Instaffo Erfahrungen & Reviews (244)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Instaffo sagen

Basierend auf 244 Bewertungen

Instaffo wird für seine benutzerfreundliche Plattform und den hilfreichen Kundensupport gelobt, was den Rekrutierungsprozess vereinfacht. Viele schätzen die direkte Kommunikation mit Kandidaten und die Qualität der Übereinstimmungen, insbesondere im Technologiesektor. Einige bemängeln jedoch, dass der Matching-Algorithmus nicht immer perfekt ist und es an Integration mit bestehenden HR-Systemen mangeln kann. Trotz dieser Einschränkungen gilt Instaffo als wertvolles Werkzeug für die effiziente Talentakquise und das Active Sourcing, insbesondere für IT-Positionen.

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“Ich bin Inhouse Recruiterin und habe vor ca. 9 Monaten angefangen mit Instaffo zuarbeiten! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Inhouse Recruiterin bei

März Internetwork Services AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Services ist top und ein großer + Punkt ist, dass die Plattform sich stätig weiterentwickelt. Ich habe bereits ein Talent über Instaffo gefunden, für eine Vakanz welche wir so einfach wahrscheinlich nicht besetzt bekommen hätten!

Was gefällt Dir nicht?

In der letzten Zeit gab es einige neue Aufteilungen, doch nun habe ich meinen AP Sebastian und bin gut aufgehoben und zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Immer wenn ich auf meinen "Normalen" Recruiting wegen nicht weiter komme, switche ich auf Instaffo, es ist günstiger als jeder Personaldienstleister und du kannst dir selbst ein Bild von Anfang an von den Talenten machen!

“Hervorragende Plattform für IT-Stellen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

Ferchau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist sehr übersichtlich und selbst erklärend, daher auch einfach in der Bedienung. Der Support seitens Instaffo ist hervorragend (regelmäßige Austauschtermine, schnelle Reaktionszeiten bei Fragen und ein ausführliches Onboarding). Es werden KPIs zu allen Stellen getrackt und bewertet. Bei Bedarf werden die Stellen gemeinsam angepasst, um das volle Potenzial zu entfalten. Hervorzuheben ist auch die Rückmeldequote der Kandidaten. Diese kommen zuverlässig und extrem schnell im Vergleich zu anderen Portalen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht wirklich etwas auszusetzen. Der Schwerpunkt an Bewerbern liegt auf dem IT-Bereich, wir würden es aber auch gerne für z. B. kfm. Stellen verwenden. Hierzu gibt es aber leider noch keinen ausreichenden Pool an Kandidaten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben durch Instaffo einen viel höheren Bewerberzulauf im IT-Bereich als vorher. Alle Bewerber sind gut vorqualifiziert und werden bereits systemseitig auf unsere Anforderungen geprüft.

“Schneller Zugang zu Talenten für verschiedene Rollen”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

OPTANO GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Intuitives Tool, bei dem die einzelnen anpassbaren Parameter direkte Auswirkungen auf den Talentpool haben. Man kommt ziemlich unkompliziert in den Austausch mit Bewerbenden. Die Erfahrungen mit den Talents auf der Seite ist überwiegend positiv. Die Möglichkeit zu Active Sourcen ist zudem sehr spannend um selbst Talents zu scouten. Gutes Customer Success Team, bei dem wir uns stetig gut aufgehoben gefühlt haben

Was gefällt Dir nicht?

UI könnte noch etwas ansprechender sein und noch ein paar mehr Funktionen bieten. Nicht alle Talents antworten auf Rückfragen und matchen mit den Gehaltsforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gezielte Suche nach teils sehr speziellen Talenten. Eigenverantwortliche und direkte Kommunikation mit den Talenten.

“Zugriff auf echte Talente! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Ailo-IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Was uns an Instaffo besonders begeistert, ist die Kombination aus einer intuitiven, benutzerfreundlichen Plattform und dem Zugang zu einem Pool an hochqualifizierten Talenten. Die Bedienung der Plattform ist denkbar einfach und ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Recruiting-Prozess. Man merkt, dass hier viel Wert auf eine gute User Experience gelegt wurde. Besonders hervorzuheben ist die Qualität der Kandidatinnen und Kandidaten, die wir über Instaffo kennengelernt haben. Die Profile sind aussagekräftig und die vorgeschlagenen Talente passten oft sehr gut zu unseren Anforderungen. Dies hat den Auswahlprozess erheblich beschleunigt und uns letztendlich zu einer erfolgreichen Einstellung geführt. Die Möglichkeit, direkt mit den Talenten in Kontakt zu treten und das Interesse auf beiden Seiten schnell abzuklären, ist ein weiterer großer Pluspunkt. Man spürt, dass die Kandidaten auf der Plattform aktiv auf der Suche sind und ein echtes Interesse an neuen Herausforderungen haben.

Was gefällt Dir nicht?

Für uns als kleines Unternehmen ist es insgesamt erstmal eine Hürde gewesen Remote zu hiren. Ich glaube hier könnte Instaffo noch weiter Ansetzen um Unternehmen auf der Plattform stärker für das Thema Remote Hiring zu enablen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hiring von Talenten mit spezfisichen Skills die es in unserer ländlichen Region nicht gibt

“Rundum Sorglos Paket”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Lead bei

FERCHAU GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

- sehr intensive und sehr gute Betreuung - klare Strukturen und komplett nachvollziehbare Prozesse - sehr hohe BW-Qualität

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit gibt es nichts, was ich an Instaffo ändern würde. Es ist ein ganz tolles Produkt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Qualifizierte BW Erhöhung - Sichtbarkeit wird gestärkt - Neue Impulse

“Neue Idee der Talentsuche ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Christin

Verifizierter Reviewer

Personalentwicklerin bei

Würth Leasing GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut die Kommunikation mit den Instaffo Kollegen. Meine bisher beiden Ansprechpartner waren kompetent, freundlich und standen mir bei Fragen zum handling etc jederzeit zur Seite. Mir gefällt die einfache Umsetzung, ich bekomme schnell einen Eindruck der Bewerber/Talente. Wenn Profile nicht passen, ein Klick genügt und eine Absage erfolgt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher waren nur wenig passende Profile dabei, ich glaube jedoch, dass man hier ein bisschen Zeit investieren sollte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Talentfeed komme ich evtl. an Profile, die sich vielleicht nicht direkt bei uns bewerben würden.

“Gute Plattform für Bewerbermanagement, aber in manchen Punkten optimierbar”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin People& Culture bei

caprimed GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung der Seite ist einfach und man findet sich schnell zurecht. Die Stellenanzeigen sind schnell erstellt und können im Nachhinein leicht bearbeitet werden. Für unsere Stellen haben wir viele Bewerbungen bekommen. Von der Quantität auf jeden Fall super. Nach einigem aussortieren, auch von der Qualität. Wir hatten einige sehr angenehme Vorstellungsgespräche. Der Kundenservice ist gut und bei Fragen ist jederzeit ein Mitarbeiter von Instaffo erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte eine Einbindung zu anderen Personaltools standardmäßig geben, damit man alle Bewerbungen auf einer Stelle hat. Dies ist leider mit der teureren Version verbunden. Ich fände es von Vorteil, die Ablehnungen von Kandidaten nach Datum planen zu können und nicht "nur" 3 Tage in die Zukunft. Bei manchen Stellenanzeigen muss man viel feinschliff betreiben, damit die Stelle passende Bewerbungen bekommt. Es bewerben sich je nach Stelle einige ungeeignete Bewerber und das aussortieren nimmt recht viel Zeit, wenn viele Stellen offen sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das finden passender Bewerber und um mehr Aufmerksamkeit auf unsere Stellenangebote zu bekommen.

“tolles Portal, einfach, intuitiv und immer beratend an deiner Seite”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Lorena

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

ELA Container GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

die Begleitung durch einen Berater, um die Stellenanzeigen gemeinsam zu optimieren, übersichtliche Struktur der Plattform

Was gefällt Dir nicht?

keine Verknüpfung zum eigenen Bewerbermanagement-System onlyfy möglich, Höhe der Zahlung nicht sofort ersichtlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterstützung bei der Besetzung von Stellen, gute Filterung

“Intuitive Plattform und enger Kontakt zum Ansprechpartner”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin bei

C&P

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Übersicht (aufgeteilt in Buckets), sodass man weiß, wer sich in welchem Prozessschritt befindet. Zu unserem Ansprechpartner besteht regelmäßiger Kontakt und Fragen werden zuverlässig beantwortet. Die Kandidat:innen, die sich bewerben, oder die vorgeschlagen werden, passen meist gut zur jeweiligen Vakanz.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt eine Übersicht im Tool, wo ich auf einen Blick erkenne, wo es offene Nachrichten gibt. Ich bekomme die Infos zwar per Mail, aber ich hätte gerne eine Übersicht "Hier gibt es Handlungsbedarf seit deinem letzten Login". Zudem hätte ich gerne immer einen eigenen erstellten Lebenslauf aller Kandidat:innen und nicht optional.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mangel an guten IT-Kandidat:innen. Umfangreiche und lange Kommunikationswege mit Kolleg:innen.

“Viele Talente in nur wenigen Wochen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Referentin Candidate & Employee Experience bei

CSS AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl die Kommunikation mit unserem Ansprechpartner als auch das Handling des Tools waren sehr unkompliziert. Wir konnten innerhalb weniger Wochen viele spannende Gespräche führen mit echt guten Kandidaten. Selbst, wenn wir bisher nur einen neuen Kollegen über instaffo begrüßen durften, waren einige potentielle Bewerber dabei, die ebenfalls gut gepasst hätten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Matching der Skills könnte noch verbessert werden. Vielleicht wäre auch eine Suche aktueller Arbeitgeber spannend, da wir eine Position in einer bestimmten Fachrichtung zu besetzen hatten. Dies hätte geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch instaffo wurde uns Zugang zu vielen Tech Talenten ermöglicht. Wenn sie sich nicht auf die Stelle beworben haben, hat der Talent Feed eine tolle Möglichkeit geboten, selbst in die Suche zu gehen. Bei Stellen, die weniger fachspezifisch waren, konnten wir uns vor Bewerbungen kaum retten. Gerade da hat die KI Einschätzung sehr gut geholfen.

“Super Tool, Super Betreuung ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Werkstudent für Talent Acquisition bei

Smart Agency GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist super einfach zu benutzten und hat ein schönes Design. Die Betreuung ist auch hervorragend und man merkt, dass Instaffo will, dass man gute Bewerbungen bekommt.

Was gefällt Dir nicht?

Man bekommt eine Menge an Emails als Erinnerung. Oft sind es viele Mails pro Tag, was den Posteingang überlaufen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil ist klar, die Qualität der Bewerbungen. Wir haben bei vielen Stellen super Bewerbungen bekommen.

“Auf der Suche nach dem passenden Backend Developer ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

Business Coordinator bei

Risiq GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Capital Markets

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben über Instaffo unseren neuen Backend Entwickler gefunden – und könnten nicht zufriedener sein. Der Prozess war schnell, transparent und effizient. Besonders gefallen hat uns, dass die Plattform wirklich passende Kandidaten vorschlägt, anstatt uns mit unzähligen ungeeigneten Profilen zu überfluten. Die Kommunikation war durchweg professionell und gleichzeitig persönlich. Instaffo hat uns geholfen, genau die richtige Verstärkung für unser Team zu finden. Klare Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man unbedingt etwas anmerken möchte: Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen kann anfangs etwas überwältigend wirken – aber sobald man sich zurechtgefunden hat, läuft alles reibungslos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme lösen wir mit Instaffo? Ganz klar: den Recruiting-Zeitfresser. Instaffo nimmt uns die mühselige Vorselektion ab – keine stundenlange Suche mehr durch endlose, unpassende Profile. Stattdessen bekommen wir direkt Kandidat:innen, die fachlich und menschlich zu uns passen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Welche Vorteile sehen wir in der Nutzung? Der größte Vorteil ist für uns die Effizienz. Die Plattform ist durchdacht, die Kommunikation mit Kandidat:innen funktioniert reibungslos, und der Match zwischen Anforderungen und Profilen ist erstaunlich präzise

“Qualifizierte Bewerbungen in kurzer Zeit”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Senior Recruiter bei

CWS Hygiene

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

-Passende Talente; einfache Plattform/Handhabung: guter Support durch Instaffo Mitarbeiter, schnelle Kontaktaufnahme zu den Bewerbern möglich

Was gefällt Dir nicht?

Absagen zurückziehen nicht möglich oder nicht intuitiv einsehbar?; Benefits nicht pro STelle sondern für das Unternehmen zu hinterlegen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Besetzung von vielen Salesstellen mit guten Bewerbern

“Talente finden made easy”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

People & Culture Manager bei

Maniko Nails GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Gute Möglichkeiten zur Automatisierung gewisser Teilschritte, die den manuellen Aufwand erleichtern. Alle wichtigen Bewerberdaten in einer "Karteikarte" die übersichtlich alles zeigen, was der Recruiter wissen muss. All-in-One-Lösung wo man direkt mit dem Bewerber in Kontakt treten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Bei vielen eingehenden Bewerbungen für verschiedene Stellen wird es ggf. etwas unübersichtlich, durch die verschiedenen Stages kann man sich jedoch ein gutes System schaffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von Instaffo können wir High-Pressure-Stellen schnell mit passenden Talenten besetzen. Der Algorithmus gibt eine zuverlässige Einschätzung, wie passend das Match ist.

“Einfache Plattform, großer Kandidatenpool und super Kundensupport. Weiter so! ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Natascha

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform von instaffo ist sehr intuitiv und nachvollziehbar aufgebaut. Es lässt sich sehr vieles in der Stellenanzeige einstellen und den Algorithmus für das Matching mit passenden Kandidaten so anpassen. Bewerbungsprozesse und die Kommunikation mit den Bewerbenden lässt sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten und die Integration von AI macht viele Prozesse effizienter. Bei instaffo tummeln sich viele Talente, was die Chancen auf für die Position passende Bewerbende erhöht und auch für schwieriger zu besetzende Stellen einen größeren Bewerberzulauf generiert. Die Kundenbetreuung vor Vertragsschluss, aber vielmehr auch bei Produkteinführung ist großartig. Es wurde sich in regelmäßigen Terminen Zeit genommen, um die Stellenanzeige und die Matchings entsprechend zu reflektieren und ggf. anzupassen - inkl. Tipps zur Einrichtung und den Möglichkeiten auf der Plattform. Insbesondere die unterstützende Freundlichkeit und Positivität in den Austauschen ist hier hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht und soweit nichts zu bemängeln. Weiter so!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- einen größeren Bewerberzulauf bei schwierig zu besetzender Position und Zugriff auf den Talentfeed - einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden per Chatfunktion

“Gute Plattform um mit wirklich interessierten Kandidaten in Kontakt und Austausch zu kommen. ”

3.0

In den letzten 12 Monaten

Helen

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Manager bei

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsg. mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der schnelle Austausch mit den Kandidaten bei kleineren Fragen. Die Einsicht nur passender Kandidaten. Die Möglichkeit schnell und einfach die Kenntnisse der Kandidaten zu prüfen. Die schnelle Freigabe an Zeugnissen und Lebensläufen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Erstellung der Stellenausschreibungen sind spezielle Stellen im IT wie z.B. Service Value Management nicht im Suchfilter hinterlegt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personen die wirklich an einer neuen Stelle Interessiert sind, direkter Austausch mit den Kandidaten, eigene Suche und schnelle Rückmeldung der Kandidaten.

“Erfolgreich nach wenigen Tagen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

ELOKON GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Es ist unkompliziert, kurze Wege, leichte Abwicklung. Instaffo hat es geschafft innerhalb kürzester Zeit einen passenden Bewerber für uns zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was etwas Störend ist, sind die ständigen Mail Eingänge, wenn Nachrichten rein kommen, man schaut sowieso Regelmäßig, wenn man eine Stelle schaltet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Direkte Suche nach gezielten Bewerbern.

“Schneller, effizienter, vollumfänglicher Service zur Gewinnung von Top-Kandidaten”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

myposter GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist ein großartiges Tool für effizientes Recruiting. Der Service ist nicht nur äußerst sympathisch, sondern auch unglaublich schnell – Anliegen werden immer sofort geklärt. Die Plattform selbst ist sehr benutzerfreundlich, sodass sich Stellenanzeigen mühelos erstellen und Kandidaten einfach verwalten lassen. Besonders schätze ich die Qualität der Bewerbungen, da Instaffo gezielt top Talente vermittelt. In Summe also absolut empfehlenswert!

Was gefällt Dir nicht?

Da ich die Zusammenarbeit mit Instaffo als überaus positiv wahrnehme, gibt es keine konkreten Punkte, bei denen ich aktuell Verbesserungspotenzial sehe. Die Plattform wird kontinuierlich um neue Features erweitert und bietet somit eine kontinuierlich noch besser werdende experience.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo kann vor allem bei schwierig zu besetzenden Stellen hilfreich sein. Gerade im Tech- und Product-Sektor liefert Instaffo zahlreiche spannende Talente, mit denen man auf unkomplizierte Art und Weise über die Chat-Funktion in Kontakt treten kann.

“Geeignet um IT Positionen zu besetzen”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Patricia-Sandra

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Specialist bei

DEKRA SE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Es haben sich deutlich mehr Kandidaten über diesen Weg beworben. Das Dashboard ist gut und übersichtlich aufgebaut. Sehr gute Funktionen wie z.B. interessante Profile direkt anzuschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl sich mehr Kandidaten als üblich beworben haben, waren auch sehr viele dabei, die gar nicht auf die Position gepasst haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den geringen Bewerbungseingang kann man gut lösen, so hat man eine deutlich größere Auswahl. Außerdem kann man aktiv nach Profilen suchen und passende Kandidaten herausfiltern (Active Sourcing).

“Einfache Handhabung und klasse Beratung”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

HvS Consulting

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Das moderne und sinnvolle UX erleichtert die Arbeit und der persönliche Instaffo-Kontakt ist äußerst freundlich und zuvorkommend. Instaffo kann außerdem mit einer hoher Bewerber-Qualität punkten.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit gibt es nur eine reine Browserfunktion, was es vorallem für Bewerber erschwert, zeitnah auf die Nachrichten der Arbeitgeber zu reagieren. Außerdem empfinden wir das Pricing Modell als etwas zu hoch und würden uns die Einführung von MFA/2FA wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten 2 Stellen mit Instaffo besetzen, bei welchen wir einen gewissen Zeitdruck hatten.

“einfach zu bedienen, passende Matches, super Active Sourcing Tool :) ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Charlotte

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Managerin bei

Uniwunder GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist super übersichtlich gestaltet. Besonders hilfreich bei der Talentsuche ist es, dass ich via Active Sourcing im Talent Feed selbst aktiv werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Viele Talente haben keinen Lebenslauf hinterlegt, was die Beurteilung des Bewerbers erschweren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe über instaffo Zugang zu Talenten, die aus genau den Fachbereichen stammen, die ich für mein Unternehmen suche. Das Matching (Gehalt, Skills usw.) ist sehr transparent und erleichtert die Talentsuche.

“Super guter Service und echt anwenderfreundlich:)”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Head of Recruiting & Retention bei

Ernsting's family GmbH & co.KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde sehr gut, wie der Service und die Beratung der Kunden ist, bereits bevor irgendein Geld geflossen ist. Es ist leicht verständlich anzuwenden und das Feedback der Betreuer ehrlich und konstruktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Wie vielversprechend das Produkt am Ende ist, müssen wir noch weiter abwarten. Dafür haben wir aktuell noch nicht ausreichend gut getestet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bekanntheit bei der Zielgruppe; KOntakt zu potentiellen Kandidat*innen

“Super Plattform - erfolgreich, intuitiv und kundenorientiert!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

eurofunk Kappacher GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Kommunikation mit den Bewerbenden verläuft richtig unkompliziert. In 90% der Fällen erhalten wir aussagekräftige Antworten. Das Portal erlaubt es, unkompliziert und ohne Hürden mit den Bewerbenden Kontakt aufzunehmen und offene Fragen/Punkte zu klären. Auch die Zusammenarbeit mit dem Instaffo-Team war und ist transparent, offen und ehrlich. Wir erhielten bisher super Unterstützung und Tipps, die wir sofort umsetzen konnten.

Was gefällt Dir nicht?

Cool wäre eine Art Verknüpfung zu Outlook bzw. Teams, sodass die Termineinladung zu online-Interviews nicht separat geschickt bzw. der Link nicht aus Outlook rauskopiert werden muss. Manche Bewerbungen mussten wir leider vernachlässigen, da, auch wenn von unserer Seite aus klar in den Stellenbeschreibungen kommuniziert, die Bewerbenden nicht umzugsbereit waren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Plattform, besonders der Talent Feed, bietet eine gute und effiziente Alternative zum Active Sourcing. Die Kommunikation mit den Bewerbenden läuft über ein Portal, was wir super in der Arbeitsweise finden. Wir haben immer einen guten Überblick über die offenen Stellen und den Status der Bewerbungen - es hilft dabei, effizient, schnell und erfolgreich zu arbeiten.

“Zeitgemäß und effizient”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Solveig

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

LABLIONS software & solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Buckets schaffen tolle Orientierung. Die Möglichkeit, das Profil einfach zu teilen, ist praktisch. Die Betreuung durch Instaffo ist zügig und hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Mit fehlt ein Bucket für "Absagen". Die AI ist super, wenn sie dann noch konkrete Vorschläge liefern würde, wäre es noch besser ;-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann in kurzer Zeit viele Kandidaten verwalten und durch die Vorlagen effizient arbeiten.

“Insgesamt eine runde Sache!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

ista Express Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Vermittlungsprovision muss nur bei Erfolg gezahlt werden. Unsere Ansprechpartner sind stets freundlich und sehr engagiert. Es gibt Betreuungstermine zur Optimierung in regelmäßigen Abständen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Schnittstelle zum Bewerbermangementsystem gibt es erst ab einem großen Paket mit mehreren Einstellungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Intelligentes Matching - keine unqualifizierten Bewerbungen mehr

“Good alternative to traditional job boards!”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Beka

Verifizierter Reviewer

TA Specialist bei

deeploi

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

I really like the talent feed feature, it gives you all the initial insights you might need about potential matches, without seeing extra unnecessary details.

Was gefällt Dir nicht?

If I have to be picky about something, the overview tab could be optimized a bit better, it is now spread out too much, I think it can be packed in a bit so I can fit all the stages on my screen without needing to scroll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It's an additional platform I can use to reach out to specific professionals, with a unique toolset.

“Review zur instaffo Talent Suche”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsleiter bei

AGIQON GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Kundenbetreuung sind sehr gut. Auch die möglichen Automatisierungen sind umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nichts. Alles ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Man sieht den Status jedes Talents.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen instaffo um passende Talente für uns gewinnen zu können und den damit verbundenen Prozess abbilden zu können.

“Gute Unterstützung im Recruiting ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

People & Culture Manager bei

Handyhase GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Andere Kandidaten, wie bei unseren gängigen internen Recruiting Runden. Talent-Feed auch hilfreich, da man hier oft auch interessante Leute findet, die auch Interesse haben für Job-Angebote.

Was gefällt Dir nicht?

Allerdings ist der Talent-Feed leider etwas begrenzt, wenn man ein paar Filter einsetzt sind schnell mal nur noch 20-30 potentielle Kandidaten übrig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Positionen mit genauen und speziellen Anforderungen, bekommt man hier noch mal einen anderen Kandidaten Pool, spezifischer auf seine Vorstellungen.

“Die meisten Bewerbungen erhalten wir über Instaffo”

4.5

In den letzten 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Mitglied der Geschäftsleitung bei

intex Informations-Systeme GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Passende Talente werden direkt angezeigt und können einfach und automatisiert angeschrieben werden. Wir erhalten oft täglich eine weitere Bewerbung über die Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Eine integrierte Kompetenzmatrix, die vom Bewerber ausgefüllt werden kann, wäre hilfreich. Aktuell lösen wir das über einen externen Link.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beinahe unser komplettes Recruiting läuft über die Plattform.

“Für uns das perfekte Recruiting-Tool ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Monique

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Axitera GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist ein absolut übersichtliches und selbsterklärendes Tool. Wir haben zudem eine sehr konstanten Zufluss an passenden Kandidaten für unsere Positionen, die wir darüber hinaus auch auf direktem und unkomplizierten Weg kontaktieren können. Auch unser Bewerberprozess lässt sich sehr gut über instaffo abbilden, so dass wir als keines Unternehmen auf ein eigenes Bewerbermanagement System verzichten können.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell nehmen wir einen leicht erhöhten Zufluss an weniger passenden Kandidaten wahr. Allerdings ist das für uns in Ordnung, da wir daneben auch sehr viele passende Profile erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch instaffo habe ich einen direkten Draht zu meinen Kandidaten. Die Kommunikation erfolgt direkt auf kurzem Wege über die integrierte Chatfunktion, was wunderbar funktioniert. Zudem können auch Termine sehr komfortabel über das System vereinbart werden. Die wichtigste Komponente sind aber natürlich die Kandidaten an sich. Wir hatten in der Vergangenheit noch nie so einen kontinuierlichen Zufluss an passenden Talenten wie über instaffo.

“Klasse Betreuung - tolle Talente! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Manager bei

TIMOCOM GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann. Zudem gibt es immer wieder neue Updates, die das handling des Tools erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Des Öfteren werden nicht passende Kandidaten gemachted, was eine erhöhte Bearbeitung notwendig macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.

“Dynamisches Recruiting ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Inge

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

Steadforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Aus Unternehmenssicht gefällt mir vor allem die schnelle, formlose Kommunikation mit potentiellen Kandidaten (via Chat). Eine gut durchdachte Software die konstant und kundenorientiert weiterentwickelt wird. Features werden ergänzt. Persönliche Betreuung mit bemühten und lösungsorientierten Mitarbeitern. Die Bewerberdatenbank ist zwischenzeitlich stark angewachsen und beinhaltet sehr gute Profile.

Was gefällt Dir nicht?

Der Ausweitung der bisherigen Zielgruppe steht ich etwas kritisch gegenüber und bin gespannt ob darunter ggf. die bisherige Qualität der Profile leidet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stellenbesetzung in einem schwierigen Umfeld (IT).

“Super Plattform, intuitiv und aufs Wesentliche fokussiert!”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Talent Attraction Manager bei

Proact Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Oberfläche, ideal auf die Bedürftnisse von Recruitern im Tech-Umfeld zugeschnitten. Der Support durch die Success Manager passt, immer schnell und unterstützend.

Was gefällt Dir nicht?

Die Matching-Funktion anhand von Branchen könnte noch granularer sein,. Leider gibt es auch hier vereinzelt Kandidat:innen, die sich trotz aktiver Bewerbung nicht mehr zurückmelden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir unterstützen mit Instaffo unsere schwierig besetzbaren Stellen, erhalten einen guten lokalen Marktüberblick und schnelles Kandidatenfeedback.

“Einfache und schnelle Talentsuche”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Lydia

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Nexobility GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bewerbungen sind qualitativ hochwertig und die Bewerber können über ein Matchingverfahren ausgewählt werden. Die Kommunikation geht schnell und einfach. Und die Plattform ist sehr nutzerfreundlich aufgebaut

Was gefällt Dir nicht?

Mailerinnerungen an unbeantwortete Nachrichten sind manchmal etwas verspätet daher bekommt man nicht immer sofort mit wenn eine neue Nachricht da ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über Instaffo ist die Wahrscheinlichkeit um einiges höher das ein passendes Talent gefunden wird.

“Intuitive Bedienung, gute Kandidatenprofile.”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

VGL Publishing AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Gute UX & modernes Design – Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Direkte Kommunikation – Wir können direkt den Kandidaten sprechen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfilter könnten präziser sein. Die Profile sind teilweise nicht zu 100% aussagekräftig. Die einzelnen Job-Stationen sind nicht 100% aussagekräftig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kommunikation mit den Kandidaten wird vereinfacht. Wir finden es super praktisch, dass man eine standardisierte erste Nachricht verenden kann, in denen man Kandidaten nach weitern Details fragen kann.

“Rekrutierung von Fachkräften ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

People & Culture bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht der Kandidaten, die Qualität der Bewerber, Hilfestellung der Instaffo-Kollegen, einfaches Weiterleiten von Kandidatenprofile an Kollegen

Was gefällt Dir nicht?

Kosten relativ hoch bei der Nachbesetzungsgarantie, Rechnungsstellung direkt bei Vertragsabschluss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rekrutierung von Fachkräften, schnelle Kommunikation über Chat

“Schneller und einfacher Recruitingprozess”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

People Management bei

Truuco

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Bedienung der Plattform, was es sehr leicht macht, den Recruiting Prozess zu überblicken und mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Zeitersparnis durch automatisiertes Matching.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht könnten die Filteroptionen auf Instaffo noch weiter verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis im Recruitingprozess; schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern

“Effizientes Recruiting”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

KPS Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbenden - Top Talente - intuitive Bedienung - toller Support und kosteneffizientes Recruiting

Was gefällt Dir nicht?

bisher ist noch nichts negativ aufgefallen, wir nutzen die Plattform sehr gerne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für schwer zu besetzende Stellen nutzen wir instaffo gerne als Alternative zu Personaldienstleistern oder Active Sourcing. Gegenüber Personaldienstleistern ist instaffo günstiger und wir können sicherstellen, dass nur richtige Informationen weitergegeben werden, da wir direkt mit den Talenten kommunizieren.

“Gute Erfahrung - erfolgreiche Besetzung”

2.5

In den letzten 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Talent Akquisition Manager bei

Peter Park Systems

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo! Das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich und spart mir jede Menge Zeit, gute Kandidaten zu finden. Man merkt, dass vorher schon gut aussortiert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Für manche Stellen, die wir besetzten wollen, gibt es leider nicht die passenden Kandidaten. Der Active Search ist leider auch nicht so gut, weil man zu wenig Informationen hat um zu sehen, was die Kandidaten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme löst Du mit Instaffo?: Instaffo spart mir die zeitaufwendige Bewerbungen, die vorher aussortiert werden. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Plattform ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Ich schätze die passgenauen Kandidatenvorschläge sehr.

“Smarte Recruiting Plattform um gute Sales Kandidaten zu finden ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Emeline

Verifizierter Reviewer

Senior HR & Talent Acquisition Specialist bei

Peter Park System GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Overview vom Dashboard, Kandidaten Kommunikation (Email Vorlagen, Chat Funktion), Matching wird angezeigt, Anschreiben von Kandidaten gleichzeitig für die gleiche Position

Was gefällt Dir nicht?

Schade, dass man die Namen von den Kandidaten im Talent-Pool nicht sieht, wir haben oft Kandidaten doppelt angeschrieben (zb über Linkedin & Instaffo), was natürlich bei den Kandidaten keinen guten Eindruck macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir konnten wichtige Positionen besetzen im Sales Bereich, die Plattform ist bei den Vertrieblern bekannt, einfache Nutzung von der Plattform zumindest für Unternehmen, Dashboard leicht zu pflegen

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