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Mit Softgarden haben sich die Beschwerden aufgrund zu langsamer Rückmeldung für Bewerber*innen stark verringert. Die Abstimmungsprozesse unter den Kolleg*innen sind deutlich schneller und effizienter, die Abstimmung funktioniert viel schneller. Durch die Social-Media ähnlichen Bewerber*innen-Profile und die Like-Button Funktion versteht jeder schnell die Funktionsweise des Tools. Auch die Auswahl der richtigen Abstimmungsteilnehmer kann eingestellt werden, was langwierige Abstimmungsprozesse per Mail unnütz werden lässt. Das bedeutet im Endeffekt weniger Arbeiet für die HR- und Fachteams, sowie schnellere Rückmeldung für den oder die Bewerberin.

Mit Softgarden kann mit wenigen Schritten ein zeiteffektiver Bewerber-Abstimmungsprozess durchgeführt werden. Die Profile werden den jeweiligen Stakeholdern zugewiesen, welche die Unterlagen auf einer übersichtlichen Seite durchgelesen werden. Sofern das Profil stimmt, kann es entsprechend vermerkt werden, damit das Bewerbungsgespräch vereinbart werden kann. Die Bewerbungen auf eine Stelle sind einfach miteinander vergleichbar, so das hier eine hohe Transparenz herrscht. Falls mehrere Leute beim Entscheidungsprozess eingebunden sind, können Abstimmungsprozesse gleich im Tool durchgeführt werden.

Mit Softgarden lässt sich mit einem Klick die Gesamtheit aus Bewerberprofileingaben und angehängten Dokumenten wie Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben in einem Dokument herunterladen. Diese eine Funktion beschleunigt den Prozess der Bewerbersichtung sehr stark. Daneben können mehrere fachlichen Kollegen ebenfalls ihr Input am Profil abliefern, so das alle notwendigen Informationen am Profil zusammenlaufen und berücksichtigt werden können.

Wir haben seit 2 Jahren Softgarden als Tool für die Bewerberabwicklung im Einsatz und sind immer noch restlos begeistert. Mit einem Blick hat man alle Bewerbungen auf eine Position im Blick, die Fachabteilungen sehen Ihre offenen Positionen und können Kommentare zu den Bewerbungen abgeben, sämmtliche Kommunikation mit dem Bewerber ist jederzeit griffbereit. Selbst wenn man mal Fragen hat erhält man innerhalb kürzester Zeit eine Antwort und auch Hilfestellung.

Die Verwaltung von eingehenden Bewerbungen funktioniert gut, man kann Aufgaben und Notizen im Team hin und her schieben. Ein Dashboard ermöglicht einen Überblick über alle relevanten Jobs / Bewerber und To Dos. Auch Freigaben lassen sich über softgarden innerhalb des Teams erteilen und eine Integration zu kununu ermöglicht aktives Feedback Management.

Einfache Bedienung, zusätzliche Plug-ins wie CV-Parsing, Videokonferenzen, Schnittstellen zu Jobportalen. Regelmäßiger Helpdesk-Support ist zeitnah und effektiv.

Es erlaubt den Arbeitssuchenden, sich als Bewerber zu melden, so dass die Rekrutierung einfacher wird und hilft uns dabei, die Kandidaten leicht zu rekrutieren und die talentierten Bewerber aufzuspüren.