softgarden Bewertungen

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

Am hilfreichsten ist für uns die moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche. Dadurch finden sich sowohl Recruiter:innen als auch Führungskräfte schnell im System zurecht und können effizient mit den Bewerbungen arbeiten. Besonders wertvoll ist außerdem, dass der gesamte Recruiting- und Bewerbungsprozess digital abgebildet wird. Die einzelnen Prozessschritte lassen sich flexibel an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens anpassen, sodass unsere internen Abläufe optimal unterstützt werden. Darüber hinaus erleichtert Softgarden die Zusammenarbeit im Recruiting-Team erheblich. Alle Beteiligten haben jederzeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand der Bewerbungen.

Insgesamt sind wir mit Softgarden sehr zufrieden, dennoch gibt es einige Bereiche mit weiterem Optimierungspotenzial. Hilfreich wäre beispielsweise die Möglichkeit, dass neue Bewerbungen standardmäßig direkt in einer definierten Vorauswahlphase des Recruitings landen, anstatt zunächst immer im Status "Neu" zu erscheinen. Verbesserungspotenzial sehen wir außerdem bei den Berechtigungskonzepten. Gerade in Unternehmen mit Betriebsratsbeteiligung wären noch feinere Abstufungen bei den Einsichts- und Zugriffsrechten hilfreich, um unterschiedlichen Rollen und Anforderungen noch gezielter gerecht zu werden.

Softgarden löst für uns vor allem die Herausforderung, den gesamten Recruiting- und Bewerbungsprozess transparent abzubilden. Alle Bewerbungen werden an einem Ort verwaltet, wodurch Informationen nicht verloren gehen und der Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehbar ist. Gleichzeitig reduzieren wir mit Softgarden den administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Fachbereichen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Softgarden als SaaS-Lösung sehr unkompliziert und mit geringem IT-Aufwand eingeführt werden kann. Die Implementierung erfolgt schnell und die Konfiguration der meisten Einstellungen ist einfach und benutzerfreundlich.

-Benutzerfreundlichkeit/intuitive Bedienung, auch für nicht-technische Nutzer -Übersichtliches Bewerbermanagement (Kanban-Ansicht, Status-Tracking) -Multiposting auf viele Jobbörsen mit wenigen Klicks -Guter Kundensupport/Ansprechpartner -Schnelle Einrichtung und einfache Stellenanzeigen-Erstellung -DSGVO-konforme Bewerberverwaltung -Karriereseiten-Gestaltung/Templates

Dass man für jeden anderen Zusatzmodul extra bezahlen muss und dass die auch dementsprechend sehr teuer sind.

-Zentrale Verwaltung aller Bewerbungen statt verteilter E-Mails/Excel-Listen -Schnelles Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig -Strukturierter Überblick über den Bewerbungsstatus (wer ist in welcher Phase) -Einfachere Kommunikation mit Bewerbern (Vorlagen, automatisierte Mails) -Zusammenarbeit im Team (mehrere Personen greifen auf dieselben Daten zu)

Die Oberfläche von softgarden ist gut und einfach zu verstehen, das gesamte UI ist ziemlich pragmatisch gehalten und selbst erklärend. Zusätlich ist die Option, Stellenanzeigen über Schnittstellen direkt auf Portale veröffentlichen zu können, vereinfacht das Stellenausschreibungsverfahren ungemein. Zeitgleich ist es sehr hilfreich das Karriereseite zu haben, in dem wir (ohne großen Aufwand) moderne Stellenanzeigen schalten können.

Wir hatten ein anderes Verständnis zu der Bedeutung von "aktiven" Stellen und dachten es handelt sich um aktiv derzeit ausgeschriebene Stellen. Da Bewerber*innen viele Bewerbungsphasen bei durchlaufen, dauert ein aktiver Prozess bei uns ggf. einige Monate. Da war die für uns schnell erreichte Anzahl an aktiven Stellen als plötzliche Kappung, eine sehr negative Überraschung. Außerdem nutzen wir den Talentepool anders und es ist schade, dass es keine direkte Koppelung zwischen Talente und Bewerber gibt, sondern es als 2 komplett separate Datensätze angesehen werden.Gerne hätten wir außerdem die Möglichkeit die Standarddetails an Bewerberinformation angepasst (inkl. Nationalität, Alter, Familienstatus - da für uns relevant). Es ist schade, dass wir das lediglich über die Fragen erfragen können.

Wir nutzen softgarden für unseren gesamten Bewerbungsprozess - vom Stellentext bis hin zur finalen Einstellung eines Bewerbenden. Durch softgarden wird uns der Ausschreibungsprozess stark vereinfacht (durch die Schnittstellen - bei uns allerdings lediglich Emailschnittstellen) und den kostenlosen externen Stellenportalen von indeed, LinkedIn, etc.Auch das Abrufen von Statistiken ist durch softgarden stark vereinfacht worden, im Vergleich zu unserer davorigen Bewerbermanagementsoftware. Schade nur, dass man sich nicht eine große Tabelle mit mehreren Snapshotthemen aufrufen kann, sondern separate Tabellen entstehen.

Das System ist übersichtlich gestaltet und sehr benutzerfreundlich. Dank der Schulungen kann man sich schnell in die Funktionen und Einstellungen einarbeiten. Es bietet praktische Reminder, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Das Rollenkonzept sorgt für Sicherheit und Datenschutz. Das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen ist unkompliziert. Die automatische Löschung nach sechs Monaten sowie die Möglichkeit, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, machen die Arbeit deutlich effizienter. Die Einführung des Systems verlief reibungslos, und wir haben stets schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen erhalten. Die mit dem System verknüpfte Karriereseite ist wirklich großartig! Man braucht kein umfangreiches Fachwissen, um die Seite zu gestalten. Es stehen zahlreiche kreative Vorlagen und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, um eine professionelle und moderne Karriereseite zu erstellen.

Manchmal ist es schwierig auf individuelle Wünsche einzugehen, was wiederum eher an unseren internen Prozessen liegt und nicht an softgarden.

Im Dashboard sowie bei den einzelnen Komponenten wie Jobs und Bewerbungen behält man stets einen sehr guten Überblick. Die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche mit dem SmartCalendar zu vereinbaren, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Das Löschkonzept, die automatische Eingangsbestätigung und die Funktion, mehrere Bewerber gleichzeitig abzusagen, sparen uns viel Zeit. Das System unterstützt uns außerdem dabei, datenschutzkonform zu arbeiten. Das Onboarding-Tool unterstützt uns dabei, ein professionelles On- und Offboarding durchzuführen. Insgesamt ist dieses Tool eine großartige Lösung, um unsere Prozesse zu digitalisieren.

Kurz und knapp: die Übersichtlichkeit. Zu jedem Job sieht man die jeweiligen Bewerbungen und in welchem der vordefinierten Prozessschritte sich die Bewerbung grade befindet. So weiß man also immer, auf welchem Bearbeitungsstand eine Bewerbung liegt (gesetzt den Fall, dass alle Menschen, die mit SG arbeiten, den Prozess auch leben und die Bewerbung entsprechend verschieben). Die internen Interaktionsmöglichkeiten (Team-Chat, Notizen, Aufgaben) erleichtern die Zusammenarbeit am Bewerber.

Das Dokumentenhandling. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, alle Dokumente im Profil des Bewerbers zu hinterlegen, ob Bewerbungsunterlagen oder interne Dokumente für den Einstellungsprozess. Das ist alles einwandfrei. Es wäre aber super hilfreich, wenn eine Art Workspace in Softgarden existieren würde, in dem man Dokumente direkt bearbeiten kann, ohne diese runter- und hochzuladen (bezieht sich auf die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, die von Fachbereichen und Personalabteilung bearbeitet werden müssen). Diese Prozesse lassen sich durch Softgarden nur semi-gut abbilden. Alternativ hierzu wäre es hilfreich, interne Dokumente in einer Online-Maske in SG abzubilden, sodass, angelehnt am PANF oder der Freigabe-Funktion, mehrere Möglichkeiten im Rahmen des Workflows bestehen, individuelle Eingaben in Vorbereitung auf die Personaleinstellung zu tätigen.

-Bewerberübersicht und Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Nachverfolgung der Bearbeitung -Datenschutz ist durch autmatische Löschfirsten und Kommunikation über SG gewährleistet

Am wichtigsten ist, dass ich die Bewerbungen endlich nicht mehr per Email handhaben muss. Das erhöht die Übersichtlichkeit des Prozesses deutlich. Außerdem ist es über Softgarden besser mit dem Datenschutz verträglich. Die Bewerber erwarten mitunter auch einfach ein professionelles Handling Ihrer Bewerbung und waren vorher mitunter irritiert darüber, dass sie ihre Unterlagen tatsächlich einfach per Email schicken sollten. Sehr vorteilhaft ist auch die Möglichkeit der übersichtlichen Teamwertung.

Etwas unpraktisch finde ich es, dass ich einen Reviewer, nachdem ich eine Bewerbung mit ihm geteilt habe, nochmal extra zur Teamwertung hinzufügen muss. Schön fände ich es, wenn ich Aufgaben nicht nur den Mitgliedern des Jobteams, sondern auch den Reviewern, mit denen eine Bewerbung geteilt wurde, zuweisen könnte. Etwas störend finde ich, dass ich nach dem Login immer sämtliche Jobs angezeigt bekomme und erst den entsprechenden Regler betätigen muss, um wieder nur meine Favoriten angezeigt zu bekommen.

Es ist deutlich übersichtlicher, den Fortgang der einzelnen Bewerbungen zu überwachen. Das Teilen von Bewerberunterlagen im Team ist endlich datenschutzkonform möglich. Die automatische Hinzufügung nachgereichter Dokumente zu den Bewerbungsunterlagen sowie die Möglichkeit angepasster Vorlagen für die Emailkommunikation führen zu einer spürbaren Zeitersparnis.

Was mir besonders gefallen hat, war die persönliche und hilfsbereite Betreuung während des gesamten Prozesses. Von Anfang an hatte ich immer Unterstützung. Man hat sich Bildlich via Teams zeit genommen um mir meine offenen Fragen zu Beantworten. Zu jeder Zeit hatte ich das Gefühl, mit meinen Anliegen ernst genommen zu werden. Für all meine Fragen wurde sich ausführlich Zeit genommen – es gab keine Hektik, sondern echte Geduld und Bereitschaft, mir alles verständlich zu erklären. Auch auf Rückmeldungen musste ich nie lange warten. Die Kommunikation war schnell, freundlich und sehr professionell. Besonders hervorheben möchte ich, wie unkompliziert und lösungsorientiert der Support war: Als ich Schwierigkeiten bei der Einrichtung hatte, wurde das Problem gemeinsam mit mir in einem Microsoft Teams-Call gelöst – Schritt für Schritt und in einem angenehmen Tempo. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie viel Wert hier auf Servicequalität, Transparenz und Zusammenarbeit gelegt wird. Vielen Dank für diese tolle Unterstützung!

Ich muss überlegen und ich kann guten Gewissens sagen das ich absolut sagen kann das es nichts gibt was mir nicht gefällt. Klar kann gibt es hier und da ein paar Punkte aber auch hier haben wir die Möglichkeit als Nutzer unsere Ideen vorzustellen , diese werden dann geprüft bzw. stehen auch anderen Nutzern zur Bewertung zur Verfügung- Im Feedback von Softgarden können wir nutze mit verfolgen wie der aktuelle stand er Vorschläge ist, ob er geprüft oder in Bearbeitung ist. Tolle Idee das wir nutze mitmachen können

Seit der Nutzung von Softgarden haben wir mehrere zentrale Herausforderungen im Recruiting erfolgreich gelöst: Langsame Bewerbungsprozesse: Vor Softgarden war unser Bewerbungsprozess oft langwierig und unübersichtlich. Mit der intuitiven Plattform konnten wir unsere Abläufe standardisieren und erheblich beschleunigen – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung. Mangelnde Sichtbarkeit von Stellenanzeigen: Dank der Multiposting-Funktion erreichen wir nun deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen und erhöhen somit die Reichweite und Qualität der Bewerbungen. Unzureichende Candidate Experience: Früher war die Kommunikation mit Bewerber:innen oft nicht transparent oder schnell genug. Softgarden ermöglicht eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation, was sich positiv auf unser Employer Branding ausgewirkt hat. Fehlende Transparenz und Zusammenarbeit im Team: Mit dem integrierten Bewerbermanagement können alle Beteiligten den aktuellen Stand einsehen, Feedback geben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen – effizient und transparent. Aufwändige manuelle Prozesse: Viele manuelle Schritte – etwa die Terminvereinbarung für Interviews oder das Versenden von Absagen – konnten automatisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Am Softgarden-System gefällt mir besonders die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die klare Struktur erleichtert mir das tägliche Arbeiten im Bewerbermanagement und spart viel Zeit – sei es beim Erstellen von Stellenanzeigen, dem Überblick über eingehende Bewerbungen oder bei der Kommunikation mit den Bewerber*innen. Was für mich aber besonders heraussticht, ist das umfassende Paket: Neben dem Recruiting deckt Softgarden auch den gesamten On-, Pre- und Offboarding-Prozess ab. Das sorgt für einen durchgängigen und professionellen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag – und stärkt damit nicht nur die Candidate Experience, sondern auch die Arbeitgebermarke insgesamt. Ein echtes Highlight ist für mich auch die integrierte Karriereseite Pro. Sie ermöglicht es uns, unsere offenen Stellen modern, übersichtlich und mobiloptimiert zu präsentieren – und das ganz ohne zusätzliche Webentwicklung. So können wir Bewerber*innen direkt auf unserer eigenen Seite ein ansprechendes und authentisches Bild von uns als Arbeitgeber vermitteln.

Auch wenn ich mit dem Softgarden-System insgesamt sehr zufrieden bin, gibt es einen Bereich, der aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial hat: den Empfehlungsmanager. Die grundsätzliche Idee, Mitarbeitende aktiv in den Recruiting-Prozess einzubinden, finde ich sehr gut – allerdings ist das Tool aktuell noch nicht so flexibel, wie ich es mir wünschen würde. Insbesondere fehlt mir die Möglichkeit, ein individuelles Punktesystem zu hinterlegen, mit dem ich pro Mitarbeiter Empfehlungen unterschiedlich gewichten oder belohnen könnte. Ein flexibles Bonussystem würde die Motivation steigern und uns noch mehr Spielraum in der Gestaltung unseres Empfehlungsprogramms geben. Ich hoffe, dass hier in Zukunft noch nachgebessert wird.

Softgarden nimmt mir viele Aufgaben ab, die früher zeitaufwendig und unübersichtlich waren. Ein großes Plus ist das Multiposting: Früher mussten Stellenanzeigen manuell auf mehreren Plattformen geschaltet werden – heute funktioniert das mit wenigen Klicks zentral über Softgarden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine deutlich größere Reichweite unserer Ausschreibungen. Auch die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement hat sich spürbar verbessert. Ich kann Bewerbungen zentral sichten, verwalten und direkt mit Kolleg*innen im Auswahlprozess abstimmen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen. Zudem erleichtert mir das System die Kommunikation mit Bewerber*innen: Automatische Eingangsbestätigungen, einfache Terminvergaben und ein strukturierter Austausch sorgen für eine professionelle Candidate Experience. Nicht zuletzt hilft mir Softgarden, Prozesse wie das Pre-, On- und Offboarding effizient zu gestalten – was gerade bei vielen Neueinstellungen oder im Wechselprozess enorm entlastet.

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.

Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.

Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.

Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.

- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden - sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten - Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.

- den Einstellungsprozess verbessert - die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert - Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails) - die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt

Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.

Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.

Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.

Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.

Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.

Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.

Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.

Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.

Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.

Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.

Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.

Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.

Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.

Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.

Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.

Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe. Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen. Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden. Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen. Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.

Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.

Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.

Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.

In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.

Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.

Die Stellenanzeigen werden zentral an einem Ort angezeigt, egal auf welchem Portal sie veröffentlicht wurden. Ich kann über Softgarden auf alle Bewerbungen zugreifen und muss mich hierfür nicht auf verschiedenen Seiten anmelden. Die Kommunikation mit den Bewerbern läuft ebenfalls über Softgarden, sodass alle E-Mails gebündelt beim jeweiligen Kandidaten gespeichert sind und ich sie nicht in meinem Firmenpostfach suchen muss. Sehr angenehm sind auch die automatisierten E-Mails, die mir viel Zeitaufwand bei z. B. Absagen ersparen.

Schade ist, dass der Smart-Calendar die festgelegten Home-Office Tage als "nicht buchbar" ansieht, wenn man im Outlook-Kalender "am anderen Ort tätig" eingestellt hat. Denn Telefontermine kann man durchaus an diesen Tagen planen. Es wäre außerdem toll, wenn es eine Option geben würde die Besprechungsräume des Unternehmens hinterlegen zu können.

Bisher haben wir das Recruiting komplett manuell gehandhabt. Die Stellen mussten auf verschiedenen Portalen ausgeschrieben werden, die Bewerbungen mussten auf jedem einzelnen Portal gesichtet werden. Die Bewerbungsunterlagen mussten separat heruntergeladen und an den Fachbereich weitergeleitet werden. Durch Softgarden können wir nun alles zentral von einem Ort aus steuern, was uns viel Zeit und Arbeit erspart. Wir können die Kennzahlen dort tracken und müssen nicht mehr Anzahl Bewerbungen pro Stelle, Einstellungen etc. in Excel eintragen.

Softgarden bietet eine tolle selbsterklärende User Experience und wir sparen in der Bearbeitung von Bewerbungen mind. 12 Minuten pro Bewerbung im Vergleich zu vorher, wo wir kein Bewerbermanagement System hatten. Zudem haben wir nun unkompliziert Zugriff auf sämtliche Stellenbörsen, an die wir vorher noch gar nicht gedacht haben.

Hier und da ist es nicht ganz so leicht, die Stellen auszuschreiben. Das ist mehr Copy & Paste als vorher

Ich löse ein Ressourcenproblem bei meinen Mitarbeitern und verbessere die Candidate Experience durch einen einheitlichen Auftritt und standardisierten Prozess-Schritten. Auch bin ich nun DGSVO konform und stelle sicher, dass die Führungskräfte die Bewerbungsunterlagen an einem Ort haben und muss mich nicht um Löschkonzepte und Co. kümmern.

Die Bedienung ist intuitiv und auch für neue Nutzer schnell verständlich. Die Verwaltung von Bewerbungen ist unkompliziert. Besonders hilfreich sind die übersichtlichen Prozesse, die gute Kommunikation mit Bewerbenden und die einfache Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.

Bisher sind mir keine größeren Nachteile aufgefallen. Im Talentpool wäre es hilfreich, Bewerbende direkt auf einen Absagestatus setzen zu können. Zusätzlich wäre ein eigener „Absagekorb“ sinnvoll, um abgelehnte Kandidaten übersichtlicher zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Verwaltung von Talenten könnte dadurch noch effizienter und übersichtlicher gestaltet werden.

Mit softgarden können wir unseren gesamten Recruiting-Prozess zentral und übersichtlich steuern. Die Bearbeitung von Bewerbungen ist deutlich effizienter geworden, wodurch wir schneller auf Kandidatinnen und Kandidaten reagieren können. Außerdem erleichtert uns die Software die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Durch die transparente Dokumentation behalten wir jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand aller Bewerbungsverfahren.

Am besten gefällt mir, wie einfach und übersichtlich Softgarden zu bedienen ist. Die Prozesse rund um Bewerbungen und Recruiting sind gut strukturiert und lassen sich schnell und unkompliziert bearbeiten. Besonders praktisch finde ich, dass alles zentral gebündelt ist und man dadurch jederzeit den Überblick behält. Insgesamt wirkt die Software modern, intuitiv und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar. Besonders toll sind die automatsierten E-Mails.

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir nicht gefällt. Alles läuft bisher super. Kein Verbesserungspotenzial.

Softgarden erleichtert den Recruitingprozess und sorgt gleichzeitig für einen übersichtlichen und strukturierten Umgang mit Bewerberdaten. Besonders wichtig sind für mich der Datenschutz und die sichere Verwaltung sensibler personenbezogener Daten. Dadurch werden organisatorische Abläufe vereinfacht, der manuelle Aufwand reduziert und die Zusammenarbeit im Recruiting deutlich erleichtert.

Browserbasierte Nutzung, auch per App; die Anbindung an Stellenportale, Übersicht der eingegangenen Bewerbungen, Benutzeroberfläche einfach gehalten, auch für Nutzer die es nur selten benötigen.

Raumbuchung für Bewerbungsgespräche; Rollenvergabe ist sehr kompliziert; individuelles Budget für Stellenportale

Bessere Entscheidbarkeit bei Bewerbungsverfahren, weniger Kapazitäten im HR, Transparenz für alle Prozessbeteiligten

Das Onboarding war sehr gut! Es war sehr ausführlich und verständlich vermittlet worden, Herr Ballmeyer hat an dieser Stelle einen super Job gemacht!

Nichts. Alles ist bestens! Es gibt tatsächlich keine nennenswerten Punkte die mir nicht gefallen.

Neueinstellung! Kommunikation mit Bewerber, Datenschutz.

Die Stellen- und Bewerberübersicht ist strukturiert und benutzerfreundlich aufgebaut, die Prozesse sind einfach und Auswertungen lassen sich leicht ziehen.

Das Dashboard könnte hinsichtlich Umfang und Aufteilung noch weiter ausgebaut werden. Individuelle Anpassungen und Sonderlösungen sind nur eingeschränkt möglich.

Schnelleres Screening und Bearbeitung von Bewerbungen. Alle Schritte des Bewerbungsprozesses in einem zentralen System

Die Terminfindung und Timeline war von vorneherein klar und transparent, man hatte ein gutes Gefühl für den Onboarding Plan. Alle notwendigen und hilfreichen Materialien waren von Anfang an bereit gestellt worden. Auf Rückfragen wurde immer sehr nett und schnell geantwortet.

Unsere Erfahrung mit Softgarden war durchweg positiv, deshalb haben wir nichts auszusetzen.

Wir haben mit softgarden unseren gesamten Recruitingprozess optimiert. Davor lief bei uns fast alles manuell, mit dem neuen System haben alle relevanten Personen Zugriff und unser Recruitingprozess wurde deutlich schneller. Die Handhabung und Benutzeroberfläche ist sehr Anwenderfreundlich. KPI-Analysen werden automatisch berechnet und man kann sie direkt abrufen.

Einfache Handhabung. Übersichtlich, einfach anzuwenden & Führungskräfte konnten schnell damit umgehen. Super für täglichen Gebrauch.

Bisschen umständlich bei Rollenverteilung - sehr viele Rechte, die nicht wirklich klar sind.

Schnellere und übersichtlichere Bearbeitung von Bewerbern.

Die persönliche Betreuung durch den gesamten Einführungsprozess hindurch. Sowohl der Erstkontakt und die Produktvorstellung als auch im späteren Verlauf die technischen Komponenten und die Anpassung auf das jeweilige Unternehmen.

Ich habe keine negativen Punkte, welche ich bemängeln könnte. Sowohl die Einführung des Systems als auch die persönliche Beratung waren sehr sehr gut.

Schnellere Verarbeitung des Bewerberprozesses und eine größere Reichweite bei der Ausschreibung von Stellen auf unterschiedlichen Plattformen.

- große Zeitersparnis durch ein Bewerbermanagementsystem - alle Unterlagen und Schriftverkehr an einem Ort - alle Beteiligten haben zu jeder Zeit Zugriff auf Unterlagen - äußerst schnelle Reaktion auf Anfragen vom Support

- manche Prozesse sind noch nicht ganz Optimal: die Möglichkeit externen Schriftverkehr hochzuladen wäre gut, Filtern von Tags sollten nach einem "zurück" nicht jedes Mal wieder rausfliegen, Workflows lassen sich nicht so einfach anpassen.

Zeitersparnis, vereinfachte Kommunikation

Die verschiedenen Möglichkeiten, Kandidaten vom Anfang bis Ende im System einstellen zu können mitsamt BR-Anhörungen. Außerdem, dass man Personaldienstleister in Jobs einfügen kann sowie Jobbörsen einzeln aktivieren/deaktivieren zu können. Zudem, dass man einstellen kann, wann Stellen automatisch sich selbst schließen.

- etwas höhere Kosten, - es war umständlich, das System zu implementieren und die untersch. Berechtigungen waren umständlich

BR-Anhörungen direkt über das System, übersichtliche Arbeit mit Personaldienstleistern, Angebotsversand auch direkt über das System statt manuell

schnelle Anwendung möglich, einfach zu handeln, übersichtlich, leicht erlernbar, transparente Kommunikation im Team über den Team Chat

Filterung der Bewerber nach Tag über den Job etwas umständlich, man muss jedes Mal wieder neu Filtern, wenn man sich einen Bewerber angeschaut hat.

Bewerbungseingang wird direkt im System generiert muss nicht mehr einzeln eingegeben werden

Die automatisierte Bearbeitung der Bewerbungen und der gute Überblick über alle Jobs. Das System ist einigermaßen intuitiv.

Die Auswahl der Schriften ist zu gering, es sollten mehr Auswahl bestehen. Die Abstände zwischen den einzelnen Feldern in der späteren Stellenausschreibung sind zu groß. Insgesamt sind die Abständen zwischen den einzelnen Zeilen zu groß - es gibt keine Möglichkeit einer guten Darstellung (z. B. Signatur).

Effektivere und schnellere Besetzung der Stellen.

Mir gefällt an Softgarden besonders, dass der gesamte Recruiting-Prozess zentral über eine Plattform gesteuert werden kann und dadurch alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben. Die automatisierten Prozesse schaffen spürbare Erleichterungen im Recruiting-Alltag und reduzieren administrative Aufwände. Gleichzeitig ermöglicht Softgarden eine schnelle, transparente und professionelle Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement.

Am wenigsten gefällt mir, dass die Individualisierungsmöglichkeiten an vielen Stellen begrenzt sind und unternehmensspezifische Anforderungen nicht immer ausreichend berücksichtigt werden können. Das Dashboard wirkt sehr global und dadurch teilweise unübersichtlich. Zudem fehlen Möglichkeiten, Ansichten und Auswertungen stärker auf die eigenen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden.

Softgarden schafft Transparenz im Recruiting, bündelt alle Prozesse an einem Ort und reduziert den administrativen Aufwand durch Automatisierungen. Die Plattform steigert die Effizienz im Recruiting, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Personalmanagement und sorgt für eine professionelle Bewerbererfahrung.

Übernimmt zuverlässig Routinetätigkeiten. Vieles lässt sich als Batch-Task schnell erledigen. Tolles Rollen/Benutzermanagement.

Doppelte Bewerbungen werden nicht automatisch gemerged. Berichtswesen ist undurchsichtig. Offenbar werden doppelte/gelöschte Bewerbungen in der Statistik nicht by default eliminiert. E-Mails werden mal als Stream und mal als Einzelmails dargestellt. Das ist verwirrend.

Schnelle Erledigung von Batch/Routine-Tasks.