Zeiterfassungsapps für Handwerker*innen: 8 Anbieter im Vergleich
Pia Heßler & Chantal Seiter6.8.2026
Diese 8 Tool-Anbieter unterstützen deinen Handwerksbetrieb bei der Zeiterfassung
Inhalt
- 8 Zeiterfassungsapps für Handwerker*innen im Vergleich
- Welche Zeiterfassungsapp passt zu deinem Handwerksbetrieb?
- Fazit: Die richtige Zeiterfassung für deine Aufträge
Du verbringst nach Feierabend noch Stunden damit, zerknitterte Stundenzettel zu entziffern und in Excel-Tabellen zu übertragen? Manuelle Zeiterfassung ist nicht nur fehleranfällig, sondern raubt dir wertvolle Zeit für deine eigentlichen Projekte auf der Baustelle. Eine professionelle Zeiterfassungsapp für Handwerker*innen automatisiert die Dokumentation von Arbeitszeiten, sorgt für rechtssichere Abläufe und schafft Transparenz für dein Team. Unser Vergleich zeigt dir Lösungen für das Handwerk – inklusive spezifischer Features und echter Nutzerbewertungen.
Das Wichtigste in Kürze
- Digitale Zeiterfassungsapps ersetzen fehleranfällige Zettelwirtschaft durch automatisierte, rechtssichere Prozesse direkt auf der Baustelle.
- Für komplexe Arbeitszeitmodelle oder moderne Dienstplanung eignen sich Tools mit flexiblen Dashboards und integrierten Kommunikations-Features für Mitarbeiter*innen.
- Die Wahl des passenden Tools hängt maßgeblich von der Teamgröße und dem gewünschten Grad der Digitalisierung ab – von der einfachen Stoppuhr bis zur vollwertigen Branchensoftware.
8 Zeiterfassungsapps für Handwerker*innen im Vergleich
Tool | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
Auf Anfrage | Demo verfügbar | Handwerksbetriebe und Bauunternehmen jeder Größe | |
Ab 2 € pro Nutzer*in | 14 Tage kostenlos | Projektorientierte Unternehmen und Dienstleister | |
Ab 3,19 € pro Nutzer*in | 14 Tage kostenlos | Handwerker*innen und mittelständische Betriebe | |
Ab 1,40 € pro Nutzer*in | 14 Tage kostenlos | Kleine Betriebe und Teams im Handwerk | |
Ab 5,20 € pro Nutzer*in | 30 Tage kostenlos | Mittlere bis große Unternehmen mit Außendienst | |
Ab 129 € | Demo und kostenlose Testversion verfügbar | Moderne Betriebe mit Fokus auf Dienstplanung | |
Ab 0,00 € | Demo verfügbar | Handwerksbetriebe mit Teams an verschiedenen Einsatzorten | |
Ab 0,00 € | Demo verfügbar | Freelancer*innen und Teams mit Fokus auf Einfachheit |
Ein wichtiges Tool fehlt in unserer Übersicht? Nenne uns den Tool-Namen, den du hier vermisst. Wir in der Redaktion schätzen dein Feedback sehr.
1. STREIT
STREIT ist eine spezialisierte ERP-Branchensoftware für das Handwerk, die eine tief integrierte mobile Zeiterfassung für Baustellen und Montageeinsätze bietet. Die Lösung ermöglicht die lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Projektfortschritten direkt über das Smartphone oder Tablet.
Features:
- Auftragsabwicklung und Kalkulation im Handwerk
- Stammdatenverwaltung
- Projektkalkulation mit Leistungskatalog
- Digitale Zeiterfassung und Aufmaß
- Mobile Apps für iOS, Android und Windows
- Wartung und Service digital planen
Geeignet für: Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die eine ganzheitliche Branchensoftware inklusive mobiler Anbindung suchen.
STREIT Preise: Die Preise für STREIT sind individuell und richten sich nach dem Modulumfang sowie der Anzahl der Lizenzen. Details findest du auf der STREIT Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Hoher Funktionsumfang für das Handwerk | Benutzeroberfläche wirkt teilweise überladen |
Exzellente Verknüpfung mit der Projektverwaltung | Einarbeitungszeit durch Komplexität erhöht |
„Übersichtlich. Alles über eine Maske. Module sind sehr übersichtlich. Textverarbeitung & Archiv TOP. Angebote und Projekte erstellen machen spaß. Mobile Anwendungen sind MEGA und die Monteure haben auch damit spaß. Schulungsprogramme sind sehr hilfreich!“ – Milenovic, mTEC Gebäudetechnik (Sanitär - Heizung - Klima)
2. ZEP
ZEP (Kostenlos Testen) bietet eine flexible Lösung für die projektbasierte Zeiterfassung, die sich modular an die Bedürfnisse von Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben anpassen lässt. Die Software fokussiert sich auf die präzise Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kundenaufträgen und Projekten.
Features:
- Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
- Automatisierbare Pausenregelungen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
Geeignet für: Betriebe, die ihre Zeiterfassung direkt für die Abrechnung von Kundenprojekten und zur Reisekostenverwaltung nutzen wollen.
ZEP Preise: ZEP ist in verschiedenen Versionen und ab 2 € pro Monat erhältlich. Eine detaillierte Übersicht findest du auf der ZEP Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr flexibler modularer Aufbau | App-Funktionen im Vergleich zur Web-Version eingeschränkt |
Gute Übersichtlichkeit bei vielen Projekten | Design der Oberfläche etwas funktional-nüchtern |
„Mir gefällt besonders, dass Zeiten auch mobil eingetragen und gesteuert werden können. Gerade im Arbeitsalltag, wenn man unterwegs ist oder nicht ständig am Laptop sitzt, ist das extrem praktisch. Die mobile Nutzung funktioniert zuverlässig und spart Zeit, da man Arbeitszeiten direkt erfassen kann, ohne sie später nachtragen zu müssen.“ – Nora, Leuchten GmbH
3. clockin
clockin wie clockin (Direkt zum Anbieter) wurde speziell für die Anforderungen des Mittelstands und des Handwerks entwickelt und setzt auf eine extrem einfache Bedienbarkeit. Mit Funktionen wie der digitalen Bauakte und der Fotodokumentation unterstützt die App die mobile Arbeit im Feld.
Features:
- Einfaches Ein- und Ausstempeln via Smartphone
- Digitale Bauakte für den Zugriff auf Dokumente vor Ort
- Fotodokumentation inklusive Skizzenfunktion
- Lexware- und DATEV-Schnittstellen für die Lohnabrechnung
- GPS-Standorterfassung bei Arbeitsbeginn optional zuschaltbar
Geeignet für: Handwerksbetriebe, die eine einfache „Ein-Klick-Lösung“ für ihre Mitarbeitenden auf der Baustelle suchen.
clockin Preise: Die Preise starten bei 3,19 € pro Nutzer*in pro Monat. Weitere Informationen findest du auf der clockin Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand | Performance bei sehr großen Datenmengen verbesserungswürdig |
Starker Fokus auf handwerkstypische Prozesse | Filterfunktionen in der Auswertung könnten tiefer gehen |
„Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse.“ – David, become.1 GmbH
4. Crewmeister
Crewmeister (Kostenlos Testen) konzentriert sich auf die Kernbedürfnisse kleinerer Handwerksbetriebe: rechtssichere Zeiterfassung, Urlaubsplanung und einfache Einsatzplanung. Die Lösung ist darauf optimiert, mit minimalem administrativem Aufwand Ergebnisse für die Lohnabrechnung zu liefern.
Features:
- Flexible Datenerfassung über App, PC oder Terminal
- Vollständig EuGH- und Gesetzeskonform
- Projektzeiterfassung
- Datev- und Excel Anbindung
- Optionale GPS-Unterstützung für genaue Standortdaten
Geeignet für: Kleine bis mittelgroße Teams (2 bis 50 Mitarbeitende) im Handwerk, die eine unkomplizierte Lösung ohne komplexe Projektverwaltung benötigen.
Crewmeister Preise: Die Preise für Crewmeister beginnen bei 1,40 € pro User pro Monat für die Zeiterfassung. Weitere Details bietet die Crewmeister Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr gute Preis-Leistung für kleine Teams | Wenig Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Workflows |
Schnelle Einrichtung innerhalb weniger Minuten | Keine tiefgehende Materialverwaltung integriert |
„Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet.“ – Holger, Hotel Tusculum
5. TimeTac
TimeTac TimeTac kann 30 Tage kostenfrei getestet werden. ist eine skalierbare Zeiterfassungslösung für mittlere und große Unternehmen, die sowohl Arbeitszeit- als auch Projektzeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung abdeckt. Die Software ist besonders stark in der Abbildung komplexer Arbeitszeitmodelle und Überstundenregelungen.
Features:
- Zeiterfassung live und nachträglich
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Abbildung gesetzlicher Anforderungen
- Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
- Erfassen und Berechnen von Überstunden
Geeignet für: Größere Handwerksbetriebe mit komplexen Schichtmodellen und hohem Bedarf an detaillierten Auswertungen.
TimeTac Preise: Der Preis liegt bei 5,20 € pro Nutzer*in pro Monat für die Arbeitszeiterfassung. Weitere Details findest du auf der TimeTac Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Hohe Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen | Support-Antwortzeiten könnten schneller sein |
Übersichtliche Dashboards für die Verwaltung | Mobile App-Design wirkt etwas veraltet |
„TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.“ – Anastasia, Samsung Switzerland
6. Ordio
Ordio verbindet moderne Zeiterfassung mit einer starken Dienstplanung und Mitarbeiterkommunikation. Die Lösung ist cloudbasiert und richtet sich an Betriebe, die ihre Personalprozesse über eine zentrale Plattform digitalisieren wollen.
Features:
- Intelligente Schichtplanung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Planung von Verfügbarkeiten (Urlaube etc.)
- Checklisten bzw. Aufgabenmanagement
- Mitteilungen via App an Mitarbeitende
- Reporting für bessere Planung
Geeignet für: Moderne Handwerksbetriebe, die neben der Arbeitszeit auch die Einsatzplanung und Dokumente ihrer Mitarbeitenden verwalten wollen.
Ordio Preise: Die Preise für Ordio richten sich nach der Anzahl an Standorten. Tarife mit inkludierter Zeiterfassung beginnen bei 129 € pro Standort pro Monat. Eine Übersicht gibt es auf der Ordio Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr moderne und schicke Benutzeroberfläche | Tiefe Projektkalkulation ist weniger ausgeprägt |
Kombination aus Planung und Zeiterfassung überzeugt | Benachrichtigungs-Einstellungen teilweise zu ungenau |
„Die Software ist intuitiv und leicht in der Handhabung. Es ist die Source of Truth für viele Unterlagen, die normalerweise Kopfschmerzen bringen. Über Ordio kann das Personal ganz einfach gemanaget werden aber noch viel mehr - easy Lohnabrechnung und einfache Checklists für automatisierte Prozesse.“ – Greta, COHORT PR
7. timr
timr macht Zeiterfassung digital und rechtssicher, egal ob im Büro, Homeoffice, Außendienst oder in der Produktion. Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung laufen in einer Anwendung zusammen, nutzbar über Web, App und Terminal.
Features
- Start/Stopp-Erfassung in Echtzeit und nachträglich
- Zeiterfassung per Web, App und Terminal
- Offlinefähige Apps, optional mit GPS und Geofence
- Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit Modellen und Regeln
- Finanzamtskonformes Fahrtenbuch
Ideal für: Unternehmen mit Mitarbeitenden im Außendienst, in der Produktion oder im Homeoffice, die eine rechtssichere, plattformübergreifende Zeiterfassung inklusive Fahrtenbuch und Urlaubsverwaltung suchen.
timr Preise: Ab 7,20 EUR pro Nutzer*in und Monat, zusätzlich gibt es eine kostenlose Version für eine*n Nutzer*in mit eingeschränktem Funktionsumfang sowie eine 14-tägige Testversion. Weitere Details findest du auf der timr Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung | Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen zwischen App und Web |
| Plattformübergreifende Nutzung mit nahtloser Synchronisation | Begrenzte Automatisierung, fehlende Massenbearbeitung |
| Umfangreiche Funktionen (Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Urlaubsverwaltung, Berichte) | Teilweise veraltete UI-Elemente, statische Standardansichten |
„Das Highlight ist definitiv die Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass man keine Einarbeitungszeit benötigt.“ – Thomas, Balbach GmbH
8. Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die vor allem durch ihre kostenlose Basisversion und eine einfache Handhabung besticht. Das Tool bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Zeiten auf Projekte zu buchen und Berichte zu erstellen.
Features:
- Unbegrenzte Zeiterfassung in der kostenlosen Version
- Einfacher Timer und manuelle Zeiteingabe
- Projekt-Tracking und Budgetüberwachung
- Kiosk-Modus für Tablets mit PIN-Logins
- Umfangreiche Integrationen
Geeignet für: Freelancer*innen oder kleine Handwerksteams, die eine schlanke und kostengünstige Lösung für das reine Zeit-Tracking suchen.
Clockify Preise: Die Grundfunktionen sind kostenlos. Kostenpflichtige Pläne für erweiterte Features starten bei 3,99 $ pro Nutzer*in pro Monat. Weitere Details findest du auf der Clockify Preis-Seite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Unschlagbares Preismodell für Einsteiger*innen | Support überwiegend auf Englisch |
Sehr einfache und schnelle Bedienung | Wenig spezifische Handwerks-Features (z. B. Bauakte) |
„Clockify bietet die übersichtliche Möglichkeit seine Aufgaben und Termine zu planen und monitoren. Durch die Option verschiedenen Projekten verschiedene Farben zuzuordnen hat man eine gute Übersicht - auch auf den ersten Blick. Mittels des Timers kann auch „gestoppt“ werden, wie lang genau an einer Aufgabe gearbeitet wird.“ – Julia, LAMILUX
Welche Zeiterfassungsapp passt zu deinem Handwerksbetrieb?
Die Entscheidung für die passende Zeiterfassungsapp hängt maßgeblich davon ab, wie tiefgreifend du deine betrieblichen Prozesse digitalisieren möchtest und wie groß dein Team ist.
Suchst du eine Komplettlösung, die von der ersten Kalkulation bis zur finalen Nachkalkulation alles in einem System vereint? Dann ist STREIT als spezialisierte ERP-Software der richtige Partner für dich. Für Betriebe, die Wert auf eine extrem einfache Handhabung direkt auf der Baustelle legen, ist clockin ideal. Hier stehen Features wie die digitale Bauakte und die Fotodokumentation im Fokus, was den Arbeitsalltag deiner Mitarbeitenden spürbar entlastet.
Kleinere Teams, denen vor allem die rechtssichere Einhaltung der Arbeitszeitgesetze wichtig ist, finden in Crewmeister oder Sawayo unkomplizierte Lösungen, die eine hervorragende Preis-Leistung bieten und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit sind. Wenn dein Fokus zusätzlich auf einer modernen Dienstplanung und einer reibungslosen Kommunikation liegt, bietet Ordio die passenden Schnittstellen in einer zeitgemäßen Oberfläche.
Größere Unternehmen mit komplexen Arbeitszeitmodellen oder einem hohen Bedarf an detaillierten Reporting-Funktionen sollten sich hingegen TimeTac oder das hochgradig modulare System von ZEP genauer ansehen. Für einen kostenfreien Einstieg in das reine Projekt-Tracking bleibt Clockify die erste Adresse für Freelancer*innen und Kleinstbetriebe.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Dann kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die richtige Zeiterfassung für deine Aufträge
Die Wahl der passenden Zeiterfassungs-App hängt stark von der Komplexität Deiner Projekte ab. Wenn Du eine tiefgreifende Branchenlösung mit ERP-Anbindung suchst, ist STREIT die erste Wahl. Für Betriebe, die eine einfache, schnelle und handwerksspezifische Lösung für die Baustelle suchen, bietet clockin das beste Gesamtpaket aus Einfachheit und Dokumentationsfunktionen wie der Bauakte. Kleine Teams, die vor allem rechtssicher und günstig stempeln wollen, sollten sich Crewmeister oder die kostenlose Version von Clockify ansehen.
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
Autor*In
Pia Heßler
Pia war mehr als 10 Jahre im Vertrieb und Marketing verschiedenster Unternehmen aktiv. Danach gründete sie ihr eigenes Unternehmen und betreibt dieses zusammen mit ihrer Geschäftspartnerin.
Autor*In
Chantal Seiter
Chantal ist Redakteurin bei OMR Reviews. Wenn sie gerade mal nicht in die Tasten haut, betreibt sie Café Hopping oder erkundet neue Städte. Am liebsten beides zusammen. Vor ihrem Start bei OMR Reviews hat die Eigentlich-Kielerin in Kreativagenturen und als Freelancerin gearbeitet. 2022 hat sie außerdem eine Weiterbildung zur Fashion Stylistin abgeschlossen.
Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.
