Elephant Company

- Elephant ermöglicht eine deutlich effizientere Erstellung und Skalierung von Lerninhalten. Trainings können mithilfe von KI schnell und unkompliziert erstellt werden, wodurch Wissen im Unternehmen strukturiert und flächendeckend verfügbar gemacht wird. Im Vergleich zu vorher rein manuellen und präsenzbasierten Schulungen führt dies zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen. - Auch Mitarbeitende ohne didaktische Vorerfahrung oder Spezialisierung in der Kurserstellung sind in der Lage, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen. Dadurch wird Wissen dezentralisiert und kann direkt aus den Fachbereichen heraus aufgebaut werden. - Der integrierte KI-Assistent unterstützt die KI-basierte Wissensweitergabe im Arbeitsalltag. Häufige Rückfragen an Kolleg:innen werden reduziert, da relevantes Wissen schnell und kontextbezogen abrufbar ist. - Bestehendes Wissen wird nachhaltig gesichert, strukturiert und skalierbar im Unternehmen verfügbar gemacht – unabhängig von einzelnen Personen. - Gleichzeitig hilft die Plattform dabei, Wissenslücken sichtbar zu machen und gezielt zu adressieren. Sie schafft damit eine wichtige Grundlage für den zukünftigen Aufbau und die Weiterentwicklung unternehmensinterner, KI-gestützter Wissensdatenbanken.

Als Investor sehe ich den größten Mehrwert darin, dass Elephant den Kunden hilft, Fachkräfte schneller und effizienter einzuarbeiten und dadurch Fehlerquoten sowie Kosten deutlich reduziert. Besonders überzeugt mich, wie das Team mit künstlicher Intelligenz komplexe Trainingsprozesse vereinfacht und skalierbar macht.

Unser größtes Problem beim Onboarding bzw. der Weiterbildung von Mitarbeitenden war der immense Zeitaufwand für die Erstellung und Pflege von internen Unterlagen. Durch das schnelllebige Online Marketing-Geschäft waren Informationen oft direkt wieder veraltet und mussten wiederholt angepasst werden. Mit dem KI Coursebuilder schaffen wir das jetzt schnell und effizient mit einem attraktiven und spannenden Lern-Erlebnis für die Mitarbeitenden.

Elephant kann dabei unterstützen, bestehendes Wissen schneller in digitale Lerninhalte zu überführen. Gerade in Unternehmen, technischen Akademien und Trainingszentren besteht häufig die Herausforderung, dass viel Fachwissen vorhanden ist, aber nicht strukturiert, skalierbar oder lernwirksam aufbereitet zur Verfügung steht. Ein großer Vorteil liegt darin, dass E-Learning-Inhalte mit der KI-Unterstützung (Elli) effizienter erstellt und weiterentwickelt werden können. Dadurch können die Inhalte noch schneller in ein nutzbares digitales Format gebracht werden. Für mich ist Elephant besonders interessant, weil die Plattform helfen kann, Weiterbildung moderner, flexibler und anschlussfähiger an den Arbeitsalltag zu gestalten. Das ist vor allem für technische Trainings, interne Qualifizierung und den Wissenstransfer in Unternehmen relevant.

Mit Elephant können Unterweisungen punktgenau und zielgerichtet den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die jeweils relevanten Inhalte vermittelt werden und nicht alle Mitarbeitenden jede Unterweisung absolvieren müssen (z. B. bei kundenspezifischen Anforderungen). Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Unterweisungen jederzeit und ortsunabhängig über mobile Endgeräte durchzuführen. Zudem können Wissenstests sowie künftig auch Lernpfade zielgruppengerecht erstellt und bereitgestellt werden.

Kurse können leicht in verschiedenen Sprachen und Tonalitäten erstellt werden. Auf diese Weise erreichen wir unterschiedliche Zielgruppen innerhalb unserer internationalen Organisation. Außerdem können wir sicherstellen, dass Onboarding und Comliance mithilfe der Lernpfade nun eine Struktur bekommen. Nicht zuletzt ist die Nutzung auf dem Smartphone kinderleicht, was v.a. Mitarbeitenden ohne Office-Kultur einen leichten Einstieg ermöglicht.

The Problem: Traditionally, e-learning creation is a major bottleneck. The actual expertise sits within our regular business departments, but these teams lacked the time and technical skills to use complex authoring tools. As a result, content creation is slow and updating materials is a constant struggle. The Solution: Elephant Company has completely decentralized this process. It empowers regular departments to independently create their own learning content without needing a background in instructional design. Benefits Realized: L&D Relief: Our central Learning & Development team is no longer a bottleneck, we now act as strategic enablers while the departments drive the content. Agility: We can react instantly to changes in workflows and update training material in minutes rather than weeks.

Mit Elephant Company wird die Erstellung und Verwaltung digitaler Trainings deutlich einfacher, besonders auf Basis technischer Dokumente. Besonders positiv finde ich, dass der Fokus klar auf Shopfloor-Mitarbeitenden liegt und Lösungen gezielt für deren Bedürfnisse und Zugang zu Wissen entwickelt werden.

Ein wichtiger Anwendungsfall ist die Einarbeitung neuer Mitarbeitender in komplexe Aufgabenbereiche. Mit Elephant lassen sich strukturierte Lernpfade erstellen, die aus verschiedenen, bedarfsgerechten Lerneinheiten bestehen. Dadurch kann Onboarding deutlich effizienter gestaltet werden und neue Mitarbeitende werden schneller produktiv. Zusätzlich bietet der Elephant Hub ein zentrales Management- und Analyse-Dashboard für die Wissensinfrastruktur eines Unternehmens. Über den Hub können Unternehmen nachvollziehen, wie Wissen genutzt wird, wo es Lücken gibt und an welchen Stellen Inhalte verbessert werden sollten. Dadurch entsteht ein kontinuierlicher Feedback-Loop, der hilft, Wissen systematisch zu verbessern und die Qualität von Schulungen und Prozessen nachhaltig zu steigern.

Wir hatten zuvor eine große Menge an Wissen, Dokumenten, Videos und Bildern, die über verschiedene lokale Speicher und Netzwerke verteilt waren. Elephant ermöglicht uns, dieses verstreute Wissen an einem Ort zu bündeln und strukturiert nutzbar zu machen. Auf dieser Basis können wir in sehr kurzer Zeit effiziente Trainings entwickeln, die sowohl inhaltlich als auch gestalterisch unserem Corporate Design entsprechen. Dadurch wird unser Wissensmanagement deutlich klarer, schneller und qualitativ hochwertiger.

Wissensvermittlung: Neue Mitarbeitende können sich dank der strukturierten Inhalte und Tutorials schnell in Prozesse einarbeiten und relevantes Wissen eigenständig nachschlagen. Kontinuierliches Training: Die Möglichkeit, regelmäßig Schulungsinhalte und Updates bereitzustellen, unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams und sorgt dafür, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben. Schnelle Einarbeitung: Neue Teammitglieder profitieren von klar aufbereitetem Wissen und können so schneller produktiv werden. Lernkultur fördern: Kontinuierliche Trainingsmöglichkeiten stärken die Lernkultur im Unternehmen und helfen, Wissen nachhaltig zu verankern.

Effiziente Gestaltung neuer Kurse, schnelle Anpassung bestehender Kurse sowie einfaches Teilen im Team.

Vor dem KI Coursebuilder war die ständige Anpassung und Erstellung von Schulungsunterlagen eine große Herausfoderung und zeitintensiv. Besonders im Online Marketing, wo sich Trends und Tools fast täglich ändern, waren unsere internen Dokumente oft sehr schnell veraltet. Der KI Coursebuilder hat diese Herausforderung gelöst: Wir können jetzt schnell, effizient und mit geringem Aufwand stets aktuelle Lerninhalte bereitstellen, die unseren Mitarbeitenden ein attraktives und effektives Lernerlebnis bieten. Das hat die Einarbeitung neuer Mitarbeitender enorm beschleunigt.

Vor Elephant war es herausfordernd, Wissen unternehmensweit konsistent, aktuell und leicht zugänglich bereitzustellen. Gerade in einem dynamischen Umfeld führte das oft zu Rückfragen, Zeitverlust und doppelter Arbeit. Heute können wir sicherstellen, dass jede:r – ob im Büro, remote oder beim Kunden – sofort auf relevantes Wissen zugreifen kann. Sprachbarrieren werden durch integrierte Mehrsprachigkeit abgebaut, Onboarding-Prozesse laufen schneller, und operative Teams sind deutlich entlastet. Dadurch entsteht mehr Raum für strategische Arbeit, und die Effizienz der gesamten Organisation steigt spürbar.

Wir bringen neue Kolleg:innen deutlich schneller auf die Straße – selbst bei großen Rollouts. Kurse und kurze How-tos sind mobil verfügbar und mehrsprachig, dadurch kommen die Inhalte wirklich bei allen an. Im Einsatz finden die Teams Antworten sofort über die Suche, was Fehler und Wiederholungsfahrten reduziert. Wenn sich Geräte- oder Prozessdetails ändern, bekommen alle in Minuten ein Update. Insgesamt sehen wir spürbar bessere Qualität bei der Erstinstallation und stabilere SLAs.