softgarden Reviews

Softgarden bietet ein sehr umfangreiches Tool für die tägliche Recruitingarbeit. Alle Funltionen sind sehr durchdacht und intuitiv. Ein hoher Grad an Individualisierung gibt die Möglichkeit, jeden Recruitingprozess abzubilden.

Manchmal werden Systemverbesserungen eingespielt, wo es in manchen Fällen besser wäre, wenn darüber vorab informiert wird. Manche Änderungen werden leider nicht über "Produkt-News" beschrieben. Das macht es schwer, wenn man Kolleg*innen einarbeitet und die intern erstellten Prozessbeschreibungen dadurch veraltet sind.

Schnelle Ausschreibung von Stellenanzeigen, ansprechende Karriereseite, sehr gutes Multiposting mit sehr vielen Schnittstellen, gute Kommunikation mit den Bewerbenden, Datenschutz ist gewährleistet

schnellere Bearbeitung von Bewerbungen ohne Führen von Excel Listen und E- Mail Kommunikation / gute Übersicht der Bewerbungsschritte

Die Verknüpfung zu den Portalen funktioniert nicht, nicht reibungslos bzw. hat teilweise sehr lange gedauert

absolute Zeitersparnis / Arbeiten von überall ohne Remote Verbindung zum Unternehmen / schnelleres Agieren

- Sehr Benutzerfreundlich / leichte Bedienbarkeit - Beratung auf Augenhöhe - Schnelle Ergebnisse bzw. Bewerbungseingänge - umfangreiche Gestaltungsfreiheiten bei Design und Prozessen

Onboarding Prozess teilweise sehr Kleinteilig, was jedoch auf die umfangreichen Funktionen zurückzuführen ist.

Es ist nun möglich, ohne großen Aufwand, Anzeigen in den gängigen Jobbörsen zu schalten. Der Bewerbungsprozess wird durch die Übersicht und selbst definierte Abläufe deutlich vereinfacht und ermöglicht die Arbeit im Team.

Alle Bewerber auf einen Blick pro Stelle, Keine nervige Bearbeitung per Outlook, direktes Weiterleiten an den Fachbereich, sowie gute Nachverfolgung

Teilweise ist die Struktur dahinter etwas komplex, es gibt sehr viele Einstellungen, die super für das Individualisieren sind, aber auch verwirrend sein können. Vor allem hinsichtlich Einstellungen, die über das Zahnrad getätigt werden können oder über "Ihr Konto"

Kein Bewerbermanagement über das Outlookpostfach, Übersichtlichkeit, gutes Nachhalten und Einbinden der Führungskräfte

Softgarden ist ein sehr modernes und extrem übersichtliches System, dass für eine sehr unkomplizierte Anwendung sorgt. Der Kundenservice ist wirklich unschlagbar. In kürzester Zeit erhält mal Antworten auf Fragen und erhält jederzeit eine schnelle Hilfestellung! Top ist auch die Softgarden-Community in der Ideenvorschläge von allen Kunden angebracht werden. Hier ist das besondere, dass viele Ideen zeitnah im System umgesetzt werden!

Nachteile gibt es tatsächlich nicht viele. Vor ein paar Monaten wurde ein neues Design freigeschaltet, dass optisch komplett neu ist. Hier muss man sich erstmal daran gewöhnen. Ich würde diesen Punkt allerdings nicht unbedingt als negativ bewerten. :)

Die Abwicklung der Bewerbungseingänge ist mega einfach. Vorstellungsgespräche können mit dem smarcalender, der mit Outlook verbunden ist wahnsinnig schnell und unkompliziert vereinbart werden. Im Allgemeinen ist auch das handling aus der Sicht der Bewerbers wirklich easy und schnell! Zudem nutzen wir von Softgarden auch die KarrieseitePro. Diese ermöglicht es mir als Personalentwicklerin (auch ohne große IT bzw. Programmierungskenntnisse) eine eigene, moderne Karriereseite zu erstellen und jederzeit schnell und einfach zu überarbeiten.

Die Umsetzung der Karriereseite und der Kundenservice ist sehr professionell. Schneller Support und schnelle Hilfestellung bei Problemen.

Die Handhabung der Bewerberseiten sind für Neueinsteiger zu unübersichtlich. Hilfreich wäre ein PDF-Handbuch, an dem man sich Step-by-Step orientieren könnte.

Softgarden bietet eine gute Karriereseite, Bewerber haben über die Bewerberplattformen einen guten Überblick.

übersichtliche, zeitgemäße Oberfläche; leichte Einbindung in die Unternehmens-Website; einfache Handhabung und dadurch Unterstützung des Recruiting-Prozesses

wenige Möglichkeiten der Priorisierung der Bewerbungen => sollte übersichtlicher werden, zB mit Farbcodes markieren können; das Dashboard sollte noch besser angepasst werden können zB neue Bewerbungen an oberster Stelle/ Reihenfolge der Kacheln individuell bestimmen können

Schnellerer Recruiting-Prozess, unpassende Bewerbungen müssen nur einmal bearbeitet werden, Einladung zu Gesprächen aus dem System heraus

Das alle Bewerbungen an einemPlatz sind und immer wieder abgerufen werden können. Das es einen festen Ablauf der Bewerbungen gibt.

Am Anfang unübersichtlich, nicht von alleine erklärbar. Mann muss viel klicken. Keine Verknüpfung mit teams

Bewerbungen gebündelt an einem Platz. Standardisierte Abläufe. Teilweise automatische EMail Antworten.

Das Recruiting-Portal ist sehr intuitiv gestaltet und Benutzerfreundlich gestaltet. Bei Fragen kann der Customer Support direkt auf der Plattform kontaktiert werden und man erhält umgehend eine hilfreiche Antwort. Alle Ansprechpartner:innen mit welchen ich bisher Kontakt hatte bei Softgarden war sehr hilfreich, freundlich und kundenorientiert.

Es gibt kleinere Features, welche noch wünschenswert wären. Beispielsweise, dass es die Möglichkeit gibt benachrichtigt zu werden, wenn eine Interviewbewertung abgegeben wurde. Im Moment kann hier nur automatisch der Job-Owner eine benachrichtig werden.

Der komplette Recruiting Prozess kann über Softgarde abgewickelt werden. Vorteile welche separat hervorgehoben werden können sind die automatischen Auswertungen zu klassischen KPIs sowie das kostenlose Stellenposting.

Mir gefällt der einfache Aufbau des Systems und die schnelle Erstellung der Seite sehr gut. Es macht die Nutzung angenehm und effizient!

Einige Anpassungen könnten im System leichter erkennbar sein. Evtl. Suchfunktion hinzufügen?

Schnelle Rekrutierung, Digitalisierung der Prozesse und einfachere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen / Stufen

Die übersichtliche Darstellung der Bewerber, die direkte Kommunikation mit Führungskräften innerhalb der Applikation und die anpassbaren Workflows sind für mich als Recruiterin besonders hilfreich im Bewerbermanagement. Die Workflows lassen sich flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Smarte Funktionen wie die Outlook-Integration, die den Kalender aller beteiligten Recruiter synchronisiert, erleichtern die Termin-Koordination erheblich, und Textvorlagen reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.

Jede neue Systemeinführung bedarf eines umfassenden Onboardings und Training für Anwender. Wir sind hier von Softgarden sehr kompetent unterstützt worden. Bei der Einführung hat es jedoch ein paar Schnittstellenprobleme mit unserem System gegeben, diese konnten aber bis dato weitestgehend behoben werden.

Vorteile sind ein einfacher und kurzer Bewerbungsprozess, eine effizientere Bearbeitung der Bewerbungen, einfache Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung im Team - auch per App, DSGVO-Konformität und die automatisierten Workflows

Wir sind sehr zufrieden bisher. Die Implementierung lief, mit ein paar Kleinigkeiten, sehr gut. Unser Ansprechpartner melde sich schnell bei Fragen und Anregungen zurück und hilft uns in den meisten Fällen weiter. Für uns kann das Tool eine Menge, da wir viele Tochtergesellschaften haben und das Recruiting zentral aus Berlin steuer. Es ist sehr einfach zu verstehen für unsere Fachbereiche und auch die Recruiter arbeiten gerne mit Softgarden.

Natürlich gibt es in dem System auch noch einiges, dass optimiert werden könnte, zum Beispiel das Reporting oder dass man Prozesse im Nachgang nicht mehr anpassen kann. Zudem gibt es relativ viele Störungen aktuell.

Wir können das Recruiting zentral in der Holding anbieten. Die Fachbereiche sehen nur die Bewerbungen, die sie sehen sollen. Wir können verschiedene Kampagnen über Softgarden steuern.

Die Verwendung von ChatGPT ist für die Nutzer*innen eine enorme Erleichterung. Besonders die Vorschläge für Stellenanzeigeninhalte beschleunigen das Ausschreibungsverfahren merklich. Das System ist intuitiv zu nutzen und einfach aufgebaut. Die zugehörige Media Agentur steht den Nutzer*innen zuverlässig zur Seite.

Leider sind einige Einstellungen für Admins nicht zu bearbeiten (z.B. eigene Layouts oder Mandantenzuordnungen). Wenn diese Einstellungen selbst bearbeitet werden könnten, würden beide Seiten entlastet und die Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Bei den Einstellungen für die Benachrichtigungen fehlt für uns die Differenzierung für Benachrichtigungen aus Stellenanzeigen und Talent Pool.

Durch den Einsatz von softgarden haben wir unseren einheitlichen Prozess über alle zugehörigen Tochterunternehmen digital unterstützt. Durch die breite Streuung haben wir bereits erste Erfolge in der Quantität von Bewerbungen verzeichnen können. Das Bewusstsein für Recruitingmaßnahmen hat insgesamt unter den handelnden Personen zugenommen.

Einfach zu nutzen und bislang große Akzeptanz bei den beteiligten Abteilungen und Mitarbeitern. Entlastung für die Administration

Manchmal etwas verwirrend die vielen Möglichkeiten und einige Kollegen haben Probleme mit der Orientierung.

Geschwindigkeit. Papierloses Arbeiten. Einhaltung Datenschutzvorgaben.

Durch die Einführung von softgarden erhalten wir deutlich mehr Bewerbungen als zuvor. Zudem lässt sich alles über softgarden abwickeln, sodass unsere Reaktionszeiten auf Bewerbungen deutlich reduziert wurden und jeder einen Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbung hat.

Ich würde mich sehr freuen, wenn man mit softgarden ebenfalls Onboardingprozesse abwickeln kann und es als digitale Personalakte nutzen könnte.

Höhere Anzahl an Bewerbungen, Effiziente und schnelle Handhabung, Einhaltung DSGVO, Stellen werden direkt auf mehreren Portalen veröffentlicht

Eine gute Übersicht sorgt für mehr Transparenz in der Projektarbeit. Durch die Einfachheit des Designs wird die Nutzung benutzerfreundlicher und schneller. Transparenz und Schnelligkeit sind entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens.

Im neuen Design müsste es genauso ein Sammelpostfach geben wie im alten Design.

Mit Softgarden löst man Probleme wie ineffiziente Bewerbungsprozesse und mangelnde Transparenz im Einstellungsverfahren. Die Nutzung von Softgarden bietet Vorteile wie eine schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, eine verbesserte Kandidatenerfahrung und eine bessere Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam. Zudem erleichtert die Software die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und optimiert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerbern.

Ich finde es sehr hilfreich, dass ich jede Stellenanzeige nur 1x schalten muss und sie dann automatisch auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht wird. Die verschiedenen E-Mailvorlagen, die man anfertigen kann und dann bloß noch auswählen muss, sind auch super. Ebenfalls gefällt uns die Maske, in der man eine Bewertung zu Kandidaten abgeben kann, sehr gut.

Die Seite ist nicht frei von Bugs. Der Chatbot funktioniert bei mir Beispielsweise nicht. Allgemein ploppen häufig Fehlermeldungen auf, z.B. "Ihre Anfrage kann nicht bearbeitet werden". Außerdem fehlen mir bei den kostenfreien Börsen, auf denen parallel mit veröffentlicht werden kann, Finestjobs und Thaff. Sprich: Da könnte die Auswahl noch größer sein.

Ich muss, wenn ich neue Stellenanzeigen schalten will, das nicht mehr auf mehreren Portalen/Jobbörsen machen, sondern nur noch über Softgarden. Wenn meine Kollegen und ich eine Übersicht über aktuelle oder abgesagte Kandidaten haben möchten, müssen wir nicht mehr unseren E-Mail-Verkehr durchwühlen, sondern haben eine gute Übersicht in Softgarden. Außerdem vergesse ich bei Telefoninterviews keine Fragen mehr, da ich sie vorher in Bewertungskategorien festlegen kann und mir dann immer als Gedankenstütze dazu nehme.

Die intuitive & einfache Bedienung für Bewerber als auch Personaler, sehr gute Reportfunktionen, freundliche unkomplizierte Chatfunktion....

Externe geschaltete Stellen können nicht fomartiert auf einer Seite ausgedruckt werden......bei kompplexen Problem wäre ein persönlicher Ansprechpartner bzw. höhere Verfügbarkeit hilfrech....

-Reichweite, anwenderfreundliche Bedienung.....

Am besten gefällt uns an Softgarden das benutzerfreundliche Interface, das eine einfache und effiziente Verwaltung von Bewerbungen ermöglicht. Die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme erleichtert den Workflow erheblich. Zudem sind die Funktionen zur Kandidatenkommunikation und -bewertung sehr intuitiv und zeitsparend.

Was uns an Softgarden nicht gefällt, sind die vergleichsweise hohen Kosten, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Zudem erscheinen die Preismodelle manchmal undurchsichtig, was die Budgetplanung erschwert. Schließlich gibt es zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen und Integrationen, die die Gesamtkosten weiter erhöhen können.

Mit Softgarden lösen wir das Problem der ineffizienten Bewerbungsverwaltung durch eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform. Die Nutzung bietet den Vorteil, dass der gesamte Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung transparenter und zeitsparender gestaltet wird. Zudem verbessert die nahtlose Kommunikation mit den Kandidaten das Bewerbererlebnis und stärkt unser Arbeitgeberimage.

Tolles Bewerber­management für optimale Prozesse Karriereseite sehr einfach zu gestalten Jederzeit ein Ansprechpartner bei Fragen

Noch nicht alle Funktionen getestet, für ein ausführliches Feedback müsste noch deutlich mehr Zeit vergehen

Die Softgarden Bewerber­management-Software hat unsere Prozesse deutlich verbessert. Vorteile sind die Übersichtlichkeit, eine deutliche Zeitersparnis und auch das modulare System, das Ergänzungen ermöglicht.

Das Onboarding hat uns sehr gut gefallen! Zudem die einfache Bedienung des Systems, sowie das Multiposting. Auch mit dem Absagekorb wurde uns im Recruiting eine enorme Zeitersparnis ermöglicht.

Es ist kaum etwas was uns nicht gefällt. Das einzige Problem ist momentan die Umstellung auf die neue Ansicht, hier freuen wir uns, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

Mit Softgarden können wir den Datenschutz im Recruiting gewährleisten. Zudem können wir schnelle und effizienter mit dem Fachbereich kommunizieren. So können wir den Kandidaten eine schnelle Antwort bieten.

Softgarden ist gut strukturiert und lässt sich individuell an die Gegebenheiten im Betrieb anpassen. Die persönliche Betreuung ist sehr gut. Die App ist sehr praktisch.

Manchmal verstecken sich die Button zu weit unten oder rechts (trotz großem Bildschirm)

Softgarden erleichtert die Zusammenarbeit im Recruiting. Die Abläufe sind besser nachvollziehbar.

- gute Einführung - absolut schnell eingerichtet - top Ansprechpartner (großes Lob an Erik und Christian!) - einfache Bedienung

Es wäre hilfreich, wenn man eine Weiterleitung aus Softgarden zu bestimmten Mailadressen vorgeben könnte, da unsere GF dies wünscht.

Einfache und Datenschutzkonforme Bearbeitung von Bewerbungen.

Neue Stellenausschreibungen lassen sich mit nur wenigen Klicks erstellen. Sie können direkt mit Jobbörsen verknüpft werden, um die Ausschreibungen zu veröffentlichen. Außerdem ist die Erstellung einer Karriereseite sehr schnell und intuitiv.

Die Anzeigen werden auf den Jobbörsen, insbesondere den kleineren, manchmal nicht exakt wie gewünscht dargestellt. In solchen Fällen ist eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich. Auch die Kosten für die Anzeigenschaltung können noch verbessert werden

Endlich müssen sich unsere Bewerber:innen nicht mehr per Mail bewerben, sondern ganz einfach über ein Formular.

Softgarden ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Von den Benutzern haben wir bis jetzt nur positives Feedback erhalten. Das gesamte Team von Softgarden steht einem jederzeit zur Verfügung und hilft einem auch immer schnell weiter. Es wird immer eine Lösung gefunden.

Es gibt nur Kleinigkeiten, wie z. B. das autmatische Zwischenbescheide nicht an Feiertagen oder Wochenenden verschickt werden sollten. Da haben wir schon einige Beschwerden von Bewerbern erhalten.

Wir lösen das Datenschutzproblem damit, da die Bewerbungen automatisch gelöscht werden. Wir arbeiten viel effektiver, weil wir alle Bewerbungen in einem System haben und die Kommunikation über das System läuft. Alle, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben den aktuellsten Stand und können alles nachvollziehen.

die Einfachheit der Bewertungen der Kandidaten gewährleistet einen schnellen Austausch zwischen den Fachabteilungen. Außerdem können die Stellenanzeigen ohne viel Aufwand mit tollem Design personalisiert werden

zu viele Benachichtigungsoptionen wählbar-da verliert man schnell mal den Überblick was wichtig ist und was nicht.Hier würden weniger Funktionen ausreichen, da man sonst Gefahr läuft einer E-Mail Flut nicht mehr Herr zu werden. Vorabeinstellungen für Reviewer beispielsweise würden hier sinnvoll sein.

Bewerbungen von mehreren Jobplattformen einheitlich zu bündeln und eine bessere Kandidat Experience sicher stellen zu können

Gutes Onboarding (Herr Beutner ist großartig). Die Karriereseite ist unkompliziert aufzusetzen (Vorerfahrung bei der Erstellung von Websiten hilft) und beinhaltet ansprechende Vorlagen. Das Verteilen der Stellenausschreibung auf den unterschiedlichen Jobbörsen ist sehr einfach und schnell umsetzbar.

Der Vertrag läuft mit der Unterschrift und man zahlt den vollen Preis, doch es braucht erst Zeit, um das System überhaupt aufzusetzen und dann auch nutzen zu können (ein Staffelpreis für die ersten zwei Monate wäre angemessener). Auch innerhalb des Onboardings immer wieder weitere Verkaufsmaßnahmen, z B bei der Media Beratung geht es nur um den Verkauf von Anzeigen, Kampagnen, etc.

Bessere Einsicht in den Status der Bewerbung. Verbesserte Kommunikation mit den Bewerber:innen. Einfaches Bewertungsverfahren.

Das System ist selbsterklärend und der Support super. Der Aufbau ist sinnvoll und auch für technisch nicht so bewanderte Nutzer verständlich.

Teilweise sind die zu absolvierenden Schritte nicht ganz einleuchtend. Nach näherem Befassen macht es dann doch Sinn.

Wir sind stets auf der Suche nach Fachkräften. Die Anleitung, ansprechende Stellenanzeige zu verfassen und auf den einschlägigen Portalen zu veröffentlichen, war sehr hilfreich. Anderweitig habe ich damit nicht gearbeitet, somit bin ich ohne Vorerfahrung gestartet.

In nur 8 Wochen waren wir live und das ganz ohne Stress. Das Bewerbermanagementsystem ist extrem benutzerfreundlich und macht sogar Spaß. Unsere Kandidaten erleben eine großartige Candidate Experience. Die Erstellung unserer Karriereseite war ein Kinderspiel.

Spezielle Anfragen können bis zu 48 Stunden dauern, doch der allgemeine Support ist stets zur Stelle. Schnellere Rückmeldungen wären jedoch manchmal wünschenswert :)

Durch die Nutzung sind wir deutlich schneller im Prozess und minimieren gleichzeitig den manuellen Aufwand. Dank unseres Mediaberaters können wir Stellenanzeigen gezielter platzieren und die passenden Bewerber ansprechen.

Übersichtlichkeit, einfache Anwendung, benutzerfreundlich, Schnittstellenfunktionen, Service (Chat, Hilfeseite, persönlicher Kontakt, schnelle Reaktionszeiten), Systemstabilität

Filterfunktion bei Bewerbern , neue Optik ist gewöhnungsbedürftig, Benachrichtigungen

professionelles Bewerbermanagement, schnelle Reaktionszeiten, Auswertbarkeit

Besonders gefällt mir an Softgarden, dass jegliche Organisation rund um ein Bewerbungsverfahren gebündelt darüber abgewickelt wird. Sei es die Platzierung der Vakanz auf der eigenen Website oder auf entsprechenden Plattformen, alles passiert direkt über das Tool. Auch die Kommunikation mit den Bewerber:innen läuft direkt über Softgarden genauso wie der anschließende Feedback-Prozess.

Es gibt eigentlich nicht viele Punkte, die ich an dem Tool kritisieren würde. Es funktioniert wirklich einwandfrei. Einzig die Aufmache bzw. das Layout im Tool selbst ist nicht immer ganz übersichtlich.

Neben dem Bewerbermanagement ist auch der Talent Pool eine tolle Funktion des Tools. Hier können abgelehnte Bewerber, wenn sie das möchten, sich erfassen lassen für mögliche spätere passende Vakanzen. Der Empfehlungsmanager ist eine Zusatzfunktion, die innerhalb eines Unternehmens unkompliziert für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm genutzt werden kann.

Softgarden erlaubt es einem als Firma, Bewerbungsprozesse im eigenen Unternehmen komfortabel zu gestalten und stets einen guten Überblick über den Prozess zu haben. Dabei ist ein leichter Zugriff auf Bewerberdaten jederzeit möglich, egal ob mobil oder vom Firmenrechner aus. All dies funktioniert mit wenigen Klicks, zeugt von einer durchdachten Benutzerführung und Bedarf praktisch keiner Einarbeitung. Anforderungen des deutschen Datenschutzrechts beachtet Softgarden ebenfalls bereits vollständig. Hervorragende Nutzerfreundlichkeit, dieses Tool ist wirklich spielend leicht zu handhaben, ohne mühsame Einführungen. Für Bewerber gestaltet sich die Verwendung denkbar einfach, und es besteht sogar die Möglichkeit, einen unternehmenseigenen Pool an Talenten aufzubauen. Zusätzlich bietet es nahtlose Anbindungen an verschiedene Jobportale, wobei einige von ihnen kostenfrei verfügbar sind.

Zwar sind Design, Benutzerführung und Komfort der Softgarden Software sowohl am Desktop als auch unterwegs auf dem Smartphone bereits sehr ansprechend und durchdacht gestaltet, allerdings würde man sich als Unternehmen noch mehr Funktionen innerhalb der Software zur Verwaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen namhaften Stellenanzeigenportalen wünschen. So verfügt die Software zwar über die Möglichkeit, einen eigenen Bereich auf der Website des eigenen Unternehmens zu erstellen und zu verwalten, dies reicht dem eigenen Unternehmen aber meist nicht.

Einen gut auffindbaren Bereich auf der eigenen Website präsent zu haben, über den sich potenzielle zukünftige Mitarbeiter auch einfach und direkt bewerben können, ist komplex umzusetzen, sofern man keine teuren externen technischen Dienstleister mit der Umsetzung beauftragen möchte. Abhilfe schafft hier Softgarden, das nicht nur die Umsetzung des Bewerberbereichs ermöglicht, sondern auch die Abwicklung des darauf folgenden Auswahlprozesses. Dank Softgarden behalte ich stets den Überblick über alle Bewerbungen für eine spezifische Position. Dieses Tool ist perfekt darauf ausgerichtet, den Bewerbungsprozess so zeiteffizient wie möglich zu gestalten.

Übersichtlich und es kann alles in einem Tool bzgl. des Bewerbungsverfahrens ausgeführt werden. Mit den Teammitgliedern kann einfach über das Tool kommuniziert werden und sich über Bewerber ausgetauscht werden. Auch mit dem Bewerber kann direkt in Kontakt getreten werden und in die Phasen des Bewerbungsverfahrens eingeordnet werden.

Es ist nicht intuitiv zu bedienen und man benötigt eine längere Einarbeitung in das Tool, was hinter den Funktionen steht. Vom Unternehmen sollten Richtlinien mit dem Umgang bereitgestellt werden.

Bewerbermanagement und Kommunikation von der Bewerbung bis hin zum Onboarding. Terminplanung direkt in softgarden mit Integration des Outlook-Terminkalenders und anschließender Auswahlstellung von Terminen auf Grundlage der Kalender von den Kollegen und einem selbst für den Bewerber. Super Möglichkeit!

Wir arbeiten beim Recruiting mit diesem Tool. Ich war involviert und habe es genutzt, als wir einen Community-Manager gesucht haben. Die Sichtung der Bewerbungsunterlagen war übersichtlich und die Abstimmungen mit Terminen ebenfalls. Für mich war es trotz wenig Vorerfahrung sehr verständlich.

Das Design könnte sicherlich noch moderner und intuitiver sein, aber es tut seinen Zweck auf jeden Fall. Ich komme aber auch aus dem Social Media Kontext und bin dadurch eine andere Arbeitsweise oft gewohnt - digital native und so. Das Programm funktioniert hat etwas konservativer, was aber definitiv auch seine Daseinsberechtigung hat.

Bewerberauswahl und gute Darstellung der einzelnen Bewerbungsschritte. Wenn Fachkräfte mit einbezogen werden müssen, wie das bei mir der Fall war, kommt man auch gut mit und kann schnell und effizient damit arbeiten. Wir haben vom Bewerbungsstart bis zur Einstellung nur wenige Wochen gebraucht.

Einfaches, schnelles und unkompliziertes Tool für den gesamten Bewerbungprozess. Sehr einfach Einbindung in bspw. die eigene Homepage.

Manchmal braucht die Synchronisation etwas länger als erwünscht, das könnte man optimieren.

Durch Softgraden lösen wir die Abwicklung von Bewerbungsprozessen und das Verwalten von Bewerbungen. Vorteile ist die einfache Handhabung.

Umfassende Recruiting-Suite | Vollständig digitale Candidate-Experience | Nahtlose Integration mit Microsoft 365 | Collaboration-Funktionen zur besseren Zusammenarbeit mit mehreren Personen aus dem Fachbereich

Häufige Umstellungen des User Interface | Hohe Anforderungen an Schulungen von Mitarbeiter:innen aus den Fachbereichen

Wir setzen Softgarden - zur Verfügung gestellt durch die Personalabteilung - als Tool zur Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen im Fachbereich ein. Softgarden hilft uns, sich wiederholende operative Prozesse zu automatisieren und den Kandidat:innen gleichzeitig eine nahtlose User Experience zu bieten, die sie laufend über den aktuellen Stand informiert.

Die Möglichkeit gemeinsam an Bewerbungen zu arbeiten und mit internen Hinweisen mehr Infos zu hinterlegen ist sehr hilfreich. Das ganze ist mit entsprechenden Rechten und Rollen zu vergeben und stellt einen DSGVO konformen Bewerbungsprozess dar.

Ich bin mir nie sicher, welcher Button die Kommunikation mit dem Kunden auslöst. Manchmal ist der Aufbau unlogisch und ich komme auf diverse Ansichten nicht mehr zurück.

Das Handling von Bewerbungen und gemeinsam daran zu arbeiten ist sehr hilfreich. Zudem bietet es die Möglichkeit Bewerbungen DSGVO konform zu handeln.

Das Layout, da es ansprechend erscheint.

Andauernde und wiederkehrende Probleme mit den Schnittstellen (z.B. AfA), viele Kleinigkeiten, welche nicht im System berücksichtigt wurden (Rechtschreibprüfung, Absätze sind nicht bearbeitbar), Auslauf von kostenfreien Stellenportalen, obwohl die Stellen noch aktiv und online sind, Änderung der Headerbilder ohne Neuschaltung der Stellen nicht möglich, gesamte Aktualisierungen der aktiven Stellen - eigene Website wird nicht aktualisiert sondern muss einzeln nochmals angeklickt werden, Keine Auswahl an Schriftarten (z.B. Firmen intener Schriftart hinterlegen)

Bearbeitung von Bewerbungen, Multiposting - In der Nutzung von einem Bewerbermanagementsystem sehe ich die Vorteile der gesamten Übersicht an Vakanzen, Bewerbern und deren Vorgänge.

Nach Evaluation verschiedener Systeme haben wir uns vor 1 1/2 Jahren für Softgarden entschieden. Und es bislang nicht bereut. Das System ist sehr einfach und schnell zu lernen und zu bedienen. Sehr guter Service bei Fragen. Hohe Übersichtlichkeit.

Grundsätzlich sind die Anzeigen über das Jobportal sehr einfach in kostenpflichtigen Anzeigen zu schalten. Der Prozess dahinter hakt aber manchmal. Die Anzeigen werden in den Börsen, gerade in den kleineren, manchmal nicht 1:1 dargestellt. Da muss dann manuell nachgearbeitet werden. Die Anzeigenschaltung ist preislich auch noch optimierungsfähig.

Wir wollten den Eingang der Bewerbungen professionalisieren, weg von E-Mails. Dafür ist softgardden bestens geeingnet. Es bietet ein übersichtliches, datenschutzkonformes Bewerbermanagement.

Die Einführung von softgarden hat unterschiedlich ausgeprägte HR-Prozesse im Kontext Bewerbungsmanagement innerhalb unseres Konzerns vereinheitlicht und in Summe auf ein hervorragendes Niveau gehoben. Dazu kommt die Sicherstellung nicht unwesentlicher datenschutzrechtlicher Aspekte und Optionen, softgarden durch ergänzende Tools zu erweitern, wie z.B. durch eine professionelle Karriereseite oder auch "Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen. Überdies ist die Benutzeroberfläche intuitiv bedienbar und anwenderfreundlich gestaltet.

Informationsunterlagen (durchaus noch in Hardcopy) für Führungskräfte oder standardisierte Schulungen für die unterschiedlichen Prozessrollen, u.a. auch für die Betriebsratsrolle, wären gerade im Rollout hilfreich.

- Vereinheitlichung unterschiedlicher Prozesse im Kontext Bewerbermanagement - Optimierung der Karriereseite - schnellere in- und externe Kommunikation