Clockify

Gut geeignet, um für individuelle Projekte den zeitlichen Aufwand zu protokollieren. Es gibt mobile und Desktop-Apps mit Synchronisation zwischen den Plattformen. Dadurch kann in unterschiedlichen Arbeitsphasen, wie Meeting oder Konzentrationsarbeit, mit dem jeweiligen Arbeitsmittel die aufgewendete Zeit erfasst werden. Clockify bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Aufwände für verschiedene Projekte und innerhalb der Projekte für verschiedene Aufgaben zu erfassen und abrechenbare von nicht-abrechenbaren Aufwänden zu trennen. Aufwände lassen sich zudem via Kalender-View oder in Berichten getrennt nach Projekten darstellen.

Die Benutzung ist nicht immer intuitiv. Für die einfache Erfassung von Aufwänden wäre es wünschenswert, wenn mit weniger Details die aktuelle Arbeit durch die Stoppuhr-Funktion erfasst werden könnte. Die Dimensionen nach Projekt, Aufgabe, Beschreibung und Stichworten sind nicht klar genug abgegrenzt. Es gibt Voreinstellungen, die man nicht abwählen kann, z.B. "abrechenbar" ist standardmäßig aktiviert. Zudem ist die Zeiteingabe nicht flexibel. Statt einfach die Startzeit einzugeben, muss immer die "Rolodex-UI" verwendet werden, was meistens länger dauert.

Ich erfasse mit Clockify die Arbeit an einem Projekt. Mir geht es um die insgesamt investierte Zeit. Das kann ich mit Clockify ermitteln. Allerdings ist das Tool dafür etwas überdimensioniert. Für Freelancer, die ihre abrechenbare Zeit nach Projekten und Aufgaben separiert erfassen wollen, ist es aus meiner Sicht besser geeignet.

Clockify bietet in dem kostenlosen Plan eine brauchbare Zeiterfassung als Webplattform mit iPhone App und Mac Desktop-App. Auch mehrere Nutzer lassen sich kostenfrei integrieren - also für kleinere Agenturen zum Starten zu empfehlen. Einstellungen sind einfach und verständlich und der Workspace ist schnell eingerichtet damit man loslegen kann. Zu Beginn sind einige kostenpflichtige Funktion zum testen freigeschaltet. Außerdem findet eine ständige Weiterentwicklung statt, es kommen also ständig neue Features hinzu.

Die Auswertung der erfassten Stunden ist manchmal etwas umständlich, da es in der Übersicht nicht alle Stunden zeigt sondern je nach eingestellter Anzeigedauer maximal die Stunden innerhalb eines Jahres. Sollten im Vorjahr noch Stunden angefallen sein sieht man diese nur wenn man auch den Zeitraum anpasst. Es gibt auch noch die Projektansicht in der man zwar die Gesamtstunden sieht, aber nicht die einzelnen Zeiteinträge, das ist etwas umständlich da man hier hin und herspringen muss. Mittlerweile gibt es auch eine deutsche Übersetzung der Plattform, manches versteht man aber noch nicht ganz.

Wir erfassen für 2 Mitarbeiter die Arbeitszeiten für unsere Kundenprojekte. Die Erfassung kann im Web und in der Dektop- und IOS-App bedient werden.

Supersimpel und sogar offline zu verwenden, lässt sich Clockify wahnsinnig schnell einrichten. Per G-Mail eingeloggt und das Browser-Plugin für Chrome installiert, lässt sich Clockify mit wenigen Klicks starten, um entsprechendes Time-Tracking für Projekte zu starten, zu pausieren und zu beenden. Somit habe ich stets einen Überblick über sämtliche geleistete Arbeit und kann dies entsprechend in meine Aufwandskalkulation einfließen lassen. Schon der Free-Account gibt mir daher eine Optimierung meiner Work- und Cashflows.

Die Setup-Time des Accounts ist relativ langwierig, je nachdem, wo sich der Starting-Point befindet. Hat man bereits mehrere Kunden und entsprechende Projekte, sollten zu Beginn alle Accounts und deren Themen eingestellt werden. Somit lässt sich insgesamt flüssiger Arbeiten. Was mir also nicht gefällt, ist weniger ein Problem des Tools, als viel mehr die Notwendigkeit, wenn man mit so einem Tool arbeiten möchte.

Mit Clockify konnte ich meinem fehlenden Überblick über erbrachte Leistungen ein Ende bereiten. Seit der Setup-Phase kann ich, ob Single-Project oder arbeiten auf Retainer exakt nachvollziehen, ob Angebotsvolumen und Aufwand zusammenpassen. Gleichzeitig kann ich Kunden entsprechend rechtzeitig bescheid geben, sollte man an die vereinbarten Budgets stoßen. Außerdem hilft es enorm bei der Kalkulation aufwandsähnlicher neuer Projekte.

Für mich ist am hilfreichsten, dass ich nicht (mehr) ständig Excel Tabellen pflegen muss und überlegen muss, ob ich eventuell etwas vergessen habe. Dadurch habe ich ohne Clockify oft nicht die realen Aufwände eintragen und abrechnen können. Am besten gefällt mir die Integration mit Jira Tickets und das Addon für meinen Chrome Browser.

Das Tool hat für mich eine weniger anschauliche Oberfläche, ich fühle mich dabei oft ein wenig an die MS DOS Zeiten erinnert. Gerade, weil wir mit vielen Nutzern im Tool arbeiten, wird es oft etwas chaotisch (verschiedene Projekte werden erstellt, auf die dann Zeiten getrackt werden. Es fehlt eine gemeinschaftliche Nutzungsfunktion, so dass die Zuordnung sauberer wird und nicht nur im selben "Kunden" passiert, sondern auch im selben Projekt.

Ich löse mit Clockify mein Problem der Pflege von Zeittrackings. Früher habe ich regelmäßig Stundenaufwände vergessen und nach Gedächtnis versucht zu rekonstruieren, dabei ist (wahrscheinlich) einiges an abrechenbaren Stunden verloren gegangen. Für mich ist das Tool ideal, da es sich in meine Tool-Landschaft gut integriert (Chrome via AddOn, Jira via Integration).

Simple Mac App die aus der Menüleiste im Hintergrund läuft ohne sich aufzudrängen, sowie die Unterteilung in Projekte und Tasks für die einfache Auswertung der Arbeit. Was mich zum "Bleiben" bei Clockify bewegt hat, ist die Anpassbarkeit. Ich kann "rückwärts" von den Auswertungen, die ich später haben will, das System rund um Projekte und Tasks aufsetzen, so wie ich es brauche. Clockify zwingt mir kein Timetracking System auf. Eine angenehme "Abkürzung" ist die Chrome-Extension, mit der ich perfekt benamte Tasks direkt aus Notion oder Google Calendar heraus tracken kann.

Die teilweise etwas langsame Anwendung, die manchmal "offline" hängen bleibt und dann keine weiteren Eingaben erlaubt. Auch wenn wir die Einfachheit von Clockify gefällt, würde ich mir manchmal etwas mehr "Finesse" in der UI wünschen. Das Tracking-Interface sieht doch sehr altbacken aus und unterstützt keine neueren Patterns wie "CMD +K" für Quick Actions.

Zeiterfassung und Auswertung in meinem Business und um zu reflektieren, ob ich an den richtigen Dingen gearbeitet habe.

Clockify ist die beste Methode zur Zeiterfassung. Ich finde es toll, dass ich genau angeben kann, was ich während meines Tages tue, so dass mein Vorgesetzter bei Fragen einen Blick auf meine Clockify-Daten werfen kann. Ich finde es auch toll, dass ich selbst Anpassungen vornehmen kann, da ich nicht so gut darin bin, Pausen ein- und auszustempeln. Dazu ein Sauberes Design, sehr gute Berichte, die Möglichkeit Berichte in verschiedene Formate zu exportieren.

Die Smartphone App wirkt wie ein bisschen wie eine Beta-Version. Der Mac Desktop-Client könnte definitiv etwas Liebe gebrauchen, aber das ist wirklich nur ein kleines Problem, da wir jetzt mehr APIs verwenden. Die Berichtsfunktion ist nicht besonders benutzerfreundlich. Ich bin zwar immer in der Lage, die benötigten Informationen abzurufen, aber es kann mehrere Schritte dauern, um erst dorthin zu gelangen.

Clockify ist wirklich ein sehr brauchbares Tool. Es hilft unserem Team schon seit geraumer Zeit unsere Projekte zu organisieren. Wir haben die kostenlose Version etwas mehr als ein Jahr lang genutzt, bevor wir uns für die kostenpflichtige Version entschieden haben da wir einige der kostenpflichtigen Funktionen wie Automatisierung, API-Integration, Vorlagen und andere Produktivitätsfunktionen nutzen wollten um unsere Abläufe weiter zu verbessern.

Man kann alle Berechnungen innerhalb der App durchführen und sie hilft bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Das Beste ist, dass die grundlegenden Funktionen die man braucht, alle in der kostenlosen Version enthalten sind. Ich finde es toll, dass man es auch unterwegs mit der App nutzen kann, was im letzten Jahr angesichts der Pandemie sehr hilfreich war.

Clockify hat den Nachteil, dass wir es jedes Mal manuell ein- oder ausschalten müssen. Es startet und stoppt nicht automatisch mit dem Computersystem, so dass die Benutzer oft vergessen, das System einzuschalten oder sie schalten Clockify nicht aus, selbst wenn die Aufgabe erledigt ist, so dass das Management die falschen Arbeitszeitdaten erhält. Ansonsten sehr zufrieden.

Ich habe Clokify in den letzten 5 Jahren für mein Teammanagement verwendet. Es hat die beste Zeiterfassung und wir können das Projekt segmentweise verwalten. Hier können wir den Projektstatus auf der Grundlage der Zeit finden und wie viel Zeit sie für die Fertigstellung des Projekts verbrauchen. Wir können einen detaillierten Arbeitsbericht und eine Erinnerung erhalten und wir können ein stundenbasiertes Zahlungssystem einrichten, so dass wir erkennen können, wie viel Arbeit von den Teams geleistet wird.

Die Möglichkeit die Zeit einer Woche für bestimmte Aufgaben zu erfassen ist eine enorme Hilfe. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Die neueste Funktion die ich verwende ist "Zeit und Aktivitäten der letzten Woche kopieren" das heißt wenn ich 2 ähnliche Wochen habe, kann ich die letzte Woche kopieren und bei Bedarf kleine Änderungen vornehmen. Das hat mir das Leben sehr erleichtert und spart gut Zeit.

Mir persönlich hat das Browser-Add-On mit der Stoppuhr nicht gefallen. Ich kann verstehen, dass manche Leute das mögen um sich zu ermutigen die Arbeit so pünktlich wie möglich zu erledigen, aber für mich ist das ein Graus. Ich habe diesen Teil von clockify deaktiviert, aber das ist eine persönliche Vorliebe, denn manche Mitarbeiter lieben diese Funktion!

Clockify spielt eine wichtige Rolle bei der Verfolgung unserer Aktivitäten. Wenn wir wissen, was wann und für welches Projekt erledigt wird, können wir die Aufgaben und Ressourcen ermitteln, die wir zuweisen müssen. Das Produkt hat ein sehr großzügiges kostenloses Angebot und ist mit einigen grundlegenden Einführungen relativ einfach zu implementieren. Abgesehen von den verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung gefällt mir die Berichtsfunktion, weil ich damit die Daten auf verschiedene Weise betrachten kann.

Ich finde es toll, dass Clockify mir hilft meine Zeit für verschiedene Aufgaben zu optimieren und mir einige wichtige persönliche Daten über mein Arbeits- und Privatleben liefert. Clockify ist extrem schnell und einfach einzurichten. Die Benutzeroberfläche sieht gut aus und die Navigation ist großartig.

Manchmal gibt es Wartungsarbeiten die zu einem Ausfall des Dienstes führen was etwas nervt. Die mobile App funktioniert leider überhaupt nicht gut. Die müssen sie noch etwas ausbauen. Es gibt Clockify derzeit nur auf Englisch was wirklich sehr schade ist.

Wir verwenden Clockify hauptsächlich für den Zeitplan jedes Einzelnen und auch um die Hauptproduktivität jedes Teammitglieds zu überprüfen. Unser Team ist in der Lage ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben eines Projekts in Anspruch nehmen und das hilft bei der zukünftigen Planung und beim Zeitmanagement. Das Tool kann ich einfach nur weiterempfehlen!

Die Aufteilung in Projekte ist total hilfreich, um nachvollziehen zu können, wie viel Zeit man an bestimmten Projekten gebraucht hat. Außerdem ist es total praktisch, dass es für diverse Browser ein Plugin gibt, mit dem man ganz einfach per Klick tracken kann und nicht nachträglich alles manuell eintragen muss. Man kann schnell die Aufteilung der Zeit in einem Pie-Chart einsehen, das nach Projekten aufgeschlüsselt ist.

Grafisch hat das Interface auf jeden Fall noch etwas Luft nach oben, aber das ist nicht, woran ich mich bei so einem Tool aufhängen würde.

Für Projektteams ist es total wichtig, dass es einen Überblick gibt, wie viel Zeit insgesamt auf das Projekt verwendet werden. Mit Clockify kann man seine Zeit direkt auf das Projekt tracken und muss nicht am Ende der Woche/des Projekts nochmal von allen Teammitglieder die Informationen einsammeln.

Wow, es gibt viel zu schreiben, was mir an der Clockify-Anwendung gefällt. Mir gefällt der Ansatz, wie sie den Autostart der Zeiterfassung handhaben. Es ist wirklich einfach, man muss nur die richtige Konfiguration einstellen und das Tool erledigt fast alles für einen (die Zeiterfassung beginnt, wenn man sich anmeldet und stoppt den Timer, wenn man sich abmeldet oder den Computer herunterfährt). Mir gefällt auch, wie einfach es ist, die Zeiterfassung in den Berichten zu verwalten.

In der aktuellen Version gefällt mir das nicht: - Es gibt keine einfache Möglichkeit, zwischen den Projekten zu wechseln, der Benutzer muss die App öffnen und zwischen den Projekten wechseln. Ich würde lieber sehen, wenn ich mehrere Projekte im Tool konfiguriert habe, dass das Tool mich 2 - 3 Minuten nach dem Start des Timers ohne Projekt benachrichtigt, um das Projekt auszuwählen (aus dem Dialog, ohne die Anwendung zu öffnen) - in der Komponente, die anzeigt, welche Anwendungen der Benutzer verwendet hat (und wie lange), würde ich gerne die Gruppierung (auf der Ebene der Anwendungen) sehen und auch einige Unterscheidungsmerkmale erstellen. Wenn ich z.B. Eclipse benutze, an welchem Projekt ich arbeite oder vielleicht an welchem Dienst, so dass ich die Arbeitszeit in Eclipse pro Projekt oder etwas Ähnliches erhalten kann).

Das Hauptproblem, das Clockify löst, ist die Zeiterfassung. Es stellte sich immer die Frage, wie viel Zeit man an einem bestimmten Projekt und auf Wochenebene arbeitet. Und das ist jetzt, dank Clockify, einfach zu beantworten. Mit Clockify können Sie ganz einfach die Arbeitszeit erfassen und die Arbeitsstunden pro Projekt verfolgen.

Ein Zeiterfassungstool, dass sich gut in andere Applikationen wie Asana integrieren lässt, sodass das Time Tracking direkt aus anderen Anwendungen heraus gestartet werden kann. Mit dem Dashboard bietet es eine gute Übersicht über die aufgewendete Zeit in die verschiedenen Projekte. Insbesondere um die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu gewährleisten bietet das Tool eine Benachrichtigung, wenn ein Projekt einen bestimmten prozentualen Status erreicht hat.

Die Usability ist etwas gewöhnungsbedürftig. Hin und wieder funktioniert das Chrome Extension nicht so ganz rund. Clockify bietet zudem keine generelle Funktion zur Arbeitszeiterfassung, die die altmodischen Tabellen oder zusätzliche Tools überflüssig machen würde. Wichtig zu wissen: Clockify bietet für kostenlose Nutzer keine Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung an, welche allerdings aus DSGVO-Sicht wichtig ist. Dadurch muss man grds. von Anfang an die kostenpflichtigen Versionen in Betracht ziehen.

Clockify ist hilfreich bei der Planung und Erfassung von Zeitaufwand in Kundenprojekten. Gerade mit der wachsenden Anzahl an Projekten ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. Hier hilft das Tool ziemlich gut. Zudem hilft das Dashboard auf einen Blick zu sehen, welche Projekt wie viel Zeit gekostet haben. Das macht Clockify zur Effizienz-Optimierung von Projekten sehr nützlich.

Einfache und schnelle Handhabung. Ohne Onboarding direkt loslegen können und Arbeitszeiten je Aufgabe tracken - super einfach!

Tadellos! Ich kann keine Kritik äußern es erfüllt den einfachen Zweck des Time Trackings.

Durch Clockify konnte ich meine Arbeitszeiten je Aufgabe im Detail tracken und mir eine Übersicht erschaffen. Mithilfe dieser Informationen konnten zukünftige Projekte viel genauer eingeplant und umgesetzt werden. Zudem konnte ich mithilfe der Berichte & Dashboards einen Eindruck dafür bekommen, wie viel Zeit ich zum Beispiel für das Schreiben von Emails oder für Abstimmungsprozesse benötige. Clockify schafft es wertvolle Zahlen greifbar zu machen.

Clockify ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassung. Es gibt eine Browser-App und Apps für sämtliche Plattformen und Mobilgeräte. Gerade das Zusammenspiel zwischen den Apps ist super gelöst. Nutzt man beispielsweise die Desktop-App, kann man sehr schnell über ein Textfeld und einen "Play" Button eine Zeiterfassung starten und über "Stop" wieder beenden. Gerade, wenn man einfach nur schnell etwas buchen muss ist dies super. Man muss also nicht erst umständlich erst Kunde und Projekt wählen und erstmal 10 mal durchklicken, sondern gibt kurz ein Stichwort ein und drückt start. Insbesondere bei eingehenden Telefonaten etc. super. Man kann natürlich jederzeit auch Kunden und Projekte auswählen, auch im Nachhinein und die Zeiten noch bearbeiten. Alles super einfach gelöst. Auch kann man bestehende Buchungen einfach wieder über einen Klick weiterführen. Und noch dazu alles in einer kostenlosen Version, die gewisse Einschränkungen hat, mit denen man aber durchaus leben kann.

Negative Punkte gibt es für mich nicht wirklich. Es könnten noch mehr Schnittstellen hinzugefügt werden, aber sonst passt es.

Wir nutzen Clockify um Arbeitszeiten zu erfassen. Insbesondere im Supportbereich ist dies aufgrund der einfachen und schnellen Handhabung mit der Appp super simpel.

Clockify lässt sich in Jira integrieren und gemäß der Jira Tickets die Time Trackings starten und enden. Es gibt eine Jira Extension, welche kostenlos genutzt werden kann.

Die Reports und Dashboards in Clockify waren am Anfang nicht verständlich für uns und wir mussten erstmal unseren Workflow finden, wie wir mit den automatisierten Reports arbeiten konnten. Zudem sollte die Zeit, wenn sie in Jira gestartet wurde auch in Jira beendet werden. Ansonsten ist die Zeit nicht in Jira integriert. Das ist ein sehr wichtiger Punkt.

Time Tracking in Projekten und verknüpft mit Jira