Instaffo Erfahrungen & Reviews (65)

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talente kandidaten sourcing talenten talentfeed active recruiting besetzungen matching besetzen anna bewerber:innen besetzung kandidat:innen suchende kandidat
“Für das Recruiting im Bereich der Softwareentwicklung eine große Hilfe”
P
In den letzten 6 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Eucon GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und intuitive Bedienung für unser Team. Das Produkt wird immer wieder verbessert, dabei wird darauf geachtet, dass neue Features wirklich sinnvoll sind (wir testen z.B. aktuell eine Schnittstelle zu unserem Bewerbermanagementsystem). Kontakt zu möglichen Kandidaten über eine Chat Funktion ist sehr einfach und spart Zeit im Vergleich zu Mails oder ähnlichem.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial auf jeden Fall noch bei der Schnittstelle zum Bewerbermanagementsystem (z.B. Integration der Profile erst ab Status Interview), diese ist allerdings Stand jetzt auch noch in der Testphase und wir sind dazu mit instaffo im Austausch. Manchmal sind Profile von Bewerbenden leider nicht sinnvoll ausgefüllt und daher nicht aussagekräftig. Hier könnten mehr Pflichtfelder für den Bewerbenden vielleicht sinnvoll sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben schon in verschiedenen Bereichen Kandidaten von instaffo eingestellt, zum Beispiel in der Softwareentwicklung und im Bereich Data Science. Kosten liegen deutlich unter denen eines klassischen Personaldienstleisters. Ein weiterer Vorteil ist, dass instaffo die Kenntnisse der Bewerbenden direkt mit den geforderten Technologien abgleicht -> wenn die bewerbende Person hier das Profil sinnvoll ausgefüllt hat ist das Matching der Erfahrungen sehr hilfreich.
“Tolles Tool, gute Kandidaten und Top Kundenservice”
D
In den letzten 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Manager IT Recruiting bei
GLS IT Services GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt qualitativ hochwertige Kandidaten, die wirklich aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Instaffo macht die Kontaktaufnahme und alle weiteren Prozessschritte sehr einfach und der Kundenservice ist einfach großartig, egal ob bei unserem ersten Ansprechpartner Marvin oder bei unserer jetziges Customer Success Managerin Anna, welche einen super Job macht! Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung!

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Vorauswahl der Key-Skills wäre es schön, wenn man auch mit "Freitext" arbeiten könnte und nicht nur die vordefinierten Skills benutzen kann. Insgesamt empfinde ich das Anlegen einer neuen Stelle recht mühsam. Informationen wie z.B. Bewerbungsprozess oder die Kurzbeschreibung/ Highlights müssen jedes mal erneut manuell eingepflegt werden. Hier wäre es toll, wenn man nur spezifische Felder wie "Anforderungen" und "Aufgaben" händisch befüllen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein wie ich finde unverzichtbarer Part in einem Multi Channel Recruiting Ansatz. Deckt verschiedene Funktionalitäten ab, z.B. in Richtung Mobile Recruiting und kann sehr gut flankierend zum eigenen Active Sourcing genutzt werden, da Instaffo dieses, neben dem Matching, ebenfalls betreibt.
“Gutes Tool und tolle Kundenbetreuung”
K
In den letzten 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
HR Managerin bei
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist unkompliziert und intuitiv gut zu bedienen. Die Betreuung durch unseren Customer Sucess Manager Chris ist top. Er berät uns regelmäßig zu den veröffentlichten Stellen und was wir besser machen können, um noch mehr und bessere Bewerbungen zu generieren. Das Feedback von Bewerberseite ist ebenfalls positiv. Das unkomplizierte Anmelden per LinkedIn oder Xing-Profil und das unverbindliche chatten wird von den Kandidaten sehr geschätzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten passen nicht immer ganz zu den angegebenen Skills und das Matchingsystem wirkt nicht ganz ausgereift. Positiv hervorzuheben ist dennoch, dass wir auch qualitativ starke Bewerbungen über Instaffo erhalten, vor allem auch über das zusätzliche Active Sourcing durch das Team.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Instaffo erhalten wir Zugang zu qualifizierten Fachkäften in der IT-Branche. Auch wenn Talenten noch nicht auf der Plattform sind, finden Sie über das zusätzliche Active Sourcing den Weg zu unserer dort platzierten Anzeige.
“Unkomplizierter Kontakt und viele Gespräche”
T
In den letzten 12 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
Employee Experience Manager bei
all4cloud
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der unkomplizierte Kontakt zu den Bewerber:innen, der meiner Meinung nach für modernes Recruiting steht. Diesbezüglich habe ich auch bereits viel positives Feedback von den Talenten gehört. Tatsächlich konnten wir unsere Customer Success Manager Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen und haben noch nie so viele Bewerbungen erhalten. Wenn man bedenkt, dass die Stelle schon länger online war, ist das umso beeindruckender. Außerdem gibt es über Instaffo die Möglichkeit, Talente direkt zu kontaktieren und auf den Job aufmerksam zu machen. Da wir als kleines HR-Team wenig Zeit für Active Sourcing haben, liebe ich dieses Feature. Der Austausch mit meiner persönlichen Instaffo-Ansprechpartnerin ist absolut top. Ich kann bei allen Fragen rund um die Themen Recruiting und Plattform-Support auf sie zukommen. Instaffo als Partner möchte ich nicht mehr missen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Jobs performen besser und andere weniger. Wenn die Stellen super spezifisch oder sehr herausfordernd sind, müsste man evtl. zusätzlich andere Wege gehen. Ich würde es aber dennoch versuchen. Der Aufwand eine neue Stelle und das Unternehmensprofil anzulegen ist relativ hoch, da viele Infos eingetragen werden müssen (Benefits, sehr detaillierte Jobbeschreibung, Fotos etc.). Ich sehe aber die Notwenigkeit und mit jeder weitere Stelle geht es dann auch schneller.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Instaffo nutzen, haben wir einen deutlich höheren Bewerbungseingang. Zudem kann ich mich im Team zu den Profilen austauschen und Notizen hinterlassen. Da wir kein ATS haben, ist das super praktisch. Auch die Kommunikation mit den Bewerberinnen über Instaffo ist einfach und ich komme schnell an fehlende Infos.
“Super Kommunikation und passgenaue Bewerber”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
New Monday
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben bereits im ersten Monat einen Mitarbeiter über Instaffo einstellen können. Die Qualität der Bewerber ist sehr gut. Die potentiellen Bewerber kriegen die Stellen nur angezeigt, wenn die jeweiligen Kriterien (Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, ...) zueinander passen. Das nimmt bereits unnötige Vorselektion ab. Auch die interne Kommunikation funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer passen die Bewerber 100% zur Stelle, was aber auch durch z.T. falsche Angaben von Bewerbern herrührt. Hier könnte noch etwas mehr in die Qualitätssicherung investiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um schneller an aktiv Suchende heranzutreten und somit unser internes Recruiting zu unterstützen. Außerdem erhalten wir tolle Tipps für die Kommunikation mit unserer Zielgruppe.
“Support-Team sehr hilfsbereit und zuvorkommend.”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein super Support-Team: Die Rezensionen werden gegengelesen und auf Rechtschreibung überprüft. Gegebenenfalls werden Inhalte angepasst und korrigiert. Die Oberfläche ist simpel und übersichtlich gestaltet. Es können auch Termine mit Instaffo vereinbart werden um in einem persönlichen Gespräch noch mehr Tipps für das unternehmenseigene Recruiting zu bekommen. Unter anderem ging es darum, welche Schlagworte für unsere Stellenanzeige wirklich relevant sind und welche primären Skills wir dem Algortihmus für die Matching Funktion liefern sollen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzahl der Fähigkeiten welche ein Bewerber mitbringen muss (während der Ausschreibung der Stellenanzeigen) ist begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit die Anzeige um weitere "individuelle" Voraussetzungen zu ergänzen. Das liegt aber vermutlich an dem Matching-Algorithmus und ist nicht weiter schlimm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo um unser unternehmensinternes Recruiting zu beschleunigen und Tipps für unseren Unternehmensauftritt zu sammeln. Insbesondere in der Tech Branche ist Instaffo empfehlenswert - es ist immer wieder sehr schwierig wirklich gute Tech Talente aufzutreiben.
“TOP Recruiting-Partner”
M
In den letzten 30 Tagen
Michal
Verifizierter Reviewer
HR und Marketing Manager bei
spheos GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!
“Tolle Hilfe bei der Suche nach Fachkräften”
Q
In den letzten 30 Tagen
Quirin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
New Digitals GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor
“Einfach, schnell, relevante Kandidaten - hält was es verspricht”
N
In den letzten 30 Tagen
Nicolas
Verifizierter Reviewer
Country Manager DACH bei
Impero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.
“Tolles Onboarding + intuitive Plattform”
C
In den letzten 30 Tagen
Cynthia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
N+P Informationssysteme GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung

Was gefällt Dir nicht?

- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen
“Passt perfekt zu unserem Unternehmen!”
C
In den letzten 30 Tagen
Christine
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner Recruiting bei
Advanced UniByte GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben schon viele gute Bewerbungen über Instaffo erhalten. Die Oberfläche ist übersichtlich, selbst erklärend und man kann sich Vorlagen speichern.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es aktuell keine Schnittstelle zu unserem BMS (d.vinci), so dass alle Stellen und Bewerbungen manuell erfasst werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erhalten mehr Bewerbungen und können immer wieder auch selbst über die Plattform sourcen.
“Super Usabilty, vielfältiger Kandidatenpool & freundlich Ansprechpartner”
C
In den letzten 30 Tagen
Christine
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Manager bei
valantic DXA GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch eine herausragende Usability, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht und angenehm gestaltet. Der Kandidatenpool ist beeindruckend und vielfältig. So ist stets eine effiziente Suche nach qualifizierten Talenten gewährleistet. Zudem sind die Ansprechpartner bei Instaffo immer freundlich und hilfsbereit. So macht Zusammenarbeit Freude.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts zu meckern. Bin mit Instaffo sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Rasche Besetzung dringlicher Vakanzen - Sehr hohe Rückmeldungsquote der Kandidaten/ innen - Employer Branding
“Wir sind bisher sehr zufrieden.”
V
In den letzten 30 Tagen
Vivien
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
evoila GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Wir können verschiedenen Mitarbeitern zugriff gewähren, so dass, die Fachbereiche direkt Feedback zu potenziellen Kandidaten geben können.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Integration mit Workday wäre wünschenswert (wird aber von Instaffo wohl gerade geprüft). Es wäre cool, wenn Mitarbeiter auch außerhalb der Plattform Feedback zu Kandidaten geben könnten, also ohne, dass sie sich aktiv einloggen müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine weitere Möglichkeit den Bewerberpool zu vergrößern und dabei auf Kandidaten zu stoßen, die aktiv auf der Suche sind und nicht nur "Karteileichen".
“Qualitativ hochwertige, passgenaue Kandidaten und super Kundenbetreuung!”
L
In den letzten 30 Tagen
Lisa
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
C&P Capeletti & Perl GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Kundenbetreuung ist unschlagbar! Aber auch die Plattform selbst bietet viele hilfreiche Funktionen, wie umfangreiche Skills-Filteroptionen, Vorlagen-Texte, den Talent-Feed fürs Active Sourcing und die Übersicht. Bewerbermanagement leicht gemacht!

Was gefällt Dir nicht?

Uns gefällt alles. Der einzige Medienbruch der noch "stört", ist, dass man den Termin dann in Teams/einem Videocall-Tool an die Mail rausschickt. Schöner wäre, wenn man den ganzen Prozess im Instaffo abbilden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Qualitativ hochwertige Kandidaten finden, die zu unseren speziellen Stellen und Anforderungen passen. Der Talent Feed ermöglicht uns das Finden und Kontaktieren geeigneter Kandidaten, die eventuell sonst nicht auf uns zugekommen wären. So konnten wir schon neue Mitarbeiter*innen gewinnen.
“Beste Jobplattform für Arbeitgeber!”
N
In den letzten 30 Tagen
Nicole
Verifizierter Reviewer
Recruiter bei
PACE Telematics GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Die Plattform ist intuitiv strukturiert, benutzerfreundlich und leicht zu navigieren. - Der Bewerbungsprozess kann leicht verfolgt und bearbeitent werden - Sehr hohe Antwortrate bei aktiver Ansprache von Kandidaten (im Vergleich zu anderen Jobplattformen) - Die Customer Success Mitarbeiter:innen sind super freundlich und bemühen sich, die bestmögliche Lösung zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, jedoch habe ich zwei Verbesserungsvorschläge. 1. Es wäre hilfreich, wenn Benutzer die Anzahl der Kategorien und deren Überschriften anpassen könnten, da sich die Bewerbungsverfahren je nach Stelle unterscheiden können. 2. Wenn Kandidaten abgesagt werden, wird angezeigt: "Durch Unternehmen abgelehnt". Eine freundlichere Formulierung wäre schön, um eine negative Konnotation zu vermeiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeitersparnis: Die strukturierte Organisation des Bewerbungsprozesses reduziert die Zeit, die HR-Mitarbeiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen. - Bessere Kandidatenauswahl: Durch effektives Active Sourcing und eine verbesserte Bewerberverwaltung trägt InStaffo dazu bei, qualifiziertere Kandidaten für offene Stellen zu finden. - Transparenter Prozess: Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess klar zu verfolgen und zu verwalten, schafft Transparenz sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Bewerber. - Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen steigert InStaffo die Effizienz im gesamten Rekrutierungsprozess.
“Instaffo erleichtert das Recruiting”
P
In den letzten 30 Tagen
Petra
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
IMG Interactive Marketing Group GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

- man erreicht über Instaffo Talente, die man über andere Stellenportale nicht erreichen würde - es ist eine gute und kostengünstigere Alternative zu teuren Recruitern - das Einstellen der Anzeigen ist einfach und der Chat mit den Kandidaten ermöglicht eine schnelle Kommunikation

Was gefällt Dir nicht?

Bei einigen Stellenausschreibungen hat es etwas gedauert bis geeignete Kandidaten gefunden worden sind. Aber das ist wahrscheinlich eher den Anforderungen und der Marktlage geschuldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ist eine gute Unterstützung im Recruiting. Man erreicht Kandidaten, die man über andere Kanäle gar nicht oder nur schwer erreichen könnte.
“Für die Suche nach Softwareentwicklern ein tolles tool!”
L
In den letzten 30 Tagen
Lara
Verifizierter Reviewer
Recruiting Manager bei
in-tech GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Qualität der Bewerber ist sehr gut und die Plattform inzwischen auch sehr intuitiv anwendbar. Es kommen auch immer neue coole Features hinzu wie bspw. der Talentfeed für die Ansprache oder KI generierte Beispieltexte. Auch die Kommunikation mit den persönlichen instaffo Ansprechpartnern ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Anfänglich ist der Aufwand die Stellen zu schalten recht hoch, weil viele Infos und Texte hinterlegt werden. Inzwischen geht aber auch das sehr fix, da man bestehende Stellen als Vorlagen heranziehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist ein schönes ergänzendes Tool neben dem klassischen Bewerbungseingang. Zudem bietet die Plattform die Möglichkeit fürs Active Sourcing indem man Talente in den Chat einladen kann.
“Schnell und einfach geeignete Kandidaten für eine offene Stelle finden, v.a. der Talentfeed.”
M
In den letzten 30 Tagen
Matthias
Verifizierter Reviewer
Chief Administrative Officer bei
openpack GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben. Gute Übersicht in der Software über den aktuellen Stand der Gespräche - wichtig v.a., wenn man gemeinsam an einer Stelle dran ist.

Was gefällt Dir nicht?

Der Talentview kann hilfreich sein, selber noch weitere Talente direkt anzusprechen. Laut Anzeige nur eine begrenzte Anzahl an direkten Kontaktanschreiben möglich, lt. Aussage Ansprechpartner beliebig viele. Konnte noch nicht ausprobieren, was stimmt, aber verwirrende Anzeige.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.
“Sehr engagierte und angenehme Ansprechpersonen, tolle Plattform für das tägliche HR-Geschäft.”
S
In den letzten 30 Tagen
Susanne
Verifizierter Reviewer
Unternehmenskommunikation bei
UEBERBIT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Ansprechpersonen geben mir immer wieder gute Anregungen. Im Kundenbereich erleichtert mir die Plattform mit sehr guten Funktionen (u. a. Chat) die Kommunikation mit Kandidaten und somit auch die Auswahl.

Was gefällt Dir nicht?

Allgemein ist die Suche nach gutem Personal sehr schwierig. Daran kann Instaffo mit seinem Top-Service leider nichts ändern. Insofern ist dies keine Kritik an Instaffo :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personalbeschaffung; ich erreiche ggf. Talente, die ich über andere Kanäle nicht erreichen würde
“Hilfreiche Plattform”
P
In den letzten 30 Tagen
Patrick
Verifizierter Reviewer
Employer Branding Manager bei
virtic GmbH & Co KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gut gefallen hat mir die Hilfsbereitschaft des Instaffo-Teams, das immer wieder auf Verbesserungen hingewiesen hat, um die Suche zu optimieren. Außerdem ist die Plattform sehr übersichtlich und einfach gestaltet, ohne viel Schnickschnack. So kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren, nämlich die Suche nach Kandidaten. Über die Chatfunktion kann man super mit den Kandidaten in Kontakt treten.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten entsprechen nicht immer vollständig den angegebenen Kompetenzen, hier könnte die Match Funktion noch etwas ausgereift werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um aktiv Suchende schneller anzusprechen und so unser internes Recruiting zu unterstützen. Das Ergebnis ist eine effiziente Kandidatensuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt(e).
“Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.”
G
In den letzten 30 Tagen
Gesi
Verifizierter Reviewer
Teamlead Operations/ Prokuristin bei
HAFN IT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden.

Was gefällt Dir nicht?

- dafür kenne ich dir Plattform noch nicht gut genug, aber bisher gefällt mir diese sehr gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparten
“Das Beste aus beiden Welten”
L
In den letzten 30 Tagen
Lisa
Verifizierter Reviewer
Head of People & Culture bei
MAXIMAGO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Onboarding: Das Onboarding und die Termine mit meinem Ansprechpartner Christian war super gut - locker, entspannt, informativ und hilfreich. Oberfläche: Ich schätze die überaus intuitive Nutzung sehr, besonders das Kanban Board. Matching-Verfahren: Das Matching-Verfahren funktioniert sehr gut, hier stimmt nicht nur die Quantität der eingehenden Bewerbungen sondern auch die Qualität. Provisionsmodell: Dass ich erstmal die Plattform kostenfrei nutze, Gespräche führen kann und nur per Hire zahlen hat mich überzeugt, das Ganze mal auszuprobieren. Support: Meine Ansprechpartnerin Lena ist goldwert, immer erreichbar und schafft Atmophäre, in der man sich wohl, unterstützt und informiert fühlt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich Terminvorschläge sende, kann ich nicht eine Nachricht dazu schreiben, sondern muss diese separat vorher oder nachher schicken. Wenn ein Termin festgelegt wurde, kann ich nicht einfach den Link hinzufügen, sondern muss nochmal in die Maske und den Termin mit Link einstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiteffizientes und effektives Recruiting durch das Matchingverfahren im Hintergrund.
“Professionelle Bewerbungsplattform mit herausragendem Service!”
M
In den letzten 3 Monaten
Marlen
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
ecovium GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt mit einer erstklassigen Betreuung, die persönliche Unterstützung und individuelle Hilfe auf höchstem Niveau bietet. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine unkomplizierte und effektive Bewerbersuche. Dabei konnten wir nicht nur qualifizierte Bewerber:innen finden, sondern auch dank präziser Suchfunktionen und detaillierter Profile Kandidat:innen für unsere spezifischen Anforderungen identifizieren. Bisher konnten wir 3 Positionen in den Bereichen Development und Sales erfolgreich besetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Instaffo ist etwas teurer als herkömmliche Plattformen, daher nutzen wir sie vorzugsweise für schwer zu besetzende Positionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo bietet den Vorteil einer effektiven Bewerbersuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt. Dies betrifft, wie bereits erwähnt, ebenfalls die schwer zu besetzenden Positionen.
“Top Tool - top Kandidaten*innen”
L
In den letzten 3 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Senior HR Manager bei
estos GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Bewerbungsprozess lässt sich super leicht managen und es macht auch noch Spaß. Der Kontakt mit meiner Ansprechparterin ist super. Großes Lob! Wir konnten nun auch schon einige Kandidaten*innen für uns gewinnen. Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man Instaffo noch an Personio anbinden könnten (Verbesserungsvorschlag)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles & effizientes Bewerbermanagement, einfache Handhabung im Sourcing
“Der Support ist super und neue Einstellungen ließen nicht lange auf sich warten. Super!”
S
In den letzten 3 Monaten
Selina
Verifizierter Reviewer
Management Board Assistant bei
metanoy GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das User-freundliche Interface der Website, die selbsterklärende Bedienung und die Vorauswahl der Bewerber*innen durch instaffo.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial besteht bei der Erweiterung der Schlagwörter zum Matching der Stellenausschreibungen mit den Bewerbern und umgekehrt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo bietet mir die Möglichkeit einfach und schnell Stellenausschreibungen zu erstellen, qualifizierte Bewerbungen zu erhalten und die Bewerber*innen in den verschiedenen Bewerbungsphasen zu verwalten.
“Super Betreuung von Instaffo, einfache Handhabung des Tools, sehr übersichtlich”
J
In den letzten 3 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Lead bei
CREALOGIX
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Konzept von Instaffo ist super, schnelle Kommunikation mit den Kandidaten, übersichtliche Darstellung der Stellenanzeigen und Bewerber, tolle Filterfunktionen möglich, super Betreuung durch die Ansprechpartnerin

Was gefällt Dir nicht?

keine Schnittstelle zu unserem CRM Tool aktuell machbar, dadurch zeitaufwändiger als es nötig wäre, ansonsten wirklich ein tolles Tool für das Recruiting

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Kommunikation mit den Talenten, passende Bewerber finden (aufgrund der Filterfunktionen werden nur passende Kandidaten mit den Stellenanzeigen gemacht)
“Gutes Toll, akt. aber weniger für uns”
N
In den letzten 3 Monaten
Natascha
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
mobile function
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Viele Kandidaten für IT im Pool, Qualität der Kandidaten, hohe Antwortrate, Kandidaten suchen aktiv auch selbst nach neuem Job

Was gefällt Dir nicht?

Keine Umkreissuche mögl. Umzugsbereitsch. negativ, obwohl angegeben. Zu zeitintensiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sehr zeitintensiv f. Suche, bislang kaum ROI
“Tolle und leicht zu bedienende Plattform um spannenden Kandidaten kennenzulernen”
J
In den letzten 3 Monaten
Janna
Verifizierter Reviewer
Recruiterin bei
mittwald CM Service GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Kombination super, dass sich Talente zum einem aktiv selbst bewerben können und das man zum anderem als Unternehmen die Möglichkeit hat, die Talente eigenständig auf die Stellen aufmerksam zu machen. Hierbei werden einem im Talent-Feed passende Kandidat:innen vorgeschlagen und durch die unterschiedlichen Filtermöglichkeiten kann man die Suche gut verfeinern. Auch positiv hervorzuheben ist, dass die Kandidat:innen auf Instaffo wirklich aktiv auf Jobsuche sind und man somit eigentlich immer mit einer Antwort rechnen kann :)

Was gefällt Dir nicht?

Wir erreichen über Instaffo insbesondere gute Kandidat:innen für unsere Stellen im Bereich Softwareentwicklung. Bei spezifischeren Stellen ist es sinnvoll auch auf weitere Kanäle zurückzugreifen, um eine höhere Reichweite zu generieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ist eine super Plattform, um einfach und unkompliziert interessante Talente kennenzulernen, die auch wirklich auf Jobsuche sind. Als Unternehmen hat man hier die Möglichkeit durch den Talent-Feed auf sich aufmerksam zu machen, sodass Kandidat:innen erreicht werden können, welche sich von alleine nie bei einem beworben hätten.
“Tolle Unterstützung im Recruiting ”
I
In den letzten 3 Monaten
Ines
Verifizierter Reviewer
Head of People & Culture bei
egocentric Systems GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Gezielte Ansprache von Kandidaten im Sales, Marketing und Development. Gute Qualität der Kandidaten. Toller Support durch Instaffo (Customer Success Manager) - persönlicher Kontakt ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einstellen von neuen Stellen ist etwas aufwändig. In unserer Region (Sachsen) könnten noch mehr Kandidaten verfügbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller passende Kandidaten erreichen.
“Leicht zu bedienende Plattform mit spannenden Talenten”
A
In den letzten 3 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Managerin Recruiting & Employer Branding bei
hmmh multimediahaus AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist in der Handhabung sehr einfach und intuitiv, sowohl das Bewerbermanagement als auch das Active Sourcing. Die Qualität der Kandidat*innen ist insgesamt recht hoch und es gibt viele aktive Kandidat*innen. Wir bekommen in der Regel recht schnell Antworten. Außerdem finden wir die Betreuung durch Instaffo sehr produktiv und angenehm, wir haben so schon gute Tipps erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt die Möglichkeit, beim Active Sourcing nach Gehaltsvorstellung zu filtern. Man sieht zwar, ob die angegebenen Gehaltsvorstellungen zusammenpassen. Es gibt aber keine Möglichkeit, die unpassenden rauszufiltern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf Instaffo sind auch viele Kandidat*innen mit mehr Berufserfahrung unterwegs, diese Profile findet man sonst eher weniger. Außerdem ist Instaffo ein guter Kanal fürs Active Sourcing mit deutlich höheren Antwortraten als LinkedIn.
“Mega Unterstützung für unser Active Sourcing!”
O
In den letzten 6 Monaten
Olivia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin Recruiting bei
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo erreicht eine große Bandbreite an Kandidat/innen, was uns vor allem im IT Bereich unglaublich unterstützt. Die Vorauswahl der Talente erfolgt mit Hilfe eigens eingestellter Filter und lässt sich jederzeit mühelos anpassen. Die Plattform ist extrem intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Verbesserungen zur Verfeinerung der eigenen Stellen geschehen im regelmäßigen Austausch mit den Betreuer/innen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine automatische Integration der Talents in unser eigenes Bewerbersystem wäre natürlich toll, da Instaffo aktuell noch als "extra" Plattform fungiert, um die man sich ebenfalls regelmäßig kümmern muss. Der Bewerbungsprozess ist dabei im Allgemeinen etwas aufwändiger, da die Betreuung der Kandidaten über Chat etc. intensiver ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erhalten durch Instaffo deutlich mehr und vor allem passendere Bewerber/innen, gerade für schwer zu besetzende Stellen. Die Betreuung unserer IT Bereiche lässt sich somit deutlich angenehmer gewährleisten. Außerdem bekommt man auf Instaffo mit Hilfe der Stellenanalysen und Absprachen mit den Betreuer/innen ein gutes Gefühl für den Markt und seine Talents.
“Schneller, unkomplizierter Kontakt zu aktiv suchenden Kandidaten sowie sehr guter Kundenservice”
V
In den letzten 6 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Talent Akquisition Manager bei
Ascon Systems Holding GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mit instaffo bekommen wir die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit aktiv wechselwilligen Kandidaten in Kontakt zu kommen. Wir konnten bereits mehrere neue Mitarbeiter über instaffo einstellen. Unser Customer Success Manager Anna (vorher Martha) unterstützt uns jederzeit mit wertvollen Tipps und Tricks. Auch von den Kandidaten bekommen wir zum Ablauf über instaffo stets sehr gutes Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns wünschen, dass man im Talent-Feed noch die Branche auswählen/ eingrenzen kann. Zudem würden wir uns über eine Schnittstelle zu Personio freuen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen instaffo um unseren Recruiting-Mix erfolgreich zu erweitern - Talente zu finden und einzustellen.
“Tolles Team, einfache Anwendung”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
iits-consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen. Die automatisierten Workflows sind eine regelrechte Zeit- und Lebensretter. Diese automatischen Abläufe sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird. Eines der bemerkenswertesten Merkmale von Instaffo ist zweifelsohne die Fähigkeit, die Talentsuche, Mitarbeiterverwaltung und Datenanalyse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Das bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
“Simple & Easy Software in der Nutzung, Qualität der Talente, Kommunikation top!”
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
HR / Office Manager bei
ruhrdot Gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die simple Nutzung der Software macht es der HR Abteilung wirklich einfach, fast kinderleicht und bringt im Thema Recruiting sehr viel Modernität ein!

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Schnittstelle zu Personio 😊Da wir für unsere Mitarbeiter und auch andere Recruiting Aktivitäten Personio nutzen - würden wir uns natürlich mehr als nur über diese Schnittstelle freuen - wir nutzen tatsächlich die Chat Funktion aussschließlich für's bescheid geben, da wir CV's in unsere Recruiting SOftware aufnehmen und uns von dort aus melden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Definitiv den Kontaktaufbau, das active sourcing - dadurch sparen wir eine Menge Zeit.
“Super Unterstützung zur Besetzung unserer offenen Stellen!”
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
People & Culture Managerin bei
MID GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

- super freundlicher Support, schnelle Unterstützung bei Fragen / Problemen, es werden immer neue und gute KandidatInnenprofile eingespielt

Was gefällt Dir nicht?

Sobald man aus einem Chat rausgeht, wird die ganze bereits getippte Nachricht gelöscht. Es wäre einfacher, wenn diese bestehen bleibt oder ein Hinweis kommt, den man bestätigen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erleichterung und Arbeitsabnahme, da regelmäßig Active Sourcing betrieben wird und immer neue KandidatInnen vorgeschlagen werden.
“Klasse Recruiting-Plattform mit tollen Menschen dahinter”
J
In den letzten 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Head of HR bei
ADLON Intelligent Solutions GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Individuelle Stellenanzeige möglich sowie ein einfaches , selbsterklärendes Tool zur Eingabe der Anforderungen und Betreuung der Bewerber. Perfekter Bewerberpitch mit spannenden Kandidaten. Unterstützung durch professionelle Mitarbeiter von Instaffo.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn mir etwas nicht gefallen würden, würden wir diese Plattform nicht nutzten ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterstützung im Recruiting. Talente finden und einstellen.
“Tolle Matches, super Handling und sehr gute Betreuung”
A
In den letzten 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
OnMaCon GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Qualität der Matches ist positiv hervorzuheben und wir hatten viele sehr gute Gespräche. Dabei war aber auch entscheidend, dass es hilfreiche Tipps aus der Kundenbetreuung gab, die gut weitergeholfen haben, wie zum Beispiel einzelne Stellschrauben anzupassen, um mehr Matches zu bekommen und einen größeren Pool zu haben. Dabei war die Zusammenarbeit immer sehr angenehm, konstruktiv und es gab immer sehr schnelles und unkompliziertes Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Mir würde noch eine Art Kalenderübersicht für die geplanten Gespräche fehlen oder sogar eine Verknüpfung zu einem eigenen Kalender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Passende Kolleg*innen zu finden ist nicht so einfach, die Problemstellung war für uns, Kandidat*innen mit sehr spezifischen Fachkenntnissen zu finden. Wir haben in der Richtung schon einiges ausprobiert (andere Plattformen, klassische Stellenanzeigen, Headhunter). Instaffo hat uns ermöglicht, das Recruiting persönlicher zu gestalten und ich denke, dass auch deswegen die geführten Gespräche durchweg gut waren.
“Langjährig erfolgreich”
R
In den letzten 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
HR-Consultant Recruiting, Onboarding & Diversity bei
Atruvia AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Eure Kundenorientierung gefällt mir sehr gut, im Dialog entwickeln wir immer wieder passende Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Derzeit haben wir einen Vertrag mit 30 parallel geschalteteten Stellen. Aufgrund der gemeinsam bewältigten Stellenmengen - fast 20 erfolgreiche Besetzungen in 2022 - habt ihr euch top auf uns eingestellt. Danke.

Was gefällt Dir nicht?

Das matching-Tool bringt für uns nur bedingt gute Ergebnisse, da nur wenige Kandidat*innen mit den passenden Skills bereits im "Pool" sind. Anna & ihr Active Sourcing Team sind da deutlich erfolgreicher - die Interaktionen mit den Interessierten führen in der Regel zu einer Bewerbung und regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir besetzen rund um das Jahr vielfältige IT & Banking-Stellen aller Hierarchien mit Instaffo und das zu verbindlich guten Konditionen, welche deutlich günstiger als klassische Personalberater*innen sind. Der direkte Kontakt und die Interaktion mit den Kandidat*innen ist vorteilhaft für die Folgeprozesse.
“Einfach zu verwendende Recruiting Plattform mit aktivem Pool & gutem Customer Support ”
J
In den letzten 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Recruiting Specialist bei
Syskron GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

großer Pool an aktiven Bewerber:innen mit kurzer Antwortzeit; übersichtliches UI; transparentes Pricing-Modell; netter und enger Austausch mit dem Client Success Team

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit, Interviews mit Bewerber:innen zu koordinieren könnte etwas benutzerfreundlicher sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugriff auf einen Pool von aktiven Bewerber:innen, den man sich ansonsten mit großem Zeitaufwand selbst erschließen müsste
“Intuitives und effizientes Rekrutierungstool, tolle Kundenbetreuung, gutes Matches”
K
In den letzten 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
People Managerin bei
TRUUCO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist intuitiv, übersichtlich und ich kann mit meinen Fachbereichen effizient darin arbeiten. Das reduziert Kommunikation, erhöht Transparenz und schafft schnelle Wege. Auch der Kontakt zum Bewerber ist schlank, die Profile passen gut und der Talent-Feed bietet darüber hinaus eine Möglichkeit suchende Kandidaten aktiv anzusprechen und das nach vor gefilterten Kriterien. Die Kundenbetreuung von Anna ist super, sie gibt sehr gute Hinweise, unterstützt wo es geht und hilft bei vollen Pipeline, den Überblick zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übertragung der Daten in unser HR-Management-Tool findet händisch statt. Das ist dann etwas aufwändiger, als wenn die Daten aus dem Recruiting-Tool kommen. Manchmal gibt es keine CVs der Kandidaten und man muss nachfragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorauswahl wird durch Instaffo reduziert, dass schafft Freiräume und Zeit für andere HR-Aufgaben. Die Kommunikation und die Transparenz ist sehr effizient und dadurch wissen immer alle Beteiligte bescheid. Schwierige Positionen können trotzdem besetzt werden.