Instaffo Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 283 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Instaffo sagen

Instaffo wird für seine intuitive Bedienung, die ansprechende Benutzeroberfläche und den hervorragenden Kundensupport geschätzt, was die Kandidatensuche erheblich vereinfacht. Nutzer loben die direkte Chat-Kommunikation, die einen schnellen Austausch ermöglicht. Obwohl Instaffo oft hochwertige Profile liefert, bemängeln Anwender, dass vorgeschlagene Kandidaten nicht immer optimal zu den Anforderungen passen. Zu den Nachteilen zählen fehlende Schnittstellen zu HR-Systemen, hohe Vermittlungsgebühren sowie das Fehlen einer Massenabsage-Funktion. Zudem wünschen sich Nutzer präzisere Suchfilter. Dennoch löst Instaffo das Problem aufwendiger Rekrutierungsprozesse und ermöglicht eine effiziente Talentakquise.

Noch Fragen offen?

4,5 (283) Basierend auf 283 Bewertungen
572%
426%
32%
21%
10%

283 von 283 Bewertungen

5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Top für die Suche nach Fachkräften im Bereich Sales & Tec!

Was gefällt dir am besten?

Sehr gute Reichweite (passiv Bewerbende erreichen). Quantität der Bewerbungen ist sehr hoch. Qualität der Bewerbungen gut (leicht über Durchschnitt). Vorselektiert wird von Instaffo. Das spart Zeit. Die erste Kontaktaufnahme mit KandidatInnen ist easy dank Chatfunktion. Die Beratung ist überdurchschnittlich gut, meine bisherigen Ansprechpartnerinnen (Lia und jetzt Laura) waren & sind wirklich super, sehr serviceorientiert & flexibel, äußerst freundlich, große Unterstützung und gehen sehr zeitnah auf jeden (Änderungs-)wunsch ein. Dafür werden sogar neue Features erstellt, um sich zu verbessern. Laura berät uns regelmäßig und ist jederzeit für uns erreichbar. Man fühlt sich sofort gut aufgehoben. Instaffo gibt auch gute Tipps und sind up-to-date. Vieles wird einem auch manches Mal abgenommen, was viel Zeit und Nerven spart. Kurz: Der Service ist super. Wir nutzen Instaffo zusätzlich zu den klassischen Stellenportalen wie Stepstone etc., um möglichst viele Bewerbende zu erreichen. Innovativ und sehr einfache, übersichtliche Bedienung. Bei Instaffo kann ich direkt die Stellenanzeige eingeben, jederzeit bearbeiten, löschen, pausieren etc., die Zielgruppen-Definition anpassen. Und man wird regelmäßig über Bewerbungseingänge oder Talent-Feedback-Erinnerung informiert. Multi Channel Recruiting Ansatz – Support für unser Unternehmens-Recruiting, um es zu beschleunigen (Kontaktaufnahme mit potentiellen KandidatInnen). Durch Mobile Recruiting werden noch mehr potentielle Bewerbende erreicht. Durch den Talent-Feed/Manager ist eigenes Active Sourcing auch noch einmal möglich. Wir haben selbst aus Zeitgründen keine Möglichkeit für Active Sourcing. So geht es schnell und unkompliziert. Zugang zu qualifizierten KandidatInnen

Was gefällt dir nicht?

Das Budget ist recht hoch und wurde auch wieder erhöht, aber wir haben in der Vergangenheit bereits 3 Stellen mit der Hilfe von Instaffo besetzen können (in einem Zeitraum von 2,5 Jahren // Bereiche: Sales und IT). Die BewerberInnen passen leider nicht immer. Die Seite ist übersichtlich, jedoch muss man jedes Mal alles neu eingeben. Auch Infos/Textpassagen zum Unternehmen, die sich wiederholen, dabei ändern sich doch nur die Position, die Aufgaben und Anforderungen. Das raubt Zeit und ist etwas mühsam. Es wäre nur gut, wenn nicht immer alles vorgegeben wäre, z.B. bei den (Top)Skills. Man kann keine Skills selbst im Freitext dazuschreiben. Sie sind fixiert & vorgegeben. Man kann also nur auswählen und keine anlegen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Noch bessere Reichweite in kürzerer Zeit (auch durch das Mobile Recruitment). Active Sourcing wird einem sozusagen abgenommen. Multi-Channel-Recruitment (Instaffo zusätzl. zu Stepstone & Co.) ist vorteilhaft, um unser Unternehmens-Recruiting zu beschleunigen.


Neby

HR Manager bei ENERGY Media GmbH

Media Production

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 6 Monaten

Tolle Betreuung der Kunden und intuitive Plattform

Was gefällt dir am besten?

Instaffo ist wirklich überzeugend! Die Plattform ist leicht zu bedienen und man findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv fällt auf, wie schnell man zu Ergebnissen kommt – der gesamte Prozess wirkt effizient und gut durchdacht. Für alle, die auf der Suche nach einer unkomplizierten und zeitsparenden Lösung sind, kann ich Instaffo klar empfehlen.

Was gefällt dir nicht?

Zwei Punkte könnten noch verbessert werden. Zum einen die Matching-Qualität: Manche der vorgeschlagenen Kandidat:innen bzw. Positionen passen nicht immer optimal zum eigentlichen Anforderungsprofil – hier wäre eine noch präzisere Filterung wünschenswert. Außerdem die Individualisierbarkeit: Die Anpassungsmöglichkeiten innerhalb der Plattform (z. B. bei Suchkriterien oder Benachrichtigungen) könnten flexibler gestaltet sein, um noch gezielter auf eigene Bedürfnisse einzugehen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitersparnis im Recruiting-Prozess: Statt aufwendig selbst nach passenden Kandidat:innen zu suchen, übernimmt Instaffo einen Großteil der Vorauswahl – das reduziert den manuellen Rechercheaufwand erheblich und beschleunigt den gesamten Einstellungsprozess. Zugang zu passiven Kandidat:innen: Über die Plattform erreiche ich auch Talente, die aktiv nicht auf Jobsuche sind, aber grundsätzlich wechselbereit wären – ein Personenkreis, den klassische Stellenanzeigen kaum abdecken. Bessere Passgenauigkeit durch Matching-Algorithmus: Die vorgeschlagenen Profile entsprechen häufig schon relativ gut den definierten Anforderungen, wodurch weniger Zeit in ungeeignete Bewerbungsgespräche investiert werden muss.


Antonia

Head of People bei ecostag GmbH

Internet

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekten Softwareentwickler in wenigen Tagen gefunden – top Erfahrung mit Instaffo!

Was gefällt dir am besten?

Instaffo überzeugt durch eine besonders intuitive Bedienung, die auch ohne lange Einarbeitung sofort verständlich ist. Zusätzlich unterstützt eine KI-gestützte Optimierung der Stellenanzeigen dabei, die Reichweite und Qualität der Inserate deutlich zu verbessern. So wird der gesamte Erstellungsprozess nicht nur einfacher, sondern auch effektiver. Der Pool an Tech-Talenten ist beeindruckend groß und die Rückmeldungen der Kandidaten erfolgten ausgesprochen schnell. Wir hatten bereits innerhalb kürzester Zeit mehrere qualifizierte Profile zur Auswahl, was den Recruiting-Prozess erheblich beschleunigt hat. Die Plattform zeigt eindrucksvoll, wie modernes Recruiting in der Tech-Branche funktionieren kann. Besonders positiv fiel auf, dass durch die vorherige Filterung nach Gehaltsspanne und gefragten Skills kaum unpassende Kandidaten in unserer Pipeline landeten. Dies spart enorm viel Zeit, die sonst für das Sichten ungeeigneter Bewerbungen verloren geht. Der gesamte Bewerbungsprozess war zudem sehr einfach gestaltet und die Kommunikation mit den Talenten verlief reibungslos und zügig.

Was gefällt dir nicht?

In unserer bisherigen Erfahrung mit Instaffo konnten wir keinerlei nennenswerte Nachteile feststellen. Die Plattform hat in allen Bereichen – von der Bedienung über die Kandidatenqualität bis hin zum Support – vollständig überzeugt. Wir können daher zum aktuellen Zeitpunkt keine Kritikpunkte benennen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als Unternehmen standen wir vor der Herausforderung, einen geeigneten Softwareentwickler zu finden, ohne dabei wochenlang unpassende Bewerbungen sichten zu müssen – Instaffo hat dieses Problem durch die gezielte Vorauswahl nach Gehaltsspanne und Skills von Anfang an eliminiert. Dank des großen Pools an Tech-Talenten und der schnellen Rückmeldungen konnten wir unsere offene Stelle deutlich schneller besetzen, als wir es von herkömmlichen Recruiting-Prozessen gewohnt waren. Die intuitive Bedienung der Plattform und die KI-gestützte Optimierung unserer Stellenanzeige haben uns zudem ermöglicht, den gesamten Prozess mit minimalem Aufwand selbst zu steuern – ohne auf externe Personaldienstleister angewiesen zu sein.


René

Head of IT bei Schwabenhaus GmbH

Construction

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 12 Monaten

Unkomplizierte Nutzung und gute Auswahl an Talenten

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform ist unkompliziert zu nutzen und erleichtert den Zugang zu passenden Talenten. Die vorgeschlagenen Profile sind übersichtlich dargestellt und unterstützen den Auswahlprozess gut. Die Kommunikation über den Chat funktioniert sehr unkompliziert.

Was gefällt dir nicht?

Einige Talente antworten nicht auf Chatnachrichten, was die Kommunikation schwierig macht. Die aktuelle Provisionsstruktur empfinden wir als relativ hoch. Eine alternative Gestaltung wäre wünschenswert, beispielsweise ein gestaffeltes Modell, bei dem die Kosten sinken, wenn Unternehmen Talente aus dem bestehenden Pool eigenständig kontaktieren. oder eine sinkende Provision, je mehr Talente man einstellt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man erhält schnellen und direkten Zugang zu geeigneten Talenten, ohne lange Suchprozesse. Die integrierten Kommunikations- und Matching‑Funktionen ermöglichen zügige Abstimmungen und einen schnellen Auswahlprozess.


Jacqueline

Werkstudentin Recruiting und Personalentwicklung bei COC AG

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
In den letzten 12 Monaten

Schneller zu passenden Kandidat:innen

Was gefällt dir am besten?

Was mir an Instaffo besonders gut gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Die Plattform ist super übersichtlich aufgebaut, sodass man schnell versteht, wie alles funktioniert – kein komplizierter Prozess, sondern Recruiting, das wirklich Spaß macht. Auch die Kommunikation über die Plattform funktioniert hervorragend – alles ist transparent, schnell und unkompliziert. Besonders positiv finde ich den persönlichen Support, der immer erreichbar ist und bei Fragen sofort weiterhilft.

Was gefällt dir nicht?

Grundsätzlich bin ich mit Instaffo sehr zufrieden, aber natürlich gibt es auch ein paar Punkte, die noch Potenzial haben. Mir ist aufgefallen, dass zwar eine große Anzahl an Kandidat:innen verfügbar ist, die Passgenauigkeit der Bewerbungen aber manchmal etwas variiert. Das ist allerdings kein großes Problem, da man über die Plattform schnell und einfach filtern und aussortieren kann. Trotzdem überwiegt der positive Gesamteindruck deutlich – die Plattform spart weiterhin Zeit und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess enorm.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo konnten wir einige typische Herausforderungen im Recruiting deutlich reduzieren. Früher war es oft zeitaufwendig, passende Kandidat:innen zu finden bzw. überhaupt Bewerbungen zu bekommen. Durch Instaffo haben wir jetzt eine Plattform, die viele dieser Schritte automatisiert und vereinfacht. Ein weiterer Vorteil ist die Übersichtlichkeit und Struktur der Plattform. Alle Bewerbungen, Nachrichten und Profile sind an einem Ort – kein lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Tools oder E-Mails mehr. Das sorgt für Transparenz im gesamten Recruiting-Prozess und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit im Team.


Anonym

Recruiter

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Eine sinnvolle Alternative

Was gefällt dir am besten?

Wir sind sehr zufrieden mit dem gesamten Prozess bei Instaffo. Die Plattform ist intuitiv, der Service war durchweg freundlich und professionell – und vor allem: Wir haben in kurzer Zeit passende Kandidaten gefunden. Im Vergleich zu klassischen Recruiting-Agenturen bietet Instaffo eine deutlich effizientere, transparente und angenehmere Herangehensweise. Die Personalbeschaffung ist für uns damit definitiv einfacher und schneller geworden. Klare Empfehlung!

Was gefällt dir nicht?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Instaffo – dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial: Die Kandidatenauswahl könnte in manchen Fällen noch gezielter auf unsere Anforderungen abgestimmt sein, und bei speziellen Rollen im Nischenbereich fehlen manchmal passende Talente. Auch wäre eine noch engere Abstimmung mit dem Kundenservice bei komplexeren Suchprofilen hilfreich. Trotzdem überwiegen klar die Vorteile – Instaffo bleibt für uns eine wertvolle Recruiting-Plattform.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Instaffo hilft uns, gezielt und schnell qualifizierte Kandidaten anzusprechen, ohne aufwendig unpassende Bewerbungen sichten zu müssen. Besonders in einem engen Fachkräftemarkt ist es ein großer Vorteil, dass wir aktiv suchende und wechselbereite Talente direkt erreichen können. Der klassische “Post-and-Pray”-Ansatz entfällt, und auch die langwierige Zusammenarbeit mit traditionellen Personalvermittlern ist nicht mehr notwendig. Der größte Vorteil ist der effiziente, digitale und transparente Prozess: Wir sehen sofort, welche Kandidaten Interesse zeigen, können aktiv mit ihnen kommunizieren und so die Time-to-Hire erheblich verkürzen. Gleichzeitig behalten wir die volle Kontrolle über den Prozess – ohne teure Provisionen oder lange Bindungen. Instaffo ist für uns eine moderne Lösung, die Recruiting auf das nächste Level hebt.


Swen

kfm. Geschäftsführer bei bimanu Cloud Solutions GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Unkomplizierte Software und bereits in der Testphase ein Erfolgserlebnis

Was gefällt dir am besten?

Die Software ist äußerst intuitiv und einfach zu bedienen. Besonders überzeugend: Es besteht keinerlei Risiko, da Recruitingkosten nur bei erfolgreicher Vermittlung anfallen. Die Kommunikation mit Kandidaten funktioniert reibungslos und unkompliziert. Innerhalb von weniger als fünf Minuten ist eine Stelle online – schneller geht es kaum. Ein weiteres Highlight ist die Bewerberdatenbank: Sie enthält ausschließlich aktiv suchende Kandidat*innen, da inaktive Profile automatisch entfernt werden. Insgesamt eine sehr effiziente und nutzerfreundliche Lösung für modernes Recruiting.

Was gefällt dir nicht?

Allerdings gibt es auch noch Optimierungspotenzial: In manchen Browsern erscheinen Buttons nicht an der richtigen Stelle und überlagern sich teilweise, was die Bedienung erschwert. Zudem wechselt das Programm teils unverständlich zwischen Deutsch und Englisch, was für Nutzer*innen ohne Englischkenntnisse problematisch sein kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Software löst zentrale Herausforderungen im Recruiting-Alltag: Sie ermöglicht ein deutlich effizienteres Active Sourcing, da ausschließlich aktiv suchende Kandidatinnen angesprochen werden. Durch den Einsatz von KI-Technologie findet bereits eine erste Vorselektion der Bewerberinnen statt, was Zeit spart und die Passgenauigkeit erhöht. Gleichzeitig ist das Kostenmodell besonders fair – Ausgaben entstehen nur bei erfolgreichem Recruiting.


Jessica

Head of HR bei SYNQONY GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Instaffo bietet eine intuitive Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Ich bin rundum zufrieden mit Instaffo! Die Plattform bietet eine intuitive Handhabung, die es mir leicht gemacht hat, mich zurechtzufinden. Ich war positiv überrascht von der Benutzerfreundlichkeit und der klaren Struktur.

Was gefällt dir nicht?

Ich bin mir nicht sicher, aber eine Kandidatin teilte mir mit, dass Instaffo es nicht schafft Benachrichtigungen richtig anzuzeigen. Ich denke das ist ein Anwenderproblem und eine Einstellungssache. Allerdings hatte ich des Öfteren das Gefühl Kandidaten wurden Benachrichtigungen nicht angezeigt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo löse ich verschiedene Herausforderungen, die in meinem Arbeitsalltag auftreten. Die Plattform ermöglicht es mir, schnell und effizient die passenden Kandidaten zu finden, was mir viel Zeit und Mühe spart. Besonders die intuitive Handhabung erleichtert mir die Navigation und sorgt dafür, dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Qualität der Unterstützung, die ich erhalten habe. Das Team ist stets hilfsbereit und professionell, was mir das Gefühl gibt, dass meine Anliegen ernst genommen werden. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Instaffo eine deutliche Verbesserung meiner Arbeitsabläufe und eine Erleichterung bei der Suche nach Lösungen.


Claire

Talent & Culture bei TEQWERK GmbH

Computer & Network Security

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Instaffo – Die moderne Tech-Personalvermittlung von heute

Was gefällt dir am besten?

Was mir am besten gefällt, ist die einzigartige Kombination aus technologischer Innovation und echtem Fachverständnis. Die Mitarbeiter bei Instaffo haben tatsächlich technisches Know-how und verstehen die feinen Unterschiede in IT-Anforderungsprofilen, was bei herkömmlichen Personalvermittlern oft fehlt. Statt oberflächlicher Schlagwortsuche erlebt man hier eine fundierte Beratung, die auf wirklichem Verständnis für die technische Materie basiert. Diese Fachkompetenz, gepaart mit der effizienten Plattform, macht den entscheidenden Unterschied im Rekrutierungsprozess.

Was gefällt dir nicht?

Wenn ich ehrlich bin, gibt es kaum etwas zu bemängeln. Anfangs war ich skeptisch, ob die versprochene technische Expertise wirklich so tiefgehend sein würde, wie behauptet. Diese anfängliche Skepsis hat sich jedoch schnell aufgelöst. Wenn ich einen Punkt nennen müsste, dann vielleicht, dass das innovative Konzept noch nicht in allen Branchen gleichermaßen etabliert ist. In unserem technischen Bereich funktioniert es hervorragend, aber es wäre interessant zu sehen, wie sich das Modell auch in anderen Fachbereichen bewährt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo habe ich endlich einen effizienten Recruitingprozess ohne die typischen Nachteile klassischer Personalvermittlung. Das größte Problem, das Instaffo für mich löst, ist die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Recruitingprozess zu unterhalten, ohne dabei mit laufenden Kosten oder den nervigen, zeitraubenden Anrufen und Telefonaten traditioneller Personalvermittler belastet zu werden. Die Vorteile sind deutlich spürbar: Ich spare wertvolle Zeit, die sonst für unproduktive Gespräche draufgehen würde, und kann gleichzeitig auf ein System vertrauen, das durch technologische Intelligenz und echtes Fachverständnis überzeugt. Die Kandidatenvorschläge sind relevanter, der gesamte Prozess ist transparenter, und ich behalte die Kontrolle über den Recruitingverlauf, ohne ständig von Vermittlern bedrängt zu werden. Diese Kombination aus Effizienz, Fachkompetenz und Kostenstruktur macht Instaffo für uns zum idealen Recruitingpartner.


Markus

Geschäftsführer bei dxm GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Marketing
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Von Beginn an eine perfekte Zusammenarbeit in jeder Hinsicht.

Was gefällt dir am besten?

Instaffo ist eine unglaublich innovative Jobplattform, die einem im Bereich Recruiting das Leben nicht nur erleichtert sondern auch echte Unterstützung und Erleichterung bietet. Herausragend ist die Freundlichkeit der Mitarbeiter.

Was gefällt dir nicht?

Tatsächlich fällt mir dazu wenig ein, es gibt einige wenige Punkte in der Menüführung, die ich eventuell ein wenig deutlicher machen würde, aber bei der Komplexität der Thematik kann man das vernachlässigen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo als überregionale Plattform für die Personalsuche und waren damit innerhalb kürzestes Zeit in einem Markt und einem Bereich erfolgreich, bei dem ein Großteil der Mitbewerber weniger punkten kann. Durch die spezialisierte Ausrichtung auf den IT-Bereich bietet Instaffo nicht nur Firmen sondern auch Bewerbern sehr coole Matches.


Karina

CFO bei InterNexum GmbH

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Nutzerfreundliche Plattform, interessante Talente & ein super kompetenter Ansprechpartner

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass es viele interessante Talente gibt und dass die Rückmeldequoten bei Nutzung des Talentfeeds so hoch sind (was man ja leider von anderen Plattformen ganz anders gewohnt ist). Die Kommunikation über die Plattform ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Talente extrem einfach und unkompliziert. Unser Onboarding und die Unterstützung durch unseren Ansprechpartner war wirklich toll und super professionell - danke Sebastian :-)

Was gefällt dir nicht?

Der einzige Minuspunkt ist für mich, dass ich die Erfahrung gemacht habe, dass nicht alle Talente, die im Profil "umzugsbereit" stehen haben, tatsächlich auch umzugsbereit sind. Das hat sich oft dann im Verlauf herausgestellt und einige haben dann die Rückmeldung gegeben, dass das Profil nicht ganz aktuell ist. Vielleicht kann man hier die Talente drauf aufmerksam machen, dass sie ihr Profil regelmäßig updaten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich schätze sehr den unkomplizierten Kontakt mit Talenten. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Rückmeldequote, wenn ich Talente über den Talentfeed anschreibe. Damit holen wir uns wirklich interessante Talente in den Bewerbungsprozess.


Jana

Talent Acquisition Expert bei apetito AG

Food Production

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Bewerber, extrem kundennahes Customer Success Team!

Was gefällt dir am besten?

Die Instaffo Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Talent-Feed Tool ist hervorragend um gezielt nach Talenten mit spezifischen Tech-Skills zu suchen. Das Customer Success Team ist jederzeit erreichbar und super sympathisch.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise zeigen Bewerber im Interview weniger Fachwissen als es der Lebenslauf suggeriert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Talent-Feed Tool ist eine gute Alternative zum Active-Sourcing. Teilweise können Stellen mit sehr speziellen Anforderungen über Instaffo besetzt werden. Die Candidate-Journey kann sehr überschaubar getracked werden.


Andreas

Team Lead Talent Acquisition bei Precibake GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr großer Talent-Pool für SDR Stellen

Was gefällt dir am besten?

Ich schätze die einfache Handhabung von Instaffo sehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der man schnell und effizient passende Kandidat:innen findet. Besonders beeindruckt hat mich die Qualität der vorgeschlagenen Profile – wir konnten unsere SDR-Stelle in kurzer Zeit erfolgreich besetzen. Der Matching-Prozess ist gut durchdacht, und die Kommunikation mit den Kandidat:innen über die Plattform ist reibungslos.

Was gefällt dir nicht?

Die Filteroptionen könnten noch etwas granularer sein, um gezielter nach bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen suchen zu können. Dies würde die Suche nach passenden Kandidat:innen noch effizienter machen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo konnten wir den Recruiting-Prozess für unsere SDR-Stelle deutlich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform hilft uns dabei, qualifizierte Kandidat:innen direkt anzusprechen, ohne lange auf Bewerbungen warten zu müssen. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da Instaffo uns aktiv passende Talente vorschlägt. Besonders hilfreich ist der direkte Kommunikationsweg über die Plattform, der den gesamten Prozess effizienter macht. Die Möglichkeit, schnell und direkt mit Talenten in Kontakt zu treten, hat uns gut gefallen


Constantin

Founders Associate bei DYNO GmbH

Versicherung

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schneller Zugang zu Top-Talenten

Was gefällt dir am besten?

Das System ist extrem intuitiv. Man kommt sehr schnell sehr gut zurecht. Man kann durch variieren der Parameter schnell sehen, welche Punkte wichtig sind für die Talente und kommt dann super schnell mit ihnen in Kontakt. Man sieht das Profil der Talente schnell und kann schnell abwägen, ob man weiter gehen möchte. Dabei ist der Umgang sehr locker und positiv. In kurzer Zeit hatten wir deutlich mehr potentielle Talente als über herkömmliche Plattformen oder Head-Hunter. Dazu kommt das einfache, aber produktive Kanban Board, das für eine gute Übersicht sorgt. Auch wenn man mehrere Stellen gleichzeitig besetzen will, hilft das ungemein.

Was gefällt dir nicht?

Nicht alle Talente antworten zügig. Damit kann man aber leben. Sicher gibt es einige, die auf der Plattform sind, aber nicht mehr seriös suchen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor allem Geschwindigkeit. Keine Mails hin und her schieben zu müssen, ist ein großer Vorteil. Dazu kommt, dass man die Talente persönlich einladen kann. Man muss nicht warten, man wird selbst aktiv.


Stefan

Geschäftsführer bei Königswege GmbH

Financial Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Selbst kleine Unternehmen werden hier schnell fündig.

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung. Es ist unglaublich leicht, schnell mit Talenten in Kontakt zu kommen, ohne große Hürden überwinden zu müssen. Besonders hervorzuheben ist die konstruktive Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Instaffo, die stets kompetent und hilfsbereit zur Seite stehen. Dadurch wird das schnelle Finden passender Talente zu einem reibungslosen und effizienten Prozess.

Was gefällt dir nicht?

Es fällt viel unnötiger E-Mail Spam an, dafür aber eine späte Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Nachricht auf dem Portal eingeht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo löse ich das Problem, schnell und effizient neue Talente zu finden, die genau zu den Anforderungen passen. Das langwierige und oft umständliche Suchen entfällt, da die Plattform gezielt passende Kandidat:innen vorschlägt. Die Vorteile der Nutzung liegen vor allem im direkten Kontakt mit Talenten: Ohne Umwege oder unnötige Zwischenschritte kann ich sofort mit potenziellen Kandidat:innen kommunizieren. Zudem sind die kurzen Abläufe ein großer Pluspunkt – von der Suche bis zur Kontaktaufnahme vergeht nur wenig Zeit, was den gesamten Recruiting-Prozess deutlich beschleunigt.


Marcel

CTO bei betriko GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Bewerbungsmanagement mit Aussicht auf Erfolg

Was gefällt dir am besten?

Durch den übersichtlichen Aufbau der Plattform ist man sehr schnell in der Lage, Stellenprofile zu erstellen und diese durch KI-Unterstützung laufend zu optimieren. Auf Basis meiner Angaben wird für jede Stelle automatisch ein Bewerberfeed erstellt, der nur passende Bewerberinnen und Bewerber enthält. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist einfach und unkompliziert.

Was gefällt dir nicht?

An einigen Stellen könnten noch weitere Informationen, wie z.B. die Entfernung zum Arbeitsort etc. angegeben werden. Dies hilft, die Bewerberinnen und Bewerber schneller vorzuprüfen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung der instaffo-Plattform bin ich "Herr" über meine Bewerbungen. Außerdem kann ich als Arbeitgeber auf geeignete Bewerber zugehen, aber auch umgekehrt. Durch die Zuordnung von Must-Haves und Softskills zu Stellenprofilen ist eine einfache und schnelle Vorqualifizierung der Bewerber möglich. Man behält immer den Überblick über die laufenden Bewerbungen.


Mario

Vertriebsleiter bei creativITy GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell, unkompliziert und erfolgreich!

Was gefällt dir am besten?

Instaffo hat uns wirklich begeistert! Innerhalb weniger Wochen haben wir einen großartigen Kandidaten gefunden und eingestellt – das hätten wir so schnell nicht erwartet. Die Plattform ist super intuitiv und spart uns jede Menge Zeit im Recruiting-Prozess. Der Matching-Algorithmus scheint genau zu verstehen, was wir suchen, und schlägt uns nur wirklich passende Profile vor. Auch der direkte Austausch mit den Kandidat*innen läuft reibungslos und unkompliziert. Das Instaffo-Team ist außerdem extrem hilfsbereit und jederzeit für Fragen da. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und hatten das Gefühl, dass sie voll hinter unserem Erfolg stehen.

Was gefällt dir nicht?

Nichts! Bisher sind wir rundum zufrieden mit Instaffo und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Instaffo hilft uns, den Recruiting-Prozess erheblich zu beschleunigen und vereinfacht die Suche nach passenden Talenten. Anstatt durch zahlreiche Bewerbungen zu scrollen, bekommen wir direkt eine Auswahl an Kandidat*innen, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind. Gerade in der aktuellen Arbeitsmarktlage ist es wichtig, schnell und effizient vorzugehen – Instaffo nimmt uns dabei eine Menge Arbeit ab.


Philipp

Head of Marketing bei PackEx GmbH

Packaging and Containers

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Plattform als Tool zwischen klassischer Schaltung und Agenturen - mit Verbesserungspotenzial

Was gefällt dir am besten?

Die Anwendung ist visuell/ UI seitig ansprechend aufbereitet. Die Funktionalitäten sind relativ einfach und selbsterklärend.

Was gefällt dir nicht?

Smiley/Emoes sind nicht als Aktionsfeld in der Chatfunktion aktiv auswähltbar, sondern müssen anderweitig abgerufen werden. Es gibt keine Schnittstellen zu Recruitingtools/ HR Software, die Mitbewerber anbieten - was den zusätzlichen Aufwand für die Administration deutlich aufwendiger macht als bei anderen Lösungen. Ich hab anfänglich mal versucht mich als User anzulegen um mir zu der Erfahrung von der anderen Seite ein Bild zu machen. Erscheint mir im Vergleich zu anderen Anbietern höherschwelliger/ umständlicher.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zielgruppenspezifische Zusatzmaßnahme für die Besetzung schwieriger Stellen - bessere Verteilung der Ausschreibung als über klassische Kanäle mit überschaubarem Kostenfenster.


Sarah

Senior People Manager bei SoftProject GmbH

Computer Software

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Interessantes und sehr benutzerfreundliches Konzept mit toller Betreuung

Was gefällt dir am besten?

Die Antwortquote von kontaktierten Talenten ist deutlich höher als bei anderen Portalen wie LinkedIn, was die Bewerbersuche angenehmer und produktiver macht. Außerdem ist die Bedienung sehr intuitiv und benutzerfreundlich, eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig. Man kann als Unternehmen sehr viele Parameter individuell festlegen, um möglichst geeignete Talente zu finden, wodurch auch der Fit der kontaktierten Talente zu der Stelle größer ist. Außerdem ist die Betreuung durch Instaffo top. Fragen werden schnell ausführlich beantwortet und in regelmäßigen Meetings erfährt man, wie die eigenen Stellen performen und wie man die Performance steigern kann. Alles in allem ist Instaffo eine tolle Möglichkeit, den eigenen Bewerberpool zu erweitern und zeitsparend nach geeigneten Bewerbern zu suchen.

Was gefällt dir nicht?

In den Segmenten Berufseinsteiger und Young Professionals ist die Auswahl noch nicht ganz so groß, worunter teilweise der Fit der Talente zur Stelle etwas leidet. Bewerber werden im Talentpool angezeigt, obwohl ihre Skills kaum zur Stelle passen. Aber ich bin optimistisch, dass die Auswahl in den Segmenten mit zunehmender Bekanntheit von Instaffo ebenfalls wachsen wird.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo hat man einen weiteren Bewerberpool, aus dem man schöpfen kann. Das Verhältnis von kontaktierten Bewerbern zu Erstgesprächen ist deutlich höher als bei herkömmlichen Active-Sourcing-Methoden, was eindeutig Zeit spart. Die Kosten pro Einstellung sind, verglichen mit anderen Anbietern, sehr fair und durch das Pay-per-Hire-Modell hat man keine Kosten, falls keine Einstellung erfolgt. Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen!


Tatjana

HR Generalist bei INVENSITY GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Toller Service und großartige Unterstützung

Was gefällt dir am besten?

Ich war mit dem Service von Instaffo äußerst zufrieden. Besonders der Kontakt mit meiner Ansprechpartnerin Lia war immer eine perfekte Mischung aus hilfreich, produktiv und humorvoll – genau so, wie ich es mag! Das Produkt selbst bietet viele Features, die das Recruiting für mich erheblich erleichtert haben. Besonders das Erstellen von personalisierten Vorlagen und die Chatfunktion für den Kontakt mit den Bewerbenden haben meine Effizienz stark gesteigert. Instaffo hat meine Erwartungen übertroffen und ich kann es nur wärmstens weiterempfehlen!

Was gefällt dir nicht?

Ein kleiner Punkt, der mir nicht gefallen hat, war die überwältigende Menge an verschiedenen Features. Manchmal war ich damit überfordert, aber dank der regelmäßigen Unterstützung war das für mich kein großes Problem.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Instaffo löst mehrere Probleme im Recruiting-Prozess für mich. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Bewerbenden durch personalisierte Vorlagen und eine integrierte Chatfunktion. Dadurch kann ich schneller und gezielter auf Kandidat eingehen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die erhöhte Effizienz, da viele manuelle Schritte automatisiert sind. Zudem bietet Instaffo eine zentrale Plattform für alle Recruiting-Aktivitäten, was die Organisation und Nachverfolgung erheblich erleichtert.


Kyle

People & Culture Managerin bei Benefits.me GmbH

Human Resources

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute und kompetente Unterstützung im Recruiting Prozess

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform von Instaffo hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und macht es dem Recruiting Team leicht, schnell und übersichtlich die Suche nach Bewerber*innen anzustoßen. Darüber hinaus sind die Ansprechpartner*innen seitens Instaffo sehr kompetent und zuverlässig, v.a. auch wenn es um die individuelle Hilfe bei einzelnen Kandidat*innen oder Kampagnen geht.

Was gefällt dir nicht?

Während der Zusammenarbeit sind mit keine Negativpunkte aufgefallen. Sollte das Konzept des Reverse Recruitings einem Unternehmen zusagen, ist Instaffo eine sehr gute Ergänzung zur eigenen Recruiting Bemühung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1. Die Suche nach passenden Talenten. Hier liefert Instaffo verlässlich potentielle Kandidat*innen, je nach Voreinstellung durch das suchende Unternehmen und der Kampagnenart. 2. Es gibt eine gewisse Art des Monitorings, die parallel läuft und wodurch ersichtlich wird, ob eine Kampagne gut und vielversprechend ausgespielt wird. Sollten sich keine passenden Kandidat*innen finden, kann dadurch präzise geprüft werden, an welchen Stelleschrauben (Stellenbeschreibung, Stellentitel, Budget Rahmen etc.) gedreht werden muss, um eine bessere conversion rate zu erhalten. 3. Letztlich kümmert sich Instaffo auch um die Koordination der Bewerbungsgespräche oder übernimmt den Kontakt mit den Bewerber*innen. Auf diese Weise spart man sich Zeit und ist trotzdem schnell in der Kommunikation mit den Talenten.


Sebastian

Werkstudent Recruiting bei QUiNFOS GmbH

Information Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Die best vorbereiteten Termine die ich je erlebt habe!

Was gefällt dir am besten?

Vom ersten Meeting an waren die Termine mit all den verschiedenen Menschen, die mich in meiner bisherigen Zusammenarbeit mit instaffo begleitet haben, so unglaublich gut vorbereitet! Ich bin immer noch aus tiefsten Herzen begeistert. Darüberhinaus war die Onboarding-Phase gut strukturiert und mir wurde instaffo als Tool in all seinen Einzelheiten ausführlich näher gebracht. Das Matchen mit den Talent macht Freude und der Chat erleichtert die Auswahl der passenden Kandidaten ungemein.

Was gefällt dir nicht?

Manche Kleinigkeiten, wie ein Terminvorschlag bei dem ich im Nachhinein erst den Meeting-Link hinzufügen kann, fallen mir in der tägliche Arbeit mit instaffo noch auf. Jedoch gibt es immer die Möglichkeit, dem Produktverantwortlichen mein "Wünsche" mitzuteilen oder sie über meine persönliche Ansprechpartnerin auf unkompliziertem Wege mitteilen zu lassen. Das ist besonders leicht, da wir uns regelmäßig updaten und dabei auch regelmäßig auf die offenen Positionen schauen und diese ggf. noch feinjustieren (was eigentlich nicht hierhin sondern in das gute Feedback gehört ;) )

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir sind ein Unternehmen mit Tec-Fokus. Durch den großen Anteil an Tec-Talenten, die durch meine Parameter vorab selektiert werden, finde ich schnell die Menschen, die ich für meine offenen Positionen suche. Instaffo erspart mir und den Talenten somit viel Zeit und macht den Matching-Prozess simpel.


Janine

Talent Scout bei SHOPMACHER eCommerce GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe

Was gefällt dir am besten?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

Was gefällt dir nicht?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.


Pia

HR Manager bei Eucon GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice

Was gefällt dir am besten?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

Was gefällt dir nicht?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.


Dennis

Manager IT Recruiting bei GLS IT Services GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment PlatformsBewerbermanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

Was gefällt dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.


Katrin

HR Managerin bei amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

Was gefällt dir nicht?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.


Theresa

Employee Experience Manager bei all4cloud

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Kommunikation und passgenaue Bewerber

Was gefällt dir am besten?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

Was gefällt dir nicht?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.


Mareike

Recruiterin bei New Monday

Design

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.

Was gefällt dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

Was gefällt dir nicht?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.


Emily Sophie

Werkstudentin bei iits-consulting

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
3,5
In den letzten 30 Tagen

Eine gute und solide Plattform

Was gefällt dir am besten?

Die leichte Kandiat:innensuche und auch die Usability der Plattform ist positiv zu benennen. Das Matching mit Kandiat:innen ist besonders für generische Positionen gut geeignet. Eine sinnvolle Ergänzung zum LinkedIn-Recruiter.

Was gefällt dir nicht?

Nicht gravierendes aber Positionen mit speziellen Anforderungen, Skills oder Technologien werden nicht gut abgebildet.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Besetzung der offenen Positionen und die Möglichkeit auf einen weiteren Talentpool.


Lara

Sr. Talent Aquisition Partner bei Yaveon GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
In den letzten 30 Tagen

Sinnvoll Ergänzung zu anderen Recruiting Channels

Was gefällt dir am besten?

Talente, die man anderweitig nicht erreicht hätte sind auf der Plattform, generell einfach zu benutzten. AEs im Verkaufsprozess schnell und kompetent

Was gefällt dir nicht?

Recht teuer für das was es bietet, 12% zahlt man teilweise bei aktiven Headhuntern.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einstellung von generischen und software fokussierten Rollen


Moritz

Chief of Staff bei Delta Charge GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
In den letzten 30 Tagen

Gute Plattform: Erfolgreich besetzt

Was gefällt dir am besten?

Platform Review bietet eine gute Vorab-Review der Kandidaten. Besonders hilfreich sind die erste Vorlagen-Nachrichten zum schnellen Datenabruf, die einfache Terminplanung und die übersichtliche Darstellung der Kandidatendetails. Das spart erheblich Zeit bei der Personalsuche.

Was gefällt dir nicht?

Die Zusammenfassung der Berufserfahrungen könnte übersichtlicher strukturiert sein – eine bessere Gliederung würde helfen. Zudem ist ein Prüfen des Lebenslaufs daher immer sinnvoll, da die Daten nicht vollständig klar sind. Auch die Sprachenskill-Angaben könnten präzisiert werden (z.B. Sprachniveau wie C1, B2 ).

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Strukturierte Kandidaten-Übersicht mit schnellem Überblick auf geeignete Profile. Automatisierte erste Kontakte durch Template-Nachrichten ermöglichen schnellere Kommunikation. Einfaches Scheduling spart Zeit bei der Terminabsprache. Weniger administrativer Overhead und mehr Fokus auf wichtige Aufgaben. Bessere Kandidaten-Matches durch Vorab-Filter reduzieren unqualifizierte Bewerbungen erheblich.


Michael

IT-Leiter bei Prolan Computer GmbH

Computer & Network Security

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 30 Tagen

Einfaches Recruiting-Tool!

Was gefällt dir am besten?

Super einfache Nutzung innerhalb der Erstellung der Stellenanzeigen und dem sichten von Talenten. Sehr gute Unterstützung durch das Instaffo-Team mit hilfreichen Tipps, wie man mehr Talente finden und gewinnen kann.

Was gefällt dir nicht?

Die Integration des Fachbereichs ist manchmal schwierig, da sie ein weiteres Tool nutzen müssen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Suchen von Talenten bei schwer zu besetzenden Positionen. Das aktive Sourcing wird einmal durch das Tool abgenommen.


Jennifer

Recruiterin bei Süddeutsche Krankenversicherung a.g.

Banking

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
In den letzten 30 Tagen

Effiziente Bewerbersuche und unkompliziertes Recruiting

Was gefällt dir am besten?

Wir haben mit Instaffo bei der Suche nach passenden Bewerberinnen und Bewerbern sehr gute Erfahrungen gemacht. Besonders positiv ist die einfache und unkomplizierte Erstellung von Stellenanzeigen. Die Plattform ermöglicht es uns, schnell eine große Anzahl an passenden Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen und gezielt interessante Profile anzusprechen. Auch der gesamte Bewerbungsprozess ist übersichtlich gestaltet und spart im Vergleich zu klassischen Recruiting-Kanälen viel Zeit. Die Qualität der Bewerbungen ist aus unserer Sicht ebenfalls sehr gut. Insgesamt ist Instaffo für uns ein moderner und effizienter Recruiting-Kanal, den wir gerne nutzen und weiterempfehlen können.

Was gefällt dir nicht?

- keine Angabe, ich habe nichts zu kritisieren, es passt alles, es gibt nichts zu ändern

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Passende Kandidaten finden, übersichtliches Recuiting, gute Übersicht


Sabrina

Senior Consultant und Projektmanager bei Synpulse8 Deutschland GmbH

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,0
In den letzten 30 Tagen

Effizientes Tool mit schlanken Prozessen

Was gefällt dir am besten?

Stellenanzeigen lassen sich sehr schnell und intuitiv anlegen, und besonders die Kombination aus Active-Sourcing und passivem Recruiting ist für unser kleines Recruiting-Team sehr effizient.

Was gefällt dir nicht?

Leider sind manche Profile im Talent-Feed anonymisiert. Wenn man weitere Active-Sourcing-Tools nutzt, kann es sein, dass sich Anfragen doppeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Da wir ein sehr kleines Team sind, ist für uns die Kombination aus Active Sourcing und passivem Recruiting in einem Tool sehr effizient. So konnten wir eine Stelle mit sehr spezifischen Anforderungen schnell besetzen.


Verena

Talent Acquisition Specialist bei HiQ GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
In den letzten 3 Monaten

Einstellung eines International Sales Manager innerhalb von 4 Wochen

Was gefällt dir am besten?

Einfache Suche nach passenden Bewerbern in der Datenbank. Übersichtliches Layout. Einfaches Erstellen und Veröffentlichen von Jobangeboten

Was gefällt dir nicht?

Aktuell konzentriert sich Instaffo sehr auf Salesmitarbeiter. Es wäre super, wenn wir auch nach einer breiteren Ausbildungsrichtung suchen könnten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einstellung von Personal in extrem kurzer Zeit. Keine Zeitverschwendung mit ungeeigneten Kandidaten.


Bernd

Gründer bei AJF Group Engineering GmbH

Machinery

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
In den letzten 3 Monaten

Effiziente Jobsuche leicht gemacht

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt besonders die übersichtliche und moderne Gestaltung der Plattform, wodurch die Jobsuche sehr einfach und angenehm ist. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und spart im Vergleich zu klassischen Bewerbungen viel Zeit. Außerdem werden passende Stellen vorgeschlagen, sodass man schnell mit interessanten Bewerbern in Kontakt kommt. Die Kommunikation verläuft transparent und professionell, was den gesamten Bewerbungsprozess deutlich erleichtert.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise werden Profile als ein "Perfect Match" angezeigt, obwohl die Anforderungen und das ausgeschriebene Profil nicht vollständig übereinstimmen. Hier wäre eine individuellere und präzisere Bewertung der Stellenausschreibungen wünschenswert, damit die Match-Anzeige die tatsächliche Passung realistischer widerspiegelt und Bewerber gezielter passende Angebote erhalten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Effiziente Rekrutierung. Transparentes Recruiting.

Antwort von Instaffo:

Vielen Dank für die Bewertung, das freut uns sehr 🧡

Dein Hinweis zur Match-Anzeige ist wertvoll, den haben wir direkt ans Produktteam weitergegeben. An der Feinabstimmung des Matchings arbeiten wir gerade intensiv, da kommt in den nächsten Monaten einiges ✨


Linda

Personalsachbearbeiterin bei MIRUS Deutschland GmbH

Human Resources

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
1,5
In den letzten 3 Monaten

Gute Plattform, übersichtlich, aber die Kosten sind hoch

Was gefällt dir am besten?

Bei Instaffo überzeugt mich der direkte Kontakt zu passenden Bewerbern. Der Bewerbungsprozess ist transparent, unkompliziert und spart viel Zeit bei der Suche nach dem neuen Mitarbeiter.

Was gefällt dir nicht?

Aus Arbeitgebersicht kann Instaffo durch begrenzte Kandidatenauswahl, unpassende Vorschläge und Kosten nachteilig sein. Auch fehlt manchmal der persönliche Austausch im Recruiting

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo finde ich schneller passende Fachkräfte und reduziere den Aufwand im Recruiting. Besonders hilfreich sind das gezielte Matching und der direkte Kontakt zu Kandidaten.


Ramona

Executive Assistant bei PackEx GmbH

Paper & Forest Products

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
In den letzten 3 Monaten

Lief alles problemlos!

Was gefällt dir am besten?

Instaffo ist eine sehr übersichtliche und selbsterklärende Plattform. Wenn man die inititale Einrichtung einmal gemacht hat, lässt sich ehr viel Zeit mit automatisierten Abläufen sparen.

Was gefällt dir nicht?

Je nach Ausschreibung kommen auch viele unqualifizierte Bewerbungen. Hier würde ich mir einen Mechanismus wünschen, der Bewerber automatisch aussortiert, wenn Screening Questions nicht richtig beantwortet werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo konnte ich sowohl die Screening Zeit, als auch die Antwort-Zeiten deutlich verringern. Alle relevanten Informationen findet man auf einen Blick. Das spart ordentlich Zeit.

Antwort von Instaffo:

Danke für dein Feedback, klasse zu hören, dass dir die automatisierten Abläufe so viel Zeit sparen 🙌

Deine Idee zu den Screening Fragen nehmen wir gerne mit ins Produktteam. Beim Thema Vorqualifizierung haben wir für die nächste Zeit einiges geplant, das genau in diese Richtung geht.


Sonja

HR Managerin bei schalk&friends

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 6 Monaten

Qualifizierte Kandidaten, direkte Chatfunktion und schnelle Besetzungen.

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform bietet Zugang zu qualifizierten und wechselwilligen Kandidaten, die Such- und Filterfunktionen sind intuitiv und sparen viel Zeit im Recruiting-Prozess. Besonders positiv ist die direkte Ansprache potenzieller Bewerber sowie die hohe Benutzerfreundlichkeit. Dadurch konnten wir offene Positionen schneller und effizienter besetzen. Klare Empfehlung für modernes Recruiting.

Was gefällt dir nicht?

Mehr Filter- und Reporting-Optionen wären hilfreich. Es wäre hilfreich, wenn Stellenanzeigen zusätzlich über weitere Kanäle ausgespielt würden, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Besonders positiv sind die direkte Kommunikation per Chat und die automatisierten Fragen. Viele Fragen können bereits im Vorfeld geklärt werden, sodass nicht für jedes Thema ein Termin notwendig ist.

Antwort von Instaffo:

Vielen Dank für die klare Empfehlung, das freut uns sehr 🧡

Zur Reichweite: Wir gewinnen Talente laufend über viele Kanäle für den Talentpool, von Performance Marketing und Multiposting über SEO bis zu Active Sourcing durch unsere Sourcer.

Deine Wünsche zu Filtern und Reporting haben wir ans Produktteam gegeben, in diesem Bereich tut sich bei uns gerade viel!


Waldemar

Team Lead - Data Integration & Engineering bei Ayvens

Automotive

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
In den letzten 6 Monaten

Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.


Marie

HR Coordinator bei ChartWorld GmbH

Maritime

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
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