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Instaffo

4,6 (41 Bewertungen)

Die besten Instaffo Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
9.4

Benutzerfreundlichkeit

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9

Erfüllung der Anforderungen

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.9

Kundensupport

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

9.2

Einfache Einrichtung

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED APPLICANT TRACKING SYSTEMS Q4/23

Instaffo Screenshots & Videos

Instaffo Preise

Letztes Update im Mai 2023

Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.

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Instaffo Erfahrungen & Reviews (41)

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Häufige Stichwörter

talente sourcing kandidaten active anna talenten matching besetzen recruiting matches bewerber:innen kandidat vorauswahl bewerber kandidat:innen
“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”
P
In den letzten 30 Tagen
Pia
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Eucon GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.
“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”
D
In den letzten 3 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Manager IT Recruiting bei
GLS IT Services GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.
“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”
K
In den letzten 6 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
HR Managerin bei
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.
“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”
T
In den letzten 12 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
Employee Experience Manager bei
all4cloud
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.
“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
New Monday
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.
“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.
“Mega Unterstützung für unser Active Sourcing!”
O
In den letzten 30 Tagen
Olivia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin Recruiting bei
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo erreicht eine große Bandbreite an Kandidat/innen, was uns vor allem im IT Bereich unglaublich unterstützt. Die Vorauswahl der Talente erfolgt mit Hilfe eigens eingestellter Filter und lässt sich jederzeit mühelos anpassen. Die Plattform ist extrem intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Verbesserungen zur Verfeinerung der eigenen Stellen geschehen im regelmäßigen Austausch mit den Betreuer/innen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine automatische Integration der Talents in unser eigenes Bewerbersystem wäre natürlich toll, da Instaffo aktuell noch als "extra" Plattform fungiert, um die man sich ebenfalls regelmäßig kümmern muss. Der Bewerbungsprozess ist dabei im Allgemeinen etwas aufwändiger, da die Betreuung der Kandidaten über Chat etc. intensiver ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erhalten durch Instaffo deutlich mehr und vor allem passendere Bewerber/innen, gerade für schwer zu besetzende Stellen. Die Betreuung unserer IT Bereiche lässt sich somit deutlich angenehmer gewährleisten. Außerdem bekommt man auf Instaffo mit Hilfe der Stellenanalysen und Absprachen mit den Betreuer/innen ein gutes Gefühl für den Markt und seine Talents.
“Schneller, unkomplizierter Kontakt zu aktiv suchenden Kandidaten sowie sehr guter Kundenservice”
V
In den letzten 3 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Talent Akquisition Manager bei
Ascon Systems Holding GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mit instaffo bekommen wir die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit aktiv wechselwilligen Kandidaten in Kontakt zu kommen. Wir konnten bereits mehrere neue Mitarbeiter über instaffo einstellen. Unser Customer Success Manager Anna (vorher Martha) unterstützt uns jederzeit mit wertvollen Tipps und Tricks. Auch von den Kandidaten bekommen wir zum Ablauf über instaffo stets sehr gutes Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns wünschen, dass man im Talent-Feed noch die Branche auswählen/ eingrenzen kann. Zudem würden wir uns über eine Schnittstelle zu Personio freuen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen instaffo um unseren Recruiting-Mix erfolgreich zu erweitern - Talente zu finden und einzustellen.
“Tolles Team, einfache Anwendung”
Herkunft der Review
E
In den letzten 3 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen. Die automatisierten Workflows sind eine regelrechte Zeit- und Lebensretter. Diese automatischen Abläufe sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird. Eines der bemerkenswertesten Merkmale von Instaffo ist zweifelsohne die Fähigkeit, die Talentsuche, Mitarbeiterverwaltung und Datenanalyse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Das bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
“Simple & Easy Software in der Nutzung, Qualität der Talente, Kommunikation top!”
J
In den letzten 3 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
HR / Office Manager bei
ruhrdot Gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die simple Nutzung der Software macht es der HR Abteilung wirklich einfach, fast kinderleicht und bringt im Thema Recruiting sehr viel Modernität ein!

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Schnittstelle zu Personio 😊Da wir für unsere Mitarbeiter und auch andere Recruiting Aktivitäten Personio nutzen - würden wir uns natürlich mehr als nur über diese Schnittstelle freuen - wir nutzen tatsächlich die Chat Funktion aussschließlich für's bescheid geben, da wir CV's in unsere Recruiting SOftware aufnehmen und uns von dort aus melden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Definitiv den Kontaktaufbau, das active sourcing - dadurch sparen wir eine Menge Zeit.
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