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Sawayo

4,8 (31 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.7

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.5

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.8

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.4

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

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Auszeichnungen
TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q3/23

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Sawayo Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Mobile

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Mobile

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Daten

Dashboards und Reports

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Letztes Update im April 2023




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Häufige Stichwörter

read lizenzkontrolle führerscheinkontrolle zeiterfassung sign abwesenheitsmanagement
“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Referentin der Geschäftsführung bei
LIMES Solutions
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Outsourcing/Offshoring

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.

Was gefällt Dir nicht?

Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.
“Super Software und noch besserer Support”
K
In den letzten 3 Monaten
Kimberly
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
ALBAKOM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Grundversion, die nur die Zeiterfassung betrifft, ist kostenfrei, was für uns das relevante Thema war, da wir den Rest mit Angeboten usw. über ein anderes Tool abwickeln. Der Support ist als sehr positiv hervorzuheben! Ich erhalte immer zeitnah eine Antwort und Unterstützung bei Fragen. Das digitale Einreichen von Krankenscheinen, Urlaubsanträgen usw. ist auch super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab bei uns noch den ein oder anderen Bug, z.B. dass die Zeiterfassung nach Beendigung des Arbeitstages automatisch wieder neu angefangen hat zu tracken - nachdem wir diesen kommuniziert haben, wurde sich aber umgehend darum gekümmert!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten durch die neuen gesetzlichen Vorgaben ein Tool, mit welchem wir die Zeiterfassung managen können - das funktioniert mit Sawayo sehr gut. Außerdem können wir über das Tool auch die Abwesenheiten wie Krankheit & Urlaub koordinieren.
“Komplexe und flexible Zeiterfassung, dennoch einfach und leicht”
M
In den letzten 3 Monaten
Magnus
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Quantifys
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sawayo ist eine große Plattform, die sehr flexibel für Zeiterfassung und Abwesenheiten ist. Sie sieht sehr einfach aus und ist leicht zu bedienen, enthält aber auch viele Optionen, die bei einer gemischten Teamzusammensetzung helfen. Außerdem gibt es eine flexible Personalakte und die Möglichkeit, Dokumente digital zu unterschreiben, was eine Menge Zeit spart! Sawayo hat die Mitarbeiterverwaltung einfach gemacht!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was man an Sawayo nicht mögen könnte, aber ich hoffe, dass es in Zukunft einen Dunkelmodus geben wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Flexibilität bei der Zeiterfassung und den Abwesenheiten. Da mein Team in verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Arbeitszeiten arbeitet, war dies ein Lebensretter.
“Arbeitszeiterfassung, schnell und unkompliziert”
S
In den letzten 6 Monaten
Samuel
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Cashmanadran UG i.G.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Der Self Sign Up Prozzess war auf jeden fall ein großer PlusPunkt. Ich habe Sawayo im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung gefunden und konnte mich direkt registrieren und die Arbeitszeiterfassung für unser gesamtes Unternehmen anlegen, ohne eine lange Demo oder ähnliches. Hammer!

Was gefällt Dir nicht?

An der UI/UX gibt es auf jeden fall nichts zu meckern, nur könnte man die Wissens

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingestiegen sind wir mit der Arbeitszeiterfassung von Sawayo. Nun nutzen wir neben der Arbeitszeiterfassung auch Read & Sign.
“Einfach zu handhabendes Tool auch für kleinere Unternehmen.”
K
In den letzten 6 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
Leiterin Kaufmännische Verwaltung bei
Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist grundsätzlich sehr einfach und intuitiv und die Optik der App ist ansprechend. Der Aufwand zur Einrichtung ist auch sehr überschaubar. Die Mitarbeiter im Support und der Kundenbetreuung sind gut erreichbar und reagieren in kurzer Zeit. Probleme werden aufgenommen und fließen dann auch die Weiterentwicklung des Produkts ein.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich ist nicht viel zu bemängeln, da viel im Entstehen ist, werden kleinere Fehler schnell behoben und Funktionalitäten kommen dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Anträge für Urlaub, Dienstreisen und Homeoffice. Dazu soll in Kürze die Lizenzkontrolle kommen, ebenso Read&Sign.
“Beste Darstellung und Bedienung in Echtzeit!”
K
In den letzten 6 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
WMD Westfalen Messdienst GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hilfreich war die professionelle Einarbeitung per videocall und die schnelle Beantwortung weiterer Fragen. Besonders gut gefällt mir die Erreichbarkeit und das "offene Ohr" der hotline! Ich werde regelmäßig nach einem Kontakt per mail gefragt, wie es jetzt läuft und ob wir gut klar kommen mit der Lösung. Wo gibt es das denn? Meistens fällt man doch nach einem Geschäftsabschluss nur noch lästig. Das Gefühl hatte ich bei Sawayo nie.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang kann ich nichts schreiben, was mir nicht gefällt. Ein Wunsc von mir ist eine etwas andere Änderungshistorie, aber daran wird aktuell gearbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Sawayo haben sämtliche Mitarbeiter die totale Transparenz Ihrer Zeiterfassung und vor allem auch einen Überblick über geplante Urlaubszeiten der Kollegen in Echtzeit. Korrrekturen oder nachträgliche Änderungen können intuitiv vorgenommen werden. Unsere Mitarbeiter bekommen ihre Urlaubsanträge direkt bestätigt und sind über ihr Zeitkonto immer informiert. Das Thema Zeiterfassung ist durch Saway kein Diskussionspunkt mehr, sondern ein perfekt geregelter Prozess.
“Die Zeiterfassung ist wirklich kinderleicht und durch jeden Arbeitnehmer gut nebenbei zu erledigen”
T
In den letzten 6 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
Beta Hilfen für Sehgeschädigte GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv bedienbar, der Support ist super. Wir hatten ein paar Probleme mit Barrierefreiheit, da wir einen blinden Mitarbeiter haben. Das Sawayo Team hatte für unser Anliegen sofort ein offenes Ohr und hat alle "Fehler" bereinigt. Jetzt ist die App absolut barrierefrei. Auch andere Wünsche bzgl. der besseren Übersichtlichkeit für den Nutzer wurden berücksichtigt. Super-Zusammenarbeit. Kann man nur empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit bemängeln wir nichts in der Sawayo App. Wir würden uns nur noch wünschen, dass die APP Push-Nachrichten als Erinnerung versendet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es zur Zeiterfassung und Verwaltung von Urlaub
“Das Sawayo mehr ist als ein Zeiterfassungssystem - es ist eine wahre workforce Software ”
T
In den letzten 6 Monaten
Tiberius
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Halbestunde GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Sawayo mehr ist als ein Zeiterfassungssystem - ich würde es eher als workforce Software bezeichnen. Unser Need war die Zeiterfassung, aber wir können mit Read & Sign und den Abwesenheiten einen durchgängigen Flow umsetzen. Das spart enorm viel Zeit bei den Verwaltungsabwicklungen, weil es ohne Medienbrüche abläuft. Ich habe mehr Zeit für anderes Wichtiges. Onboarding war schnell und professionell. Der Support ist direkt erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles, die Software funktioniert fehlerfrei. Wünschenswert sind noch mehr Anbindungen/Integrationen an andere Systeme. Für uns ist zum Beispiel DATEV wichtig weil zeitsparend, aber das soll in Kürze kommen. Und eine digitale Personalakte wäre im Gesamtkontext hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einholung von Unterschriften auf Dokumenten, Zeiterfassung, Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Home-Office, Dienstreisen), Führerscheinkontrollen, Wiederholungstermine
“sehr nutzerfreundliche Übersicht ”
A
In den letzten 6 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
People Excellence Specialist bei
EASEE Deutschland GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Dass es eine Software ist, die nicht nur einen Use Case abbildet. Ursprünglich hatten wir nur nach einer Lösung für Zeiterfassung gesucht, aber wir haben jetzt etwas gefunden, was deutlichen Mehrwert bietet. So ist Teil der Plattform auch das Abwesenheitsmanagement, mit dem wir unsere Urlaube, Krankmeldungen, Homeoffice, Geschäftsreisen usw. managen können. Und auch die Lizenzkontrollen mit Wiedervorlage und automatischem Flow sind klasse. Damit kontrollieren wir Führerscheine und andere Zertifikate unser Mitarbeiter*innen. Das spart enorm Zeit. Und mit der digitalen Unterschrift haben wir auch mehr Rechtssicherheit und müssen keinen Unterschriftenlisten mehr hinterherlaufen.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es wenig, nur dass die Wünsche nach noch mehr Tools und noch mehr Automatisierung zunehmen. Wenn man einmal auf den Geschmack gekommen ist…. Aber das Gute ist, dass wir unsere Wünsche äußern können und die ernsthaft geprüft und tlw. auch schon umgesetzt wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon zuvor geschrieben: Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, Führerschein- und Lizenzkontrollen, Organisation und Einholung von Unterschriften auf betriebsinternen Dokumenten.
“Sawayo hat uns weitergebracht, total unkompliziert”
T
In den letzten 6 Monaten
Tino
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Net- Concierge UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Der Umgang ist vollkommen unkompliziert. Beim Support wird mir schnell weitergeholfen. Ich habe wichtige Prozesse in einem Blick und muss mir viel weniger selber merken, weil Sawayo das für mich erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemängeln, wir sind zufrieden. Ich kann mich auch nicht an Kinderkrankheiten oder Ausfälle erinnern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe mehr Zeit und weniger Sorgen, weil ich mit Sawayo viele wichtige Prozesse in einem Blick habe. Informationen werden ganz automatisch kanalisiert. Unsere Mitarbeiter bearbeiten rechtssicher firmeninterne Prozesse, für deren Umsetzung wir früher viel Energie aufgewendet haben. Die Zeiterfassung klappt reibungslos. Ich kann meinen Auftraggebern die Qualifikationen der Mitarbeiter transparent übermitteln. Fristen kann ich mit Sawayo im Überblick behalten. Wenn ich Dokumente per E-Mail übermittelt, weiß ich nie, ob sie schon gelesen sind. Mit Sawayo kann ich nichts mehr aus den Augen verlieren.
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