Instaffo Reviews (183)

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“Intuitives, übersichtliches Tool mit einem qualitativ hochwertigen Bewerber:innen ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Stefanie

Validated Reviewer

People & Operations at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist kein Training nötig, man kann direkt loslegen. Die Stellenanzeigen sind schnell und ansprechend platziert und die Bewerber:innen passen deutlich besser, als auf anderen Plattformen, für die Bereiche Marketing, Sales und Tech.

What did you not like?

Im Talentfeed lässt sich easy filtern um pro-aktiv weitere Kandidat:innen zu suchen und anzuschreiben. Dafür muss man allerdings auch erhebliche Ressourcen aufbringen. Noch besser wäre es, wenn man täglich die neuesten Top-5 KI-Matches direkt vorgeschlagen bekommt und in die Vorauswahl ziehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist kollaborativ gedacht. Interessante Kandidat:innen können DSGVO-konform geshared und Notizen hinterlegt werden. Je Stelle können unterschiedliche Verantwortliche zugeordnet werden. Zudem ist das Bewerbermanagement per Drag&Drop und einfache Absagen per Vorlage wirklich effizient.

“Gute Qualität an Talenten”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Co-Founder / Head of Development at

Codecks GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Für unser erstes Job posting gab es innerhalb von 2 Wochen 43 Kandidaten von denen es 9 in die engere Auswahl geschafft haben. Recht simple Software, sehr enger und guter Kontakt vom Sales und Success Team

What did you not like?

Es gibt kein Self-Service Onboarding, man muss ein paar Tage einplanen bevor das Job Offer raus ist. Software ist ab und zu ein bisschen buggy.

Which problems are you solving with the product?

Talent-Akquise für high profile jobs. Sofern instaffo dieses Jobprofil im Angebot hat.

“Toll finde ich, dass man neben der Ausschreibung aktiv Talente anschreiben kann!”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Kathrin

Validated Reviewer

Personalleiterin at

e.bootis ag

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es sind viele Talente im Portal vorhanden und man kann diese nach verschiedenen Kriterien filtern und die passenden Talente aktiv anschreiben. Außerdem ist die Chatfunktion super, um sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen und erste Fragen zu klären.

What did you not like?

Leider sind nicht für alle Stellen potenziell gute Kandidaten im System, so dass hier qualitative Bewerbungen ausbleiben.

Which problems are you solving with the product?

Aktive Kandidatensuche für unsere offenen Stellen.

“Schnell, unkompliziert und effizient!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Maria

Validated Reviewer

Team Lead Talent Acquisition at

Gustavo Gusto

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Instaffo die benutzerfreundliche Oberfläche und die hervorragende Qualität der Bewerber. Es ist einfach, passende Kandidaten zu finden, die perfekt zu unseren Anforderungen passen. Das macht den Auswahlprozess viel effizienter und angenehmer!

What did you not like?

Optimal wäre es wenn es noch eine Anbindung an gängige Bewerbermanagementsoftwares wie personio geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung, schnelle Besetzung der Stelle.

“Gutes Matching und schnelle Erfolge ”

5.0

In the last 12 months

Flemming

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Souleway GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Der ganze Aufbau der Platform ist sehr gut und führt dazu, dass wir mit großteils guten Talenten gematched wurden. Man kann für die Stelle erforderliche Skills, Gehalt etc. angeben und wird dann passenden Talenten angezeigt. Man kann diese dann auch selbst anschreiben und einladen, sich zu bewerben. Wir konnten eine Performance Marketing Stelle sowie eine Vertriebstelle (Fashion Erfahrung war uns wichtig) innerhalb einiger Wochen besetzen.

What did you not like?

Das Matching ist gut, kann aber auf jeden Fall noch weiter optimiert werden. So konnten sich auch Leute bei uns bewerben, die eigentlich gar nicht auf die ausgeschriebenen Stellen passten.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Besetzen von offenen Stellen. Bezahlung nur im Erfolgsfall.

“Smartes Tool um Talente zu finden”

4.0

In the last 12 months

Matthias

Validated Reviewer

HR Manager at

Optano GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Unsere speziellen Anforderungen bei Stellenprofilen können durch Instaffo gut abgedeckt werden. Selbst bei Rollen die außerhalb des Fokusbereichs von Instaffo liegen und nicht alltäglich sind, finden sich hier tolle Bewerbende. Instaffo ist einfach zu bedienen und punktet mit einem smarten und transparenten Einstellungmöglichkeiten. Falls Support benötigt wird, hilft das Instaffo Team schnell und kompetent weiter.

What did you not like?

Email Benachrichtigungen : Man erhält bei jedem Update zu Bewerbenden eine E-Mail Benachrichtigung,die aktuell nicht ausgestellt werden können. Aus unserer Sicht könnte das Design etwas ansprechender gestaltet sein. Aktuell ist es ziemlich funktional. Abseits der Einstellungen könnnte Instaffo das Angebot noch ausweiten. Aktuell liegt der Fokus aus unserer Sicht stark auf Software Stellen, vielleicht könnte ein breitere Ausrichtung (z.B: Consultants oder Finance Rollen) hilfreich sein

Which problems are you solving with the product?

Das Recruiting liegt in der eigenen Hand. Man löst sich von der teils sehr aufwändigen Kommunikation mit Headhuntern. Dafür steht man selbst im direkten und aktiven Chat mit potentiellen Bewerbenden und kann dadurch vom ersten Kontakt an für eine guten Candidate Experience sorgen.

“Ein guter Baustein neben bestehenden Recruiting-Kanälen”

4.0

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Senior Recruiting Expert at

QUNIS GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo bietet uns die Möglichkeit unsere Reichweite zu vergrößern. Oftmals sind die vorgeschlagenen Profile passend. Die Quantität stimmt und ist mit einer klassischen Stellenanzeige verglichen deutlich besser.

What did you not like?

Im ersten Schritt erkennt man als Unternehmen nicht, welchen Gehaltswunsch der Bewerbende mitbringt. Auf der anderen Seite kann der Bewerber (m/w/d) die Gehaltsspannen einsehen. Hier könnte man man noch die Verteilung von Fixgehalt und variablen Anteil ergänzen.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns bei der Besetzung unserer Vakanzen als weiterer Kanal, neben bestehenden Quellen.

“Sympathisch, top Service, unkompliziert und leichte Bedienung ”

5.0

In the last 12 months

Nicole

Validated Reviewer

HR Marketing Manager at

Capricorn Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Schnelle Bedienung, tolle und kurze Kommunikation, super involviert und schnelles Onboarding durch Instaffo Ansprechpartner

What did you not like?

Natürlich würde ich mir wünschen dass die Talentplattform für die Arbeitgeber bis zur Einstellung kostenlos wäre. Bei Einstellung kommt es jedoch zu Kosten für die "Vermittlung"

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermangel, Personalmangel und fokussierte Zielgruppe erreichen

“Einstellung eines Data Engineers in 6 Wochen”

4.5

In the last 12 months

Malte

Validated Reviewer

Co-Founder & CPO at

SYNTINELS

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Durch Instaffo haben wir sehr gute Bewerbungen erhalten. Vor allem beim Tech Hiring ist es schwierig mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten. Wir haben den Prozess dadurch komplett über Instaffo abgebildet.

What did you not like?

Das Pricing ist ein Brett, dafür dass der Prozess weiterhin durch einen selbst umgesetzt wird und lediglich der Zugang zu den Kandidat*innen ermöglicht wird. Aber trotzdem zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Weiterer Kanal, um auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen. Zugang zu Kandidat*innen. Gute Vorselektion der Kandidat*innen. Einfacher Kommunikationsweg über das Portal.

“IT-Recruiting das funktioniert”

5.0

In the last 12 months

Antoine

Validated Reviewer

Team Lead Personal at

Cologne Intelligence

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich bin seit rund 10 Jahren im IT-Recruiting unterwegs und min. einmal die Woche bietet mit ein Dienstleister DIE Revolution des IT-Recruitings an. Keine hat bisher die Erwartungen erfüllt. Nein, instaffo ist keine Revolution, aber eine echte Bereicherung für unseren Recruiting-Mix: Nach Rund 4 Wochen die erste Einstellung im Bereich Data Science und das günstiger als über eine klassische Personaldienstleistung. Weiterhin werden wir das Tool nicht als Hauptkanal verwenden, aber bei Positionen, die zeitlich kritisch sind, kann ich es nur empfehlen.

What did you not like?

Hier nötigt mich OMRReviews etwas zu schreiben 😉 Ehrlich gesagt habe ich keine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

+ Geschwindigkeit / + einfache Bedienung / + Super Support

“Sehr gute Erfahrungen und erfolgreiche Zusammenarbeit. ”

4.0

In the last 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Personalreferentin at

LANCOM Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Gutes Onboarding und eine gute Betreuung. Leicht zu bedienendes und übersichtliches Tool. Gute Kandidatenprofile und eine hohe Rückmeldequote.

What did you not like?

Uns sind wenig Nachteile aufgefallen. Eine Stelle lässt sich leider immer nur für 1 Woche pausieren und erscheint dann wieder automatisch online. Hier wäre eine manuelle Steuerung angenehmer.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben über Instaffo eine schwer zu besetzende Stelle ausgeschrieben und nach geeigneten Kandidaten gesucht.

“Gute Erfahrung mit Instaffo”

4.5

In the last 12 months

Marie

Validated Reviewer

HR Manager at

Blocksize Capital

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- guten Überblick auf die Kandidaten; Templates die man Speicher kann; sofortige Rückmeldung; die Phasen sind einfach zu "schauen"

What did you not like?

nichts......... ........... ........ ......... ........ ...........................

Which problems are you solving with the product?

Ih habe sehr lange nach einen DevOps Engineer gesucht. Dort habe ich eins gefunden

“Instaffo - die beste Anlaufstelle, um einen geeigneten Fit zu finden!”

5.0

In the last 12 months

Tamara

Validated Reviewer

Head of Operations at

Experts24 Tassone GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Bei Instaffo hat für uns wirklich alles gepasst. Angefangen mit der tollen, sehr übersichtlichen Plattform, bis hin zum Talent-Feed, der Auswahl der Kandidaten und nicht zuletzt der persönlichen Betreuung.

What did you not like?

Wir sind wunschlos glücklich, freuen uns aber, wenn Instaffo in Zukunft auch Talents aus weiteren Bereichen mit den Unternehmen zusammenbringt. :)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einen passenden Mitarbeiter für die Schaffung einer internen IT-Abteilung genutzt. Dies war über Instaffo besonders attraktiv, da Sie sich sehr speziell im Rahmen IT aufgestellt haben und man hier schon viele technische Details in die Suche mit aufnehmen konnte.

“Effizient und schnell neue Talente gefunden”

5.0

In the last 12 months

Sandro

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

techcentive GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform bietet viele sinnvolle Features. Am besten gefällt mir die ausgesiebte Bewerberauswahl, welche sich ausschließlich auf die von uns gesuchten Skills und Eckdaten beschränkt. So findet man schnell und effizient passende Talente.

What did you not like?

Talente die nicht auf Instaffo registriert sind können sich nicht bewerben. Das grenzt den Talentepool etwas ein. Ist aber eine logische Konsequenz des Konzeptes.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachter Bewerbungsprozess; Pipelineübersicht, Vorlagenmanagement

“Gute Ergebnisse im Sales und kaufmännischen Bereich”

4.0

In the last 12 months

Massimiliano

Validated Reviewer

Head of Talent Acquisition & Employer Branding at

netgo

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist selbsterklärend und einfach zu handeln. Ich finde es gut, dass hier gewisse Gehälter angeboten werden müssen, damit überhaupt Kandidat:innen gematched werden. Das Dashboard ist übersichtlich

What did you not like?

Es wäre super, wenn es mehr Tech-Kandidat:innen geben würde. Wir haben gemerkt, dass dort das Matching nicht so gut funktioniert, wie bei den kaufmännischen Positionen.

Which problems are you solving with the product?

Grundsätzlich ist es ein Mittelweg zwischen sehr teuren externen Dienstleistern und einer eigenen Besetzung. Es kommen automatisch passende Kandidat:innen und dies spart uns natürlich in erster Linie Zeit und erhöht auch unsere Markenbekanntheit, da wir ein Unternehmensprofil auf instaffo haben

“Its a Match! Wir sind dankbar für die Zusammenarbeit”

5.0

In the last 12 months

Janina

Validated Reviewer

Lead Talent Acquisition Manager at

denkwerk GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartner Lukas ist auf Augenhöhe und er versteht sich in unser Unternehmen sowie Besonderheiten einzudenken! Das Matching ist super, die Kandidat:innen passen sehr gut zu uns, fachlich sowie kulturell.

What did you not like?

Es gibt nicht viel, was uns nicht gefällt. Manchma wünschen wir uns noch ein paar mehr Skills die man auswählen kann. Auch wenn dies sehr individuelle Skills sind.

Which problems are you solving with the product?

Passendes Active Sourcing über Instaffo möglich. Ansprache von Kandidat:innen die wirklich Interesse an einer Kontaktaufnahe haben. Vorheriges Filtern von, Gehaltsspannen, Einsatzort und Main-Skills

“Übersichtlich gestaltete Recruiting-Plattform”

4.0

In the last 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Human Resources Managerin at

TWINSOFT GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

1. Das auch ausschließlich nur der Talent-Feed genutzt werden kann. 2. Das es eine übersichtliche Statistik gibt. 3. Das die CSM Managerin einen auf Wunsch hin bei den Ausschreibungen unterstützt

What did you not like?

1. Das es keine Schnittstelle zu Personio gibt 2. Teilweise zu viele automatisierte Mails 3. Je nach Stelle manchmal zu viele ungeeignete Kandidat:innen

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit, hohe Reichweite bei den Kandidaten, keine Anzeigenkosten

“Einfach unkompliziert!”

4.0

In the last 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Recruiting Professional at

Cegeka Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche, qualitativ hochwertige Profile, hilfreiche Features und eine sehr sympathische Ansprechpartnerin!

What did you not like?

Es ist ein bisschen lästig, dass man erst den Kontakt zu einem Kandidaten aufnehmen muss, um sein Originalprofil einsehen zu können. Am Ende ist es total unpassend und dann steht man aber bereits in Kontakt.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, qualitativ hochwertige und zahlreiche Profile für Positionen, die eine gewisse Dringlichkeit haben.

“Klasse Onboarding, intuitives Portal, super Betreuung ”

5.0

In the last 12 months

Jamilah

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

wherever SIM GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das Portal ist sehr intuitiv gestaltet und das Feedback zu unserer Stellenbeschreibung war mega hilfreich. Über den Talentepool könnten wir außerdem nach passenden Kandidat:innen filtern und sie direkt ansprechen.

What did you not like?

Toll wäre, wenn die Chatfunktion auch mobil nutzbar wäre. Ansonsten bin ich wunschlos glücklich.

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme passende Bewerbungen und kann zusätzlich direkt ansprechen.

“Service und Leistung sehr gut!”

5.0

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Mitglied der Geschäftsleitung at

Kresse & Discher GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Regelmäßiger und hilfreicher Call mit Instaffo zur Performance der Stellenanzeigen. Kompletter und übersichtlicher Prozess übers Tool abdeckbar inkl. unkompliziertem Chat mit den Bewerbern. Alles DSGVO-konform.

What did you not like?

Es gibt einen vorgegebenen Prozess, der wie Listen in Trello aussieht. Das ist grundsätzlich gut, jedoch kann der Prozess nicht auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir besetzen Stellen in verschiedenen Bereichen von Social Media und Online Marketing. Die komplette Ablage der Bewerberinformationen als auch Notizen und Chat liegen in diesem Tool ab. Da alles an einem Ort liegt, ist das sehr gut.

“Instaffo ist eine innovative Lösung im Recruiting mit einem super Team im Hintergrund”

5.0

In the last 12 months

Judith

Validated Reviewer

People & Office Manager at

RE: GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Insbesondere bei schwierig zu besetzenden Stellen, bekommt man mit Instaffo potentielle Kandidaten, die wirklich ins Profil passen. Man verschwendet hier keine Zeit um vorher langwierig vorzuselektieren, sondern kann sich auf das Wesentliche - das Gespräch mit den Talenten - konzentrieren. Dabei hat man stets ein tolles Team im Background, das einem mit Rat und Tat zur Seite steht und die Stelle so lang optimiert, bis sie auf den Punkt passend ist.

What did you not like?

Um die Skills in den Jobs auszuwählen, muss man sich erst ein bisschen näher mit der Arbeitsweise von Instaffo auseinander setzen und verschiedene Kombinationen ausprobieren um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen. Aber auch das ist mit Unterstützung des Teams problemlos möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo kann ich Stellen besetzen, die auf den "gängigen" Jobportalen keinen großen Erfolg haben bzw. häufig eine Masse von unzureichenden Profilen liefern. Hier kann ich mit Kandidaten direkt ins Gespräch gehen und benötige keinen zusätzlichen Mailverkehr.

“Gute Bewerber und gute Zusammenarbeit”

4.0

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

HR Mitarbeiter at

BMS Corporate Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Passende Bewerber:innen, gute Vorselektion, viele spannende Talente, alles prima, alles gut, kann so weiter gehen und passt alles.

What did you not like?

Teilweise ist der Zeitraum zwischen den Austauschen sehr gering, das leuchtet mir nicht ganz ein.

Which problems are you solving with the product?

Viele Neueinstellungen durch die Plattform, sehr guter "fit" auf unsere Stellenanzeigen durch passende Bewerbungen

“Sehr netter und transparenter Kontakt. ”

4.5

In the last 12 months

Kathi

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

slashwhy GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

offen, nett, transparent, nicht aufdringlich und begleitend. Wir werden bei der Besetzung unserer Stell gut begleitet und können sie sicher bald besetzen.

What did you not like?

Ich kann hier keine adäquate Aussage treffen und versuche die gewünschten Zeichenanzahl zu erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung, Employer Branding und Kommunikation

“Sehr userfreundlich, Mitarbeiter hilfsbereit und kompetent, Talente pool sehr interessant”

5.0

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

HR Specialist at

StreamTV Media GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Userfreundlich, großer Talente-pool, einfache Abwicklung, gute Beratung und freundliche kompetente Mitarbeiter die gut erreichbar sind bei Fragen

What did you not like?

Talente geben oft zu viel Berufserfahrung an, welche nicht ganz der Wahrheit entspricht, hier könnte man die Talente noch etwas besser instruieren

Which problems are you solving with the product?

zugriff auf Talente Pool, schnelle Kommunikation

“Schnell, unkompliziert & effektiv”

5.0

In the last 12 months

Anastasiya

Validated Reviewer

Head of HR at

Building Radar GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Toller Support, die Möglichkeit Talente anzuschreiben, gute Übersicht, Qualität der Bewerbungen. Gute Übersicht über Anzahl der Talents im Pool

What did you not like?

keine Talente für Office oder HR Stellen. ich fände es fair wenn die Kommission für Talente, die ich über Active reachout angeschrieben habe, etwas niedriger wäre. Keine Syncronisierung mit Personio ist ein nachteil! Ansonsten fallen mir keine negativen Punkte ein

Which problems are you solving with the product?

schnelle Besetzung von stellen. Weniger Aufwand im Recruiting

“Super Unterstützungstool beim Recruiting von IT-Fachkräften”

5.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

JobRouter AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach gestaltet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, passende Talente zu suchen (Bewerbungen, Talent-Feed). Außerdem ist das Team von Instaffo super kompetent und sympathisch und man bekommt viel Unterstützung.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es lediglich im Matching der Kandidaten mit der Stelle und den ausgeschriebenen erforderlichen Skills. Hier hakt es teilweise noch etwas.

Which problems are you solving with the product?

Man bekommt durch Instaffo sehr viele Talente aus der IT-Branche. Auf anderen Wegen/ Plattformen gestaltet sich das in dieser Branche schwieriger. Die Arbeit mit Instaffo macht Spaß, da es alles einfach gestaltet ist.

“Innerhalb von 3 Wochen, 15 Bewerbungen, 5 Interviews, 3 Vorstellungsgespräche, 1 Einstellung”

5.0

In the last 12 months

Suzana

Validated Reviewer

Marketing Manager at

thinkarella ag

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Nutzerfreundlichkeit, Design und Handhabung des Portals, Support, meist hochwertige Bewerber, Effektivität, Duale Nutzung von Active Sourcing und Bewerbermanagement

What did you not like?

Eigentlich alles ok, gutes Onboarding, leicht verständliche Plattform. Natürlich nicht ganz günstig, aber im Gegensatz zu anderen Recrutingformen deutlich günstiger und vor allem am Ende dann auch erfolgreich.

Which problems are you solving with the product?

schwierig zu besetzende Stellen, die dringend benötigt werden.

“Durchwegs positive Erfahrung mit der Plattform Instaffo!”

5.0

In the last 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Office Manager at

VALUZE GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist sehr bedienerfreundlich uns fast selbsterklärend. Alle offenen Fragen wurden beim Onboarding-Termin geklärt. Es steht jederzeit eine Ansprechperson zur Verfügung. Das Einrichten des eigenen Profils bzw. Firmenprofils und die Veröffentlichung der Stelle ist KI-gestützt, was sehr hilfreich ist. Und last but not least ist die Qualität der Profile hervorragend, die Kommunikation mit Talenten schnell und einfach, das Bewerbermanagement durchdacht und hilfreich. Wirklich top!

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich beim Talent Feed. Hier tauchen gelegentlich Profile ohne Positionsbezeichnung auf und aus Bereichen, die im Pool von Techi-, Sales- und Marketing-Talenten fehl am Platz sind. Allerdings sind diese eher die Ausnahme als die Regel.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibung/Recruitung und Bewerbermanagement sind optimal aufeinander abgestimmt und lassen mich effizienter arbeiten. Die Möglichkeit, Antwort-Templates anzulegen und diese weiter zu optimieren oder bei Bedarf anzupassen, ist praktisch. Ich habe immer den Überblick, wem ich was wann geantwortet habe und wer noch auf Reaktion wartet.

“Instaffo bringt wirklich Talente mit Unternehmen zusammen!”

4.0

In the last 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Recruiterin at

zollsoft

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo hatten wir bis vor einem Jahr gar nicht richtig auf dem Schirm als effiziente Recruitingplattform. Mittlerweile möchten wir Instaffo nicht mehr missen. Wir konnten bereits neue Mitarbeiter:innen für die Bereiche Softwareentwicklung, Support und Technik für uns gewinnen. Die Nutzung von Instaffo ist total unkompliziert und nimmt uns Recruiter:innen viel Arbeit ab. Wir laden einfach unsere Stellen hoch und die Talente finden ihren Weg zu uns :) Außerdem hat Instaffo einen super Support. Wir haben eine feste Ansprechpartnerin und regelmäßige Feedbackcalls.

What did you not like?

Nachrichten innerhalb von Instaffo möchte ich gerne zu einem von mir gewählten Datum versenden können. Eine Schnittstelle zu unserem Recruitingsystem Personio wäre auch cool.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für Active Sourcing bleibt oft wenig Zeit. Da ist Instaffo wirklich eine Hilfe, Talente und Unternehmen zusammen zu bringen.

“Unser bester Recruiting-Partner”

5.0

In the last 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Junior HR-Recruiter at

amiconsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Intuitive Suche, qualitative hochwertige Kandidaten und eine einfache Handhabung des Bewerberboards und den Prozessen der Seite selbst.

What did you not like?

Sehr anonymisierte Profile und durch schnell angestiegene Teilnehmerzahlen ist der Backroundcheck nicht immer zu 100% akkurat. (z.B. Umzugsbereitschaft)

Which problems are you solving with the product?

Besetzung von High-Prio-Stellen und eine "Active Sourcing" -Plattform die direkt wechselwillige Kandidaten anzeigt. (LinkedIn 2.0)

“Super Plattform für tech Talente! ”

5.0

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

HR Recruiter at

amiconsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Man kommt schnell und sehr angenehm in Kontakt mit den Kandidat:innen, es ist eben kein "kaltes! Active Sourcing, sondern wer ein Profil hat, ist wechselbereit. Außerdem ist der ganze Recruitingprozess schnell und die Bewerbungen passen nahezu immer sehr gut auf unsere ausgeschriebenen Profile.

What did you not like?

Manche Kandidat:innen geben umzugsbereit an, sind dazu aber gar nicht bereit. Auch das leidige Thema mit den Sprachkenntnissen gibt es bei Instaffo - C1 scheint ein dehnbarer Begriff in der Eigenwahrnehmung mancher Bewerber zu sein...

Which problems are you solving with the product?

Ich finde wechselbereite Talente und spare mir Zeit und Nerven beim Anschreiben nicht wechselbereiter Profile auf anderen Netzwerken wie LinkedIn.

“Tolle Plattform, super Ansprechpartner!”

5.0

In the last 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Personalleitung at

HERMOS AG

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Sichtbarkeit bei geeigneten, hochqualifizierten Kandidaten, direkter und schneller Austausch, Fokus auf mehr als nur Aufgaben und Anforderungen der Stelle, sehr einfaches Handling und Übersichtlichkeit der Plattform

What did you not like?

Die Plattform funktioniert für uns ideal für 100% Remote Stellen, vor Ort Vakanzen zu besetzen ist an unseren ländlichen Standorten nach wie vor schwerer. Für uns jedoch kein Problem, da wir Instaffo mit der entsprechenden Erwartungshaltung nutzen und so schon einige tolle, neue Kollegen gefunden haben.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Management von Bewerbungen, gemeinsame Plattform für Talente und ambitionierte Unternehmen

“Mir gefällt die Zusammenarbeit”

4.5

In the last 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Recruiting at

Knuddels GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Instaffo ist sehr einfach zu bedienen und was mir besonders gut gefällt, dass fast wöchentlich Verbesserungen vorgenommen werden. Ich habe das Gefühl, dass man sich das Feedback echt zu Herzen nimmt und sich ständig weiterentwickeln will.

What did you not like?

Mir fehlt noch eine API Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem, das würde die Arbeit mit instaffo deutlich erleichtern. Zudem könnte die Auswahl an notwendigen Technologien größer sein bzw. ich würde mir wünschen, ich könnte einfach die notwendigen Technologien angeben und so neue in die Liste aufnehmen.

Which problems are you solving with the product?

Über instaffo lösen wir teilweise unser Bewerbermanagement und die Talent Acquisition. Die Talent Acquisition funktioniert sehr gut und scheint mir zeitgemäß.

“Sehr netter Kontakt, überdurchschnittlich hohe Qualität der Bewerbungen”

5.0

In the last 12 months

Andre

Validated Reviewer

IT-Leiter

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Der Support bei den ersten Stellenausschreibungen hervorragend, auch beim Anlegen des Unternehmensprofils. Während des Projektes finden saubere Übergaben zwischen des einzelnen Ansprechpartnern statt.

What did you not like?

Ein eigener Lebenslauf sollte für die Bewerber Pflicht sein. Und manchmal ist die Anzahl offener Chat-Nachrichten schlecht nachvollziehbar, weil unsere offenen KI-Fragen bei der Aufstellung nicht berücksichtigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo zur Personalgewinnung.

“Übersichtliche Plattform und Handhabung. Angenehmer Austausch & Betreuung.”

4.0

In the last 12 months

Anneli

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

enventa Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Schnelle Erstellung neuer Stellen. Übersichtliche Plattform zur Durchsicht und Verwaltung der Bewerbungen. Kompetente und freundliche Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch.

What did you not like?

Manche Berufskategorien nicht so stark vertreten. Bisher keine Einbindung in unser Recruitingsystem möglich (kommt aber)

Which problems are you solving with the product?

Großer Rücklauf im Bereich Softwareentwicklung

“Gute Bewerberqualität, vernünftiges Pricing”

4.0

In the last 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

Webmatch GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen Instaffo seit etwa 3 Monaten und konnten schon zwei neue Mitarbeitende finden. Gute Qualität bei den Bewerber:innen und der Talent-Feed ermöglicht es mir, schnell passende Talente zu finden und direkt zu kontaktieren. Ich kann Instaffo auf jeden Fall weiterempfehlen!

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich Happy. Die UX könnte an der ein oder anderen Stelle noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir füllen über die Plattform unsere Pipeline an qualifizierten Bewerber:innen. Bei einem erfolgreichen Match liegen die Kosten noch weit unter den Kosten für klassisches Headhunting.

“Instaffo hat uns zu coolen neuen Teammitgliedern verholfen”

3.5

In the last 12 months

Marie

Validated Reviewer

HR at

Petromax GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Chat-Funktion hat uns am besten gefallen. Dadurch war eine unkomplizierte und simple Kommunikation mit den Bewerbenden möglich. Das hat sich zudem positiv auf die Schnelligkeit des Recruitingprozess ausgewirkt.

What did you not like?

Die Profilansicht der Bewerbenden war etwas unübersichtlich und ggf. lückenhaft. Deswegen musste meist nach weiteren Dokumenten gefragt werden. Das hat den Recruitingprozess oftmals verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine gezielte und spezialisierte Suche nach Kandidaten möglich. Die direkte Ansprache der Kandidaten durch Instaffo via LinkedIn und Co. ist häufig erfolgreich und hat uns mehrfach zu interessanten Kandidaten verholfen. Unsererseits musste demnach wenig Aufwand betrieben werden, um tolle Kandidaten zu finden.

“Ich war auf der Suche nach einem Systemintegrator und diesen habe ich bei Instaffo gefunden.”

5.0

In the last 12 months

Richard

Validated Reviewer

IT-Leiter at

heyday Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache schnelle Kommunikation via Chat. Gute Kandidaten. Gute Unterstützung in regelmäßigen Abständen durch Customer Success Manager.

What did you not like?

Ich müsste mir hier etwas ausdenken, was mir nicht gefällt, sicher wären mir einige Dinge aufgefallen, wenn ich Instaffo häufiger über einen längeren Zeitraum genutzt hätte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle angenehme Kommunikation mit Bewerbern, sehr unkompliziert.

“Gute Plattform mit toller Customer Care”

4.5

In the last 12 months

Tobi

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

VISI/ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Zu Beginn fand ich Onboarding sowie die Customer Care seitens Instaffo herausragend. Wenn man sich dann auf der Plattform eingearbeitet hat, sind die Prozesse auch sehr schnell.

What did you not like?

Ich hatte gehofft, mehr relevante Kandidat:innen zu sehen. Allerdings muss man dazu sagen, dass unsere Position auch durchaus sehr speziell und anspruchsvoll war. Außerdem hatten wir die Suchfunktion aus Kapazitätsgründen nicht voll ausschöpfen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten über Instaffo ein Position, die schon lange vakant war, endlich erfolgreich besetzen. Der Customer Service war jederzeit hervorragend und die Nutzung der Plattform ist einfach. Wir freuen uns auf weitere Hires über Instaffo.

“Super Kundensupport, erfolgreich Mitarbeiter gefunden ”

4.5

In the last 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Recruiter at

NPO Applications GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass man sein Firmenprofil sowie auch seine Stellenanzeigen frei gestalten kann und jederzeit ganz flexibel Änderungen vornehmen kann. Außerdem fühlt man sich durch den tollen Kundensupport super aufgehoben. Man weiß einfach, dass man jederzeit Hilfe bekommt wenn man sie benötigt.

What did you not like?

Es gibt nur eine Sachen die uns nicht so gut gefallen hat und zwar das sich häufiger Entwickler beworben haben, die sehr weit weg gewohnt haben und das obwohl wir in unserer Stellenanzeige erwähnt haben das die Geschäftsführung eine Büroanwesenheit von zwei Tagen die Woche voraussetzt.

Which problems are you solving with the product?

Durch eine automatisierte Antwort, wird die erste Reaktion von dem System ausgelöst nach Eingang eines Lebenslauf. Das ist sehr Arbeitserleichternt und der Bewerber erfährt sofort was wir weiteres von ihm benötigen ohne das ich aktiv werden muss. Außerdem kann man sich einen guten Überblick verschaffen, in dem ich Bewerber in die jeweilge Spalte passend zum Bewerbungsprozess schieben kann.

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