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Was ist ZMI?

ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalsierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist Sage HR Suite?

Mit der Sage HR Suite können Nutzer:innen ihre HR-Prozesse vereinfachen. Im Fokus der Sage HR Suite stehen die Mitarbeiter:innen, und so unterstützt die Software bei der Ausrichtung von HR-Aufgaben auf einen ganzheitlichen „Mitarbeiter-Lebenszyklus”. Die Sage HR Suite ist modular und skalierbar aufgebaut. So können Nutzer:innen HR-System ganz nach ihrem persönlichen Bedarf und entsprechend dem “Mitarbeiter-Lebenszyklus” zusammenstellen. Sie basiert auf einer gemeinsamen Datenbasis für jedes Modul. Es stehen automatisch einheitliche Informationen in allen Programmen bereit. Nutzer:innen sparen sich nicht nur administrativen Aufwand, sondern auch Speicherplatz. Der Preis für die Nutzung variiert je nach individueller Anforderung.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine Software für professionelle Zeiterfassung von der reinen Arbeitszeiterfassung, bis hin zu vollumfänglichen Projektzeiterfassung mit ERP-Charakter. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei verschiedene Optionen: ZEP Clock, Compact und Professiona

ZEP Clock ist eine einfache digitale Stempeluhr, die die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform macht und bereits ab 1 € pro Monat erhältlich ist.

ZEP Compact bietet eine effiziente Projektzeiterfassung, einschließlich Zeiterfassung und Auswertung von Projekten, und ist ab 8 € pro Monat verfügbar.

ZEP Professional bietet eine umfassende Lösung für das Projektgeschäft, einschließlich Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling und mehr, und ist bereits ab 20 € pro Monat erhältlich.

Der Preis sinkt mit steigender Anzahl von Nutzer*innen.

Was ist TimePunch PRO?

TimePunch PRO liefert eine Zeiterfassung-Software speziell für mittelständische Unternehmen. Das System ist modular aufgebaut und soll Kund:innen - egal, ob eine Projektzeiterfassung oder eine Personalzeiterfassung benötigt wird – eine passgenaue Lösung verschaffen. Als Kern-Benefits bzw. zentrale Funktionen werden folgende genannt: Zeiterfassung am PC, Smartphone oder Terminal, umfangreiches Projektmanagement, Mitarbeiterverwaltung inklusive Urlaubsplanung, Gleitzeitkonten und Überstundenverwaltung, monatliche Berichte samt Soll-Ist-Vergleich, Exportmöglichkeiten nach Excel und als PDF. Die TimePunch KG stellt für Interessenten zunächst eine 30-tägige Testversion bereit. Danach gibt es einen Mietpreis für TimePunch PRO ab 6 €.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement von Unternehmen optimieren kann. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen und Krankmeldungen. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das flexible Preismodell richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens, wobei der Startpreis bei 39 € pro Standort/Monat liegt.

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

Was ist Clockify?

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, mit der Nutzer:innen Arbeitsstunden projektübergreifend erfassen können. Mit dem Tools wird die Produktivität anhand von Anwesenheit und abgerechneten Stunden erfasst. Darüber hinaus können Nutzer:innen die Gesamtzeit für alle übergreifenden Projekte festhalten und dahingehend die Effizienz des Unternehmens anpassen. Clockify ist ein kostenloses Tool, ohne Limit an Projekten und Zugängen.

Was ist Crewmeister?

Mit Crewmeister können Unternehmen die Arbeitszeiten und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter*innen oder Schichtpläne auf einfachste Art und Weise digital erfassen und verwalten. Alle Zeiten können bequem zu jeder Zeit und von überall aus erfasst werden: Von unterwegs per App (auch offline) oder im Büro per PC oder Terminal. Bei der Stempelung können auch GPS-Daten erfasst werden oder sie können zur Projekt-Zeiterfassung individuellen Kund*innen und Tätigkeiten zugeordnet werden. Dabei werden alle erfassten Daten automatisch synchronisiert. Die Arbeitszeiten werden dabei nach den Dokumentationsvorschriften des EuGH-Urteils gespeichert. Crewmeister läuft auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops und ist leicht zu verstehen. Die Software ist in wenigen Minuten einsatzbereit und eignet sich am besten für Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen aus allen Branchen. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Der günstigste Tarif beginnt bereits ab 1,07 Euro pro Mitarbeiter*in, pro Monat und jährlicher Zahlung. Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt die genauen Kosten an. Das Unternehmen zeichnet sich zusätzlich durch seinen persönlichen Kundenservice aus.

Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Was ist Web HR?

Web HR ist eine cloudbasierte Social HR-Software aus Kalifornien, die aktuell von rund 25.000 Unternehmen in 198 Ländern genutzt werden soll und in 30 Sprachen verfügbar ist. Module, die das Tool bietet, sind u.a. ein Kalender, Background Check, Trainings, Umfragen, Recruiting und Onboarding. Dabei bedient sich das Tool auch von KI. Der Preis für die Nutzung richtet sich nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und Abrechnungsart.