Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Die 7 besten Zeiterfassungs-Tools
Mit diesen Tools Zeiterfassung in Kleinbetrieben effizient und gesetzeskonform gestalten
- Warum müssen Kleinbetriebe Arbeitszeit erfassen?
- Wie sieht das aktuelle Zeiterfassungsgesetz 2023 aus?
- Über welche Wege ist die Zeiterfassung möglich?
- Welche Funktionen und Vorteile hat eine Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe?
- Die 7 besten Softwares für Kleinbetriebe
- Fazit
- FAQs
Mit der Änderung einiger Gesetze zur Zeiterfassung Kleinbetrieb stellt sich die Frage, wie die Zeiterfassung jetzt gesetzeskonform funktioniert. In diesem Artikel gehen wir auf die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen ein und zeigen dir, welche Möglichkeiten der Zeiterfassung bis 10 Mitarbeiter es gibt und welche Vorteile eine Software auch für Kleinbetriebe bietet, um Maßnahmen zu ergreifen. Anschließend stellen wir dir die besten Softwares vor, mit denen du die einfache und kostengünstige Zeiterfassung in deinem Kleinbetrieb effizient und gesetzeskonform umsetzen kannst.
Warum müssen Kleinbetriebe Arbeitszeit erfassen?
Die Zeiterfassung ist für Unternehmen in Deutschland verpflichtend und gilt somit auch für Kleinbetriebe. Sie dient dem Schutz der Angestellten, indem sie sicherstellt, dass die maximal zulässige Arbeitszeit nicht überschritten wird und ausreichende Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen eingehalten werden. Kleinbetriebe sind verpflichtet, ein Zeiterfassungssystem, wie zum Beispiel TimeTac
oder Crewmeister einzuführen, mit dem die Angestellten ihre Arbeitszeit genau erfassen können. Das Zeiterfassungssystem ist frei wählbar, sodass auch eine Stempeluhr für Kleinbetriebe eingesetzt werden kann.
Wie sieht das aktuelle Zeiterfassungsgesetz 2023 aus?
Das aktuelle Zeiterfassungsgesetz für das Jahr 2023 basiert auf verschiedenen gesetzlichen Grundlagen und Urteilen. Hier sind die relevanten Gesetze und Urteile, die die Arbeitszeiterfassung betreffen:
1. Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (EuGH Rs. 55/18 CCOO): Nach dem Urteil des EuGH sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Diese Entscheidung des EuGH soll den Arbeitsschutz verbessern und zu lange Arbeitszeiten verringern.
2. Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 (Aktenzeichen: 1 ABR 22/21): Das BAG hat entschieden, dass Arbeitgeber verbindlich dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten transparent und lückenlos in einem Zeiterfassungssystem zu dokumentieren.
3. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des ArbSchG sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit der Angestellten erfasst werden kann. Diese Vorschrift ist unionskonform auszulegen, d. h. sie muss den europarechtlichen Vorgaben, insbesondere der EU-Arbeitszeitrichtlinie, entsprechen.
Für die Zeiterfassung in Kleinbetrieben mit bis zu 10 Angestellten ist die Erfassung in Papierform weiterhin möglich. Alle anderen Unternehmen haben je nach Anzahl der Beschäftigten ein bis fünf Jahre Zeit, um auf die elektronische Zeiterfassung umzustellen.
Über welche Wege ist die Zeiterfassung möglich?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung in Kleinbetrieben, von der traditionellen papierbasierten Methode oder Stempeluhren bis hin zu modernen digitalen Lösungen. Hier sind einige der gängigen Methoden der Zeiterfassung:
1. Stundenzettel:
Die Mitarbeiter*innen tragen ihre Arbeitszeiten manuell auf einem Stundenzettel ein.
Vorteile: Einfach und kostengünstig.
Nachteile: Anfällig für Fehler und Manipulation, zeitaufwendig in der Auswertung.
2. Elektronische Zeiterfassung:
Einsatz von Hardwaregeräten wie Zeiterfassungsterminals, RFID-Karten oder Barcode-Scannern.
Die Mitarbeiter*innen erfassen ihre Arbeitszeiten durch das Ein- und Ausstempeln oder durch Scannen ihrer Karten.
Vorteile: Genauere Erfassung, weniger Fehler, automatische Auswertung der Daten.
Nachteile: Anschaffungskosten für die Hardware, eingeschränkte Flexibilität.
3. Webbasierte oder mobile Anwendungen:
Die Mitarbeiter*innen nutzen webbasierte oder mobile Anwendungen, um ihre Arbeitszeiten einzugeben. Die Zeiterfassung kann über Smartphones, Tablets oder PCs erfolgen.
Vorteile: Flexibilität, einfache Bedienung, Echtzeitdaten, automatische Auswertung.
Nachteile: Erfordert eine gute Internetverbindung, Datenschutzaspekte müssen beachtet werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahl der Zeiterfassungsmethode von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens abhängig ist.
- Skalierbare und maßgeschneiderte Fulfillment Services für Deine Brand:
- - Live & nachträglich Zeit erfassen
- - Zeit Aufgaben & Projekten zuordnen
- - Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
- - Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten werden berechnet
- - Automatische Berechnung der Überstunden
- - Vielfältige Auswertungsfunktionen
- - Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
Welche Funktionen und Vorteile hat eine Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe?
- Arbeitszeiterfassung: Die Software ermöglicht eine automatische und genaue Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen.
- Urlaubsplanung: Die Mitarbeiter*innen können ihre Urlaubsanträge in der Software einreichen. Mithilfe der Software werden die verfügbaren Urlaubstage koordiniert und überwacht.
- Überstundenmanagement: Die Software erfasst und überwacht automatisch Überstunden.
- Projektmanagement: Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten. Das ermöglicht eine genaue Erfassung der Projektzeiten und hilft bei der Ressourcenplanung und der Überwachung des Projektfortschritts.
- Berichterstellung: Die Software generiert detaillierte Berichte über die erfassten Arbeitszeiten und Überstunden. Diese Berichte bieten einen umfassenden Überblick über die Arbeitszeitdaten und können für Abrechnungen, die Lohnbuchhaltung oder die Analyse von Arbeitsmustern verwendet werden.
Eine Zeiterfassungssoftware, wie zum Beispiel Clockodo
bietet Kleinunternehmen verschiedene Vorteile:Effizienzsteigerung: Die betriebliche Effizienz kann verbessert werden, indem manuelle Arbeitsabläufe reduziert und die Genauigkeit der Zeiterfassung erhöht werden. Das gilt bspw. für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zeitersparnis: Die automatisierte Arbeitszeiterfassung erspart die manuelle Erfassung.
Transparenz: Ein klarer Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen hilft, Überstunden oder Fehlzeiten zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen.
Bessere Planung: Arbeitszeitdaten können genutzt werden, um Aufgaben besser zu verteilen und die Ressourcenplanung zu optimieren.
Rechtssicherheit: Eine Zeiterfassungssoftware, wie Personizer
hilft Unternehmen, gesetzliche Vorgaben und Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Arbeitszeitregelungen, einzuhalten und mögliche rechtliche Risiken zu minimieren.
Die 7 besten Softwares für Kleinbetriebe
1. clockin
2. Crewmeister
3. TimeTac
4. Clockify
5. Ordio
6. ZEP
7. Sawayo
1. clockin
ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen genau zu dokumentieren. Die Software kann flexibel an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und eignet sich sowohl für den Einsatz im Büro als auch im Außendienst. clockin selbst wirbt damit, die einfachste App zu sein, mit der auch nicht-technikaffine Menschen sofort loslegen können. Tatsächlich ist die einfache Handhabung einer der Vorteile, die OMR-Reviewer*innen häufig nennen.
clockin-Funktionen
- Mitarbeiterverwaltung: Digitale Personalakte, Arbeitspläne für Mitarbeiter*innen erstellen.
- Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten über verschiedene Wege wie App, Browser und Zeiterfassungsterminal.
- Export von Stundenzetteln: Stundenzettel der Mitarbeiter*innen als Excel- oder CSV-Datei für die Lohnabrechnung exportieren.
- Projektzeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeit nach Projekten, Hinzufügen von Fotos, Skizzen und Notizen zur Projektdokumentation und Teamkommunikation.
- Analyse: Auswertung der erfassten Daten, um Trends und Muster zu erkennen.
- Dashboard: Übersicht für das Management, in der alle mit clockin erfassten Informationen zusammenfließen.
- Schnittstellen: Schnittstellen für eine einfache Rechnungsstellung.
clockin-Preise
clockin bietet drei Pakete an: Digitale Stechuhr für 3,59 €, Projekt Zeiterfassung für 6,29 € und Zeiterfassung & Dokumentation für 8,99 €. Die genannten Preise gelten pro Lizenz/Monat bei 10 Lizenzen und einer Laufzeit von 24 Monaten. Wenn Projektarbeit ein großes Thema ist, ist das mittlere Paket Projekt Zeiterfassung das Richtige. Notizen, Checklisten, Skizzen etc. sind nur im größten Paket enthalten.
Weitere Informationen zu den Preisen von clockin und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
clockin-Alternativen
Alternativen zu clockin sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
2. Crewmeister
bezeichnet sich als All-Inclusive-Paket, das aus drei Hauptelementen besteht: Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung. Mit der automatisierten Zeiterfassung ermöglicht Crewmeister eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Die Aufzeichnung kann über verschiedene Geräte wie Smartphones, Tablets, PCs oder Terminals erfolgen. Die Erfassung funktioniert auch mit GPS-Daten und kann zusätzlich einzelnen Kunden oder Tätigkeiten zugeordnet werden. Mit dem Schichtplaner lässt sich die Auslastung der Mitarbeiter*innen besser steuern, was einen positiven Effekt auf Effizienz und Produktivität hat. Dank Urlaubsplaner können Mitarbeiter*innen Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und genehmigen lassen.
Crewmeister-Funktionen
- Zeiterfassung: Automatisierte Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder PC, auch offline sowie Projektzeiterfassung mit GPS-Standorterfassung.
- Schichtplaner: Vereinfachte Personalplanung mit Schichtvorlagen für wiederkehrende Schichten. Mitarbeiter*innen werden automatisch über die ihnen zugeteilten Schichten informiert. Abwesenheiten und Urlaube werden ebenfalls automatisch im Schichtplaner vermerkt.
- Urlaubsplaner: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Überwachung des Resturlaubs.
- Lohnabrechnung: Alle Daten für die Lohnabrechnung oder Nachkalkulation einfach exportieren.
Crewmeister-Preise
Crewmeister startet bei 1,50 € pro Mitarbeiter*in. Es gibt drei Preispakete: Zeiterfassung für 11,90 € pro Monat, Zeiterfassung & Urlaubsplaner für 18,90 € pro Monat und Zeiterfassung, Urlaubsplaner & Schichtplaner für 28,80 € pro Monat. Die genannten Preise gelten für alle Mitarbeiter*innen für Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeiter*innen bei monatlicher Zahlung. Zusätzlich können weitere Funktionen gegen Aufpreis gebucht werden, z. B. Zeiterfassung Plus für eine erweiterte Projektzeiterfassung und zusätzliche Terminal-Optionen für 10 € pro Monat.
Weitere Informationen zu den Preisen von Crewmeister und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
Crewmeister-Alternativen
Alternativen zu Crewmeister sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
3. TimeTac
ist eine flexible Zeiterfassungssoftware, die sich sowohl für mittlere als auch für große Unternehmen eignet. Sie ermöglicht es den Benutzer*innen, Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach zu erfassen und zu verwalten. Das cloudbasierte System kann auf allen Geräten genutzt werden, egal ob PC/Mac, Smartphone, Tablet oder Zeiterfassungsterminal. Alle erfassten Daten werden zentral gesammelt. Die Software besteht aus verschiedenen Modulen, die einzeln oder in Kombination genutzt werden können. Jedes Modul wird pro User*in aktiviert und lizenziert.
TimeTac-Funktionen
- Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle: Es ist möglich, verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten zu definieren und zu verwalten.
- Export in die Lohnabrechnung: Die erfassten Daten können als Excel-, PDF- oder CSV-Datei heruntergeladen werden oder über Schnittstellen/API exportiert werden.
- Live-Statusübersicht: Echtzeit-Übersicht über die Anwesenheit der Mitarbeiter*innen, inklusive Pausen und Tätigkeiten.
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten: Arbeitszeiten nach Mitarbeiter*innen, Abteilungen oder Aufgaben filtern und auswerten.
- Projektzeiterfassung: Zeiten speziell für ein Projekt und dessen Aufgaben erfassen und daraus Projektberichte generieren.
- Integration mit anderen Systemen: Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen wie ERP, CRM, Projektmanagement und Buchhaltung. Über die TimeTac API können beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen.
- Personalplanung: Personal tage-, wochen- oder monatsweise planen. In der Planungsansicht sieht man, welche Mitarbeiter*innen an einem bestimmten Tag verfügbar oder abwesend sind.
- Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter*innen können Urlaubsanträge einfach online einreichen und Vorgesetzte können diese schnell und einfach genehmigen oder ablehnen.
- Vertretungsregelungen: Mit TimeTac lassen sich Vertretungsregelungen definieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit auch während der Abwesenheit von Mitarbeiter*innen problemlos weiterläuft.
TimeTac-Preise
TimeTac bietet drei Module an, die pro User*in aktiviert werden können: Arbeitszeiterfassung für 4,00 €, Projektzeiterfassung für 8,00 € und Urlaubsverwaltung für 2,50 €. Die Preise gelten für die monatliche Nutzung pro User*in bei jährlicher Zahlung. Hinzu kommt eine Basisgebühr von 16,50 € für den technischen Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support.
Weitere Informationen zu den Preisen von TimeTac und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
TimeTac-Alternativen
Alternativen zu TimeTac sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
4. Clockify
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, die von Millionen Menschen genutzt wird. Mit Clockify können Arbeitszeiten erfasst, Arbeitszeittabellen verwaltet und der Projektfortschritt überwacht werden. Arbeitsstunden lassen sich projektübergreifend erfassen. Clockify ist kostenlos, ohne Projekt- und Zugangsbeschränkungen. Es eignet sich für Teams jeder Größe und ermöglicht auch die Rechnungsstellung an Kundinnen und Kunden.
Clockify-Funktionen
Zeiterfassungssystem: Die Zeit kann entweder durch Starten und Stoppen eines Timers während der Arbeit oder durch manuelle Eingabe der Stunden erfasst werden. Die Zeiterfassung kann über den Desktop oder über eine App erfolgen.
Arbeitszeittabelle: Mit der Arbeitszeittabelle können Benutzer*innen ihre erfassten Arbeitszeiten übersichtlich verwalten und anzeigen.
Kiosk-Modus: Mit dem Kiosk-Modus kann ein gemeinsames Gerät zum Einstempeln genutzt werden.
Kalenderintegration: Das Erfassen von Arbeitszeiten wird noch einfacher.
Apps und Integrationen: Clockify bietet Apps für verschiedene Plattformen und über 80 Integrationen mit anderen Tools und Softwarelösungen, wie bspw. Trello oder Asana.
Dashboard: Das Dashboard bietet einen Überblick über die erfassten Arbeitszeiten und ermöglicht es, Kennzahlen zu verfolgen.
Berichte: Erstellung von detaillierten Berichten über die erfassten Arbeitszeiten, die zur Analyse und Abrechnung verwendet werden können.
Clockify-Preise
Clockify ist kostenlos, bietet aber auch vier kostenpflichtige Pläne an: Basic/Administration für 3,99 €, Standard/Timesheeting & Billing für 5,49 €, Pro/Productivity & Profit für 7,99 € und Enterprise/Control & Security für 11,99 €. Die Preise gelten monatlich pro User*in bei jährlicher Zahlung. Arbeitszeittabelle, Kalender, Apps etc. sind in der kostenlosen Variante vorhanden. Erweiterte Funktionen wie GPS-Tracking, Budget und Planung und Genehmigungen sind in den kostenpflichtigen Varianten enthalten.
Weitere Informationen zu den Preisen von Clockify und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
Clockify-Alternativen
Alternativen zu Clockify sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
5. Ordio
Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement in Unternehmen erleichtert. Mit Ordio können Arbeitszeiten erfasst, Schichtpläne erstellt und digitale Personalakten sicher verwaltet werden. Automatisierte Checklisten vereinfachen die Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass keine Aufgabe vergessen wird. Das flexible Preismodell von Ordio passt sich den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen an.
Ordio-Funktionen
Schichtplan: Flexibler und intelligenter Schichtplan, der Mitarbeiter*innen einbezieht und eine transparente Planung für Unternehmen jeder Größe und Branche ermöglicht.
Personalakte: Zentrale Aufbewahrung aller wichtigen Personaldokumente in einer digitalen Personalakte, einfache Verwaltung von Stammdaten bis zur Lohnbuchhaltung und jederzeit online Zugriff auf Personalinformationen.
Arbeitszeiterfassung: Mit einer persönlichen App oder einer gemeinsamen Terminal Tablet App können Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeit minutengenau erfassen, entweder durch GPS-Check-In innerhalb eines bestimmten Bereichs oder an einem Terminal mit PIN und Foto-Identitätsnachweis.
Verfügbarkeit: Zentrale Verwaltung von Abwesenheiten und Abfrage von Verfügbarkeiten. Mitarbeiter*innen reichen ihre Abwesenheiten selbst ein.
Dokumentenmanagement: Individuell benötigte Dokumente werden nahtlos in die Arbeitsprozesse integriert und automatisierte Abfragezyklen stellen sicher, dass die relevanten Dokumente immer verfügbar sind.
Warenbestellung: Mitarbeiter*innen können über die App Ordio Supply Waren von verschiedenen Händlern bestellen.
Checklisten: Aufgaben einfach verwalten und auswerten und direkt mit Schichten verknüpfen.
Ordio-Preise
Ordio bietet drei Pläne an: Starter für 39 €, Plus für 79 € und Pro für 99 €. Im Gegensatz zu den anderen Tools gelten die Preise für die Nutzung pro Standort. Die hier genannten Preise fallen monatlich an, abgerechnet wird jährlich. Bei Starter ist weder Zeiterfassung noch Schichtplan vorhanden. Für die Zeiterfassung ist daher mindestens der Plus-Plan erforderlich. Ordio bietet außerdem unabhängig vom Plan zusätzliche Funktionen, wie z. B. flexible Standorte für Schichten.
Weitere Informationen zu den Preisen von Ordio und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
Ordio-Alternativen
Alternativen zu Ordio sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
6. ZEP
ZEP-Funktionen
Zeiterfassung: Umfassende und genaue Zeiterfassung mit integrierten Pausenregelungen.
Export: Exportieren und auswerten von Daten in verschiedenen Dateiformaten wie PDF, Word oder OpenOffice.
Cloud-Lösung: ZEP ist eine Cloud-basierte Lösung, die ohne Installation auf lokalen Geräten funktioniert.
Minijob-Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten von geringfügig beschäftigten Mitarbeiter*innen gemäß den Vorgaben des Mindestlohngesetzes, inkl. rechtskonformer Dokumentation.
Projektzeiterfassung: Projektzeiterfassung mit detaillierter Erfassung, Kennzeichnung von fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Zeiten, Einschränkung der Buchung auf bestimmte Projekte und vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten.
Datenverwaltung: Einfache Verwaltung der Daten von Mitarbeiter*innen sowie Kunden und Kundinnen.
Projektmanagement: Detaillierte Projektverwaltung und Projektcontrolling mit vielfältigen Möglichkeiten zur Erstellung und zum Export von Berichten.
Reisekostenabrechnung: Erfassung und Abrechnung von Reisezeiten, Verpflegungsmehraufwand (VMA), Kilometerpauschalen und anderen Belegen, einschließlich der Möglichkeit zur Weiterberechnung von Reisekosten.
Preismanagement: Verwaltung von Preisgruppen, kunden- und projektspezifischen Preistabellen sowie Erfassung von Belegen für Fremdkosten in der Projektverwaltung.
ZEP-Preise
ZEP Clock startet bei 1,50 €, ZEP Compact bei 8,00 € und ZEP Professional bei 20,00 € im Monat pro User*in. Die Preise für Zusatzmodule wie die Personio-Schnittstelle oder die Dokumentenverwaltung variieren zusätzlich je nach Plan.
Weitere Informationen zu den Preisen von ZEP und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
ZEP-Alternativen
Alternativen zu ZEP sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
7. Sawayo
Sawayo ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitgeberpflichten digital zu erfüllen. Mit dieser Software können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen gesetzeskonform erfassen, das Abwesenheitsmanagement verwalten, Unterschriftenlisten führen und die Übersicht über Lizenzen behalten. Zudem ermöglicht Sawayo die Verwaltung digitaler Personalakten. Die Software vereinfacht den administrativen Aufwand, bietet klare Nachweise und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Sawayo-Funktionen
Zeiterfassung: Gesetzeskonforme Zeiterfassung, kostenlos und flexibel anpassbar. Mitarbeiter*innen können ihre Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Terminal erfassen und revisionssicher archivieren.
Abwesenheitsmanagement: Effizientes Abwesenheitsmanagement durch schnelle Urlaubsanträge, automatische Urlaubsberechnung und transparente Freigabeprozesse.
Dokumentenverwaltung: Einfache Verteilung von Dokumenten zur Unterschrift, Statusüberwachung und automatische Benachrichtigungen.
Lizenzverwaltung: Automatisierte Kontrolle von Lizenzen, Nachweisen und Zertifikaten zur Reduzierung von Haftungsrisiken und Vereinfachung der Verwaltung.
Compliance-Meldungen: Einfache Einrichtung und rechtssicherer Meldeweg für Compliance-Hinweise.
Sawayo-Preise
Sawayo bietet insgesamt vier Pläne an. Der Free-Plan ist kostenlos und beinhaltet rechtskonforme Zeiterfassung, digitales Dokumentenmanagement und Abwesenheitsverwaltung. Der Basic-Plan kostet 3,79 € und beinhaltet zusätzlich Soll-Zeiterfassung, Abwesenheitskalender und 5 Read&Sign-Dokumente pro Monat. Der Business-Plan ist für 5,79 € erhältlich und beinhaltet alle Funktionen des Basic-Plans plus Änderungshistorien, stundenbasierte Abwesenheitsverwaltung und unbegrenzt viele Read&Sign-Dokumente. Der Enterprise-Plan kostet 8,79 € und bietet erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Standorte und Berechtigungsgruppen, erweiterte Sicherheits- und Kontrollmöglichkeiten sowie einen persönlichen Account Manager. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Weitere Informationen zu den Preisen von Sawayo und Bewertungen von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
Sawayo-Alternativen
Alternativen zu Sawayo sowie Erfahrungsberichte von Nutzer*innen findest du auf OMR Reviews.
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
- Factorial (Kostenlos testen)
- ZEP (30 Tage kostenlos testen)
- TimeTac (30 Tage kostenlos testen)
- Personizer (Jetzt 14 Tage unverbindlich testen)
- Clockodo (30 Tage kostenlos testen)
- Crewmeister (Jetzt kostenlos testen)
- Clockin
- Kenjo (Demo buchen)
- Shiftbase (Kostenlos bis 75 Mitarbeiter*innen)
- MOCO
- ZMI
- 123erfasst
- absence
- askDANTE
- Pointchamp®
- TimeChimp
- Timemaster
- timr
- VIRTIC
- Zeitguru
- ZWO - Zeitwirtschaft online
Fazit
Die Zeiterfassung ist auch für Kleinbetriebe verpflichtend. Obwohl die Form bei weniger als 10 Mitarbeiter*innen frei wählbar ist, bieten Tools einige Vorteile. Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware, wie z.B. MyTimeTracker
können Kleinbetriebe ihre Betriebsabläufe optimieren, Zeit sparen, die Transparenz erhöhen, Ressourcen besser planen und Rechtssicherheit gewährleisten. Die Investition ist bei einigen der vorgestellten Tools sehr gering und passt auch in kleine Budgets.FAQs
Ist die Zeiterfassung für Kleinbetriebe gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, die Zeiterfassung für Kleinbetriebe ist gesetzlich vorgeschrieben. Unabhängig von der Unternehmensgröße müssen auch Kleinbetriebe die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen erfassen. Besonders wichtig ist dies, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden. Die Erfassung kann manuell, mit einer Stempeluhr für Kleinbetriebe oder durch digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe erfolgen.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe?
Eine digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe bietet zahlreiche Vorteile, wie eine erhöhte Effizienz, Zeitersparnis und Transparenz. Durch die automatische Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten können Kleinbetriebe ihre Ressourcen besser planen, rechtliche Vorgaben einfacher einhalten und die Lohnabrechnung vereinfachen. Zudem ist sie eine kostengünstige Zeiterfassung, die sich auch in kleinen Budgets gut umsetzen lässt.
Welche Zeiterfassungslösungen eignen sich für Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern?
Für Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern gibt es verschiedene günstige Zeiterfassungslösungen. Neben traditionellen Methoden wie der Stundenzettel-Erfassung bieten sich moderne digitale Zeiterfassungssysteme an, die flexibel und einfach zu bedienen sind. Tools wie Clockify oder Sawayo sind ideal für kleine Teams und bieten auch in der kostenlosen Version umfangreiche Funktionen.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Zeiterfassung gesetzeskonform ist?
Um sicherzustellen, dass die Zeiterfassung gesetzeskonform ist, sollten Kleinbetriebe eine digitale Zeiterfassung verwenden, die die aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Diese Systeme bieten oft integrierte Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften, wie die lückenlose Dokumentation und automatische Auswertung der Arbeitszeiten, was die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erleichtert.
Was kostet eine digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe?
Die Kosten für eine digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Es gibt jedoch viele kostengünstige Zeiterfassungslösungen, die auch für kleine Budgets geeignet sind. Einige Tools bieten kostenlose Basisversionen an, während erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Paketen ab wenigen Euro pro Monat und Nutzer erhältlich sind.
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
- Factorial (kostenlos testen!)
- ZEP (30 Tage kostenlos testen)
- TimeTac (30 Tage kostenlos testen)
- Personizer (Jetzt 14 Tage unverbindlich testen)
- Clockodo (30 Tage kostenlos testen)
- Crewmeister (Jetzt kostenlos testen)
- Clockin (Jetzt kostenlos testen)
- Kenjo (Demo buchen)
- Shiftbase (kostenlos bis 75 Mitarbeiter*innen)
- MOCO
Lukas Marx ist MBA-Student im Bereich Digital- und Medienmanagement an der Hamburg Media School. Derzeit arbeitet er als Werkstudent im Bereich SEO bei OMR Reviews und sammelte zuvor Erfahrungen im digitalen Marketing bei der NDR Media GmbH.
