softgarden Reviews

Einfaches, schnelles und unkompliziertes Tool für den gesamten Bewerbungprozess. Sehr einfach Einbindung in bspw. die eigene Homepage.

Manchmal braucht die Synchronisation etwas länger als erwünscht, das könnte man optimieren.

Durch Softgraden lösen wir die Abwicklung von Bewerbungsprozessen und das Verwalten von Bewerbungen. Vorteile ist die einfache Handhabung.

Umfassende Recruiting-Suite | Vollständig digitale Candidate-Experience | Nahtlose Integration mit Microsoft 365 | Collaboration-Funktionen zur besseren Zusammenarbeit mit mehreren Personen aus dem Fachbereich

Häufige Umstellungen des User Interface | Hohe Anforderungen an Schulungen von Mitarbeiter:innen aus den Fachbereichen

Wir setzen Softgarden - zur Verfügung gestellt durch die Personalabteilung - als Tool zur Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen im Fachbereich ein. Softgarden hilft uns, sich wiederholende operative Prozesse zu automatisieren und den Kandidat:innen gleichzeitig eine nahtlose User Experience zu bieten, die sie laufend über den aktuellen Stand informiert.

Die Möglichkeit gemeinsam an Bewerbungen zu arbeiten und mit internen Hinweisen mehr Infos zu hinterlegen ist sehr hilfreich. Das ganze ist mit entsprechenden Rechten und Rollen zu vergeben und stellt einen DSGVO konformen Bewerbungsprozess dar.

Ich bin mir nie sicher, welcher Button die Kommunikation mit dem Kunden auslöst. Manchmal ist der Aufbau unlogisch und ich komme auf diverse Ansichten nicht mehr zurück.

Das Handling von Bewerbungen und gemeinsam daran zu arbeiten ist sehr hilfreich. Zudem bietet es die Möglichkeit Bewerbungen DSGVO konform zu handeln.

Das Layout, da es ansprechend erscheint.

Andauernde und wiederkehrende Probleme mit den Schnittstellen (z.B. AfA), viele Kleinigkeiten, welche nicht im System berücksichtigt wurden (Rechtschreibprüfung, Absätze sind nicht bearbeitbar), Auslauf von kostenfreien Stellenportalen, obwohl die Stellen noch aktiv und online sind, Änderung der Headerbilder ohne Neuschaltung der Stellen nicht möglich, gesamte Aktualisierungen der aktiven Stellen - eigene Website wird nicht aktualisiert sondern muss einzeln nochmals angeklickt werden, Keine Auswahl an Schriftarten (z.B. Firmen intener Schriftart hinterlegen)

Bearbeitung von Bewerbungen, Multiposting - In der Nutzung von einem Bewerbermanagementsystem sehe ich die Vorteile der gesamten Übersicht an Vakanzen, Bewerbern und deren Vorgänge.

Nach Evaluation verschiedener Systeme haben wir uns vor 1 1/2 Jahren für Softgarden entschieden. Und es bislang nicht bereut. Das System ist sehr einfach und schnell zu lernen und zu bedienen. Sehr guter Service bei Fragen. Hohe Übersichtlichkeit.

Grundsätzlich sind die Anzeigen über das Jobportal sehr einfach in kostenpflichtigen Anzeigen zu schalten. Der Prozess dahinter hakt aber manchmal. Die Anzeigen werden in den Börsen, gerade in den kleineren, manchmal nicht 1:1 dargestellt. Da muss dann manuell nachgearbeitet werden. Die Anzeigenschaltung ist preislich auch noch optimierungsfähig.

Wir wollten den Eingang der Bewerbungen professionalisieren, weg von E-Mails. Dafür ist softgardden bestens geeingnet. Es bietet ein übersichtliches, datenschutzkonformes Bewerbermanagement.

Die Einführung von softgarden hat unterschiedlich ausgeprägte HR-Prozesse im Kontext Bewerbungsmanagement innerhalb unseres Konzerns vereinheitlicht und in Summe auf ein hervorragendes Niveau gehoben. Dazu kommt die Sicherstellung nicht unwesentlicher datenschutzrechtlicher Aspekte und Optionen, softgarden durch ergänzende Tools zu erweitern, wie z.B. durch eine professionelle Karriereseite oder auch "Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen. Überdies ist die Benutzeroberfläche intuitiv bedienbar und anwenderfreundlich gestaltet.

Informationsunterlagen (durchaus noch in Hardcopy) für Führungskräfte oder standardisierte Schulungen für die unterschiedlichen Prozessrollen, u.a. auch für die Betriebsratsrolle, wären gerade im Rollout hilfreich.

- Vereinheitlichung unterschiedlicher Prozesse im Kontext Bewerbermanagement - Optimierung der Karriereseite - schnellere in- und externe Kommunikation

Softgarden optimiert das Bewerbermanagement für das Unternehmen. Es ist viel weniger manuelle Arbeit nötig. Wenn man noch kein Bewerbermanagementsystem hat, ist es eine Reise vom Mittelalter in die Neuzeit. Die Beratung ist sehr nett und kompetent. Man bekommt auch das, was versprochen wird.

Verbesserungswünsche werden nach Rankings bearbeitet. D.h. welcher Wunsch die meisten Daumenbewertungen hat, wird scheinbar als erstes umgesetzt. Aber vielleicht ist das auch nicht anders machbar.

Besserer und standardisierter Prozessablauf für Bewerber und Unternehmen. Bessere Einbindung der Fachbereiche, schnelleres Feedback an den Bewerber, sinnvollere Nutzung der Zeit im HR.

Mit Softgarden konnten wir unsere Zufriedenheit der Bewerber und unseren Mitarbeitern ermitteln und für unser Employer Branding gezielt einsetzen. Die Bewerbermanagementsoftware ermöglicht uns eine schnellere Abwicklung der Bewerbung bis hin zur Einstellung und hat unseren Bewerbungsprozess vereinfacht und dazu noch beschleunigt.

Im Ganzen sind wir wirklich sehr zufrieden, wobei jedoch eine Besserung vom Support wünschenswert wäre. Telefonisch ist es schwierig jemanden vom Support zu erreichen und per Mail bekommen wir vom Medienberater manchmal keine Nachricht, leider erst nach ein bis zwei Wochen. Dadurch gehen wir den Weg über unseren Account Manager, der uns den schnellen Service bietet, den wir uns wünschen vom Support.

Wir haben eine schnellere Einstellung erreichen können und Bewerber werden schneller kontaktiert. Es ist übersichtlich und gut geordnet. Außerdem bekommen wir mehr Bewertungen auf den Arbeitgeberbewertungsplattformen. Die Karriereseite lässt sich einfacher und problemlos ohne eine externe Agentur anpassen. Wir sind im gesamten schneller.

Es können alle wichtigen Informationen der Bewerber hinterlegt werden, man kann kommentieren, Nachrichten an den Bewerber aus dem Tool heraus schicken und den Bewerber nach dem Gespräch auch direkt im Tool bewerten und so als Team herausfinden, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist.

Die Bedienung von Softgarden ist nicht direkt intuitiv, aber mit etwas Übung kommt man in die Bedienung schnell rein.

Übersicht über offene Stellen, Bewerber, anstehende und vollendete Interviews, sowie die Kommunikation im Recruiting Team untereinander ist einfach

Intuitives Design and Layout, Live Tracking von potenziellen BewerberInnen möglich, klare Zugriffsrechte für HR und den jeweiligen Fachbereich & Mail/ SMS Messaging im Fall von neuen BeweberInnen

Einstellungen (Admin Rechte) recht unklar aufgebaut & teilweise (abhängig von gewählter Lösung) recht teure Lösung

Tracking von passenden BerwerberInnen entlang der gesamten Unternehmensgruppe. Ganzheitlichen Überblick über aktuellen Bewerbungsstand für Fachbereich und HR

Softgarden ist sehr einfach in der Anwendung und veröffentlicht Stellenausschreibungen automatisch auf vielen Jobportalen. Außerdem werden Bewerber automatisch aufgefordert, kununu Bewertungen abzugeben, was bei uns zu vielen positiven Bewertungen geführt hat.

Softgarden bietet einige add ons, die zusätzlich buchbar sind. Einige, wie bspw. die Karriereseite waren anfangs im Preis integriert und ab einer gewissen Zeit entstehen bei Nutzung zusätzliche Kosten. Das Set up der Karriereseite war relativ viel Arbeit, dafür, dass wir sie bald nicht mehr nutzen können.

Softgarden ist sehr einfach in der Nutzung (quasi selbsterklärend) und vereinfacht die Stellenausschreibung sowie die Bearbeitung von Bewerbungen. Die komplette Kommunikation und Terminkoordination kann über softgarden abgewickelt werden. Außerdem behält man den Überblick, wie viele Bewerbungen auf welche Stelle eingegangen.

- Großartige Benutzerfreundlichkeit, es ist wirklich einfach zu bedienen, keine Notwendigkeit für lange Einführungen - Einfach zu bedienen für Bewerber, es gibt eine Option, einen firmeneigenen Talentpool aufzubauen. - Schnittstellen zu verschiedenen Jobbörsen, einige sind kostenlos, andere können in einer Art Shop-System gekauft werden, so dass keine Verhandlungen mit verschiedenen Anbietern notwendig sind. - Der Service ist großartig, professionelle Mitarbeiter suchen immer nach einem Weg um Probleme so schnell wie möglich zu lösen. - Viele Funktionen können an den Unternehmensprozess angepasst werden

Das Reporting ist manchmal noch etwas mühsam, hat sich aber bereits stark verbessert

Die Lösung ist zeitgemäß, nah an den Marktbedürfnissen und wird immer besser. Für alles gibt es eine Lösung. Nichts, was der Kundenservice nicht versuchen würde zu lösen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist fair, wir sind absolut zufrieden und können softgarden sehr empfehlen.

Es ist einfach alle notwendigen Funktionen zu bedienen und spart dabei Arbeitszeit. Der Support ist exzellent und spart ebenfalls Zeit ein. Sehr einfache Handhabung der individuellen Gestaltung von Job-Anzeigen. Die Schnittstelle ist wirklich klar und eindeutig. Es hat die wichtigsten Eigenschaften und funktioniert gut.

Ich hatte technische Probleme und viele Änderungen im Tool in kurzer Zeit. Es wird mehr Flexibilität benötigt, um die Software an jeden Bedarf anzupassen. Leider ist es nicht möglich, die Mailvorlagen zu bearbeiten. Hat nicht die Möglichkeit, meinen Arbeitsstil in besonderer Weise dem Prozess anzupassen.

Es ist wirklich einfach zu bedienen, auch wenn man nicht mit den Tools des Bewerbermanagements vertraut ist. Die Nachverfolgung und Koordination von mehreren Bewerbern ist einfach und übersichtlich organisiert. Innerhalb der Stelle können verschiedene Kollegen zu dieser Stelle hinzugefügt werden.

Mit Softgarden haben sich die Beschwerden aufgrund zu langsamer Rückmeldung für Bewerber*innen stark verringert. Die Abstimmungsprozesse unter den Kolleg*innen sind deutlich schneller und effizienter, die Abstimmung funktioniert viel schneller. Durch die Social-Media ähnlichen Bewerber*innen-Profile und die Like-Button Funktion versteht jeder schnell die Funktionsweise des Tools. Auch die Auswahl der richtigen Abstimmungsteilnehmer kann eingestellt werden, was langwierige Abstimmungsprozesse per Mail unnütz werden lässt. Das bedeutet im Endeffekt weniger Arbeiet für die HR- und Fachteams, sowie schnellere Rückmeldung für den oder die Bewerberin.

Das Profil kann inklusive aller angehängter Dokumente als ein PDF heruntergeladen werden. Das ist zwar praktisch, jedoch "zerschießt" Softgarden hin und wieder diese Dokumente, so dass das PDF entweder schlecht aussieht oder spätestens der Ausdruck nicht mehr lesbar ist. Das passiert aber nur hin- und wieder.

Mit Softgarden können Bewerbungen schnell mit mehreren Kolleg*innen gelesen werden und jeder befugte Kollege kann eine Bewertung hinterlassen. Dieses Bewerbermanagement ist zeiteffektiv, weshalb in kürzerer Zeit mehr Kandidaten bearbeitet werden können. Der "flutschenden" Prozesse wirken für den oder die Bewerberin professionell, zeitnahes Feedback hebt das Unternehmen von anderen Unternehmen ab. Dieser positive Eindruck, der beim Bewerber hinterlassen wurde, ist damit ein Wettbewerbsvorteil.

Mit Softgarden kann mit wenigen Schritten ein zeiteffektiver Bewerber-Abstimmungsprozess durchgeführt werden. Die Profile werden den jeweiligen Stakeholdern zugewiesen, welche die Unterlagen auf einer übersichtlichen Seite durchgelesen werden. Sofern das Profil stimmt, kann es entsprechend vermerkt werden, damit das Bewerbungsgespräch vereinbart werden kann. Die Bewerbungen auf eine Stelle sind einfach miteinander vergleichbar, so das hier eine hohe Transparenz herrscht. Falls mehrere Leute beim Entscheidungsprozess eingebunden sind, können Abstimmungsprozesse gleich im Tool durchgeführt werden.

Zumindest bei uns ist die Bewerberkommunikation nicht im Softgarden Tool machbar, sondern muss im herkömmlichen Emailclient durchgeführt werden. Dieser Bruch zwischen den Apps kostet Zeit und Transparenz.

Mit Softgarden behalte ich den Überblick zu Bewerbungen auf eine bestimmte Stelle. Auch alle Datenschutz-sensiblen Bewerbungs-Dokumente bleiben im Tool und werden nicht an sonstigen Stellen verbreitet. Daneben kann die Bewerbungsmaske beliebig angepasst werden, so dass für die Stelle spezifische Abfragen an den Bewerber durchgeführt werden können. In Summe ist das Tool auf eine möglichst zeiteffektive Abwicklung der Bewerbungen optimiert.

Mit Softgarden lässt sich mit einem Klick die Gesamtheit aus Bewerberprofileingaben und angehängten Dokumenten wie Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben in einem Dokument herunterladen. Diese eine Funktion beschleunigt den Prozess der Bewerbersichtung sehr stark. Daneben können mehrere fachlichen Kollegen ebenfalls ihr Input am Profil abliefern, so das alle notwendigen Informationen am Profil zusammenlaufen und berücksichtigt werden können.

Softgarden unterstützt kein Lead-Tracking bei der Einbindung in Marketingkampagnen für die Bewerbersuche. Falls man Kampagnentraffic in Richtung Softgarden Profil schickt, gibt es keine Möglichkeit den Kampagnenerfolg (Bewerber-Lead) direkt zu tracken.

Mit Softgarden kann ich das Bewerbermanagment zusammen mit der HR, den fachlichen Kollegen und dem Bewerber selber durchführen. Die HR gibt eine Vorauswahl an geeigneten Bewerbern frei, die fachlichen Kollegen bewerten und geben der HR das Signal für ein Bewerbungsgesprächsinteresse. Da alle diese Schritte innerhalb von Softgarden stattfinden, beschleunigt dies den Prozess spürbar. Durch die gewonnene Zeit muss der Bewerber nicht so lange warten, entsprechend hoch sind die Chancen, den passenden Bewerber früh genug anzusprechen um ihn zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

Wir haben seit 2 Jahren Softgarden als Tool für die Bewerberabwicklung im Einsatz und sind immer noch restlos begeistert. Mit einem Blick hat man alle Bewerbungen auf eine Position im Blick, die Fachabteilungen sehen Ihre offenen Positionen und können Kommentare zu den Bewerbungen abgeben, sämmtliche Kommunikation mit dem Bewerber ist jederzeit griffbereit. Selbst wenn man mal Fragen hat erhält man innerhalb kürzester Zeit eine Antwort und auch Hilfestellung.

da gibt es nichts

Wir haben die Bewerberabwicklung seit 2 Jahren im Einsatz und seit 2 Monaten auch die Karriereseite. Jede offene Stelle erscheint automatisch auf unserer Karriereseite. Die Karriereseite ist einfach zu bespielen, selbst für einen Personaler.

Die Verwaltung von eingehenden Bewerbungen funktioniert gut, man kann Aufgaben und Notizen im Team hin und her schieben. Ein Dashboard ermöglicht einen Überblick über alle relevanten Jobs / Bewerber und To Dos. Auch Freigaben lassen sich über softgarden innerhalb des Teams erteilen und eine Integration zu kununu ermöglicht aktives Feedback Management.

Ich finde softgarden nicht so intuitiv wie andere Tools (bspw. Recruitee) und vermisse eine Pipeline Funktion. Durch den Preis ist es aus meiner Sicht für größere HR Teams und viele Stellenanzeigen eher geeignet als für kleinere Teams mit wenigen Vakanzen.

Die Tatsache, dass softgarden 1. die Veröffentlichung von Stellen unterstützt, diese 2. in seinen Partner-Netzwerken teilt und man 3. direkt das Bewerbermanagement eingebunden hat, ermöglichen es mit einem Tool alle Recruiting-Prozesse zu vereinen. Zwar ist softgarden nicht super intuitiv und aus meiner Sicht Design-technisch optimierbar, aber es erfüllt alle Anforderungen, die ich im HR habe.

Einfache Bedienung, zusätzliche Plug-ins wie CV-Parsing, Videokonferenzen, Schnittstellen zu Jobportalen. Regelmäßiger Helpdesk-Support ist zeitnah und effektiv.

1. Das Erstellen von Stellenanzeigen ist manchmal umständlich. Wenn man nicht detailliert vorgeht, muss man ganz an den Anfang zurückgehen, um z.B. die Job-ID zu kopieren. 2. Auch würde ich ein "automatisches" Speichern bevorzugen. Obwohl ich ein fortgeschrittener Benutzer bin, habe ich manchmal Daten verloren, weil ich vergessen habe, sie zu speichern. 3. Die eingebaute Berichtsfunktion ist benutzerfreundlich. Ich würde es jedoch vorziehen, alle Daten extrahieren zu können, um meine eigenen Analysen durchzuführen.

Nette, benutzerfreundliche Anwendung, die die Hauptbedürfnisse im Recruiting unterstützt. Was ich wirklich mag und schätze, ist die Möglichkeit, meine spezifischen Kundenbedürfnisse mit einem Senior-Support-Mitarbeiter zu besprechen, der nicht nur äußerst sachkundig ist, sondern auch sehr schnell reagiert und effektive Lösungen anbietet.

Es erlaubt den Arbeitssuchenden, sich als Bewerber zu melden, so dass die Rekrutierung einfacher wird und hilft uns dabei, die Kandidaten leicht zu rekrutieren und die talentierten Bewerber aufzuspüren.

Es gibt nicht viel daran auszusetzen. Es ist eine der besten HR-Software, die einfach zu bedienen und sehr hilfreich für viele Menschen ist. Nach der Verwendung wird jeder Arbeitssuchende anderen Bewerbern empfehlen mit softgarden zu arbeiten.

Die Rekrutierung der Kandidaten, die Lösung der Kundenanforderungen, die Auswahl der besten Kandidaten, das Erhalten von guten Bewerbern mit besten Fähigkeiten. Generell ist es sehr hilfreich für Arbeitssuchende.