“Top für die Suche nach Fachkräften im Bereich Sales & Tec!”

5.0

N

In the last 12 months

Neby

Validated Reviewer

HR Manager at

ENERGY Media GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Sehr gute Reichweite (passiv Bewerbende erreichen). Quantität der Bewerbungen ist sehr hoch. Qualität der Bewerbungen gut (leicht über Durchschnitt). Vorselektiert wird von Instaffo. Das spart Zeit. Die erste Kontaktaufnahme mit KandidatInnen ist easy dank Chatfunktion. Die Beratung ist überdurchschnittlich gut, meine bisherigen Ansprechpartnerinnen (Lia und jetzt Laura) waren & sind wirklich super, sehr serviceorientiert & flexibel, äußerst freundlich, große Unterstützung und gehen sehr zeitnah auf jeden (Änderungs-)wunsch ein. Dafür werden sogar neue Features erstellt, um sich zu verbessern. Laura berät uns regelmäßig und ist jederzeit für uns erreichbar. Man fühlt sich sofort gut aufgehoben. Instaffo gibt auch gute Tipps und sind up-to-date. Vieles wird einem auch manches Mal abgenommen, was viel Zeit und Nerven spart. Kurz: Der Service ist super. Wir nutzen Instaffo zusätzlich zu den klassischen Stellenportalen wie Stepstone etc., um möglichst viele Bewerbende zu erreichen. Innovativ und sehr einfache, übersichtliche Bedienung. Bei Instaffo kann ich direkt die Stellenanzeige eingeben, jederzeit bearbeiten, löschen, pausieren etc., die Zielgruppen-Definition anpassen. Und man wird regelmäßig über Bewerbungseingänge oder Talent-Feedback-Erinnerung informiert. Multi Channel Recruiting Ansatz – Support für unser Unternehmens-Recruiting, um es zu beschleunigen (Kontaktaufnahme mit potentiellen KandidatInnen). Durch Mobile Recruiting werden noch mehr potentielle Bewerbende erreicht. Durch den Talent-Feed/Manager ist eigenes Active Sourcing auch noch einmal möglich. Wir haben selbst aus Zeitgründen keine Möglichkeit für Active Sourcing. So geht es schnell und unkompliziert. Zugang zu qualifizierten KandidatInnen

What did you not like?

Das Budget ist recht hoch und wurde auch wieder erhöht, aber wir haben in der Vergangenheit bereits 3 Stellen mit der Hilfe von Instaffo besetzen können (in einem Zeitraum von 2,5 Jahren // Bereiche: Sales und IT). Die BewerberInnen passen leider nicht immer. Die Seite ist übersichtlich, jedoch muss man jedes Mal alles neu eingeben. Auch Infos/Textpassagen zum Unternehmen, die sich wiederholen, dabei ändern sich doch nur die Position, die Aufgaben und Anforderungen. Das raubt Zeit und ist etwas mühsam. Es wäre nur gut, wenn nicht immer alles vorgegeben wäre, z.B. bei den (Top)Skills. Man kann keine Skills selbst im Freitext dazuschreiben. Sie sind fixiert & vorgegeben. Man kann also nur auswählen und keine anlegen.

Which problems are you solving with the product?

- Noch bessere Reichweite in kürzerer Zeit (auch durch das Mobile Recruitment). Active Sourcing wird einem sozusagen abgenommen. Multi-Channel-Recruitment (Instaffo zusätzl. zu Stepstone & Co.) ist vorteilhaft, um unser Unternehmens-Recruiting zu beschleunigen.

“Instaffo – Die moderne Tech-Personalvermittlung von heute”

5.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dxm GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einzigartige Kombination aus technologischer Innovation und echtem Fachverständnis. Die Mitarbeiter bei Instaffo haben tatsächlich technisches Know-how und verstehen die feinen Unterschiede in IT-Anforderungsprofilen, was bei herkömmlichen Personalvermittlern oft fehlt. Statt oberflächlicher Schlagwortsuche erlebt man hier eine fundierte Beratung, die auf wirklichem Verständnis für die technische Materie basiert. Diese Fachkompetenz, gepaart mit der effizienten Plattform, macht den entscheidenden Unterschied im Rekrutierungsprozess.

What did you not like?

Wenn ich ehrlich bin, gibt es kaum etwas zu bemängeln. Anfangs war ich skeptisch, ob die versprochene technische Expertise wirklich so tiefgehend sein würde, wie behauptet. Diese anfängliche Skepsis hat sich jedoch schnell aufgelöst. Wenn ich einen Punkt nennen müsste, dann vielleicht, dass das innovative Konzept noch nicht in allen Branchen gleichermaßen etabliert ist. In unserem technischen Bereich funktioniert es hervorragend, aber es wäre interessant zu sehen, wie sich das Modell auch in anderen Fachbereichen bewährt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo habe ich endlich einen effizienten Recruitingprozess ohne die typischen Nachteile klassischer Personalvermittlung. Das größte Problem, das Instaffo für mich löst, ist die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Recruitingprozess zu unterhalten, ohne dabei mit laufenden Kosten oder den nervigen, zeitraubenden Anrufen und Telefonaten traditioneller Personalvermittler belastet zu werden. Die Vorteile sind deutlich spürbar: Ich spare wertvolle Zeit, die sonst für unproduktive Gespräche draufgehen würde, und kann gleichzeitig auf ein System vertrauen, das durch technologische Intelligenz und echtes Fachverständnis überzeugt. Die Kandidatenvorschläge sind relevanter, der gesamte Prozess ist transparenter, und ich behalte die Kontrolle über den Recruitingverlauf, ohne ständig von Vermittlern bedrängt zu werden. Diese Kombination aus Effizienz, Fachkompetenz und Kostenstruktur macht Instaffo für uns zum idealen Recruitingpartner.

“Von Beginn an eine perfekte Zusammenarbeit in jeder Hinsicht.”

5.0

K

In the last 3 months

Karina

Validated Reviewer

CFO at

InterNexum GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist eine unglaublich innovative Jobplattform, die einem im Bereich Recruiting das Leben nicht nur erleichtert sondern auch echte Unterstützung und Erleichterung bietet. Herausragend ist die Freundlichkeit der Mitarbeiter.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir dazu wenig ein, es gibt einige wenige Punkte in der Menüführung, die ich eventuell ein wenig deutlicher machen würde, aber bei der Komplexität der Thematik kann man das vernachlässigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als überregionale Plattform für die Personalsuche und waren damit innerhalb kürzestes Zeit in einem Markt und einem Bereich erfolgreich, bei dem ein Großteil der Mitbewerber weniger punkten kann. Durch die spezialisierte Ausrichtung auf den IT-Bereich bietet Instaffo nicht nur Firmen sondern auch Bewerbern sehr coole Matches.

“Nutzerfreundliche Plattform, interessante Talente & ein super kompetenter Ansprechpartner”

5.0

J

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

Talent Acquisition Expert at

apetito AG

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es viele interessante Talente gibt und dass die Rückmeldequoten bei Nutzung des Talentfeeds so hoch sind (was man ja leider von anderen Plattformen ganz anders gewohnt ist). Die Kommunikation über die Plattform ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Talente extrem einfach und unkompliziert. Unser Onboarding und die Unterstützung durch unseren Ansprechpartner war wirklich toll und super professionell - danke Sebastian :-)

What did you not like?

Der einzige Minuspunkt ist für mich, dass ich die Erfahrung gemacht habe, dass nicht alle Talente, die im Profil "umzugsbereit" stehen haben, tatsächlich auch umzugsbereit sind. Das hat sich oft dann im Verlauf herausgestellt und einige haben dann die Rückmeldung gegeben, dass das Profil nicht ganz aktuell ist. Vielleicht kann man hier die Talente drauf aufmerksam machen, dass sie ihr Profil regelmäßig updaten.

Which problems are you solving with the product?

Ich schätze sehr den unkomplizierten Kontakt mit Talenten. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Rückmeldequote, wenn ich Talente über den Talentfeed anschreibe. Damit holen wir uns wirklich interessante Talente in den Bewerbungsprozess.

“Sehr gute Bewerber, extrem kundennahes Customer Success Team!”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Precibake GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Instaffo Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Talent-Feed Tool ist hervorragend um gezielt nach Talenten mit spezifischen Tech-Skills zu suchen. Das Customer Success Team ist jederzeit erreichbar und super sympathisch.

What did you not like?

Teilweise zeigen Bewerber im Interview weniger Fachwissen als es der Lebenslauf suggeriert.

Which problems are you solving with the product?

Das Talent-Feed Tool ist eine gute Alternative zum Active-Sourcing. Teilweise können Stellen mit sehr speziellen Anforderungen über Instaffo besetzt werden. Die Candidate-Journey kann sehr überschaubar getracked werden.

“Sehr großer Talent-Pool für SDR Stellen”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Constantin

Validated Reviewer

Founders Associate at

DYNO GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Ich schätze die einfache Handhabung von Instaffo sehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der man schnell und effizient passende Kandidat:innen findet. Besonders beeindruckt hat mich die Qualität der vorgeschlagenen Profile – wir konnten unsere SDR-Stelle in kurzer Zeit erfolgreich besetzen. Der Matching-Prozess ist gut durchdacht, und die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist reibungslos.

What did you not like?

Die Filteroptionen könnten noch etwas granularer sein, um gezielter nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen suchen zu können. Dies würde die Suche nach passenden Kandidat:innen noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir den Recruiting-Prozess für unsere SDR-Stelle deutlich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform hilft uns dabei, qualifizierte Kandidat:innen direkt anzusprechen, ohne lange auf Bewerbungen warten zu müssen. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da Instaffo uns aktiv passende Talente vorschlägt. Besonders hilfreich ist der direkte Kommunikationsweg über die Plattform, der den gesamten Prozess effizienter macht. Die Möglichkeit, schnell und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten, hat uns gut gefallen

“Schneller Zugang zu Top-Talenten”

Source of review

5.0

S

In the last 6 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Königswege GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das System ist extrem intuitiv. Man kommt sehr schnell sehr gut zurecht. Man kann durch variieren der Parameter schnell sehen, welche Punkte wichtig sind für die Talente und kommt dann super schnell mit ihnen in Kontakt. Man sieht das Profil der Talente schnell und kann schnell abwägen, ob man weiter gehen möchte. Dabei ist der Umgang sehr locker und positiv. In kurzer Zeit hatten wir deutlich mehr potentielle Talente als über herkömmliche Plattformen oder Head-Hunter. Dazu kommt das einfache, aber produktive Kanban Board, das für eine gute Übersicht sorgt. Auch wenn man mehrere Stellen gleichzeitig besetzen will, hilft das ungemein.

What did you not like?

Nicht alle Talente antworten zügig. Damit kann man aber leben. Sicher gibt es einige, die auf der Plattform sind, aber nicht mehr seriös suchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Geschwindigkeit. Keine Mails hin und her schieben zu müssen, ist ein großer Vorteil. Dazu kommt, dass man die Talente persönlich einladen kann. Man muss nicht warten, man wird selbst aktiv.

“Selbst kleine Unternehmen werden hier schnell fündig.”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Marcel

Validated Reviewer

CTO at

betriko GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung. Es ist unglaublich leicht, schnell mit Talenten in Kontakt zu kommen, ohne große Hürden überwinden zu müssen. Besonders hervorzuheben ist die konstruktive Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Instaffo, die stets kompetent und hilfsbereit zur Seite stehen. Dadurch wird das schnelle Finden passender Talente zu einem reibungslosen und effizienten Prozess.

What did you not like?

Es fällt viel unnötiger E-Mail Spam an, dafür aber eine späte Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Nachricht auf dem Portal eingeht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich das Problem, schnell und effizient neue Talente zu finden, die genau zu den Anforderungen passen. Das langwierige und oft umständliche Suchen entfällt, da die Plattform gezielt passende Kandidat:innen vorschlägt. Die Vorteile der Nutzung liegen vor allem im direkten Kontakt mit Talenten: Ohne Umwege oder unnötige Zwischenschritte kann ich sofort mit potenziellen Kandidat:innen kommunizieren. Zudem sind die kurzen Abläufe ein großer Pluspunkt – von der Suche bis zur Kontaktaufnahme vergeht nur wenig Zeit, was den gesamten Recruiting-Prozess deutlich beschleunigt.

“Bewerbungsmanagement mit Aussicht auf Erfolg”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Mario

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

creativITy GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch den übersichtlichen Aufbau der Plattform ist man sehr schnell in der Lage, Stellenprofile zu erstellen und diese durch KI-Unterstützung laufend zu optimieren. Auf Basis meiner Angaben wird für jede Stelle automatisch ein Bewerberfeed erstellt, der nur passende Bewerberinnen und Bewerber enthält. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten noch weitere Informationen, wie z.B. die Entfernung zum Arbeitsort etc. angegeben werden. Dies hilft, die Bewerberinnen und Bewerber schneller vorzuprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung der instaffo-Plattform bin ich "Herr" über meine Bewerbungen. Außerdem kann ich als Arbeitgeber auf geeignete Bewerber zugehen, aber auch umgekehrt. Durch die Zuordnung von Must-Haves und Softskills zu Stellenprofilen ist eine einfache und schnelle Vorqualifizierung der Bewerber möglich. Man behält immer den Überblick über die laufenden Bewerbungen.

“Schnell, unkompliziert und erfolgreich!”

Source of review

5.0

P

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Marketing at

PackEx GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Instaffo hat uns wirklich begeistert! Innerhalb weniger Wochen haben wir einen großartigen Kandidaten gefunden und eingestellt – das hätten wir so schnell nicht erwartet. Die Plattform ist super intuitiv und spart uns jede Menge Zeit im Recruiting-Prozess. Der Matching-Algorithmus scheint genau zu verstehen, was wir suchen, und schlägt uns nur wirklich passende Profile vor. Auch der direkte Austausch mit den Kandidat*innen läuft reibungslos und unkompliziert. Das Instaffo-Team ist außerdem extrem hilfsbereit und jederzeit für Fragen da. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und hatten das Gefühl, dass sie voll hinter unserem Erfolg stehen.

What did you not like?

Nichts! Bisher sind wir rundum zufrieden mit Instaffo und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, den Recruiting-Prozess erheblich zu beschleunigen und vereinfacht die Suche nach passenden Talenten. Anstatt durch zahlreiche Bewerbungen zu scrollen, bekommen wir direkt eine Auswahl an Kandidat*innen, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind. Gerade in der aktuellen Arbeitsmarktlage ist es wichtig, schnell und effizient vorzugehen – Instaffo nimmt uns dabei eine Menge Arbeit ab.

“Gute Plattform als Tool zwischen klassischer Schaltung und Agenturen - mit Verbesserungspotenzial”

3.5

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Senior People Manager at

SoftProject GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Anwendung ist visuell/ UI seitig ansprechend aufbereitet. Die Funktionalitäten sind relativ einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Smiley/Emoes sind nicht als Aktionsfeld in der Chatfunktion aktiv auswähltbar, sondern müssen anderweitig abgerufen werden. Es gibt keine Schnittstellen zu Recruitingtools/ HR Software, die Mitbewerber anbieten - was den zusätzlichen Aufwand für die Administration deutlich aufwendiger macht als bei anderen Lösungen. Ich hab anfänglich mal versucht mich als User anzulegen um mir zu der Erfahrung von der anderen Seite ein Bild zu machen. Erscheint mir im Vergleich zu anderen Anbietern höherschwelliger/ umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Zielgruppenspezifische Zusatzmaßnahme für die Besetzung schwieriger Stellen - bessere Verteilung der Ausschreibung als über klassische Kanäle mit überschaubarem Kostenfenster.

“Interessantes und sehr benutzerfreundliches Konzept mit toller Betreuung”

4.0

T

In the last 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

HR Generalist at

INVENSITY GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Antwortquote von kontaktierten Talenten ist deutlich höher als bei anderen Portalen wie LinkedIn, was die Bewerbersuche angenehmer und produktiver macht. Außerdem ist die Bedienung sehr intuitiv und benutzerfreundlich, eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig. Man kann als Unternehmen sehr viele Parameter individuell festlegen, um möglichst geeignete Talente zu finden, wodurch auch der Fit der kontaktierten Talente zu der Stelle größer ist. Außerdem ist die Betreuung durch Instaffo top. Fragen werden schnell ausführlich beantwortet und in regelmäßigen Meetings erfährt man, wie die eigenen Stellen performen und wie man die Performance steigern kann. Alles in allem ist Instaffo eine tolle Möglichkeit, den eigenen Bewerberpool zu erweitern und zeitsparend nach geeigneten Bewerbern zu suchen.

What did you not like?

In den Segmenten Berufseinsteiger und Young Professionals ist die Auswahl noch nicht ganz so groß, worunter teilweise der Fit der Talente zur Stelle etwas leidet. Bewerber werden im Talentpool angezeigt, obwohl ihre Skills kaum zur Stelle passen. Aber ich bin optimistisch, dass die Auswahl in den Segmenten mit zunehmender Bekanntheit von Instaffo ebenfalls wachsen wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo hat man einen weiteren Bewerberpool, aus dem man schöpfen kann. Das Verhältnis von kontaktierten Bewerbern zu Erstgesprächen ist deutlich höher als bei herkömmlichen Active-Sourcing-Methoden, was eindeutig Zeit spart. Die Kosten pro Einstellung sind, verglichen mit anderen Anbietern, sehr fair und durch das Pay-per-Hire-Modell hat man keine Kosten, falls keine Einstellung erfolgt. Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen!

“Toller Service und großartige Unterstützung”

5.0

K

In the last 12 months

Kyle

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Benefits.me GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich war mit dem Service von Instaffo äußerst zufrieden. Besonders der Kontakt mit meiner Ansprechpartnerin Lia war immer eine perfekte Mischung aus hilfreich, produktiv und humorvoll – genau so, wie ich es mag! Das Produkt selbst bietet viele Features, die das Recruiting für mich erheblich erleichtert haben. Besonders das Erstellen von personalisierten Vorlagen und die Chatfunktion für den Kontakt mit den Bewerbenden haben meine Effizienz stark gesteigert. Instaffo hat meine Erwartungen übertroffen und ich kann es nur wärmstens weiterempfehlen!

What did you not like?

Ein kleiner Punkt, der mir nicht gefallen hat, war die überwältigende Menge an verschiedenen Features. Manchmal war ich damit überfordert, aber dank der regelmäßigen Unterstützung war das für mich kein großes Problem.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo löst mehrere Probleme im Recruiting-Prozess für mich. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Bewerbenden durch personalisierte Vorlagen und eine integrierte Chatfunktion. Dadurch kann ich schneller und gezielter auf Kandidat eingehen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die erhöhte Effizienz, da viele manuelle Schritte automatisiert sind. Zudem bietet Instaffo eine zentrale Plattform für alle Recruiting-Aktivitäten, was die Organisation und Nachverfolgung erheblich erleichtert.

“Sehr gute und kompetente Unterstützung im Recruiting Prozess”

5.0

S

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Werkstudent Recruiting at

QUiNFOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Plattform von Instaffo hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und macht es dem Recruiting Team leicht, schnell und übersichtlich die Suche nach Bewerber*innen anzustoßen. Darüber hinaus sind die Ansprechpartner*innen seitens Instaffo sehr kompetent und zuverlässig, v.a. auch wenn es um die individuelle Hilfe bei einzelnen Kandidat*innen oder Kampagnen geht.

What did you not like?

Während der Zusammenarbeit sind mit keine Negativpunkte aufgefallen. Sollte das Konzept des Reverse Recruitings einem Unternehmen zusagen, ist Instaffo eine sehr gute Ergänzung zur eigenen Recruiting Bemühung.

Which problems are you solving with the product?

1. Die Suche nach passenden Talenten. Hier liefert Instaffo verlässlich potentielle Kandidat*innen, je nach Voreinstellung durch das suchende Unternehmen und der Kampagnenart. 2. Es gibt eine gewisse Art des Monitorings, die parallel läuft und wodurch ersichtlich wird, ob eine Kampagne gut und vielversprechend ausgespielt wird. Sollten sich keine passenden Kandidat*innen finden, kann dadurch präzise geprüft werden, an welchen Stelleschrauben (Stellenbeschreibung, Stellentitel, Budget Rahmen etc.) gedreht werden muss, um eine bessere conversion rate zu erhalten. 3. Letztlich kümmert sich Instaffo auch um die Koordination der Bewerbungsgespräche oder übernimmt den Kontakt mit den Bewerber*innen. Auf diese Weise spart man sich Zeit und ist trotzdem schnell in der Kommunikation mit den Talenten.

“Die best vorbereiteten Termine die ich je erlebt habe!”

5.0

J

In the last 12 months

Janine

Validated Reviewer

Talent Scout at

SHOPMACHER eCommerce GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vom ersten Meeting an waren die Termine mit all den verschiedenen Menschen, die mich in meiner bisherigen Zusammenarbeit mit instaffo begleitet haben, so unglaublich gut vorbereitet! Ich bin immer noch aus tiefsten Herzen begeistert. Darüberhinaus war die Onboarding-Phase gut strukturiert und mir wurde instaffo als Tool in all seinen Einzelheiten ausführlich näher gebracht. Das Matchen mit den Talent macht Freude und der Chat erleichtert die Auswahl der passenden Kandidaten ungemein.

What did you not like?

Manche Kleinigkeiten, wie ein Terminvorschlag bei dem ich im Nachhinein erst den Meeting-Link hinzufügen kann, fallen mir in der tägliche Arbeit mit instaffo noch auf. Jedoch gibt es immer die Möglichkeit, dem Produktverantwortlichen mein "Wünsche" mitzuteilen oder sie über meine persönliche Ansprechpartnerin auf unkompliziertem Wege mitteilen zu lassen. Das ist besonders leicht, da wir uns regelmäßig updaten und dabei auch regelmäßig auf die offenen Positionen schauen und diese ggf. noch feinjustieren (was eigentlich nicht hierhin sondern in das gute Feedback gehört ;) )

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Unternehmen mit Tec-Fokus. Durch den großen Anteil an Tec-Talenten, die durch meine Parameter vorab selektiert werden, finde ich schnell die Menschen, die ich für meine offenen Positionen suche. Instaffo erspart mir und den Talenten somit viel Zeit und macht den Matching-Prozess simpel.

“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”

4.5

P

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

HR Manager at

Eucon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.

“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”

5.0

D

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Manager IT Recruiting at

GLS IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

What did you not like?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.

“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”

4.0

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

HR Managerin at

amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

What did you not like?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Which problems are you solving with the product?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.

“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”

5.0

T

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Employee Experience Manager at

all4cloud

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

What did you not like?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.

“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”

5.0

M

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Recruiterin at

New Monday

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.

“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”

Source of review

4.0

ES

Older than 12 months

Emily Sophie

Validated Reviewer

Werkstudentin at

iits-consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

What did you not like?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.

“Viele Talente in nur wenigen Wochen”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Referentin Candidate & Employee Experience at

CSS AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sowohl die Kommunikation mit unserem Ansprechpartner als auch das Handling des Tools waren sehr unkompliziert. Wir konnten innerhalb weniger Wochen viele spannende Gespräche führen mit echt guten Kandidaten. Selbst, wenn wir bisher nur einen neuen Kollegen über instaffo begrüßen durften, waren einige potentielle Bewerber dabei, die ebenfalls gut gepasst hätten.

What did you not like?

Das Matching der Skills könnte noch verbessert werden. Vielleicht wäre auch eine Suche aktueller Arbeitgeber spannend, da wir eine Position in einer bestimmten Fachrichtung zu besetzen hatten. Dies hätte geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo wurde uns Zugang zu vielen Tech Talenten ermöglicht. Wenn sie sich nicht auf die Stelle beworben haben, hat der Talent Feed eine tolle Möglichkeit geboten, selbst in die Suche zu gehen. Bei Stellen, die weniger fachspezifisch waren, konnten wir uns vor Bewerbungen kaum retten. Gerade da hat die KI Einschätzung sehr gut geholfen.

“Super Tool, Super Betreuung ”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Tobias

Validated Reviewer

Werkstudent für Talent Acquisition at

Smart Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Instaffo ist super einfach zu benutzten und hat ein schönes Design. Die Betreuung ist auch hervorragend und man merkt, dass Instaffo will, dass man gute Bewerbungen bekommt.

What did you not like?

Man bekommt eine Menge an Emails als Erinnerung. Oft sind es viele Mails pro Tag, was den Posteingang überlaufen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist klar, die Qualität der Bewerbungen. Wir haben bei vielen Stellen super Bewerbungen bekommen.

“Auf der Suche nach dem passenden Backend Developer ”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Marvin

Validated Reviewer

Business Coordinator at

Risiq GmbH

1-50 employees
Industry: Capital Markets

What did you like?

Wir haben über Instaffo unseren neuen Backend Entwickler gefunden – und könnten nicht zufriedener sein. Der Prozess war schnell, transparent und effizient. Besonders gefallen hat uns, dass die Plattform wirklich passende Kandidaten vorschlägt, anstatt uns mit unzähligen ungeeigneten Profilen zu überfluten. Die Kommunikation war durchweg professionell und gleichzeitig persönlich. Instaffo hat uns geholfen, genau die richtige Verstärkung für unser Team zu finden. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Wenn man unbedingt etwas anmerken möchte: Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen kann anfangs etwas überwältigend wirken – aber sobald man sich zurechtgefunden hat, läuft alles reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme lösen wir mit Instaffo? Ganz klar: den Recruiting-Zeitfresser. Instaffo nimmt uns die mühselige Vorselektion ab – keine stundenlange Suche mehr durch endlose, unpassende Profile. Stattdessen bekommen wir direkt Kandidat:innen, die fachlich und menschlich zu uns passen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Welche Vorteile sehen wir in der Nutzung? Der größte Vorteil ist für uns die Effizienz. Die Plattform ist durchdacht, die Kommunikation mit Kandidat:innen funktioniert reibungslos, und der Match zwischen Anforderungen und Profilen ist erstaunlich präzise

“Qualifizierte Bewerbungen in kurzer Zeit”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

CWS Hygiene

1001+ employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

-Passende Talente; einfache Plattform/Handhabung: guter Support durch Instaffo Mitarbeiter, schnelle Kontaktaufnahme zu den Bewerbern möglich

What did you not like?

Absagen zurückziehen nicht möglich oder nicht intuitiv einsehbar?; Benefits nicht pro STelle sondern für das Unternehmen zu hinterlegen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Besetzung von vielen Salesstellen mit guten Bewerbern

“Talente finden made easy”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Katja

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Maniko Nails GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Gute Möglichkeiten zur Automatisierung gewisser Teilschritte, die den manuellen Aufwand erleichtern. Alle wichtigen Bewerberdaten in einer "Karteikarte" die übersichtlich alles zeigen, was der Recruiter wissen muss. All-in-One-Lösung wo man direkt mit dem Bewerber in Kontakt treten kann.

What did you not like?

Bei vielen eingehenden Bewerbungen für verschiedene Stellen wird es ggf. etwas unübersichtlich, durch die verschiedenen Stages kann man sich jedoch ein gutes System schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo können wir High-Pressure-Stellen schnell mit passenden Talenten besetzen. Der Algorithmus gibt eine zuverlässige Einschätzung, wie passend das Match ist.

“Einfache Plattform, großer Kandidatenpool und super Kundensupport. Weiter so! ”

Source of review

4.0

N

In the last 30 days

Natascha

Validated Reviewer

Personalreferentin at

HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Plattform von instaffo ist sehr intuitiv und nachvollziehbar aufgebaut. Es lässt sich sehr vieles in der Stellenanzeige einstellen und den Algorithmus für das Matching mit passenden Kandidaten so anpassen. Bewerbungsprozesse und die Kommunikation mit den Bewerbenden lässt sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten und die Integration von AI macht viele Prozesse effizienter. Bei instaffo tummeln sich viele Talente, was die Chancen auf für die Position passende Bewerbende erhöht und auch für schwieriger zu besetzende Stellen einen größeren Bewerberzulauf generiert. Die Kundenbetreuung vor Vertragsschluss, aber vielmehr auch bei Produkteinführung ist großartig. Es wurde sich in regelmäßigen Terminen Zeit genommen, um die Stellenanzeige und die Matchings entsprechend zu reflektieren und ggf. anzupassen - inkl. Tipps zur Einrichtung und den Möglichkeiten auf der Plattform. Insbesondere die unterstützende Freundlichkeit und Positivität in den Austauschen ist hier hervorzuheben.

What did you not like?

Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht und soweit nichts zu bemängeln. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

- einen größeren Bewerberzulauf bei schwierig zu besetzender Position und Zugriff auf den Talentfeed - einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden per Chatfunktion

“Gute Plattform um mit wirklich interessierten Kandidaten in Kontakt und Austausch zu kommen. ”

Source of review

3.0

H

In the last 30 days

Helen

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsg. mbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der schnelle Austausch mit den Kandidaten bei kleineren Fragen. Die Einsicht nur passender Kandidaten. Die Möglichkeit schnell und einfach die Kenntnisse der Kandidaten zu prüfen. Die schnelle Freigabe an Zeugnissen und Lebensläufen.

What did you not like?

Bei der Erstellung der Stellenausschreibungen sind spezielle Stellen im IT wie z.B. Service Value Management nicht im Suchfilter hinterlegt.

Which problems are you solving with the product?

Personen die wirklich an einer neuen Stelle Interessiert sind, direkter Austausch mit den Kandidaten, eigene Suche und schnelle Rückmeldung der Kandidaten.

“Erfolgreich nach wenigen Tagen”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Melanie

Validated Reviewer

Office Managerin at

ELOKON GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Es ist unkompliziert, kurze Wege, leichte Abwicklung. Instaffo hat es geschafft innerhalb kürzester Zeit einen passenden Bewerber für uns zu finden.

What did you not like?

Das einzige was etwas Störend ist, sind die ständigen Mail Eingänge, wenn Nachrichten rein kommen, man schaut sowieso Regelmäßig, wenn man eine Stelle schaltet.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Suche nach gezielten Bewerbern.

“Schneller, effizienter, vollumfänglicher Service zur Gewinnung von Top-Kandidaten”

Source of review

5.0

L

In the last 30 days

Leon

Validated Reviewer

Recruiter at

myposter GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Instaffo ist ein großartiges Tool für effizientes Recruiting. Der Service ist nicht nur äußerst sympathisch, sondern auch unglaublich schnell – Anliegen werden immer sofort geklärt. Die Plattform selbst ist sehr benutzerfreundlich, sodass sich Stellenanzeigen mühelos erstellen und Kandidaten einfach verwalten lassen. Besonders schätze ich die Qualität der Bewerbungen, da Instaffo gezielt top Talente vermittelt. In Summe also absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Da ich die Zusammenarbeit mit Instaffo als überaus positiv wahrnehme, gibt es keine konkreten Punkte, bei denen ich aktuell Verbesserungspotenzial sehe. Die Plattform wird kontinuierlich um neue Features erweitert und bietet somit eine kontinuierlich noch besser werdende experience.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo kann vor allem bei schwierig zu besetzenden Stellen hilfreich sein. Gerade im Tech- und Product-Sektor liefert Instaffo zahlreiche spannende Talente, mit denen man auf unkomplizierte Art und Weise über die Chat-Funktion in Kontakt treten kann.

“Geeignet um IT Positionen zu besetzen”

Source of review

3.5

P

In the last 30 days

Patricia-Sandra

Validated Reviewer

Talent Acquisition Specialist at

DEKRA SE

1001+ employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Es haben sich deutlich mehr Kandidaten über diesen Weg beworben. Das Dashboard ist gut und übersichtlich aufgebaut. Sehr gute Funktionen wie z.B. interessante Profile direkt anzuschreiben.

What did you not like?

Obwohl sich mehr Kandidaten als üblich beworben haben, waren auch sehr viele dabei, die gar nicht auf die Position gepasst haben.

Which problems are you solving with the product?

Den geringen Bewerbungseingang kann man gut lösen, so hat man eine deutlich größere Auswahl. Außerdem kann man aktiv nach Profilen suchen und passende Kandidaten herausfiltern (Active Sourcing).

“Einfache Handhabung und klasse Beratung”

4.0

R

In the last 3 months

Robin

Validated Reviewer

Recruiter at

HvS Consulting

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Das moderne und sinnvolle UX erleichtert die Arbeit und der persönliche Instaffo-Kontakt ist äußerst freundlich und zuvorkommend. Instaffo kann außerdem mit einer hoher Bewerber-Qualität punkten.

What did you not like?

Derzeit gibt es nur eine reine Browserfunktion, was es vorallem für Bewerber erschwert, zeitnah auf die Nachrichten der Arbeitgeber zu reagieren. Außerdem empfinden wir das Pricing Modell als etwas zu hoch und würden uns die Einführung von MFA/2FA wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten 2 Stellen mit Instaffo besetzen, bei welchen wir einen gewissen Zeitdruck hatten.

“einfach zu bedienen, passende Matches, super Active Sourcing Tool :) ”

5.0

C

In the last 3 months

Charlotte

Validated Reviewer

Talent Acquisition Managerin at

Uniwunder GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Plattform ist super übersichtlich gestaltet. Besonders hilfreich bei der Talentsuche ist es, dass ich via Active Sourcing im Talent Feed selbst aktiv werden kann.

What did you not like?

Viele Talente haben keinen Lebenslauf hinterlegt, was die Beurteilung des Bewerbers erschweren kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe über instaffo Zugang zu Talenten, die aus genau den Fachbereichen stammen, die ich für mein Unternehmen suche. Das Matching (Gehalt, Skills usw.) ist sehr transparent und erleichtert die Talentsuche.

“Super guter Service und echt anwenderfreundlich:)”

4.0

V

In the last 3 months

Verena

Validated Reviewer

Head of Recruiting & Retention at

Ernsting's family GmbH & co.KG

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich finde sehr gut, wie der Service und die Beratung der Kunden ist, bereits bevor irgendein Geld geflossen ist. Es ist leicht verständlich anzuwenden und das Feedback der Betreuer ehrlich und konstruktiv.

What did you not like?

Wie vielversprechend das Produkt am Ende ist, müssen wir noch weiter abwarten. Dafür haben wir aktuell noch nicht ausreichend gut getestet.

Which problems are you solving with the product?

Bekanntheit bei der Zielgruppe; KOntakt zu potentiellen Kandidat*innen

“Super Plattform - erfolgreich, intuitiv und kundenorientiert!”

5.0

C

In the last 3 months

Christina

Validated Reviewer

HR Business Partner at

eurofunk Kappacher GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Kommunikation mit den Bewerbenden verläuft richtig unkompliziert. In 90% der Fällen erhalten wir aussagekräftige Antworten. Das Portal erlaubt es, unkompliziert und ohne Hürden mit den Bewerbenden Kontakt aufzunehmen und offene Fragen/Punkte zu klären. Auch die Zusammenarbeit mit dem Instaffo-Team war und ist transparent, offen und ehrlich. Wir erhielten bisher super Unterstützung und Tipps, die wir sofort umsetzen konnten.

What did you not like?

Cool wäre eine Art Verknüpfung zu Outlook bzw. Teams, sodass die Termineinladung zu online-Interviews nicht separat geschickt bzw. der Link nicht aus Outlook rauskopiert werden muss. Manche Bewerbungen mussten wir leider vernachlässigen, da, auch wenn von unserer Seite aus klar in den Stellenbeschreibungen kommuniziert, die Bewerbenden nicht umzugsbereit waren.

Which problems are you solving with the product?

Die Plattform, besonders der Talent Feed, bietet eine gute und effiziente Alternative zum Active Sourcing. Die Kommunikation mit den Bewerbenden läuft über ein Portal, was wir super in der Arbeitsweise finden. Wir haben immer einen guten Überblick über die offenen Stellen und den Status der Bewerbungen - es hilft dabei, effizient, schnell und erfolgreich zu arbeiten.

“Zeitgemäß und effizient”

5.0

S

In the last 3 months

Solveig

Validated Reviewer

Personalreferentin at

LABLIONS software & solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Buckets schaffen tolle Orientierung. Die Möglichkeit, das Profil einfach zu teilen, ist praktisch. Die Betreuung durch Instaffo ist zügig und hilfreich.

What did you not like?

Mit fehlt ein Bucket für "Absagen". Die AI ist super, wenn sie dann noch konkrete Vorschläge liefern würde, wäre es noch besser ;-)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann in kurzer Zeit viele Kandidaten verwalten und durch die Vorlagen effizient arbeiten.

“Insgesamt eine runde Sache!”

5.0

F

In the last 3 months

Franziska

Validated Reviewer

Recruiterin at

ista Express Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die Vermittlungsprovision muss nur bei Erfolg gezahlt werden. Unsere Ansprechpartner sind stets freundlich und sehr engagiert. Es gibt Betreuungstermine zur Optimierung in regelmäßigen Abständen.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zum Bewerbermangementsystem gibt es erst ab einem großen Paket mit mehreren Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

Intelligentes Matching - keine unqualifizierten Bewerbungen mehr

“Good alternative to traditional job boards!”

4.0

B

In the last 3 months

Beka

Validated Reviewer

TA Specialist at

deeploi

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

I really like the talent feed feature, it gives you all the initial insights you might need about potential matches, without seeing extra unnecessary details.

What did you not like?

If I have to be picky about something, the overview tab could be optimized a bit better, it is now spread out too much, I think it can be packed in a bit so I can fit all the stages on my screen without needing to scroll.

Which problems are you solving with the product?

It's an additional platform I can use to reach out to specific professionals, with a unique toolset.

“Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess”

5.0

M

In the last 3 months

Marie

Validated Reviewer

HR Coordinator at

ChartWorld GmbH

51-1000 employees
Industry: Maritime

What did you like?

Das meherer Leute an den Jobs arbeiten können und sich die arbeit aufteilt, jeder immer auf dem selben Stand ist was den Bewerbungsprozess angeht.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial hat der matching prozess dort muss aber von beiden Seiten genau Angaben gemacht werden was gesucht wird damit Instafoo auch die richitgen kandidaten zur Position matchen kann mit den richtigen Qualifikationen die man sucht.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation wird leichter mit den absprechen der anderen personen die im Recruting Prozess beteildigt sind.

“Review zur instaffo Talent Suche”

4.5

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Verwaltungsleiter at

AGIQON GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Kundenbetreuung sind sehr gut. Auch die möglichen Automatisierungen sind umfangreich.

What did you not like?

Eigentlich nichts. Alles ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Man sieht den Status jedes Talents.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen instaffo um passende Talente für uns gewinnen zu können und den damit verbundenen Prozess abbilden zu können.

Instaffo Reviews (182)