Clockify

Gut geeignet, um für individuelle Projekte den zeitlichen Aufwand zu protokollieren. Es gibt mobile und Desktop-Apps mit Synchronisation zwischen den Plattformen. Dadurch kann in unterschiedlichen Arbeitsphasen, wie Meeting oder Konzentrationsarbeit, mit dem jeweiligen Arbeitsmittel die aufgewendete Zeit erfasst werden. Clockify bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Aufwände für verschiedene Projekte und innerhalb der Projekte für verschiedene Aufgaben zu erfassen und abrechenbare von nicht-abrechenbaren Aufwänden zu trennen. Aufwände lassen sich zudem via Kalender-View oder in Berichten getrennt nach Projekten darstellen.

Clockify bietet in dem kostenlosen Plan eine brauchbare Zeiterfassung als Webplattform mit iPhone App und Mac Desktop-App. Auch mehrere Nutzer lassen sich kostenfrei integrieren - also für kleinere Agenturen zum Starten zu empfehlen. Einstellungen sind einfach und verständlich und der Workspace ist schnell eingerichtet damit man loslegen kann. Zu Beginn sind einige kostenpflichtige Funktion zum testen freigeschaltet. Außerdem findet eine ständige Weiterentwicklung statt, es kommen also ständig neue Features hinzu.

Supersimpel und sogar offline zu verwenden, lässt sich Clockify wahnsinnig schnell einrichten. Per G-Mail eingeloggt und das Browser-Plugin für Chrome installiert, lässt sich Clockify mit wenigen Klicks starten, um entsprechendes Time-Tracking für Projekte zu starten, zu pausieren und zu beenden. Somit habe ich stets einen Überblick über sämtliche geleistete Arbeit und kann dies entsprechend in meine Aufwandskalkulation einfließen lassen. Schon der Free-Account gibt mir daher eine Optimierung meiner Work- und Cashflows.

Für mich ist am hilfreichsten, dass ich nicht (mehr) ständig Excel Tabellen pflegen muss und überlegen muss, ob ich eventuell etwas vergessen habe. Dadurch habe ich ohne Clockify oft nicht die realen Aufwände eintragen und abrechnen können. Am besten gefällt mir die Integration mit Jira Tickets und das Addon für meinen Chrome Browser.

Simple Mac App die aus der Menüleiste im Hintergrund läuft ohne sich aufzudrängen, sowie die Unterteilung in Projekte und Tasks für die einfache Auswertung der Arbeit. Was mich zum "Bleiben" bei Clockify bewegt hat, ist die Anpassbarkeit. Ich kann "rückwärts" von den Auswertungen, die ich später haben will, das System rund um Projekte und Tasks aufsetzen, so wie ich es brauche. Clockify zwingt mir kein Timetracking System auf. Eine angenehme "Abkürzung" ist die Chrome-Extension, mit der ich perfekt benamte Tasks direkt aus Notion oder Google Calendar heraus tracken kann.

Clockify ist die beste Methode zur Zeiterfassung. Ich finde es toll, dass ich genau angeben kann, was ich während meines Tages tue, so dass mein Vorgesetzter bei Fragen einen Blick auf meine Clockify-Daten werfen kann. Ich finde es auch toll, dass ich selbst Anpassungen vornehmen kann, da ich nicht so gut darin bin, Pausen ein- und auszustempeln. Dazu ein Sauberes Design, sehr gute Berichte, die Möglichkeit Berichte in verschiedene Formate zu exportieren.

Man kann alle Berechnungen innerhalb der App durchführen und sie hilft bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Das Beste ist, dass die grundlegenden Funktionen die man braucht, alle in der kostenlosen Version enthalten sind. Ich finde es toll, dass man es auch unterwegs mit der App nutzen kann, was im letzten Jahr angesichts der Pandemie sehr hilfreich war.

Die Möglichkeit die Zeit einer Woche für bestimmte Aufgaben zu erfassen ist eine enorme Hilfe. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Die neueste Funktion die ich verwende ist "Zeit und Aktivitäten der letzten Woche kopieren" das heißt wenn ich 2 ähnliche Wochen habe, kann ich die letzte Woche kopieren und bei Bedarf kleine Änderungen vornehmen. Das hat mir das Leben sehr erleichtert und spart gut Zeit.

Ich finde es toll, dass Clockify mir hilft meine Zeit für verschiedene Aufgaben zu optimieren und mir einige wichtige persönliche Daten über mein Arbeits- und Privatleben liefert. Clockify ist extrem schnell und einfach einzurichten. Die Benutzeroberfläche sieht gut aus und die Navigation ist großartig.

Die Aufteilung in Projekte ist total hilfreich, um nachvollziehen zu können, wie viel Zeit man an bestimmten Projekten gebraucht hat. Außerdem ist es total praktisch, dass es für diverse Browser ein Plugin gibt, mit dem man ganz einfach per Klick tracken kann und nicht nachträglich alles manuell eintragen muss. Man kann schnell die Aufteilung der Zeit in einem Pie-Chart einsehen, das nach Projekten aufgeschlüsselt ist.

Wow, es gibt viel zu schreiben, was mir an der Clockify-Anwendung gefällt. Mir gefällt der Ansatz, wie sie den Autostart der Zeiterfassung handhaben. Es ist wirklich einfach, man muss nur die richtige Konfiguration einstellen und das Tool erledigt fast alles für einen (die Zeiterfassung beginnt, wenn man sich anmeldet und stoppt den Timer, wenn man sich abmeldet oder den Computer herunterfährt). Mir gefällt auch, wie einfach es ist, die Zeiterfassung in den Berichten zu verwalten.

Ein Zeiterfassungstool, dass sich gut in andere Applikationen wie Asana integrieren lässt, sodass das Time Tracking direkt aus anderen Anwendungen heraus gestartet werden kann. Mit dem Dashboard bietet es eine gute Übersicht über die aufgewendete Zeit in die verschiedenen Projekte. Insbesondere um die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu gewährleisten bietet das Tool eine Benachrichtigung, wenn ein Projekt einen bestimmten prozentualen Status erreicht hat.

Einfache und schnelle Handhabung. Ohne Onboarding direkt loslegen können und Arbeitszeiten je Aufgabe tracken - super einfach!

Clockify ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassung. Es gibt eine Browser-App und Apps für sämtliche Plattformen und Mobilgeräte. Gerade das Zusammenspiel zwischen den Apps ist super gelöst. Nutzt man beispielsweise die Desktop-App, kann man sehr schnell über ein Textfeld und einen "Play" Button eine Zeiterfassung starten und über "Stop" wieder beenden. Gerade, wenn man einfach nur schnell etwas buchen muss ist dies super. Man muss also nicht erst umständlich erst Kunde und Projekt wählen und erstmal 10 mal durchklicken, sondern gibt kurz ein Stichwort ein und drückt start. Insbesondere bei eingehenden Telefonaten etc. super. Man kann natürlich jederzeit auch Kunden und Projekte auswählen, auch im Nachhinein und die Zeiten noch bearbeiten. Alles super einfach gelöst. Auch kann man bestehende Buchungen einfach wieder über einen Klick weiterführen. Und noch dazu alles in einer kostenlosen Version, die gewisse Einschränkungen hat, mit denen man aber durchaus leben kann.

Clockify lässt sich in Jira integrieren und gemäß der Jira Tickets die Time Trackings starten und enden. Es gibt eine Jira Extension, welche kostenlos genutzt werden kann.