Instandhaltungssoftware im Vergleich
Instandhaltungssoftware, oder im Englischen Computerized Maintenance Management System (CMMS), hilft Unternehmen dabei, Maschinen, Anlagen und technische Infrastruktur effizient zu überwachen, Wartungen zu planen, Störungen schnell zu beheben und Kosten zu kontrollieren. Kurz: Sie sorgt dafür, dass alles läuft – planmäßig, zuverlässig und transparent. Denn Ausfälle kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern beeinträchtigen häufig auch die Produktions- und Lieferfähigkeit. Eine professionelle Instandhaltungssoftware unterstützt dabei, diesen Risiken vorzubeugen und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsstandards und interne Qualitätsrichtlinien einzuhalten.
In welchen Branchen wird Instandhaltungssoftware eingesetzt?
Die Einsatzmöglichkeiten sind breit gefächert – überall dort, wo Maschinen, Anlagen oder Infrastrukturen regelmäßig geprüft, gewartet oder instand gesetzt werden müssen:
- Industrie und Produktion (z. B. Chemie, Pharma, Automotive, Lebensmittelindustrie)
- Versorgungsunternehmen (z. B. Strom, Gas, Wasser, Fernwärme)
- Gebäudemanagement und Facility Services
- Transport und Logistik (z. B. Bahn, Flughäfen, Lagerhäuser)
- Kommunale Betriebe (z. B. Abwasser, Entsorgung, Fuhrpark)
- Energieerzeugung und -verteilung (Windparks, Solaranlagen, Kraftwerke)
- Infrastrukturbetreiber (Brücken, Tunnel, Straßenbeleuchtung)
Funktionen von CMMS Software
Um in der Kategorie Instandhaltungssoftware aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen:
✅ Stammdatenmanagement: Verwaltung von Anlagen, Equipments, Ersatzteilen
✅ Wartungsplanung und -steuerung: Zyklen, Kalender, Checklisten
✅ Störungsmanagement: Meldungen, Workflows, Priorisierung
✅ Mobile Nutzung: Zugriff per Smartphone oder Tablet – auch offline
✅ Integration mit Sensorik (IoT): Zustandsüberwachung, Predictive Maintenance
✅ Anbindung an ERP-Systeme: z. B. SAP PM oder Instandhaltungs-Module anderer Anbieter
✅ Reporting & KPIs: Auswertungen zur Leistung der Instandhaltung
✅ Dokumentation & Compliance: Prüfprotokolle, Wartungshistorie, Audit-Fähigkeit
Besonders gefragt sind heute cloudbasierte Lösungen, die sich schnell einführen lassen, einfach skalieren und standortübergreifend nutzbar sind. Auch Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit an branchenspezifische Prozesse spielen eine große Rolle.
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Marktsegment
Kleinunternehmen
3
Mittelstand
3
Argvis; Maintenance Portal ist eine effiziente Lösung für SAP PM mit benutzerfreundlichen Desktop und mobilen Apps.
Was ist WAKU Care?
WAKU Care ist eine intelligente CMMS-Software für Wartungs- und Asset-Management. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Wartungsprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Die Software bietet Funktionen wie prädiktive Wartung, digitales Ticket-System und Wartungspläne. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung von Maschinen und Ersatzteilen. Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Was ist SIMPL?
SIMPL ist eine intelligente Servicelösung für den Maschinenbau, die sich an Maschinenhersteller und Anlagenbetreiber richtet. Die Plattform digitalisiert Service- und Wartungsprozesse, bietet Funktionen wie Ticketing, Asset Management und Field Service Management. Die Preisgestaltung erfolgt in einem flexiblen Modell, das auf die Bedürfnisse der Anwender*innen zugeschnitten ist.
Was ist Wowflow?
Wowflow ist eine Softwarelösung für Facility Management und Instandhaltung, die intuitiv und kollaborativ ist. Die Software unterstützt Nutzer*innen dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Kontrolle über die Gebäudewartung zu behalten. Ein kostenloser 14-Tage-Test ist verfügbar. Die Preise gibt es auf Anfrage beim Anbieter.
Was ist Makula?
Makula bietet eine Plattform für Unternehmen im Bereich Maschinenbau und Instandhaltung. Sie richtet sich an Maschinenhersteller, Vertriebsunternehmen sowie Fabriken. Die Plattform umfasst Field Service Management, CMMS-Software und industrielle KI-Lösungen. Funktionen beinhalten Anlagenverwaltung, Kundenportale, Helpdesk, Wartungsplanung und mobile Apps. Es gibt drei Plattformen: Makula Field Service, Makula CMMS und Makula AI. Für Preisinformationen wird eine Kontaktaufnahme empfohlen.
Was ist SAP PM? SAP PM (Plant Maintenance) ist eine modulare Softwarelösung für das Wartungsmanagement von Anlagen und Maschinen. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Wartungsprozesse optimieren und die Betriebsbereitschaft ihrer Anlagen sicherstellen möchten. SAP PM unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungsmaßnahmen, einschließlich der Verwaltung von Instandhaltungsaufträgen, -plänen und -historien.
Die Hauptfunktionen umfassen die Verwaltung von Wartungsaufträgen, die Terminplanung von Inspektionen, die Dokumentation von Wartungsaktivitäten sowie die Analyse von Anlagendaten zur Optimierung der Instandhaltung.
Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Was ist ADASMA?
ADASMA ist eine Field Service Management Software, die sich an Wartungs- und Serviceunternehmen richtet. Sie unterstützt Anwender*innen bei der Einsatzplanung, Anlagenverwaltung und mobilen Dokumentation. Die Software bietet Funktionen wie ein Dashboard, eine Servicetechniker-App und eine effiziente Einsatzplanung. Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Was ist Wello Solutions?
Wello Solutions ist eine Softwarelösung für Unternehmen, die Installations-, Wartungs- und Reparaturdienste anbieten. Die Plattform optimiert Abläufe bei Reparatur und Wartung, stellt Inspektionsformulare bereit und verbessert die Planungseffektivität. Die Preisgestaltung ist flexibel und eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.
Was ist eMaint CMMS?
eMaint CMMS ist eine Softwarelösung, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Wartungsprozesse optimieren möchten. Die Software bietet Funktionen wie Asset-Management, Arbeitsauftragsverwaltung und Berichterstattung. Das Pricing-Modell ist flexibel und richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Eine kostenlose Demo ist verfügbar.
Was ist TOM Instandhaltungssoftware?
TOM ist eine CMMS/CAFM-Software, die sich an Unternehmen im Bereich Instandhaltung, Wartung und Facility Management richtet. Sie bietet Funktionen für Objekt- und Vorgangsmanagement, um Wartungsprozesse effizient zu steuern. Die Software ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Objekten und Prozessen, unterstützt durch mobile Anwendungen. TOM ist modular aufgebaut und kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Was ist IFS Ultimo?
IFS Ultimo ist eine cloudbasierte Wartungsmanagement-Software, die sich an Instandhaltungsfachleute richtet. Sie ermöglicht die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung von Wartungsaufgaben. Die Software bietet datengestützte Einblicke, zentrale Verwaltung von Instandhaltungsaufgaben und Unterstützung für HSE-Management. Preise beginnen bei $ 400 pro Monat.
Was ist mfr®?
mfr® ist die cloudbasierte Field Service Management Plattform für mittelständische und große Unternehmen. Sie ermöglicht Serviceleiter*innen eine effiziente und transparente Planung, Steuerung und Dokumentation von Außendiensteinsätzen. Die mobile App sorgt für nahtlose Datenerfassung und Echtzeit-Kommunikation, während KI-gestützte Einsatzplanung und Routenoptimierung Effizienz und First-Time-Fix-Rate steigern. Funktionen umfassen dynamische Checklisten, Projektmanagement, Wartungsplanung und offene Schnittstellen. Die Preise gibt es auf Anfrage beim Anbieter.
Was ist KEVOX?
KEVOX ist eine Instandhaltungssoftware für Unternehmen technischer Branchen. Sie unterstützt bei Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen. Funktionen umfassen automatische Berichte, Checklisten, Fotodokumentation und Mängelmanagement. Die Nutzer*innen behalten Prüfungen und Wartungen im Blick. Die Preisgestaltung beginnt bei 0 € pro Woche.
Was ist Fiix?
Fiix ist eine CMMS-Software für Wartungsteams. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Anlagen und Beständen und bietet Analysen zur Optimierung der Wartungsprozesse. Das Preismodell umfasst ein kostenloses Einstiegsangebot sowie verschiedene kostenpflichtige Optionen.
Was ist QRmaint?
QRmaint ist eine Instandhaltungssoftware, die sich an Wartungstechniker*innen richtet. Sie optimiert Wartungsprozesse, steigert die Anlagenverfügbarkeit und ermöglicht die effiziente Verwaltung von Ersatzteilen. Die Software bietet Funktionen wie mobile Störmeldungen, Wartungsplanung, KPI-Analysen und ein Dashboard zur Überwachung des Maschinenparks. Das Pricing beginnt bei 8 €/Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.
Was ist InstaPro?
InstaPro ist eine webbasierte Software für digitale Wartungsplanung und Instandhaltung, die sich an Instandhalter*innen aus verschiedenen Branchen richtet. Die Software ermöglicht eine einfache und transparente Abbildung komplexer Prozesse, spart Zeit und reduziert Ausfallkosten. Die Preisgestaltung beginnt bei 100 € pro Monat für individuelle User-Lizenzen.
Was ist remberg Instandhaltungssoftware?
Die remberg Instandhaltungssoftware richtet sich an Unternehmen, die ihre Instandhaltungsprozesse optimieren möchten. Sie bietet zentrale Verwaltung für vorbeugende und reaktive Instandhaltung, Asset Management und Field Service. Wesentliche Funktionen umfassen die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, digitale Formulare, KI-gestützte Unterstützung und eine zentrale Übersicht über Assets. Das Pricing-Modell basiert auf einem Software-as-a-Service Ansatz.
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