Instaffo Reviews (244)
AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 244 reviews
Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.
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Filter and sorting
“Schnelle und professionelle Betreuung. ”
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Personalreferent at
eubanet GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.
What did you not like?
Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.
“Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten”
5.0
S
In the last 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Office Managerin at
INDEC GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.
What did you not like?
Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.
“Qualitativ gute Bewerbungen und super Betreuung seitens Instaffo”
4.5
C
In the last 12 months
Christine
Validated Reviewer
HR Business Partner Recruiting at
Advanced UniByte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Uns gefällt besonders, wie einfach und unkompliziert das Portal funktioniert. Wir erreichen IT-Fachkräfte, und die Qualität der Bewerbungen ist meistens wirklich gut! Außerdem ist alles super übersichtlich, was uns viel Zeit und Nerven spart...
What did you not like?
Uns gefällt nicht so sehr, dass wir bei unserem Modell die Bewerbungen händisch in unser BMS eintragen müssen. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das eine Kostenfrage ist, aber es kostet viel Zeit und ist doppelte Pflege.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo unterstützt unsere Suche nach IT-Talenten deutlich einfacher und schneller. Statt aufwändiger Stellenausschreibungen bekommen wir direkt passende Kandidaten vorgeschlagen, die oft wirklich zu uns passen. Die Plattform ist super intuitiv, spart uns viel Zeit und bringt uns direkt mit qualifizierten Talenten in Kontakt. So wird der Rekrutierungsprozess effizienter, und wir können offene Stellen schneller besetzen.
“Gute Auswahl an Bewerbungen”
4.5
D
In the last 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Leitung Personal at
busitec GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.
What did you not like?
Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.
Which problems are you solving with the product?
Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.
“Unkomplizierte & hilfreiche Plattform”
4.5
C
In the last 12 months
Christopher
Validated Reviewer
HR Marketing Manager at
Halvotec GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.
What did you not like?
Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.
Which problems are you solving with the product?
Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.
“Mit Instaffo zu meinen Talenten!”
4.5
J
In the last 12 months
Joline
Validated Reviewer
Recruiterin at
whereverSIM GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.
What did you not like?
Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.
“Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung”
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
CTO at
become.1 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden
What did you not like?
Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.
“instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber”
4.5
N
In the last 12 months
Niclas
Validated Reviewer
Werkstudent - Talent Attraction Manager at
Proact Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.
What did you not like?
Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn
Which problems are you solving with the product?
Recruiting (informell, einfach und schnell)
“Zeitgemäße Art der Personalvemittlung”
4.5
R
In the last 12 months
Robin
Validated Reviewer
CHRO at
velpTEC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.
What did you not like?
In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.
“Professionell und Benutzerfreundlich ”
5.0
V
In the last 12 months
Valentina
Validated Reviewer
HR Specialist Recruitment at
Verivox GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.
What did you not like?
Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.
Which problems are you solving with the product?
Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.
“Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo”
4.5
B
In the last 12 months
Bianca
Validated Reviewer
HR + TEXpertin at
TEXSIB GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Druckindustrie
What did you like?
sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.
What did you not like?
Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.
“Schnell und einfach eine vielzahl von geeigneten Kandidaten finden”
5.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Chief Administrative Officer at
openpack GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Packaging and Containers
What did you like?
Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben.Eine gemeinsame Arbeit an verschiedenen Stellen ist einfach und übersichtlich möglich. Jeder Kollege hat immer den gleichen Stand zu den Entwicklungen.
What did you not like?
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle (v.a. Skillausrichtung, wie z.B. Backendentwickler, Data Scientist etc.) schwankt die Güte der Auswahl der Kandidaten. Bei sehr allgemeinen und großen Bereichen ist mehr Zeit in die Selektion zu stecken.
Which problems are you solving with the product?
Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.
“Sehr solides Recruiting-Tool”
4.5
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Junior Recruiter at
Finanzguru by Dwins
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Instaffo ist eigentlich eine All-In-One Lösung. Die Handhabung ist einfach und man erhält einen super Gesamtüberblick über die einzelnen Stadien. Zudem ist die Kommunikation mit den Kandidaten extrem einfach.
What did you not like?
Instaffo hat manchmal merkwürdige Fehler in der Aktualisierung der Seite. Diese stören jedoch nur bedingt und beeinflussen den Arbeitsfluss nicht.
Which problems are you solving with the product?
- Einfach Handhabung, Übersichtlichkeit, Gute Kommunikation
“Gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibung”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
Audavis GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Bei Instaffo waren wir Herr des Verfahrens und hatten jedezeit das Gefühl den Recruiting Prozess aktiv steuern zu können.
What did you not like?
Im Bewerber-Dashboard könnte es mehr Customizing-Funktionen geben, damit Unternehmen dieses stärker auf den eigenen Bewerbungsprozess anpassen können.
Which problems are you solving with the product?
Markttransparenz, Recruiting-Workflow und Vorsortierung für Talente auf die Stelle.
“Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.”
5.0
G
Older than 12 months
Gesi
Validated Reviewer
Teamlead Operations/ Prokuristin at
HAFN IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
- Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden. Die Automatisierungen und die Effizienz gefällt mir hervorragend. Die Vorschläge der KI sind immer gut als Grundlage und auch die Vorschläge bei der Erstellung der Stelle passen gut.
What did you not like?
Wenn die Skills nicht hinterlegt sind, können diese nicht manuell hinzugefügt werden, (Beispiel Business Central) aber ansonsten funktioniert es wunderbar
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparen. Wir müssen uns nicht immer wieder aufs Neue mit den aktiven Recruiting beschäftigen und haben viel mehr Zugriff auf passende Bewerbungen
“Tolles Onboarding und auch anschließend sehr gute Betreuung. Man kann schnell gute Talente finden.”
4.5
S
Older than 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Recruiterin / HR-Generalistin at
andagon people GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Onboarding und die einarbeitung in die Plattform und auch die anschließende Betreuung ist sehr gut gestaltet. Es werden sehr hilfreiche Tipps gegeben, die auch entweder von einem selbst oder von der Ansprechperson direkt umgesetzt werden können. Eine sehr intuitive Plattform auf der auch gute Talente zu finden sind.
What did you not like?
Bei der Filterfunktion ist leider nur eine "UND"-Verknüpfung aber leider keine "ODER"-Verknüpfung möglich. Sonst sind uns bisher keine negativen Punkte aufgefallen
Which problems are you solving with the product?
Wenn Positionen schnell besetzt werden müssen ist diese Plattform sehr gut, da auf beiden Seiten ein Interesse eines schnellen Prozesses besteht.
“Gute Plattform und sehr engagiertes Team”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Seidemann Web GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mir gefällt am besten der direkte Kontakt zum Instaffo-Team, sodass ich beim Recruiting von Talenten immer dazu lerne. Zudem ist es sehr angenehm, dass man sehr schnell Kontakt mit qualifizierten Talenten bekommt. Die Prozesse sowie die Plattform sind sehr gelungen und der Umgang mit uns als Kunden ist fair.
What did you not like?
Mir fehlt nach wie vor eine Volltext-Suche, in der die Namen der Arbeitgeber eingeschlossen ist. Viele Talente tragen leider nicht alle Skills ein und da würde es helfen, wenn man nach beispielsweise bekannten Agenturen suchen könnte. Des weiteren sind die Talente immer recht erstaunt, dass uns als Unternehmen die Vermittlung via Instaffo Geld kostet. Es wäre schön, wenn das beim Onboarding der Talente ein Thema wäre.
Which problems are you solving with the product?
Mit Instaffo löse ich die klassischen Herausforderungen des Recruitings: Oftmals viel zu viele unqualifizierte Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle.
“Hervorragende Betreuung durch das Instaffo-Team und eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.”
3.5
A
Older than 12 months
Aylin
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Solutio
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Instaffo überzeugt durch sein KI-gestütztes Matching, wodurch viel Zeit im Recruiting-Prozess eingespart wird. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet ein modernes Design. Zudem steht das Instaffo-Team stets mit einem tollen Support zur Seite.
What did you not like?
Ein mögliches Verbesserungspotenzial liegt in der weiteren Optimierung der Profilqualität, um noch präzisere Matches für spezifische Anforderungen sicherzustellen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Instaffo wird der zeitaufwändige Prozess der aktiven Kandidatensuche durch ein effizientes KI-gestütztes Matching ersetzt, das passende Talente direkt vorschlägt. Wir sparen dadurch Ressourcen, da die Plattform (meistens) nur qualifizierte und interessierte Kandidaten präsentiert.
“Backendentwickler schnell gefunden”
4.0
DN
Older than 12 months
Dr. Nino
Validated Reviewer
CPO at
PPB Company GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Übersichtliche Verwaltung der Bewerber, Einfache Kommunikation mit Bewerbern, viele Bewerbungen in kurzer Zeit, Gute Ansprache durch das Instaffo-Team
What did you not like?
Stärkere Selektierung (insbesondere in Bezug auf Erfahrung) der Bewerber da das gewünschte Level oft nicht gegeben
Which problems are you solving with the product?
Reduziert die Zeit qualitative Bewerber zu finden
“Effektive Suche nach Fachkräften im IT Bereich”
5.0
Q
Older than 12 months
Quirin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
New Digitals GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.
What did you not like?
Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor
“Mit Instaffo zum Wunschjob | Unkompliziert & unverbindlich - stimmt wirklich”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Lead Consultant at
KOM4TEC GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Plattform und der Support waren exzellent. Instaffo ist einfach zu bedienen und sehr nutzerfreundlich, zusätzlich steht ein qualifizierter Support zur Verfügung.
What did you not like?
Die Talente haben nicht immer mit unseren Vorstellung übereingestimmt. Aber mit etwas Suche haben wir den passenden Kandidaten gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache unkomplizierte Suche. Zugriff auf einen großen Talent Feed
“Solide Plattform mit Ausbau-Potenzial”
3.5
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
HR Assistant at
Deyan7
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Plattform ist einfach zu benutzen. Ich bekomme einen guten Überblick über die verschiedenen Bewerbungsphasen, kann die Profile der Personen auf einen Blick gut einsehen, bekomme die wichtigsten Infos und kann die Profile einfach zwischen den Phasen hin und her schieben. Über den Talent Feed werden mir zusätzlich geeignete Profile angezeigt und ich kann die AI Analyse für einen ersten Check Up nutzen.
What did you not like?
Leider erfolgt die Umstellung auf den wichtigsten Zukunftsmarkt AI Engineering nur sehr schleppend. Da hätten wir uns für die hohen Kosten etwas mehr Effizienz gewünscht. Zudem würden wir uns wünschen, dass Termine mitsamt Meeting-ID usw. integrativ erstellt werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann relativ schnell und benutzerfreundlich zwischen den Bewerbungen differenzieren und entscheiden, ob die Person auf die Stelle passt oder nicht.
“Bereits viele neue Kolleg:innen gefunden”
4.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Deliberate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Matching des Unternehmens mit den potenzielle Kandidaten. Der Kontakt und die Kommunkation ist sehr einfach zu handhaben.
What did you not like?
Manchmal werden zuviele Kandidaten gematcht, die meiner Meinung kein richtiges Match sind.
Which problems are you solving with the product?
Matching zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten spricht mich sehr an. Außerdem die einfache Handhabung der Kommunikation sowie eine leichte Administration.
“Intuitives, übersichtliches Tool mit einem qualitativ hochwertigen Bewerber:innen ”
5.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
People & Operations at
minubo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Es ist kein Training nötig, man kann direkt loslegen. Die Stellenanzeigen sind schnell und ansprechend platziert und die Bewerber:innen passen deutlich besser, als auf anderen Plattformen, für die Bereiche Marketing, Sales und Tech.
What did you not like?
Im Talentfeed lässt sich easy filtern um pro-aktiv weitere Kandidat:innen zu suchen und anzuschreiben. Dafür muss man allerdings auch erhebliche Ressourcen aufbringen. Noch besser wäre es, wenn man täglich die neuesten Top-5 KI-Matches direkt vorgeschlagen bekommt und in die Vorauswahl ziehen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool ist kollaborativ gedacht. Interessante Kandidat:innen können DSGVO-konform geshared und Notizen hinterlegt werden. Je Stelle können unterschiedliche Verantwortliche zugeordnet werden. Zudem ist das Bewerbermanagement per Drag&Drop und einfache Absagen per Vorlage wirklich effizient.
“Gute Qualität an Talenten”
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Co-Founder / Head of Development at
Codecks GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Für unser erstes Job posting gab es innerhalb von 2 Wochen 43 Kandidaten von denen es 9 in die engere Auswahl geschafft haben. Recht simple Software, sehr enger und guter Kontakt vom Sales und Success Team
What did you not like?
Es gibt kein Self-Service Onboarding, man muss ein paar Tage einplanen bevor das Job Offer raus ist. Software ist ab und zu ein bisschen buggy.
Which problems are you solving with the product?
Talent-Akquise für high profile jobs. Sofern instaffo dieses Jobprofil im Angebot hat.
“Schnell, unkompliziert und effizient!”
5.0
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Team Lead Talent Acquisition at
Gustavo Gusto
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
What did you like?
Am besten gefällt mir bei Instaffo die benutzerfreundliche Oberfläche und die hervorragende Qualität der Bewerber. Es ist einfach, passende Kandidaten zu finden, die perfekt zu unseren Anforderungen passen. Das macht den Auswahlprozess viel effizienter und angenehmer!
What did you not like?
Optimal wäre es wenn es noch eine Anbindung an gängige Bewerbermanagementsoftwares wie personio geben würde.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Handhabung, schnelle Besetzung der Stelle.
“Gutes Matching und schnelle Erfolge ”
5.0
F
Older than 12 months
Flemming
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Souleway GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Der ganze Aufbau der Platform ist sehr gut und führt dazu, dass wir mit großteils guten Talenten gematched wurden. Man kann für die Stelle erforderliche Skills, Gehalt etc. angeben und wird dann passenden Talenten angezeigt. Man kann diese dann auch selbst anschreiben und einladen, sich zu bewerben. Wir konnten eine Performance Marketing Stelle sowie eine Vertriebstelle (Fashion Erfahrung war uns wichtig) innerhalb einiger Wochen besetzen.
What did you not like?
Das Matching ist gut, kann aber auf jeden Fall noch weiter optimiert werden. So konnten sich auch Leute bei uns bewerben, die eigentlich gar nicht auf die ausgeschriebenen Stellen passten.
Which problems are you solving with the product?
Schnelles Besetzen von offenen Stellen. Bezahlung nur im Erfolgsfall.
“Smartes Tool um Talente zu finden”
4.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
HR Manager at
Optano GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Unsere speziellen Anforderungen bei Stellenprofilen können durch Instaffo gut abgedeckt werden. Selbst bei Rollen die außerhalb des Fokusbereichs von Instaffo liegen und nicht alltäglich sind, finden sich hier tolle Bewerbende. Instaffo ist einfach zu bedienen und punktet mit einem smarten und transparenten Einstellungmöglichkeiten. Falls Support benötigt wird, hilft das Instaffo Team schnell und kompetent weiter.
What did you not like?
Email Benachrichtigungen : Man erhält bei jedem Update zu Bewerbenden eine E-Mail Benachrichtigung,die aktuell nicht ausgestellt werden können. Aus unserer Sicht könnte das Design etwas ansprechender gestaltet sein. Aktuell ist es ziemlich funktional. Abseits der Einstellungen könnnte Instaffo das Angebot noch ausweiten. Aktuell liegt der Fokus aus unserer Sicht stark auf Software Stellen, vielleicht könnte ein breitere Ausrichtung (z.B: Consultants oder Finance Rollen) hilfreich sein
Which problems are you solving with the product?
Das Recruiting liegt in der eigenen Hand. Man löst sich von der teils sehr aufwändigen Kommunikation mit Headhuntern. Dafür steht man selbst im direkten und aktiven Chat mit potentiellen Bewerbenden und kann dadurch vom ersten Kontakt an für eine guten Candidate Experience sorgen.
“Ein guter Baustein neben bestehenden Recruiting-Kanälen”
4.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Senior Recruiting Expert at
QUNIS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Instaffo bietet uns die Möglichkeit unsere Reichweite zu vergrößern. Oftmals sind die vorgeschlagenen Profile passend. Die Quantität stimmt und ist mit einer klassischen Stellenanzeige verglichen deutlich besser.
What did you not like?
Im ersten Schritt erkennt man als Unternehmen nicht, welchen Gehaltswunsch der Bewerbende mitbringt. Auf der anderen Seite kann der Bewerber (m/w/d) die Gehaltsspannen einsehen. Hier könnte man man noch die Verteilung von Fixgehalt und variablen Anteil ergänzen.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo hilft uns bei der Besetzung unserer Vakanzen als weiterer Kanal, neben bestehenden Quellen.
“Sympathisch, top Service, unkompliziert und leichte Bedienung ”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
HR Marketing Manager at
Capricorn Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Schnelle Bedienung, tolle und kurze Kommunikation, super involviert und schnelles Onboarding durch Instaffo Ansprechpartner
What did you not like?
Natürlich würde ich mir wünschen dass die Talentplattform für die Arbeitgeber bis zur Einstellung kostenlos wäre. Bei Einstellung kommt es jedoch zu Kosten für die "Vermittlung"
Which problems are you solving with the product?
Bewerbermangel, Personalmangel und fokussierte Zielgruppe erreichen
“Einstellung eines Data Engineers in 6 Wochen”
4.5
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Co-Founder & CPO at
SYNTINELS
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
What did you like?
Durch Instaffo haben wir sehr gute Bewerbungen erhalten. Vor allem beim Tech Hiring ist es schwierig mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten. Wir haben den Prozess dadurch komplett über Instaffo abgebildet.
What did you not like?
Das Pricing ist ein Brett, dafür dass der Prozess weiterhin durch einen selbst umgesetzt wird und lediglich der Zugang zu den Kandidat*innen ermöglicht wird. Aber trotzdem zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Weiterer Kanal, um auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen. Zugang zu Kandidat*innen. Gute Vorselektion der Kandidat*innen. Einfacher Kommunikationsweg über das Portal.
“IT-Recruiting das funktioniert”
5.0
A
Older than 12 months
Antoine
Validated Reviewer
Team Lead Personal at
Cologne Intelligence
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich bin seit rund 10 Jahren im IT-Recruiting unterwegs und min. einmal die Woche bietet mit ein Dienstleister DIE Revolution des IT-Recruitings an. Keine hat bisher die Erwartungen erfüllt. Nein, instaffo ist keine Revolution, aber eine echte Bereicherung für unseren Recruiting-Mix: Nach Rund 4 Wochen die erste Einstellung im Bereich Data Science und das günstiger als über eine klassische Personaldienstleistung. Weiterhin werden wir das Tool nicht als Hauptkanal verwenden, aber bei Positionen, die zeitlich kritisch sind, kann ich es nur empfehlen.
What did you not like?
Hier nötigt mich OMRReviews etwas zu schreiben 😉 Ehrlich gesagt habe ich keine Kritik.
Which problems are you solving with the product?
+ Geschwindigkeit / + einfache Bedienung / + Super Support
“Sehr gute Erfahrungen und erfolgreiche Zusammenarbeit. ”
4.0
V
Older than 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Personalreferentin at
LANCOM Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Gutes Onboarding und eine gute Betreuung. Leicht zu bedienendes und übersichtliches Tool. Gute Kandidatenprofile und eine hohe Rückmeldequote.
What did you not like?
Uns sind wenig Nachteile aufgefallen. Eine Stelle lässt sich leider immer nur für 1 Woche pausieren und erscheint dann wieder automatisch online. Hier wäre eine manuelle Steuerung angenehmer.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben über Instaffo eine schwer zu besetzende Stelle ausgeschrieben und nach geeigneten Kandidaten gesucht.
“Gute Erfahrung mit Instaffo”
4.5
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
HR Manager at
Blocksize Capital
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
- guten Überblick auf die Kandidaten; Templates die man Speicher kann; sofortige Rückmeldung; die Phasen sind einfach zu "schauen"
What did you not like?
nichts......... ........... ........ ......... ........ ...........................
Which problems are you solving with the product?
Ih habe sehr lange nach einen DevOps Engineer gesucht. Dort habe ich eins gefunden
“Instaffo - die beste Anlaufstelle, um einen geeigneten Fit zu finden!”
5.0
T
Older than 12 months
Tamara
Validated Reviewer
Head of Operations at
Experts24 Tassone GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Bei Instaffo hat für uns wirklich alles gepasst. Angefangen mit der tollen, sehr übersichtlichen Plattform, bis hin zum Talent-Feed, der Auswahl der Kandidaten und nicht zuletzt der persönlichen Betreuung.
What did you not like?
Wir sind wunschlos glücklich, freuen uns aber, wenn Instaffo in Zukunft auch Talents aus weiteren Bereichen mit den Unternehmen zusammenbringt. :)
Which problems are you solving with the product?
Wir haben einen passenden Mitarbeiter für die Schaffung einer internen IT-Abteilung genutzt. Dies war über Instaffo besonders attraktiv, da Sie sich sehr speziell im Rahmen IT aufgestellt haben und man hier schon viele technische Details in die Suche mit aufnehmen konnte.
“Effizient und schnell neue Talente gefunden”
5.0
S
Older than 12 months
Sandro
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
techcentive GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Plattform bietet viele sinnvolle Features. Am besten gefällt mir die ausgesiebte Bewerberauswahl, welche sich ausschließlich auf die von uns gesuchten Skills und Eckdaten beschränkt. So findet man schnell und effizient passende Talente.
What did you not like?
Talente die nicht auf Instaffo registriert sind können sich nicht bewerben. Das grenzt den Talentepool etwas ein. Ist aber eine logische Konsequenz des Konzeptes.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachter Bewerbungsprozess; Pipelineübersicht, Vorlagenmanagement
“Gute Ergebnisse im Sales und kaufmännischen Bereich”
4.0
M
Older than 12 months
Massimiliano
Validated Reviewer
Head of Talent Acquisition & Employer Branding at
netgo
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Plattform ist selbsterklärend und einfach zu handeln. Ich finde es gut, dass hier gewisse Gehälter angeboten werden müssen, damit überhaupt Kandidat:innen gematched werden. Das Dashboard ist übersichtlich
What did you not like?
Es wäre super, wenn es mehr Tech-Kandidat:innen geben würde. Wir haben gemerkt, dass dort das Matching nicht so gut funktioniert, wie bei den kaufmännischen Positionen.
Which problems are you solving with the product?
Grundsätzlich ist es ein Mittelweg zwischen sehr teuren externen Dienstleistern und einer eigenen Besetzung. Es kommen automatisch passende Kandidat:innen und dies spart uns natürlich in erster Linie Zeit und erhöht auch unsere Markenbekanntheit, da wir ein Unternehmensprofil auf instaffo haben
“Its a Match! Wir sind dankbar für die Zusammenarbeit”
5.0
J
Older than 12 months
Janina
Validated Reviewer
Lead Talent Acquisition Manager at
denkwerk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartner Lukas ist auf Augenhöhe und er versteht sich in unser Unternehmen sowie Besonderheiten einzudenken! Das Matching ist super, die Kandidat:innen passen sehr gut zu uns, fachlich sowie kulturell.
What did you not like?
Es gibt nicht viel, was uns nicht gefällt. Manchma wünschen wir uns noch ein paar mehr Skills die man auswählen kann. Auch wenn dies sehr individuelle Skills sind.
Which problems are you solving with the product?
Passendes Active Sourcing über Instaffo möglich. Ansprache von Kandidat:innen die wirklich Interesse an einer Kontaktaufnahe haben. Vorheriges Filtern von, Gehaltsspannen, Einsatzort und Main-Skills
“Übersichtlich gestaltete Recruiting-Plattform”
4.0
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Human Resources Managerin at
TWINSOFT GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
1. Das auch ausschließlich nur der Talent-Feed genutzt werden kann. 2. Das es eine übersichtliche Statistik gibt. 3. Das die CSM Managerin einen auf Wunsch hin bei den Ausschreibungen unterstützt
What did you not like?
1. Das es keine Schnittstelle zu Personio gibt 2. Teilweise zu viele automatisierte Mails 3. Je nach Stelle manchmal zu viele ungeeignete Kandidat:innen
Which problems are you solving with the product?
Übersichtlichkeit, hohe Reichweite bei den Kandidaten, keine Anzeigenkosten
“Einfach unkompliziert!”
4.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Recruiting Professional at
Cegeka Deutschland GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einfache Benutzeroberfläche, qualitativ hochwertige Profile, hilfreiche Features und eine sehr sympathische Ansprechpartnerin!
What did you not like?
Es ist ein bisschen lästig, dass man erst den Kontakt zu einem Kandidaten aufnehmen muss, um sein Originalprofil einsehen zu können. Am Ende ist es total unpassend und dann steht man aber bereits in Kontakt.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle, qualitativ hochwertige und zahlreiche Profile für Positionen, die eine gewisse Dringlichkeit haben.
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