Instaffo Reviews (243)

AI-generated summary

What users say about Instaffo

Based on 243 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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“Top für die Suche nach Fachkräften im Bereich Sales & Tec!”

5.0

Older than 12 months

Neby

Validated Reviewer

HR Manager at

ENERGY Media GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Sehr gute Reichweite (passiv Bewerbende erreichen). Quantität der Bewerbungen ist sehr hoch. Qualität der Bewerbungen gut (leicht über Durchschnitt). Vorselektiert wird von Instaffo. Das spart Zeit. Die erste Kontaktaufnahme mit KandidatInnen ist easy dank Chatfunktion. Die Beratung ist überdurchschnittlich gut, meine bisherigen Ansprechpartnerinnen (Lia und jetzt Laura) waren & sind wirklich super, sehr serviceorientiert & flexibel, äußerst freundlich, große Unterstützung und gehen sehr zeitnah auf jeden (Änderungs-)wunsch ein. Dafür werden sogar neue Features erstellt, um sich zu verbessern. Laura berät uns regelmäßig und ist jederzeit für uns erreichbar. Man fühlt sich sofort gut aufgehoben. Instaffo gibt auch gute Tipps und sind up-to-date. Vieles wird einem auch manches Mal abgenommen, was viel Zeit und Nerven spart. Kurz: Der Service ist super. Wir nutzen Instaffo zusätzlich zu den klassischen Stellenportalen wie Stepstone etc., um möglichst viele Bewerbende zu erreichen. Innovativ und sehr einfache, übersichtliche Bedienung. Bei Instaffo kann ich direkt die Stellenanzeige eingeben, jederzeit bearbeiten, löschen, pausieren etc., die Zielgruppen-Definition anpassen. Und man wird regelmäßig über Bewerbungseingänge oder Talent-Feedback-Erinnerung informiert. Multi Channel Recruiting Ansatz – Support für unser Unternehmens-Recruiting, um es zu beschleunigen (Kontaktaufnahme mit potentiellen KandidatInnen). Durch Mobile Recruiting werden noch mehr potentielle Bewerbende erreicht. Durch den Talent-Feed/Manager ist eigenes Active Sourcing auch noch einmal möglich. Wir haben selbst aus Zeitgründen keine Möglichkeit für Active Sourcing. So geht es schnell und unkompliziert. Zugang zu qualifizierten KandidatInnen

What did you not like?

Das Budget ist recht hoch und wurde auch wieder erhöht, aber wir haben in der Vergangenheit bereits 3 Stellen mit der Hilfe von Instaffo besetzen können (in einem Zeitraum von 2,5 Jahren // Bereiche: Sales und IT). Die BewerberInnen passen leider nicht immer. Die Seite ist übersichtlich, jedoch muss man jedes Mal alles neu eingeben. Auch Infos/Textpassagen zum Unternehmen, die sich wiederholen, dabei ändern sich doch nur die Position, die Aufgaben und Anforderungen. Das raubt Zeit und ist etwas mühsam. Es wäre nur gut, wenn nicht immer alles vorgegeben wäre, z.B. bei den (Top)Skills. Man kann keine Skills selbst im Freitext dazuschreiben. Sie sind fixiert & vorgegeben. Man kann also nur auswählen und keine anlegen.

Which problems are you solving with the product?

- Noch bessere Reichweite in kürzerer Zeit (auch durch das Mobile Recruitment). Active Sourcing wird einem sozusagen abgenommen. Multi-Channel-Recruitment (Instaffo zusätzl. zu Stepstone & Co.) ist vorteilhaft, um unser Unternehmens-Recruiting zu beschleunigen.

“Schneller zu passenden Kandidat:innen”

5.0

In the last 3 months

Vivien-Jana

Validated Reviewer

Recruiter

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Was mir an Instaffo besonders gut gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Die Plattform ist super übersichtlich aufgebaut, sodass man schnell versteht, wie alles funktioniert – kein komplizierter Prozess, sondern Recruiting, das wirklich Spaß macht. Auch die Kommunikation über die Plattform funktioniert hervorragend – alles ist transparent, schnell und unkompliziert. Besonders positiv finde ich den persönlichen Support, der immer erreichbar ist und bei Fragen sofort weiterhilft.

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich mit Instaffo sehr zufrieden, aber natürlich gibt es auch ein paar Punkte, die noch Potenzial haben. Mir ist aufgefallen, dass zwar eine große Anzahl an Kandidat:innen verfügbar ist, die Passgenauigkeit der Bewerbungen aber manchmal etwas variiert. Das ist allerdings kein großes Problem, da man über die Plattform schnell und einfach filtern und aussortieren kann. Trotzdem überwiegt der positive Gesamteindruck deutlich – die Plattform spart weiterhin Zeit und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess enorm.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir einige typische Herausforderungen im Recruiting deutlich reduzieren. Früher war es oft zeitaufwendig, passende Kandidat:innen zu finden bzw. überhaupt Bewerbungen zu bekommen. Durch Instaffo haben wir jetzt eine Plattform, die viele dieser Schritte automatisiert und vereinfacht. Ein weiterer Vorteil ist die Übersichtlichkeit und Struktur der Plattform. Alle Bewerbungen, Nachrichten und Profile sind an einem Ort – kein lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Tools oder E-Mails mehr. Das sorgt für Transparenz im gesamten Recruiting-Prozess und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit im Team.

“Eine sinnvolle Alternative”

4.5

In the last 12 months

Swen

Validated Reviewer

kfm. Geschäftsführer at

bimanu Cloud Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit dem gesamten Prozess bei Instaffo. Die Plattform ist intuitiv, der Service war durchweg freundlich und professionell – und vor allem: Wir haben in kurzer Zeit passende Kandidaten gefunden. Im Vergleich zu klassischen Recruiting-Agenturen bietet Instaffo eine deutlich effizientere, transparente und angenehmere Herangehensweise. Die Personalbeschaffung ist für uns damit definitiv einfacher und schneller geworden. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Instaffo – dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial: Die Kandidatenauswahl könnte in manchen Fällen noch gezielter auf unsere Anforderungen abgestimmt sein, und bei speziellen Rollen im Nischenbereich fehlen manchmal passende Talente. Auch wäre eine noch engere Abstimmung mit dem Kundenservice bei komplexeren Suchprofilen hilfreich. Trotzdem überwiegen klar die Vorteile – Instaffo bleibt für uns eine wertvolle Recruiting-Plattform.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, gezielt und schnell qualifizierte Kandidaten anzusprechen, ohne aufwendig unpassende Bewerbungen sichten zu müssen. Besonders in einem engen Fachkräftemarkt ist es ein großer Vorteil, dass wir aktiv suchende und wechselbereite Talente direkt erreichen können. Der klassische “Post-and-Pray”-Ansatz entfällt, und auch die langwierige Zusammenarbeit mit traditionellen Personalvermittlern ist nicht mehr notwendig. Der größte Vorteil ist der effiziente, digitale und transparente Prozess: Wir sehen sofort, welche Kandidaten Interesse zeigen, können aktiv mit ihnen kommunizieren und so die Time-to-Hire erheblich verkürzen. Gleichzeitig behalten wir die volle Kontrolle über den Prozess – ohne teure Provisionen oder lange Bindungen. Instaffo ist für uns eine moderne Lösung, die Recruiting auf das nächste Level hebt.

“Unkomplizierte Software und bereits in der Testphase ein Erfolgserlebnis”

4.5

In the last 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Head of HR at

SYNQONY GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Software ist äußerst intuitiv und einfach zu bedienen. Besonders überzeugend: Es besteht keinerlei Risiko, da Recruitingkosten nur bei erfolgreicher Vermittlung anfallen. Die Kommunikation mit Kandidaten funktioniert reibungslos und unkompliziert. Innerhalb von weniger als fünf Minuten ist eine Stelle online – schneller geht es kaum. Ein weiteres Highlight ist die Bewerberdatenbank: Sie enthält ausschließlich aktiv suchende Kandidat*innen, da inaktive Profile automatisch entfernt werden. Insgesamt eine sehr effiziente und nutzerfreundliche Lösung für modernes Recruiting.

What did you not like?

Allerdings gibt es auch noch Optimierungspotenzial: In manchen Browsern erscheinen Buttons nicht an der richtigen Stelle und überlagern sich teilweise, was die Bedienung erschwert. Zudem wechselt das Programm teils unverständlich zwischen Deutsch und Englisch, was für Nutzer*innen ohne Englischkenntnisse problematisch sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Software löst zentrale Herausforderungen im Recruiting-Alltag: Sie ermöglicht ein deutlich effizienteres Active Sourcing, da ausschließlich aktiv suchende Kandidatinnen angesprochen werden. Durch den Einsatz von KI-Technologie findet bereits eine erste Vorselektion der Bewerberinnen statt, was Zeit spart und die Passgenauigkeit erhöht. Gleichzeitig ist das Kostenmodell besonders fair – Ausgaben entstehen nur bei erfolgreichem Recruiting.

“Instaffo bietet eine intuitive Handhabung”

5.0

In the last 12 months

Claire

Validated Reviewer

Talent & Culture at

TEQWERK GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Ich bin rundum zufrieden mit Instaffo! Die Plattform bietet eine intuitive Handhabung, die es mir leicht gemacht hat, mich zurechtzufinden. Ich war positiv überrascht von der Benutzerfreundlichkeit und der klaren Struktur.

What did you not like?

Ich bin mir nicht sicher, aber eine Kandidatin teilte mir mit, dass Instaffo es nicht schafft Benachrichtigungen richtig anzuzeigen. Ich denke das ist ein Anwenderproblem und eine Einstellungssache. Allerdings hatte ich des Öfteren das Gefühl Kandidaten wurden Benachrichtigungen nicht angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich verschiedene Herausforderungen, die in meinem Arbeitsalltag auftreten. Die Plattform ermöglicht es mir, schnell und effizient die passenden Kandidaten zu finden, was mir viel Zeit und Mühe spart. Besonders die intuitive Handhabung erleichtert mir die Navigation und sorgt dafür, dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Qualität der Unterstützung, die ich erhalten habe. Das Team ist stets hilfsbereit und professionell, was mir das Gefühl gibt, dass meine Anliegen ernst genommen werden. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Instaffo eine deutliche Verbesserung meiner Arbeitsabläufe und eine Erleichterung bei der Suche nach Lösungen.

“Instaffo – Die moderne Tech-Personalvermittlung von heute”

5.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dxm GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einzigartige Kombination aus technologischer Innovation und echtem Fachverständnis. Die Mitarbeiter bei Instaffo haben tatsächlich technisches Know-how und verstehen die feinen Unterschiede in IT-Anforderungsprofilen, was bei herkömmlichen Personalvermittlern oft fehlt. Statt oberflächlicher Schlagwortsuche erlebt man hier eine fundierte Beratung, die auf wirklichem Verständnis für die technische Materie basiert. Diese Fachkompetenz, gepaart mit der effizienten Plattform, macht den entscheidenden Unterschied im Rekrutierungsprozess.

What did you not like?

Wenn ich ehrlich bin, gibt es kaum etwas zu bemängeln. Anfangs war ich skeptisch, ob die versprochene technische Expertise wirklich so tiefgehend sein würde, wie behauptet. Diese anfängliche Skepsis hat sich jedoch schnell aufgelöst. Wenn ich einen Punkt nennen müsste, dann vielleicht, dass das innovative Konzept noch nicht in allen Branchen gleichermaßen etabliert ist. In unserem technischen Bereich funktioniert es hervorragend, aber es wäre interessant zu sehen, wie sich das Modell auch in anderen Fachbereichen bewährt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo habe ich endlich einen effizienten Recruitingprozess ohne die typischen Nachteile klassischer Personalvermittlung. Das größte Problem, das Instaffo für mich löst, ist die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Recruitingprozess zu unterhalten, ohne dabei mit laufenden Kosten oder den nervigen, zeitraubenden Anrufen und Telefonaten traditioneller Personalvermittler belastet zu werden. Die Vorteile sind deutlich spürbar: Ich spare wertvolle Zeit, die sonst für unproduktive Gespräche draufgehen würde, und kann gleichzeitig auf ein System vertrauen, das durch technologische Intelligenz und echtes Fachverständnis überzeugt. Die Kandidatenvorschläge sind relevanter, der gesamte Prozess ist transparenter, und ich behalte die Kontrolle über den Recruitingverlauf, ohne ständig von Vermittlern bedrängt zu werden. Diese Kombination aus Effizienz, Fachkompetenz und Kostenstruktur macht Instaffo für uns zum idealen Recruitingpartner.

“Von Beginn an eine perfekte Zusammenarbeit in jeder Hinsicht.”

5.0

In the last 12 months

Karina

Validated Reviewer

CFO at

InterNexum GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist eine unglaublich innovative Jobplattform, die einem im Bereich Recruiting das Leben nicht nur erleichtert sondern auch echte Unterstützung und Erleichterung bietet. Herausragend ist die Freundlichkeit der Mitarbeiter.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir dazu wenig ein, es gibt einige wenige Punkte in der Menüführung, die ich eventuell ein wenig deutlicher machen würde, aber bei der Komplexität der Thematik kann man das vernachlässigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als überregionale Plattform für die Personalsuche und waren damit innerhalb kürzestes Zeit in einem Markt und einem Bereich erfolgreich, bei dem ein Großteil der Mitbewerber weniger punkten kann. Durch die spezialisierte Ausrichtung auf den IT-Bereich bietet Instaffo nicht nur Firmen sondern auch Bewerbern sehr coole Matches.

“Nutzerfreundliche Plattform, interessante Talente & ein super kompetenter Ansprechpartner”

5.0

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Talent Acquisition Expert at

apetito AG

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es viele interessante Talente gibt und dass die Rückmeldequoten bei Nutzung des Talentfeeds so hoch sind (was man ja leider von anderen Plattformen ganz anders gewohnt ist). Die Kommunikation über die Plattform ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Talente extrem einfach und unkompliziert. Unser Onboarding und die Unterstützung durch unseren Ansprechpartner war wirklich toll und super professionell - danke Sebastian :-)

What did you not like?

Der einzige Minuspunkt ist für mich, dass ich die Erfahrung gemacht habe, dass nicht alle Talente, die im Profil "umzugsbereit" stehen haben, tatsächlich auch umzugsbereit sind. Das hat sich oft dann im Verlauf herausgestellt und einige haben dann die Rückmeldung gegeben, dass das Profil nicht ganz aktuell ist. Vielleicht kann man hier die Talente drauf aufmerksam machen, dass sie ihr Profil regelmäßig updaten.

Which problems are you solving with the product?

Ich schätze sehr den unkomplizierten Kontakt mit Talenten. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Rückmeldequote, wenn ich Talente über den Talentfeed anschreibe. Damit holen wir uns wirklich interessante Talente in den Bewerbungsprozess.

“Sehr gute Bewerber, extrem kundennahes Customer Success Team!”

5.0

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Precibake GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Instaffo Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Talent-Feed Tool ist hervorragend um gezielt nach Talenten mit spezifischen Tech-Skills zu suchen. Das Customer Success Team ist jederzeit erreichbar und super sympathisch.

What did you not like?

Teilweise zeigen Bewerber im Interview weniger Fachwissen als es der Lebenslauf suggeriert.

Which problems are you solving with the product?

Das Talent-Feed Tool ist eine gute Alternative zum Active-Sourcing. Teilweise können Stellen mit sehr speziellen Anforderungen über Instaffo besetzt werden. Die Candidate-Journey kann sehr überschaubar getracked werden.

“Sehr großer Talent-Pool für SDR Stellen”

4.5

In the last 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Founders Associate at

DYNO GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Ich schätze die einfache Handhabung von Instaffo sehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der man schnell und effizient passende Kandidat:innen findet. Besonders beeindruckt hat mich die Qualität der vorgeschlagenen Profile – wir konnten unsere SDR-Stelle in kurzer Zeit erfolgreich besetzen. Der Matching-Prozess ist gut durchdacht, und die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist reibungslos.

What did you not like?

Die Filteroptionen könnten noch etwas granularer sein, um gezielter nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen suchen zu können. Dies würde die Suche nach passenden Kandidat:innen noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir den Recruiting-Prozess für unsere SDR-Stelle deutlich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform hilft uns dabei, qualifizierte Kandidat:innen direkt anzusprechen, ohne lange auf Bewerbungen warten zu müssen. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da Instaffo uns aktiv passende Talente vorschlägt. Besonders hilfreich ist der direkte Kommunikationsweg über die Plattform, der den gesamten Prozess effizienter macht. Die Möglichkeit, schnell und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten, hat uns gut gefallen

“Schneller Zugang zu Top-Talenten”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Königswege GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das System ist extrem intuitiv. Man kommt sehr schnell sehr gut zurecht. Man kann durch variieren der Parameter schnell sehen, welche Punkte wichtig sind für die Talente und kommt dann super schnell mit ihnen in Kontakt. Man sieht das Profil der Talente schnell und kann schnell abwägen, ob man weiter gehen möchte. Dabei ist der Umgang sehr locker und positiv. In kurzer Zeit hatten wir deutlich mehr potentielle Talente als über herkömmliche Plattformen oder Head-Hunter. Dazu kommt das einfache, aber produktive Kanban Board, das für eine gute Übersicht sorgt. Auch wenn man mehrere Stellen gleichzeitig besetzen will, hilft das ungemein.

What did you not like?

Nicht alle Talente antworten zügig. Damit kann man aber leben. Sicher gibt es einige, die auf der Plattform sind, aber nicht mehr seriös suchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Geschwindigkeit. Keine Mails hin und her schieben zu müssen, ist ein großer Vorteil. Dazu kommt, dass man die Talente persönlich einladen kann. Man muss nicht warten, man wird selbst aktiv.

“Selbst kleine Unternehmen werden hier schnell fündig.”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

CTO at

betriko GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung. Es ist unglaublich leicht, schnell mit Talenten in Kontakt zu kommen, ohne große Hürden überwinden zu müssen. Besonders hervorzuheben ist die konstruktive Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Instaffo, die stets kompetent und hilfsbereit zur Seite stehen. Dadurch wird das schnelle Finden passender Talente zu einem reibungslosen und effizienten Prozess.

What did you not like?

Es fällt viel unnötiger E-Mail Spam an, dafür aber eine späte Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Nachricht auf dem Portal eingeht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich das Problem, schnell und effizient neue Talente zu finden, die genau zu den Anforderungen passen. Das langwierige und oft umständliche Suchen entfällt, da die Plattform gezielt passende Kandidat:innen vorschlägt. Die Vorteile der Nutzung liegen vor allem im direkten Kontakt mit Talenten: Ohne Umwege oder unnötige Zwischenschritte kann ich sofort mit potenziellen Kandidat:innen kommunizieren. Zudem sind die kurzen Abläufe ein großer Pluspunkt – von der Suche bis zur Kontaktaufnahme vergeht nur wenig Zeit, was den gesamten Recruiting-Prozess deutlich beschleunigt.

“Bewerbungsmanagement mit Aussicht auf Erfolg”

4.5

Older than 12 months

Mario

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

creativITy GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch den übersichtlichen Aufbau der Plattform ist man sehr schnell in der Lage, Stellenprofile zu erstellen und diese durch KI-Unterstützung laufend zu optimieren. Auf Basis meiner Angaben wird für jede Stelle automatisch ein Bewerberfeed erstellt, der nur passende Bewerberinnen und Bewerber enthält. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten noch weitere Informationen, wie z.B. die Entfernung zum Arbeitsort etc. angegeben werden. Dies hilft, die Bewerberinnen und Bewerber schneller vorzuprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung der instaffo-Plattform bin ich "Herr" über meine Bewerbungen. Außerdem kann ich als Arbeitgeber auf geeignete Bewerber zugehen, aber auch umgekehrt. Durch die Zuordnung von Must-Haves und Softskills zu Stellenprofilen ist eine einfache und schnelle Vorqualifizierung der Bewerber möglich. Man behält immer den Überblick über die laufenden Bewerbungen.

“Schnell, unkompliziert und erfolgreich!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Marketing at

PackEx GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Instaffo hat uns wirklich begeistert! Innerhalb weniger Wochen haben wir einen großartigen Kandidaten gefunden und eingestellt – das hätten wir so schnell nicht erwartet. Die Plattform ist super intuitiv und spart uns jede Menge Zeit im Recruiting-Prozess. Der Matching-Algorithmus scheint genau zu verstehen, was wir suchen, und schlägt uns nur wirklich passende Profile vor. Auch der direkte Austausch mit den Kandidat*innen läuft reibungslos und unkompliziert. Das Instaffo-Team ist außerdem extrem hilfsbereit und jederzeit für Fragen da. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und hatten das Gefühl, dass sie voll hinter unserem Erfolg stehen.

What did you not like?

Nichts! Bisher sind wir rundum zufrieden mit Instaffo und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, den Recruiting-Prozess erheblich zu beschleunigen und vereinfacht die Suche nach passenden Talenten. Anstatt durch zahlreiche Bewerbungen zu scrollen, bekommen wir direkt eine Auswahl an Kandidat*innen, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind. Gerade in der aktuellen Arbeitsmarktlage ist es wichtig, schnell und effizient vorzugehen – Instaffo nimmt uns dabei eine Menge Arbeit ab.

“Gute Plattform als Tool zwischen klassischer Schaltung und Agenturen - mit Verbesserungspotenzial”

3.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Senior People Manager at

SoftProject GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Anwendung ist visuell/ UI seitig ansprechend aufbereitet. Die Funktionalitäten sind relativ einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Smiley/Emoes sind nicht als Aktionsfeld in der Chatfunktion aktiv auswähltbar, sondern müssen anderweitig abgerufen werden. Es gibt keine Schnittstellen zu Recruitingtools/ HR Software, die Mitbewerber anbieten - was den zusätzlichen Aufwand für die Administration deutlich aufwendiger macht als bei anderen Lösungen. Ich hab anfänglich mal versucht mich als User anzulegen um mir zu der Erfahrung von der anderen Seite ein Bild zu machen. Erscheint mir im Vergleich zu anderen Anbietern höherschwelliger/ umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Zielgruppenspezifische Zusatzmaßnahme für die Besetzung schwieriger Stellen - bessere Verteilung der Ausschreibung als über klassische Kanäle mit überschaubarem Kostenfenster.

“Interessantes und sehr benutzerfreundliches Konzept mit toller Betreuung”

4.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

HR Generalist at

INVENSITY GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Antwortquote von kontaktierten Talenten ist deutlich höher als bei anderen Portalen wie LinkedIn, was die Bewerbersuche angenehmer und produktiver macht. Außerdem ist die Bedienung sehr intuitiv und benutzerfreundlich, eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig. Man kann als Unternehmen sehr viele Parameter individuell festlegen, um möglichst geeignete Talente zu finden, wodurch auch der Fit der kontaktierten Talente zu der Stelle größer ist. Außerdem ist die Betreuung durch Instaffo top. Fragen werden schnell ausführlich beantwortet und in regelmäßigen Meetings erfährt man, wie die eigenen Stellen performen und wie man die Performance steigern kann. Alles in allem ist Instaffo eine tolle Möglichkeit, den eigenen Bewerberpool zu erweitern und zeitsparend nach geeigneten Bewerbern zu suchen.

What did you not like?

In den Segmenten Berufseinsteiger und Young Professionals ist die Auswahl noch nicht ganz so groß, worunter teilweise der Fit der Talente zur Stelle etwas leidet. Bewerber werden im Talentpool angezeigt, obwohl ihre Skills kaum zur Stelle passen. Aber ich bin optimistisch, dass die Auswahl in den Segmenten mit zunehmender Bekanntheit von Instaffo ebenfalls wachsen wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo hat man einen weiteren Bewerberpool, aus dem man schöpfen kann. Das Verhältnis von kontaktierten Bewerbern zu Erstgesprächen ist deutlich höher als bei herkömmlichen Active-Sourcing-Methoden, was eindeutig Zeit spart. Die Kosten pro Einstellung sind, verglichen mit anderen Anbietern, sehr fair und durch das Pay-per-Hire-Modell hat man keine Kosten, falls keine Einstellung erfolgt. Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen!

“Toller Service und großartige Unterstützung”

5.0

Older than 12 months

Kyle

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Benefits.me GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich war mit dem Service von Instaffo äußerst zufrieden. Besonders der Kontakt mit meiner Ansprechpartnerin Lia war immer eine perfekte Mischung aus hilfreich, produktiv und humorvoll – genau so, wie ich es mag! Das Produkt selbst bietet viele Features, die das Recruiting für mich erheblich erleichtert haben. Besonders das Erstellen von personalisierten Vorlagen und die Chatfunktion für den Kontakt mit den Bewerbenden haben meine Effizienz stark gesteigert. Instaffo hat meine Erwartungen übertroffen und ich kann es nur wärmstens weiterempfehlen!

What did you not like?

Ein kleiner Punkt, der mir nicht gefallen hat, war die überwältigende Menge an verschiedenen Features. Manchmal war ich damit überfordert, aber dank der regelmäßigen Unterstützung war das für mich kein großes Problem.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo löst mehrere Probleme im Recruiting-Prozess für mich. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Bewerbenden durch personalisierte Vorlagen und eine integrierte Chatfunktion. Dadurch kann ich schneller und gezielter auf Kandidat eingehen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die erhöhte Effizienz, da viele manuelle Schritte automatisiert sind. Zudem bietet Instaffo eine zentrale Plattform für alle Recruiting-Aktivitäten, was die Organisation und Nachverfolgung erheblich erleichtert.

“Sehr gute und kompetente Unterstützung im Recruiting Prozess”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Werkstudent Recruiting at

QUiNFOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Plattform von Instaffo hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und macht es dem Recruiting Team leicht, schnell und übersichtlich die Suche nach Bewerber*innen anzustoßen. Darüber hinaus sind die Ansprechpartner*innen seitens Instaffo sehr kompetent und zuverlässig, v.a. auch wenn es um die individuelle Hilfe bei einzelnen Kandidat*innen oder Kampagnen geht.

What did you not like?

Während der Zusammenarbeit sind mit keine Negativpunkte aufgefallen. Sollte das Konzept des Reverse Recruitings einem Unternehmen zusagen, ist Instaffo eine sehr gute Ergänzung zur eigenen Recruiting Bemühung.

Which problems are you solving with the product?

1. Die Suche nach passenden Talenten. Hier liefert Instaffo verlässlich potentielle Kandidat*innen, je nach Voreinstellung durch das suchende Unternehmen und der Kampagnenart. 2. Es gibt eine gewisse Art des Monitorings, die parallel läuft und wodurch ersichtlich wird, ob eine Kampagne gut und vielversprechend ausgespielt wird. Sollten sich keine passenden Kandidat*innen finden, kann dadurch präzise geprüft werden, an welchen Stelleschrauben (Stellenbeschreibung, Stellentitel, Budget Rahmen etc.) gedreht werden muss, um eine bessere conversion rate zu erhalten. 3. Letztlich kümmert sich Instaffo auch um die Koordination der Bewerbungsgespräche oder übernimmt den Kontakt mit den Bewerber*innen. Auf diese Weise spart man sich Zeit und ist trotzdem schnell in der Kommunikation mit den Talenten.

“Die best vorbereiteten Termine die ich je erlebt habe!”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Talent Scout at

SHOPMACHER eCommerce GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vom ersten Meeting an waren die Termine mit all den verschiedenen Menschen, die mich in meiner bisherigen Zusammenarbeit mit instaffo begleitet haben, so unglaublich gut vorbereitet! Ich bin immer noch aus tiefsten Herzen begeistert. Darüberhinaus war die Onboarding-Phase gut strukturiert und mir wurde instaffo als Tool in all seinen Einzelheiten ausführlich näher gebracht. Das Matchen mit den Talent macht Freude und der Chat erleichtert die Auswahl der passenden Kandidaten ungemein.

What did you not like?

Manche Kleinigkeiten, wie ein Terminvorschlag bei dem ich im Nachhinein erst den Meeting-Link hinzufügen kann, fallen mir in der tägliche Arbeit mit instaffo noch auf. Jedoch gibt es immer die Möglichkeit, dem Produktverantwortlichen mein "Wünsche" mitzuteilen oder sie über meine persönliche Ansprechpartnerin auf unkompliziertem Wege mitteilen zu lassen. Das ist besonders leicht, da wir uns regelmäßig updaten und dabei auch regelmäßig auf die offenen Positionen schauen und diese ggf. noch feinjustieren (was eigentlich nicht hierhin sondern in das gute Feedback gehört ;) )

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Unternehmen mit Tec-Fokus. Durch den großen Anteil an Tec-Talenten, die durch meine Parameter vorab selektiert werden, finde ich schnell die Menschen, die ich für meine offenen Positionen suche. Instaffo erspart mir und den Talenten somit viel Zeit und macht den Matching-Prozess simpel.

“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”

4.5

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

HR Manager at

Eucon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.

“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Manager IT Recruiting at

GLS IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

What did you not like?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.

“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”

4.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

HR Managerin at

amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

What did you not like?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Which problems are you solving with the product?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.

“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Employee Experience Manager at

all4cloud

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

What did you not like?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.

“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”

5.0

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Recruiterin at

New Monday

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.

“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”

4.0

Older than 12 months

Emily Sophie

Validated Reviewer

Werkstudentin at

iits-consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

What did you not like?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.

“Andere gute Möglichkeit zur Talentgewinnung”

3.5

In the last 30 days

Emma Marie

Validated Reviewer

HR at

Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Ohne Druck mit den Talenten in den Austausch gehen und alles in eigenem individuellem Tempo besprechen können. Außerdem ist auch die Handhabung selbsterklärend.

What did you not like?

Es gibt ein riesigen Pool an Talenten. Ich Bereich der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung ist instaffo noch ganz neu, weswegen in diesem Bereich noch nicht viele Talente angemeldet sind.

Which problems are you solving with the product?

1) Weniger Kosten, als mit einem Headhunter 2) Persönlicheres Kennenlernen mit den Talenten 3) Auch wenn man nicht immer aktiv sucht, kann man dadurch die Augen offen halten, ohne eine komplette Verantwortung für die Stellenanzeige einzugehen.

“Guter Service, viele Bewerber, unaufdringliche Stellenbörse”

4.0

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

CEO at

form4 GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gegenüber klassischen Stellenportalen sticht hier die Interaktivität und die unkomplizierte Kommunikation mit den Bewerbern heraus. Gegenüber Recruitern wiederum ist hier sehr angenehm, dass der Arbeitgeber das Tempo im Recruitingprozess vorgibt. Die Kommunikationstools sind sehr gut!

What did you not like?

Es sollte Mindestanforderungen an den CV der Bewerber geben, Bewerber ohne CV, nur mit Instaffo-Profil finde ich nicht ausreichend aussagekräftig.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf viele Bewerber und Jobinteressierte und prozessuale Unterstützung in der Auswahl- und Erstscreening-Phase

“Suche an Sales Development Representative”

4.5

In the last 30 days

Bastian

Validated Reviewer

VP Sales at

Cosuno Ventures GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Extrem schnelles Bewerbungsverfahren durch Instaffo. Innerhalb von kürzester Zeit Zugang zu Interessenten/innen. Wasserfallprinzip ist sehr übersichtlich

What did you not like?

Teilweise zu viele Bewerbungen von Personen, die gar nicht auf die Stelle passen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen aktuell die Suche nach SDR's mit Instaffo.

“Effiziente Suche nach Bewerber: innen”

4.5

In the last 30 days

Christine

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Buchner & Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt an Instaffo die einfache Handhabung, der regelmäßige Austausch mit meiner Ansprechpartnerin sowie die passenden Talente, die mir vorgestellt werden. Außerdem spart es viel Zeit, da ich nicht mehrere Tools parallel nutzen muss.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine Kritikpunkte; ich bin mit dem gesamten Service sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich vor allem das Problem, passende Talente schnell und effizient zu finden. Ich habe die Möglichkeit, selbst aktiv auf Talentsuche zu gehen, wodurch auch schwer zu besetzende Stellen zeitnah gefüllt werden können. Ein weiterer Vorteil ist, dass bereits eine passende Auswahl an Kandidat:innen vorhanden ist, das spart Zeit und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess.

“Schnell, einfach und gute Profile für Recruiter ”

4.0

In the last 30 days

Kim

Validated Reviewer

Talent Acquisition Partner at

Medifox Dan by Resmed

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Was mir an Instaffo am besten gefällt, ist das sehr nette und hilfsbereite Personal. Man fühlt sich als Recruiter jederzeit gut aufgehoben und bestens unterstützt. Die Kommunikation ist schnell, freundlich und professionell – insgesamt eine tolle Zusammenarbeit!

What did you not like?

Die neue KI-Option überzeugt mich noch nicht ganz. Es werden manchmal Profile angezeigt, die nicht wirklich passen, aber trotzdem eine sehr hohe Übereinstimmung erhalten. Hier wäre eine genauere Filterung oder Feinjustierung der Matching-Logik hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft mir dabei, schnell und effizient passende Kandidat*innen zu finden, ohne lange zu suchen. Ich entdecke kontinuierlich sehr gute Profile, die meinen Anforderungen entsprechen, und bekomme damit deutlich weniger Streuverluste im Recruiting.

“Sehr kompetent, zielführend, authentisch und herzlich”

5.0

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Talent Acquisition Lead at

FERCHAU GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Bei Instaffo gefällt mir das Dashboard sehr gut und die sehr intuitiven Prozesse. Es werden passende Kandidaten angezeigt und es verbindet Active Search und Stellenanzeigen in einem Tool. Beratung und Betreuung ist zu jederzeit transparent, ehrlich und herzlich.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt einige Veränderungen bei Instaffo mitgemacht, kleine Verbesserungen oder Strukturierungen, keine hat das System schlechter gemacht, nur besser. Ich bin rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Das Unternehmen bekannter zu machen, Stellen zu besetzen.

“Effizientes Recruiting-Tool mit guter Kandidatenqualität”

4.0

In the last 30 days

Mareike

Validated Reviewer

Teamlead People & Organisation at

Softwarehelden GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist ein effizientes und zeitsparendes Tool im Recruiting-Alltag. Die Plattform ist übersichtlich, leicht zu bedienen und unterstützt uns dabei, schnell in Kontakt mit interessanten KandidatInnen zu kommen. Wir konnten bereits mehrere gute BewerberInnen über Instaffo gewinnen – das spricht für die Reichweite und Relevanz der Plattform.

What did you not like?

Trotz guter Ergebnisse erhalten wir nach wie vor eine recht hohe Anzahl unpassender Bewerbungen. Das Matching könnte daher noch etwas gezielter oder differenzierter sein. Insgesamt aber ein starkes Tool, das Recruiting einfacher macht und uns regelmäßig gute neue Kontakte beschert.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, schneller passende BewerberInnen für unsere offenen Positionen zu finden – vor allem im Tech-Bereich, wo der Markt hart umkämpft ist. Das Tool nimmt uns viel Vorarbeit ab, weil wir nicht selbst aktiv auf Kandidatensuche gehen müssen. Es spart Zeit, bündelt die Kommunikation und sorgt dafür, dass wir weniger Streuverluste im Recruiting haben.

“Schnell und unkompliziert”

5.0

In the last 30 days

Kerstin

Validated Reviewer

Manager Marketing & HR at

SHI GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist sehr übersichtlich und intuitiv. Der Matching-Algorithmus funktioniert auch recht gut. Über die Chatfunktion kann man sich schnell und direkt mit Kandidat:innen austauschen und es kommen in der Regel sehr schnell Antworten. Das Team von Instaffo ist super. Es steht jederzeit jemand mit Rat und Tat zur Seite und alle sind sehr hilfsbereit und haben auch immer hilfreiche Tipps.

What did you not like?

Bisher gibt es hier nichts. Ich nutze es schon seit einiger Zeit, aber es ist mir noch nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt oder ich mir anders wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man kurzfristig Personal sucht, ist Instaffo auf jeden Fall sehr hilfreich, da es wesentlich schneller geht als auf "normalem" Wege. Der Bewerberpool ist ziemlich groß und man kann auch aktiv nach Kandidat:innen suchen und nicht nur darauf warten, dass sich jemand bewirbt. Meist antworten die Bewerber:innen schneller, als bei Nachfragen per E-Mail. Verglichen mit anderen Anbietern sind die Kosten pro Einstellung fair und es entstehen auch erst Kosten bei Einstellung.

“Unsere 2. Einstellung mit instaffo innerhalb von 10 Monaten”

4.5

In the last 3 months

Marie

Validated Reviewer

Special Talent Scout at

orgavision GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

tolle Quantität & Qualität an neuen Talenten, Pricing is sehr fair, sehr guter Kundensupport, wir konnten bereits 2 Einstellungen im 1. Jahr generieren

What did you not like?

es gibt im Standard Paket keine Garantieleistung, d.h. sollte ein neuer Rekrut in der Probezeit ausscheiden, bekommt man keinen Ersatz und kein Geld zurück; wenn man sich hier absichern möchte, muss man ein zusätzliches Paket abschließen

Which problems are you solving with the product?

sehr schnell mit Kandidat:innen in Kontakt kommen, Zugang zu Profilen die schwer zu rekrutieren sind, vor allem im Bereich Backend Entwicklung und weibliche Profile

“Viele Kandidaten mit ausreichend gutem Matching”

4.0

In the last 3 months

Julian

Validated Reviewer

Head of Microsoft und Modern Workplace at

Proact Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist gut geeignet um technische Fachkräfte zu finden, denn viele Fachkräfte sind hier gelistet bzw. angemeldet und auf der Suche nach einem geeigneten Arbeitgeber. Sie können ihre Skills angeben und haben die Möglichkeit diese auch mit einer Jahresanzahl angeben, wie lange sie in dem entsprechenden Skill gearbeitet haben. Das Matching funktioniert in den meisten Fällen gut.

What did you not like?

Manchmal werden Lebensläufe (laut den Bewerbern) nicht mitgeliefert und dieser muss seperat in einer Chat Nachricht gesendet werden. Das funktioniert dann aber immer gut und ob das wirklich an Instaffo liegt, möchte ich hier nicht bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Matching der richtigen Kandidaten mit den Voraussetzungen die unsere Stelle benötigt kann mit Instaffo gut genutzt werden. Des Weiteren kann man mit Instaffo die Kandidatenkommunikation einfach und flexibel nutzen und es gibt kein riesiges E-Mail Ping Pong. Der letzte sehr gute Punkt ist die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern in der eigenen Company die Bewerber zu teilen und Feedback einzuholen. Das alles vereint an einem Ort macht die Kandidatensuche schnell und effizient und man muss nicht seperat noch weitere Tools nutzen.

“Zuverlässiger Service und unkomplizierte Zusammenarbeit”

5.0

In the last 3 months

Leonardo

Validated Reviewer

HR-Manager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Portal ist übersichtlich gestaltet und lässt sich sehr einfach bedienen. Ich erhalte regelmäßig zahlreiche eingehende Bewerbungen, was den Auswahlprozess deutlich erleichtert. Das Service-Team ist stets kompetent, freundlich und reagiert schnell auf Fragen oder Anliegen. Insgesamt fühle ich mich rundum gut betreut und kann Instaffo uneingeschränkt weiterempfehlen. Auch der provisionsbasierte Ansatz gefällt mir.

What did you not like?

Bei vielen Bewerbungen kann das Postfach schnell unübersichtlich werden. Eine Möglichkeit, offensichtlich ungeeignete Bewerbungen einfacher zu bearbeiten oder abzulehnen, wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo erleichtert das Recruiting, indem es Bewerbungen effizient sortiert und passende Kandidaten automatisch hervorhebt. Das übersichtliche Portal spart Zeit und Unternehmen können direkt und transparent mit Bewerbenden kommunizieren. Zudem ist Instaffo kosteneffizient und ermöglicht eine schnelle Besetzung offener Stellen.

“Effizienter Prozess und super Betreuung durch das Instaffo-Team”

5.0

In the last 3 months

Lotta

Validated Reviewer

Business Operations at

vengine gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool selbst ist übersichtlich, intuitiv aufgebaut und spart uns enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Bewerbungsprozessen. Das Matching funktioniert gut und die vorgeschlagenen Kandidat:innen waren zum großteil relevant (nicht einfach nur eine Masse an Profilen).

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn ich wirklich etwas suchen müsste, was ich ändern würde, dann wäre es ein kleiner Designhinweis in der Board Overview, welches mit einem Pfeil mir anzeigt, dass ich nach rechts rüber swipen kann. Das ist aber meckern auf hohem Niveau ;)

Which problems are you solving with the product?

Instaffo löst für uns einige typische Recruiting-Probleme: Es spart enorm viel Zeit bei der Sichtung von Bewerbungen, die vorgeschlagenen Kandidat:innen passen gezielt zu unseren Anforderungen, und der gesamte Bewerbungsprozess ist transparent nachvollziehbar. Gleichzeitig bietet die Plattform klare Vorteile: Das Matching funktioniert sehr gut, die Nutzung ist intuitiv & wir können Instaffo flexibel einsetzen. Das sowohl für einzelne Stellen als auch für zukünftige Positionen. Insbesondere die Chatfunktion ist ein Gamechanger.

“Instaffo macht den Unterschied”

4.5

In the last 3 months

Lea

Validated Reviewer

Specialist Recruiting at

M&M Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo. Die Plattform ermöglicht es, regelmäßig Kontakt zu Bewerbenden zu halten, was den Recruiting-Prozess deutlich persönlicher und effizienter macht. Besonders beeindruckend ist das Matching-System, das uns schnell passende Kandidaten für unsere Jobangebote liefert. Außerdem ist die Plattform benutzerfreundlich aufgebaut, sodass man jederzeit den Überblick behält und unkompliziert Entscheidungen treffen kann. Insgesamt spart Instaffo viel Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass automatisierte Nachrichten nur mit maximal drei Werktagen Vorlauf verschickt werden können, hier wäre eine individuelle Anpassung hilfreich. Außerdem kann die Flut an E-Mails mit Nachrichten und neuen Bewerbungen manchmal etwas überwältigend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo lassen sich viele Herausforderungen im Recruiting-Alltag deutlich reduzieren. Die Plattform ermöglicht es, Bewerbende regelmäßig und direkt zu kontaktieren, was viel Zeit spart. Gleichzeitig hilft das Matching-System, schnell die passenden Kandidaten zu finden, und dank der übersichtlichen Darstellung behält man jederzeit den Überblick über alle Bewerbungen. Automatisierte Nachrichten und Erinnerungen erleichtern die Organisation, sodass Follow-ups und Deadlines nicht untergehen. Insgesamt unterstützt Instaffo dabei, den Recruiting-Prozess effizienter und strukturierter zu gestalten.

“Übersichtlich, unkompliziert und absolut erfolgsversprechend! Wir sind sehr zufrieden!”

5.0

In the last 3 months

Isabella

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

factory42 GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist chronologisch sortiert, man sieht alle wichtigen Kennzahlen schon auf dem Start-Dashboard. Die Phasen sind eindeutig und hilfreich um den Überblickt zu behalten. Die Interview-Vereinbarung und der Chat sparen Zeit und funktionieren selbsterklärend.

What did you not like?

Mir persönlich fehlt noch eine Art Talentpool. Wenn die Stelle schon besetzt ist und weitere spannende Profile eingehen würde ich diese gerne irgendwo parken können. Z.B. als zusätzlicher Status zwischen Eingestellt und Abgesagt.

Which problems are you solving with the product?

Man hat eine gute Sammlung von Profilen, kann sie schnell und einfach screenen, Gespräche unkompliziert über den Chat vereinbaren und Absagen individuell oder per Vorlage schreiben.

“Einwandfreier Support in allen Belangen, unsere Hiring Quote erhöht sich signifikant!”

4.5

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

Recruiterin at

iits Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

An der Zusammenarbeit mit Instaffo gefällt mir besonders, dass die Ansprechpartner jederzeit erreichbar, äußerst hilfsbereit und proaktiv sind. Das interaktive Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine effiziente Steuerung des Recruiting-Prozesses. Besonders schätze ich, dass durch die Plattform eine große Anzahl relevanter Kandidaten erreicht wird.

What did you not like?

Was ausbaufähig ist, ist der Automatisierungsgrad, viele Prozesse müssen noch manuell gesteuert werden. Gerade im Hinblick auf den Einsatz von KI sehe ich noch viel Potenzial, um den Workflow effizienter zu gestalten. Eine weiterentwickelte Automatisierung würde die Nutzung der Plattform deutlich vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo gelingt es uns, Kandidat:innen aus unterschiedlichsten Bereichen, insbesondere der Softwareentwicklung, gezielt und breit anzusprechen. Die Plattform bietet eine klare Übersicht über die gesamte Pipeline, was den Auswahlprozess effizient und transparent macht. Zudem hilft Instaffo dabei, unseren Kandidatenpool kontinuierlich zu füllen und besser auf die individuellen Bedürfnisse der Bewerber:innen einzugehen.

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