Instaffo Reviews

Summary based on 285 user reviews

What users say about Instaffo

Instaffo offers intuitive operation, a clear user interface, and excellent customer support. According to reviews on OMR Reviews, Instaffo enables direct chat communication with applicants and includes a helpful talent feed for targeted candidate searching. Although Instaffo sometimes delivers high-quality applications, users criticize inaccurate search filters and fluctuating matching quality for specific requirements. Furthermore, users complain about high fees, a tedious process for creating new job postings, and missing interfaces to HR software and applicant management systems like Personio.

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4.5 (285) Based on 285 reviews
572%
426%
32%
21%
10%

285 of 285 reviews

3.5
Older than 12 months

Passende Bewerber, effizienter Recruitingprozess

What did you like?

Passgenauere Kandidatinnen und Kandidaten, als bei anderen Recruiting-Plattformen meiner Erfahrung nach; schnelle Rückmeldungen seitens der Bewerber*innen.

What did you not like?

Keine Möglichkeit für uns, Bewerbungsunterlagen direkt in unser Personio-Recruiting-System zu überführen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung für Professionalstellen (bislang v.a. bei Junior-Positionen)


Lena

HR-Managerin/Recruiterin at e-hoi GmbH

Retail

101–200 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Gute Plattform für Recruitment

What did you like?

Gut ist der schnell Austausch mit Bewerbern, die Übersicht der einzelnen Phasen und die Betreuung durch das Instaffo-Team.

What did you not like?

Der medizinische Bereich sollte in den Skills aufgenommen werden. Bzw. sollten mehr Möglichkeiten für medizinische Ausschreibungen angeboten werden.

Which problems are you solving with the product?

Großer Pool an Bewerbern, präzise Stellenausschreibungen (Skills, Gehalt, Remote...).


Rowana

Business Operations at Nia Health GmbH

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Durch Instaffo haben wir unsere Marketing Managerin gefunden!

What did you like?

Die UI ist sehr benutzerfreundlich und die Qualität der Bewerbungen auf unsere Marketingstelle war bei Instaffo die höchste!

What did you not like?

Den einzigen Wunsch den wir hätten, wäre es Instaffo mit Personio verknüpfen zu können. Dadurch würden wir uns paar Schritte sparen.

Which problems are you solving with the product?

Top Talente finden sich nicht einfach & demnach hatten wir durch Instaffo einen neuen Channel der gute Bewerbungen ermöglicht.


Benni

Founders Associate at Aampere GmbH

Automotive

11–50 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Professionell und schnell

What did you like?

Die Plattform ist super einfach zu bedienen, der Workflow durchdacht und so aufgebaut, dass man Bewerbungen ohne viel Einarbeitung schnell und strukturiert bearbeiten kann. Besonders praktisch finde ich die Antwort-Templates. Und der Support war auch mega: Der Customer Success Manager hat meine Fragen sofort mit einem kurzen Video beantwortet!

What did you not like?

Das es mehr Kriterien / Merkmale gibt, was sich Kandidaten / Arbeitgeber vorstellen abseits von Skills: Stark strukturiert oder eher locker, Per Du oder Per Sie, etc. Geht ja schließlich auch um den Menschen ;) Was ich mir noch wünschen würde: Die Möglichkeit, dass sich sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber per Kurzvideo vorstellen können. So bekommt man direkt ein Gefühl für die Person (oder das Unternehmen) – wäre ein cooler nächster Schritt für die Plattform!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit zügig neue Kollegen recruitieren können, ohne viel "Schmerz". es kamen die passenden Kandidaten zügig und man konnte entspannt das Recruiting durchführen.


Sebastian

Operations Manager at APTIS GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Simpel, effektiv und hat direkt geholfen

What did you like?

zeitversetzte Bearbeitung, schneller Überblick auf die Bewerbungen wie auch möglicher Talente, Erstellung von Vorlagen unterstützt prima

What did you not like?

CV sind oft keineswegs aussagefähig und trotz der gewünschten Vorgaben "rutschen" Bewerber durch, die den Anforderung wenig bis gar nicht genügen. zB. Senior kann kein Absolvent mit zwei Jahren Berufserfahrung sein

Which problems are you solving with the product?

die bisherigen Personaldienstleister suchen oft nur regional (Rhein/Ruhr, HH, Berlin). Mit instaffo kann ich überregional suchen und die Stelle platzieren


Karsten

DC Betriebsleitung at IMS

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

„Instaffo überzeugt: Kundenfokus, Top-Service und intuitive Bedienung!“

What did you like?

Instaffo ist einfach und intuitovbediehnbar. Es macht uns die Suche nach guten Kandidaten leicht. Prozesse sind automatisiert und Vorlagen leicht erstellbar.

What did you not like?

Bisher habe ich keine schlechten Erfahrungen gemacht. Wenn etwas nicht klar war, war Laura von Instaffo immer sofort zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Bewerber werden gut vorgefilltert. Sie kennen die Stelle, der Gehaltsrahmen ist bereits geklärt, vorgstellet wird nur jemand zumindest oberflächlich mit seinen Wünschen zu uns passt.


Verena

People Spezialistin at Star Finanz GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Top Bewerberqualität

What did you like?

Vielfältige Filtermöglichkeiten: Dank der flexiblen Filteroptionen finden wir gezielt die passenden Talente – unabhängig davon, ob wir nach Fachbereich, Erfahrung oder spezifischen Fähigkeiten suchen. Hochqualifizierte Talente im Pool: Die Qualität der Bewerber im Pool ist beeindruckend. Instaffo ermöglicht uns den Zugang zu erstklassigen Fachkräften, die sowohl fachlich als auch kulturell perfekt zu unserem Unternehmen passen. Schnellere Besetzungen: Durch die effizienten Prozesse und die direkte Kommunikation konnten wir offene Stellen deutlich schneller besetzen als mit herkömmlichen Methoden.

What did you not like?

Keine Synchronisation mit Personio im Basisprofil – verfügbar erst ab Upgrade auf ein höheres Paket.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Stellenbesetzung, minimaler Recruiting-Aufwand und proaktive Talentakquise.


Anastasiya

Head of HR at Building Radar GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Ich würde Instaffo empfehlen – das Dashboard ist übersichtlich und durchdacht.

What did you like?

Das Dashboard ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Alles ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders die Erstellung von Stellenanzeigen geht einfach und zeitsparend.

What did you not like?

Praktisch wäre eine Funktion, die bei Wiederbewerbungen automatisch anzeigt, auf welche Stelle sich der Kandidat zuvor beworben hat – inklusive vorhandener Notizen.“

Which problems are you solving with the product?

Instaffo vereint aktives und passives Sourcing auf einer Plattform – das macht die Kandidatensuche einfacher, schneller und strukturierter.


Sandra

Teamleiter Recruiting COPiTOS at COPiTOS part of evoila

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Senior Data Anlayst ist bei instaffo erfolgreich zu finden

What did you like?

Mir gefällt am besten, das Dashboard mit der guten einfachen Übersicht der Kandidaten. Zusätzlich habe ich als User die KI-Analyse und kann selbst auf die Suche gehen, nach potenziellen Kandidaten Ausschau zu halten. Der Kundenservice hat mich zu Beginn sehr gut unterstützt. Das war super. Wenn man täglich damit arbeitet, ist es auf einmal ganz einfach und entlastet mich in meiner täglichen Arbeit. Wir konnten in kurzer Zeit eine passende gute Kandidaten finden.

What did you not like?

Bei Instaffo haben wir nicht den perfekten Key Account Manager für unsere Marke. Wir mussten die Stelle deaktivieren. Für uns wären freie selbst zu definierende Textfelder für die maßgeschneiderte Suche vielleicht gut gewesen. Ansonsten habe ich keine Einwände und bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

gute transparente Übersicht der Kommunikation. Der Austausch mit dem Kandidaten/in ist sehr gut möglich.


Max

Management Assistant to Owner at Leuchtturm Gruppe GmbH & Co. KG

Consumer Goods

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Ich bin Inhouse Recruiterin und habe vor ca. 9 Monaten angefangen mit Instaffo zuarbeiten!

What did you like?

Der Services ist top und ein großer + Punkt ist, dass die Plattform sich stätig weiterentwickelt. Ich habe bereits ein Talent über Instaffo gefunden, für eine Vakanz welche wir so einfach wahrscheinlich nicht besetzt bekommen hätten!

What did you not like?

In der letzten Zeit gab es einige neue Aufteilungen, doch nun habe ich meinen AP Sebastian und bin gut aufgehoben und zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Immer wenn ich auf meinen "Normalen" Recruiting wegen nicht weiter komme, switche ich auf Instaffo, es ist günstiger als jeder Personaldienstleister und du kannst dir selbst ein Bild von Anfang an von den Talenten machen!


Lea

Inhouse Recruiterin at März Internetwork Services AG

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms
3.5
Older than 12 months

Schneller Zugang zu Talenten für verschiedene Rollen

What did you like?

Intuitives Tool, bei dem die einzelnen anpassbaren Parameter direkte Auswirkungen auf den Talentpool haben. Man kommt ziemlich unkompliziert in den Austausch mit Bewerbenden. Die Erfahrungen mit den Talents auf der Seite ist überwiegend positiv. Die Möglichkeit zu Active Sourcen ist zudem sehr spannend um selbst Talents zu scouten. Gutes Customer Success Team, bei dem wir uns stetig gut aufgehoben gefühlt haben

What did you not like?

UI könnte noch etwas ansprechender sein und noch ein paar mehr Funktionen bieten. Nicht alle Talents antworten auf Rückfragen und matchen mit den Gehaltsforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Gezielte Suche nach teils sehr speziellen Talenten. Eigenverantwortliche und direkte Kommunikation mit den Talenten.


Matthias

HR Manager at OPTANO GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Zugriff auf echte Talente!

What did you like?

Was uns an Instaffo besonders begeistert, ist die Kombination aus einer intuitiven, benutzerfreundlichen Plattform und dem Zugang zu einem Pool an hochqualifizierten Talenten. Die Bedienung der Plattform ist denkbar einfach und ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Recruiting-Prozess. Man merkt, dass hier viel Wert auf eine gute User Experience gelegt wurde. Besonders hervorzuheben ist die Qualität der Kandidatinnen und Kandidaten, die wir über Instaffo kennengelernt haben. Die Profile sind aussagekräftig und die vorgeschlagenen Talente passten oft sehr gut zu unseren Anforderungen. Dies hat den Auswahlprozess erheblich beschleunigt und uns letztendlich zu einer erfolgreichen Einstellung geführt. Die Möglichkeit, direkt mit den Talenten in Kontakt zu treten und das Interesse auf beiden Seiten schnell abzuklären, ist ein weiterer großer Pluspunkt. Man spürt, dass die Kandidaten auf der Plattform aktiv auf der Suche sind und ein echtes Interesse an neuen Herausforderungen haben.

What did you not like?

Für uns als kleines Unternehmen ist es insgesamt erstmal eine Hürde gewesen Remote zu hiren. Ich glaube hier könnte Instaffo noch weiter Ansetzen um Unternehmen auf der Plattform stärker für das Thema Remote Hiring zu enablen.

Which problems are you solving with the product?

Hiring von Talenten mit spezfisichen Skills die es in unserer ländlichen Region nicht gibt


Sascha

Geschäftsführer at Ailo-IT GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Rundum Sorglos Paket

What did you like?

- sehr intensive und sehr gute Betreuung - klare Strukturen und komplett nachvollziehbare Prozesse - sehr hohe BW-Qualität

What did you not like?

Derzeit gibt es nichts, was ich an Instaffo ändern würde. Es ist ein ganz tolles Produkt

Which problems are you solving with the product?

- Qualifizierte BW Erhöhung - Sichtbarkeit wird gestärkt - Neue Impulse


Sophie

Talent Acquisition Lead at FERCHAU GmbH

Staffing and Recruiting

51–100 employees

Use cases:Recruitment MarketingRecruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Neue Idee der Talentsuche

What did you like?

Mir gefällt sehr gut die Kommunikation mit den Instaffo Kollegen. Meine bisher beiden Ansprechpartner waren kompetent, freundlich und standen mir bei Fragen zum handling etc jederzeit zur Seite. Mir gefällt die einfache Umsetzung, ich bekomme schnell einen Eindruck der Bewerber/Talente. Wenn Profile nicht passen, ein Klick genügt und eine Absage erfolgt.

What did you not like?

Bisher waren nur wenig passende Profile dabei, ich glaube jedoch, dass man hier ein bisschen Zeit investieren sollte

Which problems are you solving with the product?

Durch den Talentfeed komme ich evtl. an Profile, die sich vielleicht nicht direkt bei uns bewerben würden.


Christin

Personalentwicklerin at Würth Leasing GmbH & Co. KG

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

tolles Portal, einfach, intuitiv und immer beratend an deiner Seite

What did you like?

die Begleitung durch einen Berater, um die Stellenanzeigen gemeinsam zu optimieren, übersichtliche Struktur der Plattform

What did you not like?

keine Verknüpfung zum eigenen Bewerbermanagement-System onlyfy möglich, Höhe der Zahlung nicht sofort ersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Unterstützung bei der Besetzung von Stellen, gute Filterung


Lorena

HR Business Partner at ELA Container GmbH

Construction

1,001–2,000 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Intuitive Plattform und enger Kontakt zum Ansprechpartner

What did you like?

Mir gefällt die Übersicht (aufgeteilt in Buckets), sodass man weiß, wer sich in welchem Prozessschritt befindet. Zu unserem Ansprechpartner besteht regelmäßiger Kontakt und Fragen werden zuverlässig beantwortet. Die Kandidat:innen, die sich bewerben, oder die vorgeschlagen werden, passen meist gut zur jeweiligen Vakanz.

What did you not like?

Mir fehlt eine Übersicht im Tool, wo ich auf einen Blick erkenne, wo es offene Nachrichten gibt. Ich bekomme die Infos zwar per Mail, aber ich hätte gerne eine Übersicht "Hier gibt es Handlungsbedarf seit deinem letzten Login". Zudem hätte ich gerne immer einen eigenen erstellten Lebenslauf aller Kandidat:innen und nicht optional.

Which problems are you solving with the product?

Mangel an guten IT-Kandidat:innen. Umfangreiche und lange Kommunikationswege mit Kolleg:innen.


Sarah

HR-Managerin at C&P

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Viele Talente in nur wenigen Wochen

What did you like?

Sowohl die Kommunikation mit unserem Ansprechpartner als auch das Handling des Tools waren sehr unkompliziert. Wir konnten innerhalb weniger Wochen viele spannende Gespräche führen mit echt guten Kandidaten. Selbst, wenn wir bisher nur einen neuen Kollegen über instaffo begrüßen durften, waren einige potentielle Bewerber dabei, die ebenfalls gut gepasst hätten.

What did you not like?

Das Matching der Skills könnte noch verbessert werden. Vielleicht wäre auch eine Suche aktueller Arbeitgeber spannend, da wir eine Position in einer bestimmten Fachrichtung zu besetzen hatten. Dies hätte geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo wurde uns Zugang zu vielen Tech Talenten ermöglicht. Wenn sie sich nicht auf die Stelle beworben haben, hat der Talent Feed eine tolle Möglichkeit geboten, selbst in die Suche zu gehen. Bei Stellen, die weniger fachspezifisch waren, konnten wir uns vor Bewerbungen kaum retten. Gerade da hat die KI Einschätzung sehr gut geholfen.


Anna

Referentin Candidate & Employee Experience at CSS AG

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Super Tool, Super Betreuung

What did you like?

Instaffo ist super einfach zu benutzten und hat ein schönes Design. Die Betreuung ist auch hervorragend und man merkt, dass Instaffo will, dass man gute Bewerbungen bekommt.

What did you not like?

Man bekommt eine Menge an Emails als Erinnerung. Oft sind es viele Mails pro Tag, was den Posteingang überlaufen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist klar, die Qualität der Bewerbungen. Wir haben bei vielen Stellen super Bewerbungen bekommen.


Tobias

Werkstudent für Talent Acquisition at Smart Agency GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Qualifizierte Bewerbungen in kurzer Zeit

What did you like?

-Passende Talente; einfache Plattform/Handhabung: guter Support durch Instaffo Mitarbeiter, schnelle Kontaktaufnahme zu den Bewerbern möglich

What did you not like?

Absagen zurückziehen nicht möglich oder nicht intuitiv einsehbar?; Benefits nicht pro STelle sondern für das Unternehmen zu hinterlegen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Besetzung von vielen Salesstellen mit guten Bewerbern


Sarah

Senior Recruiter at CWS Hygiene

Consumer Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Talente finden made easy

What did you like?

Gute Möglichkeiten zur Automatisierung gewisser Teilschritte, die den manuellen Aufwand erleichtern. Alle wichtigen Bewerberdaten in einer "Karteikarte" die übersichtlich alles zeigen, was der Recruiter wissen muss. All-in-One-Lösung wo man direkt mit dem Bewerber in Kontakt treten kann.

What did you not like?

Bei vielen eingehenden Bewerbungen für verschiedene Stellen wird es ggf. etwas unübersichtlich, durch die verschiedenen Stages kann man sich jedoch ein gutes System schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo können wir High-Pressure-Stellen schnell mit passenden Talenten besetzen. Der Algorithmus gibt eine zuverlässige Einschätzung, wie passend das Match ist.


Katja

People & Culture Manager at Maniko Nails GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
Older than 12 months

Einfache Plattform, großer Kandidatenpool und super Kundensupport. Weiter so!

What did you like?

Die Plattform von instaffo ist sehr intuitiv und nachvollziehbar aufgebaut. Es lässt sich sehr vieles in der Stellenanzeige einstellen und den Algorithmus für das Matching mit passenden Kandidaten so anpassen. Bewerbungsprozesse und die Kommunikation mit den Bewerbenden lässt sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten und die Integration von AI macht viele Prozesse effizienter. Bei instaffo tummeln sich viele Talente, was die Chancen auf für die Position passende Bewerbende erhöht und auch für schwieriger zu besetzende Stellen einen größeren Bewerberzulauf generiert. Die Kundenbetreuung vor Vertragsschluss, aber vielmehr auch bei Produkteinführung ist großartig. Es wurde sich in regelmäßigen Terminen Zeit genommen, um die Stellenanzeige und die Matchings entsprechend zu reflektieren und ggf. anzupassen - inkl. Tipps zur Einrichtung und den Möglichkeiten auf der Plattform. Insbesondere die unterstützende Freundlichkeit und Positivität in den Austauschen ist hier hervorzuheben.

What did you not like?

Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht und soweit nichts zu bemängeln. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

- einen größeren Bewerberzulauf bei schwierig zu besetzender Position und Zugriff auf den Talentfeed - einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden per Chatfunktion


Natascha

Personalreferentin at HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Recruitment Platforms
3.0
Older than 12 months

Gute Plattform um mit wirklich interessierten Kandidaten in Kontakt und Austausch zu kommen.

What did you like?

Der schnelle Austausch mit den Kandidaten bei kleineren Fragen. Die Einsicht nur passender Kandidaten. Die Möglichkeit schnell und einfach die Kenntnisse der Kandidaten zu prüfen. Die schnelle Freigabe an Zeugnissen und Lebensläufen.

What did you not like?

Bei der Erstellung der Stellenausschreibungen sind spezielle Stellen im IT wie z.B. Service Value Management nicht im Suchfilter hinterlegt.

Which problems are you solving with the product?

Personen die wirklich an einer neuen Stelle Interessiert sind, direkter Austausch mit den Kandidaten, eigene Suche und schnelle Rückmeldung der Kandidaten.


Helen

Talent Acquisition Manager at H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsg. mbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Erfolgreich nach wenigen Tagen

What did you like?

Es ist unkompliziert, kurze Wege, leichte Abwicklung. Instaffo hat es geschafft innerhalb kürzester Zeit einen passenden Bewerber für uns zu finden.

What did you not like?

Das einzige was etwas Störend ist, sind die ständigen Mail Eingänge, wenn Nachrichten rein kommen, man schaut sowieso Regelmäßig, wenn man eine Stelle schaltet.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Suche nach gezielten Bewerbern.


Melanie

Office Managerin at ELOKON GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Schneller, effizienter, vollumfänglicher Service zur Gewinnung von Top-Kandidaten

What did you like?

Instaffo ist ein großartiges Tool für effizientes Recruiting. Der Service ist nicht nur äußerst sympathisch, sondern auch unglaublich schnell – Anliegen werden immer sofort geklärt. Die Plattform selbst ist sehr benutzerfreundlich, sodass sich Stellenanzeigen mühelos erstellen und Kandidaten einfach verwalten lassen. Besonders schätze ich die Qualität der Bewerbungen, da Instaffo gezielt top Talente vermittelt. In Summe also absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Da ich die Zusammenarbeit mit Instaffo als überaus positiv wahrnehme, gibt es keine konkreten Punkte, bei denen ich aktuell Verbesserungspotenzial sehe. Die Plattform wird kontinuierlich um neue Features erweitert und bietet somit eine kontinuierlich noch besser werdende experience.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo kann vor allem bei schwierig zu besetzenden Stellen hilfreich sein. Gerade im Tech- und Product-Sektor liefert Instaffo zahlreiche spannende Talente, mit denen man auf unkomplizierte Art und Weise über die Chat-Funktion in Kontakt treten kann.


Leon

Recruiter at myposter GmbH

Printing

201–500 employees

Use cases:Recruitment Platforms
3.5
Older than 12 months

Geeignet um IT Positionen zu besetzen

What did you like?

Es haben sich deutlich mehr Kandidaten über diesen Weg beworben. Das Dashboard ist gut und übersichtlich aufgebaut. Sehr gute Funktionen wie z.B. interessante Profile direkt anzuschreiben.

What did you not like?

Obwohl sich mehr Kandidaten als üblich beworben haben, waren auch sehr viele dabei, die gar nicht auf die Position gepasst haben.

Which problems are you solving with the product?

Den geringen Bewerbungseingang kann man gut lösen, so hat man eine deutlich größere Auswahl. Außerdem kann man aktiv nach Profilen suchen und passende Kandidaten herausfiltern (Active Sourcing).


Patricia-Sandra

Talent Acquisition Specialist at DEKRA SE

Consumer Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Einfache Handhabung und klasse Beratung

What did you like?

Das moderne und sinnvolle UX erleichtert die Arbeit und der persönliche Instaffo-Kontakt ist äußerst freundlich und zuvorkommend. Instaffo kann außerdem mit einer hoher Bewerber-Qualität punkten.

What did you not like?

Derzeit gibt es nur eine reine Browserfunktion, was es vorallem für Bewerber erschwert, zeitnah auf die Nachrichten der Arbeitgeber zu reagieren. Außerdem empfinden wir das Pricing Modell als etwas zu hoch und würden uns die Einführung von MFA/2FA wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten 2 Stellen mit Instaffo besetzen, bei welchen wir einen gewissen Zeitdruck hatten.


Robin

Recruiter at HvS Consulting

Computer & Network Security

51–100 employees

Use cases:Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

einfach zu bedienen, passende Matches, super Active Sourcing Tool :)

What did you like?

Die Plattform ist super übersichtlich gestaltet. Besonders hilfreich bei der Talentsuche ist es, dass ich via Active Sourcing im Talent Feed selbst aktiv werden kann.

What did you not like?

Viele Talente haben keinen Lebenslauf hinterlegt, was die Beurteilung des Bewerbers erschweren kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe über instaffo Zugang zu Talenten, die aus genau den Fachbereichen stammen, die ich für mein Unternehmen suche. Das Matching (Gehalt, Skills usw.) ist sehr transparent und erleichtert die Talentsuche.


Charlotte

Talent Acquisition Managerin at Uniwunder GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
Older than 12 months

Super guter Service und echt anwenderfreundlich:)

What did you like?

Ich finde sehr gut, wie der Service und die Beratung der Kunden ist, bereits bevor irgendein Geld geflossen ist. Es ist leicht verständlich anzuwenden und das Feedback der Betreuer ehrlich und konstruktiv.

What did you not like?

Wie vielversprechend das Produkt am Ende ist, müssen wir noch weiter abwarten. Dafür haben wir aktuell noch nicht ausreichend gut getestet.

Which problems are you solving with the product?

Bekanntheit bei der Zielgruppe; KOntakt zu potentiellen Kandidat*innen


Verena

Head of Recruiting & Retention at Ernsting's family GmbH & co.KG

Consumer Goods

5,001–10,000 employees

Use cases:Recruitment MarketingRecruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Super Plattform - erfolgreich, intuitiv und kundenorientiert!

What did you like?

Die Kommunikation mit den Bewerbenden verläuft richtig unkompliziert. In 90% der Fällen erhalten wir aussagekräftige Antworten. Das Portal erlaubt es, unkompliziert und ohne Hürden mit den Bewerbenden Kontakt aufzunehmen und offene Fragen/Punkte zu klären. Auch die Zusammenarbeit mit dem Instaffo-Team war und ist transparent, offen und ehrlich. Wir erhielten bisher super Unterstützung und Tipps, die wir sofort umsetzen konnten.

What did you not like?

Cool wäre eine Art Verknüpfung zu Outlook bzw. Teams, sodass die Termineinladung zu online-Interviews nicht separat geschickt bzw. der Link nicht aus Outlook rauskopiert werden muss. Manche Bewerbungen mussten wir leider vernachlässigen, da, auch wenn von unserer Seite aus klar in den Stellenbeschreibungen kommuniziert, die Bewerbenden nicht umzugsbereit waren.

Which problems are you solving with the product?

Die Plattform, besonders der Talent Feed, bietet eine gute und effiziente Alternative zum Active Sourcing. Die Kommunikation mit den Bewerbenden läuft über ein Portal, was wir super in der Arbeitsweise finden. Wir haben immer einen guten Überblick über die offenen Stellen und den Status der Bewerbungen - es hilft dabei, effizient, schnell und erfolgreich zu arbeiten.


Christina

HR Business Partner at eurofunk Kappacher GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Zeitgemäß und effizient

What did you like?

Die Buckets schaffen tolle Orientierung. Die Möglichkeit, das Profil einfach zu teilen, ist praktisch. Die Betreuung durch Instaffo ist zügig und hilfreich.

What did you not like?

Mit fehlt ein Bucket für "Absagen". Die AI ist super, wenn sie dann noch konkrete Vorschläge liefern würde, wäre es noch besser ;-)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann in kurzer Zeit viele Kandidaten verwalten und durch die Vorlagen effizient arbeiten.


Solveig

Personalreferentin at LABLIONS software & solutions GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Good alternative to traditional job boards!

What did you like?

I really like the talent feed feature, it gives you all the initial insights you might need about potential matches, without seeing extra unnecessary details.

What did you not like?

If I have to be picky about something, the overview tab could be optimized a bit better, it is now spread out too much, I think it can be packed in a bit so I can fit all the stages on my screen without needing to scroll.

Which problems are you solving with the product?

It's an additional platform I can use to reach out to specific professionals, with a unique toolset.


Beka

TA Specialist at deeploi

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Review zur instaffo Talent Suche

What did you like?

Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Kundenbetreuung sind sehr gut. Auch die möglichen Automatisierungen sind umfangreich.

What did you not like?

Eigentlich nichts. Alles ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Man sieht den Status jedes Talents.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen instaffo um passende Talente für uns gewinnen zu können und den damit verbundenen Prozess abbilden zu können.


Andreas

Verwaltungsleiter at AGIQON GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Gute Unterstützung im Recruiting

What did you like?

Andere Kandidaten, wie bei unseren gängigen internen Recruiting Runden. Talent-Feed auch hilfreich, da man hier oft auch interessante Leute findet, die auch Interesse haben für Job-Angebote.

What did you not like?

Allerdings ist der Talent-Feed leider etwas begrenzt, wenn man ein paar Filter einsetzt sind schnell mal nur noch 20-30 potentielle Kandidaten übrig.

Which problems are you solving with the product?

Für Positionen mit genauen und speziellen Anforderungen, bekommt man hier noch mal einen anderen Kandidaten Pool, spezifischer auf seine Vorstellungen.


Mark

People & Culture Manager at Handyhase GmbH

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Die meisten Bewerbungen erhalten wir über Instaffo

What did you like?

Passende Talente werden direkt angezeigt und können einfach und automatisiert angeschrieben werden. Wir erhalten oft täglich eine weitere Bewerbung über die Plattform.

What did you not like?

Eine integrierte Kompetenzmatrix, die vom Bewerber ausgefüllt werden kann, wäre hilfreich. Aktuell lösen wir das über einen externen Link.

Which problems are you solving with the product?

Beinahe unser komplettes Recruiting läuft über die Plattform.


David

Mitglied der Geschäftsleitung at intex Informations-Systeme GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Für uns das perfekte Recruiting-Tool

What did you like?

Instaffo ist ein absolut übersichtliches und selbsterklärendes Tool. Wir haben zudem eine sehr konstanten Zufluss an passenden Kandidaten für unsere Positionen, die wir darüber hinaus auch auf direktem und unkomplizierten Weg kontaktieren können. Auch unser Bewerberprozess lässt sich sehr gut über instaffo abbilden, so dass wir als keines Unternehmen auf ein eigenes Bewerbermanagement System verzichten können.

What did you not like?

Aktuell nehmen wir einen leicht erhöhten Zufluss an weniger passenden Kandidaten wahr. Allerdings ist das für uns in Ordnung, da wir daneben auch sehr viele passende Profile erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo habe ich einen direkten Draht zu meinen Kandidaten. Die Kommunikation erfolgt direkt auf kurzem Wege über die integrierte Chatfunktion, was wunderbar funktioniert. Zudem können auch Termine sehr komfortabel über das System vereinbart werden. Die wichtigste Komponente sind aber natürlich die Kandidaten an sich. Wir hatten in der Vergangenheit noch nie so einen kontinuierlichen Zufluss an passenden Talenten wie über instaffo.


Monique

HR Business Partner at Axitera GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Klasse Betreuung - tolle Talente!

What did you like?

Die Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann. Zudem gibt es immer wieder neue Updates, die das handling des Tools erleichtern.

What did you not like?

Des Öfteren werden nicht passende Kandidaten gemachted, was eine erhöhte Bearbeitung notwendig macht.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.


Alexandra

Talent Acquisition Manager at TIMOCOM GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
4.5
Older than 12 months

Dynamisches Recruiting

What did you like?

Aus Unternehmenssicht gefällt mir vor allem die schnelle, formlose Kommunikation mit potentiellen Kandidaten (via Chat). Eine gut durchdachte Software die konstant und kundenorientiert weiterentwickelt wird. Features werden ergänzt. Persönliche Betreuung mit bemühten und lösungsorientierten Mitarbeitern. Die Bewerberdatenbank ist zwischenzeitlich stark angewachsen und beinhaltet sehr gute Profile.

What did you not like?

Der Ausweitung der bisherigen Zielgruppe steht ich etwas kritisch gegenüber und bin gespannt ob darunter ggf. die bisherige Qualität der Profile leidet.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung in einem schwierigen Umfeld (IT).


Inge

Head of HR at Steadforce GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Super Plattform, intuitiv und aufs Wesentliche fokussiert!

What did you like?

Sehr intuitive Oberfläche, ideal auf die Bedürftnisse von Recruitern im Tech-Umfeld zugeschnitten. Der Support durch die Success Manager passt, immer schnell und unterstützend.

What did you not like?

Die Matching-Funktion anhand von Branchen könnte noch granularer sein,. Leider gibt es auch hier vereinzelt Kandidat:innen, die sich trotz aktiver Bewerbung nicht mehr zurückmelden.

Which problems are you solving with the product?

Wir unterstützen mit Instaffo unsere schwierig besetzbaren Stellen, erhalten einen guten lokalen Marktüberblick und schnelles Kandidatenfeedback.


Simon

Talent Attraction Manager at Proact Deutschland GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Einfache und schnelle Talentsuche

What did you like?

Die Bewerbungen sind qualitativ hochwertig und die Bewerber können über ein Matchingverfahren ausgewählt werden. Die Kommunikation geht schnell und einfach. Und die Plattform ist sehr nutzerfreundlich aufgebaut

What did you not like?

Mailerinnerungen an unbeantwortete Nachrichten sind manchmal etwas verspätet daher bekommt man nicht immer sofort mit wenn eine neue Nachricht da ist

Which problems are you solving with the product?

Über Instaffo ist die Wahrscheinlichkeit um einiges höher das ein passendes Talent gefunden wird.


Lydia

HR Manager at Nexobility GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Recruitment Platforms
4.0
Older than 12 months

Intuitive Bedienung, gute Kandidatenprofile.

What did you like?

Gute UX & modernes Design – Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Direkte Kommunikation – Wir können direkt den Kandidaten sprechen.

What did you not like?

Die Suchfilter könnten präziser sein. Die Profile sind teilweise nicht zu 100% aussagekräftig. Die einzelnen Job-Stationen sind nicht 100% aussagekräftig.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit den Kandidaten wird vereinfacht. Wir finden es super praktisch, dass man eine standardisierte erste Nachricht verenden kann, in denen man Kandidaten nach weitern Details fragen kann.


Daniela

Executive Assistant at VGL Publishing AG

Internet

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
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