Instaffo Reviews (267)

AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 267 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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Filter and sorting
“Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess”
5.0
M
In the last 12 months
Marie
Validated Reviewer
HR Coordinator at
ChartWorld GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Maritime
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft dabei, den Recruiting-Prozess strukturierter und effizienter zu gestalten. Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.
“Instaffo ist ein top Plattform, die ich jedem Tech Unternehmen empfehlen kann!”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Head of HR at
PROLOGA GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Super Plattform und sehr intuitiv bedienbar. Tolle und hilfsbereite Ansprechpartner. Instaffo hat einfach viele top Talente auf ihrer Plattform und wir konnten schon einige Mitarbeiter durch Instaffo gewinnen.

What did you not like?

Da gibt es nichts. Es funktioniert alles sehr gut und die Plattform entwicklet sich ständig weiter.

Which problems are you solving with the product?

Meine time to hire wird verkürzt und ich erhalte qualitativ sehr gute Bewerbungen!
“Einfache Handhabung, erleichtert das Recruiting”
4.0
K
In the last 12 months
Kristin
Validated Reviewer
Personalleitung at
Salon Hagel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Ich finde die Benutzerfreundlichkeit der Plattform super, es ist intuitiv zu bedienen und man findet sich sehr leicht zurecht. Wir konnten eine Stelle erfolgreich besetzen und die Abwicklung lief wirklich gut.

What did you not like?

Wir haben trotz Filter teilweise Talente vorgeschlagen bekommen oder im Bewerbungseingang gehabt, die nicht zum Profil passten.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit der eingegangenen Bewerbungen, einfache Kommunikation mit den Talenten und unkomplizierte Abwicklung und aktive Suche durch den Talentfeed.
“Top Kundenbetreuung und stetige Entwicklung”
5.0
A
In the last 12 months
André
Validated Reviewer
HR Director at
Dierck Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Ein Ansprechpartner - top Betreuung! Offen für Vorschläge bzgl. Verbesserungen. Schnell in der Umsetzung. Unterstützung bei eigenen Engpässen. Einfach eine tolle Zusammenarbeit :)

What did you not like?

Anfangs war das Matching noch nicht so ausgereift - da die Location-Einschränkungen durch Bewerber gut ausgehebelt wurde. Mittlerweile eine deutliche Verbesserung

Which problems are you solving with the product?

Ein zusätzlicher Kanal im Recruiting, um wirklich einfach unkompliziert und locker mit Talenten zu sprechen. Nötige Unterstützung durch Support und KI vereinfacht es bei hohem Aufkommen.
“Komfortable Rekrutierungslösung für Sales & Tech mit gutem Support”
5.0
M
In the last 12 months
Mona
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager at
PACS Software
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt bei Instaffo die klare und intuitiv aufgebaute Nutzeroberfläche, die es ermöglicht, Stellenanzeigen und Kandidatenprofile mit nur wenigen Klicks anzulegen und zu verwalten. Besonders beeindruckend ist das KI-gestützte Matching: Die Plattform schlägt mir automatisch passende Bewerber basierend auf Skills, Gehaltsvorstellungen und Standort vor und spart mir so enorm viel Zeit in der Vorauswahl. Und nicht zuletzt überzeugt mich der persönliche Support – meine Ansprechpartnerin Anastasia hat mich kompetent beraten, mich unterstützt und mir bei jedem Schritt mit Rat und Tat zur Seite gestanden.

What did you not like?

In Einzelfällen passen die KI-Vorschläge nicht optimal, weil Profile unvollständig oder Schlagworte nicht eindeutig erfasst wurden. Das führt dazu, dass ich manchmal Kandidaten manuell nachfiltern muss.

Which problems are you solving with the product?

Durch Instaffo spare ich enorm Zeit, weil ich Stellenanzeigen zentral auf der Plattform anlege, statt sie auf zehn verschiedenen Portalen zu posten und dabei den Überblick zu verlieren. Dank der intuitiven Listenansicht behalte ich jederzeit den Überblick über Status, Stärken und offene Fragen zu allen Bewerbern und kann den Auswahlprozess strukturierter gestalten. Durch die intelligente Vorauswahl erhalte ich deutlich weniger ungeeignete Bewerbungen und kann mich auf wirklich qualifizierte Fachkräfte konzentrieren.
“Viele gut qualifizierte Bewerber im Portfolio”
4.5
K
In the last 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Personalleiterin at
e.bootis ag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Ausschreibungen werden gezielt den Kandidaten nach ihren Skills vorgeschlagen und man erhält gute, fachlich qualifizierte Bewerbungen. Außerdem ist die Chatfunktion super, um sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen und erste Fragen zu klären.

What did you not like?

Leider sind gerade für Nischenstellen eher wenige potenziell gute Kandidaten im System, so dass hier qualitative Bewerbungen ausbleiben.

Which problems are you solving with the product?

Passive und aktive Kandidatensuche für unsere offenen Stellen.
“Schnelle und einfache Rekrutierungsmöglichkeit”
4.0
D
In the last 12 months
Dominik
Validated Reviewer
HR-Specialist at
DATAGROUP Operations GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Das einfache Interface , um die Stelle anzulegen und die Bewerber zu bearbeiten. Außerdem ist die Matching-Funktion ideal um die passenden Talente zu erhalten.

What did you not like?

Oft sind zu wenig Daten, wie Lebenslauf, Gehaltsforderungen, etc. angegeben bei den Kandidaten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als weiteren Recruiting Kanal, um mehr Bewerbungen bei schwierigen Positionen zu generieren.
“Intuitiv, effektiv, zielgerichtet - super Plattform für AGs mit kleinen Optimierungspotenzialen ”
4.5
K
In the last 12 months
Kelly
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Quanos Solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Das Konzept funktioniert einfach - für beide Seiten. Unkompliziertes, digitales "Dating" aka Kennenlernen zwischen Arbeitsgebern und Talenten. Der Recruitingprozess kann schlank, flexibel und schnell gestaltet werden.

What did you not like?

Es gibt in der Benutzeroberfläche und dem allgemeinen Handlung noch kleinere Verbesserungspotenziale. z.B. sollte die Bewerbungsübersicht (Dashboard mit Status) auf eine Seite passen. Die "Interview Vereinbaren"-Option sollte immer sichtbar sein, usw.

Which problems are you solving with the product?

Die Plattform eignet sich mMn am besten für technische, nicht zu "exotische" Jobprofile. Z.B. Software Developer oder Tester, oder auch Product Managers.
“Prozess war super und die Kandidaten sind sehr brauchbar!”
5.0
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Recruiting at
Talentschmiede
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Qualität der Kandidaten, Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, Prozessabfolge unkompliziert, bisher sehr erfolgreich damit gewesen

What did you not like?

kaum was, ich fand es angfangs schwer ohne Poolfunktion zu arbeiten, das hat sich aber mittlerweile auch gelöst

Which problems are you solving with the product?

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte
“Freundlicher und schneller Kundenservice”
4.0
O
In the last 12 months
Olivier
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AcceleRail Advisors GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Sehr freundlicher und schneller Kundenservice, der sofort auf alle Fragen eingeht - uns zwar sowohl per Mail oder auch telefonisch. Dabei bietet Instaffo einen guten Mittelweg zwischen simplen Online-Stellenanzeigen und (teureren) Headhuntern. Das BEwerbermanagement erfolgt intuitiv über die Plattform.

What did you not like?

Ich würde mir Intaffo als App wünschen, damit könnte ich es schneller wünschen. Für unsere Spazialisierung gab es viele Bewerber, die vom Profil her leider nicht passten.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting von Mitarbeitern, auch bei Spazialisten-Profilen; Matching von Kandidaten und erwartetem Profil inkl. Anbage der "Passgenauigkeit"; Unterstützung im Bewerbermanagement (automatisierte Kommunikation); gutes Angebot zwischen Headhuntern und Online-Stellenanzeigen.
“Zielführend für's IT-Recruitment!”
4.0
M
In the last 12 months
Mallki
Validated Reviewer
Head of IT at
Koenigswege GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche hat mir am besten gefallen. Es war sehr einfach die Bewerbungen zu managen. Der Auswahlpool an potenziellen Bewerbern hat bei der Suche ebenfalls erheblich geholfen. Ich konnte schnell einsehen, welche Skills der Bewerber mitbringt und dementsprechend schnell weitere Schritte einleiten.

What did you not like?

Wüsste auf anhib nicht, was ich bemängeln könnte, bin ausnahmelos zufrieden und schließe hiermit meine zweite Einstellung über Instaffo ein. Schön wäre es, wenn Instaffo die Hauptanlaufstelle für ITler wäre und dadurch der BewerberPool wächst.

Which problems are you solving with the product?

Einstellungen, lange Suchen nach Mitarbeitern, mühelose Veraltung
“Sehr erfolgreich suche nach neuen Kandidaten”
4.5
L
In the last 12 months
Leif
Validated Reviewer
IT Leiter at
VÖB-Service GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die schnelle unkomlizierte Kontaktazfnahme. Die Chatfunktion ist super.Die Möglichkeit für Bewerber direkt SV´s und änliches hochladen zu können. Die Möglichkeit unterchiedliche Bewerber zu Clustern und dann die unterschiedlichen abstufungen so verliert man nicht den Überblick

What did you not like?

Es hat bei mir nicht immer geklappt das ich überInstaffo Termineinladungen versenden konnt. Hinweise per E-mail das Interssanten warten kamen zu häufig.Die Scalierung der Webseite auf mobile Geräte hat nicht immer gepasst

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere weniger Zeit beim lesen unrelvanter Bewerbungen. Ich verliere auch nicht die Übersicht bei vielen Bewerbern. Der Prozess bis zum ersten Gespräch kommt ist deutlich verkürzt
“Wir konnten eine für uns schwierige Stelle zeitnah besetzen”
4.5
V
In the last 12 months
Vivian
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Recyda GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo war sehr einfach und schnell in der Implementierung, sodass wir schnell loslegen konnten. Weiterhin sind die meisten Talente aktiv und antworten schnell. Der Pool an Talenten ist qualitativ sehr hochwertig, sodass wir die Stelle gut besetzen konnten.

What did you not like?

Manche Talente haben sich nicht ausreichend über uns informiert, bevor es zum ersten Interview kam. Hier wünschen wir uns noch etwas mehr Interesse an den Anbietern der offenen Stellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten eine Stelle besetzen, die bereits sehr lange offen war und auf unseren sonstigen Wegen nicht erfolgreich besetzt werden konnte. Durch Instaffo hatten wir Zugang zu einem Pool an interessierten und guten Kandidat*innen im Bereich Finance.
“Positiv überrascht & mega Betreuung ”
4.0
N
In the last 12 months
Natalie
Validated Reviewer
Senior People & Culture Managerin at
Growthartig GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Was wirklich sehr gut und positiv raussticht ist die gute Betreuung durch den Ansprechpartner. Das System ist sehr benutzerfreundlich und verständlich. Es kamen viele Bewerbungen rein, man hat eine super Übersicht und kann sehr gut ins Recruiting starten.

What did you not like?

Das Matching bzw. der Score der Passung passt nicht ganz überein mit dem wie es wirklich ist. Es werden Kandidaten als ideales Match angegeben, obwohl die Skills nicht alle erfüllt sind in dem Ausmaß.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Recruiting, gute Übersicht und Flexibilität in den Funktionen.
“Tolles Tool, um Talente zu finden”
4.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
wambo marketing GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Talentierten Menschen im Pool. Die Möglichkeit schon nach Gehaltswunsch, Skill, Standort etc zu filtern. Einfacher Prozess zum Erstellen der Ausschreibung.

What did you not like?

Leider waren für unseren Standort die Auswahl stark begrenzt. Uns war es wichtig, dass die Führungskraft regelmäßig im Office ist und somit ein Hybrides-Modell zwischen Office & Remote gegeben ist. Leider war für unseren Standort die Auswahl an Menschen die vor Ort sein können stark begrenzt. Wir haben unser Office nicht im Hamburg oder München daher liegt es natürlich auch zum gewissen Grad daran.

Which problems are you solving with the product?

Um den eigenen Bewerbungspool zu erweitern und vielleicht Menschen auf Stellen aufmerksam zu machen, die sonst die Stelle nie gesehen hätten. Als Zusatz dann noch die Möglichkeit pro aktiv interessante Menschen anschreiben zu können ist ein großer Vorteil.
“Professionell, modern und schnell. Erfolg garantiert!”
4.0
S
In the last 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Recruiter at
QESTIT GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Professionelle Beratung, modernes Tool und schnelle Feedbacks. Großes Kandidaten-Netzwerk an wechselinteressiertem Fachpersonal aus zahlreichen Branchen. Schnelle Rückmeldungen, d alle Bewerber aktiv auf der Suche sind. Schnelle Einstellung garantiert!

What did you not like?

Es gibt bisher nichts zu beanstanden bei Instaffo. Alles entwickelt sich sehr zufriedenstellend.

Which problems are you solving with the product?

Besetzung von Positionen in einem sehr speziellen und stark technischem Bereich. Abdeckung von Personalbedarf auch DACH Ebene.
“Aktive Plattform zur Suche nach qualifizierten Kandidaten ”
4.0
M
In the last 12 months
Mateusz
Validated Reviewer
Inhouse IT-Recruiter at
SINC
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die vielen aktiven Kandidaten, welche auch bereits vor gefiltert wurden und damit schnell erkennbar ist, welche gut zum Unternehmen passen könnten.

What did you not like?

Das Blind-Matching stellt uns hin und wieder vor Probleme, da man eventuell bereits mit Kandidaten zuvor Kontakt hatte und diese dann erneut kontaktiert.

Which problems are you solving with the product?

Es unterstützt uns im finden qualifizierter neuer IT-Kandidaten. Die Plattform wird aktuell gut genutzt und man hat die Möglichkeit mit vielen interessanten Kandidaten zu sprechen,
“Hochqualifizierte und passende Bewerber*innen ”
4.0
N
In the last 12 months
Nele
Validated Reviewer
Junior HR Recruiter at
VGL Publishing AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Der unkomplizierte Chataufbau ermöglicht einen schnellen, direkten Austausch mit Bewerber*innen, inklusive übersichtlichem Zugriff auf deren Profile. Auch das Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenanzeigen ist intuitiv wie auch benutzerfreundlich gestaltet. Insgesamt wirkt die Plattform durchdacht und Patches sowie Verbesserung werden auffällig schnell umgesetzt.

What did you not like?

Die Möglichkeit, Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt zu planen, wurde mit einem der letzten Updates ergänzt. Auch die Option, Profile im Screening ohne Aktion zu überspringen, wurde nachträglich eingeführt. Damit sind sämtliche meiner bisherigen Kritikpunkte bereits in kurzer Zeit behoben worden.

Which problems are you solving with the product?

Im Bereich Content, Online-Marketing sowie Sales lassen sich über Instaffo Stellen gezielt mit qualifizierten Kandidat*innen besetzen. Die Plattform liefert uns oftmals deutlich hochwertigere Profile als viele klassische Jobbörsen, was den Auswahlprozess vereinfacht und beschleunigt. Auch scheint es eine größere Rückmeldequote bei aktive Sourcing zu geben.
“Sehr gute Kundenbetreuung und toller Support bei allen Fragestellungen.”
4.0
D
In the last 12 months
Dennis
Validated Reviewer
HR Specialist at
LINDY-Elektronik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Hardware
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Veröffentlichung der Stellen funktioniert sehr unkompliziert und bietet den vorteilhaften Aspekt, dass man mit jeder Anpassung sehen kann, wie viele potenzielle Bewerber zur Ansprache vorhanden sind. Die Zweiteilung zwischen - Kandidaten bewerben sich direkt und die Nutzung des Talent-Feeds, bei dem man selbst aktiv werden kann, ist sehr vorteilhaft.

What did you not like?

Ich würde gerne sehen können, wie hoch die Gehaltsvorstellung der Kandidaten tatsächlich ist, um übersichtlichere Gegenüberstellungen vornehmen zu können. Weiterhin gibt es einige Profile, bei denen sich zwischen den Angaben auf Instaffo und dem tatsächlichen Lebenslauf, Unterschiede ergeben. Oftmals waren mir auch die Angaben nicht ausreichend (z.B. wenn nur Arbeitgeber und Zeitraum genannt wird, ohne Angabe von Aufgabenbereichen).

Which problems are you solving with the product?

Die maximale Dauer einer Ausschreibung auf externen Plattformen liegt je nach Modell i.d.R. bei 30 oder 60 Tagen. Bei instaffo muss ich mir keine Gedanken über das Ablaufen einer Frist machen. Zudem kommt es erst zur Fakturierung, wenn ein Kandidat unterzeichnet hat. Die bis dahin kostenfreie Nutzung der Plattform macht es so attraktiv für uns.
“Passende Bewerber, effizienter Recruitingprozess”
3.5
L
In the last 12 months
Lena
Validated Reviewer
HR-Managerin/Recruiterin at
e-hoi GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Passgenauere Kandidatinnen und Kandidaten, als bei anderen Recruiting-Plattformen meiner Erfahrung nach; schnelle Rückmeldungen seitens der Bewerber*innen.

What did you not like?

Keine Möglichkeit für uns, Bewerbungsunterlagen direkt in unser Personio-Recruiting-System zu überführen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung für Professionalstellen (bislang v.a. bei Junior-Positionen)
“Gute Plattform für Recruitment”
4.5
R
Older than 12 months
Rowana
Validated Reviewer
Business Operations at
Nia Health GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Gut ist der schnell Austausch mit Bewerbern, die Übersicht der einzelnen Phasen und die Betreuung durch das Instaffo-Team.

What did you not like?

Der medizinische Bereich sollte in den Skills aufgenommen werden. Bzw. sollten mehr Möglichkeiten für medizinische Ausschreibungen angeboten werden.

Which problems are you solving with the product?

Großer Pool an Bewerbern, präzise Stellenausschreibungen (Skills, Gehalt, Remote...).
“Durch Instaffo haben wir unsere Marketing Managerin gefunden!”
4.0
B
Older than 12 months
Benni
Validated Reviewer
Founders Associate at
Aampere GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die UI ist sehr benutzerfreundlich und die Qualität der Bewerbungen auf unsere Marketingstelle war bei Instaffo die höchste!

What did you not like?

Den einzigen Wunsch den wir hätten, wäre es Instaffo mit Personio verknüpfen zu können. Dadurch würden wir uns paar Schritte sparen.

Which problems are you solving with the product?

Top Talente finden sich nicht einfach & demnach hatten wir durch Instaffo einen neuen Channel der gute Bewerbungen ermöglicht.
“Professionell und schnell”
4.5
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Operations Manager at
APTIS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist super einfach zu bedienen, der Workflow durchdacht und so aufgebaut, dass man Bewerbungen ohne viel Einarbeitung schnell und strukturiert bearbeiten kann. Besonders praktisch finde ich die Antwort-Templates. Und der Support war auch mega: Der Customer Success Manager hat meine Fragen sofort mit einem kurzen Video beantwortet!

What did you not like?

Das es mehr Kriterien / Merkmale gibt, was sich Kandidaten / Arbeitgeber vorstellen abseits von Skills: Stark strukturiert oder eher locker, Per Du oder Per Sie, etc. Geht ja schließlich auch um den Menschen ;) Was ich mir noch wünschen würde: Die Möglichkeit, dass sich sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber per Kurzvideo vorstellen können. So bekommt man direkt ein Gefühl für die Person (oder das Unternehmen) – wäre ein cooler nächster Schritt für die Plattform!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit zügig neue Kollegen recruitieren können, ohne viel "Schmerz". es kamen die passenden Kandidaten zügig und man konnte entspannt das Recruiting durchführen.
“Simpel, effektiv und hat direkt geholfen”
4.0
K
Older than 12 months
Karsten
Validated Reviewer
DC Betriebsleitung at
IMS
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

zeitversetzte Bearbeitung, schneller Überblick auf die Bewerbungen wie auch möglicher Talente, Erstellung von Vorlagen unterstützt prima

What did you not like?

CV sind oft keineswegs aussagefähig und trotz der gewünschten Vorgaben "rutschen" Bewerber durch, die den Anforderung wenig bis gar nicht genügen. zB. Senior kann kein Absolvent mit zwei Jahren Berufserfahrung sein

Which problems are you solving with the product?

die bisherigen Personaldienstleister suchen oft nur regional (Rhein/Ruhr, HH, Berlin). Mit instaffo kann ich überregional suchen und die Stelle platzieren
“„Instaffo überzeugt: Kundenfokus, Top-Service und intuitive Bedienung!“”
5.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
People Spezialistin at
Star Finanz GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist einfach und intuitovbediehnbar. Es macht uns die Suche nach guten Kandidaten leicht. Prozesse sind automatisiert und Vorlagen leicht erstellbar.

What did you not like?

Bisher habe ich keine schlechten Erfahrungen gemacht. Wenn etwas nicht klar war, war Laura von Instaffo immer sofort zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Bewerber werden gut vorgefilltert. Sie kennen die Stelle, der Gehaltsrahmen ist bereits geklärt, vorgstellet wird nur jemand zumindest oberflächlich mit seinen Wünschen zu uns passt.
“Top Bewerberqualität”
4.5
A
Older than 12 months
Anastasiya
Validated Reviewer
Head of HR at
Building Radar GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Vielfältige Filtermöglichkeiten: Dank der flexiblen Filteroptionen finden wir gezielt die passenden Talente – unabhängig davon, ob wir nach Fachbereich, Erfahrung oder spezifischen Fähigkeiten suchen. Hochqualifizierte Talente im Pool: Die Qualität der Bewerber im Pool ist beeindruckend. Instaffo ermöglicht uns den Zugang zu erstklassigen Fachkräften, die sowohl fachlich als auch kulturell perfekt zu unserem Unternehmen passen. Schnellere Besetzungen: Durch die effizienten Prozesse und die direkte Kommunikation konnten wir offene Stellen deutlich schneller besetzen als mit herkömmlichen Methoden.

What did you not like?

Keine Synchronisation mit Personio im Basisprofil – verfügbar erst ab Upgrade auf ein höheres Paket.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Stellenbesetzung, minimaler Recruiting-Aufwand und proaktive Talentakquise.
“Ich würde Instaffo empfehlen – das Dashboard ist übersichtlich und durchdacht.”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Teamleiter Recruiting COPiTOS at
COPiTOS part of evoila
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Das Dashboard ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Alles ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders die Erstellung von Stellenanzeigen geht einfach und zeitsparend.

What did you not like?

Praktisch wäre eine Funktion, die bei Wiederbewerbungen automatisch anzeigt, auf welche Stelle sich der Kandidat zuvor beworben hat – inklusive vorhandener Notizen.“

Which problems are you solving with the product?

Instaffo vereint aktives und passives Sourcing auf einer Plattform – das macht die Kandidatensuche einfacher, schneller und strukturierter.
“Senior Data Anlayst ist bei instaffo erfolgreich zu finden”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Management Assistant to Owner at
Leuchtturm Gruppe GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt am besten, das Dashboard mit der guten einfachen Übersicht der Kandidaten. Zusätzlich habe ich als User die KI-Analyse und kann selbst auf die Suche gehen, nach potenziellen Kandidaten Ausschau zu halten. Der Kundenservice hat mich zu Beginn sehr gut unterstützt. Das war super. Wenn man täglich damit arbeitet, ist es auf einmal ganz einfach und entlastet mich in meiner täglichen Arbeit. Wir konnten in kurzer Zeit eine passende gute Kandidaten finden.

What did you not like?

Bei Instaffo haben wir nicht den perfekten Key Account Manager für unsere Marke. Wir mussten die Stelle deaktivieren. Für uns wären freie selbst zu definierende Textfelder für die maßgeschneiderte Suche vielleicht gut gewesen. Ansonsten habe ich keine Einwände und bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

gute transparente Übersicht der Kommunikation. Der Austausch mit dem Kandidaten/in ist sehr gut möglich.
“Ich bin Inhouse Recruiterin und habe vor ca. 9 Monaten angefangen mit Instaffo zuarbeiten! ”
5.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Inhouse Recruiterin at
März Internetwork Services AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Der Services ist top und ein großer + Punkt ist, dass die Plattform sich stätig weiterentwickelt. Ich habe bereits ein Talent über Instaffo gefunden, für eine Vakanz welche wir so einfach wahrscheinlich nicht besetzt bekommen hätten!

What did you not like?

In der letzten Zeit gab es einige neue Aufteilungen, doch nun habe ich meinen AP Sebastian und bin gut aufgehoben und zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Immer wenn ich auf meinen "Normalen" Recruiting wegen nicht weiter komme, switche ich auf Instaffo, es ist günstiger als jeder Personaldienstleister und du kannst dir selbst ein Bild von Anfang an von den Talenten machen!
“Schneller Zugang zu Talenten für verschiedene Rollen”
3.5
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
HR Manager at
OPTANO GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Intuitives Tool, bei dem die einzelnen anpassbaren Parameter direkte Auswirkungen auf den Talentpool haben. Man kommt ziemlich unkompliziert in den Austausch mit Bewerbenden. Die Erfahrungen mit den Talents auf der Seite ist überwiegend positiv. Die Möglichkeit zu Active Sourcen ist zudem sehr spannend um selbst Talents zu scouten. Gutes Customer Success Team, bei dem wir uns stetig gut aufgehoben gefühlt haben

What did you not like?

UI könnte noch etwas ansprechender sein und noch ein paar mehr Funktionen bieten. Nicht alle Talents antworten auf Rückfragen und matchen mit den Gehaltsforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Gezielte Suche nach teils sehr speziellen Talenten. Eigenverantwortliche und direkte Kommunikation mit den Talenten.
“Zugriff auf echte Talente! ”
5.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Ailo-IT GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Was uns an Instaffo besonders begeistert, ist die Kombination aus einer intuitiven, benutzerfreundlichen Plattform und dem Zugang zu einem Pool an hochqualifizierten Talenten. Die Bedienung der Plattform ist denkbar einfach und ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Recruiting-Prozess. Man merkt, dass hier viel Wert auf eine gute User Experience gelegt wurde. Besonders hervorzuheben ist die Qualität der Kandidatinnen und Kandidaten, die wir über Instaffo kennengelernt haben. Die Profile sind aussagekräftig und die vorgeschlagenen Talente passten oft sehr gut zu unseren Anforderungen. Dies hat den Auswahlprozess erheblich beschleunigt und uns letztendlich zu einer erfolgreichen Einstellung geführt. Die Möglichkeit, direkt mit den Talenten in Kontakt zu treten und das Interesse auf beiden Seiten schnell abzuklären, ist ein weiterer großer Pluspunkt. Man spürt, dass die Kandidaten auf der Plattform aktiv auf der Suche sind und ein echtes Interesse an neuen Herausforderungen haben.

What did you not like?

Für uns als kleines Unternehmen ist es insgesamt erstmal eine Hürde gewesen Remote zu hiren. Ich glaube hier könnte Instaffo noch weiter Ansetzen um Unternehmen auf der Plattform stärker für das Thema Remote Hiring zu enablen.

Which problems are you solving with the product?

Hiring von Talenten mit spezfisichen Skills die es in unserer ländlichen Region nicht gibt
“Rundum Sorglos Paket”
5.0
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Talent Acquisition Lead at
FERCHAU GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

- sehr intensive und sehr gute Betreuung - klare Strukturen und komplett nachvollziehbare Prozesse - sehr hohe BW-Qualität

What did you not like?

Derzeit gibt es nichts, was ich an Instaffo ändern würde. Es ist ein ganz tolles Produkt

Which problems are you solving with the product?

- Qualifizierte BW Erhöhung - Sichtbarkeit wird gestärkt - Neue Impulse
“Neue Idee der Talentsuche ”
4.0
C
Older than 12 months
Christin
Validated Reviewer
Personalentwicklerin at
Würth Leasing GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt sehr gut die Kommunikation mit den Instaffo Kollegen. Meine bisher beiden Ansprechpartner waren kompetent, freundlich und standen mir bei Fragen zum handling etc jederzeit zur Seite. Mir gefällt die einfache Umsetzung, ich bekomme schnell einen Eindruck der Bewerber/Talente. Wenn Profile nicht passen, ein Klick genügt und eine Absage erfolgt.

What did you not like?

Bisher waren nur wenig passende Profile dabei, ich glaube jedoch, dass man hier ein bisschen Zeit investieren sollte

Which problems are you solving with the product?

Durch den Talentfeed komme ich evtl. an Profile, die sich vielleicht nicht direkt bei uns bewerben würden.
“tolles Portal, einfach, intuitiv und immer beratend an deiner Seite”
4.0
L
Older than 12 months
Lorena
Validated Reviewer
HR Business Partner at
ELA Container GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

die Begleitung durch einen Berater, um die Stellenanzeigen gemeinsam zu optimieren, übersichtliche Struktur der Plattform

What did you not like?

keine Verknüpfung zum eigenen Bewerbermanagement-System onlyfy möglich, Höhe der Zahlung nicht sofort ersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Unterstützung bei der Besetzung von Stellen, gute Filterung
“Intuitive Plattform und enger Kontakt zum Ansprechpartner”
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
HR-Managerin at
C&P
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt die Übersicht (aufgeteilt in Buckets), sodass man weiß, wer sich in welchem Prozessschritt befindet. Zu unserem Ansprechpartner besteht regelmäßiger Kontakt und Fragen werden zuverlässig beantwortet. Die Kandidat:innen, die sich bewerben, oder die vorgeschlagen werden, passen meist gut zur jeweiligen Vakanz.

What did you not like?

Mir fehlt eine Übersicht im Tool, wo ich auf einen Blick erkenne, wo es offene Nachrichten gibt. Ich bekomme die Infos zwar per Mail, aber ich hätte gerne eine Übersicht "Hier gibt es Handlungsbedarf seit deinem letzten Login". Zudem hätte ich gerne immer einen eigenen erstellten Lebenslauf aller Kandidat:innen und nicht optional.

Which problems are you solving with the product?

Mangel an guten IT-Kandidat:innen. Umfangreiche und lange Kommunikationswege mit Kolleg:innen.
“Viele Talente in nur wenigen Wochen”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Referentin Candidate & Employee Experience at
CSS AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Sowohl die Kommunikation mit unserem Ansprechpartner als auch das Handling des Tools waren sehr unkompliziert. Wir konnten innerhalb weniger Wochen viele spannende Gespräche führen mit echt guten Kandidaten. Selbst, wenn wir bisher nur einen neuen Kollegen über instaffo begrüßen durften, waren einige potentielle Bewerber dabei, die ebenfalls gut gepasst hätten.

What did you not like?

Das Matching der Skills könnte noch verbessert werden. Vielleicht wäre auch eine Suche aktueller Arbeitgeber spannend, da wir eine Position in einer bestimmten Fachrichtung zu besetzen hatten. Dies hätte geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo wurde uns Zugang zu vielen Tech Talenten ermöglicht. Wenn sie sich nicht auf die Stelle beworben haben, hat der Talent Feed eine tolle Möglichkeit geboten, selbst in die Suche zu gehen. Bei Stellen, die weniger fachspezifisch waren, konnten wir uns vor Bewerbungen kaum retten. Gerade da hat die KI Einschätzung sehr gut geholfen.
“Super Tool, Super Betreuung ”
4.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Werkstudent für Talent Acquisition at
Smart Agency GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist super einfach zu benutzten und hat ein schönes Design. Die Betreuung ist auch hervorragend und man merkt, dass Instaffo will, dass man gute Bewerbungen bekommt.

What did you not like?

Man bekommt eine Menge an Emails als Erinnerung. Oft sind es viele Mails pro Tag, was den Posteingang überlaufen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist klar, die Qualität der Bewerbungen. Wir haben bei vielen Stellen super Bewerbungen bekommen.
“Qualifizierte Bewerbungen in kurzer Zeit”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Senior Recruiter at
CWS Hygiene
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

-Passende Talente; einfache Plattform/Handhabung: guter Support durch Instaffo Mitarbeiter, schnelle Kontaktaufnahme zu den Bewerbern möglich

What did you not like?

Absagen zurückziehen nicht möglich oder nicht intuitiv einsehbar?; Benefits nicht pro STelle sondern für das Unternehmen zu hinterlegen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Besetzung von vielen Salesstellen mit guten Bewerbern
“Talente finden made easy”
5.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
Maniko Nails GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Gute Möglichkeiten zur Automatisierung gewisser Teilschritte, die den manuellen Aufwand erleichtern. Alle wichtigen Bewerberdaten in einer "Karteikarte" die übersichtlich alles zeigen, was der Recruiter wissen muss. All-in-One-Lösung wo man direkt mit dem Bewerber in Kontakt treten kann.

What did you not like?

Bei vielen eingehenden Bewerbungen für verschiedene Stellen wird es ggf. etwas unübersichtlich, durch die verschiedenen Stages kann man sich jedoch ein gutes System schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo können wir High-Pressure-Stellen schnell mit passenden Talenten besetzen. Der Algorithmus gibt eine zuverlässige Einschätzung, wie passend das Match ist.
“Einfache Plattform, großer Kandidatenpool und super Kundensupport. Weiter so! ”
4.0
N
Older than 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Personalreferentin at
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform von instaffo ist sehr intuitiv und nachvollziehbar aufgebaut. Es lässt sich sehr vieles in der Stellenanzeige einstellen und den Algorithmus für das Matching mit passenden Kandidaten so anpassen. Bewerbungsprozesse und die Kommunikation mit den Bewerbenden lässt sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten und die Integration von AI macht viele Prozesse effizienter. Bei instaffo tummeln sich viele Talente, was die Chancen auf für die Position passende Bewerbende erhöht und auch für schwieriger zu besetzende Stellen einen größeren Bewerberzulauf generiert. Die Kundenbetreuung vor Vertragsschluss, aber vielmehr auch bei Produkteinführung ist großartig. Es wurde sich in regelmäßigen Terminen Zeit genommen, um die Stellenanzeige und die Matchings entsprechend zu reflektieren und ggf. anzupassen - inkl. Tipps zur Einrichtung und den Möglichkeiten auf der Plattform. Insbesondere die unterstützende Freundlichkeit und Positivität in den Austauschen ist hier hervorzuheben.

What did you not like?

Ich habe bisher nur gute Erfahrungen gemacht und soweit nichts zu bemängeln. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

- einen größeren Bewerberzulauf bei schwierig zu besetzender Position und Zugriff auf den Talentfeed - einfache und schnelle Kommunikation mit Bewerbenden per Chatfunktion
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