Name: softgarden
Brand: softgarden
Price: 199.00 EUR
Rating: 4.43 (201 reviews)

“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”

4.5

E

Vor mehr als 12 Monaten

Elisabeth

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

Hamberger Großmarkt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

Was gefällt Dir nicht?

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”

5.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Viktoria

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Bäckerei Bertermann GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

Was gefällt Dir nicht?

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Muecke

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

“softgarden überzeugt!”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Merve

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

eurodata AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

-Benutzerfreundlichkeit/intuitive Bedienung, auch für nicht-technische Nutzer -Übersichtliches Bewerbermanagement (Kanban-Ansicht, Status-Tracking) -Multiposting auf viele Jobbörsen mit wenigen Klicks -Guter Kundensupport/Ansprechpartner -Schnelle Einrichtung und einfache Stellenanzeigen-Erstellung -DSGVO-konforme Bewerberverwaltung -Karriereseiten-Gestaltung/Templates

Was gefällt Dir nicht?

Dass man für jeden anderen Zusatzmodul extra bezahlen muss und dass die auch dementsprechend sehr teuer sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Zentrale Verwaltung aller Bewerbungen statt verteilter E-Mails/Excel-Listen -Schnelles Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig -Strukturierter Überblick über den Bewerbungsstatus (wer ist in welcher Phase) -Einfachere Kommunikation mit Bewerbern (Vorlagen, automatisierte Mails) -Zusammenarbeit im Team (mehrere Personen greifen auf dieselben Daten zu)

“Easy UI, tolle Einarbeitung und hilfreicher Support”

4.5

R

In den letzten 6 Monaten

Ricarda

Verifizierter Reviewer

Referentin Personalmarketing bei

Dienste in Übersee gGmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche von softgarden ist gut und einfach zu verstehen, das gesamte UI ist ziemlich pragmatisch gehalten und selbst erklärend. Zusätlich ist die Option, Stellenanzeigen über Schnittstellen direkt auf Portale veröffentlichen zu können, vereinfacht das Stellenausschreibungsverfahren ungemein. Zeitgleich ist es sehr hilfreich das Karriereseite zu haben, in dem wir (ohne großen Aufwand) moderne Stellenanzeigen schalten können.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten ein anderes Verständnis zu der Bedeutung von "aktiven" Stellen und dachten es handelt sich um aktiv derzeit ausgeschriebene Stellen. Da Bewerber*innen viele Bewerbungsphasen bei durchlaufen, dauert ein aktiver Prozess bei uns ggf. einige Monate. Da war die für uns schnell erreichte Anzahl an aktiven Stellen als plötzliche Kappung, eine sehr negative Überraschung. Außerdem nutzen wir den Talentepool anders und es ist schade, dass es keine direkte Koppelung zwischen Talente und Bewerber gibt, sondern es als 2 komplett separate Datensätze angesehen werden.Gerne hätten wir außerdem die Möglichkeit die Standarddetails an Bewerberinformation angepasst (inkl. Nationalität, Alter, Familienstatus - da für uns relevant). Es ist schade, dass wir das lediglich über die Fragen erfragen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen softgarden für unseren gesamten Bewerbungsprozess - vom Stellentext bis hin zur finalen Einstellung eines Bewerbenden. Durch softgarden wird uns der Ausschreibungsprozess stark vereinfacht (durch die Schnittstellen - bei uns allerdings lediglich Emailschnittstellen) und den kostenlosen externen Stellenportalen von indeed, LinkedIn, etc.Auch das Abrufen von Statistiken ist durch softgarden stark vereinfacht worden, im Vergleich zu unserer davorigen Bewerbermanagementsoftware. Schade nur, dass man sich nicht eine große Tabelle mit mehreren Snapshotthemen aufrufen kann, sondern separate Tabellen entstehen.

“Super nutzerfreundliches System ”

Herkunft der Review

4.5

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hossei

Verifizierter Reviewer

Senior HR Business Partner bei

C.H.BECK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Use cases:

BewerbermanagementOnboarding

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist übersichtlich gestaltet und sehr benutzerfreundlich. Dank der Schulungen kann man sich schnell in die Funktionen und Einstellungen einarbeiten. Es bietet praktische Reminder, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Das Rollenkonzept sorgt für Sicherheit und Datenschutz. Das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen ist unkompliziert. Die automatische Löschung nach sechs Monaten sowie die Möglichkeit, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, machen die Arbeit deutlich effizienter. Die Einführung des Systems verlief reibungslos, und wir haben stets schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen erhalten. Die mit dem System verknüpfte Karriereseite ist wirklich großartig! Man braucht kein umfangreiches Fachwissen, um die Seite zu gestalten. Es stehen zahlreiche kreative Vorlagen und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, um eine professionelle und moderne Karriereseite zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist es schwierig auf individuelle Wünsche einzugehen, was wiederum eher an unseren internen Prozessen liegt und nicht an softgarden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Dashboard sowie bei den einzelnen Komponenten wie Jobs und Bewerbungen behält man stets einen sehr guten Überblick. Die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche mit dem SmartCalendar zu vereinbaren, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Das Löschkonzept, die automatische Eingangsbestätigung und die Funktion, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, sparen uns viel Zeit. Das System unterstützt uns außerdem dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. Das Onboarding-Tool unterstützt uns dabei, ein professionelles On- und Offboarding durchzuführen. Insgesamt ist dieses Tool eine großartige Lösung, um unsere Prozesse zu digitalisieren.

“Gutes Tool fürs Bewerbermanagement in größeren Unternehmen mit Abzügen in der B-Note”

Herkunft der Review

4.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Personalreferenz bei

Franz Sales Haus

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Kurz und knapp: die Übersichtlichkeit. Zu jedem Job sieht man die jeweiligen Bewerbungen und in welchem der vordefinierten Prozessschritte sich die Bewerbung grade befindet. So weiß man also immer, auf welchem Bearbeitungsstand eine Bewerbung liegt (gesetzt den Fall, dass alle Menschen, die mit SG arbeiten, den Prozess auch leben und die Bewerbung entsprechend verschieben). Die internen Interaktionsmöglichkeiten (Team-Chat, Notizen, Aufgaben) erleichtern die Zusammenarbeit am Bewerber.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dokumentenhandling. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, alle Dokumente im Profil des Bewerbers zu hinterlegen, ob Bewerbungsunterlagen oder interne Dokumente für den Einstellungsprozess. Das ist alles einwandfrei. Es wäre aber super hilfreich, wenn eine Art Workspace in Softgarden existieren würde, in dem man Dokumente direkt bearbeiten kann, ohne diese runter- und hochzuladen (bezieht sich auf die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, die von Fachbereichen und Personalabteilung bearbeitet werden müssen). Diese Prozesse lassen sich durch Softgarden nur semi-gut abbilden. Alternativ hierzu wäre es hilfreich, interne Dokumente in einer Online-Maske in SG abzubilden, sodass, angelehnt am PANF oder der Freigabe-Funktion, mehrere Möglichkeiten im Rahmen des Workflows bestehen, individuelle Eingaben in Vorbereitung auf die Personaleinstellung zu tätigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Bewerberübersicht und Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Nachverfolgung der Bearbeitung -Datenschutz ist durch autmatische Löschfirsten und Kommunikation über SG gewährleistet

“Endlich mehr Übersicht”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Science Manager bei

Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am wichtigsten ist, dass ich die Bewerbungen endlich nicht mehr per Email handhaben muss. Das erhöht die Übersichtlichkeit des Prozesses deutlich. Außerdem ist es über Softgarden besser mit dem Datenschutz verträglich. Die Bewerber erwarten mitunter auch einfach ein professionelles Handling Ihrer Bewerbung und waren vorher mitunter irritiert darüber, dass sie ihre Unterlagen tatsächlich einfach per Email schicken sollten. Sehr vorteilhaft ist auch die Möglichkeit der übersichtlichen Teamwertung.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas unpraktisch finde ich es, dass ich einen Reviewer, nachdem ich eine Bewerbung mit ihm geteilt habe, nochmal extra zur Teamwertung hinzufügen muss. Schön fände ich es, wenn ich Aufgaben nicht nur den Mitgliedern des Jobteams, sondern auch den Reviewern, mit denen eine Bewerbung geteilt wurde, zuweisen könnte. Etwas störend finde ich, dass ich nach dem Login immer sämtliche Jobs angezeigt bekomme und erst den entsprechenden Regler betätigen muss, um wieder nur meine Favoriten angezeigt zu bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist deutlich übersichtlicher, den Fortgang der einzelnen Bewerbungen zu überwachen. Das Teilen von Bewerberunterlagen im Team ist endlich datenschutzkonform möglich. Die automatische Hinzufügung nachgereichter Dokumente zu den Bewerbungsunterlagen sowie die Möglichkeit angepasster Vorlagen für die Emailkommunikation führen zu einer spürbaren Zeitersparnis.

“Super Onboarding und Service , Tolle Menschen”

Herkunft der Review

5.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Filomena

Verifizierter Reviewer

People Managerin bei

Menke Gebäudeservice

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Was mir besonders gefallen hat, war die persönliche und hilfsbereite Betreuung während des gesamten Prozesses. Von Anfang an hatte ich immer Unterstützung. Man hat sich Bildlich via Teams zeit genommen um mir meine offenen Fragen zu Beantworten. Zu jeder Zeit hatte ich das Gefühl, mit meinen Anliegen ernst genommen zu werden. Für all meine Fragen wurde sich ausführlich Zeit genommen – es gab keine Hektik, sondern echte Geduld und Bereitschaft, mir alles verständlich zu erklären. Auch auf Rückmeldungen musste ich nie lange warten. Die Kommunikation war schnell, freundlich und sehr professionell. Besonders hervorheben möchte ich, wie unkompliziert und lösungsorientiert der Support war: Als ich Schwierigkeiten bei der Einrichtung hatte, wurde das Problem gemeinsam mit mir in einem Microsoft Teams-Call gelöst – Schritt für Schritt und in einem angenehmen Tempo. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie viel Wert hier auf Servicequalität, Transparenz und Zusammenarbeit gelegt wird. Vielen Dank für diese tolle Unterstützung!

Was gefällt Dir nicht?

Ich muss überlegen und ich kann guten Gewissens sagen das ich absolut sagen kann das es nichts gibt was mir nicht gefällt. Klar kann gibt es hier und da ein paar Punkte aber auch hier haben wir die Möglichkeit als Nutzer unsere Ideen vorzustellen , diese werden dann geprüft bzw. stehen auch anderen Nutzern zur Bewertung zur Verfügung- Im Feedback von Softgarden können wir nutze mit verfolgen wie der aktuelle stand er Vorschläge ist, ob er geprüft oder in Bearbeitung ist. Tolle Idee das wir nutze mitmachen können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit der Nutzung von Softgarden haben wir mehrere zentrale Herausforderungen im Recruiting erfolgreich gelöst: Langsame Bewerbungsprozesse: Vor Softgarden war unser Bewerbungsprozess oft langwierig und unübersichtlich. Mit der intuitiven Plattform konnten wir unsere Abläufe standardisieren und erheblich beschleunigen – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung. Mangelnde Sichtbarkeit von Stellenanzeigen: Dank der Multiposting-Funktion erreichen wir nun deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen und erhöhen somit die Reichweite und Qualität der Bewerbungen. Unzureichende Candidate Experience: Früher war die Kommunikation mit Bewerber:innen oft nicht transparent oder schnell genug. Softgarden ermöglicht eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation, was sich positiv auf unser Employer Branding ausgewirkt hat. Fehlende Transparenz und Zusammenarbeit im Team: Mit dem integrierten Bewerbermanagement können alle Beteiligten den aktuellen Stand einsehen, Feedback geben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen – effizient und transparent. Aufwändige manuelle Prozesse: Viele manuelle Schritte – etwa die Terminvereinbarung für Interviews oder das Versenden von Absagen – konnten automatisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

“Sehr umfangreiches Recruiting-System”

Herkunft der Review

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Aaron

Verifizierter Reviewer

Personalrecruiter bei

GVS Blankenburg (Harz) e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

BewerbermanagementMultipostingOnboarding

Was gefällt Dir am besten?

Am Softgarden-System gefällt mir besonders die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die klare Struktur erleichtert mir das tägliche Arbeiten im Bewerbermanagement und spart viel Zeit – sei es beim Erstellen von Stellenanzeigen, dem Überblick über eingehende Bewerbungen oder bei der Kommunikation mit den Bewerber*innen. Was für mich aber besonders heraussticht, ist das umfassende Paket: Neben dem Recruiting deckt Softgarden auch den gesamten On-, Pre- und Offboarding-Prozess ab. Das sorgt für einen durchgängigen und professionellen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag – und stärkt damit nicht nur die Candidate Experience, sondern auch die Arbeitgebermarke insgesamt. Ein echtes Highlight ist für mich auch die integrierte Karriereseite Pro. Sie ermöglicht es uns, unsere offenen Stellen modern, übersichtlich und mobiloptimiert zu präsentieren – und das ganz ohne zusätzliche Webentwicklung. So können wir Bewerber*innen direkt auf unserer eigenen Seite ein ansprechendes und authentisches Bild von uns als Arbeitgeber vermitteln.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn ich mit dem Softgarden-System insgesamt sehr zufrieden bin, gibt es einen Bereich, der aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial hat: den Empfehlungsmanager. Die grundsätzliche Idee, Mitarbeitende aktiv in den Recruiting-Prozess einzubinden, finde ich sehr gut – allerdings ist das Tool aktuell noch nicht so flexibel, wie ich es mir wünschen würde. Insbesondere fehlt mir die Möglichkeit, ein individuelles Punktesystem zu hinterlegen, mit dem ich pro Mitarbeiter Empfehlungen unterschiedlich gewichten oder belohnen könnte. Ein flexibles Bonussystem würde die Motivation steigern und uns noch mehr Spielraum in der Gestaltung unseres Empfehlungsprogramms geben. Ich hoffe, dass hier in Zukunft noch nachgebessert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Softgarden nimmt mir viele Aufgaben ab, die früher zeitaufwendig und unübersichtlich waren. Ein großes Plus ist das Multiposting: Früher mussten Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen geschaltet werden – heute funktioniert das mit wenigen Klicks zentral über Softgarden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine deutlich größere Reichweite unserer Ausschreibungen. Auch die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement hat sich spürbar verbessert. Ich kann Bewerbungen zentral sichten, verwalten und direkt mit Kolleg*innen im Auswahlprozess abstimmen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen. Zudem erleichtert mir das System die Kommunikation mit Bewerber*innen: Automatische Eingangsbestätigungen, einfache Terminvergaben und ein strukturierter Austausch sorgen für eine professionelle Candidate Experience. Nicht zuletzt hilft mir Softgarden, Prozesse wie das Pre-, On- und Offboarding effizient zu gestalten – was gerade bei vielen Neueinstellungen oder im Wechselprozess enorm entlastet.

“Cooles Tool, nutzerfreundlicher Aufbau, tolle Möglichkeiten bei der Karriereseite Pro”

Herkunft der Review

3.5

E

Vor mehr als 12 Monaten

Eveline

Verifizierter Reviewer

Referentin Employer Branding bei

WBS GRUPPE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

“Klare Empfehlung – Softgarden überzeugt! – Einfach, schnell und professionell”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

Alterric

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

“Sehr intuitiv bedienbar”

Herkunft der Review

4.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Berit

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

“Beste Entscheidung ”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nadia

Verifizierter Reviewer

Prokuristin & Leitung Recruiting bei

APAX Recruitment GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.

“Viele unterschiedliche Bewerbungen mit Potenzial”

Herkunft der Review

3.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Innendienstleitung bei

Medilog Teinert GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.

“Unterschiedliche, kostenlose Funktionen ausprobiert”

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Magdalena

Verifizierter Reviewer

Teilnahmerin bei

Weiterbildung HR Heroes

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

BewerbermanagementOnboarding

Was gefällt Dir am besten?

- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden - sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten - Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

Was gefällt Dir nicht?

Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- den Einstellungsprozess verbessert - die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert - Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails) - die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt

“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marlon

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

L.I.T. AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.

“Hilft den Überblick zu behalten”

4.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katrin

Verifizierter Reviewer

National Sales Lead bei

TMS Trademarketing GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.

“Leichte Bedienung und Umgang”

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Recruiter

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.

“Übersichtlich wenn technisch auch teilweise Überholungsbedürftig”

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Maik

Verifizierter Reviewer

IT Consultant für Software Solution

51-1000 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.

Was gefällt Dir nicht?

Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.

“Etwas wirr aber dann gut zu verstehen”

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

HR Management bei

PI Health Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.

“Sehr zu empfehlen, übersichtlich und einfache Handhabe in der Praxis ”

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Theresa

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

pilot Hamburg GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

HRBewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe. Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen. Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden. Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen. Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.

“Für größere Recruiting Teams sehr hilfreich ”

4.5

C

Vor mehr als 12 Monaten

Carlotta

Verifizierter Reviewer

Leiterin Recruiting bei

pilot group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

HRBewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.

“übersichtlich, selbsterklärend”

Herkunft der Review

4.0

l

In den letzten 30 Tagen

laura

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Umweltbetireb Bremen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

schnelle Anwendung möglich, einfach zu handeln, übersichtlich, leicht erlernbar, transparente Kommunikation im Team über den Team Chat

Was gefällt Dir nicht?

Filterung der Bewerber nach Tag über den Job etwas umständlich, man muss jedes Mal wieder neu Filtern, wenn man sich einen Bewerber angeschaut hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbungseingang wird direkt im System generiert muss nicht mehr einzeln eingegeben werden

“Ich arbeite mit aktuell noch ein. ”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Claudia

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeitung bei

Staatsgalerie Stuttgart

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Museums and Institutions

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die automatisierte Bearbeitung der Bewerbungen und der gute Überblick über alle Jobs. Das System ist einigermaßen intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl der Schriften ist zu gering, es sollten mehr Auswahl bestehen. Die Abstände zwischen den einzelnen Feldern in der späteren Stellenausschreibung sind zu groß. Insgesamt sind die Abständen zwischen den einzelnen Zeilen zu groß - es gibt keine Möglichkeit einer guten Darstellung (z. B. Signatur).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effektivere und schnellere Besetzung der Stellen.

“All-in-one-Lösung, die unser Recruiting voran bringt!”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Julia

Verifizierter Reviewer

Leitung Personalmanagement bei

Zimmermann Sanitäts- und Orthopädiehaus GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Softgarden besonders, dass der gesamte Recruiting-Prozess zentral über eine Plattform gesteuert werden kann und dadurch alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben. Die automatisierten Prozesse schaffen spürbare Erleichterungen im Recruiting-Alltag und reduzieren administrative Aufwände. Gleichzeitig ermöglicht Softgarden eine schnelle, transparente und professionelle Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Am wenigsten gefällt mir, dass die Individualisierungsmöglichkeiten an vielen Stellen begrenzt sind und unternehmensspezifische Anforderungen nicht immer ausreichend berücksichtigt werden können. Das Dashboard wirkt sehr global und dadurch teilweise unübersichtlich. Zudem fehlen Möglichkeiten, Ansichten und Auswertungen stärker auf die eigenen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Softgarden schafft Transparenz im Recruiting, bündelt alle Prozesse an einem Ort und reduziert den administrativen Aufwand durch Automatisierungen. Die Plattform steigert die Effizienz im Recruiting, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement und sorgt für eine professionelle Bewerbererfahrung.

“Für mich nicht intuitiv aber gut vorhersehbar wenn man das System mal verstanden hat.”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 30 Tagen

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeitung Recruiting bei

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Übernimmt zuverlässig Routinetätigkeiten. Vieles lässt sich als Batch-Task schnell erledigen. Tolles Rollen/Benutzermanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Doppelte Bewerbungen werden nicht automatisch gemerged. Berichtswesen ist undurchsichtig. Offenbar werden doppelte/gelöschte Bewerbungen in der Statistik nicht by default eliminiert. E-Mails werden mal als Stream und mal als Einzelmails dargestellt. Das ist verwirrend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Erledigung von Batch/Routine-Tasks.

“Übersichtliches Tool mit einfacher Bedienung”

Herkunft der Review

3.5

K

In den letzten 30 Tagen

Kimberly

Verifizierter Reviewer

Werkstudent HR bei

Dürr CTS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

BewerbermanagementOnboarding

Was gefällt Dir am besten?

Obwohl ich Softgarden noch nicht sehr lange nutze, finde ich das Tool sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und macht es einfach, die gewünschten Funktionen schnell zu finden. Besonders positiv finde ich, dass die wichtigsten Informationen gut aufbereitet sind und die Bedienung auch für neue Nutzerinnen und Nutzer leicht verständlich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich Softgarden bisher noch nicht lange nutze, sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Teilweise benötige ich noch etwas Zeit, um alle Funktionen und Möglichkeiten des Tools kennenzulernen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Softgarden hilft dabei, Bewerbungsprozesse zentral zu verwalten und den Überblick über Kandidatinnen und Kandidaten zu behalten. Durch die übersichtliche Struktur können Informationen schnell gefunden und Bearbeitungsschritte effizient nachverfolgt werden. Zudem unterstützt das Tool einen strukturierten Onboarding-Prozess, wodurch relevante Informationen an einem Ort gebündelt und Abläufe vereinfacht werden.

“Super Erleichterung für den Arbeitsalltag!”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Julia

Verifizierter Reviewer

Personalmarketing bei

leben lernen gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass man direkt auf dem Dashboard eine Übersicht bekommt, welcher Bewerber in welchem Prozess steht. Die Aufgabenverteilung finde ich auch super, sowie den Teamchat. Das erleichtert den Alltag ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

Die App läuft leider nicht stabil. Für manche Positionen in unserem Haus wäre es noch mehr erleichternd, wenn das Feedback ganz einfach nach den Interview per App abgegeben werden und auch Aufgaben direkt verteilt werden könnten. Die App stürzt leider sehr oft ab und daher gehen wir bisher auf den PC über.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten mit unserem alten Tool leider absolut keine Übersicht, welche Bewerber sich wo befinden. Das hat sich nun wesentlich geändert. Auch die Kommunikation mit anderen Kollegen war zuvor nur außerhalb des Tools möglich. Mit Softgarden besteht nun eine absolute Transparenz für alle Job-Mitbearbeiter.

“Verständlich aufgebaut”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 30 Tagen

Britta

Verifizierter Reviewer

Stellvertretende Personalleitung bei

Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der verständliche Aufbau der Software, die kompetente und zuverlässige Betreuung von Sabrina Schmitt und Anleitungen zur Selbsthilfe per Videos und Erklärungen. Insgesamt ist die Softgarden sehr Benutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht direkt in einer veröffentlichen Stelle Änderungen vornehmen zu können. Unsere tolle Betreuung, Sabrina Schmitt nicht mehr als erste Ansprechpartnerin zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Software für das Bewerbermanagement, der Datenschutz ist gewährleistet, es ist für uns eine enorme Zeitersparnis durch die automatisierten Prozesse, das System ist übersichtlich und großartig eine Recruiting-Übersicht zu haben. Es ist toll, dass die Software Erweiterungsmöglichkeiten bietet. Der Kundenservice ist spitze und das Onboarding hat spaß gemacht.

“Freundschaftliche Betreuung ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Leiter Recruiting & HR Operations bei

KKS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

BewerbermanagementMultipostingRecruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding, die schnelle Reaktion bei Rückfragen und die individuelle Betreuung. Viele Anbindungen, automatisierte Verknüpfung zu allen kostenfreien und kostenpflichtigen Plattformen. Sehr viele Add-Ons buchbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das man nachdem man einen Bewerber abgesagt hat automatisch auf den nächsten Bewerber kommt, unabhängig vom Status des anderen Bewerbers.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

einfaches BMS, mit allen notwendigen Anbindung

“Ein Bewerbermanagementtool am Zahn der Zeit!”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Joshua

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

VdS Schadenverhütung GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Bedienung, state of the art Funktionen, kompetenter Kundensupport, übersichtliche Benutzeroberfläche, Funktionsvielfalt

Was gefällt Dir nicht?

In Einzelfällen kann Feedback aus technischen Gründen nicht umgesetzt werden (Beispiel "Löschen von Bewerberanhängen im Bewerberprofil nicht möglich - hierdurch macht die Zusammenfassungspdf in einigen Fällen überhaupt keinen Sinn und die Usability leidet immens darunter)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis hin zum Bewerber- und Talentmanagement

“Recruiting erleichtert”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Katrin

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

megro GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

die Übersichtlichkeit, automatisierte Mails, nichts geht verloren, smarter Kalender, mehrere Personen können auf die Unterlagen zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen im Hintergrund sind recht komplex, aber da findet man sich herein. Ich hätte gern einen Durchschnitts-Gehaltswunsch pro Stelle von den Bewerbungen, die reinkommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich muss keine Excel-Listen mehr führen, andere Kollegen / Vorgesetzte haben auch Zugriff auf die Unterlagen, nichts geht mehr verloren oder wird nicht beantwortet, man kann alles sofort nachschauen. Ich mag die Vorab-Fragen auf der Talente-Seite

“Ein benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

CO-Leitung Personal bei

gym80 International GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das System überzeugt durch seinen klar strukturierten Aufbau und seine einfache Bedienung. Die übersichtliche Gestaltung erleichtert die Orientierung, sodass Nutzer die verschiedenen Funktionen schnell finden und ohne großen Aufwand anwenden können.

Was gefällt Dir nicht?

Designlayouts können nach Beginn des Erstellungs- oder Veröffentlichungsprozesses einer Anzeige nicht mehr geändert werden. Soll ein anderes Layout verwendet werden, muss die Anzeige in der Regel neu erstellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das System sparen wir Zeit beim Einladen und Absagen von Bewerberinnen und Bewerbern.

“Eine komplexe Software, die alles kann und ausgesprochen gut individualiserbar ist”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dorothee

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Dorothee Bischof Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

BewerbermanagementMultiposting

Was gefällt Dir am besten?

Bewerbermanagement ist auch von unterwegs handhabbar - mehrere Jobvorlagen mit unetrschiedlichen Layout nutzbar - Dashboard ist übersichtlich ; alles dabei was man braucht

Was gefällt Dir nicht?

da gibt es viele Kleinigkeiten, aber Softgarden optimiert laufend weiter. Das passt so

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gutes Bewerbermanagement - auch von unterwegs

“Wir sind rundum zufrieden!”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 3 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Diakonie Löbau-Zittau gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

BewerbermanagementOnboarding

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt die einfach Handhabung von Softgarden. Der Einarbeitungsprozess war super organisiert und bei Fragen wurde uns umgehend weiter geholfen

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich aktuell nichts sagen. Bisher sind wir sehr zufrieden und haben keine Einwände.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen nun ein Portal für alle Stellenausschreibungen. Unsere Einrichtungsleitungen haben sofort zugriff auf die Bewerbungen und wir sind immer up to date was den aktuellen Prozess angeht, und müssen nicht erst allen hinterher telefonieren.

“Ein super Tool für modernes Recruiting ”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 3 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

Multiposting

Was gefällt Dir am besten?

Softgarden ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Es ist super einfach die Stellen per Multiposting auf vielen Plattformen zu streuen. Die Betreuung beim Aufsetzen der Software war erstklassig, reaktionsschnell und freundlich, so dass wir alles schnell umsetzen konnten. Zudem ist Softgarden DSGVO konform.

Was gefällt Dir nicht?

Softgarden ist für uns und unsere Zwecke ein super Tool. Bisher haben wir nichts gefunden, was uns nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen. Das Multiposting von Stellenanzeigen ist super einfach.

“Benutzerfreundlich und zuverlässig!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

PW Gastroservice GmbH - Captain's Schnitzel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment MarketingWhatsApp Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von Softgarden ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Bewerberprozess lässt sich effizient verwalten und spart viel Zeit. Besonders gut ist die positive Struktur.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit habe ich keine wesentlichen Kritikpunkte!Kleinere Optimierungen bei einzelnen Funktionen wäre immer möglich, beeinträchtigen die Nutzung jedoch nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit softgarden lassen sich Bewerbungsprozesse übersichtlich und effizient verwalten. Die Plattform hilft dabei, den Recruiting-Prozess zu strukturieren und die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen. Dadurch werden administrative Aufgaben reduziert und Zeit gespart. Zudem sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Was gefällt Dir am besten?

The onboarding program was very well organized. Cedric did an outstanding job throughout the process. He was extremely patient, a great educator, and always provided clear recaps along with actionable next steps. I felt that I was in very good hands from start to finish.

Was gefällt Dir nicht?

The platform is not always the most user-friendly, and I often found myself spending a significant amount of time trying to locate specific goals and features. Navigation could be more intuitive and streamlined to improve the overall user experience. I also believe there is an opportunity to bring more digital innovation and modernity to the platform. A more engaging design, the use of additional colours, and a fresher interface would make the experience feel more dynamic and appealing. Another point of confusion is the existence of two separate websites. It is not always clear which platform should be used for which purpose, resulting in an inconsistent user journey. Consolidating the experience into a single platform, or creating a more seamless connection between the two, would greatly improve usability and efficiency.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Yes, we experienced an issue with Softgarden, but Cedric was extremely responsive and able to assist us immediately. He was always available and replied very quickly, regardless of the time of day. His professionalism, efficiency, and willingness to help ensured that the issue was resolved smoothly and without delay. We greatly appreciated his support and dedication throughout the process.

“Reibungslose Einführung, Zeitersparnis”

Herkunft der Review

4.5

H

In den letzten 3 Monaten

Hannah

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Stadtwerke Altensteig

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

1. Automatisierte Prozesse: Der Prozess von der Personalanforderung bis hin zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung erfolgt digital 2. Zeitersparnis: durch die Einbindung von Schnittstellen und automatisierten Workflows/Nachrichten 3. Übersichtlichkeit: Der gesamte Auswahlprozess ist "auf einen Blick" abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Schnittstelle zu Outlook ist nur mit MS365 verwendbar. Manche praktikablen Ansichten können aktuell noch nicht umgesetzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Stärkung der candidate experience, Zeitersparnis im Recruiting

softgarden Erfahrungen & Reviews (201)