softgarden Reviews (201)
AI-generated summary
What users say about softgarden
Based on 201 reviews
softgarden is frequently praised for its high usability, excellent onboarding, and responsive support. Users appreciate the efficient applicant management, easy multiposting of job advertisements, and customizable career pages. In addition, automations and the smart calendar feature significantly facilitate the recruiting process, while data privacy is always guaranteed. However, limited customization options for workflows, opaque reporting, and occasional problems with the automatic parsing of resumes are mentioned as drawbacks. Nevertheless, softgarden reliably solves complex recruiting tasks and saves valuable time.
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“Gutes Recruitingtool”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Maja
Validated Reviewer
Recruiterin at
egf - Eduard G. Fidel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das Dashboard ist in hilfreiche Kategorien aufgeteilt. Bewerber*innen können mit nur einem Klick manuell hinzugefügt werden. CV-Parsing läuft super
What did you not like?
Etwas unübersichtlich. Man muss manchmal viel klicken um etwas zu finden. Es wäre cool, wenn Kommentare vom Job Team irgendwo separat einzusehen wären, damit man da die Übersicht bei vielen Jobs und vielen Bewerber*innen nicht verliert
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten vor softgarden kein Bewerbermanagement. Es war alles super unübersichtlich und umstrukturiert. Es erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm
“Ich bin mit der Software mehr als zufrieden! Einfache Handhabung und toller Support.”
Source of review
5.0
Q
Older than 12 months
Qendresa
Validated Reviewer
HR-Managerin at
Hermann Hauser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Tabakindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
What did you like?
Auf einen Blick kannst du dir einen Überblick verschaffen, woran du bist. Durch den Workflow schnelle und einfache Bearbeitung der Bewerbungen. Einfache Schaltung von Stellenanzeigen.
What did you not like?
Stellenanzeigen können nicht geschlossen/offline genommen werden, solange Bewerber in den Schritten Neu, Vorauswahl, Interview, etc. stehen.
Which problems are you solving with the product?
Überblick der Bewerbungen mit Verlauf, wann welcher Schritt gemacht wurde. E-Mail Vorlagen in jedem Workflow-Schritt, die auch ggf. angepasst werden können. Einfache, schnelle und selbstständige Anpassung der Karriereseite.
“Für unseren Bedarf optimal und kostengünstig.”
5.0
S
Older than 12 months
Sigrid
Validated Reviewer
HR Manager at
Deutsche Industrie Video System GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Übersichtlich, fokussiert auf das, was wir brauchen, perfekt auch für kleinere Betriebe. Der Preis ist fair und die Umsetzung gut machbar.
What did you not like?
Ein Leitfaden zum Onboarding würde helfen, da doch viele kleine Einzelschritte zu gehen sind.
Which problems are you solving with the product?
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, effektives Recruiting
“Sehr intuitiv und übersichtlich”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Service Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Dashboard; Übersichtlichkeit; Einfache Bedienung; unkomplizierte Einbindung von Fachabteilungen, z. B. bei Bewertung von Bewerbungen; Kommunikation via Mail mit Vorlagen möglich; Terminkoordination auch über Smart Calendar möglich (hierbei jedoch Einschränkung)
What did you not like?
Mails müssen aktiv im Postfach angeklickt werden, damit sie auf Dashboard als "gelesen" angezeigt werden
Which problems are you solving with the product?
Bewerberkommunikation - schnell und übersichtlich; Bewerbungen werden auch von Personalberatern direkt über SG hochgeladen - einfache Kommunikation via SG und nicht mehr Outlook
“Sehr gutes Bewerbermanagement-Tool”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Landhaus Pfaffenwinkel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das Tool und das Dashboard sind übersichtlich, die Erinnerungsfunktion und der Teamchat funktionieren sehr gut, alles ist Datenschutzkonform. Die Ansprechpartner sind Top und das Onboarding lief unterstützend und reibungslos.
What did you not like?
Ich finde es wenig hilfreich, wenn man in einem Feld einen Pfeil zur Auswahl hat, wenn man aber auf den Pfeil klickt passiert nichts, man muss ins Textfeld klicken, das ist irritierend.
Which problems are you solving with the product?
Die Bewerberdaten liegen nicht mehr in mehreren Postfächern, jeder Teilnehmer in Recuiting Team hat zu jeder Zeit die selben Informationen zur Verfügung. Die Eingangsbestätigung und die Zustimmung zur Datenverarbeitung funktionieren automatisch, alles ist Datenschutzkonform.
“Softgarden bietet für uns die perfekte Recruitinglösung. Klar, effizient und ohne Schnickschnack.”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
HR Systeme at
IntReal Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Am meisten hat mir gefallen, wie unkompliziert die Einführung war und wie gut wir vor und während der Implementierung betreut wurden – unsere Anforderungen wurden ernst genommen und es wurde immer nach der besten Lösung für uns gesucht. Besonders positiv hervorheben möchte ich auch den Support, der bei Fragen innerhalb von Minuten reagiert und alles schnell und kompetent geklärt hat.
What did you not like?
Das Hilfeportal könnte noch etwas ausgebaut werden – vor allem zu den zusätzlichen Modulen fehlen wichtige Informationen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Softgarden haben wir endlich einen klaren Überblick darüber, in welcher Phase sich unsere Bewerber befinden. Durch die Einführung der Rolle 'Fachbereich' konnten wir viele Aufgaben gezielt an die Führungskräfte delegieren, was unseren Prozess deutlich effizienter macht. Das integrierte Reporting liefert uns zudem wertvolle Einblicke darüber, wer unsere Bewerber sind und über welche Kanäle sie zu uns kommen.
“unkomplizierter und professioneller Kontakt ”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
HR-Managerin at
Knauber
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
modernes Tool, schnelle Antworten, KI Funktionen, Smart Calender, Kununu Schnittstelle möglich, intuitive Nutzung auch für Fachbereich
What did you not like?
Benachrichtigungsfunktionen kompliziert einzustellen, neue Oberfläche teilweise unübersichtlich, aber mit Filterfunktion individuell anpassbar
Which problems are you solving with the product?
schnellere Kommunikation mit Bewerbern, alles an einem Ort, sodass auch Fachbereich und die KollegInnen den aktuellen Bearbeitungsstand abrufen können, Reporting auf allen Ebenen
“Ein modernes Tool, welches innovativ und übersichtlich ist”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marjana
Validated Reviewer
Personalreferentin at
NORDFROST GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
What did you like?
Am meisten gefällt mir, dass man Softgarden individuell auf seine Bedürfnisse im Recruiting zuschneiden kann. Es gibt viele Extras und zusätzliche Funktionen, die man hinterlegen kann. Insgesamt ist es ein umfangreiches und erfolgreiches Multiposting-Tool mit wichtigen Features wie Talent-Pool, Empfehlungsmanager, Feedback-Solution usw.
What did you not like?
Es gibt ein paar neue Tools, wo manchmal ein paar Features fehlen wie z.B. die automatische E-Mail Benachrichtigungen als Admin, wenn eine neue Anforderung in PANF gestellt wird. Hier sind die Ansprechpartner aber immer aktiv dahinterher und besprechen das mit der Entwicklung, wenn man einen Vorschlag hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein modernes Multiposting-Tool, wo ich über verschiedene Jobbörsen und Schnittstellen in jeglicher Weise präsent auf dem Arbeitsmarkt bin. Es ist eine wirkliche Arbeitserleichterung und man hat alles sehr gut im Überblick. Ebenfalls die interne Kommunikation und auch die Kommunikation mit den Bewerbern ist sehr einfach und zuverlässig. Ich erhoffe mir eine positive Candidate Expierience und einen einfachen Bewerbungsprozess für den Bewerber.
“Erstklassige Recruiting-Lösung mit moderner Karriereseiten-Option”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Einhell Germany AG
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Die sehr gute Usability sorgt dafür, dass Fachbereiche das System ohne lange Erklärungen sofort nutzen können. Durch Live-Reporting stehen detaillierte Auswertungen pro Stelle sowie zu den KPIs der Karriereseite jederzeit zur Verfügung. Die Prozesse sind leicht verständlich und intuitiv, was eine schnelle und reibungslose Anwendung ermöglicht.
What did you not like?
Keinen intuitiven systemseiten Betriebsratsanhörungsprozess, nur per Workaround möglich. Vereinzelt Browser-Refresh nötig, weil System nicht lädt. Aber nicht oft.
Which problems are you solving with the product?
Keine IT-Unterstützung mehr bei Karriereseite nötig. Einfaches Baukastensystem, was im HR selbst bearbeitet werden kann. Sehr modernes Layout für Bewerberformulare, ist State of the Art.
“Benutzerfreundlich und umfänglich”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
René
Validated Reviewer
Team Lead Office & HR Manager at
Nect GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
- die benutzerfreundliche Bedienung/Oberfläche, - Die detaillierten und umfangreichen analytics, - Der stilvolle und pragmatische Karriereseiten-Baukasten
What did you not like?
Die Integration mit anderen gängigen HR-Systemen könnte reibungsloser gestaltet werden, um manuelle Datenübertragungen zu minimieren.
Eine erweiterte Anpassbarkeit der Workflows wäre wünschenswert, um spezifische Unternehmensprozesse, insbesondere bei komplexeren Rekrutierungsstrategien, noch besser abbilden zu können.eine erweiterte Suchfunktion innerhalb der Kandidatendatenbank wünschen, die komplexere Abfragen und Filterkombinationen erlaubt, um noch gezielter Kandidaten zu finden
Which problems are you solving with the product?
Zum einen die nahtlose Anbindung des BMS an die Karriereseite sowie das dahintersteckende Reporting. Des weiteren das Terminmanagement mit den Hinring managern durch die Anbindung der Kalender. Dadurch ist eine Terminfindung deutlich schneller
“Ein großartiges Produkt ist, das viele Vorteile bietet.”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Angelika
Validated Reviewer
HR Managerin at
Christophorus Gemeinschaft e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Am besten gefällt mir, wie benutzerfreundlich und intuitiv softgarden ist. Es vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.
What did you not like?
Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit anderen HR-Systemen. Manchmal gibt es kleine Schwierigkeiten bei der Synchronisation von Daten.
Which problems are you solving with the product?
Mit softgarden lassen sich mehrere Probleme im Bewerbungsprozess effizient lösen:
Zeitersparnis: Die Automatisierung vieler Schritte im Bewerbungsprozess reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Übersichtlichkeit: Alle Bewerbungen und Kandidatenprofile sind zentral an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich.
Kommunikation: Die Kommunikation mit Bewerbern und innerhalb des Teams wird durch integrierte Nachrichtenfunktionen und Terminplanung vereinfacht.
Bewerbererfahrung: Ein benutzerfreundliches Bewerbungsportal verbessert die Erfahrung der Bewerber und hinterlässt einen positiven Eindruck
“Schnell lernbar und toll in der Umsetzung.”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Caroline
Validated Reviewer
HR-Managerin im Recruiting at
Christophorus-Gemeinschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Dass die Bewerbungen übersichtlicher werden und die Kommunikation deutlich einfacher ist. Auch ist es toll, dass die möglichen Stellenportale für die einzelnen Jobs vorgeschlagen werden.
What did you not like?
Am Anfang, wenn man die Software noch nicht kennt und man selbst noch keinen Bewerberprozess durchlaufen hat, ist es etwas überfordernd, da so viele Möglichkeiten vorhanden sind.
Which problems are you solving with the product?
Die Kommunikation geht nicht verloren in einem Meer aus Mails. Es ist alles sortiert.
“Zeitersparnis, Transparenz - So macht Recruiting Spaß”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Janett
Validated Reviewer
Leitung Personalmanagement at
Contigo Energie AG
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die einfache Rollenverteilung und -anpassung und die Vorlagen sind ein echtes Zeitersparnis. Das Dashboard liefert eine einfache Übersicht über die neuen Bewerbungen und anstehenden Interviews.
What did you not like?
In der Historie sollte der E-Mail-Versand mit aufgeführt werden, sowie die Teilung mit Kollegen, welche nicht dem Job zugeordnet sind. Differenzierung in der Ansprache nach Tageszeit in den Vorlagen. Aktuell steht dort manchmal "Sehr geehrter..., Guten Tag". Eine Auswahl zwischen Förmlich oder locker wäre z. B. prima.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz der Kommunikation und Bewertungen, Zeitersparnis durch Nutzung der Vorlagen, Einfache Übernahme des Prozesses durch eine Vertretung, einfache Auffindbarkeit und Nachhaltung des Vorgehens, alle Jobs an einem Ort vorhanden
“Unkompliziert, einfach in der Handhabung”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Judith
Validated Reviewer
Personalreferent at
Hermann Pfanner Getränke GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
What did you like?
einfache Bedienung / Handhabung des Systems. Man findet sich auch ohne große Einschulung zurecht. Bildet alles ab was man in einem Recruiting Tool braucht.
What did you not like?
Gewisse Funktionen die in der Betitelung nicht ganz klar sind. z.B. das Initiativbewerbungen (wenn es nicht einen eigenen Job dafür gibt) im Talentpool landen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten zuvor ein doch etwas in die Jahre gekommene Software. Vorteil jetzt ist, dass wir Abteilungsübergreifend kommunizieren können, Absagen automatisch versenden können und die Führungskräfte die Bewerber simple und einfach bewerten können.
“Sehr guter Support bei der Systemeinführung”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Recruiterin at
Universitätsklinikum des Saarlandes
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Mir hat es gut gefallen, dass wir von Anfang an einen festen Ansprechpartner hatten, der uns bei dem Einführungsprozess begleitet hat. Wir bekamen immer sehr schnell eine Rückmeldung und wurden regelrecht an die Hand genommen, um jeden nötigen Schritt auch richtig umzusetzen.
What did you not like?
Ich war komplett zufrieden und habe nichts zu bemängeln. Daher kann ich hier auch keine Dinge nennen, die mir nicht gefallen haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Bewerbermanagementsystem in Kombination mit der Karriereseite Pro im Einsatz. Durch Softgarden sind wir im ganzen Prozess sehr viel schneller und haben einen guten Überblick über alles. Es gibt eine direkt Anbindung an diverse Stellenbörsen und man kann in einem Gang seine Stellen bei vielen Börsen zeitglich ausschreiben, darunter auch viele kostenlose Portale und es gibt eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Die Karriereseite Pro ermöglicht uns modern aussehende Stellenanzeigen und gute Einblicke in unser Unternehmen. Man kann alles selbst machen und ist nicht auf andere Abteilungen wie IT/Marketing oder ähnliches angewiesen. Alles ist einfach und gut verständlich umzusetzen. Softgarden bieten auch regelmäßig Anwenderschulungen zu den Grundlagen der Nutzung an, und das kostenfrei. Man kann Vorschläge einreichen, die oft auch umgesetzt werden. Wirklich toll!
“Schnelle Einführung, kompetente Anleitung, intuitive Handhabung”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Stellvertretende Personalleiterin at
Richard Ditting GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- hoher Automatisierungsgrad; übersichtliches Dashboard; einfaches Handling; zielgruppenorientiertes Onboarding; minimalistisches Design
What did you not like?
- vorgemerkte Absagen können nicht individualisiert werden; aus dem Talentpool heraus ist das Handling aktuell nur begrenz tmöglich
Which problems are you solving with the product?
- manuelles Bewerberhandling wird vermieden; Wahrung des Datenschutz; Terminkoordination mit Bewerbern und Fachabteilungen
“smoothes und unkompliziertes Onboarding”
4.5
Y
Older than 12 months
Yasemin
Validated Reviewer
Inhaberin at
aRitalent
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Sowohl der Vertriebsprozess als auch das anschließende Onboarding waren durchweg professionell, strukturiert und persönlich wertschätzend gestaltet. Besonders hervorheben möchte ich Marcel Augustin, der mich im Sales-Prozess mit seiner sympathischen, kompetenten und lösungsorientierten Art überzeugt hat. Im Anschluss daran war das Onboarding mit Josip Comic ebenso hervorragend – klar, hilfreich und auf Augenhöhe.
Beide Mitarbeiter haben Softgarden für mich als professionellen und vertrauensvollen Partner erlebbar gemacht. Vielen Dank dafür!
What did you not like?
Einige spezifische Funktionen, die für Personalberatungsagenturen besonders relevant wären, fehlen aktuell noch. Diese werde ich gerne über Softgarden Ideas einreichen, da ich überzeugt bin, dass sie den Nutzen für unsere Branche noch einmal deutlich erhöhen würden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Softgarden für die internationale Rekrutierung von Fachkräften – insbesondere zur strukturierten Verwaltung unserer Bewerbungen, zur schnellen Kommunikation mit Kandidat*innen sowie zur übersichtlichen Koordination aller Beteiligten im Auswahlprozess. Das System bringt mir eine erhebliche Zeitersparnis, eine professionelle Außenwirkung und schafft Transparenz in allen Prozessschritten – besonders bei grenzüberschreitenden Projekten ein echter Gewinn.
“Einfache Handhabung für selbst nicht technisch affinen Kollegen ”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Mücahit
Validated Reviewer
IT - Auszubildender at
Musiktheater im Revier Gelsenkirchen
- 51-1000 employees
- Industry: Performing Arts
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Besonders überzeugt mich die KI-gestützte Texterstellung für Stellenausschreibungen. Diese Funktion spart nicht nur viel Zeit, sondern liefert auch qualitativ hochwertige Texte, die professionell wirken und den Bewerbern direkt ins Auge fallen. Auch die Möglichkeit, den Kalender über Exchange mit Outlook zu verknüpfen, ist sehr praktisch – so lassen sich Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.
What did you not like?
Was ich mir noch wünschen würde, sind detaillierte Anleitungen oder Video-Tutorials von softgarden, insbesondere zur Kalenderverknüpfung mit Outlook. Gerade für weniger technikaffine Nutzer wäre eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich, um die Funktion direkt nutzen zu können, ohne erst lange recherchieren zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
softgarden hilft uns enorm dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten. Die zentrale Verwaltung aller Bewerbungen sorgt für einen guten Überblick, und durch die automatisierten Abläufe – wie Benachrichtigungen oder Terminabstimmungen – sparen wir viel Zeit. Dadurch können wir schneller auf Bewerbungen reagieren und den gesamten Recruiting-Prozess transparenter und strukturierter gestalten.
“Bewertung Softgarden”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Henry
Validated Reviewer
Werksstudent at
Midsona Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das System überzeugt durch seine Effizienz und einfache Handhabung. Es gestaltet unseren Bewerbungsprozess deutlich strukturierter und reibungsloser. Besonders vorteilhaft ist, dass sämtliche relevanten Informationen zentral an einem Ort gebündelt sind – das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und spart wertvolle Zeit
What did you not like?
Ich würde mich freuen, wenn man gewisse Kriterien, wie zbs. beim Bewertungsverfahren anpassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Professionelles Auftreten, Zeitmanagement, Alles an einem Ort
“Sehr einfaches, anwenderfreundliches System, super Onboarding, ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Annemarie
Validated Reviewer
HR Manager at
A. Darbo AG
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
alles auf einen Blick, sehr schnelle Bearbeitung, Vereinfachung im Ablauf, schnelle Kommunikation mit den Abteilungsleitern.
What did you not like?
Fällt mir nichts ein. Es läuft alles sehr gut bisher. Wenn der Support so bleibt wie das Onboarding sind wir sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Die Kommunikation mit den Abteilungsleitern läuft schneller und einfacher. Auf die Bewerbungen kann schneller reagiert werden. Der Datenschutz ist gewährleistet.
“Recruiting zentral organisiert”
4.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Head of Client Service und Projektmanagement at
Plan.Net
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Softgarden gibt mir einen guten Überblick über alle meine offenen Stellen und BewerberInnen. Ein Austausch zwischen allen Beteiligten ist hier sehr gut möglich. Es wird sichergestellt, dass nichts verloren geht oder sogar parallel mit BewerberInnen kommuniziert wird so ist ein einwandfreier Ablauf sichergestellt.
What did you not like?
Das Rechte-Rollensystem könnte flexibler sein. Ansonsten finde ich es aber sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Kollaboratives zentrales Bewerbermanagement mit vielen Beteiligten und Freigabestufen. Fehl- oder Parallelkommunikation wird so vermieden und alle Informationen rund um den Bewerbe finde ich an einem Platz. Die Bewerbungen gehen zentral ein, so dass es einfach ist den Überblick zu behalten.
“Das Programm ist funktional und erfüllt seinen Zweck, erfordert jedoch etwas Einarbeitung.”
Source of review
3.5
E
Older than 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
HR at
Salzburg Wohnbau
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Alles wird in einem Programm abgedeckt. Man kann sich eigene Workflows erstellen, die zum eigenen Unternehmen passt. Es erfolgt vieles automatisiert.
What did you not like?
Für uns als österreichisches Unternehmen kann man mit den vorgeschlagenen Jobbörsen leider nicht arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Wir erhalten mit der Karriereseiten ein viel besseres, moderneres Auftreten nach Außen als wie mit unserer alten Homepage
“Softgarden - ein Bewerberverwaltungssystem - um organisiert und transparent zu arbeiten”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Recruiterin at
Starnberger Kliniken
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Am besten gefällt mir das der komplette Mailverlauf bei dem Bewerber hinterlegt ist, der Bewerber eigene Dokumente nachreichen kann, ohne dass der Sachbearbeiter diese extra hochladen muss. Toll finde ich auch den Team Chat und die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass z.B. im Dahboard die neuen Mails die angezeigt werden, nicht alle nacheinander gelesen werden können, sondern man immer wieder nach jeder Mail zurück über das Dashboard gehen muss. Mein größter Kritikpunkt ist dass nicht automatisch das Symbol einer Schwerbehinderung angezeigt wird und jede einzelne Bewerbung daraufhin gesichtet werden muss. Toll wäre es auch, wenn man die eigens erstellten Fragen auch Filtern könnte und sich darüber eine Aufstellung machen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Vorteil ist dass durch Softgarden immer alle auf dem gleichen Stand der Bewerbung sind - alle Infos sind hinterlegt. Es ist sehr praktisch dass über den Team Chat und die Aufgaben eigentlich alles von der Führungskraft mit dem Personalbetreuer geklärt werden kann, ohne noch zusätzliche Mails verfassen zu müssen.
“Super Tool zum Personalrecruiting und große Arbeitserleichterung im Alltag”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Leiter Personalwesen at
Stadtwerke Zweibrücken GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
What did you like?
Sehr große Erleichterung im Arbeitsalltag im Vergleich zu vorher. Außerdem ist die Software sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Bedienung ist intuitiv. Man findet sich direkt zurecht und hat keine Probleme. Wenn man fragen hat dann hat man direkt einen Ansprechpartner entweder den persönlichen Ansprechpartner von der Einrichtung oder über den support Button im System. Es gibt ausführliche Schulungen die auch Aufgezeichnet werden.
What did you not like?
Manchmal kommt direkt nach dem einloggen eine Fehlermeldung. Diese Verschwindet erst wenn man die Seite aktualisiert hat. Auf der Karriereseite und der Seite der Stellenanzeige kann man leider nicht alle Bilder einbinden. Diese müssen ein bestimmtes Format haben. Bei unserer 1. Anzeige gab es ein Problem, dass diese auf Google veröffentlicht wurde, obwohl wir Sie nur testweise auf unserer Karriereseite veröffentlichen wollten.
Which problems are you solving with the product?
Die Software bietet eine Strukturiertere Auswahl der Bewerber. Dadurch spart man sich viel Zeit und auch Papier im Vergleich zu vorher. Außerdem hat man alles Zentral an einem Ort (in einer Software) und darüber wird auch die Kommunikation mit den Bewerbern geführt. Auch die Weiterleitung, Einbeziehung und Kommunikation mit den internen Fachbereiche ist sehr einfach und Komfortabel.
“Gute, digitale Lösung für das Bewerbermanagement”
Source of review
4.0
D
Older than 12 months
Dorothee
Validated Reviewer
Personalreferentin
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Ein persönlicher Ansprechpartner steht während des Onboardings, und auch danach, jederzeit zur Verfügung. Ticketlösen ist nicht notwendig. Fragen werden zeitnah beantwortet.
What did you not like?
Manche Problematiken zeigten sich erst kurz nach der Einführung von Softgarden im Unternehmen und können leider z.T. nicht gelöst werden. Z.B. wird die E-Mail Nachricht über einen neuen Kommentar zu einer (neuen) Bewerbung in Softgarden deutlich schneller zugestellt als z.B. die E-Mail Nachricht zum Eingang einer neuen Bewerbung in der Schnittstelle Vorauswahl Abteilung. Dies führt zu Verwirrungen. Zudem ist es schade, dass es für die Verwaltung von Initiativbewerbungen keine bessere Lösung als die Jetzige gibt.
Which problems are you solving with the product?
Die digitale Bearbeitung der Bewerbungen ist ein großer Vorteil. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach & schnell möglich. Die Verwaltung der Bewerbungen funktioniert gut.
“Sowohl die "Verkaufsphase" als auch das Onboarding war eine tolle Zeit. ”
Source of review
5.0
AM
Older than 12 months
Ana Marija
Validated Reviewer
People & Culture Managerin at
Auftragnehmerkataster Österreich
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
What did you like?
schnelles Onboarding, leichte Benutzung, Support, Funktionen, Übersichtliches Dashboard, Marketplace, Zwei-Faktor-Möglichkeit
What did you not like?
Implementierungskosten sind sehr hoch, vor allem für die Onboarding Solution. Dies schreckt leider sehr ab bzw. kostet Überredungsbedarf bei den Vorgesetzten. Viele Konkurrenten haben keine Implementierungskosten.
Which problems are you solving with the product?
Effizienteres Recruiting, DSGVO kann leichter eingehalten werden und Transparenz
“Responsezeiten von 3 Wochen, sehr unflexibel”
1.0
U
Older than 12 months
Ulf
Validated Reviewer
CRO at
virtualQ GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
klassische SaaS Software, einfach zu bedienen, sehr übersichtliche und selbsterklärende Software, helles Design und UX Gestaltung
What did you not like?
Auf Anfragen zu Vertragsanpassungen wird nicht wirklich reagiert, es dauert Tage. Selbstverständlich sind die Vertragsanpassungen dann auch nur noch in der Zukunft möglich, und nicht in dem Monat, wo man Sie angefragt hat.
Which problems are you solving with the product?
Stellenprofile Ausschreiben und Vermarktung.
“Top Produkt mit tollem Support!”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Lebenshilfe Schenefeld e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
What did you like?
- die moderne Optik / - die intuitive Bedienung / - die Möglichkeiten auf der Karriereseite wie ein Baukasten zu arbeiten
What did you not like?
Die Tatsache, dass in der Implementierungsphase nur eine Person an der Karriereseite arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Die Recruiting-Software von Softgarden hat unser Bewerbermanagement auf ein neues und professionelles Level gehoben. Gemäß meiner Vorerfahrung mit diesem Produkt in dessen Konsequenz wir einen massiven Bewerbungszulauf haben, erhoffe ich mir ein ähnlich effizientes Ergebnis.
“Eine rundum super Beratung und eine tolle Software im Alltag für den Umgang mit Bewerbungen.”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Bereichsleitung Wohnen at
Lebenshilfe Schenefeld
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Software hilft alle Bewerber und den jeweiligen Satus gut im Blick zu behalten. Nichts geht mehr unter und alle am Bewerbungsprozess beteiligten Personen haben die gleichen Wissenstand bzw. den den jeder individuell braucht.
What did you not like?
Die Software ist tatsächlich sehr umfassend um man braucht etwas Zeit bis man sich mit allem auskennt, wird aber gut unterstützt und angeleitet.
Which problems are you solving with the product?
Es gehen keine Bewerbungen in einer einer Vielzahl von Mails unter und man hat alles auf einen Blick. Das einrichten standardisierter Mails macht es einfach und effizient. Unsere Karriereseite können wir individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.
“Tolles Bewerbermanagementsystem - nicht mehr ohne”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
Adam Mund GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Mir gefällt besonders gut die einfache Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch die Bewertungsfunktion sehe meine Kollegen in der Personalabteilung direkt wie ich den Bewerber finde. Auch die Team Chat Funktion ist super um direkt Fragen oder Aufgaben and die Kollegen zu stellen. Man kann einstellen, dass man eine email Benachrichtigung kriegt, dadurch sehe ich direkt wenn sich bei den Bewerber etwas tut ohne direkt im System gucken zu müssen.
What did you not like?
Vielleicht wäre es sinnvoll dir Bewertungsfunktion der Bewerber noch etwas auszuarbeiten, das man nicht nur einen Daumen hoch oder einen Daumen runter gibt sondern vielleicht Sterne (1-5) verteilt die genau klassifiziert sind was sie bedeuten. Also 1 z.B. direkt absagen und 5 Super den Bewerber ohne weiteres einladen. Oder das man zumindest einen mittleren Daumen geben kann, wenn man noch unentschlossen ist.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit mit Kollegen wurde deutlich vereinfacht. Die Kommunikation geht schneller. Man muss sich die Bewerber nicht über Umwege (z.B. über bestimmte Laufwerke) zukommen lassen und man muss Rückmeldungen zu den Bewerbern nicht mehr über email geben, da dies doch sehr zeitaufwendig ist. Außerdem ist alles was sich auf den Recruitierungsprozess bezieht an einem Ort.
“Bietet Möglichkeiten ”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Recruiter at
KMLS Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Das erfrischende Layout. Die Nutzeroberfläche ist hell und Anwenderfreundlich und auch der Kundenkontakt war äußerst positiv.
What did you not like?
Ich bin an Bewerbersysteme wie Bullhorn gewöhnt und mir fehlt ein detaillierter Talent Pool, Massmailing, oder automatische Schritte. Ich muss bei Softgarden meist alles selbst in die Wege leiten, wo andere Softwaren vollautomatisiert arbeiten nachdem ich sie mit Informationen gefüttert habe.
Which problems are you solving with the product?
Alle Bewerber laufen nun über einen Kanal.
“Benutzerfreundlich und sehr Unkompliziert!”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Hakan
Validated Reviewer
Inhouse Recruiter at
KMLS Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- Das Tool ist sehr Benutzerfreundlich und sehr übersichtlich - Viel Gestaltungsmöglichkeiten (Anpassungsfähige Software)
What did you not like?
Ich finde die Software sehr gut und habe eigentlich nichts auszusetzen. dadurch, dass wir als Unternehmen zum ersten mal ein Bewerbermanagementsystem angeschafft haben, habe ich auch keine Vergleiche.
Which problems are you solving with the product?
Berichtwesen (KPIs), Bewerbermanagement, DSGVO, Kommunikation Intern, Schnellere Prozesse, Transparenterer Prozess.
“Einfach, unkompliziert und strukturiert ”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Luisa
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Recruiting at
Theo Wormland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Es ist sehr einfach sich in das System zu finden und einzuarbeiten. Wenn nicht, dann steht einem ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.
What did you not like?
Es kann immer nur eine Person auf die Karriereseite Pro zugreifen. Andere Mitarbeiter müssen rausgekickt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Softgarden ein einheitliches, aber individualisierbares Bewerbermanagementsystem, dass vor allem für Führungskräfte leicht verständlich ist. Wir konnten eine neue Struktur der Bewerberexperience schaffen.
“Riesige Arbeitserleichterung”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Head of Recruiting at
Johanniter-Fördererservice GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Fund-Raising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
What did you like?
Ich finde alle prozessanhängigen Schritte an einem Ort, übersichtlich und datenschutzkonform organisiert. Das System ist einfach zu bedienen und sieht dazu noch gut aus - Preis/Leistung stimmt einfach für mich.
What did you not like?
Leider oft langsam und hängt sich öfter auf; Bewerberfotos werden nicht automatisch gezogen und abgebildet, auch das Auslesen der Daten aus den CV's ist manchmal durcheinander (z.B. statt Name wird Adresse oder Schule ausgelesen), dann geht die automatische Eingangsmail an "Sehr geehrter Herr Grundschule" oder so, das ist nicht schön.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse vor allem Datenschutzprobleme damit und senke die Fehleranfälligkeit der Recruitingprozesse, weil alles besser organisiert ist durch das System
“Softgarden: Unsere erste Wahl im Bewerbermanagement”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Greta
Validated Reviewer
Personalmarketing & Recruiting at
Kath. St. Paulus Geselslchaft
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Softgarden überzeugt auf ganzer Linie: Die Plattform bietet eine durchdachte und benutzerfreundliche Funktionalität, die den gesamten Recruiting-Prozess deutlich vereinfacht – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung. Technisch ist das System stabil, sicher und lässt sich problemlos in bestehende HR-Tools integrieren. Besonders positiv hervorzuheben ist der kompetente und schnelle Kundenservice, der bei Fragen zuverlässig unterstützt. Ein zusätzliches Plus: Die SEO-optimierten Karriereseiten sorgen für mehr Sichtbarkeit bei Google und steigern die Reichweite unserer Stellenanzeigen spürbar. Insgesamt ein starkes Tool für modernes Bewerbermanagement.
What did you not like?
Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Softgarden, dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial. Gelegentlich treten kleinere Bugs auf, die zwar selten, aber spürbar sind. Außerdem wäre es hilfreich, wenn nicht nur Nutzer sich selbst anlegen könnten, sondern auch Admins die Möglichkeit hätten, Nutzer zentral mit den passenden Rechten zu erstellen und zu verwalten. Besonders mit Blick auf einheitliche Angaben im Nutzerprofil und in der E-Mail-Signatur wäre das sinnvoll, um Konsistenz im Außenauftritt zu gewährleisten und manuelle Nachkorrekturen zu vermeiden.
Which problems are you solving with the product?
Softgarden verbessert unsere Reichweite und Sichtbarkeit spürbar durch SEO-optimierte Stellenanzeigen und automatische Veröffentlichung auf Jobbörsen. Gleichzeitig sorgt es für einen einheitlichen Außenauftritt durch zentrale Vorlagen und Signaturen. Besonders wertvoll: Die optimierte Candidate Journey bietet Bewerbenden eine einfache, durchdachte und mobile Bewerbungserfahrung.
“Moderne und sehr anwenderfreundliche Software”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Recruiterin at
Clinton Großhandels-GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Die Software ist sehr anwenderfreundlich und intuitiv. Es wird stetig an den Funktion & Design gearbeitet durch stetige Updates. Die Grundlizenz bringt alle wichtigen Funktionen mit. Mann kann aber muss keine zusätzlichen Tools buchen. Man kann eigene Optimierungsvorschläge einbringen, die in der Softgraden-Community abgestimmt werden. Das begleitete Onboarding von Softgarden ist wirklich gut.
What did you not like?
Es könnten weitere kostenfrei Stellenportale ergänzt werden, insbesondere kleine regionale Portale. Die Auswahl ist hier auf wenige begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten unser Bewerbermanagement professionalisieren. Wir profitieren von den kostenfreien Stellenausschreibungen via Softgarden. Die Zeitersparnis im Bewerbermanagement und der Schaltung von Stellenanzeigen ist enorm.
“Modernes und individuelles Bewerbertool”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Elisa
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Paul-Gerhardt-Werk e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die individuelle Beratung zu Beginn, hat uns die Entscheidung einfach gemacht. Die Einführung in das Programm war reibungslos und gut erklärt. Der Support während der Benutzung ist sehr gut, man fühlt sich nicht allein gelassen.
What did you not like?
Zu Beginn ist es relativ schwierig sich zu Recht zu finden, vor allem für Benutzer, die Softgarden nicht regelmäßig benutzen. Ich finde es umständlich, dass die Einstellung nur von einem Vertreter als eingestellt markiert werden kann, da wenn dieser Vertreter verhindert sein sollte, keiner Einsicht auf diese Einstellung hat. Ebenfalls schwierig finde ich, dass die Bewerbungen aus dem Talentpool (Initiativbewerbungen) erst einem bestimmten Job zugeordnet werden müssen, um sie z.b. einzuladen, oftmals gibt es noch keinen passenden Job.
Which problems are you solving with the product?
Ganz klar, der Überblick über die Bewerbungen in den verschiedenen Abteilungen zu bewahren. Sicher zu Stellen, dass jede Bewerbung gesehen, bearbeitet und wertgeschätzt wird. Die Schnelligkeit in der die Bewerbungen bearbeitet werden können, Termine vereinbart und an die MAV gegeben werden können und das ganze digital und somit papierlos.
“Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Ann-Kathrin
Validated Reviewer
Recruiter at
Hanse Haus
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- Sehr benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem
- Praktisches Erinnerungssystem für Führungskräfte
- Einfache Terminauswahl für Vorstellungsgespräche über einen Link, der den Kalender berücksichtigt
What did you not like?
- Das Reporting ist nicht optimal, da viele Daten selbst zusammengestellt werden müssen
- Vorstellungsgespräche können nicht korrekt bzw. zeitversetzt ausgewertet werden (es bezieht sich auf die Statusänderung, nicht auf den tatsächlichen Termin)
- Das Bild der Stellenanzeige kann nicht geändert werden, ohne die Stelle neu zu veröffentlichen
Which problems are you solving with the product?
- Kein Vergessen von Bewerbungen - Durch vorgefertigte E-Mail-Vorlagen und automatische Erinnerungen wird die Kommunikation mit Bewerbern vereinfacht und beschleunigt - Bewerber können anhand vordefinierter Kriterien bewertet und miteinander verglichen werden, was eine objektivere Auswahl ermöglicht.
“Für mich ist softgarden schon nach kurzer Zeit eine enorme Arbeitserleichterung”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Recruiterin at
Johanniter-Fördererservice GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
What did you like?
Eine Arbeitserleichterung im täglichen Doing. Die Arbeitsschritte sind einfacher, schneller und der gesamte Prozess wird dadurch verkürzt. Ich habe dementsprechend mehr Zeit für die Telefonate und Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern.
What did you not like?
Die Einarbeitung/Onboarding war etwas holperig. Diese Schwierigkeiten konnten wir aber besprechen und diese wurden dann auch dementsprechend sofort umgesetzt. Ab und zu "hängt" sich das System auf und muss die Seite aktualisieren.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem für uns war, das wir noch mit einer Excelliste und mit Bewerberbögen, die wir selbst erstellt haben (Word) gearbeitet haben. Durch die Nutzung von softgarden fallen diese Arbeitsschritte für und jetzt weg und dadurch ist unsere Arbeit effektiver.
“Besser Bewerbermanagment Verwaltung ”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Ahmed
Validated Reviewer
Peronal Entwickler at
Elpro
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Mir gefallen die Optionen, die das System anbietet, wie der personalisierte Prozess von der Bewerbung bis zur Anstellung. Außerdem gefällt mir, wie einfach man mit dem System eine Webseite erstellen kann.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass man beim Webseitenaufbau nicht so viele Dinge ändern oder anpassen kann, wie zum Beispiel die Schriftgröße oder die Positionierung eines Buttons.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Rückmeldungszeit für die Bewerber, alle wichtigen Informationen auf einen Blick und weniger Abhängigkeit von zahlreichen Excel-Datenbanken. Zudem spart es Zeit bei der Versand von Eingangsbestätigungen.
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