Logo

Instaffo

4,6 (65 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.5

Benutzerfreundlichkeit

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.1

Erfüllung der Anforderungen

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.8

Kundensupport

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.2

Einfache Einrichtung

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

Weiterführende Links

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Instaffo Screenshots & Videos

Instaffo Preise

Zuletzt aktualisiert im März 2024

Kostenlose Demoversion

Instaffo Erfahrungen & Reviews (65)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Use Case filtern

Nach Bewertung filtern

53
9
3
0
0

Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

talente kandidaten sourcing talenten talentfeed active recruiting besetzungen matching besetzen anna bewerber:innen besetzung kandidat:innen suchende kandidat
“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”
P
In den letzten 6 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Eucon GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.
“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”
D
In den letzten 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Manager IT Recruiting bei
GLS IT Services GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.
“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”
K
In den letzten 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
HR Managerin bei
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.
“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”
T
In den letzten 12 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
Employee Experience Manager bei
all4cloud
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.
“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
New Monday
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.
“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.
“TOP Recruiting-Partner”
M
In den letzten 30 Tagen
Michal
Verifizierter Reviewer
HR und Marketing Manager bei
spheos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!
“Tolle Hilfe bei der Suche nach Fachkräften”
Q
In den letzten 30 Tagen
Quirin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
New Digitals GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor
“Einfach, schnell, relevante Kandidaten - hält was es verspricht”
N
In den letzten 30 Tagen
Nicolas
Verifizierter Reviewer
Country Manager DACH bei
Impero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.
“Tolles Onboarding + intuitive Plattform”
C
In den letzten 30 Tagen
Cynthia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
N+P Informationssysteme GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung

Was gefällt Dir nicht?

- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen
Alle Reviews
Jetzt Kontakt aufnehmen

Die besten Instaffo Alternativen

Instaffo Content