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Was ist clockin?

Clockin ist eine Software zur digitalen Zeiterfassung. Mit dem Tool können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit der App tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer*innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro User und Monat. Die volle Dokumentation bietet das Tool ab 8,99 € pro User und Monat.

Welche Funktionen umfasst clockin?

• Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Termin
• Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
• Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Digitale Kundenverwaltung
• DATEV-Anbindung
• lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Checklisten und Formulare zur Qualitätssicherung
• Digitale Projektakte (inkl. Chat)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Für wen ist clockin geeignet?

clockin wurde insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Durch den modularen Aufbau und einen hohen Grad der Individualisierbarkeit ist die App branchenübergreifend und gleichzeitig branchenspezifisch nutzbar.

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne erstellt, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter*in entstehen digitale Personalakten, die Verträge, Krankmeldungen und Urlaubskontingente enthalten - die Zeiterfassung erfolgt über klassische Terminals sowie web- und app-basiert. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet und gemeinsam mit einem Account Manager eingerichtet werden. Papershift setzt auf eine Vielzahl von Schnittstellen, um eine vernetzte Umgebung zu schaffen, welche die Organisation sinnvoll erweitert.

Was ist ZMI? ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalisierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist Personizer?

  Die Software des deutschen Start-ups Personizer ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Dabei fördert Personizer transparente HR-Prozesse und unterstützt Teams, sich selbst zu organisieren. Mit Personizer kannst du die Personalverwaltung in deinem Unternehmen digitalisieren und optimieren.

Zu den Automatisierungen von Personizer gehören unter anderem das automatische Erfassen von Überstunden und die datenschutzkonforme Dokumentation der Arbeitszeiten.

Eine intuitive und übersichtliche Struktur unterstützt bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.  

Was ist ZEP?

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

• ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen. Bereits ab 1,50 € pro Monat starten.
• ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kund*innen und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten. Bereits ab 8 € pro Monat starten.
• ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse. Bereits ab 20 € pro Monat starten.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

Basisfunktionen:

• Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
• Personalverwaltung
• Automatische standardisierte Reportings und Auswertungen
• Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

• Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
• Automatisierbare Pausenregelungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

• Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
• Projektplanung und Controlling
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
• Angebotsmanagement
• Projektabrechnung
• Buchhaltungsanbindung

Für wen ist ZEP geeignet?

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer*innen genutzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne das auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch da entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen.

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Was ist Crewmeister?

Crewmeister bietet eine einfache Zeiterfassung und ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die Software ist unkompliziert einzurichten und gleichzeitig vollständig gesetzeskonform. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Während der Testphase kann auf alle Funktionen zugegriffen werden sowie der kostenlosen Kundensupport kontaktiert werden.

Welche Funktionen umfasst Crewmeister?

• Flexible Datenerfassung über App, PC oder Terminal
• Vollständig EuGH- und Gesetzeskonform
• Kostenloser 14-tägiger Testzeitraum
• Projektzeiterfassung
• Datev- und Excel Anbindung
• Optionale GPS-Unterstützung für genaue Standortdaten
• Kostenloser, persönlicher Kundensupport

Für wen ist Crewmeister geeignet?

Crewmeister wendet sich insbesondere an Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen, die auf der Suche nach einer Zeiterfassung sind, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen. Crewmeister ist für sämtliche Branchen geeignet und bietet auch der Testphase Zugriff auf die Vollversion mit allen Funktionen und einen kostenlosen Telefonsupport. Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Was ist 123erfasst?

123erfasst wurde von einem Bauunternehmer speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt. Die Software will es ermöglichen, Arbeitsabläufe und Prozesse unkompliziert, sicher und mobil digital zu erfassen und ins Büro zu übertragen. Das Tool bietet unterschiedliche Funktionen in den fünf Modulen Projekte, Planung, Personal, Geräte und Qualität.

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung von 123erfasst?

Mit der Funktion Zeiterfassung aus dem Modul "Personal" können die Mitarbeiter auf der Baustelle mit einem regulären Smartphone ihre Zeiten erfassen. Das System ordnet die Zeiten automatisch einer Baustelle zu und überträgt die Daten in Echtzeit in das Büro. Die digitalen Daten können so direkt für Lohnabrechnung und das Bautagebuch verwendet werden.

Welche Vorteile bietet 123erfasst?

123erfasst ermöglicht eine schnelle, sichere und mobile Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Baugewerbe. Das integrierte System funktioniert sowohl online als auch offline und bietet in Echtzeit Zugriff auf alle Informationen. Dies reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise. Die automatische Datenübertragung an die Lohnabrechnung, das Bautagebuch und die Dokumentation spart Zeit und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation.

Wie funktioniert das modulare System von 123erfasst?

Mit den flexiblen Versions- und Modulvarianten ist 123erfasst sofort einsetzbar - mobil auf der Baustelle der App oder am Schreibtisch im Büro mit der Desktopversion. Durch den modularen Aufbau kann 123erfasst so zusammengestellt werden, wie es am besten zu dem Unternehmen passt. Es stehen fünf Module in drei Preis- & Funktionsvarianten zur Auswahl. Für kleine Bauunternehmen und Handwerksbetriebe ist die Software sogar oft kostenlos.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Ordio hat eine 7-tägige Testphase, bei der man keine Zahlungsdaten hinterlegen muss. Der Preis für Ordio startet bei 59 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

• Intelligente Schichtplanung
• Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
• Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
• Checklisten / Aufgabenmanagement
• Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
• Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
• Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
• Digitale Personalakte
• Automatisiertes Dokumentenmanagement
• Veranstaltungskalender
• Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 500 Unternehmen Ordio (Stand Dezember 2023).

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 59 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist askDANTE?

askDANTE ist eine HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Sie unterstützt Teams auf ihrem Weg in den neuen Arbeitstag! Mit dem Tool können Unternehmen die Arbeitszeiten und Projektstunden ihrer Mitarbeiter*innen erfassen sowie digitale Dienstpläne erstellen. Als vollumfassende Zeiterwirtschaftslösung bietet askDANTE eine Reihe weiterer Zusatzfeatures für die Personalverwaltung an - von der Urlaubs- und Überstundenverwaltung bis zum Pausenzeiten- und Abwesenheitsmanagement inklusive zertifizierter eAU-Abfrage. Die askDANTE Zeiterfassung ist digital per PC, App und mit stationären Hardware-Terminals nutzbar. Die Software bietet außerdem einen Self Service-Bereich für Mitarbeiter*innen und hilfreiche Reports für die Auswertung relevanter Kennzahlen an. Schnittstellen zu Lohn- und HR-Management-Tools gibt es ebenso.

Welche Funktionen umfasst askDANTE?

• Arbeitszeiterfassung
• Arbeitszeitkonto
• Überstunden
• Projektzeiterfassung
• Stundenzettel / Timesheets
• Schichtplanung
• Urlaubsverwaltung
• Self Service & Workflows
• Abwesenheiten und eAU-Abfrage
• Schnittstellen Lohn- und HR-Management
• Reporting
• Zeitarten
• Zuschläge
• Zeiterfassungsterminals
• Zeiterfassungs-App

Für wen ist askDANTE geeignet?

askDANTE ist für kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen geeignet – für 5 bis 5000 Mitarbeiter, vom Produktionsbetrieb über den Fitnesskonzern und Einzelhandel bis zur Kita.