Instaffo Reviews (277)

Name: Instaffo
Brand: Instaffo
Rating: 4.50 (277 reviews)

AI-generated summary

What users say about Instaffo

Based on 277 reviews

Instaffo is valued for its intuitive usability and excellent customer support, which significantly simplifies the recruiting process by saving time. Users praise the direct chat communication with candidates. Although the matching often works well, the suggested profiles are not always a perfect fit. Drawbacks include missing standard integrations into HR systems like Personio as well as high placement fees. Additionally, users desire more precise filters and a mass rejection feature. Nevertheless, Instaffo solves the problem of tedious candidate searches and enables fast, uncomplicated talent acquisition.

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Filter and sorting

“Top für die Suche nach Fachkräften im Bereich Sales & Tec!”

5.0

Older than 12 months

Neby

Validated Reviewer

HR Manager at

ENERGY Media GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Sehr gute Reichweite (passiv Bewerbende erreichen). Quantität der Bewerbungen ist sehr hoch. Qualität der Bewerbungen gut (leicht über Durchschnitt). Vorselektiert wird von Instaffo. Das spart Zeit. Die erste Kontaktaufnahme mit KandidatInnen ist easy dank Chatfunktion. Die Beratung ist überdurchschnittlich gut, meine bisherigen Ansprechpartnerinnen (Lia und jetzt Laura) waren & sind wirklich super, sehr serviceorientiert & flexibel, äußerst freundlich, große Unterstützung und gehen sehr zeitnah auf jeden (Änderungs-)wunsch ein. Dafür werden sogar neue Features erstellt, um sich zu verbessern. Laura berät uns regelmäßig und ist jederzeit für uns erreichbar. Man fühlt sich sofort gut aufgehoben. Instaffo gibt auch gute Tipps und sind up-to-date. Vieles wird einem auch manches Mal abgenommen, was viel Zeit und Nerven spart. Kurz: Der Service ist super. Wir nutzen Instaffo zusätzlich zu den klassischen Stellenportalen wie Stepstone etc., um möglichst viele Bewerbende zu erreichen. Innovativ und sehr einfache, übersichtliche Bedienung. Bei Instaffo kann ich direkt die Stellenanzeige eingeben, jederzeit bearbeiten, löschen, pausieren etc., die Zielgruppen-Definition anpassen. Und man wird regelmäßig über Bewerbungseingänge oder Talent-Feedback-Erinnerung informiert. Multi Channel Recruiting Ansatz – Support für unser Unternehmens-Recruiting, um es zu beschleunigen (Kontaktaufnahme mit potentiellen KandidatInnen). Durch Mobile Recruiting werden noch mehr potentielle Bewerbende erreicht. Durch den Talent-Feed/Manager ist eigenes Active Sourcing auch noch einmal möglich. Wir haben selbst aus Zeitgründen keine Möglichkeit für Active Sourcing. So geht es schnell und unkompliziert. Zugang zu qualifizierten KandidatInnen

What did you not like?

Das Budget ist recht hoch und wurde auch wieder erhöht, aber wir haben in der Vergangenheit bereits 3 Stellen mit der Hilfe von Instaffo besetzen können (in einem Zeitraum von 2,5 Jahren // Bereiche: Sales und IT). Die BewerberInnen passen leider nicht immer. Die Seite ist übersichtlich, jedoch muss man jedes Mal alles neu eingeben. Auch Infos/Textpassagen zum Unternehmen, die sich wiederholen, dabei ändern sich doch nur die Position, die Aufgaben und Anforderungen. Das raubt Zeit und ist etwas mühsam. Es wäre nur gut, wenn nicht immer alles vorgegeben wäre, z.B. bei den (Top)Skills. Man kann keine Skills selbst im Freitext dazuschreiben. Sie sind fixiert & vorgegeben. Man kann also nur auswählen und keine anlegen.

Which problems are you solving with the product?

- Noch bessere Reichweite in kürzerer Zeit (auch durch das Mobile Recruitment). Active Sourcing wird einem sozusagen abgenommen. Multi-Channel-Recruitment (Instaffo zusätzl. zu Stepstone & Co.) ist vorteilhaft, um unser Unternehmens-Recruiting zu beschleunigen.

“Tolle Betreuung der Kunden und intuitive Plattform”

4.5

In the last 3 months

Antonia

Validated Reviewer

Head of People at

ecostag GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist wirklich überzeugend! Die Plattform ist leicht zu bedienen und man findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv fällt auf, wie schnell man zu Ergebnissen kommt – der gesamte Prozess wirkt effizient und gut durchdacht. Für alle, die auf der Suche nach einer unkomplizierten und zeitsparenden Lösung sind, kann ich Instaffo klar empfehlen.

What did you not like?

Zwei Punkte könnten noch verbessert werden. Zum einen die Matching-Qualität: Manche der vorgeschlagenen Kandidat:innen bzw. Positionen passen nicht immer optimal zum eigentlichen Anforderungsprofil – hier wäre eine noch präzisere Filterung wünschenswert. Außerdem die Individualisierbarkeit: Die Anpassungsmöglichkeiten innerhalb der Plattform (z. B. bei Suchkriterien oder Benachrichtigungen) könnten flexibler gestaltet sein, um noch gezielter auf eigene Bedürfnisse einzugehen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Recruiting-Prozess: Statt aufwendig selbst nach passenden Kandidat:innen zu suchen, übernimmt Instaffo einen Großteil der Vorauswahl – das reduziert den manuellen Rechercheaufwand erheblich und beschleunigt den gesamten Einstellungsprozess. Zugang zu passiven Kandidat:innen: Über die Plattform erreiche ich auch Talente, die aktiv nicht auf Jobsuche sind, aber grundsätzlich wechselbereit wären – ein Personenkreis, den klassische Stellenanzeigen kaum abdecken. Bessere Passgenauigkeit durch Matching-Algorithmus: Die vorgeschlagenen Profile entsprechen häufig schon relativ gut den definierten Anforderungen, wodurch weniger Zeit in ungeeignete Bewerbungsgespräche investiert werden muss.

“Perfekten Softwareentwickler in wenigen Tagen gefunden – top Erfahrung mit Instaffo!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

René

Validated Reviewer

Head of IT at

Schwabenhaus GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo überzeugt durch eine besonders intuitive Bedienung, die auch ohne lange Einarbeitung sofort verständlich ist. Zusätzlich unterstützt eine KI-gestützte Optimierung der Stellenanzeigen dabei, die Reichweite und Qualität der Inserate deutlich zu verbessern. So wird der gesamte Erstellungsprozess nicht nur einfacher, sondern auch effektiver. Der Pool an Tech-Talenten ist beeindruckend groß und die Rückmeldungen der Kandidaten erfolgten ausgesprochen schnell. Wir hatten bereits innerhalb kürzester Zeit mehrere qualifizierte Profile zur Auswahl, was den Recruiting-Prozess erheblich beschleunigt hat. Die Plattform zeigt eindrucksvoll, wie modernes Recruiting in der Tech-Branche funktionieren kann. Besonders positiv fiel auf, dass durch die vorherige Filterung nach Gehaltsspanne und gefragten Skills kaum unpassende Kandidaten in unserer Pipeline landeten. Dies spart enorm viel Zeit, die sonst für das Sichten ungeeigneter Bewerbungen verloren geht. Der gesamte Bewerbungsprozess war zudem sehr einfach gestaltet und die Kommunikation mit den Talenten verlief reibungslos und zügig.

What did you not like?

In unserer bisherigen Erfahrung mit Instaffo konnten wir keinerlei nennenswerte Nachteile feststellen. Die Plattform hat in allen Bereichen – von der Bedienung über die Kandidatenqualität bis hin zum Support – vollständig überzeugt. Wir können daher zum aktuellen Zeitpunkt keine Kritikpunkte benennen.

Which problems are you solving with the product?

Als Unternehmen standen wir vor der Herausforderung, einen geeigneten Softwareentwickler zu finden, ohne dabei wochenlang unpassende Bewerbungen sichten zu müssen – Instaffo hat dieses Problem durch die gezielte Vorauswahl nach Gehaltsspanne und Skills von Anfang an eliminiert. Dank des großen Pools an Tech-Talenten und der schnellen Rückmeldungen konnten wir unsere offene Stelle deutlich schneller besetzen, als wir es von herkömmlichen Recruiting-Prozessen gewohnt waren. Die intuitive Bedienung der Plattform und die KI-gestützte Optimierung unserer Stellenanzeige haben uns zudem ermöglicht, den gesamten Prozess mit minimalem Aufwand selbst zu steuern – ohne auf externe Personaldienstleister angewiesen zu sein.

“Unkomplizierte Nutzung und gute Auswahl an Talenten”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Werkstudentin Recruiting und Personalentwicklung at

COC AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist unkompliziert zu nutzen und erleichtert den Zugang zu passenden Talenten. Die vorgeschlagenen Profile sind übersichtlich dargestellt und unterstützen den Auswahlprozess gut. Die Kommunikation über den Chat funktioniert sehr unkompliziert.

What did you not like?

Einige Talente antworten nicht auf Chatnachrichten, was die Kommunikation schwierig macht. Die aktuelle Provisionsstruktur empfinden wir als relativ hoch. Eine alternative Gestaltung wäre wünschenswert, beispielsweise ein gestaffeltes Modell, bei dem die Kosten sinken, wenn Unternehmen Talente aus dem bestehenden Pool eigenständig kontaktieren. oder eine sinkende Provision, je mehr Talente man einstellt.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält schnellen und direkten Zugang zu geeigneten Talenten, ohne lange Suchprozesse. Die integrierten Kommunikations- und Matching‑Funktionen ermöglichen zügige Abstimmungen und einen schnellen Auswahlprozess.

“Schneller zu passenden Kandidat:innen”

5.0

In the last 12 months

Vivien-Jana

Validated Reviewer

Recruiter

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Was mir an Instaffo besonders gut gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Die Plattform ist super übersichtlich aufgebaut, sodass man schnell versteht, wie alles funktioniert – kein komplizierter Prozess, sondern Recruiting, das wirklich Spaß macht. Auch die Kommunikation über die Plattform funktioniert hervorragend – alles ist transparent, schnell und unkompliziert. Besonders positiv finde ich den persönlichen Support, der immer erreichbar ist und bei Fragen sofort weiterhilft.

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich mit Instaffo sehr zufrieden, aber natürlich gibt es auch ein paar Punkte, die noch Potenzial haben. Mir ist aufgefallen, dass zwar eine große Anzahl an Kandidat:innen verfügbar ist, die Passgenauigkeit der Bewerbungen aber manchmal etwas variiert. Das ist allerdings kein großes Problem, da man über die Plattform schnell und einfach filtern und aussortieren kann. Trotzdem überwiegt der positive Gesamteindruck deutlich – die Plattform spart weiterhin Zeit und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess enorm.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir einige typische Herausforderungen im Recruiting deutlich reduzieren. Früher war es oft zeitaufwendig, passende Kandidat:innen zu finden bzw. überhaupt Bewerbungen zu bekommen. Durch Instaffo haben wir jetzt eine Plattform, die viele dieser Schritte automatisiert und vereinfacht. Ein weiterer Vorteil ist die Übersichtlichkeit und Struktur der Plattform. Alle Bewerbungen, Nachrichten und Profile sind an einem Ort – kein lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Tools oder E-Mails mehr. Das sorgt für Transparenz im gesamten Recruiting-Prozess und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit im Team.

“Eine sinnvolle Alternative”

4.5

Older than 12 months

Swen

Validated Reviewer

kfm. Geschäftsführer at

bimanu Cloud Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit dem gesamten Prozess bei Instaffo. Die Plattform ist intuitiv, der Service war durchweg freundlich und professionell – und vor allem: Wir haben in kurzer Zeit passende Kandidaten gefunden. Im Vergleich zu klassischen Recruiting-Agenturen bietet Instaffo eine deutlich effizientere, transparente und angenehmere Herangehensweise. Die Personalbeschaffung ist für uns damit definitiv einfacher und schneller geworden. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Instaffo – dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial: Die Kandidatenauswahl könnte in manchen Fällen noch gezielter auf unsere Anforderungen abgestimmt sein, und bei speziellen Rollen im Nischenbereich fehlen manchmal passende Talente. Auch wäre eine noch engere Abstimmung mit dem Kundenservice bei komplexeren Suchprofilen hilfreich. Trotzdem überwiegen klar die Vorteile – Instaffo bleibt für uns eine wertvolle Recruiting-Plattform.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, gezielt und schnell qualifizierte Kandidaten anzusprechen, ohne aufwendig unpassende Bewerbungen sichten zu müssen. Besonders in einem engen Fachkräftemarkt ist es ein großer Vorteil, dass wir aktiv suchende und wechselbereite Talente direkt erreichen können. Der klassische “Post-and-Pray”-Ansatz entfällt, und auch die langwierige Zusammenarbeit mit traditionellen Personalvermittlern ist nicht mehr notwendig. Der größte Vorteil ist der effiziente, digitale und transparente Prozess: Wir sehen sofort, welche Kandidaten Interesse zeigen, können aktiv mit ihnen kommunizieren und so die Time-to-Hire erheblich verkürzen. Gleichzeitig behalten wir die volle Kontrolle über den Prozess – ohne teure Provisionen oder lange Bindungen. Instaffo ist für uns eine moderne Lösung, die Recruiting auf das nächste Level hebt.

“Unkomplizierte Software und bereits in der Testphase ein Erfolgserlebnis”

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Head of HR at

SYNQONY GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Die Software ist äußerst intuitiv und einfach zu bedienen. Besonders überzeugend: Es besteht keinerlei Risiko, da Recruitingkosten nur bei erfolgreicher Vermittlung anfallen. Die Kommunikation mit Kandidaten funktioniert reibungslos und unkompliziert. Innerhalb von weniger als fünf Minuten ist eine Stelle online – schneller geht es kaum. Ein weiteres Highlight ist die Bewerberdatenbank: Sie enthält ausschließlich aktiv suchende Kandidat*innen, da inaktive Profile automatisch entfernt werden. Insgesamt eine sehr effiziente und nutzerfreundliche Lösung für modernes Recruiting.

What did you not like?

Allerdings gibt es auch noch Optimierungspotenzial: In manchen Browsern erscheinen Buttons nicht an der richtigen Stelle und überlagern sich teilweise, was die Bedienung erschwert. Zudem wechselt das Programm teils unverständlich zwischen Deutsch und Englisch, was für Nutzer*innen ohne Englischkenntnisse problematisch sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Software löst zentrale Herausforderungen im Recruiting-Alltag: Sie ermöglicht ein deutlich effizienteres Active Sourcing, da ausschließlich aktiv suchende Kandidatinnen angesprochen werden. Durch den Einsatz von KI-Technologie findet bereits eine erste Vorselektion der Bewerberinnen statt, was Zeit spart und die Passgenauigkeit erhöht. Gleichzeitig ist das Kostenmodell besonders fair – Ausgaben entstehen nur bei erfolgreichem Recruiting.

“Instaffo bietet eine intuitive Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Claire

Validated Reviewer

Talent & Culture at

TEQWERK GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Ich bin rundum zufrieden mit Instaffo! Die Plattform bietet eine intuitive Handhabung, die es mir leicht gemacht hat, mich zurechtzufinden. Ich war positiv überrascht von der Benutzerfreundlichkeit und der klaren Struktur.

What did you not like?

Ich bin mir nicht sicher, aber eine Kandidatin teilte mir mit, dass Instaffo es nicht schafft Benachrichtigungen richtig anzuzeigen. Ich denke das ist ein Anwenderproblem und eine Einstellungssache. Allerdings hatte ich des Öfteren das Gefühl Kandidaten wurden Benachrichtigungen nicht angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich verschiedene Herausforderungen, die in meinem Arbeitsalltag auftreten. Die Plattform ermöglicht es mir, schnell und effizient die passenden Kandidaten zu finden, was mir viel Zeit und Mühe spart. Besonders die intuitive Handhabung erleichtert mir die Navigation und sorgt dafür, dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Qualität der Unterstützung, die ich erhalten habe. Das Team ist stets hilfsbereit und professionell, was mir das Gefühl gibt, dass meine Anliegen ernst genommen werden. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Instaffo eine deutliche Verbesserung meiner Arbeitsabläufe und eine Erleichterung bei der Suche nach Lösungen.

“Instaffo – Die moderne Tech-Personalvermittlung von heute”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dxm GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einzigartige Kombination aus technologischer Innovation und echtem Fachverständnis. Die Mitarbeiter bei Instaffo haben tatsächlich technisches Know-how und verstehen die feinen Unterschiede in IT-Anforderungsprofilen, was bei herkömmlichen Personalvermittlern oft fehlt. Statt oberflächlicher Schlagwortsuche erlebt man hier eine fundierte Beratung, die auf wirklichem Verständnis für die technische Materie basiert. Diese Fachkompetenz, gepaart mit der effizienten Plattform, macht den entscheidenden Unterschied im Rekrutierungsprozess.

What did you not like?

Wenn ich ehrlich bin, gibt es kaum etwas zu bemängeln. Anfangs war ich skeptisch, ob die versprochene technische Expertise wirklich so tiefgehend sein würde, wie behauptet. Diese anfängliche Skepsis hat sich jedoch schnell aufgelöst. Wenn ich einen Punkt nennen müsste, dann vielleicht, dass das innovative Konzept noch nicht in allen Branchen gleichermaßen etabliert ist. In unserem technischen Bereich funktioniert es hervorragend, aber es wäre interessant zu sehen, wie sich das Modell auch in anderen Fachbereichen bewährt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo habe ich endlich einen effizienten Recruitingprozess ohne die typischen Nachteile klassischer Personalvermittlung. Das größte Problem, das Instaffo für mich löst, ist die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Recruitingprozess zu unterhalten, ohne dabei mit laufenden Kosten oder den nervigen, zeitraubenden Anrufen und Telefonaten traditioneller Personalvermittler belastet zu werden. Die Vorteile sind deutlich spürbar: Ich spare wertvolle Zeit, die sonst für unproduktive Gespräche draufgehen würde, und kann gleichzeitig auf ein System vertrauen, das durch technologische Intelligenz und echtes Fachverständnis überzeugt. Die Kandidatenvorschläge sind relevanter, der gesamte Prozess ist transparenter, und ich behalte die Kontrolle über den Recruitingverlauf, ohne ständig von Vermittlern bedrängt zu werden. Diese Kombination aus Effizienz, Fachkompetenz und Kostenstruktur macht Instaffo für uns zum idealen Recruitingpartner.

“Von Beginn an eine perfekte Zusammenarbeit in jeder Hinsicht.”

5.0

Older than 12 months

Karina

Validated Reviewer

CFO at

InterNexum GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist eine unglaublich innovative Jobplattform, die einem im Bereich Recruiting das Leben nicht nur erleichtert sondern auch echte Unterstützung und Erleichterung bietet. Herausragend ist die Freundlichkeit der Mitarbeiter.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir dazu wenig ein, es gibt einige wenige Punkte in der Menüführung, die ich eventuell ein wenig deutlicher machen würde, aber bei der Komplexität der Thematik kann man das vernachlässigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als überregionale Plattform für die Personalsuche und waren damit innerhalb kürzestes Zeit in einem Markt und einem Bereich erfolgreich, bei dem ein Großteil der Mitbewerber weniger punkten kann. Durch die spezialisierte Ausrichtung auf den IT-Bereich bietet Instaffo nicht nur Firmen sondern auch Bewerbern sehr coole Matches.

“Nutzerfreundliche Plattform, interessante Talente & ein super kompetenter Ansprechpartner”

5.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Talent Acquisition Expert at

apetito AG

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es viele interessante Talente gibt und dass die Rückmeldequoten bei Nutzung des Talentfeeds so hoch sind (was man ja leider von anderen Plattformen ganz anders gewohnt ist). Die Kommunikation über die Plattform ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Talente extrem einfach und unkompliziert. Unser Onboarding und die Unterstützung durch unseren Ansprechpartner war wirklich toll und super professionell - danke Sebastian :-)

What did you not like?

Der einzige Minuspunkt ist für mich, dass ich die Erfahrung gemacht habe, dass nicht alle Talente, die im Profil "umzugsbereit" stehen haben, tatsächlich auch umzugsbereit sind. Das hat sich oft dann im Verlauf herausgestellt und einige haben dann die Rückmeldung gegeben, dass das Profil nicht ganz aktuell ist. Vielleicht kann man hier die Talente drauf aufmerksam machen, dass sie ihr Profil regelmäßig updaten.

Which problems are you solving with the product?

Ich schätze sehr den unkomplizierten Kontakt mit Talenten. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Rückmeldequote, wenn ich Talente über den Talentfeed anschreibe. Damit holen wir uns wirklich interessante Talente in den Bewerbungsprozess.

“Sehr gute Bewerber, extrem kundennahes Customer Success Team!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Precibake GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Instaffo Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Talent-Feed Tool ist hervorragend um gezielt nach Talenten mit spezifischen Tech-Skills zu suchen. Das Customer Success Team ist jederzeit erreichbar und super sympathisch.

What did you not like?

Teilweise zeigen Bewerber im Interview weniger Fachwissen als es der Lebenslauf suggeriert.

Which problems are you solving with the product?

Das Talent-Feed Tool ist eine gute Alternative zum Active-Sourcing. Teilweise können Stellen mit sehr speziellen Anforderungen über Instaffo besetzt werden. Die Candidate-Journey kann sehr überschaubar getracked werden.

“Sehr großer Talent-Pool für SDR Stellen”

4.5

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Founders Associate at

DYNO GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Ich schätze die einfache Handhabung von Instaffo sehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der man schnell und effizient passende Kandidat:innen findet. Besonders beeindruckt hat mich die Qualität der vorgeschlagenen Profile – wir konnten unsere SDR-Stelle in kurzer Zeit erfolgreich besetzen. Der Matching-Prozess ist gut durchdacht, und die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist reibungslos.

What did you not like?

Die Filteroptionen könnten noch etwas granularer sein, um gezielter nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen suchen zu können. Dies würde die Suche nach passenden Kandidat:innen noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnten wir den Recruiting-Prozess für unsere SDR-Stelle deutlich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform hilft uns dabei, qualifizierte Kandidat:innen direkt anzusprechen, ohne lange auf Bewerbungen warten zu müssen. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da Instaffo uns aktiv passende Talente vorschlägt. Besonders hilfreich ist der direkte Kommunikationsweg über die Plattform, der den gesamten Prozess effizienter macht. Die Möglichkeit, schnell und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten, hat uns gut gefallen

“Schneller Zugang zu Top-Talenten”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Königswege GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Das System ist extrem intuitiv. Man kommt sehr schnell sehr gut zurecht. Man kann durch variieren der Parameter schnell sehen, welche Punkte wichtig sind für die Talente und kommt dann super schnell mit ihnen in Kontakt. Man sieht das Profil der Talente schnell und kann schnell abwägen, ob man weiter gehen möchte. Dabei ist der Umgang sehr locker und positiv. In kurzer Zeit hatten wir deutlich mehr potentielle Talente als über herkömmliche Plattformen oder Head-Hunter. Dazu kommt das einfache, aber produktive Kanban Board, das für eine gute Übersicht sorgt. Auch wenn man mehrere Stellen gleichzeitig besetzen will, hilft das ungemein.

What did you not like?

Nicht alle Talente antworten zügig. Damit kann man aber leben. Sicher gibt es einige, die auf der Plattform sind, aber nicht mehr seriös suchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Geschwindigkeit. Keine Mails hin und her schieben zu müssen, ist ein großer Vorteil. Dazu kommt, dass man die Talente persönlich einladen kann. Man muss nicht warten, man wird selbst aktiv.

“Selbst kleine Unternehmen werden hier schnell fündig.”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

CTO at

betriko GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Plattform überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung. Es ist unglaublich leicht, schnell mit Talenten in Kontakt zu kommen, ohne große Hürden überwinden zu müssen. Besonders hervorzuheben ist die konstruktive Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Instaffo, die stets kompetent und hilfsbereit zur Seite stehen. Dadurch wird das schnelle Finden passender Talente zu einem reibungslosen und effizienten Prozess.

What did you not like?

Es fällt viel unnötiger E-Mail Spam an, dafür aber eine späte Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Nachricht auf dem Portal eingeht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich das Problem, schnell und effizient neue Talente zu finden, die genau zu den Anforderungen passen. Das langwierige und oft umständliche Suchen entfällt, da die Plattform gezielt passende Kandidat:innen vorschlägt. Die Vorteile der Nutzung liegen vor allem im direkten Kontakt mit Talenten: Ohne Umwege oder unnötige Zwischenschritte kann ich sofort mit potenziellen Kandidat:innen kommunizieren. Zudem sind die kurzen Abläufe ein großer Pluspunkt – von der Suche bis zur Kontaktaufnahme vergeht nur wenig Zeit, was den gesamten Recruiting-Prozess deutlich beschleunigt.

“Bewerbungsmanagement mit Aussicht auf Erfolg”

4.5

Older than 12 months

Mario

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

creativITy GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Durch den übersichtlichen Aufbau der Plattform ist man sehr schnell in der Lage, Stellenprofile zu erstellen und diese durch KI-Unterstützung laufend zu optimieren. Auf Basis meiner Angaben wird für jede Stelle automatisch ein Bewerberfeed erstellt, der nur passende Bewerberinnen und Bewerber enthält. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten noch weitere Informationen, wie z.B. die Entfernung zum Arbeitsort etc. angegeben werden. Dies hilft, die Bewerberinnen und Bewerber schneller vorzuprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung der instaffo-Plattform bin ich "Herr" über meine Bewerbungen. Außerdem kann ich als Arbeitgeber auf geeignete Bewerber zugehen, aber auch umgekehrt. Durch die Zuordnung von Must-Haves und Softskills zu Stellenprofilen ist eine einfache und schnelle Vorqualifizierung der Bewerber möglich. Man behält immer den Überblick über die laufenden Bewerbungen.

“Schnell, unkompliziert und erfolgreich!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Marketing at

PackEx GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Instaffo hat uns wirklich begeistert! Innerhalb weniger Wochen haben wir einen großartigen Kandidaten gefunden und eingestellt – das hätten wir so schnell nicht erwartet. Die Plattform ist super intuitiv und spart uns jede Menge Zeit im Recruiting-Prozess. Der Matching-Algorithmus scheint genau zu verstehen, was wir suchen, und schlägt uns nur wirklich passende Profile vor. Auch der direkte Austausch mit den Kandidat*innen läuft reibungslos und unkompliziert. Das Instaffo-Team ist außerdem extrem hilfsbereit und jederzeit für Fragen da. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und hatten das Gefühl, dass sie voll hinter unserem Erfolg stehen.

What did you not like?

Nichts! Bisher sind wir rundum zufrieden mit Instaffo und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, den Recruiting-Prozess erheblich zu beschleunigen und vereinfacht die Suche nach passenden Talenten. Anstatt durch zahlreiche Bewerbungen zu scrollen, bekommen wir direkt eine Auswahl an Kandidat*innen, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind. Gerade in der aktuellen Arbeitsmarktlage ist es wichtig, schnell und effizient vorzugehen – Instaffo nimmt uns dabei eine Menge Arbeit ab.

“Gute Plattform als Tool zwischen klassischer Schaltung und Agenturen - mit Verbesserungspotenzial”

3.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Senior People Manager at

SoftProject GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Die Anwendung ist visuell/ UI seitig ansprechend aufbereitet. Die Funktionalitäten sind relativ einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Smiley/Emoes sind nicht als Aktionsfeld in der Chatfunktion aktiv auswähltbar, sondern müssen anderweitig abgerufen werden. Es gibt keine Schnittstellen zu Recruitingtools/ HR Software, die Mitbewerber anbieten - was den zusätzlichen Aufwand für die Administration deutlich aufwendiger macht als bei anderen Lösungen. Ich hab anfänglich mal versucht mich als User anzulegen um mir zu der Erfahrung von der anderen Seite ein Bild zu machen. Erscheint mir im Vergleich zu anderen Anbietern höherschwelliger/ umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Zielgruppenspezifische Zusatzmaßnahme für die Besetzung schwieriger Stellen - bessere Verteilung der Ausschreibung als über klassische Kanäle mit überschaubarem Kostenfenster.

“Interessantes und sehr benutzerfreundliches Konzept mit toller Betreuung”

4.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

HR Generalist at

INVENSITY GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Die Antwortquote von kontaktierten Talenten ist deutlich höher als bei anderen Portalen wie LinkedIn, was die Bewerbersuche angenehmer und produktiver macht. Außerdem ist die Bedienung sehr intuitiv und benutzerfreundlich, eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig. Man kann als Unternehmen sehr viele Parameter individuell festlegen, um möglichst geeignete Talente zu finden, wodurch auch der Fit der kontaktierten Talente zu der Stelle größer ist. Außerdem ist die Betreuung durch Instaffo top. Fragen werden schnell ausführlich beantwortet und in regelmäßigen Meetings erfährt man, wie die eigenen Stellen performen und wie man die Performance steigern kann. Alles in allem ist Instaffo eine tolle Möglichkeit, den eigenen Bewerberpool zu erweitern und zeitsparend nach geeigneten Bewerbern zu suchen.

What did you not like?

In den Segmenten Berufseinsteiger und Young Professionals ist die Auswahl noch nicht ganz so groß, worunter teilweise der Fit der Talente zur Stelle etwas leidet. Bewerber werden im Talentpool angezeigt, obwohl ihre Skills kaum zur Stelle passen. Aber ich bin optimistisch, dass die Auswahl in den Segmenten mit zunehmender Bekanntheit von Instaffo ebenfalls wachsen wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo hat man einen weiteren Bewerberpool, aus dem man schöpfen kann. Das Verhältnis von kontaktierten Bewerbern zu Erstgesprächen ist deutlich höher als bei herkömmlichen Active-Sourcing-Methoden, was eindeutig Zeit spart. Die Kosten pro Einstellung sind, verglichen mit anderen Anbietern, sehr fair und durch das Pay-per-Hire-Modell hat man keine Kosten, falls keine Einstellung erfolgt. Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen!

“Toller Service und großartige Unterstützung”

5.0

Older than 12 months

Kyle

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Benefits.me GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Ich war mit dem Service von Instaffo äußerst zufrieden. Besonders der Kontakt mit meiner Ansprechpartnerin Lia war immer eine perfekte Mischung aus hilfreich, produktiv und humorvoll – genau so, wie ich es mag! Das Produkt selbst bietet viele Features, die das Recruiting für mich erheblich erleichtert haben. Besonders das Erstellen von personalisierten Vorlagen und die Chatfunktion für den Kontakt mit den Bewerbenden haben meine Effizienz stark gesteigert. Instaffo hat meine Erwartungen übertroffen und ich kann es nur wärmstens weiterempfehlen!

What did you not like?

Ein kleiner Punkt, der mir nicht gefallen hat, war die überwältigende Menge an verschiedenen Features. Manchmal war ich damit überfordert, aber dank der regelmäßigen Unterstützung war das für mich kein großes Problem.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo löst mehrere Probleme im Recruiting-Prozess für mich. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Bewerbenden durch personalisierte Vorlagen und eine integrierte Chatfunktion. Dadurch kann ich schneller und gezielter auf Kandidat eingehen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die erhöhte Effizienz, da viele manuelle Schritte automatisiert sind. Zudem bietet Instaffo eine zentrale Plattform für alle Recruiting-Aktivitäten, was die Organisation und Nachverfolgung erheblich erleichtert.

“Sehr gute und kompetente Unterstützung im Recruiting Prozess”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Werkstudent Recruiting at

QUiNFOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform von Instaffo hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und macht es dem Recruiting Team leicht, schnell und übersichtlich die Suche nach Bewerber*innen anzustoßen. Darüber hinaus sind die Ansprechpartner*innen seitens Instaffo sehr kompetent und zuverlässig, v.a. auch wenn es um die individuelle Hilfe bei einzelnen Kandidat*innen oder Kampagnen geht.

What did you not like?

Während der Zusammenarbeit sind mit keine Negativpunkte aufgefallen. Sollte das Konzept des Reverse Recruitings einem Unternehmen zusagen, ist Instaffo eine sehr gute Ergänzung zur eigenen Recruiting Bemühung.

Which problems are you solving with the product?

1. Die Suche nach passenden Talenten. Hier liefert Instaffo verlässlich potentielle Kandidat*innen, je nach Voreinstellung durch das suchende Unternehmen und der Kampagnenart. 2. Es gibt eine gewisse Art des Monitorings, die parallel läuft und wodurch ersichtlich wird, ob eine Kampagne gut und vielversprechend ausgespielt wird. Sollten sich keine passenden Kandidat*innen finden, kann dadurch präzise geprüft werden, an welchen Stelleschrauben (Stellenbeschreibung, Stellentitel, Budget Rahmen etc.) gedreht werden muss, um eine bessere conversion rate zu erhalten. 3. Letztlich kümmert sich Instaffo auch um die Koordination der Bewerbungsgespräche oder übernimmt den Kontakt mit den Bewerber*innen. Auf diese Weise spart man sich Zeit und ist trotzdem schnell in der Kommunikation mit den Talenten.

“Die best vorbereiteten Termine die ich je erlebt habe!”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Talent Scout at

SHOPMACHER eCommerce GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Vom ersten Meeting an waren die Termine mit all den verschiedenen Menschen, die mich in meiner bisherigen Zusammenarbeit mit instaffo begleitet haben, so unglaublich gut vorbereitet! Ich bin immer noch aus tiefsten Herzen begeistert. Darüberhinaus war die Onboarding-Phase gut strukturiert und mir wurde instaffo als Tool in all seinen Einzelheiten ausführlich näher gebracht. Das Matchen mit den Talent macht Freude und der Chat erleichtert die Auswahl der passenden Kandidaten ungemein.

What did you not like?

Manche Kleinigkeiten, wie ein Terminvorschlag bei dem ich im Nachhinein erst den Meeting-Link hinzufügen kann, fallen mir in der tägliche Arbeit mit instaffo noch auf. Jedoch gibt es immer die Möglichkeit, dem Produktverantwortlichen mein "Wünsche" mitzuteilen oder sie über meine persönliche Ansprechpartnerin auf unkompliziertem Wege mitteilen zu lassen. Das ist besonders leicht, da wir uns regelmäßig updaten und dabei auch regelmäßig auf die offenen Positionen schauen und diese ggf. noch feinjustieren (was eigentlich nicht hierhin sondern in das gute Feedback gehört ;) )

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Unternehmen mit Tec-Fokus. Durch den großen Anteil an Tec-Talenten, die durch meine Parameter vorab selektiert werden, finde ich schnell die Menschen, die ich für meine offenen Positionen suche. Instaffo erspart mir und den Talenten somit viel Zeit und macht den Matching-Prozess simpel.

“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”

4.5

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

HR Manager at

Eucon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.

“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Manager IT Recruiting at

GLS IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment PlatformsApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

What did you not like?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.

“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”

4.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

HR Managerin at

amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

What did you not like?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Which problems are you solving with the product?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.

“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Employee Experience Manager at

all4cloud

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

What did you not like?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.

“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”

5.0

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Recruiterin at

New Monday

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.

“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”

4.0

Older than 12 months

Emily Sophie

Validated Reviewer

Werkstudentin at

iits-consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

What did you not like?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.

“Effiziente Jobsuche leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Linda

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

MIRUS Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt besonders die übersichtliche und moderne Gestaltung der Plattform, wodurch die Jobsuche sehr einfach und angenehm ist. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und spart im Vergleich zu klassischen Bewerbungen viel Zeit. Außerdem werden passende Stellen vorgeschlagen, sodass man schnell mit interessanten Bewerbern in Kontakt kommt. Die Kommunikation verläuft transparent und professionell, was den gesamten Bewerbungsprozess deutlich erleichtert.

What did you not like?

Teilweise werden Profile als ein "Perfect Match" angezeigt, obwohl die Anforderungen und das ausgeschriebene Profil nicht vollständig übereinstimmen. Hier wäre eine individuellere und präzisere Bewertung der Stellenausschreibungen wünschenswert, damit die Match-Anzeige die tatsächliche Passung realistischer widerspiegelt und Bewerber gezielter passende Angebote erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Rekrutierung. Transparentes Recruiting.

Reply from Instaffo:

Vielen Dank für die Bewertung, das freut uns sehr 🧡

Dein Hinweis zur Match-Anzeige ist wertvoll, den haben wir direkt ans Produktteam weitergegeben. An der Feinabstimmung des Matchings arbeiten wir gerade intensiv, da kommt in den nächsten Monaten einiges ✨

“Gute Plattform: Erfolgreich besetzt”

4.5

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

IT-Leiter at

Prolan Computer GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Platform Review bietet eine gute Vorab-Review der Kandidaten. Besonders hilfreich sind die erste Vorlagen-Nachrichten zum schnellen Datenabruf, die einfache Terminplanung und die übersichtliche Darstellung der Kandidatendetails. Das spart erheblich Zeit bei der Personalsuche.

What did you not like?

Die Zusammenfassung der Berufserfahrungen könnte übersichtlicher strukturiert sein – eine bessere Gliederung würde helfen. Zudem ist ein Prüfen des Lebenslaufs daher immer sinnvoll, da die Daten nicht vollständig klar sind. Auch die Sprachenskill-Angaben könnten präzisiert werden (z.B. Sprachniveau wie C1, B2 ).

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Kandidaten-Übersicht mit schnellem Überblick auf geeignete Profile. Automatisierte erste Kontakte durch Template-Nachrichten ermöglichen schnellere Kommunikation. Einfaches Scheduling spart Zeit bei der Terminabsprache. Weniger administrativer Overhead und mehr Fokus auf wichtige Aufgaben. Bessere Kandidaten-Matches durch Vorab-Filter reduzieren unqualifizierte Bewerbungen erheblich.

“Gute Plattform, übersichtlich, aber die Kosten sind hoch”

1.5

In the last 30 days

Ramona

Validated Reviewer

Executive Assistant at

PackEx GmbH

1-50 employees
Industry: Paper & Forest Products

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Bei Instaffo überzeugt mich der direkte Kontakt zu passenden Bewerbern. Der Bewerbungsprozess ist transparent, unkompliziert und spart viel Zeit bei der Suche nach dem neuen Mitarbeiter.

What did you not like?

Aus Arbeitgebersicht kann Instaffo durch begrenzte Kandidatenauswahl, unpassende Vorschläge und Kosten nachteilig sein. Auch fehlt manchmal der persönliche Austausch im Recruiting

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo finde ich schneller passende Fachkräfte und reduziere den Aufwand im Recruiting. Besonders hilfreich sind das gezielte Matching und der direkte Kontakt zu Kandidaten.

“Lief alles problemlos!”

5.0

In the last 3 months

Sonja

Validated Reviewer

HR Managerin at

schalk&friends

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist eine sehr übersichtliche und selbsterklärende Plattform. Wenn man die inititale Einrichtung einmal gemacht hat, lässt sich ehr viel Zeit mit automatisierten Abläufen sparen.

What did you not like?

Je nach Ausschreibung kommen auch viele unqualifizierte Bewerbungen. Hier würde ich mir einen Mechanismus wünschen, der Bewerber automatisch aussortiert, wenn Screening Questions nicht richtig beantwortet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo konnte ich sowohl die Screening Zeit, als auch die Antwort-Zeiten deutlich verringern. Alle relevanten Informationen findet man auf einen Blick. Das spart ordentlich Zeit.

Reply from Instaffo:

Danke für dein Feedback, klasse zu hören, dass dir die automatisierten Abläufe so viel Zeit sparen 🙌

Deine Idee zu den Screening Fragen nehmen wir gerne mit ins Produktteam. Beim Thema Vorqualifizierung haben wir für die nächste Zeit einiges geplant, das genau in diese Richtung geht.

“Qualifizierte Kandidaten, direkte Chatfunktion und schnelle Besetzungen.”

4.5

In the last 3 months

Waldemar

Validated Reviewer

Team Lead - Data Integration & Engineering at

Ayvens

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform bietet Zugang zu qualifizierten und wechselwilligen Kandidaten, die Such- und Filterfunktionen sind intuitiv und sparen viel Zeit im Recruiting-Prozess. Besonders positiv ist die direkte Ansprache potenzieller Bewerber sowie die hohe Benutzerfreundlichkeit. Dadurch konnten wir offene Positionen schneller und effizienter besetzen. Klare Empfehlung für modernes Recruiting.

What did you not like?

Mehr Filter- und Reporting-Optionen wären hilfreich. Es wäre hilfreich, wenn Stellenanzeigen zusätzlich über weitere Kanäle ausgespielt würden, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders positiv sind die direkte Kommunikation per Chat und die automatisierten Fragen. Viele Fragen können bereits im Vorfeld geklärt werden, sodass nicht für jedes Thema ein Termin notwendig ist.

Reply from Instaffo:

Vielen Dank für die klare Empfehlung, das freut uns sehr 🧡

Zur Reichweite: Wir gewinnen Talente laufend über viele Kanäle für den Talentpool, von Performance Marketing und Multiposting über SEO bis zu Active Sourcing durch unsere Sourcer.

Deine Wünsche zu Filtern und Reporting haben wir ans Produktteam gegeben, in diesem Bereich tut sich bei uns gerade viel!

“Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess”

4.5

In the last 3 months

Marie

Validated Reviewer

HR Coordinator at

ChartWorld GmbH

51-1000 employees
Industry: Maritime

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.

“Gute Platform für die Personalsuche”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Sales at

Dr. Eilebrecht SSE GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo eignet sich sehr gut für deInstaffo ist eine moderne und effiziente Plattform, über die wir schnell passende Bewerbungen für unsere offenen Stellen erhalten. Die Kommunikation mit den Kandidaten und dem Instaffo-Team ist professionell, unkompliziert und transparent. Insgesamt eine sehr gute Unterstützung im Recruiting, die wir klar weiterempfehlen können.

What did you not like?

Aus Arbeitgebersicht wünschen wir uns bei Instaffo eine noch gezieltere Vorauswahl der Kandidaten, da Profile teilweise nicht vollständig zu unseren Anforderungen passen. Außerdem könnten die Filter- und Suchfunktionen erweitert werden, um spezifische Skills oder Erfahrungslevel besser abbilden zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem das Problem, schnell qualifizierte Kandidaten für spezialisierte Positionen zu finden. Vorteilhaft ist für uns insbesondere, dass Kandidatenprofile bereits relativ gut vorqualifiziert sind und der Matching-Prozess deutlich schneller abläuft als im klassischen Recruiting. Zusätzlich erleichtert uns Instaffo die direkte, unkomplizierte Ansprache von Talenten und spart dadurch spürbar Zeit und internen Aufwand im Recruiting.

“Gute Bewerberqualität, vernünftiges Pricing”

4.0

In the last 3 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

Webmatch GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Wir haben bisher vier Positionen mit Instaffo besetzt. Gute Qualität bei den Bewerber:innen und der Talent-Feed ermöglicht es mir, schnell passende Talente zu finden und direkt zu kontaktieren. Ich kann Instaffo auf jeden Fall weiterempfehlen!

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich Happy. Die UX könnte an der ein oder anderen Stelle noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir füllen über die Plattform unsere Pipeline an qualifizierten Bewerber:innen. Bei einem erfolgreichen Match liegen die Kosten noch weit unter den Kosten für klassisches Headhunting.

“Super App, tolle Bedienung und viele interessante Profile”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Nina

Validated Reviewer

Head of IT Workflow at

MRH Trowe AG Holding

1001+ employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Recruitment Platforms

What did you like?

Schnell & effizient: KI-gestütztes Matching, offene Stellen in unter 25 Tagen besetzt. Benutzerfreundlich: Intuitive Bedienung, guter Support. Direkter Kontakt: Chat-Funktion für schnelle Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Bewerbern. Bessere Matches: Berücksichtigt nicht nur Lebensläufe, sondern auch Kulturfit und Motivation

What did you not like?

Weniger persönliche Betreuung und weniger Service als bei traditionellen Headhuntern.

Which problems are you solving with the product?

Lange Bewerbungsprozesse (Stellen in unter 25 Tagen besetzt) Unpassende Bewerber (KI-Matching für bessere Passung) Zeitaufwendiges Sourcing (vorqualifizierte, wechselwillige Kandidaten) Kommunikationschaos (direkter Chat zwischen Arbeitgebern und Bewerbern) Vorteile: Effizienter, schneller, kostengünstiger als klassische Methoden Hohe Benutzerfreundlichkeit und guter Support Bessere Kandidatenqualität durch KI und Kulturfit

“Unkompliziert und intuitiv”

5.0

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

SNcom GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Instaffo hat uns dabei geholfen, schnell passende Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden. Die Vorschläge passen meist sehr gut zu unseren Anforderungen, wodurch wir viel Zeit bei der Vorauswahl sparen. Besonders gefällt uns die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit den Bewerbern sowie die übersichtliche Darstellung der Kandidatenprofile. Insgesamt eine moderne und effiziente Recruiting-Plattform, die wir gerne weiter nutzen.

What did you not like?

In einigen Nischenbereichen könnte die Kandidatenbasis noch größer sein. Zudem wären erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten für sehr spezifische Anforderungen hilfreich. Insgesamt überwiegen die Vorteile der Plattform jedoch deutlich.

Which problems are you solving with the product?

- Reduziert den Zeitaufwand bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten. - Erhöht die Reichweite zu passenden Fachkräften, insbesondere in spezialisierten Rollen. - Verkürzt die Time-to-Hire durch direkte Kontakte und vorqualifizierte Profile.

“Quantitativ absolut überzeugend, qualitativ muss man viel suchen”

4.0

In the last 3 months

Jannika

Validated Reviewer

Talent Managerin at

trafficdesign GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Am hilfreichsten ist definitiv der Talentfeed. Dort kann man wirklich sehr gezielt durch Filter nach Personen suchen, die auf die ausgeschriebene Stelle passen könnten und diese dann proaktiv auf die Stelle aufmerksam machen. Im Idealfall kann daraus dann ein erstes Gespräch entstehen.

What did you not like?

Der generierte "Match" einer Person auf die Anforderungen trifft leider in vielen Fällen, wenn man sich den Lebenslauf genau anschaut nicht zu. Damit sollte man sehr vorsichtig umgehen, sowohl was "ideale matches" angeht als auch "keine Matches".

Which problems are you solving with the product?

Die ausgeschriebenen Stellen bekommen nochmal eine zusätzliche Plattform. Das führt definitiv zu mehr Aufmerksamkeit, jedoch nicht unbedingt zu einer garantierten Besetzung über Instaffo.

“Unkomplizierte Nutzung, schwache Features”

1.5

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

Senior People / Culture Manager at

Sunhat GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Das Tool ist sehr leicht verständlich, modern gestaltet und intuitiv zu bedienen. Positiv hervorzuheben sind außerdem die gute Reichweite der Plattform sowie die meistens schnellen Rückmeldungen vonseiten der Kandidaten.

What did you not like?

Keine Möglichkeit für eine Massenabsage während des laufenden Prozesses, führt zu hohen manuellen Aufwand. Workflow ist starr, individuelle Bewerbungsphasen lassen sich nicht flexibel anlegen, wenn der eigene Prozess mehr als zwei Schritte umfasst. Die Qualität der Bewerbungen war insgesamt eher mittelmäßig. Die Vermittlungsgebühr von 15 % des Gehalts ist verhältnismäßig hoch, da die Plattform letztlich kaum mehr bietet als das bloße Schalten einer Stellenanzeige bei hohem Verwaltungsaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Reichweite um eine Anzeige zu generieren und unkompliziert erste Kontakte zu knüpfen, da Kandidaten meist schnell antworten. Der vermeintliche Vorteil der Zeitersparnis durch die leichte Bedienung wird im weiteren Verlauf komplett wieder aufgefressen. Da wichtige Automatisierungen (wie eine Massenabsage) fehlen und der Prozess sehr starr ist, löst das Tool administrative Probleme nicht nachhaltig, sondern erzeugt durch den hohen manuellen Aufwand neue Baustellen.

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