Instaffo

4,6 (11 Bewertungen)

Was ist Instaffo?

Instaffo ist eine Reverse-Recruiting-Plattform, die Kandidat:innen über einen Matching-Algorithmus mit passenden Jobs nach ihren Wünschen uns Skillsets verbindet. Die Plattform soll somit klassische Bewerbungsprozesse verkürzen und für bessere Matches sorgen. Instaffo richtet sich dabei sowohl an Arbeitnehmer:innen als auch an Arbeitgeber:innen aus den Fachgebieten Tech, Marketing und Vertrieb. Arbeitssuchende können basierend auf ihren beruflichen und persönlichen Interessen direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt treten. Auf der anderen Seite können Recruiter:innen Stellenangebote inserieren, Match-Vorschläge erhalten sowie mit Top-Kandidat:innen chatten und Interviews vereinbaren.

So schätzen User das Produkt ein

9.6

Benutzerfreundlichkeit

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.6

Kundensupport

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

9.2

Einfache Einrichtung

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

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Häufige Stichwörter

sourcing matching stellenanzeigen active recruiting bewerber kandidaten tipps

“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”

M
In den letzten 6 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
New Monday
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.

“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”

E
In den letzten 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.

“Instaffo- unser Partner im Recruitment ”

C
In den letzten 6 Monaten
Charlotte
Verifizierter Reviewer
Recruiter
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierte und schnelle Kommunikation seit Beginn. Fester AP, der sich zeitnah bei Fragen meldet und immer Tipps bereit hat. Plattform ohne großen Schnischnack für leichten Umgang.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich muss man für deren Leistung zahlen, aber man bekommt ja auch etwas dafür zurück. Allgemein hatte ich mir eine größere Auswahl bei den Bewerber:innen erhofft, letztendlich macht das aber kein Unterschied, wenn unter den paar wenigen die Richtigen bereits dabei waren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Active Sourcing wird für mich übernommen, Direkte Kontaktansprache mit möglichen Bewerber:innen, eine kleine aber feine Vorauswahl wird getroffen

“Super Experience und passendes Talente-Matching”

L
In den letzten 6 Monaten
Leonie
Verifizierter Reviewer
CEO bei
CoA Academy
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Super Alternative zu teuren Head Huntern. Das Tool ist super leicht zu bedienen mit coolen Features, die einem das Bewerbermanagement sehr leicht machen. Klasse Matching und sehr hilfreicher Support, der jederzeit zur Verfügung steht. Alles in Allem eine super Experience. Wir haben mit Instaffo Zugriff auf passende Talente, an die wir über eigenes Sourcing nicht heran kommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein paar kleine Features, die das Terminmanagement noch einfacher machen wären super. Heulen auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugriff auf Talente, die ich mit eigenem Recruiting nicht habe.

“Unkompliziert, offen, ehrlich”

H
In den letzten 6 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
henworx GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, das man direkt über die Plattform mit den Bewerbern in den Austausch kommt. Jeder im Team sieht den gleichen Stand und kann unkompliziert in den Recruting Prozess einsteigen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gefällt mir alles an Instaffo. Während andere Headhunter "vorgaukeln" Ahnung von den Bewerbern und gesuchten Skillz zu haben, konzentriert sich Instaffo über seine Plattform dadrauf, einem Bewerber vorzustellen und selbst eine Bewertung vorzunehmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbst eine Office-Kraft ließ sich über Instaffo finden. Also auch ausserhalb der Techjobs klappt deren Vermittlung.

“Zeit für Neues - Perfektes Match”

P
In den letzten 12 Monaten
Peggy
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Datatrain GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir arbeiten nun seit fast 9 Monaten mit instaffo zusammen und ich bin hoch zufrieden. Ich mag die ungezwungene und direkte Kontaktaufnahme mit den Talenten. Zudem können wir unser Fachpersonal super in den Bewerbungsprozess mit integrieren. Lia, unsere persönliche Ansprechpartnerin, besticht durch ihr ausgeglichenes und verbindliches Wesen. Sie steht uns immer mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir bereits einige Vakanzen mit Hilfe von instaffo besetzen. Danke dafür! Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde beim besten Willen nichts, was ich bemängeln könnte. Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, super Kundenservice, geeignete Kandidaten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kontaktaufnahme erfolgt easy via Chat. Man kommt ruckzuck, unabhängig von Ort und Zeit, ins Gespräch und kann schnell abschätzen, ob ein persönliches Kennenlerngespräch für beide Seiten infrage kommt.

“Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung”

L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Marketing & Communications Manager bei
Persis GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.

“Tolles Team, einfache Anwendung”

E
Vor mehr als 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird.

“Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Serden
Verifizierter Reviewer
Operations Manager / Scrum Master bei
ImpressSol GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.

Was gefällt Dir nicht?

Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.

“Sehr effizient und unkompliziert.”

J
In den letzten 6 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Recruiting & Employer Branding bei
byte5 GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefallen am besten die hohe Qualität der Kandidaten, die professionellen Ansprechpartner:innen und das moderne Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist uns nichts negatives aufgefallen, was wir hier negativ benennen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wirken mit der Nutzung von Instaffo den Auswirkungen des Fachkräftemangels bei uns in der Firma entgegen.
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