softgarden Reviews (182)
AI-generated summary
What users say about softgarden
Based on 182 reviews
Softgarden is frequently praised for its user-friendliness, efficient applicant tracking, and streamlined communication features. Many appreciate the ability to manage job postings across multiple platforms and customize career pages. However, some users find the initial setup complex and the interface occasionally unintuitive. There are also reports of occasional technical glitches and a desire for more flexible reporting options. Despite these drawbacks, Softgarden is generally seen as a valuable tool for simplifying and enhancing the recruitment process, especially for larger teams.
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Filter and sorting
What did you like?
Das man alle Bewerbungen auf einem Blick hat , das Ranking erleichtert die Abstimmung mit den Kollegen, Das Verschieben der Bewerber im Prozess ist auch super. Gleichzeitig ist die Möglichkeit verschiedene Bewerberungsformulare zu verwenden klasse.
What did you not like?
Der Talentpool ist mir zu unübersichtlich, das Terminieren von Interviews ist schwer, sofern nicht alle Entscheider den Smartkalender haben.
Which problems are you solving with the product?
Sichtbarkeit, sichtbarkeit, sichtbarkeit. Unsere Jobs sind viel besser auffindbar durch das Multiposting. Auch die vielen Nutzbaren Schnittstellen z.B. zu Kununu helfen extrem beim Employer Branding. Gleichzeitig unterstützt uns die Software bei der Verwaltung der Bewerbungen und bei der internen Kommunikation, weil die Entscheider jederzeit Zugriff auf die Bewerbungen un die Erstellten Aufgaben haben.
“Schneller Termin, Sehr unkompliziert”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marcus
Validated Reviewer
Recruiter at
Bührmann Gruppe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
- Schnelle Kontaktaufnahme durch den Vertrieb - keine aufdringliches Verkaufsgespräch - gute Lösungskonzept für verschiedene Firmenstrukturen, super einfache Bedienung
What did you not like?
nach Go Live keine proaktive Betreuung bzw. Begleiten, jedoch ist dies kein schwerwiegender und kritischer Punkt
Which problems are you solving with the product?
zentrales Recruiting für mehrere Töchtergesellschafen, Multiposting auf diversen Plattformen
“Nett hier. Aber kennst du schon Softgarden?”
Source of review
3.5
N
In the last 3 months
Nathalie
Validated Reviewer
HR Recruiting und Employer Branding at
Keller
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Ich mag die Struktur und die Workflows. Softgarden ist sehr gut aufgebaut und man findet sich leicht zurecht. Schön zum drin arbeiten und leicht zu verstehen/erklären
What did you not like?
Das man sich kreativ ohne Karriereseite nicht ausleben darf. Es gab leider eine Misskommunikation und ich musste leider alles doppelt machen.
Which problems are you solving with the product?
Recruiting zentralisieren, mit den Kollegen über Bewerbende sprechen, Karriereseite gestalten.
“Übersichtliches Recruiting-Tool”
4.0
M
In the last 6 months
Milena
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Windrose Hospitality GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
- alle wichtigen Bewerbungsschritte übersichtlich auf dem Dashboard - Karriereseite einfach und schnell gestalten mit vorgegebenen Bausteinen - einfach Handhabung des gesamten Tools
What did you not like?
- zuordnen von Rollen bei mehreren Betrieben nicht so einfach - Änderungen von Stellenanzeigen (Design & Layout) wird nicht bei bestehenden Jobs angepasst
Which problems are you solving with the product?
langwierige Bewerbungsprozesse können nun schnell und unkompliziert gestaltet werden, mehr Sichtbarkeit der Stellenanzeigen über die Karriereseite - diese kann mit Bildern etc. sehr persönlich und zum Betrieb passend gestaltet werden
“Super Support, tolle Zusammenarbeit”
5.0
A
In the last 6 months
Alina-Chantal
Validated Reviewer
Junior Management Assistenz at
Swiss Life GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Der Support bei der Etablierung des Tools war klasse! Regelmäßige Austauschtermine und Fragen zwischendurch wurden auch immer asap bearbeitet.
What did you not like?
Da fällt mir gerade nichts zu ein..............................................................................
Which problems are you solving with the product?
Die Bearbeitung von Bewerbungen ist durch das Tool deutlich vereinfachter, man hat eine bessere Übersicht und muss nicht mehr alles manuell machen - durch zb Mailvorlagen oder automatische Eingangsbestätigungen können wir sehr viel Zeit sparen :)
“Klasse Tool, dass uns den Reruitingprozess erleichtert und ein nächstes Level bringt!”
4.0
M
In the last 6 months
Marvin
Validated Reviewer
Recruiter von Vertriebspartner at
Swiss Life GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
What did you like?
Die schnelle Bearbeitung der Bewerber mit Mails (Absagekorb oder auch Weiterleitung an die Standorte), die Kommunikation über den Team-Chat und die Übersichtlichkeit (Status der Bewerbung, Historie etc.)
What did you not like?
Manchmal ist Softgarden etwas langsamer, aber ich habe sonst wirklich nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Weniger manueller Aufwand, bessere Kontrolle über die Bewerbungen und Reporting
“Einfache und schnellere Prozesse im internen Bewerbermanagement.”
4.0
J
In the last 6 months
Julia
Validated Reviewer
Rescruiterin at
Abellio und WestfalenBahn
- 51-1000 employees
- Industry: Eisenbahnindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Einfache und schnelle Kommunikation zu einzelnen Bewerbern mit den entsprechenden Fachbereichen, Stellenschaltung einfacher auf externen Kanälen streuen
What did you not like?
Es wäre super, wenn man sich zusätzlich noch eine Liste aus den Jobs herausziehen könnte, wo man die einzelnen Bewerber inkl. dem Bearbeitungsstatus sehen könnte
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Veröffentlichung von Stellen, übersichtliche Darstellung, alle Daten an einem Ort
“Top Begleitung bei der Einführung/ Umsetzung von Softgarden!”
5.0
S
In the last 6 months
Sascha
Validated Reviewer
Leitung Personalwesen at
Sinnack Backspezialitäten GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die persönliche Beratung und die Begleitung bei der Umsetzung. Ich kenne auch eine andere Bewerbermanagement Software bei der man nur durch KI bzw. durch aufwendiges Mail hin und her schreiben die Einführung der neuen Software erfuhr, bei Softgarden war Sabrina immer für uns da, wirklich immer.
What did you not like?
Ich hatte die Einführung vom Arbeitsaufwand etwas unterschätzt- oder habe den Hinweis von Frank (Softgarden) überhört. Hier könnte man noch einmal etwas auf das Zeit-Management hinweisen, dass die Einführung schon Freiräume braucht.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Softgarden als modernes Bewerbermanagement - Tool, intern und extern.
“Sehr gute Bewerbermanagementsoftware”
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Personalreferent at
Hänsch GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Sehr hohe Usability und einfaches Handling. Softgarden ist ein Tool mit breitem Funktionsumfang. Durch das Multiposting können Stellenanzeigen optimal ausgespielt werden.
What did you not like?
Hier gibt es aktuelle bei Softgarden keine Punkte die nicht überzeugen oder funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
Umfassendes Bewerbermanagement mit sauberen Prozessschritten. Hoher Automatisierungsgrad und hohe Reichweite und Sichtbarkeit.
“Auf jeden Fall empfehlenswert! ”
4.0
A
In the last 6 months
Antonia
Validated Reviewer
HR Generalist at
combine Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Softgarden ist sehr intuitiv. Prozesse sind ganz einfach abbildbar und man hat immer einen aktuellen Überblick der verschiedenen Bewerbungsprozesse. Das macht es u.a. auch einfach in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
What did you not like?
Es wäre noch hilfreicher, wenn die Stellenanzeigen bei allen Börsen auch für mehrere Standorte ausgeschrieben werden können. Bei den E-Mail vorlagen wäre es auch super, wenn man verschiedene Standorte und Personen hinterlegen kann, um diese dann ganz einfach auszuwählen.
Which problems are you solving with the product?
Ich reduziere damit einen Großteil des händischen Aufwands im HR.
“Einfaches & Intuitives Bewerbermanagement-Tool”
4.5
P
In the last 6 months
Patricia
Validated Reviewer
HR Generalist / Recruiting at
Geislinger GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Maritime
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Employee ReferralOnboarding
+ 1 more
What did you like?
n Softgarden sind die Bewerbungen super übersichtlich und leicht zu handhaben. Auch das Erstellen von Stellenanzeigen geht schnell und unkompliziert. Der digitale Talent Pool ist außerdem eine praktische Ergänzung. Das Onboarding durch das Team war auch sehr gut.
What did you not like?
Die Handhabung ist grundsätzlich sehr gut, auch wenn es viele Funktionen gibt, die für uns aktuell noch nicht relevant sind, dass würde ich aber nicht als Nachteil sehen. Bei der Domain-Änderung gibt es aktuell noch Hindernisse, jedoch werden wir das auch noch schaffen.
Which problems are you solving with the product?
Vorteile: automatisierte Eingangsbestätigungen, Übersichtlichkeit der Bewerbungen, leichte Handhabung für Führungskräfte, alles ist an einem Ort gespeichert, Zeitersparnis, professioneller Außenauftritt, einfacherer Bewerbungsprozess für Bewerber, einfachere und schnellere Kommunikation, Gestaltung der Karrierewebsite, Vereinheitlichung aber auch Individualisierung von Stellenanzeigen, Talent Pool
“Positive Software mit praktischen, einfachen und anschaulichen Einstellungsmöglichkeiten.”
Source of review
4.0
H
In the last 12 months
Henk
Validated Reviewer
Marketing at
[k]nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Am besten Gefällt mir, dass die Karriereseite selbstständig und live bearbeitbar ist und der Aufbau dieser Seite einfach und mit vielen Einstellungsmöglichkeiten gestaltbar ist.
What did you not like?
Viele Einstellungen sind extrem versteckt und brauchen einen hohen Zeitaufwand, um sie erst einmal zu finden. Oft fehlt die Übersichtlichkeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit das Problem der immer wechselnden Stellenanzeigen und dem Bewerbermanagement. Hinzu kommen die abgedeckten rechtlichen Aspekte, um die wir uns nicht mehr kümmern brauchen.
“Softgarden bietet uns genau das, was wir uns von einer Recruiting-Software erwartet haben.”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Volker
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
Franziskaner Betriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
1. Einfachheit (nach Schulung) in der Benutzung. 2. Support und Onboarding waren bzw. sind super und machen Freude bei der Benutzung. 3. Karriere-Seite hat sich super schnell einrichten lassen und schaut toll aus.
What did you not like?
1. In manchen Punkten ist das System schwer Individualisierbar. Zum Beispiel sind keine freien Workflows möglich. (z.B. reine Informationsbenachrichtigungen bei einem bestimmten Auslöser) 2. Bei der ersten Nutzung wirkt es auf dem ersten Blick sehr komplex und unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Alle Bewerbungen an einem Ort und keine geht "verloren". Eine einfache Kommunikation mit den Bewerbern und eine Übersichtlichkeit wo sich die einzelnen Bewerber grade im Status befinden.
“sehr benutzerfreundlich”
4.5
Y
In the last 12 months
Yvonne
Validated Reviewer
Personalwesen at
Haus Nazareth
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
klare Übersicht, dass man Filter setzen kann, Verknüpfung zu anderen Seiten, Terminerinnerungsfunktion, automatisierte Emails
What did you not like?
dass das Dashboard nicht weiter unterteilt werden kann, fehlender Button für unvollständige Bewerbungen/Nachforderung
Which problems are you solving with the product?
besserer Überblick, einfachere Bearbeitung und Weitergabe von Bewerbungen
“Richtige Teamarbeit.”
5.0
E
In the last 12 months
Ekaterina
Validated Reviewer
Personalreferentin at
TSG Deutschland GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Wir haben eine deutlich schnellere Bearbeitungszeit der Bewerbungen, das ist nicht nur toll für die Bewerber, da Sie eine schnellere Rückmeldung erhalten, sondern auch für uns, da unsere zeitlichen Ressourcen viel besser verteilt werden können. Wir haben einen besseren Überblick über unsere eignen Stellen pro Bearbeiter und auch die Fachbereiche haben Ihre Stellen besser im Blick.
What did you not like?
Die Schnittstelle zum Jobcenter könnte mehr ausgebaut werden, hier haben wir noch viel Nacharbeit nach der Schaltung.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine bessere Übersicht und kann besser Reporten, das heißt, ich kann auch schneller mit anderen Recruitingmaßnahmen reagieren, wenn eine Stelle nicht performt. Ich kann direkt dem Bewerber Zeitslots vorschlagen, ohne drei mal vorher hin und herzu telefonieren. Ich kann einfach mit dem Fachbereich zu den einzelnen Bewerbern auf in Kontakt bleiben , durch die Aufgaben Erstellung und den Team Chat.
“sehr intuitiv und flexibel anpassbar”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Anja
Validated Reviewer
Senior Personalreferentin at
Orbisana Healthcare GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Die Software ist sehr intuitiv zu bedienen und es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Die Mitarbeiter von softgarden helfen schnell bei Fragen und man wird ausführlich geschult. Zudem gibt es tolle Reportings, die einem helfen die Platzierung der Stellenausschreibungen noch passgenauer zu gestalten.
What did you not like?
Es werden sehr schnell E-Mails an Bewerber herausgeschickt, die man vielleicht gar nicht so beabsichtigt. Hier muss man sehr genau lesen.
Which problems are you solving with the product?
Die Bewerberkommunikation ist komplett über softgarden abbildbar. Dokumente werden direkt an richtiger Stelle hinterlegt. Die Anzeigenschaltung wird auf den effizientesten Plattformen direkt ausgeführt und es lässt sich schnell nachvollziehen woher die besten/meisten Bewerber kommen.
“Übersichtliches und transparentes Tool für das Bewerbermanagement. ”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Pauline
Validated Reviewer
Referentin Personal at
TSG Deutschland
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- Transparenz über Bewerbungsschritte: man weiß immer wie der Status der jeweiligen Bewerbung ist - Absagen lassen sich schnell verschicken - durch E-Mail Vorlagen kann man schnell und unkompliziert mit den Bewerber*innen kommunizieren - Stellenfreigaben lassen sich jetzt digital erstellen
What did you not like?
- es gibt manchmal technische Bugs (lassen sich meist durch erneutes Laden der Seite beheben) - es wäre schön, wenn ich Bewerbungsgespräch terminiere (aber nicht teilnehme), nicht automatisch einen Outlook Termin in meinen Kalender erhalte
Which problems are you solving with the product?
- ich und die Führungskräfte haben einen besseren Überblick über die eingegangen Bewerbungen - ich kann durch die Chat-Funktion mit den Führungskräften mich zu den Bewerbern austauschen - insgesamt: alle Informationen sind an einem Ort gesammelt
“Sehr übersichtlich und intuitiv”
Source of review
4.5
B
In the last 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Teamleitung Personal at
Orbisana Healthcare Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit die Karriereseite ohne Webdesign Kenntnissen schnell ändern zu können. Hervorzuheben ist auch die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit der Kommunikation innerhalb der involvierten Personen. Auch die Möglichkeit das Design der Stellenanzeigen anzupassen ist ein großer Pluspunkt.
What did you not like?
Wir hatten zu Beginn etwas Schwierigkeiten Stellen, wenn sie intern geschaltet waren, nach extern zu bekommen. Das ist aber mittlerweile gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Karriereseite, Terminmanagement.
“Sehr gut betreut worden, von Start bis Ende”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Personalleitung at
pro juventa
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
einfache Oberfläche, Chatmöglichkeit für Fragen. Darstellung des gesamten Bewerbungsprozesses anhand des Statuses ist sehr gut.
What did you not like?
Die Darstellung der erzeugten PDFs könnte besser sein. Daher wird die Betriebsratsanhörung nicht gut dargestellt.
Which problems are you solving with the product?
Darstellung des gesamten Bewerbungsprozesses
“Professionell, schnell und lösungsorientiert”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
HR Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Am besten gefällt mir die entspannte und freundliche Atmosphäre. Man fühlt sich sofort wohl und willkommen. Außerdem stimmt einfach die Qualität – hier passt alles zusammen.
What did you not like?
Es gibt nichts zu meckern, aktuell keine negative Kritik.
Which problems are you solving with the product?
Softgarden macht den Bewerbungsprozess viel übersichtlicher und spart mir jede Menge Zeit. Ich habe alle Kandidaten und Schritte an einem Ort im Blick. Besonders praktisch finde ich die einfache Handhabung und die klare Struktur, die den gesamten Ablauf erleichtert.
“super Tool - schnelle und einfache Handhabung”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Personalleiter at
Sport Conrad
- 51-1000 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
einfach in der Umsetzung; schnelle Implementierung;
What did you not like?
Multiposting verbessern; mehr Reichweite, mehr relevante Jobbörsen;
Which problems are you solving with the product?
gut strukturierte und benutzerfreundliche Karriereseite; Bewerbertool
“Gutes Recruitingtool”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Maja
Validated Reviewer
Recruiterin at
egf - Eduard G. Fidel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das Dashboard ist in hilfreiche Kategorien aufgeteilt. Bewerber*innen können mit nur einem Klick manuell hinzugefügt werden. CV-Parsing läuft super
What did you not like?
Etwas unübersichtlich. Man muss manchmal viel klicken um etwas zu finden. Es wäre cool, wenn Kommentare vom Job Team irgendwo separat einzusehen wären, damit man da die Übersicht bei vielen Jobs und vielen Bewerber*innen nicht verliert
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten vor softgarden kein Bewerbermanagement. Es war alles super unübersichtlich und umstrukturiert. Es erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm
“Ich bin mit der Software mehr als zufrieden! Einfache Handhabung und toller Support.”
Source of review
5.0
Q
In the last 12 months
Qendresa
Validated Reviewer
HR-Managerin at
Hermann Hauser GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Tabakindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
What did you like?
Auf einen Blick kannst du dir einen Überblick verschaffen, woran du bist. Durch den Workflow schnelle und einfache Bearbeitung der Bewerbungen. Einfache Schaltung von Stellenanzeigen.
What did you not like?
Stellenanzeigen können nicht geschlossen/offline genommen werden, solange Bewerber in den Schritten Neu, Vorauswahl, Interview, etc. stehen.
Which problems are you solving with the product?
Überblick der Bewerbungen mit Verlauf, wann welcher Schritt gemacht wurde. E-Mail Vorlagen in jedem Workflow-Schritt, die auch ggf. angepasst werden können. Einfache, schnelle und selbstständige Anpassung der Karriereseite.
“Für unseren Bedarf optimal und kostengünstig.”
5.0
S
In the last 12 months
Sigrid
Validated Reviewer
HR Manager at
Deutsche Industrie Video System GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Übersichtlich, fokussiert auf das, was wir brauchen, perfekt auch für kleinere Betriebe. Der Preis ist fair und die Umsetzung gut machbar.
What did you not like?
Ein Leitfaden zum Onboarding würde helfen, da doch viele kleine Einzelschritte zu gehen sind.
Which problems are you solving with the product?
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, effektives Recruiting
“Sehr intuitiv und übersichtlich”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Service Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Dashboard; Übersichtlichkeit; Einfache Bedienung; unkomplizierte Einbindung von Fachabteilungen, z. B. bei Bewertung von Bewerbungen; Kommunikation via Mail mit Vorlagen möglich; Terminkoordination auch über Smart Calendar möglich (hierbei jedoch Einschränkung)
What did you not like?
Mails müssen aktiv im Postfach angeklickt werden, damit sie auf Dashboard als "gelesen" angezeigt werden
Which problems are you solving with the product?
Bewerberkommunikation - schnell und übersichtlich; Bewerbungen werden auch von Personalberatern direkt über SG hochgeladen - einfache Kommunikation via SG und nicht mehr Outlook
“Sehr gutes Bewerbermanagement-Tool”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Alex
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Landhaus Pfaffenwinkel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das Tool und das Dashboard sind übersichtlich, die Erinnerungsfunktion und der Teamchat funktionieren sehr gut, alles ist Datenschutzkonform. Die Ansprechpartner sind Top und das Onboarding lief unterstützend und reibungslos.
What did you not like?
Ich finde es wenig hilfreich, wenn man in einem Feld einen Pfeil zur Auswahl hat, wenn man aber auf den Pfeil klickt passiert nichts, man muss ins Textfeld klicken, das ist irritierend.
Which problems are you solving with the product?
Die Bewerberdaten liegen nicht mehr in mehreren Postfächern, jeder Teilnehmer in Recuiting Team hat zu jeder Zeit die selben Informationen zur Verfügung. Die Eingangsbestätigung und die Zustimmung zur Datenverarbeitung funktionieren automatisch, alles ist Datenschutzkonform.
“Softgarden bietet für uns die perfekte Recruitinglösung. Klar, effizient und ohne Schnickschnack.”
Source of review
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
HR Systeme at
IntReal Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Am meisten hat mir gefallen, wie unkompliziert die Einführung war und wie gut wir vor und während der Implementierung betreut wurden – unsere Anforderungen wurden ernst genommen und es wurde immer nach der besten Lösung für uns gesucht. Besonders positiv hervorheben möchte ich auch den Support, der bei Fragen innerhalb von Minuten reagiert und alles schnell und kompetent geklärt hat.
What did you not like?
Das Hilfeportal könnte noch etwas ausgebaut werden – vor allem zu den zusätzlichen Modulen fehlen wichtige Informationen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Softgarden haben wir endlich einen klaren Überblick darüber, in welcher Phase sich unsere Bewerber befinden. Durch die Einführung der Rolle 'Fachbereich' konnten wir viele Aufgaben gezielt an die Führungskräfte delegieren, was unseren Prozess deutlich effizienter macht. Das integrierte Reporting liefert uns zudem wertvolle Einblicke darüber, wer unsere Bewerber sind und über welche Kanäle sie zu uns kommen.
“unkomplizierter und professioneller Kontakt ”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michelle
Validated Reviewer
HR-Managerin at
Knauber
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
modernes Tool, schnelle Antworten, KI Funktionen, Smart Calender, Kununu Schnittstelle möglich, intuitive Nutzung auch für Fachbereich
What did you not like?
Benachrichtigungsfunktionen kompliziert einzustellen, neue Oberfläche teilweise unübersichtlich, aber mit Filterfunktion individuell anpassbar
Which problems are you solving with the product?
schnellere Kommunikation mit Bewerbern, alles an einem Ort, sodass auch Fachbereich und die KollegInnen den aktuellen Bearbeitungsstand abrufen können, Reporting auf allen Ebenen
“Ein modernes Tool, welches innovativ und übersichtlich ist”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marjana
Validated Reviewer
Personalreferentin at
NORDFROST GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
What did you like?
Am meisten gefällt mir, dass man Softgarden individuell auf seine Bedürfnisse im Recruiting zuschneiden kann. Es gibt viele Extras und zusätzliche Funktionen, die man hinterlegen kann. Insgesamt ist es ein umfangreiches und erfolgreiches Multiposting-Tool mit wichtigen Features wie Talent-Pool, Empfehlungsmanager, Feedback-Solution usw.
What did you not like?
Es gibt ein paar neue Tools, wo manchmal ein paar Features fehlen wie z.B. die automatische E-Mail Benachrichtigungen als Admin, wenn eine neue Anforderung in PANF gestellt wird. Hier sind die Ansprechpartner aber immer aktiv dahinterher und besprechen das mit der Entwicklung, wenn man einen Vorschlag hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein modernes Multiposting-Tool, wo ich über verschiedene Jobbörsen und Schnittstellen in jeglicher Weise präsent auf dem Arbeitsmarkt bin. Es ist eine wirkliche Arbeitserleichterung und man hat alles sehr gut im Überblick. Ebenfalls die interne Kommunikation und auch die Kommunikation mit den Bewerbern ist sehr einfach und zuverlässig. Ich erhoffe mir eine positive Candidate Expierience und einen einfachen Bewerbungsprozess für den Bewerber.
“Erstklassige Recruiting-Lösung mit moderner Karriereseiten-Option”
Source of review
4.5
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Einhell Germany AG
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Die sehr gute Usability sorgt dafür, dass Fachbereiche das System ohne lange Erklärungen sofort nutzen können. Durch Live-Reporting stehen detaillierte Auswertungen pro Stelle sowie zu den KPIs der Karriereseite jederzeit zur Verfügung. Die Prozesse sind leicht verständlich und intuitiv, was eine schnelle und reibungslose Anwendung ermöglicht.
What did you not like?
Keinen intuitiven systemseiten Betriebsratsanhörungsprozess, nur per Workaround möglich. Vereinzelt Browser-Refresh nötig, weil System nicht lädt. Aber nicht oft.
Which problems are you solving with the product?
Keine IT-Unterstützung mehr bei Karriereseite nötig. Einfaches Baukastensystem, was im HR selbst bearbeitet werden kann. Sehr modernes Layout für Bewerberformulare, ist State of the Art.
“Benutzerfreundlich und umfänglich”
Source of review
4.0
R
In the last 12 months
René
Validated Reviewer
Team Lead Office & HR Manager at
Nect GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
- die benutzerfreundliche Bedienung/Oberfläche, - Die detaillierten und umfangreichen analytics, - Der stilvolle und pragmatische Karriereseiten-Baukasten
What did you not like?
Die Integration mit anderen gängigen HR-Systemen könnte reibungsloser gestaltet werden, um manuelle Datenübertragungen zu minimieren.
Eine erweiterte Anpassbarkeit der Workflows wäre wünschenswert, um spezifische Unternehmensprozesse, insbesondere bei komplexeren Rekrutierungsstrategien, noch besser abbilden zu können.eine erweiterte Suchfunktion innerhalb der Kandidatendatenbank wünschen, die komplexere Abfragen und Filterkombinationen erlaubt, um noch gezielter Kandidaten zu finden
Which problems are you solving with the product?
Zum einen die nahtlose Anbindung des BMS an die Karriereseite sowie das dahintersteckende Reporting. Des weiteren das Terminmanagement mit den Hinring managern durch die Anbindung der Kalender. Dadurch ist eine Terminfindung deutlich schneller
“Ein großartiges Produkt ist, das viele Vorteile bietet.”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Angelika
Validated Reviewer
HR Managerin at
Christophorus Gemeinschaft e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Am besten gefällt mir, wie benutzerfreundlich und intuitiv softgarden ist. Es vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.
What did you not like?
Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit anderen HR-Systemen. Manchmal gibt es kleine Schwierigkeiten bei der Synchronisation von Daten.
Which problems are you solving with the product?
Mit softgarden lassen sich mehrere Probleme im Bewerbungsprozess effizient lösen:
Zeitersparnis: Die Automatisierung vieler Schritte im Bewerbungsprozess reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Übersichtlichkeit: Alle Bewerbungen und Kandidatenprofile sind zentral an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich.
Kommunikation: Die Kommunikation mit Bewerbern und innerhalb des Teams wird durch integrierte Nachrichtenfunktionen und Terminplanung vereinfacht.
Bewerbererfahrung: Ein benutzerfreundliches Bewerbungsportal verbessert die Erfahrung der Bewerber und hinterlässt einen positiven Eindruck
“Schnell lernbar und toll in der Umsetzung.”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Caroline
Validated Reviewer
HR-Managerin im Recruiting at
Christophorus-Gemeinschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
What did you like?
Dass die Bewerbungen übersichtlicher werden und die Kommunikation deutlich einfacher ist. Auch ist es toll, dass die möglichen Stellenportale für die einzelnen Jobs vorgeschlagen werden.
What did you not like?
Am Anfang, wenn man die Software noch nicht kennt und man selbst noch keinen Bewerberprozess durchlaufen hat, ist es etwas überfordernd, da so viele Möglichkeiten vorhanden sind.
Which problems are you solving with the product?
Die Kommunikation geht nicht verloren in einem Meer aus Mails. Es ist alles sortiert.
“Zeitersparnis, Transparenz - So macht Recruiting Spaß”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Janett
Validated Reviewer
Leitung Personalmanagement at
Contigo Energie AG
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die einfache Rollenverteilung und -anpassung und die Vorlagen sind ein echtes Zeitersparnis. Das Dashboard liefert eine einfache Übersicht über die neuen Bewerbungen und anstehenden Interviews.
What did you not like?
In der Historie sollte der E-Mail-Versand mit aufgeführt werden, sowie die Teilung mit Kollegen, welche nicht dem Job zugeordnet sind. Differenzierung in der Ansprache nach Tageszeit in den Vorlagen. Aktuell steht dort manchmal "Sehr geehrter..., Guten Tag". Eine Auswahl zwischen Förmlich oder locker wäre z. B. prima.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz der Kommunikation und Bewertungen, Zeitersparnis durch Nutzung der Vorlagen, Einfache Übernahme des Prozesses durch eine Vertretung, einfache Auffindbarkeit und Nachhaltung des Vorgehens, alle Jobs an einem Ort vorhanden
“Unkompliziert, einfach in der Handhabung”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Judith
Validated Reviewer
Personalreferent at
Hermann Pfanner Getränke GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
What did you like?
einfache Bedienung / Handhabung des Systems. Man findet sich auch ohne große Einschulung zurecht. Bildet alles ab was man in einem Recruiting Tool braucht.
What did you not like?
Gewisse Funktionen die in der Betitelung nicht ganz klar sind. z.B. das Initiativbewerbungen (wenn es nicht einen eigenen Job dafür gibt) im Talentpool landen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten zuvor ein doch etwas in die Jahre gekommene Software. Vorteil jetzt ist, dass wir Abteilungsübergreifend kommunizieren können, Absagen automatisch versenden können und die Führungskräfte die Bewerber simple und einfach bewerten können.
“Sehr guter Support bei der Systemeinführung”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Recruiterin at
Universitätsklinikum des Saarlandes
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
What did you like?
Mir hat es gut gefallen, dass wir von Anfang an einen festen Ansprechpartner hatten, der uns bei dem Einführungsprozess begleitet hat. Wir bekamen immer sehr schnell eine Rückmeldung und wurden regelrecht an die Hand genommen, um jeden nötigen Schritt auch richtig umzusetzen.
What did you not like?
Ich war komplett zufrieden und habe nichts zu bemängeln. Daher kann ich hier auch keine Dinge nennen, die mir nicht gefallen haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Bewerbermanagementsystem in Kombination mit der Karriereseite Pro im Einsatz. Durch Softgarden sind wir im ganzen Prozess sehr viel schneller und haben einen guten Überblick über alles. Es gibt eine direkt Anbindung an diverse Stellenbörsen und man kann in einem Gang seine Stellen bei vielen Börsen zeitglich ausschreiben, darunter auch viele kostenlose Portale und es gibt eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Die Karriereseite Pro ermöglicht uns modern aussehende Stellenanzeigen und gute Einblicke in unser Unternehmen. Man kann alles selbst machen und ist nicht auf andere Abteilungen wie IT/Marketing oder ähnliches angewiesen. Alles ist einfach und gut verständlich umzusetzen. Softgarden bieten auch regelmäßig Anwenderschulungen zu den Grundlagen der Nutzung an, und das kostenfrei. Man kann Vorschläge einreichen, die oft auch umgesetzt werden. Wirklich toll!
“Schnelle Einführung, kompetente Anleitung, intuitive Handhabung”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Stellvertretende Personalleiterin at
Richard Ditting GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- hoher Automatisierungsgrad; übersichtliches Dashboard; einfaches Handling; zielgruppenorientiertes Onboarding; minimalistisches Design
What did you not like?
- vorgemerkte Absagen können nicht individualisiert werden; aus dem Talentpool heraus ist das Handling aktuell nur begrenz tmöglich
Which problems are you solving with the product?
- manuelles Bewerberhandling wird vermieden; Wahrung des Datenschutz; Terminkoordination mit Bewerbern und Fachabteilungen
“smoothes und unkompliziertes Onboarding”
4.5
Y
Older than 12 months
Yasemin
Validated Reviewer
Inhaberin at
aRitalent
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
What did you like?
Sowohl der Vertriebsprozess als auch das anschließende Onboarding waren durchweg professionell, strukturiert und persönlich wertschätzend gestaltet. Besonders hervorheben möchte ich Marcel Augustin, der mich im Sales-Prozess mit seiner sympathischen, kompetenten und lösungsorientierten Art überzeugt hat. Im Anschluss daran war das Onboarding mit Josip Comic ebenso hervorragend – klar, hilfreich und auf Augenhöhe.
Beide Mitarbeiter haben Softgarden für mich als professionellen und vertrauensvollen Partner erlebbar gemacht. Vielen Dank dafür!
What did you not like?
Einige spezifische Funktionen, die für Personalberatungsagenturen besonders relevant wären, fehlen aktuell noch. Diese werde ich gerne über Softgarden Ideas einreichen, da ich überzeugt bin, dass sie den Nutzen für unsere Branche noch einmal deutlich erhöhen würden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Softgarden für die internationale Rekrutierung von Fachkräften – insbesondere zur strukturierten Verwaltung unserer Bewerbungen, zur schnellen Kommunikation mit Kandidat*innen sowie zur übersichtlichen Koordination aller Beteiligten im Auswahlprozess. Das System bringt mir eine erhebliche Zeitersparnis, eine professionelle Außenwirkung und schafft Transparenz in allen Prozessschritten – besonders bei grenzüberschreitenden Projekten ein echter Gewinn.
“Einfache Handhabung für selbst nicht technisch affinen Kollegen ”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Mücahit
Validated Reviewer
IT - Auszubildender at
Musiktheater im Revier Gelsenkirchen
- 51-1000 employees
- Industry: Performing Arts
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Besonders überzeugt mich die KI-gestützte Texterstellung für Stellenausschreibungen. Diese Funktion spart nicht nur viel Zeit, sondern liefert auch qualitativ hochwertige Texte, die professionell wirken und den Bewerbern direkt ins Auge fallen. Auch die Möglichkeit, den Kalender über Exchange mit Outlook zu verknüpfen, ist sehr praktisch – so lassen sich Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.
What did you not like?
Was ich mir noch wünschen würde, sind detaillierte Anleitungen oder Video-Tutorials von softgarden, insbesondere zur Kalenderverknüpfung mit Outlook. Gerade für weniger technikaffine Nutzer wäre eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich, um die Funktion direkt nutzen zu können, ohne erst lange recherchieren zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
softgarden hilft uns enorm dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten. Die zentrale Verwaltung aller Bewerbungen sorgt für einen guten Überblick, und durch die automatisierten Abläufe – wie Benachrichtigungen oder Terminabstimmungen – sparen wir viel Zeit. Dadurch können wir schneller auf Bewerbungen reagieren und den gesamten Recruiting-Prozess transparenter und strukturierter gestalten.
“Bewertung Softgarden”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Henry
Validated Reviewer
Werksstudent at
Midsona Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das System überzeugt durch seine Effizienz und einfache Handhabung. Es gestaltet unseren Bewerbungsprozess deutlich strukturierter und reibungsloser. Besonders vorteilhaft ist, dass sämtliche relevanten Informationen zentral an einem Ort gebündelt sind – das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und spart wertvolle Zeit
What did you not like?
Ich würde mich freuen, wenn man gewisse Kriterien, wie zbs. beim Bewertungsverfahren anpassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Professionelles Auftreten, Zeitmanagement, Alles an einem Ort
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