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Sawayo

4,8 (37 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.5

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.8

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.4

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

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Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

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Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Self-Service Portal

Automatisierte Onboarding-Workflows

Onboarding-Benachrichtungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Onboarding

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Mobile

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Mobile

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Daten

Dashboards und Reports

Dashboards und Reports

Sawayo Preise

Zuletzt aktualisiert im April 2023




Sawayo Erfahrungen & Reviews (37)

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Häufige Stichwörter

read lizenzkontrolle führerscheinkontrolle zeiterfassung sign abwesenheitsmanagement
“Tolles Tool zur Zeiterfassung!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement bei
SYSCO Sicherheitssysteme GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Jeder Mitarbeiter ist selbsttändig für sein Arbeitszeitkonto verantwortlich und es kann zentral vom Admin eingesehen werden. Urlaubsanträge und Krankheitsanträge gehen ganz leicht über die App der Mitarbeiter. Sawayo ist ein tolles Tool und kann in der Grundfunktion sogar kostenfrei genutzt werden. Der Support ist immer zu erreichen und sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und Wieder gibt es kleine Bugs und es kann je nach Internetverbindung zu ein paar Sekunden Ladezeit innerhalb der App kommen. Das ist aber bei der Nutzung gar kein Hindernis!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sawayo hilft uns im Betreib unheimlich die Arbeitszeit zu dokumentieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten selbständig einzugeben über eine App und diese können wir zentral verwalten. Jeder Mitarbeiter hat so einen Überblick über sein Arbeitszeitkonto aber auch Urlaubstage, ohne beim HR nachfragen zu müssen. Wir haben einen Überblick und können die Mitarbeiter zentral koordinieren. App, wie auch Webapplikation sind sehr hilfreich!
“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Referentin der Geschäftsführung bei
LIMES Solutions
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Outsourcing/Offshoring

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.

Was gefällt Dir nicht?

Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.
“super auch für kleine Teams”
A
In den letzten 3 Monaten
Anika
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Ashoka Deutschland gGmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Einführung für ein kleines ca. 15köpfiges Team auch ohne IT-Expertise möglich, mobile und Browserlösung ermöglicht Nutzung nach individuellem Arbeitsmodell und Vorliebe. Einstellungen ermöglichen auch, dass das System komplett ohne Freigabeprozesse funktioniert und minimiert damit den administrativen Aufwand und kommt damit auch Teams, die mit hohen Freiheitsgraden (Stichwort: New Work) arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Zuordnung der Abwesenheitsarten könnte einfacher sein. Für Teammitglieder, die Arbeitszeiten nicht täglich sondern am Monatsende komplett dokumentieren, wäre es schön, wenn man nicht jeden Tag und jede Pause einzeln eintragen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich, um den gesezlichen Anforderungen nachzukommen. Dafür gab es bisher noch keine Lösung. Mit Sawayo lösen wir auch die Herausforderung insbesondere von Teilzeitmitarbeiter:innen, eine realistische Einschätzung ihrer Arbeitszeiten zu erhalten, um die eigene Work-Life-Balance im Blick zu behalten. Nach individueller Absprache mit den Vorgesetzten kann Sawayo auch zur Beurteilung der Performance oder Arbeit an der persönlichen Entwicklung genutzt werden.
“Super Kundenservice, Super Software!”
B
In den letzten 3 Monaten
Bernhard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
Kaffeemanufaktur Gröbenzell
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Kundenservice, Erreichbarkeit und Kompetenz. Das Team von Sawayo macht einen hervorragenden Job. Die Erreichbarkeit ist hervorragend und es gibt immer Verständnis für die Bedürfnisse. Top Support!

Was gefällt Dir nicht?

Es sind noch lange nicht alle Features implementiert. Software ist nicht 100% fertig. Einige Features sind kostenpflichtig (was ich aber verstehe)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Zeiterfassung. Löst Excel Tabellen ab. 2. Abwesenheiten. Das wird mittlerweile auch genutzt und entwickelt sich zunehmend gut. 3. Übersicht über Zeitkonten bei einfacher Bedienung auch für Mitarbeiter
“Compliance Software mit Zukunft”
Herkunft der Review
O
In den letzten 3 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadministrator bei
Systeme & Service Abrechnungsgesellschaft mbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

- Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen auch für mehrere Firmen gleichzeitig. - Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und Kontrolle mit einmaliger Konfiguration je Mitarbeiter. - Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und Dashboard zur Nachverfolgung

Was gefällt Dir nicht?

- aktuell gibt es für die Zeiterfassung noch kein Terminal, sondern nur die Möglichkeit über App oder Browser. - aktuell gibt es noch keinen automatischen Pausenabzug.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten für alle unsere Firmenen einen Zeiterfassung um den Gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Überstunden können nun jederzeit erfasst und Ausgezahlt werden. Durch die dazugehörige Abwesenheiten hat unsere Personalbuchhaltung es nun einfacher den Urlaub und die Stunden zu kontrollieren. Es entfallen auch die ständigen Rückfragen der Mitarbeiter über den Resturlaub. Die Export-Funktion fürs Datev erleichtert natürlich auch unserer Lohnbuchhaltung die Arbeit.
“Tolles System mit stetiger Weiterentwicklung”
T
In den letzten 6 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Leitung bei
cf physio Greifswald GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Sawayo macht genau das was es soll und das so, dass es alle Kollegen auch wirklich nutzen können. Durch ein persönliches Onboarding konnten wir unsere Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern relativ easy einrichten. Für Rückfragen bei bestimmten Arbeitszeitmodellen/ Konstellationen bekommt man schnell Hilfe. Zudem kommen regelmäßig neue Funktionen dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell bekommt man nicht direkt Bescheid, wenn es neue Funktionen gibt. Dies wird jedoch gerade überarbeitet, sodass dieser Abzug in der B-Note bald hinfällig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Sawayo lösen wir unsere digitale Zeiterfassung . Dies funktioniert auch genau so wie es sein soll. Durch Apps und Webanwendung kann auch jeder Mitarbeiter das System nutzen. Zudem nutzen wir Funktionen wie Read & Sign, sodass wir als Arbeitgeber sicherstellen können, dass Dokumente auch wirklich gelesen werden. Zudem hinterlegen wir ausgegebene Arbeitsmittel wie Laptops oder Tankkarten. Also ein super HR Tool für KMU Betriebe wie wir es sind.
“Sehr schöne Software mit intuitiver Nutzung und einer sehr gut ausgearbeiteten App”
D
In den letzten 6 Monaten
Dr.
Verifizierter Reviewer
Sr. Manager Training and Consulting eApplications bei
QuACX GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die intuitive Bedienung sowie die hervorragende Abstimmung zwischen Browser Veresion und App. Auch die Möglichkeit Individualisierungen vorzunehmen rundet das Produkt weiter ab.

Was gefällt Dir nicht?

Die Browser Version loggt sich leider jeden Tag um 17 Uhr automatisch aus. Die Zeit sollte angepasst werden, da es doch sehr oft mit der Feierabendzeit zusammenfällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir tracken die Arbeitszeit, die passive Arbeitszeit und alle Urlaube in der Software. Man hat sofort einen Überblick über die geleistete und noch zu leistende Zeit sowie die Überstunden.
“Gutes Tool für einfache Arbeitszeiterfassung.”
L
In den letzten 6 Monaten
Lara
Verifizierter Reviewer
Personal bei
FVTR GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Forschung

Was gefällt Dir am besten?

Bereits die kostenfreie Version von Sawayo bildet alle grundlegenden Funktionen ab, die es zum Erfassen der Arbeitszeit benötigt. Die Handhabung der App und der Website ist einfach. Außerdem ist die Website auch auf die Nutzung an Mobilen Engderäten wie z.B. Smartphones angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Leider werden die nicht-kostenfreien Pläne in Sawayo pro Mitarbeiter pro Monat berechnet. Dadurch sind die monatlichen Kosten für kleinere Firmen ohne starke Gewinnerzielungsabsicht etwas hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Übersichtlichkeit der eigenen Arbeitszeiten ist für die Mitarbeiter weitaus einfacher gestaltet, als bei einigen anderen Zeiterfassungssystemen.
“Übersichtlich und keine extra Einarbeitung für Mitarbeiter in der App erforderlich, top”
S
In den letzten 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
DieWoMess Sorrentino GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

das Programm ist übersichtlich aufgebaut und der Umgang ist unkompliziert. Die Mitarbeiter können nach einer kurzen Einrichtung alle erforderlichen Eingaben tätigen, hier ist keine extra Schulung oder Einweisung nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen das Mitarbeiter eine Push Nachrichten bekommen, wenn sie z.B. vergessen haben sich aus zu stempeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es müssen keine Ausdrucke der geleisteten Stunden mehr erstellt werden, die Mitarbeiter können alles auf einen Blick in der App nachvollziehen.
“Super Software und noch besserer Support”
K
In den letzten 12 Monaten
Kimberly
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
ALBAKOM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Grundversion, die nur die Zeiterfassung betrifft, ist kostenfrei, was für uns das relevante Thema war, da wir den Rest mit Angeboten usw. über ein anderes Tool abwickeln. Der Support ist als sehr positiv hervorzuheben! Ich erhalte immer zeitnah eine Antwort und Unterstützung bei Fragen. Das digitale Einreichen von Krankenscheinen, Urlaubsanträgen usw. ist auch super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab bei uns noch den ein oder anderen Bug, z.B. dass die Zeiterfassung nach Beendigung des Arbeitstages automatisch wieder neu angefangen hat zu tracken - nachdem wir diesen kommuniziert haben, wurde sich aber umgehend darum gekümmert!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten durch die neuen gesetzlichen Vorgaben ein Tool, mit welchem wir die Zeiterfassung managen können - das funktioniert mit Sawayo sehr gut. Außerdem können wir über das Tool auch die Abwesenheiten wie Krankheit & Urlaub koordinieren.
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