softgarden Reviews (200)

Name: softgarden
Brand: softgarden
Price: 199.00 EUR
Rating: 4.43 (200 reviews)

AI-generated summary

What users say about softgarden

Based on 200 reviews

softgarden is frequently praised for its high usability, excellent onboarding, and responsive support. Users appreciate the efficient applicant management, easy multiposting of job advertisements, and customizable career pages. In addition, automations and the smart calendar feature significantly facilitate the recruiting process, while data privacy is always guaranteed. However, limited customization options for workflows, opaque reporting, and occasional problems with the automatic parsing of resumes are mentioned as drawbacks. Nevertheless, softgarden reliably solves complex recruiting tasks and saves valuable time.

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“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”

4.5

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Personalreferent at

Hamberger Großmarkt GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

What did you not like?

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”

5.0

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Bäckerei Bertermann GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”

4.0

Older than 12 months

Muecke

Validated Reviewer

Recruiter at

Agentur

1-50 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

What did you not like?

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Which problems are you solving with the product?

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

“softgarden überzeugt!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Merve

Validated Reviewer

HR Manager at

eurodata AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

-Benutzerfreundlichkeit/intuitive Bedienung, auch für nicht-technische Nutzer -Übersichtliches Bewerbermanagement (Kanban-Ansicht, Status-Tracking) -Multiposting auf viele Jobbörsen mit wenigen Klicks -Guter Kundensupport/Ansprechpartner -Schnelle Einrichtung und einfache Stellenanzeigen-Erstellung -DSGVO-konforme Bewerberverwaltung -Karriereseiten-Gestaltung/Templates

What did you not like?

Dass man für jeden anderen Zusatzmodul extra bezahlen muss und dass die auch dementsprechend sehr teuer sind.

Which problems are you solving with the product?

-Zentrale Verwaltung aller Bewerbungen statt verteilter E-Mails/Excel-Listen -Schnelles Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig -Strukturierter Überblick über den Bewerbungsstatus (wer ist in welcher Phase) -Einfachere Kommunikation mit Bewerbern (Vorlagen, automatisierte Mails) -Zusammenarbeit im Team (mehrere Personen greifen auf dieselben Daten zu)

“Easy UI, tolle Einarbeitung und hilfreicher Support”

4.5

In the last 6 months

Ricarda

Validated Reviewer

Referentin Personalmarketing at

Dienste in Übersee gGmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Die Oberfläche von softgarden ist gut und einfach zu verstehen, das gesamte UI ist ziemlich pragmatisch gehalten und selbst erklärend. Zusätlich ist die Option, Stellenanzeigen über Schnittstellen direkt auf Portale veröffentlichen zu können, vereinfacht das Stellenausschreibungsverfahren ungemein. Zeitgleich ist es sehr hilfreich das Karriereseite zu haben, in dem wir (ohne großen Aufwand) moderne Stellenanzeigen schalten können.

What did you not like?

Wir hatten ein anderes Verständnis zu der Bedeutung von "aktiven" Stellen und dachten es handelt sich um aktiv derzeit ausgeschriebene Stellen. Da Bewerber*innen viele Bewerbungsphasen bei durchlaufen, dauert ein aktiver Prozess bei uns ggf. einige Monate. Da war die für uns schnell erreichte Anzahl an aktiven Stellen als plötzliche Kappung, eine sehr negative Überraschung. Außerdem nutzen wir den Talentepool anders und es ist schade, dass es keine direkte Koppelung zwischen Talente und Bewerber gibt, sondern es als 2 komplett separate Datensätze angesehen werden.Gerne hätten wir außerdem die Möglichkeit die Standarddetails an Bewerberinformation angepasst (inkl. Nationalität, Alter, Familienstatus - da für uns relevant). Es ist schade, dass wir das lediglich über die Fragen erfragen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen softgarden für unseren gesamten Bewerbungsprozess - vom Stellentext bis hin zur finalen Einstellung eines Bewerbenden. Durch softgarden wird uns der Ausschreibungsprozess stark vereinfacht (durch die Schnittstellen - bei uns allerdings lediglich Emailschnittstellen) und den kostenlosen externen Stellenportalen von indeed, LinkedIn, etc.Auch das Abrufen von Statistiken ist durch softgarden stark vereinfacht worden, im Vergleich zu unserer davorigen Bewerbermanagementsoftware. Schade nur, dass man sich nicht eine große Tabelle mit mehreren Snapshotthemen aufrufen kann, sondern separate Tabellen entstehen.

“Super nutzerfreundliches System ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Hossei

Validated Reviewer

Senior HR Business Partner at

C.H.BECK

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Das System ist übersichtlich gestaltet und sehr benutzerfreundlich. Dank der Schulungen kann man sich schnell in die Funktionen und Einstellungen einarbeiten. Es bietet praktische Reminder, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Das Rollenkonzept sorgt für Sicherheit und Datenschutz. Das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen ist unkompliziert. Die automatische Löschung nach sechs Monaten sowie die Möglichkeit, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, machen die Arbeit deutlich effizienter. Die Einführung des Systems verlief reibungslos, und wir haben stets schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen erhalten. Die mit dem System verknüpfte Karriereseite ist wirklich großartig! Man braucht kein umfangreiches Fachwissen, um die Seite zu gestalten. Es stehen zahlreiche kreative Vorlagen und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, um eine professionelle und moderne Karriereseite zu erstellen.

What did you not like?

Manchmal ist es schwierig auf individuelle Wünsche einzugehen, was wiederum eher an unseren internen Prozessen liegt und nicht an softgarden.

Which problems are you solving with the product?

Im Dashboard sowie bei den einzelnen Komponenten wie Jobs und Bewerbungen behält man stets einen sehr guten Überblick. Die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche mit dem SmartCalendar zu vereinbaren, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Das Löschkonzept, die automatische Eingangsbestätigung und die Funktion, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, sparen uns viel Zeit. Das System unterstützt uns außerdem dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. Das Onboarding-Tool unterstützt uns dabei, ein professionelles On- und Offboarding durchzuführen. Insgesamt ist dieses Tool eine großartige Lösung, um unsere Prozesse zu digitalisieren.

“Gutes Tool fürs Bewerbermanagement in größeren Unternehmen mit Abzügen in der B-Note”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Personalreferenz at

Franz Sales Haus

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Kurz und knapp: die Übersichtlichkeit. Zu jedem Job sieht man die jeweiligen Bewerbungen und in welchem der vordefinierten Prozessschritte sich die Bewerbung grade befindet. So weiß man also immer, auf welchem Bearbeitungsstand eine Bewerbung liegt (gesetzt den Fall, dass alle Menschen, die mit SG arbeiten, den Prozess auch leben und die Bewerbung entsprechend verschieben). Die internen Interaktionsmöglichkeiten (Team-Chat, Notizen, Aufgaben) erleichtern die Zusammenarbeit am Bewerber.

What did you not like?

Das Dokumentenhandling. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, alle Dokumente im Profil des Bewerbers zu hinterlegen, ob Bewerbungsunterlagen oder interne Dokumente für den Einstellungsprozess. Das ist alles einwandfrei. Es wäre aber super hilfreich, wenn eine Art Workspace in Softgarden existieren würde, in dem man Dokumente direkt bearbeiten kann, ohne diese runter- und hochzuladen (bezieht sich auf die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, die von Fachbereichen und Personalabteilung bearbeitet werden müssen). Diese Prozesse lassen sich durch Softgarden nur semi-gut abbilden. Alternativ hierzu wäre es hilfreich, interne Dokumente in einer Online-Maske in SG abzubilden, sodass, angelehnt am PANF oder der Freigabe-Funktion, mehrere Möglichkeiten im Rahmen des Workflows bestehen, individuelle Eingaben in Vorbereitung auf die Personaleinstellung zu tätigen.

Which problems are you solving with the product?

-Bewerberübersicht und Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Nachverfolgung der Bearbeitung -Datenschutz ist durch autmatische Löschfirsten und Kommunikation über SG gewährleistet

“Endlich mehr Übersicht”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Science Manager at

Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am wichtigsten ist, dass ich die Bewerbungen endlich nicht mehr per Email handhaben muss. Das erhöht die Übersichtlichkeit des Prozesses deutlich. Außerdem ist es über Softgarden besser mit dem Datenschutz verträglich. Die Bewerber erwarten mitunter auch einfach ein professionelles Handling Ihrer Bewerbung und waren vorher mitunter irritiert darüber, dass sie ihre Unterlagen tatsächlich einfach per Email schicken sollten. Sehr vorteilhaft ist auch die Möglichkeit der übersichtlichen Teamwertung.

What did you not like?

Etwas unpraktisch finde ich es, dass ich einen Reviewer, nachdem ich eine Bewerbung mit ihm geteilt habe, nochmal extra zur Teamwertung hinzufügen muss. Schön fände ich es, wenn ich Aufgaben nicht nur den Mitgliedern des Jobteams, sondern auch den Reviewern, mit denen eine Bewerbung geteilt wurde, zuweisen könnte. Etwas störend finde ich, dass ich nach dem Login immer sämtliche Jobs angezeigt bekomme und erst den entsprechenden Regler betätigen muss, um wieder nur meine Favoriten angezeigt zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist deutlich übersichtlicher, den Fortgang der einzelnen Bewerbungen zu überwachen. Das Teilen von Bewerberunterlagen im Team ist endlich datenschutzkonform möglich. Die automatische Hinzufügung nachgereichter Dokumente zu den Bewerbungsunterlagen sowie die Möglichkeit angepasster Vorlagen für die Emailkommunikation führen zu einer spürbaren Zeitersparnis.

“Super Onboarding und Service , Tolle Menschen”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Filomena

Validated Reviewer

People Managerin at

Menke Gebäudeservice

1001+ employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Was mir besonders gefallen hat, war die persönliche und hilfsbereite Betreuung während des gesamten Prozesses. Von Anfang an hatte ich immer Unterstützung. Man hat sich Bildlich via Teams zeit genommen um mir meine offenen Fragen zu Beantworten. Zu jeder Zeit hatte ich das Gefühl, mit meinen Anliegen ernst genommen zu werden. Für all meine Fragen wurde sich ausführlich Zeit genommen – es gab keine Hektik, sondern echte Geduld und Bereitschaft, mir alles verständlich zu erklären. Auch auf Rückmeldungen musste ich nie lange warten. Die Kommunikation war schnell, freundlich und sehr professionell. Besonders hervorheben möchte ich, wie unkompliziert und lösungsorientiert der Support war: Als ich Schwierigkeiten bei der Einrichtung hatte, wurde das Problem gemeinsam mit mir in einem Microsoft Teams-Call gelöst – Schritt für Schritt und in einem angenehmen Tempo. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie viel Wert hier auf Servicequalität, Transparenz und Zusammenarbeit gelegt wird. Vielen Dank für diese tolle Unterstützung!

What did you not like?

Ich muss überlegen und ich kann guten Gewissens sagen das ich absolut sagen kann das es nichts gibt was mir nicht gefällt. Klar kann gibt es hier und da ein paar Punkte aber auch hier haben wir die Möglichkeit als Nutzer unsere Ideen vorzustellen , diese werden dann geprüft bzw. stehen auch anderen Nutzern zur Bewertung zur Verfügung- Im Feedback von Softgarden können wir nutze mit verfolgen wie der aktuelle stand er Vorschläge ist, ob er geprüft oder in Bearbeitung ist. Tolle Idee das wir nutze mitmachen können

Which problems are you solving with the product?

Seit der Nutzung von Softgarden haben wir mehrere zentrale Herausforderungen im Recruiting erfolgreich gelöst: Langsame Bewerbungsprozesse: Vor Softgarden war unser Bewerbungsprozess oft langwierig und unübersichtlich. Mit der intuitiven Plattform konnten wir unsere Abläufe standardisieren und erheblich beschleunigen – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung. Mangelnde Sichtbarkeit von Stellenanzeigen: Dank der Multiposting-Funktion erreichen wir nun deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen und erhöhen somit die Reichweite und Qualität der Bewerbungen. Unzureichende Candidate Experience: Früher war die Kommunikation mit Bewerber:innen oft nicht transparent oder schnell genug. Softgarden ermöglicht eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation, was sich positiv auf unser Employer Branding ausgewirkt hat. Fehlende Transparenz und Zusammenarbeit im Team: Mit dem integrierten Bewerbermanagement können alle Beteiligten den aktuellen Stand einsehen, Feedback geben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen – effizient und transparent. Aufwändige manuelle Prozesse: Viele manuelle Schritte – etwa die Terminvereinbarung für Interviews oder das Versenden von Absagen – konnten automatisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

“Sehr umfangreiches Recruiting-System”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Aaron

Validated Reviewer

Personalrecruiter at

GVS Blankenburg (Harz) e. V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding

What did you like?

Am Softgarden-System gefällt mir besonders die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die klare Struktur erleichtert mir das tägliche Arbeiten im Bewerbermanagement und spart viel Zeit – sei es beim Erstellen von Stellenanzeigen, dem Überblick über eingehende Bewerbungen oder bei der Kommunikation mit den Bewerber*innen. Was für mich aber besonders heraussticht, ist das umfassende Paket: Neben dem Recruiting deckt Softgarden auch den gesamten On-, Pre- und Offboarding-Prozess ab. Das sorgt für einen durchgängigen und professionellen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag – und stärkt damit nicht nur die Candidate Experience, sondern auch die Arbeitgebermarke insgesamt. Ein echtes Highlight ist für mich auch die integrierte Karriereseite Pro. Sie ermöglicht es uns, unsere offenen Stellen modern, übersichtlich und mobiloptimiert zu präsentieren – und das ganz ohne zusätzliche Webentwicklung. So können wir Bewerber*innen direkt auf unserer eigenen Seite ein ansprechendes und authentisches Bild von uns als Arbeitgeber vermitteln.

What did you not like?

Auch wenn ich mit dem Softgarden-System insgesamt sehr zufrieden bin, gibt es einen Bereich, der aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial hat: den Empfehlungsmanager. Die grundsätzliche Idee, Mitarbeitende aktiv in den Recruiting-Prozess einzubinden, finde ich sehr gut – allerdings ist das Tool aktuell noch nicht so flexibel, wie ich es mir wünschen würde. Insbesondere fehlt mir die Möglichkeit, ein individuelles Punktesystem zu hinterlegen, mit dem ich pro Mitarbeiter Empfehlungen unterschiedlich gewichten oder belohnen könnte. Ein flexibles Bonussystem würde die Motivation steigern und uns noch mehr Spielraum in der Gestaltung unseres Empfehlungsprogramms geben. Ich hoffe, dass hier in Zukunft noch nachgebessert wird.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden nimmt mir viele Aufgaben ab, die früher zeitaufwendig und unübersichtlich waren. Ein großes Plus ist das Multiposting: Früher mussten Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen geschaltet werden – heute funktioniert das mit wenigen Klicks zentral über Softgarden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine deutlich größere Reichweite unserer Ausschreibungen. Auch die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement hat sich spürbar verbessert. Ich kann Bewerbungen zentral sichten, verwalten und direkt mit Kolleg*innen im Auswahlprozess abstimmen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen. Zudem erleichtert mir das System die Kommunikation mit Bewerber*innen: Automatische Eingangsbestätigungen, einfache Terminvergaben und ein strukturierter Austausch sorgen für eine professionelle Candidate Experience. Nicht zuletzt hilft mir Softgarden, Prozesse wie das Pre-, On- und Offboarding effizient zu gestalten – was gerade bei vielen Neueinstellungen oder im Wechselprozess enorm entlastet.

“Cooles Tool, nutzerfreundlicher Aufbau, tolle Möglichkeiten bei der Karriereseite Pro”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Eveline

Validated Reviewer

Referentin Employer Branding at

WBS GRUPPE

1001+ employees
Industry: Education Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

What did you not like?

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Which problems are you solving with the product?

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

“Klare Empfehlung – Softgarden überzeugt! – Einfach, schnell und professionell”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Recruiterin at

Alterric

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

What did you not like?

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

“Sehr intuitiv bedienbar”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Berit

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

What did you not like?

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

“Beste Entscheidung ”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Nadia

Validated Reviewer

Prokuristin & Leitung Recruiting at

APAX Recruitment GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.

“Viele unterschiedliche Bewerbungen mit Potenzial”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Innendienstleitung at

Medilog Teinert GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.

What did you not like?

Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.

“Unterschiedliche, kostenlose Funktionen ausprobiert”

3.5

Older than 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Teilnahmerin at

Weiterbildung HR Heroes

51-1000 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden - sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten - Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

What did you not like?

Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.

Which problems are you solving with the product?

- den Einstellungsprozess verbessert - die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert - Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails) - die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt

“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Marlon

Validated Reviewer

Recruiter at

L.I.T. AG

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.

What did you not like?

Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.

“Hilft den Überblick zu behalten”

4.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

National Sales Lead at

TMS Trademarketing GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.

What did you not like?

Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.

“Leichte Bedienung und Umgang”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Recruiter

51-1000 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.

What did you not like?

Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.

“Übersichtlich wenn technisch auch teilweise Überholungsbedürftig”

3.5

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

IT Consultant für Software Solution

51-1000 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.

What did you not like?

Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.

“Etwas wirr aber dann gut zu verstehen”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Management at

PI Health Solutions GmbH

1-50 employees

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.

What did you not like?

Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.

“Sehr zu empfehlen, übersichtlich und einfache Handhabe in der Praxis ”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

HR Manager at

pilot Hamburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

HRApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe. Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen. Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden. Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen. Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.

What did you not like?

Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.

Which problems are you solving with the product?

Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.

“Für größere Recruiting Teams sehr hilfreich ”

4.5

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Leiterin Recruiting at

pilot group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

HRApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.

What did you not like?

In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.

Which problems are you solving with the product?

Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.

“Ich arbeite mit aktuell noch ein. ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Claudia

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

Staatsgalerie Stuttgart

51-1000 employees
Industry: Museums and Institutions

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die automatisierte Bearbeitung der Bewerbungen und der gute Überblick über alle Jobs. Das System ist einigermaßen intuitiv.

What did you not like?

Die Auswahl der Schriften ist zu gering, es sollten mehr Auswahl bestehen. Die Abstände zwischen den einzelnen Feldern in der späteren Stellenausschreibung sind zu groß. Insgesamt sind die Abständen zwischen den einzelnen Zeilen zu groß - es gibt keine Möglichkeit einer guten Darstellung (z. B. Signatur).

Which problems are you solving with the product?

Effektivere und schnellere Besetzung der Stellen.

“All-in-one-Lösung, die unser Recruiting voran bringt!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Leitung Personalmanagement at

Zimmermann Sanitäts- und Orthopädiehaus GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt an Softgarden besonders, dass der gesamte Recruiting-Prozess zentral über eine Plattform gesteuert werden kann und dadurch alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben. Die automatisierten Prozesse schaffen spürbare Erleichterungen im Recruiting-Alltag und reduzieren administrative Aufwände. Gleichzeitig ermöglicht Softgarden eine schnelle, transparente und professionelle Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir, dass die Individualisierungsmöglichkeiten an vielen Stellen begrenzt sind und unternehmensspezifische Anforderungen nicht immer ausreichend berücksichtigt werden können. Das Dashboard wirkt sehr global und dadurch teilweise unübersichtlich. Zudem fehlen Möglichkeiten, Ansichten und Auswertungen stärker auf die eigenen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden schafft Transparenz im Recruiting, bündelt alle Prozesse an einem Ort und reduziert den administrativen Aufwand durch Automatisierungen. Die Plattform steigert die Effizienz im Recruiting, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement und sorgt für eine professionelle Bewerbererfahrung.

“Für mich nicht intuitiv aber gut vorhersehbar wenn man das System mal verstanden hat.”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Alexandra

Validated Reviewer

Sachbearbeitung Recruiting at

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Übernimmt zuverlässig Routinetätigkeiten. Vieles lässt sich als Batch-Task schnell erledigen. Tolles Rollen/Benutzermanagement.

What did you not like?

Doppelte Bewerbungen werden nicht automatisch gemerged. Berichtswesen ist undurchsichtig. Offenbar werden doppelte/gelöschte Bewerbungen in der Statistik nicht by default eliminiert. E-Mails werden mal als Stream und mal als Einzelmails dargestellt. Das ist verwirrend.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erledigung von Batch/Routine-Tasks.

“Übersichtliches Tool mit einfacher Bedienung”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Kimberly

Validated Reviewer

Werkstudent HR at

Dürr CTS GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Obwohl ich Softgarden noch nicht sehr lange nutze, finde ich das Tool sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und macht es einfach, die gewünschten Funktionen schnell zu finden. Besonders positiv finde ich, dass die wichtigsten Informationen gut aufbereitet sind und die Bedienung auch für neue Nutzerinnen und Nutzer leicht verständlich ist.

What did you not like?

Da ich Softgarden bisher noch nicht lange nutze, sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Teilweise benötige ich noch etwas Zeit, um alle Funktionen und Möglichkeiten des Tools kennenzulernen.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden hilft dabei, Bewerbungsprozesse zentral zu verwalten und den Überblick über Kandidatinnen und Kandidaten zu behalten. Durch die übersichtliche Struktur können Informationen schnell gefunden und Bearbeitungsschritte effizient nachverfolgt werden. Zudem unterstützt das Tool einen strukturierten Onboarding-Prozess, wodurch relevante Informationen an einem Ort gebündelt und Abläufe vereinfacht werden.

“Super Erleichterung für den Arbeitsalltag!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Personalmarketing at

leben lernen gGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, dass man direkt auf dem Dashboard eine Übersicht bekommt, welcher Bewerber in welchem Prozess steht. Die Aufgabenverteilung finde ich auch super, sowie den Teamchat. Das erleichtert den Alltag ungemein.

What did you not like?

Die App läuft leider nicht stabil. Für manche Positionen in unserem Haus wäre es noch mehr erleichternd, wenn das Feedback ganz einfach nach den Interview per App abgegeben werden und auch Aufgaben direkt verteilt werden könnten. Die App stürzt leider sehr oft ab und daher gehen wir bisher auf den PC über.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten mit unserem alten Tool leider absolut keine Übersicht, welche Bewerber sich wo befinden. Das hat sich nun wesentlich geändert. Auch die Kommunikation mit anderen Kollegen war zuvor nur außerhalb des Tools möglich. Mit Softgarden besteht nun eine absolute Transparenz für alle Job-Mitbearbeiter.

“Verständlich aufgebaut”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Britta

Validated Reviewer

Stellvertretende Personalleitung at

Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Der verständliche Aufbau der Software, die kompetente und zuverlässige Betreuung von Sabrina Schmitt und Anleitungen zur Selbsthilfe per Videos und Erklärungen. Insgesamt ist die Softgarden sehr Benutzerfreundlich.

What did you not like?

Nicht direkt in einer veröffentlichen Stelle Änderungen vornehmen zu können. Unsere tolle Betreuung, Sabrina Schmitt nicht mehr als erste Ansprechpartnerin zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software für das Bewerbermanagement, der Datenschutz ist gewährleistet, es ist für uns eine enorme Zeitersparnis durch die automatisierten Prozesse, das System ist übersichtlich und großartig eine Recruiting-Übersicht zu haben. Es ist toll, dass die Software Erweiterungsmöglichkeiten bietet. Der Kundenservice ist spitze und das Onboarding hat spaß gemacht.

“Freundschaftliche Betreuung ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Leiter Recruiting & HR Operations at

KKS GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing

What did you like?

Das Onboarding, die schnelle Reaktion bei Rückfragen und die individuelle Betreuung. Viele Anbindungen, automatisierte Verknüpfung zu allen kostenfreien und kostenpflichtigen Plattformen. Sehr viele Add-Ons buchbar.

What did you not like?

Das man nachdem man einen Bewerber abgesagt hat automatisch auf den nächsten Bewerber kommt, unabhängig vom Status des anderen Bewerbers.

Which problems are you solving with the product?

einfaches BMS, mit allen notwendigen Anbindung

“Ein Bewerbermanagementtool am Zahn der Zeit!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Joshua

Validated Reviewer

Personalreferent at

VdS Schadenverhütung GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Sehr intuitive Bedienung, state of the art Funktionen, kompetenter Kundensupport, übersichtliche Benutzeroberfläche, Funktionsvielfalt

What did you not like?

In Einzelfällen kann Feedback aus technischen Gründen nicht umgesetzt werden (Beispiel "Löschen von Bewerberanhängen im Bewerberprofil nicht möglich - hierdurch macht die Zusammenfassungspdf in einigen Fällen überhaupt keinen Sinn und die Usability leidet immens darunter)

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis hin zum Bewerber- und Talentmanagement

“Recruiting erleichtert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Katrin

Validated Reviewer

Personalleitung at

megro GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

die Übersichtlichkeit, automatisierte Mails, nichts geht verloren, smarter Kalender, mehrere Personen können auf die Unterlagen zugreifen.

What did you not like?

Die Einstellungen im Hintergrund sind recht komplex, aber da findet man sich herein. Ich hätte gern einen Durchschnitts-Gehaltswunsch pro Stelle von den Bewerbungen, die reinkommen.

Which problems are you solving with the product?

ich muss keine Excel-Listen mehr führen, andere Kollegen / Vorgesetzte haben auch Zugriff auf die Unterlagen, nichts geht mehr verloren oder wird nicht beantwortet, man kann alles sofort nachschauen. Ich mag die Vorab-Fragen auf der Talente-Seite

“Ein benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jennifer

Validated Reviewer

CO-Leitung Personal at

gym80 International GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das System überzeugt durch seinen klar strukturierten Aufbau und seine einfache Bedienung. Die übersichtliche Gestaltung erleichtert die Orientierung, sodass Nutzer die verschiedenen Funktionen schnell finden und ohne großen Aufwand anwenden können.

What did you not like?

Designlayouts können nach Beginn des Erstellungs- oder Veröffentlichungsprozesses einer Anzeige nicht mehr geändert werden. Soll ein anderes Layout verwendet werden, muss die Anzeige in der Regel neu erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch das System sparen wir Zeit beim Einladen und Absagen von Bewerberinnen und Bewerbern.

“Eine komplexe Software, die alles kann und ausgesprochen gut individualiserbar ist”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Dorothee

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Dorothee Bischof Consulting

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Bewerbermanagement ist auch von unterwegs handhabbar - mehrere Jobvorlagen mit unetrschiedlichen Layout nutzbar - Dashboard ist übersichtlich ; alles dabei was man braucht

What did you not like?

da gibt es viele Kleinigkeiten, aber Softgarden optimiert laufend weiter. Das passt so

Which problems are you solving with the product?

Gutes Bewerbermanagement - auch von unterwegs

“Wir sind rundum zufrieden!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Diakonie Löbau-Zittau gGmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Uns gefällt die einfach Handhabung von Softgarden. Der Einarbeitungsprozess war super organisiert und bei Fragen wurde uns umgehend weiter geholfen

What did you not like?

Kann ich aktuell nichts sagen. Bisher sind wir sehr zufrieden und haben keine Einwände.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen nun ein Portal für alle Stellenausschreibungen. Unsere Einrichtungsleitungen haben sofort zugriff auf die Bewerbungen und wir sind immer up to date was den aktuellen Prozess angeht, und müssen nicht erst allen hinterher telefonieren.

“Ein super Tool für modernes Recruiting ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Vera

Validated Reviewer

Recruiter at

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Multiposting

What did you like?

Softgarden ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Es ist super einfach die Stellen per Multiposting auf vielen Plattformen zu streuen. Die Betreuung beim Aufsetzen der Software war erstklassig, reaktionsschnell und freundlich, so dass wir alles schnell umsetzen konnten. Zudem ist Softgarden DSGVO konform.

What did you not like?

Softgarden ist für uns und unsere Zwecke ein super Tool. Bisher haben wir nichts gefunden, was uns nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Alle Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen. Das Multiposting von Stellenanzeigen ist super einfach.

“Benutzerfreundlich und zuverlässig!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Anne

Validated Reviewer

Recruiterin at

PW Gastroservice GmbH - Captain's Schnitzel

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingWhatsApp Recruiting

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Softgarden ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Bewerberprozess lässt sich effizient verwalten und spart viel Zeit. Besonders gut ist die positive Struktur.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine wesentlichen Kritikpunkte!Kleinere Optimierungen bei einzelnen Funktionen wäre immer möglich, beeinträchtigen die Nutzung jedoch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit softgarden lassen sich Bewerbungsprozesse übersichtlich und effizient verwalten. Die Plattform hilft dabei, den Recruiting-Prozess zu strukturieren und die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen. Dadurch werden administrative Aufgaben reduziert und Zeit gespart. Zudem sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

What did you like?

The onboarding program was very well organized. Cedric did an outstanding job throughout the process. He was extremely patient, a great educator, and always provided clear recaps along with actionable next steps. I felt that I was in very good hands from start to finish.

What did you not like?

The platform is not always the most user-friendly, and I often found myself spending a significant amount of time trying to locate specific goals and features. Navigation could be more intuitive and streamlined to improve the overall user experience. I also believe there is an opportunity to bring more digital innovation and modernity to the platform. A more engaging design, the use of additional colours, and a fresher interface would make the experience feel more dynamic and appealing. Another point of confusion is the existence of two separate websites. It is not always clear which platform should be used for which purpose, resulting in an inconsistent user journey. Consolidating the experience into a single platform, or creating a more seamless connection between the two, would greatly improve usability and efficiency.

Which problems are you solving with the product?

Yes, we experienced an issue with Softgarden, but Cedric was extremely responsive and able to assist us immediately. He was always available and replied very quickly, regardless of the time of day. His professionalism, efficiency, and willingness to help ensured that the issue was resolved smoothly and without delay. We greatly appreciated his support and dedication throughout the process.

“Reibungslose Einführung, Zeitersparnis”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Hannah

Validated Reviewer

Personalleitung at

Stadtwerke Altensteig

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

1. Automatisierte Prozesse: Der Prozess von der Personalanforderung bis hin zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung erfolgt digital 2. Zeitersparnis: durch die Einbindung von Schnittstellen und automatisierten Workflows/Nachrichten 3. Übersichtlichkeit: Der gesamte Auswahlprozess ist "auf einen Blick" abgebildet.

What did you not like?

Die Schnittstelle zu Outlook ist nur mit MS365 verwendbar. Manche praktikablen Ansichten können aktuell noch nicht umgesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Stärkung der candidate experience, Zeitersparnis im Recruiting

“Starke Verbesserung zum bisherigen System mit Potenzial.”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Annika

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RATH Gruppe

1001+ employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting

What did you like?

Unglaublich schnelle Reaktion von Anfragen im Hilfe-Chat. Intuitive Handhabung. Onboarding war sehr umfangreich und Fragen wurden sehr schnell beantwortet.

What did you not like?

Es gibt einzelne Punkte, vor allem bei der Gestaltung der Karriereseite, wo wir gerne mehr Anpassungen und Individualisierung bräuchten. Es wäre toll, wenn man noch nach Veröffentlichung das Layout oder den Workflow anpassen könnte. Zudem wäre es toll, wenn einem explizit angezeigt werden könnte, wenn Unterlagen bei einem Bewerber nachgereicht wurden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stellenschaltung, gemeinsame Bearbeitung von Bewerbungen, Mobile Nutzung, Filtermöglichkeit.

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