softgarden

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

Am hilfreichsten ist für uns die moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich sowohl Recruiter:innen als auch Führungskräfte schnell im System zurecht und können effizient mit den Bewerbungen arbeiten. Besonders wertvoll ist außerdem, dass der gesamte Recruiting- und Bewerbungsprozess digital abgebildet wird. Die einzelnen Prozessschritte lassen sich flexibel an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens anpassen, sodass unsere internen Abläufe optimal unterstützt werden. Darüber hinaus erleichtert Softgarden die Zusammenarbeit im Recruiting-Team erheblich. Alle Beteiligten haben jederzeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbungen.

Insgesamt sind wir mit Softgarden sehr zufrieden, dennoch gibt es einige Bereiche mit weiterem Optimierungspotenzial. Hilfreich wäre beispielsweise die Möglichkeit, dass neue Bewerbungen standardmäßig direkt in einer definierten Vorauswahlphase des Recruitings landen, anstatt zunächst immer im Status "Neu" zu erscheinen. Verbesserungspotenzial sehen wir außerdem bei den Berechtigungskonzepten. Gerade in Unternehmen mit Betriebsratsbeteiligung wären noch feinere Abstufungen bei den Einsichts- und Zugriffsrechten hilfreich, um unterschiedlichen Rollen und Anforderungen noch gezielter gerecht zu werden.

Softgarden löst für uns vor allem die Herausforderung, den gesamten Recruiting- und Bewerbungsprozess transparent abzubilden. Alle Bewerbungen werden an einem Ort verwaltet, wodurch Informationen nicht verloren gehen und der Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehbar ist. Gleichzeitig reduzieren wir mit Softgarden den administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Fachbereichen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Softgarden als SaaS-Lösung sehr unkompliziert und mit geringem IT-Aufwand eingeführt werden kann. Die Implementierung erfolgt schnell und die Konfiguration der meisten Einstellungen ist einfach und benutzerfreundlich.

-Benutzerfreundlichkeit/intuitive Bedienung, auch für nicht-technische Nutzer -Übersichtliches Bewerbermanagement (Kanban-Ansicht, Status-Tracking) -Multiposting auf viele Jobbörsen mit wenigen Klicks -Guter Kundensupport/Ansprechpartner -Schnelle Einrichtung und einfache Stellenanzeigen-Erstellung -DSGVO-konforme Bewerberverwaltung -Karriereseiten-Gestaltung/Templates

Dass man für jeden anderen Zusatzmodul extra bezahlen muss und dass die auch dementsprechend sehr teuer sind.

-Zentrale Verwaltung aller Bewerbungen statt verteilter E-Mails/Excel-Listen -Schnelles Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig -Strukturierter Überblick über den Bewerbungsstatus (wer ist in welcher Phase) -Einfachere Kommunikation mit Bewerbern (Vorlagen, automatisierte Mails) -Zusammenarbeit im Team (mehrere Personen greifen auf dieselben Daten zu)

Die Oberfläche von softgarden ist gut und einfach zu verstehen, das gesamte UI ist ziemlich pragmatisch gehalten und selbst erklärend. Zusätlich ist die Option, Stellenanzeigen über Schnittstellen direkt auf Portale veröffentlichen zu können, vereinfacht das Stellenausschreibungsverfahren ungemein. Zeitgleich ist es sehr hilfreich das Karriereseite zu haben, in dem wir (ohne großen Aufwand) moderne Stellenanzeigen schalten können.

Wir hatten ein anderes Verständnis zu der Bedeutung von "aktiven" Stellen und dachten es handelt sich um aktiv derzeit ausgeschriebene Stellen. Da Bewerber*innen viele Bewerbungsphasen bei durchlaufen, dauert ein aktiver Prozess bei uns ggf. einige Monate. Da war die für uns schnell erreichte Anzahl an aktiven Stellen als plötzliche Kappung, eine sehr negative Überraschung. Außerdem nutzen wir den Talentepool anders und es ist schade, dass es keine direkte Koppelung zwischen Talente und Bewerber gibt, sondern es als 2 komplett separate Datensätze angesehen werden.Gerne hätten wir außerdem die Möglichkeit die Standarddetails an Bewerberinformation angepasst (inkl. Nationalität, Alter, Familienstatus - da für uns relevant). Es ist schade, dass wir das lediglich über die Fragen erfragen können.

Wir nutzen softgarden für unseren gesamten Bewerbungsprozess - vom Stellentext bis hin zur finalen Einstellung eines Bewerbenden. Durch softgarden wird uns der Ausschreibungsprozess stark vereinfacht (durch die Schnittstellen - bei uns allerdings lediglich Emailschnittstellen) und den kostenlosen externen Stellenportalen von indeed, LinkedIn, etc.Auch das Abrufen von Statistiken ist durch softgarden stark vereinfacht worden, im Vergleich zu unserer davorigen Bewerbermanagementsoftware. Schade nur, dass man sich nicht eine große Tabelle mit mehreren Snapshotthemen aufrufen kann, sondern separate Tabellen entstehen.

Das System ist übersichtlich gestaltet und sehr benutzerfreundlich. Dank der Schulungen kann man sich schnell in die Funktionen und Einstellungen einarbeiten. Es bietet praktische Reminder, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Das Rollenkonzept sorgt für Sicherheit und Datenschutz. Das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen ist unkompliziert. Die automatische Löschung nach sechs Monaten sowie die Möglichkeit, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, machen die Arbeit deutlich effizienter. Die Einführung des Systems verlief reibungslos, und wir haben stets schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen erhalten. Die mit dem System verknüpfte Karriereseite ist wirklich großartig! Man braucht kein umfangreiches Fachwissen, um die Seite zu gestalten. Es stehen zahlreiche kreative Vorlagen und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, um eine professionelle und moderne Karriereseite zu erstellen.

Manchmal ist es schwierig auf individuelle Wünsche einzugehen, was wiederum eher an unseren internen Prozessen liegt und nicht an softgarden.

Im Dashboard sowie bei den einzelnen Komponenten wie Jobs und Bewerbungen behält man stets einen sehr guten Überblick. Die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche mit dem SmartCalendar zu vereinbaren, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Das Löschkonzept, die automatische Eingangsbestätigung und die Funktion, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, sparen uns viel Zeit. Das System unterstützt uns außerdem dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. Das Onboarding-Tool unterstützt uns dabei, ein professionelles On- und Offboarding durchzuführen. Insgesamt ist dieses Tool eine großartige Lösung, um unsere Prozesse zu digitalisieren.

Kurz und knapp: die Übersichtlichkeit. Zu jedem Job sieht man die jeweiligen Bewerbungen und in welchem der vordefinierten Prozessschritte sich die Bewerbung grade befindet. So weiß man also immer, auf welchem Bearbeitungsstand eine Bewerbung liegt (gesetzt den Fall, dass alle Menschen, die mit SG arbeiten, den Prozess auch leben und die Bewerbung entsprechend verschieben). Die internen Interaktionsmöglichkeiten (Team-Chat, Notizen, Aufgaben) erleichtern die Zusammenarbeit am Bewerber.

Das Dokumentenhandling. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, alle Dokumente im Profil des Bewerbers zu hinterlegen, ob Bewerbungsunterlagen oder interne Dokumente für den Einstellungsprozess. Das ist alles einwandfrei. Es wäre aber super hilfreich, wenn eine Art Workspace in Softgarden existieren würde, in dem man Dokumente direkt bearbeiten kann, ohne diese runter- und hochzuladen (bezieht sich auf die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, die von Fachbereichen und Personalabteilung bearbeitet werden müssen). Diese Prozesse lassen sich durch Softgarden nur semi-gut abbilden. Alternativ hierzu wäre es hilfreich, interne Dokumente in einer Online-Maske in SG abzubilden, sodass, angelehnt am PANF oder der Freigabe-Funktion, mehrere Möglichkeiten im Rahmen des Workflows bestehen, individuelle Eingaben in Vorbereitung auf die Personaleinstellung zu tätigen.

-Bewerberübersicht und Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Nachverfolgung der Bearbeitung -Datenschutz ist durch autmatische Löschfirsten und Kommunikation über SG gewährleistet

Am wichtigsten ist, dass ich die Bewerbungen endlich nicht mehr per Email handhaben muss. Das erhöht die Übersichtlichkeit des Prozesses deutlich. Außerdem ist es über Softgarden besser mit dem Datenschutz verträglich. Die Bewerber erwarten mitunter auch einfach ein professionelles Handling Ihrer Bewerbung und waren vorher mitunter irritiert darüber, dass sie ihre Unterlagen tatsächlich einfach per Email schicken sollten. Sehr vorteilhaft ist auch die Möglichkeit der übersichtlichen Teamwertung.

Etwas unpraktisch finde ich es, dass ich einen Reviewer, nachdem ich eine Bewerbung mit ihm geteilt habe, nochmal extra zur Teamwertung hinzufügen muss. Schön fände ich es, wenn ich Aufgaben nicht nur den Mitgliedern des Jobteams, sondern auch den Reviewern, mit denen eine Bewerbung geteilt wurde, zuweisen könnte. Etwas störend finde ich, dass ich nach dem Login immer sämtliche Jobs angezeigt bekomme und erst den entsprechenden Regler betätigen muss, um wieder nur meine Favoriten angezeigt zu bekommen.

Es ist deutlich übersichtlicher, den Fortgang der einzelnen Bewerbungen zu überwachen. Das Teilen von Bewerberunterlagen im Team ist endlich datenschutzkonform möglich. Die automatische Hinzufügung nachgereichter Dokumente zu den Bewerbungsunterlagen sowie die Möglichkeit angepasster Vorlagen für die Emailkommunikation führen zu einer spürbaren Zeitersparnis.

Was mir besonders gefallen hat, war die persönliche und hilfsbereite Betreuung während des gesamten Prozesses. Von Anfang an hatte ich immer Unterstützung. Man hat sich Bildlich via Teams zeit genommen um mir meine offenen Fragen zu Beantworten. Zu jeder Zeit hatte ich das Gefühl, mit meinen Anliegen ernst genommen zu werden. Für all meine Fragen wurde sich ausführlich Zeit genommen – es gab keine Hektik, sondern echte Geduld und Bereitschaft, mir alles verständlich zu erklären. Auch auf Rückmeldungen musste ich nie lange warten. Die Kommunikation war schnell, freundlich und sehr professionell. Besonders hervorheben möchte ich, wie unkompliziert und lösungsorientiert der Support war: Als ich Schwierigkeiten bei der Einrichtung hatte, wurde das Problem gemeinsam mit mir in einem Microsoft Teams-Call gelöst – Schritt für Schritt und in einem angenehmen Tempo. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie viel Wert hier auf Servicequalität, Transparenz und Zusammenarbeit gelegt wird. Vielen Dank für diese tolle Unterstützung!

Ich muss überlegen und ich kann guten Gewissens sagen das ich absolut sagen kann das es nichts gibt was mir nicht gefällt. Klar kann gibt es hier und da ein paar Punkte aber auch hier haben wir die Möglichkeit als Nutzer unsere Ideen vorzustellen , diese werden dann geprüft bzw. stehen auch anderen Nutzern zur Bewertung zur Verfügung- Im Feedback von Softgarden können wir nutze mit verfolgen wie der aktuelle stand er Vorschläge ist, ob er geprüft oder in Bearbeitung ist. Tolle Idee das wir nutze mitmachen können

Seit der Nutzung von Softgarden haben wir mehrere zentrale Herausforderungen im Recruiting erfolgreich gelöst: Langsame Bewerbungsprozesse: Vor Softgarden war unser Bewerbungsprozess oft langwierig und unübersichtlich. Mit der intuitiven Plattform konnten wir unsere Abläufe standardisieren und erheblich beschleunigen – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung. Mangelnde Sichtbarkeit von Stellenanzeigen: Dank der Multiposting-Funktion erreichen wir nun deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen und erhöhen somit die Reichweite und Qualität der Bewerbungen. Unzureichende Candidate Experience: Früher war die Kommunikation mit Bewerber:innen oft nicht transparent oder schnell genug. Softgarden ermöglicht eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation, was sich positiv auf unser Employer Branding ausgewirkt hat. Fehlende Transparenz und Zusammenarbeit im Team: Mit dem integrierten Bewerbermanagement können alle Beteiligten den aktuellen Stand einsehen, Feedback geben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen – effizient und transparent. Aufwändige manuelle Prozesse: Viele manuelle Schritte – etwa die Terminvereinbarung für Interviews oder das Versenden von Absagen – konnten automatisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Am Softgarden-System gefällt mir besonders die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die klare Struktur erleichtert mir das tägliche Arbeiten im Bewerbermanagement und spart viel Zeit – sei es beim Erstellen von Stellenanzeigen, dem Überblick über eingehende Bewerbungen oder bei der Kommunikation mit den Bewerber*innen. Was für mich aber besonders heraussticht, ist das umfassende Paket: Neben dem Recruiting deckt Softgarden auch den gesamten On-, Pre- und Offboarding-Prozess ab. Das sorgt für einen durchgängigen und professionellen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag – und stärkt damit nicht nur die Candidate Experience, sondern auch die Arbeitgebermarke insgesamt. Ein echtes Highlight ist für mich auch die integrierte Karriereseite Pro. Sie ermöglicht es uns, unsere offenen Stellen modern, übersichtlich und mobiloptimiert zu präsentieren – und das ganz ohne zusätzliche Webentwicklung. So können wir Bewerber*innen direkt auf unserer eigenen Seite ein ansprechendes und authentisches Bild von uns als Arbeitgeber vermitteln.

Auch wenn ich mit dem Softgarden-System insgesamt sehr zufrieden bin, gibt es einen Bereich, der aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial hat: den Empfehlungsmanager. Die grundsätzliche Idee, Mitarbeitende aktiv in den Recruiting-Prozess einzubinden, finde ich sehr gut – allerdings ist das Tool aktuell noch nicht so flexibel, wie ich es mir wünschen würde. Insbesondere fehlt mir die Möglichkeit, ein individuelles Punktesystem zu hinterlegen, mit dem ich pro Mitarbeiter Empfehlungen unterschiedlich gewichten oder belohnen könnte. Ein flexibles Bonussystem würde die Motivation steigern und uns noch mehr Spielraum in der Gestaltung unseres Empfehlungsprogramms geben. Ich hoffe, dass hier in Zukunft noch nachgebessert wird.

Softgarden nimmt mir viele Aufgaben ab, die früher zeitaufwendig und unübersichtlich waren. Ein großes Plus ist das Multiposting: Früher mussten Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen geschaltet werden – heute funktioniert das mit wenigen Klicks zentral über Softgarden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine deutlich größere Reichweite unserer Ausschreibungen. Auch die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement hat sich spürbar verbessert. Ich kann Bewerbungen zentral sichten, verwalten und direkt mit Kolleg*innen im Auswahlprozess abstimmen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen. Zudem erleichtert mir das System die Kommunikation mit Bewerber*innen: Automatische Eingangsbestätigungen, einfache Terminvergaben und ein strukturierter Austausch sorgen für eine professionelle Candidate Experience. Nicht zuletzt hilft mir Softgarden, Prozesse wie das Pre-, On- und Offboarding effizient zu gestalten – was gerade bei vielen Neueinstellungen oder im Wechselprozess enorm entlastet.

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.