BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
Katharina Iken
7/10/2024
The 7 Best Applicant Management Softwares Compared Listed in the following categories:
softgarden
4.3 (97 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.6
Ease of use
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.8
8.8
Meets requirements
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.9
8.8
Customer Support
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.8
8.3
Ease of setup
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.4
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Awards
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
softgarden Features
Item 1 of 6
Platform
Customization
User, role, and access management
Reporting
Dashboards
Performance
Candidate management
Dashboards
Workflow building
Hiring processes tracking
Applicant data management
Candidate evaluations
Scheduling
Automated resume parsing
Candidate-facing statuses
Recruiting and onboarding
Onboarding
Sourcing and candidate identification
Applicant tracking
Interview scheduling
Sourcing
Social sourcing
Job posting
Candidate sourcing metrics
Candidate search
Career page configuration
Platform additional functionality
Sourcing and candidate identification
Applicant tracking
Platform functionality
Sourcing and candidate identification
Job posting
Interview scheduling
Applicant tracking
softgarden Reviews (97)
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Sorting of reviews
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56
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Popular keywords
“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Personalreferent
at
Hamberger Großmarkt GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.
What did you not like?
Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.
“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Bäckerei Bertermann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
What did you like?
Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.
What did you not like?
In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen.
Die App ist noch ausbaufähig.
Which problems are you solving with the product?
Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!
“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Muecke
Validated Reviewer
Recruiter
at
Agentur
- 1-50 employees
What did you like?
Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.
What did you not like?
Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.
Which problems are you solving with the product?
Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.
“Cooles Tool, nutzerfreundlicher Aufbau, tolle Möglichkeiten bei der Karriereseite Pro”
Source of review
3.5
E
In the last 3 months
Eveline
Validated Reviewer
Referentin Employer Branding
at
WBS GRUPPE
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen
What did you not like?
Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt
Which problems are you solving with the product?
Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs
“Klare Empfehlung – Softgarden überzeugt! – Einfach, schnell und professionell”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Stefanie
Validated Reviewer
Recruiterin
at
Alterric
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
What did you like?
Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess.
Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback.
Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.
What did you not like?
Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern.
Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten.
Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.
Which problems are you solving with the product?
Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.
“Sehr intuitiv bedienbar”
Source of review
4.0
B
In the last 6 months
Berit
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
What did you like?
Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.
What did you not like?
Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.
“Beste Entscheidung ”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nadia
Validated Reviewer
Prokuristin & Leitung Recruiting
at
APAX Recruitment GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!
What did you not like?
Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.
Which problems are you solving with the product?
Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.
“Viele unterschiedliche Bewerbungen mit Potenzial”
Source of review
3.5
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Innendienstleitung
at
Medilog Teinert GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.
What did you not like?
Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.
“Unterschiedliche, kostenlose Funktionen ausprobiert”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Magdalena
Validated Reviewer
Teilnahmerin
at
Weiterbildung HR Heroes
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden
- sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten
- Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz
What did you not like?
Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.
Which problems are you solving with the product?
- den Einstellungsprozess verbessert
- die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert
- Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails)
- die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt
“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marlon
Validated Reviewer
Recruiter
at
L.I.T. AG
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.
What did you not like?
Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.
Which problems are you solving with the product?
Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.
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Alternatives to softgarden
Item 1 of 8
softgarden Content
BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
Katharina Iken
7/10/2024
The 7 Best Applicant Management Softwares Compared 
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