Instaffo Erfahrungen & Reviews (244)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Instaffo sagen

Basierend auf 244 Bewertungen

Instaffo wird für seine benutzerfreundliche Plattform und den hilfreichen Kundensupport gelobt, was den Rekrutierungsprozess vereinfacht. Viele schätzen die direkte Kommunikation mit Kandidaten und die Qualität der Übereinstimmungen, insbesondere im Technologiesektor. Einige bemängeln jedoch, dass der Matching-Algorithmus nicht immer perfekt ist und es an Integration mit bestehenden HR-Systemen mangeln kann. Trotz dieser Einschränkungen gilt Instaffo als wertvolles Werkzeug für die effiziente Talentakquise und das Active Sourcing, insbesondere für IT-Positionen.

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“Schnelle und professionelle Betreuung. ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

eubanet GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.

“Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

INDEC GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.

“Qualitativ gute Bewerbungen und super Betreuung seitens Instaffo”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner Recruiting bei

Advanced UniByte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt besonders, wie einfach und unkompliziert das Portal funktioniert. Wir erreichen IT-Fachkräfte, und die Qualität der Bewerbungen ist meistens wirklich gut! Außerdem ist alles super übersichtlich, was uns viel Zeit und Nerven spart...

Was gefällt Dir nicht?

Uns gefällt nicht so sehr, dass wir bei unserem Modell die Bewerbungen händisch in unser BMS eintragen müssen. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das eine Kostenfrage ist, aber es kostet viel Zeit und ist doppelte Pflege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo unterstützt unsere Suche nach IT-Talenten deutlich einfacher und schneller. Statt aufwändiger Stellenausschreibungen bekommen wir direkt passende Kandidaten vorgeschlagen, die oft wirklich zu uns passen. Die Plattform ist super intuitiv, spart uns viel Zeit und bringt uns direkt mit qualifizierten Talenten in Kontakt. So wird der Rekrutierungsprozess effizienter, und wir können offene Stellen schneller besetzen.

“Gute Auswahl an Bewerbungen”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Leitung Personal bei

busitec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.

“Unkomplizierte & hilfreiche Plattform”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

HR Marketing Manager bei

Halvotec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.

“Mit Instaffo zu meinen Talenten!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Joline

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

whereverSIM GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.

“Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

CTO bei

become.1 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden

Was gefällt Dir nicht?

Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.

“instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Niclas

Verifizierter Reviewer

Werkstudent - Talent Attraction Manager bei

Proact Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting (informell, einfach und schnell)

“Zeitgemäße Art der Personalvemittlung”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

CHRO bei

velpTEC GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.

Was gefällt Dir nicht?

In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.

“Professionell und Benutzerfreundlich ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Valentina

Verifizierter Reviewer

HR Specialist Recruitment bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.

“Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

HR + TEXpertin bei

TEXSIB GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.

“Schnell und einfach eine vielzahl von geeigneten Kandidaten finden”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Chief Administrative Officer bei

openpack GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben.Eine gemeinsame Arbeit an verschiedenen Stellen ist einfach und übersichtlich möglich. Jeder Kollege hat immer den gleichen Stand zu den Entwicklungen.

Was gefällt Dir nicht?

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle (v.a. Skillausrichtung, wie z.B. Backendentwickler, Data Scientist etc.) schwankt die Güte der Auswahl der Kandidaten. Bei sehr allgemeinen und großen Bereichen ist mehr Zeit in die Selektion zu stecken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.

“Sehr solides Recruiting-Tool”

4.5

In den letzten 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Junior Recruiter bei

Finanzguru by Dwins

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist eigentlich eine All-In-One Lösung. Die Handhabung ist einfach und man erhält einen super Gesamtüberblick über die einzelnen Stadien. Zudem ist die Kommunikation mit den Kandidaten extrem einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Instaffo hat manchmal merkwürdige Fehler in der Aktualisierung der Seite. Diese stören jedoch nur bedingt und beeinflussen den Arbeitsfluss nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Einfach Handhabung, Übersichtlichkeit, Gute Kommunikation

“Gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Audavis GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Bei Instaffo waren wir Herr des Verfahrens und hatten jedezeit das Gefühl den Recruiting Prozess aktiv steuern zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Im Bewerber-Dashboard könnte es mehr Customizing-Funktionen geben, damit Unternehmen dieses stärker auf den eigenen Bewerbungsprozess anpassen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Markttransparenz, Recruiting-Workflow und Vorsortierung für Talente auf die Stelle.

“Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gesi

Verifizierter Reviewer

Teamlead Operations/ Prokuristin bei

HAFN IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden. Die Automatisierungen und die Effizienz gefällt mir hervorragend. Die Vorschläge der KI sind immer gut als Grundlage und auch die Vorschläge bei der Erstellung der Stelle passen gut.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn die Skills nicht hinterlegt sind, können diese nicht manuell hinzugefügt werden, (Beispiel Business Central) aber ansonsten funktioniert es wunderbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparen. Wir müssen uns nicht immer wieder aufs Neue mit den aktiven Recruiting beschäftigen und haben viel mehr Zugriff auf passende Bewerbungen

“Tolles Onboarding und auch anschließend sehr gute Betreuung. Man kann schnell gute Talente finden.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sophia

Verifizierter Reviewer

Recruiterin / HR-Generalistin bei

andagon people GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding und die einarbeitung in die Plattform und auch die anschließende Betreuung ist sehr gut gestaltet. Es werden sehr hilfreiche Tipps gegeben, die auch entweder von einem selbst oder von der Ansprechperson direkt umgesetzt werden können. Eine sehr intuitive Plattform auf der auch gute Talente zu finden sind.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Filterfunktion ist leider nur eine "UND"-Verknüpfung aber leider keine "ODER"-Verknüpfung möglich. Sonst sind uns bisher keine negativen Punkte aufgefallen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn Positionen schnell besetzt werden müssen ist diese Plattform sehr gut, da auf beiden Seiten ein Interesse eines schnellen Prozesses besteht.

“Gute Plattform und sehr engagiertes Team”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Seidemann Web GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten der direkte Kontakt zum Instaffo-Team, sodass ich beim Recruiting von Talenten immer dazu lerne. Zudem ist es sehr angenehm, dass man sehr schnell Kontakt mit qualifizierten Talenten bekommt. Die Prozesse sowie die Plattform sind sehr gelungen und der Umgang mit uns als Kunden ist fair.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt nach wie vor eine Volltext-Suche, in der die Namen der Arbeitgeber eingeschlossen ist. Viele Talente tragen leider nicht alle Skills ein und da würde es helfen, wenn man nach beispielsweise bekannten Agenturen suchen könnte. Des weiteren sind die Talente immer recht erstaunt, dass uns als Unternehmen die Vermittlung via Instaffo Geld kostet. Es wäre schön, wenn das beim Onboarding der Talente ein Thema wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo löse ich die klassischen Herausforderungen des Recruitings: Oftmals viel zu viele unqualifizierte Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle.

“Hervorragende Betreuung durch das Instaffo-Team und eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Aylin

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Solutio

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch sein KI-gestütztes Matching, wodurch viel Zeit im Recruiting-Prozess eingespart wird. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet ein modernes Design. Zudem steht das Instaffo-Team stets mit einem tollen Support zur Seite.

Was gefällt Dir nicht?

Ein mögliches Verbesserungspotenzial liegt in der weiteren Optimierung der Profilqualität, um noch präzisere Matches für spezifische Anforderungen sicherzustellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo wird der zeitaufwändige Prozess der aktiven Kandidatensuche durch ein effizientes KI-gestütztes Matching ersetzt, das passende Talente direkt vorschlägt. Wir sparen dadurch Ressourcen, da die Plattform (meistens) nur qualifizierte und interessierte Kandidaten präsentiert.

“Backendentwickler schnell gefunden”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dr. Nino

Verifizierter Reviewer

CPO bei

PPB Company GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Verwaltung der Bewerber, Einfache Kommunikation mit Bewerbern, viele Bewerbungen in kurzer Zeit, Gute Ansprache durch das Instaffo-Team

Was gefällt Dir nicht?

Stärkere Selektierung (insbesondere in Bezug auf Erfahrung) der Bewerber da das gewünschte Level oft nicht gegeben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduziert die Zeit qualitative Bewerber zu finden

“Effektive Suche nach Fachkräften im IT Bereich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Quirin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

New Digitals GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor

“Mit Instaffo zum Wunschjob | Unkompliziert & unverbindlich - stimmt wirklich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Lead Consultant bei

KOM4TEC GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform und der Support waren exzellent. Instaffo ist einfach zu bedienen und sehr nutzerfreundlich, zusätzlich steht ein qualifizierter Support zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Talente haben nicht immer mit unseren Vorstellung übereingestimmt. Aber mit etwas Suche haben wir den passenden Kandidaten gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache unkomplizierte Suche. Zugriff auf einen großen Talent Feed

“Solide Plattform mit Ausbau-Potenzial”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

HR Assistant bei

Deyan7

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist einfach zu benutzen. Ich bekomme einen guten Überblick über die verschiedenen Bewerbungsphasen, kann die Profile der Personen auf einen Blick gut einsehen, bekomme die wichtigsten Infos und kann die Profile einfach zwischen den Phasen hin und her schieben. Über den Talent Feed werden mir zusätzlich geeignete Profile angezeigt und ich kann die AI Analyse für einen ersten Check Up nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider erfolgt die Umstellung auf den wichtigsten Zukunftsmarkt AI Engineering nur sehr schleppend. Da hätten wir uns für die hohen Kosten etwas mehr Effizienz gewünscht. Zudem würden wir uns wünschen, dass Termine mitsamt Meeting-ID usw. integrativ erstellt werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann relativ schnell und benutzerfreundlich zwischen den Bewerbungen differenzieren und entscheiden, ob die Person auf die Stelle passt oder nicht.

“Bereits viele neue Kolleg:innen gefunden”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Deliberate GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Matching des Unternehmens mit den potenzielle Kandidaten. Der Kontakt und die Kommunkation ist sehr einfach zu handhaben.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal werden zuviele Kandidaten gematcht, die meiner Meinung kein richtiges Match sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Matching zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten spricht mich sehr an. Außerdem die einfache Handhabung der Kommunikation sowie eine leichte Administration.

“Intuitives, übersichtliches Tool mit einem qualitativ hochwertigen Bewerber:innen ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

People & Operations bei

minubo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es ist kein Training nötig, man kann direkt loslegen. Die Stellenanzeigen sind schnell und ansprechend platziert und die Bewerber:innen passen deutlich besser, als auf anderen Plattformen, für die Bereiche Marketing, Sales und Tech.

Was gefällt Dir nicht?

Im Talentfeed lässt sich easy filtern um pro-aktiv weitere Kandidat:innen zu suchen und anzuschreiben. Dafür muss man allerdings auch erhebliche Ressourcen aufbringen. Noch besser wäre es, wenn man täglich die neuesten Top-5 KI-Matches direkt vorgeschlagen bekommt und in die Vorauswahl ziehen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool ist kollaborativ gedacht. Interessante Kandidat:innen können DSGVO-konform geshared und Notizen hinterlegt werden. Je Stelle können unterschiedliche Verantwortliche zugeordnet werden. Zudem ist das Bewerbermanagement per Drag&Drop und einfache Absagen per Vorlage wirklich effizient.

“Gute Qualität an Talenten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Co-Founder / Head of Development bei

Codecks GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Für unser erstes Job posting gab es innerhalb von 2 Wochen 43 Kandidaten von denen es 9 in die engere Auswahl geschafft haben. Recht simple Software, sehr enger und guter Kontakt vom Sales und Success Team

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kein Self-Service Onboarding, man muss ein paar Tage einplanen bevor das Job Offer raus ist. Software ist ab und zu ein bisschen buggy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Talent-Akquise für high profile jobs. Sofern instaffo dieses Jobprofil im Angebot hat.

“Schnell, unkompliziert und effizient!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maria

Verifizierter Reviewer

Team Lead Talent Acquisition bei

Gustavo Gusto

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir bei Instaffo die benutzerfreundliche Oberfläche und die hervorragende Qualität der Bewerber. Es ist einfach, passende Kandidaten zu finden, die perfekt zu unseren Anforderungen passen. Das macht den Auswahlprozess viel effizienter und angenehmer!

Was gefällt Dir nicht?

Optimal wäre es wenn es noch eine Anbindung an gängige Bewerbermanagementsoftwares wie personio geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Handhabung, schnelle Besetzung der Stelle.

“Gutes Matching und schnelle Erfolge ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Flemming

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Souleway GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Der ganze Aufbau der Platform ist sehr gut und führt dazu, dass wir mit großteils guten Talenten gematched wurden. Man kann für die Stelle erforderliche Skills, Gehalt etc. angeben und wird dann passenden Talenten angezeigt. Man kann diese dann auch selbst anschreiben und einladen, sich zu bewerben. Wir konnten eine Performance Marketing Stelle sowie eine Vertriebstelle (Fashion Erfahrung war uns wichtig) innerhalb einiger Wochen besetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Matching ist gut, kann aber auf jeden Fall noch weiter optimiert werden. So konnten sich auch Leute bei uns bewerben, die eigentlich gar nicht auf die ausgeschriebenen Stellen passten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles Besetzen von offenen Stellen. Bezahlung nur im Erfolgsfall.

“Smartes Tool um Talente zu finden”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Optano GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Unsere speziellen Anforderungen bei Stellenprofilen können durch Instaffo gut abgedeckt werden. Selbst bei Rollen die außerhalb des Fokusbereichs von Instaffo liegen und nicht alltäglich sind, finden sich hier tolle Bewerbende. Instaffo ist einfach zu bedienen und punktet mit einem smarten und transparenten Einstellungmöglichkeiten. Falls Support benötigt wird, hilft das Instaffo Team schnell und kompetent weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Email Benachrichtigungen : Man erhält bei jedem Update zu Bewerbenden eine E-Mail Benachrichtigung,die aktuell nicht ausgestellt werden können. Aus unserer Sicht könnte das Design etwas ansprechender gestaltet sein. Aktuell ist es ziemlich funktional. Abseits der Einstellungen könnnte Instaffo das Angebot noch ausweiten. Aktuell liegt der Fokus aus unserer Sicht stark auf Software Stellen, vielleicht könnte ein breitere Ausrichtung (z.B: Consultants oder Finance Rollen) hilfreich sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Recruiting liegt in der eigenen Hand. Man löst sich von der teils sehr aufwändigen Kommunikation mit Headhuntern. Dafür steht man selbst im direkten und aktiven Chat mit potentiellen Bewerbenden und kann dadurch vom ersten Kontakt an für eine guten Candidate Experience sorgen.

“Ein guter Baustein neben bestehenden Recruiting-Kanälen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Senior Recruiting Expert bei

QUNIS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo bietet uns die Möglichkeit unsere Reichweite zu vergrößern. Oftmals sind die vorgeschlagenen Profile passend. Die Quantität stimmt und ist mit einer klassischen Stellenanzeige verglichen deutlich besser.

Was gefällt Dir nicht?

Im ersten Schritt erkennt man als Unternehmen nicht, welchen Gehaltswunsch der Bewerbende mitbringt. Auf der anderen Seite kann der Bewerber (m/w/d) die Gehaltsspannen einsehen. Hier könnte man man noch die Verteilung von Fixgehalt und variablen Anteil ergänzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo hilft uns bei der Besetzung unserer Vakanzen als weiterer Kanal, neben bestehenden Quellen.

“Sympathisch, top Service, unkompliziert und leichte Bedienung ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

HR Marketing Manager bei

Capricorn Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Bedienung, tolle und kurze Kommunikation, super involviert und schnelles Onboarding durch Instaffo Ansprechpartner

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich würde ich mir wünschen dass die Talentplattform für die Arbeitgeber bis zur Einstellung kostenlos wäre. Bei Einstellung kommt es jedoch zu Kosten für die "Vermittlung"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermangel, Personalmangel und fokussierte Zielgruppe erreichen

“Einstellung eines Data Engineers in 6 Wochen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Malte

Verifizierter Reviewer

Co-Founder & CPO bei

SYNTINELS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

Durch Instaffo haben wir sehr gute Bewerbungen erhalten. Vor allem beim Tech Hiring ist es schwierig mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten. Wir haben den Prozess dadurch komplett über Instaffo abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Das Pricing ist ein Brett, dafür dass der Prozess weiterhin durch einen selbst umgesetzt wird und lediglich der Zugang zu den Kandidat*innen ermöglicht wird. Aber trotzdem zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weiterer Kanal, um auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen. Zugang zu Kandidat*innen. Gute Vorselektion der Kandidat*innen. Einfacher Kommunikationsweg über das Portal.

“IT-Recruiting das funktioniert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antoine

Verifizierter Reviewer

Team Lead Personal bei

Cologne Intelligence

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin seit rund 10 Jahren im IT-Recruiting unterwegs und min. einmal die Woche bietet mit ein Dienstleister DIE Revolution des IT-Recruitings an. Keine hat bisher die Erwartungen erfüllt. Nein, instaffo ist keine Revolution, aber eine echte Bereicherung für unseren Recruiting-Mix: Nach Rund 4 Wochen die erste Einstellung im Bereich Data Science und das günstiger als über eine klassische Personaldienstleistung. Weiterhin werden wir das Tool nicht als Hauptkanal verwenden, aber bei Positionen, die zeitlich kritisch sind, kann ich es nur empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Hier nötigt mich OMRReviews etwas zu schreiben 😉 Ehrlich gesagt habe ich keine Kritik.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

+ Geschwindigkeit / + einfache Bedienung / + Super Support

“Sehr gute Erfahrungen und erfolgreiche Zusammenarbeit. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Viktoria

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

LANCOM Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Gutes Onboarding und eine gute Betreuung. Leicht zu bedienendes und übersichtliches Tool. Gute Kandidatenprofile und eine hohe Rückmeldequote.

Was gefällt Dir nicht?

Uns sind wenig Nachteile aufgefallen. Eine Stelle lässt sich leider immer nur für 1 Woche pausieren und erscheint dann wieder automatisch online. Hier wäre eine manuelle Steuerung angenehmer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben über Instaffo eine schwer zu besetzende Stelle ausgeschrieben und nach geeigneten Kandidaten gesucht.

“Gute Erfahrung mit Instaffo”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Blocksize Capital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

- guten Überblick auf die Kandidaten; Templates die man Speicher kann; sofortige Rückmeldung; die Phasen sind einfach zu "schauen"

Was gefällt Dir nicht?

nichts......... ........... ........ ......... ........ ...........................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ih habe sehr lange nach einen DevOps Engineer gesucht. Dort habe ich eins gefunden

“Instaffo - die beste Anlaufstelle, um einen geeigneten Fit zu finden!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tamara

Verifizierter Reviewer

Head of Operations bei

Experts24 Tassone GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Bei Instaffo hat für uns wirklich alles gepasst. Angefangen mit der tollen, sehr übersichtlichen Plattform, bis hin zum Talent-Feed, der Auswahl der Kandidaten und nicht zuletzt der persönlichen Betreuung.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind wunschlos glücklich, freuen uns aber, wenn Instaffo in Zukunft auch Talents aus weiteren Bereichen mit den Unternehmen zusammenbringt. :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben einen passenden Mitarbeiter für die Schaffung einer internen IT-Abteilung genutzt. Dies war über Instaffo besonders attraktiv, da Sie sich sehr speziell im Rahmen IT aufgestellt haben und man hier schon viele technische Details in die Suche mit aufnehmen konnte.

“Effizient und schnell neue Talente gefunden”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sandro

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

techcentive GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet viele sinnvolle Features. Am besten gefällt mir die ausgesiebte Bewerberauswahl, welche sich ausschließlich auf die von uns gesuchten Skills und Eckdaten beschränkt. So findet man schnell und effizient passende Talente.

Was gefällt Dir nicht?

Talente die nicht auf Instaffo registriert sind können sich nicht bewerben. Das grenzt den Talentepool etwas ein. Ist aber eine logische Konsequenz des Konzeptes.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachter Bewerbungsprozess; Pipelineübersicht, Vorlagenmanagement

“Gute Ergebnisse im Sales und kaufmännischen Bereich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Massimiliano

Verifizierter Reviewer

Head of Talent Acquisition & Employer Branding bei

netgo

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist selbsterklärend und einfach zu handeln. Ich finde es gut, dass hier gewisse Gehälter angeboten werden müssen, damit überhaupt Kandidat:innen gematched werden. Das Dashboard ist übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn es mehr Tech-Kandidat:innen geben würde. Wir haben gemerkt, dass dort das Matching nicht so gut funktioniert, wie bei den kaufmännischen Positionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Grundsätzlich ist es ein Mittelweg zwischen sehr teuren externen Dienstleistern und einer eigenen Besetzung. Es kommen automatisch passende Kandidat:innen und dies spart uns natürlich in erster Linie Zeit und erhöht auch unsere Markenbekanntheit, da wir ein Unternehmensprofil auf instaffo haben

“Its a Match! Wir sind dankbar für die Zusammenarbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Janina

Verifizierter Reviewer

Lead Talent Acquisition Manager bei

denkwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartner Lukas ist auf Augenhöhe und er versteht sich in unser Unternehmen sowie Besonderheiten einzudenken! Das Matching ist super, die Kandidat:innen passen sehr gut zu uns, fachlich sowie kulturell.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel, was uns nicht gefällt. Manchma wünschen wir uns noch ein paar mehr Skills die man auswählen kann. Auch wenn dies sehr individuelle Skills sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Passendes Active Sourcing über Instaffo möglich. Ansprache von Kandidat:innen die wirklich Interesse an einer Kontaktaufnahe haben. Vorheriges Filtern von, Gehaltsspannen, Einsatzort und Main-Skills

“Übersichtlich gestaltete Recruiting-Plattform”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Human Resources Managerin bei

TWINSOFT GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

1. Das auch ausschließlich nur der Talent-Feed genutzt werden kann. 2. Das es eine übersichtliche Statistik gibt. 3. Das die CSM Managerin einen auf Wunsch hin bei den Ausschreibungen unterstützt

Was gefällt Dir nicht?

1. Das es keine Schnittstelle zu Personio gibt 2. Teilweise zu viele automatisierte Mails 3. Je nach Stelle manchmal zu viele ungeeignete Kandidat:innen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtlichkeit, hohe Reichweite bei den Kandidaten, keine Anzeigenkosten

“Einfach unkompliziert!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Recruiting Professional bei

Cegeka Deutschland GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Benutzeroberfläche, qualitativ hochwertige Profile, hilfreiche Features und eine sehr sympathische Ansprechpartnerin!

Was gefällt Dir nicht?

Es ist ein bisschen lästig, dass man erst den Kontakt zu einem Kandidaten aufnehmen muss, um sein Originalprofil einsehen zu können. Am Ende ist es total unpassend und dann steht man aber bereits in Kontakt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle, qualitativ hochwertige und zahlreiche Profile für Positionen, die eine gewisse Dringlichkeit haben.

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