Instaffo Bewertungen

Die Plattform ist sehr übersichtlich und intuitiv. Der Matching-Algorithmus funktioniert auch recht gut. Über die Chatfunktion kann man sich schnell und direkt mit Kandidat:innen austauschen und es kommen in der Regel sehr schnell Antworten. Das Team von Instaffo ist super. Es steht jederzeit jemand mit Rat und Tat zur Seite und alle sind sehr hilfsbereit und haben auch immer hilfreiche Tipps.

Bisher gibt es hier nichts. Ich nutze es schon seit einiger Zeit, aber es ist mir noch nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt oder ich mir anders wünschen würde.

Wenn man kurzfristig Personal sucht, ist Instaffo auf jeden Fall sehr hilfreich, da es wesentlich schneller geht als auf "normalem" Wege. Der Bewerberpool ist ziemlich groß und man kann auch aktiv nach Kandidat:innen suchen und nicht nur darauf warten, dass sich jemand bewirbt. Meist antworten die Bewerber:innen schneller, als bei Nachfragen per E-Mail. Verglichen mit anderen Anbietern sind die Kosten pro Einstellung fair und es entstehen auch erst Kosten bei Einstellung.

tolle Quantität & Qualität an neuen Talenten, Pricing is sehr fair, sehr guter Kundensupport, wir konnten bereits 2 Einstellungen im 1. Jahr generieren

es gibt im Standard Paket keine Garantieleistung, d.h. sollte ein neuer Rekrut in der Probezeit ausscheiden, bekommt man keinen Ersatz und kein Geld zurück; wenn man sich hier absichern möchte, muss man ein zusätzliches Paket abschließen

sehr schnell mit Kandidat:innen in Kontakt kommen, Zugang zu Profilen die schwer zu rekrutieren sind, vor allem im Bereich Backend Entwicklung und weibliche Profile

Instaffo ist gut geeignet um technische Fachkräfte zu finden, denn viele Fachkräfte sind hier gelistet bzw. angemeldet und auf der Suche nach einem geeigneten Arbeitgeber. Sie können ihre Skills angeben und haben die Möglichkeit diese auch mit einer Jahresanzahl angeben, wie lange sie in dem entsprechenden Skill gearbeitet haben. Das Matching funktioniert in den meisten Fällen gut.

Manchmal werden Lebensläufe (laut den Bewerbern) nicht mitgeliefert und dieser muss seperat in einer Chat Nachricht gesendet werden. Das funktioniert dann aber immer gut und ob das wirklich an Instaffo liegt, möchte ich hier nicht bewerten.

Matching der richtigen Kandidaten mit den Voraussetzungen die unsere Stelle benötigt kann mit Instaffo gut genutzt werden. Des Weiteren kann man mit Instaffo die Kandidatenkommunikation einfach und flexibel nutzen und es gibt kein riesiges E-Mail Ping Pong. Der letzte sehr gute Punkt ist die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern in der eigenen Company die Bewerber zu teilen und Feedback einzuholen. Das alles vereint an einem Ort macht die Kandidatensuche schnell und effizient und man muss nicht seperat noch weitere Tools nutzen.

Das Portal ist übersichtlich gestaltet und lässt sich sehr einfach bedienen. Ich erhalte regelmäßig zahlreiche eingehende Bewerbungen, was den Auswahlprozess deutlich erleichtert. Das Service-Team ist stets kompetent, freundlich und reagiert schnell auf Fragen oder Anliegen. Insgesamt fühle ich mich rundum gut betreut und kann Instaffo uneingeschränkt weiterempfehlen. Auch der provisionsbasierte Ansatz gefällt mir.

Bei vielen Bewerbungen kann das Postfach schnell unübersichtlich werden. Eine Möglichkeit, offensichtlich ungeeignete Bewerbungen einfacher zu bearbeiten oder abzulehnen, wäre sehr hilfreich.

Instaffo erleichtert das Recruiting, indem es Bewerbungen effizient sortiert und passende Kandidaten automatisch hervorhebt. Das übersichtliche Portal spart Zeit und Unternehmen können direkt und transparent mit Bewerbenden kommunizieren. Zudem ist Instaffo kosteneffizient und ermöglicht eine schnelle Besetzung offener Stellen.

Das Tool selbst ist übersichtlich, intuitiv aufgebaut und spart uns enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Bewerbungsprozessen. Das Matching funktioniert gut und die vorgeschlagenen Kandidat:innen waren zum großteil relevant (nicht einfach nur eine Masse an Profilen).

Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn ich wirklich etwas suchen müsste, was ich ändern würde, dann wäre es ein kleiner Designhinweis in der Board Overview, welches mit einem Pfeil mir anzeigt, dass ich nach rechts rüber swipen kann. Das ist aber meckern auf hohem Niveau ;)

Instaffo löst für uns einige typische Recruiting-Probleme: Es spart enorm viel Zeit bei der Sichtung von Bewerbungen, die vorgeschlagenen Kandidat:innen passen gezielt zu unseren Anforderungen, und der gesamte Bewerbungsprozess ist transparent nachvollziehbar. Gleichzeitig bietet die Plattform klare Vorteile: Das Matching funktioniert sehr gut, die Nutzung ist intuitiv & wir können Instaffo flexibel einsetzen. Das sowohl für einzelne Stellen als auch für zukünftige Positionen. Insbesondere die Chatfunktion ist ein Gamechanger.

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo. Die Plattform ermöglicht es, regelmäßig Kontakt zu Bewerbenden zu halten, was den Recruiting-Prozess deutlich persönlicher und effizienter macht. Besonders beeindruckend ist das Matching-System, das uns schnell passende Kandidaten für unsere Jobangebote liefert. Außerdem ist die Plattform benutzerfreundlich aufgebaut, sodass man jederzeit den Überblick behält und unkompliziert Entscheidungen treffen kann. Insgesamt spart Instaffo viel Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.

Ein kleiner Nachteil ist, dass automatisierte Nachrichten nur mit maximal drei Werktagen Vorlauf verschickt werden können, hier wäre eine individuelle Anpassung hilfreich. Außerdem kann die Flut an E-Mails mit Nachrichten und neuen Bewerbungen manchmal etwas überwältigend sein.

Durch den Einsatz von Instaffo lassen sich viele Herausforderungen im Recruiting-Alltag deutlich reduzieren. Die Plattform ermöglicht es, Bewerbende regelmäßig und direkt zu kontaktieren, was viel Zeit spart. Gleichzeitig hilft das Matching-System, schnell die passenden Kandidaten zu finden, und dank der übersichtlichen Darstellung behält man jederzeit den Überblick über alle Bewerbungen. Automatisierte Nachrichten und Erinnerungen erleichtern die Organisation, sodass Follow-ups und Deadlines nicht untergehen. Insgesamt unterstützt Instaffo dabei, den Recruiting-Prozess effizienter und strukturierter zu gestalten.

Es ist chronologisch sortiert, man sieht alle wichtigen Kennzahlen schon auf dem Start-Dashboard. Die Phasen sind eindeutig und hilfreich um den Überblickt zu behalten. Die Interview-Vereinbarung und der Chat sparen Zeit und funktionieren selbsterklärend.

Mir persönlich fehlt noch eine Art Talentpool. Wenn die Stelle schon besetzt ist und weitere spannende Profile eingehen würde ich diese gerne irgendwo parken können. Z.B. als zusätzlicher Status zwischen Eingestellt und Abgesagt.

Man hat eine gute Sammlung von Profilen, kann sie schnell und einfach screenen, Gespräche unkompliziert über den Chat vereinbaren und Absagen individuell oder per Vorlage schreiben.

An der Zusammenarbeit mit Instaffo gefällt mir besonders, dass die Ansprechpartner jederzeit erreichbar, äußerst hilfsbereit und proaktiv sind. Das interaktive Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine effiziente Steuerung des Recruiting-Prozesses. Besonders schätze ich, dass durch die Plattform eine große Anzahl relevanter Kandidaten erreicht wird.

Was ausbaufähig ist, ist der Automatisierungsgrad, viele Prozesse müssen noch manuell gesteuert werden. Gerade im Hinblick auf den Einsatz von KI sehe ich noch viel Potenzial, um den Workflow effizienter zu gestalten. Eine weiterentwickelte Automatisierung würde die Nutzung der Plattform deutlich vereinfachen.

Mit Instaffo gelingt es uns, Kandidat:innen aus unterschiedlichsten Bereichen, insbesondere der Softwareentwicklung, gezielt und breit anzusprechen. Die Plattform bietet eine klare Übersicht über die gesamte Pipeline, was den Auswahlprozess effizient und transparent macht. Zudem hilft Instaffo dabei, unseren Kandidatenpool kontinuierlich zu füllen und besser auf die individuellen Bedürfnisse der Bewerber:innen einzugehen.

Instaffo connects us with pre-qualified candidates, which makes the recruiting process much faster. The platform is easy to navigate, and setup was quick and intuitive. The quality of the matches is usually very good, which saves us a lot of time. Plus, the customer support is very responsive and helpful whenever questions come up.

Everything works really well. If I had to mention something, it would only be very minor details that don’t impact the overall experience.

It helps us reduce the time and effort spent on sourcing and pre-screening candidates. We can focus more on the actual interviews and decision-making, which makes the whole process more efficient and less time-consuming.

Gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe – durch das Matching finde ich passgenaue Bewerber direkt auf der Plattform. Flexible Suchmöglichkeiten – mit Gehaltsrange und weiteren Filtern kann ich die Suche individuell einschränken oder erweitern. Effizientes Bewerbermanagement – Kandidaten lassen sich einfach den jeweiligen Bewerbungsphasen zuordnen und übersichtlich verwalten.

Mir fehlt eine klare Filtermöglichkeit, um z. B. Werkstudenten von ausgelernten Bewerbern zu unterscheiden. Die heruntergeladenen CVs aus dem Instaffo-Profil wirken oft weniger übersichtlich bzw. gefallen mir persönlich nicht – die eigenen, hochgeladenen Lebensläufe der Bewerber finde ich hilfreicher.

Welche Probleme löse ich mit Instaffo? Instaffo nimmt mir einen großen Teil der zeitaufwendigen Vorselektion ab. Ich bekomme schnell passende Bewerber vorgeschlagen, ohne selbst lange suchen oder unzählige Profile sichten zu müssen. Zudem erleichtert die Plattform das Management der Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Ich finde meine Zielgruppe direkt auf der Plattform. Mit Filtern wie Gehaltsrange oder Skills kann ich die Suche flexibel eingrenzen oder erweitern. Das Bewerbermanagement ist intuitiv – Kandidaten lassen sich einfach durch die verschiedenen Bewerbungsphasen schieben und verwalten.

Die Plattform überzeugt durch ihre einfache Handhabung und eine sehr übersichtliche Struktur. Prozesse laufen schnell und unkompliziert ab, was die Time-to-Hire ziemlich verkürzt. Der Kundensupport ist super kompetent und hilfsbereit. Insgesamt eine effiziente und benutzerfreundliche Recruiting-Plattform, über die man, durch das Matching, passendere Kandidat:innen findet, als über so manch anderen Kanal.

Bis jetzt ist mir nichts negatives begegnet. Es wäre schön, wenn die Stellen, die man über Instaffo schalten kann, nicht auf 5 begrenzt wären.

Dank Instaffo erhalten wir gezielt ausgewählte und qualitativ hochwertige Bewerbungen, statt einer Vielzahl unpassender Kandidat:innen. Das erspart Zeit.

- übersichtliche Struktur - hohe Benutzerfreundlichkeit - schnelles Feedback von Instaffo Mitarbeiten:innen bei Rückfragen

- keine nachträgliche Bearbeitung der Chatnachricht nach Versand möglich - während des Schreibens wird zwar unterringelt, was evtl. falsch geschrieben ist, aber keine Autokorrektur z.B. am Satzanfang, dass es automatisch groß geschrieben wird - das Kanbanboard, wo alle Bewerbungen sichtbar sind und der jeweilige Stand, ist etwas überladen, evtl. könnte man die eingestellten und abgesagten in ein extra Board nehmen, da dort nichts mehr zu tun ist.

Die Kommunikation mit meinem verantwortlichen Kollegen für die Bewerbungen ist einfach und unkompliziert. Instaffo spart zusätzliche Mails etc. Es ist alles an einem Platz und man muss nicht noch zusätzlich eine Liste o.ä. führen. Ich kann einen Abwesenheitsassistenten einfach einstellen.

Die Bedienung ist super einfach und ich habe einen tollen Kandidaten innerhalb von 3 Wochen anstellen können. Das Produkt/der Service hat genau das gehalten, was versprochen wurde.

Selbstverständlich ist die Abschlussgebühr der Faktor, der am meisten weh tut. Schön wäre es, wenn es wie bei anderen Anbietern einen anteiligen Faktor nach der Probezeit geben würde.

Wir mussten kurzfristig einen Programmierer finden. Das hat super geklappt :)

Hier finden Sie Kandidaten mit fundierter Erfahrung in IT-Administration und umfassenden Linux-Kenntnissen. Sie bringen praxiserprobtes Know-how in Systembetrieb, Servermanagement und Automatisierung mit. Die Profile eignen sich ideal für Positionen im Bereich Infrastruktur, Administration oder DevOps.

Was mir nicht gefällt: Die vorliegenden Kandidateninfos sind häufig unvollständig oder ungenau, insbesondere bei Umzugsbereitschaft oder Verfügbarkeit. Das führt dazu, dass teils falsche Kandidaten angesprochen werden, denen man nach Sichtung der vollständigen Unterlagen wieder absagen muss.

Man erhält zügig einen ersten Überblick über potenzielle Kandidaten mit relevanten IT-Admin- und Linux-Kenntnissen. Effizienzsteigerung: Die Vorauswahl spart Zeit und Aufwand, da nur vielversprechende Profile vertieft geprüft werden.

- Detaillierte Unterstützung durch Ansprechpartner auch ohne ganzheitliches HR-Management. -Schnelles Zurechtfinden in der Benutzeroberfläche. -Gute Auswahl an Talenten im Bereich Einsteiger (Branche: Audit)

-Zu geringer Fokus auf bedeutende Kompetenzen. Keine Gewichtung der Fähigkeiten/Kompetenzen möglich. Dadurch hohe vermeintliche "Trefferquote". -Auswahl an Talenten im Senior-Stadium (Branche: Audit).

Schnelles Recruiting ohne ganzheitliches HR-Management. Vor dem Hire ist ein tiefes Kennenlernen ohne Risiken (direkte Kosten) möglich.

Instaffo hat unsere offenen Stellen von der Website direkt erfasst und alles vorausgefüllt. Erste Talentvorschläge waren bereits sehr treffend. Mit der Zeit wurde der Algo noch besser. Waren eine Reihe an sehr guter Kandidat*innen dabei.

Knock-out Kriterien sollten strikter eingehalten werden und ich hätte mir mehr Active Sourcing (Aktivierung von passiven Kandidat*innen gewünscht).

Recruiting kann Pain sein. Mit Instaffo ging es relativ schmerzfrei und schnell.

Stellen sind schnell erstellt, der Prozess kann komplikationslos gestartet werden. Die Kommunikation ist übersichtlich gebündelt und man kann mit selbst erstellten Textbausteinen effektiv arbeiten.

Die Bewerber haben häufig nicht den angegebenen Gehaltsrahmen berücksichtigt. Eventuell könnte man hier noch besser filtern bzw. einen Hinweis für die Talente versenden. Weniger oder seltenere Erinnerungsmails wären gut. Ich finde das Honorar vergleichsweise teuer, dafür das dort viel automatisiert läuft.

Es werden andere Talente erreicht als auf anderen Plattformen oder über andere Recruiting-Lösungen. Ich habe eine gute Übersichtlichkeit über die Kommunikation.

Weiterer Recruiting Kanal mit einfacher Handhabung (Website, Chat, AI-unterstützte Funktionen), Einstellungen durch Instaffo

Must-Have Angaben werden nicht immer gemachted mit KandidatInnen bzw. KandidatInnen geben es an, obwohl es nicht stimmt (z.B. Wohnort innerhalb Deutschland/EU)

Aktive Suche nach passenden Mitarbeitenden, einfache Kommunikation mit KandidatInnen, Unverbindlichkeit auf beiden Seiten durch Matching

Super Plattform und sehr intuitiv bedienbar. Tolle und hilfsbereite Ansprechpartner. Instaffo hat einfach viele top Talente auf ihrer Plattform und wir konnten schon einige Mitarbeiter durch Instaffo gewinnen.

Da gibt es nichts. Es funktioniert alles sehr gut und die Plattform entwicklet sich ständig weiter.

Meine time to hire wird verkürzt und ich erhalte qualitativ sehr gute Bewerbungen!

Ich finde die Benutzerfreundlichkeit der Plattform super, es ist intuitiv zu bedienen und man findet sich sehr leicht zurecht. Wir konnten eine Stelle erfolgreich besetzen und die Abwicklung lief wirklich gut.

Wir haben trotz Filter teilweise Talente vorgeschlagen bekommen oder im Bewerbungseingang gehabt, die nicht zum Profil passten.

Übersichtlichkeit der eingegangenen Bewerbungen, einfache Kommunikation mit den Talenten und unkomplizierte Abwicklung und aktive Suche durch den Talentfeed.

Ein Ansprechpartner - top Betreuung! Offen für Vorschläge bzgl. Verbesserungen. Schnell in der Umsetzung. Unterstützung bei eigenen Engpässen. Einfach eine tolle Zusammenarbeit :)

Anfangs war das Matching noch nicht so ausgereift - da die Location-Einschränkungen durch Bewerber gut ausgehebelt wurde. Mittlerweile eine deutliche Verbesserung

Ein zusätzlicher Kanal im Recruiting, um wirklich einfach unkompliziert und locker mit Talenten zu sprechen. Nötige Unterstützung durch Support und KI vereinfacht es bei hohem Aufkommen.

Mir gefällt bei Instaffo die klare und intuitiv aufgebaute Nutzeroberfläche, die es ermöglicht, Stellenanzeigen und Kandidatenprofile mit nur wenigen Klicks anzulegen und zu verwalten. Besonders beeindruckend ist das KI-gestützte Matching: Die Plattform schlägt mir automatisch passende Bewerber basierend auf Skills, Gehaltsvorstellungen und Standort vor und spart mir so enorm viel Zeit in der Vorauswahl. Und nicht zuletzt überzeugt mich der persönliche Support – meine Ansprechpartnerin Anastasia hat mich kompetent beraten, mich unterstützt und mir bei jedem Schritt mit Rat und Tat zur Seite gestanden.

In Einzelfällen passen die KI-Vorschläge nicht optimal, weil Profile unvollständig oder Schlagworte nicht eindeutig erfasst wurden. Das führt dazu, dass ich manchmal Kandidaten manuell nachfiltern muss.

Durch Instaffo spare ich enorm Zeit, weil ich Stellenanzeigen zentral auf der Plattform anlege, statt sie auf zehn verschiedenen Portalen zu posten und dabei den Überblick zu verlieren. Dank der intuitiven Listenansicht behalte ich jederzeit den Überblick über Status, Stärken und offene Fragen zu allen Bewerbern und kann den Auswahlprozess strukturierter gestalten. Durch die intelligente Vorauswahl erhalte ich deutlich weniger ungeeignete Bewerbungen und kann mich auf wirklich qualifizierte Fachkräfte konzentrieren.

Die Ausschreibungen werden gezielt den Kandidaten nach ihren Skills vorgeschlagen und man erhält gute, fachlich qualifizierte Bewerbungen. Außerdem ist die Chatfunktion super, um sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen und erste Fragen zu klären.

Leider sind gerade für Nischenstellen eher wenige potenziell gute Kandidaten im System, so dass hier qualitative Bewerbungen ausbleiben.

Passive und aktive Kandidatensuche für unsere offenen Stellen.

Das einfache Interface , um die Stelle anzulegen und die Bewerber zu bearbeiten. Außerdem ist die Matching-Funktion ideal um die passenden Talente zu erhalten.

Oft sind zu wenig Daten, wie Lebenslauf, Gehaltsforderungen, etc. angegeben bei den Kandidaten.

Wir nutzen Instaffo als weiteren Recruiting Kanal, um mehr Bewerbungen bei schwierigen Positionen zu generieren.

Das Konzept funktioniert einfach - für beide Seiten. Unkompliziertes, digitales "Dating" aka Kennenlernen zwischen Arbeitsgebern und Talenten. Der Recruitingprozess kann schlank, flexibel und schnell gestaltet werden.

Es gibt in der Benutzeroberfläche und dem allgemeinen Handlung noch kleinere Verbesserungspotenziale. z.B. sollte die Bewerbungsübersicht (Dashboard mit Status) auf eine Seite passen. Die "Interview Vereinbaren"-Option sollte immer sichtbar sein, usw.

Die Plattform eignet sich mMn am besten für technische, nicht zu "exotische" Jobprofile. Z.B. Software Developer oder Tester, oder auch Product Managers.

Qualität der Kandidaten, Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, Prozessabfolge unkompliziert, bisher sehr erfolgreich damit gewesen

kaum was, ich fand es angfangs schwer ohne Poolfunktion zu arbeiten, das hat sich aber mittlerweile auch gelöst

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte

Sehr freundlicher und schneller Kundenservice, der sofort auf alle Fragen eingeht - uns zwar sowohl per Mail oder auch telefonisch. Dabei bietet Instaffo einen guten Mittelweg zwischen simplen Online-Stellenanzeigen und (teureren) Headhuntern. Das BEwerbermanagement erfolgt intuitiv über die Plattform.

Ich würde mir Intaffo als App wünschen, damit könnte ich es schneller wünschen. Für unsere Spazialisierung gab es viele Bewerber, die vom Profil her leider nicht passten.

Recruiting von Mitarbeitern, auch bei Spazialisten-Profilen; Matching von Kandidaten und erwartetem Profil inkl. Anbage der "Passgenauigkeit"; Unterstützung im Bewerbermanagement (automatisierte Kommunikation); gutes Angebot zwischen Headhuntern und Online-Stellenanzeigen.

Die intuitive Benutzeroberfläche hat mir am besten gefallen. Es war sehr einfach die Bewerbungen zu managen. Der Auswahlpool an potenziellen Bewerbern hat bei der Suche ebenfalls erheblich geholfen. Ich konnte schnell einsehen, welche Skills der Bewerber mitbringt und dementsprechend schnell weitere Schritte einleiten.

Wüsste auf anhib nicht, was ich bemängeln könnte, bin ausnahmelos zufrieden und schließe hiermit meine zweite Einstellung über Instaffo ein. Schön wäre es, wenn Instaffo die Hauptanlaufstelle für ITler wäre und dadurch der BewerberPool wächst.

Einstellungen, lange Suchen nach Mitarbeitern, mühelose Veraltung

Die schnelle unkomlizierte Kontaktazfnahme. Die Chatfunktion ist super.Die Möglichkeit für Bewerber direkt SV´s und änliches hochladen zu können. Die Möglichkeit unterchiedliche Bewerber zu Clustern und dann die unterschiedlichen abstufungen so verliert man nicht den Überblick

Es hat bei mir nicht immer geklappt das ich überInstaffo Termineinladungen versenden konnt. Hinweise per E-mail das Interssanten warten kamen zu häufig.Die Scalierung der Webseite auf mobile Geräte hat nicht immer gepasst

Ich verliere weniger Zeit beim lesen unrelvanter Bewerbungen. Ich verliere auch nicht die Übersicht bei vielen Bewerbern. Der Prozess bis zum ersten Gespräch kommt ist deutlich verkürzt

Instaffo war sehr einfach und schnell in der Implementierung, sodass wir schnell loslegen konnten. Weiterhin sind die meisten Talente aktiv und antworten schnell. Der Pool an Talenten ist qualitativ sehr hochwertig, sodass wir die Stelle gut besetzen konnten.

Manche Talente haben sich nicht ausreichend über uns informiert, bevor es zum ersten Interview kam. Hier wünschen wir uns noch etwas mehr Interesse an den Anbietern der offenen Stellen.

Wir konnten eine Stelle besetzen, die bereits sehr lange offen war und auf unseren sonstigen Wegen nicht erfolgreich besetzt werden konnte. Durch Instaffo hatten wir Zugang zu einem Pool an interessierten und guten Kandidat*innen im Bereich Finance.

Was wirklich sehr gut und positiv raussticht ist die gute Betreuung durch den Ansprechpartner. Das System ist sehr benutzerfreundlich und verständlich. Es kamen viele Bewerbungen rein, man hat eine super Übersicht und kann sehr gut ins Recruiting starten.

Das Matching bzw. der Score der Passung passt nicht ganz überein mit dem wie es wirklich ist. Es werden Kandidaten als ideales Match angegeben, obwohl die Skills nicht alle erfüllt sind in dem Ausmaß.

Schnelles Recruiting, gute Übersicht und Flexibilität in den Funktionen.

Talentierten Menschen im Pool. Die Möglichkeit schon nach Gehaltswunsch, Skill, Standort etc zu filtern. Einfacher Prozess zum Erstellen der Ausschreibung.

Leider waren für unseren Standort die Auswahl stark begrenzt. Uns war es wichtig, dass die Führungskraft regelmäßig im Office ist und somit ein Hybrides-Modell zwischen Office & Remote gegeben ist. Leider war für unseren Standort die Auswahl an Menschen die vor Ort sein können stark begrenzt. Wir haben unser Office nicht im Hamburg oder München daher liegt es natürlich auch zum gewissen Grad daran.

Um den eigenen Bewerbungspool zu erweitern und vielleicht Menschen auf Stellen aufmerksam zu machen, die sonst die Stelle nie gesehen hätten. Als Zusatz dann noch die Möglichkeit pro aktiv interessante Menschen anschreiben zu können ist ein großer Vorteil.

Professionelle Beratung, modernes Tool und schnelle Feedbacks. Großes Kandidaten-Netzwerk an wechselinteressiertem Fachpersonal aus zahlreichen Branchen. Schnelle Rückmeldungen, d alle Bewerber aktiv auf der Suche sind. Schnelle Einstellung garantiert!

Es gibt bisher nichts zu beanstanden bei Instaffo. Alles entwickelt sich sehr zufriedenstellend.

Besetzung von Positionen in einem sehr speziellen und stark technischem Bereich. Abdeckung von Personalbedarf auch DACH Ebene.

Die vielen aktiven Kandidaten, welche auch bereits vor gefiltert wurden und damit schnell erkennbar ist, welche gut zum Unternehmen passen könnten.

Das Blind-Matching stellt uns hin und wieder vor Probleme, da man eventuell bereits mit Kandidaten zuvor Kontakt hatte und diese dann erneut kontaktiert.

Es unterstützt uns im finden qualifizierter neuer IT-Kandidaten. Die Plattform wird aktuell gut genutzt und man hat die Möglichkeit mit vielen interessanten Kandidaten zu sprechen,

Der unkomplizierte Chataufbau ermöglicht einen schnellen, direkten Austausch mit Bewerber*innen, inklusive übersichtlichem Zugriff auf deren Profile. Auch das Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenanzeigen ist intuitiv wie auch benutzerfreundlich gestaltet. Insgesamt wirkt die Plattform durchdacht und Patches sowie Verbesserung werden auffällig schnell umgesetzt.

Die Möglichkeit, Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt zu planen, wurde mit einem der letzten Updates ergänzt. Auch die Option, Profile im Screening ohne Aktion zu überspringen, wurde nachträglich eingeführt. Damit sind sämtliche meiner bisherigen Kritikpunkte bereits in kurzer Zeit behoben worden.

Im Bereich Content, Online-Marketing sowie Sales lassen sich über Instaffo Stellen gezielt mit qualifizierten Kandidat*innen besetzen. Die Plattform liefert uns oftmals deutlich hochwertigere Profile als viele klassische Jobbörsen, was den Auswahlprozess vereinfacht und beschleunigt. Auch scheint es eine größere Rückmeldequote bei aktive Sourcing zu geben.

Die Veröffentlichung der Stellen funktioniert sehr unkompliziert und bietet den vorteilhaften Aspekt, dass man mit jeder Anpassung sehen kann, wie viele potenzielle Bewerber zur Ansprache vorhanden sind. Die Zweiteilung zwischen - Kandidaten bewerben sich direkt und die Nutzung des Talent-Feeds, bei dem man selbst aktiv werden kann, ist sehr vorteilhaft.

Ich würde gerne sehen können, wie hoch die Gehaltsvorstellung der Kandidaten tatsächlich ist, um übersichtlichere Gegenüberstellungen vornehmen zu können. Weiterhin gibt es einige Profile, bei denen sich zwischen den Angaben auf Instaffo und dem tatsächlichen Lebenslauf, Unterschiede ergeben. Oftmals waren mir auch die Angaben nicht ausreichend (z.B. wenn nur Arbeitgeber und Zeitraum genannt wird, ohne Angabe von Aufgabenbereichen).

Die maximale Dauer einer Ausschreibung auf externen Plattformen liegt je nach Modell i.d.R. bei 30 oder 60 Tagen. Bei instaffo muss ich mir keine Gedanken über das Ablaufen einer Frist machen. Zudem kommt es erst zur Fakturierung, wenn ein Kandidat unterzeichnet hat. Die bis dahin kostenfreie Nutzung der Plattform macht es so attraktiv für uns.

Passgenauere Kandidatinnen und Kandidaten, als bei anderen Recruiting-Plattformen meiner Erfahrung nach; schnelle Rückmeldungen seitens der Bewerber*innen.

Keine Möglichkeit für uns, Bewerbungsunterlagen direkt in unser Personio-Recruiting-System zu überführen.

Stellenbesetzung für Professionalstellen (bislang v.a. bei Junior-Positionen)

Gut ist der schnell Austausch mit Bewerbern, die Übersicht der einzelnen Phasen und die Betreuung durch das Instaffo-Team.

Der medizinische Bereich sollte in den Skills aufgenommen werden. Bzw. sollten mehr Möglichkeiten für medizinische Ausschreibungen angeboten werden.

Großer Pool an Bewerbern, präzise Stellenausschreibungen (Skills, Gehalt, Remote...).

Die UI ist sehr benutzerfreundlich und die Qualität der Bewerbungen auf unsere Marketingstelle war bei Instaffo die höchste!

Den einzigen Wunsch den wir hätten, wäre es Instaffo mit Personio verknüpfen zu können. Dadurch würden wir uns paar Schritte sparen.

Top Talente finden sich nicht einfach & demnach hatten wir durch Instaffo einen neuen Channel der gute Bewerbungen ermöglicht.

Die Plattform ist super einfach zu bedienen, der Workflow durchdacht und so aufgebaut, dass man Bewerbungen ohne viel Einarbeitung schnell und strukturiert bearbeiten kann. Besonders praktisch finde ich die Antwort-Templates. Und der Support war auch mega: Der Customer Success Manager hat meine Fragen sofort mit einem kurzen Video beantwortet!

Das es mehr Kriterien / Merkmale gibt, was sich Kandidaten / Arbeitgeber vorstellen abseits von Skills: Stark strukturiert oder eher locker, Per Du oder Per Sie, etc. Geht ja schließlich auch um den Menschen ;) Was ich mir noch wünschen würde: Die Möglichkeit, dass sich sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber per Kurzvideo vorstellen können. So bekommt man direkt ein Gefühl für die Person (oder das Unternehmen) – wäre ein cooler nächster Schritt für die Plattform!

Wir haben damit zügig neue Kollegen recruitieren können, ohne viel "Schmerz". es kamen die passenden Kandidaten zügig und man konnte entspannt das Recruiting durchführen.