softgarden impresses with an intuitive user interface and high usability. According to reviews on OMR Reviews, users praise the competent customer support as well as the structured onboarding from softgarden. Furthermore, softgarden simplifies the recruitment process through efficient multiposting of job advertisements and an uncomplicated construction kit for career pages. As disadvantages of softgarden, users mention a complex configuration with hidden settings as well as a complicated role assignment. Furthermore, users report system crashes, limitations in the Smart-Kalender regarding room booking, and missing editing rights in the administration area of softgarden.
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4.4 (220) Based on 220 reviews
566%
431%
32%
20%
10%
5 Stars146
4 Stars68
3 Stars5
2 Stars0
1 Stars1
No options
Enterprise31
Medium162
Small27
No options
Applicant Tracking Systems (ATS)217
Recruitment Marketing63
Multiposting41
Onboarding31
WhatsApp Recruiting6
Employee Referral3
No options
Filter by keyword
Customer Supportmentioned 49 times100 %0 %
Usabilitymentioned 48 times100 %0 %
User Interfacementioned 50 times88 %12 %
Integrationsmentioned 8 times75 %25 %
Reportingmentioned 4 times0 %100 %
Mobile Appmentioned 2 times0 %100 %
220 of 220 reviews
Recommended by OMR
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No options
3.5
In the last 3 months
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Intuitives Bewerbermanagementsystem
What did you like?
- große Zeitersparnis durch ein Bewerbermanagementsystem - alle Unterlagen und Schriftverkehr an einem Ort - alle Beteiligten haben zu jeder Zeit Zugriff auf Unterlagen - äußerst schnelle Reaktion auf Anfragen vom Support
What did you not like?
- manche Prozesse sind noch nicht ganz Optimal: die Möglichkeit externen Schriftverkehr hochzuladen wäre gut, Filtern von Tags sollten nach einem "zurück" nicht jedes Mal wieder rausfliegen, Workflows lassen sich nicht so einfach anpassen.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, vereinfachte Kommunikation
Adele
Validated Reviewer
Personalreferentin at Umweltbetrieb Bremen
Public Policy
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
4.5
In the last 3 months
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Sehr kompaktes und überschauliches Programm
What did you like?
Die verschiedenen Möglichkeiten, Kandidaten vom Anfang bis Ende im System einstellen zu können mitsamt BR-Anhörungen. Außerdem, dass man Personaldienstleister in Jobs einfügen kann sowie Jobbörsen einzeln aktivieren/deaktivieren zu können. Zudem, dass man einstellen kann, wann Stellen automatisch sich selbst schließen.
What did you not like?
- etwas höhere Kosten, - es war umständlich, das System zu implementieren und die untersch. Berechtigungen waren umständlich
Which problems are you solving with the product?
BR-Anhörungen direkt über das System, übersichtliche Arbeit mit Personaldienstleistern, Angebotsversand auch direkt über das System statt manuell
Mariam
Validated Reviewer
Recruiterin at VR Payment
Financial Services
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
4.0
In the last 3 months
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übersichtlich, selbsterklärend
What did you like?
schnelle Anwendung möglich, einfach zu handeln, übersichtlich, leicht erlernbar, transparente Kommunikation im Team über den Team Chat
What did you not like?
Filterung der Bewerber nach Tag über den Job etwas umständlich, man muss jedes Mal wieder neu Filtern, wenn man sich einen Bewerber angeschaut hat.
Which problems are you solving with the product?
Bewerbungseingang wird direkt im System generiert muss nicht mehr einzeln eingegeben werden
laura
Validated Reviewer
Personalreferentin at Umweltbetireb Bremen
Environmental Services
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
In the last 3 months
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Ich arbeite mit aktuell noch ein.
What did you like?
Die automatisierte Bearbeitung der Bewerbungen und der gute Überblick über alle Jobs. Das System ist einigermaßen intuitiv.
What did you not like?
Die Auswahl der Schriften ist zu gering, es sollten mehr Auswahl bestehen. Die Abstände zwischen den einzelnen Feldern in der späteren Stellenausschreibung sind zu groß. Insgesamt sind die Abständen zwischen den einzelnen Zeilen zu groß - es gibt keine Möglichkeit einer guten Darstellung (z. B. Signatur).
Which problems are you solving with the product?
Effektivere und schnellere Besetzung der Stellen.
Claudia
Validated Reviewer
Personalsachbearbeitung at Staatsgalerie Stuttgart
Museums and Institutions
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 3 months
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All-in-one-Lösung, die unser Recruiting voran bringt!
What did you like?
Mir gefällt an Softgarden besonders, dass der gesamte Recruiting-Prozess zentral über eine Plattform gesteuert werden kann und dadurch alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben. Die automatisierten Prozesse schaffen spürbare Erleichterungen im Recruiting-Alltag und reduzieren administrative Aufwände. Gleichzeitig ermöglicht Softgarden eine schnelle, transparente und professionelle Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement.
What did you not like?
Am wenigsten gefällt mir, dass die Individualisierungsmöglichkeiten an vielen Stellen begrenzt sind und unternehmensspezifische Anforderungen nicht immer ausreichend berücksichtigt werden können. Das Dashboard wirkt sehr global und dadurch teilweise unübersichtlich. Zudem fehlen Möglichkeiten, Ansichten und Auswertungen stärker auf die eigenen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden.
Which problems are you solving with the product?
Softgarden schafft Transparenz im Recruiting, bündelt alle Prozesse an einem Ort und reduziert den administrativen Aufwand durch Automatisierungen. Die Plattform steigert die Effizienz im Recruiting, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement und sorgt für eine professionelle Bewerbererfahrung.
Julia
Validated Reviewer
Leitung Personalmanagement at Zimmermann Sanitäts- und Orthopädiehaus GmbH
Health, Wellness and Fitness
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
In the last 3 months
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Für mich nicht intuitiv aber gut vorhersehbar wenn man das System mal verstanden hat.
What did you like?
Übernimmt zuverlässig Routinetätigkeiten. Vieles lässt sich als Batch-Task schnell erledigen. Tolles Rollen/Benutzermanagement.
What did you not like?
Doppelte Bewerbungen werden nicht automatisch gemerged. Berichtswesen ist undurchsichtig. Offenbar werden doppelte/gelöschte Bewerbungen in der Statistik nicht by default eliminiert. E-Mails werden mal als Stream und mal als Einzelmails dargestellt. Das ist verwirrend.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Erledigung von Batch/Routine-Tasks.
Alexandra
Validated Reviewer
Sachbearbeitung Recruiting at Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Research
501–1,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
In the last 3 months
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Übersichtliches Tool mit einfacher Bedienung
What did you like?
Obwohl ich Softgarden noch nicht sehr lange nutze, finde ich das Tool sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und macht es einfach, die gewünschten Funktionen schnell zu finden. Besonders positiv finde ich, dass die wichtigsten Informationen gut aufbereitet sind und die Bedienung auch für neue Nutzerinnen und Nutzer leicht verständlich ist.
What did you not like?
Da ich Softgarden bisher noch nicht lange nutze, sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Teilweise benötige ich noch etwas Zeit, um alle Funktionen und Möglichkeiten des Tools kennenzulernen.
Which problems are you solving with the product?
Softgarden hilft dabei, Bewerbungsprozesse zentral zu verwalten und den Überblick über Kandidatinnen und Kandidaten zu behalten. Durch die übersichtliche Struktur können Informationen schnell gefunden und Bearbeitungsschritte effizient nachverfolgt werden. Zudem unterstützt das Tool einen strukturierten Onboarding-Prozess, wodurch relevante Informationen an einem Ort gebündelt und Abläufe vereinfacht werden.
Kimberly
Validated Reviewer
Werkstudent HR at Dürr CTS GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
5.0
In the last 6 months
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Super Erleichterung für den Arbeitsalltag!
What did you like?
Mir gefällt sehr gut, dass man direkt auf dem Dashboard eine Übersicht bekommt, welcher Bewerber in welchem Prozess steht. Die Aufgabenverteilung finde ich auch super, sowie den Teamchat. Das erleichtert den Alltag ungemein.
What did you not like?
Die App läuft leider nicht stabil. Für manche Positionen in unserem Haus wäre es noch mehr erleichternd, wenn das Feedback ganz einfach nach den Interview per App abgegeben werden und auch Aufgaben direkt verteilt werden könnten. Die App stürzt leider sehr oft ab und daher gehen wir bisher auf den PC über.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten mit unserem alten Tool leider absolut keine Übersicht, welche Bewerber sich wo befinden. Das hat sich nun wesentlich geändert. Auch die Kommunikation mit anderen Kollegen war zuvor nur außerhalb des Tools möglich. Mit Softgarden besteht nun eine absolute Transparenz für alle Job-Mitbearbeiter.
Julia
Validated Reviewer
Personalmarketing at leben lernen gGmbH
Civic & Social Organization
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
In the last 6 months
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Verständlich aufgebaut
What did you like?
Der verständliche Aufbau der Software, die kompetente und zuverlässige Betreuung von Sabrina Schmitt und Anleitungen zur Selbsthilfe per Videos und Erklärungen. Insgesamt ist die Softgarden sehr Benutzerfreundlich.
What did you not like?
Nicht direkt in einer veröffentlichen Stelle Änderungen vornehmen zu können. Unsere tolle Betreuung, Sabrina Schmitt nicht mehr als erste Ansprechpartnerin zu haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die Software für das Bewerbermanagement, der Datenschutz ist gewährleistet, es ist für uns eine enorme Zeitersparnis durch die automatisierten Prozesse, das System ist übersichtlich und großartig eine Recruiting-Übersicht zu haben. Es ist toll, dass die Software Erweiterungsmöglichkeiten bietet. Der Kundenservice ist spitze und das Onboarding hat spaß gemacht.
Britta
Validated Reviewer
Stellvertretende Personalleitung at Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut
Hospital & Health Care
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months
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Freundschaftliche Betreuung
What did you like?
Das Onboarding, die schnelle Reaktion bei Rückfragen und die individuelle Betreuung. Viele Anbindungen, automatisierte Verknüpfung zu allen kostenfreien und kostenpflichtigen Plattformen. Sehr viele Add-Ons buchbar.
What did you not like?
Das man nachdem man einen Bewerber abgesagt hat automatisch auf den nächsten Bewerber kommt, unabhängig vom Status des anderen Bewerbers.
Which problems are you solving with the product?
einfaches BMS, mit allen notwendigen Anbindung
Alexander
Validated Reviewer
Leiter Recruiting & HR Operations at KKS GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
501–1,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
5.0
In the last 6 months
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Ein Bewerbermanagementtool am Zahn der Zeit!
What did you like?
Sehr intuitive Bedienung, state of the art Funktionen, kompetenter Kundensupport, übersichtliche Benutzeroberfläche, Funktionsvielfalt
What did you not like?
In Einzelfällen kann Feedback aus technischen Gründen nicht umgesetzt werden (Beispiel "Löschen von Bewerberanhängen im Bewerberprofil nicht möglich - hierdurch macht die Zusammenfassungspdf in einigen Fällen überhaupt keinen Sinn und die Usability leidet immens darunter)
Which problems are you solving with the product?
Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis hin zum Bewerber- und Talentmanagement
Joshua
Validated Reviewer
Personalreferent at VdS Schadenverhütung GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
501–1,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months
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Recruiting erleichtert
What did you like?
die Übersichtlichkeit, automatisierte Mails, nichts geht verloren, smarter Kalender, mehrere Personen können auf die Unterlagen zugreifen.
What did you not like?
Die Einstellungen im Hintergrund sind recht komplex, aber da findet man sich herein. Ich hätte gern einen Durchschnitts-Gehaltswunsch pro Stelle von den Bewerbungen, die reinkommen.
Which problems are you solving with the product?
ich muss keine Excel-Listen mehr führen, andere Kollegen / Vorgesetzte haben auch Zugriff auf die Unterlagen, nichts geht mehr verloren oder wird nicht beantwortet, man kann alles sofort nachschauen. Ich mag die Vorab-Fragen auf der Talente-Seite
Katrin
Validated Reviewer
Personalleitung at megro GmbH & Co. KG
Wholesale
51–100 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months
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Ein benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem
What did you like?
Das System überzeugt durch seinen klar strukturierten Aufbau und seine einfache Bedienung. Die übersichtliche Gestaltung erleichtert die Orientierung, sodass Nutzer die verschiedenen Funktionen schnell finden und ohne großen Aufwand anwenden können.
What did you not like?
Designlayouts können nach Beginn des Erstellungs- oder Veröffentlichungsprozesses einer Anzeige nicht mehr geändert werden. Soll ein anderes Layout verwendet werden, muss die Anzeige in der Regel neu erstellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch das System sparen wir Zeit beim Einladen und Absagen von Bewerberinnen und Bewerbern.
Jennifer
Validated Reviewer
CO-Leitung Personal at gym80 International GmbH
Sports
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months
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Eine komplexe Software, die alles kann und ausgesprochen gut individualiserbar ist
What did you like?
Bewerbermanagement ist auch von unterwegs handhabbar - mehrere Jobvorlagen mit unetrschiedlichen Layout nutzbar - Dashboard ist übersichtlich ; alles dabei was man braucht
What did you not like?
da gibt es viele Kleinigkeiten, aber Softgarden optimiert laufend weiter. Das passt so
Which problems are you solving with the product?
Gutes Bewerbermanagement - auch von unterwegs
Dorothee
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at Dorothee Bischof Consulting
Human Resources
0–10 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months
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Wir sind rundum zufrieden!
What did you like?
Uns gefällt die einfach Handhabung von Softgarden. Der Einarbeitungsprozess war super organisiert und bei Fragen wurde uns umgehend weiter geholfen
What did you not like?
Kann ich aktuell nichts sagen. Bisher sind wir sehr zufrieden und haben keine Einwände.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen nun ein Portal für alle Stellenausschreibungen. Unsere Einrichtungsleitungen haben sofort zugriff auf die Bewerbungen und wir sind immer up to date was den aktuellen Prozess angeht, und müssen nicht erst allen hinterher telefonieren.
Laura
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at Diakonie Löbau-Zittau gGmbH
Hospital & Health Care
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
5.0
In the last 6 months
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Ein super Tool für modernes Recruiting
What did you like?
Softgarden ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Es ist super einfach die Stellen per Multiposting auf vielen Plattformen zu streuen. Die Betreuung beim Aufsetzen der Software war erstklassig, reaktionsschnell und freundlich, so dass wir alles schnell umsetzen konnten. Zudem ist Softgarden DSGVO konform.
What did you not like?
Softgarden ist für uns und unsere Zwecke ein super Tool. Bisher haben wir nichts gefunden, was uns nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Alle Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen. Das Multiposting von Stellenanzeigen ist super einfach.
Vera
Validated Reviewer
Recruiter at GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG
Civil Engineering
201–500 employees
Use cases:Multiposting
5.0
In the last 6 months
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Benutzerfreundlich und zuverlässig!
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Softgarden ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Bewerberprozess lässt sich effizient verwalten und spart viel Zeit. Besonders gut ist die positive Struktur.
What did you not like?
Derzeit habe ich keine wesentlichen Kritikpunkte!Kleinere Optimierungen bei einzelnen Funktionen wäre immer möglich, beeinträchtigen die Nutzung jedoch nicht.
Which problems are you solving with the product?
Mit softgarden lassen sich Bewerbungsprozesse übersichtlich und effizient verwalten. Die Plattform hilft dabei, den Recruiting-Prozess zu strukturieren und die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen. Dadurch werden administrative Aufgaben reduziert und Zeit gespart. Zudem sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Anne
Validated Reviewer
Recruiterin at PW Gastroservice GmbH - Captain's Schnitzel
Food & Beverages
11–50 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingWhatsApp Recruiting
4.5
In the last 6 months
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i had a very pleasant unboarding with Cedric and i would highly recommend him and also Softgarden
What did you like?
The onboarding program was very well organized. Cedric did an outstanding job throughout the process. He was extremely patient, a great educator, and always provided clear recaps along with actionable next steps. I felt that I was in very good hands from start to finish.
What did you not like?
The platform is not always the most user-friendly, and I often found myself spending a significant amount of time trying to locate specific goals and features. Navigation could be more intuitive and streamlined to improve the overall user experience.
I also believe there is an opportunity to bring more digital innovation and modernity to the platform. A more engaging design, the use of additional colours, and a fresher interface would make the experience feel more dynamic and appealing.
Another point of confusion is the existence of two separate websites. It is not always clear which platform should be used for which purpose, resulting in an inconsistent user journey. Consolidating the experience into a single platform, or creating a more seamless connection between the two, would greatly improve usability and efficiency.
Which problems are you solving with the product?
Yes, we experienced an issue with Softgarden, but Cedric was extremely responsive and able to assist us immediately. He was always available and replied very quickly, regardless of the time of day.
His professionalism, efficiency, and willingness to help ensured that the issue was resolved smoothly and without delay. We greatly appreciated his support and dedication throughout the process.
Andréa
Validated Reviewer
Deputy General Manager at May & Co
Hospitality
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
4.5
In the last 6 months
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Reibungslose Einführung, Zeitersparnis
What did you like?
1. Automatisierte Prozesse: Der Prozess von der Personalanforderung bis hin zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung erfolgt digital 2. Zeitersparnis: durch die Einbindung von Schnittstellen und automatisierten Workflows/Nachrichten 3. Übersichtlichkeit: Der gesamte Auswahlprozess ist "auf einen Blick" abgebildet.
What did you not like?
Die Schnittstelle zu Outlook ist nur mit MS365 verwendbar. Manche praktikablen Ansichten können aktuell noch nicht umgesetzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Stärkung der candidate experience, Zeitersparnis im Recruiting
Hannah
Validated Reviewer
Personalleitung at Stadtwerke Altensteig
Utilities
51–100 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
In the last 6 months
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Starke Verbesserung zum bisherigen System mit Potenzial.
What did you like?
Unglaublich schnelle Reaktion von Anfragen im Hilfe-Chat. Intuitive Handhabung. Onboarding war sehr umfangreich und Fragen wurden sehr schnell beantwortet.
What did you not like?
Es gibt einzelne Punkte, vor allem bei der Gestaltung der Karriereseite, wo wir gerne mehr Anpassungen und Individualisierung bräuchten. Es wäre toll, wenn man noch nach Veröffentlichung das Layout oder den Workflow anpassen könnte. Zudem wäre es toll, wenn einem explizit angezeigt werden könnte, wenn Unterlagen bei einem Bewerber nachgereicht wurden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Stellenschaltung, gemeinsame Bearbeitung von Bewerbungen, Mobile Nutzung, Filtermöglichkeit.
Annika
Validated Reviewer
Personalreferentin at RATH Gruppe
Consumer Services
1,001–2,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months
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Meine Erfahrung war bisher sehr gut. Ich habe eine tolle Beraterin bekommen.
What did you like?
Am besten gefällt mir die Website, die man dazu gestalten kann und das der Bewerbungsprozess reibungslos funktioniert. Ich finde auch die Smart Kalender Funktion genial.
What did you not like?
Bisher muss ich sagen, dass derzeit alles passt. Wir sind auch erst seit letzter Woche live. Eventuell wäre es gut, wenn mehr Job Posts auf Österreichischen Plattformen gepostet werden können. Also das SG auch österreichische Plattformen implementiert.
Which problems are you solving with the product?
Die Smart Kalender Funktion, da bei unseren Gesprächen immer 4-5 Leute dabei sind, muss ich nicht mehr 5 Kalender analysieren, sondern kann es direkt über die Funktion planen. Auch das Emails, erst nach 2 Tagen verschickt werden.
Maria-Andreea
Validated Reviewer
HR Generalsitin at Loba biotech
Biotechnology
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
5.0
In the last 6 months
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Alles top bis jetzt- gefällt mir alles gut, tolle Beraterin
What did you like?
Smart Kalender Funktion, integrierte Website, Beraterin hat sehr gut unterstützt, gute Information für Bewerber, KI Funktion
What did you not like?
Bis jetzt hat alles gepasst. Eventuell das mehr Angebote für Österreich für Jobs Posting noch fehlen
Which problems are you solving with the product?
SmartKalender erspart viel Zeit, emails Können direkt gesendet werden und ws kann eingestellt werden das diese erst in 2 Tagen versendet werden
Anonym
Validated Reviewer
HR Generalistin
Media Production
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
4.5
In the last 6 months
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Praktisches Tool für effizientes Bewerbermanagement
What did you like?
Einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden, Gute Zusammenarbeit im Team durch transparente Prozesse, Übersichtliche Kandidatenverwaltung mit klaren Workflows
What did you not like?
Die Navigation könnte an einigen Stellen noch klarer strukturiert sein, Einige Prozesse könnten mit kürzeren Klickwegen noch effizienter gestaltet werden,
Which problems are you solving with the product?
Mit Softgarden können wir unseren gesamten Recruitingprozess zentral und strukturiert verwalten. Besonders hilfreich sind die übersichtliche Bewerberverwaltung, die vereinfachte Kommunikation mit Bewerbenden sowie die Möglichkeit, Stellenanzeigen effizient zu veröffentlichen. Dadurch sparen wir Zeit im Recruiting-Alltag und sorgen für einen professionellen Bewerbungsprozess
Nadine
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Personalabteilung at Gemeindediakonie Mannheim e.V.
Hospital & Health Care
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months
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Tolle Software - sehr intuitiv und zeitsparend
What did you like?
Softgarden ermöglicht es mir, auf einen Blick alle meine Bewerbungen und To-Dos im Auge zu behalten. Die Software ist sehr intuitiv bedienbar und erfordert keine übermäßigen Einschulungen. Über technische Neuerungen wird man stets informiert und bleibt somit up to date.
What did you not like?
Leider ist es nicht möglich, unsere Besprechungszimmer in den smart calender zu intergrieren. Die pdf Anzeige (zum Druck) der Stellenanzeigen lässt leider optisch sehr zu wünschen übrig. Die interne Stellenausschreibung kann ich leider erst als pdf downloaden, wenn sie veröffentlicht wurde.
Which problems are you solving with the product?
Die Software reduziert meinen täglichen Verwaltungsaufwand, auf Grund der automatischen Löschungen bleibe ich immer datenschutzkonform
Carina
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Personalabteilunge at Kraiburg Austria GmbH & Co KG
Chemicals
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
In the last 12 months
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Übersichtliche Software-Lösung mit vielen Features
What did you like?
Softgarden bietet eine übersichtliche Bewerberverwaltung, die sehr intuitiv bedient werden kann. Die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern und das CV-Parsing erleichtert das Bewerbermanagement ungemein. Softgarden hat einen sehr guten Support und die Entwicklung berücksichtigt Kundenwünsche, was ebenfalls positiv erwähnen möchte.
What did you not like?
Das Layout der Stellenausschreibung, die bei uns für interne Zwecke ausgedruckt werden, stellt mich bisher noch nicht zufrieden, aber an einer Lösung wird lt. Support gearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Mit Softgarden arbeiten wir beim Bewerbermanagement ohne Zusatzaufwand DSGVO-konform. Die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern bringt zusätzlich Arbeitserleichterung. Außerdem hilft die das übersichtliche Dashboard ungemein bei der Verwaltung der offenen Stellen.
Andrea
Validated Reviewer
Leitung kfm. Lehrlingsausbildung at KRAIBURG Austria GmbH & Co. KG
Chemicals
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
In the last 12 months
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Sehr professionelles Tool
What did you like?
- Einfache Bedienung; Automatisierte Workflows, die für ein professionelles Bewerbermanagement notwendig ist; Persönliche Betreuung: Dominique war sehr bemüht und führte uns von Beginn bis zur Implementierung der Software professionell durch! Danke!
What did you not like?
Dieses Tool ist noch nicht ganz ausgereift, ein paar Features fehlen noch wie zum Beispiel der Download einer internen Stellenanzeige als PDF.
Which problems are you solving with the product?
Professionelle und rasche Kommunikation mit unseren Bewerbern
Ulrike
Validated Reviewer
Leitung Kommunikation at KRAIBURG Austria
Machinery
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months
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Einführung Bewerbermanagement Stadt Altensteig
What did you like?
- automatisierter Emailverkehr mit Bewerber- einfache Aufgabenzuweisung innerhalb des Recruitingteams - sichere und datenschutzkonforme Bearbeitung und Speicherung von Daten
What did you not like?
- Das moderne Stellenausschreibungsdesign sollte schon vor Veröffentlichung zur internen Freigabe möglich sein -
Which problems are you solving with the product?
- schnelle und effiziente Bearbeitung von Bewerbungen- KI-unterstützte Erstellung von Stellenausschreibungen vereinfacht und beschleunigt den Ausschreibungsprozess
Anna
Validated Reviewer
Personalleitung at Stadt Altensteig
Public Policy
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months
Sehr gute und intuitive Handhabung und fähiger Support
What did you like?
Die Abläufe in Softgarden sind nachvollziehbar strukturiert und dargestellt. Der Austausch im Team fällt leicht und ist auf unterschiedlichen Wegen möglich. Der Support bei der Implementierung und auch während der Nutzung ist sehr gut geschult und hilft in aller Regel sehr zeitnah.
What did you not like?
Die Schnittstellenerstellung zum Stellenportal unseres Dachverbandes gestaltet sich deutlich schwieriger und langwieriger als gedacht. Es gab ein kleines Missverständnis bei der Abbildung unseres Workflows und der damit verbundenen Anzahl geschalteteter Stellen. Dieses konnte aber gut und von Seiten Softgardens kulant gelöst werden. Ansonsten sind wir bisher sehr zufrieden!
Which problems are you solving with the product?
Wir sind deutlich schneller und effizienter in der Bearbeitung der Bewerbungen. Das Schalten der Stellen ist individueller und einfacher möglich. Der Bewerbungsprozess ist auf jeden Fall datenschutzkonform ohne größere Sicherheitsrisiken.
Noah
Validated Reviewer
Recruiter und Personalmarketing-Referent at Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Hospital & Health Care
501–1,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee ReferralMultiposting
5.0
In the last 12 months
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Super Tool und beste Software Betreuung
What did you like?
Ich habe noch nie eine so gutes, umfangreiches, flexibles und geduldiges Onboarding in eine Software erhalten. Auf alle Wünsche für individuelle Anpassungen, wurde jederzeit eingegangen und diese auch implementiert.
What did you not like?
Bisher gefällt alles. Wir haben im Team noch keinen Mangel an Funktionen festgestellt. Nur die Verbindung zwischen Standard und der Karriereseite Pro könnte einfacher sein.
Which problems are you solving with the product?
Gesamter Bewerbermanagement Prozess ist mit umfangreichen Möglichkeiten gebündelt und vereinfacht
Camilla
Validated Reviewer
Communication & Sustainability at Gutshof-Ei GmbH
Food Production
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
5.0
In the last 12 months
Profesionelles Allround Paket
What did you like?
Handhabung erschließt sich einem sehr schnell. Das Angebot was alles möglich ist, ist sehr gut aufeinander abgestimmt und ermöglicht einen kompletten Recruiting, Bewerber und Mitarbeiter "Rundumschlag". Besonders gut hat mir die Feedbackfunktion der Bewerber gefallen.
What did you not like?
Kann ich leider gerade nichts zu sagen. Wenn es ein Problem gegeben hat, dann gab es auch gleich einen Lösungsweg durch Support oder Webinar/FAQ.
Which problems are you solving with the product?
Recruiting- und Bewerbermanagement. Inklusive Freigabeprozesse.
Kristina
Validated Reviewer
Spezialist at Paul Hartmann AG
Hospital & Health Care
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
4.0
In the last 12 months
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My experience with Softgarden has been positive.
What did you like?
The software is extremely user-friendly and clearly laid out, making it easy to navigate even without a lengthy training period. I particularly like that the features are clearly structured and don’t seem unnecessarily complex. This makes the entire application process significantly more efficient and pleasant.
In addition, the system runs smoothly and reliably, which is a major advantage in day-to-day work. Overall, I find Softgarden to be a well-designed and practical solution for recruiting that both saves time and makes work easier.
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What did you not like?
One minor drawback, however, is that some features could be designed to be more intuitive, and it can take a bit longer to find certain settings. It would also be helpful if there were more customization options in some areas. Additionally, I find it a bit cumbersome that you have to use the location filter to view all job postings for a specific location—a simpler overview would be preferable here.
Which problems are you solving with the product?
For example, I needed to reject several candidates at once, and I was able to easily find and use the bulk rejection feature, which saved me a lot of time. I also wanted to organize candidates more efficiently by adding tags, and that was straightforward to implement as well.
Overall, the system makes it easier to manage applications, stay organized, and handle tasks more efficiently. It reduces manual effort and helps keep the recruitment workflow clear and structured.
Anonym
Validated Reviewer
Human Resources Manager
Hospitality
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingWhatsApp Recruiting
5.0
In the last 12 months
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Durchdachte Recruitingsoftware
What did you like?
Mit einem vorgegebenen Baukastensystem ist eine professionelle Karriereseite erstellbar. Gute Übersichtlichkeit der veröffentlichten Stellen und eingehenden Bewerbungen. Sehr gutes Reporting der Recruiting-KPIs. Die Bewerbungsmöglichkeit über WhatsApp ist super.
What did you not like?
Beim Aufsetzen des Systems sind einige Einstellungen recht komplex. Eine größere Auswahl an kostenfreien Jobbörsen wäre hilfreich. Wünschenswert wäre ein Posteingang, in dem E-Mail-Bewerbungen empfangen werden und von dort auf die Positionen verteilt werden könnten. Die aktuelle Lösung zur manuellen Einpflege von nicht über Softgarden eingegangenen Bewerbungen ist etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Softgarden nun eine professionelle Karriereseite und damit einhergehend ein gutes Employer Branding. Wir sehen Vorteile im Recruiting über WhatsApp. Vorteilhaft ist auch das Multiposting.
Birgit
Validated Reviewer
Head of HR at Foremost Hospitality
Hospitality
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
5.0
In the last 12 months
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Einfaches Recruiting
What did you like?
1. Stellenanzeigen schalten ist sehr einfach - Hilfe durch KI inkl. 2. Schnelle Reaktion an den Bewerber möglich, durch automatischen E-Mailversand (Vorlagen vorhanden) 3. Einfacher Austausch mit Kollegen über die Bewerber, durch Gruppenchat
What did you not like?
1. "Aufgaben" - zu kompliziertes Handling. Es gibt keine Vorlagen und auch keine, die man sich erstellen könnte um daraus einen Onboarding-Prozess abzubilden. Wiederkehrende Aufgaben müssen immer wieder neu erstellt / getippt werden. Zu hoher Zeitaufwand.
Which problems are you solving with the product?
Eine Plattform für alle Stellenportale. Auch externe Stellen können durch die ID importiert werden und entsprechend verarbeitet werden. Gute Übersicht und Auswertung möglich.
Stefanie
Validated Reviewer
Personalleitung at HHM Hotels GmbH & Co. KG - Hotel Remarque
Hospitality
51–100 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
5.0
In the last 12 months
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Sehr empfehlenswertes Recruiting-Tool!
What did you like?
Einfache Bedienung, dennoch genügend Möglichkeiten zu individualisieren. Man erhält Benachrichtigungen per E-mail, sodass nichts untergeht.
What did you not like?
Verknüpfung Outlook Kalender etwas schwierig einzubinden mit der unternehmensinternen Firewall
Which problems are you solving with the product?
Keine Bewerbung geht unter, Löschfristen werden eingehalten, immer auf dem Laufenden sein für alle Fachbereiche, digitale Prozesse
Evangelia
Validated Reviewer
HR Business Partner at Makino Europe GmbH
Machinery
201–500 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months
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Sehr glücklich mit der Auswahl
What did you like?
ich mag die nutzerfreundliche Oberfläche, die Übersicht, es ist wirklich leicht zu bedienen und die vielen Möglichkeiten sind toll. Besonders mein Onboarding war bemerkenswert. Sie hat sich Zeit genommen, mir ganz viel geholfen, mir viele Tipps gegeben und sich ehrlich in meine Themen einbedacht.
What did you not like?
Fällt mir aktuell nichts ein. Ich fand alles gut. Ich bin sehr zufrieden und nutze es täglich.
Which problems are you solving with the product?
ich bin sichtbar im Recruiting; ich bin auf verschiedenen Plattformen, ich kann mein CD einstellen und es wird übernommen, ich habe viele Stellenanzeigen, ich habe eine großartige eigene Karriereseite
Franziska
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at BleibtVerbunden GmbH
Human Resources
0–10 employees
Use cases:Recruitment Marketing
4.0
In the last 12 months
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Top Tool für modernes Recruiting
What did you like?
Übersichtlichkeit & Struktur: Alles ist klar aufgebaut – du hast jederzeit den Überblick über Bewerbungen, Status und Prozesse.
Intuitive Bedienung: Man findet sich schnell zurecht, auch ohne lange Einarbeitung – spart dir im Alltag enorm Zeit.
Effizientes Bewerbermanagement: Vom Eingang bis zur Entscheidung läuft alles sauber und nachvollziehbar – weniger Chaos, mehr System.
Guter Kundensupport: überzeugt durch schnelle Reaktionszeiten, fachliche Kompetenz und eine lösungsorientierte Unterstützung im Arbeitsalltag (Ansprechpartnerin fürs Onboarding in meinem Fall: Sabrina Schmitt)
What did you not like?
Feinschliff in der Usability an einzelnen Stellen: Im Detail gibt es kleinere Punkte, die noch intuitiver oder effizienter gestaltet werden könnten, die jedoch nicht ins Gewicht fallen
Which problems are you solving with the product?
Unübersichtliche Bewerbungsprozesse, Intransparenz im Bewerberstatus, Aufwendige Abstimmung mit Fachbereichen -> Deutlich mehr Effizienz im Recruiting-Alltag, Mehr Transparenz & Kontrolle
Lea
Validated Reviewer
HR-Managerin at Vereinigte Wertach-Elektrizitätswerke GmbH
Renewables & Environment
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
5.0
In the last 12 months
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Wiederholungstäterin :-)
What did you like?
Die Funktionen, der Service, die Mitarbeiter von softgarden, das Gesamtpaket! (Preis/ Leistung) stimmt (auch im Preisvergleich). Das Agency Modul ist ein USP, da die anderen Tools das nicht so anbieten und gerade heute mit dem Fachkräftemangel ist es super, dass es das gibt. Erleichtert die Arbeit im HR!
What did you not like?
ich fand vorher das bunte Design etwas "intuitiver" - aber das neue ist auch gut!
Which problems are you solving with the product?
Total Anwenderfreundlich, auch für die Fachbereiche. Kosten- und Zeitersparnis, Digitalisierung, Einbindung von Headhuntern ist super, Datenschutz, Sicherheit von Datenspeicherung, Cloud in DE
Ines
Validated Reviewer
Personalleiterin at SHE IT AG (früher) & jetzt ARZ Gruppe Darmstadt
Pharmaceuticals
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months
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Übersichtlich, viele Möglichkeiten
What did you like?
Dass das Programm meiner Meinung nach einfach und schnell zu Überschauen ist. Selbst die Möglichkeit der Karriereseite, diese selbst zu erstellen, kann man super selbstständig machen.
What did you not like?
Bisher habe ich noch keine wirklichen Punkte, woran ich etwas auszusetzen habe. Da ich alleine alles verwalte, ist es natürlich mühsam, alles selbst zu strukturieren. Grade für E-Mail Templates und Absagegründe kommt immer wieder was dazu, was man irgendwie noch Einpflegen muss, weil "nur" die Basics von Grund auf verfügbar sind. Da könnte man vielleicht noch ein bisschen mehr einbauen, sodass der Benutzer nur noch auslöschen muss. :-)
Which problems are you solving with the product?
Ich habe einige Wochen nur mit Outlook meine Bewerbungen verwaltet. Mit einem BMS ist dies so viel einfacher und zum Beispiel absagen können wirklich an jeden gesendet werden, was über Outlook sich immer schwer organisieren lassen hat.
Cassandra-Sophie
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at GIANT powerboats GmbH
Mechanical or Industrial Engineering
11–50 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
4.5
In the last 12 months
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Total intuitiv und alltagstauglich- würde ich empfehlen!
What did you like?
Das man alle Bewerbungen auf einem Blick hat , das Ranking erleichtert die Abstimmung mit den Kollegen, Das Verschieben der Bewerber im Prozess ist auch super. Gleichzeitig ist die Möglichkeit verschiedene Bewerberungsformulare zu verwenden klasse.
What did you not like?
Der Talentpool ist mir zu unübersichtlich, das Terminieren von Interviews ist schwer, sofern nicht alle Entscheider den Smartkalender haben.
Which problems are you solving with the product?
Sichtbarkeit, sichtbarkeit, sichtbarkeit. Unsere Jobs sind viel besser auffindbar durch das Multiposting. Auch die vielen Nutzbaren Schnittstellen z.B. zu Kununu helfen extrem beim Employer Branding. Gleichzeitig unterstützt uns die Software bei der Verwaltung der Bewerbungen und bei der internen Kommunikation, weil die Entscheider jederzeit Zugriff auf die Bewerbungen un die Erstellten Aufgaben haben.
Anna
Validated Reviewer
Employer Branding Specialist at konzeptwerkstatt GmbH & Co. KG
Architecture & Planning
51–100 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
4.5
In the last 12 months
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Schneller Termin, Sehr unkompliziert
What did you like?
- Schnelle Kontaktaufnahme durch den Vertrieb - keine aufdringliches Verkaufsgespräch - gute Lösungskonzept für verschiedene Firmenstrukturen, super einfache Bedienung
What did you not like?
nach Go Live keine proaktive Betreuung bzw. Begleiten, jedoch ist dies kein schwerwiegender und kritischer Punkt
Which problems are you solving with the product?
zentrales Recruiting für mehrere Töchtergesellschafen, Multiposting auf diversen Plattformen
Marcus
Validated Reviewer
Recruiter at Bührmann Gruppe GmbH
Investment Management
501–1,000 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting