“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”

Source of review

4.5

E

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Personalreferent at

Hamberger Großmarkt GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

What did you not like?

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Bäckerei Bertermann GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Muecke

Validated Reviewer

Recruiter at

Agentur

1-50 employees

What did you like?

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

What did you not like?

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Which problems are you solving with the product?

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

“Cooles Tool, nutzerfreundlicher Aufbau, tolle Möglichkeiten bei der Karriereseite Pro”

Source of review

3.5

E

In the last 3 months

Eveline

Validated Reviewer

Referentin Employer Branding at

WBS GRUPPE

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

What did you not like?

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Which problems are you solving with the product?

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

“Klare Empfehlung – Softgarden überzeugt! – Einfach, schnell und professionell”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Stefanie

Validated Reviewer

Recruiterin at

Alterric

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

What did you not like?

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

“Sehr intuitiv bedienbar”

Source of review

4.0

B

In the last 6 months

Berit

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

What did you not like?

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

“Beste Entscheidung ”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nadia

Validated Reviewer

Prokuristin & Leitung Recruiting at

APAX Recruitment GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.

“Viele unterschiedliche Bewerbungen mit Potenzial”

Source of review

3.5

S

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Innendienstleitung at

Medilog Teinert GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.

What did you not like?

Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.

“Unterschiedliche, kostenlose Funktionen ausprobiert”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Teilnahmerin at

Weiterbildung HR Heroes

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden - sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten - Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

What did you not like?

Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.

Which problems are you solving with the product?

- den Einstellungsprozess verbessert - die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert - Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails) - die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt

“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marlon

Validated Reviewer

Recruiter at

L.I.T. AG

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.

What did you not like?

Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.

“Hilft den Überblick zu behalten”

4.0

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

National Sales Lead at

TMS Trademarketing GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.

What did you not like?

Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.

“Leichte Bedienung und Umgang”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Recruiter

51-1000 employees

What did you like?

Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.

What did you not like?

Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.

“Übersichtlich wenn technisch auch teilweise Überholungsbedürftig”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

IT Consultant für Software Solution

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.

What did you not like?

Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.

“Etwas wirr aber dann gut zu verstehen”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Management at

PI Health Solutions GmbH

1-50 employees

What did you like?

Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.

What did you not like?

Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.

“Sehr zu empfehlen, übersichtlich und einfache Handhabe in der Praxis ”

5.0

T

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

HR Manager at

pilot Hamburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe. Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen. Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden. Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen. Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.

What did you not like?

Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.

Which problems are you solving with the product?

Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.

“Für größere Recruiting Teams sehr hilfreich ”

4.5

C

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Leiterin Recruiting at

pilot group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.

What did you not like?

In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.

Which problems are you solving with the product?

Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.

“Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Recruiter at

Hanse Haus

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Sehr benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem - Praktisches Erinnerungssystem für Führungskräfte - Einfache Terminauswahl für Vorstellungsgespräche über einen Link, der den Kalender berücksichtigt

What did you not like?

- Das Reporting ist nicht optimal, da viele Daten selbst zusammengestellt werden müssen - Vorstellungsgespräche können nicht korrekt bzw. zeitversetzt ausgewertet werden (es bezieht sich auf die Statusänderung, nicht auf den tatsächlichen Termin) - Das Bild der Stellenanzeige kann nicht geändert werden, ohne die Stelle neu zu veröffentlichen

Which problems are you solving with the product?

- Kein Vergessen von Bewerbungen - Durch vorgefertigte E-Mail-Vorlagen und automatische Erinnerungen wird die Kommunikation mit Bewerbern vereinfacht und beschleunigt - Bewerber können anhand vordefinierter Kriterien bewertet und miteinander verglichen werden, was eine objektivere Auswahl ermöglicht.

“Für mich ist softgarden schon nach kurzer Zeit eine enorme Arbeitserleichterung”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Andrea

Validated Reviewer

Recruiterin at

Johanniter-Fördererservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Eine Arbeitserleichterung im täglichen Doing. Die Arbeitsschritte sind einfacher, schneller und der gesamte Prozess wird dadurch verkürzt. Ich habe dementsprechend mehr Zeit für die Telefonate und Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern.

What did you not like?

Die Einarbeitung/Onboarding war etwas holperig. Diese Schwierigkeiten konnten wir aber besprechen und diese wurden dann auch dementsprechend sofort umgesetzt. Ab und zu "hängt" sich das System auf und muss die Seite aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem für uns war, das wir noch mit einer Excelliste und mit Bewerberbögen, die wir selbst erstellt haben (Word) gearbeitet haben. Durch die Nutzung von softgarden fallen diese Arbeitsschritte für und jetzt weg und dadurch ist unsere Arbeit effektiver.

“Besser Bewerbermanagment Verwaltung ”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Ahmed

Validated Reviewer

Peronal Entwickler at

Elpro

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mir gefallen die Optionen, die das System anbietet, wie der personalisierte Prozess von der Bewerbung bis zur Anstellung. Außerdem gefällt mir, wie einfach man mit dem System eine Webseite erstellen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man beim Webseitenaufbau nicht so viele Dinge ändern oder anpassen kann, wie zum Beispiel die Schriftgröße oder die Positionierung eines Buttons.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Rückmeldungszeit für die Bewerber, alle wichtigen Informationen auf einen Blick und weniger Abhängigkeit von zahlreichen Excel-Datenbanken. Zudem spart es Zeit bei der Versand von Eingangsbestätigungen.

“Sehr zufrieden mit softgarden”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Alle Bewerber sind nun auf einen Blick ersichtlich. Zudem können die Bewerbungen entsprechend zugeordnet werden und es ist zu sehen, wie der aktuelle Stand der jeweiligen Bewerbung ist.

What did you not like?

Leider zählen Stellenanzeigen noch als aktiv, obwohl sie nicht mehr online sind. Das heißt, so lange ein Bewerber noch im Bewerbungsprozess ist, kann keine zusätzliche Stelle online gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für große Unternehmen ist softgarden eine super Lösung.

“freundliche Mitarbeiter und eine nahe Betreuung, bei Problemen bekommt man schnell Hilfe”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Shirin

Validated Reviewer

Personalentwicklung und Organisation at

Demando GmBH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Bewerber in Softgarden, Multiposting, einfaches "weiterleiten" der Bewerbungen, Dokumentation der Kommunikation/ Bearbeitungsschritte

What did you not like?

Kundensupport leider nicht ganz verlässlich, Kommunikation per chat manchmal etwas schierig das Anliegen wäre meist in einem kurzen telefonat schneller gelöst

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Stellenausschreibungen

“Effektive Bewerbermanagement-Software”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Silke

Validated Reviewer

Recruiterin at

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

intuitiv bedienbar, datenschutzkonform, effektives Datenhandling, vereinfachte Kommunikation mit Bewerbenden und Fachabteilungen, Multiplikator-Effekt bei Stellenausschreibungen

What did you not like?

Softgarden ist nicht in jedem Browser fehlerfrei nutzbar. Eine Entwicklung hin zur digitalen Personalakte wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind professioneller und effektiver, da die interne und externe Kommunikation durch standardisierte Workflows und E-Mail-Vorlagen erleichtert wird.

“Wir sind gerade in den Anfängen es ist aber schon ein positiver Eindruck enstanden.”

Source of review

4.0

J

In the last 30 days

Jochen

Validated Reviewer

IT Leiter at

Hamacher Elektrotechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Zentrale Verwaltung der Bewerbungen. Verwendung von Vorlagen. Ablauf der Bewerbung anhand eines vordefinierten Workflows.

What did you not like?

Sehr Viele Einstellmöglichkeiten. Zu denen man immer an verschiedene Orte springen muss.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln von Bewerbungen an einem Zentralen Ort. Einsehbar für die Bestimmten Fachbereich. Ein schnelle Übersicht.

“Wunderbar- nur zu empfehlen!”

Source of review

5.0

B

In the last 30 days

Beate

Validated Reviewer

HR Manager at

8P Partnerschaft mbB

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Sowohl der Prozess der Integrierung, die Freundlichkeit der Mitarbeiter als auch das Produkt selbst überzeugen in allen Punkten. Wir erhalten deutlich mehr Bewerbungen, alle Teilnehmer sind zufrieden und das alles unter einer tollen Veranschaulichung.

What did you not like?

Leider ist die Funktion "Zusammenfassung in einer PDF anzeigen" nicht anpassbar. Das ist jedoch nur eine Kleinigkeit, über die hinweggesehen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Strukturierung des Bewerbungsprozesses, die einheitliche Informationsverteilung und die Transparenz des Bewerbungsprozesses. Durch die Ausschreibungen, die laufend automatisch aktualisiert werden, erhalten wir auch mehr Bewerbungen.

“Softgarden konnte die meisten Wünsche von uns umsetzen oder uns Alternativen aufzeigen”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Rebecca

Validated Reviewer

Ausbildungsleiterin und Personalreferentin at

Bien-Zenker GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Da wir Softgarden konzernweit eingeführt haben, war uns eine Mandantenstruktur besonders wichtig. Zusätzlich haben wir Wert auf die Anlage von unterschiedlichen Designs und Formulierungen gelegt. Ein weiterer Vorteil ist, dass in Softgarden auch Statistiken erstellt werden können.

What did you not like?

Hilfreich wäre für uns, wenn kundenspezifisch Statistiken erstellt werden würden.

Which problems are you solving with the product?

schnellere Bearbeitung der Bewerbungen, Einladung der Bewerber per Einladungslink, einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerbern

“Das Onboarding war unkompliziert, kundenorientiert und hat einfach Spass gemacht ”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Johannes Lübbering GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

- Sturkturiertes Bewerbermanagement; - Intuitive Nutzeroberfläche; Einfache Kommunikation über Fachbereiche hinweg; Candidate Experience im Fokus

What did you not like?

Einstellungen sind z.B. schwer nachvollziehbar; Formatierungen könnten noch detaillierter sein

Which problems are you solving with the product?

Keine langen Bearbeitungszeiten der Bewerbungen; Löschfristen werden eingehalten, transparenter Prozess für alle Beteiligten

“Hilfreiches Tool im Recruiting”

Source of review

4.0

L

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

Werkstudentin Personal at

Adam Mund GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Mir gefällt besonders wie die Sofware aufgebaut ist und welche Funktionen es gibt. Vor allem, dass man wirklich alles individualisieren kann.

What did you not like?

Prinzipiell gibt es nix was mir nicht gefällt, aber den Einstieg hätte es vielleicht leichter gemacht, wenn man einen Schriftlichen Leitfaden bekommen hätte zusätzlich zu den ganzen Online Terminen um auch selbstständig besser arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Der Recruiting Prozess läuft schneller und effizienter. Man ht auch in den ganzen Bewerbungen eine Strukturiertere Ordnung.

“Einführung eines neuen Bewerbermanagement-Tools mit Herausforderungen”

Source of review

3.0

M

In the last 3 months

Marion

Validated Reviewer

Referentin HR Trainer-Recruiting at

WBS Gruppe

1001+ employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Modernes und übersichtliches Design, leicht handelbar, schnelle und unkomplizierte Manövriermöglichkeit, viele Möglichkeiten der Unterstützung bei Rückfragen

What did you not like?

Die Sichtfelder bei manuellen Schriftverkehr sind viel zu klein. Für Menschen mit Handicap eine absolute Herausforderung.

Which problems are you solving with the product?

Absolut positiv ist die gesamte Übersicht des Aufbaus des Tools. Mit wenig Klicks kann man einen Bewerbungsprozess gut durchleben.

“Bisher läuft es sehr gut an, wir starten aber erst ;)”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Leonie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Excelsior by Geisel

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass das System realtiv einfach zu bedienen ist. Ich finde außerdem das Design von Softgarden sehr ansprechend und der Kundensupport ist schnell.

What did you not like?

Wir sind gerade noch am aufsetzen, da ist es schwer jetzt schon eine Meinung dazu zu haben. Bisher läuft es gut, kleinere Technische Mängel habe ich bereits beanstandet, mal sehen ob Sie in Zukunft noch geändert werden ;)

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit wird in der Hinsicht erleichtert, dass die Bewerbungen zentral zusammenlaufen.

“Effizientes und strukturiertes Recruiting”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nino

Validated Reviewer

technischer Betreuer at

Hypoport SE; Toll Collect GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Kanalisierung sämtlicher Bewerberkommunikation über eine Plattform und ein effizientes Handling des Tools ist jederzeit möglich.

What did you not like?

Streng genommen gibt es keine Inhalte oder Funktionen, die mir persönlich nicht gefallen. Ich halte das Produkt für sehr ausgereift

Which problems are you solving with the product?

Ich begeistere mich sehr für die Funktion Multiposting und die Möglichkeit eine Vielzahl an Bewerbern im Sinne eines High-Volume-Recruitings effizient verwalten zu können.

“Hervorragendes System und sehr guter Support ”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Irena

Validated Reviewer

Senior HR Manager at

Toll Collect GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Softgarden ist sehr intuitiv und strukturiert aufgebaut. Die Nutzung von softgarden steigert die Effizienz des Recruiting-Prozesses ungemein und läßt damit Raum und Zeit für qualitative HR-Arbeit. Wir sind sehr überzeugt von dem Produkt und können es sehr empfehlen. Die Implementierung und der Support durch die Kollegen von softgarden war und ist exzellent!

What did you not like?

Wir haben (bisher) keine Nachteile in der Nutzung von softgarden, ganz im Gegenteil, selbst kleinste Anfragen werden umgehend umgesetzt und es gibt die Möglichkeit, in der Rubrik "softgarden ideas" Weiterentwicklungen und Wünsche zu neuen Funktionalitäten einzubringen.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden hat unseren Recruiting-Prozess nahezu vollständig digitalisiert, sodass die Fehlerquote bei bspw. Datenübertragungen minimiert werden konnte.

“Softgarden ist intuitiv und hat eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche.”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jenny

Validated Reviewer

Referent:in Recruiting at

WBS GRUPPE

1001+ employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Softgarden hat eine sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die den gesamten Bewerbungsprozess für Recruiter:innen und Bewerber:innen vereinfacht. Weiterhin erleichtert das Multiposting-Feature von Softgarden den Arbeitsalltag, da Stellenanzeigen gleichzeitig auf verschiedene Jobbörsen veröffentlicht werden. Auch individuelle Schnittstellen sind möglich. Zudem nutzt Softgarden KI um das Formulieren von Stellenanzeigen zu unterstützen, dadurch spart man viel Zeit.

What did you not like?

Das KI-gestützte Matching von Softgarden ist ist ein neues Feature, das dabei hilft, passende Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren. Wir durften die neue Funktion in der Testphase ausprobieren, allerdings ist die Trefferquote noch nicht immer optimal.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden digitalisiert und automatisiert den Bewerbungsprozess, wodurch die Verwaltung von Bewerbungen erleichtert wird und man dadurch viel Zeit spart. Weiterhin sind die Berichte und Kennzahlen in Softgarden sehr übersichtlich dargestellt und bieten viele Filtermöglichkeiten.

“Softgarden ist ein tolles Tool, welches die Bearbeitung leicht macht.”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nicole

Validated Reviewer

Personalreferentin at

WBS TRAINING SCHULEN gGmbH (WBS GRUPPE)

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Softgarden bietet eine tolle Übersicht, in welchem Prozessschritt man sich gerade befindet. Die Handhabung ist sehr intuitiv. Auch können wir als Admin sehr viel selbst einstellen und bearbeiten und Softgarden nach unseren Wünschen weitestgehend optimieren.

What did you not like?

Es wäre schön, vorher Informationen zu erhalten, wenn Updates eingespielt werden. Auch ist das Berichtswesen ausbaubar auf der KSP und im BM.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist sehr einfach. Und es ist schön, dass auch hierüber die E-Mail Kommunikation stattfinden kann und es nachvollziehbar ist.

“Freundliche uns sehr kompetente MA”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Manuela

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Ramelow KG

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Software ist sehr verständlich und gut strukturiert. Anstehende Fragen sind vollständig und verständlich erklärt worden.

What did you not like?

Bei der Einrichtung der Softgarden für unser Unternehmen war ich mit meinem technischen Sachverstand manchmal überfordert (Verlinkungen z.B.) und somit auf Hilfe von technisch versierten MA angewiesen. Aber kann man das als "negativ" bezeichnen? War ja eher mein Problem.

Which problems are you solving with the product?

einfache Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, diese kommen gleich an die richtige Adresse, für mich ist lediglich noch ein Controlling und evtl. "Anschubsen" der Verantwortlichen nötig

“Neues ATS verändert meine Recruiting Experience”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

John

Validated Reviewer

Recruiter at

Alterric GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die gute visuelle Darstellung. Mir geht nichts unter und ich habe den Eindruck, dass ich effizienter bin, besser prioirisieren kann und ich v.a. für eine professionellere Außenwarnehmung sorge.

What did you not like?

Manchmal habe ich noch das Problem, dass ich beim Screenen von Profilen nicht schnell genug hin und herswitchen kann zwischen den einzelnen Phasen. Zwischen neuen Bewerbern und denen, die schon im Interview waren oder sein werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Außenwahrnehmung konnten wir auf ein neues Level heben. Sowohl die Karrriereseite, als auch die ganzen Emails und v.a. die Bewertungen von unserem Recruitting selbst, die wiederum mit Kununu verknüpft wurden.

“Effiziente und benutzerfreundliche Lösung für modernes Recruiting”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Verena

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Etienne Aigner AG

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Am meisten gefällt mir an Softgarden Bewerbermanagement die Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist sehr intuitiv und ermöglicht sowohl Personalverantwortlichen als auch Bewerbern eine einfache und angenehme Nutzung. Besonders schätze ich die Automatisierungsmöglichkeiten, die wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Bestätigungsmails oder das Erstellen von Bewerberprofilen übernehmen, wodurch viel Zeit gespart wird.

What did you not like?

Obwohl die Plattform viele nützliche Funktionen bietet, könnte die Individualisierung in einigen Bereichen noch flexibler gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Software hilft, den gesamten Recruiting-Prozess zu optimieren – von der Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen bis hin zur Kommunikation mit Bewerbern. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung aller Bewerbungen an einem Ort, was den Überblick erleichtert und Zeit spart. Die Automatisierung von Aufgaben wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails oder die automatische Erstellung von Bewerberprofilen nimmt viel manuelle Arbeit ab.

“Strukturierterer Bewerbungsprozess durch Softgarden”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Etienne Aigner AG

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Besonders hilfreich ist die Übersichtlichkeit, die es für einen Bewerbungsprozess bietet. Genauso kann man auch ein Berichtswesen einführen und somit Auswertungen ziehen und das Auswahlverfahren transparenter gestalten.

What did you not like?

Es gibt ein paar Handgriffe, die Zeit kosten, bzw. Umständlichkeiten, die den Prozess stören. Wenn man auf neue E-Mail klickt, die eingegangen sind und diese auch liest, muss man danach auf den Mail Verlauf, dann auf einen anderen Teil der Bewerbung klicken und erst dann verschwindet die Mail im Dashboard bzw. der Benachrichtigung-Punkt. Der Ladevorgang der Seiten dauert auch manchmal etwas länger was es zudem zeitintensiver macht. Außerdem kann man eine Stelle erst schließen, wenn alle Bewerbungen bearbeitet (abgesagt/zugesagt) sind. ier wäre eine Funktion, die die Stelle nicht weiterhin veröffentlicht gut, da man sonst unnötig viele Bewerbunge erhält, obwohl man schon tief im Auswahlprozess ist.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir einen reibungslosen Bewerberprozess, ohne, dass Bewerber hinten unter fallen

“Übersichtliches BMS mit vielen eigenen Gestaltungsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kathrin

Validated Reviewer

Recruiterin at

Diakonie Westsachsen Stiftung

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

- viele eigene Einstellungs- und Gestaltungsmöglichkeiten - intuitive Bedienung - schneller Support - gute Karriereseite

What did you not like?

neues design ist noch verbesserungswürdig, Probleme wenn über VPN-Verbindung gearbeitet wird.

Which problems are you solving with the product?

- vor allem Bewerberverwaltung, Stellenausschreibungen, Vorteil, dass Transparenz für alle im Bewerbungsprozess gegeben ist, Zentralisierung von Bewerbungen

“Einfaches Tool mit vielen Möglichkeiten.”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Nicole

Validated Reviewer

Fachverantwortliche HR at

JOSEF MEYER Rail AG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Einfache Anwendung, moderne Ansicht, automatische Prozesse können individuell auf das Unternehmen angepasst werden. Automatische Nachrichtengenerierung.

What did you not like?

Um die Seite zu aktualisieren, muss die "Homepage" aktualisiert werden, das Tool selbst, aktualisiert nicht automatisch.

Which problems are you solving with the product?

Unser Bewerbermanagement läuft nicht über Outlook und sperrt eine grosse Datenmenge. Es löst die Datenschutzregelungen und kann die Zugriffe der Bewerbungen regeln.

“Recruiting und Worflow von heute”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Manuela

Validated Reviewer

Personal- und Organisationsentwicklerin at

Radkersburger Hof

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Dass sich BewerberInnen schnell bewerben können. Das Teilen auf Jobseiten, innovatives Recruiting, den ganzen Prozess bis zum Onboarding in einer Übersicht

What did you not like?

Kostenloses inserieren - da könnten mehr Plattformen zur Verfügung stehen. Auch den Österreichischen Markt berücksichtigen.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Bewerben, ansprechende Karriereseite, Workflow

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