Instaffo Reviews (271)

AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 271 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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Filter and sorting
“Viele Talente in nur wenigen Wochen”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Referentin Candidate & Employee Experience at
CSS AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Sowohl die Kommunikation mit unserem Ansprechpartner als auch das Handling des Tools waren sehr unkompliziert. Wir konnten innerhalb weniger Wochen viele spannende Gespräche führen mit echt guten Kandidaten. Selbst, wenn wir bisher nur einen neuen Kollegen über instaffo begrüßen durften, waren einige potentielle Bewerber dabei, die ebenfalls gut gepasst hätten.

What did you not like?

Das Matching der Skills könnte noch verbessert werden. Vielleicht wäre auch eine Suche aktueller Arbeitgeber spannend, da wir eine Position in einer bestimmten Fachrichtung zu besetzen hatten. Dies hätte geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo wurde uns Zugang zu vielen Tech Talenten ermöglicht. Wenn sie sich nicht auf die Stelle beworben haben, hat der Talent Feed eine tolle Möglichkeit geboten, selbst in die Suche zu gehen. Bei Stellen, die weniger fachspezifisch waren, konnten wir uns vor Bewerbungen kaum retten. Gerade da hat die KI Einschätzung sehr gut geholfen.
“Super Tool, Super Betreuung ”
4.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Werkstudent für Talent Acquisition at
Smart Agency GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist super einfach zu benutzten und hat ein schönes Design. Die Betreuung ist auch hervorragend und man merkt, dass Instaffo will, dass man gute Bewerbungen bekommt.

What did you not like?

Man bekommt eine Menge an Emails als Erinnerung. Oft sind es viele Mails pro Tag, was den Posteingang überlaufen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist klar, die Qualität der Bewerbungen. Wir haben bei vielen Stellen super Bewerbungen bekommen.
“Qualifizierte Bewerbungen in kurzer Zeit”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Senior Recruiter at
CWS Hygiene
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

-Passende Talente; einfache Plattform/Handhabung: guter Support durch Instaffo Mitarbeiter, schnelle Kontaktaufnahme zu den Bewerbern möglich

What did you not like?

Absagen zurückziehen nicht möglich oder nicht intuitiv einsehbar?; Benefits nicht pro STelle sondern für das Unternehmen zu hinterlegen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Besetzung von vielen Salesstellen mit guten Bewerbern
“Talente finden made easy”
5.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
Maniko Nails GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Gute Möglichkeiten zur Automatisierung gewisser Teilschritte, die den manuellen Aufwand erleichtern. Alle wichtigen Bewerberdaten in einer "Karteikarte" die übersichtlich alles zeigen, was der Recruiter wissen muss. All-in-One-Lösung wo man direkt mit dem Bewerber in Kontakt treten kann.

What did you not like?

Bei vielen eingehenden Bewerbungen für verschiedene Stellen wird es ggf. etwas unübersichtlich, durch die verschiedenen Stages kann man sich jedoch ein gutes System schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo können wir High-Pressure-Stellen schnell mit passenden Talenten besetzen. Der Algorithmus gibt eine zuverlässige Einschätzung, wie passend das Match ist.
“Einfache Plattform, großer Kandidatenpool und super Kundensupport. Weiter so! ”
4.0
N
Older than 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Personalreferentin at
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform von instaffo ist sehr intuitiv und nachvollziehbar aufgebaut. Es lässt sich sehr vieles in der Stellenanzeige einstellen und den Algorithmus für das Matching mit passenden Kandidaten so anpassen. Bewerbungsprozesse und die Kommunikation mit den Bewerbenden lässt sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten und die Integration von AI macht viele Prozesse effizienter. Bei instaffo tummeln sich viele Talente, was die Chancen auf für die Position passende Bewerbende erhöht und auch für schwieriger zu besetzende Stellen einen größeren Bewerberzulauf generiert. Die Kundenbetreuung vor Vertragsschluss, aber vielmehr auch bei Produkteinführung ist großartig. Es wurde sich in regelmäßigen Terminen Zeit genommen, um die Stellenanzeige und die Matchings entsprechend zu reflektieren und ggf. anzupassen - inkl. Tipps zur Einrichtung und den Möglichkeiten auf der Plattform. Insbesondere die unterstützende Freundlichkeit und Positivität in den Austauschen ist hier hervorzuheben.

What did you not like?

Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht und soweit nichts zu bemängeln. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

- einen größeren Bewerberzulauf bei schwierig zu besetzender Position und Zugriff auf den Talentfeed - einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden per Chatfunktion
“Gute Plattform um mit wirklich interessierten Kandidaten in Kontakt und Austausch zu kommen. ”
3.0
H
Older than 12 months
Helen
Validated Reviewer
Talent Acquisition Manager at
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsg. mbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Der schnelle Austausch mit den Kandidaten bei kleineren Fragen. Die Einsicht nur passender Kandidaten. Die Möglichkeit schnell und einfach die Kenntnisse der Kandidaten zu prüfen. Die schnelle Freigabe an Zeugnissen und Lebensläufen.

What did you not like?

Bei der Erstellung der Stellenausschreibungen sind spezielle Stellen im IT wie z.B. Service Value Management nicht im Suchfilter hinterlegt.

Which problems are you solving with the product?

Personen die wirklich an einer neuen Stelle Interessiert sind, direkter Austausch mit den Kandidaten, eigene Suche und schnelle Rückmeldung der Kandidaten.
“Erfolgreich nach wenigen Tagen”
5.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Office Managerin at
ELOKON GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Es ist unkompliziert, kurze Wege, leichte Abwicklung. Instaffo hat es geschafft innerhalb kürzester Zeit einen passenden Bewerber für uns zu finden.

What did you not like?

Das einzige was etwas Störend ist, sind die ständigen Mail Eingänge, wenn Nachrichten rein kommen, man schaut sowieso Regelmäßig, wenn man eine Stelle schaltet.

Which problems are you solving with the product?

Direkte Suche nach gezielten Bewerbern.
“Schneller, effizienter, vollumfänglicher Service zur Gewinnung von Top-Kandidaten”
5.0
L
Older than 12 months
Leon
Validated Reviewer
Recruiter at
myposter GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist ein großartiges Tool für effizientes Recruiting. Der Service ist nicht nur äußerst sympathisch, sondern auch unglaublich schnell – Anliegen werden immer sofort geklärt. Die Plattform selbst ist sehr benutzerfreundlich, sodass sich Stellenanzeigen mühelos erstellen und Kandidaten einfach verwalten lassen. Besonders schätze ich die Qualität der Bewerbungen, da Instaffo gezielt top Talente vermittelt. In Summe also absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Da ich die Zusammenarbeit mit Instaffo als überaus positiv wahrnehme, gibt es keine konkreten Punkte, bei denen ich aktuell Verbesserungspotenzial sehe. Die Plattform wird kontinuierlich um neue Features erweitert und bietet somit eine kontinuierlich noch besser werdende experience.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo kann vor allem bei schwierig zu besetzenden Stellen hilfreich sein. Gerade im Tech- und Product-Sektor liefert Instaffo zahlreiche spannende Talente, mit denen man auf unkomplizierte Art und Weise über die Chat-Funktion in Kontakt treten kann.
“Geeignet um IT Positionen zu besetzen”
3.5
P
Older than 12 months
Patricia-Sandra
Validated Reviewer
Talent Acquisition Specialist at
DEKRA SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Es haben sich deutlich mehr Kandidaten über diesen Weg beworben. Das Dashboard ist gut und übersichtlich aufgebaut. Sehr gute Funktionen wie z.B. interessante Profile direkt anzuschreiben.

What did you not like?

Obwohl sich mehr Kandidaten als üblich beworben haben, waren auch sehr viele dabei, die gar nicht auf die Position gepasst haben.

Which problems are you solving with the product?

Den geringen Bewerbungseingang kann man gut lösen, so hat man eine deutlich größere Auswahl. Außerdem kann man aktiv nach Profilen suchen und passende Kandidaten herausfiltern (Active Sourcing).
“Einfache Handhabung und klasse Beratung”
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Recruiter at
HvS Consulting
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Das moderne und sinnvolle UX erleichtert die Arbeit und der persönliche Instaffo-Kontakt ist äußerst freundlich und zuvorkommend. Instaffo kann außerdem mit einer hoher Bewerber-Qualität punkten.

What did you not like?

Derzeit gibt es nur eine reine Browserfunktion, was es vorallem für Bewerber erschwert, zeitnah auf die Nachrichten der Arbeitgeber zu reagieren. Außerdem empfinden wir das Pricing Modell als etwas zu hoch und würden uns die Einführung von MFA/2FA wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten 2 Stellen mit Instaffo besetzen, bei welchen wir einen gewissen Zeitdruck hatten.
“einfach zu bedienen, passende Matches, super Active Sourcing Tool :) ”
5.0
C
Older than 12 months
Charlotte
Validated Reviewer
Talent Acquisition Managerin at
Uniwunder GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Plattform ist super übersichtlich gestaltet. Besonders hilfreich bei der Talentsuche ist es, dass ich via Active Sourcing im Talent Feed selbst aktiv werden kann.

What did you not like?

Viele Talente haben keinen Lebenslauf hinterlegt, was die Beurteilung des Bewerbers erschweren kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe über instaffo Zugang zu Talenten, die aus genau den Fachbereichen stammen, die ich für mein Unternehmen suche. Das Matching (Gehalt, Skills usw.) ist sehr transparent und erleichtert die Talentsuche.
“Super guter Service und echt anwenderfreundlich:)”
4.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
Head of Recruiting & Retention at
Ernsting's family GmbH & co.KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Ich finde sehr gut, wie der Service und die Beratung der Kunden ist, bereits bevor irgendein Geld geflossen ist. Es ist leicht verständlich anzuwenden und das Feedback der Betreuer ehrlich und konstruktiv.

What did you not like?

Wie vielversprechend das Produkt am Ende ist, müssen wir noch weiter abwarten. Dafür haben wir aktuell noch nicht ausreichend gut getestet.

Which problems are you solving with the product?

Bekanntheit bei der Zielgruppe; KOntakt zu potentiellen Kandidat*innen
“Super Plattform - erfolgreich, intuitiv und kundenorientiert!”
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
HR Business Partner at
eurofunk Kappacher GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Kommunikation mit den Bewerbenden verläuft richtig unkompliziert. In 90% der Fällen erhalten wir aussagekräftige Antworten. Das Portal erlaubt es, unkompliziert und ohne Hürden mit den Bewerbenden Kontakt aufzunehmen und offene Fragen/Punkte zu klären. Auch die Zusammenarbeit mit dem Instaffo-Team war und ist transparent, offen und ehrlich. Wir erhielten bisher super Unterstützung und Tipps, die wir sofort umsetzen konnten.

What did you not like?

Cool wäre eine Art Verknüpfung zu Outlook bzw. Teams, sodass die Termineinladung zu online-Interviews nicht separat geschickt bzw. der Link nicht aus Outlook rauskopiert werden muss. Manche Bewerbungen mussten wir leider vernachlässigen, da, auch wenn von unserer Seite aus klar in den Stellenbeschreibungen kommuniziert, die Bewerbenden nicht umzugsbereit waren.

Which problems are you solving with the product?

Die Plattform, besonders der Talent Feed, bietet eine gute und effiziente Alternative zum Active Sourcing. Die Kommunikation mit den Bewerbenden läuft über ein Portal, was wir super in der Arbeitsweise finden. Wir haben immer einen guten Überblick über die offenen Stellen und den Status der Bewerbungen - es hilft dabei, effizient, schnell und erfolgreich zu arbeiten.
“Zeitgemäß und effizient”
5.0
S
Older than 12 months
Solveig
Validated Reviewer
Personalreferentin at
LABLIONS software & solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Buckets schaffen tolle Orientierung. Die Möglichkeit, das Profil einfach zu teilen, ist praktisch. Die Betreuung durch Instaffo ist zügig und hilfreich.

What did you not like?

Mit fehlt ein Bucket für "Absagen". Die AI ist super, wenn sie dann noch konkrete Vorschläge liefern würde, wäre es noch besser ;-)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann in kurzer Zeit viele Kandidaten verwalten und durch die Vorlagen effizient arbeiten.
“Good alternative to traditional job boards!”
4.0
B
Older than 12 months
Beka
Validated Reviewer
TA Specialist at
deeploi
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

I really like the talent feed feature, it gives you all the initial insights you might need about potential matches, without seeing extra unnecessary details.

What did you not like?

If I have to be picky about something, the overview tab could be optimized a bit better, it is now spread out too much, I think it can be packed in a bit so I can fit all the stages on my screen without needing to scroll.

Which problems are you solving with the product?

It's an additional platform I can use to reach out to specific professionals, with a unique toolset.
“Review zur instaffo Talent Suche”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Verwaltungsleiter at
AGIQON GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Kundenbetreuung sind sehr gut. Auch die möglichen Automatisierungen sind umfangreich.

What did you not like?

Eigentlich nichts. Alles ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Man sieht den Status jedes Talents.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen instaffo um passende Talente für uns gewinnen zu können und den damit verbundenen Prozess abbilden zu können.
“Gute Unterstützung im Recruiting ”
4.0
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
Handyhase GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Andere Kandidaten, wie bei unseren gängigen internen Recruiting Runden. Talent-Feed auch hilfreich, da man hier oft auch interessante Leute findet, die auch Interesse haben für Job-Angebote.

What did you not like?

Allerdings ist der Talent-Feed leider etwas begrenzt, wenn man ein paar Filter einsetzt sind schnell mal nur noch 20-30 potentielle Kandidaten übrig.

Which problems are you solving with the product?

Für Positionen mit genauen und speziellen Anforderungen, bekommt man hier noch mal einen anderen Kandidaten Pool, spezifischer auf seine Vorstellungen.
“Die meisten Bewerbungen erhalten wir über Instaffo”
4.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Mitglied der Geschäftsleitung at
intex Informations-Systeme GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Passende Talente werden direkt angezeigt und können einfach und automatisiert angeschrieben werden. Wir erhalten oft täglich eine weitere Bewerbung über die Plattform.

What did you not like?

Eine integrierte Kompetenzmatrix, die vom Bewerber ausgefüllt werden kann, wäre hilfreich. Aktuell lösen wir das über einen externen Link.

Which problems are you solving with the product?

Beinahe unser komplettes Recruiting läuft über die Plattform.
“Für uns das perfekte Recruiting-Tool ”
5.0
M
Older than 12 months
Monique
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Axitera GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist ein absolut übersichtliches und selbsterklärendes Tool. Wir haben zudem eine sehr konstanten Zufluss an passenden Kandidaten für unsere Positionen, die wir darüber hinaus auch auf direktem und unkomplizierten Weg kontaktieren können. Auch unser Bewerberprozess lässt sich sehr gut über instaffo abbilden, so dass wir als keines Unternehmen auf ein eigenes Bewerbermanagement System verzichten können.

What did you not like?

Aktuell nehmen wir einen leicht erhöhten Zufluss an weniger passenden Kandidaten wahr. Allerdings ist das für uns in Ordnung, da wir daneben auch sehr viele passende Profile erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo habe ich einen direkten Draht zu meinen Kandidaten. Die Kommunikation erfolgt direkt auf kurzem Wege über die integrierte Chatfunktion, was wunderbar funktioniert. Zudem können auch Termine sehr komfortabel über das System vereinbart werden. Die wichtigste Komponente sind aber natürlich die Kandidaten an sich. Wir hatten in der Vergangenheit noch nie so einen kontinuierlichen Zufluss an passenden Talenten wie über instaffo.
“Klasse Betreuung - tolle Talente! ”
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Talent Acquisition Manager at
TIMOCOM GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann. Zudem gibt es immer wieder neue Updates, die das handling des Tools erleichtern.

What did you not like?

Des Öfteren werden nicht passende Kandidaten gemachted, was eine erhöhte Bearbeitung notwendig macht.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.
“Dynamisches Recruiting ”
4.5
I
Older than 12 months
Inge
Validated Reviewer
Head of HR at
Steadforce GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Aus Unternehmenssicht gefällt mir vor allem die schnelle, formlose Kommunikation mit potentiellen Kandidaten (via Chat). Eine gut durchdachte Software die konstant und kundenorientiert weiterentwickelt wird. Features werden ergänzt. Persönliche Betreuung mit bemühten und lösungsorientierten Mitarbeitern. Die Bewerberdatenbank ist zwischenzeitlich stark angewachsen und beinhaltet sehr gute Profile.

What did you not like?

Der Ausweitung der bisherigen Zielgruppe steht ich etwas kritisch gegenüber und bin gespannt ob darunter ggf. die bisherige Qualität der Profile leidet.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung in einem schwierigen Umfeld (IT).
“Super Plattform, intuitiv und aufs Wesentliche fokussiert!”
4.0
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
Talent Attraction Manager at
Proact Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Sehr intuitive Oberfläche, ideal auf die Bedürftnisse von Recruitern im Tech-Umfeld zugeschnitten. Der Support durch die Success Manager passt, immer schnell und unterstützend.

What did you not like?

Die Matching-Funktion anhand von Branchen könnte noch granularer sein,. Leider gibt es auch hier vereinzelt Kandidat:innen, die sich trotz aktiver Bewerbung nicht mehr zurückmelden.

Which problems are you solving with the product?

Wir unterstützen mit Instaffo unsere schwierig besetzbaren Stellen, erhalten einen guten lokalen Marktüberblick und schnelles Kandidatenfeedback.
“Einfache und schnelle Talentsuche”
4.0
L
Older than 12 months
Lydia
Validated Reviewer
HR Manager at
Nexobility GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Bewerbungen sind qualitativ hochwertig und die Bewerber können über ein Matchingverfahren ausgewählt werden. Die Kommunikation geht schnell und einfach. Und die Plattform ist sehr nutzerfreundlich aufgebaut

What did you not like?

Mailerinnerungen an unbeantwortete Nachrichten sind manchmal etwas verspätet daher bekommt man nicht immer sofort mit wenn eine neue Nachricht da ist

Which problems are you solving with the product?

Über Instaffo ist die Wahrscheinlichkeit um einiges höher das ein passendes Talent gefunden wird.
“Intuitive Bedienung, gute Kandidatenprofile.”
4.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Executive Assistant at
VGL Publishing AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Gute UX & modernes Design – Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Direkte Kommunikation – Wir können direkt den Kandidaten sprechen.

What did you not like?

Die Suchfilter könnten präziser sein. Die Profile sind teilweise nicht zu 100% aussagekräftig. Die einzelnen Job-Stationen sind nicht 100% aussagekräftig.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit den Kandidaten wird vereinfacht. Wir finden es super praktisch, dass man eine standardisierte erste Nachricht verenden kann, in denen man Kandidaten nach weitern Details fragen kann.
“Rekrutierung von Fachkräften ”
4.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
People & Culture at
itmX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Übersicht der Kandidaten, die Qualität der Bewerber, Hilfestellung der Instaffo-Kollegen, einfaches Weiterleiten von Kandidatenprofile an Kollegen

What did you not like?

Kosten relativ hoch bei der Nachbesetzungsgarantie, Rechnungsstellung direkt bei Vertragsabschluss

Which problems are you solving with the product?

Rekrutierung von Fachkräften, schnelle Kommunikation über Chat
“Schneller und einfacher Recruitingprozess”
4.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
People Management at
Truuco
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Sehr intuitive Bedienung der Plattform, was es sehr leicht macht, den Recruiting Prozess zu überblicken und mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Zeitersparnis durch automatisiertes Matching.

What did you not like?

Vielleicht könnten die Filteroptionen auf Instaffo noch weiter verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Recruitingprozess; schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern
“Effizientes Recruiting”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Personalreferentin at
KPS Software GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

- Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbenden - Top Talente - intuitive Bedienung - toller Support und kosteneffizientes Recruiting

What did you not like?

bisher ist noch nichts negativ aufgefallen, wir nutzen die Plattform sehr gerne.

Which problems are you solving with the product?

Für schwer zu besetzende Stellen nutzen wir instaffo gerne als Alternative zu Personaldienstleistern oder Active Sourcing. Gegenüber Personaldienstleistern ist instaffo günstiger und wir können sicherstellen, dass nur richtige Informationen weitergegeben werden, da wir direkt mit den Talenten kommunizieren.
“Gute Erfahrung - erfolgreiche Besetzung”
2.5
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Talent Akquisition Manager at
Peter Park Systems
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo! Das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich und spart mir jede Menge Zeit, gute Kandidaten zu finden. Man merkt, dass vorher schon gut aussortiert wird.

What did you not like?

Für manche Stellen, die wir besetzten wollen, gibt es leider nicht die passenden Kandidaten. Der Active Search ist leider auch nicht so gut, weil man zu wenig Informationen hat um zu sehen, was die Kandidaten können.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst Du mit Instaffo?: Instaffo spart mir die zeitaufwendige Bewerbungen, die vorher aussortiert werden. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Plattform ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Ich schätze die passgenauen Kandidatenvorschläge sehr.
“Smarte Recruiting Plattform um gute Sales Kandidaten zu finden ”
4.0
E
Older than 12 months
Emeline
Validated Reviewer
Senior HR & Talent Acquisition Specialist at
Peter Park System GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Overview vom Dashboard, Kandidaten Kommunikation (Email Vorlagen, Chat Funktion), Matching wird angezeigt, Anschreiben von Kandidaten gleichzeitig für die gleiche Position

What did you not like?

Schade, dass man die Namen von den Kandidaten im Talent-Pool nicht sieht, wir haben oft Kandidaten doppelt angeschrieben (zb über Linkedin & Instaffo), was natürlich bei den Kandidaten keinen guten Eindruck macht.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten wichtige Positionen besetzen im Sales Bereich, die Plattform ist bei den Vertrieblern bekannt, einfache Nutzung von der Plattform zumindest für Unternehmen, Dashboard leicht zu pflegen
“Schnelle und professionelle Betreuung. ”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Personalreferent at
eubanet GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.

What did you not like?

Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.
“Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten”
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Office Managerin at
INDEC GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.

What did you not like?

Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.
“Qualitativ gute Bewerbungen und super Betreuung seitens Instaffo”
4.5
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
HR Business Partner Recruiting at
Advanced UniByte GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Uns gefällt besonders, wie einfach und unkompliziert das Portal funktioniert. Wir erreichen IT-Fachkräfte, und die Qualität der Bewerbungen ist meistens wirklich gut! Außerdem ist alles super übersichtlich, was uns viel Zeit und Nerven spart...

What did you not like?

Uns gefällt nicht so sehr, dass wir bei unserem Modell die Bewerbungen händisch in unser BMS eintragen müssen. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das eine Kostenfrage ist, aber es kostet viel Zeit und ist doppelte Pflege.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo unterstützt unsere Suche nach IT-Talenten deutlich einfacher und schneller. Statt aufwändiger Stellenausschreibungen bekommen wir direkt passende Kandidaten vorgeschlagen, die oft wirklich zu uns passen. Die Plattform ist super intuitiv, spart uns viel Zeit und bringt uns direkt mit qualifizierten Talenten in Kontakt. So wird der Rekrutierungsprozess effizienter, und wir können offene Stellen schneller besetzen.
“Gute Auswahl an Bewerbungen”
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Leitung Personal at
busitec GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.

What did you not like?

Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.
“Unkomplizierte & hilfreiche Plattform”
4.5
C
Older than 12 months
Christopher
Validated Reviewer
HR Marketing Manager at
Halvotec GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.

What did you not like?

Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.

Which problems are you solving with the product?

Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.
“Mit Instaffo zu meinen Talenten!”
4.5
J
Older than 12 months
Joline
Validated Reviewer
Recruiterin at
whereverSIM GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.

What did you not like?

Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.
“Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
CTO at
become.1 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden

What did you not like?

Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.
“instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber”
4.5
N
Older than 12 months
Niclas
Validated Reviewer
Werkstudent - Talent Attraction Manager at
Proact Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.

What did you not like?

Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn

Which problems are you solving with the product?

Recruiting (informell, einfach und schnell)
“Zeitgemäße Art der Personalvemittlung”
4.5
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
CHRO at
velpTEC GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.

What did you not like?

In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.
“Professionell und Benutzerfreundlich ”
5.0
V
Older than 12 months
Valentina
Validated Reviewer
HR Specialist Recruitment at
Verivox GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.

What did you not like?

Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.

Which problems are you solving with the product?

Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.
“Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo”
4.5
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
HR + TEXpertin at
TEXSIB GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.

What did you not like?

Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.
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