softgarden Reviews

Summary based on 214 user reviews

What users say about softgarden

softgarden is praised for its high usability, intuitive user interface, and competent support. Users appreciate the simple multiposting of job advertisements and the live editable career pages. However, a difficult onboarding process, lacking integrations with other systems, and high costs are mentioned as disadvantages of softgarden. Additionally, users report complicated role assignments, partly suboptimal reporting, system crashes, and limitations with the smart calendar. Nevertheless, softgarden reliably solves central recruiting tasks, bundles job postings in one place, and simplifies applicant management through fast and clear operation.

Still have questions?

4.4 (214) Based on 214 reviews
565%
432%
32%
20%
10%

214 of 214 reviews

3.5
In the last 3 months

Übersichtliches Tool mit einfacher Bedienung

What did you like?

Obwohl ich Softgarden noch nicht sehr lange nutze, finde ich das Tool sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und macht es einfach, die gewünschten Funktionen schnell zu finden. Besonders positiv finde ich, dass die wichtigsten Informationen gut aufbereitet sind und die Bedienung auch für neue Nutzerinnen und Nutzer leicht verständlich ist.

What did you not like?

Da ich Softgarden bisher noch nicht lange nutze, sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Teilweise benötige ich noch etwas Zeit, um alle Funktionen und Möglichkeiten des Tools kennenzulernen.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden hilft dabei, Bewerbungsprozesse zentral zu verwalten und den Überblick über Kandidatinnen und Kandidaten zu behalten. Durch die übersichtliche Struktur können Informationen schnell gefunden und Bearbeitungsschritte effizient nachverfolgt werden. Zudem unterstützt das Tool einen strukturierten Onboarding-Prozess, wodurch relevante Informationen an einem Ort gebündelt und Abläufe vereinfacht werden.


Kimberly

Werkstudent HR atDürr CTS GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
5.0
In the last 3 months

Super Erleichterung für den Arbeitsalltag!

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, dass man direkt auf dem Dashboard eine Übersicht bekommt, welcher Bewerber in welchem Prozess steht. Die Aufgabenverteilung finde ich auch super, sowie den Teamchat. Das erleichtert den Alltag ungemein.

What did you not like?

Die App läuft leider nicht stabil. Für manche Positionen in unserem Haus wäre es noch mehr erleichternd, wenn das Feedback ganz einfach nach den Interview per App abgegeben werden und auch Aufgaben direkt verteilt werden könnten. Die App stürzt leider sehr oft ab und daher gehen wir bisher auf den PC über.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten mit unserem alten Tool leider absolut keine Übersicht, welche Bewerber sich wo befinden. Das hat sich nun wesentlich geändert. Auch die Kommunikation mit anderen Kollegen war zuvor nur außerhalb des Tools möglich. Mit Softgarden besteht nun eine absolute Transparenz für alle Job-Mitbearbeiter.


Julia

Personalmarketing atleben lernen gGmbH

Civic & Social Organization

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
In the last 3 months

Verständlich aufgebaut

What did you like?

Der verständliche Aufbau der Software, die kompetente und zuverlässige Betreuung von Sabrina Schmitt und Anleitungen zur Selbsthilfe per Videos und Erklärungen. Insgesamt ist die Softgarden sehr Benutzerfreundlich.

What did you not like?

Nicht direkt in einer veröffentlichen Stelle Änderungen vornehmen zu können. Unsere tolle Betreuung, Sabrina Schmitt nicht mehr als erste Ansprechpartnerin zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software für das Bewerbermanagement, der Datenschutz ist gewährleistet, es ist für uns eine enorme Zeitersparnis durch die automatisierten Prozesse, das System ist übersichtlich und großartig eine Recruiting-Übersicht zu haben. Es ist toll, dass die Software Erweiterungsmöglichkeiten bietet. Der Kundenservice ist spitze und das Onboarding hat spaß gemacht.


Britta

Stellvertretende Personalleitung atCarolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut

Hospital & Health Care

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 3 months

Freundschaftliche Betreuung

What did you like?

Das Onboarding, die schnelle Reaktion bei Rückfragen und die individuelle Betreuung. Viele Anbindungen, automatisierte Verknüpfung zu allen kostenfreien und kostenpflichtigen Plattformen. Sehr viele Add-Ons buchbar.

What did you not like?

Das man nachdem man einen Bewerber abgesagt hat automatisch auf den nächsten Bewerber kommt, unabhängig vom Status des anderen Bewerbers.

Which problems are you solving with the product?

einfaches BMS, mit allen notwendigen Anbindung


Alexander

Leiter Recruiting & HR Operations atKKS GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
5.0
In the last 3 months

Ein Bewerbermanagementtool am Zahn der Zeit!

What did you like?

Sehr intuitive Bedienung, state of the art Funktionen, kompetenter Kundensupport, übersichtliche Benutzeroberfläche, Funktionsvielfalt

What did you not like?

In Einzelfällen kann Feedback aus technischen Gründen nicht umgesetzt werden (Beispiel "Löschen von Bewerberanhängen im Bewerberprofil nicht möglich - hierdurch macht die Zusammenfassungspdf in einigen Fällen überhaupt keinen Sinn und die Usability leidet immens darunter)

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis hin zum Bewerber- und Talentmanagement


Joshua

Personalreferent atVdS Schadenverhütung GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 3 months

Recruiting erleichtert

What did you like?

die Übersichtlichkeit, automatisierte Mails, nichts geht verloren, smarter Kalender, mehrere Personen können auf die Unterlagen zugreifen.

What did you not like?

Die Einstellungen im Hintergrund sind recht komplex, aber da findet man sich herein. Ich hätte gern einen Durchschnitts-Gehaltswunsch pro Stelle von den Bewerbungen, die reinkommen.

Which problems are you solving with the product?

ich muss keine Excel-Listen mehr führen, andere Kollegen / Vorgesetzte haben auch Zugriff auf die Unterlagen, nichts geht mehr verloren oder wird nicht beantwortet, man kann alles sofort nachschauen. Ich mag die Vorab-Fragen auf der Talente-Seite


Katrin

Personalleitung atmegro GmbH & Co. KG

Wholesale

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months

Ein benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem

What did you like?

Das System überzeugt durch seinen klar strukturierten Aufbau und seine einfache Bedienung. Die übersichtliche Gestaltung erleichtert die Orientierung, sodass Nutzer die verschiedenen Funktionen schnell finden und ohne großen Aufwand anwenden können.

What did you not like?

Designlayouts können nach Beginn des Erstellungs- oder Veröffentlichungsprozesses einer Anzeige nicht mehr geändert werden. Soll ein anderes Layout verwendet werden, muss die Anzeige in der Regel neu erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch das System sparen wir Zeit beim Einladen und Absagen von Bewerberinnen und Bewerbern.


Jennifer

CO-Leitung Personal atgym80 International GmbH

Sports

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months

Eine komplexe Software, die alles kann und ausgesprochen gut individualiserbar ist

What did you like?

Bewerbermanagement ist auch von unterwegs handhabbar - mehrere Jobvorlagen mit unetrschiedlichen Layout nutzbar - Dashboard ist übersichtlich ; alles dabei was man braucht

What did you not like?

da gibt es viele Kleinigkeiten, aber Softgarden optimiert laufend weiter. Das passt so

Which problems are you solving with the product?

Gutes Bewerbermanagement - auch von unterwegs


Dorothee

Geschäftsführerin atDorothee Bischof Consulting

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months

Wir sind rundum zufrieden!

What did you like?

Uns gefällt die einfach Handhabung von Softgarden. Der Einarbeitungsprozess war super organisiert und bei Fragen wurde uns umgehend weiter geholfen

What did you not like?

Kann ich aktuell nichts sagen. Bisher sind wir sehr zufrieden und haben keine Einwände.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen nun ein Portal für alle Stellenausschreibungen. Unsere Einrichtungsleitungen haben sofort zugriff auf die Bewerbungen und wir sind immer up to date was den aktuellen Prozess angeht, und müssen nicht erst allen hinterher telefonieren.


Laura

Personalsachbearbeiterin atDiakonie Löbau-Zittau gGmbH

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
5.0
In the last 6 months

Ein super Tool für modernes Recruiting

What did you like?

Softgarden ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Es ist super einfach die Stellen per Multiposting auf vielen Plattformen zu streuen. Die Betreuung beim Aufsetzen der Software war erstklassig, reaktionsschnell und freundlich, so dass wir alles schnell umsetzen konnten. Zudem ist Softgarden DSGVO konform.

What did you not like?

Softgarden ist für uns und unsere Zwecke ein super Tool. Bisher haben wir nichts gefunden, was uns nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Alle Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen. Das Multiposting von Stellenanzeigen ist super einfach.


Vera

Recruiter atGRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG

Civil Engineering

201–500 employees

Use cases:Multiposting
5.0
In the last 6 months

Benutzerfreundlich und zuverlässig!

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Softgarden ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Bewerberprozess lässt sich effizient verwalten und spart viel Zeit. Besonders gut ist die positive Struktur.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine wesentlichen Kritikpunkte!Kleinere Optimierungen bei einzelnen Funktionen wäre immer möglich, beeinträchtigen die Nutzung jedoch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit softgarden lassen sich Bewerbungsprozesse übersichtlich und effizient verwalten. Die Plattform hilft dabei, den Recruiting-Prozess zu strukturieren und die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen. Dadurch werden administrative Aufgaben reduziert und Zeit gespart. Zudem sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.


Anne

Recruiterin atPW Gastroservice GmbH - Captain's Schnitzel

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingWhatsApp Recruiting
4.5
In the last 6 months

i had a very pleasant unboarding with Cedric and i would highly recommend him and also Softgarden

What did you like?

The onboarding program was very well organized. Cedric did an outstanding job throughout the process. He was extremely patient, a great educator, and always provided clear recaps along with actionable next steps. I felt that I was in very good hands from start to finish.

What did you not like?

The platform is not always the most user-friendly, and I often found myself spending a significant amount of time trying to locate specific goals and features. Navigation could be more intuitive and streamlined to improve the overall user experience. I also believe there is an opportunity to bring more digital innovation and modernity to the platform. A more engaging design, the use of additional colours, and a fresher interface would make the experience feel more dynamic and appealing. Another point of confusion is the existence of two separate websites. It is not always clear which platform should be used for which purpose, resulting in an inconsistent user journey. Consolidating the experience into a single platform, or creating a more seamless connection between the two, would greatly improve usability and efficiency.

Which problems are you solving with the product?

Yes, we experienced an issue with Softgarden, but Cedric was extremely responsive and able to assist us immediately. He was always available and replied very quickly, regardless of the time of day. His professionalism, efficiency, and willingness to help ensured that the issue was resolved smoothly and without delay. We greatly appreciated his support and dedication throughout the process.


Andréa

Deputy General Manager atMay & Co

Hospitality

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
4.5
In the last 6 months

Reibungslose Einführung, Zeitersparnis

What did you like?

1. Automatisierte Prozesse: Der Prozess von der Personalanforderung bis hin zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung erfolgt digital 2. Zeitersparnis: durch die Einbindung von Schnittstellen und automatisierten Workflows/Nachrichten 3. Übersichtlichkeit: Der gesamte Auswahlprozess ist "auf einen Blick" abgebildet.

What did you not like?

Die Schnittstelle zu Outlook ist nur mit MS365 verwendbar. Manche praktikablen Ansichten können aktuell noch nicht umgesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Stärkung der candidate experience, Zeitersparnis im Recruiting


Hannah

Personalleitung atStadtwerke Altensteig

Utilities

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
In the last 6 months

Starke Verbesserung zum bisherigen System mit Potenzial.

What did you like?

Unglaublich schnelle Reaktion von Anfragen im Hilfe-Chat. Intuitive Handhabung. Onboarding war sehr umfangreich und Fragen wurden sehr schnell beantwortet.

What did you not like?

Es gibt einzelne Punkte, vor allem bei der Gestaltung der Karriereseite, wo wir gerne mehr Anpassungen und Individualisierung bräuchten. Es wäre toll, wenn man noch nach Veröffentlichung das Layout oder den Workflow anpassen könnte. Zudem wäre es toll, wenn einem explizit angezeigt werden könnte, wenn Unterlagen bei einem Bewerber nachgereicht wurden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stellenschaltung, gemeinsame Bearbeitung von Bewerbungen, Mobile Nutzung, Filtermöglichkeit.


Annika

Personalreferentin atRATH Gruppe

Consumer Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
5.0
In the last 6 months

Meine Erfahrung war bisher sehr gut. Ich habe eine tolle Beraterin bekommen.

What did you like?

Am besten gefällt mir die Website, die man dazu gestalten kann und das der Bewerbungsprozess reibungslos funktioniert. Ich finde auch die Smart Kalender Funktion genial.

What did you not like?

Bisher muss ich sagen, dass derzeit alles passt. Wir sind auch erst seit letzter Woche live. Eventuell wäre es gut, wenn mehr Job Posts auf Österreichischen Plattformen gepostet werden können. Also das SG auch österreichische Plattformen implementiert.

Which problems are you solving with the product?

Die Smart Kalender Funktion, da bei unseren Gesprächen immer 4-5 Leute dabei sind, muss ich nicht mehr 5 Kalender analysieren, sondern kann es direkt über die Funktion planen. Auch das Emails, erst nach 2 Tagen verschickt werden.


Maria-Andreea

HR Generalsitin atLoba biotech

Biotechnology

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
5.0
In the last 6 months

Alles top bis jetzt- gefällt mir alles gut, tolle Beraterin

What did you like?

Smart Kalender Funktion, integrierte Website, Beraterin hat sehr gut unterstützt, gute Information für Bewerber, KI Funktion

What did you not like?

Bis jetzt hat alles gepasst. Eventuell das mehr Angebote für Österreich für Jobs Posting noch fehlen

Which problems are you solving with the product?

SmartKalender erspart viel Zeit, emails Können direkt gesendet werden und ws kann eingestellt werden das diese erst in 2 Tagen versendet werden


Anonym

HR Generalistin

Media Production

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
4.5
In the last 6 months

Praktisches Tool für effizientes Bewerbermanagement

What did you like?

Einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden, Gute Zusammenarbeit im Team durch transparente Prozesse, Übersichtliche Kandidatenverwaltung mit klaren Workflows

What did you not like?

Die Navigation könnte an einigen Stellen noch klarer strukturiert sein, Einige Prozesse könnten mit kürzeren Klickwegen noch effizienter gestaltet werden,

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden können wir unseren gesamten Recruitingprozess zentral und strukturiert verwalten. Besonders hilfreich sind die übersichtliche Bewerberverwaltung, die vereinfachte Kommunikation mit Bewerbenden sowie die Möglichkeit, Stellenanzeigen effizient zu veröffentlichen. Dadurch sparen wir Zeit im Recruiting-Alltag und sorgen für einen professionellen Bewerbungsprozess


Nadine

Mitarbeiterin Personalabteilung atGemeindediakonie Mannheim e.V.

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months

Tolle Software - sehr intuitiv und zeitsparend

What did you like?

Softgarden ermöglicht es mir, auf einen Blick alle meine Bewerbungen und To-Dos im Auge zu behalten. Die Software ist sehr intuitiv bedienbar und erfordert keine übermäßigen Einschulungen. Über technische Neuerungen wird man stets informiert und bleibt somit up to date.

What did you not like?

Leider ist es nicht möglich, unsere Besprechungszimmer in den smart calender zu intergrieren. Die pdf Anzeige (zum Druck) der Stellenanzeigen lässt leider optisch sehr zu wünschen übrig. Die interne Stellenausschreibung kann ich leider erst als pdf downloaden, wenn sie veröffentlicht wurde.

Which problems are you solving with the product?

Die Software reduziert meinen täglichen Verwaltungsaufwand, auf Grund der automatischen Löschungen bleibe ich immer datenschutzkonform


Carina

Mitarbeiterin Personalabteilunge atKraiburg Austria GmbH & Co KG

Chemicals

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
In the last 6 months

Übersichtliche Software-Lösung mit vielen Features

What did you like?

Softgarden bietet eine übersichtliche Bewerberverwaltung, die sehr intuitiv bedient werden kann. Die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern und das CV-Parsing erleichtert das Bewerbermanagement ungemein. Softgarden hat einen sehr guten Support und die Entwicklung berücksichtigt Kundenwünsche, was ebenfalls positiv erwähnen möchte.

What did you not like?

Das Layout der Stellenausschreibung, die bei uns für interne Zwecke ausgedruckt werden, stellt mich bisher noch nicht zufrieden, aber an einer Lösung wird lt. Support gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden arbeiten wir beim Bewerbermanagement ohne Zusatzaufwand DSGVO-konform. Die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern bringt zusätzlich Arbeitserleichterung. Außerdem hilft die das übersichtliche Dashboard ungemein bei der Verwaltung der offenen Stellen.


Andrea

Leitung kfm. Lehrlingsausbildung atKRAIBURG Austria GmbH & Co. KG

Chemicals

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
In the last 6 months

Sehr professionelles Tool

What did you like?

- Einfache Bedienung; Automatisierte Workflows, die für ein professionelles Bewerbermanagement notwendig ist; Persönliche Betreuung: Dominique war sehr bemüht und führte uns von Beginn bis zur Implementierung der Software professionell durch! Danke!

What did you not like?

Dieses Tool ist noch nicht ganz ausgereift, ein paar Features fehlen noch wie zum Beispiel der Download einer internen Stellenanzeige als PDF.

Which problems are you solving with the product?

Professionelle und rasche Kommunikation mit unseren Bewerbern


Ulrike

Leitung Kommunikation atKRAIBURG Austria

Machinery

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months

Einführung Bewerbermanagement Stadt Altensteig

What did you like?

- automatisierter Emailverkehr mit Bewerber- einfache Aufgabenzuweisung innerhalb des Recruitingteams - sichere und datenschutzkonforme Bearbeitung und Speicherung von Daten

What did you not like?

- Das moderne Stellenausschreibungsdesign sollte schon vor Veröffentlichung zur internen Freigabe möglich sein -

Which problems are you solving with the product?

- schnelle und effiziente Bearbeitung von Bewerbungen- KI-unterstützte Erstellung von Stellenausschreibungen vereinfacht und beschleunigt den Ausschreibungsprozess


Anna

Personalleitung atStadt Altensteig

Public Policy

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 6 months

Sehr gute und intuitive Handhabung und fähiger Support

What did you like?

Die Abläufe in Softgarden sind nachvollziehbar strukturiert und dargestellt. Der Austausch im Team fällt leicht und ist auf unterschiedlichen Wegen möglich. Der Support bei der Implementierung und auch während der Nutzung ist sehr gut geschult und hilft in aller Regel sehr zeitnah.

What did you not like?

Die Schnittstellenerstellung zum Stellenportal unseres Dachverbandes gestaltet sich deutlich schwieriger und langwieriger als gedacht. Es gab ein kleines Missverständnis bei der Abbildung unseres Workflows und der damit verbundenen Anzahl geschalteteter Stellen. Dieses konnte aber gut und von Seiten Softgardens kulant gelöst werden. Ansonsten sind wir bisher sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Wir sind deutlich schneller und effizienter in der Bearbeitung der Bewerbungen. Das Schalten der Stellen ist individueller und einfacher möglich. Der Bewerbungsprozess ist auf jeden Fall datenschutzkonform ohne größere Sicherheitsrisiken.


Noah

Recruiter und Personalmarketing-Referent atCaritasverband Region Mönchengladbach e.V.

Hospital & Health Care

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee ReferralMultiposting
5.0
In the last 6 months

Super Tool und beste Software Betreuung

What did you like?

Ich habe noch nie eine so gutes, umfangreiches, flexibles und geduldiges Onboarding in eine Software erhalten. Auf alle Wünsche für individuelle Anpassungen, wurde jederzeit eingegangen und diese auch implementiert.

What did you not like?

Bisher gefällt alles. Wir haben im Team noch keinen Mangel an Funktionen festgestellt. Nur die Verbindung zwischen Standard und der Karriereseite Pro könnte einfacher sein.

Which problems are you solving with the product?

Gesamter Bewerbermanagement Prozess ist mit umfangreichen Möglichkeiten gebündelt und vereinfacht


Camilla

Communication & Sustainability atGutshof-Ei GmbH

Food Production

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
5.0
In the last 6 months

Profesionelles Allround Paket

What did you like?

Handhabung erschließt sich einem sehr schnell. Das Angebot was alles möglich ist, ist sehr gut aufeinander abgestimmt und ermöglicht einen kompletten Recruiting, Bewerber und Mitarbeiter "Rundumschlag". Besonders gut hat mir die Feedbackfunktion der Bewerber gefallen.

What did you not like?

Kann ich leider gerade nichts zu sagen. Wenn es ein Problem gegeben hat, dann gab es auch gleich einen Lösungsweg durch Support oder Webinar/FAQ.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting- und Bewerbermanagement. Inklusive Freigabeprozesse.


Kristina

Spezialist atPaul Hartmann AG

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
4.0
In the last 6 months

My experience with Softgarden has been positive.

What did you like?

The software is extremely user-friendly and clearly laid out, making it easy to navigate even without a lengthy training period. I particularly like that the features are clearly structured and don’t seem unnecessarily complex. This makes the entire application process significantly more efficient and pleasant. In addition, the system runs smoothly and reliably, which is a major advantage in day-to-day work. Overall, I find Softgarden to be a well-designed and practical solution for recruiting that both saves time and makes work easier. Translated with DeepL.com (free version)

What did you not like?

One minor drawback, however, is that some features could be designed to be more intuitive, and it can take a bit longer to find certain settings. It would also be helpful if there were more customization options in some areas. Additionally, I find it a bit cumbersome that you have to use the location filter to view all job postings for a specific location—a simpler overview would be preferable here.

Which problems are you solving with the product?

For example, I needed to reject several candidates at once, and I was able to easily find and use the bulk rejection feature, which saved me a lot of time. I also wanted to organize candidates more efficiently by adding tags, and that was straightforward to implement as well. Overall, the system makes it easier to manage applications, stay organized, and handle tasks more efficiently. It reduces manual effort and helps keep the recruitment workflow clear and structured.


Anonym

Human Resources Manager

Hospitality

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingWhatsApp Recruiting
5.0
In the last 6 months

Durchdachte Recruitingsoftware

What did you like?

Mit einem vorgegebenen Baukastensystem ist eine professionelle Karriereseite erstellbar. Gute Übersichtlichkeit der veröffentlichten Stellen und eingehenden Bewerbungen. Sehr gutes Reporting der Recruiting-KPIs. Die Bewerbungsmöglichkeit über WhatsApp ist super.

What did you not like?

Beim Aufsetzen des Systems sind einige Einstellungen recht komplex. Eine größere Auswahl an kostenfreien Jobbörsen wäre hilfreich. Wünschenswert wäre ein Posteingang, in dem E-Mail-Bewerbungen empfangen werden und von dort auf die Positionen verteilt werden könnten. Die aktuelle Lösung zur manuellen Einpflege von nicht über Softgarden eingegangenen Bewerbungen ist etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Softgarden nun eine professionelle Karriereseite und damit einhergehend ein gutes Employer Branding. Wir sehen Vorteile im Recruiting über WhatsApp. Vorteilhaft ist auch das Multiposting.


Birgit

Head of HR atForemost Hospitality

Hospitality

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingRecruitment Marketing
5.0
In the last 6 months

Einfaches Recruiting

What did you like?

1. Stellenanzeigen schalten ist sehr einfach - Hilfe durch KI inkl. 2. Schnelle Reaktion an den Bewerber möglich, durch automatischen E-Mailversand (Vorlagen vorhanden) 3. Einfacher Austausch mit Kollegen über die Bewerber, durch Gruppenchat

What did you not like?

1. "Aufgaben" - zu kompliziertes Handling. Es gibt keine Vorlagen und auch keine, die man sich erstellen könnte um daraus einen Onboarding-Prozess abzubilden. Wiederkehrende Aufgaben müssen immer wieder neu erstellt / getippt werden. Zu hoher Zeitaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Eine Plattform für alle Stellenportale. Auch externe Stellen können durch die ID importiert werden und entsprechend verarbeitet werden. Gute Übersicht und Auswertung möglich.


Stefanie

Personalleitung atHHM Hotels GmbH & Co. KG - Hotel Remarque

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)MultipostingOnboarding
5.0
In the last 6 months

Sehr empfehlenswertes Recruiting-Tool!

What did you like?

Einfache Bedienung, dennoch genügend Möglichkeiten zu individualisieren. Man erhält Benachrichtigungen per E-mail, sodass nichts untergeht.

What did you not like?

Verknüpfung Outlook Kalender etwas schwierig einzubinden mit der unternehmensinternen Firewall

Which problems are you solving with the product?

Keine Bewerbung geht unter, Löschfristen werden eingehalten, immer auf dem Laufenden sein für alle Fachbereiche, digitale Prozesse


Evangelia

HR Business Partner atMakino Europe GmbH

Machinery

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months

Sehr glücklich mit der Auswahl

What did you like?

ich mag die nutzerfreundliche Oberfläche, die Übersicht, es ist wirklich leicht zu bedienen und die vielen Möglichkeiten sind toll. Besonders mein Onboarding war bemerkenswert. Sie hat sich Zeit genommen, mir ganz viel geholfen, mir viele Tipps gegeben und sich ehrlich in meine Themen einbedacht.

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein. Ich fand alles gut. Ich bin sehr zufrieden und nutze es täglich.

Which problems are you solving with the product?

ich bin sichtbar im Recruiting; ich bin auf verschiedenen Plattformen, ich kann mein CD einstellen und es wird übernommen, ich habe viele Stellenanzeigen, ich habe eine großartige eigene Karriereseite


Franziska

Geschäftsführerin atBleibtVerbunden GmbH

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Recruitment Marketing
4.0
In the last 12 months

Top Tool für modernes Recruiting

What did you like?

Übersichtlichkeit & Struktur: Alles ist klar aufgebaut – du hast jederzeit den Überblick über Bewerbungen, Status und Prozesse. Intuitive Bedienung: Man findet sich schnell zurecht, auch ohne lange Einarbeitung – spart dir im Alltag enorm Zeit. Effizientes Bewerbermanagement: Vom Eingang bis zur Entscheidung läuft alles sauber und nachvollziehbar – weniger Chaos, mehr System. Guter Kundensupport: überzeugt durch schnelle Reaktionszeiten, fachliche Kompetenz und eine lösungsorientierte Unterstützung im Arbeitsalltag (Ansprechpartnerin fürs Onboarding in meinem Fall: Sabrina Schmitt)

What did you not like?

Feinschliff in der Usability an einzelnen Stellen: Im Detail gibt es kleinere Punkte, die noch intuitiver oder effizienter gestaltet werden könnten, die jedoch nicht ins Gewicht fallen

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Bewerbungsprozesse, Intransparenz im Bewerberstatus, Aufwendige Abstimmung mit Fachbereichen -> Deutlich mehr Effizienz im Recruiting-Alltag, Mehr Transparenz & Kontrolle


Lea

HR-Managerin atVereinigte Wertach-Elektrizitätswerke GmbH

Renewables & Environment

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
5.0
In the last 12 months

Wiederholungstäterin :-)

What did you like?

Die Funktionen, der Service, die Mitarbeiter von softgarden, das Gesamtpaket! (Preis/ Leistung) stimmt (auch im Preisvergleich). Das Agency Modul ist ein USP, da die anderen Tools das nicht so anbieten und gerade heute mit dem Fachkräftemangel ist es super, dass es das gibt. Erleichtert die Arbeit im HR!

What did you not like?

ich fand vorher das bunte Design etwas "intuitiver" - aber das neue ist auch gut!

Which problems are you solving with the product?

Total Anwenderfreundlich, auch für die Fachbereiche. Kosten- und Zeitersparnis, Digitalisierung, Einbindung von Headhuntern ist super, Datenschutz, Sicherheit von Datenspeicherung, Cloud in DE


Ines

Personalleiterin atSHE IT AG (früher) & jetzt ARZ Gruppe Darmstadt

Pharmaceuticals

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months

Übersichtlich, viele Möglichkeiten

What did you like?

Dass das Programm meiner Meinung nach einfach und schnell zu Überschauen ist. Selbst die Möglichkeit der Karriereseite, diese selbst zu erstellen, kann man super selbstständig machen.

What did you not like?

Bisher habe ich noch keine wirklichen Punkte, woran ich etwas auszusetzen habe. Da ich alleine alles verwalte, ist es natürlich mühsam, alles selbst zu strukturieren. Grade für E-Mail Templates und Absagegründe kommt immer wieder was dazu, was man irgendwie noch Einpflegen muss, weil "nur" die Basics von Grund auf verfügbar sind. Da könnte man vielleicht noch ein bisschen mehr einbauen, sodass der Benutzer nur noch auslöschen muss. :-)

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einige Wochen nur mit Outlook meine Bewerbungen verwaltet. Mit einem BMS ist dies so viel einfacher und zum Beispiel absagen können wirklich an jeden gesendet werden, was über Outlook sich immer schwer organisieren lassen hat.


Cassandra-Sophie

Assistenz der Geschäftsführung atGIANT powerboats GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
4.5
In the last 12 months

Total intuitiv und alltagstauglich- würde ich empfehlen!

What did you like?

Das man alle Bewerbungen auf einem Blick hat , das Ranking erleichtert die Abstimmung mit den Kollegen, Das Verschieben der Bewerber im Prozess ist auch super. Gleichzeitig ist die Möglichkeit verschiedene Bewerberungsformulare zu verwenden klasse.

What did you not like?

Der Talentpool ist mir zu unübersichtlich, das Terminieren von Interviews ist schwer, sofern nicht alle Entscheider den Smartkalender haben.

Which problems are you solving with the product?

Sichtbarkeit, sichtbarkeit, sichtbarkeit. Unsere Jobs sind viel besser auffindbar durch das Multiposting. Auch die vielen Nutzbaren Schnittstellen z.B. zu Kununu helfen extrem beim Employer Branding. Gleichzeitig unterstützt uns die Software bei der Verwaltung der Bewerbungen und bei der internen Kommunikation, weil die Entscheider jederzeit Zugriff auf die Bewerbungen un die Erstellten Aufgaben haben.


Anna

Employer Branding Specialist atkonzeptwerkstatt GmbH & Co. KG

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
4.5
In the last 12 months

Schneller Termin, Sehr unkompliziert

What did you like?

- Schnelle Kontaktaufnahme durch den Vertrieb - keine aufdringliches Verkaufsgespräch - gute Lösungskonzept für verschiedene Firmenstrukturen, super einfache Bedienung

What did you not like?

nach Go Live keine proaktive Betreuung bzw. Begleiten, jedoch ist dies kein schwerwiegender und kritischer Punkt

Which problems are you solving with the product?

zentrales Recruiting für mehrere Töchtergesellschafen, Multiposting auf diversen Plattformen


Marcus

Recruiter atBührmann Gruppe GmbH

Investment Management

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Multiposting
3.5
In the last 12 months

Nett hier. Aber kennst du schon Softgarden?

What did you like?

Ich mag die Struktur und die Workflows. Softgarden ist sehr gut aufgebaut und man findet sich leicht zurecht. Schön zum drin arbeiten und leicht zu verstehen/erklären

What did you not like?

Das man sich kreativ ohne Karriereseite nicht ausleben darf. Es gab leider eine Misskommunikation und ich musste leider alles doppelt machen.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting zentralisieren, mit den Kollegen über Bewerbende sprechen, Karriereseite gestalten.


Nathalie

HR Recruiting und Employer Branding atKeller

Construction

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
In the last 12 months

Übersichtliches Recruiting-Tool

What did you like?

- alle wichtigen Bewerbungsschritte übersichtlich auf dem Dashboard - Karriereseite einfach und schnell gestalten mit vorgegebenen Bausteinen - einfach Handhabung des gesamten Tools

What did you not like?

- zuordnen von Rollen bei mehreren Betrieben nicht so einfach - Änderungen von Stellenanzeigen (Design & Layout) wird nicht bei bestehenden Jobs angepasst

Which problems are you solving with the product?

langwierige Bewerbungsprozesse können nun schnell und unkompliziert gestaltet werden, mehr Sichtbarkeit der Stellenanzeigen über die Karriereseite - diese kann mit Bildern etc. sehr persönlich und zum Betrieb passend gestaltet werden


Milena

Personalsachbearbeiterin atWindrose Hospitality GmbH

Hospitality

0–10 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing
5.0
In the last 12 months

Super Support, tolle Zusammenarbeit

What did you like?

Der Support bei der Etablierung des Tools war klasse! Regelmäßige Austauschtermine und Fragen zwischendurch wurden auch immer asap bearbeitet.

What did you not like?

Da fällt mir gerade nichts zu ein..............................................................................

Which problems are you solving with the product?

Die Bearbeitung von Bewerbungen ist durch das Tool deutlich vereinfachter, man hat eine bessere Übersicht und muss nicht mehr alles manuell machen - durch zb Mailvorlagen oder automatische Eingangsbestätigungen können wir sehr viel Zeit sparen :)


Alina-Chantal

Junior Management Assistenz atSwiss Life GmbH

Financial Services

5,001–10,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
In the last 12 months

Klasse Tool, dass uns den Reruitingprozess erleichtert und ein nächstes Level bringt!

What did you like?

Die schnelle Bearbeitung der Bewerber mit Mails (Absagekorb oder auch Weiterleitung an die Standorte), die Kommunikation über den Team-Chat und die Übersichtlichkeit (Status der Bewerbung, Historie etc.)

What did you not like?

Manchmal ist Softgarden etwas langsamer, aber ich habe sonst wirklich nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Weniger manueller Aufwand, bessere Kontrolle über die Bewerbungen und Reporting


Marvin

Recruiter von Vertriebspartner atSwiss Life GmbH

Financial Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)OnboardingRecruitment Marketing
4.0
In the last 12 months

Einfache und schnellere Prozesse im internen Bewerbermanagement.

What did you like?

Einfache und schnelle Kommunikation zu einzelnen Bewerbern mit den entsprechenden Fachbereichen, Stellenschaltung einfacher auf externen Kanälen streuen

What did you not like?

Es wäre super, wenn man sich zusätzlich noch eine Liste aus den Jobs herausziehen könnte, wo man die einzelnen Bewerber inkl. dem Bearbeitungsstatus sehen könnte

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Veröffentlichung von Stellen, übersichtliche Darstellung, alle Daten an einem Ort


Julia

Rescruiterin atAbellio und WestfalenBahn

Railroad Manufacture

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
In the last 12 months

Top Begleitung bei der Einführung/ Umsetzung von Softgarden!

What did you like?

Die persönliche Beratung und die Begleitung bei der Umsetzung. Ich kenne auch eine andere Bewerbermanagement Software bei der man nur durch KI bzw. durch aufwendiges Mail hin und her schreiben die Einführung der neuen Software erfuhr, bei Softgarden war Sabrina immer für uns da, wirklich immer.

What did you not like?

Ich hatte die Einführung vom Arbeitsaufwand etwas unterschätzt- oder habe den Hinweis von Frank (Softgarden) überhört. Hier könnte man noch einmal etwas auf das Zeit-Management hinweisen, dass die Einführung schon Freiräume braucht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Softgarden als modernes Bewerbermanagement - Tool, intern und extern.


Sascha

Leitung Personalwesen atSinnack Backspezialitäten GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
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