softgarden Reviews (174)

AI-generated summary
What users say about softgarden
Based on 174 reviews

Softgarden is frequently praised for its user-friendliness, efficient applicant tracking, and streamlined communication features. Many appreciate the ability to manage job postings across multiple platforms and customize career pages. However, some users find the initial setup complex and the interface occasionally unintuitive. There are also reports of occasional technical glitches and a desire for more flexible reporting options. Despite these drawbacks, Softgarden is generally seen as a valuable tool for simplifying and enhancing the recruitment process, especially for larger teams.

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Filter and sorting
“Sicher, dass man das bekommt, was man sucht.”
5.0
K
Older than 12 months
Karla
Validated Reviewer
IT-Experte Enterprise Applications at
Unitedprint.com
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden optimiert das Bewerbermanagement für das Unternehmen. Es ist viel weniger manuelle Arbeit nötig. Wenn man noch kein Bewerbermanagementsystem hat, ist es eine Reise vom Mittelalter in die Neuzeit. Die Beratung ist sehr nett und kompetent. Man bekommt auch das, was versprochen wird.

What did you not like?

Verbesserungswünsche werden nach Rankings bearbeitet. D.h. welcher Wunsch die meisten Daumenbewertungen hat, wird scheinbar als erstes umgesetzt. Aber vielleicht ist das auch nicht anders machbar.

Which problems are you solving with the product?

Besserer und standardisierter Prozessablauf für Bewerber und Unternehmen. Bessere Einbindung der Fachbereiche, schnelleres Feedback an den Bewerber, sinnvollere Nutzung der Zeit im HR.
“Die einfache Lösung für unser Bewerbermanagement und unsere Prozessoptimierung”
5.0
M
Older than 12 months
Michèle
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin - Recruiting at
Hoyer
  • 1001+ employees
  • Industry: Oil & Energy
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mit Softgarden konnten wir unsere Zufriedenheit der Bewerber und unseren Mitarbeitern ermitteln und für unser Employer Branding gezielt einsetzen. Die Bewerbermanagementsoftware ermöglicht uns eine schnellere Abwicklung der Bewerbung bis hin zur Einstellung und hat unseren Bewerbungsprozess vereinfacht und dazu noch beschleunigt.

What did you not like?

Im Ganzen sind wir wirklich sehr zufrieden, wobei jedoch eine Besserung vom Support wünschenswert wäre. Telefonisch ist es schwierig jemanden vom Support zu erreichen und per Mail bekommen wir vom Medienberater manchmal keine Nachricht, leider erst nach ein bis zwei Wochen. Dadurch gehen wir den Weg über unseren Account Manager, der uns den schnellen Service bietet, den wir uns wünschen vom Support.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine schnellere Einstellung erreichen können und Bewerber werden schneller kontaktiert. Es ist übersichtlich und gut geordnet. Außerdem bekommen wir mehr Bewertungen auf den Arbeitgeberbewertungsplattformen. Die Karriereseite lässt sich einfacher und problemlos ohne eine externe Agentur anpassen. Wir sind im gesamten schneller.
“Gutes Tool zur Organisation vom Mitarbeiterrecruiting”
4.0
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
esome Advertising
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Es können alle wichtigen Informationen der Bewerber hinterlegt werden, man kann kommentieren, Nachrichten an den Bewerber aus dem Tool heraus schicken und den Bewerber nach dem Gespräch auch direkt im Tool bewerten und so als Team herausfinden, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist.

What did you not like?

Die Bedienung von Softgarden ist nicht direkt intuitiv, aber mit etwas Übung kommt man in die Bedienung schnell rein.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über offene Stellen, Bewerber, anstehende und vollendete Interviews, sowie die Kommunikation im Recruiting Team untereinander ist einfach
“Die intuitivste und einfachste Bewerbermanagement Software, die ich kenne”
4.0
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Consultant at
BCG
  • 1001+ employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Intuitives Design and Layout, Live Tracking von potenziellen BewerberInnen möglich, klare Zugriffsrechte für HR und den jeweiligen Fachbereich & Mail/ SMS Messaging im Fall von neuen BeweberInnen

What did you not like?

Einstellungen (Admin Rechte) recht unklar aufgebaut & teilweise (abhängig von gewählter Lösung) recht teure Lösung

Which problems are you solving with the product?

Tracking von passenden BerwerberInnen entlang der gesamten Unternehmensgruppe. Ganzheitlichen Überblick über aktuellen Bewerbungsstand für Fachbereich und HR
“Sehr einfaches und schnelles Bewerber:innen Management”
4.5
N
Older than 12 months
Nora
Validated Reviewer
Chief of staff at
Foodist GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden ist sehr einfach in der Anwendung und veröffentlicht Stellenausschreibungen automatisch auf vielen Jobportalen. Außerdem werden Bewerber automatisch aufgefordert, kununu Bewertungen abzugeben, was bei uns zu vielen positiven Bewertungen geführt hat.

What did you not like?

Softgarden bietet einige add ons, die zusätzlich buchbar sind. Einige, wie bspw. die Karriereseite waren anfangs im Preis integriert und ab einer gewissen Zeit entstehen bei Nutzung zusätzliche Kosten. Das Set up der Karriereseite war relativ viel Arbeit, dafür, dass wir sie bald nicht mehr nutzen können.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden ist sehr einfach in der Nutzung (quasi selbsterklärend) und vereinfacht die Stellenausschreibung sowie die Bearbeitung von Bewerbungen. Die komplette Kommunikation und Terminkoordination kann über softgarden abgewickelt werden. Außerdem behält man den Überblick, wie viele Bewerbungen auf welche Stelle eingegangen.
“Sehr zu empfehlen”
4.5
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Manager
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- Großartige Benutzerfreundlichkeit, es ist wirklich einfach zu bedienen, keine Notwendigkeit für lange Einführungen - Einfach zu bedienen für Bewerber, es gibt eine Option, einen firmeneigenen Talentpool aufzubauen. - Schnittstellen zu verschiedenen Jobbörsen, einige sind kostenlos, andere können in einer Art Shop-System gekauft werden, so dass keine Verhandlungen mit verschiedenen Anbietern notwendig sind. - Der Service ist großartig, professionelle Mitarbeiter suchen immer nach einem Weg um Probleme so schnell wie möglich zu lösen. - Viele Funktionen können an den Unternehmensprozess angepasst werden

What did you not like?

Das Reporting ist manchmal noch etwas mühsam, hat sich aber bereits stark verbessert

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung ist zeitgemäß, nah an den Marktbedürfnissen und wird immer besser. Für alles gibt es eine Lösung. Nichts, was der Kundenservice nicht versuchen würde zu lösen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist fair, wir sind absolut zufrieden und können softgarden sehr empfehlen.
“Es ist sehr einfach und effizient mit hervorragenden Funktionen”
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
HR
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Es ist einfach alle notwendigen Funktionen zu bedienen und spart dabei Arbeitszeit. Der Support ist exzellent und spart ebenfalls Zeit ein. Sehr einfache Handhabung der individuellen Gestaltung von Job-Anzeigen. Die Schnittstelle ist wirklich klar und eindeutig. Es hat die wichtigsten Eigenschaften und funktioniert gut.

What did you not like?

Ich hatte technische Probleme und viele Änderungen im Tool in kurzer Zeit. Es wird mehr Flexibilität benötigt, um die Software an jeden Bedarf anzupassen. Leider ist es nicht möglich, die Mailvorlagen zu bearbeiten. Hat nicht die Möglichkeit, meinen Arbeitsstil in besonderer Weise dem Prozess anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist wirklich einfach zu bedienen, auch wenn man nicht mit den Tools des Bewerbermanagements vertraut ist. Die Nachverfolgung und Koordination von mehreren Bewerbern ist einfach und übersichtlich organisiert. Innerhalb der Stelle können verschiedene Kollegen zu dieser Stelle hinzugefügt werden.
“Zeitnahes Feedback für Bewerber durch reibungslose Abstimmungsprozesse”
4.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Analyst Online Marketing
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mit Softgarden haben sich die Beschwerden aufgrund zu langsamer Rückmeldung für Bewerber*innen stark verringert. Die Abstimmungsprozesse unter den Kolleg*innen sind deutlich schneller und effizienter, die Abstimmung funktioniert viel schneller. Durch die Social-Media ähnlichen Bewerber*innen-Profile und die Like-Button Funktion versteht jeder schnell die Funktionsweise des Tools. Auch die Auswahl der richtigen Abstimmungsteilnehmer kann eingestellt werden, was langwierige Abstimmungsprozesse per Mail unnütz werden lässt. Das bedeutet im Endeffekt weniger Arbeiet für die HR- und Fachteams, sowie schnellere Rückmeldung für den oder die Bewerberin.

What did you not like?

Das Profil kann inklusive aller angehängter Dokumente als ein PDF heruntergeladen werden. Das ist zwar praktisch, jedoch "zerschießt" Softgarden hin und wieder diese Dokumente, so dass das PDF entweder schlecht aussieht oder spätestens der Ausdruck nicht mehr lesbar ist. Das passiert aber nur hin- und wieder.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden können Bewerbungen schnell mit mehreren Kolleg*innen gelesen werden und jeder befugte Kollege kann eine Bewertung hinterlassen. Dieses Bewerbermanagement ist zeiteffektiv, weshalb in kürzerer Zeit mehr Kandidaten bearbeitet werden können. Der "flutschenden" Prozesse wirken für den oder die Bewerberin professionell, zeitnahes Feedback hebt das Unternehmen von anderen Unternehmen ab. Dieser positive Eindruck, der beim Bewerber hinterlassen wurde, ist damit ein Wettbewerbsvorteil.
“Schnelle Abstimmungsprozesse mit Softgarden”
4.0
A
Older than 12 months
Arno
Validated Reviewer
Junior Analyst Online Marketing
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mit Softgarden kann mit wenigen Schritten ein zeiteffektiver Bewerber-Abstimmungsprozess durchgeführt werden. Die Profile werden den jeweiligen Stakeholdern zugewiesen, welche die Unterlagen auf einer übersichtlichen Seite durchgelesen werden. Sofern das Profil stimmt, kann es entsprechend vermerkt werden, damit das Bewerbungsgespräch vereinbart werden kann. Die Bewerbungen auf eine Stelle sind einfach miteinander vergleichbar, so das hier eine hohe Transparenz herrscht. Falls mehrere Leute beim Entscheidungsprozess eingebunden sind, können Abstimmungsprozesse gleich im Tool durchgeführt werden.

What did you not like?

Zumindest bei uns ist die Bewerberkommunikation nicht im Softgarden Tool machbar, sondern muss im herkömmlichen Emailclient durchgeführt werden. Dieser Bruch zwischen den Apps kostet Zeit und Transparenz.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden behalte ich den Überblick zu Bewerbungen auf eine bestimmte Stelle. Auch alle Datenschutz-sensiblen Bewerbungs-Dokumente bleiben im Tool und werden nicht an sonstigen Stellen verbreitet. Daneben kann die Bewerbungsmaske beliebig angepasst werden, so dass für die Stelle spezifische Abfragen an den Bewerber durchgeführt werden können. In Summe ist das Tool auf eine möglichst zeiteffektive Abwicklung der Bewerbungen optimiert.
“Effektives Bewerbermanagement mit Softgarden”
4.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Senior Search Marketing Manager
  • 1001+ employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mit Softgarden lässt sich mit einem Klick die Gesamtheit aus Bewerberprofileingaben und angehängten Dokumenten wie Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben in einem Dokument herunterladen. Diese eine Funktion beschleunigt den Prozess der Bewerbersichtung sehr stark. Daneben können mehrere fachlichen Kollegen ebenfalls ihr Input am Profil abliefern, so das alle notwendigen Informationen am Profil zusammenlaufen und berücksichtigt werden können.

What did you not like?

Softgarden unterstützt kein Lead-Tracking bei der Einbindung in Marketingkampagnen für die Bewerbersuche. Falls man Kampagnentraffic in Richtung Softgarden Profil schickt, gibt es keine Möglichkeit den Kampagnenerfolg (Bewerber-Lead) direkt zu tracken.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden kann ich das Bewerbermanagment zusammen mit der HR, den fachlichen Kollegen und dem Bewerber selber durchführen. Die HR gibt eine Vorauswahl an geeigneten Bewerbern frei, die fachlichen Kollegen bewerten und geben der HR das Signal für ein Bewerbungsgesprächsinteresse. Da alle diese Schritte innerhalb von Softgarden stattfinden, beschleunigt dies den Prozess spürbar. Durch die gewonnene Zeit muss der Bewerber nicht so lange warten, entsprechend hoch sind die Chancen, den passenden Bewerber früh genug anzusprechen um ihn zum Vorstellungsgespräch einzuladen.
“Alle Bewerbungen auf einen Blick!”
5.0
K
Older than 12 months
Karin
Validated Reviewer
Personalleiter at
Heidolph Instruments GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Wir haben seit 2 Jahren Softgarden als Tool für die Bewerberabwicklung im Einsatz und sind immer noch restlos begeistert. Mit einem Blick hat man alle Bewerbungen auf eine Position im Blick, die Fachabteilungen sehen Ihre offenen Positionen und können Kommentare zu den Bewerbungen abgeben, sämmtliche Kommunikation mit dem Bewerber ist jederzeit griffbereit. Selbst wenn man mal Fragen hat erhält man innerhalb kürzester Zeit eine Antwort und auch Hilfestellung.

What did you not like?

da gibt es nichts

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die Bewerberabwicklung seit 2 Jahren im Einsatz und seit 2 Monaten auch die Karriereseite. Jede offene Stelle erscheint automatisch auf unserer Karriereseite. Die Karriereseite ist einfach zu bespielen, selbst für einen Personaler.
“Für große Teams sinnvoll, in kleineren Unternehmen zu groß. Im Gegensatz zur Konkurrenz nicht so intuitiv nutzbar”
2.5
A
Older than 12 months
Alia
Validated Reviewer
Head of Sales at
CRONIMET
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Verwaltung von eingehenden Bewerbungen funktioniert gut, man kann Aufgaben und Notizen im Team hin und her schieben. Ein Dashboard ermöglicht einen Überblick über alle relevanten Jobs / Bewerber und To Dos. Auch Freigaben lassen sich über softgarden innerhalb des Teams erteilen und eine Integration zu kununu ermöglicht aktives Feedback Management.

What did you not like?

Ich finde softgarden nicht so intuitiv wie andere Tools (bspw. Recruitee) und vermisse eine Pipeline Funktion. Durch den Preis ist es aus meiner Sicht für größere HR Teams und viele Stellenanzeigen eher geeignet als für kleinere Teams mit wenigen Vakanzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Tatsache, dass softgarden 1. die Veröffentlichung von Stellen unterstützt, diese 2. in seinen Partner-Netzwerken teilt und man 3. direkt das Bewerbermanagement eingebunden hat, ermöglichen es mit einem Tool alle Recruiting-Prozesse zu vereinen. Zwar ist softgarden nicht super intuitiv und aus meiner Sicht Design-technisch optimierbar, aber es erfüllt alle Anforderungen, die ich im HR habe.
“Administrator Erfahrung”
3.5
H
Older than 12 months
Hendrik
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Einfache Bedienung, zusätzliche Plug-ins wie CV-Parsing, Videokonferenzen, Schnittstellen zu Jobportalen. Regelmäßiger Helpdesk-Support ist zeitnah und effektiv.

What did you not like?

1. Das Erstellen von Stellenanzeigen ist manchmal umständlich. Wenn man nicht detailliert vorgeht, muss man ganz an den Anfang zurückgehen, um z.B. die Job-ID zu kopieren. 2. Auch würde ich ein "automatisches" Speichern bevorzugen. Obwohl ich ein fortgeschrittener Benutzer bin, habe ich manchmal Daten verloren, weil ich vergessen habe, sie zu speichern. 3. Die eingebaute Berichtsfunktion ist benutzerfreundlich. Ich würde es jedoch vorziehen, alle Daten extrahieren zu können, um meine eigenen Analysen durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Nette, benutzerfreundliche Anwendung, die die Hauptbedürfnisse im Recruiting unterstützt. Was ich wirklich mag und schätze, ist die Möglichkeit, meine spezifischen Kundenbedürfnisse mit einem Senior-Support-Mitarbeiter zu besprechen, der nicht nur äußerst sachkundig ist, sondern auch sehr schnell reagiert und effektive Lösungen anbietet.
“Tolle HR-Anwendung”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
HR Manager
  • 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Es erlaubt den Arbeitssuchenden, sich als Bewerber zu melden, so dass die Rekrutierung einfacher wird und hilft uns dabei, die Kandidaten leicht zu rekrutieren und die talentierten Bewerber aufzuspüren.

What did you not like?

Es gibt nicht viel daran auszusetzen. Es ist eine der besten HR-Software, die einfach zu bedienen und sehr hilfreich für viele Menschen ist. Nach der Verwendung wird jeder Arbeitssuchende anderen Bewerbern empfehlen mit softgarden zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Rekrutierung der Kandidaten, die Lösung der Kundenanforderungen, die Auswahl der besten Kandidaten, das Erhalten von guten Bewerbern mit besten Fähigkeiten. Generell ist es sehr hilfreich für Arbeitssuchende.
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