“Benutzerfreundlich und umfänglich”

Source of review

4.0

R

In the last 6 months

René

Validated Reviewer

Team Lead Office & HR Manager at

Nect GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- die benutzerfreundliche Bedienung/Oberfläche, - Die detaillierten und umfangreichen analytics, - Der stilvolle und pragmatische Karriereseiten-Baukasten

What did you not like?

Die Integration mit anderen gängigen HR-Systemen könnte reibungsloser gestaltet werden, um manuelle Datenübertragungen zu minimieren. Eine erweiterte Anpassbarkeit der Workflows wäre wünschenswert, um spezifische Unternehmensprozesse, insbesondere bei komplexeren Rekrutierungsstrategien, noch besser abbilden zu können.eine erweiterte Suchfunktion innerhalb der Kandidatendatenbank wünschen, die komplexere Abfragen und Filterkombinationen erlaubt, um noch gezielter Kandidaten zu finden

Which problems are you solving with the product?

Zum einen die nahtlose Anbindung des BMS an die Karriereseite sowie das dahintersteckende Reporting. Des weiteren das Terminmanagement mit den Hinring managern durch die Anbindung der Kalender. Dadurch ist eine Terminfindung deutlich schneller

“Ein großartiges Produkt ist, das viele Vorteile bietet.”

Source of review

5.0

A

In the last 6 months

Angelika

Validated Reviewer

HR Managerin at

Christophorus Gemeinschaft e.V.

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie benutzerfreundlich und intuitiv softgarden ist. Es vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.

What did you not like?

Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit anderen HR-Systemen. Manchmal gibt es kleine Schwierigkeiten bei der Synchronisation von Daten.

Which problems are you solving with the product?

Mit softgarden lassen sich mehrere Probleme im Bewerbungsprozess effizient lösen: Zeitersparnis: Die Automatisierung vieler Schritte im Bewerbungsprozess reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Übersichtlichkeit: Alle Bewerbungen und Kandidatenprofile sind zentral an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich. Kommunikation: Die Kommunikation mit Bewerbern und innerhalb des Teams wird durch integrierte Nachrichtenfunktionen und Terminplanung vereinfacht. Bewerbererfahrung: Ein benutzerfreundliches Bewerbungsportal verbessert die Erfahrung der Bewerber und hinterlässt einen positiven Eindruck

“Schnell lernbar und toll in der Umsetzung.”

Source of review

5.0

C

In the last 6 months

Caroline

Validated Reviewer

HR-Managerin im Recruiting at

Christophorus-Gemeinschaft

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Dass die Bewerbungen übersichtlicher werden und die Kommunikation deutlich einfacher ist. Auch ist es toll, dass die möglichen Stellenportale für die einzelnen Jobs vorgeschlagen werden.

What did you not like?

Am Anfang, wenn man die Software noch nicht kennt und man selbst noch keinen Bewerberprozess durchlaufen hat, ist es etwas überfordernd, da so viele Möglichkeiten vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation geht nicht verloren in einem Meer aus Mails. Es ist alles sortiert.

“Zeitersparnis, Transparenz - So macht Recruiting Spaß”

Source of review

4.5

J

In the last 6 months

Janett

Validated Reviewer

Leitung Personalmanagement at

Contigo Energie AG

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die einfache Rollenverteilung und -anpassung und die Vorlagen sind ein echtes Zeitersparnis. Das Dashboard liefert eine einfache Übersicht über die neuen Bewerbungen und anstehenden Interviews.

What did you not like?

In der Historie sollte der E-Mail-Versand mit aufgeführt werden, sowie die Teilung mit Kollegen, welche nicht dem Job zugeordnet sind. Differenzierung in der Ansprache nach Tageszeit in den Vorlagen. Aktuell steht dort manchmal "Sehr geehrter..., Guten Tag". Eine Auswahl zwischen Förmlich oder locker wäre z. B. prima.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz der Kommunikation und Bewertungen, Zeitersparnis durch Nutzung der Vorlagen, Einfache Übernahme des Prozesses durch eine Vertretung, einfache Auffindbarkeit und Nachhaltung des Vorgehens, alle Jobs an einem Ort vorhanden

“Unkompliziert, einfach in der Handhabung”

Source of review

4.0

J

In the last 6 months

Judith

Validated Reviewer

Personalreferent at

Hermann Pfanner Getränke GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

einfache Bedienung / Handhabung des Systems. Man findet sich auch ohne große Einschulung zurecht. Bildet alles ab was man in einem Recruiting Tool braucht.

What did you not like?

Gewisse Funktionen die in der Betitelung nicht ganz klar sind. z.B. das Initiativbewerbungen (wenn es nicht einen eigenen Job dafür gibt) im Talentpool landen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor ein doch etwas in die Jahre gekommene Software. Vorteil jetzt ist, dass wir Abteilungsübergreifend kommunizieren können, Absagen automatisch versenden können und die Führungskräfte die Bewerber simple und einfach bewerten können.

“Sehr guter Support bei der Systemeinführung”

Source of review

5.0

N

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

Recruiterin at

Universitätsklinikum des Saarlandes

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Mir hat es gut gefallen, dass wir von Anfang an einen festen Ansprechpartner hatten, der uns bei dem Einführungsprozess begleitet hat. Wir bekamen immer sehr schnell eine Rückmeldung und wurden regelrecht an die Hand genommen, um jeden nötigen Schritt auch richtig umzusetzen.

What did you not like?

Ich war komplett zufrieden und habe nichts zu bemängeln. Daher kann ich hier auch keine Dinge nennen, die mir nicht gefallen haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das Bewerbermanagementsystem in Kombination mit der Karriereseite Pro im Einsatz. Durch Softgarden sind wir im ganzen Prozess sehr viel schneller und haben einen guten Überblick über alles. Es gibt eine direkt Anbindung an diverse Stellenbörsen und man kann in einem Gang seine Stellen bei vielen Börsen zeitglich ausschreiben, darunter auch viele kostenlose Portale und es gibt eine Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Die Karriereseite Pro ermöglicht uns modern aussehende Stellenanzeigen und gute Einblicke in unser Unternehmen. Man kann alles selbst machen und ist nicht auf andere Abteilungen wie IT/Marketing oder ähnliches angewiesen. Alles ist einfach und gut verständlich umzusetzen. Softgarden bieten auch regelmäßig Anwenderschulungen zu den Grundlagen der Nutzung an, und das kostenfrei. Man kann Vorschläge einreichen, die oft auch umgesetzt werden. Wirklich toll!

“Schnelle Einführung, kompetente Anleitung, intuitive Handhabung”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Stellvertretende Personalleiterin at

Richard Ditting GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

- hoher Automatisierungsgrad; übersichtliches Dashboard; einfaches Handling; zielgruppenorientiertes Onboarding; minimalistisches Design

What did you not like?

- vorgemerkte Absagen können nicht individualisiert werden; aus dem Talentpool heraus ist das Handling aktuell nur begrenz tmöglich

Which problems are you solving with the product?

- manuelles Bewerberhandling wird vermieden; Wahrung des Datenschutz; Terminkoordination mit Bewerbern und Fachabteilungen

“smoothes und unkompliziertes Onboarding”

4.5

Y

In the last 12 months

Yasemin

Validated Reviewer

Inhaberin at

aRitalent

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sowohl der Vertriebsprozess als auch das anschließende Onboarding waren durchweg professionell, strukturiert und persönlich wertschätzend gestaltet. Besonders hervorheben möchte ich Marcel Augustin, der mich im Sales-Prozess mit seiner sympathischen, kompetenten und lösungsorientierten Art überzeugt hat. Im Anschluss daran war das Onboarding mit Josip Comic ebenso hervorragend – klar, hilfreich und auf Augenhöhe. Beide Mitarbeiter haben Softgarden für mich als professionellen und vertrauensvollen Partner erlebbar gemacht. Vielen Dank dafür!

What did you not like?

Einige spezifische Funktionen, die für Personalberatungsagenturen besonders relevant wären, fehlen aktuell noch. Diese werde ich gerne über Softgarden Ideas einreichen, da ich überzeugt bin, dass sie den Nutzen für unsere Branche noch einmal deutlich erhöhen würden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Softgarden für die internationale Rekrutierung von Fachkräften – insbesondere zur strukturierten Verwaltung unserer Bewerbungen, zur schnellen Kommunikation mit Kandidat*innen sowie zur übersichtlichen Koordination aller Beteiligten im Auswahlprozess. Das System bringt mir eine erhebliche Zeitersparnis, eine professionelle Außenwirkung und schafft Transparenz in allen Prozessschritten – besonders bei grenzüberschreitenden Projekten ein echter Gewinn.

“Einfache Handhabung für selbst nicht technisch affinen Kollegen ”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Mücahit

Validated Reviewer

IT - Auszubildender at

Musiktheater im Revier Gelsenkirchen

51-1000 employees
Industry: Performing Arts

What did you like?

Besonders überzeugt mich die KI-gestützte Texterstellung für Stellenausschreibungen. Diese Funktion spart nicht nur viel Zeit, sondern liefert auch qualitativ hochwertige Texte, die professionell wirken und den Bewerbern direkt ins Auge fallen. Auch die Möglichkeit, den Kalender über Exchange mit Outlook zu verknüpfen, ist sehr praktisch – so lassen sich Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.

What did you not like?

Was ich mir noch wünschen würde, sind detaillierte Anleitungen oder Video-Tutorials von softgarden, insbesondere zur Kalenderverknüpfung mit Outlook. Gerade für weniger technikaffine Nutzer wäre eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich, um die Funktion direkt nutzen zu können, ohne erst lange recherchieren zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

softgarden hilft uns enorm dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten. Die zentrale Verwaltung aller Bewerbungen sorgt für einen guten Überblick, und durch die automatisierten Abläufe – wie Benachrichtigungen oder Terminabstimmungen – sparen wir viel Zeit. Dadurch können wir schneller auf Bewerbungen reagieren und den gesamten Recruiting-Prozess transparenter und strukturierter gestalten.

“Bewertung Softgarden”

Source of review

4.5

H

In the last 12 months

Henry

Validated Reviewer

Werksstudent at

Midsona Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das System überzeugt durch seine Effizienz und einfache Handhabung. Es gestaltet unseren Bewerbungsprozess deutlich strukturierter und reibungsloser. Besonders vorteilhaft ist, dass sämtliche relevanten Informationen zentral an einem Ort gebündelt sind – das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und spart wertvolle Zeit

What did you not like?

Ich würde mich freuen, wenn man gewisse Kriterien, wie zbs. beim Bewertungsverfahren anpassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Professionelles Auftreten, Zeitmanagement, Alles an einem Ort

“Sehr einfaches, anwenderfreundliches System, super Onboarding, ”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Annemarie

Validated Reviewer

HR Manager at

A. Darbo AG

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

alles auf einen Blick, sehr schnelle Bearbeitung, Vereinfachung im Ablauf, schnelle Kommunikation mit den Abteilungsleitern.

What did you not like?

Fällt mir nichts ein. Es läuft alles sehr gut bisher. Wenn der Support so bleibt wie das Onboarding sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit den Abteilungsleitern läuft schneller und einfacher. Auf die Bewerbungen kann schneller reagiert werden. Der Datenschutz ist gewährleistet.

“Recruiting zentral organisiert”

4.0

A

In the last 12 months

Annika

Validated Reviewer

Head of Client Service und Projektmanagement at

Plan.Net

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Softgarden gibt mir einen guten Überblick über alle meine offenen Stellen und BewerberInnen. Ein Austausch zwischen allen Beteiligten ist hier sehr gut möglich. Es wird sichergestellt, dass nichts verloren geht oder sogar parallel mit BewerberInnen kommuniziert wird so ist ein einwandfreier Ablauf sichergestellt.

What did you not like?

Das Rechte-Rollensystem könnte flexibler sein. Ansonsten finde ich es aber sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Kollaboratives zentrales Bewerbermanagement mit vielen Beteiligten und Freigabestufen. Fehl- oder Parallelkommunikation wird so vermieden und alle Informationen rund um den Bewerbe finde ich an einem Platz. Die Bewerbungen gehen zentral ein, so dass es einfach ist den Überblick zu behalten.

“Das Programm ist funktional und erfüllt seinen Zweck, erfordert jedoch etwas Einarbeitung.”

Source of review

3.5

E

In the last 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

HR at

Salzburg Wohnbau

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Alles wird in einem Programm abgedeckt. Man kann sich eigene Workflows erstellen, die zum eigenen Unternehmen passt. Es erfolgt vieles automatisiert.

What did you not like?

Für uns als österreichisches Unternehmen kann man mit den vorgeschlagenen Jobbörsen leider nicht arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir erhalten mit der Karriereseiten ein viel besseres, moderneres Auftreten nach Außen als wie mit unserer alten Homepage

“Softgarden - ein Bewerberverwaltungssystem - um organisiert und transparent zu arbeiten”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Recruiterin at

Starnberger Kliniken

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Am besten gefällt mir das der komplette Mailverlauf bei dem Bewerber hinterlegt ist, der Bewerber eigene Dokumente nachreichen kann, ohne dass der Sachbearbeiter diese extra hochladen muss. Toll finde ich auch den Team Chat und die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass z.B. im Dahboard die neuen Mails die angezeigt werden, nicht alle nacheinander gelesen werden können, sondern man immer wieder nach jeder Mail zurück über das Dashboard gehen muss. Mein größter Kritikpunkt ist dass nicht automatisch das Symbol einer Schwerbehinderung angezeigt wird und jede einzelne Bewerbung daraufhin gesichtet werden muss. Toll wäre es auch, wenn man die eigens erstellten Fragen auch Filtern könnte und sich darüber eine Aufstellung machen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist dass durch Softgarden immer alle auf dem gleichen Stand der Bewerbung sind - alle Infos sind hinterlegt. Es ist sehr praktisch dass über den Team Chat und die Aufgaben eigentlich alles von der Führungskraft mit dem Personalbetreuer geklärt werden kann, ohne noch zusätzliche Mails verfassen zu müssen.

“Super Tool zum Personalrecruiting und große Arbeitserleichterung im Alltag”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Leiter Personalwesen at

Stadtwerke Zweibrücken GmbH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Sehr große Erleichterung im Arbeitsalltag im Vergleich zu vorher. Außerdem ist die Software sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Bedienung ist intuitiv. Man findet sich direkt zurecht und hat keine Probleme. Wenn man fragen hat dann hat man direkt einen Ansprechpartner entweder den persönlichen Ansprechpartner von der Einrichtung oder über den support Button im System. Es gibt ausführliche Schulungen die auch Aufgezeichnet werden.

What did you not like?

Manchmal kommt direkt nach dem einloggen eine Fehlermeldung. Diese Verschwindet erst wenn man die Seite aktualisiert hat. Auf der Karriereseite und der Seite der Stellenanzeige kann man leider nicht alle Bilder einbinden. Diese müssen ein bestimmtes Format haben. Bei unserer 1. Anzeige gab es ein Problem, dass diese auf Google veröffentlicht wurde, obwohl wir Sie nur testweise auf unserer Karriereseite veröffentlichen wollten.

Which problems are you solving with the product?

Die Software bietet eine Strukturiertere Auswahl der Bewerber. Dadurch spart man sich viel Zeit und auch Papier im Vergleich zu vorher. Außerdem hat man alles Zentral an einem Ort (in einer Software) und darüber wird auch die Kommunikation mit den Bewerbern geführt. Auch die Weiterleitung, Einbeziehung und Kommunikation mit den internen Fachbereiche ist sehr einfach und Komfortabel.

“Gute, digitale Lösung für das Bewerbermanagement”

Source of review

4.0

D

In the last 12 months

Dorothee

Validated Reviewer

Personalreferentin

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Ein persönlicher Ansprechpartner steht während des Onboardings, und auch danach, jederzeit zur Verfügung. Ticketlösen ist nicht notwendig. Fragen werden zeitnah beantwortet.

What did you not like?

Manche Problematiken zeigten sich erst kurz nach der Einführung von Softgarden im Unternehmen und können leider z.T. nicht gelöst werden. Z.B. wird die E-Mail Nachricht über einen neuen Kommentar zu einer (neuen) Bewerbung in Softgarden deutlich schneller zugestellt als z.B. die E-Mail Nachricht zum Eingang einer neuen Bewerbung in der Schnittstelle Vorauswahl Abteilung. Dies führt zu Verwirrungen. Zudem ist es schade, dass es für die Verwaltung von Initiativbewerbungen keine bessere Lösung als die Jetzige gibt.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Bearbeitung der Bewerbungen ist ein großer Vorteil. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach & schnell möglich. Die Verwaltung der Bewerbungen funktioniert gut.

“Sowohl die "Verkaufsphase" als auch das Onboarding war eine tolle Zeit. ”

Source of review

5.0

AM

In the last 12 months

Ana Marija

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Auftragnehmerkataster Österreich

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

schnelles Onboarding, leichte Benutzung, Support, Funktionen, Übersichtliches Dashboard, Marketplace, Zwei-Faktor-Möglichkeit

What did you not like?

Implementierungskosten sind sehr hoch, vor allem für die Onboarding Solution. Dies schreckt leider sehr ab bzw. kostet Überredungsbedarf bei den Vorgesetzten. Viele Konkurrenten haben keine Implementierungskosten.

Which problems are you solving with the product?

Effizienteres Recruiting, DSGVO kann leichter eingehalten werden und Transparenz

“Responsezeiten von 3 Wochen, sehr unflexibel”

1.0

U

In the last 12 months

Ulf

Validated Reviewer

CRO at

virtualQ GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

klassische SaaS Software, einfach zu bedienen, sehr übersichtliche und selbsterklärende Software, helles Design und UX Gestaltung

What did you not like?

Auf Anfragen zu Vertragsanpassungen wird nicht wirklich reagiert, es dauert Tage. Selbstverständlich sind die Vertragsanpassungen dann auch nur noch in der Zukunft möglich, und nicht in dem Monat, wo man Sie angefragt hat.

Which problems are you solving with the product?

Stellenprofile Ausschreiben und Vermarktung.

“Top Produkt mit tollem Support!”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Lebenshilfe Schenefeld e.V.

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

- die moderne Optik / - die intuitive Bedienung / - die Möglichkeiten auf der Karriereseite wie ein Baukasten zu arbeiten

What did you not like?

Die Tatsache, dass in der Implementierungsphase nur eine Person an der Karriereseite arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Recruiting-Software von Softgarden hat unser Bewerbermanagement auf ein neues und professionelles Level gehoben. Gemäß meiner Vorerfahrung mit diesem Produkt in dessen Konsequenz wir einen massiven Bewerbungszulauf haben, erhoffe ich mir ein ähnlich effizientes Ergebnis.

“Eine rundum super Beratung und eine tolle Software im Alltag für den Umgang mit Bewerbungen.”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Bereichsleitung Wohnen at

Lebenshilfe Schenefeld

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Software hilft alle Bewerber und den jeweiligen Satus gut im Blick zu behalten. Nichts geht mehr unter und alle am Bewerbungsprozess beteiligten Personen haben die gleichen Wissenstand bzw. den den jeder individuell braucht.

What did you not like?

Die Software ist tatsächlich sehr umfassend um man braucht etwas Zeit bis man sich mit allem auskennt, wird aber gut unterstützt und angeleitet.

Which problems are you solving with the product?

Es gehen keine Bewerbungen in einer einer Vielzahl von Mails unter und man hat alles auf einen Blick. Das einrichten standardisierter Mails macht es einfach und effizient. Unsere Karriereseite können wir individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.

“Tolles Bewerbermanagementsystem - nicht mehr ohne”

Source of review

4.0

M

In the last 12 months

Maria

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Adam Mund GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Mir gefällt besonders gut die einfache Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch die Bewertungsfunktion sehe meine Kollegen in der Personalabteilung direkt wie ich den Bewerber finde. Auch die Team Chat Funktion ist super um direkt Fragen oder Aufgaben and die Kollegen zu stellen. Man kann einstellen, dass man eine email Benachrichtigung kriegt, dadurch sehe ich direkt wenn sich bei den Bewerber etwas tut ohne direkt im System gucken zu müssen.

What did you not like?

Vielleicht wäre es sinnvoll dir Bewertungsfunktion der Bewerber noch etwas auszuarbeiten, das man nicht nur einen Daumen hoch oder einen Daumen runter gibt sondern vielleicht Sterne (1-5) verteilt die genau klassifiziert sind was sie bedeuten. Also 1 z.B. direkt absagen und 5 Super den Bewerber ohne weiteres einladen. Oder das man zumindest einen mittleren Daumen geben kann, wenn man noch unentschlossen ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit mit Kollegen wurde deutlich vereinfacht. Die Kommunikation geht schneller. Man muss sich die Bewerber nicht über Umwege (z.B. über bestimmte Laufwerke) zukommen lassen und man muss Rückmeldungen zu den Bewerbern nicht mehr über email geben, da dies doch sehr zeitaufwendig ist. Außerdem ist alles was sich auf den Recruitierungsprozess bezieht an einem Ort.

“Bietet Möglichkeiten ”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Recruiter at

KMLS Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das erfrischende Layout. Die Nutzeroberfläche ist hell und Anwenderfreundlich und auch der Kundenkontakt war äußerst positiv.

What did you not like?

Ich bin an Bewerbersysteme wie Bullhorn gewöhnt und mir fehlt ein detaillierter Talent Pool, Massmailing, oder automatische Schritte. Ich muss bei Softgarden meist alles selbst in die Wege leiten, wo andere Softwaren vollautomatisiert arbeiten nachdem ich sie mit Informationen gefüttert habe.

Which problems are you solving with the product?

Alle Bewerber laufen nun über einen Kanal.

“Benutzerfreundlich und sehr Unkompliziert!”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Hakan

Validated Reviewer

Inhouse Recruiter at

KMLS Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Das Tool ist sehr Benutzerfreundlich und sehr übersichtlich - Viel Gestaltungsmöglichkeiten (Anpassungsfähige Software)

What did you not like?

Ich finde die Software sehr gut und habe eigentlich nichts auszusetzen. dadurch, dass wir als Unternehmen zum ersten mal ein Bewerbermanagementsystem angeschafft haben, habe ich auch keine Vergleiche.

Which problems are you solving with the product?

Berichtwesen (KPIs), Bewerbermanagement, DSGVO, Kommunikation Intern, Schnellere Prozesse, Transparenterer Prozess.

“Einfach, unkompliziert und strukturiert ”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Luisa

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Recruiting at

Theo Wormland GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Es ist sehr einfach sich in das System zu finden und einzuarbeiten. Wenn nicht, dann steht einem ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.

What did you not like?

Es kann immer nur eine Person auf die Karriereseite Pro zugreifen. Andere Mitarbeiter müssen rausgekickt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Softgarden ein einheitliches, aber individualisierbares Bewerbermanagementsystem, dass vor allem für Führungskräfte leicht verständlich ist. Wir konnten eine neue Struktur der Bewerberexperience schaffen.

“Riesige Arbeitserleichterung”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Head of Recruiting at

Johanniter-Fördererservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Fund-Raising

What did you like?

Ich finde alle prozessanhängigen Schritte an einem Ort, übersichtlich und datenschutzkonform organisiert. Das System ist einfach zu bedienen und sieht dazu noch gut aus - Preis/Leistung stimmt einfach für mich.

What did you not like?

Leider oft langsam und hängt sich öfter auf; Bewerberfotos werden nicht automatisch gezogen und abgebildet, auch das Auslesen der Daten aus den CV's ist manchmal durcheinander (z.B. statt Name wird Adresse oder Schule ausgelesen), dann geht die automatische Eingangsmail an "Sehr geehrter Herr Grundschule" oder so, das ist nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem Datenschutzprobleme damit und senke die Fehleranfälligkeit der Recruitingprozesse, weil alles besser organisiert ist durch das System

“Softgarden: Unsere erste Wahl im Bewerbermanagement”

Source of review

5.0

G

In the last 12 months

Greta

Validated Reviewer

Personalmarketing & Recruiting at

Kath. St. Paulus Geselslchaft

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Softgarden überzeugt auf ganzer Linie: Die Plattform bietet eine durchdachte und benutzerfreundliche Funktionalität, die den gesamten Recruiting-Prozess deutlich vereinfacht – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung. Technisch ist das System stabil, sicher und lässt sich problemlos in bestehende HR-Tools integrieren. Besonders positiv hervorzuheben ist der kompetente und schnelle Kundenservice, der bei Fragen zuverlässig unterstützt. Ein zusätzliches Plus: Die SEO-optimierten Karriereseiten sorgen für mehr Sichtbarkeit bei Google und steigern die Reichweite unserer Stellenanzeigen spürbar. Insgesamt ein starkes Tool für modernes Bewerbermanagement.

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Softgarden, dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial. Gelegentlich treten kleinere Bugs auf, die zwar selten, aber spürbar sind. Außerdem wäre es hilfreich, wenn nicht nur Nutzer sich selbst anlegen könnten, sondern auch Admins die Möglichkeit hätten, Nutzer zentral mit den passenden Rechten zu erstellen und zu verwalten. Besonders mit Blick auf einheitliche Angaben im Nutzerprofil und in der E-Mail-Signatur wäre das sinnvoll, um Konsistenz im Außenauftritt zu gewährleisten und manuelle Nachkorrekturen zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden verbessert unsere Reichweite und Sichtbarkeit spürbar durch SEO-optimierte Stellenanzeigen und automatische Veröffentlichung auf Jobbörsen. Gleichzeitig sorgt es für einen einheitlichen Außenauftritt durch zentrale Vorlagen und Signaturen. Besonders wertvoll: Die optimierte Candidate Journey bietet Bewerbenden eine einfache, durchdachte und mobile Bewerbungserfahrung.

“Moderne und sehr anwenderfreundliche Software”

Source of review

4.5

C

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Recruiterin at

Clinton Großhandels-GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Die Software ist sehr anwenderfreundlich und intuitiv. Es wird stetig an den Funktion & Design gearbeitet durch stetige Updates. Die Grundlizenz bringt alle wichtigen Funktionen mit. Mann kann aber muss keine zusätzlichen Tools buchen. Man kann eigene Optimierungsvorschläge einbringen, die in der Softgraden-Community abgestimmt werden. Das begleitete Onboarding von Softgarden ist wirklich gut.

What did you not like?

Es könnten weitere kostenfrei Stellenportale ergänzt werden, insbesondere kleine regionale Portale. Die Auswahl ist hier auf wenige begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten unser Bewerbermanagement professionalisieren. Wir profitieren von den kostenfreien Stellenausschreibungen via Softgarden. Die Zeitersparnis im Bewerbermanagement und der Schaltung von Stellenanzeigen ist enorm.

“Modernes und individuelles Bewerbertool”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die individuelle Beratung zu Beginn, hat uns die Entscheidung einfach gemacht. Die Einführung in das Programm war reibungslos und gut erklärt. Der Support während der Benutzung ist sehr gut, man fühlt sich nicht allein gelassen.

What did you not like?

Zu Beginn ist es relativ schwierig sich zu Recht zu finden, vor allem für Benutzer, die Softgarden nicht regelmäßig benutzen. Ich finde es umständlich, dass die Einstellung nur von einem Vertreter als eingestellt markiert werden kann, da wenn dieser Vertreter verhindert sein sollte, keiner Einsicht auf diese Einstellung hat. Ebenfalls schwierig finde ich, dass die Bewerbungen aus dem Talentpool (Initiativbewerbungen) erst einem bestimmten Job zugeordnet werden müssen, um sie z.b. einzuladen, oftmals gibt es noch keinen passenden Job.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar, der Überblick über die Bewerbungen in den verschiedenen Abteilungen zu bewahren. Sicher zu Stellen, dass jede Bewerbung gesehen, bearbeitet und wertgeschätzt wird. Die Schnelligkeit in der die Bewerbungen bearbeitet werden können, Termine vereinbart und an die MAV gegeben werden können und das ganze digital und somit papierlos.

“Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Recruiter at

Hanse Haus

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Sehr benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem - Praktisches Erinnerungssystem für Führungskräfte - Einfache Terminauswahl für Vorstellungsgespräche über einen Link, der den Kalender berücksichtigt

What did you not like?

- Das Reporting ist nicht optimal, da viele Daten selbst zusammengestellt werden müssen - Vorstellungsgespräche können nicht korrekt bzw. zeitversetzt ausgewertet werden (es bezieht sich auf die Statusänderung, nicht auf den tatsächlichen Termin) - Das Bild der Stellenanzeige kann nicht geändert werden, ohne die Stelle neu zu veröffentlichen

Which problems are you solving with the product?

- Kein Vergessen von Bewerbungen - Durch vorgefertigte E-Mail-Vorlagen und automatische Erinnerungen wird die Kommunikation mit Bewerbern vereinfacht und beschleunigt - Bewerber können anhand vordefinierter Kriterien bewertet und miteinander verglichen werden, was eine objektivere Auswahl ermöglicht.

“Für mich ist softgarden schon nach kurzer Zeit eine enorme Arbeitserleichterung”

Source of review

4.0

A

In the last 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Recruiterin at

Johanniter-Fördererservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Eine Arbeitserleichterung im täglichen Doing. Die Arbeitsschritte sind einfacher, schneller und der gesamte Prozess wird dadurch verkürzt. Ich habe dementsprechend mehr Zeit für die Telefonate und Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern.

What did you not like?

Die Einarbeitung/Onboarding war etwas holperig. Diese Schwierigkeiten konnten wir aber besprechen und diese wurden dann auch dementsprechend sofort umgesetzt. Ab und zu "hängt" sich das System auf und muss die Seite aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem für uns war, das wir noch mit einer Excelliste und mit Bewerberbögen, die wir selbst erstellt haben (Word) gearbeitet haben. Durch die Nutzung von softgarden fallen diese Arbeitsschritte für und jetzt weg und dadurch ist unsere Arbeit effektiver.

“Besser Bewerbermanagment Verwaltung ”

Source of review

4.0

A

In the last 12 months

Ahmed

Validated Reviewer

Peronal Entwickler at

Elpro

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mir gefallen die Optionen, die das System anbietet, wie der personalisierte Prozess von der Bewerbung bis zur Anstellung. Außerdem gefällt mir, wie einfach man mit dem System eine Webseite erstellen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man beim Webseitenaufbau nicht so viele Dinge ändern oder anpassen kann, wie zum Beispiel die Schriftgröße oder die Positionierung eines Buttons.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Rückmeldungszeit für die Bewerber, alle wichtigen Informationen auf einen Blick und weniger Abhängigkeit von zahlreichen Excel-Datenbanken. Zudem spart es Zeit bei der Versand von Eingangsbestätigungen.

“Sehr zufrieden mit softgarden”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Alle Bewerber sind nun auf einen Blick ersichtlich. Zudem können die Bewerbungen entsprechend zugeordnet werden und es ist zu sehen, wie der aktuelle Stand der jeweiligen Bewerbung ist.

What did you not like?

Leider zählen Stellenanzeigen noch als aktiv, obwohl sie nicht mehr online sind. Das heißt, so lange ein Bewerber noch im Bewerbungsprozess ist, kann keine zusätzliche Stelle online gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für große Unternehmen ist softgarden eine super Lösung.

“freundliche Mitarbeiter und eine nahe Betreuung, bei Problemen bekommt man schnell Hilfe”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Shirin

Validated Reviewer

Personalentwicklung und Organisation at

Demando GmBH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Bewerber in Softgarden, Multiposting, einfaches "weiterleiten" der Bewerbungen, Dokumentation der Kommunikation/ Bearbeitungsschritte

What did you not like?

Kundensupport leider nicht ganz verlässlich, Kommunikation per chat manchmal etwas schierig das Anliegen wäre meist in einem kurzen telefonat schneller gelöst

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Stellenausschreibungen

“Effektive Bewerbermanagement-Software”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Silke

Validated Reviewer

Recruiterin at

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

intuitiv bedienbar, datenschutzkonform, effektives Datenhandling, vereinfachte Kommunikation mit Bewerbenden und Fachabteilungen, Multiplikator-Effekt bei Stellenausschreibungen

What did you not like?

Softgarden ist nicht in jedem Browser fehlerfrei nutzbar. Eine Entwicklung hin zur digitalen Personalakte wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind professioneller und effektiver, da die interne und externe Kommunikation durch standardisierte Workflows und E-Mail-Vorlagen erleichtert wird.

“Wir sind gerade in den Anfängen es ist aber schon ein positiver Eindruck enstanden.”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jochen

Validated Reviewer

IT Leiter at

Hamacher Elektrotechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Zentrale Verwaltung der Bewerbungen. Verwendung von Vorlagen. Ablauf der Bewerbung anhand eines vordefinierten Workflows.

What did you not like?

Sehr Viele Einstellmöglichkeiten. Zu denen man immer an verschiedene Orte springen muss.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln von Bewerbungen an einem Zentralen Ort. Einsehbar für die Bestimmten Fachbereich. Ein schnelle Übersicht.

“Wunderbar- nur zu empfehlen!”

Source of review

5.0

B

In the last 12 months

Beate

Validated Reviewer

HR Manager at

8P Partnerschaft mbB

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Sowohl der Prozess der Integrierung, die Freundlichkeit der Mitarbeiter als auch das Produkt selbst überzeugen in allen Punkten. Wir erhalten deutlich mehr Bewerbungen, alle Teilnehmer sind zufrieden und das alles unter einer tollen Veranschaulichung.

What did you not like?

Leider ist die Funktion "Zusammenfassung in einer PDF anzeigen" nicht anpassbar. Das ist jedoch nur eine Kleinigkeit, über die hinweggesehen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Strukturierung des Bewerbungsprozesses, die einheitliche Informationsverteilung und die Transparenz des Bewerbungsprozesses. Durch die Ausschreibungen, die laufend automatisch aktualisiert werden, erhalten wir auch mehr Bewerbungen.

“Softgarden konnte die meisten Wünsche von uns umsetzen oder uns Alternativen aufzeigen”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Ausbildungsleiterin und Personalreferentin at

Bien-Zenker GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Da wir Softgarden konzernweit eingeführt haben, war uns eine Mandantenstruktur besonders wichtig. Zusätzlich haben wir Wert auf die Anlage von unterschiedlichen Designs und Formulierungen gelegt. Ein weiterer Vorteil ist, dass in Softgarden auch Statistiken erstellt werden können.

What did you not like?

Hilfreich wäre für uns, wenn kundenspezifisch Statistiken erstellt werden würden.

Which problems are you solving with the product?

schnellere Bearbeitung der Bewerbungen, Einladung der Bewerber per Einladungslink, einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerbern

“Das Onboarding war unkompliziert, kundenorientiert und hat einfach Spass gemacht ”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Johannes Lübbering GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

- Sturkturiertes Bewerbermanagement; - Intuitive Nutzeroberfläche; Einfache Kommunikation über Fachbereiche hinweg; Candidate Experience im Fokus

What did you not like?

Einstellungen sind z.B. schwer nachvollziehbar; Formatierungen könnten noch detaillierter sein

Which problems are you solving with the product?

Keine langen Bearbeitungszeiten der Bewerbungen; Löschfristen werden eingehalten, transparenter Prozess für alle Beteiligten

“Hilfreiches Tool im Recruiting”

Source of review

4.0

L

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Werkstudentin Personal at

Adam Mund GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Mir gefällt besonders wie die Sofware aufgebaut ist und welche Funktionen es gibt. Vor allem, dass man wirklich alles individualisieren kann.

What did you not like?

Prinzipiell gibt es nix was mir nicht gefällt, aber den Einstieg hätte es vielleicht leichter gemacht, wenn man einen Schriftlichen Leitfaden bekommen hätte zusätzlich zu den ganzen Online Terminen um auch selbstständig besser arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Der Recruiting Prozess läuft schneller und effizienter. Man ht auch in den ganzen Bewerbungen eine Strukturiertere Ordnung.

“Einführung eines neuen Bewerbermanagement-Tools mit Herausforderungen”

Source of review

3.0

M

In the last 12 months

Marion

Validated Reviewer

Referentin HR Trainer-Recruiting at

WBS Gruppe

1001+ employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Modernes und übersichtliches Design, leicht handelbar, schnelle und unkomplizierte Manövriermöglichkeit, viele Möglichkeiten der Unterstützung bei Rückfragen

What did you not like?

Die Sichtfelder bei manuellen Schriftverkehr sind viel zu klein. Für Menschen mit Handicap eine absolute Herausforderung.

Which problems are you solving with the product?

Absolut positiv ist die gesamte Übersicht des Aufbaus des Tools. Mit wenig Klicks kann man einen Bewerbungsprozess gut durchleben.

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