Die 7 besten Apps zur Zeiterfassung

1. Theorie-Stunde: Wer muss seine Zeit erfassen und ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
2. Auf diese Funktionen solltest du bei Zeiterfassung-Apps achten
3. Das sind die 7 besten Zeiterfassung-Apps auf OMR Reviews

Wer das Klicken einer Stempeluhr noch kennt, gehört wohl zum alten Eisen oder hat zu viele alte Filme geschaut. Die mechanischen Geräte wurden mittlerweile durch Technologien ersetzt, die weniger Papier für Mitarbeiter-Stempelkarten benötigen. Die erste Instanz waren Magnetkarten, die nicht nur Einlass zum Unternehmen gewährten, sondern ebenso den Arbeitsbeginn und den Feierabend jedes*jeder Mitarbeiter*in registrierten.

Instanz Nummer zwei ist Teil der Digitalisierung: Zeiterfassung-Apps wie ZEP (Kostenlos Testen). Schließlich rennt heutzutage nahezu jeder mit einem Smartphone herum (manchmal auch mit zwei oder drei), warum also das Handy nicht benutzen, um das Berufsleben für die HR-Abteilung, die Mitarbeiter*innen und das gesamte Unternehmen effizienter zu gestalten. Zeiterfassung-Apps lagen demnach als Lösung auf der Hand.

Diese Lösung macht ein komplexes Thema zu einem alltäglichen Kinderspiel. Neben der Erfassung der Arbeitszeiten, können diese Apps für die Urlaubsplanung, projektbezogene Zeiterfassung oder dein Lohnbuchhaltungssystem eine große Hilfe sein.

Damit du ebenfalls eine App für Zeiterfassung in deinem Unternehmen etablieren kannst, haben wir dir die sieben besten Apps zur Zeiterfassung auf OMR Reviews herausgesucht (auf Basis der Nutzerbewertungen).

Dazu liefern wir noch etwas fachliches Wissen, indem wir darauf eingehen, wer alles seine Zeiten erfassen muss und was der Gesetzgeber damit zu tun hat.

Theorie-Stunde: Wer muss seine Zeit erfassen und ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Das Wort „Müssen“ ist in Bezug auf die Zeiterfassung in Unternehmen entscheidend. Im September 2022 gab es vom Bundesarbeitsgericht (BAG) ein Urteil zur Zeiterfassung, welches besagt, dass Unternehmen fortan die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen festhalten müssen. Davor war es eine persönliche Entscheidung der Unternehmer*innen, ob sie die Zeiten erfassen, um effizienter in der Entgeltabrechnung zu sein oder einen besseren Überblick über die Produktivität der Mitarbeiter*innen zu haben.

Demnach können mobile Zeiterfassung-Apps mehr als nur ihrer eigentlichen Bestimmung zu folgen. Pausen können dokumentiert, Urlaub eingereicht oder Schichten eingesehen werden. Der größte Vorteil spiegelt sich in der Tatsache wider, dass eine App zur Zeiterfassung, wie die von ZMI (Kostenlos Testen), das gesamte HR-System erweitert. Während die Personalabteilung die volle Übersicht durch eine Zeiterfassungssoftware hat, ergänzen die Apps auf den Smartphones der Angestellten sämtliche Informationen, um Wege und Anträge auf Papier zu sparen.

Auf diese Funktionen solltest du bei Zeiterfassung-Apps achten

Die richtigen Funktionen einer Mitarbeiter-Zeiterfassung-App hängt von der Größe des Unternehmens ab. Ein bisschen auch von den Kund*innen. Einige möchten den Zeitaufwand der Mitarbeiter*innen in den beauftragten Projekten für die Abrechnung dokumentiert bekommen. Die Daten aus der Zeiterfassung-App können dafür verwendet werden.

Zudem sind die Apps für iOS und Android in der Regel mit folgenden Funktionen und Schnittstellen versorgt:

• Arbeitszeiterfassung
• Pausenerfassung
• Planung von Schichtplänen
• Urlaubsplanung
• Projektbezogene Zeiterfassung
• GPS-Ortung für Nachweise, dass Mitarbeiter*innen tatsächlich bei dem*der Kund*in war
• Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware
• Von dort aus kannst du das System mit deinem Rechnungs-, HR- und Lohnbuchhaltungssystem verbinden, um alles zentralisiert zu haben

Noch ein kleiner Spoiler, bevor es losgeht: Eine kostenlose Zeiterfassung-App findet sich nicht nur in unserer Liste, sondern auch in unserem separaten Artikel zu den besten kostenlosen Zeiterfassungstools.

Das sind die 7 besten Zeiterfassung-Apps auf OMR Reviews

Zeiterfassung-Apps sind meist Bestandteil einer Software für Zeiterfassung. Insofern haben wir nach solchen Ausschau gehalten, die Apps in ihrem Paket inbegriffen haben.

clockin

Clockodo

awork

timr

gastromatic

HR WORKS

Crewmeister

Du hast ein Tool in unserem Ranking vermisst? Teile es uns gerne mit! Als Redaktion sind wir immer offen für deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool in einem nächsten Update ergänzen können.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 11.06.2025

1. Clockin

clockin auf OMR Reviews

Der Anbieter aus Münster liefert eine vollständige App für die Zeiterfassung, welche zusätzlich mit Farben und deinem Firmen-Logo individualisiert werden kann. Dabei ist es irrelevant, wo deine Mitarbeiter*innen sitzen, weshalb sich clockin (Kostenlos Testen) für Unternehmen eignen, die Mitarbeiter*innen im Home-Office oder Freelancer*innen beschäftigen. Neben der Möglichkeit, die Zeiterfassung über ein Tablet laufen zu lassen, ist die App im Offline-Modus anwendbar. Und wenn du es benötigst, kannst du die Stundenzettel aller Mitarbeiter*innen zur Dokumentation automatisch als Excel-Datei erstellen lassen.

clockin-Preise

Insgesamt bietet clockin vier unterschiedliche Preis-Pakete an, die sich in den Funktionsumfängen unterscheiden. Die PC-Zeiterfassung startet ab 0,89 €, die digitale Stechuhr ab 3,59 € und die volle Dokumentation ab 8,99 € pro Monat und User. Es gilt: Umso mehr Mitarbeiter*innen du registrierst, desto günstiger wird es.

clockin-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den clockin-Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für die für dich passende Zeiterfassung-App entscheiden.

2. Clockodo

Clockodo auf OMR Reviews

Die Zeiterfassung-App von Clockodo (Kostenlos Testen) gibt es sowohl für Apples iOS als auch für Android. Sie ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert. Abgesehen von der Arbeitszeiterfassung, kann die Clockodo-App Kunden- und Projektdaten speichern sowie die Zeit, die Eure Mitarbeiter:innen an den Projekten arbeiten, sekundengenau festhalten. Eine Übersicht zeigt die Arbeitszeiten der letzten sieben Tage ebenso wie die Dauer der jeweiligen Pausen. Sämtliche App-Aktivitäten werden in Echtzeit mit Eurem Clockodo-Main-Account synchronisiert.

Clockodo Preise

Neben einer kostenlosen Einstiegsversion von clockodo für Freelancer mit eigeschränkten Pro-Funktionen, gibt es noch drei weitere Versionen der Zeiterfassungsapp: Starter kostet 5€ pro Nutzer*in und Monat, Pro 9€ pro Nutzer:in und Monat und Enterprise 12€ pro Nutzer:in und Monat. Obendrauf kommt nur noch die Mehrwertsteuer. Bevor du dich entscheidest, kannst du clockodo 14 Tage unverbindlich testen.

Clockodo Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den clockodo Alternativen. Dort kannst du dir anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für die für dich passende Zeiterfassung-App entscheiden.

3. awork

awork auf OMR Reviews

awork (Jetzt kostenlos ausprobieren) ist eine Softwarelösung und ideal für alle, die ihre To-Dos gebündelt und übersichtlich darstellen wollen. Dafür bietet Euch die Software sogar drei Ansichten zur Auswahl: als Liste, als agiles Kanban-Board oder als intuitive Timeline. Weitere hilfreiche Features sind unter anderem:

awork Kosten

Die Softwarelösung awork bietet Euch einen 14-tägigen Testzeitraum, danach ist die Benutzung ausschließlich kostenpflichtig. Die Paket-Preise von awork sind überschaubar in der Anzahl und starten bei 8 Euro pro Monat und User. 

awork Alternativen

Wer eine kostenfreie Alternative sucht, wird in der bisherigen Liste schon fündig, eine andere Alternative zu awork ist Wrike. Dieses Tool kann auch kostenfrei genutzt werden und arbeitet cloudbasiert und teamübergreifend.

4. timr

timr auf OMR Reviews

Die Kombination aus Zeiterfassung, App und Fahrtenbuch macht timr zu einem idealen Ansprechpartner für Unternehmen mit einem Fuhrpark. Sowohl die Webanwendung als auch die Zeiterfassung-App sind an Eure Bedürfnisse anpassbar. Im Fahrtenbuch wird per GPS automatisch jeder Kilometer erfasst, wodurch dem:der Mitarbeiter:in und Euch viel Zeit erspart bleibt. Projektzeiterfassung ist zudem ebenfalls ein Feature der Applikation. Die App mit Zeiterfassung und Fahrtenbuch gibt es für die beiden gängigen Betriebssysteme Android und iOS.

timr Kosten

Das österreichische Unternehmen hinter timr bietet drei Pakete an, wobei du bei jedem pro User*in 7,20 Euro pro Monat bezahlst. Bei den größeren Paketen Plus und Enterprise kommen noch Grundgebühren in Höhe von 26 Euro und 71 Euro, aber auch weitere Funktionen hinzu. Die Grundausstattung Regular verlangt keine Grundgebühren und hat bereits einiges an Features an Bord. Laut timr ist es das ideale Paket für KMU.

timr Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den timr Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für die für dich passende Zeiterfassung-App entscheiden.

5. gastromatic

gastromatic auf OMR Reviews

gastromatic ist mehr als nur eine digitale Personalverwaltung – vor allem in Sachen Zeiterfassung überzeugt die Software mit einer durchdachten, praxistauglichen Lösung. Ob klassische Arbeitszeit, Schichtdienste oder kurzfristige Änderungen im Dienstplan: Mit gastromatic werden Arbeitszeiten zuverlässig erfasst, automatisiert ausgewertet und direkt für die Lohnabrechnung vorbereitet. Per App können sich Mitarbeiter:innen ein- und ausstempeln – egal ob vor Ort oder mobil. Automatische Zeitkorrekturen, Zuschlagsberechnungen und Abwesenheitsmanagement sorgen dafür, dass keine Minute verloren geht und alles sauber dokumentiert ist. Besonders hilfreich: gastromatic unterstützt auch die digitale Erfassung von Pausen, Überstunden sowie Sonderzeiten – inklusive direkter Anbindung an Lohnschnittstellen.

gastromatic Kosten

Für die Nutzung der Zeiterfassung ist bereits das Core-Paket ab 91 € pro Monat ausreichend. Wer zusätzlich erweiterte Funktionen wie eine automatisierte eAU-Abfrage, Dokumentenmanagement oder eine vollständige Lohnabrechnung benötigt, kann auf die Pakete Plus oder Pro upgraden – die Preise dafür sind auf Anfrage erhältlich.

gastromatic Alternativen

Du suchst eine Alternative zur digitalen Zeiterfassung mit gastromatic? Auf OMR Reviews findest du viele weitere Tools – inklusive Bewertungen und Erfahrungsberichten von echten Nutzer:innen, die dir die Auswahl erleichtern.

6. HR Works

HRworks auf OMR Reviews

HR WORKS ist eine HR-Software, die unter anderem Module für Zeiterfassung, Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung anbietet. Im Bereich Zeiterfassung unterstützt das Tool die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten. Die Eingabe erfolgt entweder webbasiert oder mobil per App. Zur Verfügung stehen Funktionen wie das Führen digitaler Stundenzettel, automatische Erfassung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und ein Abwesenheitskalender. Zusätzlich können Aufgaben projektbezogen erfasst und Zeiten entsprechenden Tätigkeiten zugeordnet werden. Eine DATEV-Schnittstelle ermöglicht die Weitergabe der erfassten Daten an die Lohnbuchhaltung.

HR Works Kosten

Die Nutzung startet ab 9,90 € pro Monat und Nutzer:in (bei mindestens 20 Nutzer:innen). Hinzu kommen monatliche Grundgebühren, deren Höhe von der Unternehmensgröße abhängt. Für die Einrichtung und Schulung können einmalige Zusatzkosten anfallen.

HR Works Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den HR Works Alternativen. Dort kannst du dir anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für die für dich passende Zeiterfassung-App entscheiden.

7. Crewmeister

Crewmeister auf OMR Reviews

Die App von Crewmeister (Kostenlos Testen) braucht nicht mal Internet, um die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen zu messen. Mit einem Klick kann sich jede*r Angestellte einloggen und nach getaner Arbeit Feierabend vermelden. Zwischendurch ist es den Mitarbeiter*innen möglich, selbstständig die Pause einzuläuten. Anderenfalls kann die HR-Abteilung per Crewmeister-Software-Regeln festlegen, wobei auch feste Zeiträume für Pausen vorgesehen werden können.

Um Arbeitszeitbetrug zu vermeiden, kann mit der Zeiterfassung-App von Crewmeister (Kostenlos Testen) zusätzlich der Standort per GPS getrackt werden. Dadurch kann dem*der Kund*in die Anwesenheit von Mitarbeiter*innen bestätigt werden.

Crewmeister-Preise

Die Preise orientierten sich bei Crewmeister an der Anzahl der Mitarbeiter*innen und der Art des Paketes. Diese unterscheiden sich zwischen Zeiterfassung, Zeiterfassung Plus, Urlaubsplaner und Schichtplaner. Der günstigste Tarif beginnt bei 11,90 Euro pro Monat und jährlicher Zahlung. Du kannst Crewmeister jederzeit 14 Tage kostenlos testen.

Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt dir die genauen Kosten an, bevor du dich für Crewmeister entscheidest.

Ein kleines Extra hat der Zeiterfassung-App-Anbieter noch: Zahlst du jährlich, gibt es den ersten Monat gratis.

Crewmeister-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Crewmeister-Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für die für dich passende Zeiterfassung-App entscheiden.