Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
Sawayo
4,8 (42 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.6
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.5
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.8
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.5
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Sawayo Screenshots & Videos
Sawayo Funktionen
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Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Automatisierte Onboarding-Workflows
Onboarding-Benachrichtungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
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Kostenlose Demoversion
Sawayo Erfahrungen & Reviews (42)
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42
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Häufige Stichwörter
“Tolles Tool zur Zeiterfassung!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Michelle
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement
bei
SYSCO Sicherheitssysteme GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Jeder Mitarbeiter ist selbsttändig für sein Arbeitszeitkonto verantwortlich und es kann zentral vom Admin eingesehen werden. Urlaubsanträge und Krankheitsanträge gehen ganz leicht über die App der Mitarbeiter. Sawayo ist ein tolles Tool und kann in der Grundfunktion sogar kostenfrei genutzt werden. Der Support ist immer zu erreichen und sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Hin und Wieder gibt es kleine Bugs und es kann je nach Internetverbindung zu ein paar Sekunden Ladezeit innerhalb der App kommen. Das ist aber bei der Nutzung gar kein Hindernis!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sawayo hilft uns im Betreib unheimlich die Arbeitszeit zu dokumentieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten selbständig einzugeben über eine App und diese können wir zentral verwalten. Jeder Mitarbeiter hat so einen Überblick über sein Arbeitszeitkonto aber auch Urlaubstage, ohne beim HR nachfragen zu müssen. Wir haben einen Überblick und können die Mitarbeiter zentral koordinieren. App, wie auch Webapplikation sind sehr hilfreich!
“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Referentin der Geschäftsführung
bei
LIMES Solutions
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Outsourcing/Offshoring
Was gefällt Dir am besten?
Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.
Was gefällt Dir nicht?
Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.
“Personal Stempelprogramm mit kompetenten und hilfsbereiten Mitarbeitern! ”
B
In den letzten 30 Tagen
Bianka
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin QSE, Stellv. Personalzeitkonten
bei
Last Mile Optimizer GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Package/Freight Delivery
Was gefällt Dir am besten?
Mitarbeiter wie auch Vorgesetzte können auf das Programm zugreifen und Fehlstempelungen, Anträge selbst lösen/stellen. Verschiedene Möglichkeiten Abwesenheiten zu erstellen!
Was gefällt Dir nicht?
Erfassung von Arbeitszeitmodelle oder Abwesenheiten sind für die ersten Erfassungen speziell, aber mit Hilfe des Supports klappt es dann immer:)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
An-/Abwesenheiten von Mitarbeitern sind ersichtlich und können somit in einer tägl. Übersicht eingetragen werden. Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters ist zu sehen und auch die MA können so ihre Stunden selbstständig einsehen. Urlaube, Abwesenheiten können direkt von den Vorgesetzten eingesehen und genehmigt / abgelehnt werden.
“Professionell aufgestellte, bedienerfreundliche Software mit hervorragendem Support”
T
In den letzten 30 Tagen
Tanja
Verifizierter Reviewer
Schulleiterin
bei
Staatliche Realschule Dachau
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Datenschutzkonformität und einfache Bedienung. Viele Funktionen auch im Basisplan enthalten. Ein schneller und zuverlässiger Support.
Was gefällt Dir nicht?
PDF Zeiterfassungsübersicht sollte auch im kostenlosen Plan verfügbar sein. Denn eine optisch ansprechendere Übersicht über die Arbeitszeiten ist hilfreich. Der bloße Dateneintrag in eine Excel-Tabelle hat mich nicht überzeugt. Deswegen erfolgte der Wechsel in einen bezahlten Plan.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lästiges Ausfüllen von Excel-Tabellen zum Nachweis von Arbeitszeiten entfällt. Übersichtliche Dokumentation.
“gutes System mit dem sich super arbeiten lässt”
C
In den letzten 3 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter Personal
bei
Sozialdienst Olching
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Was gefällt Dir am besten?
Durch Sawayo haben wir eine einfache Möglichkeit gefunden, unsere Zeiterfassung zu digitalisieren. Die Erreichbarkeit ist super und das Team macht einen hervorragenden Job. Jede Frage wird ernst genommen und kompetent beantwortet. Das Einrichten und das Benutzen ist sehr einfach und intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment gibt es nichts, was mir an dem System nicht gefällt. Kleine Fehler, die auftreten, werden zeitnah bearbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im Moment benutzen wir das System hauptsächlich für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Die weiteren Funktionen werden wir schrittweise anschauen und in unseren Alltag übernehmen.
“Wir nutzen Sawayo für die gesetzlich notwendige Zeiterfassung und für Urlaubsanträge”
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Nextus HR GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Stundenerfassung und Urlaubsanträge mit gut funktionierender App. Einfaches Tool ohne viel Schnick Schnack drum herum. Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Jahresübersichten und etwas bessere Steuerung von Zeitkonten in der Stundenerfassung wären hilfreich. Die Software ist aber noch nicht so lange am Markt, daher kommen da sicher noch sinnvolle Updates.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Zeiterfassung. Besser und günstiger als andere Tools dafür 2. Abwesenheiten mit Freigabeworkflow. 3. Übersicht über Zeitkonten der Mitarbeitenden
“Klasse Tool für Compliance und hervorragender Service”
P
In den letzten 3 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
bei
pxtra Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin absolut begeistert von der Möglichkeit, die Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen zu nutzen, und das sogar für mehrere Firmen gleichzeitig. Die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und -kontrolle lässt sich mit einer einmaligen Konfiguration je Mitarbeiter spielend leicht handhaben. Besonders hervorzuheben ist auch die Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und ein Dashboard zur Nachverfolgung, das uns einen übersichtlichen und effizienten Überblick über wichtige Dokumente ermöglicht. Die App funktioniert super und wird gut in der Belegschaft angenommen und genutzt. Wir sind zufrieden!
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine Default Pause mit automatischem Zeitabzug wünschen. Das wäre eine starke Ergänzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank Sawayo können wir jetzt auch den letzten Bereich digital abbilden. Es spart enorm viel Zeit in der Verwaltung und Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden. Echt ein Tool mit viel Zukunftsmusik.
“super auch für kleine Teams”
A
In den letzten 6 Monaten
Anika
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
bei
Ashoka Deutschland gGmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Einführung für ein kleines ca. 15köpfiges Team auch ohne IT-Expertise möglich, mobile und Browserlösung ermöglicht Nutzung nach individuellem Arbeitsmodell und Vorliebe. Einstellungen ermöglichen auch, dass das System komplett ohne Freigabeprozesse funktioniert und minimiert damit den administrativen Aufwand und kommt damit auch Teams, die mit hohen Freiheitsgraden (Stichwort: New Work) arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Zuordnung der Abwesenheitsarten könnte einfacher sein. Für Teammitglieder, die Arbeitszeiten nicht täglich sondern am Monatsende komplett dokumentieren, wäre es schön, wenn man nicht jeden Tag und jede Pause einzeln eintragen müsste.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hauptsächlich, um den gesezlichen Anforderungen nachzukommen. Dafür gab es bisher noch keine Lösung. Mit Sawayo lösen wir auch die Herausforderung insbesondere von Teilzeitmitarbeiter:innen, eine realistische Einschätzung ihrer Arbeitszeiten zu erhalten, um die eigene Work-Life-Balance im Blick zu behalten. Nach individueller Absprache mit den Vorgesetzten kann Sawayo auch zur Beurteilung der Performance oder Arbeit an der persönlichen Entwicklung genutzt werden.
“Super Kundenservice, Super Software!”
B
In den letzten 6 Monaten
Bernhard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
bei
Kaffeemanufaktur Gröbenzell
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Kundenservice, Erreichbarkeit und Kompetenz. Das Team von Sawayo macht einen hervorragenden Job. Die Erreichbarkeit ist hervorragend und es gibt immer Verständnis für die Bedürfnisse. Top Support!
Was gefällt Dir nicht?
Es sind noch lange nicht alle Features implementiert. Software ist nicht 100% fertig. Einige Features sind kostenpflichtig (was ich aber verstehe)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Zeiterfassung. Löst Excel Tabellen ab. 2. Abwesenheiten. Das wird mittlerweile auch genutzt und entwickelt sich zunehmend gut. 3. Übersicht über Zeitkonten bei einfacher Bedienung auch für Mitarbeiter
“Compliance Software mit Zukunft”
Herkunft der Review
O
In den letzten 6 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadministrator
bei
Systeme & Service Abrechnungsgesellschaft mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
- Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen auch für mehrere Firmen gleichzeitig. - Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und Kontrolle mit einmaliger Konfiguration je Mitarbeiter. - Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und Dashboard zur Nachverfolgung
Was gefällt Dir nicht?
- aktuell gibt es für die Zeiterfassung noch kein Terminal, sondern nur die Möglichkeit über App oder Browser. - aktuell gibt es noch keinen automatischen Pausenabzug.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir brauchten für alle unsere Firmenen einen Zeiterfassung um den Gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Überstunden können nun jederzeit erfasst und Ausgezahlt werden. Durch die dazugehörige Abwesenheiten hat unsere Personalbuchhaltung es nun einfacher den Urlaub und die Stunden zu kontrollieren. Es entfallen auch die ständigen Rückfragen der Mitarbeiter über den Resturlaub. Die Export-Funktion fürs Datev erleichtert natürlich auch unserer Lohnbuchhaltung die Arbeit.
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Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung
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Tim Fischer
11.8.2023
Dokumentenlenkung: Definition, Normen & Tools 
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