softgarden Reviews (174)

AI-generated summary
What users say about softgarden
Based on 174 reviews

Softgarden is frequently praised for its user-friendliness, efficient applicant tracking, and streamlined communication features. Many appreciate the ability to manage job postings across multiple platforms and customize career pages. However, some users find the initial setup complex and the interface occasionally unintuitive. There are also reports of occasional technical glitches and a desire for more flexible reporting options. Despite these drawbacks, Softgarden is generally seen as a valuable tool for simplifying and enhancing the recruitment process, especially for larger teams.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting
“Funktionales Tool und sehr gutes Onboarding”
Source of review
4.5
I
Older than 12 months
Ivana
Validated Reviewer
Expertin Employer Branding & Recruiting at
TROX GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden bietet ein sehr umfangreiches Tool für die tägliche Recruitingarbeit. Alle Funltionen sind sehr durchdacht und intuitiv. Ein hoher Grad an Individualisierung gibt die Möglichkeit, jeden Recruitingprozess abzubilden.

What did you not like?

Manchmal werden Systemverbesserungen eingespielt, wo es in manchen Fällen besser wäre, wenn darüber vorab informiert wird. Manche Änderungen werden leider nicht über "Produkt-News" beschrieben. Das macht es schwer, wenn man Kolleg*innen einarbeitet und die intern erstellten Prozessbeschreibungen dadurch veraltet sind.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Ausschreibung von Stellenanzeigen, ansprechende Karriereseite, sehr gutes Multiposting mit sehr vielen Schnittstellen, gute Kommunikation mit den Bewerbenden, Datenschutz ist gewährleistet
“Alle sehr freundlich und sehr bemüht! Tolles Team!”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tina
Validated Reviewer
HR Manager at
JUMA Hotel KG / JUMA Grundwert GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

schnellere Bearbeitung von Bewerbungen ohne Führen von Excel Listen und E- Mail Kommunikation / gute Übersicht der Bewerbungsschritte

What did you not like?

Die Verknüpfung zu den Portalen funktioniert nicht, nicht reibungslos bzw. hat teilweise sehr lange gedauert

Which problems are you solving with the product?

absolute Zeitersparnis / Arbeiten von überall ohne Remote Verbindung zum Unternehmen / schnelleres Agieren
“Effektives und unkompliziertes Recruiting-Tool ”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Borgmann GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

- Sehr Benutzerfreundlich / leichte Bedienbarkeit - Beratung auf Augenhöhe - Schnelle Ergebnisse bzw. Bewerbungseingänge - umfangreiche Gestaltungsfreiheiten bei Design und Prozessen

What did you not like?

Onboarding Prozess teilweise sehr Kleinteilig, was jedoch auf die umfangreichen Funktionen zurückzuführen ist.

Which problems are you solving with the product?

Es ist nun möglich, ohne großen Aufwand, Anzeigen in den gängigen Jobbörsen zu schalten. Der Bewerbungsprozess wird durch die Übersicht und selbst definierte Abläufe deutlich vereinfacht und ermöglicht die Arbeit im Team.
“Bringt unser Bewerbermanagement auf die nächste Ebene”
Source of review
3.0
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
Personalreferent at
Nur baktuell; DODUCO Technical Solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Alle Bewerber auf einen Blick pro Stelle, Keine nervige Bearbeitung per Outlook, direktes Weiterleiten an den Fachbereich, sowie gute Nachverfolgung

What did you not like?

Teilweise ist die Struktur dahinter etwas komplex, es gibt sehr viele Einstellungen, die super für das Individualisieren sind, aber auch verwirrend sein können. Vor allem hinsichtlich Einstellungen, die über das Zahnrad getätigt werden können oder über "Ihr Konto"

Which problems are you solving with the product?

Kein Bewerbermanagement über das Outlookpostfach, Übersichtlichkeit, gutes Nachhalten und Einbinden der Führungskräfte
“Ein Top System mit einem Top Kundenservice!”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lisa-Marie
Validated Reviewer
Personalentwicklerin at
Fischer Automobile GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Softgarden ist ein sehr modernes und extrem übersichtliches System, dass für eine sehr unkomplizierte Anwendung sorgt. Der Kundenservice ist wirklich unschlagbar. In kürzester Zeit erhält mal Antworten auf Fragen und erhält jederzeit eine schnelle Hilfestellung! Top ist auch die Softgarden-Community in der Ideenvorschläge von allen Kunden angebracht werden. Hier ist das besondere, dass viele Ideen zeitnah im System umgesetzt werden!

What did you not like?

Nachteile gibt es tatsächlich nicht viele. Vor ein paar Monaten wurde ein neues Design freigeschaltet, dass optisch komplett neu ist. Hier muss man sich erstmal daran gewöhnen. Ich würde diesen Punkt allerdings nicht unbedingt als negativ bewerten. :)

Which problems are you solving with the product?

Die Abwicklung der Bewerbungseingänge ist mega einfach. Vorstellungsgespräche können mit dem smarcalender, der mit Outlook verbunden ist wahnsinnig schnell und unkompliziert vereinbart werden. Im Allgemeinen ist auch das handling aus der Sicht der Bewerbers wirklich easy und schnell! Zudem nutzen wir von Softgarden auch die KarrieseitePro. Diese ermöglicht es mir als Personalentwicklerin (auch ohne große IT bzw. Programmierungskenntnisse) eine eigene, moderne Karriereseite zu erstellen und jederzeit schnell und einfach zu überarbeiten.
“Umsetzung und Kundenservice ist sehr professionell”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
Marketing-Managerin at
Medilog Hamburg Teinert
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Umsetzung der Karriereseite und der Kundenservice ist sehr professionell. Schneller Support und schnelle Hilfestellung bei Problemen.

What did you not like?

Die Handhabung der Bewerberseiten sind für Neueinsteiger zu unübersichtlich. Hilfreich wäre ein PDF-Handbuch, an dem man sich Step-by-Step orientieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden bietet eine gute Karriereseite, Bewerber haben über die Bewerberplattformen einen guten Überblick.
“Sehr praktisches, schnelles Recruiting-Tool, das gut an das Unternehmen angepasst werden kann.”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Beatrice
Validated Reviewer
Recruiting & Employer Branding at
Sigmapharm Arzneimittel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

übersichtliche, zeitgemäße Oberfläche; leichte Einbindung in die Unternehmens-Website; einfache Handhabung und dadurch Unterstützung des Recruiting-Prozesses

What did you not like?

wenige Möglichkeiten der Priorisierung der Bewerbungen => sollte übersichtlicher werden, zB mit Farbcodes markieren können; das Dashboard sollte noch besser angepasst werden können zB neue Bewerbungen an oberster Stelle/ Reihenfolge der Kacheln individuell bestimmen können

Which problems are you solving with the product?

Schnellerer Recruiting-Prozess, unpassende Bewerbungen müssen nur einmal bearbeitet werden, Einladung zu Gesprächen aus dem System heraus
“Software zum Verwalten von bewerbungen”
Source of review
3.5
H
Older than 12 months
Helmke
Validated Reviewer
Teamleitung Aussendienst at
Medilog Hamburg Teinert
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das alle Bewerbungen an einemPlatz sind und immer wieder abgerufen werden können. Das es einen festen Ablauf der Bewerbungen gibt.

What did you not like?

Am Anfang unübersichtlich, nicht von alleine erklärbar. Mann muss viel klicken. Keine Verknüpfung mit teams

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen gebündelt an einem Platz. Standardisierte Abläufe. Teilweise automatische EMail Antworten.
“Einfache Implementierung, erstklassiger Customer Support, gut durchdachte Recruiting-Lösung”
Source of review
5.0
P
Older than 12 months
Patrizia
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
lingoking GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Übersetzung & Lokalisierung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Das Recruiting-Portal ist sehr intuitiv gestaltet und Benutzerfreundlich gestaltet. Bei Fragen kann der Customer Support direkt auf der Plattform kontaktiert werden und man erhält umgehend eine hilfreiche Antwort. Alle Ansprechpartner:innen mit welchen ich bisher Kontakt hatte bei Softgarden war sehr hilfreich, freundlich und kundenorientiert.

What did you not like?

Es gibt kleinere Features, welche noch wünschenswert wären. Beispielsweise, dass es die Möglichkeit gibt benachrichtigt zu werden, wenn eine Interviewbewertung abgegeben wurde. Im Moment kann hier nur automatisch der Job-Owner eine benachrichtig werden.

Which problems are you solving with the product?

Der komplette Recruiting Prozess kann über Softgarde abgewickelt werden. Vorteile welche separat hervorgehoben werden können sind die automatischen Auswertungen zu klassischen KPIs sowie das kostenlose Stellenposting.
“einfaches und logisches Tool”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Chiara
Validated Reviewer
HR Fachfrau at
Zebra Fashion AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt der einfache Aufbau des Systems und die schnelle Erstellung der Seite sehr gut. Es macht die Nutzung angenehm und effizient!

What did you not like?

Einige Anpassungen könnten im System leichter erkennbar sein. Evtl. Suchfunktion hinzufügen?

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Rekrutierung, Digitalisierung der Prozesse und einfachere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen / Stufen
“Die automatisierten Prozesse von Softgarden haben unsere Recruitingarbeit erheblich erleichtert.”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Business Partnerin at
Hawle Beteiligungsgesellschaft m.b.H.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Die übersichtliche Darstellung der Bewerber, die direkte Kommunikation mit Führungskräften innerhalb der Applikation und die anpassbaren Workflows sind für mich als Recruiterin besonders hilfreich im Bewerbermanagement. Die Workflows lassen sich flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Smarte Funktionen wie die Outlook-Integration, die den Kalender aller beteiligten Recruiter synchronisiert, erleichtern die Termin-Koordination erheblich, und Textvorlagen reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.

What did you not like?

Jede neue Systemeinführung bedarf eines umfassenden Onboardings und Training für Anwender. Wir sind hier von Softgarden sehr kompetent unterstützt worden. Bei der Einführung hat es jedoch ein paar Schnittstellenprobleme mit unserem System gegeben, diese konnten aber bis dato weitestgehend behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind ein einfacher und kurzer Bewerbungsprozess, eine effizientere Bearbeitung der Bewerbungen, einfache Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung im Team - auch per App, DSGVO-Konformität und die automatisierten Workflows
“Tolles System für Gruppenstrukturen! ”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Teamlead Recruiting at
Builtech
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden bisher. Die Implementierung lief, mit ein paar Kleinigkeiten, sehr gut. Unser Ansprechpartner melde sich schnell bei Fragen und Anregungen zurück und hilft uns in den meisten Fällen weiter. Für uns kann das Tool eine Menge, da wir viele Tochtergesellschaften haben und das Recruiting zentral aus Berlin steuer. Es ist sehr einfach zu verstehen für unsere Fachbereiche und auch die Recruiter arbeiten gerne mit Softgarden.

What did you not like?

Natürlich gibt es in dem System auch noch einiges, dass optimiert werden könnte, zum Beispiel das Reporting oder dass man Prozesse im Nachgang nicht mehr anpassen kann. Zudem gibt es relativ viele Störungen aktuell.

Which problems are you solving with the product?

Wir können das Recruiting zentral in der Holding anbieten. Die Fachbereiche sehen nur die Bewerbungen, die sie sehen sollen. Wir können verschiedene Kampagnen über Softgarden steuern.

What did you like?

Die Verwendung von ChatGPT ist für die Nutzer*innen eine enorme Erleichterung. Besonders die Vorschläge für Stellenanzeigeninhalte beschleunigen das Ausschreibungsverfahren merklich. Das System ist intuitiv zu nutzen und einfach aufgebaut. Die zugehörige Media Agentur steht den Nutzer*innen zuverlässig zur Seite.

What did you not like?

Leider sind einige Einstellungen für Admins nicht zu bearbeiten (z.B. eigene Layouts oder Mandantenzuordnungen). Wenn diese Einstellungen selbst bearbeitet werden könnten, würden beide Seiten entlastet und die Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Bei den Einstellungen für die Benachrichtigungen fehlt für uns die Differenzierung für Benachrichtigungen aus Stellenanzeigen und Talent Pool.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von softgarden haben wir unseren einheitlichen Prozess über alle zugehörigen Tochterunternehmen digital unterstützt. Durch die breite Streuung haben wir bereits erste Erfolge in der Quantität von Bewerbungen verzeichnen können. Das Bewusstsein für Recruitingmaßnahmen hat insgesamt unter den handelnden Personen zugenommen.
“So komfortable kann es sein”
Source of review
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
CHRO at
apt Holding GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Einfach zu nutzen und bislang große Akzeptanz bei den beteiligten Abteilungen und Mitarbeitern. Entlastung für die Administration

What did you not like?

Manchmal etwas verwirrend die vielen Möglichkeiten und einige Kollegen haben Probleme mit der Orientierung.

Which problems are you solving with the product?

Geschwindigkeit. Papierloses Arbeiten. Einhaltung Datenschutzvorgaben.
“Wir erhalten deutlich mehr Bewerbungen und sind wesentlich effizienter geworden”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
HR und Marketing Managerin at
Thielen Automation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing

What did you like?

Durch die Einführung von softgarden erhalten wir deutlich mehr Bewerbungen als zuvor. Zudem lässt sich alles über softgarden abwickeln, sodass unsere Reaktionszeiten auf Bewerbungen deutlich reduziert wurden und jeder einen Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbung hat.

What did you not like?

Ich würde mich sehr freuen, wenn man mit softgarden ebenfalls Onboardingprozesse abwickeln kann und es als digitale Personalakte nutzen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Höhere Anzahl an Bewerbungen, Effiziente und schnelle Handhabung, Einhaltung DSGVO, Stellen werden direkt auf mehreren Portalen veröffentlicht
“Effiziente und Transparente Recruiting-Lösung mit Softgarden”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Personalreferent at
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding

What did you like?

Eine gute Übersicht sorgt für mehr Transparenz in der Projektarbeit. Durch die Einfachheit des Designs wird die Nutzung benutzerfreundlicher und schneller. Transparenz und Schnelligkeit sind entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens.

What did you not like?

Im neuen Design müsste es genauso ein Sammelpostfach geben wie im alten Design.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden löst man Probleme wie ineffiziente Bewerbungsprozesse und mangelnde Transparenz im Einstellungsverfahren. Die Nutzung von Softgarden bietet Vorteile wie eine schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, eine verbesserte Kandidatenerfahrung und eine bessere Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam. Zudem erleichtert die Software die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und optimiert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerbern.
“Softgarden ist eine Software, die viele Recruitingschritte vereinfacht.”
Source of review
4.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Specialist Recruitment & Employer Branding at
Emtelle GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing

What did you like?

Ich finde es sehr hilfreich, dass ich jede Stellenanzeige nur 1x schalten muss und sie dann automatisch auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht wird. Die verschiedenen E-Mailvorlagen, die man anfertigen kann und dann bloß noch auswählen muss, sind auch super. Ebenfalls gefällt uns die Maske, in der man eine Bewertung zu Kandidaten abgeben kann, sehr gut.

What did you not like?

Die Seite ist nicht frei von Bugs. Der Chatbot funktioniert bei mir Beispielsweise nicht. Allgemein ploppen häufig Fehlermeldungen auf, z.B. "Ihre Anfrage kann nicht bearbeitet werden". Außerdem fehlen mir bei den kostenfreien Börsen, auf denen parallel mit veröffentlicht werden kann, Finestjobs und Thaff. Sprich: Da könnte die Auswahl noch größer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss, wenn ich neue Stellenanzeigen schalten will, das nicht mehr auf mehreren Portalen/Jobbörsen machen, sondern nur noch über Softgarden. Wenn meine Kollegen und ich eine Übersicht über aktuelle oder abgesagte Kandidaten haben möchten, müssen wir nicht mehr unseren E-Mail-Verkehr durchwühlen, sondern haben eine gute Übersicht in Softgarden. Außerdem vergesse ich bei Telefoninterviews keine Fragen mehr, da ich sie vorher in Bewertungskategorien festlegen kann und mir dann immer als Gedankenstütze dazu nehme.
“Intuitives sehr anwendungsfreundlices ATS”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Recruiter at
FHR Anlagenbau GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Die intuitive & einfache Bedienung für Bewerber als auch Personaler, sehr gute Reportfunktionen, freundliche unkomplizierte Chatfunktion....

What did you not like?

Externe geschaltete Stellen können nicht fomartiert auf einer Seite ausgedruckt werden......bei kompplexen Problem wäre ein persönlicher Ansprechpartner bzw. höhere Verfügbarkeit hilfrech....

Which problems are you solving with the product?

-Reichweite, anwenderfreundliche Bedienung.....
“Guter Kundensupport.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
FREWA Sicherheitstechnik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Am besten gefällt uns an Softgarden das benutzerfreundliche Interface, das eine einfache und effiziente Verwaltung von Bewerbungen ermöglicht. Die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme erleichtert den Workflow erheblich. Zudem sind die Funktionen zur Kandidatenkommunikation und -bewertung sehr intuitiv und zeitsparend.

What did you not like?

Was uns an Softgarden nicht gefällt, sind die vergleichsweise hohen Kosten, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Zudem erscheinen die Preismodelle manchmal undurchsichtig, was die Budgetplanung erschwert. Schließlich gibt es zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen und Integrationen, die die Gesamtkosten weiter erhöhen können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden lösen wir das Problem der ineffizienten Bewerbungsverwaltung durch eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform. Die Nutzung bietet den Vorteil, dass der gesamte Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung transparenter und zeitsparender gestaltet wird. Zudem verbessert die nahtlose Kommunikation mit den Kandidaten das Bewerbererlebnis und stärkt unser Arbeitgeberimage.
“Solide HR-Unterstützung mit bestem Service”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Steffi
Validated Reviewer
Marketing Mensch at
Scheidt GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Tolles Bewerber­management für optimale Prozesse Karriereseite sehr einfach zu gestalten Jederzeit ein Ansprechpartner bei Fragen

What did you not like?

Noch nicht alle Funktionen getestet, für ein ausführliches Feedback müsste noch deutlich mehr Zeit vergehen

Which problems are you solving with the product?

Die Softgarden Bewerber­management-Software hat unsere Prozesse deutlich verbessert. Vorteile sind die Übersichtlichkeit, eine deutliche Zeitersparnis und auch das modulare System, das Ergänzungen ermöglicht.
“Das perfekte Bewerbermanagementsystem”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Recruiter at
Sitex-Textile Dienstleistungen SimeonsbteriebeGmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Onboarding hat uns sehr gut gefallen! Zudem die einfache Bedienung des Systems, sowie das Multiposting. Auch mit dem Absagekorb wurde uns im Recruiting eine enorme Zeitersparnis ermöglicht.

What did you not like?

Es ist kaum etwas was uns nicht gefällt. Das einzige Problem ist momentan die Umstellung auf die neue Ansicht, hier freuen wir uns, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden können wir den Datenschutz im Recruiting gewährleisten. Zudem können wir schnelle und effizienter mit dem Fachbereich kommunizieren. So können wir den Kandidaten eine schnelle Antwort bieten.
“Klare Struktur, gute Bedienbarkeit”
Source of review
3.5
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Projektmanager at
WSD Security
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden ist gut strukturiert und lässt sich individuell an die Gegebenheiten im Betrieb anpassen. Die persönliche Betreuung ist sehr gut. Die App ist sehr praktisch.

What did you not like?

Manchmal verstecken sich die Button zu weit unten oder rechts (trotz großem Bildschirm)

Which problems are you solving with the product?

Softgarden erleichtert die Zusammenarbeit im Recruiting. Die Abläufe sind besser nachvollziehbar.
“Softgarden ist eine super Lösung für das Bewerbermanagement. Top Service. ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Ann-Kathrin
Validated Reviewer
Personalleiterin at
Schäffer Maschinenfabrik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- gute Einführung - absolut schnell eingerichtet - top Ansprechpartner (großes Lob an Erik und Christian!) - einfache Bedienung

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn man eine Weiterleitung aus Softgarden zu bestimmten Mailadressen vorgeben könnte, da unsere GF dies wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und Datenschutzkonforme Bearbeitung von Bewerbungen.
“Perfekt geeignet, um eine Karriereseite und Stelleanzeigen schnell und problemlos zu veröffentlichen”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Anna-Lena
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Klöpfer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Neue Stellenausschreibungen lassen sich mit nur wenigen Klicks erstellen. Sie können direkt mit Jobbörsen verknüpft werden, um die Ausschreibungen zu veröffentlichen. Außerdem ist die Erstellung einer Karriereseite sehr schnell und intuitiv.

What did you not like?

Die Anzeigen werden auf den Jobbörsen, insbesondere den kleineren, manchmal nicht exakt wie gewünscht dargestellt. In solchen Fällen ist eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich. Auch die Kosten für die Anzeigenschaltung können noch verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Endlich müssen sich unsere Bewerber:innen nicht mehr per Mail bewerben, sondern ganz einfach über ein Formular.
“Wir wurden sehr gut betreut und uns wurde immer schnell geholfen.”
Source of review
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Personalreferentin at
GBG Unternehmensgruppe GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Von den Benutzern haben wir bis jetzt nur positives Feedback erhalten. Das gesamte Team von Softgarden steht einem jederzeit zur Verfügung und hilft einem auch immer schnell weiter. Es wird immer eine Lösung gefunden.

What did you not like?

Es gibt nur Kleinigkeiten, wie z. B. das autmatische Zwischenbescheide nicht an Feiertagen oder Wochenenden verschickt werden sollten. Da haben wir schon einige Beschwerden von Bewerbern erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Datenschutzproblem damit, da die Bewerbungen automatisch gelöscht werden. Wir arbeiten viel effektiver, weil wir alle Bewerbungen in einem System haben und die Kommunikation über das System läuft. Alle, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben den aktuellsten Stand und können alles nachvollziehen.
“sehr guter Support, gut durchdachtes System”
Source of review
4.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
HR Assistenz at
Issendorff KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

die Einfachheit der Bewertungen der Kandidaten gewährleistet einen schnellen Austausch zwischen den Fachabteilungen. Außerdem können die Stellenanzeigen ohne viel Aufwand mit tollem Design personalisiert werden

What did you not like?

zu viele Benachichtigungsoptionen wählbar-da verliert man schnell mal den Überblick was wichtig ist und was nicht.Hier würden weniger Funktionen ausreichen, da man sonst Gefahr läuft einer E-Mail Flut nicht mehr Herr zu werden. Vorabeinstellungen für Reviewer beispielsweise würden hier sinnvoll sein.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen von mehreren Jobplattformen einheitlich zu bündeln und eine bessere Kandidat Experience sicher stellen zu können
“Im Großen und Ganzen zufrieden”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Ramona
Validated Reviewer
Leitung der Personalabteilung at
Grewe Holding GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Gutes Onboarding (Herr Beutner ist großartig). Die Karriereseite ist unkompliziert aufzusetzen (Vorerfahrung bei der Erstellung von Websiten hilft) und beinhaltet ansprechende Vorlagen. Das Verteilen der Stellenausschreibung auf den unterschiedlichen Jobbörsen ist sehr einfach und schnell umsetzbar.

What did you not like?

Der Vertrag läuft mit der Unterschrift und man zahlt den vollen Preis, doch es braucht erst Zeit, um das System überhaupt aufzusetzen und dann auch nutzen zu können (ein Staffelpreis für die ersten zwei Monate wäre angemessener). Auch innerhalb des Onboardings immer wieder weitere Verkaufsmaßnahmen, z B bei der Media Beratung geht es nur um den Verkauf von Anzeigen, Kampagnen, etc.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Einsicht in den Status der Bewerbung. Verbesserte Kommunikation mit den Bewerber:innen. Einfaches Bewertungsverfahren.
“Tolles System, super Support”
Source of review
3.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Referentin des Geschäftsführers at
Blindenwohnstätte Kniesehaus gemein. Betriebs GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Das System ist selbsterklärend und der Support super. Der Aufbau ist sinnvoll und auch für technisch nicht so bewanderte Nutzer verständlich.

What did you not like?

Teilweise sind die zu absolvierenden Schritte nicht ganz einleuchtend. Nach näherem Befassen macht es dann doch Sinn.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind stets auf der Suche nach Fachkräften. Die Anleitung, ansprechende Stellenanzeige zu verfassen und auf den einschlägigen Portalen zu veröffentlichen, war sehr hilfreich. Anderweitig habe ich damit nicht gearbeitet, somit bin ich ohne Vorerfahrung gestartet.
“Unsere Erfahrung mit Softgarden - einfach top!”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Romy
Validated Reviewer
Recruiter at
VRG GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

In nur 8 Wochen waren wir live und das ganz ohne Stress. Das Bewerbermanagementsystem ist extrem benutzerfreundlich und macht sogar Spaß. Unsere Kandidaten erleben eine großartige Candidate Experience. Die Erstellung unserer Karriereseite war ein Kinderspiel.

What did you not like?

Spezielle Anfragen können bis zu 48 Stunden dauern, doch der allgemeine Support ist stets zur Stelle. Schnellere Rückmeldungen wären jedoch manchmal wünschenswert :)

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung sind wir deutlich schneller im Prozess und minimieren gleichzeitig den manuellen Aufwand. Dank unseres Mediaberaters können wir Stellenanzeigen gezielter platzieren und die passenden Bewerber ansprechen.
“Umfangreiche Funktionen / Benutzerfreundliche Anwendung”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Leiterin Personal at
Wundex Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Übersichtlichkeit, einfache Anwendung, benutzerfreundlich, Schnittstellenfunktionen, Service (Chat, Hilfeseite, persönlicher Kontakt, schnelle Reaktionszeiten), Systemstabilität

What did you not like?

Filterfunktion bei Bewerbern , neue Optik ist gewöhnungsbedürftig, Benachrichtigungen

Which problems are you solving with the product?

professionelles Bewerbermanagement, schnelle Reaktionszeiten, Auswertbarkeit
“Super Tool für das Bewerbermanagement”
4.5
C
Older than 12 months
Cita
Validated Reviewer
Head of Research
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Besonders gefällt mir an Softgarden, dass jegliche Organisation rund um ein Bewerbungsverfahren gebündelt darüber abgewickelt wird. Sei es die Platzierung der Vakanz auf der eigenen Website oder auf entsprechenden Plattformen, alles passiert direkt über das Tool. Auch die Kommunikation mit den Bewerber:innen läuft direkt über Softgarden genauso wie der anschließende Feedback-Prozess.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nicht viele Punkte, die ich an dem Tool kritisieren würde. Es funktioniert wirklich einwandfrei. Einzig die Aufmache bzw. das Layout im Tool selbst ist nicht immer ganz übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Neben dem Bewerbermanagement ist auch der Talent Pool eine tolle Funktion des Tools. Hier können abgelehnte Bewerber, wenn sie das möchten, sich erfassen lassen für mögliche spätere passende Vakanzen. Der Empfehlungsmanager ist eine Zusatzfunktion, die innerhalb eines Unternehmens unkompliziert für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm genutzt werden kann.
“Leichter Zugriff auf Bewerbungsdaten!”
4.5
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
HR Manager at
Theo Förch
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Softgarden erlaubt es einem als Firma, Bewerbungsprozesse im eigenen Unternehmen komfortabel zu gestalten und stets einen guten Überblick über den Prozess zu haben. Dabei ist ein leichter Zugriff auf Bewerberdaten jederzeit möglich, egal ob mobil oder vom Firmenrechner aus. All dies funktioniert mit wenigen Klicks, zeugt von einer durchdachten Benutzerführung und Bedarf praktisch keiner Einarbeitung. Anforderungen des deutschen Datenschutzrechts beachtet Softgarden ebenfalls bereits vollständig. Hervorragende Nutzerfreundlichkeit, dieses Tool ist wirklich spielend leicht zu handhaben, ohne mühsame Einführungen. Für Bewerber gestaltet sich die Verwendung denkbar einfach, und es besteht sogar die Möglichkeit, einen unternehmenseigenen Pool an Talenten aufzubauen. Zusätzlich bietet es nahtlose Anbindungen an verschiedene Jobportale, wobei einige von ihnen kostenfrei verfügbar sind.

What did you not like?

Zwar sind Design, Benutzerführung und Komfort der Softgarden Software sowohl am Desktop als auch unterwegs auf dem Smartphone bereits sehr ansprechend und durchdacht gestaltet, allerdings würde man sich als Unternehmen noch mehr Funktionen innerhalb der Software zur Verwaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen namhaften Stellenanzeigenportalen wünschen. So verfügt die Software zwar über die Möglichkeit, einen eigenen Bereich auf der Website des eigenen Unternehmens zu erstellen und zu verwalten, dies reicht dem eigenen Unternehmen aber meist nicht.

Which problems are you solving with the product?

Einen gut auffindbaren Bereich auf der eigenen Website präsent zu haben, über den sich potenzielle zukünftige Mitarbeiter auch einfach und direkt bewerben können, ist komplex umzusetzen, sofern man keine teuren externen technischen Dienstleister mit der Umsetzung beauftragen möchte. Abhilfe schafft hier Softgarden, das nicht nur die Umsetzung des Bewerberbereichs ermöglicht, sondern auch die Abwicklung des darauf folgenden Auswahlprozesses. Dank Softgarden behalte ich stets den Überblick über alle Bewerbungen für eine spezifische Position. Dieses Tool ist perfekt darauf ausgerichtet, den Bewerbungsprozess so zeiteffizient wie möglich zu gestalten.
“DAS Bewerbermangament-Tool”
4.5
P
Older than 12 months
Paulina
Validated Reviewer
Produktmanager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Übersichtlich und es kann alles in einem Tool bzgl. des Bewerbungsverfahrens ausgeführt werden. Mit den Teammitgliedern kann einfach über das Tool kommuniziert werden und sich über Bewerber ausgetauscht werden. Auch mit dem Bewerber kann direkt in Kontakt getreten werden und in die Phasen des Bewerbungsverfahrens eingeordnet werden.

What did you not like?

Es ist nicht intuitiv zu bedienen und man benötigt eine längere Einarbeitung in das Tool, was hinter den Funktionen steht. Vom Unternehmen sollten Richtlinien mit dem Umgang bereitgestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement und Kommunikation von der Bewerbung bis hin zum Onboarding. Terminplanung direkt in softgarden mit Integration des Outlook-Terminkalenders und anschließender Auswahlstellung von Terminen auf Grundlage der Kalender von den Kollegen und einem selbst für den Bewerber. Super Möglichkeit!
“Auch verständlich für nicht HR-Mitarbeiter, wenn man bei einem Bewerber involviert ist.”
2.5
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Social Media Mangerin at
MyWellness
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Wir arbeiten beim Recruiting mit diesem Tool. Ich war involviert und habe es genutzt, als wir einen Community-Manager gesucht haben. Die Sichtung der Bewerbungsunterlagen war übersichtlich und die Abstimmungen mit Terminen ebenfalls. Für mich war es trotz wenig Vorerfahrung sehr verständlich.

What did you not like?

Das Design könnte sicherlich noch moderner und intuitiver sein, aber es tut seinen Zweck auf jeden Fall. Ich komme aber auch aus dem Social Media Kontext und bin dadurch eine andere Arbeitsweise oft gewohnt - digital native und so. Das Programm funktioniert hat etwas konservativer, was aber definitiv auch seine Daseinsberechtigung hat.

Which problems are you solving with the product?

Bewerberauswahl und gute Darstellung der einzelnen Bewerbungsschritte. Wenn Fachkräfte mit einbezogen werden müssen, wie das bei mir der Fall war, kommt man auch gut mit und kann schnell und effizient damit arbeiten. Wir haben vom Bewerbungsstart bis zur Einstellung nur wenige Wochen gebraucht.
“Super Tool für den Bewerbungsprozess!”
4.0
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Praktikant at
FC Bayern München AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Einfaches, schnelles und unkompliziertes Tool für den gesamten Bewerbungprozess. Sehr einfach Einbindung in bspw. die eigene Homepage.

What did you not like?

Manchmal braucht die Synchronisation etwas länger als erwünscht, das könnte man optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Durch Softgraden lösen wir die Abwicklung von Bewerbungsprozessen und das Verwalten von Bewerbungen. Vorteile ist die einfache Handhabung.
“Digitalisierung bestehender Recruitingprozesse”
4.0
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
Team Manager Software Entwicklung at
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Umfassende Recruiting-Suite | Vollständig digitale Candidate-Experience | Nahtlose Integration mit Microsoft 365 | Collaboration-Funktionen zur besseren Zusammenarbeit mit mehreren Personen aus dem Fachbereich

What did you not like?

Häufige Umstellungen des User Interface | Hohe Anforderungen an Schulungen von Mitarbeiter:innen aus den Fachbereichen

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen Softgarden - zur Verfügung gestellt durch die Personalabteilung - als Tool zur Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen im Fachbereich ein. Softgarden hilft uns, sich wiederholende operative Prozesse zu automatisieren und den Kandidat:innen gleichzeitig eine nahtlose User Experience zu bieten, die sie laufend über den aktuellen Stand informiert.
“Feines Tool zum Bewerbungshandling”
3.5
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Teamleiter Neukundenvertrieb at
microtech GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Möglichkeit gemeinsam an Bewerbungen zu arbeiten und mit internen Hinweisen mehr Infos zu hinterlegen ist sehr hilfreich. Das ganze ist mit entsprechenden Rechten und Rollen zu vergeben und stellt einen DSGVO konformen Bewerbungsprozess dar.

What did you not like?

Ich bin mir nie sicher, welcher Button die Kommunikation mit dem Kunden auslöst. Manchmal ist der Aufbau unlogisch und ich komme auf diverse Ansichten nicht mehr zurück.

Which problems are you solving with the product?

Das Handling von Bewerbungen und gemeinsam daran zu arbeiten ist sehr hilfreich. Zudem bietet es die Möglichkeit Bewerbungen DSGVO konform zu handeln.
“Die Erfahrungen mit der Nutzung von softgarden sind durchwachsen. ”
2.5
A
Older than 12 months
Annalena
Validated Reviewer
Personalsachbearbeitung at
dtH Tiemann GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Layout, da es ansprechend erscheint.

What did you not like?

Andauernde und wiederkehrende Probleme mit den Schnittstellen (z.B. AfA), viele Kleinigkeiten, welche nicht im System berücksichtigt wurden (Rechtschreibprüfung, Absätze sind nicht bearbeitbar), Auslauf von kostenfreien Stellenportalen, obwohl die Stellen noch aktiv und online sind, Änderung der Headerbilder ohne Neuschaltung der Stellen nicht möglich, gesamte Aktualisierungen der aktiven Stellen - eigene Website wird nicht aktualisiert sondern muss einzeln nochmals angeklickt werden, Keine Auswahl an Schriftarten (z.B. Firmen intener Schriftart hinterlegen)

Which problems are you solving with the product?

Bearbeitung von Bewerbungen, Multiposting - In der Nutzung von einem Bewerbermanagementsystem sehe ich die Vorteile der gesamten Übersicht an Vakanzen, Bewerbern und deren Vorgänge.
“Sehr gutes Serviceerlebnis”
4.5
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
persociA GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Nach Evaluation verschiedener Systeme haben wir uns vor 1 1/2 Jahren für Softgarden entschieden. Und es bislang nicht bereut. Das System ist sehr einfach und schnell zu lernen und zu bedienen. Sehr guter Service bei Fragen. Hohe Übersichtlichkeit.

What did you not like?

Grundsätzlich sind die Anzeigen über das Jobportal sehr einfach in kostenpflichtigen Anzeigen zu schalten. Der Prozess dahinter hakt aber manchmal. Die Anzeigen werden in den Börsen, gerade in den kleineren, manchmal nicht 1:1 dargestellt. Da muss dann manuell nachgearbeitet werden. Die Anzeigenschaltung ist preislich auch noch optimierungsfähig.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollten den Eingang der Bewerbungen professionalisieren, weg von E-Mails. Dafür ist softgardden bestens geeingnet. Es bietet ein übersichtliches, datenschutzkonformes Bewerbermanagement.
“Bewerbungsmanagement deutlich optimiert, intuitive Bedienbarkeit”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
HR Leiter at
Mendritzki Holding GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Einführung von softgarden hat unterschiedlich ausgeprägte HR-Prozesse im Kontext Bewerbungsmanagement innerhalb unseres Konzerns vereinheitlicht und in Summe auf ein hervorragendes Niveau gehoben. Dazu kommt die Sicherstellung nicht unwesentlicher datenschutzrechtlicher Aspekte und Optionen, softgarden durch ergänzende Tools zu erweitern, wie z.B. durch eine professionelle Karriereseite oder auch "Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen. Überdies ist die Benutzeroberfläche intuitiv bedienbar und anwenderfreundlich gestaltet.

What did you not like?

Informationsunterlagen (durchaus noch in Hardcopy) für Führungskräfte oder standardisierte Schulungen für die unterschiedlichen Prozessrollen, u.a. auch für die Betriebsratsrolle, wären gerade im Rollout hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

- Vereinheitlichung unterschiedlicher Prozesse im Kontext Bewerbermanagement - Optimierung der Karriereseite - schnellere in- und externe Kommunikation
121 - 160 of 200