Das sind die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Handwerksbetriebe

Pia Heßler 3.7.2023

Mit diesen digitalen Stundenzetteln erfasst du deine Arbeitszeit nachweislich und rückvollziehbar

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Wir haben Handwerker*innen gebeten, Zeiterfassungs-Apps zu bewerten und ihre Erfahrungen mit uns zu teilen. Das Ergebnis ist dieses Ranking mit den besten sieben mobilen Zeiterfassungstools im Handwerk, die wir dir jetzt genauer vorstellen werden.

Wenn du auf der Suche nach komplett kostenlosen Zeiterfassungstools bist, dann wirst du unseren Beitrag zu den besten kostenlosen Time-Tracking-Tools mögen.

Vorteile von Zeiterfassungs-Apps

  • Transparenz: Handwerksarbeiten rückverfolgen und nachweisen
  • Verbesserung der Planungsarbeiten
  • Stressreduzierung: Risikofaktoren frühzeitig erkennen und schnell eingreifen
  • Etablierung eines zentralen Datenmanagements: Wichtige Daten sind immer parat
  • Reduzierung von Fehlerquellen
  • Exakte und einfache Dokumentation
  • Aussagekräftiger Standortnachweis
  • Vereinfachung des Lohnabrechnungs-Prozesses
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Das sind die Top 7 Zeiterfassung-Apps fürs Handwerk auf OMR Reviews

Das sind die sieben beliebtesten Tools für die mobile Zeiterfassung in Handwerks-Unternehmen laut den Erfahrungen und Bewertungen der Handwerker*innen:


1. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit clockin

clockin ist eine Zeiterfassungs-App, die Zeiterfassung im Gewerbe und Handwerksbetrieb einfach und verständlich machen soll. Die App kann mit dem Smartphone, Tablet oder PC genutzt werden. Weitere Funktionen sind Formulare, Checklisten sowie das dokumentieren und erstellen von Aufträgen und Rechnungen.

clockin-Kosten

Clockin kannst du 14 Tage kostenfrei testen. Die Testversion läuft automatisch nach Ablauf der zwei Wochen aus. Danach kannst du deinen Zeitraum für die unterschiedlichen Preis-Pakete von clockin zwischen einem Monat, 12 Monate oder 24 Monate wählen. Für das clockin light werden 0,89 Euro pro Nutzer*in und Monat berechnet. Die digitale Stechuhr kann für 3,59 Euro pro User*in im Monat erworben werden. Das Paket Projekt Zeiterfassung kostet 6,29 Euro pro Lizenz im Monat und das Modul Zeiterfassung & Dokumentation ist für 8,99 Euro pro Lizenz im Monat erhältlich. Alle Pakete können kostenfrei getestet werden.

clockin-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der clockin Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerks-Unternehmen passt.

 
 

2. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit Crewmeister 

Crewmeister soll lästige Zettelwirtschaft überflüssig machen. Das intuitive Tool ist die digitale Lösung für die Planung von Schichten und des Urlaubs in Handwerksbetrieben. Zeiten werden rechtssicher – in der App, am PC, Laptop oder über Terminal – auf einfache Weise erfasst und verwaltet. Mit der GPS-Standorterfassung wird Diskussionspotenzial von vorn herein ausgeschlossen. Eingetragene Zeiten werden vom System am Ende des Tages automatisch zum entsprechenden Projekt sortiert, wodurch Projekte durchgehend im Blick gehalten werden können.

Die Zeiterfassungs-App funktioniert auch offline, Mitarbeiter*innen können also auch an Plätzen ohne Internetverbindung wie im Keller damit arbeiten und Überstunden ganz automatisch erfassen. Ob Pausenzeiten manuell erfasst oder automatisch abgezogen werden sollen, kann individuell entschieden werden.

Handwerker*innen können unterwegs am Smartphone oder im Büro am PC ihre Arbeitszeiten erfassen. Diese Daten sind durch die automatische Synchronisierung immer aktuell und können jederzeit eingesehen werden. Mit nur einem Klick werden die Daten für die Lohnabrechnung exportiert.

Crewmeister-Kosten

Crewmeister kannst du 14 Tage ohne automatische Verlängerung kostenlos testen. Im Anschluss kannst du je nach Paket ab 1 Euro pro Mitarbeiter*in mit der digitalen Zeiterfassung arbeiten. Der Crewmeister Preis richtet sich nach deiner Mitarbeiteranzahl, dem Rechnungsintervall und den Features.

Crewmeister-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Crewmeister-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

 
 

3. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit TimeTac

TimeTac soll Zeiterfassung und -Verwaltung in Handwerksbetrieben modern und flexibel machen. Die modulare Cloudlösung erfasst Arbeits-, Projekt- und Urlaubszeiten rechtssicher zur Weiterbearbeitung der Daten. Mittels NFC-Technik und GPS können Tätigkeiten verortet und nachgewiesen werden. Das TimeTac Health Modul erfasst außerdem den 3G-Status, prüft die gültigen Zugriffsregeln und dokumentiert die 3G-Kontrolle.

Handwerker*innen können die Software mobil über die Zeiterfassungs-App, im Büro am PC, Laptop oder über Terminal nutzen. Die Daten werden automatisch synchronisiert.

Die TimeTac GmbH hat sich mit der konfigurier- und anpassbaren Zeiterfassungs-App für KMUs auch auf länderübergreifende Großunternehmen spezialisiert. Die digitale Zeiterfassung kann somit für kleine und große Betriebe angepasst werden.

TimeTac-Kosten

TimeTac kann 30 Tage kostenfrei getestet werden. Der Testaccount endet nach dieser Phase automatisch. Anschließend wird ein Basis-Preis von 15 Euro berechnet. Weitere TimeTac Kosten richten sich nach der Modulwahl und Nutzeranzahl.

TimeTac-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der TimeTac-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

 
 

4. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit Clockify

In der Handwerkerbranche ist eine effiziente Zeiterfassung unerlässlich, um Projekte termingerecht abzuschließen und die Rentabilität zu steigern. Hier kommt Clockify ins Spiel – eine vielseitige Zeiterfassungssoftware, die speziell für Handwerker*innen entwickelt wurde. Mit ihren umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht Clockify Handwerker*innen eine präzise Erfassung und Verwaltung ihrer Arbeitszeit.

Eine der herausragenden Funktionen von Clockify ist die einfache und intuitive Zeiterfassung. Du kannst deine Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks starten und stoppen, sodass eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Stunden gewährleistet wird. Diese präzisen Arbeitszeitaufzeichnungen ermöglichen eine genaue Kalkulation der Kosten und eine transparente Abrechnung gegenüber deinen Kund*innen.

Clockify bietet zudem die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu erstellen und zu organisieren. Dadurch kannst du deine Arbeit in übersichtliche Projekte und Aufgaben strukturieren, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Durch die Zuordnung von Arbeitsstunden zu bestimmten Projekten behält man die Rentabilität jedes einzelnen Projekts im Auge und kann effektiver planen.

Ein weiteres Highlight von Clockify ist die Möglichkeit, Arbeitszeiten in verschiedenen Kategorien zu erfassen. So kannst du deine Arbeitszeit bestimmten Projekten, Kund*innen oder Aufgaben zuordnen. Dadurch erhält man einen detaillierten Überblick über die Verteilung der Arbeitszeit und kann diese für eine genaue Kosten- und Rentabilitätsanalyse nutzen.

Clockify-Kosten

Clockify kann in 5 verschiedenen Preisvarianten erworben werden. Diese richten sich nach der Anzahl der Nutzer*innen und beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Basic-Paket kostet das Tool günstige $ 3,99 pro Monat und Nutzer*in, in der umfangreichsten Variante Enterprise werden $ 11,99 monatlich fällig. Auf unserer Übersichtsseite haben wir dir alle Preise für Clockify übersichtlich zusammengestellt.

Clockify-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Clockify-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

 
 

5. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit Ordio

Ordio ist eine vielseitige Software, die speziell für die Schichtplanung und Zeiterfassung entwickelt wurde. Sie bietet dir eine Reihe von Funktionen, um dich bei der effizienten Organisation deiner Schichten und der genauen Erfassung von Arbeitszeiten zu unterstützen.

Mit Ordio können Unternehmen mühelos Schichtpläne erstellen und verwalten. Das Tool ermöglicht es, Schichten für verschiedene Mitarbeitende und Abteilungen zuzuweisen, Schichtwechsel zu koordinieren und Urlaube oder Abwesenheiten zu berücksichtigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Planung und ermöglicht eine klare Übersicht über den Schichtplan.

Darüber hinaus bietet Ordio eine präzise Zeiterfassungsfunktion. Mitarbeiter*innen können ihre Arbeitszeiten einfach und genau erfassen, sei es durch das Ein- und Ausstempeln oder das manuelle Eintragen ihrer Arbeitszeiten. Dies ermöglicht eine genaue Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden und eine einfache Abrechnung.

Ordio-Kosten

Ordio bietet drei verschiedene Preismodelle zur Auswahl. Die Preise variieren je nach Funktionsumfang. Das Starter-Paket ist mit 39,00 pro Monat besonders kostengünstig, während das umfangreichste Pro-Paket 99,00 monatlich kostet. Eine detaillierte Übersicht aller Ordio-Preise findest du auf unserer Übersichtsseite.

Ordio-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Ordio-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

 
 

6. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit Sawayo

Sawayo ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Zeiterfassung effizient zu gestalten und die betriebliche Produktivität zu verbessern. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, die genaue Erfassung von Arbeitszeiten zu ermöglichen und eine effektive Ressourcenplanung zu unterstützen.

Mit Sawayo können Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeiten genau erfassen. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es ihnen, ihre Arbeitsstunden präzise zu dokumentieren und somit die Grundlage für eine genaue Abrechnung und Projektbudgetierung zu schaffen.

Neben der Zeiterfassung bietet Sawayo auch weitere nützliche Funktionen. Dazu gehören die Aufgabenverwaltung, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern sowie die Dokumentenverwaltung. Diese Funktionen ergänzen die Zeiterfassungsfunktion und erleichtern den Arbeitsprozess insgesamt.

Sawayo-Kosten

Sawayo existert in einer kostenlosen Version sowie in drei kostenpflichtigen Editionen. Die Free-Version hat zwar einen reduzierten Funktionsumfang, ist dafür aber dauerhaft gratis. Die Preise für die umfangreicheren Ausgaben reichen von 3,79 € pro Monat und Nutzer*in in der Basic-Version bis hin zu 8,79 € monatlich pro Nutzer*in im Enterprise-Modell. Alle Sawayo-Preise findest du auch auf unserer Übersichtsseite.

Sawayo-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Sawayo-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

 
 

7. Digitale Zeiterfassung im Handwerk mit ZEP

ZEP ist eine weitere leistungsstarke Zeiterfassungssoftware. Mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt ZEP Handwerker*innen dabei, ihre Arbeitszeit präzise zu erfassen und zu verwalten.

Eine herausragende Funktion von ZEP ist die einfache und intuitive Zeiterfassung. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks starten und stoppen, wodurch eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Stunden gewährleistet wird. Diese präzisen Arbeitszeitaufzeichnungen ermöglichen eine genaue Kalkulation der Kosten und eine transparente Abrechnung gegenüber Kund*innen.

ZEP bietet auch die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu erstellen und zu organisieren. Handwerker*innen können ihre Arbeit in übersichtliche Projekte und Aufgaben strukturieren, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Durch die Zuordnung von Arbeitsstunden zu bestimmten Projekten behält man die Rentabilität jedes einzelnen Projekts im Auge und kann effektiver planen.

Darüber hinaus bietet ZEP eine Funktion zur Erfassung von Arbeitsnotizen und Kommentaren. Mitarbeitende können wichtige Informationen oder Besonderheiten zu bestimmten Arbeitszeiten oder Aufgaben festhalten. Diese Notizen dienen als nützliche Referenz für spätere Analysen oder zur Klärung von Fragen im Projektverlauf.

Die Flexibilität von ZEP ist ein weiterer Pluspunkt. Die Software kann auf verschiedenen Geräten, sowohl mobil als auch am Desktop, verwendet werden. Handwerker*innen können ihre Arbeitszeit und Projekte von überall aus verwalten, sei es auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs. Die nahtlose Synchronisierung zwischen den verschiedenen Geräten ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsfluss.

ZEP-Kosten

Die Zeiterfassung mit ZEP kannst du schon ab gäünstigen 1,50 € pro Monat in die Wege leiten. Benötigst du weitere Funktionen, dann kannst du einen Blick auf die Versionen ZEP Compact Projektzeiterfassung für 8 € monatlich beziehungsweise ZEP Professional All in One ab 20 € im Monat werfen. Alle Preise für ZEP findest du auch auf unserer Übersichtsseite.

ZEP-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der ZEP-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die Zeiterfassungs-App entscheiden, die am besten zu deinem Handwerksbetrieb passt.

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Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter

Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

Pia Heßler
Autor*In
Pia Heßler

Pia war mehr als 10 Jahre im Vertrieb und Marketing verschiedenster Unternehmen aktiv. Danach gründete sie ihr eigenes Unternehmen und betreibt dieses zusammen mit ihrer Geschäftspartnerin.

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