GmbH & Co. KG

Printing

201–500 employees

Use cases:PayrollTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Meine Veda-Erfahrung

What did you like?

Leichte Bedienung von der Erfassung der Daten bis zur Administration und Einrichtung. Guter Support mit (meistens) schneller Reaktion. Gute Auswertungen, die einfach erstellt werden können.

What did you not like?

Manchmal mehr Infos erwünscht, vor allem wenn es Fehler/Probleme gab und nur die Rückmeldung kam dass es erledigt ist. In Veda Horizon ist eine übersichtlichere Anzeige für Mitarbeiter des Zeitkontos wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Alles in einem System von Abrechnung, Zeiterfassung bis zum Info-Portal für Mitarbeiter und Führungskräfte inkl. digitaler Personalakte. Bei Betriebsprüfungen besserer und schneller Datenaustausch.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Meike,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Bewertung Ihrer VEDA Lösungen genommen haben.

Es freut uns sehr, dass Sie die einfache Bedienung, die Auswertungsmöglichkeiten und insbesondere die schnelle Unterstützung durch unseren Support positiv hervorheben.

Vielen Dank auch für Ihre konkreten Hinweise. Bei übergreifenden Störungen und Statusmeldungen können Sie gern, unsere VEDA Statusseite https://status.veda.net/ abonnieren und sich automatisch über aktuelle Entwicklungen informieren lassen.

Ihren Wunsch nach einer übersichtlicheren Darstellung des Zeitkontos würden wir gerne noch besser verstehen. In der VEDA Community können Sie bestehende Ideen einsehen und für diejenige abstimmen, die Ihren Bedarf am besten abbildet – oder Ihren konkreten Wunsch dort ergänzen. So kann Ihr Feedback direkt in die weitere Betrachtung unserer Produktentwicklung einfließen.

Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Ihr VEDA Team


Meike

Leiterin Personalabteilung at Bott GmbH & Co. KG

Automotive

501–1,000 employees

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsPayroll
4.0
In the last 3 months

Empfehlenswert für potentielle Kunden.

What did you like?

Der Support ist sehr gut fachlich und zeitlich. Es wird schnell auf aktuelle Themen reagiert. Der Fachbezug ist immer aktuell und d anwenderbezogen.

What did you not like?

Dass aufgrund der Arbeitsbelastung und Fluktuation verständlicherweise die Ticketlösung nicht mehr in jedem Fall so schnell erfolgen kann.

Which problems are you solving with the product?

Hierzu ist mir leider keine Antwort möglich.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Alexandra,

vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihre offenen Worte.

Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Dass Sie sowohl die fachliche Qualität als auch die Aktualität und den Praxisbezug unserer Unterstützung hervorheben, geben wir sehr gerne an unser Support-Team weiter.

Gleichzeitig ist uns bewusst, dass eine schnelle Ticketbearbeitung für unsere Kundinnen und Kunden im Arbeitsalltag wichtig ist. Auch wenn die Bearbeitungsdauer je nach Komplexität variieren kann, arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Supportprozesse weiterzuentwickeln und Anliegen möglichst schnell und mit einer passenden Lösung zu bearbeiten.

Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen geteilt haben.

Ihr VEDA Team


Alexandra

Senioren Manager HR Operations Payroll at HARIBO

Food & Beverages

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Payroll
3.5
In the last 3 months

Die Nutzung der verschiedenen Anwendungen sind intuitiv und übersichtlich

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Die automatischen Übertragungen der einzelnen Anwendungen funktioniert weitestgehend sehr gut, Es ist sehr Anwenderfreundlich

What did you not like?

Anpassungen vor allem in Veda Horizon sind schwer durchzuführen auf eigene Bedürfnisse oder dauern länger in der Entwicklung. Der Support ist seit ca. Jahr leider nicht mehr ganz zufriedenstellend ( einige Tickets offen seit sehr langer Zeit)

Which problems are you solving with the product?

Weiß nicht genau was mit der Frage gemeint ist, wir nutzen die Zeiterfassung, Payroll und People Managements zur Erledigung der täglichen HR Themen. Ich nutze die Software ja damit keine Probleme entstehen 😉

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Torben,

Vielen Dank für Ihre ehrliche Bewertung.

Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Bedienung und das gute Zusammenspiel unserer Anwendungen hervorheben und unsere VEDA HR Suite Sie bei Ihren täglichen HR-Aufgaben unterstützt.

Vielen Dank auch für Ihre offenen Hinweise. Bei individuellen Konfigurationen unterstützen wir Sie gerne dabei, passende Möglichkeiten innerhalb unserer Lösungen zu finden. Darüber hinausgehende Anforderungen bewerten und priorisieren wir mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden insgesamt.

Auch eine zeitnahe und lösungsorientierte Ticketbearbeitung ist uns wichtig. Bei komplexeren Anliegen, die unsere Entwicklung einbeziehen, benötigen Analyse und Tests mitunter mehr Zeit, um eine verlässliche Lösung sicherzustellen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ihr VEDA Team


Torben

Personalleiter at Abel + Schäfer KOMPLET Bäckereigrundstoffe

Food & Beverages

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime & Attendance
4.0
In the last 3 months

Kompetentes und einfaches System

What did you like?

Am besten sind die einfachen und beschriebenen Abläufe, die vielseitigen Hilfestellungen und dass man bei Problemen persönliche Ansprechpartner hat.

What did you not like?

Es ist leider so, dass bei Neuerungen es eine Ewigkeit dauert, bis etwas in dem System eingespielt wird. Teilweise über ein halbes Jahr. Beispiel jetzt die Aktivrente oder die Lohnsteuerbescheinigungen für Austritte.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung ist durch die gute Einarbeitung und Seminare einfach zu bedienen.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Doris,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre ausführliche Bewertung genommen haben.

Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die verständlichen Abläufe, die vielseitigen Hilfestellungen und den persönlichen Ansprechpartner positiv hervorheben.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Umsetzung gesetzlicher Neuerungen. Wir verstehen, dass Sie sich eine möglichst zeitnahe Bereitstellung gesetzlicher Änderungen wünschen.
Unser Anspruch ist es, diese rechtssicher und in einer standardisierten Qualität bereitzustellen. In Einzelfällen treten gesetzliche Änderungen jedoch in Kraft, bevor alle verbindlichen fachlichen Vorgaben der zuständigen Behörden vorliegen. Ohne diese Vorgaben ist eine verlässliche, standardisierte und rechtssichere Umsetzung nicht möglich.
Wo immer möglich, schaffen wir in solchen Situationen praktikable Übergangslösungen und informieren transparent über den Umsetzungsstand in unserer VEDA Community.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie sich aktiv an unseren Feedbackformaten beteiligen.

Viele Grüße
Ihr VEDA Team


Doris

Leitung Lohnbuchhaltung at Möbel AS Handels gmbH

Retail

201–500 employees

Use cases:PayrollTime Tracking
3.5
In the last 3 months

Programm gut, aber zuviel self care

What did you like?

Der Aufbau des Programmes ist super, man kann viel selber gestalten und Ansichten/Listen selber gestalten. Außerdem kann man fast alle Ansichten als Excel-Tabelle ausgeben.

What did you not like?

Leider muss man sich viel zu viel selber zusammen suchen, Arbeitsabläufe, Feld Beschreibungen... Der Support hilft zwar , aber mit ordentlichen Arbeitsabläufen und Dokus ginge es viel einfacher und schneller. Vieles muss auch leider extra bezahlt werden. Jahreswechsel Seminare und Seminare zu verpflichtenden Änderungen (Sommer Info Veranstaltung) sollten selbstverständlich sein

Which problems are you solving with the product?

Angefangen haben wir mit der Lohnabrechnung. Probleme treten zwar immer mal auf, aber wenn man sich Zeit nimmt und selber recherchiert, kriegt man das meist auch gelöst. Die Abrechnungen und Entgeltunterlagen allgemein werden den Mitarbeitern über die Cloud bereitgestellt. Genauso wie Einblicke in die Personalakte.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Monika,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese ausführliche Bewertung genommen haben. Es freut uns, dass Sie den flexiblen Aufbau unserer Lösung und die Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung sowie den Excel-Export positiv hervorheben.

Gleichzeitig verstehen wir, warum Sie sich an einigen Stellen mehr Orientierung und klarere Arbeitsabläufe wünschen. Ihr Feedback nehmen wir daher zum Anlass, unsere Unterstützung und Dokumentation kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Auch Ihren Hinweis zu den Seminaren rund um gesetzliche Änderungen können wir nachvollziehen. Die gesetzlichen Informationen und Änderungen in der Software stehen allen Kunden ohne Zusatzkosten in der VEDA Academy und Community zur Verfügung. In unseren Kundenveranstaltungen präsentieren wir Ihnen diese zudem aufbereitet, kompakt und praxisnah.

Sollten Sie weitere Anregungen oder konkrete Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns jederzeit über den direkten Austausch mit Ihnen.

Ihr VEDA Team


Monika

Personalsachbearbeiterin at Möbel Knappstein GmbH & Co. KG

Furniture

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Payroll
4.0
In the last 3 months

Gute Software für den Mittelstand

What did you like?

Payroll ist am Puls der Zeit, Workflow ist gut, alle zentrale Aufgaben an einem digitalen Ort gebündelt, gute digitale Personalakte

What did you not like?

Horizon und Time werden manchmal verschlimmbessert. Lfd .Workflows geändert und das Thema Urlaubstage ignoriert. Dafür Hintergründe zur Verfügung gestellt, die nicht relevant sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Payroll Entgeltabrechnung, digitale Akte,Workflow

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Monika,
vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr positives Feedback zu unserer Payroll-Lösung, den Workflows und der digitalen Personalakte. Es freut uns besonders, dass Sie die Bündelung zentraler Aufgaben an einem digitalen Ort als Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit erleben.

Es tut uns leid, dass einige der Änderungen für Sie zu Unzufriedenheit geführt haben und Sie diese nicht als Verbesserung in Ihrem Arbeitsalltag erleben. Unser Ziel ist es, unsere Lösungen so weiterzuentwickeln, dass Änderungen für unsere Kunden einen spürbaren Mehrwert schaffen.
Welche weiteren Anpassungen Sie als weniger hilfreich empfinden und was Sie sich stattdessen wünschen, würden wir gerne besser verstehen. Bringen Sie Ihre Erfahrungen daher gerne weiterhin in unsere Kundenfeedback- und Austauschformate und unsere VEDA Community ein. In unseren Review-Meetings teilen wir unsere Termine für Austausch- und Research-Formate mit, an denen Sie gern teilnehmen können. Ihre konkreten Rückmeldungen helfen unseren Teams dabei, die Perspektive unserer Kundinnen und Kunden in die Weiterentwicklung unserer Lösungen einfließen zu lassen.

Vielen Dank für Ihr offenes Feedback
Ihr VEDA Team


Monika

HR Manager at Ruf Betten GmbH

Furniture

101–200 employees

Use cases:HR Workflow ManagementPayrollTime Tracking
4.0
In the last 3 months

Gut aber noch ausbaufähig

What did you like?

Ich finde es gut das alles in einem System gebündelt ist. Horizon, die digitale Akte, Payroll, Time, usw. Schnittstellen sind auch kein Problem (zB. Statistik-Themen).

What did you not like?

Bei einem Problem was „schnell“ geklärt werden muss, dauert es mit dem Ticketsystem länger. Nach der Einführung bekommt man „Basic“-Schulungen. Um das volle Potenzial vom System nutzen zu können muss immer wieder nachgefragt werden und muss für weitere Beratung zusätzlich Geld zahlen.

Which problems are you solving with the product?

Da alles gebündelt ist, hat man es zB einfacher bei Auswertungen. Vieles kann auch individuell auf Wunsch „hingebastelt“ werden.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Melike,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine ausführliche Bewertung genommen haben.

Es freut uns sehr, dass Sie die Vorteile unserer VEDA HR Suite positiv erleben und insbesondere die Bündelung der verschiedenen Anwendungen sowie die einfachen Auswertungsmöglichkeiten hervorheben.

Vielen Dank auch für Ihre offenen Hinweise. Wir können gut nachvollziehen, dass schnelle Anliegen möglichst effizient gelöst werden sollten und dass eine gute Begleitung nach der Einführung für Sie entscheidend für eine erfolgreiche Nutzung ist. Solches Feedback hilft uns, unsere Services und Unterstützungsangebote kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in VEDA.

Ihr VEDA Team


Melike

Personalsachbearbeiterin at Gartner Extrusion GmbH

Building Materials

201–500 employees

Use cases:HR Workflow ManagementPayrollTime & Attendance
5.0
In the last 3 months

Tolle Software, nutzerfreundlich!

What did you like?

Einfache Handhabung der einzelnen Anwendungen! Hauptsächlich selbsterklärend. Falls es ein Problem gibt ist der Support sehr freundlich und hilfsbereit!

What did you not like?

Manchmal wäre ein Rückruf bei einem Ticket besser, als immer alles über Mail zu machen. Lieber fünf Minuten drüber sprechen, als über Tage hinweg Mails hin und her zu schicken.

Which problems are you solving with the product?

Horizon, Zeiterfassung, Payroll ein Komplettpaket für Mitarbeiter und HR.

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Steffi,
vielen Dank für Ihre freundliche Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie die einfache Handhabung unserer VEDA HR Suite sowie die Unterstützung durch unseren Support positiv erleben.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Ticketbearbeitung. Wir können gut nachvollziehen, dass sich manche Anliegen in einem kurzen persönlichen Austausch schneller klären lassen als über mehrere E-Mails. Deshalb prüfen wir derzeit verschiedene Möglichkeiten, bei Bedarf eine direkte Terminvereinbarung noch einfacher zu ermöglichen und den Austausch weiter zu verbessern, um Ihr Problem schnell zu lösen.

Viele Grüße
Ihr VEDA Team


Steffi

Personalsachbearbeiterin at Langewiesche Fleischwaren GmbH

Food Production

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)PayrollTime & Attendance
4.5
In the last 12 months

Die VEDA HR Suite ist sehr Nutzerfreundlich und stellt die relevante Daten Übersichtsich da.

What did you like?

Die VEDA HR Suite ist sehr gut zu bedienen. Die Geschwindigkeit in der Dateneingabe als auch bei dem Wechseln von Bildschirmen ist sehr gut. Die Dashboards und Reports für Führungskräfte sind sehr übersichtlich unf informativ.

What did you not like?

Die Such-Funktion auf VEDA HR Suite ist noch alt-modisch gestaltet in dem Zeitalter von Large Language Modelle.

Which problems are you solving with the product?

Die Pflege der Personalstammdaten als auch andere Daten ist einheitlich. Es ist nicht notwendig die Daten doppelt zu pflegen. Die Anbinding mit 3. Systemen über APIs und moderne Integration.

Reply from VEDA HR Suite:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die Benutzerfreundlichkeit, die Performance sowie die Übersichtlichkeit der Dashboards und Reports hervorheben.

Ihr Hinweis zur Suchfunktion ist für unsere Produktentwicklung sehr wertvoll. Gern nehmen wir hierzu auch weitere Ideen über die VEDA Community entgegen.

Ihr VEDA Team


Anonym

Director

Consumer Goods

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementPayrollTime & Attendance
3.5
Older than 12 months

Richtig gutes Zeiterfassungssystem

What did you like?

Die ordentliche Übersicht über seine Stunden und Stempelungen. Leichte Korrektur Buchungen. Dass ich mich sowohl von meinem Desktop als auch Smartphone einloggen konnte und meine Zeiten und Co. anschauen kann.

What did you not like?

Das Layout der Abrechnungen war mir nicht übersichtlich genug. Das Stundenumbuchen war mir teilweise zu kompliziert woraufhin ich mich meistens an die Personalabteilung wenden musste um dies zu korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Stundenbuchungen und Urlaubsanträge leicht für die Mitarbeiter zu machen. Ein großer Vorteil ist, dass ich Arbeits- und Urlaubstage wie aber auch Abrechnungen und andere wichtige Dokumente in einem Programm abgespeichert und immer zur Verfügung habe!

Reply from VEDA HR Suite:

Hallo Christina,
vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihre offenen Worte.

Es freut uns sehr, dass Sie die übersichtliche Zeiterfassung, die einfache Korrektur von Buchungen und insbesondere die flexible Nutzung am Desktop und Smartphone positiv hervorheben. Auch dass Urlaubsanträge und wichtige Dokumente für Sie zentral verfügbar sind, freut uns sehr.

Vielen Dank auch für Ihre Hinweise zur Übersichtlichkeit der Abrechnung und zu den Stundenbuchungen. Unser Ziel ist es, dass Informationen und Buchungen möglichst verständlich und einfach nachvollziehbar sind. Ihre Rückmeldung liefert uns hierfür wertvolle Impulse für die weitere Verbesserung.

Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit VEDA geteilt haben.

Ihr VEDA Team


Christina

Junior Industriekauffrau at Cohu GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
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