gastromatic

Mit Gastromatic lösen wir viele typische Probleme in der Gastronomie und Hotellerie effizient. Chaotische Schichtplanungen gehören dank der automatisierten Berücksichtigung der Verfügbarkeiten unserer Mitarbeiter der Vergangenheit an. Dadurch verringern wir auch Kommunikationsprobleme, da jeder jederzeit auf seine Schichten zugreifen kann und Missverständnisse sowie unnötige Rückfragen vermieden werden. Zudem sorgen wir dafür, dass Arbeitszeitgesetze eingehalten und Überstunden vermieden werden, da Gastromatic die Arbeitszeiten automatisch überwacht. Fehler bei der Zeiterfassung gehören mit der digitalen Lösung ebenfalls der Vergangenheit an, was uns die Lohnabrechnung deutlich erleichtert. Indem wir viele administrative Aufgaben wie die Dienstplanung und Lohnabrechnung automatisieren, sparen wir wertvolle Zeit im Management. Die Vorteile, die wir durch Gastromatic nutzen, sind eine gesteigerte Effizienz, bessere Übersicht für Mitarbeiter und Manager, Rechtssicherheit, flexible mobile Nutzung und erhebliche Zeitersparnis in der Personalverwaltung.

- Zeiterfassung (super einfach und toll dargestellt; jeder Mitarbeiter hat über seine App einen Zugang zu seinen Zeiten) - Urlaubsanträge/Freiwunschanträge, also generell Freizeitgestaltung - Erheben von Mitarbeiterdaten im Rahmen des neuen Onboardingfeatures

Mit gastromatic können wir die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung zentral und übersichtlich abbilden und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über geplante und tatsächlich geleistete Stunden. Die Stundenauswertungen erleichtern die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich, da relevante Arbeitszeitdaten strukturiert aufbereitet und schnell kontrolliert werden können. Auch die Urlaubsplanung lässt sich wesentlich besser koordinieren, da Abwesenheiten direkt in der Personalplanung berücksichtigt werden. Zusätzlich hilft uns die digitale Personalakte, wichtige Mitarbeiterunterlagen zentral zu verwalten und administrative Prozesse zunehmend papierlos zu organisieren.

Mit gastromatic lassen sich vor allem viele organisatorische und zeitaufwendige Aufgaben im Personalmanagement lösen. Dienstplanung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die Kommunikation rund um das Team können deutlich einfacher und übersichtlicher organisiert werden. Besonders praktisch finde ich, dass viele Prozesse digital gebündelt sind und dadurch weniger Abstimmung per WhatsApp, Excel oder Papier notwendig ist. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz im Team. Die größten Vorteile sehe ich in der einfachen Bedienung, der besseren Übersicht und der deutlichen Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie der Gastronomie ist es hilfreich, schnell und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Insgesamt macht gastromatic die Personalorganisation wesentlich effizienter und entspannter.

1. Unübersichtliche Mitarbeiterverwaltung → Digitale Personalakte schafft zentrale Übersicht statt Papierchaos 2. Komplexe Personaleinsatzplanung bei Mischung aus Fest- und Aushilfspersonal → Übersichtliches Verfügbarkeitsmanagement für beide Gruppen 3. Aufwändiger Umgang mit Krankmeldungen → Direkter eAU-Abruf spart Zeit und manuelle Schritte 4. Zeitintensive Lohnbuchhaltung → Gute DATEV-Schnittstelle sowie einfache Übermittlung der in der Gastro üblichen Zuschläge (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) vereinfachen den Prozess deutlich und senken so Aufwand und Kosten für die Lohnbuchhaltung

Gastromatic hilft uns dabei, Personalplanung und HR-Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Dienstpläne, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten können zentral verwaltet werden, wodurch der manuelle Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Gleichzeitig werden Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften minimiert, da alle relevanten Informationen jederzeit digital verfügbar sind. Besonders vorteilhaft ist die gute Übersicht für Führungskräfte und HR sowie die einfache Nutzung für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Dadurch werden Abstimmungen erleichtert, Prozesse beschleunigt und die interne Kommunikation verbessert.

Die größten Vorteile für uns sind: Schnellere Dienstplanerstellung und deutlich weniger manueller Aufwand. Bessere Übersicht über Arbeitszeiten, Stundenkonten, Urlaub und Abwesenheiten. Mitarbeitende können ihre Dienstpläne direkt einsehen und sind schneller über Änderungen informiert. Kurzfristige Änderungen, Krankheitsausfälle oder Schichtwechsel lassen sich einfacher organisieren. Wir können den Personaleinsatz besser an Auslastung und Arbeitsaufkommen anpassen und vermeiden dadurch Über- oder Unterbesetzung. Die Kommunikation zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden wird einfacher und transparenter. Durch die digitale Erfassung haben wir eine bessere Grundlage für die Kontrolle der Personalkosten. Gerade bei mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen schafft gastromatic für uns deutlich mehr Struktur und Planungssicherheit. Für mich ist besonders wichtig, dass ich dadurch schneller erkennen kann, wo zu viele oder zu wenige Mitarbeiter eingeplant sind und wie sich die Planung auf unsere Personalkosten auswirkt. Insgesamt spart uns gastromatic Zeit und macht die Personalplanung deutlich transparenter.

Wir nutzen Gastromatic für die **Zeiterfassung und die einfache Verwaltung unserer Arbeitszeiten**. Auch unsere **Dienstplanung** läuft komplett über Gastromatic und lässt sich schnell und unkompliziert organisieren. Zusätzlich nutzen wir die **Sofortmeldungen**, wodurch wichtige Meldungen direkt und zuverlässig erledigt werden können.

Steuerung der Aushilfen über "Wunschzeiten": Einfaches Werkzeug, mit dem Aushilfen ihre Verfügbarkeit für einen Arbeitseinsatz steuern können. Seit diesem Jahr nutzen wir auch den Dokumentenupload für eine bequeme Zustellung von Gehaltsabrechnungen und anderen Dokumenten. Außerdem die automatische eAU-Abfrage - eine riesige Erleichterung im Fehlzeitenmanagement.

Gastromatic ist für uns absolut vorteilhaft bei der Zeiterfassung, der Dienstplanung, bei Mitarbeiterdaten, Abwesenheitserfassung, Dokumentenmanagement. Das tolle - es ist alles an einem Platz und alles sehr logisch aufgebaut. Besonders toll finde ich Funktionen wie Verdienstgrenzen (z.B. Minijobber) - im Dienstplantool wird man dann entsprechend hingewiesen, wenn die Grenze erreicht ist. Dadurch ist es nicht nur für HR, sondern auch für Abteilungsleiter sehr sinnvoll nutzbar. Seitdem man die Auswertungen deutlich verbessert hat, kann ich neben den gängigen Auswertungen auch eigene Filter einstellen, die ich mir dann auch für einen bestimmten Zeitraum reporten lassen kann, das hilft uns sehr weiter. Mittlerweile kann man das System an vielen Stellen ziemlich individualisieren-z.B. bei Mitarbeitereigenschaften. Ich kann beliebige Felder anlegen, die für mich wichtig sind (z.B. ist der MA unterweisen worden, etc.). Seitdem wir auch mit der Lohnabrechnung zu Gastromatic gewechselt sind, hat sich diese bei uns zeitlich stark verkürzt und wir können uns noch mehr darauf verlassen, dass Dinge rechtskonform abgerechnet werden. Wir haben eine Betriebsprüfung vor und eine mit Gastromatic gemacht und bei der zweiten musste ich so gut wie nichts mehr machen, während ich für die erste mehrere Wochen benötigt habe.

Effiziente Schichtplanung: Wir können Schichten einfach und übersichtlich planen, ohne mühsame Tabellen oder manuelle Abstimmungen. Änderungen lassen sich schnell und flexibel umsetzen. Transparenz: Alle Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Dienstpläne, Urlaubstage und geleisteten Stunden über die App. Das vermeidet Rückfragen und Missverständnisse. Arbeitszeitgesetze und Absprachen: Gastromatic berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Überstundenlimits, was die Planung sicherer macht. Krankmeldungen und Urlaubsanträge: Krankmeldungen können direkt erfasst, und Urlaubsanträge unkompliziert genehmigt werden – alles an einem Ort, ohne Papierchaos. Zeitersparnis: Die Software reduziert erheblich den Verwaltungsaufwand und gibt uns mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben. Die Vorteile der Nutzung: Intuitive Bedienung und klare Strukturen. Verbesserte Kommunikation zwischen Team und Leitung. Rechtssichere Planung dank Einhaltung der Arbeitszeitgesetze. Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung.

Aktuelle und korrekte Übersicht der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Weniger Papiereinsatz und dadurch Reduzierung der benötigten Nutzfläche. Schnelles und effizientes Zurückgreifen auf alle vorliegenden Daten der Mitarbeiter. Zeit- und Kosteneinsparung. Zeitsparende Erstellung von Übersichten z.B. Zeiterfassungen, Krankheitstage gesamt etc.

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten aus der Zentrale heraus wird erheblich vereinfacht. Außerdem bietet gastromatic vielfältige Möglichkeiten der Datenanalyse.

Mit der digitalen Dienstplanerstellung und sekundengenauen Zeiterfassung sparen wir viel Zeit und erhöhen die Transparenz für alle Mitarbeiter, die jederzeit ihre Arbeitszeiten und Urlaubsstände einsehen können. Die Übersicht über Abwesenheiten und Schichten vereinfacht die Einsatzplanung enorm. Zusätzlich nutzen wir den optionalen Service zur Lohnabrechnung, sodass alle wichtigen Personalprozesse in einer einzigen Lösung gebündelt sind.

Einfache Dienstplangestaltung und Wunschzeitenerfassung, Urlaubsanträge erstellen und bearbeiten funktioniert auf Knopfdruck via Handy. Für uns als digitales Unternehmen mit ohne Papier ist das perfekt!