talentstorm

Auf der Suche nach einem Bewerbermanagementsystem habe ich mir viele verschiedene cloud-basierte Lösungen angeschaut. Ich habe mich schlussendlich aufgrund der schlanken Nutzeroberfläche, einfachen Installation/Einrichtung und sofortigen Einsatzfähigkeit für Talentstorm entschieden. Insbesondere die Bereiche Bewerbermanagement und Bewerberkommunikation sind nach meinem Empfinden wirklich durchdacht aufgesetzt worden. So kann man (wie bei den Platzhirschen) unbegrenzt viele unterschiedliche Workflows aufsetzen mit jeweils individuellen Kommunikationsvorlagen, welche bei Statusänderung genutzt werden können (oder auch nicht). Schön finde ich, dass man Bewerber:innen optional einen interaktiven Link zum Bewerbungsstatus bereitstellen kann. Für die Candidate Experience und Transparenz eine ziemlich gutes Feature! Das all-in Preismodell passt gut zu meinem Bedarf, da die Anzahl meiner ausgeschriebenen Stellen über das Jahr stark variiert.

Aktuell fehlt mir noch die Anbindung an LinkedIn-Jobslots. Hier muss ich aktuell also noch einen manuellen Workaround umsetzen. Nice to have wäre zudem eine Kalenderintegration.

Talentstorm ermöglicht es mir meine Bewerberkommunikation an einem Ort zu bündeln, welche vorher in LinkedIn, Outlook und anderen Tools verstreut stattgefunden hat. Das zusätzlich gebuchte CV-Parsing ermöglicht es mir zudem Bewerbungen aus anderen Kanälen einfach zu integrieren.

Wir haben zahlreiche Produkte von Wettbewerbern verglichen und sind schlussendlich bei talentstorm gelandet. Ausschlaggebend war, die einfache Installation und Handhabung des Programms, der Serverstandort in Deutschland - damit wäre sodann der DSGVO Genüge getan - und die bereits vorhandenen Vorlagen in deutscher Sprache, die nur noch geringfügig anzupassen waren. Talentstorm verzichtet bewußt auf Schnickschnack, den man nicht braucht. Dafür kann man durchgängig im System wählen, ob man im Unternehmen die Sie- oder Du-Form verwendet. Die Preisgestaltung in Orientierung an die Unternehmensgröße ist fair. Abschließend ist der sagenhafte Support hervorzuheben, der nicht nur mit Kompetenz, sondern auch mit Interesse und Freundlichkeit überzeugt. Auch nach der Installation ist dieser reaktionsschnell und gerne für die Belange seiner Kunden erreichbar. Fazit: Mit talentstorm macht man nichts falsch, ich kann es bedingungslos empfehlen!

Die kostenlose Publizierung der Jobs auf Portalen wie Facebook fehlt. Dafür ist die Arbeitsagentur an Bord, wobei sich der Arbeitsmarkt stark wandelt und im Einzelfall entschieden werden muss, ob letztere Quelle überhaupt noch interessant ist.

Ist talentstorm einmal installiert, lässt sich der gesamte Bewerbungsprozess hierüber abbilden und steuern. Manuell geschriebene Antworten auf Bewerbungen, die zeitraubend sind, gehören der Vergangenheit an. So kann man mehrere Kandidaten / Bewerber auswählen und Ihnen in einem Zug vordefinierte Schreiben wie Bestätigung des Eingangs, Einladung zum Vorstellungsgespräch oder auch Absagen zusenden. Zudem kann der Bewerber jederzeit über einen mitgesandten Link den Status seiner Bewerbung überprüfen. Feine Sache!

talentstorm beinhaltet alle Funktionen, die man für ein gutes Bewerbermanagement benötigt. Und das zu dem besten Preis-Leistungsverhältnis – abhängig von der Unternehmensgröße und somit für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern lohnenswert. Zudem hervorzuheben ist die sehr gute Nutzerfreundlichkeit, die die Personalarbeit ohne Schulungsaufwand vom ersten Tag erleichtert

Es ist kein mehrsprachiges Backend vorhanden. Personalverantwortliche müssen Deutsch sprechen, um ohne Einschränkungen mit der Software zu arbeiten. Die Bewerbungsformulare können aber für Bewerber, die der deutschen Sprache nicht mächtig sind erstellt werden.

Das System erleichtert die Personalarbeit im Bereich Recruiting von dem Multiposting bei der Stellenschaltung über die Vergleichbarkeit und Bewertung von Bewerbern bis hin zur deutlich vereinfachten Kommunikation mit den Bewerbern mit Textvorlagen und Stapelverarbeitung.

1. Die intuitive Benutzeroberfläche: Die Bedienung des Portals ist sehr einfach und logisch aufgebaut. Man findet sich sofort zurecht, was den Bewerbungsprozess deutlich beschleunigt. 2. Die reibungslose Kommunikation: Das Tool ermöglicht eine direkte und schnelle Kommunikation zwischen Bewerbern und dem Unternehmen. Man erhält zeitnah Rückmeldungen zum Status der Bewerbung, was für Transparenz und eine gute Candidate Experience sorgt. 3. Die übersichtliche Dokumentenverwaltung: Alle hochgeladenen Unterlagen sind an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit abrufbar. Das macht es sehr einfach, den Überblick zu behalten und erspart lästiges Suchen in E-Mails oder auf der Festplatte.

1. Personalisierung und Design-Optionen: Es wäre hilfreich, wenn man das eigene Profil noch stärker individualisieren könnte. Mehr Möglichkeiten zur Gestaltung des Profils, z.B. durch eigene Bilder oder ein Kurzvideo, könnten die Bewerbung noch persönlicher machen. 2. Mobile Optimierung: Obwohl das Portal mobil nutzbar ist, gibt es noch Potenzial für eine dedizierte App. Eine App könnte die Nutzung unterwegs noch komfortabler machen, beispielsweise durch Push-Benachrichtigungen bei Neuigkeiten im Bewerbungsprozess. 3. Feedback-Funktionen: Eine integrierte Funktion, die nach einem abgeschlossenen Bewerbungsprozess automatisch ein anonymes Feedback-Formular an den Bewerber sendet, könnte wertvolle Erkenntnisse für das Unternehmen liefern.

1. Optimierung des Bewerbungsprozesses: talentstorm hilft uns, den gesamten Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zu digitalisieren. Dadurch können wir Bewerbungen effizienter verwalten, Bearbeitungszeiten verkürzen und eine positive Erfahrung für Bewerber schaffen, was in einem wettbewerbsintensiven Markt entscheidend ist. 2. Steigerung der Reichweite und Auffindbarkeit: Durch die Nutzung des Portals können wir unsere Stellenanzeigen auf einer spezialisierten Plattform veröffentlichen, die von Fachkräften und jungen Talenten aktiv genutzt wird. Dies erhöht unsere Sichtbarkeit und sorgt dafür, dass wir qualifizierte Bewerber gezielter ansprechen. 3. Modernisierung der Arbeitgebermarke: Ein digitales, nutzerfreundliches Bewerberportal wie talentstorm zeigt, dass wir als OTTO QUAST Bau AG modern und zukunftsorientiert sind. Es unterstreicht unser Ziel, das traditionelle, konservative Image aufzulockern und uns als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.

Den größten Mehrwert liefert talentstorm einem als kleineres Unternehmen dadurch, dass man Bewerbungen endlich zentral verwalten, organisieren und überblicken kann. Auch wenn man zunächst noch skeptisch war, ob man so ein Produkt überhaupt benötigt, merkt man schnell, wie nützlich die teilautomatisierte Verwaltung aller Bewerberdaten an einem Ort ist, um tatsächlich den passendsten Bewerbenden auszuwählen, alle wichtigen Kriterien vergleichen zu können sowie Prozesse zu beschleunigen.

In Fällen, in denen man eine sehr große Bewerberzahl hat, wäre es sinnvoll, wenn talentstorm die Bewerbungen mittels künstlicher Intelligenz auf bestimmte Kriterien untersuchen würde. So könnte man sich in der Folge bereits das Lesen der ein oder anderen Bewerbung sparen oder bekäme die Bewerbungen auf der anderen Seite bestenfalls bereits nach Relevanz vorab sortiert präsentiert und könnte somit viel Zeit einsparen. Im Backend von talentstorm steht leider keine mehrsprachige Unterstützung zur Verfügung. Die Anzeige von Nachrichten von Bewerbern scheint gelegentlich ein Problem zu sein, da sie nicht korrekt angezeigt werden.

Bei einer Vielzahl von eingehenden Bewerbungen im eigenen Unternehmen den Überblick zu behalten, den besten Bewerbenden herauszufiltern und dabei noch durch Eingangs- und Bearbeitungsbestätigungen nach außen hin professionell zu wirken ist für ein Unternehmen jeder Größe kein leichtes Unterfangen. Ohne talentstorm übersieht man schnell relevante Bewerber oder verliert viel Zeit – beispielsweise durch das manuelle Einstellen von Stellenanzeigen.

Das Tool glänzt durch seine einfache Bedienbarkeit verknüpft mit der Schnittstelle zur wichtigsten Stellenbörse der Region www.karriere-suedwestfalen.de! Talentstorm ist ohne großen Einrichtungsaufwand direkt einsatzbereit und lässt das eigene Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt professioneller wirken.

Negativ anzumerken ist, dass das Tool kaum Raum für Individualisierungen lässt. So sind z.B. die Statusmeldungen festgelegt und lassen sich nicht auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

Talentstorm reduziert den internen administrativen Aufwand bei der Verwaltung von Bewerbungen auf ein Minimum, das alle Prozesse automatisiert über das System abgewickelt werden (Nachrichten an Bewerber, Kommunikation mit dem Bewerber, Weiterleitung der Bewerbung an den Fachbereich etc.). Des Weiteren gibt Talentstorm Unternehmen die Sicherheit, nach den aktuellen DSGVO-Regeln zu handeln.

Stellenangebote muss ich nur noch einmal erstellen und mit Hilfe von talentstorm werden diese auf meinen gewünschten Kanälen veröffentlicht. Super ist auch, dass ich direkt mehreren Bewerbern eine Nachricht senden kann.

Ein eigener Bewerberpool fehlt. Aber dieser soll demnächst kommen

Als Unternehmen freuen wir uns über die enorme Zeitersparnis und Dank der komfortablen Oberfläche hat man seine Bewerber jederzeit im Blick und sämtliche Bewerbungsunterlagen mit einem Klick abrufbar.

talentstorm bietet alle wichtigen Funktionen, um den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung abzubilden und zu erleichtern. Das System ist zum Glück nicht überladen und intuitiv zu bedienen. Ein guter und schneller Service sowie ein transparentes Preismodell sind weitere positive Aspekte.

Die Option, Nachrichten an Bewerber zu einem frei auswählbaren Termin zu versenden, besteht leider (noch) nicht.

talentstorm hilft uns als Personalabteilung dabei, einen schnellen und effizienten Recruitingprozess zu garantieren. Davon profitiert nicht nur HR, sondern auch die intern beteiligten Stellen und vor allem der Bewerber.

Das Preismodell und die Funktionalitäten passen genau zu unseren Anforderungen. Andere Systeme bieten viele Funktionalitäten die die Systeme überladen und somit unübersichtlich machen. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist das Preismodell absolut fair und einfach. Zudem ist der gute und schnelle Service positiv zu erwähnen.

Eine Mehrsprachigkeit ist im Backend bei talentstorm nicht gegeben. Wenn alle User auf Unternehmensseite der deutschen Sprache mächtig sind, stellt das kein Problem dar.

Mit talentstorm wird der gesamte Prozess des Bewerbermanagements vereinfacht. Stellen müssen nur an einer Stelle ausgeschrieben werden und können auf allen gewünschten Seiten veröffentlicht werden. Durch die Bewertungsfunktion von Bewerbern wird der Einstellungsprozess deutlich transparenter und fairer.

Dank unkomplizierter Bausteine lassen sich Stellengesuche effizient und unkompliziert erstellen. Zahlreiche Tools, wie Schaltung der Anzeige in unterschiedlichen Abteilungs- und Fachbereichen und zu anderen Stellenportalen, Aktivierung, Pausierung, Änderungen der veröffentlichen Stellen sind einfach umzusetzen. Ich arbeite seit mehreren Jahren mit Talentstorm und es hat sich fest in meinen Arbeitsalltag etabliert. Alles im Blick mit nur einem Klick.

Ich nutze Talentstorm schon viele Jahre - für meine Belange läuft es einwandfrei

Direkter Austausch durch den Zugriff auf das Bewerbermanagement durch die Bereichs- und Abteilungsleiter

Besonders hilfreich ist die zentrale Bewerberübersicht, da alle Informationen und Kommunikationsverläufe an einem Ort verfügbar sind. Durch die automatisierten Prozesse und Vorlagen wird der administrative Aufwand deutlich reduziert und die Bearbeitung von Bewerbungen beschleunigt.

Gelegentlich sind bestimmte Einstellungen oder Funktionen nicht direkt auffindbar und könnten durch eine noch klarere Menüführung leichter zugänglich gemacht werden.

Mit talentstorm können wir den gesamten Bewerbungsprozess zentral verwalten und vermeiden, dass Bewerbungen in verschiedenen E-Mail-Postfächern oder Dateien verloren gehen.

Am besten gefällt mir die übersichtliche Bewerber-Pipeline, bei der man Kandidaten einfach per Drag-and-Drop verschieben kann. Man sieht sofort auf einen Blick, wer in welcher Phase steckt, wodurch niemand mehr aus den Augen verloren geht. Das spart im Recruiting-Alltag einfach die meiste Zeit und hält den Kopf frei.

Der Kundenservice ist einfach klasse, denn es wird immer sehr nett geholfen, wenn man mal eine Frage hat. Man landet nicht in einer ewigen Warteschleife, sondern bekommt direkt eine freundliche und unkomplizierte Lösung. Genau so wünscht man sich den Support bei einer Software.

Mit Talentstorm haben wir das Chaos im E-Mail-Postfach endlich im Griff, da alle Bewerbungen zentral an einem Ort landen und keine Kandidaten mehr untergehen. Ein riesiger Vorteil ist das schnellere Feedback an die Bewerber, weil die internen Absprachen im Team jetzt direkt über die Plattform laufen. Insgesamt sparen wir dadurch enorm viel Zeit und wirken als Arbeitgeber von Anfang an deutlich professioneller.

Kann ich noch nicht sagen. Wir sind noch am Anfang. Ich war etwas enttäuscht, dass wenig KI-Technologie zum Einsatz kommt. Ich arbeite parallel auf der Suche nach Kandidaten mit der Plattform "workwise" die in der Bearbeitung von Interessenten, sehr viel mehr bietet und flexibler arbeitet. Nachteil bei Workwise für mich ist, dass ich keine Bewerber einbinden kann, die von anderen Plattformen kommen.

Das Programm ist insgesamt etwas steif in seinen Möglichkeiten. Die Schaltung über das Arbeitsamt funktioniert nach 1 1/2 Wochen noch nicht.

Die Bewerberverwaltung will ich mit talentstorm verbessern. Die Verteilung an mehrere Plattformen vor allem Linked in und das Arbeitsamt (die beide noch nicht funktionieren). Eine hoffentlich vereinfachte Kommunikation mit dem Bewerber.

Kundenservice ist total hilfsbereit und immer erreichbar; einfaches Dashboard und unkomplizierte Handhabung der Oberfläche

Keine Möglichkeit verschiedene Reiter zu bilden und dadurch mehr Ordnung in die Bewerbenden zu schaffen (hat nur verschiedene Statusmöglichkeiten). Man muss jedes Mal die "aktiven" Bewerbungen anklicken, sonst hat man alle Kandidaten.

- Stellenanzeigen schalten, Streuung der Stellenanzeigen bei Portalen

Sehr übersichtliche, einfache und klare Gestaltung. Man kann viel mit eigenen Begriffen arbeiten. Berufe oder ähnliches sind gut selbst zu definieren.

Manche Dinge sind umständlich. Leider wurden die trotz unserer Anregungen noch nicht geändert, wie z. B. die Auswahl verschiedener Tags oder auch, wenn man Kandidaten gefiltert hat, dass man nicht auf 0 zurückgeworfen wird ...

Kandidatensuche leicht gemacht. Aber dumm ist, dass man nicht direkt den Kandidaten über das SYstem schreiben kann, solange die keine Freigabe erteilen - und das machen die wenigsten!