softgarden Reviews

Sehr hohe Usability und einfaches Handling. Softgarden ist ein Tool mit breitem Funktionsumfang. Durch das Multiposting können Stellenanzeigen optimal ausgespielt werden.

Hier gibt es aktuelle bei Softgarden keine Punkte die nicht überzeugen oder funktionieren.

Umfassendes Bewerbermanagement mit sauberen Prozessschritten. Hoher Automatisierungsgrad und hohe Reichweite und Sichtbarkeit.

Softgarden ist sehr intuitiv. Prozesse sind ganz einfach abbildbar und man hat immer einen aktuellen Überblick der verschiedenen Bewerbungsprozesse. Das macht es u.a. auch einfach in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

Es wäre noch hilfreicher, wenn die Stellenanzeigen bei allen Börsen auch für mehrere Standorte ausgeschrieben werden können. Bei den E-Mail vorlagen wäre es auch super, wenn man verschiedene Standorte und Personen hinterlegen kann, um diese dann ganz einfach auszuwählen.

Ich reduziere damit einen Großteil des händischen Aufwands im HR.

n Softgarden sind die Bewerbungen super übersichtlich und leicht zu handhaben. Auch das Erstellen von Stellenanzeigen geht schnell und unkompliziert. Der digitale Talent Pool ist außerdem eine praktische Ergänzung. Das Onboarding durch das Team war auch sehr gut.

Die Handhabung ist grundsätzlich sehr gut, auch wenn es viele Funktionen gibt, die für uns aktuell noch nicht relevant sind, dass würde ich aber nicht als Nachteil sehen. Bei der Domain-Änderung gibt es aktuell noch Hindernisse, jedoch werden wir das auch noch schaffen.

Vorteile: automatisierte Eingangsbestätigungen, Übersichtlichkeit der Bewerbungen, leichte Handhabung für Führungskräfte, alles ist an einem Ort gespeichert, Zeitersparnis, professioneller Außenauftritt, einfacherer Bewerbungsprozess für Bewerber, einfachere und schnellere Kommunikation, Gestaltung der Karrierewebsite, Vereinheitlichung aber auch Individualisierung von Stellenanzeigen, Talent Pool

Am besten Gefällt mir, dass die Karriereseite selbstständig und live bearbeitbar ist und der Aufbau dieser Seite einfach und mit vielen Einstellungsmöglichkeiten gestaltbar ist.

Viele Einstellungen sind extrem versteckt und brauchen einen hohen Zeitaufwand, um sie erst einmal zu finden. Oft fehlt die Übersichtlichkeit.

Wir lösen damit das Problem der immer wechselnden Stellenanzeigen und dem Bewerbermanagement. Hinzu kommen die abgedeckten rechtlichen Aspekte, um die wir uns nicht mehr kümmern brauchen.

1. Einfachheit (nach Schulung) in der Benutzung. 2. Support und Onboarding waren bzw. sind super und machen Freude bei der Benutzung. 3. Karriere-Seite hat sich super schnell einrichten lassen und schaut toll aus.

1. In manchen Punkten ist das System schwer Individualisierbar. Zum Beispiel sind keine freien Workflows möglich. (z.B. reine Informationsbenachrichtigungen bei einem bestimmten Auslöser) 2. Bei der ersten Nutzung wirkt es auf dem ersten Blick sehr komplex und unübersichtlich.

Alle Bewerbungen an einem Ort und keine geht "verloren". Eine einfache Kommunikation mit den Bewerbern und eine Übersichtlichkeit wo sich die einzelnen Bewerber grade im Status befinden.

klare Übersicht, dass man Filter setzen kann, Verknüpfung zu anderen Seiten, Terminerinnerungsfunktion, automatisierte Emails

dass das Dashboard nicht weiter unterteilt werden kann, fehlender Button für unvollständige Bewerbungen/Nachforderung

besserer Überblick, einfachere Bearbeitung und Weitergabe von Bewerbungen

Wir haben eine deutlich schnellere Bearbeitungszeit der Bewerbungen, das ist nicht nur toll für die Bewerber, da Sie eine schnellere Rückmeldung erhalten, sondern auch für uns, da unsere zeitlichen Ressourcen viel besser verteilt werden können. Wir haben einen besseren Überblick über unsere eignen Stellen pro Bearbeiter und auch die Fachbereiche haben Ihre Stellen besser im Blick.

Die Schnittstelle zum Jobcenter könnte mehr ausgebaut werden, hier haben wir noch viel Nacharbeit nach der Schaltung.

Ich habe eine bessere Übersicht und kann besser Reporten, das heißt, ich kann auch schneller mit anderen Recruitingmaßnahmen reagieren, wenn eine Stelle nicht performt. Ich kann direkt dem Bewerber Zeitslots vorschlagen, ohne drei mal vorher hin und herzu telefonieren. Ich kann einfach mit dem Fachbereich zu den einzelnen Bewerbern auf in Kontakt bleiben , durch die Aufgaben Erstellung und den Team Chat.

Die Software ist sehr intuitiv zu bedienen und es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Die Mitarbeiter von softgarden helfen schnell bei Fragen und man wird ausführlich geschult. Zudem gibt es tolle Reportings, die einem helfen die Platzierung der Stellenausschreibungen noch passgenauer zu gestalten.

Es werden sehr schnell E-Mails an Bewerber herausgeschickt, die man vielleicht gar nicht so beabsichtigt. Hier muss man sehr genau lesen.

Die Bewerberkommunikation ist komplett über softgarden abbildbar. Dokumente werden direkt an richtiger Stelle hinterlegt. Die Anzeigenschaltung wird auf den effizientesten Plattformen direkt ausgeführt und es lässt sich schnell nachvollziehen woher die besten/meisten Bewerber kommen.

- Transparenz über Bewerbungsschritte: man weiß immer wie der Status der jeweiligen Bewerbung ist - Absagen lassen sich schnell verschicken - durch E-Mail Vorlagen kann man schnell und unkompliziert mit den Bewerber*innen kommunizieren - Stellenfreigaben lassen sich jetzt digital erstellen

- es gibt manchmal technische Bugs (lassen sich meist durch erneutes Laden der Seite beheben) - es wäre schön, wenn ich Bewerbungsgespräch terminiere (aber nicht teilnehme), nicht automatisch einen Outlook Termin in meinen Kalender erhalte

- ich und die Führungskräfte haben einen besseren Überblick über die eingegangen Bewerbungen - ich kann durch die Chat-Funktion mit den Führungskräften mich zu den Bewerbern austauschen - insgesamt: alle Informationen sind an einem Ort gesammelt

Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit die Karriereseite ohne Webdesign Kenntnissen schnell ändern zu können. Hervorzuheben ist auch die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit der Kommunikation innerhalb der involvierten Personen. Auch die Möglichkeit das Design der Stellenanzeigen anzupassen ist ein großer Pluspunkt.

Wir hatten zu Beginn etwas Schwierigkeiten Stellen, wenn sie intern geschaltet waren, nach extern zu bekommen. Das ist aber mittlerweile gelöst.

Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Karriereseite, Terminmanagement.

einfache Oberfläche, Chatmöglichkeit für Fragen. Darstellung des gesamten Bewerbungsprozesses anhand des Statuses ist sehr gut.

Die Darstellung der erzeugten PDFs könnte besser sein. Daher wird die Betriebsratsanhörung nicht gut dargestellt.

Darstellung des gesamten Bewerbungsprozesses

Am besten gefällt mir die entspannte und freundliche Atmosphäre. Man fühlt sich sofort wohl und willkommen. Außerdem stimmt einfach die Qualität – hier passt alles zusammen.

Es gibt nichts zu meckern, aktuell keine negative Kritik.

Softgarden macht den Bewerbungsprozess viel übersichtlicher und spart mir jede Menge Zeit. Ich habe alle Kandidaten und Schritte an einem Ort im Blick. Besonders praktisch finde ich die einfache Handhabung und die klare Struktur, die den gesamten Ablauf erleichtert.

einfach in der Umsetzung; schnelle Implementierung;

Multiposting verbessern; mehr Reichweite, mehr relevante Jobbörsen;

gut strukturierte und benutzerfreundliche Karriereseite; Bewerbertool

Das Dashboard ist in hilfreiche Kategorien aufgeteilt. Bewerber*innen können mit nur einem Klick manuell hinzugefügt werden. CV-Parsing läuft super

Etwas unübersichtlich. Man muss manchmal viel klicken um etwas zu finden. Es wäre cool, wenn Kommentare vom Job Team irgendwo separat einzusehen wären, damit man da die Übersicht bei vielen Jobs und vielen Bewerber*innen nicht verliert

Wir hatten vor softgarden kein Bewerbermanagement. Es war alles super unübersichtlich und umstrukturiert. Es erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm

Auf einen Blick kannst du dir einen Überblick verschaffen, woran du bist. Durch den Workflow schnelle und einfache Bearbeitung der Bewerbungen. Einfache Schaltung von Stellenanzeigen.

Stellenanzeigen können nicht geschlossen/offline genommen werden, solange Bewerber in den Schritten Neu, Vorauswahl, Interview, etc. stehen.

Überblick der Bewerbungen mit Verlauf, wann welcher Schritt gemacht wurde. E-Mail Vorlagen in jedem Workflow-Schritt, die auch ggf. angepasst werden können. Einfache, schnelle und selbstständige Anpassung der Karriereseite.

Übersichtlich, fokussiert auf das, was wir brauchen, perfekt auch für kleinere Betriebe. Der Preis ist fair und die Umsetzung gut machbar.

Ein Leitfaden zum Onboarding würde helfen, da doch viele kleine Einzelschritte zu gehen sind.

Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, effektives Recruiting

Dashboard; Übersichtlichkeit; Einfache Bedienung; unkomplizierte Einbindung von Fachabteilungen, z. B. bei Bewertung von Bewerbungen; Kommunikation via Mail mit Vorlagen möglich; Terminkoordination auch über Smart Calendar möglich (hierbei jedoch Einschränkung)

Mails müssen aktiv im Postfach angeklickt werden, damit sie auf Dashboard als "gelesen" angezeigt werden

Bewerberkommunikation - schnell und übersichtlich; Bewerbungen werden auch von Personalberatern direkt über SG hochgeladen - einfache Kommunikation via SG und nicht mehr Outlook

Das Tool und das Dashboard sind übersichtlich, die Erinnerungsfunktion und der Teamchat funktionieren sehr gut, alles ist Datenschutzkonform. Die Ansprechpartner sind Top und das Onboarding lief unterstützend und reibungslos.

Ich finde es wenig hilfreich, wenn man in einem Feld einen Pfeil zur Auswahl hat, wenn man aber auf den Pfeil klickt passiert nichts, man muss ins Textfeld klicken, das ist irritierend.

Die Bewerberdaten liegen nicht mehr in mehreren Postfächern, jeder Teilnehmer in Recuiting Team hat zu jeder Zeit die selben Informationen zur Verfügung. Die Eingangsbestätigung und die Zustimmung zur Datenverarbeitung funktionieren automatisch, alles ist Datenschutzkonform.

Am meisten hat mir gefallen, wie unkompliziert die Einführung war und wie gut wir vor und während der Implementierung betreut wurden – unsere Anforderungen wurden ernst genommen und es wurde immer nach der besten Lösung für uns gesucht. Besonders positiv hervorheben möchte ich auch den Support, der bei Fragen innerhalb von Minuten reagiert und alles schnell und kompetent geklärt hat.

Das Hilfeportal könnte noch etwas ausgebaut werden – vor allem zu den zusätzlichen Modulen fehlen wichtige Informationen.

Mit Softgarden haben wir endlich einen klaren Überblick darüber, in welcher Phase sich unsere Bewerber befinden. Durch die Einführung der Rolle 'Fachbereich' konnten wir viele Aufgaben gezielt an die Führungskräfte delegieren, was unseren Prozess deutlich effizienter macht. Das integrierte Reporting liefert uns zudem wertvolle Einblicke darüber, wer unsere Bewerber sind und über welche Kanäle sie zu uns kommen.

modernes Tool, schnelle Antworten, KI Funktionen, Smart Calender, Kununu Schnittstelle möglich, intuitive Nutzung auch für Fachbereich

Benachrichtigungsfunktionen kompliziert einzustellen, neue Oberfläche teilweise unübersichtlich, aber mit Filterfunktion individuell anpassbar

schnellere Kommunikation mit Bewerbern, alles an einem Ort, sodass auch Fachbereich und die KollegInnen den aktuellen Bearbeitungsstand abrufen können, Reporting auf allen Ebenen

Am meisten gefällt mir, dass man Softgarden individuell auf seine Bedürfnisse im Recruiting zuschneiden kann. Es gibt viele Extras und zusätzliche Funktionen, die man hinterlegen kann. Insgesamt ist es ein umfangreiches und erfolgreiches Multiposting-Tool mit wichtigen Features wie Talent-Pool, Empfehlungsmanager, Feedback-Solution usw.

Es gibt ein paar neue Tools, wo manchmal ein paar Features fehlen wie z.B. die automatische E-Mail Benachrichtigungen als Admin, wenn eine neue Anforderung in PANF gestellt wird. Hier sind die Ansprechpartner aber immer aktiv dahinterher und besprechen das mit der Entwicklung, wenn man einen Vorschlag hat.

Wir haben ein modernes Multiposting-Tool, wo ich über verschiedene Jobbörsen und Schnittstellen in jeglicher Weise präsent auf dem Arbeitsmarkt bin. Es ist eine wirkliche Arbeitserleichterung und man hat alles sehr gut im Überblick. Ebenfalls die interne Kommunikation und auch die Kommunikation mit den Bewerbern ist sehr einfach und zuverlässig. Ich erhoffe mir eine positive Candidate Expierience und einen einfachen Bewerbungsprozess für den Bewerber.

Die sehr gute Usability sorgt dafür, dass Fachbereiche das System ohne lange Erklärungen sofort nutzen können. Durch Live-Reporting stehen detaillierte Auswertungen pro Stelle sowie zu den KPIs der Karriereseite jederzeit zur Verfügung. Die Prozesse sind leicht verständlich und intuitiv, was eine schnelle und reibungslose Anwendung ermöglicht.

Keinen intuitiven systemseiten Betriebsratsanhörungsprozess, nur per Workaround möglich. Vereinzelt Browser-Refresh nötig, weil System nicht lädt. Aber nicht oft.

Keine IT-Unterstützung mehr bei Karriereseite nötig. Einfaches Baukastensystem, was im HR selbst bearbeitet werden kann. Sehr modernes Layout für Bewerberformulare, ist State of the Art.

- die benutzerfreundliche Bedienung/Oberfläche, - Die detaillierten und umfangreichen analytics, - Der stilvolle und pragmatische Karriereseiten-Baukasten

Die Integration mit anderen gängigen HR-Systemen könnte reibungsloser gestaltet werden, um manuelle Datenübertragungen zu minimieren. Eine erweiterte Anpassbarkeit der Workflows wäre wünschenswert, um spezifische Unternehmensprozesse, insbesondere bei komplexeren Rekrutierungsstrategien, noch besser abbilden zu können.eine erweiterte Suchfunktion innerhalb der Kandidatendatenbank wünschen, die komplexere Abfragen und Filterkombinationen erlaubt, um noch gezielter Kandidaten zu finden

Zum einen die nahtlose Anbindung des BMS an die Karriereseite sowie das dahintersteckende Reporting. Des weiteren das Terminmanagement mit den Hinring managern durch die Anbindung der Kalender. Dadurch ist eine Terminfindung deutlich schneller

Am besten gefällt mir, wie benutzerfreundlich und intuitiv softgarden ist. Es vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.

Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit anderen HR-Systemen. Manchmal gibt es kleine Schwierigkeiten bei der Synchronisation von Daten.

Mit softgarden lassen sich mehrere Probleme im Bewerbungsprozess effizient lösen: Zeitersparnis: Die Automatisierung vieler Schritte im Bewerbungsprozess reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Übersichtlichkeit: Alle Bewerbungen und Kandidatenprofile sind zentral an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich. Kommunikation: Die Kommunikation mit Bewerbern und innerhalb des Teams wird durch integrierte Nachrichtenfunktionen und Terminplanung vereinfacht. Bewerbererfahrung: Ein benutzerfreundliches Bewerbungsportal verbessert die Erfahrung der Bewerber und hinterlässt einen positiven Eindruck

Dass die Bewerbungen übersichtlicher werden und die Kommunikation deutlich einfacher ist. Auch ist es toll, dass die möglichen Stellenportale für die einzelnen Jobs vorgeschlagen werden.

Am Anfang, wenn man die Software noch nicht kennt und man selbst noch keinen Bewerberprozess durchlaufen hat, ist es etwas überfordernd, da so viele Möglichkeiten vorhanden sind.

Die Kommunikation geht nicht verloren in einem Meer aus Mails. Es ist alles sortiert.

Die einfache Rollenverteilung und -anpassung und die Vorlagen sind ein echtes Zeitersparnis. Das Dashboard liefert eine einfache Übersicht über die neuen Bewerbungen und anstehenden Interviews.

In der Historie sollte der E-Mail-Versand mit aufgeführt werden, sowie die Teilung mit Kollegen, welche nicht dem Job zugeordnet sind. Differenzierung in der Ansprache nach Tageszeit in den Vorlagen. Aktuell steht dort manchmal "Sehr geehrter..., Guten Tag". Eine Auswahl zwischen Förmlich oder locker wäre z. B. prima.

Transparenz der Kommunikation und Bewertungen, Zeitersparnis durch Nutzung der Vorlagen, Einfache Übernahme des Prozesses durch eine Vertretung, einfache Auffindbarkeit und Nachhaltung des Vorgehens, alle Jobs an einem Ort vorhanden

einfache Bedienung / Handhabung des Systems. Man findet sich auch ohne große Einschulung zurecht. Bildet alles ab was man in einem Recruiting Tool braucht.

Gewisse Funktionen die in der Betitelung nicht ganz klar sind. z.B. das Initiativbewerbungen (wenn es nicht einen eigenen Job dafür gibt) im Talentpool landen.

Wir hatten zuvor ein doch etwas in die Jahre gekommene Software. Vorteil jetzt ist, dass wir Abteilungsübergreifend kommunizieren können, Absagen automatisch versenden können und die Führungskräfte die Bewerber simple und einfach bewerten können.

Mir hat es gut gefallen, dass wir von Anfang an einen festen Ansprechpartner hatten, der uns bei dem Einführungsprozess begleitet hat. Wir bekamen immer sehr schnell eine Rückmeldung und wurden regelrecht an die Hand genommen, um jeden nötigen Schritt auch richtig umzusetzen.

Ich war komplett zufrieden und habe nichts zu bemängeln. Daher kann ich hier auch keine Dinge nennen, die mir nicht gefallen haben.

Wir haben das Bewerbermanagementsystem in Kombination mit der Karriereseite Pro im Einsatz. Durch Softgarden sind wir im ganzen Prozess sehr viel schneller und haben einen guten Überblick über alles. Es gibt eine direkt Anbindung an diverse Stellenbörsen und man kann in einem Gang seine Stellen bei vielen Börsen zeitglich ausschreiben, darunter auch viele kostenlose Portale und es gibt eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Die Karriereseite Pro ermöglicht uns modern aussehende Stellenanzeigen und gute Einblicke in unser Unternehmen. Man kann alles selbst machen und ist nicht auf andere Abteilungen wie IT/Marketing oder ähnliches angewiesen. Alles ist einfach und gut verständlich umzusetzen. Softgarden bieten auch regelmäßig Anwenderschulungen zu den Grundlagen der Nutzung an, und das kostenfrei. Man kann Vorschläge einreichen, die oft auch umgesetzt werden. Wirklich toll!

- hoher Automatisierungsgrad; übersichtliches Dashboard; einfaches Handling; zielgruppenorientiertes Onboarding; minimalistisches Design

- vorgemerkte Absagen können nicht individualisiert werden; aus dem Talentpool heraus ist das Handling aktuell nur begrenz tmöglich

- manuelles Bewerberhandling wird vermieden; Wahrung des Datenschutz; Terminkoordination mit Bewerbern und Fachabteilungen

Sowohl der Vertriebsprozess als auch das anschließende Onboarding waren durchweg professionell, strukturiert und persönlich wertschätzend gestaltet. Besonders hervorheben möchte ich Marcel Augustin, der mich im Sales-Prozess mit seiner sympathischen, kompetenten und lösungsorientierten Art überzeugt hat. Im Anschluss daran war das Onboarding mit Josip Comic ebenso hervorragend – klar, hilfreich und auf Augenhöhe. Beide Mitarbeiter haben Softgarden für mich als professionellen und vertrauensvollen Partner erlebbar gemacht. Vielen Dank dafür!

Einige spezifische Funktionen, die für Personalberatungsagenturen besonders relevant wären, fehlen aktuell noch. Diese werde ich gerne über Softgarden Ideas einreichen, da ich überzeugt bin, dass sie den Nutzen für unsere Branche noch einmal deutlich erhöhen würden.

Ich nutze Softgarden für die internationale Rekrutierung von Fachkräften – insbesondere zur strukturierten Verwaltung unserer Bewerbungen, zur schnellen Kommunikation mit Kandidat*innen sowie zur übersichtlichen Koordination aller Beteiligten im Auswahlprozess. Das System bringt mir eine erhebliche Zeitersparnis, eine professionelle Außenwirkung und schafft Transparenz in allen Prozessschritten – besonders bei grenzüberschreitenden Projekten ein echter Gewinn.

Besonders überzeugt mich die KI-gestützte Texterstellung für Stellenausschreibungen. Diese Funktion spart nicht nur viel Zeit, sondern liefert auch qualitativ hochwertige Texte, die professionell wirken und den Bewerbern direkt ins Auge fallen. Auch die Möglichkeit, den Kalender über Exchange mit Outlook zu verknüpfen, ist sehr praktisch – so lassen sich Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.

Was ich mir noch wünschen würde, sind detaillierte Anleitungen oder Video-Tutorials von softgarden, insbesondere zur Kalenderverknüpfung mit Outlook. Gerade für weniger technikaffine Nutzer wäre eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich, um die Funktion direkt nutzen zu können, ohne erst lange recherchieren zu müssen.

softgarden hilft uns enorm dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten. Die zentrale Verwaltung aller Bewerbungen sorgt für einen guten Überblick, und durch die automatisierten Abläufe – wie Benachrichtigungen oder Terminabstimmungen – sparen wir viel Zeit. Dadurch können wir schneller auf Bewerbungen reagieren und den gesamten Recruiting-Prozess transparenter und strukturierter gestalten.

Das System überzeugt durch seine Effizienz und einfache Handhabung. Es gestaltet unseren Bewerbungsprozess deutlich strukturierter und reibungsloser. Besonders vorteilhaft ist, dass sämtliche relevanten Informationen zentral an einem Ort gebündelt sind – das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und spart wertvolle Zeit

Ich würde mich freuen, wenn man gewisse Kriterien, wie zbs. beim Bewertungsverfahren anpassen könnte.

Professionelles Auftreten, Zeitmanagement, Alles an einem Ort

alles auf einen Blick, sehr schnelle Bearbeitung, Vereinfachung im Ablauf, schnelle Kommunikation mit den Abteilungsleitern.

Fällt mir nichts ein. Es läuft alles sehr gut bisher. Wenn der Support so bleibt wie das Onboarding sind wir sehr zufrieden.

Die Kommunikation mit den Abteilungsleitern läuft schneller und einfacher. Auf die Bewerbungen kann schneller reagiert werden. Der Datenschutz ist gewährleistet.

Softgarden gibt mir einen guten Überblick über alle meine offenen Stellen und BewerberInnen. Ein Austausch zwischen allen Beteiligten ist hier sehr gut möglich. Es wird sichergestellt, dass nichts verloren geht oder sogar parallel mit BewerberInnen kommuniziert wird so ist ein einwandfreier Ablauf sichergestellt.

Das Rechte-Rollensystem könnte flexibler sein. Ansonsten finde ich es aber sehr gut!

Kollaboratives zentrales Bewerbermanagement mit vielen Beteiligten und Freigabestufen. Fehl- oder Parallelkommunikation wird so vermieden und alle Informationen rund um den Bewerbe finde ich an einem Platz. Die Bewerbungen gehen zentral ein, so dass es einfach ist den Überblick zu behalten.

Alles wird in einem Programm abgedeckt. Man kann sich eigene Workflows erstellen, die zum eigenen Unternehmen passt. Es erfolgt vieles automatisiert.

Für uns als österreichisches Unternehmen kann man mit den vorgeschlagenen Jobbörsen leider nicht arbeiten.

Wir erhalten mit der Karriereseiten ein viel besseres, moderneres Auftreten nach Außen als wie mit unserer alten Homepage

Am besten gefällt mir das der komplette Mailverlauf bei dem Bewerber hinterlegt ist, der Bewerber eigene Dokumente nachreichen kann, ohne dass der Sachbearbeiter diese extra hochladen muss. Toll finde ich auch den Team Chat und die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen

Mir gefällt nicht, dass z.B. im Dahboard die neuen Mails die angezeigt werden, nicht alle nacheinander gelesen werden können, sondern man immer wieder nach jeder Mail zurück über das Dashboard gehen muss. Mein größter Kritikpunkt ist dass nicht automatisch das Symbol einer Schwerbehinderung angezeigt wird und jede einzelne Bewerbung daraufhin gesichtet werden muss. Toll wäre es auch, wenn man die eigens erstellten Fragen auch Filtern könnte und sich darüber eine Aufstellung machen könnte.

Vorteil ist dass durch Softgarden immer alle auf dem gleichen Stand der Bewerbung sind - alle Infos sind hinterlegt. Es ist sehr praktisch dass über den Team Chat und die Aufgaben eigentlich alles von der Führungskraft mit dem Personalbetreuer geklärt werden kann, ohne noch zusätzliche Mails verfassen zu müssen.

Sehr große Erleichterung im Arbeitsalltag im Vergleich zu vorher. Außerdem ist die Software sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Bedienung ist intuitiv. Man findet sich direkt zurecht und hat keine Probleme. Wenn man fragen hat dann hat man direkt einen Ansprechpartner entweder den persönlichen Ansprechpartner von der Einrichtung oder über den support Button im System. Es gibt ausführliche Schulungen die auch Aufgezeichnet werden.

Manchmal kommt direkt nach dem einloggen eine Fehlermeldung. Diese Verschwindet erst wenn man die Seite aktualisiert hat. Auf der Karriereseite und der Seite der Stellenanzeige kann man leider nicht alle Bilder einbinden. Diese müssen ein bestimmtes Format haben. Bei unserer 1. Anzeige gab es ein Problem, dass diese auf Google veröffentlicht wurde, obwohl wir Sie nur testweise auf unserer Karriereseite veröffentlichen wollten.

Die Software bietet eine Strukturiertere Auswahl der Bewerber. Dadurch spart man sich viel Zeit und auch Papier im Vergleich zu vorher. Außerdem hat man alles Zentral an einem Ort (in einer Software) und darüber wird auch die Kommunikation mit den Bewerbern geführt. Auch die Weiterleitung, Einbeziehung und Kommunikation mit den internen Fachbereiche ist sehr einfach und Komfortabel.

Ein persönlicher Ansprechpartner steht während des Onboardings, und auch danach, jederzeit zur Verfügung. Ticketlösen ist nicht notwendig. Fragen werden zeitnah beantwortet.

Manche Problematiken zeigten sich erst kurz nach der Einführung von Softgarden im Unternehmen und können leider z.T. nicht gelöst werden. Z.B. wird die E-Mail Nachricht über einen neuen Kommentar zu einer (neuen) Bewerbung in Softgarden deutlich schneller zugestellt als z.B. die E-Mail Nachricht zum Eingang einer neuen Bewerbung in der Schnittstelle Vorauswahl Abteilung. Dies führt zu Verwirrungen. Zudem ist es schade, dass es für die Verwaltung von Initiativbewerbungen keine bessere Lösung als die Jetzige gibt.

Die digitale Bearbeitung der Bewerbungen ist ein großer Vorteil. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach & schnell möglich. Die Verwaltung der Bewerbungen funktioniert gut.

schnelles Onboarding, leichte Benutzung, Support, Funktionen, Übersichtliches Dashboard, Marketplace, Zwei-Faktor-Möglichkeit

Implementierungskosten sind sehr hoch, vor allem für die Onboarding Solution. Dies schreckt leider sehr ab bzw. kostet Überredungsbedarf bei den Vorgesetzten. Viele Konkurrenten haben keine Implementierungskosten.

Effizienteres Recruiting, DSGVO kann leichter eingehalten werden und Transparenz

klassische SaaS Software, einfach zu bedienen, sehr übersichtliche und selbsterklärende Software, helles Design und UX Gestaltung

Auf Anfragen zu Vertragsanpassungen wird nicht wirklich reagiert, es dauert Tage. Selbstverständlich sind die Vertragsanpassungen dann auch nur noch in der Zukunft möglich, und nicht in dem Monat, wo man Sie angefragt hat.

Stellenprofile Ausschreiben und Vermarktung.