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Instaffo

4.6 (182 reviews)
Verified profile

This is how users rate the product
9.5

Ease of use

Recruitment Platforms

Average: 9

9.1

Meets requirements

Recruitment Platforms

Average: 8.9

9.7

Customer Support

Recruitment Platforms

Average: 8.9

9.3

Ease of setup

Recruitment Platforms

Average: 8.7

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Instaffo Pricing

Last edited: December 2024



Instaffo Reviews (182)

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talente kandidaten talenten sourcing matching besetzen active kandidat:innen recruiting talent talentfeed besetzung besetzende bewerbungen matches bewerber kandidat umzugsbereit bewerbende
“Top für die Suche nach Fachkräften im Bereich Sales & Tec!”
5.0
N
In the last 12 months
Neby
Validated Reviewer
HR Manager at
ENERGY Media GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production

What did you like?

Sehr gute Reichweite (passiv Bewerbende erreichen). Quantität der Bewerbungen ist sehr hoch. Qualität der Bewerbungen gut (leicht über Durchschnitt). Vorselektiert wird von Instaffo. Das spart Zeit. Die erste Kontaktaufnahme mit KandidatInnen ist easy dank Chatfunktion. Die Beratung ist überdurchschnittlich gut, meine bisherigen Ansprechpartnerinnen (Lia und jetzt Laura) waren & sind wirklich super, sehr serviceorientiert & flexibel, äußerst freundlich, große Unterstützung und gehen sehr zeitnah auf jeden (Änderungs-)wunsch ein. Dafür werden sogar neue Features erstellt, um sich zu verbessern. Laura berät uns regelmäßig und ist jederzeit für uns erreichbar. Man fühlt sich sofort gut aufgehoben. Instaffo gibt auch gute Tipps und sind up-to-date. Vieles wird einem auch manches Mal abgenommen, was viel Zeit und Nerven spart. Kurz: Der Service ist super. Wir nutzen Instaffo zusätzlich zu den klassischen Stellenportalen wie Stepstone etc., um möglichst viele Bewerbende zu erreichen. Innovativ und sehr einfache, übersichtliche Bedienung. Bei Instaffo kann ich direkt die Stellenanzeige eingeben, jederzeit bearbeiten, löschen, pausieren etc., die Zielgruppen-Definition anpassen. Und man wird regelmäßig über Bewerbungseingänge oder Talent-Feedback-Erinnerung informiert. Multi Channel Recruiting Ansatz – Support für unser Unternehmens-Recruiting, um es zu beschleunigen (Kontaktaufnahme mit potentiellen KandidatInnen). Durch Mobile Recruiting werden noch mehr potentielle Bewerbende erreicht. Durch den Talent-Feed/Manager ist eigenes Active Sourcing auch noch einmal möglich. Wir haben selbst aus Zeitgründen keine Möglichkeit für Active Sourcing. So geht es schnell und unkompliziert. Zugang zu qualifizierten KandidatInnen

What did you not like?

Das Budget ist recht hoch und wurde auch wieder erhöht, aber wir haben in der Vergangenheit bereits 3 Stellen mit der Hilfe von Instaffo besetzen können (in einem Zeitraum von 2,5 Jahren // Bereiche: Sales und IT). Die BewerberInnen passen leider nicht immer. Die Seite ist übersichtlich, jedoch muss man jedes Mal alles neu eingeben. Auch Infos/Textpassagen zum Unternehmen, die sich wiederholen, dabei ändern sich doch nur die Position, die Aufgaben und Anforderungen. Das raubt Zeit und ist etwas mühsam. Es wäre nur gut, wenn nicht immer alles vorgegeben wäre, z.B. bei den (Top)Skills. Man kann keine Skills selbst im Freitext dazuschreiben. Sie sind fixiert & vorgegeben. Man kann also nur auswählen und keine anlegen.

Which problems are you solving with the product?

- Noch bessere Reichweite in kürzerer Zeit (auch durch das Mobile Recruitment). Active Sourcing wird einem sozusagen abgenommen. Multi-Channel-Recruitment (Instaffo zusätzl. zu Stepstone & Co.) ist vorteilhaft, um unser Unternehmens-Recruiting zu beschleunigen.
“Instaffo – Die moderne Tech-Personalvermittlung von heute”
5.0
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
dxm GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einzigartige Kombination aus technologischer Innovation und echtem Fachverständnis. Die Mitarbeiter bei Instaffo haben tatsächlich technisches Know-how und verstehen die feinen Unterschiede in IT-Anforderungsprofilen, was bei herkömmlichen Personalvermittlern oft fehlt. Statt oberflächlicher Schlagwortsuche erlebt man hier eine fundierte Beratung, die auf wirklichem Verständnis für die technische Materie basiert. Diese Fachkompetenz, gepaart mit der effizienten Plattform, macht den entscheidenden Unterschied im Rekrutierungsprozess.

What did you not like?

Wenn ich ehrlich bin, gibt es kaum etwas zu bemängeln. Anfangs war ich skeptisch, ob die versprochene technische Expertise wirklich so tiefgehend sein würde, wie behauptet. Diese anfängliche Skepsis hat sich jedoch schnell aufgelöst. Wenn ich einen Punkt nennen müsste, dann vielleicht, dass das innovative Konzept noch nicht in allen Branchen gleichermaßen etabliert ist. In unserem technischen Bereich funktioniert es hervorragend, aber es wäre interessant zu sehen, wie sich das Modell auch in anderen Fachbereichen bewährt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo habe ich endlich einen effizienten Recruitingprozess ohne die typischen Nachteile klassischer Personalvermittlung. Das größte Problem, das Instaffo für mich löst, ist die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Recruitingprozess zu unterhalten, ohne dabei mit laufenden Kosten oder den nervigen, zeitraubenden Anrufen und Telefonaten traditioneller Personalvermittler belastet zu werden. Die Vorteile sind deutlich spürbar: Ich spare wertvolle Zeit, die sonst für unproduktive Gespräche draufgehen würde, und kann gleichzeitig auf ein System vertrauen, das durch technologische Intelligenz und echtes Fachverständnis überzeugt. Die Kandidatenvorschläge sind relevanter, der gesamte Prozess ist transparenter, und ich behalte die Kontrolle über den Recruitingverlauf, ohne ständig von Vermittlern bedrängt zu werden. Diese Kombination aus Effizienz, Fachkompetenz und Kostenstruktur macht Instaffo für uns zum idealen Recruitingpartner.
“Von Beginn an eine perfekte Zusammenarbeit in jeder Hinsicht.”
5.0
K
In the last 30 days
Karina
Validated Reviewer
CFO at
InterNexum GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist eine unglaublich innovative Jobplattform, die einem im Bereich Recruiting das Leben nicht nur erleichtert sondern auch echte Unterstützung und Erleichterung bietet. Herausragend ist die Freundlichkeit der Mitarbeiter.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir dazu wenig ein, es gibt einige wenige Punkte in der Menüführung, die ich eventuell ein wenig deutlicher machen würde, aber bei der Komplexität der Thematik kann man das vernachlässigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als überregionale Plattform für die Personalsuche und waren damit innerhalb kürzestes Zeit in einem Markt und einem Bereich erfolgreich, bei dem ein Großteil der Mitbewerber weniger punkten kann. Durch die spezialisierte Ausrichtung auf den IT-Bereich bietet Instaffo nicht nur Firmen sondern auch Bewerbern sehr coole Matches.
“Nutzerfreundliche Plattform, interessante Talente & ein super kompetenter Ansprechpartner”
5.0
J
In the last 3 months
Jana
Validated Reviewer
Talent Acquisition Expert at
apetito AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Food Production

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es viele interessante Talente gibt und dass die Rückmeldequoten bei Nutzung des Talentfeeds so hoch sind (was man ja leider von anderen Plattformen ganz anders gewohnt ist). Die Kommunikation über die Plattform ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Talente extrem einfach und unkompliziert. Unser Onboarding und die Unterstützung durch unseren Ansprechpartner war wirklich toll und super professionell - danke Sebastian :-)

What did you not like?

Der einzige Minuspunkt ist für mich, dass ich die Erfahrung gemacht habe, dass nicht alle Talente, die im Profil "umzugsbereit" stehen haben, tatsächlich auch umzugsbereit sind. Das hat sich oft dann im Verlauf herausgestellt und einige haben dann die Rückmeldung gegeben, dass das Profil nicht ganz aktuell ist. Vielleicht kann man hier die Talente drauf aufmerksam machen, dass sie ihr Profil regelmäßig updaten.

Which problems are you solving with the product?

Ich schätze sehr den unkomplizierten Kontakt mit Talenten. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Rückmeldequote, wenn ich Talente über den Talentfeed anschreibe. Damit holen wir uns wirklich interessante Talente in den Bewerbungsprozess.
“Sehr gute Bewerber, extrem kundennahes Customer Success Team!”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Team Lead Talent Acquisition at
Precibake GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Die Instaffo Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Talent-Feed Tool ist hervorragend um gezielt nach Talenten mit spezifischen Tech-Skills zu suchen. Das Customer Success Team ist jederzeit erreichbar und super sympathisch.

What did you not like?

Teilweise zeigen Bewerber im Interview weniger Fachwissen als es der Lebenslauf suggeriert.

Which problems are you solving with the product?

Das Talent-Feed Tool ist eine gute Alternative zum Active-Sourcing. Teilweise können Stellen mit sehr speziellen Anforderungen über Instaffo besetzt werden. Die Candidate-Journey kann sehr überschaubar getracked werden.
“Sehr großer Talent-Pool für SDR Stellen”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Constantin
Validated Reviewer
Founders Associate at
DYNO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Ich schätze die einfache Handhabung von Instaffo sehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der man schnell und effizient passende Kandidat:innen findet. Besonders beeindruckt hat mich die Qualität der vorgeschlagenen Profile – wir konnten unsere SDR-Stelle in kurzer Zeit erfolgreich besetzen. Der Matching-Prozess ist gut durchdacht, und die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist reibungslos.

What did you not like?

Die Filteroptionen könnten noch etwas granularer sein, um gezielter nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen suchen zu können. Dies würde die Suche nach passenden Kandidat:innen noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir den Recruiting-Prozess für unsere SDR-Stelle deutlich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform hilft uns dabei, qualifizierte Kandidat:innen direkt anzusprechen, ohne lange auf Bewerbungen warten zu müssen. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da Instaffo uns aktiv passende Talente vorschlägt. Besonders hilfreich ist der direkte Kommunikationsweg über die Plattform, der den gesamten Prozess effizienter macht. Die Möglichkeit, schnell und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten, hat uns gut gefallen
“Schneller Zugang zu Top-Talenten”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Königswege GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Das System ist extrem intuitiv. Man kommt sehr schnell sehr gut zurecht. Man kann durch variieren der Parameter schnell sehen, welche Punkte wichtig sind für die Talente und kommt dann super schnell mit ihnen in Kontakt. Man sieht das Profil der Talente schnell und kann schnell abwägen, ob man weiter gehen möchte. Dabei ist der Umgang sehr locker und positiv. In kurzer Zeit hatten wir deutlich mehr potentielle Talente als über herkömmliche Plattformen oder Head-Hunter. Dazu kommt das einfache, aber produktive Kanban Board, das für eine gute Übersicht sorgt. Auch wenn man mehrere Stellen gleichzeitig besetzen will, hilft das ungemein.

What did you not like?

Nicht alle Talente antworten zügig. Damit kann man aber leben. Sicher gibt es einige, die auf der Plattform sind, aber nicht mehr seriös suchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Geschwindigkeit. Keine Mails hin und her schieben zu müssen, ist ein großer Vorteil. Dazu kommt, dass man die Talente persönlich einladen kann. Man muss nicht warten, man wird selbst aktiv.
“Selbst kleine Unternehmen werden hier schnell fündig.”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marcel
Validated Reviewer
CTO at
betriko GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung. Es ist unglaublich leicht, schnell mit Talenten in Kontakt zu kommen, ohne große Hürden überwinden zu müssen. Besonders hervorzuheben ist die konstruktive Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Instaffo, die stets kompetent und hilfsbereit zur Seite stehen. Dadurch wird das schnelle Finden passender Talente zu einem reibungslosen und effizienten Prozess.

What did you not like?

Es fällt viel unnötiger E-Mail Spam an, dafür aber eine späte Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Nachricht auf dem Portal eingeht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich das Problem, schnell und effizient neue Talente zu finden, die genau zu den Anforderungen passen. Das langwierige und oft umständliche Suchen entfällt, da die Plattform gezielt passende Kandidat:innen vorschlägt. Die Vorteile der Nutzung liegen vor allem im direkten Kontakt mit Talenten: Ohne Umwege oder unnötige Zwischenschritte kann ich sofort mit potenziellen Kandidat:innen kommunizieren. Zudem sind die kurzen Abläufe ein großer Pluspunkt – von der Suche bis zur Kontaktaufnahme vergeht nur wenig Zeit, was den gesamten Recruiting-Prozess deutlich beschleunigt.
“Bewerbungsmanagement mit Aussicht auf Erfolg”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Mario
Validated Reviewer
Vertriebsleiter at
creativITy GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch den übersichtlichen Aufbau der Plattform ist man sehr schnell in der Lage, Stellenprofile zu erstellen und diese durch KI-Unterstützung laufend zu optimieren. Auf Basis meiner Angaben wird für jede Stelle automatisch ein Bewerberfeed erstellt, der nur passende Bewerberinnen und Bewerber enthält. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten noch weitere Informationen, wie z.B. die Entfernung zum Arbeitsort etc. angegeben werden. Dies hilft, die Bewerberinnen und Bewerber schneller vorzuprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung der instaffo-Plattform bin ich "Herr" über meine Bewerbungen. Außerdem kann ich als Arbeitgeber auf geeignete Bewerber zugehen, aber auch umgekehrt. Durch die Zuordnung von Must-Haves und Softskills zu Stellenprofilen ist eine einfache und schnelle Vorqualifizierung der Bewerber möglich. Man behält immer den Überblick über die laufenden Bewerbungen.
“Schnell, unkompliziert und erfolgreich!”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Philipp
Validated Reviewer
Head of Marketing at
PackEx GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Instaffo hat uns wirklich begeistert! Innerhalb weniger Wochen haben wir einen großartigen Kandidaten gefunden und eingestellt – das hätten wir so schnell nicht erwartet. Die Plattform ist super intuitiv und spart uns jede Menge Zeit im Recruiting-Prozess. Der Matching-Algorithmus scheint genau zu verstehen, was wir suchen, und schlägt uns nur wirklich passende Profile vor. Auch der direkte Austausch mit den Kandidat*innen läuft reibungslos und unkompliziert. Das Instaffo-Team ist außerdem extrem hilfsbereit und jederzeit für Fragen da. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und hatten das Gefühl, dass sie voll hinter unserem Erfolg stehen.

What did you not like?

Nichts! Bisher sind wir rundum zufrieden mit Instaffo und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, den Recruiting-Prozess erheblich zu beschleunigen und vereinfacht die Suche nach passenden Talenten. Anstatt durch zahlreiche Bewerbungen zu scrollen, bekommen wir direkt eine Auswahl an Kandidat*innen, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind. Gerade in der aktuellen Arbeitsmarktlage ist es wichtig, schnell und effizient vorzugehen – Instaffo nimmt uns dabei eine Menge Arbeit ab.
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