Darum vertraut das Vintage- und Secondhand-Unternehmen Picknweight dem HR-Tool Factorial
Der zuständige People & Organisation Manager berichtet, wie die Personalsoftware das Unternehmen überzeugen konnte
- Picknweight benötigte ein passendes All-in-one-Tool für sein HR
- Factorial besticht durch ganzheitliche Personallösung
- Fazit: So erleichtert Factorial den Alltag des People Teams bei Picknweight
Vintage-Kleidung erlebt in den deutschen Großstädten derzeit einen wahren Boom. Secondhand-Läden schießen aus dem Boden und viele Modebewusste besuchen gezielt Flohmärkte, um neue (alte) Schätze aus den 40er, 80er oder 2000er Jahren zu ergattern. Picknweight ist eine solche Secondhand-Modekette mit mittlerweile mehreren Filialen.
Das Konzept steckt dabei bereits im Namen: Nach dem Stöbern kaufst du die Kleidungsstücke nach Kilopreisen – sprich: Du suchst aus und wiegst den eigenen Kauf. Jede Farbe steht dabei für einen gesonderten Preis pro Kilo (Regenbogenprinzip). Das Sortiment ist zudem besonders, denn es handelt sich um Einzelstücke aus mehreren Modeepochen und -stilen.
Natürlich müssen sich auch die Teams bei Picknweight organisieren. Auf ihrer Suche nach einem HR-Tool fanden die Personalverantwortlichen des Einzelhandels die Softwarelösung Factorial. Uns hat der zuständige People & Organisation Manager Sascha Sabic, erzählt, was das Tool auszeichnet und wieso das Unternehmen seine Entscheidung nie bereut hat.
Picknweight benötigte ein passendes All-in-one-Tool für sein HR
Da Picknweight innerhalb der letzten Jahre stark gewachsen ist, mussten einige Arbeitsabläufe und Prozesse durch Software unterstützt werden. Bei mittlerweile elf Standorten und unterschiedlichen Arbeitsmodellen (Werkstudium, Vollzeit, Sechs-Tage-Woche etc.) benötigte das Modeunternehmen etwa eine effektive Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Nachdem es in Deutschland inzwischen Pflicht geworden ist, die schriftliche Dokumentation der Arbeitszeiten zu ermöglichen, entschied sich Picknweight für die Nutzung eines Timetracking Tools und suchte nach einem geeigneten Anbieter.
Schichtplanungen sollten in jedem Fall zusätzlich möglich sein. Immerhin ist ein gutes Abwesenheitsmanagement inklusive Überstundenregelungen und Urlaubsplänen im Einzelhandel unerlässlich.
Darüber hinaus benötigte das Recruiting Team eine Software für ihr Bewerbungsmanagement, um offene Stellen möglichst qualifiziert und schnell besetzen zu können, ohne viele Ressourcen darauf zu verwenden.
Zur Auswahl standen einige HR-Tools:
Factorial
HRlab
Personio
ATOSSWährend eines dieser Tools aufgrund des Preises nicht infrage kam, war ein anderes zu kompliziert in der Implementierung. Ein weiterer Anbieter bot keine Schichtplanungsfunktion.
Somit fiel die Wahl 2022 auf Factorial. Das spanische Unternehmen unterstützt über 11.000 internationale Kund*innen in ihrem Personalwesen und richtet sich an sämtliche Firmengrößen und Branchen. Zudem ist der Preis ein entscheidender Faktor – so wie auch bei Picknweight, war es vor zwei Jahren doch gerade erst finanziell unabhängig.
Nach einer einjährigen Planungs- und Implementierungsphase wurde die Software 2023 zum festen Bestandteil der täglichen Workflows rund um Zeiterfassung und Schichtplanung bei Picknweight.
Factorial besticht durch ganzheitliche Personallösung
„Factorial ist für uns besonders wertvoll, weil es im Vergleich zu anderen Tools eine echte All-in-one-Lösung darstellt. Die Schichtplanung, Zeiterfassung und das Mitarbeiterprofil sind vollständig integriert“, so Sascha Sabic über die Software.
Zwar gebe es in Sachen Einsatzplanung und Überstunden bei Werkstudierenden, sogenannte „Ghostschichten“ sowie beim manuellen Eintragen von Feiertagen noch Verbesserungspotenzial, doch der Freizeitausgleich funktioniere sowohl stunden- als auch tagesbasiert einwandfrei. Picknweight hebt insbesondere das „Wer ist heute da?-Widget“ und das einfache Vermeiden von Arbeitszeitbetrug hervor.
Ein anderer Vorzug ist laut Sascha Sabic die praktische Dokumentenablage: Verträge, Gehaltsabrechnungen und Protokolle lassen sich mit Factorial einfach verwalten, was die interne Kommunikation effizient halte. Zudem gibt es eine Schnittstelle für die Buchhaltung (DATEV). Reisekostenabrechnungen als Teil des Ausgabenmanagements sowie eine Implementierung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) seien zudem gerade im vollen Gange.
Das Recruiting Team nutzt Factorial durch die einfache Anbindung an Plattformen wie Join oder Indeed, um neue Talente anzusprechen und einzustellen. Die Geschäftsführung von Picknweight kann mithilfe des HR-Tools Dashboards und Jahresberichte erstellen, um so den Überblick über Personalplanung und -entwicklung zu behalten.
Fazit: So erleichtert Factorial den Alltag des People Teams bei Picknweight
Obwohl die Modebranche durch Billigmarken und Onlinemarktplätze hart umkämpft ist, hat Picknweight mit seinem besonderen Kauferlebnis und seinem trendigen Sortiment eine Nische gefunden. So konnte das Unternehmen über die letzten Jahre immer weiter wachsen.
Auf der Suche nach einer umfassenden Personalsoftware mit den Schwerpunkten Recruiting und Zeiterfassung entschieden sich die Verantwortlichen für Factorial und wurden seitdem nicht enttäuscht. Sowohl die Funktionen fürs Timetracking als auch zur Bewerberakquise und darüber hinaus passen genau auf die Anforderungen der Einzelhandelskette und machen auf einen Schlag viele HR-Prozesse effizienter.
Marvin ist Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.
